Get Things Done －GTD方法介绍

林胜

焦虑 忙碌 无法控制

问题

焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。

—戴维·凯克奇 （David Kekich）

Get Things Done

What’s�  theNext�  Action?

Is�  ItActionable?

What�  Is�  It?

Weekly�  Review:

IN�  BOX

SOMEDAY/MAYBE

REFERENCE

PLANNING

PROJECTS

Eliminate

Incubate

File

FOR�  ME:

YES

NOYES�  (multi-step)

“STUFF”

DO�  IT

Less�  than2�  minutes

ASAP

Specific�  Date�  or�  Time

Next�  Actions�  Lists/Folders/Trays Datebook�  /�  PDAWaiting�  For�  Lists

CALENDAR

Delegate

Review�  for�  Actions

Getting�  Things�  Done Quick�  Reference�  Card

Based�  upon�  the�  book�  and�  diagrams�  in�  Getting Things Done�  by�  David�  Allen©�  David�  Allen

ProjectsCommitmentsCommunicationsReports�  /�  WritingsMeetingsReviewingFinancialsAdministrationClientsMarketingSystems/SuppliesDelegationErrandsPers/Prof�  DevelopmentHome/Office�  MaintenanceCommunity�  /�  Civic�  Issues

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GTD的流程

• 收集(Collect)

• 处理(Process)

• 计划(Plan)

• 做(Do)

• 复查(Review)

Zen To Done

收集(Collect)

• 记录/放置到统一的地方

• 要做的事情

• 邮件

• 电话号码

• 文件

• ...

• 立即记录

• 随身携带的记事本

处理(Process)

• 由上至下

• 立即做(小于2分钟)

• 委托

• 计划(To Do List)

• 存档

• 删除

计划(Plan)

• 找出本周的Big Rocks(4-6个)

• 安排Big Rocks

• 每天1-3项MIT(Most Important

Thing)

• 将琐事放到一起，批处理完成

做(Do)

• 选择一个Big Rock

• 创造合适的环境

• 记录打断的情形

• 控制自己

• 放松

做(Do)－窍門

• 立即开始, 不要想负面的东西

• 专注 (Flow)

• 让自己兴奋起来

• 告诉别人

• 奖励自己

复查(Code Review)

• 长期目标和短期目标

• 备忘录

• 日历

• To Do List

• 安排下周的Big Rocks

还有一件事情(One More Thing...)

激情(Passion)

资源• Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

• Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System

• Lifehack(http://www.lifehack.org/)

• Zenhabits(http://zenhabits.net/)

• The Last Lecture(http://www.thelastlecture.com/)

Q & A