VDK analýza aplikace

1

Národní knihovna ČR

Analýza požadavků na funkční vlastnosti aplikace pro budování a

správu konzervačních knihoven

Výstup projektu DF12P01OVV007 „Vytvoření kooperativního systému pro budování a správu novodobých konzervačních knižních sbírek v České republice a vývoj potřebných nástrojů“

Praha, srpen 2012

2

Obsah:

Úvod

Popis agend včetně náčrtů procesních modulů

Provozní schéma

Schéma pořadí nároku na dokumenty jednotlivých součástí Depozitní knihovny

3

Úvod:

Aplikace bude sestávat z několika agend:

Agendy kontroly počtu exemplářů Nabídkové agendy Poptávkové agendy Agendy doplňování konzervačních sbírek z VDK/RF Agendy likvidace nevyužitelných exemplářů, evidovaných v RF/VDK Příklad využití Agendy virtuálního knihkupectví VDK a internetové aukce Agendy účastníků VDK

Každá agenda představuje soubor funkcí podporujících různé knihovnické činnosti, které byly dosud

vykonávány nekoordinovaně a s nízkou mírou automatizace. Cílem vytvoření aplikace je poskytnout

SW nástroj konzervačním knihovnám pro operace s velkým množstvím dat, jako je zjišťování počtu

dochovaných exemplářů v systému vybraných knihoven, automatizované zpracování nabídkových

seznamů knih vyřazovaných veřejnými knihovnami, doplňování konzervačních sbírek pomocí

automatizovaného vyhledávání titulů v bázi Virtuální depozitní knihovny atd. Významnou roli by měla

sehrát i Virtuální depozitní knihovna budovaná z rezervních fondů zúčastněných knihoven. Agenda

virtuálního knihkupectví a virtuálních aukcí je plánovaná mimo rámec projektu a nemusí být

realizovaná v případě, že nebudou dostačovat finanční prostředky nebo lidské zdroje.

Vývoj aplikace navazuje na předcházející vývojové aktivity, zejména vývoj nástroje PROKOP, který

bude zajišťovat harvesty velkých objemů katalogizačních záznamů. Hromadné operace s daty

umožnilo také zavedení čísla České národní bibliografie, které je jedinečným identifikátorem

fyzického dokumentu. Aplikace bude využívat HW prostředky Registru digitalizace. Tím se eliminují

příp. investiční nároky na technické prostředky a jejich správu, což výrazným způsobem šetří finanční

prostředky.

4

Příklad využití Agendy kontroly počtu exemplářů

Agenda kontroly počtu exemplářů zajišťuje shromažďování záznamů zúčastněných knihoven.

Výsledkem provozu agendy je souborná báze obsahující záznamy bohemikálních dokumentů NK ČR,

MZK, VKOL a VDK. Báze poskytne rozhraní, které umožní prohlížet záznamy uspořádané podle počtu

dochovaných exemplářů (sestupně nebo vzestupně) a to buď v jedné knihovně, nebo najednou ve

všech zúčastněných podle sbírek. Předem bude možné navolit počet zobrazených záznamů (vše,

prvních 100, prvních 500, prvních 1000, zadat počet ručně). Uvnitř příslušné skupiny budou záznamy

řazeny abecedně. Např.:

NKF Celkem

Záznam 1 0 1

Záznam 2 0 1

Záznam 3 1 3

Záznam 4 2 5

Nebo

1. Agenda kontroly počtu exemplářů

Harvest dat definovaného

zdroje

Aktualizace dat ve VDK

Porovnání počtu exemplářů

Výpis unikátních exemplářů

Nastavení filtrů(počet exemplářů,

jednotlivé knihovny…)

Souslednost agendPožadavek na

aplikaciKdo provádí Popis činnosti

Zobrazení výsledku - Uložení, stažení nebo tisk výsledku

Zpracování požadavku

Přihlášení do systému -Zadání identifikačních údajů dokumentu nebo naimportované dávky - Zadání báze, ve které se má kontrola provést (vše, NKF, UKF, MZK, VKOL) -Zobrazení počtu výpůjček

Zobrazení počtu výpůjček

5

NKF UKF MZK VKOL VDK Celkem

Záznam 1 0 0 0 1 0 1

Záznam 2 0 1 0 0 0 1

Záznam 3 1 0 1 0 1 3

Záznam 4 1 0 1 1 2 5

Záznamy bude možné vybírat a označovat. Z označených záznamů bude možné vytvořit seznam a

uložit v aplikaci, exportovat na lokální stanici, nebo vytisknout.

Agenda umožní také zjišťovat počet exemplářů automatizovaně s podporou aplikace. Pracovník

konzervační knihovny se přihlásí do systému, vyplní identifikační údaje dokumentu nebo importuje

připravenou dávku, zadá porovnání, příp. zatrhne zobrazení počtu výpůjček (?). Po zobrazení

výsledku a letmé kontrole bude možné výsledek uložit v rámci aplikace, stáhnout na lokální stanici

nebo vytisknout.

1. Prohlížení záznamů podle počtu exemplářů

a. Přihlášení do systému Uživatel

b. Volba sbírky (sbírek) Uživatel

c. Volba nastavení (od nejméně exemplářů x od nejvíce exemplářů) Uživatel

d. Volba počtu zobrazených záznamů Uživatel

e. Označování záznamů Uživatel

f. Vytvoření seznamu Systém

g. Uložení, export nebo tisk seznamu Uživatel

2. Zjištění počtu konkrétních exemplářů v systému (strukturovaně – NKF, UKF, MZK, VKOL,

RF/VDK)


b. Zadání rešeršního dotazu Uživatel

c. Zadání báze (celkem, NKF, UKF, MZK, VKOL) Uživatel

d. Zpracování požadavku Systém

e. Zobrazení výsledku Systém

f. Uložení, stažení nebo tisk výsledku Uživatel

Možné problémy:

Dokumenty, které dosud neprošly retrokonverzí.

Vyřešit nahrazování chybějících dokumentů xerokopiemi – praxe VKOL (samostatný svazek v Alephu)

6

Příklady užití Nabídkové agendy

2. Nabídková agenda

Nabídka vyřazených

knih

Vyhodnocení

nabídkového

seznamu

Distribuce dílčích

nabídek

„konzervačním“

knihovnám

Odpovědi

„konzervačních“

knihoven



Upload pomocí xls

formuláře, xml,

automatický import

Zjištění deziderát

Vyhodnocení

odpovědí

Veřejná nabídka

ostatním

knihovnám

Odpovědi veřejných

knihoven

Distribuce knih

Oznámení o

vypršení lhůty a

likvidaci knih

Sledování lhůt na

vyhodnocení

Odpovědi veřejných

knihoven

Konečná lhůta,

uzamčení, uložení či

zneviditelnění

seznamu

Přihlášení se do systému - Otevření

modulu - Vyplnění údajů o knihách x

Import připravené dávky – Kontrola

úplnosti seznamu - Uložení seznamu

Přihlášení se do systému - Zobrazení

souboru – Volba celkového nastavení

(vše přijmoutxodmítnout) - Ověření

jednotlivých položek (KATIF, lístkový

katalog) - Potvrzení nebo odmítnutí

položek seznamu vč. přiřazení

atributu fondu - Uložení

zpracovaného seznamu

Možnost uložení

souboru (stažení +

tisk); Možnost

„označit“ všechny

položky souboru;

Možnost označit

položku po položce

(včetně označení

typu fondu NKF,

UKF, RF/VDK, DD)

Otevření webové aplikace - Otevření

nabídky - Označení požadovaných

knih - Vyplnění identifikačních a

kontaktních údajů knihovny - Uložení

seznamu


zpracované nabídky - Rozdělení knih

jednotlivých knihovnám - Vyhotovení

předávacích protokolů (vč. doplnění

časového rozpětí a místa, kde budou

knihy k dispozici) - Uložení údajů

(seznamu) - Automatické rozeslání

výzev k převzetí knih – Automatická

urgence v případě, že knihovna

nereaguje - Uzavření a deaktivace

seznamu (manuálně x automaticky po

vypršení předdefinované lhůty) –

Informace dalším zájemcům, že

knihovna nereagovala a že jsou knihy

k dispozici (individuální kontakt) -

Fyzické předání knih a likvidace

nevyzvednutých

Generování

předávacích

protokolů,

automatické

rozesílání výzev a

urgencí,

automatická

deaktivace seznamu

7

Nabídková agenda by měla sloužit pro snadné vytváření seznamů vyřazované literatury knihovnami,

které mají povinnost tyto knihy nabízet. Současně by měla umožnit automatizované prověřování

nabízených knih, z hlediska jejich zastoupení v konzervačních sbírkách hlavních knihoven. Po

přihlášení a otevření příslušného modulu bude možné, aby pracovník knihovny vyřazující knihy mohl

vytvářet seznamy záznamů na vyřazované dokumenty po jednotlivých položkách nebo dávkou.

V seznamu je třeba označit seriálové tituly, které se budou ověřovat manuálně. Pak následuje

automatické zpracování nabídkového seznamu (dávky) aplikací, během kterého se zjistí, které

dokumenty chybí v jednotlivých sbírkách. Aplikace označí výsledky porovnání v seznamu a poskytne

ho příslušným knihovnám.

Další postup sestává ze dvou kroků. V prvním pracovník konzervační knihovny po přihlášení do

systému obdrží zpracovaný seznam a postupně může ověřit chybějící dokumenty v lístkovém

katalogu nebo prostřednictvím KATIFu. Během ověření je třeba potvrdit nebo odmítnout nabízené

knihy. Proto bude možné využít inverze defaultního nastavení (všechno přijmout x všechno

odmítnout) a označit pouze ty dokumenty, kterých je menší množství. Seznam bude také možné

uspořádat podle institucí, aby nabízená deziderata dané instituce byla pohromadě. Pokud dokument

chybí ve více sbírkách, bude se doplňovat v následujícím pořadí: NKF, UKF, MZK, VKOL, VDK, DD

(nutno dohodnout). Aplikace musí umožnit různé pohledy na soubory dat a možnosti filtrování.

Ve druhém kroku se zveřejní zbývající nabízené dokumenty všem ostatním knihovnám

prostřednictvím webového rozhraní aplikace. Zájemci o dokumenty budou moci označovat ty, které

chtějí získat pro svou sbírku. Po té vyplní identifikační a kontaktní údaje své instituce a seznam uloží.

Označit nabízenou knihu bude možné pouze jednou (prvním zájemcem).

Konečné zpracování seznamu bude provádět s podporou aplikace knihovna, která seznam vytvořila.

Nejprve je třeba vyplnit údaje o místě a lhůtě převzetí knih. Po té aplikace vygeneruje předávací

protokoly, odešle výzvy k převzetí knih a seznam uloží. Po skončení uvedených operací se seznam

deaktivuje manuálně nebo automaticky (po vypršení lhůty). Pokud vyřazující knihovna neprovede

finální zpracování, obdrží upozornění a pokud ani pak nereaguje, seznam se deaktivuje a knihovny

obdrží upozornění, že mají knihovnu individuálně kontaktovat.

1. Nabídka vyřazovaných knih manuálně (vyřazující knihovnou)


b. Otevření nabídkového modulu Uživatel

c. Vyplňování údajů o knihách včetně typů dokumentů (seriály) Uživatel

d. Kontrola seznamu Uživatel

e.. Uložení seznamu Uživatel

2. Nabídka vyřazovaných knih manuálně (vyřazující knihovnou)


b. Otevření nabídkového modulu Uživatel

c. Import připravené dávky Uživatel

d. Kontrola seznamu Uživatel

e.. Uložení seznamu Uživatel

8

3. Kontrola vyřazovaných knih nabídnutých systémem jako deziderata (konzervační

knihovnou)


b. Zobrazení souboru Uživatel

c. Volba celkového nastavení Uživatel

d. Ověřování jednotlivých položek v KATIFu (nebo lístkovém katalogu) Mimo systém

e. Potvrzení nebo odmítnutí po položkách (včetně označení NKF, UKF, MZK, VKOL, VDK/RF, DD

Uživatel

f. Uložení zpracovaného seznamu Uživatel

g. Vyhodnocení pořadí dle priorit Systém

h. Posunutí do dalšího kroku Systém

4. Kontrola vyřazovaných knih nabídnutých systémem veřejně (nekonzervační knihovnou)


b. Zobrazení souboru (možnost uložení, stažení nebo tisku) Uživatel

c. Volba celkového nastavení Uživatel

d. Ověřování jednotlivých položek v lístkovém katalogu Mimo systém

e. Potvrzení nebo odmítnutí po položkách Uživatel

f. Uložení zpracovaného seznamu Uživatel

g. Posunutí do dalšího kroku Systém

5. Finální zpracování nabídkového seznamu (vyřazující knihovnou)


b. Otevření zpracované nabídky Uživatel

c. Vytištění předávacích protokolů Systém

d. Vyplnění času a místa, kdy bude možné knihy převzít Uživatel

e. Rozeslání výzev k převzetí knih Systém

f. Urgování knihovny v případě nečinnosti Systém

g. Uzavření a deaktivace seznamu (manuálně uživatelem, nebo automaticky) Uživatel/systém

h. Informace o nečinnosti knihovny a výzva k individuálnímu kontaktování systém

i. Fyzické předání knih a likvidace nevyzvednutých Mimo systém

Podklad pro programování:

Možné problémy:

Možnost zahlcení systému velkým počtem nabídkových seznamů na počátku provozu.

Lhůty na prověření knih v lístkových katalozích a KATIFu

Typy dokumentů

Nutné upravit algoritmus rozdělování do jednotlivých sbírek, nastavitelnost lhůt pro vyřízení

9

3. Poptávková agenda

Vytvoření

poptávkového

seznamu

Zveřejnění nebo

distribuce seznamu

Zpětné nabídky

Potvrzení nabídek



Výstupy z báze – seznam

členěný dle priorit,

provenience, počtu

exemplářů atd.

Realizace nabídek

Předdefinované volby: dar x

nákup x zapůjčení k

digitalizaci x zapůjčení pro

vytvoření bibliografického

záznamu

Kontaktní formulář,

dohoda o převzetí,

navázání na fin.

systém, fakturace


agendy - Otevření formuláře pro vložení

seznamu - Vyplnění nebo zkopírování

záznamů/Vyplnění identifikačních údajů

pro automatický import (odkud-kam) -

Uložení do báze/Vlastní import do báze

- KontrolaMusí umožňovat manuální i

automatický import

Otevření webové stránky - Otevření

báze deziderat - vyhledání a označení

nabízené knihy – Volba způsobu

poskytnutí (prodej, dar, zápůjčka pro

digitalizaci - Vyplnění identifikačních a

kontaktních údajů – Volba termínu

dodání knih - Uložení seznamu

Dodání knih v označeném termínu

– Podpis připravené dohody či

převzetí peněz a podpis stvrzenky

nebo převzetí potvrzení o zápůjčce

- Zpětné převzetí knih a potvrzení o

vrácení

Příklady užití Poptávkové agendy

Poptávková agenda by měla umožnit konzervačním knihovnám adresně získávat dokumenty, které je

knihovna příp. i ochotna zaplatit. Využití pro nabízení knih se předpokládá pro antikvariáty, soukromé

osoby, nebo instituce, které nemají při vyřazování povinnost knihy nabízet, výjimečně i pro knihovny.

Základním nástrojem pro poptávky je lokální báze deziderat. Pokud některá konzervační knihovna

poptává konkrétní knihy, může označit záznam v bázi statusem „poptávka“ nebo importovat dávku se

záznamy (status se změní automaticky). Při označení nebo importu se ke každému záznamu připojí

identifikátor poptávací instituce. V případě, že se záznam na knihu v bázi nevyskytuje, vyplní

formulář.

Poptávková agenda by měla umožnit prohlížení knih v bázi s příznakem „poptávka“ utříděných podle

knih nebo podle institucí. Soukromá osoba, pracovník knihovny nebo jiné instituce, které nabízejí

10

konkrétní knihu, se přihlásí do systému, příp. zaregistrují (uvedou identifikační a kontaktní údaje),

otevřou příslušnou agendu a zvolí způsob prohlížení (po knihách nebo po institucích) a označují knihy,

které nabízejí a příp. i způsob poskytnutí (dar, prodej, zápůjčka, DD, s možností akceptovat vybraný

způsob poskytnutí). Po skončení se z označených knih vytvoří seznam, který bude obsahovat záznamy

nabízených knih a identifikační a kontaktní údaje. Po té se seznam(y) zobrazí pracovníkovi(ům)

příslušných knihoven, kteří potvrdí nebo odmítnou nabízené knihy a spustí vygenerování příslušných

dohod, zvolí se způsob platby a vytvoří stvrzenka. U záznamů získaných knih se změní status.

Dořešit!!!

1. Doplnění báze deziderat o poptávané knihy

a. Přihlášení do systému uživatel

b. Otevření agendy uživatel

c. Označení vyhledaného záznamu, import dávky nebo vyplnění formuláře uživatel

d. Uložení do báze uživatel

2. Zjištění nabízených knih v bázi deziderat (pro veřejné uživatele, ne konzervační knihovny)

a. Otevření webové stránky Uživatel

b. Otevření báze deziderat Uživatel

c. Vyplnění identifikačních a kontaktních údajů Uživatel

d. Vyhledání a označení nabízení knihy Uživatel

e. Volba způsobu poskytnutí – prodej, dar, zápůjčka pro digitalizaci Uživatel

f. Volba termínu dodání knihy Uživatel

g. Ukončení akce Uživatel

h. Zaslání zprávy knihovně Systém

i. Dodání knihy v uvedeném termínu Mimo systém

j. Podpis dohody, platba, převzetí potvrzení o zápůjčce Mimo systém

k. Vrácení zapůjčených knih a podpis potvrzení o vrácení Mimo systém

Možné problémy:

Co nastane, pokud jednu poptávanou knihu nabízí více institucí?

Jak řešit vícenásobnou poptávku (identický titul poptává více knihoven)?

Co se stane, pokud poptávající knihovna na nabídku nereaguje?

Jak řešit aktualizaci báze deziderat, pokud budou knihy doplňovány i jinými mechanizmy?

11

Příklady využití Agendy doplňování konzervačních sbírek z VDK/RF

VDK bude primárně sloužit pro doplňování konzervačních sbírek. Pracovník konzervační knihovny

vyhledá v bázi požadované dokumenty a označí. Z označených knih se vytvoří seznam, obsahující

záznamy na vybrané knihy a identifikační údaje konzervační knihovny. Seznam se zobrazí

pracovníkovi odpovědnému za provoz VDK. Tento pracovník vyexpeduje požadované knihy a připraví

předávací protokol, který se automaticky vygeneruje ze seznamu. Do emailového formuláře vyplní

lhůtu a místo pro předání knih a email odešle. Identifikační údaje předávacích protokolů se uloží

v bázi. V záznamech předaných knih pracovník změní status. Seznam se deaktivuje manuálně po

vyřízení, automaticky po uplynutí nastavené doby.

4. Agenda doplňování konzervačních sbírek z VDK

Vytvoření dávky (seznamu)

Zjištění exemplářů v RF nebo VDK

Poslání žádosti správci RF/VDK o

poskytnutí exemplářů

Expedice a příprava dokumentů pro

předání



Propojení na agendu kontroly

počtu exemplářů; zpracování výstupu???

Vytvoření průvodky (předávacího

protokolu)

Automaticky generovaný text?

Změna statusu předaných

exemplářů v záznamech

Přihlášení do systému – Import

dávky požadovaných

dokumentů

Zjištění exemplářů ve VDK/RF

Potvrzení požadavku na

vydání exemplářů z VDK/RF

Přihlášení do systému - Otevření

požadavku na vydání exemplářů z VDK/RF – Expedice požadovaných knih

Změna statusu předaných exemplářů

Vytvoření předávacího

protokolu

12

1. Doplnění konzervační sbírky z VDK/RF manuálně


b. Vyhledání a označení knih Uživatel

c. Vytvoření seznamu Systém

2. Doplnění konzervační sbírky z VDK/RF importem


b. Import dávky požadovaných dokumentů Uživatel

c. Zjištění exemplářů ve VDK/RF Systém

d. Potvrzení požadavku na vydání exemplářů z VDK/RF Uživatel

3. Poskytnutí dokumentů z VDK/RF


b. Otevření požadavku na vydání exemplářů z VDK/RF Uživatel

c. Expedice požadovaných knih Mimo systém

d. Vytvoření předávacího protokolu Systém

e. Změna statusu předaných exemplářů v bázi NK ČR (MZK, VKOL?) Uživatel

Možné problémy:

Co když pracovník VDK v některé fázi nereaguje?

Co když pracovník VDK neprovede změnu statusů exemplářů?

Bude možné změny statusů provést automaticky?

13

Příklad využití Agendy likvidace nevyužitelných exemplářů, evidovaných v RF/VDK

Navržený proces musí respektovat pravidla pro vyřazování knih daná příslušnou legislativou.

Pracovník VDK vyřazující knihy evidované ve VDK vytvoří dávku nebo seznam, které zveřejní

prostřednictvím webového rozhraní aplikace. U seznamu je uvedena lhůta, do kdy bude možné

v seznamu označit požadované knihy. Pracovník příslušné knihovny vyplní identifikační údaje a označí

požadované knihy a seznam uloží (?). Označení nabízených knih bude možné pouze jednou,

označením se zablokují pro případné další zájemce. Po uplynutí nastavené lhůty se seznam deaktivuje

(zneviditelní?) pro veřejnost. Pracovník VDK vyplní údaje o lhůtě a místě předání vybraných knih.

Prostřednictvím aplikace se vyhodnotí a připraví se předávací protokoly. Aplikace rozešle emaily na

kontaktní adresy. Z knih, které nebyly označeny, se vytvoří seznam pro likvidaci. Identifikační údaje

předávacích protokolů a seznamu pro likvidaci se uloží v bázi. Podepsané kopie předávacích seznamů

a potvrzený seznam pro likvidaci se archivují.

Likvidace nepotřebných svazků z VDK

a. Vytvoření dávky Uživatel

b. Zveřejnění nabídky knihovnám Uživatel

c. Označení požadavků knihovnami a vyplnění identifikačních údajů Uživatel

d. Zpracování označeného seznamu Systém

e. Vytvoření předávacích protokolů Systém

f. Předání knih knihovnám Mimo systém

g. Vytvoření seznamu pro likvidaci Uživatel

h. Fyzická likvidace Mimo systém

i. Změna statusů exemplářů Uživatel

5. Agenda likvidace nevyužitelných exemplářů evidovaných v RF/VDK

Vytvoření dávky nevyužitelných

exemplářů k likvidaci

Likvidace svazků

Změny statusu exemplářů



Vytvoření dávky - Zveřejnění nabídky knihovnám - Označení požadavků

knihovnami - Zpracování označeného seznamu - Vytvoření předávacích

protokolů - Předání knih knihovnám -Vytvoření seznamu pro likvidaci

Likvidace knih (kontejner v

Klementinu, CDH, Neratovicích

Změna statusu exemplářů

14

Možné problémy:

Co když bude chtít jednu knihu více zájemců? Neměly by se další požadavky na danou knihu někde

evidovat?

Co když pracovník VDK neprovede popsané úkony?

Co se stane, když knihovna, která si označila některé knihy, si je v dané lhůtě nevyzvedne?

15

Příklad využití Agendy virtuálního knihkupectví VDK a internetové aukce

6. Agenda virtuálního knihkupectví VDK a internetové aukce

Vytvoření dávky

(seznamu)

nadbytečných

exemplářů RF/VDK

Nabídka veřejným

knihovnám

Kontrola zbylých

exemplářů

Finanční ocenění

knih



Zveřejnění v

„knihkupectví“ nebo

„aukci“

Finanční tokyBude řešit jiný

systém?

Návaznost na

Aukro, eBay atd.

Návaznost na online

antikvární systémy.

Možnosti zpětných

nákupů, výměn atd.

Doplnění lokální báze knihkupectví - Označení

knih zájemci - Doplnění identifikačních a

kontaktních údajů - Zatržení způsobu převzetí

a úhrady (na místě, dobírkou, ?) -

Vygenerování informace kdy a kde budou

knihy k vyzvednutí, nebo kdy budou zaslány -

Vyzvednutí a úhrada knihy nebo odeslání

knihy

Zveřejnění dávky pro dražbu obsahující

záznamy a vyvolávací cenu (příp. fotografii a

popis stavu knihy) - Přihlášení zájemců do

aukce - Dražba - Vygenerování výsledků

dražby - Příprava vydražených dokumentů pro

vyzvednutí a zaplacení (možnost odeslání

dobírkou - vygenerování faktury) - Rozhodnutí

o naložení s knihami, které nebyly vydraženy

(knihkupectví, likvidace)

Generování

popisu či

fotografií

16

Virtuální knihkupectví bude tvořit lokální báze, která se bude průběžně aktualizovat

z vícenásobných multiplikátů VDK. Sestava knih určených pro prodej ve virtuálním knihkupectví,

se musí nejprve nabídnout veřejným knihovnám prostřednictvím nabídkové agendy. Knihy, o

které nebude zájem, se ocení a záznamy se importují do báze. Zájemci jednotlivé knihy označí a

uvedou své kontaktní a identifikační údaje. Současně zatrhnou způsob převzetí knih a úhrady

(osobně/dobírkou). Aplikace vygeneruje výzvu k převzetí knihy nebo informaci o zaslání.

Virtuální aukce se budou realizovat v omezeném čase. Do aukce budou zahrnuty knihy, které

prošly nabídkovým systémem a nebyl o ně zájem. Prostřednictvím webového rozhraní aplikace se

zveřejní seznam dražených knih. Před dražbou se registrují zájemci, kteří uvedou kontaktní údaje

a způsob převzetí a úhrady vydražených knih (osobně/dobírkou). Během definované doby

proběhne dražba a po jejím ukončení vygenerování výsledků. Vydražené knihy budou připraveny

k převzetí, nebo odeslány dobírkou.

1. Vytvoření sestavy dokumentů pro prodej

2. Prodej ve virtuálním knihkupectví

a. Přihlášení do systému (registrace?) Uživatel

b. Označení knih zájemcem Uživatel

c. Doplnění kontaktních a identifikačních údajů Uživatel

d. Označení způsobu převzetí a úhrady (na místě, dobírkou) Uživatel

e. Vygenerování informace kdy a kde budou knihy k vyzvednutí nebo zaslány Systém

f. Vyzvednutí a úhrada knih, nebo zaslání s fakturou Mimo systém

3. Prodej prostřednictvím virtuální aukce

a. Vytvoření dávky pro dražbu (záznamy, cena, fotografie, popis stavu) Uživatel

b. Přihlášení zájemců o aukci Uživatel

c. Aukce Systém

d. Generování výsledků aukce Systém

e. Příprava vydražených dokumentů pro vyzvednutí, příp. odeslání (faktura) Mimo systém

f. Rozhodnutí o zbývajících knihách (knihkupectví, likvidace) Mimo systém

4. Návaznost na aukční systém – aukro, ebay

5. Návaznost na antikvární systém http://www.en.zvab.com/index.do či případně další

(české) antikvární zdroje


b. Vytvoření dávky nadbytečných exemplářů (v Ag. kontroly počtu exemp.) Uživatel

c. Realizace nabídky veřejným knihovnám Uživatel/Systém

d. Kontrola zbývajících exemplářů Uživatel

e. Finanční ocenění knih Uživatel

f. Importovat do lokální báze knihkupectví Uživatel

17

Příklad využití Agendy účastníků VDK

V plném rozsahu mohou systém VDK využívat pouze konzervační knihovny kooperativního

systému. Např. přednostní vyhodnocování nabídkových seznamů, zadávání poptávek do

poptávkového systému, likvidace nepotřebných svazků z VDK, nabízení knih prostřednictvím

virtuálního knihkupectví nebo aukcí. Ostatní uživatelé mohou vytvářet nabídkové seznamy,

označovat v nabídkových seznamech požadované dokumenty, označovat v poptávkové bázi

nabízené dokumenty, nakupovat knihy prostřednictví virtuálního knihkupectví a aukce.

a. Registrace knihoven – členů kooperativního systému

b. Registrace ostatních uživatelů

18

Příklad využití komunikace s externími systémy

Harvestovaná data ze tří konzervačních knihoven budou tvořit soubornou bázi doplněnou o

exempláře rezervních fondů později Virtuální depozitní knihovny. Pokud se budou doplňovat knihy

z VDK do některé z konzervačních sbírek musí se změna (výmaz jednotky) provést v katalogu

příslušné knihovny (jak se pozná, ze které knihovny kniha pochází?). Následným harvestem se

vymaže jednotka i z báze VDK.

a. Průzkum fondů

Přenesení údajů o unikátnosti do aplikace průzkumu

Přenesení údajů o poškozených nebo neúplných exemplářích z aplikace průzkumu fondů do

aplikace VDK z cílem získat náhradu

b. ČDK

VDK

Průzkum fondů

ČDK

Katalogy / báze čČNB

Další systémy

Přenesení údajů o unikátnosti

Přenesení údajů o poškozených

nebo neúplných exemplářů s

cílem získat náhradu

Přen

esen

í inf

orm

ace

o ex

iste

nci d

igitá

lníh

o

doku

men

tu

Iden

tifik

átor

y

Propojení např.

na antikvářské

systémy

19

Přenesení informace o existenci digitálního dokumentu

c. Katalogy / báze ČNB

VDK může poskytovat přes web service souhrnnou informaci na základě identifikátoru

(proklik na prohlížeč? – otázkou je autorizace uživatele)

Návaznost na předávání (i fyzické) dokumentu

d. K doplnění

Antikvářské systémy

20

Provozní schéma systému pro budování a správu konzervačních sbírek

21

Pořadí nároku na dokumenty jednotlivých součástí Depozitní knihovny

Pořadí nároku na dokumenty

NKF

VKOL

Depozitní knihovna

Rezervní fondy

Destruktivní

digitalizace

Nabídka

likvidovaných titulů

dalším knihovnám

MZK UKF

Business

VDK analýza aplikace