Upload
perttu-tolvanen
View
659
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Sinisen Meteoriitin asiakastilaisuudessa Microsoft Finlandin tiloissa pidetty esitys. Esitys käsitteli työtilojen keskeistä roolia tietotyön tehokkuudelle. Pvm: 28.4.2011.
Citation preview
Tehokkaan läsnätyön edellytys: Työtilamaailma... ja sovitut pelisäännöt tietojen tallentamiseen ja jakamiseen.
Konsultti Perttu Tolvanen
28.4.2011
Evoluutio intraneista ja verkkolevyistä työtilamaailmaan
TASO 0 : SähköpostikivikausiSähköposti on kaikki kaikessa: dokumentit, tehtävälistat, keskustelut. Organisaatiossa ei ole käytänteitä siihen miten yhteiskäyttöisiä dokumentteja hallittaisiin fiksusti.
TASO 1 : Viestinnällinen intranetIntranet keskittää organisaation virallista viestintää. Myös vähän ohjeita ja dokumentteja. Verkkolevy on edelleen villi kaaos.
TASO 2 : Työtilat 1.0 = tiimi-, ja projektikohtaiset dokumenttivarastot.Verkkolevykaaosta otetaan haltuun tuomalla uusia tallennuspaikkoja (=työtiloja). Samalla tehdään vähän pelisääntöjä ja toivotaan parasta.
TASO 3 : Pikaviestintä ja läsnätyö Nopeampaa viestintää ja joustavampaa työtä. Enemmän kanavia ja välineitä. ”Tehostettua kaaosta”. Supertietotyön maailmassa kevät on saapunut.
TASO 4 : Työtilat 2.0 = työtilahakemisto, pelisäännöt, hallintamalli, jaetut kokemuksetTyötilojen käytölle ja tietojen tallennukselle on pelisäännöt. Projektit ja tiimit jakavat hyviä kokemuksia. Palaverit alkavat, tapahtuvat ja päättyvät työtilojen kautta.
TASO 5: ”Työ 2.0”Tunnistamme tilanteet jotka vaativat läsnäoloa ja vuorovaikutusta. Palaverit eivät ole ainut tapa edistää asioita. Asiat etenevät myös ilman jatkuvaa ”synkkaamista”. Homma toimii.
Tie
do
t lö
ytyv
ät ja
eiv
ät m
on
istu
.
Kolme (3) kulmakiveä matkalla
1. Vanhoista tietovarastoista pitää luopua (verkkolevyt, Notes-tietokannat, jne.)
2. Hakutoiminnon pitää kattaa kaikki aktiiviset tietovarastot
3. Pelisäännöt on yhdessä mietitty ja jalkautettu
Työtilat 2.0 -maailman sääntöjä
Sääntö numero 1: Työtilat ovat kaiken tekemisen keskipiste.
Työtila
Työtilat 2.0 -maailman sääntöjä
Esimerkkinä projektityön sääntöjä:1. Palaverin agenda luodaan työtilan wikiin.
2. Palaveri aloitetaan avaamalla työtila.
3. Muistio kirjoitetaan suoraan työtilan wikiin.
4. Sovitut tehtävät merkitään suoraan työtilan tehtävälistalle.
5. Ryhmän jäseniä ei spammata CC-maililla. Sähköpostiviestit vain henkilöille joiden pitää ehdottomasti reagoida.
Työtila
Yhteenveto
• ”Tehostettu kaaos” toimii…• … mutta hallittu kaaos on aina parempi.
• Muista:‒ Luovu aina vanhoista tietovarastoista kun otat uusia
käyttöön. Myös silloin kun tehostat tietotyötä.‒ Toimiva haku on ”pääsylippu” peliin.‒ Pelisäännöt pitää kirjoittaa. Välineet eivät niitä tarjoa.