全时云会议 2.0即时版培训

目录

全时云会议产品介绍1

如何使用全时云会议2

会议场景及用途3

小贴士 --- 常见问题处理4

客户服务支持5

全时云会议定位

•随时随地接入的产品

•融合了电话会议、网络会议、视频会议的产品

•使用简单的产品

•不局限于会议室开会的产品

云会议核心特点

固定密码一键入会 ---- 登录简单

客户端入会点击桌面全时云会议图标，开启客户端，输入姓名及密码，即可召开会议

邮件入会点击邮件链接，不需输入姓名及密码，即可入会

Office 插件入会使用全时生产力工具 Office 插件直接开启会议，再把与会者召进会议中

手机 / 电话入会不需受网络限制，可以使用手机或电话直接入会

客户端入会点击桌面全时云会议图标，开启客户端，输入姓名及密码，即可召开会议

邮件入会点击邮件链接，不需输入姓名及密码，即可入会

Office 插件入会使用全时生产力工具 Office 插件直接开启会议，再把与会者召进会议中

手机 / 电话入会不需受网络限制，可以使用手机或电话直接入会

整合到 Office软件中 ,实现主持人一键入会

集成到 office 软件 --- 全时 oneclick

Word 、 Excel 、 PPT 文件中

Word 、 Excel 、 PPT 文件中

全时云平台

快速协作快速协作会议遥控器，操控更便利

会议室遥控器控制 --- 操作简单

1. 遥控器设计简单易用，让您轻松进行会议的管理控制

2. 遥控器可随时点击收起，把 桌面还给您

3. 遥控器收起后，通过会议工具吸附条即可操作会议常用功能

1. 遥控器设计简单易用，让您轻松进行会议的管理控制

2. 遥控器可随时点击收起，把 桌面还给您

3. 遥控器收起后，通过会议工具吸附条即可操作会议常用功能

正式会议 正式会议 快速协作快速协作

视频共享 白板共享

文档共享 多媒体共享屏幕共享

云会议核心特点云会议核心特点

正式会议 正式会议 快速协作快速协作

使用固定 1 组密码，通行 3 种类型远程会议

数据电话 视频

全时云会议

云会议核心特点

正式会议 正式会议 快速协作快速协作快速协作快速协作

电话 电脑 手机

云会议服务提供专业的协作和会议服务，为客户实现随时随地的使用任何终端进行协作和沟通，便利地进行各种商业活动，加速企业的商业效率

云会议核心特点

目录

全时云会议产品介绍1

如何使用全时云会议2

会议场景及用途3

小贴士 --- 常见问题处理4

客户服务支持5

连结至全时云会议即时版首页http://meetnow.quanshi.com/下载安装全时云会议客户端。

连结至全时云会议即时版首页http://meetnow.quanshi.com/下载安装全时云会议客户端。

快速安装－全时云会议即时版

全时云会议即时版

安装完成后，桌面上就会出现全时云会议即时版客户端图标，以后如需使用可直接点击打开进行操作

下载客户端下载客户端

根据在会议中职能和活动的不同，云会议划分以下的用户角色，在同一场会议中拥有不同的使用权限：

主讲人 --- 会议中默认的主讲人是会议的主持人，会议进行中主持人可将主讲人权限授予活动中的任何角色，主讲人可以在会中进行文档资料等的共享作。

主持人 :

角色切换、音频控制、会中邀请、权限设置

主讲人：

文档共享、桌面共享、白板共享及视频模式切换

参与人：音频自我选择、视频自我开启和关闭

云会议平台角色定位

主持人、参会者快速登录

通过云会议客户端登录步骤 1 ： 点选桌面图标，双击启动客户端

步骤 2 ： 输入您的姓名及会议密码（主持人输入主持人密码，参会者输入参会密码）登录

客户端登录客户端登录全时云会议

即时版

全时 One Click 主持人一键入会

网络入会点击网络入会点击

One clink 一键入会1 、 office 办公软件中全时 oneclick 主持人一键入会

2 、参会者收到会议邮件点击会议链接一键入会

Word 、 Excel 、 PPT文件中全时 oneclick 插件

Word 、 Excel 、 PPT文件中全时 oneclick 插件

提醒：只有您已经安装了全时Oneclick 插件才会出现到你office 软件中才可用哦

快速登录

如没有电脑或网络可通过电话方式开启会议，不影响会议进行

主持人、参会者快速登录

使用电话入会： 使用手机或座机拨打全时提供的接入号码，

输入本场会议的参会密码，按 # 键结束即可

使用电话入会： 使用手机或座机拨打全时提供的接入号码，

输入本场会议的参会密码，按 # 键结束即可

快速登录

提醒：更多全时接入号码可点击链接查询：www.quanshi.com/access3.htm

会中电话与电脑语音自由选择

1. 重要会议，请使用电话入会 登录后，使用语音请选择电话，在重

要的会议场合，为了保障会议沟通的品质，建议您用电话入会（平台呼叫或主动拨入）

2. 使用电脑语音，记得事先检测如果您选择连接电脑语音，也建议使用音

视频检测工具先对您的电脑设备先进行检测，以保障您入会的音视频设备的可用性

1. 重要会议，请使用电话入会 登录后，使用语音请选择电话，在重

要的会议场合，为了保障会议沟通的品质，建议您用电话入会（平台呼叫或主动拨入）

2. 使用电脑语音，记得事先检测如果您选择连接电脑语音，也建议使用音

视频检测工具先对您的电脑设备先进行检测，以保障您入会的音视频设备的可用性

1.电话外呼1.电话外呼

登录会议平台后，请根据提示框选择语音接入方式：

提醒：只有您选择了语音方式才可以进行沟通交流，同时您会看到您姓名后有对应的音频图标显示。

2.电脑语音2.电脑语音

语音选择

会议中语音自由切换：

1. 电脑麦克效果不理想，快速切换电话 如果网络不好影响到电脑语音效果，

直接点击“自我外呼”，把自己手机或座机呼叫进入

2. 提示网络效果不好网络语音不佳，快速切换电话

我们平台会自动检测您的网络情况，如网络不好快速点击“自我外呼”，把自己的号码呼叫进来

1. 电脑麦克效果不理想，快速切换电话 如果网络不好影响到电脑语音效果，

直接点击“自我外呼”，把自己手机或座机呼叫进入

2. 提示网络效果不好网络语音不佳，快速切换电话

我们平台会自动检测您的网络情况，如网络不好快速点击“自我外呼”，把自己的号码呼叫进来

会中电话与电脑语音自由选择语音选择

会中遥控器界面如何操作

数据共享三大功能数据共享三大功能

参会者列表、语音及视频状态参会者列表、语音及视频状态

发言状态及语音切换选择发言状态及语音切换选择

收起或打开收起或打开

遥控器协作功能

聊天和视频或数据模式切换聊天和视频或数据模式切换

数据共享三大功能数据共享三大功能

音视频调整设置及权限分配音视频调整设置及权限分配

主持人如何管理会议秩序实时掌握与会者状态，进行管理控制

1. 设为主讲人 如需让参会者共享数据，可赋予与参会

者“主讲人”的权限。被指定为主讲人后，可以使用各种共享功能

2. 全体静音 维持会议秩序，可使用全体静音功能，禁

止与会者电话及电脑语音麦克，让大家保持收听状态。在会中参会者也可自我静音，直接点击自己麦克图标关闭再点击打开即可

3. 会中邀请 如需临时邀请成员加入会议，可以单击

“邀请参会人”图标，使用电话、邮件或复制会议链结，邀请与会者入会

4. 文字沟通 可随时使用文字进行一对一或对全部人的

沟通

1. 设为主讲人 如需让参会者共享数据，可赋予与参会

者“主讲人”的权限。被指定为主讲人后，可以使用各种共享功能

2. 全体静音 维持会议秩序，可使用全体静音功能，禁

止与会者电话及电脑语音麦克，让大家保持收听状态。在会中参会者也可自我静音，直接点击自己麦克图标关闭再点击打开即可

3. 会中邀请 如需临时邀请成员加入会议，可以单击

“邀请参会人”图标，使用电话、邮件或复制会议链结，邀请与会者入会

4. 文字沟通 可随时使用文字进行一对一或对全部人的

沟通

单击鼠标右键，进行管理控制单击鼠标右键，进行管理控制

全体静音全体静音

会中邀请会中邀请

遥控器协作功能

视频模式

点击自已的摄像头，分享出自已的视频点击自已的摄像头，分享出自已的视频

点击其他人摄像头，观看其它人的视频点击其他人摄像头，观看其它人的视频

在会议中分享视频

切换视频模式切换视频模式

遥控器协作功能

主讲人切入视频模式，焦点式共享视频

在会议中分享视频

主讲人切入视频模式，焦点式共享视频

1 、参会者自主决定是否共享自己视频

2 、参会者根据自己网络情况选择聚焦的视频

3 、同一页面最多显示 6 路视频，其中两路可进行聚焦放大或单一放大

4 、主讲人切换到视频模式后，所有参会者自动视频状态

5 、网络不好系统会自动提示关闭摄像头

6 、网络不是很理想，建议少开启多路视频显示

主讲人切入视频模式，焦点式共享视频

1 、参会者自主决定是否共享自己视频

2 、参会者根据自己网络情况选择聚焦的视频

3 、同一页面最多显示 6 路视频，其中两路可进行聚焦放大或单一放大

4 、主讲人切换到视频模式后，所有参会者自动视频状态

5 、网络不好系统会自动提示关闭摄像头

6 、网络不是很理想，建议少开启多路视频显示

遥控器协作功能

一般数据文档格式共享

多媒体文档共享

点击“共享文档”，请选择可共享文档的格式，为了保证参会者能及时看到，可提前进行上传分享

主讲人在会中共享文档遥控器协作功能

如果您的文档是多媒体视频文件，请先使用全时转换工具转换为 flv 格式。请先在会议前做好转换文档的准备，尤其是多媒体文档越大需要更多时间转换

主讲人打开遥控器，点击【桌面共享】 , 直接操作数据分享 如果共享数据格式不支持，就直接使用桌面共享方式实现

桌面共享状态下，您的操作尽量慢点

网络提示不好，请暂时退出桌面共享状态，稍后再进行操作

主讲人在会中桌面共享遥控器协作功能

桌面共享状态桌面共享状态

最即时快速的共享方式 ,共享桌面上的文档与程序

主讲人打开遥控器，点击【共享白板】 , 在电子白板中进行标注 共享白板状态下，选择您需要的工具进行标注、书写

如果您有多个白板，可通过箭头增加一个白板

如果您电脑支持手写板功能，可流畅的进行书写

主讲人在会中共享白板遥控器协作功能

进行头脑风暴，最好用的工具

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全时云会议产品介绍1

如何使用全时云会议2

会议场景及用途3

小贴士 --- 常见问题处理4

客户服务支持5

全时云会议场景及用途

随时随地开会

1 、在公交上2 、地铁里面3 、火车、机场候车室4 、家里5 、 Office 中6 、会议室

会议场景及用途

适用于任何人

对内不同部门协作沟通

对外产品沟通讨论

高层视频会议

对内不同部门协作沟通

对外产品沟通讨论

高层视频会议

全时云会议场景及用途会议场景及用途

会议

培训

财务数据

营销管理

设计

…….

会议

培训

财务数据

营销管理

设计

…….

适用于各种场景全时云会议场景及用途

会议场景及用途

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全时云会议产品介绍1

如何使用全时云会议2

会议场景及用途3

小贴士 --- 常见问题处理4

客户服务支持5

小贴士 --- 常见问题处理

入不了会怎么办？

•自我检测网络

•检查会议密码

•拨打我们服务热线： 400--810--1919

•自我检测网络

•检查会议密码

•拨打我们服务热线： 400--810--1919

小贴士 --- 常见问题处理

声音不好怎么办？

•声音出现卡顿，请切换选择使用电话

•会中有杂音很大，主持人进行全体静音

•出现啸叫或回声情况，逐个排查，有问题电脑直接静音

•声音出现卡顿，请切换选择使用电话

•会中有杂音很大，主持人进行全体静音

•出现啸叫或回声情况，逐个排查，有问题电脑直接静音

小贴士 --- 常见问题处理

视频不好怎么办？

•视频不流畅，请减少打开视频路数；

•尽量不要打开大的视频；

•视频不清晰，请使用高像素摄像头。

•视频不流畅，请减少打开视频路数；

•尽量不要打开大的视频；

•视频不清晰，请使用高像素摄像头。

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全时云会议产品介绍1

如何使用全时云会议2

会议场景及用途3

小贴士 --- 常见问题处理4

客户服务支持5

全时在线客服支持

在会中出现问题，可随时和在线工程师文字交流帮您解决问题

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如在使用过程中有问题或建议，您也可通过问题反馈告诉我们

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