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Valor Ganado, una operativa a seguir para monitorear un
proyecto
Ing. Elizabeth Tello Aragón , PMP
Acerca del autor
Elizabeth Tello Aragón, PMP
Elizabeth Tello es responsable de la definición y formulación de productos y soluciones móviles de valor agregado en el Área de Negocios de USIL Technology S.A.C.
• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs
CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor
Ganado• Beneficios del Valor Ganado
Agenda
• Valor Planeado (PV o BCWS)– Es el COSTO del trabajo presupuestado
de un proyecto durante un periodo de tiempo
Definiciones Iníciales y Formulas
Centro Comercial Proyecto : Centro ComercialPresupuesto: $1,000,000Duración : 10 meses
Definiciones Iníciales y Formulas
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 …PV 100,000
100,000100,00
0100,00
0100,000
AC 100,000 80,000 100,000
100,000
100,000
EV 100,000 50,000 100,000
100,000
50,000
• Costo Actual (AC o ACWP)– Es el COSTO del trabajo actual a la fecha
en un periodo determinado.
Definiciones Iníciales y Formulas
Proyecto : Centro ComercialMes: 5% Trabajo Físico Completado: 40 %Costo : $ 400,000
• Valor Ganado (EV o BCWP)– Es el COSTO del trabajo TERMINADO
hasta la fecha.
Definiciones Iníciales y Formulas
– Del costo (CV)
• Variaciones
SV = EV - PV
SV= 0 Cronograma al día
SV>1 El proyecto esta adelantado
SV<1 El proyecto esta atrasado
CV = EV - AC
CV= 0 Presupuesto correcto
CV>1 Se gasto menos de lo presupuestado
CV<1 Costos mayores a lo presupuestado
– Del cronograma (SV)
Definiciones Iníciales y Formulas• Índices de Rendimiento
– Del Cronograma (SPI)
CPI=EV/AC
CPI = 1 Igual a lo planeado
CPI < 1 Menor al planeado
CPI > 1 Mayor al planeado
– Del Costo (CPI):
SPI=EV/PV
SPI = 1 Igual a lo planeado
SPI < 1 Menor al planeado
SPI > 1 Mayor al planeado
– Costo/Cronograma (CSI)
CSI=CPI x SPI
CSI > 0.9 OK
0.8 < CSI < 0.9 CHEQUEE
CSI < 0.8 ALERTA
Definiciones Iníciales y Formulas• Proyecciones
– Del Costo restante(ETC)
EAC=AC+ETC Nuevo costo
EAC=(AC+BAC)-EV Variaciones atípicas
EAC=AC+((BAC-EV)/CPI)
Variaciones típicas
ETC = BAC –EV Variaciones atípicas
ETC = (BAC-EV)/CPI
Variaciones típicas
ETC = (BAC-EV)/CSI
Recomendado
– Del Costo Total(EAC)
– Variación de la Terminación(VAC)
VAC=BAC-EACVAC = 0 Se gasto lo mismo que se
planeoVAC > 1 El costo es mayor a lo planeadoVAC < 1 El costo es menor a lo planeado
• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs
CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor
Ganado• Beneficios del Valor Ganado
Agenda
¿Cómo utilizar el Valor Ganado?INICIO
Asignar valores al cronograma
Elaborar WBS del proyecto
Desarrollar el cronograma
Establecer la Línea Base
¿Continua?
Ejecutar las mediciones del rendimiento
Análisis de las mediciones
Acciones correctivas
FIN
NO
SI
• Siguiendo estos pasos:– Elaborar un WBS del
proyecto– Desarrollar el cronograma– Asignar un costo a cada
actividad– Establecer la línea base
– Ejecutar las mediciones de rendimiento
– Análisis de las mediciones– Acciones correctivas
Pasos
Inic
iale
sP
asos
Rep
eti
tivos
• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs
CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor
Ganado• Beneficios del Valor Ganado
Agenda
• Esfuerzo / (Esfuerzo+restante)
Ejemplos de técnicas de control
– Se estimo un trabajo de 80 horas
– Se uso 40 horas y aun le falta 60.
– Se tiene el 40% del trabajo completado.
• Porcentaje físico completado– La construcción es de 4
meses.– Visiblemente se tiene
construido el armazón lo cual equivale al 30%.
• A nivel de hitos
Ejemplos de técnicas de control
– Cuando no se puede determinar físicamente el % de avance, se puede determinar por los hitos que se van cerrando.
• Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100Tarea 1
Tarea 1
Tarea 1
– Regla de 0/100
– Regla de 50/50
– Regla de 20/80
• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs
CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor
Ganado• Beneficios del Valor Ganado
Agenda
Análisis de la curva SNOMBRE DE TAREA
PROYECTO – CARGA MASIVA
1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN
2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE
3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN
4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES
5 PRUEBAS DE CLIENTE
6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN
EJECUCIÓN CIERREINICIO
MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
COSTOCOSTO DEL PROYECTO
$ 100 mil
TIEMPO
• Pasos Iniciales– Tenemos un
proyecto de 4 meses de duración y un costo total planeado de $100,000.
Análisis de la curva SEJECUCIÓN CIERREINICIO
FECHA DE CONTROL
COSTO PLANEADO
COSTO ACTUAL
$ 100 mil
$ 50 mil
$ 30 mil
• El Avance– El PV =$50 mil– El AC =$30 mil– El EV =$25 mil
25 % ES EL AVANCE
$ 25 mil VALOR GANADO25% X $100 MIL = $ 25 MIL
El valor del costo realizado en el trabajo completado
NOMBRE DE TAREA
PROYECTO – CARGA MASIVA
1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN
2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE
3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN
4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES
5 PRUEBAS DE CLIENTE
6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN
MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 TIEMPO
COSTO DEL PROYECTOCOSTO
Análisis de la curva S
FECHA DE CONTROL
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
COSTOBAC = $ 100 MIL
$ 100 MIL
TIEMPO
$ 50 MIL
$ 30 MIL
$ 25 MILCV = $ - 5 mil
SV = - 3 semanas
• Las Variaciones– CV = - $ 5 mil– SV = - 3
semanas
Análisis de la curva S
FECHA DE CONTROL
MES 1
MES 2
MES 3 MES 4
COSTO
BAC = $ 100 MIL$ 100
MIL
TIEMPO
$ 50 MIL
$ 30 MIL
$ 25 MIL
MES 5
MES 6
VALOR PLANEADO (PV)
COSTO ACTUAL (AC)VALOR GANADO (EV)
– Duración Planeada = 4 meses– CPI = 0.83– SPI = 0.5– BAC = $ 100 mil– ETC = (BAC – EV) / CPI = $102 mil– EAC = AC + ETC = $132 mil– Pronostico de finalización :
TIEMPO UTILIZADO
TIEMPO TOTAL
PLANEADO
TIEMPO UTILIZAD
O
SPI SPI 8 MESE
S
MES 7
MES 8
$ 132 MIL
• Proyecciones
• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs
CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor
Ganado• Beneficios del Valor Ganado
Agenda
Casos Ejemplos
Sistema de Catálogo WEB• Premisas del Proyecto:
– Presupuesto (BAC) : $ 80,000– Duración : 8 meses
• WBSCatálogo WEB
Definición Gestión del Proyecto Diseño Construcción Implementación
Plan de Riesgos
Planeamiento del Proyecto.
Plan de Comunicación
Administración de la Gestión
Arquitectura
DefiniciónConceptual
Categorías
Administración
Banners
Flash
Migración
Productos
Pruebas Ejecutadas
Software Distribuido
Funcional Técnico
Base de Datos
Algoritmos
Componentes
Manuales
Diseño gráfico
Diagramas
Manuales
Casos de Prueba
Sistema de Catálogo WEB• Desarrollo del Cronograma y asignación de
valores
• Establecimiento de la Línea Base
Sistema de Catálogo WEB• Ejecutando las mediciones en el mes 2
A nivel de hitos
El proyecto tiene un buen rendimiento sin embargo se pronostica un retraso que se debe
corregir.
Metro Urbano• Premisas del Proyecto:
– Presupuesto (BAC) : $ 1’000,000– Duración : 24 meses
Metro Urbano
Diseño Gestión del Proyecto Ingeniería Construcción Outsourcing Seguridad
Regulaciones
Especificación Req.
Cronograma
Mon. Y Control
Gestión de Adquisiciones
Cierre
Diseño Preliminar
Diseño Conceptual
Diseño Final
Ingeniería Mecánica
Ingeniería Civil
Ingeniería Eléctrica
Ingeniería Sistemas
Remoción de Pavimento
Sistema Control Trafico
Reubicación de Locales
Apuntalamientos
Túneles
Estaciones
Vías
Sistema de Control
Sistema Eléctrico
Equipos de Ticketing
Vagones
Servicio de Mantenimiento
Señalización
Documentación
Plan de Seguridad
Inspecciones
Metro Urbano• El resultado del rendimiento en el mes 7
–
Metro Urbano• Conclusión
El proyecto tiene un sobrecosto en su presupuesto y un retraso de
más de 2 meses, existe un desbalance que puede ser crítico.
Sistema de Seguridad de la Red
• Premisas del Proyecto:– Presupuesto (BAC) : $ 500,000– Duración : 10 meses
Network Security
Base de Datos ETL Aplicación Documentación
Procesos de Transformación
Procesos de Carga
Procesos de Extracción
Meta data
Tablas
Datamart
Parametrización Reportes Plan de Trabajo
Propuesta de Solución
Implementación
PruebasMantenimientos
Pantalla de Logeo
Preferencias
Ataques
Alarmas
Trafico
Eventos
Sistema de Seguridad de la Red• El resultado del rendimiento en el mes 6
Sistema de Seguridad de la Red• Conclusión
Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en costo al planificado, el proyecto es muy difícil
de recuperar
Fin de los Casos Ejemplos
• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs
CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor
Ganado• Beneficios del Valor Ganado
Agenda
• El Valor ganado tiene 9 indicadores:– Variaciones : CV, SV y VAC– Proyecciones : ETC y EAC– Índices : CPI, SPI , CSI y una más TCPI
• TCPI= To Complete Performance Index o Índice del Desempeño del Trabajo por Completar– Proyección calculada del desempeño del costo
que debe lograse para el BAC o el EAC.– TCPI = (BAC- EV) / (BAC – AC)
Análisis gráfico de las métricas
(TCPI vs CPI)
• CPI acumulado = 0.75 • TCPI (BAC) = $1.25
1.00
FEC
HA
DE
CO
NTR
OL
CPI ACUMULADO
TCPI (BAC)
TCPI (EAC)
LÍNEA BASE
CPI acum. = (Suma EV/Suma AC)
$ 1.25
$ 1.10
Análisis gráfico de las métricas
(TCPI vs CPI)
$ 0.75
Análisis gráfico de las métricas
(TCPI vs CPI)
• Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BAC proyectado.
PV Acumulado
• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs
CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor
Ganado• Beneficios del Valor Ganado
Agenda
• El Valor Ganado solo se implementa en proyectos grandes.
• El Valor Ganado es demasiado rígido.• El Valor Ganado crea mucho trabajo extra.• El Valor Ganado requiere la compra de un
nuevo software.
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
• Definiciones Iníciales y Formulas• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?• Ejemplos de técnicas de control• Análisis de la curva S• Casos ejemplo• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs
CPI)• Mitos que impiden el uso del Valor
Ganado• Beneficios del Valor Ganado
Agenda
• Reforzar las buenas practicas de la gestión.
• Establecer un tablero de control del progreso
• Brindar una herramienta gráfica para la toma de decisiones.
• Determina la efectividad de los proyectos.• Es una herramienta predictiva.
Beneficios del Valor Ganado
• Elaborar un WBS del proyecto.• Establecer una metodología para el Valor
Ganado• Elegir una adecuada técnica de control• Establecer el periodo de control mas
adecuado• Hacer uso de una herramienta de software• Apoyarse en las graficas como tablero de
control
Conclusiones
Información de contacto• Blog : http://saguvirtual.blogspot.com/
• Video: http://saguvirtual.blogspot.com/p/congreso-pmi-2010-valor-
ganado.html
• Email : [email protected]
• Sesión: Conferencia 3C
Preguntas y respuestas
Valor Ganado, una operativa a seguir para monitorear un
proyecto
Ing. Elizabeth Tello Aragón , PMP