Upload
my-own-company
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROFIT POOLS
CONVENÇÃO 2017
O EVENTO CONVENÇÃO 2017
07 e 08
FEV 2017
270 COLABORADORES
SERVIÇOS ECOHOUSE
PEÇAS +CROSS AREAS
CONVENÇÃO 2017
DIA 08.FEV
PP
MARCAS
DESAFIO DOS NEGÓCIOS ’17 (% POR ÁREA)
FECHAMENTO
PEOPLE (RECONHECIMENTOS, TOP CLUB E DINÂMICA)
RESULTADOS ‘16
CONFRATERNIZAÇÃO
DINÂMICA
MANHÃ
TARDE
NOITE
MANHÃ
TARDE
CHEGADA
RETORNO
DIA 07.FEV
AGENDA
CONCEITO CONVENÇÃO 2017
O CENÁRIO ECONÔMICO É
DESAFIADOR
OS NEGÓCIOS SERÁ FUNDAMENTAL PARA... A INTEGRAÇÃO E A SINERGIA ENTRE
QUE OS DESAFIOS
E OS RESULTADOS SEJAM ATINGIDOS
SEJAM SUPERADOS
SOMANDO FORÇAS E COM CRIATIVIDADE
É QUE SEREMOS VENCEDORES
DESTA MISSÃO
CADA COLABORADOR É PEÇA FUNDAMENTAL
PARA QUE OS NEGÓCIOS SE FORTALEÇAM
E PARA CRESCERMOS SERÁ PRECISO NOS
E NOS RECONHECERMOS COMO
CONECTAR
UMA SÓ POTÊNCIA
LEG GODIT =
JOGAR BEM
EM LATIM =
EU JUNTO EU UNO
ELEITO 2 VEZES O BRINQUEDO DO SÉCULO
SISTEMA DE CONSTRUÇÃO COM POSSIBILIDADES INFINITAS DE
COMBINAÇÕES
"APENAS O MELHOR É BOM O SUFICIENTE "
EXPOSIÇÃO OCA NATHAN SAWAYA
DESDOBRAMENTO
#SOMOSPROFITPOOLS Temática que permite trabalhar durante o ano todo. No pós-evento poderemos lançar uma campanha para manter a temática aquecida durante todo o ano de 2017.
MÓBILES
ASSINATURA DE E-MAIL INTRANET
CAPAS DE CADEIRA
WOBLERS
PAINEL DE COMPROMISSO
CUBOS DECORATIVOS
DESAFIOS DE VENDAS COM
CROSS BU’s
ADESIVOS ELEVADORES
CHÃO
COMUNICAÇÃO CONVENÇÃO 2017
SAVE THE DATE CONVITE
REMINDER
EASY 04 BANNERS SINALIZAÇÃO
CARTA BOAS-VINDAS BLOCO +CANETA
CRACHÁ CORDÃO
PERSONALIZADO
COMUNICAÇÃO
VINHETAS WHATSAPP ITEM OPCIONAL
CAMISETAS CAPAS DE CADEIRA
JOGOS AMERICANOS ITENS OPCIONAIS
SAVE THE DATE
CRACHÁ CORDÃO PERSONALIZADO
AQUECIMENTO PARA O TEMA E DINÂMICA
No foyer, antes da abertura de porta, performáticos irão interagir com grandes blocos formando objetos inusitados para despertar a atenção dos convidados.
*ITEM OPCIONAL / IMAGENS ILUSTRATIVAS
Medidas das Peças Retangular 20 x 10 x 7,6 cm (LXAXP) Quadrada 10 x 10 x 7,6 cm (LXAXP) Verde, Vermelho, Azul e Amarelo.
C E N O G R A F I A CONVENÇÃO 2017
VÍDEO-CENÁRIOS
DINAMISMO MOBILIDADE
VERSATILIDADE CRIATIVIDADE
Tela 8m x 3m | Projeção Full HD. Apliques Laterais (opcionais). Estrutura em Box truss revestidos com lona. Palco com praticáveis
revestidos com carpete colorido 0,40m. Púlpito em acrílico com logo do evento. Backdrop para Fotos 2,70m x 2,15m.
Sistema Watch Out* Projeção Alta Resolução
10.000 ansi lumens
IMAGENS ILUSTRATIVAS *OPCIONAL
VINHETA DE ABERTURA Vamos abrir o evento com grande estilo com uma vinheta* animada, com uma trilha de grande impacto que fará a construção do Conceito Visual do evento.
*DURAÇÃO DE 1 MINUTO / ITEM OPCIONAL
M O M E N T O D E RECONHECIMENTO
Com o apoio da equipe técnica (sonoplastia e iluminação) e ainda com o apoio visual da tela de grande resolução, traremos muito e m o ç ã o p a r a e s t e m o m e n t o d e reconhencimento e homenagem dos premiados. Poderemos também produzir vinhetas* para abrir as categorias e ressaltar os premiados.
*ITEM OPCIONAL
CONFRATERNIZAÇÃO
CONVENÇÃO 2017
DJ
ATRAÇÃO FESTA
DJ IGOR CUNHA
ATRAÇÃO E S P E C I A L
*ITEM OPCIONAL
INSTRUMENTOS Além do apoio vocal dos
cantores da banda, instrumentos musicais
também estão a disposição para você tocar.
CAMARIM MALUKO Espelho com lâmpadas e diversos
adereços coloridos como chapéus, plumas, óculos e
perucas para incrementar o seu visual.
NOTA ANIMADA Ao final de cada
apresentação, você recebe uma nota de 0 a 100 pela sua afinação, presença de
palco e animação da platéia.
APLAUSÔMETRO Durante o show, o
‘Aplausômetro’ capta a reação do público em tempo real e
indica o nível de sucesso da sua performance.
PERFORMÁTICOS Retornam para interagir com os convidados, cr iando i n t e r a çõe s com peça s g r a n d e s e p e q u e n a s . P o d e m o s t a m b é m t e r i lus ion i s tas para fazer mágicas close up e interagir com os convidados.
*ITEM OPCIONAL / IMAGENS ILUSTRATIVAS
DECORAÇÃO
ITENS OPCIONAIS/IMAGENS ILUSTRATIVAS
Pequenas peças como puffs, mesas laterais e de centro,luminárias divertidas, vasos entre outros objetos decorativos poderão compor a decoração da festa e depois serem prêmios de um concurso de fotos no Instagram.
MOLDURAS FOTOS TEMA LEGO
/IMAGENS REFERÊNCIA
ITEM OPCIONAL/IMAGENS ILUSTRATATIVAS
CABINE DE FOTOS IMPRESSSÃO DE TIRINHAS PERSONALIZADAS
TIRINHAS DE FOTOS IMPRESSSAS COM O TEMÁTICA DO EVENTO.
#HASHTAG V a m o s e s t i m u l a r a #SOMOSPROFITPOOLS em um concurso de fotos do evento ou da festa no Instagram.
As fotos que tiverem o maior número de likes ganharão prêmios com a temática do evento.
P R Ê M I O S S U G E R I D O S
ITENSOPCIONAIS/IMAGENSILUSTRATIVAS
LUMINÁRIAS E/OU ITENS DE DECORAÇÃO
DA FESTA
FRIGOBAR RETRÔ ADESIVADO COM O
TEMA LEGO
DECORAÇÃO FESTA M O O D B O A R D
ITEM OPCIONAL
D I N Â M I C A I N T E G R A Ç Ã O
CONVENÇÃO 2017
OBJETIVOS GERAIS
CRESCER Identificação e
gerenciamento de competências
Reforçar atitudes de cooperação com
estratégias definidas
1CONECTAR +
1 SÓ POTÊNCIA Estimular a percepção de interdependência
com foco em resultados
Comprometimento com o resultado
2
JUNTOS SOMOS MAIS FORTES
Planejamento e organização em equipe
Lideranças compartilhadas
3
TRABALHO EM EQUIPE
Comunicação corporal, escrita e verbal
Autoconfiança
4
OPÇÃO 1
USANDO MEGA BLOCOS, OS GRUPOS SERÃO DESAFIADOS A MONTAR A RÉPLICA MAIS PERFEITA POSSÍVEL D E U M A C O N S T R U Ç Ã O E M MINIATURA, BASEANDO-SE NAS INFORMAÇÕES TRAZIDAS POR DOIS INFORMANTES ELEITOS PELA EQUIPE.
OBJETIVO ESPECÍFICO
OBJETIVO ESPECÍFICO
O QUE ELES NÃO SABEM É QUE COM O DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE, PERCEBERÃO QUE DEPENDEM DOS DEMAIS GRUPOS PARA CONSEGUIREM ATINGIR SEU OBJETIVO, PORTANTO A ÚNICA MANEIRA DECONSEGUIREM CUMPRIR O DESAFIO É UNINDO-SE COM AS DEMAIS EQUIPES.
A DINÂMICA
15 GRUPOS 18 colaboradores
300 BLOCOS Para cada grupo
AO TÉRMINO DO BRIEFING AS EQUIPES SE REUNEM PARA A DIVISÃO DAS TAREFAS. CADA UMA DEVERÁ ELEGER 2 INFORMANTES, 1 NEGOCIADOR E O RESTANTE, DEVERÃO SE DIVIDIR EM DOIS GRUPOS, UM DELES SERÁ RESPONSÁVEL PELA CONSTRUÇÃO DA RÉPLICA E O OUTRO PELA EXECUÇÃO D E T A R E F A S P A R A L E L A S Q U E AJUDARÃO A ALCANÇAR O OBJETIVO PRINCIPAL.
A DINÂMICA
OS INFORMANTES SÃO OS ÚNICOS QUE TEM ACESSO AO MODELO (FECHADO EM UMA SALA), S Ã O R E S P O N S Á V E I S P O R L E V A R A S INFORMAÇÕES PARA A EQUIPE PODER CONSTRUIR A RÉPLICA. PARA TER ACESSO À SALA ONDE ESTÁ O MODELO, BEM COMO PARA EVOLUIR SUA MANEIRA DE COMUNICAÇÃO COM A EQUIPE, O GRUPO RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO DE ATIVIDADES PARALELAS DEVERÁ D E S V E N D A R D E S A F I O S P R O P O S T O S , C O N S E G U I N D O B E N E F Í C I O S P A R A O S INFORMANTES NA SEGUINTE ORDEM: ACESSO À RÉPLICA + GESTICULAR, DESENHAR, ESCREVER , E POR FIM FALAR.
É O ÚNICO QUE DEVERÁ NEGOCIAR A TROCA DE PEÇAS, CASO JULGUE NECESSÁRIO, COM OUTRAS EQUIPES. APENAS O NEGOCIADOR PODERÁ “VISITAR” AS MONTAGENS DE OUTRAS EQUIPES, PARA NEGOCIAR TROCAS E ATÉ MESMO TENTAR ESPIONAR. CABE AOS NEGOCIADORES AVALIAREM A NECESSIDADE OU NÃO DE TROCA DE PEÇAS E ATÉ MESMO OPTAR POR NEGOCIAR NA BASE DE UM DOS GRUPOS OU EM CAMPOS NEUTROS.
O NEGOCIADOR
EQUIPE DE MONITORES • 1 Coordenador briefing debriefing • 8 Monitores supervisionar as equipes • 1 Monitor coordenar os desafios • 1 Coordenador responsável pelo desencadeamento e andamento da atividade
DURAÇÃO PREVISTA 1h40 Briefing + Atividade 0h20 Debriefing
MATERIAIS • Kits para as tarefas • 300 blocos por equipe • 300 blocos para montar o modelo • Prancheta, papel,,lápis e borracha para as equipes
A EQUIPE QUE CONSEGUIR, NO TEMPO PREVISTO, MONTAR A RÉPLICA MAIS PERFEITA. O JULGAMENTO SERÁ FEITO PELA EQUIPE DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTO, NÃO CABENDO QUESTIONAMENTOS OU RECURSOS. NÃO HÁ PREMIAÇÃO PREVISTA PARA A EQUIPE VENCEDORA.
QUEM GANHA?
QUEM GANHA?
COCONSTRUÇÃO CRIATIVIDADE E IMAGINAÇÃO
Competências e características inatas do ser humano: Toda criança brinca e se diverte, utilizando sua imaginação, inventando histórias, dando novas funções para antigos objetos. A criança acredita em sua fantasia e se relaciona plenamente com seus amigos que há pouco conheceu no parque.
O MÉTODO PARTICIPATIVO E COOPERATIVO DE CRIAR E INOVAR
OPÇÃO 2
Através de jogos de criatividade, utilizando blocos gigantes,vamos estimular a espontaneidade dos participantes.
8 GRUPOS
ABORDAGEM DOS FACILITADORES R e u n i ã o d e a l i n h a m e n t o p a r a d e f i n i ç ã o d a s c o m p e t ê n c i a s . UNIÃO, VITÓRIAS, INTEGRAÇÃO, COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL, CRIATIVIDADE, COCONSTRUÇÃO
Ao mesmo tempo que criaremos um ambiente divert ido e descontraído intensificaremos o relacionamento interpessoal.
Será realizada uma atividade inicial onde fragmentos de 4 letras de músicas serão distribuídos aleatoriamente a todos os participantes. As pessoas deverão identificar a que música seu fragmento faz parte e procurar seu grupo. Estes deverão apresentar para os outros seu “Show”, cantando e dançando.
AQUECIMENTO QUEBRA-GELO
QUEBRA CABEÇA MUSICAL
OBJETIVO: Mesclar as áreas (Serviços, Ecohouse e Peças), compondo subgrupos “heterogêneos”, que deverão se harmonizar para a realização da apresentação musical e da atividade seguinte (preservaremos o mesmo time).
A CONSTRUÇÃO DOS OBJETOS Para que a construção dos subgrupos estejam seguindo uma mesma linha, definiremos um tema mobilizador. Exemplos: Um dia na praia, Parque de diversões, Fábrica de sonhos
1
NOVA INFORMAÇÃO, SOLICITAÇÃO Alguns participantes (3 a 5) do grupo deverão “interagir” com o objeto criado, elaborando uma pequena cena que deverá ser real izada contemplando a utilização do objeto pelos seus componentes.
4
MOMENTO DE BRAIN STORMOs grupos levantarão as muitas possibilidades dos objetos que serão construídos com os blocos, dentro do tema abordado.
2
TEMPO PARA A CONSTRUÇÃO DAS PEÇAS3
TEMPO PARA A CRIAÇÃO DA CENA, DEFINIÇÃO DOS “ATORES” E ENSAIO. 5
APRESENTAÇÃO DOS 4 PRIMEIROS GRUPOS
6
O G R A N F I N A L E No final de todas as apresentações, com todos os objetos criados em cena no palco, um time de voluntários (1ou 2 de cada grupo) deverá improvisar, novamente utilizando todos os objetos. Estas últimas improvisações poderão ser dirigidas psicodramaticamente: Um facilitador da consultoria irá, enquanto eles atuam, propor sugestões e estímulos diversos.
8
NOVA SOLICITAÇÃO SURPRESAO grupo de número 5 terá que apresentar sua cena ensaiada, porém em conjunto, sem tempo para ensaio, com o grupo 6. Idem para grupo 7 e 8.
7
DEBRIEFING
TEMPOIDEALPARAOENCONTRO:2HORAS
LOCAL DE REALIZAÇÃO IDEAL: Área ampla e de preferências gramada, para a melhor fixação das torres. Sugestão: Campo de futebol.
Atividade que visa coletar junto aos participantes as suas sensações sobre o encontro, levando a um fechamento conceitual do que foi vivenciado.
PAINEL DE COMPROMISSO
ITEM OPCIONAL / IMAGEM ILUSTRATIVA
Para engajar ainda mais os colaboradores e firmar o compromisso de conexão entre as áreas e crescimento dos negócios, sugerimos um painel de compromisso.
Os colaboradores serão convidados a assinarem seus nomes nas 270 peças que emoldurarão o logo da Convenção e depois poderemos levar esta peça para decorar o escritório.
ATIVIDADE DE ENCERRAMENTO
PROMOVER UM DESAFIO DE CRIATIVIDADE E AGILIDADE
Os colaboradores serão desafiados a criar peças de design a partir de 50 peças de Lego. Eles terão 30 minutos para criar um objeto para presentear um colega através de um sorteio no encerramento da convenção.
ITEM A OPCIONAL
G I F T S CONVENÇÃO 2017
PEN DRIVE
ITEM SUJEITO A DISPONIBILIDADE
HUB USB
ITEM SUJEITO A DISPONIBILIDADE
S T A F F
CRIAÇÃO
PRODUTOR EXECUTIVO
APOIOS
FOTÓGRAFO
PRODUTORES MONTAGEM
TÉCNICA ATENDIMENTO
EXCLUSIVO
EQUIPAMENTOS PROJEÇÃO E SONORIZAÇÃO
PLENÁRIA + 3 SALAS + FESTA SALA DE DIRETORIA
ILUMINAÇÃO CÊNICA PLENÁRIA GERADOR
EQUIPE TÉCNICA HOUSE MIX
INFRA-ESTRUTURA
AMBULÂNCIA UTI SEGURO AP
CREDENCIAMENTO (RECEPTIVO HOTEL) BRIGADISTA (LOCAL)
LIMPEZA (LOCAL)
PÓS - EVENTO
SUGERIMOS O SISTEMA SURVEY MONKEY PARA REALIZARMOS A PESQUISA DE SATISFAÇÃO DO EVENTO PARA AVALIAÇÃO DA CONVENÇÃO.
CRONOGRAMA PRINCIPAIS ETAPAS
08.DEZ APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS 15.DEZ APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COM REBREFIENG 19.DEZ INÍCIO DOS TRABALHOS 20.DEZ APROVAÇÃO KEY VISUAL 21.DEZ APROVAÇÃO SAVE THE DATE 22.DEZ DISPARO SAVE THE DATE 10.JAN REUNIÃO DE ALINHAMENTO 12.JAN VISITA TÉCNICA 13.JAN APROVAÇÃO CONVITE 14.JAN DISPARO CONVITE 16.JAN APROVAÇÃO ARTES IMPRESSOS/CENOGRAFIA 24.JAN REUNIÃO/CALL ALINHAMENTO 02/FEV REMINDER COM INFORMAÇÕES IMPORTANTES 06.FEV MONTAGEM/ENSAIOS 07.FEV EVENTO 08.FEV EVENTO 09.FEV DISPARO PESQUISA DE SATISFAÇÃO 15.FEV REUNIÃO FEEDBACK/ENTREGA DE RELATÓRIOS/FOTOS
Obrigado!