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Tecnologia da Informação Stopassola Advocacia Ari Stopassola Junior

TI na Stopassola Advocacia

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Apresentação da área de Tecnologia da Informação na Stopassola Advocacia: passado, presente e futuro.

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Tecnologia da Informação Stopassola Advocacia

Ari Stopassola Junior

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Ari Stopassola Junior

Bacharel em informática com ênfase em Análisede Sistemas pela Unisinos, mestrando emEngenharia Informática e de Computadores peloInstituto Superior Técnico da UniversidadeTécnica de Lisboa (Portugal), sócio-fundador da ACIMA Interactive, perito judicial especializadoem TI, consultor web e PHP evangelist.

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Roadmap

• TI

• Consultoria externa

• Infra-estrutura

• Agenda

• Demandas

• Impressões x e-Proc• Website• Gestão de redes sociais• Marketing• Sui generis

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Back to the future!

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Tecnologia da Informação

• Informática

– Hardware (workstations, impressoras, equipamentos de rede)

– Software (configurações, licenças, treinamentos)

– Políticas (de uso, backup, padrões)

• Telefonia: convencional, móvel e VoIP

• Circuito interno de monitoramento

• GED – gestão eletrônica de documentos

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Consultoria externa

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• Google Apps: Gmail e Google Talk

• DropBox

• Suporte

• Windows Server

• Solução em impressões e digitalizações

• GED (ainda em análise)

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Circuito interno de vídeo

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Infra-estrutura

• 16 estações de trabalho (desktops e laptops)

• 3 servidores

• Storage 1 Terabyte (backup)

• Wireless em todas as unidades

• 2 impressoras Brother 8890DW (multifuncional)

• Scanner portátil

• Máquinas fotográficas digitais

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VoIP (voz sobre IP)• Usa a infra-estrutura da internet como meio de

conexão, diminuindo custos

• Ligações VoIPVoIP (de mesma operadora) são gratuitas

• Atualmente contratamos os serviços da Tellfree

• Basta discar 8003 + número

• Para telefones convencionais utilize:

– 0 + [Código de área] + [Número Local]

– 00 + [Código do país] + [Código de área] + [Número]

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Lista de discussão

[email protected]

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Agenda: passado

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Agenda atual: ALTERA

• Entrou em operação no dia 21/6/2006

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ALTERA

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Agenda: futuro

ALTERA “com esteroides”

versus

CP-PRO, SIGA, Advoc, Themis...

versus

Google Apps (adaptado)

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Lei de Parkinson

“O trabalho se expandeaté preencher o tempo disponível”

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TOP 5

• Níveis de usuário

• Cliente -> Processo -> Andamento

• Pagamentos

• Agenda integrada

• Logs

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Live demo

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Autenticação

http://www.stopassola.com.br/altera

Login [email protected]

Senha ****

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Próximas demandas

• Gerador automático de petições

• Finalizar o móduloFinanceiro

• Controle de atendimento -estatísticas

• Opinário com front-end web

• CRM simplificado

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Impressões X e-Proc• Média de 3.738 impressões/mês

• Projeção em 12 meses:– 5.6 toners X R$ 209 = R$ 1.171,86

– 1.5 cilindros X R$ 490 = R$ 735

– Custo anual de R$ 1.906,86

• 89 pacotes (500 folhas A4) X R$ 12* = R$ 1.076,40

• Serigrafia (nas folhas timbradas)

Obs.: comparado ao comodato, a impressora se pagaa partir do 20° mês (ver planilha a seguir)

R$ 3 mil/ano

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Simulação…

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Website:por que só agora?

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Justificativa

• Público diversificado (com a expansão do leque de atuação)

• Volume expressivo de conteúdo

– Podcast (entrevistas e programas de rádio)

– Artigos

– Área restrita (acompanhamento de processos e pagamentos)

• Necessidade de feedback (“fale conosco”)

• Propaganda

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Árvore

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• Mini-CV

• Áudio

• Artigos

• Fotos

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Mashup

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Gestão de redes sociais

Estão preocupados com que estão falando da Stopassola Advocacia no Orkut?

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Gestão de redes sociais

...e no Facebook, Twitter ou LinkedIn?

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Ações de marketing

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Momento sui generis*

*“Algo que é único, peculiar”Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Sui_generis

• Mini-cursos realizados pelos próprios colaboradores

• Formação interna• Aprimoramento profissional in company

The Pomodoro Technique™por Ari Stopassola Junior

Excelência no atendimentopor Dr. Ícaro Frota

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