20092009ספטמבר ספטמבר ––כנס חברת משיק כנס חברת משיק

וחיסכון התייעלות פרויקט וחיסכוןישום התייעלות פרויקט סכוןישום עלות וח קט הת סכוןשום פרו עלות וח קט הת שום פרובאמצעות באמצעות

רכש מקוון בקבוצת פז רכש מקוון בקבוצת פז

מר אהוד לוריאל"ל ל ל לשעבר"משנה למנכ

קשל קבוצת פז

1 09ספטמבר

שנים ברכש מקווןשנים ברכש מקוון 1010ניסיון מעל ניסיון מעל ––אהוד לוריא אהוד לוריא

ל ל -FREEהפעלת רכש מקוון בינלאומי באמצעות•MARKERS ג"חו(באלקטרה מוצרי צריכה ,

)MRO, ליסינג רכביםושיתופי• בפלאפון מקומי מקוון רכש הפעלת הפעלת רכש מקוון מקומי בפלאפון ושיתופי •

, בינוי אתרים(פעולה לבזק באמצעות משיק MRO( )MRO, ציוד תקשורת,מכירת ציוד קצה

בתחומי• הבת וחברות בפז מקוון רכש הפעלת רכש מקוון בפז וחברות הבת בתחומ הפעלתוהנדסה באמצעות מערכת MRO, בינוי

המכרזים2

המכרזים

??למה רכש מקוון למה רכש מקוון

: ארבע סיבות עיקריות לאימוץ מכרזים מקוונים

התקרבות למודל י "האירגון עחיסכון בעלויות •שוק אופטימאליל

ךשקיפות התהליך ומניעת ניגוד אינטרסים של • קאנשי הרכש

בארגון• מידע היסטורית ואגירת התהליך מחשוב מחשוב התהליך ואגירת היסטורית מידע בארגון •ניצול . שיתוף ארגוני נגיש ונוח בתהליך הרכש•

בסיס למעבר לרכש מרוכז(היתרון לגודל )אירגוני

3

יתרונות נוספים לרכש מקווןיתרונות נוספים לרכש מקווןטיפול בהיקפים , פחות פגישות(תפעול הרכש חסכון ניכר בעלויות •

)חיסכון בזמן, פחות ניירת ואדמיניסטרציה, גדולים עם צוות מצומצם

דרך קבלת הצעות ועד , מ"מביצוע בלקיצור משמעותי של תהליכים •קבלת החלטות

ללא משמעות לגבולות גיאוגרפים רב לאומי•

פוטנציאלי עם יחידות רכש בחברות הקבוצה לגבי שיתוף פעולה •משותפים תהליכיםמוצרים כפילות ומניעת לגודל יתרון יתרון לגודל ומניעת כפילות תהליכים–מוצרים משותפים

, ניתוח קטגוריות רכש בהיבט של ניתוח שוק ספקים, טיוב המידע•טמגמות וטכנולוגיות

עקב -ברורים להתייעלות תחום הרכש בארגון יצירת יעדים ומדדים •ריכוז התוצאות על גבי פלטפורמה אחת המנהלת את הרכש

והמכרזיםוהמכרזים

התנהגותם בביצוע , איסוף מידע על הספקים, שיתוף ידע באירגון•יכולת החלפת מידע .תיעוד ושימוש בו במכרזים עתידיים,מכרזים

4

ע, עעבקלות יחסית בין גופי הרכש השונים

חסרונות וקשיים של המכרז מקווןחסרונות וקשיים של המכרז מקוון

) מוקדי כוח, שקיפות, שמרנות(התנגדות של הארגון •

רגישות יתר לפעילות קרטלית מצד ספקים•

המכרז במהלך ספקים של אתית לא הדלפתהתנהגות הדלפת –התנהגות לא אתית של ספקים במהלך המכרז •סטטוס של המציעים לאמצעי התקשורת או זה לזה/נתונים

לל ל חשש מתקלות טכניות במהלך המכרז–סיכון טכנולוגי •

חלק מהספקים עלולים להסתייג –התנגדות מצד הספקים •מהתהליך עקב חשש מפני תחרות קשה וחשיפת מידעל

ךהורדת מחירים דרסטית מהספקים ועקב כך חוסר עמידה • ק קבביצוע עבודה איכותית

צריך להפעיל שיקול ,רכש מקוון לא מתאים לכל המקרים•

5

ק ן ק,ק ע ךדעת

))11((רקע על התהליך רקע על התהליך

בשלב ראשון בוצע ריכוז נתוני הרכש של הקבוצה •:וניתוח עלויות לפי קטגוריות ואיתור פוטנציאל חיסכון

רכש שנתי חיסכון

רכש זמיןרכש פוטנציאלי

פוטנציאלי %9

875M804M 482M

43M804M

6

))11((התהליך בפז התהליך בפז רקע על רקע על

בשלב ראשון בוצע ריכוז נתוני הרכש של הקבוצה •:וניתוח עלויות לפי קטגוריות ואיתור פוטנציאל חיסכון

רכש שנתי חיסכון

רכש זמיןרכש פוטנציאלי

פוטנציאלי %9

100%92% 55%

מהרכש 9%הפוטנציאלי

92%

7

))22((התהליך בפז התהליך בפז רקע על רקע על

קביעת תוכנית עבודה המתבססת על תוצאות ניתוח •וקביעת יעדי טיפול וחיסכון ברכש ברמה ,עלויות

קבוצתית וברמת כל חברה

8

))33((התהליך בפז התהליך בפז רקע על רקע על

יישום של תוכנית העבודה בוצע באמצעות משיק •שמאפשר קידום תהליכים כלל ארגוניים , במיקור חוץ

והטמעת הכלי במהירות ובאיכות המתבקשתחשיבות התהליך גובתה באמצעות תמיכה של הנהלת •

ונסקרה על ידי פורום רכש קבוצתי, קבוצת פזלרכז את הרכש ביחידה אחת מרכזית -השלב הבא •

לשל האירגון:בקבוצה ריבוי מרכזי רכש

מעארכות , משאבי אנוש, יילו, תחזוקת תחנות, בינוי(חטיבת קמעונאות ומסחר עם רכש מבוזר לפי פעילויות •)מידע

מחטיבת הקמעונאות MROאגף רכש של בית הזיקוק ותמיכה ברכש –חטיבת הזיקוק •

)פזקר, תעופה- שירותי, פזגז, שמנים-פז(משלה חטיבת תעשיות לכל חברה יחידת רכש •

9

תהליך שמביא תוצאותתהליך שמביא תוצאות

......המספרים מדברים בעד עצמם המספרים מדברים בעד עצמם כ היקף רכש שנתי שבוצע ברכש "סה

הראשונה בשנה ₪מיליוני57:מקוון ונ57: מקוון בשנה הראשונה: מדידת חיסכון* ל ₪ מ ןמדידת ההפרש

בין המחיר הצעת \ההיסטורי

ראשוניות \מחיר₪ מיליוני 10.5*: כ חיסכון שהושג"סה

\מחיר ראשוניותתקציב \אומדנים

לבין המחיר שהושג

18.5%ממוצע של חיסכון , מ"מו/במכרז

ובלבד ששיטת המדידה תהיה לאורך עקבית לאורך עקבית

זמן

ההתחלה רק וזו10

.....וזו רק ההתחלה

מספר דוגמאות של מכרזיםמספר דוגמאות של מכרזים

שהחיסכון להדגיש סכון חשוב ש שהח חשוב להדגשהושג הוא פונקציה של

ל שיטת המדידה ויש להניח : מדידת חיסכון* מהחיסכון מסויים שחלק

ןמדידת ההפרש

בין המחיר הצעת \ההיסטורי

ראשוניות סכון \מחיר ם מהח שחלק מסויכול היה להיות מושג גם

\מחיר ראשוניותתקציב \אומדנים

לבין המחיר שהושג

בדרכים אחרות כמו מכרזים פרטני ומתן ומשא רגילים

, מ"מו/במכרזובלבד ששיטת המדידה תהיה לאורך ם ומשא ומתן פרטנעקבית ל רג עקבית לאורך

זמן

11

התקנת שילוט: ניתוח אירוע התקנת שילוט: ניתוח אירוע

חיסכון21%של

1800000

1200000

1400000

1600000

הצעה ראשוניתהצעה אחרונה

600000

800000

1000000

0

200000

400000

12

0

הפקות דפוס: ניתוח אירוע הפקות דפוס: ניתוח אירוע

תוצאות האירוע

-"ספק בית"לפקטור זכה

חיסכון ממוצעחיסכון ממוצע23.5%של

13

זכה לפקטור =1,177,500₪ =1,177,500₪

בינוי: ניתוח אירוע בינוי: ניתוח אירוע

חיסכון16.6%של

14

משטחים: ניתוח אירוע משטחים: ניתוח אירוע

הוכנסו ) כולל הזוכה(ספקים חדשים 6.למאגר הספקים ולקחו חלק בהליך

חיסכון

15

13.74%של 13.74%של

מדבקות: ניתוח אירוע מדבקות: ניתוח אירוע

ספק קיים

ספק קיים

חיסכון33%של 33%של

16

ההקשבה על תודה על ההקשבהתודה

17