27
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. OLISER INDONESIA Sulistyo Heripracoyo Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, BINUS University Jl. KH Syahdan 9, Kemanggisan, Jakarta Barat 11480; Telp. (021) 5345830 Ext 2317 E-mail: [email protected]

Tugas mti ank 5

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Tugas mti ank 5

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. OLISER INDONESIA

Sulistyo HeripracoyoJurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, BINUS University

Jl. KH Syahdan 9, Kemanggisan, Jakarta Barat 11480; Telp. (021) 5345830 Ext 2317E-mail: [email protected]

Page 2: Tugas mti ank 5

KELOMPOK KE EMPAT

KIKY RIZKY NOVA WARDANI

KIKYE MARTIWI SUKIAKHY

MEIDYAN PERMATA PUTRI

Page 3: Tugas mti ank 5

ANALISIS PERUSAHAAN

• PT. Oliser Indonesia adalah satu-satunya cabang waralaba pusat Oliser Corporation di Indonesia yang berdiri sejak tahun 2003.

• PT. Oliser Indonesia bergerak di bidang jasa pengisian ulang tinta printer sekaligus menjual berbagai macam perlengkapan printer.

Page 4: Tugas mti ank 5

• Menurut perusahaan, permintaan dan penjualan dari tahun 2004 hingga tahun 2005 mengalami peningkatan sebesar 40 %.

• Pemilik perusahaan memutuskan untuk membuka outlet cabang di berbagai daerah Jakarta dan memberikan izin waralaba ke berbagai kota besar maupun kecil di Indonesia.

• Pada Maret 2005 perusahaan telah memiliki lebih dari.7 outlet dan 9 perusahaan yang membeli izin waralaba.

Page 5: Tugas mti ank 5

• PT Oliser Indonesia memiliki supplier dari berbagai negara dan berperan sebagai supplier bahan baku bagi setiap outlet dan waralaba-nya untuk menjaga kualitas produk.

• PT. Oliser Indonesia pada saat ini memiliki jumlah karyawan lebih dari 50 orang dan akan terus bertambah seiring dengan perkembangan perusahaan.

Page 6: Tugas mti ank 5

Bidang Usaha Perusahaan

• PT Oliser Indonesia telah menjalani 3 bidang usaha sebagai berikut:– Cartridges dan Toner Refill– Clonink (Infusion Technology)– Product Supply/Selling

Page 7: Tugas mti ank 5

Analisis Sistem Berjalan Rich Picture

Rich Picture menggambarkan system berjalan yang ada saat ini.

Page 8: Tugas mti ank 5

Analisis Sistem Yang Diusulkan

Rich Picture sistem pembelian dan persediaan yang diusulkan

Page 9: Tugas mti ank 5

Dokumen, Laporan dan CatatanAkuntansi yang diusulkan

• Dokumen-dokumen yang dibuat dalam sistem pembelian dan persediaan terkomputerisasi terdiri dari:– Surat Permintaan Pembelian (SPP)– Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH)– Purchase Order (PO)– Bukti Perubahan Pemesanan (BPP)– Bukti Barang Masuk (BBM)– Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB)– Bukti Barang Keluar (BBK)– Surat Retur Pembelian (SRP)– Bukti Pembayaran (BP)– Bukti Penyesuaian Perhitungan Fisik (BPPF)

Page 10: Tugas mti ank 5

• Dokumen-dokumen pendukung dari luar dalam sistem pembelian dan persediaan terkomputerisasi terdiri dari:– Faktur Pemasok– Bukti Pengiriman Pemasok (Surat Jalan)– Bukti pengeluaran kas (Bukti Transfer, Cek

dsb)

Page 11: Tugas mti ank 5

• Laporan-laporan yang diusulkan untuk dibuat berdasarkan kebutuhan informasi dari pihak yang bertanggung jawab terdiri dari:– Laporan Pembelian (LBM)– Laporan Pengeluaran Barang (LBK)– Laporan Retur Barang (LRP)– Laporan Hutang (LH)– Laporan Pembayaran (LP)– Laporan Persediaan (LB)– Laporan Prestasi Pemasok (LPP)

Page 12: Tugas mti ank 5

• Laporan Catatan akuntansi yang diusulkan untuk digunakan terdiri dari :– Jurnal Pembelian (JP)– Jurnal Pengeluaran Kas (JPK)– Jurnal Retur Pembelian (JRP)

Page 13: Tugas mti ank 5

Problem Domain

• Dengan class diagram bisa dijelaskan hubungan antara object/class yang terkait. Dan dari masingmasing class yang saling berasosiasi akan mempunyai event, behavior. Sehingga dapat dijelaskan proses apa yang ada dari masing-masing class yang ditunjukkan dalam gambar

Page 14: Tugas mti ank 5

USE CASE DIAGRAMGAMBAR 13

Page 15: Tugas mti ank 5
Page 16: Tugas mti ank 5

Tabel 3. Usecase specification (contoh penjelasan usecase)

Mendaftarkan Karyawan

Use case : Proses mendaftarkan karyawan dilakukan sebagai awal agar karyawan dapat mengakses sistem. Setelah terdaftar apabila terdapat perubahan data aktor dapat mengubahnya.

Object : Karyawan

Function : createKaryawan(),

setKaryawan(),

saveKaryawan()

Page 17: Tugas mti ank 5

USECASE DIAGRAM YANG DIUSULKAN

Page 18: Tugas mti ank 5

Bagian Gudang

Pemasok

Bagian Pembeliaan

Bagian Penerimaan

Bagian Keuangan

Akuntan

Manajer

Meminta PembelianBarang

«uses»

«uses»

Penawaran Harga

Pendaftaran Harga

«uses»

«uses»

«extends»

«extends»

Bagian Penjualan

«uses»

«uses»

Melakukan OrderPembeliaan

«uses»

«uses»

Memenuhi OrderPembeliaan

«uses»

«uses»

MemasukkanPersediaan

«uses»

«uses»

Meminta Pembayaran

«uses»

«uses»

Mengarsifkan BuktiPembayaran

«uses»

«uses»

Mengarsifkan Faktur

«uses»

«uses»

MelakukanPembayaran

«uses»

«uses»

MengeluarkanPersediaan

MemintaPengeluaran Persediaan

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

Laporan BagianGudang

Laporan BagianPenjualan

Laporan Pemasok

Laporan BagianPembeliaan

Laporan BagianPenerimaan

Laporan BagianKeuangan Laporan Bagian

Akuntan

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»«uses»

«uses»«uses»

Page 19: Tugas mti ank 5

Use caseterpisah berdasarkan actor

Page 20: Tugas mti ank 5

Use Case Penerimaan

Bagian Penerimaan

Memenuhi OrderPembeliaan

MemasukkanPersediaan Kebagian Gudang

Membuat laporanBagian Penerimaan

«uses»

«uses»

«uses»

Page 21: Tugas mti ank 5

Usecase Keuangan

Bagian Keuangan

Mengarsifkan BuktiPembayaran

Mengarsifkan Faktur

MelakukanPembayaran

Laporan BagianKeuangan

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

Page 22: Tugas mti ank 5

Usecase Manager

Manager

Menerima LaporanBagian Keuangan

Menerima LaporanBagian Pemasok

Menerima LaporanBagian Penjualan

Menerima LaporanBagian Penerimaan

Menerima LaporanBagian Pembeliaan

Menerima LaporanBagian Akuntan

Menerima LaporanBagian Gudang

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

«uses»

Page 23: Tugas mti ank 5

Usecase bagian Penjualan

Bagian Penjualan

memintapengeluaran persediaan

mengeluarkanpersediaan

laporan bagianpenjualan

«extends»

«extends»

«extends»

Page 24: Tugas mti ank 5

Usecase Pembeliaan

Meminta PembeliaanBarang

Bagian Pembeliaan

Menerima OrderPembeliaan dari bagian gudang

Menerima Penawarandan pendaftaran harga

Melakukan OrderPembelian dari pemasok

Meminta Pembayaranke bagian keuangan

Membuat Laporanbagian pembeliaan

«uses»

«uses»

«uses»

«extends»

«uses»

«uses»

«uses»

Page 25: Tugas mti ank 5

Usecase Gudang

Meminta PembeliaanBarang

Bagian Pembeliaan

Menerima OrderPembeliaan dari bagian gudang

Menerima Penawarandan pendaftaran harga

Melakukan OrderPembelian dari pemasok

Meminta Pembayaranke bagian keuangan

Membuat Laporanbagian pembeliaan

«uses»

«uses»

«uses»

«extends»

«uses»

«uses»

«uses»

Page 26: Tugas mti ank 5

System Custemer Bagian Penjualan Bagian Gudang

Load data Iventory

Tampilkan Katalog

Memasukan data pengiriman barang

Bagian gudang mengirimkanBarang sesuai order penjualan

Bagian Penjualan membuat order penjualan

Sesuai yg di pilih custemer

Custemer memilih Barang di menu dan Membuat order penjualan

Update order penjualan

Save order penjualan

Save data pengiriman barang

Save data Iventory

Update dataIventory

Sistem siap menerima orderanPenjualan

Custemer tidak mau atau tidak bs buat orderan

sendiri

Custemer mau atau bs membuat orderan sendiri

END order Penjualan

Activity Diagram

Page 27: Tugas mti ank 5

terimakasih