Отчет ТФ МГУКИ за 2009-10 г

Министерство культуры Российской Федерации

ТАМБОВСКИЙ ФИЛИАЛ федерального государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств»

ОТЧЕТ

Тамбовского филиала федерального государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования «Московский государственный

университет культуры и искусств» за 2009/2010 учебный год

Тамбов 2010

2

ПРИНЯТО на заседании Ученого совета Тамбовского филиала федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств» ________________________2010 г. протокол № _____________

УТВЕРЖДАЮ Директор филиала Тамбовского филиала федерального государственного образова-тельного учреждения высшего профессио-нального образования «Московский госу-дарственный университет культуры и ис-кусств» ______________________В.М.Тютюнник ________________________2010 г.

ОТЧЕТ

Тамбовского филиала федерального государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования «Московский государственный

университет культуры и искусств» за 2009/2010 учебный год

3

СОДЕРЖАНИЕ 1. Введение 4

2. Специальности, специализации и квалификации 5

3. Прием студентов на 1 курс 6

4. Контингент студентов 11

5. Выпуск 12

6. Данные о профессорско-преподавательском составе 12

7. Организация учебного процесса 12

8. Контроль качества учебного процесса 14

9. Библиотечное и информационное обслуживание 17

10. Воспитательная работа в филиале 19

11. Материально-техническая база филиала 23

12. Результаты итоговой аттестации выпускников 26

Отчеты о работе ГАК 28

4

1. Введение

В 2009/2010 учебном году Тамбовский филиал Московского государствен-ного университета культуры и искусств (далее – филиал) осуществлял образова-тельную деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Федеральными Законами Российской Федерации «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» и др. законодательными актами, нормативно-правовыми актами Министерства об-разования и науки, Уставом Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государст-венный университет культуры и искусств», Положением о филиале. Профессор-ско-преподавательский состав уделял первостепенное внимание организации и повышению качества учебного процесса, внедрению в учебный процесс передо-вых технологий, дальнейшему совершенствованию методической работы, разви-тию студенческого самоуправления и организации культурно-досуговой деятель-ности студентов.

С учетом результатов контроля качества знаний были внесены необходимые изменения в содержание, формы и методы подготовки специалистов. Одновре-менно осуществлялась целенаправленная работа по повышению профессиональ-ного уровня преподавателей и активизации деятельности органов студенческого самоуправления.

Филиал руководствовался нормативно-правовыми и учебно-методическими материалами университета, принимал активное участие в общественной жизни г. Тамбова и Тамбовской области.

22 марта 2010 г. филиал получил новую лицензию на право ведения образо-вательной деятельности до 2016 года, идет подготовка к аккредитации в составе университета.

В декабре 2009 г. завершился международный аудит системы менеджмента качества образовательного процесса в филиале. В результате 14 января 2010 г. филиалу выдан Сертификат № 003290 Лондонского бюро сертификации, под-тверждающий до 2015 года соответствие системы менеджмента качества в фи-лиале требованиям международного стандарта UKINTCERT 19001:19. Это ред-чайший документ на образовательном пространстве Тамбовской области.

10 апреля 2010 года комиссией МГУКИ была проведена комплексная про-верка образовательной и научной деятельности филиала за 2008-2010 учебные го-ды. Решением Учёного совета университета от 26 апреля 2010 года работа филиа-ла признана удовлетворительной.

5

2. Специальности, специализации, квалификации, формы обучения

Шифр Специальность Специализация Квалификация Формы

обучения Административ-ный менеджмент

Очная, заочная 080507.65 Менеджмент

организации Финансовый ме-неджмент

Менеджер

080801.65 Прикладная

информатика (в менеджменте)

Создание элек-тронных информа-ционных ресурсов

Информатик-менеджер

Очная, заочная

032001.65

Документоведе-ние и документа-ционное обеспе-

чение управления

Информационно-документационное обеспечение мар-кетинговой дея-

тельности

Документо-вед

Очная, заочная

071201.65 Библиотечно-

информационная деятельность

Информационное обеспечение гума-

нитарных наук

Библиоте-карь-

библиограф, преподава-

тель

Заочная

071401.65 Социально-культурная

деятельность

Менеджмент социально-культурной

деятельности

Менеджер со-циально-

культурной деятельности

Заочная

6

3. Приём студентов на 1 курс

Организация работы приемной комиссии Количество принятых заявлений отражены в таблице 1 (дневное отделение)

и таблице 2 (заочное отделение). Таблица 1

Менеджмент организации

Прикладная информатика

(в менеджменте)

Документоведение и ДОУ

20.06-27.06 5 1 0 29.06-04.07 7 7 0 06.07-11.07 1 3 2 13.07-18.07 0 2 0 20.07-25.07 2 1 0 Таблица 2


Прикладная информатика

(в менеджменте)

Документоведе-ние и ДОУ БИД СКД

20.06-27.06 8 1 10 0 0 29.06-04.07 5 1 0 0 2 06.07-11.07 3 1 1 1 5 13.07-18.07 5 3 3 4 1 20.07-25.07 6 6 3 1 0 27.07-01.08 5 2 0 1 1 03.08-08.08 7 2 2 0 0 10.08-15.08 12 4 0 0 0 17.08-22.08 9 2 4 0 1 24.08-29.08 5 1 0 0 0 31.08-05.09 0 0 0 0 0 07.09-12.09 2 0 1 0 0 14.09-19.09 0 0 1 0 0 21.09-26.09 6 1 0 0 0 28.09-03.09 5 0 1 0 0

Количество заявлений от абитуриентов, поступающих на последующие

курсы, отражено в таблице 3. Таблица 3

Специальность Заочное отделение

Менеджмент организации 24 Прикладная информатика (в менеджменте) 2

Документоведение и ДОУ 3 ИТОГО: 29

7

Данные о заявлениях по регионам представлены в таблице 4. Таблица 4

Дневное отделение Заочное отделение г.Тамбов (Тамбовский р-н) 18 95 р.п.Знаменка (Знаменский р-н) 4 6 г.Моршанск (Моршанский р-н) - 3 Г.Мичуринск 1 - Рассказово (Рассказовский р-н) - 4 Котовск - 6 с.Бондари (Бондарский р-н) 2 - Первомайский р-н 3 - Никифоровский р-н - 1 Сампурский р-н - 4 Петровский р-н - 1 Мордовский р-н - 1 Староюрьевский р-н - 1 Кирсановский р-н - 1 Токаревский р-н - 1 Ржаксинский р-н 1 - п.Татаново 1 - Москва (Московская обл.) - 6

Таким образом, анализ показывает значительное снижение количества аби-

туриентов дневного отделения, что объясняется низким уровнем рождаемости в начале 1990-х гг. Также снижается количество абитуриентов-заочников. Отсутст-вие набора студентов на специальности БИД и СКД дневного отделения объясня-ется, во-первых, отсутствием выпускников, имеющих результаты ЕГЭ по литера-туре (профильное вступительное испытание): доля выпускников, сдававших ЕГЭ по литературе в 2009 году составила 5,1%, из них 6,6% не набрали минимального количества баллов.

3.2. Проведение и результаты вступительных испытаний

В соответствии с Правилами приема 2009 г. прием в Тамбовский филиал

абитуриентов дневного отделения проводился по результатам единого государст-венного экзамена (ЕГЭ) по общеобразовательным предметам, соответствующим специальности. Аналогичное условие предусматривалось для абитуриентов-заочников, получивших среднее (полное) общее образование до 1 января 2009 г. Для остальных категорий абитуриентов филиал проводил вступительные испыта-ния самостоятельно по материалам вступительного тестирования МГУКИ в 2009 г.

Вступительные испытания проводились в соответствии с расписанием вступительных экзаменов, утвержденным директором филиала 11.06.2009 г.

Конкурс абитуриентов на бюджетное отделение очной формы обучения от-ражен в таблице 5.

8

Таблица 5

Специальность Количество поданных заявлений

Конкурс по заяв-лениям

Конкурс при за-

числении

Проходной балл

Средний тестовый

балл

Максимальное количество

баллов Менеджмент органи-зации 4 4 4 196 177 196

Прикладная инфор-матика (в менедж-менте)

9 9 8 205 174 205

Документоведение и ДОУ 2 1 1 149 149 149

ИТОГО: 15 - - - - - Конкурс абитуриентов на бюджетное отделение заочной формы обучения

отражен в таблице 6. Таблица 6


Конкурс по заяв-лениям

Конкурс при за-числе-

нии



балл

Максимальное количество

баллов

Документоведение и ДОУ 2 1 1 114 118,5 122

Библиотечно-информационная деятельность

6 1,2 1,2 115 120,3 129

Социально-культур-ная деятельность 6 1,5 1,5 201 189,1 214

ИТОГО: 14 - - - - - Конкурс абитуриентов на договорное отделение очной формы обучения от-

ражен в таблице 7. Таблица 7



числении



балл Менеджмент организации 11 1 121 153,1 Прикладная информатика (в менеджменте) 9 1 129 150

ИТОГО: 20 - - - Конкурс абитуриентов на договорное отделение заочной формы обучения

отражен в таблице 8. Таблица 8



числении



балл Менеджмент организации 65 1 103 132,2 Прикладная информатика (в менеджменте) 21 1 106 140,6

Документоведение и ДОУ 28 1 113 133 Библиотечно-информационная деятель- 1 1 113 113

9

ность Социально-культурная дея-тельность 6 1 181 169

ИТОГО: 121 - - - В 2009 году среди абитуриентов были следующие льготные категории гра-

ждан: ─ абитуриенты, имеющие дипломы с отличием (7 чел.); ─ дети-инвалиды (2 чел.); ─ военнослужащие (2 чел.). По результатам целевого приема (заключен договор на целевую подготовку

специалиста с Управлением культуры и архивного дела Тамбовской области) принят 1 человек.

Согласно Правилам приема 2009 г., в период вступительных испытаний были созданы необходимые условия для граждан с ограниченными возможностя-ми здоровья.

Распределение абитуриентов-заочников по имеющимся уровням образова-ния представлено в таблице 9.

Таблица 9 Имеют среднее (полное) общее

образование

Имеют начальное профессиональное

образование

Имеют средне про-фессиональное об-

разование Специальность Всего

всего

получили указанное

образование в 2009 г.

всего

получили ука-занное образо-

вание в 2009 г.

всего

получили указанное

образование в 2009 г.

Имеют высшее профес-

сиональное образова-

ние

Менеджмент организации 65 24 4 12 2 29 19 -

Прикладная информатика (в менеджменте)

20 7 1 2 - 10 9 1

Документоведе-ние и ДОУ 28 12 1 - - 15 8 1

Библиотечно-информационная деятельность

6 1 - - - 5 - -

Социально-культурная дея-тельность

9 4 - - - 5 - -

ИТОГО: 128 48 6 14 2 64 36 2

Результаты приема на дневное отделение представлены в таблице 10. Таблица 10

Специальность Подано заявлений Принято Их них на договор-

ной основе Менеджмент организации 19 12 11 Прикладная информатика (в менеджменте)

10 9 8

Документоведение и ДОУ 2 2 - ИТОГО: 31 23 19

10

Результаты приема на заочное отделение представлены в таблице 11. Таблица 11

Специальность Подано заявлений Принято Их них на дого-

ворной основе Менеджмент организации 69 65 65 Прикладная информатика (в менеджменте)

23 20 20

Документоведение и ДОУ 30 28 26 Библиотечно-информационная деятельность

6 6 1

Социально-культурная деятель-ность

10 9 5

ИТОГО: 138 128 117 Анализ состава абитуриентов по гендерному признаку представлен в таб-

лице 12. Таблица 12 – Гендерный состав абитуриентов 2009 г.

Дневное отделение Заочное отделение Специальность Мужчины Женщины Мужчины Женщины Менеджмент организации 1 11 27 34 Прикладная информатика (в менеджменте) 5 4 14 6

Документоведение и ДОУ 0 2 5 23 Библиотечно-информационная деятельность - - 0 6

Социально-культурная деятель-ность - - 4 5

3.3. Проверка подлинности данных о свидетельствах ЕГЭ с помощью АИС

«Федеральная база свидетельств о результатах ЕГЭ»

В соответствии с письмом Федеральной службы по надзору в сфере образо-вания и науки от 30.06.2009 г. №01-169/10-01, приемная комиссия вуза обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений об участии в ЕГЭ и о резуль-татах ЕГЭ. Основной формой контроля за достоверностью сведений является на-правление соответствующих запросов в информационную систему «Федеральная база свидетельств» (далее – ФБС).

Приемная комиссия филиала прошла процедуру регистрации с получением логина и пароля.

Сотрудники приемной комиссии осуществляли проверку сведений согласно регламенту эксплуатации АИС ФБС для сотрудников вуза в интерактивном ре-жиме. Все свидетельства о результатах ЕГЭ, предоставленные абитуриентами, прошли контроль в ФБС и была подтверждена подлинность сведений, содержа-щихся в свидетельствах.

Таким образом, было проверено 22 свидетельства о результатах ЕГЭ абиту-риентов дневного отделения и 4 свидетельства абитуриентов заочного отделения.

4. Контингент студентов (по состоянию на 01.07.2010)

По курсам

1 2 3 4 5 6

Акад. отп Всего

Специально-сти по фор-мам обуче-

ния ВСЕГО: бюд-жет договор ВСЕГО: бюд-

жет договор ВСЕГО: бюд-жет договор ВСЕГО: бюд-

жет договор ВСЕГО: бюд-жет договор ВСЕГО: бюд-

жет договор ВСЕГО: бюд-жет договор

Дневное от-деление

Прикладная информатика 9 1 8 11 1 10 18 1 17 38 1 37 0 0 0 0 76 4 72 Менеджмент организации 12 1 11 17 1 16 18 1 17 26 1 25 3 0 3 0 76 4 72

Документове-дение и ДОУ 2 2 0 8 2 6 9 1 8 4 0 4 1 0 1 0 24 5 19

Всего: 23 4 19 36 4 32 45 3 42 68 2 66 4 0 4 0 0 0 0 176 13 163 Заочное от-

деление

Прикладная информатика 20 0 20 17 0 17 15 0 15 9 0 9 13 0 13 0 0 0 2 76 0 76 Менеджмент организации 62 0 62 95 0 95 68 0 68 36 0 36 34 0 34 0 0 0 295 0 295

Документове-дение и ДОУ 27 2 25 26 2 24 42 2 40 20 2 18 16 1 15 1 0 1 132 9 123

Библиотечно-информацион-ная деятель-

ность 6 5 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 5 1

Социально-культурная

деятельность 8 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 4 4

Всего: 123 11 112 151 2 136 125 2 123 65 2 63 63 1 62 1 0 1 2 517 18 499 ИТОГО: 146 15 131 192 6 168 170 5 165 133 4 129 67 1 66 1 0 1 2 693 31 662

5. Выпуск

5.1. Количество выпускников по формам обучения и специальностям:

Форма обучения

Документоведение и ДОУ

Прикладная инфор-матика (в менедж-

менте)


ВСЕГО

Очная 7 46 42 95 Заочная 13 21 50 84

ИТОГО: 20 67 92 179

5.2. Востребованность выпускников 2008-2009 уч. г.

6. Данные о профессорско-преподавательском составе

Общая численность работников Тамбовского филиала Московского государ-ственного университета культуры и искусств составляет 50 человек. В том числе, административно-управленческий и учебно-вспомогательный, обслуживающий и научный персонал - 22 чел. Профессорско-преподавательский состав – 28 чел., из них: штатные педагогические работники – 23 чел.; педагогические работники, ра-ботающие на условиях внешнего совместительства – 5 чел. Преподаватели, имею-щие: ученую степень или звание – 21 чел. (75 %), в т.ч.: ученую степень доктора наук или ученое звание профессора – 3 чел. (11%). Повышение квалификации преподавателей:

Старшему преподавателю Ю.А.Федорову предоставлен отпуск для защиты кандидатской диссертации.

7. Организация учебного процесса

Содержание и формы учебного процесса являются предметом постоянного внимания профессорско-преподавательского состава. Учебная деятельность осу-ществляется на основе ГОС и нормативно-методической документации универси-тета.

Структура учебных планов по специальностям и специализациям реализует системный подход в подготовке выпускников, предлагаемые дисциплины взаимо-

1.1. Трудоустроено выпускников (всего) 87 Из них: - трудоустроено по специальности 42 - количество выпускников, получивших направление на работу 3 - в том числе в соответствии с заключенными договорами 3 - из них в рамках целевой (контрактной) подготовки 0

- работающих в регионе 73 1.2. Количество выпускников, призванных в Российскую армию 5 2. Востребованность выпускников

2.1. Процент выпускников, направленных на работу 2 2.2. Процент заявок на подготовку от количества выпускников 2 2.3. Процент выпускников, состоящих на учете в службе занятости 0

13

связаны и изложены в логической последовательности. Каждый цикл дисциплин соответствует объему часов федерального компонента ГОС. По каждой из дисци-плин проводятся лекционные, практические и/или семинарские занятия.

Объем теоретической, практической подготовки, недельной учебной на-грузки студентов (аудиторной и самостоятельной) определен в учебных планах в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов. Осо-бенности подготовки специалистов отражены в блоках дисциплин, вводимых Фи-лиалом в разделы «Курсы по выбору» и «Факультативы». Особое внимание в Фи-лиале уделяется наполнению регионального компонента учебных планов. Учеб-ные предметы этого блока отражают и углубляют знания студентов о культуре, истории и традициях Тамбовщины, о проблемах региональной экономики, эколо-гии и т.д.

Образовательная деятельность Филиала концентрируется по трем основным направлениям:

Первое направление охватывает проведение занятий со студентами и регла-ментацию учебного процесса с учетом специфики кафедр. Прежде всего, это рас-четы учебной нагрузки, совершенствование методики всех видов занятий, реше-ние вопросов, связанных с организацией делопроизводства и контроля качества образования.

Второе направление – методическая работа. Вопросы её совершенствования регулярно обсуждаются на заседаниях кафедр. Результаты методической работы кафедр выносятся на рассмотрение Ученого совета филиала и Комиссии контро-ля качества образования.

Третье направление – организационно-методическая работа, которая вклю-чает контроль успеваемости и посещаемости студентами занятий; организацию культурно-массовой деятельности; проведение родительских собраний; составле-ние кафедрами планов и отчетов о своей деятельности.

На основе государственных образовательных стандартов по каждой специ-альности имеется учебный план, который конкретизируется ежегодным рабочим учебным планом, куда вносятся изменения и дополнения для отражения опера-тивных достижений науки и передового педагогического опыта.

В соответствии с учебными планами учебно-методический отдел ежегодно составляет графики учебного процесса, которые содержат сроки теоретического обучения, зачетно-экзаменационных сессий, практик, ИГА.

Важнейшими формами образовательной деятельности являются лекции, практические и лабораторные занятия, зачеты и экзамены, выполнение курсовых работ, написание рефератов и контрольных работ. В соответствии с законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Уставом МГУКИ, Правилами внутреннего распорядка Филиала предусмотрено обязатель-ное посещение студентами основных видов учебных занятий.

В 2009/2010 учебном году произошли качественные изменения в комплек-товании фонда учебно-методической литературы по линии усиления роли элек-тронных учебных пособий. Все кафедры продолжали целенаправленную работу по подготовке учебно-методических комплексов.

Важным направлением в деятельности филиала выступает организация и совершенствование всех видов практики. Руководство практикой поручается наи-

14

более подготовленным и опытным преподавателям, которые способны обеспе-чить эффективное решение всего комплекса задач практического характера. С ба-зами практики заключены соответствующие договора и осуществляется контроль их выполнения: 41 договора с различными учреждениями социально-культурной сферы г. Тамбова и 2 договора с германскими фирмами.

На выпускающих кафедрах разработаны методические указания и програм-мы практик. Отчеты о выполнении производственной и преддипломной практики находятся в делах кафедр. На заседаниях кафедр регулярно обсуждаются вопросы дальнейшего совершенствования всех форм практических занятий.

Обеспечение учебных дисциплин компьютерными программами

№ п/п

Дисциплина Компьютерная программа

1. Информатика и программиро-вание

Microsoft Visual Studio 2005 Net + MS Visio

2. Компьютерный практикум Microsoft Windows Vista, XP; Micro-soft Office 2003, 2007; Adobe Acro-bat; Maple; Total Commander; FAR; MathCAD; Math Lab; Adobe Photo-shop; Corel Draw 13; Win Rar; Ac-cess; Maple

3. Вт и программирование Microsoft Office 2003; Microsoft Windows XP; Debian 4.0

4. Операционные системы, сре-ды и оболочки

MS DOS; Windows XP; Debian 4.0; Total Commander

5. Электронная коммерция Cute HTML; FrontPage 6. Имитационное моделирование BC++ 5.0; VS.Net 7. Базы данных Microsoft SQL Server; My SQL

8. Контроль качества учебного процесса

В филиале разработаны локальные акты, регламентирующие работу по ор-ганизации управления качеством образования:

- Положение о Комиссии контроля качества образования; - Рабочий план Комиссии контроля качества образования. К основным задачам контроля качества подготовки специалистов относятся:

оценка знаний, умений и навыков студентов, совершенствование всех форм обу-чения, усиление практической направленности учебного процесса, обобщение пе-редового педагогического опыта.

Основополагающим звеном в системе контроля качества образования явля-ется преподаватель. Педагогическая деятельность профессорско-преподавательского состава организуется, направляется и контролируется руко-водителями кафедр. Контроль на уровне кафедр носит многоплановый характер и

15

позволяет придать учебно-воспитательному процессу системность, целостность, коллективизм.

На заседаниях кафедр регулярно рассматриваются вопросы организации, содержания и форм учебно-воспитательного процесса: результаты учебно-методической и научно-исследовательской работы; идет поиск имеющихся резер-вов; анализируются недостатки и пути и устранения.

Контроль качества подготовки специалистов проводится комиссией. Поло-жение о комиссии контроля качества образования утверждено на заседании Уче-ного совета филиала от 29.04.2004 г. (протокол №28). Комиссия не только осуще-ствляет контрольные функции, но и оказывает организационную и методическую помощь кафедрам. Ежегодно разрабатывается план работы комиссии контроля качества образования.

В филиале проводятся следующие виды контроля качества подготовки спе-циалистов: входной, текущий, промежуточный (рубежный), итоговый. Формы контроля определяются выпускающими кафедрами.

В филиале осуществляется постоянный контроль над проведением занятий в строгом соответствии с расписанием, посещением занятий студентами, а также переносом учебных занятий по уважительной причине, например по болезни пре-подавателя. Это контроль позволяет своевременно решать текущие проблемы, с заменой занятий, а также повышает эффективность организации труда.

Обязательным в филиале стал контроль качества подготовки студентов - действует система промежуточного (рубежного), текущего и итогового контроля знаний студентов, определяющее значение в которой играет контроль эффектив-ности освоения студентами программного материала. Основой проведения всех видов контроля знаний на 1-2 курсах является балльно-рейтинговая система, вне-дренная в образовательный процесс филиала с 9 февраля 2009 года, действующая на основании «Временного положения о балльно-рейтинговой системе оценки те-кущей успеваемости студентов Московского государственного университета культуры и искусств». Ежедневный учет баллов по группам и предметам ведется в электронном виде с помощью разработанной в филиале технологии.

Текущий контроль успеваемости студентов на 1-2 курсах осуществляется кафедрами 2 раза в год по состоянию на 31 октября и 31 марта текущего года в системе заданий, тестов по дисциплинам и регламентируется балльно-рейтинговой системой филиала. Текущий контроль успеваемости студентов 3-5 курсов осуществляется в системе заданий, контрольных работ, предусмотренных учебными планами с применением таких методов и средств, как письменный или устный опрос, рефераты, контрольные работы, эссе, домашние задания и др.

Итоговая аттестация, как при балльно-рейтинговой системе, так и при клас-сической системе оценки успеваемости, осуществляется в системе сдачи зачетов и экзаменов по дисциплинам учебного плана. Вопросы, выносимые на зачет, экза-мен по дисциплинам специальности утверждаются на кафедрах, в любое удобное время студент может ознакомиться с ними и получить консультацию преподава-телей. На кафедрах разработаны экзаменационные билеты по всем дисциплинам, где учебным планом в качестве итоговой аттестации предусмотрен экзамен. Эк-заменационные билеты составляются преподавателями и подписываются заве-

16

дующими кафедр. Один раз в год экзаменационные билеты пересматриваются, их содержание обсуждается регулярно на заседаниях кафедр.

Для студентов, обучающихся по балльно-рейтинговой системе, итоговая оценка формируется на основе двух блоков – работы студентов в семестре и ре-зультатов зачетно-экзаменационных испытаний. Для дисциплин с экзаменом или зачетом рейтинговая оценка студента может складываться из баллов, набранных по совокупности за все виды контроля, и баллов, полученных на экзамене, зачете, что в сумме должно составлять 100 баллов. Набранные баллы переводятся в оцен-ку: 55-69 баллов – «удовлетворительно», 70-84 баллов – «хорошо»; 85-100 баллов – «отлично»; для зачетов – 55-100 баллов – «зачтено».

Итоговая аттестация для студентов 3-5 курсов осуществляется через систему сдачи зачетов и экзаменов по дисциплинам учебного плана специальности с опре-делением оценки знаний: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудов-летворительно», «зачтено» и «незачтено».

Зачеты проводятся в конце семестра в счет времени, предусмотренного учебным планом на данную дисциплину. Экзамены проводятся в специально от-веденные сроки - экзаменационные сессии, в соответствии с графиком учебного процесса, ежегодно утверждаемым директора филиала.

Если предмет федерального компонента преподается студентам нескольких специальностей, то контроль содержания учебно-методического комплекса и ка-чества проведения занятий осуществляется руководителями сразу двух структур-ных подразделений, например кафедры менеджмента и прикладной информатики или кафедры менеджмента и документоведения и документационного обеспече-ния управления, что для студентов, безусловно, благоприятно, так как повышает-ся качество образовательного процесса.

Итоговая государственная аттестация включает итоговый междисциплинар-ный (комплексный) экзамен по специальностям и защиту выпускной квалифика-ционной (дипломной) работы. В целях проведения Итоговой государственной ат-тестации студентов ежегодно приказом ректора МГУКИ назначается Государст-венная аттестационная комиссия, оценивающая уровень подготовки специали-стов. Профессорско-преподавательским составом в соответствии с расписанием проводятся обзорные лекции, групповые и индивидуальные консультации и осу-ществляется предзащита дипломных работ и проектов, результаты которой слу-жат основанием для допуска к защите и отражаются в протоколах заседания ка-федр.

Диагностику знаний студентов позволяют проводить типовые предметные тесты, подготовленные преподавателями в комплекте с УМК. Периодически штатные сотрудники кафедры прикладной информатики устанавливают на ком-пьютерах в одной из аудиторий программы тестов, которые прорабатываются ка-ждой группой студентов в течение определенного времени. Результат в процент-ном соотношении по 100-балльной шкале выводится на экране сразу по мере вы-полнения задания и служит объективным критерием уровня подготовки студента по обозначенной тематике. Такие тесты являются по сути современной разновид-ностью фронтального опроса, их много в электронных учебниках нашего библио-течного фонда, в том числе рекомендованных министерством высшего образова-ния.

17

Приказом директора филиала от 01.06.2009 г. (приказ №16) объявлено о на-чале работ по созданию системы менеджмента качества подготовки специалистов в Тамбовском филиале Московского государственного университета культуры и искусств. Приоритетными направлениями деятельности определены:

- разработка структурной схемы системы менеджмента качества; - обучение разработчиков системы качества; - совершенствование документации по всем направлениям деятельности

филиала, включая миссию, политику и процедуры; - активную работу с поставщиками абитуриентов (учебными заведениями

среднего образования) и потребителями образовательных услуг; - обеспечение эффективного функционирования системы менеджмента ка-

чества через аудиты и самооценку. В 2010 в связи с кадровыми изменениями решением Ученого совета от

25.02.2010 (протокол № 86) создана комиссия по качеству образования. На основании приказа директора филиала сформирована группа из ведущих

сотрудников вуза, подготовлены предложения по организации, планированию, выполнению и ресурсному обеспечению создаваемой системы менеджмента каче-ства в виде проекта. В настоящее время разработана Политика Тамбовского фи-лиала МГУКИ в области менеджмента качества и Комплексный план мероприя-тий по разработке системы менеджмента качества.

9. Библиотечное и информационное обслуживание

Важнейшая задача обеспечения каждого обучающегося основной и дополни-тельной учебной и учебно-методической литературой, методическими рекомен-дациями по всем дисциплинам реализуемых основных образовательных про-грамм, в соответствии с требованиями Государственного образовательного стан-дарта, осуществляется научной библиотекой Тамбовского филиала МГУКИ.

Общий фонд библиотеки филиала включает в себя учебную, научную литера-туру, периодические издания, методические пособия, библиографические указа-тели и др. В справочно-библиографический аппарат библиотеки входит фонд справочной литературы: энциклопедии, словари, справочники, как общего харак-тера, так и по профилю специальностей.

Состояние учебно-методического обеспечения подготовки специалистов в целом соответствует требованиям государственного образовательного стандарта. Библиотека укомплектована современной учебно-методической литературой (не позднее 2000 года). Доля учебной литературы с грифами Минобразования России, УМО вузов составляет свыше 60%.

Библиотечное и информационное обслуживание студентов осуществляется библиотечным фондом филиала и читальным залом, в т.ч. электронными инфор-мационными ресурсами.

Порядок формирования учебного фонда определяется картотекой книгообес-печенности учебного процесса. Картотека организована в карточном и электрон-ном варианте.

18

Общий фонд библиотеки на 01.01.2010 г. составлял 30919 экз. Фонд биб-лиотеки отвечает потребностям программ филиала и наблюдается тенденция к его росту, о чем свидетельствуют данные табл.1 Динамика наполнения фонда Таблица1 Год Объем выде-

ляемых средств (руб.)

Кол-во выпи-сываемых пе-риодических изданий (назв.)

Новые поступления (назв./экз.)

Общий фонд (назв./экз.)

2005 125 574 26 491/1611 9004/24929 2006 338 615 28 497/1755 9501/26684 2007 142 140 26 176/867 9631/27459 2008 331 756 28 420/1926 10051/29385 2009 261335 30 367/1534 10418/30919

Значительное место в комплектовании занимают внутривузовские изда-ния. Это учебно-методическая литература, программы, справочники, моногра-фии, материалы научно-практических конференций. За счет изданной в филиале учебно-методической литературы удается оперативно закрыть потребность в уз-коспециальных пособиях и обеспечивать учебный процесс по вновь открытым специальностям и новым дисциплинам.

Для достижения соответствия фонда задачам учебного процесса ежегодно проводится работа по анализу книгообеспеченности учебных дисциплин, приоб-ретению литературы по малообеспеченным и новым дисциплинам, совместному решению с кафедрами вопроса об использовании учебной литературы.

Разработан тематический план комплектования, позволяющий выявлять обеспечение основной и дополнительной учебно-методической литературой для каждой конкретной учебной дисциплины и специальности, а также перечень дисциплин, недостаточно обеспеченных учебной и учебно-методической литера-турой.

В течение 2009 года услугами библиотеки пользовались 958 чит. (285 – студенты дневного отделения, 612 - студенты заочной формы обучения, 61 – пре-подаватели, сотрудники филиала). В повседневной работе библиотека стремится всеми доступными формами и методами развивать и поддерживать интерес к кни-ге и чтению. Она раскрывает свои фонды не только в каталогах, но и на выстав-ках, открытых тематических и информационных просмотрах литературы.

В целях расширения своей ресурсной базы, обеспечения полноты удовле-творения информационных потребностей читателей библиотека уделяет большое внимание формированию фонда на электронных носителях (CD-ROM,аудиовизуальные издания и др.)

Библиотека имеет подключение к локальной сети и выход в Интернет. За по-следние 5 лет произошли существенные изменения в парке компьютеров библио-

19

теки, часть машин была заменена на новые модели, увеличено количество авто-матизированных рабочих мест пользователей до 7.

Совместно с лабораторией информационных технологий в библиотеке ведет-ся научная работа по созданию автоматизированной библиотечной программы, которая может быть использована в работе библиотеки вуза.

Создание электронной библиотеки филиала – одно из направлений совер-шенствования библиотечно-информационного обслуживания пользователей в фи-лиале. Эта работа осуществляется в рамках НИРС студентов кафедры приклад-ной информатики.

В 2010 г. планируется повышение книгообеспеченности учебного процесса за счёт приобретения электронных учебных изданий и расширения доступа к ним читателей, устранения дефицита учебной и учебно-методической литературы по некоторым учебным курсам.

Учебно-методическое обеспечение учебного процесса в филиале позволяет эффективно вести подготовку кадров, иметь органическую связь учебной работы преподавателей с их учебно-методической деятельностью, поддерживать высокий уровень преподавания учебных дисциплин.

10. Воспитательная работа в филиале

Воспитательная и культурно-массовая деятельность в Тамбовском филиале МГУКИ осуществляется на основе Концепции воспитательной деятельности Мо-сковского государственного университета культуры и искусств и механизма ее реализации от 2009 года; Концепции развития ТФ МГУКИ (2010-2015 гг.); плана социальной работы ТФ МГУКИ (2009-2012 гг.).

В 2009 г. была подготовлена новая концепция воспитательной деятельности ТФ МГУКИ на основе указанных выше нормативно-правовых документов. Дол-госрочная программа воспитательной работы среди студентов нацелена на реше-ние следующих задач:

- воспитание должно стать одной из приоритетных функций профессорско-преподавательского коллектива Тамбовского филиала МГУКИ;

- воспитательная деятельность эффективна, если она осуществляется в не-разрывной связи с учебным процессом;

- тенденция к активизации личности студента должна стать основопола-гающей в условиях высшей школы;

- каждый преподаватель и сотрудник филиала – это педагог, наставник, воспитатель и помощник студента в развитии его духовных, нравственных и про-фессиональных качеств;

- формирование у студентов высоких нравственных качеств; - вся воспитательная деятельность среди студентов должна носить целена-

правленный и систематический характер с учётом многолетнего опыта МГУКИ. Система управления воспитательной деятельностью

20

Формы воспитательной и культурно-массовой деятельности студентов мно-

гообразны: конкурс команд КВН, конкурс любителей авторской песни, участие студентов в концертной программе, посвященной Дню города, посвящение пер-вокурсников в студенты, проведение Дня знаний, подготовка концертов к празд-ничным датам и т.д. Растет творческий потенциал вузовской команды КВН «Сдачи не надо», которая пользуется заслуженным авторитетом на Тамбовщине и неоднократно была призером областных игр студенческих команд КВН.

Большое воспитательное значение имеют такие формы общественной дея-тельности, как массовое участие студентов в ежегодном Тамбовском фестивале «Студенческая весна», мероприятиях по благоустройству города, социальной ак-ции помощи пожилым людям «Нас позвали – мы пришли!», уходе за могилами фронтовиков на воинском кладбище. Популярностью у студентов пользуются конкурсы «Лучшая студенческая группа», «Две звезды филиала», «Социальный портрет современника», «Лучшая стенная газета», фотоконкурсы по актуальным проблемам молодежи. Студенческие лидеры филиала активно участвуют в разра-ботке и реализации молодежной политики по линии администрации г. Тамбова. Наиболее активные из них являются членами «Молодежной лиги г. Тамбова».

Нравственное воспитание студентов является стержнем всей воспитатель-ной деятельности и пронизывает все её виды и формы. Кроме того, в целях воспи-тания широко используются возможности учебно-воспитательного процесса (раз-работка специализированных курсов по профессиональной этике, отражение в учебных программах нравственных и психолого-педагогических аспектов про-фессиональной деятельности будущих специалистов, поддержание порядка и чис-тоты в учебных аудиториях, ремонт учебных помещений).

В рамках этой программы в филиале ведётся целенаправленная и принци-пиальная борьба с курением, искоренены случаи пьянства и употребления нарко-тиков среди студентов.

Конкретными формами патриотического воспитания являются: - поддержание традиций университета; - утверждение гимна и герба филиала; - соревнование между отдельными личностями и студенческими коллекти-

вами в учебе, спорте и научной работе; - ознакомление первокурсников с историей МГУКИ и Тамбовского филиа-

ла;

Кафедры

Дирекция

Студенческий совет

Совет кураторов

21

- проведение встреч студентов с выпускниками филиала. Работа педагогов в качестве кураторов студенческих групп является важной

составляющей в воспитательной деятельности филиала. Только целенаправленная деятельность куратора позволяет всесторонне изучить качества личности каждого студента и способствовать их развитию. При назначении педагогов кураторами студенческих групп руководство филиала учитывает их нравственные качества, организаторские способности и педагогический опыт. Все курсы и студенческие группы имеют своих кураторов. В 2010 году дирекцией филиала совместно с Ко-митетом по делам молодежи, физической культуре и спорту администрации г. Тамбова в помощь кураторам были подготовлены «Методические рекомендации по организации работы со студенческими группами ».

Большой вклад в развитие студенческого самоуправления и решение воспи-тательных задач вносит студенческий совет филиала (12 чел.), в состав которого избраны наиболее активные и творчески мыслящие студенты. Совет под руково-дством Е.В.Ткаченко тесно взаимодействует со всеми структурными подразделе-ниями филиала и успешно осуществляет свою деятельность по следующим на-правлениям: учебная и научная работа; патриотическое воспитание; духовно-нравственное воспитание; культурно-массовая деятельность; трудовое воспита-ние; спортивно-оздоровительная деятельность.

Об этом свидетельствуют многочисленные грамоты, дипломы, призы и бла-годарственные письма, полученные нашими студентами от администрации Там-бовской области и г. Тамбова. Студенческие лидеры Захаров А.В., Армашова А.И., Щелоков А.В. участвовали в международном студенческом форуме (декабрь 2007г.). Их доклады о студенческом самоуправлении в нашем вузе и формирова-ние у студентов активной гражданской позиции заслужили высокую оценку уча-стников форума и отмечены дипломами.

Студенты Захаров А.В. и Ткаченко Е.В. в 2009 году награждены дипломами как финалисты общероссийского конкурса молодежных инициатив «Неигра». Разработанные ими проекты реализуются в рамках молодежной политики адми-нистрации г. Тамбова.

В августе 2009 года три студента филиала Щелоков А., Дудин А., Татарино-ва А. участвовали в работе всероссийского студенческого форума «Селигер». О разнообразном и систематическом характере воспитательной работе филиала свидетельствуют следующие воспитательные мероприятия, проведенные в 2009-2010 учебном году:

№ Мероприятие Ответственный РЕГУЛЯРНО

1 Участие в работе «Молодёжной лиги» - Тамбов-ской городской общественной молодежной органи-зации, созданной при администрации г.Тамбова.

Комитет по де-лам молодежи,

физической культуре и спор-ту администра-ции г.Тамбова (КДМФКиС),

студсовет 2 Освещение в СМИ участия студентов ТФ МГУКИ КДМФКиС,

22

в реализации молодежной политики города студсовет 3 Участие студсовета ТФ МГУКИ в решении акту-

альных проблем вузов Тамбовской области КДМФКиС, студсовет

4 Участие в совещаниях, организованных КДМФКиС

Сергеев Ю.А.

5 Координация работы органов студенческого само-управления


6 Координация работы общественных организаций Сергеев Ю.А.

№ Мероприятие Дата Ответственный сентябрь

1 «День знаний» 1 сентября 2009г.


октябрь 2 Социальная акция «Молодёжь за чис-

тый город» (в рамках проведения об-щегородского субботника)

октябрь КДМФКиС, студсовет

3 Социальная акция «Нас позвали мы пришли», приуроченная ко Дню пожи-

лых людей

01.10.09 КДМФКиС, студсовет

4 Подготовка команды КВН к участию в финале сезона 2009

октябрь Сергеев Ю.А.

ноябрь 5 Проведение художественной выставки

среди школ, посвящённой определён-ному времени года

ноябрь 2009 г.

студсовет

6 Проведение фотовыставки «Осень гла-зами студента»

Ноябрь 2009 г.

студсовет

7 Городская программа, посвящённая международному Дню студента

17.11.09 КДМФКиС, студсовет

8 Круглый стол по участию молодёжи в реализации городской программы

«Молодежь против наркотиков»

20.11.09 Сергеев Ю.А.

декабрь 9 Социальная акция «Новый год прихо-

дит в каждый дом» декабрь КДМФКиС,

студсовет 10 Ёлка городского молодёжного актива

«Метелица» 26.12.09 КДМФКиС,

студсовет январь

11 День российского студенчества «Татьянин день»

25.01.10 студсовет

февраль 12 День «Святого Валентина» 14.02.10 студсовет 13 День «Защитников отечества» 23.02.10 студсовет

март

23

14 Международный женский день 08.03.10 студсовет 15 Подготовка к участию в фестивале го-

родского самодеятельного творчества «Студенческая весна 2010»

В течение месяца


16 День кафедры менеджмента организа-ции, посвященный пятилетнему юби-

лею

12.03.2010 Пенькова О.В.

17 Презентация концертной программы ТФ МГУКИ в формате

«Студенческая весна 2010»

19.03.2010 Сергеев Ю.А., студсовет

18 Участие команды КВН «Сдачи не надо» ТФ МГУКИ в област-

ном фестивале команд КВН

19.03.2010- 21.03.2010


19 День открытых дверей 20.03.2010 Сергеев Ю.А. 20 Участие в отчетном собрании комитета

по делам молодежи г. Тамбова 25.03.2010 Сергеев Ю.А.

Проведены мероприятия посвященных 65-летию Великой Победы (студен-

ческий конкурс на лучшее исполнение солдатской песни, фотовыставка «Там-бовцы - герои Великой Отечественной войны», возложение венков на могилы фронтовиков 9 мая, участие в городских мероприятиях, посвященных Великой победе); участие филиальской команды КВН «Сдачи не надо» в областном кон-курсе команд КВН высших и средних специальных учебных заведений, участие в городском Гала-концерте по итогам фестиваля «Студенческая весна 2010», подго-товка и проведение мероприятий «Выпускник 2010».

11. Материально-техническая база филиала

Тамбовский филиал Московского государственного университета культуры и искусств использует для ведения учебного процесса и административно-хозяйственной деятельности арендуемые площади в количестве 4612,3 кв.м, из них:

- корпус 1, ул. Монтажников, д.3 – 3128,2 кв.м; - корпус 2, ул. Монтажников, д.4А – 1074 кв.м; - спортивный зал, ул. С.Разина, 7, лицей № 29 – 370 кв.м;

В составе арендуемых помещений: - два компьютерных класса укомплектованные персональными компьютера-

ми по 18 единиц в каждом классе, объединенных в единую локальную сеть с вы-ходом в Интернет. Все компьютеры имеют доступ к электронной библиотеке фи-лиала;

- два лингафонных кабинета, оборудованных магнитофонами в кол-ве 28 шт., по 14 магнитофонов в каждом кабинете. Все рабочие места имеют проводную связь с педагогом, что позволяет педагогу общаться со студентом индивидуально, не мешая остальным;

24

- библиотека: читальный зал, книгохранение, архив. Общий книжный фонд составляет 30650 единиц хранения и 4453 единицы электронных издания; 89% от общего объема электронных изданий составляют основу электронной библиотеки, созданной в лаборатории информационных технологий филиала;

- читальный зал: располагает тридцатью посадочными местами, оборудован семью компьютерами, объединенными в локальную сеть с выходом в Интернет. Так как библиотека и читальный зал входят в локальную сеть, есть возможность расширить зону доступа к электронным изданиям за счет компьютерного класса и увеличить количество пользователей до 35 мест.

- актовый зал имеет 150 посадочных мест; - 25 учебных классов и аудиторий. Общее количество вычислительной техники в филиале составляет 80 единиц,

т.е. 23,5 компьютера на 100 студентов. Все 80 единиц ЭВМ имеют процессор Pen-tium II и выше, один сервер. Филиал обладает единой вычислительной сетью, в которую входят 5 локальных сетей:

1) управление; 2) учебно-методический отдел и отдел кадров; 3) бухгалтерия; 4) библиотека и читальный зал; 5) кафедра прикладной информатики и кафедра менеджмента организации. В учебном процессе используется 7 принтеров, 4 сканера, 3 факса, 3 модема,

4 ксерокса, компьютерный проектор InFokys «IN 20 Seris». Все аудитории и классные комнаты укомплектованы классными досками, столами и стульями в полном объеме.

Административно-управленческие подразделения. В корпусе 1 (ул. Монтажников, д.3) размещаются в отдельных кабинетах три

кафедры: - кафедра «Прикладная информатика» занимает два кабинета – 22,5 и 12 кв.м; - кафедра «Менеджмент организации» занимает один кабинет – 20,5 кв.м; - кафедра «Документоведение и документационное обеспечение управления»

занимает один кабинет – 11 кв.м В корпусе 2 (ул.Монтажников, д.4А) размещается кафедра «Гуманитарные

дисциплины» и весь административно-управленческий аппарат: - кафедра «Гуманитарные дисциплины» занимает один кабинет – 17 кв.м; - кабинет директора с приёмной – 50 кв.м; - учебная часть занимает помещение в 45 кв.м с подсобным помещением в

7,5 кв.м для хранения документации; - бухгалтерия занимает отдельное помещение площадью 25 кв.м; - зал заседаний площадью 60 кв.м с оборудованным рабочим местом ученого

секретаря; - отдел кадров размещен в помещении площадью 17 кв.м с изолированным

помещением архива площадью 6 кв.м; - помещение студенческого совета площадью 17,5 кв.м Все административно-управленческие подразделения и кафедры оснащены

оргтехникой и мебелью в полном объеме.

25

Организованы 2 круглосуточные вахты для осуществления пропускного ре-жима и охраны имущества филиала. Вахты размещены в специально оборудован-ных помещениях, обеспечены городским телефоном, пожарной и охранной сиг-нализацией с выводом на центральный пульт МЧС.

Заключены договоры с заведующей столовой ОАО «Пигмент», где питаются наши студенты, и с городской поликлиникой № 5 на медицинское обслуживание студентов и сотрудников филиала.

12. РЕЗУЛЬТАТЫ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ за 2009 / 2010 учебный год

Дневное отделение

Дипломная работа Государственные экзамены

Защищало Отлично Хорошо Удовле-твор.

Неудов-летв. Сдавало Отлично Хорошо Удовлетвор. Неудов-

летв. Специальность Число выпу-

скников абс. % абс. % абс. % абс. % абс. %

Сред-

ний бал абс. % абс. % аб

с. % абс. % абс. %

Сред-ний бал

Менеджмент ор-ганизации 45 42 93,3 14 33,3 13 31,0 15 35,7 0 0,0 4,0 43 95,6 12 27,9 13 30,2 18 41,9 0 0,0 3,9

Прикладлная ин-форматика (в ме-неджменте)

46 46 100,0 16 34,8 12 26,1 18 39,1 0 0,0 4,0 46 100,0 13 28,3 11 23,9 22 47,8 0 0,0 3,8

Документоведение и документацион-ное обеспечение управления

8 7 87,5 3 42,9 4 57,1 0 0,0 0 0,0 4,4 8 100,0 1 12,5 3 37,5 3 37,5 1 12,5 3,5

Итого: 99 95 96,0 33 34,7 29 30,5 33 34,7 0 0,0 4,0 97 98,0 26 26,8 27 27,8 43 44,3 1 1,0 3,8

27

Заочное отделение

Дипломная работа Государственные экзамены

Защищало Отлично Хорошо Удовле-твор.

Неудов-летв. Сдавало Отлично Хорошо Удовлетвор. Неудов-

летв. Специальность Число выпу-

скников абс. % абс. % абс. % абс. % абс. %

Сред-ний бал абс. % абс. % абс. % абс. % абс

. %

Средний бал

Менеджмент орга-низации 51 50 98,04 29 58,0 17 34,0 4 8,0 0 0,0 4,5 50 98,0 17 34,0 22 44,0 11 22,0 0 0,0 4,1

Прикладлная ин-форматика (в ме-неджменте)

22 21 95,45 6 28,6 7 33,3 8 38,1 0 0,0 3,9 21 95,5 8 38,1 3 14,3 10 47,6 0 0,0 3,9

Документоведение и документацион-ное обеспечение управления

15 13 86,67 1 7,7 7 53,8 5 38,5 0 0,0 3,7 13 86,7 0 0,0 5 38,5 8 61,5 0 0,0 3,4

Итого: 88 84 95,45 36 42,9 31 36,9 17 20,2 0 0,0 4,2 84 95,5 25 29,8 30 35,7 29 34,5 0 0,0 4,0

Documents

Отчет ТФ МГУКИ за 2009-10 г