Эффективная система документооборота

Организация документооборота в «Битрикс24»

Реестры договоров, распознавание документов, бизнес-процессы

согласования, обмен с 1С

Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015

Единое место для хранения файлов в компании – Битрикс.Диск


Иногда так:


Иногда так:


Доступность документов компании

Кучук Максим. Эм Си Арт. 2014

• На корпоративном портале внутри сети или с доступом в интернет

• На личном ПК или ноутбуке• На рабочем ПК• На смартфоне• Для клиентов и партнеров компании

Битрикс.Диск доступен из любого места!

Права доступа по группам


Права доступа по структуре



Открываем доступ к документу


Группировка документов


• По типу или по смыслу• По проектам• Личные• Общие• По клиентам

В Битрикс.Диск можно группировать документы по любым правилам

Автоматическая сортировка входящего потока документов


Описываем бизнес-процесс движения документа




Распознавание документов





Распознаем документ в 1С


Ищем по словам


Размещение файлов в облаках

• Google• Amazon• Selectel


Стоимость: от 3-х рублей в месяц за гигабайт в облачном хранилище


Бизнес-процессы


Утверждение документов


Ознакомление с документом


Быстрый предпросмотр и онлайн редактирование - в том числе

и одновременное!


Создаем документы не отходя от кассы


Редактируем онлайн


Контролируем версии


Реестр договоров в связке с CRM


Фильтрация по любым свойствам


Интеграция договоров с 1С.


Генерация документов по шаблону


ЭЦП


Защита от удаления



Data & Analytics

Эффективная система документооборота