Interviewing for Success_2015

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΖΟΜΑΙ ΓΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΕΜΑΣ

Ξεκινήσαμε τον Σεπτέμβριο του 2012

Κλείνουμε πλέον 27 μήνες

Έχουν επιτευχθεί 71 τοποθετήσεις, έχουμε στείλει σε εταιρίες πάνω από 110 βιογραφικά

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ*Τι προετοιμάζω*Επιτυχημένες

πρακτικές

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ*Είδη συνέντευξης

*Ερωτήσεις - απαντήσεις

Η ΕΠΟΜΕΝΗ ΜΕΡΑ*Tι κάνω μετά τη

συνέντευξη;

Σενάριο Συνέντευξης#1

• Υποψήφια: Όλγα Παππά, Σύμβουλος Επιχειρήσεων σε θέματα οργάνωσης / διοίκησης

• Σε καλεί εταιρεία που βρίσκεται στον κλάδο της βιομηχανίας για συνέντευξη. Το βιογραφικό σου το έστειλες μέσω αποφοίτου και καλού φίλου στον ΓΔ της εταιρείας, για μία θέση που έχουν βγάλει σε αγγελία στο justjobs.gr της kpmg.

• Πρόκειται για θέση στον στρατηγικό σχεδιασμό της εταιρείας – σε διοικητικό επίπεδο. Η εταιρεία όπως σου έχει εξηγήσει και ο απόφοιτος/φίλος είναι σε φάση αναδιοργάνωσης και έχουν ανάγκη από έναν άνθρωπο που έχει ασχοληθεί με συγχωνεύσεις/εξαγορές για να κάνουν σωστό σχεδιασμό και εφαρμογή στην αναδιοργάνωση – χωρίς να διώξουν πολύ κόσμο και πετυχαίνοντας να είναι αποδοτικοί σε σύντομο διάστημα. Η εταιρεία έχει γραφεία και στο Λονδίνο, για την εμπορική της δραστηριότητα εκεί.


• Θα χρειαστεί να κάνεις ταξίδια 1φ το 2μηνο περίπου και στο Λονδίνο. Οι αποδοχές είναι καλές και η θέση είναι για 2 χρόνια – με σύμβαση έργου.

• Θα συναντήσεις την κ. Ξένια Πασχοπούλου, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας. Έχεις μάθει γι αυτή ότι είναι αρκετά χρόνια στην εταιρεία και γενικώς δεν αντιμετωπίζει με θετικό μάτι τα έμπειρα στελέχη – πιστεύει πολύ στη νεότερη γενιά στελεχών και λόγω γνώσεων και λόγω κόστους στην εταιρεία – τους εμπειρότερους τους βλέπει ως ακριβούς και με άποψη – δύσκολοι να τους διαχειριστείς.


• Η συνάντηση θα γίνει στις 15.00 το μεσημέρι. Είναι 15.10 και μπαίνεις στο κτίριο της εταιρείας. Η ρεσεψιονιστ ενημερώνει την κ.Πασχοπούλου τηλεφωνικώς και εσύ περιμένεις στο lobby της εταιρείας.


ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΓΟΡΑ

Για κάθε 1 θέση…πάνω από 6 κατάλληλοι υποψήφιοι

Χρήση πολλαπλών μεθόδων αξιολόγησης

Για κάθε θέση, πολλαπλές συνεντεύξεις, μέχρι την τελική επιλογή

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΓΟΡΑ

Στόχος δικός μας…Στόχος δικός μας…Να πετύχουμε μία συνάντηση με μία εταιρεία Να πετύχουμε μία συνάντηση με μία εταιρεία

και όχι απλά να στείλουμε το βιογραφικό μας και όχι απλά να στείλουμε το βιογραφικό μας

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Έχω ξεκάθαρο στόχο – τι θέλω /Έχω ξεκάθαρο στόχο – τι θέλω / τί μπορώ να τί μπορώ να κάνω και τι αναζητάω εγώ από την αγορά; κάνω και τι αναζητάω εγώ από την αγορά;

Τι ξέρω για την εταιρεία που πηγαίνω; Τι ξέρω για την εταιρεία που πηγαίνω; Για τους ανθρώπους;Για τους ανθρώπους;

Έχω ξεσκονίσει το βιογραφικό μου; Ξέρω να Έχω ξεσκονίσει το βιογραφικό μου; Ξέρω να μιλήσω για επιτεύγματα; Δυνατά σημεία; μιλήσω για επιτεύγματα; Δυνατά σημεία;

Αδύνατα σημεία; Αδύνατα σημεία;

Έχω σκεφτεί τι θα ρωτήσω;Έχω σκεφτεί τι θα ρωτήσω; Τί θέλω να μάθω Τί θέλω να μάθω εγώ γιεγώ γι’’ αυτούς; αυτούς;

Πώς θα ντυθώ; Πώς θα φερθώ; Πώς θα Πώς θα ντυθώ; Πώς θα φερθώ; Πώς θα ελέγξω το ελέγξω το body language body language μου στη διάρκεια μου στη διάρκεια

της συνέντευξης;της συνέντευξης;

Έχω ξεκάθαρο στόχο – Έχω ξεκάθαρο στόχο – τί θέλω / τι μπορώ να κάνω και τι τί θέλω / τι μπορώ να κάνω και τι

αναζητάω εγώ από την αγορά; αναζητάω εγώ από την αγορά;


Ξέρω τι μπορώ να κάνω

Ξέρω τι θέλω επαγγελματικά

Μπορώ να γίνω σχετικός/ή με αυτό που αναζητά η εταιρεία που με καλεί σε συνέντευξη


Μαθαίνω να μιλάω με επιτυχίες και αποτελέσματα

Αναφέρω παραδείγματα – τεκμηριώνω

Έχω εξασκηθεί να απαντώ εύστοχα σε κοινές ερωτήσεις συνέντευξης

Έχω ξεσκονίσει το βιογραφικό Έχω ξεσκονίσει το βιογραφικό μου; Ξέρω να μιλήσω για μου; Ξέρω να μιλήσω για

επιτεύγματα; Δυνατά σημεία; επιτεύγματα; Δυνατά σημεία; Αδύνατα σημεία; Αδύνατα σημεία;


Τι ξέρω για την εταιρεία Τι ξέρω για την εταιρεία που πηγαίνω; που πηγαίνω;

Για τους ανθρώπους;Για τους ανθρώπους;

Αξιοποιώ την πληθώρα πληροφοριών που έχω στη διάθεσή μου

Μαθαίνω αν ξέρω κανέναν μέσα στην εταιρεία

Μαθαίνω γι’ αυτούς που θα αντιμετωπίσω στη συνέντευξη


Έχω σκεφτεί τι θα ρωτήσω; Τι Έχω σκεφτεί τι θα ρωτήσω; Τι θέλω να μάθω εγώ γι’ αυτούς;θέλω να μάθω εγώ γι’ αυτούς;

Προετοιμάζω ερωτήσεις για την εταιρεία, για τη θέση, για τη διεύθυνση που ανήκει, για τα καθήκοντα…


Πώς θα ντυθώ; Πώς θα φερθώ; Πώς θα ντυθώ; Πώς θα φερθώ; Πώς θα ελέγξω το Πώς θα ελέγξω το body language body language

μου στη διάρκεια της μου στη διάρκεια της συνέντευξης;συνέντευξης;

Μπορώ να κάνω πρόβα στον καθρέφτη μου/video κάποιες ερωτο-απαντήσεις συνέντευξης

Ντύσιμο-επαγγελματικό, απλό, χωρίς υπερβολές σε βάψιμο και αξεσουάρ

Χαμόγελα, αυτοπεποίθηση, μέτρο


body languagebody language & & dressingdressing


Συνοψίζοντας…Συνοψίζοντας…

Ξέρω τι έχω κάνει / τι θέλω

Κάνω συνέντευξη στον εαυτό μου – προβάρω απαντήσεις

Κάνω καλή έρευνα για την κάθε εταιρεία / άτομο που συναντώ

Προπόνηση – δοκιμάζω τον εαυτό μου – κάνω πρακτική εξάσκηση

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ – ΕΙΔΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Μία συζήτηση με στόχο –όχι όμως ανάκριση

Είναι ευκαιρία αμοιβαίαςδιερεύνησης – όχι

μονολόγου

Μετράμε ο ένας τον άλλον –στη βάση μίας θέσης

εργασίας


Άλλα εργαλεία ενδεικτικά… Γραπτές αξιολογήσεις

Προφορικές αξιολογήσεις

Ψυχομετρικές αξιολογήσεις

Ένα από τα εργαλείααξιολόγησης που έχουν

στη διάθεσή τους οι εταιρείες

Κέντρα Αξιολόγησης

16PF, OPQ and 15FQ

Emotional Intelligence

Case study

In-tray

Εργαλεία ΑξιολόγησηςΕργαλεία ΑξιολόγησηςΠροσωπικότητας –Προσωπικότητας –

ΨυχομετρικάΨυχομετρικά

Εργαλεία ΓνωστικήςΕργαλεία ΓνωστικήςΑξιολόγησηςΑξιολόγησης

Ability and aptitude tests

Γραπτές ΑσκήσειςΓραπτές Ασκήσεις

Προφορικές ΑσκήσειςΠροφορικές Ασκήσεις

Role playsGroup discussions

Presentations

Κέντρα Αξιολόγησης

Κατανόηση του κοινού σου –

Προσαρμογή επικοινωνίας στο επίπεδό

τους

Η συντομία είναι κλειδί – πες τι θα

τους πεις, πες το και συνόψισε

Χρησιμοποίησε σύντομες σημειώσεις σε

note cards – με key words

Πρόβαρε την παρουσίασή σου

Χρησιμοποίησε επαγγελματικό οπτικό

υλικό και μίλα στο κοινό / όχι στην

οθόνη

Κάνε καλό και συχνό eye contact με

το κοινό σου

Θα χρειαστεί να παίξεις τον εαυτό σου σε καταστάσεις που λογικά σου

είναι οικείες – για να φανούν οι βασικές σου δεξιότητες – key

skills

Αν σου δοθεί σενάριο να το τηρήσεις. Αξιολογείται και η

ικανότητά σου να είσαι δημιουργικός/ή ακολουθώντας οδηγίες / τηρώντας πολιτικές

ΠαρουσιάσειςΠαρουσιάσεις Role PlaysRole Plays


Λόγω κόστους, Λόγω ευκολίας διεξαγωγής,

Λόγω επιθυμίας ελέγχου της διαδικασίας

(Greek culture)

Συνέντευξη =Πιο συχνή μορφή

αξιολόγησης


Fail to prepare =

Prepare to fail

Προετοιμάσου…


Μπορείς να κάνεις τη δουλειά (CAN)

Θέλεις να κάνεις τη δουλειά (WILL)

Ταιριάζεις με την εταιρεία (FIT)

Σκοπός της συνέντευξηςείναι να διερευνήσουμε

αν…

Είδη συνέντευξης…

Τηλεφωνικό interview

One2one interview

Video / skype interview

Panel interview

Συνέντευξη με γεύμα

Competency based i/w

Structured interview

Stress interview

Άλλο;

Κοινές ερωτήσεις

Ποιες ερωτήσεις θυμάστε στο ξεκίνημα Ποιες ερωτήσεις θυμάστε στο ξεκίνημα μίας συνέντευξης;μίας συνέντευξης;


Πού φαντάζεστε τον εαυτό σας Πού φαντάζεστε τον εαυτό σας σε 5 χρόνια;σε 5 χρόνια;

Ποιο είναι το μεγαλύτερο Ποιο είναι το μεγαλύτερο ελάττωμά σας;ελάττωμά σας;

Πείτε μας για ένα Πείτε μας για ένα projectproject που που δεν πήγε καλάδεν πήγε καλά

Πείτε μου δυο κουβέντες Πείτε μου δυο κουβέντες για εσάς για εσάς


Τι ξέρετε για την εταιρεία μας;

Γιατί θέλετε να δουλέψετε για εμάς;

Γιατί θέλετε να φύγετε από την εταιρεία σας;

Ποιες είναι οι αποδοχές σας σήμερα;


Θέλετε να μάθετε κάτι για εμάς;

Ευκαιρία να μάθουμεγια την εταιρεία

πράγματα που δενέχουν ακουστεί σε όλη

τη συνέντευξη –ώρα να ρωτήσουμε /μάθουμε εμείς δύο

πράγματα

Πρωτότυπες ερωτήσεις


«Ανοίγει η πόρτα του γραφείου σας και μπαίνει

ένας πιγκουίνος που φοράει σομπρέρο. Τι σας λέει και γιατί βρίσκεται

εκεί;»

Ερώτηση σε υποψήφιο μηχανικό σε μία από τις

μεγαλύτερες κατασκευαστικές εταιρείες των ΗΠΑ.


«Ποιο τραγούδι εκφράζει καλύτερα την προσωπική

σας ηθική;»

Ρώτησαν έναν υποψήφιο πωλητή οι υπεύθυνοι

προσωπικού της εταιρείας κατασκευής υπολογιστών

Dell.


Οι επικεφαλής της εταιρείας δημοσκοπήσεων Gallup ήθελαν να μάθουν από έναν πιθανό πολιτικό

αναλυτή «τι σκέφτεται όταν είναι μόνος του

στο αυτοκίνητο»

Στη Bain&Co ζητούν να εκτιμήσεις πόσα παράθυρα

υπάρχουν συνολικά στην πόλη της Νέας Υόρκης.


Ένας διευθυντής πωλήσεων για την

εταιρεία συμβούλων επιχειρήσεων Astron

έπρεπε να πει στα μελλοντικά αφεντικά του «πώς φτιάχνεται

ένα σάντουιτς με τόνο»


Αν κάποιος ήθελε να εργαστεί στην Google, θα έπρεπε πρώτα να δώσει

μια απάντηση στην ερώτηση αναφορικά με

το «πόσες αγελάδες υπάρχουν στον Καναδά»,

ή «πόσοι καφέδες καταναλώνονται στην

Αττική μέσα σε ένα ΣΚ»


Σε αρκετές περιπτώσεις, οι άνθρωποι που

πραγματοποιούν αυτές τις συνεντεύξεις, στο

τέλος τους, ζητούν από τους πιθανούς

εργαζομένους τους να τους αξιολογήσουν ως

εργοδότες τους

Πρωτότυπες ερωτήσεις – δύσκολη θέση;

Είστε έτοιμοι να απαντήσετε;

Ξέρετε πώς θα αντιδράσετε; Γιατί γίνονται αυτές

οι ερωτήσεις;

Μπορεί να σας γίνουν καιΠΙΟ προσωπικές

ερωτήσεις…


Υπάρχει τρόπος σκέψης

Υπάρχει τεκμηρίωση

Εξετάζεται η αναλυτική σκέψη

Και σε έναν βαθμό και οι τεχνικές γνώσεις / ανά αντικείμενο εργασίας

Δεν υπάρχει σωστό /λάθος εδώ…

Πείτε μου πώς είναι μία κοινή μέρα στην εταιρεία; στη

διεύθυνση; στο τμήμα σας;

Πώς θα είναι ο πρώτος μου μήνας εδώ;

Σε τι είδους projects θα δουλεύω εγώ;

Αυτή είναι καινούρια θέση ή πρόκειται για αντικατάσταση;

Πείτε μου δύο λόγια για την ομάδα που θα ενταχθώ;

Μπορώ να τους γνωρίσω;

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ

Πώς θα καταλάβετε ότι η πρόσληψή μου ήταν

επιτυχημένη, μετά από 4-6 μήνες;

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ

Συνέντευξη – Είδη και κοινέςερωτήσεις

Με λίγα λόγια εμείςφροντίζουμε…

Να απαντάμε με παραδείγματα - τεκμηρίωση

Να δείξουμε ότι μπορούμε να κάνουμε τη δουλειά

Να καταλάβουμε όσο γίνεται καλύτερα τι ζητάει η εταιρεία

Η ΕΠΟΜΕΝΗ ΜΕΡΑ

ΜΕΤΑ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Σταθερή παρουσία μου κατά τη διάρκεια του

κύκλου επιλογής

Καίριες ερωτήσεις – απαντήσεις που μου δίνουν στοιχεία για την κουλτούρα

της εταιρείας

Χτίζω σχέση με την αγορά μου


Εξασφάλιση καλών συστάσεων από την αγορά

Αναζήτηση feedback για την απόδοσή μου στη

συνέντευξη



κρατάω επαφή με την εταιρεία κι ας μην με

επέλεξε (linking through this company with others)

αξιοποιώ το feedback που μου δίνουν και μαθαίνω

από πιθανά λάθη


Ερωτήσεις παγίδα υπάρχουν; Πώς τις αντιμετωπίζουμε;

Αν απαντήσω λάθος τι γίνεται; Απορρίπτομαι;

Πειράζει να πω κάτι αρνητικό για το προηγούμενο εργοδότη μου; Για κάποιον συνάδελφό μου; ΠΕΙΡΑΖΕΙ

Q & A


η διάρκεια ενός interview είναι ενδεικτική για το αν πήγε καλά;

μιλάω για χρήματα από την 1η συνέντευξη;

Τι να φάω/πιω πριν τη συνέντευξη;

Q & A


ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ

ΣΥΓΧΑΡΗΤΗΡΙΑ… ΠΡΟΣΛΑΜΒΑΝΕΣΤΕ

Twitter account: CDOnewsLinkedin Group: Athens College Alumni

Facebook Group: Cdo SAKA(Primary Group: ΣΑΚΑ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ)

Πηγές: About.com on job searching

http://jobsearch.about.com/od/interviewquestionsanswers/a/top-10-interview-questions.htm

Slideshare, on interviewing, http://www.slideshare.net/search/slideshow?searchfrom=header&q=interviewing

Glassdoorhttp://www.glassdoor.com/blog/4-questions-job-interview/

Blogshttp://interview-tips-for-success.blogspot.gr/2011/12/interview-tips-on-

how-to-face-your.html

+Experience from conducting more than 2,400 interviews and attending a few as an interviewee

Career

Interviewing for Success_2015