فرم ثبت نام - rokhdadnama.com · 190 Euro 190 Euro 190 Euro 195 Euro 24 24 24 30 195 Euro 195 Euro 150 Euro Auto Show 2019 managing director Note: Your company details will

www.tehranautoshow.ir

سومین نمایشگاه بین المللى

The 3rd int'l

2019

مرکــز نمایشــگاه هـاى بیـــن المللـــى EXHIBIRAN INTERNATIONAL FAIRGROUND, SHAHR-E-AFTAB COMPLEX www.hermesbi.com

+98 21 54512+98 912 312 84 30 +98 912 80 80 843

مدیـر رســانه: مهــدی فهــار مدیـر پـروژه: علیرضا عاجزی

FAHAR Brand Development+98 912 312 84 30

١٨٢١ دی ۱۳۹٧تا8 - 11 Jan. 2019

از کلیه اطالعات فارسى و التین مندرج در جدول هاى زیر در کلیه مراحل نمایشگاه استفاده خواهد شد.

نام شرکت فارسى:

شناسه ملى:کد اقتصادى:نام مدیرعامل:زمینه فعالیت:

نشانى دفتر مرکزى:

تلفن:

نام رابط: تلفن همراه: تلفن مستقیم:

واگذارى فضا

بدون سازه نمایشگاهىباسازه نمایشگاهىمتراژ درخواستىنام سالن

لطفا متراژ درخواستى خود را در جدول ذیل قید بفرمائید.

مهر و امضاء تاریخ:

* تذکر: از شرکت هاى بخش داخلى و ارائه کننده محصوالت ایرانى، به صورت ریالى و از شرکت هاى بخش خارجى و ارائه کننده محصوالت غیر ایرانى، به صورت ارزى ثبت نام خواهد شد و درصورت مشاهده هرگونه تخلف طبق قوانین و مقررات نمایشگاهى برخورد خواهد شد.

اینجانب مدیر واحد/ نماینده تام االختیار شرکت با آگاهى و قبول کلیه اطالعات و مقررات مندرج در این صفحه و مطالعه فرم قوانین و مقررات جارى نمایشگاه، ضمن قبول و پذیرش کلیه شرایط و مقررات درخواست مشـــارکت در نمایشگاه بین المللــــى

خــودرو تهران را داریم.

فضاى سرپوشیده درسالن هاى اصلى

بدون سازه نمایشگاهى1/850/000 ریال به ازاى هر متر مربع+ 9% ارزش افزوده

به مبالغ باال 200/000 ریال اضافه مى گردد. با سازه نمایشگاهى

1/300/000 ریال به ازاى هر مترمربع+ 9 % ارزش افزوده فضاى باز

نمابر:

جهت ثبت نام الزم است بعد از انتخاب فضــــاى مــــورد نظر کل مبلـــــغ اجـــــاره غــــرفه به حساب شمـــاره 8168182836 بانک ملت شعبه بهشتى با شماره شبا IR 89 0120 0000 0000 81681828 36 به نام شرکت ایده تجارت هرمس واریز شود. لطفا پس از واریز وجه اصل فیش واریزى را به همراه

مشخصات کامل و خوانا تحویل شرکت ایده تجارت هرمس فرمایید.

Company Name:

Name of Director:

Field of Act iv i ty:

Address:

Website: Emai l :

شرکت ایده تجارت هرمس تهــــران، خیابان بهشتــى، خیابان احمــد قصیر (بخارست)، کوچه یکم، پالك 12، واحد 2

[email protected] :ایمیل www.tehranautoshow.ir :تلفن: 54512 - 021 وب سایت

سومین نمایشگاه بین المللى خودرو تهران زمـــان: 18 الـــى 21 دى 1397 نمایشــگاه بیـــن المللى شهــر آفتاب

تهران، خیابان شهید احمدقصیر (بخارست)کـــوچه یکــــم، پـــالك 12، واحــد2تلفن: 12 545 021

Unit 2, No.12, First Ahmad Qasir st. (Bokharest), Tehran-Iran Tel.: +98 21 54512



www.hermesbi.com [email protected]

190 Euro190 Euro

190 Euro

195 Euro 2424

24

30

195 Euro

195 Euro

150 Euro


Auto Show 2019managing director

Note: Your company details will be used for your insertion in the alphabetical list of exhibitors and other documents. The organiser take no responsibility for any errors in the insertion.

9% Iranian VAT have to be added to the mentioned prices.

Fax: +98 21 88 10 82 55Tel.: +98 21 54 512Address: Unit 2, No.12, First Ahmad Qasir st. (Bokharest), PC.: 15136 - 14513 / Tehran-IranOrganizer: Hermes Business Idea Co.

P

Managing Director:

services:

The 3rd int'l Tehran Auto 2019 8 - 11 Jan. 2019 VISITING HOURS: 10:00 - 18:00






مجموعه مقررات برگزارى نمایشگاه در مرکز نمایشگاه هاى بین المللى شهرآفتاب تهران

1

قوانین و مقررات عمومى

مشارکت در نمایشگاه مستلزم رعایت قوانین و مقررات شرکت نمایشگاه هاى بین المللى شهر آفتاب مى باشد که توسط برگزارکننده به اطالع مشارکت کنندگان خواهد رسید.

1. نظر به اینکه از اطالعات ارائه شده در فرم ثبت نام در تمامى مراحل نمایشگاه (ثبت نام، کتاب، سردرب غرفه و ...) استفاده خواهـد شد لطفا در تکمیل فرم ها دقت فرمائید.

2. جهت حضور در نمایشگاه براى اشخاص حقوقى تصویر گواهینامه مودیان مالیاتى و براى اشخاص حقیقى تصویر کارت ملى الزامى است. 3. ثبت نام قطعى مشارکت کننده منوط به واریز وجه و تسویه حساب مى باشد. 4. درصورت انصراف از حضور هیچگونه وجهى استرداد نمى گردد.

5. جانمایى غرفه ها براساس امکانات فنى سالن ها، زیرگروه مشارکت کننده و نظر فنى کارشناس واحد فنى این شرکت انجام خواهد پذیرفت. 6. درصورتى که درخواست اولیه متقاضى، فضاى نمایشگاهى با تجهیزات باشد ولى به دالیلى بعدا درخواست فضاى نمایشگاهى بدون تجهیزات را نماید، هزینه مشارکت براساس غرفه با تجهیزات محاسبه خواهد شد. مگر آنکه یکماه قبل از شروع نمایشگاه مراتب کتبًا به امور نمایشگاهى شرکت برگزارکننده

اطالع داده شود. تجهیزات غرفه عبارتند از: موکت، پنل بندى، کتیبه غرفه، روشنایى، یک میز و دو عدد صندلى به ازاء هر غرفه 12 مترى7. حضور بیش از یک شرکت در غرفه غیرمجاز بوده و در صورت عدم رعایت موضوع، از فعالیت غرفه در نمایشگاه توسط برگزارکننده جلوگیرى خواهد شد. 8. پوشش خانم ها تحت هر عنوان (غرفه دار و متصدى) مى بایست شامل: مقنعه و مانتوى کامال ادارى و متحدالشکل و با رعایت شرع و عرف اسالمى

باشد. لذا استفاده از مانتوهاى کوتاه، چسبان و بدن نما، شال و روسرى و همچنین آرایشهاى خارج از عرف اکیدا ممنوع مى باشد. 9. هرگونه استفاده پرسنل غرفه دار مرد از پوشش هاى نامناسب که به انحاء مختلف اعم از لباس و مدل موهایى که مبین اشاعه خالف شئونات اسالمى

باشد ممنوع است. 10. استعمال دخانیات داخل سالن ها ممنوع مى باشد.

11. استفاده از فیلم ها و CD هاى تبلیغاتى شرکتها با تایید روابط عمومى و ستاد حراست قابل پخش بوده و صداى آن باید محدود به داخل غرفه باشد. 12. فروش کاالهاى نمایشى در طول برگزارى نمایشگاه ممنوع بوده و درصورت مشاهده غرفه پلمپ خواهد شد.

13. نصب هرگونه تجهیزات و یا وسایل تبلیغاتى باید با هماهنگى مسئوالن ذیربط بوده و درصورت ایجاد مزاحمت براى سایر غرفه داران ( اعم از صوت، نور، دود و ... ) توسط ستاد حراست از ادامه فعالیت آن ممانعت بعمل خواهد آمد.

14. دعوت از مقامات و مراسم رونمایى باید با هماهنگى قبلى با ستاد برگزارى صورت پذیرد. 15. افراد حاضر در غرفه (در قالب غرفه دار) ملزم به استفــاده از کارت شناسایى مورد تایید حراست بوده و به لحاظ تعداد نفرات حاضــر در غرفه نیز

مى بایست مطابق با آیین نامه شرکت نمایشگاه هاى بین المللى شهر آفتاب باشد و میهمانان حاضر حق ایستادن پشت کانترها و جوابگویى به بازدیدکنندگان را ندارند.

16. پخش CD، تراکت و بروشور تبلیغاتى در محل هاى خارج از غرفه اکیدا ممنوع مى باشد. 17. حضور غرفه داران محترم 30 دقیقه قبل از فک پلمپ سالن ها الزامى است.

18. مسئولیت حفظ و نگهدارى از اموال غرفه در زمان فعال بودن سالن ها بعهده مشارکت کننده مى باشد. 19. برگزارى هرگونه مسابقه، قرعه کشى و یا مراسم متفرقه بدون هماهنگى حراست و روابط عمومى ممنوع است.

20. حداقل یک نفر از غرفه داران موظف است تا ساعات پایانى نمایشگاه و پلمپ سالن در محل غرفه حضور داشته باشد. 21. حفاظت و مراقبت از اموال شخصى از قبیل: دوربین عکاسى و فیلم بردارى، لب تاپ، تلفن همراه، وجه نقد، اسناد و مدارك، کیف دستى و ... در ساعات

کار نمایشگاه بر عهده خود افراد بوده و مى بایست از قراردادن آنها در کانترها جدا خوددارى نمایند. 22. درصورت بروز هرگونه حادثه از قبیل: سرقت و مزاحمت، آتش سوزى، درگیرى و ... مراتب را سریعا به مدیر سالن یا پرسنل ناجا و انتظامات مستقر در

سالن اطالع دهید. 23. هنگام بازنمودن دربها در بدو ورود به غرفه در صورت رویت هرگونه سرقت، شکستگى و ... در اولین فرصت و قبل از ورود بازدیدکنندگان مراتب را

بصورت گزارش کتبى به مدیر سالن اطالع دهید. 24. نگهدارى و استفاده از وسایل قابل اشتعال از قبیل هیتر، سیگار، مخزن گاز، شمع و چراغ ها و ابزار آتش افروز در داخل غرفه اکیدا ممنوع مى باشد.

25. ورود جرثقیل هاى حامل کاال در حین برپایى و زمان تخلیه به داخل سالن هاى نمایشگاهى بدون هماهنگى با ستاد اجرایى ممنوع مى باشد. 26. در طول برگزارى نمایشگاه مشارکت کنندگان جهت استفاده از خدمات نمایشگاهى ) چرخ دستى، تهیه غذا و ... ( مى بایست صرفا از خدمات پیمانکاران

مجاز شهرآفتاب استفاده نمایند.

مجموعه مقررات برگزارى نمایشگاه

2

27. در ایام ساخت و ساز، بازدید و تخریب غرفه ها ورود هرگونه خودروى سوارى به داخل سالنها ممنوع بوده و در ایام مذکور تنها خودروهاى باربرى اجازه تردد دارند.

28. خروج هرگونه کاال مستلزم ارائه برگه خروج کاال مى باشد. 29. از همراه داشتن اسلحه، بیسیم، شوکر و ... اکیدا خوددارى فرمائید.

30. از ایجاد هرگونه تنش و جوسازى که موجبات بى نظمى در محیط نمایشگاه شود پرهیز نمایید. در غیر اینصورت حراست مجموعه مجاز به تعطیلى غرفه خاطى بوده و غرفه دار حق اعتراض در مراجع قضایى و انتظامى را از خود سلب مى نماید.

31. نصب سیستم هاى حفاظتى و امنیتى اعم از دوربین هاى مدار بسته تنها با هماهنگى و اخذ مجوز از مدیریت حراست مجموعه امکان پذیر مى باشد. 32. با توجه به لزوم نظارت بر کیفیت و نحوه تهیه و طبخ غذاى روزانه، از پذیرش و ارسال درخواست مشارکت کتتدگان مبنى بر ورود غذا از خارج سایت

نمایشگاه خوددارى مى شود و در صورت لزوم با اخذ مجوز مدیریت خدمات نمایشگاهى امکان پذیر مى باشد. 33. تاریخ غرفه سازى از 13-17 آذر 1397 تا 18 ظهر مى باشد که تاریخ فوق قابل تمدید نمى باشد.

34. ارسال اسامى نفرات حاضر در غرفه در روز افتتاحیه به ستاد اجرایى برگزار کننده. (یک نفر به ازاى هر 12 متر مربع فضاى غرفه) 35. شرکت هاى غرفه ساز موظفند مراحل تخلیه، تخریب، نظافت غرفه در تاریخ 23 دى 1397 از ساعت 9 تا ساعت 24 انجام دهند.

نحوه محاسبه هزینه اجاره غرف و خدمات جانبى آن برحسب ارزى و ریالى:

1. نمایش کاال با برند یا نام ایرانى، توسط واحدهاى تولیدى – صنعتى داراى پروانه بهره بردارى و گواهى فعالیت صنعتى، کارت شناسایى کارگاه معتبر و یا واحد تولیدى صنفى داراى پروانه تولیدى صنفى، که در داخل و یا مناطق آزاد تجارى و یا ویژه اقتصادى تولید و ارائه مى گردند، مشمول پرداخت هزینه

بصورت ریالى مى باشند. 2. نمایش کاال با برند یا نام ایرانى که در داخل تولید و تحت لیسانس و یا محصول مشترك کشورهاى خارجى معرفى مى گردد مشمول پرداخت هزینه

بصورت ریالى مى باشد. 3. نمایش کاال با برند خارجى که براساس سرمایه گذارى مشترك شرکت هاى ایرانى و خارجى در ایران تولید و داراى مجوز وزارت امور اقتصادى و دارایى

و مصوبه هیات دولت مى باشد، مشمول پرداخت هزینه بصورت ریالى مى باشد. 4. نمایش نمونه کاالى خارجى به منظور مقایسه با کاالى داخل توسط واحدهاى تولیدى داراى پروانه بهره بردارى از مراجع ذیربط درصورت تجمیع نمونه

در حداقل فضا (به تناسب نوع و ابعاد نمونه) و عدم اقدام به بازاریابى مشمول پرداخت هزینه بصورت ریالى مى باشد. 5. مشارکت اتاق هاى مشترك بازرگانى ایران و سایر کشورها صرفا بدون ارائه کاال، مشمول پرداخت هزینه بصورت ریالى مى باشد.

6. مشارکت شرکت هاى عرضه کننده شامل خدمات مشاوره اى، پیمانکارى طرح و اجرا، طراحى سیستم و موارد مشابه صرفا بدون ارائه کاال و یا هرگونه تبلیغ برند خارجى مشمول پرداخت هزینه بصورت ریالى مى باشد.

7. مشارکت آژانس هاى مسافرتى و گردشگرى درصورت عدم تبلیغ نمایندگى خارجى، مشمول پرداخت هزینه بصورت ریالى مى باشد. 8. مشارکت نشریات داخلى اعم از روزنامه، مجله، بولتن، ویژه نامه، آگهى نامه و امثال آنها که با تبلیغ توامان شرکتهاى داخلى و خارجى منتشر مى گردند،

مشمول پرداخت هزینه بصورت ریالى مى باشد. بدیهى است تبلیغ برند یا نمایندگى شرکت هاى خارجى در غرفه تخصیص یافته به نشریات ( از طریق نصب بنر، پخش فیلم، توزیع CD، کاتالوگ و بروشور

مستقل خارجى و ...) ممنوع مى باشد. 9. محصوالت خارجى وارد شده در کشور بصورت فله که پس از بسته بندى و یا مخلوط با کاالى ایرانى (با هر نام یا برند ایرانى و با درج یا عدم درج تحت

لیسانس)، توسط مشارکت کننده داخلى به نمایش گذاشته مى شود، به میزان فضاى اشغال شده، مشمول پرداخت هزینه بصورت ریالى مى باشد. 10. نمایش کاالى تولید داخل با برند خارجى (به استثناء موارد بند 4) تبلیغ گردد، مشمول پرداخت هزینه بصورت ریالى مى باشد.

11. مشارکت کنندگانى که صرفا و بطور مستقیم از کشورهاى خارجى شرکت نمایند و یا محصوالت آنها مشمول ورود کاالى موقت نمایشگاهى از مبادى گمرکى باشند، پرداخت هزینه بصورت ارزى مى باشد.

12. شرکت هاى تولیدى بازرگانى ایرانى که به منظور تولید و نمایش کاالى تولید داخل و نیز کاالى خارجى در نمایشگاه مشارکت دارند مى بایستى کاال یا خدمات مربوط به بخش خارجى را در فضایى کامال متمایز و در متراژ تفکیک شده (با ابعاد استاندارد) از بخش داخلى و با رعایت حداقل متراژ ( 12 مترمربع)

عرضه نمایند. در غیر اینصورت کل فضاى غرفه بصورت ارزى محاسبه خواهد شد. 13. در صورت استفاده از برق صنعتى،LED و ....پول برق طبق قوانین و تعرفه نمایشگاه به صورت جداگانه اخذ مى گردد.

نظام نامه مدیریت خدمات نمایشگاهى امور خدمات نمایشگاهى بررسى و شناخت خدمات نمایشگاهى مورد نیاز هر یک از گروه هاى مخاطب نمایشگاه و برنامه ریزى جهت ارائه خدمات (خدمات تامین نیروى انسانى، حمل

و نقل، تجهیزات اضافى غرفه، غرفه سازى، گل آرائى، برق و روشنایى، اینترنت، چاپ و تکثیر، میتینگ روم، خدمات گمرکى) فرم شماره 8


3


فرم درخواست خدمات نمایشگاهىفرم شماره 8

در نمایشگاه تاریخ برگزارى ایام برگزارى

ت صا

شخم

دهکنن

ت اس

خواسم شرکت:در

شماره/ نام سالن:

شماره غرفه:

نوع

نوع

نوع

نوع

نوع

نوع

نوع

اختصاصى

رایگانمشترك

اینترنت 5 مگاینترنت 2 مگاینترنت 1 مگاینترنت 128

تعداد/مقدار

قیمت

کل

کل

اجاره و نصب پروژکتور اضافىآمپر مازاد...برق 3 فاز

گلدان- گل فصلىگلدان- درختچهتاج گلسبد گل

خودساز ویژهخودساز عادىمدوالر ویژهپیش ساخته مدوالرپیش ساخته عادى

میزقیمت/تعداد-درجه 1

متراژ غرفه

قیمت هر متر

هزینه کل

قیمت/تعداد-درجه 2قیمت/تعداد-درجه 3

قیمت کل - 4 روز

قیمت/تعداد-کوچکقیمت/تعداد-متوسط

قیمت/تعداد-بزرگ

کل

یخچالLCDمبلصندلى

قیمت تخلیه و بارگیرى

قیمت جابجایى

کل

بابت هرمحموله10 تن5 تن3 تن2 تن10 تن5 تن3 تن

هزینه دوره

تعداد نفرات

کل

تریلى- کامیونچرخ برقىلیفتراكجرثقیل

توافقى

-

جمع کل - ریالنگهباننظافت داخل غرفهراهنما داخل غرفهمترجم پذیرایى داخل غرفه

نام نماینده شرکت:

شماره ثابت رابط:

شماره همراه نماینده:

متراژ غرفه:

ایمیل نماینده شرکت:

ىسان

انى

رو نی

ینتأم

قلو ن

ل حم

ىضاف

ت ازا

جهیت

فهغر

ىاز

سفه

غرى

رایل آ

گى

نایوش

و رق

برت

رنینت

-ا

-

4


یرکث

و تپ

چاوم

گ رتین

میى

رکگم

ت دما

خت

یفاشر

ت

نوع

نوع

طراحى، چاپ بنر

تعرفه

تعداد سفارش

کل

کارت ویزیتتراکت

کارگاه آموزشى

تعرفه هر ساعتتعداد / ساعت

کل

جمع کل - ریال

VIPاتاق جلسه

پوستر

5

امور گمرکـى: ( مدارك مورد نیاز جهت اخذ تاییدیه مشارکت ورود موقت یا ترانزیت کاال)

- ارائه درخواست کتبى متقاضى به مدیریت خدمات نمایشگاهى شرکت نمایشگاههاى بین المللى شهر آفتاب در کاغذ سربرگ دار ممهور به مهر و امضاء مدیرعامل شرکت مربوطه با ذکر نام و نوع کاال، شماره و تاریخ فاکتور، شماره و تاریخ بارنامه، ارزش کاال، قید نام شرکت فرستنده، نام گمرك موردنظر و

عنوان نمایشگاه مطابق فرم شماره 12 و 13 - ثبت درخواست در دبیرخانه شرکت

- ارائه تصویر بارنامه کاال بصورت خوانا - ارائه تصویر فاکتور یا فاکتورهاى مربوط به کاالهاى نمایشگاهى مورد نظر به زبان انگلیسى که داراى شماره، تاریخ، ممهور به مهر و امضاء و تایپ شده باشد.

تبصره 1 : صدور تاییدیه مشارکت پس از پایان نمایشگاه ها مقدور نخواهد بود. تبصره 2 : به دلیل عدم امکان احراز هویت و ارائه تعهدات و سپرده هاى مالى توسط مشارکت کنندگان خارجى به گمرکات، صدور تاییدیه مشارکت به افراد غیر مقیم در ایران امکان پذیر نخواهد بود . لذا بدین منظور از شرکتهاى حمل و نقل بین المللى مى توان به عنوان نماینده جهت اقدامات قانونى استفاده نمود. تبصره 3 : درصورت نیاز به حضور و فعالیت گمرك در ایام تعطیل و در خارج از وقت ادارى، مجرى ملزم به ارائه درخواست مکتوب حداقل 48 ساعت قبل

به مدیر خدمات نمایشگاهى مى باشد.

( مدارك مورد نیاز جهت اخذ مجوز ترخیص قطعى)

- ارائه درخواست کتبى متقاضى به مدیرعامل شرکت نمایشگاههاى بین المللى شهر آفتاب در کاغذ سربرگ دار ممهور به مهر و امضاء مدیرعامل شرکت مربوطه با ذکر نام شرکت مشارکت کننده و نوع کاال، شماره و تاریخ فاکتور، شماره و تاریخ بارنامه، ارزش کاال به عدد و حروف (دالر، یورو و ...)، شماره و

تاریخ قبض انبار، شماره پروانه ورود موقت طبق فرم شماره 13 - ثبت درخواست در دبیرخانه شرکت نمایشگاههاى بین المللى شهر آفتاب

- معرفى نماینده جهت انجام مراحل ادارى و اخذ مجوزهاى مربوطه - ارائه تصویر فاکتور یا فاکتورهاى مربوط به کاالهاى نمایشگاهى مورد نظر به زبان انگلیسى که داراى شماره، تاریخ، ممهور به مهر و امضاء و تایپ شده باشد.

- ارائه تصویر نامه تاییدیه مشارکت در نمایشگاه - ارائه اصل و تصویر قبض انبار پشت نویسى شده

- ارائه تصویر پروانه ورود موقت - ارائه تصویر بارنامه

- ارائه تصویر گواهى مبداء - ارائه کاتالوگ کاالى مورد درخواست


6

نمونه درخواست تایید مشارکت به گمرك

شرکت نمایشگاه هاى بین المللى شهر آفتاب

مدیریت محترم خدمات نمایشگاهى

نام و نام خانوادگى:

امضاء و مهر شرکت:

فرم شماره 12

سالم علیکم

مستندات مورد نیاز:

1- تصویر فاکتور با درج شماره، تاریخ، مهر و امضاء معتبر

2- تصویر بارنامه

3- درخواست به شرح فوق الذکر تایپ شده بر روى سربرگ شرکت متقاضى

4- ثبت درخواست در دبیرخانه شرکت

احترامــاً ،بــا عنایــت بــه مشــارکت شــرکت در نمایشــگاه بــین المللــى

در نظر است کاالهاى فـاکتور شماره مـورخ و بارنامـه

شماره از گمرك ترخیص موقت شود. لذا خواهشـمند است دسـتور فرمائیـد تأییدیـه

مشارکت این شرکت در نمایشگاه مذکور را به گمرك نمایشگاه ها اعالم تا نسبت به اقدامات قـانونى آن توسـط نماینـده ایـن

شرکت آقاى/خانم انجام پذیرد.


7

نمونه فرم صدور مجوز ترخیص

قطعى کاالى نمایشگاهى

شرکت نمایشگاه هاى بین المللى شهر آفتاب

مدیریت محترم خدمات نمایشگاهى

نام و نام خانوادگى:

مهر و امضاء:

مدارك مورد نیاز:

فرم شماره 13

سالم علیکم

احترامـأ شـرکت کـاالى موضـوع بارنامـه شـماره

مـورخ و فاکتور/ فاکتورهـاى شماره مورخ به ارزش و قبض انبار

1- تصویر نامه مشارکت کننده

2- تصویر تایپ شده فاکتور کاال که داراى شماره، تاریخ، مهر و امضاء باشد.

3- تصویر قبض انبار پشت نویسى شده (شرکت هاى حمل و نقل بین المللى) پاسخ نامه (براى اشخاص)

4- تصویر پروانه ورود موقت

5- تصویر بارنامه کاال

6- تصویر گواهى مبدأ

7- کاتالوگ کاال

شماره مورخ را از شر کت که در بخش ارزى

نمایشگاه بین المللى مشارکت نموده بود خریدارى نموده است لذا خواهشـمنداست دستور فرمائید

نسبت به صدور مجـــوز ترخیص قطعـــى کاالى مذکور به گمرك اقــدامات الزم بعمـل آورند.


ضمناً آقاى/ خانم جهت انجام تشریفات ادارى و گمرکى معرفى مى گردد.

8

جریان برق مورد نیاز

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

فهزینه برق براى هرروز غرفه سازى و یا نمایشگاهى(مبلغ به ریال)ردی

هزینه برق مورد نیاز غرفه ها


برق تکفاز 16 آمپر



برق سه فاز 16 آمپر







برق سه 125 آمپر



316,800

495,000

633,000

640,000

1,000,000

1,280,000

1,600,000

2,250,000

3,200,000

4,000,000

5,000,000

6,400,000

8,000,000

9

مجموعه مقررات غرفه آرایى

1. غرفه با سازه نمایشگاهى: به غرفه اى اطالق مى گردد که توسط مجرى نمایشگاه براى مشارکت کننده ساخته مى شود.

2. غرفه بدون سازه نمایشگاهى(خودساز) : به غرفه اى اطالق مى گردد که فضا بصورت خالى اختصاص یافته و عملیات غرفه سازى راسا توسط مشارکت کننده و یا فرد موردنظر ایشان صورت پذیرد.

- حداقل متراژ غرفه در فضاى سرپوشیده 12مترمربع میباشد.

- حداقل متراژ غرفه هاى خودساز به استثناء غرف کامال ارزى 24 مترمربع مى باشد. - رعایت ارتفاع مجاز غرفه سازى هریک از سالن ها به شرح زیر الزامى مى باشد:

• سالن هاى اصلى حداکثر ارتفاع مجاز 5 متر و در سایر سالنها حداکثر ارتفاع مجاز 3 متر مى باشد. - در غرفى که داراى نیم طبقه مى باشند، 50 درصد از کل مساحت نیم طبقه در محاسبه جمع متراژ غرفه ( ارزى یا ریالى) لحاظ خواهد شد.

- در جانمایى غرفه هاى داخل سالنها فاصله از دیوار سالنها به میزان 1/5متر میباشد به نحوى که حریم الزم جهت دسترسى عوامل مربوطه در نظر گرفته شود. - نیم طبقه در داخل سالن مى بایست بدون سقف اجرا گردد.

- مشارکت کنندگانى که غرفه سازى دارند مى بایست پیمانکار ساخت غرفه را در قالب فرم شماره 15 معرفى نمایند و پیمانکار غرفه سازى موظف است حداکثر 20 روز قبل از دریافت فضا مدارك قید شده در فرم شماره 15 به همراه تاییدیه دفتر خدمات فنى مهندسى را به منظور تایید ناظر فنى این شرکت

ارائه نمایند در غیر اینصورت و پس از تاریخ مقرر، مجوز ساخت و ساز به هیچ وجه صادر نخواهد شد. - شرکت پیمانکار غرفه سازى هنگام تحویل غرفه میبایست به ازاء هر مترمربع غرفه سازى مبلغ 1/000/000ریال چک ضمانت حسن انجام کار و تخلیه

غرفه ( بعد از پایان نمایشگاه ) به واحد مالى ستاد تحویل و رسید دریافت نماید. - ورود اقالم مشروحه ذیل جهت اجراى غرف به محوطه و سالنهاى نمایشگاه ممنوع مى باشد:

هر گونه مصالح ساختمانى جهت ساخت غرف خودساز از قبیل گچ، سیمان، ماسه، پوکه، شن، سنگ ریز، خاك، آسفالت، تیغه گچى، بلوك و مشابه آنها هرنوع ماشین آالت از قبیل: اره برقى بویژه دیسکى و چند کاره، دستگاه هاى برش، دستگاه جوش) باالتر از 50 آمپر، پمپ باد ( باالتر از 20 لیتر) و پیستوله

رنگ پاشى. هرنوع آهن آالت خام

- دیواره هاى پشتى غرفه ها که مشرف به راهرو نمایشگاه مى باشند باید توسط یک سطح چوبى صاف به رنگ سفید پوشانده شوند. - شرکت هاى غرفه ساز موظفند در حین انجام کار نیروهاى خود را بیمه نموده و با لباس هاى متحدالشکل به همراه وسائل ایمنى با آرم شرکت مربوطه تجهیز نمایند و نسبت به ایجاد یک محل یا استند که بر روى آن نام شرکت غرفه ساز و نام مشارکت کننده در نمایشگاه و نقشه در حال اجرا نصب شده

باشد اقدام نمایند. - مشارکت کنندگانى که به دوصورت ارزى و ریالى حضور دارند مى بایست هنگام غرفه سازى فضاى بخش ریالى و ارزى را کامال مجزا نمایند.

درصورت عدم رعایت کل فضا ارزى محاسبه خواهد شد.

شایان ذکر است درصورت عدم رعایت قوانین و مقررات ، حراست مجموعه نسبت به قطع برق و تعطیلى غرفه اقدام خواهد کرد و مسئولیت آن بعهده مشارکت کننده خواهد بود.

پس از مطالعه موضوع دستورالعمل فوق متعهد مى شوم نسبت به رعایت دقیق موارد ذکر شده در طول ایام برگزارى نمایشگاه اقدام نمایم، درغیر اینصورت

برگزارکننده مخیر خواهد بود نسبت به اتخاذ هرگونه تصمیم برابر با قوانین و مقررات اقدام نماید. مهر و امضاء این صفحه به منزله مطالعه و تعهد تمامى 11 صفحه مجموعه قوانین و مقررات نمایشگاه مى باشد.

نام شرکت :

نام و نام خانوادگى رابط: مهر و امضاء


10


مشخصات مشارکت کننده نام نمایشگاه: نام مشارکت کننده (شرکت): شماره سالن:

متراژ غرفه : متر مربع محل غرفه:آدرس شرکت :

تلفن شرکت : موبایل:

مشخصات پیمانکار غرفه سازنام شرکت : نام مدیر عامل: نام نماینده تام االختیار:

شماره ثبت شرکت : زمینه فعالیت:نشانى:

تلفن : موبایل:تاریخ: مهرو امضاء پیمانکار غرفه ساز

فرم تایید طرح غرفه خودسازمحل آرم و عنوان

برگزارکننده برگزارىنمایشگاه

تاریخ:شماره:پیوست: فرم شماره 15

تاریخ : مهر و امضاء مشارکت کننده

پالن اندازه گیرى طرح بامقیاس 1/100 در اندازه A3 یا A2 ( 4 نسخه رنگى) تصویر گواهینامه غرفه سازى پیمانکار ساخت غرف خودساز پرسپکتیو طرح در اندازه A2 یا A3 (4 نسخه رنگى) بیمه نامه مسئولیت مدنى

لیست مصالح مصرفى جهت ساخت ساخت غرفه در فضاى باز و یا ساخت نیم طبقه در غرف داخل سالندرج مهر و امضاء مهندس پیمانکار غرفه ساز

طرح غرفه خودساز شرکت فوق الذکر که بصورت از پیش ساخته شده وآماده نصب و اجرا مى گردد، با توجه به تعهد پیمانکار ساخت شرکت مذکور مبنى بر رعایت کامل مجموعه مقررات ملى ساختمان ایران، ضوابط فنى و اصول ایمنى، دستورالعملهاى شرکت نمایشگاه هاى شهر آفتاب مورد تایید قرار گرفت.بدیهى است در هنگام ساهت غرفه مذکور نیز نظارت کامل در خصوص رعایت کامل این قوانین و مقررات انجام خواهد پذیرفت.

حداکثر ارتفاع تایید شده غرفه: متر

تاریخ: مهرو امضاء مهندس پیمانکار غرفه ساز امضاء مسئول فنى برگزارکنند مهرو امضاء برگزارکننده نمایشگاه

توضیحات :

تاریخ: امضاء کارشناس غرفه آرایى رونوشت به مدیر سالن جهت هماهنگى و صدرو مجوز فعالیت در سال

مدارك پیوست

11


جدول خسارات تخلف از مقررات غرفه آرایى

موضوع خسارت

DO-01 جدول شماره

امضاء:تاییدیه فنى:

1/000/000

1/000/000

1/000/000

1/000/000

1/000/000

1/000/000 5/000/000

2/000/000

3/000/000

500/000

500/000

500/000

500/000200/000

200/000

200/000

200/000

200/000 300/000

300/000200/000

200/000

میزان خسارت

مشارکت کننده

(ریال)

میزان خسارت

مجرى

(ریال)

کدخسارت

001 از 11 سانتیمتر تا 50 سانتیمتر ارتفاع غیر مجاز به ازاء هر متر طول

002 استفاده از مصالح ساختمانى غیر مجازدر کف یا دیواره هاى غرف به ازاء هر متر مربع (متراژ کل غرفه محاسبه خواهد گردید)

003 ورود و استفاده از دستگاههاى غیر مجاز به ازاء هر دستگاه

102 پوشاندن سقف غرف در طبقه دوم به هر شکل و با هر گونه مصالح به ازاء هر متر مربع (متراژ کل طبقه دوم محاسبه خواهد گردید)

201 تجاوز به حریم پشت غرف (به هر شکل و روش) به ازاء هر متر طول

301 مسدود کردن مسیر کانالهاى تهویه و تاسیسات ( به هر شکل و نحوه) به ازاء هر متر طول

401 تجاوز به حریم راهروها( شامل کف غرفه، دیواره هاى جانبى و پیشانى) به ازاء هر متر طول

عدم زیبا سازى دیواره هاى جانبى مشرف به غرف هم جوار و یاراهروها به ازاء هر متر طول

(شامل عدم رنگ آمیزى متناسب با غرفه مجاور یا عدم نصب بنر با رنگ متناسب به نحوى که موجب عدم زیبایى گردد)

601 عدم تطابق نقشه اجرا شده غرفه با نقشه تایید شده توسط ناظرین ذیصالح به ازاء هر متر مربع(متراژ کل غرفه محاسبه خواهد گردید)

602 انجام ساخت و ساز غرف بدون اخذ مجوز و طى مراحل قانونى تعیین شده به ازاء هر متر مربع( متراژ کل غرفه محاسبه خواهد گردید)

603 مبادرت به ساخت و ساز در زمان برگزارى نمایشگاه ( به تشخیص ناظرین غرفه آرایى)

501

تبصره 1:در شرایطى که هریک از موارد تخلف از مقرارات غرفه آرایى موجب اختالل در ایمنى غرف گردد عالوه بر الزام برگزارکننده برگزارى نمایشگاه به جمع آورى موضوع تخلف و اصالح آن، خسارت مربوطه محاسبه و منظور خواهد شد.

تبصره 2: تمامى جرایم جدول فوق، رافع مسئولیت مهندسین ناظر پیمانکار ساخت و یا کارشناس فنى برگزارکننده نمایشگاه نبوده و مسئولیت عواقب امر و پاسخ گویى در مراجع ذیصالح قانونى بر عهده برگزارکننده و کارشناس فنى برگزارکننده نمایشگاه خواهد بود.

تبصره 3: در صورت وقوع هر یک از تخلفات فوق، موارد در ارزیابى عملکرد برگزارکننده نمایشگاه تأثیر منفى خواهد گذاشت.تبصره 4: کلیه جرایم جدول فوق به حساب بدهکارى مجرى نمایشگاه منظور خواهد شد و برگزارکننده مجاز است صرفًا جرایم مربوط به ستون خسارت

مشارکت کننده را اخذ نماید.تبصره 5: کلیه خسارات فوق مى بایست به تائید مدیر سالن ها و مدیر امور نمایشگاهى برسد.

PP

P

P

P

VIPPARKING

بلوار تهران بلوار تهران بلوار تهران بلوار تهران بلوار تهران

آفتاب آفتاب آفتاب آفتاب

باغ ایرانی غربی سالن مللباغ ایرانی شرقی

ساختمان اداری

میدان فرهنگ

جنبی سالن خودروغربی

جنبی شرقی

آفتاب

ی خودروها

کسی

کال

ی خودروها

کسی

کال

آفتاب

موتورخانهشهروند

تس

پ

آفتاب

اندیشه

آزادی آزادی استقالل استقالل آزادیاستقالل

بلوار چهار باغ غربی بلوار چهار باغ شرقی

موتورخانه موتورخانه/٢ پست برق/٨انبار / موتورخانهپست برق

یودرا

ت س

ت

یودرا

ت س

ت

یودرا

ت س

ت

یودرا

ت س

ت

آزادی

یسالم

جمهوری ا

جمهوری اسالمیم

نه

مشت

ه

مهفت

مپنج

چهارم

دومدوم

شهدابلوار

ف تهرانطر

به

دوم

اولاول

اول

سومسوم

منه

مشت

ه

منه

مشت

ه

مهفت

مش

شم

شش

میازده

مده

مهفت

به طرف کهریزگ

ف قمطر

به

A5A6A7-1A7-2A8-1A8-2

A2-1A2-2 A1-1

A1-2A1-3

A3-1A3-2A4

B1 B2 B3

B4

B5 B6B7C1 C2

آفتاب






Documents

فرم ثبت نام - rokhdadnama.com · 190 Euro 190 Euro 190 Euro 195 Euro 24 24 24 30 195 Euro 195 Euro 150 Euro Auto Show 2019 managing director Note: Your company details will