31
Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» Российская консалтинговая компания ООО Фирма «ВИП Анатех» 109129, Москва, 8-я ул. Текстильщиков, 11 Тел./факс: +7 (499) 179-8211, 179-4954, [email protected], www.anatech.ru

Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

  • Upload
    ayame

  • View
    83

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости». Российская консалтинговая компания ООО Фирма «ВИП Анатех » 109129, Москва, 8-я ул. Текстильщиков, 11 Тел./факс: +7 (499) 179-8211, 179-4954, [email protected], www.anatech.ru. Функциональность АВС-системы. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

Программная система«1С: ABIS.ABC.

Управленческий учет и расчет себестоимости»

Российская консалтинговая компания ООО Фирма «ВИП Анатех»

109129, Москва, 8-я ул. Текстильщиков, 11Тел./факс: +7 (499) 179-8211, 179-4954,

[email protected], www.anatech.ru

Page 2: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 2

Функциональность АВС-системы

Расчет производительности и стоимости действий персонала и оборудования, стоимости бизнес процессов, как совокупности действий персонала и оборудования.

Расчет себестоимости конечных объектов затрат (продукции, услуг, клиентов, поставщиков и т.д.).

Определение загрузки структурных подразделений и должностных лиц, а также загрузки оборудования в рамках бизнес-процессов и структурных подразделений.

Проведение расчета стоимости бизнес-процессов и себестоимости продукции/услуг по заданным сценариям за один расчетный период.

Page 3: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 3

Функциональность АВС-системы

Применение сценарного механизма расчета.

Отслеживание динамики изменения объектов АВС-анализа.

Оценка узких мест возникновения затрат с использованием механизма графического представления полученных результатов.

Page 4: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 4

Поэтапное распределение затрат

Аренда помещения Амортизация оборудования Подписка

Занимаемая площадь

Сервисная служба Производственный отдел

Стоимостьоборудования Численность

персонала

Консультации и поддержка

клиентов

Обработка возвратов

Тестирование возвращаемых

изделий

Трудозатраты,Ресурсозатраты

Изделие А Изделие В

Количество телефонных звонков клиентов

Количество возвратовизделий

Категории затрат

Центры затрат

Действия бизнес-процессов

Конечные центры затрат

Page 5: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 5

Технология работ по построениюАВС-системы

Page 6: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 6

Связь с другими приложениями

Программная система «ABIS.ABC» поддерживает механизм импорта исходной информации из подготовленных в определенном формате файлов MS Excel.

Информация о понесенных затратах импортируется из «1С:Бухгалтерский учет 7.7» и «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», а информация о составе действий бизнес-процессов из ARIS/IDEF0 моделей.

Данные по драйверам центров затрат, организационно-штатная структура и информация о понесенных за период затратах может быть импортирована из «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Page 7: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 7

Связь с другими приложениями

ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости

MS Excel

н с

цес

Page 8: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 8

Загрузка данных в систему

Page 9: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 9

Структура данных системы

Структурные единицы Должности Организационно-штатная структура Оборудование Бизнес-процессы Действия Исполнители действий Аналитики / Эксперты Центры затрат Категории затрат Драйверы Единицы измерения Сценарии (варианты расчета) Пользователи

Page 10: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 10

Структурные единицы. Должности

Структурные единицы представлены в иерархической вложенности…

Ведется классификатор должностей предприятия…

Page 11: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 11

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы сгруппированы по типам…

…возможно указание для бизнес-процесса списка аналитиков и экспертов…

Page 12: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 12

Категории затрат

Задается состав категорий затрат, категории затрат можно объединить в группы …

Page 13: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 13

Драйверы

Формируется перечень драйверов центров затрат, драйверов действий…

… для удобства пользователя в системе существуют предопределенные драйверы…

Page 14: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 14

Схема списания затрат в ABIS.ABC

Центры затрат(отдел, департамент)

Бизнес-процессы(произвести продукцию, осуществить продажу)

Page 15: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 15

Распределение затрат с ЦЗ на действия

Выбираем период, …

…центр затрат источник,……категорию затрат и драйвер,…

…отмечаем действия, потребляющие затраты…

Page 16: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 16

Получаем фактическую стоимость действий

Действие: Осуществить поиск новых клиентов

Заработная плата

1342,83Хозтовары

986,13

Интернет

9256,18

Командировочные расходы

2569,15

Анализ стоимости бизнес‑процессов (центров затрат) в разрезе действий

и категорий затрат

Page 17: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 17

Функционально-стоимостная модель БП/ЦЗ в разрезе категорий затрат

Page 18: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 18

Производительность действий

Page 19: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 19

Степень загрузки персонала

перегрузка …

недогрузка …

Page 20: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 20

Схема списания затрат в ABIS.ABC

Центры затрат(отдел, департамент)

Бизнес-процессы(произвести продукцию, осуществить продажу)

Конечные объекты затрат(светильник, плафон)

Page 21: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 21

Списание затрат с действий на КЦЗ

Выбираем период, …

Выбираем центр затрат … Создаем группу действий, …

Относим действия к группе действий, …

Выбираем конечные центры затрат, …

Page 22: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 22

Получаем фактическую себестоимость

Тепло энергия

193 530,77

Интренет

547,63

Электроэнергия

134,95

Расходы на выставки

4 191,51Затраты на

оплату труда

12 742,13

Амортизация ОС

808,26

Питание

27,69Расходы по уборке

31,67

Расходы на командировки

228,52

Светильник подвесной

Канцелярские расходы

2 330,19

Определение наиболее затратных категорий затрат в себестоимости

анализируемых единиц продукции/услуг

Page 23: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 23

Результаты расчета себестоимости

Отчет о реальной себестоимости конечных центров затрат в разрезе

категорий затрат

Page 24: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 24

Ранжированный перечень узких мест

Page 25: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 25

Ранжированный перечень узких мест

Page 26: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 26

Динамика изменения себестоимости

Page 27: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 27

Гибкость проведения расчетов

Возможность выбора периодичности проведения расчетов: день, месяц, неделя квартал или год.

Автоматический запуск перерасчета результатов расчета при корректировке исходных данных или настроенного механизма распределения.

Применение разработанных мастеров, обеспечивающих последовательное и корректное задание всех механизмов списания затрат для расчета производительности и стоимости бизнес-процессов или себестоимости конечных объектов затрат.

Определение значений сложных драйверов по заданной формуле расчета.

Возможность быстрого создания новой настройки механизма распределения затрат на основе существующей настройки.

Page 28: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 28

Особенности сценарного расчета

Мастер настройки механизма

списания затрат с ЦЗ на ЦЗ

Мастер настройки механизма

распределения затрат с ЦЗ на

действия

Мастер настройки механизма

списания затрат с действия на КЦЗ

Мастер настройки механизма

списания затрат с промежуточных

ЦЗ на КЦЗ

Отчеты программной системы по сценарию 1

Отчеты программной системы по сценарию 2

Справочник «Сценарии

(варианты расчета)»

Справочник «Характеристики

сценариев»

Информация по возможным вариантам списания затрат

Перечень сценариев (вариантов расчета)

Особенности расчета по заданному сценарию

Вариант списания 1

Вариант списания 2

Проведение расчета стоимости бизнес-

процессов и себестоимости

продукции/услуг по заданным сценариям за один расчетный период

Сравнительный анализ по сценариям

Page 29: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 29

Сравнительный анализ стоимости действий по сценариям

Page 30: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 30

Технология построения системы управленческого учета по АВС

Этап 1. Разработка Методики раздельного учета по АВС Общие положения Глоссарий Структурные элементы системы раздельного учета по АВС Расчет стоимости бизнес-процессов Расчет себестоимости продукции (услуг) по АВС

Этап 2. Реализация Методики раздельного учета по АВС в программном продукте ABIS.АВС

Разработка системы справочников Расчет стоимости бизнес-процессов Расчет себестоимости продукции (услуг)

Этап 3. Разработка Регламента применения системы раздельного учета по АВС

Page 31: Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости»

© ООО Фирма «ВИП Анатех» 31

Методики раздельного учета и расчета себестоимости по АВС

Методика раздельного учета и расчета себестоимости услуг телекоммуникационной компании

Методика раздельного учета и расчета себестоимости услуг коммерческого банка

Методика раздельного учета и расчета себестоимости услуг торговой компании

Методика раздельного учета и расчета себестоимости продукции машиностроительного предприятия