SILVA CUENCA MICHELLESegundo de Bachillerato «A»

Informe del proceso para recombinar correspondencia en Writer 1. Se debe crear una lista en Calc (hoja de cálculo de Open Office), con el nombre de los rectores, colegios y ciudades.

2. En Writer escribimos la carta que se les enviará a los mismos, pero dejando en blanco los lugares donde se colocarán sus nombres, colegios y ciudades.

3. Ubicamos el cursor en la palabra Rector(a) y vamos a Insertar, luego a campos y finalmente aceptamos donde dice otros.

4. Cuando ya hemos aceptado otros escogemos la opción base de datos, luego en el botón examinar, y buscamos el archivo con la lista.

5. Luego presionamos a lado del nombre del archivo, el botón + para que se despliegue los datos que son Hoja 1, Rector, Colegio, Ciudad.

6. Ahora hacemos clic donde dice Rector y presionamos el botón insertar, pero no debemos cerrar laventana, sino en todos los que comprenden la lista seguir trabajando.

7. Ya una vez que presionamos Insertar, nos apareció como sombreado la palabra Rector, luego ubicamos el cursor en Colegio, para ya ir repitiendo el proceso, pero para esta opción.

8. Ya cuando hicimos el procedimiento con cada uno de los que integraban la lista, cerramos la ventana presionando en el botón cerrar. Luego nos vamos a Archivo, Imprimir y nos aparece la ventana:

9. Presionamos en «Sí», luego nos aparece la ventana de impresión en serie, la cual volvemos a presionar en aceptar.

10. Finalmente presionamos en Imprimir.