บทที่ 1 - · PDF fileการใช้งาน I’m Megasoft Office 2009 1 บทที่ 1 การติดตั้ง AppServ 2.5.10 โปรแกรม AppServ

1 การใชงาน I’m Megasoft Office 2009

บทท 1

การตดตง AppServ 2.5.10 โปรแกรม AppServ win32 2.5.10

เพอใหผศกษาเขาใจกระบวนการตดตงแอปพลเคชนเซฟเวอร (AppServ) ซงระบบโปรแกรมทผพฒนาไดใชฐานขอมล MySQL และใชงานรวมกบ PHP ในสวนของ Web Application ขนตอนการตดตง

1. ดาวนโหลดโปรแกรม AppServ 2. Double Click ไฟล appserv-win32-2.5.10

3. รอสกครจะปรากฏหนาจอ Welcome ใหกดปม Next เพอไปยงหนาตอไป


4. กดปม I Agree เพอยอมรบขอตกลงในการใชซอฟตแวร

5. ก าหนดโฟลเดอรส าหรบตดตงโปรแกรม AppServ จากนนกดปม Next


6. เลอกองคประกอบ (Components) ส าหรบการตดตง แลวกดปม Next

7. จะปรากฏหนาจอส าหรบใหกรอกขอมลเซฟเวอรของ (Server Information) ซงประกอบดวย ชอเซฟเวอร หรอ ยอารแอล (URL) อเมลของผดแลเซฟเวอร พอรตส าหรบใชงาน หรอตดตอ

ใสเปนชอ Host ททานม กรณนใหใส “localhost.lan” กได

ใสเปน Mail ของทานกไดหรอใส [email protected] กได

mailto:[email protected]


8. หลงกรอก Server Information แลว ขนตอนตอไปคอการก าหนดคาส าหรบ MySQL Server ซงตองระบ รหสผาน (Password) ส าหรบ root ชดภาษา (Character Sets and Collations) ทใช

ตามภาพ จะแสดงการปอนรหสผาน การยนยนรหสผาน และการก าหนดภาษาทรองรบซงใหเลอกใช Thai-UTF-

8 หลงจากก าหนดคาดงกลาวแลว ใหกดปม Install

ห รอตาม ตวอย า งทก าหนดใหนกได

รหสผานใหใสเหมอนกนทงสองชอง เพอยนยน ใหจ าไวดวยวาทานใสอะไรไว เนองจากจะน ามาก าหนดในระบบโปรแกรมดวย


10. หลงก าหนดคาส าหรบ mySQL Server แลว ตวตดตงจะด าเนนการตดตงองคประกอบตางๆ ลงในระบบ

11.เมอการตดตงเสรจสน ใหกดปม Finish


12.ระบบจะท าการสตารท (Start) โปรแกรม Apache

13. เมอสตารท Apache Http Server เสรจ ใหท าการเปดโปรแกรมเวบบราวเซอร และพมพค าวา

http://localhost

http://localhost

ลงไปในชองรบยอารแอล (Address Bar) หากโปรแกรม Apache ท างานไดเปนปกตจะปรากฏขอความในหนาแรกตามภาพ

http://localhost/


14. ส าหรบองคประกอบตางๆ ของ AppServ จะถกตดตงไวทโฟลเดอร C:\AppServ


บทท 2 การใชงาน I’m Megasoft Office 2009

การเขาใชงาน I’m Megasoft Office 2009 1. Download ไฟล ImMegasoftOffice.rar ไดท 2. http://www.thaimegasoft.com/download/ImMegasoftOffice.rar ซงขณะนเปนรน 2RC5 ซงใชงาน

รวมกบ Webboard smf 2rc5 ในสวนของ Web Application 3. สามารถเรยกใชงานโดย Double Click ท Icon

4. จะปรากฏหนาตาโปรแกรมหลกดงน

ซงประกอบดวยสวนกลมค าสงหลกดงน หนาหลก


หนาหลก คอสวนของค าสงในการเขาหนาแรกของ Web Application ซงผพฒนาไดใช PHP ในการใชงานเปน Package รวมกนกบ Web board SMF 2RC5

กอนหนา เรยกการท างานทผานมาของหนา Web หลก ตอไป เรยกการท างานหนาตอไปของหนา Web หลก หยด หยดการประมวลผลหนา Web เพอไปหนาอนๆ ตอไป เรยกใหม การฟนฟหนา Web หลกใหมเพอปรบหาเวบปจจบน คนหา คนหาค าหาค าในหนาเวบหลก หรอคนหาขอมลบนฐานขอมล Save Security การจดเกบความปลอดภย หรอ Reset คาความปลอดภยการอนญาต

การเขาใชงานใหม จะใชงานไดเฉพาะ Admin เทานน Security การจดเกบความปลอดภย หรอ ตงคาความปลอดภยการอนญาต การเขา

ใชงานใหกบผเขาใชงาน จะใชงานไดเฉพาะ Admin เทานน ผงชดค าสงในโปรแกรม ผงค าสงของชดค าสง ในสวนของ Desktop Application ซงสามารถใช

งานรวมกบ Web Application ไดโดยผานทางฐานขอมล

Security



ผงชดค าสง


แฟม

สราง อธบายเกยวกบการสรางเอกสารตางๆ ของระบบโปรแกรม ซงเปน

ลกษณะตวชวย ในการสรางเอกสาร ตงคาเครองพมพ การตงคาและเลอกเครองพมพ ในการพมพขอมล แสดงกอนพมพ การแสดงเอกสารกอนการพมพขอมล ในสวนของแตละโมดลงานทง Web

Application และ Desktop Application พมพขอมล การพมพขอมลทางเครองพมพ ในสวนของแตละโมดลงานทง Web

Application และ Desktop Application ก าหนดรอบบญช การก าหนดรอบบญชงบประมาณในรอบป เชน ปงบประมาณ 2554 จะ

ตงคารอบบญชไวท 1 ต.ค. 2553 ถง 30 ก.ย. 2554 เปนตน ซงจะมการปดรอบบญชจากสวนน ซงจะกลาวตอไป

ระดบชนเรยน การก าหนดระดบชนเรยนในสถานศกษา หมวดหม การก าหนดหมวดหมของพสด หรอครภณฑ พนกงาน การบนทกขอมลพนกงานหรอบลากรในสถานศกษา รายละเอยดขอมลโครงการ/แผนการใชเงนงบประมาณ


ก าหนดรอบบญช

ระดบชนเรยน


หมวดหม

ระบบงาน

ระบบสนคาคงคลง คอระบบพสดคงคลง ทะเบยนคมพสดและครภณฑ หมวดหม การก าหนดหมวดหมของพสด หรอครภณฑ รายละเอยดขอมลสนคา รายละเอยดขอมลสนคา หรอวสดคงคลง เพอเกบขอมลคมทะเบยนพสด

และวสดสนเปลอง ตงคา การตงคา ตวเลอกของระบบสนคาคงคลง ระดบชน การก าหนดระดบชนเรยนในสถานศกษา เพอเกบขอมลนกเรยน และ

จ านวนนกเรยน เพอจดสรรงบประมาณรายหว ระบบงานบญชโรงเรยน สวนเขาหนา Web Application ของระบบบญชโรงเรยน เพอเชอมการ

ท างานระหวาง Web Application และ Desktop Application บญชเงนฝากสถานศกษา ทะเบยนคมรายละเอยดเงนฝากสถานศกษา โดยแยกตามงบประมาณ

ตางๆ ของแตละบญชการเงนดวย ระบบบญชจดซอ/จดจาง ระบบการจดซอจดจาง และรายการบญชงบประมาณเขาออก ตงคา การตงคา ตวเลอกของระบบบญชโรงเรยน


ระบบวสดคงคลง

รายละเอยดวสดคงคลง


ระบบงานบญชโรงเรยน

บญชเงนฝากสถานศกษา


งบบญชจดซอ/จดจาง

ในสวนของรายงานสามารถรายงานงบจดซอจดจาง ออกมาใหโดยอตโนมต ทกแบบฟอรม โดยแยกประเภทการจดท างบ


บนทกขอมลงบบญชคาใชจาย



การซอวสด/ครภณฑ

ใบส าคญจาย


รายหนงสอรบ


รปแบบ

รปแบบหนาตามาตาฐาน การก าหนดรปแบบหนาตาของโปรแกรม แบบมาตรฐาน ฟอรมแบบ Ribbon เปด/ปด การใชงานหนาตามแบบปกต และแบบ Ribbon ปมระบบโปรแกรม เปด/ปด ปมระบบดานบน Visible เปด/ปด การใชงาน Ribbon ตงคาแกไขภาษา ผใชสามารถแกไขภาษา และสรางภาษาเปนของตนเองได โดยภาษาไทย

เปนภาษาปกต ดาวนโหลดภาษาใหม ดาวนโหลด รปแบบภาษาใหม ททางผพฒนาจดเตรยมไว ภาษา เลอกภาษาทใช ปกต คอ default แถบสถานะ

สถานะผลงชอเขาใชงาน

Database

ผใชงานปจจบน

รปแบบหนาตา

สถานะ Database


การค านวณรายงานงบจดซอจดจาง


บทท 3 การเขาใชงาน Step By Step

การเบกเงนจากบญชธนาคาร

1. เลอกรายการ “บญชเงนฝากธนาคาร” ดงภาพ

เมอเลอกรายการดงกลาวแลว จะเขาสรายละเอยดบญชงบประมาณซงคมดวยบญชธนาคาร เพอใหขอมลเชอมโยงกนอยางถกตองทดยอดบญช สามารถปรบปรงไดเพยงประมวลผลใหมเพยง ดงภาพ

โดยใหสงเกตทเลขทบญชธนาคาร ทรปแบบ คอ xxx-x-xxxxxx-x และตองไมเปนตวเลขยอดงบประมาณ หมายความวา เปนรายละเอยดบญชธนาคาร ดงตวอยางชอบญช “เงนอดหนนอนโรงเรยนบานสวางหนองเสอ” เลขทบญช 321-1-37570-8 เปนตนเมอ Click ขวาเรยก Popup แลวใหเลอกค าสง “บนทกรายการฝากถอน” ดงภาพ


2. การบนทกรายการฝาก หรอถอนเงน หรอการก าหนดรายละเอยดเงนงบประมาณเขาออก จะปรากฏรายละเอยดใหบนทกขอมลการ ฝากเงน, ถอน หรอรบโอนเงนงบประมาณ ดงภาพ


3. กด “F3” หรอเลอก เพอเพมรายการเบก-ถอนเงน งบประมาณ - เลอก สถานะ เปนถอนเงนสดเนองจาการเบกถอนเงนจากธนาคาร ตองรบออกมาในรปแบบเงน

สดกอน จงสามารถใชจายตางๆ ไดสวนเงนสดทเหลอจะเปนเงนสดคงเหลอและบนทกเกบรกษาตอไป - ก าหนดวนท ท าการเบกเงนจากธนาคารใหใสวนทในสมดเงนฝากตามรายการทเบกเงนออกมาจรง - รหสสาขา,ค ายอ คอรหสสาขาและค ายอรายการ ทท าการเบกถอนเงนเพอเกบขอมล - ใสจ านวนเงนทถอน - รายละเอยด รายละเอยดทจะน าเงนไปใชจายสามารถระบใหระเอยดได เปนการระบเพอเตอน

ความจ า เชน คาไฟฟา, คาน ามนตดหญา, คาวสด เปนตน 4. เมอกด เพอบนทกขอมลจะแสดงหนาตางใหใสยอดการเบกเงนจากบญช ดงรป

ใสยอดเงนทเบกจากบญชใหถกตองเปนอนเสรจสน 5. เมอเราใสจ านวนเงนทเบกถอน และก าหนดยอดเงนจากบญชไดอยางถกตองแลว ใหกลบไปดทยอดบญช

ตางๆ จากปรากฏยอดเงนสดขนจากรายการทเราเบกถอนทนท ดงรป


เมอ บนทก การใสจ านวนเงนหกจากยอดบญชทก าหนดจะประมลผลยอดบญชหกลด จากรายการทเบกมา ดงรป

จากการลงรายการดงกลาวยอดเงนสดคงเหลอ ในรายการบญชเงนโครงการอาหารกลางวนนกเรยน จะเปนยอดดงทเบกถอนมาจรง และสามารถน าเงนสดไปด าเนนการใชจายหรอจดซอจดจางตอไป

เม อ เบกถอนจากธนาคารมา ยอดเงนสดเพมขน ,ยอดเงนฝากจะลดลง ยอดคงเหลอจะเทาเดม

ยอดทเบกถอน

หกจากบญช

รวมหกจากบญชตองเทากบยอดเบกถอน


การรบโอนเงนจากตนสงกดหรอฝากเชคจากหนวยงานอน 1. เขารายการค าสง ท าขนตอนเหมอนกบ “การเบกเงนจากบญชธนาคาร” จากขอ 1-3 การบนทกรายการฝาก

หรอถอนเงน หรอการก าหนดรายละเอยดเงนงบประมาณเขาออก จะปรากฏรายละเอยดใหบนทกขอมลการ ฝากเงน, ถอน หรอรบโอนเงนงบประมาณ สวนขอ 3 ใหเลอก สถานะ เปน “รบโอนเงน” รวมทงการน าฝากเชคจากหนวยงานอนกท าในสวนนเชนเดยวกน ดงรปตวอยาง

2. หากเปนการรบโอนหรอฝากเชค หรอน าฝากเงนมสวนรายละเอยดใบเสรจรบทางหนวยงานทานไดออกเปนหลกฐานการรบเงน ดงภาพ

3. เมอ “บนทก” แลวจะมหนาตางสวนใหใสรายการยอดรบเขาบญชตางๆ ดงรป

รายละเอยดใบเสรจรบเงน


4. เมอ บนทก การใสจ านวนเงนถกตองตามจ านวนเงนทรบโอนมาจรง เรยบรอยแลวตรวจสอบยอดในบญชวาถกตองหรอไม


การจดท างบจดซอ-จดจาง-ท าสญญาจาง 1. เลอกรายการ “งบการจายเงนงบประมาณ” ดงภาพ

2. จะปรากฏรายการงบจดซอ-จดจาง-การท าสญญาจาง รวมทงการน าเงนเพอสงสรรพกร หรอน ารายไดสงตนสงกด สามารถตงรายการไดในงานเดยวกน สามารถแยกประเภทงานไดในการลงรายละเอยดวาเปนงบประเภทใด ซงรายการทแสดงจะจดเรยงตามวนททท าการ การจะสรางเอกสารพงระมดระวงอยางยงในการก าหนดวนทท าการในรายการตางๆ เพอความถกตองของการเดนบญช บางรายการกมไดเบกเงนทหนวยงานทาน เชน สญญาจางนกการภารโรง, สญญาจางครอตราจาง เปนตน

3. กด “F3” หรอเลอก เพอสรางเอกสารงบจดซอ-จดจาง จะแสดงหนาตางใหก าหนดรายละเอยดชองบทสรางใหม ดงตวอยาง

4. เมอตอบ “ตกลง” จะแสดงหนาตางการใสรายละเอยดและการก าหนดประเภทงบทจด ดงรป


การก าหนดประเภทงบทจดท าเพอใหออกแบบฟอรมไดอยางถกตอง

ตวอยาง ท างบอาหารกลางวน จะมขอมลนขนมา หากเปนรายการอน จะเปนมรายละเอยดตามแบบนนๆ

ก าหนดวนททท าการใหถกตองตามระเบยบพสด

การออกเลขทตางๆ ตองระวงอยางยง เลขทจะนบเพมไปเรอยๆ

อางถงรายการเบกเงนธนาคาร เพอจายงบน

เลอกชดกรรมการตรวจรบ ซงสามารถก าหนดไดทละชด


5. การเลอกชดกรรมการตรวจรบแลว จะปรากฏ Tab ในสวนกรรมการตรวจรบใหแกไขรายชอได หากไมมการเปลยนแปลงกไมตองท าการใดๆ ดงตวอยางกรรมการชดท 1

6. เมอ “บนทก” แลวหากมขอความแสดงแจงความไมสมบรณของการจดเอกสาร การแจงใหทราบดงกลาวเพอแจงใหทราบวาการท างบดงกลาวยงไมมการจายเงน ,ยงไมออกใบรบพสด, ยงไมออกใบส าคญ (บค./บจ.), ยงไมระบการหกจากงบบญชใด ดงรป

7. เมอครบก าหนดวนทจายเงนจะตอง “ออกใบส าคญ (บค./บจ.)“ โดยใหเลอกท Tab ใบส าคญจาย ดงรป

Tab ชดบคลากร ผบรหารและกรรมการตรวจรบ

Tab ใบส าคญจาย


8. เลอกเมน Popup (Click ขวา) หากไดรบใบเสรจจากรานคาใหออกใบส าคญจาย (บจ.), หากทางหนวยงานออกเองใหเลอกออกใบส าคญจาย (บค.) ดงน

9. เมอเลอก “ออกใบส าคญ (แบบ บค.)” หรอ “ออกใบส าคญ (แบบ บจ.)” จะใหก าหนดวนททท าการ

จายเงน หรอเขยนเชคจาย เพอใหหกยอดบญชงบประมาณไดอยางถกตอง ดงรป

10. เมอก าหนดวนทเปนอนถกตองแลว เลอนไปยง Tab “รายการหกบญชงบประมาณ” เพอเลอกบญชงบประมาณเพอหกยอดบญช ดงรป

11. เมอเลอกรหสงบแลว “17 คอ รหสของเงนโครงการอาหารกลางวน” จากนนกด “Enter” เพอใสจ านวนจ านวนเงนทจะหก ดงตวอยาง

Tab รายการหกบญชงบประมาณ

ใสรหสงบประมาณ หรอกด ... เพอเลอกจากหนาตาง Popup


12. เมอใสจ านวนเงนถกตองแลว กด “Enter” จะเปดหนาตางใหก าหนดเงนในงบประมาณทจะจายเปนเงนสด หรอหกจากธนาคาร (กรณจายเปนเชค) ดงตวอยาง

13. เมอก าหนดรายการหกบญชงบประมาณเสรจสนแลว หากมรายการรบพสด (พ.18) ใหเลอนไปยง Tab “ออกใบรบพสด” ดงรป

14. เลอกเมน Popup (Click ขวา) เพอเลอกรายการ “เพมรายการ ออกใบรบพสด” น าพสดทไดจากการท างบหรอจากรายละเอยดใบสงของ เพอการเบกจายตอไป ดงน

Tab ออกใบรบพสด


15. เมอเลอกรายการดงกลาวแลวจะมหนาตางใหใสเลขทเอกสารของผสงของ, จากใบสงของ, ใบแจงหน โดยใหก าหนดเลขทเอกสารกงกลาว แลวตอบ “ตกลง”

16. เมอก าหนดเลขทใบสงของ, ใบก ากบ เสรจแลวจะแสดงหนาตางใหใสรายละเอยดวสดหรอพสด ครภณฑ ทรบมา ดงน

ส าหรบวธการบนทกรายละเอยดใบรบวสด (พ.18) โดยละเอยดในหวขอตอไป เมอบนทกขอมลรายการวสดเสรจเรยบรอยแลวจะมรายการและจ านวนเงนจะตองตรงกนกบรายละเอยดการจดงบจดซอ-จดจาง เมอเสรจสนการใสรายการรบวสดถกตองเรยบรอยแลวจะเกดรายการใบรบพสด (พ.18) ขนในสวน Tab ออกใบรบพสดเลขทเอกสารใบส าคญ (พ.18) จะสรางโดยทนท (ตวอยาง ร.1/2556) เปนตน

สวนหวเอกสาร

สวนเนอหา (รายการ)

สวนทายเอกสาร


การออกใบเบกพสด (พ.20) 1. เลอกรายการ “ใบขอเบกพสด” ดงภาพ

จะเขาสหนาตางระบบการออกใบขอเบกพสด ซงผใชงานสามารถออกใบเบกพสดโดยสรางอตโนมตจากใบรบพสดไดทนท ซงเมอปรากฏหนาตางรายการเบกพสด ดงภาพน

2. เมอตองการเพมใบเบกพสด กด “F3” หรอเลอก เพอสรางเอกสารใบเบกพสด สามารถก าหนดสวนหวและรายละเอยดตางๆ ครบเสรจสนแลว หรอกด “F9” เพอบนทกหนารายการเพอเรยกการบนทกรายการเบกพสดในตารางดานลาง

3. หรอหากตองการเพม “รายการ” เบกพสดส าหรบใบเบกทสรางไวแลวกเชนเดยวกน สามารถกด “F6” หรอ เลอกรายการค าสง “ขอมลรายการเบก” ครบเสรจสนแลว เพอบนทก

4. และอกกรณการออกใบเบกพสดแบบ “อตโนมต” จากรายการจดซอจดจาง วสดจาก ซงตามปกตการท างานการจดซอวสด รายหว หรอในโครงการตางๆ เมอท ารายการจดซอ เสรจมกจะเบกวสดออกไปใชในโครงการทนท ซงจะงายในการบรหารจดการ เมอการท างบเสรจสนแลวทานสามารถค านวณรายการเพอออก “ใบเบกวสด” ได ดงน


สวนเนอหา (รายการ) สวนทายเอกสาร



การออกใบเบกพสด (พ.20) 1. เลอกรายการ “ใบขอเบกพสด” ดงภาพ

2. สามารถเพม หรอ แกไข จากรายการใบจดซอจดจางได ซงปกตนน ผใชสามารถสรางเอกสาร “ใบเบกพสด” จากใบ “ใบรบพสด” ไดจากการท าจดซอจดจางแตละครงปกตจะเบกออกมาใชทนท ดงรายละเอยดการจดซอแบบ ปพ. ตางๆ กสามารถออกใบเบกพสดไดทนทเชนกน

3. การเพม หรอลบรายการพสด ทขอเบก เพยงผใชกด F6 หรอ เลอก “บนทกรายการ” จากรายการค าสง

4. การบนทกรายการพสด จะปรากฏดงรป


สวนใสรายการพสด สวนทายเอกสาร

รหสพสด/ครภณฑ หรอกด F2 เพอเลอก

รายละเอยดพสด/ครภณฑ สามารถแกไขได

จ านวนขอเบก และจ านวนทเบกได


งานพสดคงคลง 1. เลอกรายการ “งานพสดคงคลง” ดงภาพ

2. งานพสดคงคลงน คอรายการงานพสด สามารถคมบญชพสดตางๆ การรบพสด การเบกพสด การจ าหนายพสด รวมทงการวเคราะหการใชงานพสดสนเปลองตางๆ ดงภาพตอไปน

เมน และเมนลด เพม, แกไข, จดเกบ, ลบ ...

รายละเอยดคลง กรณเกบพสดไวหลายคลง

จ านวนคงเหลอของรายการพสดปจจบนทชอย

รายการพสดทมอยทงหมด ในคลงพสดน (คลงวสดหลก)


3. รายการวสดเขาออก หรอบญชพสดทต าแหนงพสดปจจบนทแสดงตามแถบส เชน รายการวสดเขาออกของ “หมก”

4. เมอตองการเพมพสดใหม กด “F3” หรอเลอก เพอสรางพสด สามารถก าหนดสวนหวและรายละเอยดตางๆ ครบเสรจสนแลว หรอกด “F9” เพอบนทกหนารายการเพอเรยกการบนทกรายละเอยดพสดในตารางดานลาง

วนทท าการ - รบเขา - จาย/เบกออก

เลขท พ.18, พ.20 รายละเอยดทประสงคซอเขา, หรอเบกใชตางๆ


บทท 4 การจดการฐานขอมล

การส ารองขอมล

1. เลอกรายการ “จดการฐานขอมล” ดงภาพ

2. โ ป ร แ ก ร ม จ ะ เ ล อ ก ร า ย ก า ร ค า ส ง ซ ง เ ป น ก า ร เ ป ด ห น า ก า ร จ ด ก า ร ฐ า น ข อ ม ล ผ า น http://localhost/phpmyadmin เมอเลอกค าสงดงกลาวนในการจดการฐานขอมลผใชสามารถส ารองขอมลได ดงน - ใส User name และ password ททางผใชไดตงไว (ปกตเมอตดตงโปรแกรม AppServ หากไมมการ

เปลยนแปลงใดๆ คาปกตคอ User : root และ Password : pure1234

User : root Pass : pure1234


- หนาหลกของ phpmyadmin

- เลอกฐานขอมลซงปกตจะตงชอฐานขอมลเปน megasoft_smf2rc5_data, megasoft_smf2rc5_mydata, megasoft_smf2rc5_maka, megasoft_office2rc5_data, megasoft_office2rc5_mydata, megasoft_office2rc5_maka หรอตามทผใชงานไดตดตงไว

- การเลอกฐานขอมลดงตวอยางคอฐานขอมลคอชอฐานขอมล “megasoft_smf2rc5_maka” ซงม 162 ตารางขอมล

เลอก (ฐานขอมล)


3. เมอแสดงรายการตารางขอมลแลว การส ารองขอมลใหเลอกท “สงออก” หรอ “Export” ดงรป

- สงออก

- เลอนหนาตางลงมาดานลางสดเลอก “สงมาเปนไฟล” หรอ “Export to file”

สงออก

สงมาเปนไฟล


- จากนนเลอก “ลงมอ” เพอส ารองขอมลไปเปนไฟลเกบไว ณ เวลานนๆ หากท าการใดๆ ผดพลาดสามารถเรยกมาใชงานคนไดทนท

- ตงชอไฟล ควรก าหนดวนทดวยยงเปนกดเนองจากจะแยกแยะออกวาเปนการส ารองไว วน-เวลา ใด ดงตวอยาง และเลอก “Save”

- การส ารองขอมล และการเรยกคนขอมล นนจ าเปนอยางยงจะตองปดโปรแกรมและเขาใชงานใหม มเชนนนขอมลทจดการอาจเกดความเสยหายได

เลอก Save


การเรยกคนขอมลหรอการ Import ขอมล 1. เลอกรายการ “จดการฐานขอมล” เหมอนดงเชนการ “ส ารองขอมล” ดงรป

2. โ ป ร แ ก ร ม จ ะ เ ล อ ก ร า ย ก า ร ค า ส ง ซ ง เ ป น ก า ร เ ป ด ห น า ก า ร จ ด ก า ร ฐ า น ข อ ม ล ผ า น http://localhost/phpmyadmin เมอเลอกค าสงดงกลาวนในการจดการฐานขอมลผใชสามารถส ารองขอมลได ดงน - ใส User name และ password ททางผใชไดตงไว (ปกตเมอตดตงโปรแกรม AppServ หากไมมการ

เปลยนแปลงใดๆ คาปกตคอ User : root และ Password : pure1234

User : root Pass : pure1234


- หนาหลกของ phpmyadmin

- เลอกฐานขอมลซงปกตจะตงชอฐานขอมลเปน megasoft_office2rc5_maka หรอตามทผใชงานไดตดตงไว

- การเลอกฐานขอมลดงตวอยาง ส าหรบการเรยกคนฐานขอมลนนจะตองระมดระวงอยางยง นนคอกอนการเรยกคนขอมล จะตอง “ลบ” ตารางขอมลเดมออกหมดกอนแลวคอยเรยกคนขอมลมาใสไวเหมอนเดมจะไดขอมลปจจบน ณ วนทเรา “ส ารองขอมล” ไว

เลอก (ฐานขอมล)


- การ “ลบ” ขอมลเดมเรมจากเมอเลอกฐานขอมลไดแลว เลอนหนาตางลงมาลางสดแลวเลอก “เลอกทงหมด”

- แลวเลอกท “กระท ากบทเลอก” ใหเลอก ”โยนทง” ดงน

- จะปรากฏขอความเพอถามดงน ใหตอบ “ใช” เพอลบตารางขอมลทงหมดออกกอนการ “น าเขาขอมล”

1. เลอกทงหมด 2. กระท ากบทเลอก


3. เมอแสดงรายการตารางขอมลแลว การเรยกคนขอมลใหเลอกท “น าเขา” หรอ “Import” ดงรป

- “น าเขา” หรอ “Import”

Import


- จากนนเลอก “Browse” แลวเลอกแฟมขอมล “.sql” แลวกเลอก Open

4. จากนนเลอก “ลงมอ” หรอ “OK” ตามรป

5. เปนอน Import เสรจสมบรณ

Documents

บทที่ 1 - · PDF fileการใช้งาน I’m Megasoft Office 2009 1 บทที่ 1 การติดตั้ง AppServ 2.5.10 โปรแกรม AppServ