Nya innovationer i IBM Cognos TM1

2014 IBM Corporation

Nya innovationer i IBM Cognos TM1

Niklas Molander Lsningsspecialist IBM Business Analytics2 juni 2014

2014 IBM Corporation2

Fem prioriterade omrden dr fretagen vill bli bttre

Integrera fretagetsinformation

Optimera planering,budgetering och prognos

Utveckla de anstlldainom ekonomifunktionen

Bidra med inputtill fretagets strategi

82%

87%

87%

92%

91%

24%

41%

45%

55%

57%

Mta och flja upp hurdet gr fr bolaget

Prioritet Effektivitet

58-pongsskillnad

46-pongsskillnad

42-pongsskillnad

37-pongsskillnad

34-pongsskillnad

Den senaste IBM studien visar pvilka omrden fretagen vill bli bttre

4,183intervjuer i

70lnder

6roller:

CEO, CFO, chief HR officer, CIO, chief

marketing officer, chief supply chain officer

Klla: IBM, The Customer Activated Enterprise: Insights from the Global C-Suite Study, October 2013.

2014 IBM Corporation3

Vanliga utmaningar med Excel fr verksamhetsstyrning

Datakllor

Ekon. System

HR

CRM

Data-lager

GL

GLGL

Planering/ Rapportering/ Analys Hur pverkar det dig?

ar med information?Begrnsad skerhet?Irrelevant eller ej uppdaterad information?

Sprbarhet?Lg effektivitet, manuell hantering?Versionshantering?Komplext tack vare mycket formler och lnkar?

Flera definitioner?

Risker?

2014 IBM Corporation4

Frdelar med Excel

Komfortfaktorer Stor spridning, kraftfullt, personligt,

bekant, flexibeltEn numerisk Swiss Army Knife fr mnga bolag:

Datainsamling, modellering av verksamheten, analys och rapportering

Men Enbart Excel som verksamhetsstyrning r inte lsningen

2014 IBM Corporation5

Agenda

- Nyckelfaktorer fr en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- F ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart r vi p vg

- IBM Cognos TM1 som molntjnst eller egna servrar

- IBM Concert fr bttre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

2014 IBM Corporation6

Nyckelfaktorer fr en lyckad verksamhetsstyrning

Creating a Future-ready

Enterprise

Koppla ihop verksamheten

med ekonomi

Tnk scenario & prediktiv intelligens

Involvera organisationen

i besluten

IBMs syn

2014 IBM Corporation7

MarknadMarknad Kampanj-

scorecard Riktad

marknadsfring Kund- /

produkt-lnsamhet

Intktsplanering

FrsljningFrsljning Rrlig ersttning Kvotaplanering Territorier Frsljnings-

kanaler Dashboard ver

frsljning

EkonomiEkonomi Strategisk plan Investeringar &

sysselsatt kapital Kassaflde Vinst per aktie Resultatplanering Riskrapportering

PersonalPersonal Personalnyckeltal Planera antal

anstllda Ln & ersttning Bemanningsplan Utbildning &

utveckling

InkpInkp Inkpsnyckeltal Lagerhllning Kapacitets-

planering Produkt-

allokering Produktlansering

En verksamhetsstyrningslsning kommer ge dig en bttre insikt i din organisation och hur den presterar

Planering, rapportering, analys och Scorecards i en lsning frn ekonomi/finans till verksamhetens alla olika delar

Fretagets strategi

2014 IBM Corporation8

Agenda

- Nyckelfaktorer fr en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- F ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart r vi p vg

- IBM Cognos TM1 som molntjnst eller egna servrar

- IBM Concert fr bttre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

2014 IBM Corporation9

Verksamhetsstyrning:Enklare och mer tillfrlitligt spridning och insamling av planen

Operativa och strategiska planer behver manuellt samlas in frn anvndare och anvndargrupper. Mycket manuellt arbete med stor risk fr fel.

Med Cognos TM1 s lagras informationen centralt och accessas via anvndarvnliga grnssnitt

Maildistribution av excelark

Excel eller webbaserad inmatning

2014 IBM Corporation10

Verksamhetsstyrning: Centralt lagrade regler och berkningar

Regler och berkningar i varje Excelark kar risken fr fel i synnerhet nr man behver g in och gra frndringar

Med Cognos TM1 s lagras affrsinformationen centralt p en server med regler och berkningar. Det gr det enklare att uppdatera och frndra och minskar risken fr fel.

Gross margin definierat i varje excelark som anvndarna kan

modifiera

Konsekventa regler fr berkning

av gross margin. Finns centralt

p servern fr hela bolaget

2014 IBM Corporation11

Verksamhetsstyrning: Centralt underhllna dimensioner och hierarkier

Svrt att underhlla hierarkier fr frndringar i kostnadsstllen eller frndringar eller tillgg av nya konton. Uppdateringar i flera Excelark

Frndringar i strukturen grs

centralt och slr igenom i hela

modellen

Frndringar i strukturen blir

komplex i Excelark

Med Cognos TM1 grs frndringarna p ett centralt stlle. Enklare, mindre risk fr fel och det gr snabbare.

2014 IBM Corporation12

Agenda

- Nyckelfaktorer fr en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- F ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart r vi p vg

- IBM Cognos TM1 som molntjnst eller egna servrar

- IBM Concert fr bttre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

2014 IBM Corporation13

Vad r centralt i strategiarbetet Koordinera organisationen fr bttre resultat

2014 IBM Corporation14

F ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Det r enkelt att fokusera verksamhetsstyrningen med KPIer/nyckeltal- Grs p samma centrala stlle som fr planering och analys

- Kan utnyttja befintliga strukturer och information- Uppdateras i realtid- Visualisera med status, trend och toleransniver- Kartor och processdiagram fr tydlig visualisering

2014 IBM Corporation15

Fokusera med KPIer/nyckeltal fr effektivare styrning

- Pverkansdiagram underlttar analysen. Filtrera och borra i detaljer fr att hitta frklaringar och tgrdspunkter.

- Underlttar/tydliggr ansvar fr organisationen

- Flj upp och planera nyckeltalen som en del i strategiarbetet eller planeringen

2014 IBM Corporation16

Definiera, planera och flj upp strategin med strategikartor

- Strategikartor med definierade ml och samband underlttar styrningen

- Nra koppling mellan uttalad strategi och utfallsanalys och planering

- Stt in tgrder i tid

2014 IBM Corporation17

Nyckeltalsindikatorer

KPIer

vriga dimensioner(Som finns i planeringsmodellen)

Scorecard

TM1 Scorecards r enkelt att stta upp

2014 IBM Corporation18

AnalyticsZone.com samlad expertis som snabbar p er frndringsresa fokus p line-of-business

Gemenskap fr visualisering Hundratals av nya visualiseringar och mer p vg

Laddat med exempelmodeller och forum IBMare, partners och kunder delar med sig

AnalyticsZone kan ocks ns via mobilapp Fr iPhone, iPad and Android

40,000 medlemmar

www.analyticszone.com www.analyticszone.com

Lt dig inspireras p AnalyticsZone

2014 IBM Corporation19

Agenda

- Nyckelfaktorer fr en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- F ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart r vi p vg

- IBM Cognos TM1 som molntjnst eller egna servrar

- IBM Concert fr bttre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

2014 IBM Corporation20

Nexus of Forces and the Next Level of PM Engagement

PLATFORMS (10s)

Report Analyze Model Plan CollaboratePredictScore Simulate Forecast Visualize PLATFORMS (10s)

The nexus of forces describes the convergence and mutual reinforcement of four interdependent trends: social interaction, mobility, cloud, and information.

The forces combine to empower individuals as they interact with each other and their information through well-designed ubiquitous technology.

The nexus of forces describes the convergence and mutual reinforcement of four interdependent trends: social interaction, mobility, cloud, and information.

The forces combine to empower individuals as they interact with each other and their information through well-designed ubiquitous technology.

CloudCloudBig Data &Analytics

Big Data &Analytics

Data &AnalyticsCollaborationCollaborationCollaborationCollaboration

MobileMobileMobileMobile

2014 IBM Corporation21

Agenda

- Nyckelfaktorer fr en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- F ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart r vi p vg

- IBM Cognos TM1 som molntjnst eller egna servrar- IBM Concert fr bttre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

2014 IBM Corporation22

Vlj hur du vill f din lsning levererad

IBM experter stter upp, driftar och underhller Cognos TM1 lsningen

Hrdvara och programvara hanteras av IBM Eventuella risker vid installation elimineras Kunden har full flexibilitet att designa och bygga

en lsning enligt egna nskeml Tv erbjudanden, base and premium Inkluderar test/utvecklingsmilj Mjlighet att hyra ytterligare miljer

Cognos TM1 som molntjnstProgramvaran krs p

servrar i IBMs datacenters

Traditionell leverans av Cognos TM1 Erbjuder hgsta grad av kontroll Applicera fixar, patchningar,

uppgraderingar helt enligt dina nskeml

Optimal milj fr totalt kundanpassade lsningar

Installerad p fretagets egna servrar eller hos driftpartner

Egna servrar

2014 IBM Corporation23

Frdelar med IBM Cognos TM1 som molntjnst

Lgre Cost of OwnershipMinska behovet av overheadkostnader hos IT utan att

frlora frdelarna i lsningenka nyttjandegraden p frre hrdvaruservrar

Time-to-Value

Snabb leverans av lsningen genom vl etablerade best practice och skalfrdelar

Driftsttning p bara ngra timmar Passera eventuell backlog hos IT

Mnadsavgift istllet fr licensinvestering. Skifta kostnader frn kapitalinvestering till omkostnader

Eliminera uppstartskostnader

Kostnadsredovisning

Fretag kan enkelt lgga till och dra ifrn anvndare utan att behva fundera p att kpa ny hrdvara eller annan infrastruktur. Minskar kapitalbehovet.

Skalbarhet

2014 IBM Corporation24

Agenda

- Nyckelfaktorer fr en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- F ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart r vi p vg

- IBM Cognos TM1 som molntjnst eller egna servrar

- IBM Concert fr bttre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

2014 IBM Corporation25

Hur analyserar vi, samarbetar med kollegor och fattarbeslut baserat p information som vi har idag?

Email BI rapporter Excel

Samarbete?

2014 IBM Corporation26

Introduktion till IBM Concert

Personlig att gra lista

Samarbeta i realtid

Mobilitet:

Var som helstNr som helst

Vad kan vi gra:

BudgetPrognoserNyckeltalKPIer

Molntjnst

2014 IBM Corporation27

IBM Concert som molntjnst

Common Information & Technology PlatformCommon Information & Technology PlatformIntegration and AutomationHierarchy ManagementAnalytic Data Management

Profitability Modeling & Optimization

Scorecarding & Strategy Management

Planning Budgeting & Forecasting

Management & PerformanceReporting

DesktopWeb OfficeMobileIBM Concert

Process lists

Activities

Guided Navigation &

Metrics

Collaboration

IBM Concert

Process lists

Activities

Guided Navigation &

Metrics

Collaboration

Web MobileSocial

2014 IBM Corporation28

S hr kan det se ut idag nr anvndare ska gra sin planeringS hr kan det se ut idag nr anvndare ska gra sin planering

2014 IBM Corporation29

Att-gra-listan r individuell och kan gras steg-fr-steg

Nr en uppgift i att-gra-listan r vald s kan anvndaren hoppa mellan aktiviteter, diskussioner och nyckeltal

Hjlptext och tips fr planeringen

TM1 kubvy information omgrdad av Concert

IBM Concert frndrar verksamhets-styrningen

IBM Concert frndrar verksamhets-styrningen

2014 IBM Corporation30 2013 IBM Corporation Confidential. Do not distribute.

2014 IBM Corporation31

2014 IBM Corporation32

2014 IBM Corporation33

2014 IBM Corporation34

2014 IBM Corporation35

2014 IBM Corporation36

2014 IBM Corporation37

2014 IBM Corporation38

2014 IBM Corporation39

Sammanfattning

Meddelande

Identifiera

Beslut/tgrd

Kommunikation

Nyckeltal fr omkostnader gjorde oss medvetna om utmaningen

Tidsplan fr viktiga aktiviteter

Vad r utmaningen?

Vilka andra r involverade?

Vi stllde oss frgan vad som va bsta tgrd och simulerade med tv olika alternativ

Vi initierade en diskussion fr att n konsensus

Aktivitetsstrmmen gr

personer delaktiga och skapar samsyn

Samarbete skapar

delaktighet och bttre beslut

Individanpassad arbetsyta

Meddelanden i realtid och att-gra-lista

underlttar prioritering

Vi utforskade informationen

Samarbetade i realtid

Tydlig att-gra-lista fr bsta resultat

Simulering i realtid = direkt resultat

Meningsfull diskussion fr konsensusbeslut

Direkt terkoppling om vg framt

2014 IBM Corporation40

IBM Concert som molntjnst

Common Information & Technology PlatformCommon Information & Technology PlatformIntegration and AutomationHierarchy ManagementAnalytic Data Management

Profitability Modeling & Optimization

Scorecarding & Strategy Management

Planning Budgeting & Forecasting

Management & PerformanceReporting

DesktopWeb OfficeMobileIBM Concert

Process lists

Activities

Guided Navigation &

Metrics

Collaboration

IBM Concert

Process lists

Activities

Guided Navigation &

Metrics

Collaboration

Web MobileSocial

2014 IBM Corporation41

Agenda

- Nyckelfaktorer fr en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- F ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart r vi p vg

- IBM Cognos TM1 som molntjnst eller egna servrar

- IBM Concert fr bttre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

2014 IBM Corporation42

IBM Business Analytics levererar

Tidsbesparing

Effektivitet och

skalbarhet

Eliminering av tungrodda

manuella processer

Strukturera och

automatisera dynamiska

processer

Redo att skala mot stora

anvndargrupper och datamngder

Kontroll

Anpassningsbar och

utrullningsklar

Sammankoppla operativ och

finansiell planering med relevanta mtetal och drivare

Stdja avancerad analys t.ex. med hjlp av scenarios fr att

frst effekten av beslut

Eliminering av frdrjning av beslut p fel alternativt

avsaknad av information

Frtroende

Frbttra effektivitet och

resultat

Dramatisk reducerad risk fr fel

Kostnadseffektiv regelefterlevnad

Skapa frtroende med robusta och frtroendeingivande besluts-underlag

Skerstll koordinering av fretagets strategi, mappning av resurser och tydliga ml och mtetal fr bttre resultat

2014 IBM Corporation43