21
หน่วยที1 การใช้โปรแกรม Microsoft Word สาระสําคัญ โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสชิ่ง (Word Processing) หรือโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด คือโปรแกรม ที่ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ทําหน้าที่ในการประมวลผลคํา การจัดการคํา ข้อความ เอกสารให้อยู่ใน รูปแบบที่ผู้ใช้ต้องการ การเริ่มต้นเข้าสู่โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม ไมโครซอฟต์เวิร์ด การสร้างแฟ้มเอกสารใหม่ การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนพิมพ์เอกสาร การบันทึกแฟ้ม การเปิดแฟ้มเอกสาร การออกจากแฟ้มเอกสารและการออกจากโปรแกรม การพิมพ์เอกสารออกทาง เครื่องพิมพ์ การเลือกชนิดเครื่องพิมพ์ การเลือกจํานวนหน้าที่จะพิมพ์ การเลือกจํานวนสําเนาชุดการ พิมพ์ ซึ่งเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดาไม่สามารถทําได้ในเรื่องการพิมพ์จํานวนหลายชุด สาระการเรียนรู1. ความหมายของโปรแกรมด้านจัดการเอกสาร 2. ขั้นตอนการเข้าโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word 2010) 3. ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด 4. การสร้างแฟ้มเอกสารใหม่ 5. การตั้งค่าหน้ากระดาษ 6. การบันทึกข้อมูล 7. การเปิดแฟ้มเอกสาร 8. การออกจากแฟ้มเอกสารและการออกจากโปรแกรม 9. การพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ จุดประสงค์การเรียนรู1. บอกความหมายของโปรแกรมด้านจัดการเอกสารได้ 2. สามารถเข้าสู่โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word) ได้ 3. อธิบายส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดได้ 4. สามารถสร้างแฟ้มเอกสารใหม่ได5. อธิบายขั้นตอนการตั้งค่าหน้ากระดาษได้ 6. ปฏิบัติการตั้งค่าหน้ากระดาษได้ 7. ปฏิบัติการบันทึกข้อมูลได้ 8. สามารถเปิดแฟ้มเอกสารได9. ปฏิบัติการออกจากโปรแกรมได้ 10. อธิบายขั้นตอนการพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ได้ 11. ปฏิบัติการพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ได้ 12. มีคุณธรรม จริยธรรม ค่านิยม และคุณลักษณะอันพึงประสงค์

หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

หนวยท 1 การใชโปรแกรม Microsoft Word

สาระสาคญ โปรแกรมเวรดโปรเซสชง (Word Processing) หรอโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด คอโปรแกรมทใชเครองคอมพวเตอรทาหนาทในการประมวลผลคา การจดการคา ขอความ เอกสารใหอยในรปแบบทผใชตองการ การเรมตนเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด สวนประกอบหนาจอโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด การสรางแฟมเอกสารใหม การตงคาหนากระดาษกอนพมพเอกสาร การบนทกแฟม การเปดแฟมเอกสาร การออกจากแฟมเอกสารและการออกจากโปรแกรม การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ การเลอกชนดเครองพมพ การเลอกจานวนหนาทจะพมพ การเลอกจานวนสาเนาชดการพมพ ซงเครองพมพดดธรรมดาไมสามารถทาไดในเรองการพมพจานวนหลายชด สาระการเรยนร

1. ความหมายของโปรแกรมดานจดการเอกสาร 2. ขนตอนการเขาโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word 2010) 3. สวนประกอบหนาจอโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 4. การสรางแฟมเอกสารใหม 5. การตงคาหนากระดาษ 6. การบนทกขอมล 7. การเปดแฟมเอกสาร 8. การออกจากแฟมเอกสารและการออกจากโปรแกรม

9. การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ จดประสงคการเรยนร

1. บอกความหมายของโปรแกรมดานจดการเอกสารได 2. สามารถเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) ได 3. อธบายสวนประกอบหนาจอโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดได 4. สามารถสรางแฟมเอกสารใหมได 5. อธบายขนตอนการตงคาหนากระดาษได 6. ปฏบตการตงคาหนากระดาษได 7. ปฏบตการบนทกขอมลได 8. สามารถเปดแฟมเอกสารได 9. ปฏบตการออกจากโปรแกรมได

10. อธบายขนตอนการพมพเอกสารออกทางเครองพมพได 11. ปฏบตการพมพเอกสารออกทางเครองพมพได 12. มคณธรรม จรยธรรม คานยม และคณลกษณะอนพงประสงค

Page 2: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

3

แบบทดสอบกอนเรยนหนวยท 1

ตอนท 1 จงเลอกคาตอบทถกตองทสดเพยงคาตอบเดยว

1. ขอใดคอความหมายโปรแกรมเวรดโปรเซสชง (Word Processing) ก. ประมวลผลคา การจดการคา ขอความเอกสารใหอยในรปแบบทผใชตองการ ข. กาหนดตวอกษร ขนาดตวอกษร ขนาดของกระดาษ ระยะขอบ ค. การจดยอหนา การตงแทบ ง. ถกทกขอ 2. ขอใดคอประโยชนของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด ก. สรางเวบเพจ ข. หนงสอ แผนพบ แผนปลว โปสเตอร ค. คานวณหาดอกเบยเงนฝาก ง. เกบฐานขอมล 3. ขอใดไมใชขนตอนการเขาโปรแกรม Microsoft Word ก. ดบเบลคลก Microsoft Word ทหนาจอ Desktop ข. Start Microsoft Word ค. คลกท Start Menu ง. Start All Programs Microsoft Word 4. การสรางไอคอน (Icon) โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) ท หนาจอเดสกทอป

(Desktop) มวธการทาอยางไร ก. โปรแกรม คลกปมขวามอ ลากมาวางทหนาจอเดสกทอป Create Shortcuts

Here ข. โปรแกรม คลกปมซายมอของเมาส ลากมาวางทหนาจอเดสกทอป Create

Shortcuts Here ค. โปรแกรม คลกปมขวามอทหนาจอเดสกทอป Create Shortcuts Here ง. โปรแกรม คลกปมซายมอทหนาจอเดสกทอป Create Shortcuts Here 5. แถบแสดงชอเรอง (Title Bar) หมายถงขอใด ก. แสดงเมนตาง ๆ ข. แสดงชอโปรแกรมและแฟมขอมลทกาลงทางาน ค. แสดงรายละเอยดคาสงตาง ๆ ง. แสดงรายละเอยดปมควบคม 6. แถบรบบอน (Ribbon Bar) หมายถงขอใด ก. แสดงเมนตาง ๆ ข. แสดงชอโปรแกรมและแฟมขอมลทกาลงทางาน ค. แสดงรายละเอยดปมควบคม ง. แสดงรายละเอยดคาสงตาง ๆ 7. แถบใดใชในการเลอนขนลงในกรณทพมพเอกสารมากกวา 1 หนา

Page 3: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

4

ก. แถบเลอนแนวตง (Vertical Scroll Bar) ข. แถบเลอนแนวนอน (Herizntal Scroll Bar) ค. แถบรบบอน ง. แถบมมมอง

8. ถาตองการสรางแฟมเอกสารใหม ตองปฏบตตามขนตอนในขอใด ก. เลอกเมนแฟม, สราง ข. เลอกเมนแทรก, สราง ค. เลอกเมนหนาแรก, สราง ง. เลอกเมนเคาโครงหนากระดาษ, สราง 9. ขอใดคอวธการ ตงคาหนากระดาษ A4 ก. คลกทเมนมมมอง ขนาด A4 ข. คลกทเมนหนาแรก ขนาด A4 ค. คลกทเมนแทรก ขนาด A4 ง. คลกทเมนเคาโครงหนากระดาษ ขนาด A4 10. การวางแนวกระดาษแนวตง ใชคาสงอยางไร ก. คลกทเมนเคาโครงหนากระดาษ การวางแนว แนวตง ข. คลกทเมนหนาแรก การวางแนว แนวตง ค. คลกทเมนแทรก การวางแนว แนวตง ง. คลกทเมนมมมอง การวางแนว แนวตง 11. ขอใดคอวธการ จดหนากระดาษ 2 คอลมน ก. คลกทเมนเคาโครงหนากระดาษ คอลมน สอง ข. คลกทเมนหนาแรก คอลมน สอง ค. คลกทเมนแทรก คอลมน สอง ง. คลกทเมนมมมอง คอลมน สอง 12. ถาตองการบนทกแฟมขอมลตองปฏบตตามขนตอนในขอใด

ก. เลอกเมนแฟม, บนทก ข. เลอกเมนแทรก, บนทก ค. เลอกเมนเคาโครงหนากระดาษ, บนทก ง. เลอกเมนหนาแรก, บนทก

13. ขอใดคอไฟลโปรแกรม MS-Word ก. DOC ข. XLS ค. PPT ง. DOCX

14. สญลกษณนทาหนาทอะไร ก. บนทกแฟมเอกสาร ข. วางขอความ ค. เปดแฟมเอกสารใหม ง. เปดแฟมเอกสารเกา

Page 4: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

5

15. คาสงการเปดแฟม กรณใชแปนพมพ ใชคาสงอยางไร ก. <Ctrl - P> ข. <Ctrl - C> ค. <Ctrl - V> ง. <Ctrl - O> 1 6. คาสงการออกจากแฟมเอกสาร ใชคาสงอยางไร ก. คลกเมนแฟม

ข. คลกเมนแฟม

ค. คลกเมนแฟม

ง. คลกเมนแฟม

17. คาสงการออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด ใชคาสงอยางไร ก. คลกเมนแฟม

ข. คลกเมนแฟม

ค. คลกเมนแฟม

ง. คลกเมนแฟม

18. คาสงการพมพเอกสาร กรณใชแปนพมพ ใชคาสงอยางไร ก. <Ctrl - P> ข. <Ctrl - C> ค. <Ctrl - V> ง. <Ctrl - O> 19. คาสงการพมพเอกสาร หนา 1, 9-12 หมายความวาอยางไร ก. พมพหนาปจจบน ข. พมพหนา 1, 9, 12 ค. พมพหนา 1, 9, 10, 11, 12 ง. พมพหนา 9, 12 20. การดตวอยางกอนพมพ ใชคาสงอยางไร ก. คลกเมนแฟม ตวอยางกอนพมพ ข. คลกเมนแฟม พมพ ค. คลกเมนแฟม พมพ ตวอยางกอนพมพ ง. คลกเมนแทรก ตวอยางกอนพมพ

Page 5: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

6

1. ความหมายของโปรแกรมดานจดการเอกสาร โปรแกรมเวรดโปรเซสชง (Word Processing) หรอโปรแกรมจดการดานเอกสาร คอโปรแกรมทตองใชเครองคอมพวเตอรทาหนาทในการประมวลผลคา การจดการคาขอความเอกสารใหอยในรปแบบทผใชตองการ ซงการจดการ ไดแก การกาหนดตวอกษร ขนาดตวอกษร ขนาดของกระดาษ ระยะขอบ การจดยอหนา การเปลยนภาษาทใชในการพมพ การพมพแทรก-ทบขอความ การคดลอกขอความ การตด การวาง การบนทกแฟมเอกสาร การเปด-ปดแฟมเอกสาร การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ การเลอกชนดเครองพมพ การเลอกจานวนหนาทจะพมพ การเลอกจานวนสาเนาชดการพมพ ซงเครองพมพดดธรรมดาไมสามารถทาไดในเรองการพมพจานวนหลายชด

โปรแกรม Microsoft Word เปนโปรแกรมดานจดการเอกสารทมความนยมอยางมาก หลายหนวยงาน หลายองคกร ทงภาครฐและเอกชนนยมใชโปรแกรมน ในการจดทาเอกสารหลายรปแบบ เชน หนงสอ แผนพบ แผนปลว โปสเตอร เปนตน จะเรยกไดวา เปนโปรแกรมพนฐานสาหรบสานกงานทมความจาเปนทบคลากรขององคกร หนวยงานทงภาครฐและเอกชน ตองมความร มทกษะในการใชโปรแกรมไดเปนอยางด จงจะชวยใหการทางานมประสทธภาพดยงขน

2. ขนตอนการเขาโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word 2010) การเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด สามารถทาไดหลายวธ วธท 1

1. คลกทปม 2. คลกท Microsoft Word 2010

รปท 1.1 ขนตอนการเขาสโปรแกรม Microsoft Word 2010

Page 6: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

7

3. จะเขาสหนาตางของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด

รปท 1.2 หนาจอโปรแกรม Microsoft Word 2010

วธท 2

การเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถ ทาไดโดยการดบเบลคลกเมาสบน Icon ของโปรแกรม ไมโครซอฟตเวรดบนเดสกทอป

การสรางไอคอน (Icon) สามารถทาไดโดยการคลกลาก โปรแกรมไมโครซอฟตเวรดดวยเมาสปมขวามอไปไวท หนาจอเดสกทอป (Desktop) แลวเลอกคาสง Create Shortcuts Here แสดงการเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดผานทางไอคอน

รปท 1.3 การสรางไอคอน (Icon) ของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทหนาจอเดสกทอป

ลากมาวางทหนาจอเดสกทอปคลกปมขวามอของเมาส

Page 7: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

8

รปท 1.4 แสดงการเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด โดยดบเบลคลกหนาจอเดสกทอป

3. สวนประกอบหนาจอโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด เมอเขาสโปรแกรมสาเรจ จะปรากฏหนาจอ ดงน

รปท 1.5 แสดงสวนประกอบหนาจอโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด

3.1 แถบแสดงชอเรอง (Title Bar) แสดงชอโปรแกรมและแฟมขอมลทกาลงทางาน

3.2 แถบเมน (Menu Bar) หรอเมนหลก เกบรวบรวมคาสงทงหมด เชน เมนแฟม, หนาแรก, แทรก, เคาโครงหนากระดาษ, การอางอง, การสงจดหมาย, ตรวจทาน, มมมอง

3.3 ปมควบคม (Control Menu)

Page 8: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

9

3.4 แถบรบบอน (Ribbon Bar) แถบคาสงตาง ๆ ในแตละเมน ทาใหใชคาสงไดสะดวกรวดเรว

แถบรบบอน

รปท 1.6 แถบรบบอน

1) การใชงานแถบรบบอน เมอเราตองการใชแถบคาสงรบบอน สามารถคลกขวามอทแถบเมน จะปรากฏหนาตางเมนลดขนมา

รปท 1.7 การใชงานแถบรบบอน

2) คลกสญลกษณ จะปรากฏแถบรบบอน เพอนามาใชงานได 3) การยกเลกใชงานแถบรบบอน เพอใหพนทกรอบขอความเตมจอ สามารถทาไดโดย

คลกขวามอทแถบเมน จะปรากฏหนาตางเมนลดขนมา

รปท 1.8 การยกเลกใชงานแถบรบบอน

4) คลก 3.5 ไมบรรทด การซอน/แสดงไมบรรทด 3.6 แถบเลอนแนวตง (Vertical Scroll Bar) เลอนขนลงในกรณทพมพเอกสารมากกวา 1 หนา

Page 9: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

10

3.7 แถบเลอนแนวนอน (Herizontal Scroll Bar) เลอนซายหรอขวา ในกรณทมองไมเหนเตมหนาจอ

3.8 มมมอง (View) แสดงมมมองตาง ๆ ของหนาจอ เชน มมมองเคาโครงเหมอนพมพ, การอานแบบเตมหนาจอ, เคาโครงเวบ, เคาราง และ แบบราง สวนใหญนยมใชมมมองเคาโครงเหมอนพมพ

3.9 แถบสถานะ (Status Bar) รายละเอยดของสถานะพมพในขณะทางานปจจบน 3.10 ยอ/ขยายหนาจอ

4. การสรางแฟมเอกสารใหม กรณตองการสรางแฟมเอกสารใหม หรอเปดหนาตางเอกสารใหม ใชคาสงดงน 4.1 เมนแฟม สราง เอกสารเปลา

รปท 1.9 ขนตอนการสรางแฟมเอกสารใหม

4.2 จะไดแฟมเอกสารใหม ดงรปขางลาง

Page 10: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

11

รปท 1.10 หนาจอแฟมเอกสารใหม

5. การตงคาหนากระดาษ 5.1 ขนาดกระดาษ

คลกทเมนเคาโครงหนากระดาษ ขนาด A4

รปท 1.11 การตงคาหนากระดาษ

5.2 การวางแนวกระดาษ คลกทเมนเคาโครงหนากระดาษ การวางแนว แนวตง

Page 11: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

12

รปท 1.12 ขนตอนการวางกระดาษ

5.3 ระยะขอบ

คลกทเมนเคาโครงหนากระดาษ ระยะขอบ ปกต หรอเลอกระยะขอบแบบอนได เชน เลอกแบบแคบ ปานกลาง กวาง หนาค หรอระยะขอบแบบกาหนดเอง

รปท 1.13 ขนตอนการจดระยะขอบ

5.4 การจดคอลมน

Page 12: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

13

คลกทเมนเคาโครงหนากระดาษ คอลมน หนง

รปท 1.14 ขนตอนการจดคอลมน

6. การบนทกขอมล การบนทกขอมลหรอบนทกแฟมเอกสาร สามารถทาไดหลายวธ วธท 1 การบนทกแฟมเอกสาร คลกเมนแฟม บนทก วธท 2 คลกทสญลกษณ วธท 3 คยแปนลด โดยกด <Ctrl> - <S> หลงจากเลอกรายการวธท 1-3 จะปรากฏหนาตาง ดงรปท 1.15

รปท 1.15 การบนทกขอมล

Page 13: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

14

เชน บนทกในไดรฟ D: โฟลเดอร : นกศกษาปวส.1คพ1

ชอแฟม : ex1 (หลงจากบนทกเรยบรอย ชอแฟมเอกสารคอ ex1.docx) 7. การเปดแฟมเอกสาร เมอตองการเปดแฟมเอกสารเกาทเคยบนทกแลว ออกมาใชงาน สามารถทาไดหลายวธ วธท 1 คลกเมนแฟม เปด เลอกไดรฟ D:, โฟลเดอร : นกศกษาปวส.1คพ1 ชอแฟม ex1 วธท 2 กดคยทแปนพมพ <Ctrl> - <O> เลอกไดรฟ D:, โฟลเดอร : นกศกษาปวส.1คพ1 ชอแฟม ex1 หลงจากเลอกรายการวธท 1-2 จะปรากฏหนาตาง ดงรปท 1.16

รปท 1.16 การเปดแฟมเอกสาร

8. การออกจากแฟมเอกสารและการออกจากโปรแกรม เมอตองการเลกใชงานโปรแกรม Microsoft Word ใชคาสงดงน

Page 14: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

15

รปท 1.17 การปดแฟมเอกสารและการออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด

8.1 กรณปดแฟมเอกสาร คลกเมนแฟม 8.2 กรณออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด

วธท 1 คลกเมนแฟม

วธท 2 คลก (มมบนขวามอของหนาตางโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด) 9. การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ กอนพมพเอกสาร ควรบนทกแฟมเอกสารใหเรยบรอยกอน และตรวจการพมพขอมลถกตองหรอไม หลงจากนนสามารถขอดตวอยางกอนพมพ เพอตรวจดผลทไดกอนการสงพมพซงจะทาใหไดเอกสารถกตองและสวยงามตามรปแบบทตองการ

การสงพมพเอกสารสามารถสงพมพไดตามความตองการ เชน พมพเอกสารทงหมดหรอพมพบางหนา หรอพมพบางพนท พมพเฉพาะหนาค พมพเฉพาะหนาคหรอจะพมพกชดกได โดยมขนตอนดงตอไปนคอ

9.1 คลกทเมน แฟม

9.2 เลอกคาสง หรอใช Hot Key สามารถทาไดโดย การกดปม <Ctrl> - <P>

Page 15: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

16

รปท 1.18 การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

9.3 เลอกเครองพมพ ทตองการใชงาน ระบยหอเครองพมพ รน

รปท 1.1 9 การเลอกเครองพมพ

9.4 การตงคา สามารถเลอก 1) พมพหนาทงหมด 2) พมพสวนทเลอก โดยการระบายขอความทตองการพมพ 3) พมพหนาปจจบน หนาทกาลงทางานในขณะนน

Page 16: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

17

รปท 1.120 การเลอกหนาทตองการพมพ

4) เลอกหนาทตองการพมพ เชน พมพหนา 1-2, หนา 5 และหนา 9 เปนตน

5) เลอกการวางหนากระดาษแนวนอน หรอแนวตง

รปท 1.21 การวางหนากระดาษแนวนอน หรอแนวตง

Page 17: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

18

6) เลอกขนาดกระดาษ เชน ขนาดกระดาษ A4

รปท 1.22 การเลอกขนาดกระดาษ

7) เลอกระยะขอบกระดาษ เชน ระยะขอบปกต

รปท 1.23 การเลอกระยะขอบกระดาษ

Page 18: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

19

8) เลอกจานวนหนากระดาษทตองการพมพ

รปท 1.24 การเลอกจานวนหนากระดาษทตองการพมพ

9.5 สาเนา ตองการพมพสาเนากชด เชน 1 ชด หรอ 2 ชด หรอระบจานวนชดทตองการกชด เปนตน 9.6 แสดงตวอยางกอนพมพ 9.7 พมพ

Page 19: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

20

แบบฝกทดสอบหลงเรยนหนวยท 1

ตอนท 1 จงเลอกคาตอบทถกตองทสดเพยงคาตอบเดยว

1. ขอใดคอความหมายโปรแกรมเวรดโปรเซสชง (Word Processing) ก. ประมวลผลคา การจดการคา ขอความเอกสารใหอยในรปแบบทผใชตองการ ข. กาหนดตวอกษร ขนาดตวอกษร ขนาดของกระดาษ ระยะขอบ ค. การจดยอหนา การตงแทบ ง. ถกทกขอ 2. ขอใดคอประโยชนของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด ก. สรางเวบเพจ ข. คานวณหาดอกเบยเงนฝาก ค. หนงสอ แผนพบ แผนปลว โปสเตอร ง. เกบฐานขอมล 3. ขอใดไมใชขนตอนการเขาโปรแกรม Microsoft Word ก. ดบเบลคลก Microsoft Word ทหนาจอ Desktop ข. Start Microsoft Word ค. Start All Programs Microsoft Word ง. คลกท Start Menu 4. การสรางไอคอน (Icon) โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) ท หนาจอเดสกทอป

(Desktop) มวธการทาอยางไร ก. โปรแกรม คลกปมซายมอของเมาส ลากมาวางทหนาจอเดสกทอป Create

Shortcuts Here ข. โปรแกรม คลกปมขวามอ ลากมาวางทหนาจอเดสกทอป Create Shortcuts

Here ค. โปรแกรม คลกปมขวามอทหนาจอเดสกทอป Create Shortcuts Here ง. โปรแกรม คลกปมซายมอทหนาจอเดสกทอป Create Shortcuts Here 5. แถบแสดงชอเรอง (Title Bar) หมายถงขอใด ก. แสดงเมนตาง ๆ ข. แสดงรายละเอยดคาสงตาง ๆ ค. แสดงชอโปรแกรมและแฟมขอมลทกาลงทางาน ง. แสดงรายละเอยดปมควบคม 6. แถบรบบอน (Ribbon Bar) หมายถงขอใด ก. แสดงเมนตาง ๆ ข. แสดงชอโปรแกรมและแฟมขอมลทกาลงทางาน ค. แสดงรายละเอยดคาสงตาง ๆ ง. แสดงรายละเอยดปมควบคม 7. แถบใดใชในการเลอนซาย-ขวาของหนาจอ

Page 20: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

21

ก. แถบเลอนแนวตง (Vertical Scroll Bar) ข. แถบเลอนแนวนอน (Herizontal Scroll Bar) ค. แถบรบบอน ง. แถบมมมอง

8. ถาตองการสรางแฟมเอกสารใหม ตองปฏบตตามขนตอนในขอใด ก. เลอกเมนหนาแรก, สราง ข. เลอกเมนแฟม, สราง ค. เลอกเมนแทรก, สราง ง. เลอกเมนเคาโครงหนากระดาษ, สราง 9. การตงคาหนากระดาษ A4 ใชคาสงอยางไร ก. คลกทเมนเคาโครงหนากระดาษ ขนาด A4 ข. คลกทเมนมมมอง ขนาด A4 ค. คลกทเมนหนาแรก ขนาด A4 ง. คลกทเมนแทรก ขนาด A4 10. การวางแนวกระดาษแนวนอน ใชคาสงอยางไร ก. คลกทเมนหนาแรก การวางแนว แนวนอน ข. คลกทเมนแทรก การวางแนว แนวนอน ค. คลกทเมนเคาโครงหนากระดาษ การวางแนว แนวตง ง. คลกทเมนเคาโครงหนากระดาษ การวางแนว แนวนอน 11. การจดรปแบบ 3 คอลมน มวธการใชคาสงอยางไร ก. คลกทเมนเคาโครงหนากระดาษ คอลมน สาม ข. คลกทเมนหนาแรก คอลมน สาม ค. คลกทเมนแทรก คอลมน สาม ง. คลกทเมนมมมอง คอลมน สาม 12. ถาตองการบนทกแฟมขอมลตองปฏบตตามขนตอนในขอใด

ก. เลอกเมนแทรก, บนทก ข. เลอกเมนเคาโครงหนากระดาษ, บนทก ค. เลอกเมนแฟม, บนทก ง. เลอกเมนหนาแรก, บนทก

13. ขอใดคอไฟลโปรแกรม MS-Word ก. DOC ข. XLS ค. PPT ง. DOCX

14. สญลกษณนทาหนาทอะไร ก. บนทกแฟมเอกสาร ข. วางขอความ ค. เปดแฟมเอกสารใหม ง. เปดแฟมเอกสารเกา

Page 21: หน่วยที่การใช 1 ้โปรแกรม Microsoft Word¸«น วยท การใช 1 โปรแกรม Microsoft Word สาระส าค ญ

22

15. คาสงการเปดแฟมเอกสาร กรณใชแปนพมพ ใชคาสงอยางไร ก. <Ctrl - P> ข. <Ctrl - C> ค. <Ctrl - O> ง. <Ctrl - V> 1 6. คาสงการออกจากแฟมเอกสาร ใชคาสงอยางไร ก. คลกเมนแฟม

ข. คลกเมนแฟม

ค. คลกเมนแฟม

ง. คลกเมนแฟม 17. คาสงการออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด ใชคาสงอยางไร

ก. คลกเมนแฟม

ข. คลกเมนแฟม

ค. คลกเมนแฟม ง. คลกเมนแฟม 18. คาสงการพมพเอกสาร กรณใชแปนพมพ ใชคาสงอยางไร ก. <Ctrl - C> ข. <Ctrl - P> ค. <Ctrl - V> ง. <Ctrl - O> 19. คาสงการพมพเอกสาร หนา 1-4, 7, 10-12 หมายความวาอยางไร ก. พมพหนาปจจบน ข. พมพหนา 1, 4, 7, 10, 12 ค. พมพหนา 1, 2, 3, 4, 7, 10, 12 ง. พมพหนา 1, 2, 3, 4, 7, 10, 11, 12 20. การดตวอยางกอนพมพ ใชคาสงอยางไร ก. คลกเมนแฟม พมพ ข. คลกเมนแฟม พมพ ตวอยางกอนพมพ ค. คลกเมนแทรก ตวอยางกอนพมพ ง. คลกเมนแฟม ตวอยางกอนพมพ