Майстер-клас

«Структура проектної

заявки та її заповнення»

ФИЛЕНКО ВІТАЛІЙ,

Експерт DOBRE

Основні етапи написання проекту:

1. Генерація ідей громадських проектів

2. Назва проекту. Рекомендації

3. Пріоритетні напрями проекту

4. Місце реалізації проекту (локалізація)

5. Опис проекту

6. Складання кошторису проекту

7. Підтримка проекту

8. Додаткові матеріали

Озирніться навколо. Пройдіться селищем.

Поговоріть з друзями і близькими.

На що вони скаржаться, про що мріють?

Придивіться до мам із дітьми і людей похилого віку —

зазвичай урбанізоване середовище створює найбільше

труднощів саме для них. .

Сформулюйте її коротко і чітко. Не більше10 слів, що

відображають суть проектної пропозиції.

Зосередьтеся на об'єкті, який має бути створений. Назва

повинна містити вказівку щодо того, який саме об'єкт буде

створений або змінений, що саме буде реалізовано.

Приклади вдалих назв:

"Алея кривих дзеркал у міському парку "

"Свято небесних ліхтариків"

"Сонячні батареї для дитячих садків"

Приклади невдалих назв:

"Проект реконструкції муніципального

об'єкта номер 133 за адресою

вул. Івана Богуна, 3",

«Ремонт асфальту",

"Допомога дітям-сиротам".

Локалізація проекту (місто, район)

Житловий масив / мікрорайон (у разі реалізації в конкретному

мікрорайоні)

Адреси, назва установи / закладу, будинку

(наприклад, ремонт школи чи сквер перед будинком) і його назву, якщо це якась

установа (школа, садок, лікарня, бібліотека тощо).

Опишіть, хто зможе користуватися результатами проекту. Чи це

будуть жителі міста, жителі району і їхні гості, відвідувачі однієї

установи, або одна якась вікова або соціальна група: тільки

автомобілісти, тільки велосипедисти, мами з колясками, всі, у кого є

ноутбуки, або всі, хто любить спорт і т.д.

Наприклад, ліхтарями у парку Залізничків будуть користуватися всі

жителі і гості міста, а відремонтованим дахом в дитячому садку, -

тільки діти, які його відвідують, педколектив закладу.

Величина Обсяг групи користувачів ні в якому разі не применшує

необхідність реалізації вашого проекту, але голосуючі мають

об'єктивно розуміти ситуацію, щоб оцінити і вигоди, і витрати.

Опишіть, на яких умовах жителі зможуть користуватися

результатами, відвідувати об'єкт. Доступ буде відкритий для

всіх або лише для певних груп?

Які пропонуються години роботи / доступу до об'єкта?

Приклад гарного опису для проекту

"Сквер «Казка" на місці пустиря на Луці":

За ЗОШ №5 вже багато років знаходиться пустир. До того ж

зелених зон на Мікрорайоні дуже небагато. Пропонуємо на місці

даного пустиря розбити тематичний сквер із зеленими

насадженнями, лавочками та дитячим майданчиком, обігравши в

оформленні тему казкових персонажів. Дизайн-проект додається

до проекту.

З такого опису точно зрозуміло: де планується об'єкт, чому

він там потрібен, як він буде виглядати (що включати) і чому

цей проект більш конкурентний, ніж аналогічні (автор сам

зробив дизайн, сквер тематичний).

Проблема Існуюча ситуація (передумови, обґрунтування необхідності

реалізації проектної пропозиції; потреба або проблема жителів, причини

проблеми).

Вкажіть коротко в чому полягає проблема чи потреба, чому є необхідність в

реалізації, до чого призведе нереалізація вашого проекту (впаде дах школи,

дітям не буде де гратися).

Розкажіть тут більш докладно, ніж в короткому описі, як саме

Ви пропонуєте вирішити проблему, чому вважаєте, що саме

таке рішення найбільш оптимально за співвідношенням

"витрати - терміни - результат". З яких елементів

складатиметься рішення, якими вони будуть, в чому відмінність

від аналогів.

9. Очікувані результати від виконання

проекту (не більше 1 стор.)

До цього розділу має бути включена така інформація:

- короткотривалі результати;

- перспективні наслідки реалізації проекту;

- сталість результатів проекту (можливість його

функціонування після закінчення фінансування в рамках

конкурсу).

10. Ризики (перешкоди) у реалізації

проекту, на які слід звернути увагу

До цього розділу має бути включена така інформація:

- короткотривалі результати;

- перспективні наслідки реалізації проекту;

- сталість результатів проекту (можливість його

функціонування після закінчення фінансування в рамках

конкурсу).

Вкажіть розмір загального бюджету проекту,

розрахований Вами в гривнях.

Де знайти орієнтовні ціни?

Орієнтовні ціни у сфері «Інфраструктура та благоустрій»

Назва послуг/робіт/товарів

Одиниця

виміру

Орієнтовна

вартість,

грн.

Влаштування покриттів тротуарів та

дорожнього покриття

(асфальтобетон)

м.кв. 280- 450

Улаштування покриттів з дрібнорозмірних

фігурних елементів (бруківка, плитка)

м.кв. 440-600

Встановлення урни для сміття шт 200-1 390

Послуги з фарбування елементів благоустрою

(металевих стовпців, чавунних стовпців,

направляючого пішохідного огородження,

зупинок громадського транспорту, бордюрів,

урн для сміття)

шт/м2/посл

уга

490

Послуги із встановлення та ремонту

(поточного) дорожніх знаків

шт 700- 1 500

Орієнтовні ціни у сфері «Озеленення»

Назва послуг/робіт/товару Одиниця

виміру

Орієнтовна

вартість, грн.

Послуги в рослинництві – висадка

рослин та догляд за ними (вартість

квітів)

шт 15-25

Висадка саджанців дерев шт 60-80

Висадка саджанців кущів шт 16-25

Послуги зрізки дерева, діаметом

більше 40 см з використанням

автопідємника

шт 1300-2000

Корчування пнів, діаметром більше

40 см механічним засобом

шт 800-1200

Послуги з влаштування газонів 100 м2 950

Послуги щодо покосу газонів 100 м2 55-80

Орієнтовні ціни у сфері «Мала архітектура»

Назва послуг/робіт/товару Одиниця

виміру

Орієнтовна

вартість, грн.

Проект двору багатоквартирного будинку

(з реалізацією)

шт 20 000 - 40 000

Проект громадського простору/скверу (з

реалізацією )

шт 25 000 - 50 000

Проект та встановлення

дитячого/спортивного майданчика (з

реалізацією)

шт 30 000 – 300 000

Конструкція зупинки громадського

транспорту і роботи з монтажу

шт 29000 - 35 000

Встановлення лавки (зі спинкою / без

спинки)

шт 1 600 - 5 000

Перемножте передбачуваний необхідний обсяг ресурсу на

вартість одиниці і підсумуйте отримані значення. Ця цифра і

дорівнюватиме вашому підсумковому бюджету.

Якщо ви сумніваєтеся, чи всі витрати включені, додайте під таблицю

рядок "непередбачені витрати" і запишіть туди 20% від загального

бюджету. Ще раз прорахуйте фінальну суму з урахуванням

непередбачених витрат.

Максимальна сума підтримки одного

проекту 2019 року складає:

.

Для підготовки правильного кошторису (бюджету)

проектної пропозиції, авторам рекомендується

співпрацювати з профільними підрозділами

міськвиконкому, проектними і підрядними організаціями.

Приклади витрат, які входять до кошторису

проекту •Дослідження ринку, ТЕО, збір

інформації;

•Будівельно-монтажні роботи –

будівництво, реконструкція, ремонт;

•Облаштування інфраструктури –

енергопостачання, зв'язок, дорога, місця паркування,

господарські місця;

•Придбання, монтаж, доставка обладнання, модернізація

існуючого обладнання;

•Дозвільна документація;

•Витрати у сфері маркетингу і збуту.

Категорія «Майданчики та зони відпочинку» БЮДЖЕТ ПРОЕКТУ «МАЙДАНЧИК РОДИННОГО ДОЗВІЛЛЯ НА ВУЛИЦІ ДРУЖБИ»

№ Найменування Од-ця

виміру Кіль-

кість Вартість за

одиницю /грн./ Загальна

вартість /грн./

1 Виготовлення та узгодження проекту шт. 1 10000,00 10000,00

2

Підготовка площадки для обладнання

дитячого майданчику (планування

території).

шт.

1

3500,00 3500,00

3 Закупівля модульної огорожі розміром

10х10 метрів, з доставкою

секція 20

1400,00 28000,00

4 Монтаж секцій огорожі. шт. 20 360,00 7200,00

5 Закупівля Ігрового комплексу "Титан" шт. 1 105350,00 105350,00

6 Закупівля Лавка паркова "Економ" шт. 4 1050,00 4200,00

7 Закупівля Урна металева шт. 2 1150,00 2300,00

8 Транспортні послуги, доставка

обладнання

шт. 1

2000,00 2000,00

9 Монтаж обладнання комплек

т 1 2000,00 2000,00

10

Оздоблення території майданчика

тротуарною плиткою

м 100

350,00 35000,00

ЗАГАЛЬНА ВАРТІСТЬ 199550,00

Категорія «Інновації» Кошторис проекту «Сонячне дерево» -

пристрій для підзарядки мобільних телефонів

№ Назва статті витрат, одиниця

вимірювання

Вартість

одиниці,

грн.

Кількість

одиниць

Сума,

грн.*

1 Виготовлення "Сонячного

дерева" 90000 2 180000

2 Лавочка, штуки 5000 4 20000

3 Урна, штуки 600 2 1200

4 Монтажні роботи 20000 1 20000

Загальна вартість проектної пропозиції, грн.* 221200

Категорія «Розвиток туризму» Кошторис проекту «Відкритий мистецький простір

"Відкрита сцена" »

У розділі «Бланки для завантаження» скачайте форму збору підписів

за проект. Роздрукуйте її. Поясніть свою ідею (у будь-якій формі) своїм

друзям, родичам, сусідам. Якщо вони згодні підтримати вашу ідею,

попросіть їх підписатися на бланку. Людина, що підписує, має

вказати ПІБ, свою адресу, телефон і поставити підпис. Бланк

заповнюється від руки.

Число підписів, необхідне для подання проекту має дорівнювати 10.

Коли необхідну кількість підписів отримано, відскануйте /

сфотографуйте заповнений бланк і додайте його до проектної заявки.

Ви можете додати до проектної заявки до 10 файлів, що пояснюють

вашу ідею. Це може бути зображення карти з нанесеною на неї

ділянкою, де планується розміщення, схема, креслення створюваного

об'єкта, фірмовий стиль проекту, презентація, опис схожих рішень,

фото аналогів. Допустимі формати файлів: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx,

jpg, gif, png, pdf, txt. Максимальний обсяг кожного файлу - до 10 Мб

1. Надавайте повний опис. Приділіть достатньо уваги блоку

«Проблема». Розкрийте її через історії людей, для яких її рішення

важливе. Люди більш активно голосують за проект, якщо

розуміють, на кого і як він вплине.

2. Розкажіть, що станеться, якщо ваш проект буде реалізований і

якщо не буде. Поясніть, чому пропоноване вами рішення -

найкраще з можливих.

3. Зробіть текст особистим. Люди більш охоче підтримають вас,

якщо будуть розуміти, чому для вас це важливо.

4. Розповідайте про проект. Проведіть промо-кампанію проекту серед

своїх друзів, сусідів, підписників і друзів в соціальних мережах.

Скористайтеся макетами в розділі «Допомога».

5. Поважайте інших. Не ображайте, не використовуйте мову ненависті

і не погрожуйте іншим, не принижуйте альтернативні проекти і

варіанти їхніх рішень.

Приклад поданого проекту

12. Очікуваний термін

реалізації проекту*

Вкажіть основні етапи реалізації проекту. Це можуть бути проектні

та підготовчі роботи, будівельні роботи, роботи з благоустрою

тощо. Будь-ласка збережіть послідовність виконання заходів.

Наприклад, ви пропонуєте побудувати дитячий майданчик. Для

цього необхідно провести підготовчі роботи (вивести сміття).

Провести озеленення території. Побудувати паркан. Завести та

встановити дитячий майданчик. Завести пісок. Встановити урни.