Click here to load reader

Zeeman case closed Kadenza

  • View
    1.393

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Zeeman heeft meer dan 1.100 winkels in Nederland, Duitsland, België, Frankrijk en Luxemburg die jaarlijks ongeveer 60 miljoen klanten trekken. Scherp zijn is een manier van denken. Een houding die bepalend is voor alles wat Zeeman doet. De retailorganisatie is kostenbewust en voert de voor het bedrijf belangrijkste activiteiten zoals inkoop, logistiek, het werven van nieuwe locaties, automatisering en reclame in eigen beheer uit. Hierdoor ontstaat in steeds grotere mate behoefte aan grip op de beschikbare informatie. Door dicht op de informatie te zitten, is er tijdige signalering en kan Zeeman snel reageren. En dat is essentieel in de retail. ‘De pragmatische instelling van Kadenza past perfect bij onze mentaliteit. Dit gaf ons het vertrouwen dat ons BI-project niet zou uitmonden in een stapel onnodig dikke rapporten.’

Text of Zeeman case closed Kadenza

  • 1. case closed

2. Eerder verschenen cases: Case opvragen? www.kadenza.nl /cases www.kadenza.nlEemnesserweg 55 1251 NB Laren +31 (0)35 539 44 90 3. Zeeman heeft meer dan 1.100 winkels in Nederland, Duitsland, Belgi, Frankrijk en Luxemburg die jaarlijks ongeveer 60 miljoen klanten trekken. Zeeman is kostenbewust en voert de voor het bedrijf belangrijkste activiteiten zoals inkoop, logistiek, het werven van nieuwe locaties, automatisering en reclame in eigen beheer uit. Zo houdt Zeeman de kosten laag. Dat levert ondanks lage consumentenprijzen een goed rendement op.Zeeman huishoudtextiel 4. Scherp zijn is een manier van denken. Een houdingdie bepalend is voor alles wat Zeeman doet. De retail-organisatie is kostenbewust en voert de voor het bedrijfbelangrijkste activiteiten zoals inkoop, logistiek, hetwerven van nieuwe locaties, automatisering en reclame ineigen beheer uit. Hierdoor ontstaat in steeds grotere matebehoefte aan grip op de beschikbare informatie. Door dichtop de informatie te zitten, is er tijdige signalering en kanZeeman snel reageren. En dat is essentieel in de retail. 4 5. Andre Unkelmanager ICT Zeeman Vertrouwen op de juiste informatie nodig dikke rapporten. Het is voor ons juist een bewuste Management en IT van Zeeman besloten daarom te star- keuze om te investeren in n initiatief dat het verschil ten bij de basis. Er moest zekerheid zijn over de cijfers. Tot maakt. Kadenza neemt daarbij daadwerkelijk de eindver- nu toe stond de informatie van de afdeling Controlling inantwoordelijkheid voor het succes van dit project. Niet al- excelbestanden en verschillende subsystemen. Het ont-leen het project staat centraal, maar er wordt ook gefocust brak Zeeman daarbij aan eenduidige bedrijfsdefinities en op alle randvoorwaarden om ons project te laten slagen. er was onduidelijkheid over de kwaliteit van de beschik- bare data. Hierdoor ontstond ook bij de andere afdelingenStart bij hart van organisatie Zeeman onzekerheid over de informatie. Doel was de informatie startte met de aanpak van de informatiehuishouding bij de samen te brengen in n systeem. Uit dit nieuwe systeemafdeling Controlling. Deze afdeling vormt het hart van de moest het vervolgens mogelijk zijn om goede en kwalita-organisatie en de gegevens die hier worden verzameld en tief hoogstaande rapportages en verslaglegging te genere-gecreerd vormen de basis voor alle andere gegevens in ren. Kadenza ondersteunde Zeeman bij dit proces en geza- de organisatie. Andr Unkel: Zekerheid over de juistheid menlijk ontwikkelden ze een centraal punt waar de voor van de getallen krijg je echter niet alleen door ze technisch de retail zo kenmerkende versnipperde informatie verza-vast te leggen, we moesten er ook voor zorgen dat ze in- meld wordt: een operational score card.zichtelijk zijn. Dit betekent dat er duidelijkheid moest zijnover de oorsprong van onze cijfers. Door het vastleggen Andr Unkel, Manager ICT bij Zeeman licht de samenwer- van uniforme definities over de interpretatie en bijvoor- king toe: De pragmatische instelling van Kadenza past beeld ook het registreren van de mutaties van het getal perfect bij onze niet-denken-maar-doen mentaliteit. Ze wordt inzichtelijk wat de oorsprong van het getal is en hoe gaven ons het vertrouwen dat onze eerste stappen op BI-dit tot stand is gekomen. Op die manier wisten we integri- gebied niet slechts zouden uitmonden in een stapel on- teit van onze financile data te bereiken. 5ZEEMAN KADENZA.NL 6. Wim MuermansVerkoop Directeur Zeeman Al langere tijd beschikten onze regiomanagers over onvol-Operational score card De centrale informatie- doende informatie om sturing te geven in de regio enoplossing voor Zeeman ligt in een operational score card; beslissingen te nemen voor korte en lange termijn, vertelt een handzame rapportage op A4-formaat waarmee in een Andr Unkel. De informatie die er was kwam uit verschil- oogopslag duidelijk is wat de stand van zaken is. Wim lende bestanden en werd slechts eenmaal per maand Muermans, Verkoop Directeur, liet het idee verder ontwik- gerapporteerd. De rapportages bleken log en gaven weinigkelen door Kadenza. De score card geeft ons nu een rap- inzicht in de effecten van aanpassingen of verkoopacties. portage op weekbasis in plaats van op maandbasis en laat Bovendien was de informatie beperkt tot de omzetcijfers bovendien cumulatief op jaarbasis zien wat de resultaten en de hoeveelheid klanten, zodat niet op detail kon wordenzijn op winkelniveau en in verhouding tot de andere gestuurd.regios. Hierdoor kunnen we dus intern een goede bench- Daarom werd versneld de informatiehuishouding van demark uitvoeren. Daarnaast geeft de score card ons inzicht afdeling verkoop bij het BI-traject betrokken. De informa-in de omzetten per productgroep, absoluut en in percen- tiebasis voor verkoop lag in het ERP-systeem en in de tage ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar. kassatransactiebestanden en er volgde een functionele Naast de ontwikkeling van een score card worden de ves- beschrijving van alle terminologie. tigingen van Zeeman voorzien van bezoekerstellers. Op die De hoeveelheid data die binnen Zeeman iedere dag be-manier wordt niet alleen inzicht verkregen in het aantal schikbaar komt is enorm. De data is ook nog eens complexklanten en transacties, maar ook in de bezoekersaantallen doordat deze van 1100 filialen verspreid over Europa komt en kan de concrete conversie worden berekend. Een een- en pas na sluitingstijd kan worden binnengehaald. Al deze voudige oplossing die voor de verkooporganisatie direct informatie moet Zeeman de juiste inzichten bieden die meer inzicht verschaft. concreet kunnen leiden tot omzetverhoging en een kwali- Andr Unkel: Bij het ontwikkelen van de score card is teitsverhoging van medewerkers. meteen rekening gehouden met de toekomst. Bij de bepa-6 7. De pragmatische instelling van Kadenza past perfect bij onzementaliteit. Dit gaf ons het vertrouwen dat ons BI-project nietzou uitmonden in een stapel onnodig dikke rapporten. Andre Unkel, manager ICT Zeeman7ZEEMAN KADENZA.NL 8. Andre Unkel, manager ICT Zeeman ling van de bedrijfsdefinities voor de afdeling Controlling is Door het vastleggen van hier eveneens vooruit gedacht, door de gegevens al tot het laagste niveau te definiren. De resultaten uit de verschil- lende vestigingen zijn dus tot op het laagste niveau te her- bedrijfsdefinities wisten leiden. Echt een waardevolle toepassing. 52 keer benvloedbaarDe oplossing sluit per- we integriteit van onze financilefect aan op onze wensen, aldus Wim Muermans. De operational score card is voor ons een stap voorwaarts in de mogelijkheden voor evaluatie en analyse. Met onze eer- data te bereiken dere maandrapportages liepen we te vaak achter de feiten aan en waren de effecten van onze beslissingen nauwelijks terug te vinden. Onze regiomanagers kunnen nu daad- werkelijk zien wat er per vestiging en in verschillende regios gebeurd en zij hebben nu 52 momenten per jaar om dit te benvloeden. We kunnen veel sneller ingrijpen en hebben beter inzicht in de werking van verkoopadvies. Ondernemen in de retail is voortdurend veranderen. Wim Muermans licht dit toe met aan de hand van de nieuwe score card: Uit een van de rapportages kwam naar voren dat er op een vestiging weinig beenmode werd verkocht,8 9. De operational score card is voor ons een stap voorwaartsin de mogelijkheden voor evaluatie en analyse.Wim Muermans Verkoop Directeur Zeeman terwijl die producten het jaar ervoor een enorm succes nal score card uit te breiden. Zo kunnen we de urenverant- waren. In de rapportage was terug te vinden wat de omzet woording toevoegen aan de gegevens die op de score card voor beenkleding was in de huidige periode en in dezelfdenaar voren komen. Hiermee kan bijvoorbeeld worden periode vorig jaar in cijfers en in percentages. Zonder de nagegaan of de personeelsgolf meeloopt met de omzet en score card waren deze details nooit naar voren gekomen.verkrijgen we inzicht in de productiviteit. Verder wordt er Bij controle in de betreffende winkel bleek dat alle been- gewerkt aan de mogelijkheid om via de webapplicatie waar door andere inrichting in de winkel allemaal in deinteractief te kunnen kijken wat er per productgroep ge- onderste bakken was beland. Dit kon worden aangepast,beurd. Ook omdat we er naartoe willen dat we dagelijks waarna de resultaten de volgende week letterlijk weer eengaan rapporteren. Tenslotte staat ook een financile score stijgende lijn vertoonden.card op onze wensenlijst. Door het gecombineerd rappor- De informatie is nu dus veel meer toegespitst en dus veel teren van huurkosten, personeelskosten en bijvoorbeeld scherper, vervolgt Wim Muermans. Hierdoor zijn we in afschrijvingskosten, krijgen we inzicht in het rendement staat om daar waar nodig meer gerichte acties in te zetten.per winkel. Niet zomaar lukraak, want er staat concrete bewijsvoering tegenover. De progressiviteit van deze score card is uniek De ad hoc benadering die werd ingegeven door de acute in de markt. Samen met de achterliggende index met behoefte van verkoop laten we nu los. Samen met Kadenza uniforme begrippen en definities en gestelde targets biedt kijken we naar een meer gefundeerde aanpak en een lange het ons de mogelijkheid om de scherpte die we naar buitentermijn visie voor Business Intelligence. In de vorm van communiceren in de gehele organisatie na te leven.een driejarenplan kijken we waar de behoeften in de infor-matievoorziening liggen en welke prioriteit krijgen. Hierbij Andr Unkel: We zitten nog in de testperiode, maar zien zijn de communicatielijnen met de werkvloer kort. Zij al legio mogelijkheden om de toepassing van de operatio- bepalen uiteindelijk de behoefte. 9 ZEEMAN KADENZA.NL 10. Tot slot: Wij kunnen nu gerichte acties inzetten en de resultaten wekelijks monitoren. De progressiviteit van de operational score card is uniek in de markt.Wim MuermansVerkoop Directeur Zeeman 10 11. De resultaten Transparantiedoorunifo