彰化縣政府計畫處資訊科馮琦玲04-7531355c230005@email.chcg.gov.tw

公文無紙化地球更環保

彰化縣基層機關歷史資料轉檔操作說明

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前言　　檔案管理局為因應基層機關公文整合系統( 以下簡稱基層系統 ) 自 103 年起停止服務，並已完成轉出各機關之公文檔案目錄資料光碟，提供本「單機版公文檔案目錄維護系統」供機關備查及轉入至其縣市政府之公文整合系統。

各縣市政府公文管理整合系統

單機版公文檔案目錄維護系統

服務到102/12/3

1

自 103/2/11開始服

務

依各縣市政府完成

建置後開始服務

扮演兩系統間的橋梁

3

前言

匯出檔案查詢 補鍵

狀況一：已使用新的公文整合系統

狀況二：尚未使用新的公文整合系統

匯出檔案查詢 補鍵

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系統簡介

　　「單機版公文檔案目錄維護系統」，在系統安裝上簡易快速化，可匯入基層系統轉出之光碟資料，在機關之基層系統資料未匯入至其公文整合系統前，提供簡易的資料查詢及維護功能，並可匯出已完成補鍵之資料，以轉入至公文整合系統。

5

系統簡介 ( 續 )

單機版公文檔案目錄維護系統

匯入檔案

案卷資訊查詢

案件資訊查詢

分類表查詢

清除資料

匯出檔案

匯入紀錄查詢

匯出紀錄查詢

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用戶端執行需求與環境

硬體作業系統

中央處理器：建議 Intel Core 2 Duo 雙核以上記憶體：建議 2G 以上

支援 Microsoft Windows XP 、 Win7 、 Win8

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單機版公文檔案目錄維護系統

匯入

匯出匯出

基層系統轉出光碟

壓縮檔案

查詢 補鍵

操作流程

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模擬劇本 ( 一 )

查詢案件、案卷待補鍵資訊

匯入光碟資料

依查詢結果補案件、案卷詳細資料

匯入檔案案件、案卷

資訊查詢案件、案卷

補鍵作業

提供三種匯出格式供匯出檔案，轉入至其縣市政府之公文整合系統

匯出檔案

9

如何下載系統1. 首先至公文 e 網通 (http://www.good.nat.gov.tw)2. 點選【下載服務】 / 【檔案】。3. 下載「單機版公文檔案目錄維護系統」安裝檔、系統

安裝及操作手冊、數位學習教材。

10

客服諮詢方式

系統開發廠商：安鈦資訊股份有限公司 客服專線： (02)2327-8030 客服信箱： service@atinfo.com.tw 諮詢時間： 9:00~18:30

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如何安裝系統

簡易安裝步驟1. 點兩下「單機版公文檔案目錄維護系統」安裝檔案

進行系統安裝。2. 點選【瀏覽】，選擇完安裝路徑，選擇完成後，點

選【下一步】 。3. 自動產生捷徑 。

產生捷徑

單機版公文檔案目錄維護系統

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如何安裝系統( 續 )系統主畫面工具列

功能頁籤

查詢畫面

查詢結果畫面

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新格式

舊格式

一個檔案

多個檔案

匯入檔案

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匯入檔案 ( 續 )

1. 點選【瀏覽】選擇檔案路徑。2. 輸入機關代碼。 ( 此部分需參考匯入檔案之檔名 )3. 點選【匯入】。。

15

匯入紀錄查詢

1. 勾選匯入日期。2. 點選【查詢】。

16

案件資訊查詢

1. 選擇【待補鍵】。2. 點選【查詢】。

3. 案件資訊查詢結果。

17

案件補鍵作業

點選詳細資料

針對紅字 * 號為必要欄位，進行補值(key in) 。

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案卷資訊查詢

1. 選擇【待補鍵】。2. 點選【查詢】。

3. 案卷資訊查詢結果。

19

案卷補鍵作業

點選詳細資料

針對紅字 * 號為必要欄位，進行補值(key in) 。

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匯出作業

1. 選擇匯出格式。2. 選擇儲存路徑。3. 選擇機關代碼。4. 點選【匯出】按鈕。

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其他功能 - 產生不符合清單

1. 選擇產出項目。2. 點選【瀏覽】，選擇產

生路徑。3. 按下【儲存】按鈕。4. 產生不符合清單，並顯

示缺值項目。

22

其他功能 - 匯出紀錄查詢

1. 勾選匯出日期。2. 點選【查詢】。

3. 匯出紀錄查詢結果。

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其他功能 - 清除資料

1. 勾選清除項目。2. 選擇匯入時間。3. 按下【刪除】按鈕。

24

其他功能 - 分類表查詢

1. 點選【查詢】。

2. 分類表查詢結果。