METODOLOGÍA DE AUTOEVALUACIÓN

ACREDITACIÓN EN ALTA CALIDAD

Programa: Tecnología en Mecanización Agrícola

Equipo de AutoevaluaciónCreado mediante acta del Comité Primario el 14 de enero de 2014

Nombre CargoPedro Eduardo Fontal Aponte Subdirector del CentroPablo Alejandro Hoyos Vargas Coordinador de Formación ProfesionalOscar Fabian Toquica Wilches Coordinador Académico Myriam Posada Prada Líder Sistema Integrado de GestiónQuerubin Godoy Jutinico Líder Programa de Mecanización Agrícola

Guillermo Palma Galindo Líder Programa de Riego, Drenaje y Manejo de Suelos Agrícolas

Alvaro Puentes Molina Líder Programa de Agricultura de PrecisiónRicardo Reyes Triana Par Interno EvaluadorJuan Camilo Soto Diaz Par Interno Evaluador - Líder InvestigaciónYennifer Alexandra Herrera DiosaSmith Soranyela Sánchez AlbaÁlvaro Giraldo PretelMaria Elina Torres Torres

Vocero de Mecanización Agrícola

Yuli Paola Bermúdez ViñaYeison Farid Mendez OrtizMilton Fredy Alarcón Jimenez

Instructores

ESTRATEGIA DE ALTA CALIDAD Y ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL - SENA

Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo

Dirección General / Abril 2014

Ministerio de Educación NacionalMEN

Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la

Educación SuperiorCONACES

Consejo Nacional de AcreditaciónCNA

Registro Calificado

Condiciones de calidad

Autoevaluación

Acreditación de Alta calidadRenovación de Registro Calificado

CONDICIONES DE CALIDAD

Decreto 1295 de 2010

1. Denominación

2, Justificación

3. Organización

curricular

15. Recursos Financieros

para apoyar la ejecución de la

formación

14. Bienestar al aprendiz

4. Organización de las actividades de

formación por créditos

académicos

5. Innovación y desarrollo tecnológico

6. Proyección Social

7. Selección y Evaluación de

Aprendices

13. Egresados

10. Infraestructura 9. Medios

Educativos

8. Personal Académico

11. Estructura académico

administrativa

12. Autoevaluación

Decreto 1295 de 2010Ministerio de Educación Nacional

El registro calificado (RC) debe renovarse cada siete años y se deben demostrar dos procesos de autoevaluación durante este periodo.

Resolución 12558 del 27 de diciembre de 2010Programa Tecnologia en Mecanizacion AgricolaSede del programa Espinal, TolimaCentro de ofrecimiento Centro Agropecuario La GranjaMetodología PresencialTitulo a otorgar Tecnólogo en Mecanización AgrícolaNumero de créditos 98

Resolución 1152 del 08 de febrero de 2013Entidad Servicio Nacional de Aprendizaje-SenaDenominación Programa Tecnología en Mecanización AgrícolaTitulo a otorgar Tecnólogo en Mecanización AgrícolaMetodología PresencialCréditos académicos 98Centros de ofrecimiento

Regional Centro MunicipioHuila Formación Agroindustrial CampoalegreMagdalena Acuícola y Agroindustrial de Gaira Santa MartaGuajira Agro empresarial y Acuícola FonsecaMeta Agroindustrial del meta VillavicencioValle Agropecuario de Buga BugaTolima Agropecuario la Granja EspinalCordoba Agropecuario y de Biotecnología el Porvenir MonteriaCundinamarca Biotecnología Agropecuaria MosqueraNariño Internacional de producción limpia Lope PastoCaldas Pecuario y Agro empresarial La Dorada

Vigencia del Registro Calificado programa Tecnólogo en Mecanización Agrícola

El articulo tercero la Resolución 1152 del 08 de febrero de 2013, no modifica el termino de vigencia al Registro Calificado otorgado mediante resolución 12558 del 27 de diciembre de 2010

Resolución 12558 del 27/12/10

Resolución 1152 del 08/02/13

Vigencia 27/12/2017

Proceso de Auto evaluación agosto

de 2014

Próxima Auto evaluación

2016

Se inicia el proceso de Autoevaluación con fines la Acreditación

AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN

Mecanismo de regulación

institucional, crítico y reflexivo, que

identifica fortalezas y debilidades

Mejorar y elevar estándares de calidad en la

formación

¿Qué es? ¿Qué busca?

IMPORTANCIA DE LA AUTOEVALUACIÓN

Mejora continua de la calidad de la

formación

1. Condición de calidad para

Registro Calificado

2. Proceso obligatorio para Acreditación de

Alta Calidad

FACTORES PILARESDE LA

FORMACIÓN

1. Misión, visión y direccionamiento

estratégico2, Aprendices

3. Instructores

4. Formación Profesional

Integral

5. Relaciones Nacionales e

Internacionales6. Innovación y desarrollo tecnológico

7. Bienestar Institucional

10. Infraestructura

y Recursos Financieros

9. Egresados

8. Organización y gestión de

la FPI

FACTORES PILARESAUTOEVALUACIÓN

ELEMENTOS DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN

35 características

130 aspectos

10 factores

Ejes principales pilares de la formación

Agrupación temática de

aspectos

Elementos concretos para la medición. Los aspectos

pueden ser de tipo documental, estadístico y

de opinión

FASES1

ENERO

2

PERMANENTE

3

FEBRERO - AGOSTO

4

SEPTIEMBRE

5

OCTUBRE

6

NOVIEMBRE

ETAPASPRELIMINA

R Y DE CONSTRUCC

IÓN

CONCEPTUAL

RECOLECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

VALORACIÓN REGULADORA

ELABORACIÓN

INFORME FINAL

Y SOCIALIZACI

ÓN DE RESULTADO

S

EVALUACIÓN EXTERNA

Acciones proyecto de autoevaluación del programa

Jornadas de sensibilización

Recolección de la Información

Ponderación de Factores

Emisión de Juicios

Formulación:

Plan de Mejoramiento

Plan de Mantenimiento

Socialización CNA

Mejoramiento continuo de la calidad académica

OPERACIONALIZACIÓN DEL PROCESO

FORTALEZAS• La participación de los aprendices en los órganos de dirección y

de soporte del Programa.• La selección de instructores.• Actualización curricular.• Las políticas, Programas y servicios de Bienestar institucional.• Incremento en inversión en la adecuación y dotación del área de

mecanización agrícola.• Participación del Programa Tecnología en Mecanización Agrícola

a través de directivos e instructores en distintas reuniones, equipos, grupos y comités.

• El Talento humano adscrito al Programa tanto del área académica como del área administrativa, impulsan y dinamizan las propuestas generadas

DEBILIDADES • Convenios Nacionales e Internacionales.• Innovación y Desarrollo Tecnológico. • Seguimiento a Egresados.

GRACIAS!

Tabla de ponderación de factores

Factor Ponderación Justificación

1. Misión, direccionamiento estratégico y programa de formación

15

“El SENA, está encargado de cumplir la función del Estado de intervenir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo y ejecutando la FPI, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico de país”. La misión debe ser reconocida por toda la comunidad y se le debe dar la importancia que se requiere, teniendo en cuenta que corresponde con la naturaleza de la Entidad y su razón de ser, de ahí que presenta uno de los valores más altos en la ponderación.

2. Aprendices 13

Los aprendices en calidad de clientes, son la imagen institucional de la entidad, este factor evidencia la importancia de desarrollar sus competencias desde el ingreso a la institución y durante su tiempo de permanencia.

3. Instructores 13

La ponderación del factor, es igual al factor de aprendices, pues contiene la selección, vinculación, reglamentación, formación, producción y estímulos al personal académico de la entidad, de tal forma que propenda por instructores comprometidos con la formación y suficientes en cantidad y calidad.

Tabla de ponderación de factores

Factor Ponderación Justificación

4. Formación Profesional Integral

17

El factor Formación profesional Integral contiene el valor más alto asignado en la ponderación, puesto que no solo contribuye a la adquisición de conocimiento y de habilidades psicomotoras, si no que concibe como el proceso mediante el cual la persona adquiere y desarrolla de manera permanente conocimientos, destrezas y aptitudes, e identifica, genera y asume valores y actitudes para su realización humana y su participación activa en el trabajo productivo y en la toma de decisiones sociales.

5. Relaciones nacionales e internacionales

6

La ponderación asignada se debe a la existencia de convenios internacionales que le permitan interactuar y promover el desarrollo de programas que estimulen el trabajo interdisciplinario, la generación de alianzas, el desarrollo de competencias para la vida, tanto a instructores como aprendices

6. Innovación y desarrollo tecnológico

9

Este factor es de gran importancia por la necesidad de promover la investigación aplicada, el desarrollo tecnológico y los proyectos de innovación en los programas de formación, lo cual permitirá formar capital humano con habilidades y destrezas que incrementen la capacidad de innovar de las empresas colombianas.

Tabla de ponderación de factores

Factor Ponderación Justificación

7. Bienestar institucional 6

El factor refleja como el Bienestar Institucional brinda a la comunidad SENA una serie de condiciones, saberes y quehaceres en las dimensiones psíquica, física y social, además de actitudes y aptitudes que apuntan al desarrollo humano, a la formación integral de los aprendices y al mejoramiento de su calidad de vida como individuos y como grupo institucional.

8. Organización y gestión de la FPI 5

La ponderación asignada corresponde con la estructuración de los procesos administrativos que garantizan la eficiente y oportuna organización para la ejecución de la FPI en los centros, bajo un carácter gerencial, administrativo, tecnológico y financiero de los recursos.

9. Egresados y su impacto en el medio

9

Este factor es relevante porque pretende reconocer y promover la inclusión laboral, profesional y competitiva de los egresados, a través del seguimiento a las actividades en las que se desenvuelven en coherencia con el desarrollo de sus competencias durante el proceso de formación.

10. Infraestructura y recursos financieros

7

La ponderación es asignada por la necesidad de identificar los recursos del programa a nivel físico y financiero de forma adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones.

TOTAL 100

SensibilizaciónReunión General

enero 14 y mayo 29 de 2014 – Salón

Esmeralda

Reunión de Instructores

febrero de 2014 – Ambiente de

Guadua

Reunión con consejero del CNA

febrero 7 de 2014 – Ambiente de

Guadua

Reunión con empresarios y

egresados febrero 7 de 2014 –

Ambiente de Guadua

Reunión de Área de Mecanización

marzo 2014 – Club Campestre Espinal

Interiorización PEI con aprendices

Campaña de Sensibilización con la Comunidad Educativa

Realización de Encuestas y Recolección de la Información

PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EN RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DE OPINIÓN

TECNICA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN N° DE PARTICIPANTESEncuesta a aprendices 51Encuesta a instructores 9Encuesta a personal administrativo 6Encuesta a egresados 15Encuesta a directivos 2Grupo Focal al sector externo 6TOTAL 89

Realización de Encuestas y Recolección de la Información

Recopilación de Información - Proceso de Autoevaluación REGIONAL:TOLIMA

CENTRO: AGROPECUARIO LA GRANJAPROGRAMA: TECNOLOGO EN MECANIZACION AGRICOLA

Plantilla N° 2.1.1 Fecha de diligenciamiento: 13 de marzo de 2014

Factor 2. Aprendices

Característica 1. Mecanismos de selección e ingreso: La institución aplica y divulga mecanismos universales, transparentes y equitativos para los procesos de selección e ingreso de los aspirantes.

Aspecto: 1. Políticas institucionales en materia de inscripción, selección, matrícula e inducción de aprendices; medios y mecanismos de divulgación.

Dependencia de Fuente: Dirección de Formación Profesional Integral

DOCUMENTO(S) FUENTE:

A) P004-GFPI Procedimiento ingresoB) P003-GFPI Procedimiento gestión de pruebasC) Circulares planeación oferta educativaD) Circular orientaciones generales inducciónE) Reglamento de aprendicesF) Portal Sofia PlusG) Blogs centro de formación

OBSERVACIONES:

Procedimiento política/ lineamiento / fecha Cita textual de la orientación Institucional en materia de inscripción, selección, matrícula e inducción de aprendices

Inscripción Procedimiento de ingreso 13/11/2012 Versión 1

Establecer las actividades para garantizar los medios y recursos para el registro e inscripción de los aspirantes en los programas de formación profesional, para que a través de la utilización de instrumentos de evaluación se seleccionen aquellos aspirantes que cumplen con las competencias mínimas requeridas y formalizar su ingreso mediante la matrícula.

Inscripción Procedimiento planeación y publicación de la oferta educativa

Establecer los lineamientos para realizar el alistamiento, publicación y divulgación de la oferta educativa del SENA, de acuerdo con las políticas y directrices institucionales establecidas, con el fin de divulgar las opciones de formación que ofrece la entidad.

Emisión de Juicios

Cualitativa CuantitativaNo se cumple Menor a 3.0Se cumple insatisfactoriamente De 3.0 a 3.5Se cumple aceptablemente De 3.6 a 4.0Se cumple en alto grado De 4.1 a 4.5Se cumple plenamente De 4.6 a 5.0

Emisión de JuiciosFactor Ponderación

(Porcentaje) Calificación Valor Real

1. Misión, direccionamiento estratégico y programa de formación 15% 4,4 0,7

2. Aprendices 13% 4,2 0,5

3. Instructores 13% 4,3 0,6

4. Formación profesional integral 17% 4,5 0,8

5. Relaciones nacionales e internacionales 6% 3,0 0,2

6. Innovación y desarrollo tecnológico 9% 3,0 0,3

7. Bienestar institucional 6% 4,3 0,3

8. Organización y gestión de la FPI 5% 4,3 0,2

9. Egresados y su impacto en el medio 9% 3,0 0,3

10. Infraestructura y recursos financieros 7% 4,2 0,3

TOTAL 100 4,2

Plan de MejoramientoMetodología

26

1. Identificar las debilidades y fortalezas

2. Detectar las principales causas de las debilidades y la vulnerabilidad de las fortalezas

3. Proponer las acciones de mejora o mantenimiento

4. Jerarquizar las acciones de mejora o mantenimiento (Plan de mejoramiento/ mantenimiento)

• Grado de dificultad de la implementación de la acción• El impacto a lograr con la acción

5. Diseñar el plan de acción

6. Llevar a cabo el seguimiento y evaluación del plan de acción

Informe FinalContenidoINTRODUCCIÓN1 CONTEXTO INSTITUCIONAL1.1 MISIÓN1.2 PLAN ESTRATÉGICO - MEGA 2020 “SENA de clase mundial”1.3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES1.4 PRINCIPIOS, VALORES Y COMPROMISOS INSTITUCIONALES1.4.1 Principios Institucionales1.4.2 Valores Institucionales1.4.3 Compromisos Institucionales1.5 MARCO HISTORICO INSTITUCIONAL

2 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA2.1 DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA2.2 RESEÑA HISTÓRICA2.3 PERFILES DE FORMACION2.3.1 Perfil de Ingreso2.3.2 Perfil de egreso· Perfil Ocupacional· Perfil Profesional2.4 DISEÑO CURRICULAR2.4.1 Justificación2.4.2 Competencias a desarrollar2.4.3 Estrategia metodológica

3 METODOLOGÍA APLICADA PARA LA AUTOEVALUACIÓN3.1 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN EN EL PROGRAMA3.1.1 Fase 1. Preliminar y de Construcción3.1.2 Fase 2. Sensibilización y Divulgación3.1.3 Fase. 3. Recolección y organización de la información.3.1.4 Fase 4. Valoración3.1.5 Fase 5. Informe Final y Plan de Mejoramiento

4 RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN4.1 FACTOR 1 MISIÓN, DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PROGRAMA DE FORMACIÓN4.2 FACTOR 2 APRENDICES4.3 FACTOR 3 INSTRUCTORES4.4 FACTOR 4 FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL4.5 FACTOR 5 RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES4.6 FACTOR 6 INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO4.7 FACTOR 7 BIENESTAR INSTITUCIONAL4.8 FACTOR 8 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL4.9 FACTOR 9 EGRESADOS Y SU IMPACTO EN EL MEDIO4.10 FACTOR 10 INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS FINANCIEROS

5 VALORACIÓN A NIVEL GLOBAL DEL PROGRAMA

6 PLAN DE MEJORAMIENTO

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

Informe Final