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2Inhalt
Was ist Outplacement?
Einzel, Gruppen und E-Placement
Outplacement Kosten
Outplacement Vorteile
Outplacement Prozess / Schritte
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Was ist Outplacement?
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Der Begriff Outplacement ("Aussenvermittlung"), bezeichnet hauptsächlich eine Dienstleistung, die meistens Firmen in Anspruch nehmen, um ausscheidende Mitarbeiter bei der neuen Jobsuche zu unterstützen. Eine professionelle Unterstützung führt meistens zu einem schnelleren Erfolg bei
der Jobsuche, des Weiteren hilft sie bei der systematischen und reflektierten Neuorientierung.
Was ist Outplacement?
Gründe für ein Outplacement sind Personalabbau, Fusionen,
Insolvenzen, Verlagerung von Arbeitsplätzen, Neuorientierung
usw. Grundsätzlich werden Einzeloutplacement,
Gruppenoutplacement und e-Placement angeboten.
Ein Outplacement Auftrag zeigt auch, dass die Firma an fairen
Trennungsprozessen interessiert ist und zeugt von einer hohen
ethischen Verantwortung einer Firma ihren Mitarbeitern
gegenüber. Dies wirkt sich nicht zuletzt auf die Motivation der
verbleibenden Mitarbeiter aus, denn es signalisiert: Wir gehen
mit unseren Mitarbeitern fair um. Des Weiteren kann die
Finanzierung von Outplacement-Beratungen zu einem positiven
Firmenimage beitragen.
Die Outplacement Unterstützung, die der Mitarbeiter erhält, ist
vielfältig. Sie reicht von der Standortbestimmung und
Karriereberatung über die Zusammenstellung von
Bewerbungsunterlagen bis zum Vorbereiten von
Vorstellungsgesprächen. Oft wird auch das Proben von
Vorstellungsgesprächen angeboten. Nicht zuletzt ist die
psychologische Unterstützung in dieser schwierigen Zeit eine
wesentliche Hilfe. Die Kosten können stark variieren und hängen
von der gewählten Art ab (Einzel- oder Gruppenoutplacement)
und den darin enthaltenen Leistungen.
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Outplacment Prozess / Schritte
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Outplacement Prozess / Schritte
Analyse und
Standort-
bestimmung
Bewerbungs-
Strategie
Erstellen der
Bewerbungs-
unterlagen
Durchführen von
Bewerbungen
Unterstützun
g
Vereinbarung
Arbeitsvertra
g
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7Outplacement Prozess / Schritte
Analyse und
Standort-
bestimmung
Erfassen der beruflichen und privaten Situation des Arbeitnehmers mit einer Standortbestimmung und einer realistischen Einschätzung seiner Karriereperspektiven. In der Standortbestimmung wird ein Qualifikationsprofil erstellt, das Wissen und Erfahrung des Arbeitnehmers erfasst, sowie ein allfälliger Weiterbildungsbedarf ermittelt. Ebenso fliesen hier Bedürfnisse und Interessen des Arbeitnehmers ein.
In diesem Schritt sollte auch diskutiert werden, ob die Selbstständigkeit eine Option ist. Wenn ja werden die Möglichkeiten besprochen und insbesondere auch Gefahren und Risiken diskutiert. Eine professionelle Outplacement Beratung unterstützt hier bei den ersten Schritten und kennt auch die verschiedenen Anlaufstellen für einen Start in die Selbstständigkeit, welche umfangreiche Beratung anbieten.
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8Outplacement Prozess / Schritte
Basierend auf der Standortbestimmung und der persönlichen Qualifikation wird eine Bewerbungsstrategie erstellt. Die Bewerbungsstrategie definiert die Ziele und das daraus abgeleitete Vorgehen für die Bewerbungen inklusive Prioritäten. Dazu gehört zum Beispiel die Identifikation von Unternehmen, welche die Fähigkeiten und Qualifikationen des Arbeitnehmers gebrauchen könnten.
Bewerbungs-
Strategie
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9Outplacement Prozess / Schritte
Erstellen der Bewerbungs-Unterlagen
Gute Bewerbungsunterlagen sind die Grundlage jeder Jobsuche und sind ein Muss in einer Outplacement Beratung.
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10Outplacement Prozess / Schritte
Durchführen von Bewerbungen, Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche, z.B. auch mit Interviewtraining, und auf die ausgeschriebene Stelle passende Schreiben verfassen.
Primäres Ziel ist es auch den Arbeitnehmer proaktiv bei Unternehmungen bekannt zu machen, um so die Möglichkeit zu haben sich auf eine Stelle zu bewerben, bevor diese ausgeschrieben wird.
Nach wie vor sind persönliche Netzwerke einer der besten Wege einen neuen Job zu finden. Deshalb gehört die umfangreiche Einbeziehung des eigenen Netzwerkes in jede erfolgreiche Bewerbungsstrategie. Professionelle Outplacement-Berater haben zudem ihre eigenen Netzwerke, die es ermöglichen Kandidaten direkt bei Firmen vorzustellen, ohne dass eine Stelle schon ausgeschrieben ist.
Durchführen von
Bewerbungen
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11Outplacement Prozess / Schritte
Unterstützung Vereinbarung Arbeitsvertrag
Zum Abschluss unterstützt der Outplacement Berater den Arbeitnehmer in der Vereinbarung eines neuen Arbeitsvertrages.
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Einzel, Gruppen und E-Placement
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Einzel Placement
Bei einem Einzeloutplacement erfolgt eine persönliche und somit auch individuelle Beratung. Diese Beratung ist deshalb auch teurer als ein Gruppenoutplacement.
Gruppen Placement
Hauptmotivation von Gruppenoutplacements sind die Senkung der Outplacement Kosten. Bei einem Gruppenoutplacement findet die Beratung in Gruppen statt. Dies hat zur Folge, dass die vermittelte Unterstützung und Beratung oft nur allgemein gehalten wird. Eine individuelle Standortbestimmung ist nicht möglich und das Training kann auch nur allgemein gemacht werden.
Der Outplacement Nutzen ist hier somit beschränkt.
Einzel und Gruppen Placement
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E-Placement
Beim e-Placement handelt es sich um Outplacement-Beratung mit elektronischen Medien wie Telefon und e-Mail sowie Schulungsvideos und Unterlagen.
Vorteile sind die Kosten, die bei e-Placement wesentlich tiefer sind als beim normalen Outplacement.
Wir empfehlen kein reines e-Placement zu wählen, denn der persönliche Kontakt ist vor allem zu Beginn enorm wichtig. Fehlt dieser, dann ist das Risiko groß, dass sowohl die Standortbestimmung als auch die Strategieentwicklung nicht passend ist. Ebenso ist es nicht möglich zu Beginn allfällige emotionale Probleme aufzunehmen, die in einem persönlichen Beratungsgespräch zu Beginn mit wenig Aufwand gemildert werden könnten.
Wurde einmal der persönliche Kontakt hergestellt, dann ist es tatsächlich nicht immer notwendig für jeden Schritt und jeden Update ein persönliches Meeting zu machen. Hier können sehr gut Telefon und E-Mail eingesetzt werden. Wie überall ist eine Kombination auch hier sinnvoll.
Sinnvoll sind sicherlich auch Unterlagen, Checklisten und Schulungsvideos, die helfen sollen bei der Standortbestimmung und Erstellung der Bewerbungsunterlagen.
E-Placement
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Outplacement Kosten
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16Outplacement Kosten
Die Kosten für eine Outplacementberatung können stark
variieren und sind von mehreren Faktoren abhängig:
• Einzel- oder Gruppen Outplacement
• Umfang der Beratungs- und
Unterstützungsdienstleistungen
• Jahreseinkommen des Arbeitnehmers
• Voraussichtliche Dauer
• Honoraransätze des Beraters
• Dauer der Beratung
Eine allgemeine Aussage zu den Kosten sind somit nur bedingt
möglich. Grundsätzlich gilt: Je höher der Lohn und somit
qualifizierter der Arbeitnehmer und je länger die Outplacement-
Beratung dauert, desto höher sind die Kosten.
Kosten Einzel Outplacement
Für Fachkräfte bewegen sich die Kosten zwischen EUR 4'000.-
und EUR 12'000.- (9-12 Monate), können aber je nach Situation
auch höher sein.
Für Mitglieder des Top Managements ist mit mindestens EUR
10'000.- (3 Monate) zu rechnen.
Kosten Gruppen Outplacement
Gruppen Outplacement Beratungen sind wesentlich günstiger
und bewegen sich oft zwischen EUR 2'500.- und EUR 6'000.-
Ihre Kosten im Griff und klar definiert
Die obigen Zahlen sind nur grobe Richtwerte. Bevor Sie eine
Outplacement Beratung in Anspruch nehmen, lassen Sie sich
eine detaillierte Offerte von 1-2 Outplacement Beratern
erstellen und führen Sie ein erstes Beratungsgespräch durch
(dieses Gespräch kostet je nach Berater etwas oder ist
kostenlos). Auf welche Punkte bei der Auswahl des Beraters und
dem Abschluss eines Beratungs-Auftrages achten sollten,
können Sie unter Outplacementberatung lesen.
Kostenbeteiligung
Unternehmen können nach § 216a SGB III einen Antrag bei der
Arbeitsagentur des jeweiligen Bundeslandes auf eine
fünfzigprozentige Förderung einer solchen Maßnahme in Höhe
von bis zu 2.500 Euro pro Person stellen.
Steuern
Nehmen Sie persönlich Outplacement-Beratung in Anspruch,
dann können Sie diese Kosten als Werbungskosten von den
Steuern absetzen.
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18Outplacement Vorteile
Für Arbeitnehmer
Hohe Wahrscheinlichkeit schnell eine neue passende Arbeit zu finden
Der Mitarbeiter erhält eine professionelle Standortbestimmung, welche ihm hilft sich besser zu verkaufen oder sogar eine neue Richtung einzuschlagen
Professionelle Erstellung der Bewerbungsunterlagen
Training von Bewerbungsgesprächen Motivierend Der "verdeckte" Arbeitsmarkt wird
erschlossen Informationen und Unterstützung beim Weg
in die Selbstständigkeit Vor allem zu Beginn: Unterstützung in der
emotionalen Verarbeitung und Reflexion der Kündigung
Für die Unternehmung
Emotionale und rechtliche Auseinandersetzungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer können vermieden werden
Die Unternehmung zeigt, dass sie an einer fairen Trennung interessiert ist. Dies fördert das Image in der Öffentlichkeit, was wiederum die Firma attraktiver macht für neue Arbeitnehmer
Dies wirkt sich ebenfalls positiv auf die Motivation der verbleibenden Mitarbeiter aus. Jeder Mitarbeiter weiß, dass manchmal Kündigungen aus betrieblichen Gründen unausweichlich sind. Wenn nun jeder sehen kann, dass der Arbeitgeber fair mit Arbeitnehmern umgeht dann hat das einen wesentlichen Einfluss auf die Motivation und Loyalität.
In Zusammenhang mit der Beendigung von Arbeitsverhältnissen durch Aufhebungsvertrag, da so betriebsbedingte Kündigungen vermieden werden könne. Dies kommt daher, weil betriebsbedingte Kündigungen nach Kriterien der "Sozialauswahl" (Kündigungsschutzgesetz) erfolgen müssen, das heißt die soziale Lage des Arbeitnehmers muss mit berücksichtigt werden. Mit einem sog. Aufhebungsvertrag endet das Arbeitsverhältnis im gegenseitigen Einvernehmen und diese Kriterien sind somit nicht relevant.
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19Outplacement Beraterverzeichnis
Outplacement Berater in Deutschland finden Sie auf
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Berater in ausgewählten RegionenOutplacement Berlin
Outplacement Düsseldorf
Outplacement Frankfurt
Outplacement Hamburg
Outplacement München
Outplacement Stuttgart
