28
Value Stream Mapping Nut in administratieve omgeving Van Cleven Frederick

Value Stream Mapping

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Basic Value Stream Mapping presentatie

Citation preview

Page 1: Value Stream Mapping

Value Stream MappingNut in administratieve omgeving

Van Cleven Frederick

Page 2: Value Stream Mapping

Wat is Lean?

• Lean is een managementfilosofie die erop gericht is om maximale waarde voor de klant te realiseren met zo min mogelijk verspillingen.

Page 3: Value Stream Mapping

Stappenplan

Verbeteren volgens de Lean-methodeStap 1: Verbetertraject voorbereiden

1. Rollen, taken en verantwoordelijkheden verdelen2. Proces selecteren3. Scope bepalen4. Verbeterteam samenstellen5. Lean-doelstellingen bepalen6. Klantvraag en –verwachtingen in kaart brengen7. Lean-Ateliers inplannen

Page 4: Value Stream Mapping

Stappenplan

Verbeteren volgens de Lean-methodeStap 2: Huidige manier van werken in kaart brengen en verspillingenStap 3: Wenselijke manier van werken ontwerpen en verspillingen verwijderen

1. Laat producten of diensten vloeien2. Vermijd problemen of los ze direct/grondig op3. Doe alles één keer en van de eerste keer goed4. Optimaliseer de lay-out van de werkomgeving5. Creëer een overzichtelijke werkomgeving

Page 5: Value Stream Mapping

Stappenplan

Verbeteren volgens de Lean-methodeStap 4: Wenselijke manier van werken testenActieplan opmaken en validerenActieplan uitvoerenGewenst effect controlerenStap 5: Nieuwe manier van werken verankerenStap 6: Vieren en vooruitkijken

Page 6: Value Stream Mapping

Wat is VSM?

• Value Stream Mapping is een lean manufacturing techniek die gebruikt wordt voor het analyseren en ontwerpen van de materialen- en informatiestroom die nodig is om een product of dienst aan een consument te brengen

Page 7: Value Stream Mapping

Een Analyse Instrument

Value Stream Mapping• Focust op de klant en de overeenkomstige definitie van

“waarde”

• Visualiseert materiaal en informatie stromen

• Helpt bij de actieve identificatie van waarde toevoegende en niet waarde toevoegende stappen

• Visualiseert de interactie tussen klanten, processen en leveranciers

Page 8: Value Stream Mapping

VSM Voorbeeld

Page 9: Value Stream Mapping

Een Value Stream Map

is geen FlowChart!

Page 10: Value Stream Mapping

Wat is een FlowChart?

• Een proces flow zijn opeenvolgende gebeurtenissen van een object of een systeem.

• Het is een schematische voorstelling van een proces.

Page 11: Value Stream Mapping

Nogmaals het verschil

• Een VSM is de visuele voorstelling van de stromen van middelen en informatie terwijl het product of dienst een reis in de organisatie maakt.

• De VSM toont ons op welk moment waarde aan producten en/of diensten wordt toegevoegd, en op welk moment niet.

Vandaar de naam ‘value’ stream mapping of

‘waarde’-stroomanalyse

Page 12: Value Stream Mapping

Waarde voor de klant

• Een activiteit heeft trouwens alleen een toegevoegde waarde vanuit het perspectief van de klant, als en slechts als:

De activiteit ‘het materiaal’ of ‘de informatie’ wijzigt, én;

De activiteit niet al eerder werd gedaan, én; De klant bereid is om voor de activiteit te betalen

of te wachten

Page 13: Value Stream Mapping

Waarde vs Focus

60%

35%

5%

Totale doorlooptijd voor klant

Non Value Added

Business Value Added

Waarde toevoegend

• De meeste verbeterinitiatieven focussen op:• De waarde toevoegende sneller of automatisch uit te

voeren• De NVA te optimaliseren i.p.v. elimineren!

Page 14: Value Stream Mapping

Wat gaan we mappen?

• Welk proces?Prioriteit volgens• Business improvement opportuniteit

Generatie van omzet Verstoorde flow Klanten probleem Kosten besparing, bijdrage in winst

• Scope• Zou ‘manageable’ moeten zijn• Best ‘end-to-end’ proces (vb. Leverancier tot Klant)

Page 15: Value Stream Mapping

Hoe beginnen?

• Focus op het bestaande proces• Balans tussen duidelijkheid en detaillering

Focus op de meest bruikbare informatie- Indien nodig tekent u in een latere fase meer detail

van deelgebieden uit Schrijf op A3, self-stick notes of op een flipchart

- Niet meer dan 8 à 10 processtappen- Beperkt team – laat enkel mensen met

proceskennis in het team deelnemen- Gebruik de gepaste symbolen

Page 16: Value Stream Mapping

Hoe beginnen?

• Denk in termen van “flow”- Observeer hoe werk en informatie stroomop- en

stroomafwaarts bewegen door het proces• Documenteer ook de uitzonderingen en de stappen die

genomen worden als het proces verkeerd loopt.

Page 17: Value Stream Mapping

Hoe tekent u een VSM?

Stel de juiste vragen!• Hoe weet je wat nu moet gebeuren?• Analyseer historische data van klantenorders• Wie is de klant? Wat zijn zijn/haar vereisten (waarde)?• Wanneer en hoe vaak heeft hij/zij werk nodig? (pull)• Hoe wordt het werk/orders doorgegeven (communicatie)

Page 18: Value Stream Mapping

Basissymbolen

• Klant / LeverancierABC

• Proces

• Inventaris

• Signaalkaart

• Transport

• Buffer of Safety Stock

FIFO

• Data Box

• First-In-First-Out

• PUSH Pijl

• PULL Pijl

• Elektronische Informatie Stroom

• Manuele Informatie Stroom

Page 19: Value Stream Mapping

Tips!• Betrek mensen die in het proces betrokken zijn• Ga het proces bekijken• Werk eens in beide richtingen

Van het einde naar het begin Van het begin naar het einde

• Vraag jezelf steeds:“Moet dat nu echt – en op die manier?”

Opbouw AS-IS

Page 20: Value Stream Mapping

Opbouw AS-IS

Page 21: Value Stream Mapping

Opbouw AS-IS

Page 22: Value Stream Mapping

Opbouw AS-IS

Page 23: Value Stream Mapping

Opbouw AS-IS

Page 24: Value Stream Mapping

Welke Info in Databox?

Cyclustijd, wachttijd Throughput time Omsteltijd Proces beschikbaarheid

(uptime) Rework / Defect% Aantal Operators Beschikbare tijd Batch grootte ….

Bijkomende eigenschappen• Werkonderbrekingen• Gebruikte oppervlakte

(m²)• Afgelegde afstand tussen

2 processtappen• Informatieflow…

Page 25: Value Stream Mapping

Lean Indicatoren

Cyclustijd: Is de tijd van het begin van één proces of activiteit tot het einde ervan. Cyclustijden worden meestal gemeten in minuten of seconden. Dit wordt ook Processing tijd genoemd.Totale Cyclustijd: Is de som van al de cyclustijden van de individuele processtappen in de VSM. Dit wordt ook de VAT (waarde creërende tijd) want dit is de tijd tijdens dewelke waarde gecreëerd zou moeten worden door het proces.Wachttijd: Is de wachttijd tussen 2 processtappen.

Page 26: Value Stream Mapping

Lean Indicatoren

Totale doorlooptijd (LeadTime): Is het totaal van cyclus- en wachttijden.Waarde toevoegend percentage: Totale cyclustijd / Totale doorlooptijd

Totale wachttijd: 20 + 0,25 + 2 + 0,5 + 4 + 0,25 = 27 dagenTotale cyclustijd: 0,5 + 1 + 1,5 + 1 + 5 = 9 minuten

Waarde toevoegende percentage = 0,00023%9/(27*24*60) = 38880min

Page 27: Value Stream Mapping

Verbeteropportuniteiten

• Hoeveel proces stappen en hoeveel van de proces tijd creëren echte waarde?

• Kunnen deze niet waarde creërende stappen geëlimineerd worden?

• Waar zitten de wachttijden in de informatie flow? Hoe lang zijn ze? Wat is de primaire oorzaak? Hoe kunnen we ze wegnemen?

• Hoe kan het proces geoptimaliseerd worden om de flow te verbeteren en cyclus tijd te verminderen?

Page 28: Value Stream Mapping

Oefening

• Construeer een Value Stream Map