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帝國飯店的風範帝国ホテルの流儀
犬丸一郎
Check-in 一百減一等於零
一般的企業各有強項,「我們公司拿手的是這個!」只要有某一點突出,就能備受好評。
然而飯店要求的卻是無微不至,水準均一的服務。
一百減一並不是九十九,而是零。這就是飯店服務。
作者簡介
犬丸一郎( Ichiro Inumaru)
一九二六年,出生於東京麴町。帝國飯店前總經理、前顧問。慶應義塾大學經濟學系畢業。一九四九年進入帝國飯店,之後赴舊金山市立大學、紐約州康乃爾大學留學。 於馬克霍普金斯洲際酒店、華爾道夫酒店服務後,一九五三年再度回到帝國飯店,一九八六年就任總經理。一九九九年,自顧問一職退休。除了勳二等瑞寶章外,亦獲頒法國、義大利、比利時、芬蘭、挪威等國之勳章。
第一章
待客之道
不忽略小小的抱怨
• 服務業對於來自顧客的意見,無論聲音再如何微細,都應該專心傾聽。如果是讚賞,就繼續維持。如果是一則抱怨,就當作冰山一角,思考如何針對它進行改善。這樣的累積將帶來優質的服務。
• 帝國飯店所實際執行的,為顧客保管客房垃圾二十四個小時的服務,也是因為已經退房的客人詢問「房間桌上是否留有便條?」而建立的。
眼神比言語訴說更多
• 美國飯店從業人員的身上,有許多點值得我們學習。其中之一,是「眼觀四周」。即使一邊處理其他業務,也不忘留意周遭,交談時也一定注視對方的眼睛。
• 如果連對方的臉都不看,不只不會知道來訪者有多少人、是什麼樣的人,甚至還可能讓特地準時到場的訪問者感到不耐煩,無法諒解。
送洗服務
• 「我想送洗衣服。如果可以的話,送到帝國飯店的洗衣部,」這是演員基努•李維在好萊塢電影中即興說出的台詞。他在住宿帝國飯店之際,因為對送洗服務感到佩服,所以才有了這句台詞的誕生,由此可知帝國飯店送洗服務的細膩周到。
• 顧客不會直接看見洗衣部門執行勤務的樣子。但只要一絲不苟,工作成果就能確實獲得好評。
第二章
學習
任職帝國飯店
• 一九四九年,犬丸一郎在大學肄業的狀態下,便到帝國飯店就職,開始接受飯店從業人員的正式訓練。
• 過去在帝國飯店,新進員工是從清潔人員開始做起,目的是為了熟悉飯店內外。犬丸一郎也不例外,有兩個月的時間以清潔人員的身分,全神貫注於擦拭玻璃、以吸塵器清潔地毯、打掃廁所,以及建築物外圍的清掃。
戰後海外留學第一人
• 美國留學時期,犬丸一郎白天到舊金山市立大學餐旅學系上課,晚上在馬克霍普金斯洲際酒店工作。第二年則到康乃爾大學就學。
• 康乃爾大學的飯店經營學系,在飯店管理學校中非常有名。不僅是全球最高級的飯店從業人員培養課程,也聚集了世界知名的飯店經營者及支配人的子弟。
第三章
精益求精
模糊不清的回應沒有必要
• 在美國西海岸的飯店工作時,犬丸一郎深刻體會到一件事情,那就是「 Yes 」和「 No 」必須清清楚楚。
• 必須在當時、當場盡速回覆。如果說「我們會在思考之後,近日內向您聯絡」,那麼工作就不會有所進展。
畫一條界線
• 把一件事情做到極致,是非常棒的一件事情。如果這是獻出自己人生的工作,沒有什麼比這個更讓人自豪。
• 我們不可能在短時間內,輕鬆地把工作做到極致。如果此時能夠耐著性子繼續工作,找到屬於自己的深奧意義,此人將被視為專業人士,受到尊敬。
第四章
培育
先傾聽部屬的意見
• 犬丸一郎認為,上司的任務,就是果斷地將工作交給部屬。讓他們做他們想做的事,接下來放任就好。
• 經營方針等大的架構,必須由經營團隊討論後決定。然而關於個別的案件,最好是讓負責的部門想怎麼做就怎麼做。員工如果在工作時總是揣摩上意,不論工作多久都不會萌生責任感。
故意不教
• 帝國飯店對於新人的培育,基本上是採取「僅給予學習的環境,其他就看各人造化」的方針。「引導,但不束縛,」是犬丸一郎的教育方針。
• 所謂教育,教導基本、培養個性才是終極目的。如果從旁指導「你應該這樣做、應該那樣做」,就算測驗的分數增加,個性上卻沒有成長。
第五章
經營
自助餐的飲食文化
• 吃到飽的「自助餐( Viking)」,已經變成極為理所當然的飲食文化。不過如果你知道這是從帝國飯店開始的,應該會很驚訝吧。
• 在時代潮流的磨練之下,帝國飯店的自助餐一點一滴地進行修正。首先是每天變化餐點。然後是將當初正統北歐風格的Smorgasbord ,改變為方便取用的Buffet形式 。
飯店內革新
• 在日本,最早在前檯( Front Office)導入線上系統的,正是帝國飯店。
• 對於飯店從業人員而言,「我想要這麼做」的欲望雖然也很重要,但是在這之前,必須先存在著「客人會如何感受」的觀點。
• 只要傾聽客人的聲音,其中必定隱藏著革新的線索。
第六章
行事風格
私人時間不談論工作
• 犬丸一郎所認識的人們都活躍於各自的領域,雖然和他們關係親密,卻不談論工作的話題。
• 每一個人都努力於自己專門的工作上,對外行人而言,很多事情都是難題,論及工作的談話內容不免顯得自吹自擂。
• 如果有著體貼他人的心思,在私人交誼中談論工作,可以說是禁忌。這是禮儀,或許也是身為成人應該做到的謹言慎行。
Check-out 不後悔的人生
飯店是一門以客人為對象的生意,因此必須提供可以滿足多方人士的服務。
飯店裡有形形色色的客人,要讓每一位顧客都百分之百滿意,是非常困難的。
到了這把年紀所體會到的是,如同沒有一百分滿分的服務一樣,也沒有一百分滿分的人生。