методичка 2015

1

АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯОРГАНИЗАЦИОННО-ПРОТОКОЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КООРДИНАЦИОННЫХИ СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗУЕМЫХГУБЕРНАТОРОМ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ИПРАВИТЕЛЬСТВОМ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

г. Ставрополь2015 год

2

2

ОГЛАВЛЕНИЕ

I. Общие положения……………………………………………………. 3

II. Основные понятия…………………………………………………… 4

III. Правовое обеспечение деятельности координационных и совеща-тельных органов……………………………………………………… 5

IV. Организационно-техническое обеспечение деятельности коорди-национных и совещательных органов……………………………… 9

4.1. Планирование работы……………………………………………….. 9

4.3. Формирование повестки (программы) заседания…………..……... 11

4.5 Составление плана организационно-технических мероприятий поподготовке и проведению заседания……………………………….. 12

Определение состава участников заседания и их оповещение…… 13

4.7. Подготовка материалов к заседанию………………………………. 15

4.8. Подготовка места проведения заседания…………………………... 17

4.10. Подготовка протокола по итогам заседания и контроль за выпол-нением протокольных поручений………………………………….. 19

4.11. Размещение информации о деятельности координационных и со-вещательных органов в информационно-телекоммуникационнойсети «Интернет».……………………………………………..…….. 21

4.12. Предоставление информации о деятельности координационных исовещательных органов в аппарат Правительства Ставропольско-го края………………………………………………………………… 22

V. Приложения…………………………………………………………... 23

3

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие методические рекомендации разработаны с целью оказа-ния методической помощи структурным подразделениям аппарата Прави-тельства Ставропольского края, органам исполнительной власти Ставрополь-ского края, территориальным органам федеральных органов исполнительнойвласти по Ставропольскому краю при проведении ими мероприятий, связан-ных с образованием координационных и совещательных органов при Губер-наторе Ставропольского края и Правительстве Ставропольского края (далеесоответственно – координационные и совещательные органы, Губернатор,Правительство, органы исполнительной власти, территориальные органы фе-деральных органов исполнительной власти, край), организационно-тех-ническим обеспечением и прекращением их деятельности.

2. Задачей методических рекомендаций является обеспечение единогоподхода к организации деятельности координационных и совещательных ор-ганов.

3. Методические рекомендации подготовлены в соответствии с:Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении

доступа к информации о деятельности государственных органов и органовместного самоуправления»;

постановлением Губернатора Ставропольского края от 20 сентября2000 г. № 627 «Об утверждении Положения об аппарате ПравительстваСтавропольского края»;

постановлением Губернатора Ставропольского края от 05 августа 2009 г.№ 474 «Об утверждении Регламента подготовки протокольных мероприятийс участием Губернатора Ставропольского края»;

постановлением Правительства Ставропольского края от 20 ноября2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлением Правительства Ставропольского края от 19 февраля2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Став-ропольского края»;

постановлением Правительства Ставропольского края от 05 февраля2010 г. № 33-п «Об утверждении перечня информации о деятельности Пра-вительства Ставропольского края, размещаемой в информационно-телеком-муникационной сети «Интернет»;

инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставро-польского края.

4

II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

4. Правительство для обеспечения координации действий органов ис-полнительной власти, территориальных органов федеральных органов ис-полнительной власти, органами местного самоуправления муниципальныхобразований края (далее – органы местного самоуправления), иными органа-ми, общественными объединениями, организациями при решении опреде-ленных задач социально-экономического и общественно-политического раз-вития края, а также в целях реализации на территории края программ и ре-шений, принимаемых федеральными органами государственной власти Рос-сийской Федерации, образует координационные и совещательные органы вформе советов, комиссий, организационных комитетов, рабочих групп и т.п.

5. Совет – постоянно действующий совещательный орган, создаваемыйдля предварительного рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенцииГубернатора и (или) Правительства, и подготовки соответствующих предло-жений рекомендательного характера.

6. Комиссия – постоянно действующий координационный орган, со-здаваемый для обеспечения согласованных действий органов исполнитель-ной власти и иных организаций при решении определенных задач, наделяе-мый специальными полномочиями по предметам ведения Ставропольскогокрая.

7. Рабочая группа – постоянно действующий или временный совеща-тельный орган, создаваемый для коллегиального обсуждения вопроса и вы-работки решения, подготовки проекта правового акта Губернатора или Пра-вительства, договора (соглашения) или связанных между собой проектовправовых актов Губернатора и Правительства, договоров (соглашений), раз-работки концепций развития края по социально значимым направлениям.

8. Организационный комитет – временный координационный орган,образуемый для организации проведения в установленные сроки социальнозначимых мероприятий (комплекса мероприятий) краевого или общегосудар-ственного значения на территории края.

9. Штаб – временный координационный орган, образуемый для органи-зации оперативного взаимодействия органов исполнительной власти, терри-ториальным органам федеральных органов исполнительной власти и органовместного самоуправления в целях устранения последствий чрезвычайных си-туаций на территории Ставропольского края.

10. Работу координационных и совещательных органов координируютГубернатор, первые заместители (заместители) председателя Правительства всоответствии с распределением обязанностей.

5

III. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИКООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ

11. Образование координационных и совещательных органов, опреде-ление задач их деятельности, утверждение составов, а также их реорганиза-ция и упразднение осуществляются путем принятия соответствующих нор-мативных правовых актов Губернатора и Правительства.

12. Подготовку проекта правового акта Губернатора или Правительстваоб образовании координационного (совещательного) органа, утверждающегоположение о нем и его персональный состав, осуществляет структурноеподразделение аппарата Правительства, орган исполнительной власти илитерриториальный орган федерального органа исполнительной власти, ини-циирующий создание координационного (совещательного) органа (приложе-ние 1).

13. Сфера деятельности и полномочия координационных и совеща-тельных органов определяются соответствующими актами об их образованиии/или положениями о них.

Указанные акты и положения могут предусматривать обязательностьрассмотрения координационными и совещательными органами проектов по-становлений и распоряжений Правительства, по которым требуется решениеПравительства, по вопросам сферы их деятельности до внесения этих проек-тов на рассмотрение Правительства или до издания ведомственных актов ор-ганами исполнительной власти.

14. Положение о координационном (совещательном) органе определяетего компетенцию, порядок принятия решений, иные вопросы, относящиеся кего работе (далее – Положение).

Положение включает:правовую основу деятельности координационного (совещательного)

органа;задачи, функции и права;порядок взаимодействия с органами исполнительной власти, Думой,

территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,органами местного самоуправления, иными организациями в зависимости отзадач, для решения которых создан координационный (совещательный) ор-ган;

порядок разработки и утверждения плана работы;периодичность проведения заседаний;порядок формирования повестки (программы) заседания;порядок принятия решений и организации контроля за их исполнением;

6

информацию о структурном подразделении аппарата Правительства,органе исполнительной власти, территориальном органе федерального орга-на исполнительной власти, ответственном за организационно-техническоеобеспечение деятельности координационного (совещательного) органа.

Положением может быть предусмотрено создание при координацион-ном (совещательном) органе рабочих групп для решения текущих вопросов,относящихся к компетенции координационного (совещательного) органа.

15. В состав координационного (совещательного) органа, в зависимо-сти от возложенных на него задач, включаются должностные лица аппаратаПравительства, органов исполнительной власти и, по согласованию, предста-вители органов государственной власти края, территориальных органов фе-деральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправле-ния, иных организаций, независимые эксперты.

Согласование кандидатуры в состав координационного (совещательно-го) органа с соответствующими органами и организациями осуществляется вписьменной форме в целях подтверждения согласия о направлении своегопредставителя (представителей) для работы в составе координационного (со-вещательного) органа.

16. Состав координационного (совещательного) органа утверждаетсяпо персоналиям и (или) должностям.

В состав координационного (совещательного) органа по должностивходит председатель, заместитель (заместители) председателя, секретарь,члены координационного (совещательного) органа.

17. Председатель координационного (совещательного) органа – долж-ностное лицо, на которое возложены функции управления деятельностью ко-ординационного (совещательного) органа, а также ответственность за вы-полнение возложенных на координационный (совещательный) орган задач(далее – председатель).

Председателем является Губернатор или первый заместитель (замести-тель) председателя Правительства.

В состав координационного (совещательного) органа, создаваемого дляобеспечения взаимодействия с общественными и религиозными организаци-ями, могут входить несколько сопредседателей, один из которых являетсядолжностным лицом, указанным в абзаце втором настоящего пункта. Полно-мочия сопредседателей координационного (совещательного) органа распре-деляются между ними в соответствии с Положением.

7

18. Заместитель председателя исполняет функции председателя в пери-оды его временного отсутствия. Заместителем председателя назначаетсядолжностное лицо из числа первых заместителей (заместителей) председате-ля Правительства, руководителей органов исполнительной власти, террито-риальных органов федеральных органов исполнительной власти в зависимо-сти от сферы деятельности координационного (совещательного) органа.

19. Секретарь координационного (совещательного) органа – лицо, от-ветственное за организацию деятельности координационного (совещательно-го) органа (далее – секретарь). Секретарём назначается представитель струк-турного подразделения аппарата Правительства, органа исполнительной вла-сти или территориального органа федерального органа исполнительной вла-сти, ответственного за организационно-техническое обеспечение деятельно-сти координационного (совещательного) органа (далее – ответственный заорганизационно-техническое обеспечение).

20. Ответственный за организационно-техническое обеспечение:контролирует актуальность состава координационного (совещательно-

го) органа;контролирует периодичность проведения заседаний координационного

(совещательного) органа (далее – заседание), установленную Положением, и,при необходимости, инициирует проведение очередного заседания;

обеспечивает утверждение проекта повестки (программы) заседанияпредседателем;

готовит в аппарат Правительства предложения по включению заседа-ний в квартальные планы мероприятий Правительства и календарные планымероприятий, проводимые с участием Губернатора, членов Правительства,территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,органами государственной власти края, структурными подразделениями ап-парата Правительства, органами местного самоуправления (далее – кален-дарный план мероприятий);

согласовывает с председателем, при необходимости, приглашение дляучастия в заседании лиц, не входящих в состав координационного (совеща-тельного) органа (далее – приглашенные);

организует оповещение членов координационного (совещательного)органа и приглашенных о дате, времени и месте очередного заседания;

осуществляет взаимодействие с докладчиками и выступающими, опре-делёнными повесткой (программой) заседания, обеспечивает контроль заподготовкой презентационных материалов и выступлений;

обеспечивает, при необходимости, подготовку проектов решений повопросам, обсуждаемым на заседании;

обеспечивает подготовку места проведения заседания;готовит протокол по итогам заседания, осуществляет рассылку прото-

кола ответственным исполнителям (должностным лицам, которым даны по-ручения) и контроль за выполнением поручений протоколов;

8

обеспечивает размещение информационных материалов о деятельностикоординационного (совещательного) органа в разделе «Координационные исовещательные органы» на официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти в информационно-телекомму-никационной сети «Интернет»;

обеспечивает предоставление информации о деятельности координа-ционного (совещательного) органа в аппарат Правительства.

21. При необходимости внесения изменений в Положение или составкоординационного (совещательного) органа, а также его упразднения ответ-ственный за организационно-техническое обеспечение осуществляет подго-товку в установленном порядке соответствующего правового акта Губерна-тора, Правительства (приложения 2, 3).

22. Копия правового акта Губернатора, Правительства о создании ко-ординационного (совещательного) органа, внесении изменений в его состав иПоложение, а также его упразднении в обязательном порядке направляется ворганизационно-протокольное управление аппарата Правительства путемвключения данного управления в указатель рассылки.

23. В случае если правовым актом Губернатора, Правительства неопределён ответственный за организационно-техническое обеспечение, дан-ную работу осуществляет орган исполнительной власти, полномочия которо-го соотносятся с направлением деятельности координационного (совеща-тельного) органа.

9

IV. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ

ОРГАНОВ

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ

24. Деятельность координационных и совещательных органов осу-ществляется, как правило, в соответствии с утверждаемыми планами работы.

План работы – перечень мероприятий, направленных на решение задачи реализацию функций координационного (совещательного) органа, с указа-нием сроков их выполнения и ответственных должностных лиц.

План работы координационного (совещательного) органа формируетсяна текущий год, полугодие или квартал, исходя из задач и функций, опреде-ленных Положением.

25. С учётом задач и функций, деятельность ряда координационных исовещательных органов не имеет планового характера, а их заседания прово-дятся по мере необходимости в зависимости от наступления определенныхсобытий (например, поступление обращений граждан и т.п.).

26. Своевременную подготовку проектов планов работы, их утвержде-ние в установленном порядке, организацию контроля за их исполнениемобеспечивает ответственный за организационно-техническое обеспечение.

27. С целью формирования плана работы координационного (совеща-тельного) органа в адрес членов координационного (совещательного) органазаблаговременно направляется письмо с просьбой о представлении соответ-ствующих предложений (приложение 4).

Проект плана работы формируется на основе поступивших предложе-ний от членов координационного (совещательного) органа (приложение 5).

28. Проект плана работы координационного (совещательного) органарассматривается, как правило, на его первом заседании, а в ходе дальнейшейдеятельности – на заседании, предшествующем очередному плановому пери-оду.

При необходимости ответственный за организационно-техническоеобеспечение в течение трех рабочих дней после заседания дорабатывает планс учетом поступивших замечаний и предложений членов координационного(совещательного) органа и представляет его на утверждение председателю.

29. План работы утверждается председателем и направляется членамкоординационного (совещательного) органа, а также ответственным испол-нителям, в случае если они не входят в состав координационного (совеща-тельного) органа.

10

30. Дата проведения заседания согласовывается секретарём с председа-телем в устной или письменной форме. В последнем случае на имя председа-теля готовится письмо с обоснованием необходимости проведения заседания,указанием в нём даты, времени и места проведения заседания, а также при-ложением проекта повестки (программы) заседания или перечня предлагае-мых для рассмотрения вопросов (приложение 6).

31. Подготовка и представление предложений о включении заседаниякоординационного (совещательного) органа в план мероприятий Правитель-ства и календарный план мероприятий осуществляется ответственным за ор-ганизационно-техническое обеспечение в соответствии с постановлениямиПравительства от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте ПравительстваСтавропольского края» (пункты 20, 21, 22) и от 19 февраля 2008 г. № 20-п«Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольскогокрая» (пункты 9, 10).

32. В случае принятия решения об отмене заседания координационного(совещательного) органа, включённого в календарный план мероприятий,или изменении даты, времени, места его проведения, состава его участниковследует незамедлительно, в письменной форме (с указанием причины приня-того решения) информировать об этом организационно-протокольное управ-ление аппарата Правительства.

11

ФОРМИРОВАНИЕ ПОВЕСТКИ (ПРОГРАММЫ) ЗАСЕДАНИЯ

33. Проект повестки (программы) заседания координационного (сове-щательного) органа формирует ответственный за организационно-техничес-кое обеспечение.

34. Повестка заседания – документ, содержащий упорядоченный пере-чень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании, с указанием до-кладчиков по каждому из вопросов (приложение 7).

35. Программа заседания – документ, содержащий упорядоченный пе-речень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании, с указанием вре-мени выступлений и докладчиков по каждому из вопросов (приложение 8).

36. Проект повестки (программы) заседания формируется в соответ-ствии с утвержденным планом работы координационного (совещательного)органа, а в случае возникновения необходимости рассмотрения актуальныхвнеплановых вопросов – на основании предложений членов координацион-ного (совещательного) органа.

Вопросы повестки (программы) излагаются кратко и должны точнораскрывать содержание выступления, формулируются с помощью отглаголь-ных существительных в предложном падеже «О реализации…», «Об органи-зации…» или излагаются в именительном падеже «Разработка и внедрениестандарта информационной открытости».

37. Повестка (программа) заседания утверждается председателем коор-динационного (совещательного) органа.

38. В случае если к заседанию координационного (совещательного) ор-гана сформирована повестка, регламент проведения заседания определяетсяпредседателем в начале заседания, а ответственный за организационно-техническое обеспечение обязан предусмотреть данную процедуру в порядкеведения заседания.

Если заседание координационного (совещательного) органа проводитсяна основании утверждённой программы, отдельного согласования регламен-та проведения заседания не требуется. В данном случае ответственный за ор-ганизационно-техническое обеспечение согласовывает время для докладов ивыступлений заблаговременно в процессе формирования проекта программызаседания.

39. В целях исключения возможности затягивания заседания координа-ционного (совещательного) органа рекомендуется время для докладов уста-навливать не более 10 минут (в отдельных случаях – до 15 минут), для содо-кладов и выступлений – не более 5 минут.

12

СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНАОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО

ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЗАСЕДАНИЯ

40. После согласования повестки (программы) заседания координаци-онного (совещательного) органа ответственный за организационно-техни-ческое обеспечение, при необходимости, составляет план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению заседания (далее –план) (приложение 9).

План состоит из комплекса мероприятий, направленных на обеспече-ние качественной подготовки заседания:

определение состава участников;оповещение участников заседания о дате, времени и месте его проведе-

ния;подготовка материалов для выступления председателя;подготовка информационных материалов для членов координационно-

го (совещательного) органа и иных участников заседания;подготовка места проведения заседания;обеспечение звукоусиления и мультимедийного сопровождения засе-

дания;стенографирование заседания;регистрация и рассадка участников заседания;дежурство в зале заседания;освещение в средствах массовой информации (при необходимости).План утверждается председателем и направляется для работы ответ-

ственным исполнителям.Контроль за исполнением мероприятий плана осуществляет ответ-

ственный за организационно-техническое обеспечение.

13

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОСТАВА УЧАСТНИКОВ ЗАСЕДАНИЯИ ИХ ОПОВЕЩЕНИЕ

41. Для определения персонального и количественного состава участ-ников заседания ответственный за организационно-техническое обеспечениеосуществляет подготовку списков участников заседания:

список членов координационного (совещательного) органа;список (списки) приглашенных.

42. Список членов координационного (совещательного) органа гото-вится в соответствии с нормативным правовым актом, утверждающим егосостав. В него включаются все члены координационного (совещательного)органа вне зависимости от полученной информации об их присутствии на за-седании.

43. В список приглашенных включаются выступающие по рассматри-ваемым вопросам повести заседания (если они не являются членами коорди-национного (совещательного) органа), представители органов исполнитель-ной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти, органов местного самоуправления, государственных и муниципаль-ных учреждений и других организаций, к компетенции которых относятсярассматриваемые на заседании вопросы.

Фамилии участников заседания в списке приглашенных располагаютсяв алфавитном порядке.

При необходимости указанный список разбивают на списки по катего-риям участников.

44. Список (списки) приглашенных ответственный за организационно-техническое обеспечение согласовывает с председателем.

В случае если председателем координационного (совещательного) ор-гана является Губернатор, список (списки) приглашенных в обязательномпорядке визируются первым заместителем (заместителями) председателяПравительства (в соответствии с распределением обязанностей).

45. В целях оповещения о дате, времени и месте проведения заседанияответственным за организационно-техническое обеспечение в адрес членовкоординационного (совещательного) органа, докладчиков, выступающих,приглашенных направляются письма-приглашения с приложением утвер-жденной повестки заседания координационного (совещательного) органа(приложение 10).

В случае необходимости оперативного сбора участников заседания до-пускается их оповещение в телефонном режиме.

14

46. За два дня до даты проведения заседания ответственный за органи-зационно-техническое обеспечение осуществляет сбор и обобщение инфор-мации об участии в заседании членов координационного (совещательного)органа и приглашённых.

47. Члены координационного (совещательного) органа обязаны прини-мать личное участие в заседании.

Замена члена координационного (совещательного) органа другимдолжностным лицом допускается только в случаях его отсутствия по ува-жительной причине (болезнь, отпуск).

48. Замена участника заседания из числа приглашенных допускаетсятолько с согласия председателя, в случае если председателем координацион-ного (совещательного) органа является Губернатор – с согласия первого за-местителя (заместителя) председателя Правительства (в соответствии с рас-пределением обязанностей).

49. Для регистрации перед началом заседания списки участников засе-дания готовятся в двух экземплярах.

Регистрация членов координационного (совещательного) органа про-водится по отдельному списку в целях определения наличия кворума, не-обходимого для обеспечения легитимности проведения заседания.

По окончании регистрации один экземпляр списков участников пере-дается председательствующему на заседании, второй экземпляр находится уответственного за организационно-техническое обеспечение.

15

ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ К ЗАСЕДАНИЮ

50. Ответственный за организационно-техническое обеспечение осу-ществляет подготовку следующих материалов:

списки участников заседания: список членов координационного (сове-щательного) органа и список (списки) приглашенных;

порядок ведения заседания;текст вступительного слова и постановочные вопросы для председа-

тельствующего на заседании (при необходимости);раздаточный материал (повестка заседания, проекты решений и т.д.);рассадка участников заседания;папки с материалами заседания для председателя, заместителя предсе-

дателя (включают вышеуказанные документы).

51. Порядок ведения заседания включает: обозначение основной темызаседания, информацию о кворуме и об изменениях в составе координацион-ного (совещательного) органа (при необходимости), согласование регламентазаседания (при необходимости), вопросы для рассмотрения в порядке их оче-редности в соответствии с повесткой (программой) заседания, фамилию, имя,отчество докладчиков и выступающих (приложения 11, 12).

52. Подготовка рассадки участников заседания осуществляется с со-блюдением протокольного старшинства и с учётом информации об участии взаседании членов координационного (совещательного) органа и приглашён-ных.

53. Докладчик (выступающий), включённый в повестку заседания,осуществляет подготовку следующих материалов:

доклад (выступление) по вопросу повестки заседания;проект решения по рассматриваемому вопросу (при необходимости);презентационные материалы (при необходимости);информационно-справочные материалы по рассматриваемому вопросу:

отчеты, графики, справки, экономические расчеты, планы, обзоры и т.д.

54. При подготовке доклада учитывается установленный регламент вы-ступления – 10 минут. Доклад визируется докладчиком.

55. Проект решения должен содержать конкретные мероприятия,направленные на реализацию определённой задачи, а также конечный срок ихвыполнения (приложение 13).

Ответственный за организационно-техническое обеспечение организу-ет проведение юридической экспертизы проекта решения. Проект решениявизируется юридической службой и докладчиком.

16

В случае если председателем координационного (совещательного) ор-гана является Губернатор проект решения визируется государственно-правовым управлением Губернатора и Правительства.

56. Материалы, указанные в пункте 53, не позднее чем за пять дней додаты проведения заседания передаются ответственному за организационно-техническое обеспечение.

17

ПОДГОТОВКА МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ

57. Подготовку места проведения заседания координационного (сове-щательного) осуществляет ответственный за организационно-техническоеобеспечение.

58. Подбор места проведения заседания координационного (совеща-тельного) органа осуществляется с учётом количества участников заседания.Следует также предусматривать наличие запасных мест. Кроме того, необхо-димо учитывать возможность размещения технических средств и оборудова-ния, используемого для мультимедийного сопровождения заседания.

59. При подготовке зала особое внимание уделяется:правильному использованию и размещению государственных симво-

лов, символов края и символов органов местного самоуправления;месту размещения Губернатора или старшего протокольного лица,

участвующего в мероприятии;определению состава и схемы размещения за столом президиума

(круглым столом) в соответствии с протокольным старшинством;подготовке мест для выступления участников заседания;кондиционированию, вентиляции помещения;определению места размещения представителей средств массовой

информации, особенно теле- и фотокорреспондентов.Трибуна для выступления участников мероприятия должна быть

удобной, иметь хорошее освещение.Микрофоны, устанавливаемые на трибуне, столе президиума, долж-

ны быть устойчивыми. В обязательном порядке подготавливается резерв-ный микрофон.

На трибуну и стол президиума выставляется питьевая вода (как пра-вило, в стеклянных бутылках объемом 0,3 или 0,5 литра) и стаканы.

На столе президиума предусматривается бумага (2-3 листа) и каран-даши (ручки) по количеству членов президиума.

В случае ведения стенограммы мероприятия осуществляется подго-товка места для стенографистов.

При необходимости мультимедийного сопровождения заседания от-ветственным за организационно-техническое обеспечение организуетсяподготовка и настройка необходимого оборудования (проектор, экран) ипредусматривается место для соответствующего специалиста.

60. В случае проведения заседания в здании Правительства ответствен-ный за организационно-техническое обеспечение направляет заявку на соот-ветствующий зал в хозяйственное управление аппарата Правительства суказанием даты и времени его проведения.

18

При необходимости ответственным за организационно-техническоеобеспечение готовятся и направляются заявки:

на стенографирование заседания – в управление делопроизводства иархива аппарата Правительства;

на обеспечение мультимедийного сопровождение заседания – в орга-низационно-протокольное управление аппарата Правительства.

61. Подготовку выездного заседания ответственный за организацион-но-техническое обеспечение осуществляет во взаимодействии с администра-цией муниципального образования края, на территории которого планирует-ся проведение мероприятия (далее – администрация).

62. Администрацией осуществляется подготовка:мест прибытия участников заседания и стоянки автотранспорта. При

необходимости обеспечивается дежурство постов ГИБДД по маршруту сле-дования участников заседания к месту его проведения;

помещений для проведения кофе-брейка, обеда;зала заседаний в соответствии с требованиями, предусмотренными

пунктом 59;помещения (комнаты) для членов президиума.В случае если председателем координационного (совещательного) ор-

гана является Губернатор, для него готовится отдельное помещение.

63. По согласованию с ответственным за организационно-техническоеобеспечение администрацией вблизи зала заседаний выделяется помещение(комната) с рабочим местом для оперативных работ, за ним закрепляется от-ветственный от администрации. Рабочее место должно быть оборудованокомпьютерной и множительно-копировальной техникой, иметь выход в ин-формационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».

64. Администрацией организуется дежурство ответственных лиц.Ответственные осуществляют дежурство по маршруту следования

участников заседания (места прибытия и парковки автотранспорта, на входеи этажах здания, на входе в зал заседания, места проведения кофе-брейка).

65. Для организации пропуска участников заседания ответственным заорганизационно-техническое обеспечение при содействии администрациипроводится общая регистрация участников.

19

ПОДГОТОВКА ПРОТОКОЛА ПО ИТОГАМ ЗАСЕДАНИЯ ИКОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРОТОКОЛЬНЫХ ПОРУЧЕНИЙ

66. Основной формой деятельности координационного (совещательно-го) органа являются его заседания.

Заседание координационного (совещательного) органа считается пра-вомочным, если на нём присутствует большинство его членов, численныйсостав большинства определяется положением о нем.

67. Решения координационного (совещательного) органа принимаютсябольшинством голосов от числа членов координационного (совещательного)органа, участвующих в заседании координационного (совещательного) орга-на. В случае равенства голосов решающим является голос председательству-ющего на заседании координационного (совещательного) органа.

Решения координационного (совещательного) органа оформляютсяпротоколом заседания координационного (совещательного) органа.

68. Протокол заседания координационного (совещательного) органасодержит информацию о дате, месте проведения заседания координационно-го (совещательного) органа, председателе заседания и его участниках, вопро-сах, рассмотренных на заседании, принятых решениях с указанием сроков ихреализации и ответственных за их исполнение (приложения 14, 15).

К протоколу заседания координационного (совещательного) органаприлагаются списки участвовавших в его заседании членов координационно-го (совещательного) органа и приглашенных.

69. Подготовка протокола заседания координационного (совещательно-го) органа осуществляется ответственным за организацию деятельности в те-чение 3 рабочих дней со дня проведения заседания координационного (сове-щательного) органа.

Протокол заседания координационного (совещательного) органа под-писывается председательствующим на заседании и секретарём в течение5 рабочих дней со дня проведения заседания координационного (совеща-тельного) органа.

Рассылка протокола заседания (протокола поручений) осуществляетсяответственным за организационно-техническое обеспечение.

70. Протоколы заседаний координационного (совещательного) органахранятся в соответствии с номенклатурой дел органа, ответственного за ор-ганизацию деятельности координационного (совещательного) органа.

71. Контроль за своевременным предоставлением информации о вы-полнении протокольных поручений осуществляет ответственный за органи-зационно-техническое обеспечение.

20

На основании информации о выполнении поручений, представленныхответственными за их выполнение в соответствии с установленными прото-колом сроками, ответственный за организационно-техническое обеспечениеготовит сводную информацию о выполнении протокольных поручений инаправляет ее председателю (приложение 16).

Председатель координационного (совещательного) органа на основа-нии представленной информации принимает решение о снятии протоколь-ных поручений с контроля с наложением соответствующей резолюции.

72. В случае, если на заседании координационного (совещательного)органа председательствовал Губернатор, информация о выполнении прото-кольных поручений направляется в его адрес за подписью первого замести-теля (заместителя) председателя Правительства.

21

РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИКООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ

В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ«ИНТЕРНЕТ»

73. Во исполнение требований Федерального закона от 09 февраля2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности гос-ударственных органов и органов местного самоуправления» ответственныйза организационно-техническое обеспечение осуществляет размещение мате-риалов о деятельности координационного (совещательного) органа в инфор-мационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

74. В разделе «Координационные и совещательные органы» официаль-ного информационного Интернет-портала органов государственной властиСтавропольского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интер-нет» (далее – официальный Интернет-портал) в обязательном порядке и установ-ленные сроки подлежат размещению:

положение и состав координационного (совещательного) органа;повестка (программа) заседания координационного (совещательного)

органа (за 3 рабочих дня до даты проведения заседания);протокол заседания координационного (совещательного) органа (в те-

чение 5 рабочих дней с даты проведения заседания);информация об исполнении поручений, данных на заседаниях коорди-

национного (совещательного) органа (ежеквартально, до 3-го числа месяца,следующего за отчётным кварталом).

75. В целях размещения информации о деятельности координационно-го (совещательного) органа на официальном Интернет-портале соответству-ющее обращение направляется в государственное казенное учреждениеСтавропольского края «Краевой центр информационных технологий», мате-риалы в электронном виде направляются на адрес электронной почты[email protected].

76. Материалы о деятельности координационного (совещательного) ор-гана подлежат размещению в соответствующих разделах официальных сайтоворганов исполнительной власти.

mailto:[email protected]

22

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИКООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ

В АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА

77. Ответственный за организационно-техническое обеспечение предо-ставляет в организационно-протокольное управление аппарата Правительства вустановленные сроки следующую информацию о деятельности координацион-ного (совещательного) органа:

об итогах заседаний. Информация, оформленная по установленной форме,предоставляется в течение 5 рабочих дней с даты проведения заседания (прило-жение 17);

о протокольных поручениях, находящихся на контроле по итогам заседа-ний. Информация, оформленная по установленной форме, предоставляется еже-квартально, до 03 числа месяца, следующего за отчётным кварталом (приложе-ния 18, 19).

23

V. ПРИЛОЖЕНИЯПриложение 1

Проект

ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О совете при Губернаторе Ставропольского края по реализации приоритет-ных национальных проектов и демографической политике

В целях реализации в Ставропольском крае приоритетных националь-ных проектов

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Образовать совет при Губернаторе Ставропольского края по реали-зации приоритетных национальных проектов и демографической политике.

2. Утвердить прилагаемые Положение о совете при Губернаторе Став-ропольского края по реализации приоритетных национальных проектов идемографической политике и его состав.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить назаместителя председателя Правительства Ставропольского края Фамилия И.О.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

ГубернаторСтавропольского края В.В.Владимиров

24

УТВЕРЖДЕНО

постановлением ГубернатораСтавропольского края

ПОЛОЖЕНИЕ

о совете при Губернаторе Ставропольского края по реализацииприоритетных национальных проектов и демографической политике

1. Совет при Губернаторе Ставропольского края по реализации приори-тетных национальных проектов и демографической политике (далее - совет)является совещательным органом, созданным в целях обеспечения взаимо-действия между федеральными органами государственной власти, органамигосударственной власти Ставропольского края, органами местного само-управления муниципальных образований Ставропольского края (далее - ор-ганы местного самоуправления), общественными объединениями, научнымии другими организациями при рассмотрении вопросов, связанных с реализа-цией в Ставропольском крае приоритетных национальных проектов и демо-графической политики.

2. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Россий-ской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральны-ми законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставрополь-ского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставрополь-ского края и Правительства Ставропольского края, а также настоящим По-ложением.

3. Совет возглавляет Губернатор Ставропольского края. В состав советавходят первый заместитель председателя совета, заместители председателясовета, секретарь совета и члены совета.

4. Основными задачами совета являются:подготовка предложений по реализации приоритетных национальных

проектов, выработке основных направлений демографической политики,включая государственную поддержку семьи, материнства и детства, а такжепо определению мер, направленных на их реализацию;

анализ практики реализации на территории Ставропольского края прио-ритетных национальных проектов, оценка эффективности мер, направленныхна решение задач в области демографической политики, а также подготовкапредложений по совершенствованию деятельности в этих областях.

25

5. Совет для решения возложенных на него задач имеет право:запрашивать и получать в установленном порядке необходимые матери-

алы от органов государственной власти Ставропольского края, органов мест-ного самоуправления, общественных объединений, научных и других орга-низаций, а также от должностных лиц;

приглашать на свои заседания должностных лиц органов государствен-ной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления, пред-ставителей общественных объединений, научных и других организаций;

привлекать в установленном порядке для осуществления информацион-но-аналитических и экспертных работ научные и иные организации, а такжеученых и специалистов;

пользоваться в установленном порядке банками данных аппарата Прави-тельства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставрополь-ского края;

создавать рабочие группы для решения текущих вопросов, относящихсяк компетенции совета.

6. Подготовку и организацию заседаний совета, а также решение теку-щих вопросов деятельности совета осуществляет секретарь совета.

7. Заседания совета проводятся не реже одного раза в три месяца. В слу-чае необходимости могут проводиться внеочередные заседания совета.

Заседание совета ведет председатель совета либо по его поручению пер-вый заместитель председателя совета, заместитель председателя совета.

Заседание совета считается правомочным, если на нем присутствует неменее половины членов совета. Решения совета принимаются большинствомголосов присутствующих на заседании членов совета и оформляются прото-колом, который подписывает председатель совета либо лицо, председатель-ствующее на заседании совета.

8. Контроль за выполнением решений совета осуществляют первый за-меститель председателя совета и заместители председателя совета.

9. Решения совета направляются Губернатору Ставропольского края, вПравительство Ставропольского края, Думу Ставропольского края и в орга-ны государственной власти Ставропольского края.

10. Организационно-техническое обеспечение деятельности совета осу-ществляет аппарат Правительства Ставропольского края.

Заместитель председателяПравительства Ставропольского края,руководитель аппаратаПравительства Ставропольского края И.О.Фамилия

26

УТВЕРЖДЁН

постановлением ГубернатораСтавропольского края

СОСТАВ

совета при Губернаторе Ставропольского края по реализацииприоритетных национальных проектов и демографической политике

Фамилия ИмяОтчество

Губернатор Ставропольского края, предсе-датель совета


первый заместитель председателя Прави-тельства Ставропольского края, первый за-меститель председателя совета


заместитель председателя ПравительстваСтавропольского края, руководитель аппа-рата Правительства Ставропольского края,заместитель председателя совета


заместитель руководителя аппарата Прави-тельства Ставропольского края, секретарьсовета

Члены совета:


министр здравоохранения Ставропольскогокрая


председатель комитета Думы Ставрополь-ского края по социальной политике (по со-гласованию)

далее – в алфавитномпорядке

Заместитель председателяПравительства Ставропольского края,руководитель аппаратаПравительства Ставропольского края И.О.Фамилия

27

Приложение 2

Проект


ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О внесении изменений в состав совета при Губернаторе Ставропольскогокрая по реализации приоритетных национальных проектов и демографиче-ской политике, утвержденный постановлением Губернатора Ставропольско-го края от 05 мая 2006 г. № 260

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в состав совета при Губернаторе Ставропольского края пореализации приоритетных национальных проектов и демографической поли-тике, утвержденный постановлением Губернатора Ставропольского краяот 05 мая 2006 г. № 260 «О совете при Губернаторе Ставропольского края пореализации приоритетных национальных проектов и демографической поли-тике» (с изменениями, внесенными постановлениями Губернатора Ставро-польского края от 28 сентября 2006 г. № 670, от 14 февраля 2011 г. № 69, от31 мая 2012 г. № 345, от 22 ноября 2013 г. № 879, от 16 декабря 2013 г.№ 919, от 05 мая 2014 г. № 230) (далее – совет), следующие изменения:

1.1. Исключить из состава совета Фамилия И.О.1.2. Включить в состав совета Фамилия Имя Отчество, министра сель-

ского хозяйства Ставропольского края, членом совета.1.3. Указать новые должности следующих членов совета:


руководитель Территориального органа Федеральнойслужбы по надзору в сфере здравоохранения по Став-ропольскому краю (по согласованию)


первый заместитель прокурора Ставропольского края(по согласованию)

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


28


Проект


РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об упразднении рабочей группы по вопросам государственной кадастровойоценки земель на территории Ставропольского края

1. Упразднить рабочую группу по вопросам государственной кадастро-вой оценки земель на территории Ставропольского края, образованную рас-поряжением Губернатора Ставропольского края от 20 апреля 2001 г. № 245-р«О государственной кадастровой оценке земель на территории Ставрополь-ского края».

2. Признать утратившими силу распоряжения Губернатора Ставро-польского края:

от 20 апреля 2001 г. № 245-р «О государственной кадастровой оценкеземель на территории Ставропольского края»;

от 31 мая 2006 г. № 416-р «О внесении изменений в распоряжение Гу-бернатора Ставропольского края от 20 апреля 2001 г. № 245-р «О государ-ственной кадастровой оценке земель на территории Ставропольского края»;

от 11 сентября 2008 г. № 973-р «О внесении изменения в состав рабо-чей группы по вопросам государственной кадастровой оценки земель на тер-ритории Ставропольского края, утвержденный распоряжением ГубернатораСтавропольского края от 20 апреля 2001 г. № 245-р»;

от 01 июля 2010 г. № 446-р «О внесении изменений в распоряжениеГубернатора Ставропольского края от 20 апреля 2001 г. № 245-р «О государ-ственной кадастровой оценке земель на территории Ставропольского края»;

от 08 декабря 2010 г. № 956-р «О внесении изменений в состав рабочейгруппы по вопросам государственной кадастровой оценки земель на терри-тории Ставропольского края, утвержденный распоряжением ГубернатораСтавропольского края от 20 апреля 2001 г. № 245-р».

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.


29


ОБРАЗЕЦ

Членам совета при ГубернатореСтавропольского края по реализацииприоритетных национальных проектови демографической политике

О предложениях в план работы советапри Губернаторе Ставропольского краяпо реализации приоритетных национальныхпроектов и демографической политике

Уважаемые коллеги!

В соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского краяот 05 мая 2006 г. № 260 «О совете при Губернаторе Ставропольского края пореализации приоритетных национальных проектов и демографической поли-тике» (далее – совет) прошу в срок до «___»________ 20__ года направитьпредложения в план работы совета на (период) в организационно-протокольное управление аппарата Правительства Ставропольского края наадрес электронной почты ______________ и бумажном носителе по следую-щей форме:

№п/п

Наименованиемероприятия

Срокпроведения

Ответственныйза выполнение

1 2 3 4I. Рассмотреть вопросы на заседании совета

1.1.II. Мероприятия

2.1.

Заместитель руководителя аппаратаПравительства Ставропольского края,секретарь совета И.О.Фамилия

30


ОБРАЗЕЦ

УТВЕРЖДАЮ

Губернатор Ставропольского края

В.В.Владимиров

ПЛАНработы совета при Губернаторе Ставропольского края по реализацииприоритетных национальных проектов и демографической политике

на ____ год

Наименование мероприятий Срокпроведения

Ответственныйза выполнение

1 2 3

I. Рассмотреть вопросы на заседании совета

Об итогах реализации приоритетногонационального проекта «Доступное и ком-фортное жилье – гражданам России» вСтавропольском крае в ___ году

март Фамилия И.О.

О ходе реализации на территории Ставро-польского края краевых адресных про-грамм по переселению граждан из аварий-ного жилищного фонда

март Фамилия И.О.

О создании условий для распространениямоделей образовательных систем, обеспе-чивающих современное качество общегообразования, в рамках реализации приори-тетного национального проекта «Образо-вание» на территории Ставропольскогокрая

май Фамилия И.О.

О положении детей-сирот и мерах по ихподдержке в рамках реализации приори-тетного национального проекта «Образо-вание» на территории Ставропольскогокрая

май Фамилия И.О.

О ходе реализации на территории Ставро-польского края мероприятий в области аг-ропромышленного комплекса и Государ-ственной программы развития сельскогохозяйства и регулирования рынков сель-скохозяйственной продукции, сырья и про-довольствия

сентябрь Фамилия И.О.

31

1 2 3

О перспективах развития пищевой инду-стрии, инфраструктуры рынка сельскохо-зяйственной продукции, сырья и продо-вольствия на территории Ставропольскогокрая

сентябрь Фамилия И.О.

О ходе реализации приоритетного нацио-нального проекта «Здоровье» на террито-рии Ставропольского края, в том числе по-вышении доступности и качества специа-лизированной (высокотехнологичной) ме-дицинской помощи

ноябрь Фамилия И.О.

О деятельности территориального органаФедеральной службы по надзору в сферездравоохранения по Ставропольскому краюпо контролю за ходом реализации приори-тетного национального проекта «Здоровье»на территории Ставропольского края


О состоянии и тенденциях демографиче-ской ситуации в Ставропольском крае


II. Мероприятия

Освещение в средствах массовой инфор-мации хода реализации приоритетныхнациональных проектов и вопросов демо-графической политики в Ставропольскомкрае

постоянно Фамилия И.О.

Размещение информации о ходе реализа-ции приоритетных национальных проектовна официальном информационном Интер-нет-портале органов государственной вла-сти Ставропольского края

ежемесячно Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.


32


ОБРАЗЕЦ

ГубернаторуСтавропольского края

В.В.Владимирову

О заседании совета при ГубернатореСтавропольского края по реализацииприоритетных национальных проектови демографической политике

Уважаемый Владимир Владимирович!

В соответствии с планом работы совета при Губернаторе Ставрополь-ского края по реализации приоритетных национальных проектов и демогра-фической политике» (далее – совет) на ____ год прошу рассмотреть вопрос опроведении заседания совета по вопросу реализации в Ставропольском краеприоритетного национального проекта «Здоровье» (указать планируемую да-ту проведения) и приглашении на заседание заместителей глав администра-ций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, ку-рирующих вопросы социальной сферы, а также руководителей лечебно-профилактических учреждений края.

Заместитель председателяПравительства Ставропольского края И.О.Фамилия

33


ОБРАЗЕЦ

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель председателяПравительства Ставропольского края,руководитель аппаратаПравительства Ставропольского края,председатель рабочей группы

И.О.Фамилия

ПОВЕСТКАзаседания рабочей группы по внедрению системы«Открытое правительство» в Ставропольском крае

Место проведения:г. Ставрополь,здание ПравительстваСтавропольского края,5-й этаж, зал заседаний № 1

Дата и время проведения:«___»________ 20__ года,____ часов

1. О реализации на территории Ставропольского края проекта «Госу-дарственные и муниципальные финансы Ставропольского края»

Докладчик: ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО,заместитель председателя Правительства Ставропольско-го края – министр финансов Ставропольского края

2. О практике организации эффективной работы общественных советовпри органах исполнительной власти Ставропольского края

Докладчик: ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО,министр труда и социальной защиты населенияСтавропольского края

Содокладчик: ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО,председатель Общественного совета при министер-стве труда и социальной защиты населения Ставро-польского края

34

3. О реализации стандарта информационной открытости органами ис-полнительной власти Ставропольского края

Докладчик: ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО,начальник управления по информационной политикеаппарата Правительства Ставропольского края

Заместитель руководителя аппаратаПравительства Ставропольского края,секретарь рабочей группы И.О.Фамилия

35


ОБРАЗЕЦ

УТВЕРЖДАЮ



ПРОГРАММА

заседания рабочей группы по внедрению системы«Открытое правительство» в Ставропольском крае

Место проведения:г. Ставрополь, пл.Ленина, 1,здание Правительства края,5-й этаж, зал заседаний № 1

Дата и время проведения:«___»________ 20__ года,11.00 часов

11.00 – 11.10 Вступительное слово

11.10 – 11.20 Показатели эффективности и результативности деятельно-сти органов исполнительной власти и профессиональнойслужебной деятельности государственных гражданскихслужащих Ставропольского края

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО,заместитель руководителя аппарата Правительства Став-ропольского края

11.20 – 11.30 Разработка и внедрение стандарта информационнойоткрытости

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО,начальник управления по информационной политике аппа-рата Правительства Ставропольского края

11.30 – 11.40 Развитие системы предоставления государственных услуг

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО,первый заместитель министра экономического развитияСтавропольского края

36

11.40 – 11.50 О создании сайта «Народный контроль»

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО,министр энергетики, промышленности и связи Ставро-польского края

11.50 – 12.00 Подведение итогов заседания

Заместитель руководителя аппаратаПравительства Ставропольского края,секретарь рабочей группы И.О.Фамилия

37


ОБРАЗЕЦ

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель председателяПравительства Ставропольского края,руководитель аппаратаПравительства Ставропольского края,заместитель председателя совета


ПЛАНорганизационно-технических мероприятий по подготовке заседания совета

при Губернаторе Ставропольского края по реализации приоритетныхнациональных проектов и демографической политике (далее – совет)

«___»________ 20__ года

Содержание мероприятий Срок исполнения Ответственные1 2 3

Формирование проекта повестки за-седания совета

дата Фамилия И.О.

Определение состава приглашенныхот муниципальных районов и город-ских округов края, учреждений сфе-ры здравоохранения


Подготовка материалов и презента-ций по вопросам повестки заседаниясовета


Подготовка проекта решения дата Фамилия И.О.

Оповещение членов совета и пригла-шенных о месте и времени проведе-ния заседания совета


Направление повестки заседания ипроекта решения членам совета


Подготовка порядка ведения заседа-ния совета


Подготовка материалов для выступ-ления Губернатора края


Подготовка Губернатору края поста-новочных вопросов к заседанию со-вета


38

1 2 3

Оповещение СМИ дата Фамилия И.О.

Подготовка зала заседания дата Фамилия И.О.

Обеспечение явки членов совета иприглашенных на заседание совета


Организация работы буфета дата Фамилия И.О.

Обеспечение электронно-проекцион-ным оборудованием


Регистрация участников заседаниясовета


Обеспечение соблюдения регламентадокладчиками и выступающими назаседании совета


Организация звукозаписи и стено-графирование


Организация дежурства в зале дата Фамилия И.О.

Обеспечение бесперебойного (илирезервного) электроснабжения на пе-риод проведения заседания совета


Организация дежурства медицинско-го работника во время проведения за-седания совета


Освещение заседания совета в печат-ных и электронных средствах массо-вой информации


Подготовка протокола заседания со-вета



39


ОБРАЗЕЦ

Членам совета при ГубернатореСтавропольского края по реализацииприоритетных национальных проектови демографической политике

О проведении заседании советапри Губернаторе Ставропольского краяпо реализации приоритетных национальныхпроектов и демографической политике

Уважаемые коллеги!

Приглашаю Вас принять участие в заседании совета при ГубернатореСтавропольского края по реализации приоритетных национальных проектови демографической политике, которое состоится «___»________ 20__ года в____ часов в зале заседаний № 1 (5 этаж) здания Правительства Ставрополь-ского края.

Повестка заседания совета прилагается.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.


40


ОБРАЗЕЦ

ПОРЯДОКведения заседания рабочей группы по внедрению системы

«Открытое правительство» в Ставропольском крае

Место проведения:г. Ставрополь,здание Правительства края,5-й этаж, зал заседаний № 1


Заместитель председателя Правительства Ставропольскогокрая, руководитель аппарата Правительства Ставропольскогокрая Фамилия И.О.

Добрый день, уважаемые коллеги!

Сегодня мы проводим заседание рабочей группы по внедре-нию системы «Открытое правительство» в Ставропольском крае.

Повестка заседания у всех членов рабочей группы на руках.У кого есть предложения, замечания по повестке?Если нет возражений, предлагаю утвердить повестку и при-

ступить к работе.

«За».«Против».«Воздержался».Принимаем.

По регламенту работы.Предлагается время для докладов установить до 10 минут, вы-

ступающим – до 5 минут, и с учетом времени обсуждения вопро-сов, провести заседание рабочей группы в течение часа.

Переходим к рассмотрению первого вопроса.

41

«О реализации на территории Ставропольского края про-екта «Государственные и муниципальные финансы Ставро-польского края».

С докладом выступит Фамилия Имя Отчество – замести-тель председателя Правительства Ставропольского края – министрфинансов Ставропольского края.

16.05 – 16.15 (докладывает Фамилия И.О.)

Фамилия И.О. (председательствующий): Спасибо, Имя От-чество! Уважаемые коллеги, у кого есть вопросы по докладу, пожа-луйста, задавайте.

(вопросы участников заседания)

Нет больше вопросов, присаживайтесь.

Если нет вопросов, предлагаю рассмотреть решение по перво-му вопросу, есть предложения, замечания?

Если нет, прошу голосовать.«За».«Против».«Воздержался».Принимаем.

16.20. Фамилия И.О. (председательствующий): «О практи-ке организации эффективной работы общественных советовпри органах исполнительной власти Ставропольского края».

С докладом выступит Фамилия Имя Отчество – министртруда и социальной защиты населения Ставропольского края.





42

Слово для выступления предоставляется Фамилия Имя Отче-ство – председателю Общественного совета при министерстве тру-да и социальной защиты населения Ставропольского края.

16.30 – 16.35 (выступает Фамилия И.О.)

Фамилия И.О. (председательствующий): Спасибо, Имя От-чество! Уважаемые коллеги, у кого есть вопросы по выступлению,пожалуйста, задавайте.



Если нет вопросов, предлагаю рассмотреть решение по дан-ному вопросу, есть предложения, замечания?


16.40. Фамилия И.О. (председательствующий): «О реали-зации стандарта информационной открытости органами испол-нительной власти Ставропольского края».

С докладом выступит Фамилия Имя Отчество – начальникуправления по информационной политике аппарата ПравительстваСтавропольского края.





43

16.55. Фамилия И.О. (председательствующий): Если нетвопросов, предлагаю рассмотреть решение по указанному вопросу,есть предложения, замечания?


Уважаемые коллеги! Мы рассмотрели все вопросы по по-вестке. Спасибо за работу. Заседание рабочей группы считаюзакрытым.

44


ОБРАЗЕЦ

ПОРЯДОКведения заседания совета главных редакторов средств массовой

информации при Губернаторе Ставропольского края

Место проведения:г. Ставрополь,здание Правительства края,5-й этаж, зал заседаний № 1


Владимиров В.В. - Губернатор Ставропольского края

Добрый день, уважаемые коллеги!

Сегодня мы проводим заседание совета главных редакторовсредств массовой информации при Губернаторе Ставропольскогокрая.

Повестка заседания у всех членов совета на руках.У кого есть предложения, замечания по повестке?Если нет возражений, предлагаю утвердить повестку и при-

ступить к работе.«За».«Против».«Воздержался».Принимаем.

По регламенту работы.Предлагается время для доклада установить до 10 минут, со-

докладчикам – до 5 минут, выступающим – до 3 минут, заседаниесовета провести в течение часа.

Переходим к рассмотрению вопроса.«О роли средств массовой информации Ставропольского

края в сохранении стабильности и гражданского согласия вобществе»

45

С докладом выступит Фамилия Имя Отчество – замести-тель председателя Ставропольского краевого отделения Союзажурналистов России.


15.15. Владимиров В.В.: Спасибо, Имя Отчество! Уважаемыеколлеги, у кого есть вопросы по докладу, пожалуйста, задавайте.


Слово предоставляется Фамилия Имя Отчество – директо-ру - главному редактору муниципального унитарного предприятия«Издательский дом «Вечерний Ставрополь».


Слово предоставляется Фамилия Имя Отчество – гене-ральному директору общества с ограниченной ответственностью«АТВ – Медиа Холдинг».


Слово предоставляется Фамилия Имя Отчество – главномуредактору информационного агентства GOVORUN26.RU.


Слово предоставляется Фамилия Имя Отчество – руково-дителю проекта Sk-news.ru.


Слово предоставляется Фамилия Имя Отчество – руково-дителю филиала государственного унитарного предприятия Став-ропольского края «Издательский дом «Периодика Ставрополья» –главному редактору газеты «Восход».


46

15.50. Владимиров В.В.: Предлагаю рассмотреть решение повопросу повестки заседания. Проект решения имеется у вас на ру-ках, есть предложения, замечания?


Уважаемые коллеги! Мы рассмотрели все вопросы по по-вестке. Спасибо за работу. Заседание совета считаю закрытым.

47


Проект

СОВЕТПРИ ГУБЕРНАТОРЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО РЕАЛИЗАЦИИ

ПРИОРИТЕТНЫХ НАЦИОНАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВИ ДЕМОГРАФИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКЕ

РЕШЕНИЕ

«___»________ 20__ г. г. Ставрополь № ___

Заслушав и обсудив доклад министра образования и молодежной поли-тики Ставропольского края Фамилия И.О. «О положении детей-сирот и мерахпо их поддержке в рамках реализации приоритетного национального проекта«Образование» на территории Ставропольского края», совет при ГубернатореСтавропольского края по реализации приоритетных национальных проектов идемографической политике

РЕШИЛ:

1. Принять к сведению доклад министра образования и молодежнойполитики Ставропольского края Фамилия И.О. «О положении детей-сирот имерах по их поддержке в рамках реализации приоритетного национальногопроекта «Образование» на территории Ставропольского края».

2. Министерству образования и молодежной политики Ставропольско-го края продолжить работу по развитию семейных форм устройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, системы подготовки икомплексного сопровождения замещающих семей в Ставропольском крае:

2.1. Изучить и распространить опыт работы ресурсного центра поразвитию семейных форм устройства детей-сирот и детей, оставшихсябез попечения родителей, «Шаг в будущее» на базе государственного казен-ного оздоровительного образовательного учреждения для детей, нуждающих-ся в длительном лечении «Санаторный детский дом для детей-сирот и детей,оставшихся без попечения родителей, № 12» г.Ставрополя, в срок до«___»________ 20__ года.

2.2. Создать кризисный центр по профилактике социального сиротстваи семейного неблагополучия на базе государственного казенного оздорови-тельного образовательного учреждения для детей, нуждающихся вдлительном лечении, «Санаторный детский дом для детей-сирот и детей,оставшихся без попечения родителей, №12» г.Ставрополя, в срок до«___»________ 20__ года.

48

3. Министерству образования и молодежной политики Ставропольско-го края совместно с министерством труда и социальной защиты населенияСтавропольского края, министерством здравоохранения Ставропольскогокрая разработать межведомственный комплексный план мероприятий по со-циальной адаптации выпускников образовательных организаций Ставро-польского края для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родите-лей, в срок до «___»________ 20__ года.

4. Главам администраций муниципальных районов и городских округовСтавропольского края рассмотреть на заседаниях комиссий по делам несо-вершеннолетних и защите их прав администраций муниципальных районов игородских округов Ставропольского края вопрос о реализации государствен-ной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попече-ния родителей, в срок до «___»________ 20__ года.

49


ОБРАЗЕЦ

ПРОТОКОЛ

заседания совета при Губернаторе Ставропольского края по реализацииприоритетных национальных проектов и демографической политике

«___»________ 20__ г. г. Ставрополь № ___

Председатель заседания Фамилия И.О. – должность

Присутствовали:

члены совета при Губернаторе Ставрополь-ского края по реализации приоритетныхнациональных проектов и демографическойполитике (список прилагается)

27 человек

заместители глав муниципальных районов игородских округов края (список прилагается)

34 человека

руководители учреждений здравоохраненияСтавропольского края (список прилагается)

16 человек

Повестка дня:1.

2.

О ходе реализации приоритетного национального проекта «Здоровье»на территории Ставропольского края

О повышении эффективности взаимодействия органов государствен-ной власти, органов местного самоуправления муниципальных образо-ваний Ставропольского края, общественных организаций по улучше-нию демографической ситуации в Ставропольском крае

1. СЛУШАЛИ: О ходе реализации приоритетного национального проекта«Здоровье» на территории Ставропольского края

Докладчик: Фамилия И.О.

Содокладчики: Фамилия И.О., Фамилия И.О.

Выступили: Фамилия И.О., Фамилия И.О.

РЕШИЛИ: 1. Принять к сведению доклад министра здравоохраненияСтавропольского края Фамилия И.О. «О ходе реализации при-оритетного национального проекта «Здоровье» на территорииСтавропольского края.

2. Министерству здравоохранения Ставропольского края:2.1. Сформировать перечень медицинских организаций Став-ропольского края и нозологий, оказывающих высокотехноло-гичную медицинскую помощь на территории Ставропольскогокрая. Срок до «___»________ 20__ года.

50

2.2. Инициировать в установленном порядке участие Ставро-польского края в реализации мероприятий, направленных насовершенствование организации медицинской помощи боль-ным с онкологическими заболеваниями, осуществляемых наусловиях софинансирования за счет средств федеральногобюджета. Срок до «___»________ 20__ года.

2.3. Обеспечить внедрение на территории Ставропольскогокрая системы дистанционной передачи и анализа электрокар-диограмм. Срок до «___»________ 20__ года.

2.4. Обеспечить контроль за приобретением медицинскимиорганизациями Ставропольского края II и III уровней по ока-занию акушерско-гинекологической помощи аппаратов искус-ственной вентиляции легких с увлажнителем и компрессоромдля новорожденных. Срок до «___»________ 20__ года.

3. Рекомендовать главам администраций муниципальных рай-онов и городских округов Ставропольского края обеспечить100-процентный результат прохождения дополнительной дис-пансеризации работающими гражданами Ставропольскогокрая.

2. СЛУШАЛИ О повышении эффективности взаимодействия органов госу-дарственной власти, органов местного самоуправления муни-ципальных образований Ставропольского края, общественныхорганизаций по улучшению демографической ситуации вСтавропольском крае

Докладчик: Фамилия И.О.

Выступили: Фамилия И.О., Фамилия И.О.

РЕШИЛИ: 1. Принять к сведению доклад министра труда и социальнойзащиты населения Ставропольского края Фамилия И.О.«О повышении эффективности взаимодействия органов госу-дарственной власти, органов местного самоуправления муни-ципальных образований Ставропольского края, общественныхорганизаций по улучшению демографической ситуации вСтавропольском крае».

2. Министерству труда и социальной защиты населения Став-ропольского края:2.1. Осуществлять мониторинг реализации Плана мероприя-тий по улучшению демографической ситуации в Ставрополь-ском крае, утвержденного распоряжением ПравительстваСтавропольского края от «___»________ 20__ г. № ___.

2.2. Обеспечивать подготовку доклада «О состоянии и тенден-циях демографической ситуации в Ставропольском крае» инаправление его органам исполнительной власти Ставрополь-ского края, а также размещение на официальном Интернет -портале органов государственной власти Ставропольскогокрая до 01 июня ежегодно.

3. Рекомендовать главам администраций муниципальных рай-онов и городских округов Ставропольского края:

51

3.1. Обеспечить предоставление информации о ходе реализа-ции Плана мероприятий по улучшению демографической си-туации в Ставропольском крае на ___ годы, утвержденногораспоряжением Правительства Ставропольского края от18 июня 2010 г. № 252-рп в министерство труда и социальнойзащиты населения Ставропольского края к 15 января и 15июля ежегодно.

3.2. Рассмотреть вопросы о состоянии демографической ситу-ации на заседаниях территориальных трехсторонних комиссийпо регулированию социально-трудовых отношений в Iквартале 20__ года.

Председатель заседания совета И.О.Фамилия


52


ОБРАЗЕЦ

УТВЕРЖДАЮ



ПРОТОКОЛпоручений по итогам заседания рабочей группы по внедрению

системы «Открытое Правительство» в Ставропольском крае

«___»________ 20__ г. № ___

№п/п Содержание поручения Срок

исполненияОтветственныеисполнители

1 2 3 4

1. Проработать вопрос и предста-вить предложения по организа-ции оплаты коммунальных услугпо принципу «одного окна»


2. Представить предложения в про-ект плана мероприятий по реали-зации концепции системы «От-крытое правительство» в Став-ропольском крае» на (период) суказанием конкретных меропри-ятий, сроков их реализации и от-ветственных должностных лиц

дата Фамилия И.О. (свод)руководители органовисполнительной властиСтавропольского края,руководители струк-турных подразделенийаппарата ПравительстваСтавропольского края,члены рабочей группы

3. Проработать вопрос о возмож-ности реализации на территорииСтавропольского края проектов«Казачий круг», «Инвестнавига-тор», «Окно во власть», «Аграр-ная лига», «Командный зачет»,«Карта компетенций»

дата Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.

4. Проработать вопрос и внестипредложения по мероприятиям,способствующим формированиюпозитивного имиджа государ-ственного гражданского служа-щего и повышению престижагосударственной гражданскойслужбы


53

1 2 3 4

5. Проработать вопрос и предста-вить предложения о возможно-сти организации предоставлениягосударственных и муниципаль-ных услуг на базе отделений от-крытого акционерного общества«Сбербанк России – Северо-Кав-казский банк»


Заместитель руководителя аппаратаПравительства Ставропольского краясекретарь рабочей группы И.О.Фамилия

54


ОБРАЗЕЦ

Заместителю председателяПравительства Ставропольского края,руководителю аппаратаПравительства Ставропольского края,председателю рабочей группы


ИНФОРМАЦИЯо выполнении протокольных поручений, данных на заседании рабочей

группы по внедрению системы «Открытое правительство»в Ставропольском крае «___»________ 20__ г.

Пункт 1. Органами исполнительной власти Ставропольского края,предоставляющими государственные услуги, внесены изменения во все ад-министративные регламенты в части сокращения до 15 минут времени ожи-дания в очереди при обращении заявителя в орган исполнительной властикрая для получения государственной услуги; продолжается работа по внесе-нию изменений в административные регламенты, предусматривающие ис-ключение норм, препятствующих предоставлению услуг по принципу «одно-го окна», в том числе в многофункциональных центрах.

Пункт 2. В целях организации процесса предоставления государствен-ных услуг на базе многофункциональных центров 13 органами исполнитель-ной власти Ставропольского края заключены соглашения о взаимодействии сгосударственным казённым учреждением Ставропольского края «Мно-гофункциональный центр предоставления государственных и муниципаль-ных услуг в Ставропольском крае».

Работа по заключению соглашений будет продолжена после увеличе-ния количества услуг, содержащихся в Перечне государственных услуг,предоставление которых организуется в созданных многофункциональныхцентрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Ставро-польском крае органами исполнительной власти Ставропольского края.

Пункт 3. Министерством экономического развития Ставропольскогокрая проведён мониторинг удовлетворенности населения края качеством идоступностью государственных и муниципальных услуг, предоставляемыхна базе многофункциональных центров.

Уровень удовлетворённости населения качеством и доступностьюуслуг составил 96,7 %, что на 6,7 % выше показателя, установленного УказомПрезидента Российской Федерации от 07 мая 2012 г. № 601 «Об основныхнаправлениях совершенствования системы государственного управления».

55

Результаты проведённого мониторинга размещены в новостных разде-лах официального информационного Интернет-портала органов государ-ственной власти Ставропольского края и официального сайта министерстваэкономического развития Ставропольского края.

Пункт 4. Министерством энергетики, промышленности и связи Став-ропольского края актуализированы сведения об органах исполнительной вла-сти края, предоставляющих государственные услуги, в государственной ин-формационной системе Ставропольского края «Портал государственных имуниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) органамиисполнительной власти Ставропольского края и органами местного само-управления муниципальных образований Ставропольского края».

Пункт 5. В соответствии с требованиями Методических рекомендацийпо публикации открытых данных государственными органами и органамиместного самоуправлениям и технических требований к публикации откры-тых данных, утвержденных протоколом заседания Правительственной ко-миссии по координации деятельности Открытого Правительства от 29 мая2014 г. № 4, на официальных сайтах органов местного самоуправления му-ниципальных районов и городских округов Ставропольского края созданыразделы «Открытые данные», а также организована работа по их информаци-онному наполнению.

В связи с тем, что вышеуказанные поручения, данные на заседании ра-бочей группы по внедрению системы «Открытое правительство» в Ставро-польском крае «___»________ 20__ г., выполнены, предлагаю снять их с кон-троля.

Заместитель руководителя аппаратаПравительства Ставропольского краясекретарь рабочей группы И.О.Фамилия

56Приложение 17

ИНФОРМАЦИЯоб итогах проведения заседания________________________________________________________________________________

(наименование координационного (совещательного) органа, образуемого ГубернаторомСтавропольского края и Правительством Ставропольского края)

Дата проведения ___________ Место проведения ________________________________________

Всего членов совещательного органа__________

Из них присутствовало ___________

Количество вопросов, рассмотренных на заседании _____

№п/п

Основные вопросы,рассмотренные на заседании

Количествоприглашённых порассмотренным

вопросам

Составприглашенных

Резолютивная часть принятогорешения по каждому

рассмотренному вопросу

1 2 3 4 5

(Должность) (Подпись) (Фамилия, инициалы)

(исполнитель, контактный телефон)

Примечание: информация подписывается секретарем координационного (совещательного) органа и направляется в 5-дневный срок после проведения заседания ворганизационно-протокольное управление аппарата Правительства Ставропольского края на бумажном носителе, а также на адрес электронной почты[email protected].Телефон для справок: 30-63-75


ИНФОРМАЦИЯо протокольных поручениях, находящихся в ________________________________________________________ на контроле

(название органа исполнительной власти Ставропольского края)по итогам заседаний ________________________________________________________________________________________

(наименование координационного (совещательного) органа, образуемого Губернатором Ставропольского края и Правительством Ставропольского края)

в ___ квартале 20__ года

Количество поручений,находящихсяна контроле

на началоотчетного периода

(номер протокола, дата)

Количествозаседаний,проведен-

ныхв течениеотчетногопериода

Количество поручений,поставленныхна контроль

по итогам проведенныхзаседаний в течениеотчетного периода

(дата и номер протокола)

Общее количествопоручений,

находящихсяна контроле с учетом

проведенныхзаседаний

в течение отчетногопериода

Снятос контроляпорученийв течениеотчетногопериода

Количество поручений,находящихсяна контроле

на окончаниеотчетного периода

(номер протокола, дата)

1 2 3 4 5 6

(Должность) (Подпись) (Фамилия, инициалы)

(исполнитель, контактный телефон)

Примечание: информация подготавливается по итогам квартала, подписывается секретарем координационного (совещательного) органа и направляется ежеквар-тально, до 03 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в организационно-протокольное управление аппарата Правительства Ставропольского края на бу-мажном носителе, а также на адрес электронной почты [email protected]. Телефон для справок: 30-62-24




ОБРАЗЕЦ

ИНФОРМАЦИЯо протокольных поручениях, находящихся в министерстве дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края

на контроле по итогам заседаний краевой межведомственной комиссии по обеспечению безопасности дорожного движенияв I квартале 20__ года

Количество поручений,находящихся на контроле

на началоотчетного периода

(01.01.20__ г.)

Количествозаседаний,проведен-

ныхв течениеотчетногопериода

Количество поручений,поставленных на контроль

по итогам проведенныхзаседаний в течениеотчетного периода

Общее количествопоручений, находящихся

на контроле с учетомпроведенных заседаний

в течение отчетногопериода

Снятос контроляпорученийв течениеотчетногопериода

Количество поручений,находящихся на контроле

на окончаниеотчетного периода

(31.03.20__ г.)

1 2 3 4 5 6

20 1 10 30 7 23(протоколы

№ 34 от 11 сентября 20__ г. ,№ 36 от 17 декабря 20__ г. )

(протокол№ 37 от 11 февраля 20__ г.)

(протоколы№ 34 от 11 сентября 20__ г.,№ 36 от 17 декабря 20__ г.,№ 37 от 11 февраля 20__ г.)

Министр дорожного хозяйства итранспорта Ставропольского края И.О.Фамилия

И.О.Фамилия, 29-55-91

Documents

методичка 2015