БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 Урок 12 классе

Подготовила практикантка по инф- ке Иварлак И.Ф

1 Идентификация составных элементов форм.

2 Разработка формуляра с помощью мастера форм

3 Применение технологий модификации форм.

4 Использование форм для просмотра,редактирования данных.

5 Разработка форм на основе имеющихся таблиц.

Ответы к ребусам:

1. МОДЕМ2. ИНФОРМАТИКА3. СЕРВЕР4. ИСПОЛНИТЕЛЬ5. ПАМЯТЬ6. ИНТЕРНЕТ7. КЛАВИАТУРА8. ПРОГРАММИСТ9. ПРОГРАММИРОВАНИЕ

• Простым и быстрым способом создания формы является использование Мастера форм. С помощью мастера можно создавать формы на основе одной таблицы и более сложные формы на основе нескольких таблиц и запросов, имеющие подчиненные формы.

14Формы

Форма – это диалоговое окно для• просмотра и редактирования данных• ввода новых записей• управления ходом работы (кнопки)• вывода вспомогательной информации

Создание форм:

Источник данных

Далее представлены всевозможные виды форм:

Ленточная форма

Автоформа в столбец:

Автоформа в таблице:

Автоформа выровненный:

Автоформа свободная таблица:

Автоформа свободная диаграмма:

• Мастер форм разбивает процесс создания формы на несколько этапов. На каждом этапе требуется установить определенные параметры в одном из диалоговых окон мастера, каждое из которых определяет один шаг создания формы. Если на каком-нибудь шаге была допущена ошибка или возникла необходимость изменения каких-либо установленных параметров, для возвращения к предыдущему шагу нажмите кнопку Назад (Back). Кроме того, в любой момент можно нажать кнопку Отмена (Cancel) для отказа от создания формы и возвращения к окну базы данных.

Создание простых форм:

Открываем базу данных,выбираем

«Формы» выбераем режим мастера

Далее выбираем таблицу в таблицы и запросы

Далее перетаскиваем в выбранные поля

с таблицы и нажимаем «Далее»

В списке Доступные поляВ списке Доступные поля(Available Fields) этого(Available Fields) этогодиалогового окна отображаются вседиалогового окна отображаются всеполя выбранной таблицы или запроса.поля выбранной таблицы или запроса.Добавление полей в форму позволитДобавление полей в форму позволитпросматривать и редактироватьпросматривать и редактироватьданные выбранной таблицы. Чтобыданные выбранной таблицы. Чтобыдобавить в создаваемую форму толькодобавить в создаваемую форму тольконекоторые поля, выделите каждое изнекоторые поля, выделите каждое изэтих полей и нажмите кнопку ">".этих полей и нажмите кнопку ">".Выделенное поле будет перемещено из Выделенное поле будет перемещено из списка Доступные поля в список списка Доступные поля в список Выбранные поля (Selected Fields). Выбранные поля (Selected Fields). Чтобы добавить в создаваемую форму Чтобы добавить в создаваемую форму сразу все поля из выбранной таблицы сразу все поля из выбранной таблицы или запроса, нажмите кнопку ">>". или запроса, нажмите кнопку ">>". Нажмите кнопку Далее (Next) для Нажмите кнопку Далее (Next) для отображения второго диалогового окна отображения второго диалогового окна Мастера форм.Мастера форм.

Во втором диалоговом окне мастера можно определить вид формы. Как уже говорилось раньше, существует несколько видов форм, определяющих представление данных на ней. Чтобы задать внешний вид формы, выберите один из переключателей: в один столбец (Columnar), ленточный (Tabular), табличный (Datasheet), выровненный (Justified), сводная таблица (PivotTable) или сводная диаграмма (PivotChart).

После выбора подходящего режима отображения данных в форме нажмите кнопку Далее для отображения следующего диалогового окна Мастера форм.

Третье диалоговое окно Мастера форм предназначено для выбора стиля оформления новой формы. Мастер предлагает несколько стандартных стилей оформления.

• В последнем диалоговом окне Мастера форм требуется указать название формы. В поле ввода этого диалогового окна введите название формы: Форма адресса_учеников. Чтобы отобразить созданную мастером форму в режиме Формы, выберите переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных (Open the form to view or enter information).

• Если необходима справка о работе с созданной формой, установите флажок Вывести справку по работе с формой? (Display Help on working with the form?),

после чего нажмите кнопку Готово (Finish )

• В результате мастером будет создана форма в соответствии с выбранными параметрами и сохранена с указанным именем, затем эта форма будет открыта в заданном режиме.

• На следующем слайде представлена созданная форма, открытая в режиме Формы.

Это были формы на основе одной таблицы, а сейчас я покажу как создать форму на основе нескольких таблиц, они называются подчиненными формами.

Открываем базу данных,выбираем

«Формы» выбераем режим мастера

Далее выбираем 2 таблицы в таблицы и запросы

Далее перетаскиваем в выбранные поля с обеих таблиц и

нажимаем «Далее»

В следующем диалоговом окне мастера убедитесь в том, что в списке данных, предназначенных для просмотра в главной форме,

выделена главная таблица. Для непосредственного включения подчиненной формы переключатель Подчиненные формы должен

быть включен. И нажимаем «Далее»

В очередном окне выберите способ вывода подчиненной формы Ленточный или Табличный.

Далее выберите нужный стиль формы.

• Затем в последнем окне введите имена главной и подчиненной формы.Нажимаем «ГОТОВО»

Смотрим полученную форму:

теория на стр.122

Итог урока

• Какие задачи стояли перед нами на уроке?

• Смогли ли мы реализовать эти задачи?

• Что было самым трудным на уроке?

• Интересно ли вам было на уроке?

Продолжите фразу

Сегодня на уроке я:

• Научился…

• Удивился…

• Понял…

• Узнал…

На этом мы завершили изучение нашей темы.