Новая редакция отраслевого решения 1С:Управление торговлей алкогольной продукцией

НОВАЯ РЕДАКЦИЯ ОТРАСЛЕВОГО РЕШЕНИЯ

1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ

АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ

4 декабря 2013г.«КТ:Алкоголь»[email protected]

kt-alkogol.ru 2

Новое в редакции 11.1отраслевого решения

1С:Управление торговлей алкогольнойпродукцией.

Обзор функциональныхвозможностей.

4 декабря 2013г.Андронников Денис«КТ:Алкоголь»[email protected]

kt-alkogol.ru 3

Выпуск новой редакции 11.1 УТАП

Информационное письмо для пользователей и партнеров №17422 от 01.11.2013 «О выпуске редакции 11.1 конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией" на платформе «1С:Предприятие 8.2»

При разработке новой редакции "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем на 50 предприятиях отрасли и другие.

Конфигурация разработана на основе редакции 11.1 "Управление торговлей" и сохраняет все возможности типовой конфигурации.

Конфигурация полностью переведена в режим управляемого приложения.

Большая часть подсистем входящих в конфигурацию открыта для чтения и внесения изменений, незначительная часть кода закрыта и защищена ключом аппаратной защиты.

kt-alkogol.ru 4

О снятии с продаж продуктов

В связи с выпуском новой редакции конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией" и изменений условия апгрейдов с 01.11.2013 снимаются с продаж следующие номенклатурные позиции: 4601546048196 Документация 1С:Предприятие 8. Конфигурация

"Управление торговлей алкогольной продукцией" Редакция 10.3 Описание (в 2-х ч.)

4601546048189 Модуль "Управление торговлей алкогольной продукцией" для "1С:Предприятие 8. Управление торговлей"

kt-alkogol.ru 5

Переход на новую редакцию

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Управление торговлей алкогольной продукцией ред.10.3", имеющие действующий договор 1С:ИТС на данный программный продукт, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Перенос данных из конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией", редакция 10.3 возможен, начиная с версии 10.3.21. Для выгрузки данных из конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией", редакция 10.3 следует использовать внешнюю обработку "Conv10_3\Перенос данных УТАП 10.3 - УТАП 11.epf". Загрузка данных в конфигурацию "Управление торговлей алкогольной продукцией", редакция 11.1, встроена в конфигурацию. Не рекомендуется осуществлять загрузку данных в уже заполненную информационную базу редакции 11.1.

Конфигурация "Управление торговлей алкогольной продукцией ред. 10.3" будет поддерживаться до 01.11.2014 г. После этой даты пользователям рекомендуется перейти на новую редакцию.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" http://users.v8.1c.ru/.

http://users.v8.1c.ru/

kt-alkogol.ru 6

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Управление торговлей алкогольной продукцией" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" (495) 956-11-81, адрес электронной почты [email protected]. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Управление торговлей алкогольной продукцией", консультации оказывает партнер-разработчик компания "КТ:Алкоголь" по телефону линии консультаций (495) 660-14-66 с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты: [email protected].

Договор 1С:ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице www.its.1c.ru/about.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.its.1c.ru/about

kt-alkogol.ru 7

Специфика алкогольной отрасли

Строгое государственное регулирование отрасли

Деятельность в отрасли лицензируется ФС РАР

Предприятия, действующие в алкогольной отрасли обязаны сдавать декларации в электронном виде

Несвоевременность сдачи или недостоверность сведений в декларациях может повлечь приостановку действия лицензии

Жестко регламентированные требования к ведению учета алкогольной продукции и отражения всех движений в регламентированном учёте

Учёт партий алкогольной продукции

Учёт федеральных специальных марок

Учёт акцизов

Строгие требования к комплектности сопроводительной документации для алкогольной продукции

Комплект сопроводительной документации должен обязательно содержать специфичные для алкогольной отрасли документы (например, справки А и Б), сертификаты и декларации соответствия

Организация и учёт перевозок спирта и спиртосодержащей продукции

Организация контроля перевозок с использованием ГЛОНАСС

kt-alkogol.ru 8

Последствия недостаточной автоматизации

Последствия недостаточной автоматизации могут быть различными, но всегда несут с собой негатив для предприятия, а в алкогольной отрасли могут служить основанием выхода из

бизнеса

Ухудшение взаимоотношен

ий с контрагентами

Ухудшение отношений с

контролирующими органами

Приостановка деятельности предприятия

Постоянные существенные

затраты на обеспечение требований

контролирующих органов

Отсутствие оперативной

информации о деятельности предприятия

kt-alkogol.ru 9

Новое в редакции 11.1

Управление взаимоотношениями с клиентами: ведение сведений о контрагентах, регистрация и ведение сделок, подготовка продаж, анализ процессов.

Маркетинг: сегментация клиентов, автоматический ABC/XYZ-анализ, анализ динамики клиентской базы.

Управление продажами: оформление коммерческих предложений, управление процессами обработки заказов, фиксация и контроль графиков оплаты и отгрузки, планирование использования автотранспорта, контроль и анализ дебиторской задолженности, учет многооборотной тары.

kt-alkogol.ru 10

Схема документооборота продаж

ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛКИ


Коммерческое предложение


ЗАКАЗ КЛИЕНТАЗАКАЗ КЛИЕНТАРаспоряжение на обеспечение Распоряжение

на обеспечение

Соглашение с клиентом Соглашение с клиентом

Счет на оплатуСчет на оплату

Первичная информация о клиенте


Фактическая отгрузка товаров


Оформлениефинансовых документов






ЗАКАЗ КЛИЕНТАЗАКАЗ КЛИЕНТАРаспоряжение на обеспечение Распоряжение

на обеспечение

Соглашение с клиентом Соглашение с клиентом

Счет на оплатуСчет на оплату







kt-alkogol.ru 11


Управление денежными средствами: оформление и утверждение заявок на оплату, формирование платежного календаря, контроль наличных и безналичных денежных средств.

Управление торговыми представителями: закрепление за клиентами, назначение и контроль выполнения заданий, поддержка работы на КПК.

kt-alkogol.ru 12

Планирование расхода денежных средств

Определение списка касс(расчетных счетов)

для контроля расхода д/с

Определение списка касс(расчетных счетов)

для контроля расхода д/с

Справочник «Кассы» Справочник «Кассы»

Оформление заявок на расход

Оформление заявок на расход

Справочник «Банковские счета организации»

Справочник «Банковские счета организации»

Согласование расхода денежных средств

Согласование расхода денежных средств

Список «Заказы поставщикамк оформлению заявок на оплату»

Список «Заказы поставщикамк оформлению заявок на оплату»

Утверждение расхода денежных средств

Утверждение расхода денежных средств

Платежный календарьПлатежный календарь

Оформлениедокументов оплаты

Оформлениедокументов оплаты

Список «Заявки к утверждению»Список «Заявки к утверждению»

Список платежных документов «Распоряжения на оплату»

Список платежных документов «Распоряжения на оплату»

kt-alkogol.ru 13

Работа с торговыми представителями

Авансовыеотчеты


Отработанныезадания

Отработанныезадания

ДанныеклиентовДанные

клиентов

ЗаданияЗаданияОтработка

заданий(прием заказов)

Отработка заданий

(прием заказов)ЗаказыЗаказы

Документооборот с использованием заданий

kt-alkogol.ru 14

Документооборот без использования заданий



ЗаказыЗаказы

ДанныеклиентовДанные

клиентов

Информация о товарах,клиентах

Информация о товарах,клиентах

Прием заказовПрием заказов

Работа с торговыми представителями

kt-alkogol.ru 15

Розничные продажи

Перемещение товаров Перемещение товаров

Отчет о розничных продажах






ПКО(прием выручки)






kt-alkogol.ru 16

Розничные продажи. Схема оформления документов.

Перемещение товаров в торговую точку

Перемещение товаров в торговую точку

ПКО (прием розничной выручки )

ПКО (прием розничной выручки )

Инвентаризация товаров в торговой точке

Инвентаризация товаров в торговой точке

Отчет о розничных продажах товаров в торговой точке

Отчет о розничных продажах товаров в торговой точке

kt-alkogol.ru 17


Управление запасами: резервирование товаров с учетом будущих поступлений, планирование остатков, расчет потребностей, управление перемещением товаров, поддержка ордерной схемы работы склада.

Управление закупками: подбор поставщиков, формирование и контроль заказов, регистрация и контроль графиков оплаты и поступления, контроль задолженности.

kt-alkogol.ru 18

Управление запасами

Планируемые поступленияПланируемые поступления

Управлениезапасами

Управлениезапасами

Рекомендации Рекомендации

Метод управления запасами

Метод управления запасами

Цены поставщиковСоглашения

Цены поставщиковСоглашения

Заказы на перемещениеЗаказы на перемещение Заказы на сборкуЗаказы на сборку

Транспортные ограниченияТранспортные ограничения

Товарные ограниченияПрогноз спроса

Товарные ограниченияПрогноз спроса

Планируемые отгрузкиПланируемые отгрузкиТекущие остаткиТекущие остатки

Заказы поставщикамЗаказы поставщикам

kt-alkogol.ru 19

Инвентаризация товаров

Регистрация излишков,недостач

Регистрация излишков,недостач

Пересчеттоваров

Пересчеттоваров

Приказ на инвентаризацию

Приказ на инвентаризацию

Формирование документов

списания,оприходования

Формирование документов

списания,оприходования

Распределениеизлишков, недостач

по организациям

Распределениеизлишков, недостач

по организациям

Зачетпересортиц

товаров

Зачетпересортиц

товаров

Блокировка ячеек на процесс

пересчета

Блокировка ячеек на процесс

пересчета

kt-alkogol.ru 20

Работа с поставщиками по заказам

Подтверждение заказаПодтверждение заказа

Согласование заказаСогласование заказа

Оформление заказаОформление заказа

Заявка на расходованиеденежных средств

Заявка на расходованиеденежных средств

Регистрация графика поставок

Регистрация графика поставок



Фактическое поступление товаров

Фактическое поступление товаров

kt-alkogol.ru 21

Выдача заработной платы; учет кредитов, депозитов и займов; автоматическая подстановка ответственных лиц в печатные формы документов; отправка печатных форм по электронной почте; автоматизированная рассылка отчетов; помощник обращения в техподдержку фирмы "1С" и т.д.

Введены дополнительные сервисные механизмы Расширены возможности отключения неиспользуемых

функций: появилась возможность отключать статусы заказов, отключать учет в разрезе нескольких организаций и складов, отключать разделение на партнеров и контрагентов и т. д.


kt-alkogol.ru 22

Отраслевая специфика в УТАП редакции 11.1

Улучшен сервисный отраслевой инструментарий: оптимизирован контроль соответствия показателей удостоверений о качестве, улучшен технологический анализ движений алкогольной продукции для подготовки регламентированных отчетов и др.

Оптимизированы и расширены функции регламентированной и дополнительной отчетности: журнала учета алкогольной и спиртосодержащей продукции, статистической отраслевой отчетности, декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции и др.

Доработан механизм печати пакета сопроводительных документов, а также их параметрическая настройка.

Доработан механизм формирования алкогольных деклараций.

kt-alkogol.ru 23

Демонстрация функционала алкогольного модуля:

4 декабря 2013г.Бадмаева Валентина«КТ:Алкоголь»[email protected]

kt-alkogol.ru 24

Алкогольная подсистема

Документы, отражающие

обороты алкоголя

Регистр движения алкоголя

Регламентированные отчеты по

декларированию и статистике

Справочники и

классификаторы учета алкоголя

Документы

НСИ

Регистр

Отчетность

kt-alkogol.ru 25

Алкогольная подсистема

Нормативно – справочная информация

Лицензии

Пункты разгрузк

и

Классификаторы

Алкогольные

реквизиты

номенклатуры

Склады оптовые

и розничн

ые

Нормативно – справочная информация:Настройки параметров учета алкоголя

kt-alkogol.ru 26

Нормативно – справочная информация:Настройки параметров учета алкоголя

kt-alkogol.ru 27

Нормативно – справочная информация:Значения реквизита «Вид оборота» алкогольного регистра

kt-alkogol.ru 28

Нормативно – справочная информация:Лицензии организации

kt-alkogol.ru 29

Нормативно – справочная информация:Пункты разгрузки

kt-alkogol.ru 30


kt-alkogol.ru 31


Связь с лицензией организации

Указание адреса Признак обособленного

подразделения в рамках лицензирования

Указание КПП обособленного подразделения

Указание отправителя

kt-alkogol.ru 32

Нормативно – справочная информация:Классификатор видов алкогольной продукции

kt-alkogol.ru 33

Нормативно – справочная информация:Классификатор продукции по видам экономической деятельности

kt-alkogol.ru 34

Нормативно – справочная информация:Декларации и сертификаты

kt-alkogol.ru 35

Нормативно – справочная информация:Справочник «Номенклатура»

kt-alkogol.ru 36

Нормативно – справочная информация:Алкогольные реквизиты номенклатуры

kt-alkogol.ru 37

Нормативно – справочная информация:Серии номенклатуры

kt-alkogol.ru 38

закладка «Алкоголь»

Нормативно – справочная информация:Серии номенклатуры

kt-alkogol.ru 39


Нормативно – справочная информация:Специальные марки

kt-alkogol.ru 40


Нормативно – справочная информация:Поступление товара

kt-alkogol.ru 41

Нормативно – справочная информация:Поступление товара. Серия номенклатуры

kt-alkogol.ru 42


Нормативно – справочная информация:Поступление товара. Серия номенклатуры

kt-alkogol.ru 43


Нормативно – справочная информация:Виды сопроводительных документов

kt-alkogol.ru 44



kt-alkogol.ru 45


kt-alkogol.ru 46

Нормативно – справочная информация:Печать сопроводительных документов при реализации

kt-alkogol.ru 47

Нормативно – справочная информация:Маркировка алкогольной продукции

kt-alkogol.ru 48


Нормативно – справочная информация:Маркировка алкогольной продукции

kt-alkogol.ru 49

Нормативно – справочная информация:Реализация товаров

kt-alkogol.ru 50


kt-alkogol.ru 51


kt-alkogol.ru 52


kt-alkogol.ru 53


kt-alkogol.ru 54


kt-alkogol.ru 55


kt-alkogol.ru 56

Нормативно – справочная информация:Контроль алкогольных данных

kt-alkogol.ru 57

Нормативно – справочная информация:Контроль алкогольных данных

kt-alkogol.ru 58

Нормативно – справочная информация:Отчетность по декларированию

kt-alkogol.ru 59


kt-alkogol.ru 60


kt-alkogol.ru 61

Настройки Приложение 6 Настройки Приложение 5


kt-alkogol.ru 62


kt-alkogol.ru 63


kt-alkogol.ru 64

Нормативно – справочная информация:Отраслевая статистическая отчетность

kt-alkogol.ru 65

Нормативно – справочная информация:Отраслевая отчетность

kt-alkogol.ru 66

kt-alkogol.ru 67

Контакты

По всем вопросам обращаться в коммерческий отдел по телефону

+7 (495) 660 14 66+7 (495) 660 14 67

и по электронному адресу[email protected]

Фактический адрес:111397, Москва, Зеленый проспект, 20, офис 702

Почтовый адрес:111397, Москва, а/я 44

Documents

Новая редакция отраслевого решения 1С:Управление торговлей алкогольной продукцией