Ta kontroll över din rapporteringsprocess

  • View
    326

  • Download
    4

Embed Size (px)

DESCRIPTION

På många företag lägger kvalificerad personal mycket tid på att manuellt klippa och klistra siffror vilket leder till att de ofta undrar om det verkligen är den senaste versionen av rapporten de har framför sig. Känner du igen dig? Med ett strukturerat arbetsflöde, med klara deadlines och automatiskt flöde av data kan du flytta fokus från OM det är rätt siffror till VAD informationen och rapporten faktiskt säger. Gå från klipp och klistra till kontroll och analys. Fred Bråten, Technical Sales and Solutions, IBM Norge

Text of Ta kontroll över din rapporteringsprocess

Microsoft PowerPoint - 2014-06-02 svensk Finance Forum2.pptx

Ta kontroll ver din rapporteringsprocess

2014-06-02

Fred Brten Lsningsspecialist Performance Management

2012 IBM Corporation

Agenda

Sammanfattning Process att ta fram rapporter

Manuell hantering

Hur fungerar lsningen fr den

som arbetar i den?

Hur kan IBM sttta i att effektivisera?

Sammanfattning fram rapporter

Exempel p rapporter

Ledningsrapport Mnadsrapport i olika niver och delar i en koncern/fretag

Delrsrapport rsredovisning Ledningspresentation

Ekonomihandbok Myndighetsrapportering Baselrapportering frdigbyggda Corep/Finrep rapporter, frdigtaggade enligt XBRL

taxonomin och enligt DPM-reglerna frn EBA. Solvensrapportering, frdiga QRT rapporter mm

Manuell hantering

Manuell hantering

Mata in siffror manuellt

Klippa/klistra

Pricka siffror, att de r rtt gentemot kllan

Stmma av siffror inom rapporten

Nr hinner du gra analys av vad siffrorna verkligen sger?

Automatisera rutinarbete

Frdelar

Manuell hantering

Process att ta fram rapporter

Manuell hantering

fram rapporter

Strukturerat arbetsflde ger kontrollerad process

Automatisera rutinarbete Process att ta fram rapporter

Frdelar

Manuell hantering

Arbetsfldefram rapporter

Process att ta fram rapporter

Manuell hantering

Hur kan IBM sttta fr att effektivisera?

fram rapporter

IBM Cognos Disclosure Management (CDM)

En rapportlsning fr terkommande rapporter med text och siffror med automatiserad hantering av siffror och arbetsflde.

...IBMs lsning fr financial statement reporting, r den bsta

lsningen i sitt slag p marknaden.*

* http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-19RJ48D&ct=120320&st=sb

Automatisering av processen att bygga rapporterVal fr utskrift

Konsolidering

ERP

Klldata

BI

Alla rapporter p samma stlle

Godknnare Dokument AnsvarigRapportskapare12

In-Design

HTML

Edgarization

ERP

OLAP

Data Warehouse

EXCEL

Automatisera rutinarbete Process att ta fram rapporter

Frdelar

Manuell hantering

Arbetsflde

Rapportlsning

Hur kan IBM sttta i att effektivisera?

fram rapporter

Process att ta fram rapporter

Manuell hantering

Hur fungerar lsningen fr den

som arbetar i den?

Hur kan IBM sttta i att effektivisera?

fram rapporter

Frdelar med IBMs rapportlsning

Minska nedlagd tid

Automatisera kontrollen

kat frtroende med mindre manuella risker

Frdelar med rapportlsningen

TidStandardisera rapporter

Automatisera data upload

Automatisera avstmning

KontrollAudit trail og snapshots

All information p samma stlle.

En version av

FrtroendeKobling direkt mot datakllan

Redusera risk fr menneskliga fel

Mindre pricknings och avstmningsarbete av siffroravstmning

Roll forward av rapporten til nsta period

Eliminera flaskhalsar

En version av sanningen

Samhandling av rapportutarbeiding

Skalbar i et skert milj

avstmningsarbete av siffror

kt rapportkvalitetBetre tid til analyse

Ta betre beslut

Automatisera rutinarbete Process att ta fram rapporter

Frdelar

Manuell hantering

Frdelar

Arbetsflde

Rapportlsning

Hur fungerar lsningen fr den

som arbetar i den?

Hur kan IBM sttta i att effektivisera?

fram rapporter

Sammanfattning Process att ta fram rapporter

Manuell hantering

Hur fungerar lsningen fr den

som arbetar i den?

Hur kan IBM sttta i att effektivisera?

Sammanfattning fram rapporter

Ta kontroll ver din rapporteringsprocess

Automatisera rutinarbeteSammanfattning Process att ta fram rapporter

Frdelar

Manuell hantering

Frdelar

Arbetsflde

Rapportlsning

Tid Kontroll Frtroende

Hur fungerar lsningen fr den

som arbetar i den?

Hur kan IBM sttta i att effektivisera?

Sammanfattning fram rapporter

Vad sger anvndare?Vi r jttenjda med den

kontrollerade processsom vi ftt...

Anders Jansson Financial Group Controller, Folksam

Vi har ftt ett bttre samarbete. Vi jobbar alla i samma databas. Vi kan

alltid se den senaste versionen av

Jag tycker det r slende vad ltt det r att arbeta... Programmet r mycket enkelt uppbyggt och det knns drfr enkelt att uppdatera sin

rapport efter nya nskeml frn rapportmottagare. Samtidigt r det roligt att arbeta i programmet, man fr en snabb pay-off genom alla automatiseringar och den struktur p arbetsprocessen som programmet erbjuder.

Drmed lgger vi nu mer krut p analys

"Lnkade variabler och validering r ett enormt lyft fr korrektheten av det slutliga dokumentet, eftersom de hjlper oss att minimera fel och fnga dem nr de intrffar", tidigare, mste allt detta gras manuellt, s det r en stor tidsbesparing."

Joseph Blanchard, Senior Financial Reporting Analyst och Project Manager, NW Natural

alltid se den senaste versionen av rapporten. Ur Akers presentation av sin lsning vid Finance Forum i Norge 2012

Drmed lgger vi nu mer krut p analys istllet fr klipp och klistra-arbete.

Magnus Petersson, Head of Accounting and Reporting, Roxtec AB

Automatisera rutinarbete

Ta kontroll ver din rapporteringsprocess

Sammanfattning Process att ta fram rapporter

Frdelar

Manuell hantering

Demo

Arbetsflde

Rapportlsning

Tid Kontroll Frtroende

Hur fungerar lsningen fr den

som arbetar i den?

Hur kan IBM sttta i att effektivisera?

Sammanfattning fram rapporter

Tack!!!

Ha en fortsatt bra eftermiddag!

KontaktpersonerIBM Norge Fred BrtenIBM Sverige