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Microsoft Excel 2016 Aula 01 – Introdução ao Excel (Parte 01) EDUCAMCO.WEEBLY.COM

Aula 01 - Introdução ao Excel (parte 01)

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1. O que é Excel?

O Excel é uma ferramenta de gerenciamento de planilhas eletrônicas, um produto oferecido pelo pacote Office, da Microsoft. Você pode utilizar uma tabela do Excel para, por exemplo, gerenciar os gastos mensais de um indivíduo, de uma empresa ou de uma escola.Ao abrir o Excel pela primeira vez, se estiver utilizando a versão 2016 (podes tentar adaptar o material para outras versões), encontrará algo semelhante à imagem da próxima página:

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Imagem 1 – Layout do Excel 2016. Print de tela efetuado pelo autor.

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Colunas, Linhas e Células

Em nossa tabela, possuímos uma planilha. Essa planilha será composta por colunas e linhas. O encontro de uma coluna com uma linha é chamado de célula. Exemplo: Na imagem abaixo, teremos as células de endereço A1, B2 e C3.

Imagem 2 – Representação das células A1, B2 e C3. Print de tela efetuado pelo autor.

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• A célula de endereço A1, pintada de azul, é formada pelo encontro da coluna A com a linha 1.• A célula de endereço B2, pintada de verde, é formada pelo encontro da coluna B com a linha 2.• A célula de endereço C3, pintada de vermelha, é formada pelo encontro da coluna C com a linha 3.--------------------------------------------------------------------------------

--------Agora que você já possui noções básicas de planilhas eletrônicas, vamos iniciar o programa e colocar as informações anteriores em prática!

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1.1. Iniciando o Excel 2016 no Windows 10• Clique no menu Iniciar e digite “Excel”.• Clique sobre o ícone do Excel para abri-lo.

Imagem 3 - Passos para abrir o Excel 2016 no Windows 10. Print de tela efetuado pelo autor.

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1.2. Inserindo dados na Planilha

Agora veremos como inserir dados na nossa planilha. Estes dados podem ser nomes, endereços, telefones, valores, etc.• Passo 1: Clique com o mouse sobre a célula que deseja inserir o dado. Neste caso, escolhi a célula C3.

Imagem 4 – Representação do passo 1. Print de tela efetuado pelo autor.

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• Passo 2: Digite o dado “necessário”. Neste caso, digitei o nome do país que resido.

Imagem 5 – Representação do passo 2. Print de tela efetuado pelo autor.

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1.2.1. Algumas dicas:

• Caso deseja inserir algum dado em uma outra célula, apenas clique com o mouse sobre a célula que desejar ou utilize as teclas de movimentação do teclado e insira o dado “necessário”.• Para alterar os dados de uma célula, clique duas vezes sobre ela e digite o novo dado.• Para excluir dados de uma planilha, clique sobre a célula desejada e pressione a tela “Delete” do teclado uma vez. A célula voltará a ficar “em branco”.

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1.3. Seleção de células

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1.3.1. Selecionando mais de uma célula

Anteriormente, vimos como selecionar apenas uma célula, inserir algum dado, modificar este dado e excluí-lo. Agora, veremos como selecionar mais de uma célula.

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Continuação

Clique na primeira célula que deseja selecionar, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado e arrastando o cursor até a última célula que deseja selecionar. Para exemplo, selecionarei as células B3, C3, D3, B4, C4, D4, B5, C5 e D5.

• Para isso, cliquei sobre a célula B3 e arrastei o cursor do mouse até a célula D5Imagem 6 – Seleção das células B3, C3, D3, B4, C4, D4, B5, C5 e D5. Print de tela efetuado pelo autor.

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1.3.2. Selecionando células alternadas

Se você deseja selecionar células alternadas, deverá manter pressionada a tecla “Ctrl” do teclado e clicar sobre as células que deseja selecionar. Na imagem abaixo, utilize este recurso para selecionar as células B2, D2, C3, B4 e D4.

Imagem 7 – Seleção das células de modo alternado.Print de tela efetuado pelo autor.

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1.3.3. Selecionando a coluna inteira

Se você deseja selecionar a coluna inteira, clique sobre a letra da coluna desejada. Exemplo: se você quiser selecionar a coluna “B”, clique sobre o “B”, como na imagem abaixo.Imagem 8 – Seleção de todas as células da coluna “B”.Print de tela efetuado pelo autor.

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1.3.3. Selecionando a coluna inteira

Se você deseja selecionar a linha inteira, clique sobre o número da linha desejada. Exemplo: se você quiser selecionar a linha “4”, clique sobre o “4”, como na imagem abaixo Imagem 9 – Seleção de todas as células da linha “4”.Print de tela efetuado pelo autor.

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1.3.3. Selecionando a coluna inteira

Se você deseja selecionar TODAS as células de uma planilha, apenas clique no botão selecionar tudo, representado na imagem abaixo.

Imagem 10 – Localização do botão “Selecionar Tudo”.Print de tela efetuado pelo autor.

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1.4. Opções de coluna e linha

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1.4.1. Mudando o tamanho da coluna

Para isso, posicionaremos o mouse entre os cabeçalhos das colunas. O seu ponteiro irá se “modificar”, tonando-se uma seta dupla com um traço ao meio. Clique e arraste para à esquerda ou direita, até a célula ficar da largura que desejas.

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1.4.2. Mudando o tamanho da linha

Para isso, posicionaremos o mouse entre os cabeçalhos das linhas. O seu ponteiro irá se “modificar”, tonando-se uma seta dupla com um traço ao meio. Clique e arraste para cima ou para baixo, até a célula ficar da altura que desejas.

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1.5. Mesclagem de CélulasVamos conhecer mais algumas modificações que podemos realizarcom as células. Uma delas é a mesclagem de células.Vamos conhecer o que é isso!

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1.5.1 Mesclando células

Ao mesclar uma célula, fazemos com que duas células se tornem uma ou que cinco células se tornem apenas uma. A mesclagem pode ser utilizada, por exemplo, para definirmos um título para a nossa tabela. Exemplo:Células

mescladas.

Imagem 11 – Exemplo de células mescladas. Print de tela efetuado pelo autor.

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Continuação

Agora, vamos aprender a mesclar! Selecione as células que deseja mesclar. Lembre-se que deverá selecionar sempre mais de uma. No exemplo abaixo, após construir a tabela, selecionei as células B2, C2, D2, E2 e F2.

Imagem 12 – Células selecionadas para a mesclagem.Print de tela efetuado pelo autor.

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Continuação

Na guia Página Inicial, iremos no grupo de opções que fazem parte do Alinhamento. Localize a opção Mesclar e Centralizar.Mesclar e

Centralizar.

Imagem 12 – Localização da opção Mesclar e Centralizar. Print de tela efetuado pelo autor.

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Continuação

Você pode clicar em Mesclar e Centralizar, para que suas células sejam mescladas e possuírem o texto centralizado, como na tabela que usei para exemplificar. Porém, o recurso também oferece algumas outras opções. Para isso, clique na seta ao lado da opção Mesclar e Centralizar e escolha as outras opções, de acordo com o seu interesse.Clique sobre a seta e

escolha as opções de

seu interesse.Imagem 13 – Demais opções de mesclagem de células. Print de tela efetuado pelo autor.

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Próxima aula:

Na próxima aula, daremos continuidade às funções básicas do Microsoft Excel 2016. Até breve!

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