Anunciante: COCA-COLA DE ARGENTINAEvento: UNA NOCHE EN BEIJING

APRECIACIÓN GLOBAL

Coca-Cola de Argentina nos encomendó idear, desarrollar y ejecutar su fiesta

de fin de año 2007, y capitalizar en ella el patrocinio de la marca Coca-Cola en

los Juegos Olímpicos Beijing 2008.

Nosotros propusimos aprovechar la oportunidad transmitir los valores de

Coca-Cola asociados a los de las olimpiadas y tematizar el evento con

experiencias memorables que logren involucrarlos con el evento deportivo

más importante del 2008.

OBJETIVOS DE LA ACCIÓN

• CAPITALIZAR EL PATROCINIO DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS BEIJING EN UNA

FIESTA DE FIN DE AÑO.

• CELEBRAR Y HOMENAJEAR A TODOS LOS ASOCIADOS DE LA COMPAÑÍA

POR EL ESFUERZO Y TRABAJO DE TODO EL AÑO.

• INTEGRAR AL PERSONAL Y FOMENTAR SU INTERACCIÓN

DESCRIPCIÓN DE LA ESTRATEGIA INSTRUMENTADA

Desarrollamos una fiesta temática muy especial, que transportaba a los invitados por una noche a vivir experiencias similares a las que experimentarían de visita en la ciudad de Beijing, sede de los próximos Juegos Olímpicos, evento del cual la marca es sponsor principal.

PRE-EVENTO:En las semanas previas a la fiesta teníamos un objetivo especial y particular: lograr que los empleados comiencen a conocerse entre sí y fomentar su interacción.Creamos una acción viral y contagiosa que consistía en la versión virtual del clásico traspaso de la antorcha olímpica. Desde la web los empleados se interconectaban mientras se pasaban la antorcha y así en el evento tenían una escusa para charlar y conocerse más.

INVITACIÓNLes enviamos una pieza de mkt directo que consistía en un símil bording pass de avión con destino a Beijing, afianzando la sensación de transportarlos hacia China. Además la caja contenedora tenía la imagen de un avión sobrevolando por Beijing con una luz de led intermitente que simulaba la luz de una de sus alas.

EVENTOEl evento se desarrolló en el Espacio Darwin, lugar que fue íntegramente ambientado y especialmente acondicionado para cumplir con el objetivo. Desde el ingreso los invitados comenzaron a interactuar con más de 30 actores de la comunidad china, quienes vestidos con sus trajes típicos y en medio de una calle llena de puestos y kioskos orientales, les ofrecieron una calurosa e impactante bienvenida, con sake, arreglos florales, arte oriental y un divertido recorrido a bordo de los típicos transportes rik-shaw.

Adentro, las paredes de los salones se cubrieron con imágenes gigantes de la ciudad que daban la sensación de estar en una calle céntrica. La ambientación se completaba con unos simpáticos kioscos tipo china-town, desde donde se ofrecía el catering oriental y un salón especial simulaba el ingreso al estadio “El Nido” (estadio principal de los Juegos Olímpicos 2008).

Este salón se encontraba íntegramente alfombrado con césped natural (120 m2) y una símil pista de atletismo (montados esa misma mañana). Para favorecer el relax y el distendimiento de los invitados se instalaron juegos interactivos de deportes olímpicos y un sector chill out –spa, donde se ofrecieron sesiones de masajes orientales y aroma terapia. Además tarotistas, grafólogos chinos y variadas propuestas gastronómicas.

En el momento central de la noche se realizaron tres shows típicos orientales: percusión china, performance de danza y el ingreso del dragón ceremonial precediendo la entrada de la antorcha olímpica, portada por el abanderado del equipo olímpico argentino, Carlos Espínola.

Más tarde se proyectó un video motivacional en pantalla gigante comandado por el periodista deportivo Juan Pablo Varsky, que hablaba de los valores de la compañía, sobre los ganadores, los que se esfuerzan y se superan.La fiesta cerró con un show a cargo de “La Mosca” y al finalizar les obsequiamos remeras exclusivas de la fiesta con diseño de guardas orientales.

POST EVENTO - CONTINUIDAD DE LA ACCIÓN:La acción continúa mediante una site de intranet donde periodistas, deportistas olímpicos y asociados de la compañía de diferentes partes del mundo hispano vinculados con los Juegos Olímpicos postean comentarios, notas, mensajes, fotos y videos para compartir con la gente que está en su oficina y no puede viajar. Es una manera de hacer mas cercano el evento para quienes forman Coca Cola.

OBJETIVOS ALCANZADOS

Los más de 400 invitados vivieron una experiencia única y diferente, como si

hubiesen estado en China por una noche, comenzando a palpitar los juegos

olímpicos.

Hasta el día de hoy, hace 9 meses del evento, la gente sigue hablando

y recordando lo que vivio en “Una noche en Beijing”.

invitación

recepción

Carros rik-shaw

Ingreso al Salón

Grafólogo

Kioskos Chinos

Juegos interactivos

Dragón ceremonial

Show Ladys ChineseTaiko

Presentación Juan Pablo Varsky

Carlos Espínola y Juan Pablo Varsky

Carlos Espínola enciende el pebetero

Show de “La Mosca”

Musicalización del Dj y el momento más up de la noche

Souvenir remera con diseño exclusivo

Post-evento: Pebetero en el loby de la compañía