43
1 / 43 www.ITLand.ru Обзор решений, опыт внедрений «1С:Управление Проектным Офисом» «1С:Управление проектной организацией» «1С:Девелопмент и управление недвижимостью»

Обзор решений, опыт внедрений «1С:Управление Проектным Офисом»

  • Upload
    vine

  • View
    73

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Обзор решений, опыт внедрений «1С:Управление Проектным Офисом» «1С:Управление проектной организацией» «1С:Девелопмент и управление недвижимостью». Особенности внедрений. Особенность 1: «Сленг» Заказчика. «Сленг» зависит от вида организации. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

1 / 43www.ITLand.ru

Обзор решений, опыт внедрений «1С:Управление Проектным Офисом»

«1С:Управление проектной организацией»

«1С:Девелопмент и управление недвижимостью»

Page 2: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

2 / 43www.ITLand.ru

Особенности внедрений

Page 3: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

3 / 43www.ITLand.ru

Особенность 1:

«Сленг» Заказчика

Page 4: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

4 / 43www.ITLand.ru

Инжиниринговые компании и сервисные организации

Девелопмент и управление недвижимостью

Машиностроение, приборостроение, судостроение, авиастроение, конструкторские бюро, НПО

Научные, исследовательские,

проектные, изыскательские институты НИПИ

Комплексное управление

рентабельностью

Управление жизненным циклом изделия, разработка новой

продукции и подготовка производства

Системные интеграторы, IT и консалтинговые компании

Проектный медиа-бизнес, выставки, реклама, СМИ

Управление Проектным Офисом и проектами развития

«Сленг» зависит от вида организации

Page 5: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

5 / 43www.ITLand.ru

Особенность 2:

Что такое проект?

Page 6: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

6 / 43www.ITLand.ru

Виды проектов впроектном бизнесе

Управление проектом

ПроектРамки:БюджетВремя

Направлен на решение

уникальной задачи, создание

уникального объекта

Состоит из процессов

Мультипроектное управление

Обычно, имеет выделенную проектную

орг.структуру

Жизненный цикл работы с Заказчиком

• Предпроект (продажа)

• Выполнение проекта

Жизненный цикл продукции

• Проектирование

• Конструирование

• Опытное производство

• Подготовка производства

• Проектное производство– или позаказное с уникальным

технологическим циклом

Прочие проекты

• Проекты продвижения

• Проекты модернизации и ремонтов

• Стратегические проекты

Page 7: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

7 / 43www.ITLand.ru

Особенность 3:

Варианты построения проектов

Page 8: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

8 / 43www.ITLand.ru

Варианты построения проектов

Типовая комбинация типовых процессов Уникальная комбинация типовых процессов Типовая комбинация уникальных процессов Уникальная комбинация уникальных процессов

Page 9: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

9 / 43www.ITLand.ru

Особенность 4:

Матричная и псевдоматричная организационные структуры

Page 10: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

10 / 43www.ITLand.ru

Матричная и псевдоматричная организационные структуры

Page 11: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

11 / 43www.ITLand.ru

Особенность 5:

Ключевые вопросы Заказчика

Page 12: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

12 / 43www.ITLand.ru

• Какие проекты сейчас идут в компании?

• Какое состояние у важнейших проектов?

• Как текущие проекты связаны с реализацией стратегии?

Директор

Руководители проектов• Какие у нас ресурсы?• Кто что делает?• Какой статус у проектных задач?• Какие планы у владельцев

ресурсов?

Сотрудники• Что делаем?• С кем работаем?• Как отсчитываться?

Владельцы ресурсов• Где заняты ресурсы?• Какие планы у

руководителей проектов?• Можно ли забрать ресурсы?

Вопросы персонала компании

Page 13: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

13 / 43www.ITLand.ru

Что волнуетгенерального директора?

Какие проекты сейчас идут в компании? Какой статус у важнейших проектов? Как текущие проекты связаны с реализацией

стратегии? Ключевые показатели эффективности портфеля

проектов?

Page 14: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

14 / 43www.ITLand.ru

Что волнует директора проектного офиса?

Знаем ли мы – Какие у нас есть ресурсы?– Кто что знает и умеет в организации?– Кто чем занят в т.ч. в других департаментах и удаленных

офисах?• А про подрядчиков?

Можно ли получать консолидированную отчетность по:– Портфелю– Ресурсам– Задачам

Что произойдет если:– Уменьшим количество ресурсов на проекте?– Захотим завершить проект раньше?

Page 15: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

15 / 43www.ITLand.ru

Особенность 6:

Структурированные специализированные

потребности Заказчика

Page 16: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

16 / 43www.ITLand.ru

• Обеспечить достижение стратегических целей

• Обеспечить конкурентоспособность компании

• Управлять рентабельностью и платежеспособностью проектного бизнеса

• Увеличить объемы, выручку– С максимальной эффективностью распоряжаться имеющимися ограниченными

ресурсами (возможно, распределенными)– Повысить скорость и качество выполнения проектов– Обеспечить выполнение проектов в рамках утвержденных сроков и бюджетов

• Обеспечить согласованную работу множества лиц, входящих в состав различных бизнес-единиц

• Обеспечить менеджмент оперативной и достоверной информацией о текущем и планируемом состояниях предприятия, о ходе работ по проектам и возникающих отклонениях

• Накапливать знания о выполняемых проектах и совершенствовать технологии выполнения проектов

Потребности проектно-ориентированных компаний

Page 17: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

17 / 43www.ITLand.ru

Влияние на внедрения

Page 18: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

18 / 43www.ITLand.ru

Особенности Заказчиков

«Сленг» ЗаказчикаЧто такое «проект»?Варианты построения проектовМатричная и псевдоматричная

организационные структурыКлючевые вопросы ЗаказчикаСтруктурированные

специализированные потребности

Page 19: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

19 / 43www.ITLand.ru

Особенности внедрений проектно-ориентированных решений

Работы по консалтингуПроектная методологияПостановка проектного управления и учетаСвязь проектной и внепроектной деятельности

Ведение попроектного учетаВнедрение проектного контураВнедрение контуров УПП с привязкой к

проектамИнтеграция с документооборотом и смежными

системами

Page 20: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

20 / 43www.ITLand.ru

Линейка проектно-ориентированных решений

Page 21: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

21 / 43www.ITLand.ru

«1С:УправлениеПроектным Офисом»

Решение для управления проектами и портфелями проектов

Ключевая специфика Управление портфелями, программами и проектами Управление ключевыми показателями и событиями Управление финансами проектов Управление сроками Управление проектными задачами, работами и операциями Управление трудовыми и материальными ресурсами Управление знаниями Управление контрактными обязательствами с заказчиками и

подрядчиками Управление документами (через интеграцию с системами

документооборота) Управление рабочим временем Управление рисками (в области сроков)

При разработке учтены Опыт проектов консалтинга и автоматизации проектно-ориентированных

организаций Профессиональные стандарты проектного управления

PMBOK, OPM3, Portfolio Management Standart, Program Management StandartRUP, MSF, 1С:Профкейс

Page 22: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

22 / 43www.ITLand.ru

«1С:Управление проектной организацией»

Совместный программный продукт компании «ITLand Group» и фирмы «1С»

Комплексная тиражная система для проектных организаций Интегрированное решение включает:

Решение было выбрано для внедрения несколькими десятками проектно-ориентированных организаций

Управление проектами (PMO) Управление производственными проектами Управление проектами развития бизнеса

Управление ресурсами компании (ERP) Управление ключевыми показателями

эффективности (KPI) Управление финансами (FRM)

Включает бюджетирование, бухгалтерский, налоговый учеты и МСФО

Управление взаимоотношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками (CRM)

Page 23: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

23 / 43www.ITLand.ru

«1С:Управление проектной организацией»

Функционал комплексной системы

Разработка фирмы «1С»

Разработка фирмы «ITLand»

«1С:Управление производ-ственным предприятием»

Page 24: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

24 / 43www.ITLand.ru

«1С:Девелопмент и управление недвижимостью»

Интегрированное решение включает:

Управление взаимоотношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками (CRM)

Мониторинг бизнес-показателей (KPI)

Управления инвестиционно-

строительными проектами (PMO) Управление объектами

недвижимости (CAFM) Управление ресурсами компании

(ERP) Управление финансами (FRM)

Включает проектное бюджетирование, бухгалтерский, налоговый учеты и МСФО

«1С:Девелопмент и управление недвижимостью»

Процессы управления

инвестиционно-строительными

проектами

Процессыуправления объектами

недвижимости

Мониторинг бизнес-показателей

Процессы управления финансами

Процессы поддержки бизнеса

Управление взаимоотношениями с контрагентами

Page 25: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

25 / 43www.ITLand.ru

Новое в решениях и

планы по развитию

Page 26: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

26 / 43www.ITLand.ru

Панель быстрого вызова функций УПРОФ

Page 27: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

27 / 43www.ITLand.ru

Панель быстрого вызова функций УПО

Page 28: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

28 / 43www.ITLand.ru

Панель быстрого вызова функций Девелопмент

Page 29: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

29 / 43www.ITLand.ru

Сертификация на платформе «1С:Предприятие 8.2»

• «1С:Управление Проектным Офисом»: версия 3.1, август 2010 г.

• «1С:Управление проектной организацией»:версия 1.3, июнь 2010 г.

• «1С:Девелопмент и управление недвижимостью»:

версия 1.3, сентябрь 2010 г.

Page 30: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

30 / 43www.ITLand.ru

Интеграция с «1С:Документооборот 8»

Page 31: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

31 / 43www.ITLand.ru

Права доступа

Система разделения прав доступа (RLS) по проектамПроект - назначение/изменение

руководителя проектаЭтап проекта - назначение/изменение

ответственного за проектную задачуСписок задач проектов - назначение

исполнителя задачи

Page 32: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

32 / 43www.ITLand.ru

Быстрый вводструктуры проекта

Page 33: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

33 / 43www.ITLand.ru

Версионирование проекта:в тестировании

Page 34: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

34 / 43www.ITLand.ru

План: полный перевод на управляемые формы до к. 2010 г.

Page 35: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

35 / 43www.ITLand.ru

Опыт внедрений

Page 36: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

36 / 43www.ITLand.ru

Статистика продаж (сентябрь 2009-август 2010)

«1С:Управление Проектным Офисом»

Page 37: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

37 / 43www.ITLand.ru

Статистика продаж (сентябрь 2009-август 2010)

«1С:Управление проектной организацией»

Page 38: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

38 / 43www.ITLand.ru

Статистика продаж (сентябрь 2009-август 2010)

Пользовательские лицензии

Page 39: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

39 / 43www.ITLand.ru

География расположения Заказчиков

Page 40: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

40 / 43www.ITLand.ru

Клиенты

Открытое акционерное общество по изысканиям и проектированиюобъектов транспортного строительства

Page 41: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

41 / 43www.ITLand.ru

«…При выборе подрядчика для внедрения мы исходили из успешного опыта аналогичных проектов и возможностей по быстрой доработке системы в случае необходимости. Поэтому разработчик решения, компания ITLand, полностью устроила нас. В процессе проекта мы не единожды убедились в верности своего решения».

Анастасия Вощанова, директор по экономике ЗАО «РТСофт»

Клиенты

«… Существенно сократились сроки выполнения сквозных процессов, связанных с движением денежных средств; финансовое делопроизводство переведено на безбумажные технологии; снизилось влияние человеческого фактора; сокращены функции дополнительного последующего контроля за счет формализации контроля исходных данных…»

Михаил Кутьин, заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО «Ленгипротранс»

Page 42: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

42 / 43www.ITLand.ru

«…нам нужно не просто хорошее IT-решение, а такое, которое будет полностью, на 100% соответствовать всем нюансам свойственным нашей организации. ERP-система, разработанная ITLand, позволяет быстро вносить доработки, сохраняя низкую суммарную стоимость проекта внедрения. Это послужило дополнительным веским аргументом в пользу ее выбора».

Роман Кириллов, заместитель директора по экономике и финансам пермского филиала ОАО «ВНИПИнефть»

Клиенты

«…Внедрение новой информационной системы было важной стратегической задачей, и мы справились с ней. Это поможет нам повысить эффективность работы всех подразделений института…Теперь на очереди развитие нашей информационной системы, которое мы планируем осуществлять с уже проверенным партнером, компанией ITLand ».

Ростислав Шкурко, генеральный директор ЗАО

«ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ»

Page 43: Обзор решений, опыт внедрений  «1С:Управление Проектным Офисом»

43 / 43www.ITLand.ru

Спасибо за внимание!

Подробнее о методических подходах и решениях

Вы можете узнать на нашем стенде на вернисаже

Контакты докладчика Лебедев Сергей Андреевич директор компании ITLand

[email protected]