מטרות המפגש•לוחות זמנים•תחומי טיפול האקדמיה•הנחיות בטיחות, בטחון, ביטוח•אחריות הסטודנט•דרכי תקשורת•הדרכות בתחום הבינוי•

חשיבות ההיערכות והתכנון לוח הזמנים צפוף מאוד מידי שנה אך בפרט השנה עקב

.16.7 ותשעה באב שחל 9.7הרמאדאן החל מה- :המגמה היא להקדים כל עבודת הכנה בחלל שאפשר

חשמל(ובתנאי שלא מפריע למהלך הלימודים) קירותתשתית אחרת

לכן, המפתח הוא הכנת תוכנית מפורטת של בינוי, נקודות חשמלחדשות שיש להתקין בחלל (כולל למקרנים וחישוב מדויק של

מספר השקעים הנדרש בכל נקודה) ותוכנית אור קולית. 'חשוב להיות מסוגל לבצע "שפכטל" עצמאית שכן בשלב א

מקימים קירות ורק אח"כ חוזרים לבצע "שפכטל".

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכותלוחות זמנים

-"ליוני: הרשמה – במחסן 14 , 7 במאי 31, 24הדרכות "שפכטל מרכזי, או ברישום של קבוצה בעת ההפסקות.

20.5 (לערך) - סיור מטה מול אוצר וסטודנטים – כולל הגדרות אור קולי ובינוי.

.הדרכת סטודנטים(נציגים) לעבודה בגובה – בבדיקה:קבלת מידע מרוכז מהאוצר הכולל

2.6שרטוט סופי של בינוי/מבנה החלל - עד. 4.6רשימת דרישות לציוד אור קולי - עד. 16.6אישור/הקצאת ציוד אור קולי מצוות תערוכות - עד מחייבות אישור 17.6רשימת עבודות מורכבות - עד)

קונסטרוקציה, התקנה מיוחדת). 7.7רשימת תורנים לשמירה בתערוכה - עד

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכותלוחות זמנים

- 7.7תחילת התקנות - 12.7סיום בינוי קירות - 22:00 שעה 15.7סיום הקמות סטודנטים - בבקר, 17.7סיור עיתונאים 18.7 – 17:00 פתיחת תערוכה. 'סגור ב 10:00-15:00, ו' 21:00 – 10:00שעות פתיחה א'-ה)

.(___ – 2.8סגירת תערוכה – 14:00 עד 4.8החזרת ציוד אורקולי למחסן - (מוחזר למצבו הקודם)8.6החזרת חלל נקי ומסודר

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכותבטיחות

.פתחי החירום יישארו פנויים ,ברזי כיבוי אש, ארונות חשמל , ברזי בטיחות , מצלמות

תאורות חירום , מספרי חדרים – גלויים. מטר 2עבודה בסולמות – סולמות תקניים עד

בלבד(עבודה בגובה – בסיוע אנשי מקצוע בלבד). עבודות חשמל – ע"י חשמלאי מוסמך בלבד( לאחר

הבאת אישור המעיד על כשירותו). קבלני חוץ/חשמלאי/הורים וכד' – מחייב אישור מראש

של מנהל בטיחות בטחון וסדנאות. כל עבודה חריגה בגודל/התקנה – מחייבת אישור

מהנדס.

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכותביטוח

.כל ציוד פרטי יבוטח ע"י הסטודנט כל קבלן חיצוני / הורה וכד' חייבים להיות

מבוטחים באופן עצמאי. כל ציוד יקר ערך אמור להיות מאובטח ובחדר

ננעל כדי שיהיה מבוטח (מקרן וידיאו, פלזמה, וכד' ).

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכותבינוי

משימת הבינוי כוללת הקמת מאות מטרים של קירות גבסואלמנטים רבים אחרים. לכן:

הבינוי שהאקדמיה מחויבת לו הינו סטנדרטי בלבד: מטר בלבד2.6קירות גבס בגובה קירות ישרים בלבדללא בינוי תקרות שפכטל (מאחר ופעולת הבינוי קודמת לשפכטל רצוי שהסטודנטים

ילמדו בעוד מועד לבצע פעולה זו לבד)..עבודות חשמל סטנדרטיות ופשוטות צבע סטנדרטי, מברשות ושפכטל: יסופקו ע"י בצלאל(איש משק או

)5מחסן קומה .לא יפונו מכשירים כבדים מסדנאות

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכותמחויבות הסטודנט – לפני התערוכה

אחריות כל סטודנט יחתום על על חלל התצוגה. מסמך שמירה על ציוד/תשתיות בצלאל. חל איסור

.לצבוע חלונות או דלתות.(שאינם מגבס) לפרק רצפות / חלונות / קירות.להסיר לחסום או לצבוע נקודות תשתית ותקשורת.להוריד או לצבוע לוחיות של מספרי כיתות.(ממשה לוי) לצבוע קירות בצבע צבעוני ללא אישור מראש.(ממשה לוי) להדביק או לצבוע רצפה ללא אישור מראש.בצע קידוחים בתקרה ללא אישור מיקום הקידוח מראש

.הסטודנט אחראי על צביעת חלל התצוגה וניקיונו

תערוכת סוף שנה הנחיות והיערכות – רכש ומחסן

התכנון מראש הוא המפתח להצלחה

סטודנט המקבל אישור לביצוע רכש דרך האקדמיה אומשיכת סחורה ממחסן חייב להכין דרישת רכש ממוחשבת

אצל רכזת המחלקה..תהליך הרכש הינו ארוך ומורכב . יש להקדים רכישות הצעות מחיר.3 ₪ כולל מע"מ – 2000לפי נוהל רכש: מעל

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכותנוהל השאלת ציוד

המחשבים השאלת מחשבים ומסכים תתבצע בחוותלארכיטקטורה .9בקומה ובמחלקה

השאלות ציוד אור – קולי יבוצעו. מרכזי במחסן לפני ההשאלה יש להפקיד צ'ק פיקדון במרכז פניות

הסטודנט: מחשבMAC– 5,000.₪ ,PC 2,500 מקרן ₪. – 1,000צגים.₪ DVD, – טלוויזיה, מערכת סטריאו, רמקולים למחשב

.ללא המחאה - 10,000סכום מצטבר מקסימאלי להמחאת פקדון ₪

סה"כ. סטודנט שלא 14:00 עד השעה 4.8החזרות יבוצעו ביום .

₪.150יפרק ויזדכה על ציודו יחויב בתשלום של

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכותציוד אור קולי(מושאל)

האקדמיה מעמידה להשאלה את כל הציוד הזמין •בכמות מוגבלת.

, מערכות TV, מסכי DVDמקרנים, מתקני תלייה, יושאלו: •סטריאו, רמקולים למחשב.

יושאלו (יש blue-ray, streamer: מחשבים ניידים ואוזניות, לאבודדים במלאי).

כבלים מאריכים, מפצלי חשמל, כבליRCA מתאמים – מובטח , ).באורכים סטנדרטיים בלבדשיסופקו בתנאי שנדרשו במועד (

.התקנת מקרנים באחריות בצלאל. התאום מראש דרך האוצרים.(הניתנים לנעילה) ציוד בצלאל יוצג בחללים מוגנים מפני גניבה סטודנטים המעוניינים להציג בפורמטHD יקבעו פגישה עם

עידן).והצוות המקצועי בבצלאל (אלדד/נתן/נאדר

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכותהשאלת מחשבים ומסכים

מומלץ להתייעץ עם צוות החווה על הציודהמתאים והכנת המיצג , זמן רב ככל שניתן, לפני

התערוכה. + מצגות מחזוריות יוצגו על מסכים DVD או

מזרים מדיה (סטרימר), באחריות הסטודנט לבצע הסבה/צריבה.

מידע טכני מקיף, אודות הכנת מצגות, נמצאבפורטל למדיה דיגיטלית בכתובת

 www.it.bezalel1.net ,לא יתבצעו עבודות תשתית מיוחדות לאינטרנט

עבור הסטודנטים, על הסטודנט לוודא מראש, היכן יש תקשורת לאינטרנט ( קווית או

אלחוטית ).

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכותמחויבות הסטודנט – בתערוכה ולאחריה.

תורנויות בתערוכה שעה 18.7השתתפות בתדריך תורנים בתאריך

12:00. הציוד פתיחת התערוכה במחלקה והפעלת

. והמחשבים קולי האור.שמירה בתערוכה.ייצוג המחלקה ומתן הסבר למבקרים כיבוי הציוד וסגירת החלל בתום יום התערוכה

בתאום עם צוות הביטחון. פירוק התערוכה בזמן (האקדמיה אינה אחראית

)4.8.2013למיצג שלא נאסף ב-

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכותבעלי תפקידים

התקשרות עם הגורמים המקצועיים תיעשה באופן שוטף דרךאוצר המחלקה או רכזות המחלקה.

להלן בעלי התפקידים:דור לין – סגן נשיאכנרת בן-עמרם - סמנכ"ל כספים ומינהלגדי זינגר - מנהל תפעולמשה לוי - מנהל משק ותחזוקהחאלד מוחסן - ע. מנהל משק ותחזוקהזהרה טלמון - מנהלת הרכשעידן קוקה - מנהל המחסניםגדי קאופמן מנהל סדנאות - בטיחות וביטחון

תערוכת סוף שנה – הנחיות והיערכות בעלי תפקידים

אלדד שלהבת מנהל מערכות מידעומיחשוב

נתן גיל מנהל המדיה הדיגיטליתנאדר מוחסן ראש היח' האורקוליתמיכל תורג'מן מנהלת קשרי ציבור ודוברותרותי אליאב ודנה לוי נחמן מפיקה