ЛЕТОПИСЬ НТБ ПГТУ · 2016. 3. 22. · Мариуполь, 2011. – 164 с. 4 Предисловие В «Летописи» отражены основные вехи

Министерство образования и науки, молодежи и

спорта Украины

ГВУЗ

“Приазовский государственный технический университет”

Научно – техническая библиотека

ЛЕТОПИСЬ

НТБ ПГТУ

Мариуполь, 2011

2

ГВУЗ

“Приазовский государственный технический университет”

Научно – техническая библиотека

ЛЕТОПИСЬ

НТБ ПГТУ

(1930 – 2010)

Мариуполь, 2011

3

Составитель : Пичахчи Л. К.

Редактор : Пасынкова Е. В.

директор библиотеки

Летопись НТБ ПГТУ : (1930–2010) / сост. : Л. К. Пичахчи;

ред. Е. В. Пасынкова; ГВУЗ “Приазовский государственный тех-

нический университет” ; Научно – техническая библиотека. –

Мариуполь, 2011. – 164 с.

4

Предисловие

В «Летописи» отражены основные вехи развития и работы

библиотеки за 80 лет ее существования (с 1930 по 2010 гг.). К сожале-

нию, сведений от даты создания библиотеки и до 1967 г. почти нет,

поэтому в предложенном издании приведены основные виды работы

библиотеки по годам, их статистические показатели (с 1967 по

2010 гг.). Не отражены такие виды работ как «Работа с читателями,

своевременно не сдавшими литературу», «Работа с отказами», «До-

комплектование фонда». Эти виды работ проводились ежегодно и по-

стоянно, а работа с отказами и докомплектование особенно – в 80–е

годы. Ежегодно также в отделах библиотеки занимались мелким ре-

монтом книг, обеспыливанием фонда.

В издании даны следующие приложения:

1. Руководящий состав библиотеки

2. Динамика основных показателей

3. Структура библиотеки в 2010 г.

4. Основные инструктивно–методические материалы, ис-

пользуемые в работе

5. Основные каталоги библиотеки

6. Список баз данных библиотеки

7. Список сокращений

5

Страницы истории (1930 – 1965 гг.)

В ноябре 1930 г. был основан Мариупольский металлургиче-

ский институт. Вместе с институтом начала работать библиотека.

В 1930 г. фонд библиотеки насчитывал 2000 томов. Началось

пополнение фонда учебными пособиями, конспектами и др. материа-

лами. В 1940 г. в фондах библиотеки насчитывались более 8,5 тыс.

изданий. Однако весь фонд и архивные документы библиотеки погиб-

ли во время фашистской оккупации.

Деятельность института возобновилась в декабре 1943 г.

Начала работать и библиотека. Помощь в приобретении литературы

оказывали городской совет и краеведческий музей. Благодаря библио-

текам разных городов страны, таких как Сибирский металлургический

институт, Иркутский горно–металлургический институт и др. фонд

библиотеки начинает пополняться. Металлурги города также помога-

ли в комплектовании фонда.

В феврале 1944 г. в отремонтированном помещении конторы

«Провиданс» библиотеке была отведена одна комната, в которой раз-

местился фонд и читальный зал (9 столов). «Провиданс» – так называ-

лась часть завода, которая затем стала частью нынешнего комбината

им. Ильича. Студенты работали до 23 часов, потому что на весь курс

был один учебник по специальной дисциплине. В штате библиотеки

было 3 работника.

В августе 1951 г. в новом помещении института по улице Апа-

това библиотеке было выделено четыре комнаты на первом этаже об-

щей площадью 220 кв.м. В это время фонд библиотеки насчитывал 25

тыс. экземпляров, читателей было 919 человек.

В пятидесятые годы фонд пополнялся учебной литературой,

было приобретено много научной литературы по профилю вуза,

оформлялась подписка на многие журналы (отечественные и зарубеж-

ные), начал создаваться фонд реферативных журналов, которые толь-

ко начинали издаваться и которые сохраняются в библиотеке до

настоящего времени. В это же время начали создаваться каталоги на

фонд библиотеки (алфавитный и систематический).

На начало 60–х годов библиотека имела достаточно хороший

фонд художественной литературы.

Значительно расширяется объем работ библиотеки. Ежегод-

ный рост контингента студентов института способствует увеличению

6

количества читателей, посещений, книговыдач.

Увеличивается штат библиотечных работников.

В 1962 г., с введением в эксплуатацию «восточной» пристрой-

ки института, библиотека была переведена в новое помещение площа-

дью в 930 кв.м. В структуре библиотеки создаются подразделы : або-

немент с фондом, отдел комплектования и научной обработки литера-

туры, открыт читальный зал на 94 места с подсобным фондом в ос-

новном учебной литературы и журналами за текущий год. В 1964 г.

начал организовываться справочно-библиографический фонд.

Фонды библиотеки привлекают внимание не только студентов

и сотрудников института, но читателей из др. учебных заведений и

промышленных предприятий города.

1967

Фонд на 01.01.1968 г. – 252333 экз.

Количество читателей – 7819 человек, в том числе студентов –

7229 человек.

Количество посещений – 225014.

Количество книговыдач – 373444 экз.

За год поступило 28972 экз. различных изданий, в том числе

журналов – 6344 экз. (430 комплектов). Учебный фонд не выделен.

Описано и заклассифицировано 4622 названия. В каталоги

расставлено 10349 карточек. Для ведения каталогов выписывались

карточки Всесоюзной книжной палаты.

Начато составление алфавитно–предметного указателя к си-

стематическому каталогу (СК). Велось выборочное редактирование

СК.

В библиотеке ведутся следующие каталоги:

1. Алфавитный каталог книг служебный

2. Алфавитный каталог книг читательский

3. Систематический каталог книг

4. Систематический каталог учебных программ

5. Каталог специальных видов литературы

6. Алфавитный каталог журналов (отечественных и зарубеж-

ных)

7

7. Алфавитный каталог авторефератов

В течение июля – ноября была осуществлена проверка фонда в

связи со сменой заведующего библиотекой. В период подготовки, бы-

ло заготовлено около 57 тыс. талонов (напечатано на ротапринте,

написано от руки) на многоэкземплярные издания. Это намного уско-

рило проведение проверки. Журнальный фонд, не состоящий на ба-

лансе, не проверялся. Была проведена работа по очистке фонда от

устаревшей литературы, в которой участвовали работники кафедр ин-

ститута. Было списано 3930 экз.

Читатели обслуживались на одном абонементе и в одном чи-

тальном зале (112 мест). С 1967–1968 гг. учебного года библиотека

перешла на беззаписную выдачу учебников.

Читателям выдано 4500 библиографических справок по раз-

личным вопросам. 28 кафедр получили 4622 информации о новых

книгах; 3 человека (индивидуальная информация) получили 310 ин-

формационных сообщения. Проведено 9 открытых просмотров новой

литературы. Велось 7 библиографических картотек, в которые было

расставлено 25300 карточек.

За год организовано 13 тематических выставок, оформлен 1

фотомонтаж «Дорогой отцов». Совместно с Дворцом культуры коксо-

химического завода организовано проведение для студентов 3–х лек-

ций, сопровождаемых кинофильмами, посвященных В. И. Ленину.

Совместно с библиотеками города проведен диспут на тему «Эра ро-

ботов или человека».

Структура библиотеки:

1. Отдел комплектования и обработки фондов

2. Отдел обслуживания

В течение года методическая работа не велась; мероприятий

по повышению квалификации работников не проводилось (кроме по-

литпросвещения).

Штат – 22 человека.

Площадь, занимаемая библиотекой, составила 779,9 кв.м.

8

1968

Фонд на 01.01.69 г. – 273878 экз.

Количество читателей – 7888 человек, в том числе студентов –




За год поступило 30959 экз., в том числе журналов – 5600 экз.

(416 комплектов). Учебный фонд не выделен.

Описано и заклассифицировано 5398 названий. Для ведения

каталогов выписывалось 3 комплекта печатных карточек Всесоюзной

книжной палаты (на книги).

Введены добавочные описания на редакторов, на некоторые

серии, учреждения, организации.

На Методическом совете библиотеки было принято решение о

полном переводе СК и фондов на УДК (естественные науки, техника)

и разработан 3–летний план. В этом году было отредактировано 9 раз-

делов. Было также решено укрупнить (объединить) некоторые разде-

лы фонда для облегчения работы отдела обслуживания. В результате

из 10 разделов оформили 6. При этом были внесены соответствующие

изменения в СК и алфавитные каталоги. Продолжалась работа по со-

ставлению АПУ к СК. Проведено частичное редактирование АК.

Выделен из общего фонд художественной литературы, а также

разделы «Искусство», «География» и периодика.

Организован отдел художественной литературы и периодики.

Читатели обслуживались на 2–х абонементах и в читальном

зале.

По сравнению с 1967 годом значительно увеличилось количе-

ство учебников. Студенты хорошо обеспечены учебниками по обще-

образовательным и общетехническим дисциплинам. Недостающие

учебники с помощью кафедр распределялись между студенческими

группами. Эти учебники, по мере выхода их из печати, своевременно

приобретались. Широко использовался МБА (получено 268 изданий).

Студенты–заочники, которых в библиотеке насчитывалось 60

человек, учебниками на I–III курсах обеспечивались полностью и, в

первую очередь, им выдавались учебники на последующих курсах.

Часто книги заочникам высылались по почте.

В период дипломного проектирования на абонементе учебной

9

и научной литературы действовал стол выдачи литературы студентам

– дипломникам.

На абонементе художественной литературы оформлены тема-

тические полки с открытым доступом к ним.

Библиотека обслуживала также посторонних вузу читателей.

На абонементе их было записано 69 человек. Это в основном были

инженерно – технические работники заводов города. Кроме того, чи-

тальный зал посещали студенты других вузов, учащиеся техникумов.

За год организовано 12 тематических выставок.

Читателям выдано 4938 устных и 21 письменная справка по

различным запросам.

Организовано 10 открытых просмотров новой литературы. 26

кафедр информировались о новых поступлениях.

Библиографы и отдел обслуживания вели 12 библиографиче-

ских картотек, в которые было расставлено 33634 карточек.

Для ведения картотек выписывался 1 комплект печатных кар-

точек ВКП.

Создан каталог на подсобный фонд СБО и картотека библио-

графических указателей.

Проведены 2 занятия с аспирантами (3 часа) и экскурсии для

студентов первого курса дневных факультетов в СБО и у СК (27

групп).

Методическим советом разработано «Положение об отделах

библиотеки».

По плану повышения квалификации библиотечных работников

было проведено 10 обзоров специальных журналов. 15 человек зани-

мались в сети партпросвещения; 1 человек – в вечернем университете

марксизма – ленинизма; 1 человек занимался в институте культуры.


Площадь библиотеки – 779,9 кв. м., в том числе читальный зал

– 250,2 кв. м (122 места). Книгохранилище оборудовано 9 – полочны-

ми стеллажами и не отделено от места выдачи.

10

1969

Фонд на 01.01.70 г. – 306782 экз.

Количество читателей по единому учету – 8140 человек, в том

числе студентов – 7500 человек.



За год поступило 38209 экземпляров, в том числе отечествен-

ных журналов 7132 экз. (529 комплектов), зарубежных – 1550 экз.

Комплектование осуществлялось через Облбибколлектор,

книжные магазины, агенство «Союзпечать» (журналы и газеты).

При комплектовании использовались тематический и годовой

планы. Кафедры постоянно оказывали помощь в определении заказов

на литературу. В помощь комплектованию велись 5 картотек.

В течение года подсобный фонд читального зала и 8 кафед-

ральных библиотечек пополнялись и обновлялись. Списано было 5305

экземпляров устаревших и ветхих изданий.

За год описано и заклассифицировано 5629 названий. В работе

использовались печатные карточки ВКП.

В каталоги расставлено 28218 карточек.

В библиотеке велись 7 каталогов (смотри 1967 год).

Продолжалось редактирование СК и перевод его на УДК. От-

редактировано 10 разделов. Продолжалась работа по составлению

АПУ к СК. Отредактирован каталог журналов.

Организация обслуживания читателей по сравнению с преды-

дущим годом не изменилась. Широко использовался МБА.

За год организовано 15 тематических книжных выставок. Сов-

местно с кафедрами общественных наук проведено 3 читательских

конференции, посвященных 100–летию со дня рождения В. И. Ленина.

За год читателям выдано 4353 библиографических справки по

различным запросам, 22 письменных списка по запросам кафедр.

Ежемесячно организовывались открытые просмотры новой

литературы.

26 кафедр регулярно информировались о новых поступлениях

в библиотеку.

Со студентами первого курса дневного отделения (20 групп)

проведены краткие беседы о библиотеке, о работе с каталогами и кар-

тотеками. С аспирантами проведено 2–часовое занятие по ознакомле-

11

нию с библиографическими пособиями.

Проводилась работа по упорядочению регламентирующей до-

кументации, составлению новой. Были разработаны «Положения…»

об алфавитном и систематическом каталогах. Составлены для читате-

лей «Правила пользования СК» и «Краткая схема классификации»,

которые были оформлены в виде плакатов и размещены у системати-

ческого каталога.

По повышению квалификации библиотечных работников было

проведено 12 обзоров по специальным журналам. 15 человек занима-

лись в сети партпросвещения, 1 человек – в вечернем университете

марксизма – ленинизма, 1 человек – в институте культуры, 4 человека

занимались в вечернем институте патентоведения.

Для библиотекарей был организован семинар на тему «В. И.

Ленин и библиотечное дело».



1. Отдел комплектования и обработки фондов

2. Отдел обслуживания и книгохранения научной и учебной

литературы с читальным залом

3. Отдел художественной литературы и периодики

4. Справочно–библиографический отдел (СБО)

Библиотека отнесена к 4–й группе по оплате труда.

Площадь библиотеки – 779,9 квадратных метров.

1970

Фонд на 01.01.1971 г. – 355070 экз.





Количество читателей по единому учету уменьшилось по

сравнению с 1969 г. в связи с тем, что ранее к ним причисляли отчис-

ленных студентов. В 1970 их вывели из числа читателей.

За год в библиотеку поступило 55898 экз. в том числе учебной

литературы – 8808 экз., журналов – 9469 экз. (579 комплектов). В том

12

числе из деканата общетехнического факультета передано 8549 экз.

методических указаний для заочников.

С сентября начали приобретать учебники для средней школы в

связи с открытием подготовительного отделения.

За год описано и заклассифицировано 5998 названий. В ката-

логи расставлено 23379 карточек. Начата работа по составлению кар-

тотеки рекомендуемых учебников и учебных пособий. Продолжалось

редактирование систематического каталога.

Закончена сверка служебного алфавитного каталога с талона-

ми, составленными во время проверки фонда 1967 года.

Разработана «Инструкция по технической обработке изданий,

поступающих в библиотеку ЖдМИ».

В результате получения дополнительной площади в 116,5 кв.

м. (к. 1.109) было решено разместить в этом помещении отдел худо-

жественной литературы и периодики. Были изготовлены 7–полочные

металлические стеллажи.

В к. 1.103 поместили абонемент младших курсов с фондом

учебников.

В этом же году в отделе обслуживания научной и учебной ли-

тературы была осуществлена реорганизация расстановки читатель-

ских формуляров студентов. С этой целью был изучен опыт библиоте-

ки Ленинградского политехнического института. Все читательские

формуляры были разбиты по факультетам, внутри – по группам, затем

– в алфавите фамилий. Номер читательского формуляра состоял из

буквенного шифра факультета и порядкового номера.

Впервые запись студентов первого курса в читатели была про-

ведена по документам приемной комиссии.

Начато групповое обслуживание студентов первого курса

дневных факультетов.

Широко использовался МБА – получено 268 экз.

Число кафедральных библиотек достигло 18 с фондом в 7487

экз.

Оформлена 21 тематическая выставка. На первых–четвертых

курсах дневных факультетов прошли 4 теоретических конференции,

посвященные 100–летию со дня рождения В. И. Ленина, организован-

ные кафедрами общественных наук и библиотекой.

Проведено 2 обзора по 2 темам.

Выполнено 2132 библиографические справки.

13

СБО начал работу по составлению библиографических спис-

ков литературы по темам научно–исследовательских работ (НИР).

Разработано «Положение о техническом информаторе кафед-

ры», которое было утверждено Советом института.

В структуре библиотеки изменений не произошло.

Были разработаны должностные инструкции работников биб-

лиотеки.

По плану повышения квалификации было проведено 8 обзоров

по специальным журналам, организовано 2 семинара: «Каталогизация

и организация алфавитного каталогов», и «Классификация и органи-

зация систематического каталога». 17 человек занимались в сети

партпросвещения, 1 человек – в вечернем университете марксизма–

ленинизма, 1 человек занимался в институте культуры.


Приказом по институту был создан Библиотечный совет из 9

человек. Состоялось 3 заседания. Студенты оказывали помощь в пе-

ремещении фондов. Отдельные работники кафедр оказывали помощь

в формировании фонда библиотеки (комплектование, очистка от уста-

ревших и ветхих изданий, консультации по вопросам систематизации

и т. п.).

Площадь библиотеки – 896,4 кв.м.

1971

Фонд на 01.01.72 г. – 403185 экз.




Количество книговыдач–426583 экз.

За год в библиотеку поступило 53960 экз., в том числе учебной

литературы –15054 экз., журналов– 9251 экз. (577 комплектов, 411

названий), в том числе зарубежных журналов–3113 экз.

Начато комплектование по специальности «Промышленный

транспорт».

Описано и засистематизировано 5944 названий. В каталоги

расставлено 24814 карточек. В работе использовались карточки ВКП.

14

Закончено составление картотеки учебников и учебных посо-

бий в помощь комплектованию.

В СК отредактировано 12 разделов.

В читальном зале велась работа по организации фонда

ГОСТов.

Списано 5845 экз. устаревших изданий.

В отделе художественной литературы и периодики изменена

нумерация читательских формуляров – установлен единый читатель-

ский номер на всех абонементах.

С 1–го сентября при СБО открыт читальный зал для научных

работников на 18 мест.

В летнее время была организована работа передвижки художе-

ственной литературы в спортивном лагере пос. Юрьевка (на обще-

ственных началах).

В организации обслуживания читателей изменений по сравне-

нию с прошлым годом не произошло.

Широко использовался МБА – получено 471 издание по запро-

сам читателей.

В ноябре была организована передвижка при зале курсового

проектирования, в которой работал 1 человек из штата библиотеки.

Проведена сверка читательских формуляров абонемента стар-

ших курсов и сотрудников с индикатором выданных книг.

Оформлено 27 тематических выставок.

В студенческих группах проведено 4 библиографических об-

зора по 4 темам. В дни работы Всесоюзной конференции был органи-

зован открытый просмотр литературы на тему «Тепло – и массооб-

менные процессы в ваннах сталеплавильных агрегатов» (785 источни-

ков).

На 24 кафедрах назначены технические информаторы.

Выполнено 3227 библиографических справок.

Составлены 3 научно–вспомогательных указателя (машино-

писные, тир. от 4 до 6 экз.). Подготовлен к изданию указатель на тему

«Очистка атмосферы от загрязнений металлургическими заводами»

(1806 названий). По художественной литературе составлены 2 руко-

писных рекомендательных указателя. По 6 основным темам НИР ве-

лись тематические картотеки. Проводились беседы со студентами о

справочно–библиографическом аппарате библиотеки. Проведено 3

занятия с аспирантами.

15

По плану методической работы разработаны следующие доку-

менты: «Положение о методическом совете библиотеки», «Правила

пользования библиотекой ЖдМИ», «Положение о библиотеке

ЖдМИ», «Памятка техническому информатору».



проведено 4 обзора по специальным журналам; прослушано 3 лекции

по профилю вуза; 13 работников библиотеки побывали на экскурсии в

библиотеке Донецкого политехнического института. 23 человека за-

нимались в сети политпросвещения. (1 человек в вечернем универси-

тете марксизма–ленинизма); 1 человек – в институте культуры, 2 че-

ловека окончили вечерний институт патентоведения.


1972

Фонд на 01.01.73 г. – 447566 экз.

Количество читателей по единому учету – 6915 человек, в т.ч.

студентов – 5969 человек.



Комплектование осуществлялось через Областной библиотеч-

ный коллектор, книжные магазины, научные учреждения.

За год в библиотеку поступило 49806 экз., в т.ч. учебной –

13392 экз., журналов – 8712 экз., в т.ч. зарубежных – 2571 экз.

Описано и засистематизировано 5756 названий. В каталоги


В СК отредактировано 4 раздела. Начато редактирование чита-

тельского АК.

Списано 5425 экз. устаревших и ветхих изданий.

Обслуживание читателей осуществлялось на абонементах и в

читальных залах. Студенты–заочники (206 человек) учебниками обес-

печивались в первую очередь. Библиотека обслуживала и посторон-

них читателей (27 человек). Это – инженерно–технические работники

города.

Студенты Ш курса дневных факультетов (28 групп) получили

16

книги по графику за неделю.

За истекший год улучшилось обеспеченность учебниками по

общеобразовательным и некоторым специальным дисциплинам.

Библиотека использовала МБА при выполнении заказов на

научно–техническую литературу. Получено 610 изданий.

К фонду художественной литературы организован открытый

доступ. В июле–августе была организована на общественных началах

передвижка художественной литературы в спортивном лагере.

Оформлено 43 тематические выставки. В студенческих груп-

пах прочитано 10 обзоров по 7 темам. Проведены 2 читательские кон-

ференции.

Работали 24 технических информатора кафедр, которые посе-

щали ежемесячные открытые просмотры литературы.

Библиографами информировались исследовательские группы

кафедр по 11 темам НИР (2295 информационных сообщений).

Составлено 6 библиографических указателей (машинописных).

Состоялась по инициативе библиографов и кафедры прокатно-

го производства встреча научных работников с представителями жур-

нала «Сталь».

На 6–ти кафедрах института проведены беседы на тему «Ин-

формационно–библиографический поиск в помощь ученому, препода-

вателю, инженеру», которые сопровождались обзором информацион-

ных источников.

В 31 группе студентов первого–третьего курсов проведены бе-

седы о справочно–библиографическом аппарате библиотеки. С аспи-

рантами первого года обучения проведено 2 занятия (4 часа).

Разработано «Положение о справочно–библиографической

картотеке журнальных статей».

Проведена заочная читательская конференция по изучению

читательского мнения. Результаты анкетирования были заслушаны на

заседании библиотечного совета.

Утверждена новая структура библиотеки:

1. Отдел комплектования и обработки

2. Отдел научной и учебной литературы (с функциями книго-

хранения) с секторами:

– абонемент младших курсов (I–II)

– абонемент старших курсов и сотрудников

– читальный зал студентов (на 140 мест)

17

3. Отдел художественной литературы и периодики

4. Справочно–библиографический отдел с читальным залом

для научных работников (на 12 мест)

По плану повышения квалификации библиотекари прослуша-

ли 2 лекции по профилю вуза. Проведен научно–практический семи-

нар на тему «Работа библиотек в помощь научным работникам и сту-

денческой молодежи в свете решений XXIV съезда КПСС». Работни-

ки библиотеки участвовали также в семинарах, организуемых Донец-

ким методобъединением вузовских библиотек.

Штат – 25 человек.

Была произведена реконструкция помещений (3 комнаты) чи-

тального зала студентов – сняты простенки, лифт перемещен в другое

место (для сообщения с абонементом старших курсов и основным

фондом).


1973

Фонд на 01.01.74 г. – 488306 экз.

Количество читателей по единому учёту – 7238 человек, в т.ч.




За год в библиотеку поступило 48619 экз., в т.ч. учебной лите-

ратуры – 17023 экз., журналов – 9306 экз. (323 наименования отече-

ственных и 84 – зарубежных), в т.ч. зарубежных – 2280 экз.

С января введена новая система передачи литературы из отде-

ла комплектования и обработки в другие отделы по путёвкам.

Изменился подсчёт учебной литературы – к ней стали отно-

сить специальные виды литературы и зарубежные журналы, приобре-

таемые для учебных целей.

Из общего фонда начато выделение фонда специальных видов

литературы, изданных в виде книг. Составлен систематический ката-

лог специальных видов литературы.

Описано и заклассифицировано 6433 названия. Было обрабо-

тано 13005 печатных карточек, написано от руки и напечатано 13936.

18


В СК отредактировано 4 раздела. Составлен служебный АПУ к

СК.

Из фонда списано 7879 экз. устаревших и ветхих изданий.

В организации обслуживания читателей на абонементах изме-

нений не произошло по сравнению с прошлым годом. В читальном

зале организован открытый доступ к фонду в 5 тыс. экз. Наиболее

ценные и повторные экземпляры были оставлены в закрытом фонде.

Кроме того, в читальном зале сосредоточены все журналы за текущий

год.

В читальном зале при СБО также открытый доступ к фонду

реферативных журналов.

В летнее время в спортивном лагере работала передвижка ху-

дожественной литературы на общественных началах.

За год организовано 46 тематических выставок; в студенческих

группах проведено 19 обзоров по 8 темам; организованы 1 литератур-

ный вечер и 3 читательских конференции.

Ежемесячно проводились открытые просмотры новой литера-

туры. Работали 25 техинформаторов кафедр.

Библиографами передано 1517 информационных сообщений

по 12 темам НИР.

Выполнено 3703 библиографические справки, проведено 866

консультаций.

Библиографами и отделом художественной литературы и пе-

риодики велись 11 тематических картотек. Начато ведение картотеки

рецензий и картотеки репродукций.

Составлено 3 рекомендательных указателя по художественной

литературе, 5 научно–вспомогательных, среди которых «Системати-

ческий указатель к трудам ЖдМИ. Вып. 1–18» (454 названия).

На 17 кафедрах института проведены беседы на тему «Инфор-

мационно – библиографический поиск в помощь учёным, преподава-

телям, инженерам» с обзором информационных источников.

Занятия по основам ББЗ проведены на I, III курсах в 52 груп-

пах студентов по 1 ч. за счёт политчасов. С аспирантами проведено 2

занятия (4 часа).

Составлено методическое руководство для студентов и аспи-

рантов «Основы библиотечно–библиографических знаний».

Составлена и отпечатана «Памятка читателю» (1200 экз.).

19

Разработаны паспорта 9 тематических картотек.

Организовано изучение использования справочно–

библиографического аппарата библиотеки.

Разработана форма читательского билета.

Принято решение о выделении в фонде первого экземпляра

(«0»).

План отдела комплектования и обработки составлен по нор-

мам.


В отделе комплектования и обработки перераспределены обя-

занности среди трёх сотрудников. Пересмотрены должностные ин-

струкции работников отдела художественной литературы и периоди-

ки.

По плану повышения квалификации заслушаны 3 лекции по

профилю вуза, обзоры специальных журналов, тематические – «НОТ в

библиотеках», «Фонд информационных источников библиотеки».

24 человека занимались в сети политпросвещения, один – в

институте культуры.


1974

Фонд на 01.01.75 г. – 522943 экз.

Количество читателей по единому учету – 7180 человек. в т.ч.

студентов 5893 человека.



За год в библиотеку поступило 45743 экз. книг, в т.ч. учебной

литературы – 15064 экз. журналов –9303 экз.,, в т.ч. зарубежных –

1690 экз.

Описано и засистематизировано 6706 названий.


Продолжалось редактирование СК. Начато составление чита-

тельского варианта АПУ к СК.

Из фонда списано 11106 экз. устаревших и ветхих изданий.

В организации обслуживания читателей изменений не про-

20

изошло за исключением введения с 1974/75 учебного года для читате-

лей–студентов читательского билета.

Организовано 48 тематических выставок и открытых просмот-

ров. В студенческих группах проведено 18 обзоров по 8 темам, 2 ли-

тературных вечера.

Читателям выдано 2086 библиографических справок. Прове-

дено 10 открытых просмотров новой литературы. По системе ИРИ 35

абонентов информировались по 10 темам.

Проведены библиографические занятия со студентами млад-

ших и старших курсов (56 групп) – одночасовые.

С аспирантами проведены 4–часовые занятия.

Составлено 3 научно–вспомогательных указателя, 2 – реко-

мендательных.

Разработано 3 документа, регламентирующих работу отделов

библиотеки. Состоялось 3 заседания Методического совета.

По повышению квалификации библиотечных работников про-

ведено 5 обзоров специальных журналов.


Библиотеке присвоена 3–я группа по оплате труда.

В конце года в библиотеке работала комиссия методического

объединения вузовских библиотек Донецкой области.


1975

Фонд на 01.01.76 г. – 546273 экз.

Количество читателей по единому учету – 7193 человек, т.ч.



Количество книговыдач –3382913 экз.


ратуры – 20785 экз., отечественных журналов – 8750 экз., зарубежных

– 1245 экз.

С 1 января 1975 года введен безинвентарный учет многоэкзем-

плярной литературы.

Описано 7454 названия; засистематизировано 5581 название. В

21

каталоги расставлено 33524 карточки. Проводилось редактирование

АК и СК.

Проведено изучение использования учебного фонда.

Списано 20291 экз., в т.ч. 9932 экз. устаревших учебников.

Обслуживание читателей несколько изменилось в связи с ре-

организацией отдела научной и учебной литературы. Был разделен

фонд на научный (основной) и учебный. При каждом отделе органи-

зованы абонементы (в учебном – 2). Читательские формуляры студен-

тов были переданы в отдел учебной литературы, а научный абонемент

записывал студентов вновь. Изменилась также организация обслужи-

вания в читальных залах, организован читальный зал студентов на 60

мест в общежитии.

Организовано 58 тематических выставок и открытых просмот-

ров литературы. В студенческих группах проведено 32 обзора по 8

темам, 8 лекций–обзоров по 4 темам, 1 литературно–музыкальный ве-

чер.

Выполнено 1810 устных и 18 письменных справок.

В связи с организацией в институте при НИСе группы научно–

технической информации, работа по информированию 10 тем научно–

исследовательских работ в июле была прекращена.

Велись 20 тематических картотек, систематическая картотека

статей.

Ежемесячно организовывались открытые просмотры новой


Указатель «Очистка газов и сточных вод с применением маг-

нитного поля, включена отечественная и зарубежная литература за

1968–1974 гг.». Указатель отпечатан в институте «Черметинформа-

ция» (г. Москва), тиражом в 765 экз.

Составлено 6 рекомендательных списков литературы.

Методическая работа библиотеки была направлена на улучше-

ние организации работы во всех отделах библиотеки. Руководством в

этом служили выводы комиссии Методического объединения вузов-

ских библиотек Донецкой области, проверившей работу библиотеки в

1974 г. Был разработан 21 инструктивно–регламентирующий доку-

мент; переработаны 11 должностных инструкций.

Реорганизована структура библиотеки в соответствии с треть-

ей группой библиотек по оплате труда руководящих работников.

С сентября вместо отдела научной и учебной литературы стало

22

функционировать два: отдел учебной литературы и отдел научной ли-

тературы. Произошло разделение фонда.

Из отдела художественной литературы и периодики была вы-

делена научно–техническая и общественно–политическая периодика и

присоединена к фонду научной литературы. Экземпляры зарубежных

журналов, приобретаемые для учебных целей, были влиты в фонд

учебной литературы.

В связи с этим произошло и перераспределение площадей: от-

дел художественной литературы переместился в к. 1.106, а СБО раз-

местился в к. 1.107а, потеряв площадь для размещения читального за-

ла для научных работников. В освободившемся помещении к. 1.109

разместился отдел учебной литературы с абонементом для старших

курсов.

С сентября бывший читальный зал студентов с открытым до-

ступом к фонду преобразован в научный читальный зал (для всех ка-

тегорий читателей).

Таким образом, структура библиотеки была утверждена сле-

дующая:

1) Отдел комплектования и обработки с секторами:

– комплектования и учета

– научной обработки

2) Отдел научной литературы с секторами:

– абонемента и книгохранения

– научного читального зала

– спецвидов и МБА

3) Отдел учебной литературы с секторами:

– абонемента младших курсов

– абонемента старших курсов

– студенческого читального зала

4) Отдел художественной литературы

5) Справочно–библиографический отдел

По повышению квалификации библиотечных работников было

прослушано три лекции по профилю вуза, проведено 10 обзоров по

специальным журналам, подготовлен и заслушан реферат на тему :

«Виды справок и их учет». 28 человек занимались в сети политпро-

свещения. 3 человека – в институте культуры, 1 человек окончил ин-

ститут культуры. 9 человек приняли участие в работе двух семинаров,

организованных Донецким методобъединением вузовских библиотек.

23


Библиотечный совет не работал. Отдельные работники кафедр

оказывали помощь в комплектовании и организации фонда.

Для отдела художественной литературы изготовлены металли-

ческие стеллажи (30 штук 7 –полочных).

1976

Фонд на 01.01.77 г. – 548690 экз.

Количество читателей по единому учету – 7183 человек, в

т.ч.студентов – 6200 человек.



За год в библиотеку поступило 35550 экз., в том числе учебной

литературы – 14582 экз., журналов – 7790 экз., в т.ч. зарубежных –

733.

Описано 5540 названий; заклассифицировано 5919 названий;

обработано 5612 печатных карточек, продублировано 8119 карточек.

В каталоги расставлено 20242 карточки.

Созданы топографические каталоги на фонд отдела художе-

ственной литературы, на фонд изданий «Для служебного пользова-

ния», на подсобные фонды читальных залов. Продолжалось редакти-

рование СК, закончено редактирование читательского алфавитного

каталога.

Списано 33133 экземпляра устаревших и ветхих изданий, в т.ч.

26074 экземпляра учебной литературы, 13737 экз. журналов.


нию с прошлым годом не произошло.

За год организовано 62 тематические выставки и открытых

просмотров литературы. В студенческих группах проведено 49 обзо-

ров по 13 темам, 22 лекции–обзора по 8 темам. Проведены : 1 устный

журнал, 1 литературно–музыкальный вечер.

Ежемесячно проводились открытые просмотры новой литера-

туры.

Велись 20 библиографических картотек, в том числе – СКС.

26 кафедр через техинформаторов получали информацию о

24

вновь поступившей литературе.

Читателям выдано 2271 устная библиографическая справка и

16 письменных.

Проведены 4–часовые занятия по ОББЗ со студентами первого

курса в дисциплине «Введение в специальность». По отраслевой биб-

лиографии проведены 2–часовые занятия со студентами третьего и

четвертого курсов. С аспирантами – 6–часовые занятия.

Составлено 2 научно–вспомогательных указателя, 1 – в по-

мощь дипломникам, 6 – рекомендательных списков в помощь учебно–

воспитательной работе.

Методическая работа была направлена на улучшение органи-

зации работы отделов. Разработано 6 «Положений» об отделах, секто-

рах, фондах; 3 технологические инструкции. Составлены «Положение

о системе каталогов и картотек библиотеки ЖдМИ» и «Перспектив-

ный план работы с каталогами». Проверялись нормы на отдельные

библиотечные процессы. Всего составлено 30 документов (перераба-

тывались отдельные должностные инструкции).

Планы работы всех отделов были рассчитаны по нормам. Со-

ставлялись также ежемесячные планы и отчеты отделов.


По повышению квалификации подготовлены и заслушаны 3

реферата: «Методика проведения массовых мероприятий», «Специ-

альные виды литературы в библиотеке технического вуза», «Формы и

методы информационного обслуживания студентов». В отделах про-

ведено 12 обзоров по специальной литературе. Отдельные работники

принимали участие в мероприятиях Донецкого методобъединения ву-

зовских библиотек. Один библиотекарь изучал организацию фонда

спецвидов литературы в одном из вузов Ростова–на–Дону, 2 человека

занимались в институте культуры, 27 – в сети политпросвещения.


1977

Фонд на 01.01.78 г. – 532494 экз.



25




ратуры – 19104 экз., журналов – 7827 экз., в том числе зарубежных –

799 экз.

Описано 6289 названий, заклассифицировано 4760 названий,

проставлено кодов на 2041 названии отчетов НИР и информационных

изданий, обработано 1086 печатных карточек, продублировано 12267

карточек. В каталоги расставлено 20548 карточек (в 1977г. карточки

ВКП не получались).

В помощь комплектованию велись 7 картотек.

Продолжалось редактирование служебного АК и СК.

Из фонда списано 55195 экз., в т. ч. 28092 учебной литературы,

18175 экз. отечественных журналов.

С первого августа начата плановая проверка библиотечного

фонда.

Обслуживание читателей по–прежнему осуществлялось на 4

абонементах и в 3 читальных залах. Запись студентов первого курса

осуществлялась до начала занятий по документам приемной комис-

сии. Одновременно готовились и читательские билеты. Комплекты

учебников студентам первого и второго курсов были выданы группо-

вым методом по графику. Малоэкземплярные учебники выдавались по

талонам. Студенты – заочники и иностранные студенты были взяты на

приоритетное обслуживание.

На абонементе научной литературы, как и в предыдущие годы,

обслуживание велось по двум группам:

1) группа обслуживания студентов;

2) группа обслуживания остальных читателей.

Это значительно сократило время выполнение заказов. С це-

лью уменьшения отказов малоэкземплярная литература выдавалась на

ограниченный срок.

Научный читальный зал с открытым доступом к фонду (120

мест) обслуживал все категории читателей. Наряду с подсобным фон-

дом значительную роль в удовлетворении запросов читателей играла

выдача литературы из основного фонда.

В студенческом читальном зале обслуживались в основном

студенты младших курсов.

В зале при СБО работали все желающие.

26

По МБА получено было 524 издания из 126 библиотек Совет-

ского Союза.

В библиотеке организовано 87 тематических выставок и от-

крытых просмотров. В студенческих группах прочитано 42 обзора по

10 темам, 54 лекции–обзора по 11 темам.

Проведен 1 устный журнал, 1 литературный час.

Читателям выдано 2293 устных и 16 письменных справок, 800

консультаций и бесед по использованию СИФа, 1125 – у полок откры-

того доступа.

СБО информировал 25 кафедр (через техинформаторов) о

вновь поступившей литературе.

Организовано 10 открытых просмотров новой литературы.

Проведен один «День библиографии».

Велась 21 библиографическая картотека.

Проводились 4–часовые занятия со студентами 1 курса по

ОББЗ (28 групп), со студентами старших курсов – 2–часовые (18

групп), с аспирантами – 4–часовые.

Подготовлены 2 научно–вспомогательных указателя, 4 – в по-

мощь учебной работе, 6 – рекомендательных списков.

По плану методической работы разработано 5 инструктивно–

регламентирующих документов; проверены 2 нормы на библиотечные

процессы. Планы и отчеты отделов рассчитывались по нормам.

Создана комиссия по НОТ из 6 человек.

Все работники занимались в сети политпросвещения, кроме

одного, который занимался в институте культуры. В отделах проводи-

ли обзоры специальной литературы. Были подготовлены и заслушаны

2 реферата: «Комплектование вузовской библиотеки», «Организация

работы отдела учебной литературы». Проведен однодневный семинар

«НОТ в библиотеке», на котором были заслушаны 6 сообщений. От-

дельные работники принимали участия в семинарах Донецкого мето-

дического объединения вузовских библиотек.

Штат – 39 человек (до сентября работало 33 человека).

1978

Фонд на 01.01.79 г. – 567899 экз.

27






ратуры – 16347 экз., журналов – 6974 экз., в т. ч. зарубежных – 518

экз.

Картотека заказов на 1978 год составлена на рейтеркартах по

опыту библиотеки Московского института стали и сплавов.

Описано 6214 названий, заклассифицировано 5006 названий;

проставлено кодов на 1087 названиях; обработано 4984 печатных кар-

точки, продублировано 7584 карточки. В каталоги расставлено 21817

карточек.

Продолжалось редактирование СК, закончено редактирование

служебного АК.

Из библиотечного фонда списано 2661 экз. устаревших и вет-

хих изданий.

Продолжалась проверка библиотечного фонда.

В организации облуживания читателей изменений в этом году

не произошло.

За год организовано 85 тематических выставок и открытых


ров по 12 темам, 72 лекции–обзора по 13 темам. Проведено 11 круп-

ных массовых мероприятий.

Читателям выдано 2848 устных и 20 письменных справок. 25

кафедр информировались о вновь поступившей литературе (через те-

хинформаторов).

15 студентов изъявили желание быть техинформаторами биб-

лиотеки.

Организовано 9 открытых просмотров новой литературы. Про-

веден один «День библиографии».

Велась 31 библиографическая картотека.

Подготовлены 1 научно–вспомогательный указатель, 4 – в по-

мощь дипломированию, 10 – рекомендательных списков литературы.

Проводились 4–часовые занятия по ОББЗ со студентами пер-

вого курса дневного отделения. По отраслевой библиографии со сту-

дентами третьего курса проведено с 28 группами 46 часов занятий. С

группой аспирантов проведено 8 часов занятий.

28

Разработано 8 инструктивно–регламентирующих документа.

Создана комиссия по идейно–воспитательной работе.

В структуре библиотеки произошли следующие изменения:

отдел комплектования и обработки разделен на 2: 1) отдел комплекто-

вания, 2) отдел научной обработки и организации каталогов; органи-

зован сектор массовой работы.

Все работники (кроме одного, который продолжал учебу в ин-

ституте культуры) занимались в сети политпросвещения. В отделах

проводились обзоры специальной литературы. Прослушано 5 лекций

(1 – общего характера, 4 – по профилю вуза). Для лиц, не имеющих

библиотечного образования (10 человек) проведены занятия по биб-

лиотечному техминимуму (52 часа). Отдельные библиотекари прини-

мали участие в семинарах и практикумах Донецкого методобъедине-

ния. С целью изучения опыта работы других библиотек были органи-

зованы командировки в библиотеку Львовского политехнического

института, в вузовские библиотеки г. Донецка.


1979

Фонд на 01.01.80 г. – 573237 экз.


студентов – 5886 чел. Обслужено – 14700 читателей (без читальных

залов).




ратуры – 16189 экз., журналов – 6997 экз., в т.ч. зарубежных – 355 экз.

Описано 5883 названия книг и брошюр, 780 названий ГОСТов

и промышленных каталогов. Заклассифицировано 5204 названия.

Продублировано 4774 карточки, оформлено 8976 печатных карточек.


Продолжалось редактирование СК и АПУ к нему.

Списано 26008 экз. устаревших и ветхих изданий, в т.ч. 15587

экз. учебной литературы.

Закончена работа по проведению плановой проверки библио-

29

течного фонда. Проведено закрепление фондов за тремя отделами

(ОНЛ, ОУЛ, ОХЛ).

С целью изучения вопроса организации фонда и выяснения,

насколько удовлетворяет читателей подсобный фонд научного чи-

тального зала, проведён анкетный опрос читателей.

На абонементе научной литературы проделана работа по ана-

лизу использования студентами научной литературы. Результаты ана-

лиза были переданы в ректорат.


нию с предыдущими годами не произошло.

В этом году активно использовался МБА. 171 читатель, среди

которых 33 студента, получили 709 экз. различных изданий из 162

библиотек страны. Библиотека отправила по заказам 209 экз.

За год было организовано 110 тематических выставок, 9 тема-

тических открытых просмотров. В студенческих группах проведено

37 библиографических обзоров по 8 темам, 90 лекций – обзоров по 18

темам, которые прослушали 2945 человек. Проведено 11 крупных

массовых мероприятий (литературно–музыкальные вечера, устные

журналы, читательская конференция, диспут).

Читателям выдано 3578 устных и 24 письменных справки.

Организовано 10 открытых просмотров новой литературы.

Проведены «День библиографии», один «День кафедры».

Проведены 4–часовые занятия со студентами первого курса по

ОББЗ, для третьего курса прочитаны 2–часовые лекции по отраслевой

библиографии.

Велись 32 библиографические картотеки, в которые расстав-

лено 44573 карточки.

Подготовлено 2 научно–вспомогательных указателя, 10 реко-

мендательных указателей и списков (машинописных).

По методической работе разработано 12 документов, регла-

ментирующих технологические процессы.

Пересмотрены все должностные инструкции на основе типо-

вых.

Состоялось 5 заседаний Методического совета.

Ежемесячно зав. библиотекой проводила совещания по итогам

работы за месяц, решались различные производственные вопросы.

Штат библиотеки 44 человека по состоянию на 01.01.80 г. В

течение года в среднем работало 37 человек. Все работники занима-

30

лись в сети политпросвещения, 1 человек окончил институт культуры,

1 – поступил в институт культуры на заочное отделение.

Подготовлено и заслушано 6 рефератов на различные темы по

различным технологическим процессам в библиотеке. По профилю

вуза прослушаны 2 лекции. Все библиотекари изучили новый ГОСТ

по описанию произведений печати на 6–часовых практических заня-

тиях. В отделах проводились обзоры специальной литературы.

Отдельные работники принимали участие в семинарах и прак-

тикумах, организованных Донецким методобъединением вузовских

библиотек. Семинар по МБА прошёл на базе нашей библиотеки.

С целью изучения опыта работы были организованы команди-

ровки в библиотеку Днепропетровского металлургического института

(заведующий библиотекой, заведующий отделом научной литерату-

ры), в библиотеку Бельцкого педагогического института (заведующий

ОХЛ, заведующий сектором массовой работы) и др.

Библиотека занимает площадь в 1181, 1 кв.м., в т.ч. 2 читаль-

ных зала: научный на 126 мест (290 кв.м.) и студенческий в общежи-

тии №3 на 60 мест (125 кв.м.). В библиотеке имеется 2 пишущие ма-

шинки.

1980

Фонд на 01.01.81 г. – 590558 экз.


студентов – 5747 человек. Обслужено – 15266 читателей (без читаль-

ных залов).



В библиотеку за год поступило 41874 экз., в т. ч. учебной ли-

тературы – 19028 экз., журналов – 6304 экз., из них зарубежных – 304

экземпляра.

На 1981 г. оформлены заказы по 71 тематическому плану изда-

тельств (3962 названия) и 11 проспектам научных учреждений.

Оформлена подписка на 681 название журналов и информационных

изданий по каталогам «Союзпечати» (в том числе 25 названий зару-

бежных журналов), на 30 названий газет.

31

Описано 6036 названий, заклассифицировано 4990 названий,

закодировано 855 отчетов НИР и информационных изданий. Обрабо-

тано 7602 печатных карточки, продублировано 5357 карточек. Описа-

но 682 названия ГОСТов.


Продолжалась работа по редактированию СК и выборочная –

алфавитного читательского.

Создан служебный алфавитный каталог журналов.

Назначенная комиссия провела проверку состояния справоч-

ного аппарата библиотеки.

В связи с получением дополнительных площадей была прове-

дена реорганизация фондов. Из фонда отдела научной литературы вы-

делена часть основного фонда и организован отдел книгохранения

(ком. 1.001, цокольный этаж). Другая часть фонда явилась основой

подсобного фонда абонемента научной литературы, который распо-

ложился на новой площади (к. 1.202). Это общественно – политиче-

ская литература за последние 3 года (без учета текущего), фонд спе-

цвидов литературы, техническая и естественнонаучная за 5 лет. Всего

около 30 тыс. экземпляров.

На этот фонд были выписаны повторные книжные формуляры,

которые явились индикатором подотчета абонемента перед отделом

книгохранения.

Был также разделен фонд отдела художественной литературы

на подсобный фонд абонемента с открытым доступом (к. 1.201б) и

книгохранилище, которое осталось в старом помещении (к. 1.106).

Начата работа по изучению эффективности использования

учебного и научного фондов.

Списано 24553 экземпляра устаревших и ветхих изданий, в т.ч.

20877 экз. учебной литературы.

В организации обслуживания читателя на абонементах и в чи-

тальных залах существенных изменений не произошло, кроме выде-

ления абонемента научной литературы с подсобным фондом в отдель-

ное (от хранения всего основного фонда) помещение (116 кв.м.). В

отделе художественной литературы, в связи с получением дополни-

тельной площади (56 кв.м.), фонд был разделен на пассивную часть и

активную с открытым доступом к фонду и абонементом. Эти меры

улучшили обслуживание читателей и облегчили труд библиотекарей.

По МБА читатели получили 726 экз. различных изданий, або-

32

нентам выдано 372 экз.

В течение 1979/80 учебного года проводилось исследование по

изучению читаемости студентов на научном абонементе. Подведены

итоги.

За год организовано 105 тематических выставок, 7 тематиче-

ских открытых просмотров. В студенческих группах прочитано 155

лекций и обзоров по 28 темам, которые прослушали 3637 человек. Ор-

ганизовано и проведено 10 крупных массовых мероприятий, половина

– в студенческих общежитиях.

Читателям выдано 4696 устных и 18 письменных справок.

Проведено 10 открытых просмотров новой литературы, один

«День библиографии». На трех кафедрах проведены беседы по новому

ГОСТу по описанию печатных изданий.

Со студентами первого курса проведены 6 – часовые занятия

по ОББЗ, со студентами III курса – 4 – часовые, с аспирантами – 8 –

часовые.

Велись 33 библиографические картотеки.

Подготовлен и сдан в печать в институте «Черметинформа-

ция» (г. Москва) указатель «Тепло – и массообменные процессы в

сталеплавильной ванне».

Составлено 9 рекомендательных списков.

СБО провел анализ списков использованной литературы в ди-

пломных проектах (50% работ студентов технологического и метал-

лургического факультетов – 272 проекта).

Разработаны 9 регламентирующих документов, переработаны

15 функциональных инструкций. Разработаны схемы «Путь книги в

отделе научной обработки» и «Путь книги в отделе комплектования».

Была проделана работа по изучению организации труда в от-

делах библиотеки (анкетирование, самофотография и фотография ра-

бочего дня), которой руководили старший методист и комиссия по

НОТ. Реорганизована структура библиотеки, которая выглядела сле-

дующим образом:

1. Отдел комплектования

2. Отдел научной обработки и организации каталогов

3. Отдел книгохранения

4. Отдел учебной литературы с секторами:

– абонемент младших курсов

– абонемент старших курсов

33

– студенческий читальный зал

5. Отдел научной литературы с секторами:

– абонемент

– научный читальный зал

– МБА и специальных видов литературы

6. Отдел художественной литературы (ОХЛ)

7. Справочно–библиографический отдел (СБО)

8. Сектор массовой работы.

Штат библиотеки на 01.01.81 г. – 44 штатные единицы.

В течение года наблюдалось большая текучесть кадров.

Все работники занимались в сети политического просвещения.

1 человек поступил в университет марксизма–ленинизма при горкоме

КПУ. Один человек занимался в институте культуры, 1–в университе-

те на филологическом факультете. Библиотекари прослушали 2 лек-

ции по профилю вуза, 2 лекции и реферат по основным вопросам ор-

ганизации работы в библиотеке. В отделах библиотекари знакомились

со специальной литературой по «кольцевой почте». Для 6 библиотека-

рей, не имеющих библиотечного образования и стажа работы, прове-

дены 6–часовые занятия по ОББЗ. Отдельные работники принимали

участие в мероприятиях Донецкого методобъединения.

Произведена реконструкция подъемника – продлен до второго

этажа (абонемент научной литературы).

1981

Фонд на 01.01.82 г. – 583346 экз.


студентов – 5622 человек. Обслужено 15355 читателей (на абонемен-

тах).

Количество посещений – 208283, в т.ч. на военной кафедре –

34428.


За год поступило 33249 экз., в т.ч. учебной литературы – 12139

экз., журналов – 5744 экз., в т.ч. зарубежных – 290 экз.

Комплектование осуществлялось через Областной бибколлек-

тор и книжные магазины, агенство «Союзпечать» и др.

34

На 1982 год оформлены предварительные заказы по 73 тема-

тическим планам издательств, подписка на периодические и инфор-

мационные издания по каталогам «Союзпечати» (578 назв. журналов,

28 назв. газет).

Отредактирован тематический план комплектования.

Описано 5166 названий, заклассифицировано 4353 названия,

проставлено кодов на 951 отчёте НИР и информационных изданий.

Обработано 5756 печатных карточек, продублировано 7044 карточки.


Продолжалось редактирование СК, выборочное – читательско-

го АК.

Списано 40452 экз. устаревших и ветхих изданий, в т.ч. учеб-

ной литературы – 25120 экз.

Из подсобного фонда научного абонемента передана в отдел

книгохранения естественнонаучная литература (из–за недостатка ме-

ста). Таким образом, в подсобном фонде абонемента осталась литера-

тура общественно – политической тематики за 3 года и технической –

за последние 10 лет.

Проводилась проверка подсобных фондов НЧЗ и кабинета ка-

федры политэкономии.

В организации обслуживания читателей на абонементах и в

читальных залах изменений по сравнению с прошлым годом не про-

изошло.

По МБА читатели получили 608 экз. различных изданий, биб-

лиотекой отправлено абонентам 267 экз.

За год организовано 110 тематических выставок, 5 открытых

просмотров. В студенческих группах прочитано 177 обзоров и лекций

– обзоров по 28 томам. Проведено 9 крупных массовых мероприятий.


Проведено 10 «Дней информации». Работали техинформаторы.

Информацию в режиме ИРИ выдано по 2 темам, в режиме ДОР – по

13 темам. Проведен один «День библиографии», один «День кафед-

ры».

Осуществлялась работа с 33 библиографическими картотека-

ми, в т.ч. и с СКС. В них расставлено 46167 карточек.

Составлены 4 рекомендательных списка.

Проведены занятия по ОББЗ со студентами первого курса

дневного отделения (28 групп) по 6–часовой программе, по отрасле-

35

вой библиографии проведены занятия по 4–часовой программе со сту-

дентами третьего курса (17 групп).

С группой аспирантов проведено 4 занятия (8 часов).

Методическая работа библиотеки велась по следующим

направлениям: изучение отдельных процессов библиотечной деятель-

ности, разработка новой и переработка имеющейся документации, ор-

ганизация системы повышения квалификации, изучение и внедрение

передового опыта.

Было переработано и разработано новых 12 документов. Среди

них: «Положение о библиотеке ЖдМИ», «Правила пользования биб-

лиотекой» (на основе типовых), «Инструкция по работе с задолжни-

ками», «Положение о читательском алфавитном каталоге журналов» и

др.

Отделом научной литературы изучен опыт использования кни-

го– заместителей в вузовских библиотеках области.

По специальной литературе изучалась методика классифика-

ции фондов по ББК и перевода СК на ББК.

Проведено исследование на тему «Эффективность справочно –

библиографического аппарата библиотеки».

С мая в библиотеке организован Совет по управлению при зав.

библиотекой.

Квартальные и годовые планы и отчёты отделов рассчитыва-

ются по нормам.

Штат библиотеки на 01.01.80 г. – 44 штатные единицы.

Текучесть кадров оставалась большой – 11 человек уволилось,

11 человек принято.

Все работники, кроме троих, занимались в сети политпросве-

щения. Три работника занимались в институтах культуры, металлур-

гическом и университете (филологический факультет). Один библио-

текарь поступил в культпросветучилище.

В течение года прослушаны лекция по профилю вуза, 3 лекции

на темы общественно–правовых отношений.

Прослушано 9 обзоров литературно–художественных журна-

лов.

Подготовлены и заслушаны 3 реферата на темы «Организация

труда руководителя», «Методика классификации по ББК и перевода

СК на ББК», «Контакт с аудиторией, как его установить и поддер-

жать».

36

Проводились занятия в отделах по профилю отдела.

Знакомство со специальной литературой было организовано по

«кольцевой почте».

Отдельные работники принимали участие в мероприятиях До-

нецкого методобъединения вузовских библиотек. Работники библио-

теки 9 раз выезжали в другие вузовские библиотеки с целью изучения

передового опыта.

Изменений в материально–технической базе библиотеки не

произошло за исключением замены стульев в научном читальном зале

(126 мест).

Библиотека занимала площадь в 1237 кв.м.

1982

Фонд на 01.01.1983 г. – 576436 экземпляра



тах)



За год в библиотеку поступило 33800 экз. в т.ч. учебной лите-

ратуры – 13807 экз. журналов – 6733 экз., в т.ч. зарубежных – 631 экз.

Комплектование фонда осуществлялось через Областной биб-

коллектор, книжные магазины, различные научные учреждения. На

следующий год оформлены заказы по 68 тематическим планам изда-

тельств, по каталогам «Союзпечати» на 579 названий журналов и ин-

формационных материалов ( в том числе зарубежных журналов – 29

названий), 28 названий газет.

Описано 5160 названий, заклассифицировано 4177 названий

книг и брошюр, проставлены коды на 645 названиях информационных

изданий и отчетов, обработано 6484 печатных карточки, продублиро-

вано 7679 карточек.

В каталоги библиотеки расставлено 20543 карточки.

Продолжалась работа по редактированию систематического

каталога. Велись алфавитные каталоги на подсобные фонды читаль-

ных залов, топографические – в ОКХ, НЧЗ, ОХЛ.

37

Произведен отбор устаревших, ветхих и непрофильных изда-

ний : списано 40710 экз., в т.ч. журналов – 9869 экз. Проводилось ис-

следование по использованию отдельных частей фонда в отделе кни-

гохранения, части фонда отечественных и зарубежных журналов,

учебной литературы, поступившей в отдел в течение 1978 г., а также

фонда общественно–политической литературы, находящегося на

научном абонементе.

В декабре начат прием литературы из кабинетов кафедр обще-

ственных наук в связи с принятым решением по институту об органи-

зации единого читального зала, общественно–политической литерату-

ры в структуре библиотеки.

Читатели по–прежнему обслуживались на 3–х абонементах, в

2–х читальных залах, а также в 3–х читальных залах при кафедрах

общественных наук, при военной кафедре.

На абонементе научной литературы с сентября осуществлен

переход на беззаписную систему и введены книгозаместители.

Большое внимание уделялось обслуживанию студентов–

дипломников, читателей – иностранцев.

По–прежнему для более полного удовлетворения читательских

запросов использовался МБА. Было получено 759 экз. различных из-

даний, отправлено в другие библиотеки 299 экз.

За год организовано 120 тематических выставок и 8 открытых

просмотров. В студенческих группах проведено 115 обзоров и лек-

ций–обзоров по 26 темам, 12 крупных массовых мероприятий.


Проведено 10 « Дней информации». На кафедры передано

1318 информационных сообщения о новой литературе, студентам –

645. По системе ДОР информировался руководящий состав института

по вопросам высшей школы. Было передано 1261 информацию. По

системе НИР информировались читатели по 2 темам. Проведен 1

«День библиографии».

Продолжалась работа по ведению библиографических карто-

тек, в которые было расставлено 57745 карточек.

Составлено 5 рекомендательных списков литературы.

Со студентами первого курса дневного отделения проводились

занятия по 6–часовой программе по ОББЗ и 4–часовые по отраслевой

библиографии со студентами третьего курса. С аспирантами первого

года обучения проведены занятия по отраслевой библиографии, веде-

38

нию личных картотек, описанию произведений печати по ГОСТу 7.1.–

76 и другие.

По плану методической работы был изучен опыт применения

книгозаместителей в вузовских библиотеках области. В отделе ком-

плектования пересмотрен «Путь книги». Перерабатывалась старая и

составлялась новая регламентирующая документация. Всего 45 доку-

ментов, в том числе 20 паспортов тематических картотек. Пересмот-

рены некоторые функциональные инструкции в отделах. Состоялось

16 заседаний Совета по управлению.

Планирование и отчетность в отделах библиотеки ведется по-

квартально и за год по нормам.

Изменений в структуре библиотеки не произошло.

Штат библиотеки – 42,5 штатных единиц.

2 работника занимались в институтах культуры и металлурги-

ческом, 1 – в культпросветучилище, 1 – окончил университет (фило-

логический факультет), остальные занимались в сети политпросвеще-

ния. Прослушали 1 лекцию по профилю вуза , 10 обзоров литератур-

но–художественных журналов. Организовано знакомство со специ-

альной литературой по «кольцевой почте».

В течение года заменены каталожные шкафы в СК и СКС, до-

полнены в читательском АК. Отремонтировано помещение научного

абонемента. Велась работа по подготовке к открытию читального зала

в пятом учебно–лабораторном корпусе.

1983

Фонд на 01.01.84 г.– 559817 экз.



тах).



За год в библиотеку поступило 37978 экз., в т. ч. учебной ли-

тературы – 19938 экз., журналов – 6502 экз., в т.ч. зарубежных – 324

экз.

На комплектование, кроме бюджетных средств, было выделе-

39

но около 5 тыс. рублей из средств НИСа.

Оформлены заказы на литературу по 61 тематическому плану

издательств, подписка на 552 названия журналов и информационных

материалов, в т.ч. на 31 название зарубежных журналов; на 28 назва-

ний газет.

Описано 4401 название, заклассифицировано 3849 названий

книг и брошюр, проставлено 676 кодов на отчетах НИР и информаци-

онных изданиях. Продублировано 9923 карточки, обработано 3051

печатная карточка. В каталоги расставлено 16287 карточек.

Приступили к переводу разделов общественно–политической

тематики систематического каталога на таблицы Библиотечно–

библиографической классификации (ББК). Это – таблицы, разрабо-

танные коллективом советских ученых.

В новом читальном зале общественно–политической литера-

туры создан алфавитный каталог на организованный подсобный фонд.

Из фондов библиотеки списано устаревших и ветхих изданий

54542 экз., т. ч. 10074 экз. брошюр временного хранения, 12115 экз.


Начата работа по созданию обменного фонда. В отделе книго-

хранения отобрано 1490 экз., в учебном – 2287 экземпляра. Составле-

ны картотеки.

Закончена работа по выделению первого («нулевого») экзем-

пляра в основном фонде.

Проведено исследование использования учебной литературы

1979 года издания.

По результатам проверки в отделе художественной литерату-

ры решено было закрыть свободный доступ к фонду.

В июне студенческий читальный зал, располагавшийся в об-

щежитии №3, был закрыт. Выдача была организована в читальном

зале общественно–политической литературы, который начал работать

в январе.

В этом году в библиотеке функционировали 3 читальных зала.

В двух, кроме студенческого, был открытый доступ к фонду. На воен-

ной кафедре выдача литературы была организована по форме читаль-

ного зала. Показатели его работы включались в общебиблиотечные.

Студенты первого курса дневных факультетов в начале учеб-

ного года обслуживались групповым методом. Литература была вы-

дана в течение 3–х дней.

40

По МБА читатели получили 698 экз. различных изданий, вы-

дано абонентам 339 экз.



ров и лекций–обзоров по 35 темам. Организовано 13 массовых меро-

приятий, часть из которых проводилась совместно со студклубом, ка-

федрой русского языка, обществом книголюбов.

Читателям выдано 5190 устных библиографических справок.

Проведено 10 «Дней информации», которые посетили 3681 че-

ловек; на кафедры передано 1480 информаций о новой литературе,

студентам – 547. Проведено 2 «Дня кафедры».

По системе ДОР информировался руководящий состав вуза по

вопросам высшей школы. Было передано 1181 информацию. По си-

стеме ИРИ информировались читатели по 28 темам.

Библиографами было разработано и проведено 3 открытых

просмотра литературы по темам конференций, проводимых институ-

том.

Начата работа по переводу разделов общественно–

политической тематики СКС на ББК.

Подготовлено 4 рекомендательных списка литературы.

Со студентами первого курса проводились 6–часовые занятия

по ОББЗ, со студентами третьего курса – 4–часовые по отраслевой

библиографии. С аспирантами первого года обучения проведены заня-

тия в объёме 6 часов.

Библиографами составлены и отпечатаны на ротапринте тира-

жом 100 экз. «Методические указания по оформлению библиографи-

ческой части дипломных проектов». Проводились групповые и инди-

видуальные консультации для студентов– дипломников.

По плану методической работы перерабатывалась и составля-

лась новая регламентирующая документация (22 документа). Пере-

смотрены функциональные инструкции работников библиотеки.

Организован методический кабинет с подсобным фондом в

800 экз. Велась картотека по библиотековедению и библиографии.

Пересмотрена структура библиотеки: объединены в один от-

делы комплектования и научной обработки. Организована работа чи-

тального зала общественно–политической литературы и читального

зала при справочно–библиографическом отделе (оба – с открытым

доступом к фонду).

41


В 1983 г. были сокращены должности зам. зав. библиотекой и

гл. библиографа.

Все библиотекари, кроме обучающихся в учебных заведениях,

занимались в сети политпросвещения, 1 человек окончил культпро-

светучилище, 1 – поступил в институт культуры, 3 человека обучались

в институтах.

С целью повышения квалификации в библиотеке были прове-

дены семинар–практикум по учету и планированию для заведующих

отделами и ст. работников, научно–практическая конференция о про-

фессиональном мастерстве библиотечного работника.

В течение года библиотекари прослушали 2 лекции по профи-

лю вуза, 4 лекции по воспитательной тематике, 8 обзоров литератур-

но–художественных журналов.

Для библиотекарей без стажа работы был проведён семинар

«Школа молодого библиотекаря» (12 часов).


нецкого методобъединения вузовских библиотек, знакомились с опы-

том работы отдельных библиотек города Донецка. 2 человека приняли

участие в семинаре по обслуживанию читателей, организованном

научно– технической библиотекой Московского института стали и

сплавов.

Площадь библиотеки увеличилась на 522 кв.м. и составила

1759 кв.м.

1984

Фонд на 01.01.85 г. – 578002 экз.

Количество читателей по единому учету – 6309 человек., в т. ч


тах).





На комплектование было ассигновано 23 тыс. рублей, израсхо-

42

довано 27310 руб. за счет дотации из средств НИСа.

На 1985г. оформлена подписка на 780 названий журналов и

информационных материалов, в т.ч. 31 название зарубежных журна-

лов; 28 названий газет. Комплектование осуществлялось через Обл-

бибколлектор, книжные магазины и различные научные учреждения.

Начато редактирование тематического плана комплектования.

Описано 6998 названий книг, брошюр, спецвидов литературы.

Заклассифицировано 4748 названий, проставлены коды на 843 инфор-

мационных изданиях и отчетах НИР. Обработано 2595 печатных кар-

точек, продублировано 9557 карточек. В каталоги расставлено 16664

карточки. Продолжалась работа по переводу разделов СК на ББК. Из

каталогов изъято 13307 карточек списанных изданий.

Из фонда библиотеки списано 25557 экз. устаревших и ветхих

изданий, утерянных и замененных читателями.

Продолжалась работа по созданию обменного фонда.

С целью сохранности проводилась проверка подсобных фон-

дов читальных залов.

Проведено изучение использования учебного фонда (издания

1980 г.), общественно–политической литературы в подсобном фонде

научного абонемента.

В связи с получением дополнительных площадей отдел худо-

жественной литературы перемещен в новое помещение (к.к. 1.205,

1.207; всего 186,2 кв.м.). Обе части фонда объединены.

Выделен в отдельное помещение (к. 1.206) фонд спецвидов ли-

тературы – организован кабинет нормативно–технической документа-

ции по форме читального зала (6 мест).

Читатели обслуживались на 3–х абонементах и в 5–ти читаль-

ных залах (316 мест), в кабинете при военной кафедре.

Читальный зал учебно–методических пособий (при отделе

учебной литературы) начал самостоятельно функционировать с нояб-

ря 1984 г. (50 мест).

В научном читальном зале увеличилось количество мест на 9 в

связи с выделением рядом с залом отдельной комнаты для преподава-

телей и аспирантов.

На абонементе учебной литературы в начале учебного года по

43

групповому методу были выданы учебники первому и второму курсам

дневного отделения.

Отдел художественной литературы приступил к работе по ру-

ководству чтением среди студентов.


просмотров. В студенческих группах прочитано 153 библиографиче-

ских обзора и лекций–обзоров по 26 темам, которые прослушали 4148

человек. Проведено 11 крупных массовых мероприятий, часть из ко-

торых – совместно со студклубом.

Проведено 18 «Дней информации», один «День библиогра-

фии», 4 «Дня кафедры». Читателям выдано 5911 устных библиогра-

фических справок, проведено 11403 консультации у каталогов, у по-

лок открытого доступа.

Впервые был проведен «Месячник дипломника». Это – откры-

тые просмотры литературы по специальностям, оформление «Уголка

дипломника» в СБО, проведение 12 групповых консультаций на тему

«Справочно–поисковый аппарат библиотеки и оформление библио-

графического списка к дипломной работе».

Подготовлено 18 библиографических списков по темам НИР

по запросам кафедр.

Проведены 6–часовые занятия для студентов первого курса по

ОББЗ, 4–часовые для студентов третьего курса по отраслевой библио-

графии (дневные фак–ты). С аспирантами проведены занятия в коли-

честве 6 часов.

Начата работа по созданию учебных каталогов. В картотеки


В СКС разделы общественно–политической тематики переве-

дены на ББК.

Подготовлено 4 рекомендательных списка литературы.

Перерабатывалась старая и составлялась новая регламентиру-

ющая документация. Согласно Распоряжению по библиотеке в прак-

тику работы с 1 июня были внедрены 13 ГОСТов.

В структуру библиотеки в течение 1983 и 1984 гг. были внесе-

ны изменения, и она была утверждена следующая:

1. Отдел комплектования и научной обработки с секторами:

44


– каталогизации и систематизации



– абонемент;

– читальный зал учебно–методических пособий




– читальный зал общественно–политической литературы

– кабинет нормативно–технической документации (КНТД) и

МБА

5. Отдел художественной литературы


справочно–библиографических изданий

7. Сектор массовой работы

Штат библиотеки – 44 штатные единицы.


проведено 2 семинара, 1 научно–практическая конференция на тему

«Совершенствование обслуживания читателей вузовской библиоте-

ки». Проведено занятие по изучению ББК. Подготовлены и заслушаны

3 реферата, библиотекари прослушали 5 лекций, в т.ч. 1 – по профилю

вуза, 10 обзоров литературно–художественных журналов. Библиоте-

кари принимали участие в мероприятиях Донецкого методобъедине-

ния. С целью изучения опыта библиотекари выезжали в библиотеки

города Донецка. Заведующая библиотекой приняла участие в семина-

ре «Актуальные проблемы формирования фондов вузовских библио-

тек» (г. Москва, библиотека института стали и сплавов).

В отделах библиотекари знакомились со специальной литера-

турой по «кольцевой почте». 1 человек окончил госуниверситет, 1 по-

ступил в институт культуры, 4 человека продолжали учебу в вузах.

В течение года произведены ремонты в некоторых помещени-

ях, библиотекари осваивали новые помещения. Для улучшения усло-

вий труда было приобретено 2 пишущих машинки «Украина», 14

настольных ламп, 10 лестниц – стремянок.

45


46

1985

Фонд на 01.01.86 г. – 584627 экз.


студентов – 4770. Обслужено на всех пунктах (абонементы и читаль-

ные залы) 22576 читателей.





На комплектование израсходовано на 8 тыс. рублей больше,

чем было ассигновано, за счет выделенных средств НИСа.

Велась работа по созданию тематического плана комплектова-

ния по новой форме.

Описано 10015 названий, в т.ч. 5614 ГОСТов; заклассифици-

ровано 3611 названий; проставлено кодов на 578 отчетах НИР и ин-

формационных изданиях. Обработано 342 печатных карточки, про-

дублировано 7648 карточек. В каталоги библиотеки расставлено 14982

карточки. Не первый год снижено количество карточек, расставлен-

ных в каталоги, так как была изменена методика повторного отраже-

ния изданий в отделах систематического каталога.

Закончена работа по переводу разделов СК на ББК.

Исключено из каталогов 4133 карточки на списанные издания.

В новое помещение (к. 1.108) перемещена часть фонда отдела

учебной литературы, которая территориально находилась далеко от

абонемента.

Продолжалась работа по организации обменного фонда.

Проведена проверка фонда отдела учебной литературы.

Проведен анализ использования учебного фонда 1981 года из-

дания.

Подсобный фонд читального зала общественно–политической

литературы переведен на новую систему расстановки (ББК).

Списано 38868 экз. устаревшей, ветхой и непрофильной лите-

ратуры.

Читатели обслуживались в 5–ти читальных залах (316 мест) и

на 3–х абонементах.

Студенты первого курса были записаны в библиотеку по до-

кументам приемной комиссии с последующим уточнением списков в

47

деканате (определение студенческих групп). Студенты первого и вто-

рого курса дневного отделения получили учебники в начале учебного

года групповым методом. Остальные – получали учебники по мере

прихода в библиотеку.

По МБА за год получено 845 экз. различных изданий, выдано

абонентам 442 экз.

За год организовано 132 тематические выставки и открытых

просмотров. В студенческих группах прочитано 164 обзора и лекций–

обзоров по 30 темам, которые прослушали 2915 человек. Проведено

11 крупных массовых мероприятий, в которых участвовало 1045 чело-

век.

Читателям выдано 5634 устных библиографических справки,

проведено 1285 консультаций у каталогов и у фондов открытого до-

ступа.

Для научных работников подготовлено 11 списков литературы

по темам НИР. Подготовлено 3 рекомендательных списка литературы.

Проведено 19 «Дней информации», 1 «День библиографии». По си-

стеме ДОР информировался руководящий состав института (13 чело-

век). Проведены 5 «Дней кафедры», «Месячник дипломника».

Проведены 6–часовые занятия со студентами первого курса по

ОББЗ, со студентами третьего курса – 4–часовые по отраслевой биб-

лиографии. С аспирантами проводились занятия по 8–часовой про-

грамме.

В картотеки расставлено 47318 карточек.

По плану методической работы переработано 3 документа ин-

структивно–регламентирующей документации, разработано 10 новых.

Организовано внедрение в работу отделов библиотеки 5 новых

ГОСТов. Разработаны мероприятия по внедрению ГОСТа 7.1.–84

«Библиографическое описание документа».

Работал Совет по управлению.


По повышению квалификации библиотечные работники про-

слушали 2 лекции по профилю ВУЗа, 3 – по воспитательной тематике,

проведена 1 научно–практическая конференция на тему «Пути эффек-

тивного использования фонда библиотеки», 2 семинара–практикума.

Прослушано 10 обзоров литературно–художественных журналов.

Подготовлен и заслушан 1 реферат на тему «Работа с научно–

технической документацией в библиотеке вуза».

48

Развивалось наставничество. С целью изучения опыта работы

и участиях в мероприятиях, организованных Донецким методобъеди-

нением, отдельные библиотекари выезжали в библиотеки г. Донецка.

4 человека обучались в вузах.

По плану хозяйственной работы проведена реконструкция

освещения в помещениях отдела художественной литературы, СБО,

читального зала учебно–методических пособий. В библиотеке имеется

20 единиц технических средств.

1986

Фонд на 01.01.87 г. – 575795 экз.

Количество читателей по единому учету – 6088 человек, сту-

дентов – 4776 человек. Обслужено всеми структурными подразделе-

ниями – 24927 человек.

Количество посещений –193926.



ратуры 19458 экземпляра, журналов–6323 экз., в т.ч. зарубежных –

334 экз. При ассигновании 19530 руб. было израсходовано 30580 руб.

(дотация НИСа).

Описано 4704 названия новых изданий, 1802 названия ГОСТов

(продолжалась работа по созданию нумерационного каталога ГОС-

Тов). Заклассифицировано 3977 названий, закодировано 700 названий

:информационных изданий и отчетов НИР. Обработано 2811 печатных

карточек, продублировано 8102 карточки. Начата работа по система-

тизации фонда авторефератов диссертаций.

В каталоги библиотеки расставлено 23505 карточек.

Продолжалось редактирование алфавитных и систематическо-

го каталогов.

Продолжалась работа по созданию обменного фонда. На

01.01.87 г. в нем насчитывалось 7540 экз. различных изданий.

Разосланы списки литературы в 30 вузовских библиотек страны. В

другие библиотеки из обменного фонда передано 33 экземпляра.

Из фонда библиотеки списано 47054 устаревших, ветхих и не-

профильных изданий.

49

Проводилась работа по упорядочению основного фонда: разу-

крупнение раздела «65 Управление предприятиями» на 3 подраздела –

65, 656, 658; литература из некоторых разделов и журналы, которые

не пользовались спросом, были выделены в отдельное помещение.

Всего около 30 тысяч экз.

В связи со сменой зав. отделом научной литературы на абоне-

менте научной литературы и в КНТД была проведена внеплановая

проверка подсобных фондов.

В течение года проводилось изучение использования фондов

учебного и научного фондов.

Обслуживание читателей осуществлялось на 3 абонементах и в

5–ти читальных залах, а также в кабинетах при 2–х кафедрах. Студен-

ты первого и второго курсов в начале учебного года обслуживались по

групповому методу. В среднем комплект учебников для первого курса

составлял 33 экз. Изменений в организации обслуживания читателей

не произошло.

По МБА получено 756 экз. литературы, отправлено абонентам

338 экз.

За год было организовано 124 тематические выставки. В сту-

денческих группах проведено 135 образов и лекций–образов по 29 те-

мам. Проведено 10 крупных массовых мероприятий, в которых при-

няли участие 690 человек.

На руководство чтением взято 19 групп и 5 человек индивиду-

ально. Составлено 5 планов чтения.

Читателям выдано 3280 библиографических справок. По заяв-

кам кафедр подготовленно12 библиографических списков по темам

НИР, составлено 2 рекомендательных списка. Проведено 20 «Дней

информации», 1 «День библиографии». 13 абонентов получали ин-

формацию в режиме ДОР. Проведен «Месячник дипломника».

Проведены занятия (6–часовые) со студентами первого курса

по ОББЗ и третьего (4–часовые) по отраслевой библиографии. Всего

205 академических часов. С аспирантами проведены занятия в коли-

честве 15 часов.

В СБО продолжалась работа по созданию учебных каталогов.

Подготовлены методические указания «Поиск материалов и

оформление списка к научной работе (согласно ГОСТу 71–84)».

В библиографические картотеки расставлено 43166 карточек.

Разрабатывалась новая и перерабатывалась имеющаяся регла-

50

ментирующая документация. В работу отделов библиотеки было

внедрено 5 ГОСТов. Вопросы методического и организационного ха-

рактера обсуждались на заседаниях Совета по управлению.



проведены 3 лекции–беседы по идейно–воспитательной тематике. Ра-

ботал лекторий «Наука и техника на рубеже XXΙ века» (2 лекции).

Было проведено 2 семинара–практикума, 1 научно–практическая кон-

ференция. Подготовлен и обсужден 1 реферат на тему «Место АК в

системе каталогов библиотеки». Проведено 10 обзоров литературно–

художественных журналов. Проведены занятия по изучению ГОСТа

7.1–84 «Библиографическое описание документа». Отдельные работ-

ники принимали участие в мероприятиях Донецкого методообьедине-

ния вузовских библиотек. Библиотечные работники знакомились со

специальной литературой по «кольцевой почте».

В течение года для читального зала учебно–методических по-

собий приобретено 30 стульев, заменены шторы в помещениях. В

библиотеке на конец года имелись проигрыватель, магнитофон, цвет-

ной телевизор, 6 пишущих машинок, 6 счетных электронных маши-

нок, микрофон.

Для участия общественности в работе библиотеки приказом по

институту были назначены уполномоченные, которые оказывали по-

мощь в комплектовании фонда. Работал Библиотечный совет. Состоя-

лось 2 заседания.

Площадь библиотеки 2035,8 кв.м.

1987

Фонд на 01.01.88 г. – 586473 экз.

Количество читателей по единому учету –6072 человек, в т.ч.

студентов – 4770 человек. Обслужено всеми структурными подразде-

лениями – 23168 читателей.





51

Бюджетные средства на комплектование составили 19700 руб., израс-

ходовано – 32183 руб. (дотация – из средств НИСа). Оформлена под-

писка на 308 названий отечественных журналов и 34 названия зару-

бежных, 32 названия газет, 205 названий информационных изданий.

Составлена картотека книгообеспеченности в отделе комплек-

тования и научной обработки, но не выведен показатель обеспеченно-

сти.

Описано 5377 названий книг и брошюр, 2527 названий ГОС-

Тов (для создания нумерационного каталога). Засистематизировано

4510 названий, закодировано 523 названия информационных изданий

и отчетов НИР. Обработано 4100 печатных карточек, продублировано

8243 карточки. В каталоги расставлено 22320 карточек.

Закончена работа по систематизации авторефератов диссерта-

ций. На них продублировано 851 карточку. Карточки с их описанием

расставлены в систематический и алфавитный, служебный каталоги.

При этом оставлен алфавитный каталог авторефератов (читательский),

который вели ранее. Расстановка их на полке – алфавитная.

Продолжалась работа по редактированию алфавитных и си-

стематических каталогов.

На ББК переведены разделы СК «Искусство», «Языкознание».

С сентября отменена техническая обработка методических по-

собий, изданных в институте.

Велась работа по пополнению каталогов подсобных фондов в

читальных залах. Закончено создание СК в читальном зале обще-

ственно – политической литературы (5621 карточка).

Продолжалось изучение использования фонда.

Проведены проверки подсобного фонда читального зала обще-

ственно – политической литературы и фонда отдела художественной


Отдел учебной литературы продолжал работу по пополнению

обменного фонда. В нем насчитывается 8140 экз.

Велась работа с фондом ГОСТов: внесены отметки в Годовой

указатель о наличии 14878 названий ГОСТов; на отдельных экземпля-

рах проставлен штамп «изменения № ….от….».

За год списано 35460 экз. устаревших, ветхих, утерянных чи-

тателями изданий. В том числе передано в другие библиотеки 364 экз.


Читатели обслуживались на 3–х абонементах, в 5–ти читаль-

52

ных залах, в 2–х кабинетах при кафедрах. По–прежнему, применялся

групповой метод выдачи учебников первому и второму курсам днев-

ного отделения в начале учебного года. Отдел художественной лите-

ратуры перешел на беззаписную систему выдачи литературы. Других

изменений в организации обслуживания читателей не произошло.

В библиотеке записано 246 студентов из зарубежных стран,

работа с которыми проводилась в контакте с деканатом и кафедрой

русского языка.

Читатели активно пользовались МБА – получено по заявкам

944 издания. В другие библиотеки отправлено 332 издания.


просмотров. В студенческих группах проведено 49 обзоров и лекций –

обзоров по 22 темам, 9 крупных массовых мероприятий.

Читателям выдано 3099 устных библиографических справок.

По темам НИР составлено 13 библиографических списков литерату-

ры, для студентов – 1 рекомендательный список литературы. Прове-

дено 20 «Дней информации», 1 «День библиографии», 3 «Дня кафед-

ры», «Месячник дипломника», который включал организацию «Угол-

ка дипломника», тематические открытые просмотры по специально-

стям, тематические выставки в отделе учебной литературы, 13 груп-

повых консультаций, индивидуальные консультации.


курса и 4–часовые по отраслевой библиографии – со студентами тре-

тьего курса. С аспирантами проведены занятия по вновь разработан-

ной 34–часовой программе.

Продолжалась работа по созданию учебных каталогов.

Продолжалась работа по пополнению и редактированию раз-

делов СКС и других картотек. В них расставлено 38675 карточек. В

основном это были печатные карточки Всесоюзной книжной палаты.

Большое внимание уделялось переработке существующей и

разработке новой документации. Всего таких документов было 26.

Вопросы методического и организационного характера обсуждались

на заседаниях Совета по управлению. Было проведено 11 заседаний. В

течение года работали комиссии по совершенствованию каталогов и

картотек и по воспитательной работе.


По повышению квалификации коллективом прослушано 3

лекции идейно–воспитательной тематики, 2 – по актуальным пробле-

53

мам науки и техники. Проведены научно–практическая конференция

«Библиотека и перестройка высшего образования», семинар–

практикум «Система каталогов и картотек библиотеки вуза как сред-

ство раскрытия единого фонда». Было заслушано 6 обзоров литера-

турно–художественных журналов. По «кольцевой почте» было орга-

низовано знакомство со специальной литературой. Для 6 библиотека-

рей была организована работа «Школы молодого библиотекаря». Раз-

вивалось наставничество.

Отдельные работники библиотеки принимали участие в меро-

приятиях Донецкого методобъединения вузовских библиотек.

Зав.библиотекой повышала квалификацию в течение месяца на

факультете повышения квалификации при Московском институте

культуры.

Все кафедры через уполномоченных принимали непосред-

ственное участие в формировании библиотечного фонда.

СБО осуществлял информацию о новой литературе через те-

хинформаторов кафедр и студенческих групп.

Библиотечный совет не работал.

Был проведен ремонт в помещениях библиотеки общей пло-

щадью в 543, 6 кв. м. Приобретен магнитофон.


1988

Фонд на 01.01.89 г. – 594719 экз.


числе студентов – 4983 человека. Обслужено всеми структурными

подразделениями 22302 читателя.



За год в библиотеку поступило 44841 экз. различных изданий,

в т.ч.: учебной – 24861 экз., журналов – 6169 экз., в т.ч. зарубежных –

373 экз. На комплектование фонда было ассигновано из бюджета

20440 руб., израсходовано – 29022 руб. (перерасход за счет дотаций

НИСа). Оформлена подписка на 334 названия отечественных, 33

названия зарубежных журналов, 32 названия газет, 180 названий ин-

54

формационных изданий.

Закончен индивидуальный учет изданий временного хранения,

имеющихся в учебном фонде: для картотеки учета выписано 985 кар-

точек на внутривузовские пособия и учебные программы. Каждому

названию был присвоен порядковый номер.

Описано 5292 названия книг и брошюр, 1308 названий ГОС-

тов, 2842 названия промышленных каталогов, изданных в виде лист-

ков. Описывались специальные виды литературы. Засистематизирова-

но 4337 названий, закодировано 783 названия информационных изда-

ний и отчетов НИР. Обработано печатных карточек 3743, продубли-

ровано 7469 карточек на книги и брошюры, на ГОСТы – 7708 карто-

чек (для организации предметного каталога). В каталоги библиотеки



го каталогов. Закончен перевод на ББК разделов СК «Физкультура и

спорт», «Театр».

Из каталогов изъято 8768 карточек на списанные издания, в

каталоге периодических изданий списано 1756 комплектов и отдель-

ных номеров журналов.

В подсобные фонды передано из отдела книгохранения 5706

экземпляров, принято 7261 экз.

Закончено изучение эффективности использования журналь-

ного фонда (отечественные журналы). На основе полученных данных

были внесены изменения в репертуар выписываемых журналов. Было

увеличено количество комплектов основных «толстых» литературно–

художественных журналов до 4–х экземпляров, часть журналов была

исключена из подписки. Проведено списание устаревших и дублетных

комплектов. Пересмотрено «Положение о порядке хранения журналов

в НТБ ЖдМИ».

Закончено исследование эффективности использования под-

собного фонда справочных и библиографических изданий в СБО. В

результате были внесены изменения в профиль комплектования фон-

да.

В отделе учебной литературы проведен анализ использования

фонда (массив – 97113 экз. книг и 35577 экз. методических пособий и

программ кафедр вуза (всего 2116 названий). В результате было при-

нято решение предложить всем кафедрам пересмотреть фонд, очи-

стить его от устаревших и дублетных изданий, уточнить списки реко-

55

мендуемых учебников и помочь отделу комплектования вывести по-

казатель обеспеченности по каждой дисциплине.

Продолжалась работа по пополнению обменного фонда. На

01.01.89 г. в нем насчитывалось 8535 экземпляров. Велся каталог.

Всего по библиотеке списано 36588 экз. устаревшей, ветхой и

непрофильной литературы, в т.ч. передано другим библиотекам из

обменного фонда 328 экземпляров.

Проведена сверка индикатора выданной литературы из отдела

книгохранения с формулярами читателей научного абонемента.

Обслуживание читателей осуществлялось на 3–х абонементах

и в 5–ти читальных залах (316 мест). Студенты первых и вторых кур-

сов дневных факультетов получили комплекты учебников по группо-

вому методу. Студенты первого курса вечернего факультета учебники

получили в один день. По графику была выдана литература студентам

первого курса заочного отделения. Студенты старших курсов получа-

ли учебники по мере посещения библиотеки.

В числе читателей библиотеки – 231 иностранный студент. Им

учебная литература выдавалась в полном объеме. Организовывались

выставки с целевым назначением для этой категории читателей.

По форме читального зала обслуживались студенты в кабине-

тах при военной кафедре и кафедре русского языка. Основные показа-

тели их работы (посещаемость и книговыдача) вошли в общебиблио-

течные.

Активно читатели использовали возможности МБА: получено

по заявкам 653 издания. Библиотека отправила в другие библиотеки

294 издания.

За год в библиотеке было организовано 115 тематических вы-

ставок и открытых просмотров. В связи с открытием курса «История

мировой культуры» был организован открытый просмотр литературы

«В мире духовной культуры» (514 экз., 427 посещений). На просмотре

звучала музыка.

В апреле при библиотеке открылась литературно–музыкальная

гостиная вечером–воспоминанием о романсе «Лишь только вечер за-

теплится синий». Гостиная была оснащена всем необходимым (пиа-

нино, проигрыватель, магнитофон, диапроектор, полилюкс и др.).

За год проведено в студенческих группах 13 обзоров и лекций

по 9 темам, 7 крупных массовых мероприятий.

Для читателей выполнено 3947 библиографических справок,

56

проведено более 7 тыс. консультаций. Составлено 14 библиографиче-

ских списков литературы по заявкам кафедр по темам НИР, 1 указа-

тель «Вязкость металлургических расплавов и способы ее определе-

ния», который напечатан институтом «Черметинформация»; подго-

товлен 1 рекомендательный указатель «Наш друг – Болгария». Было

организовано 18 «Дней информации», «Месячник дипломника» (Уго-

лок дипломника, открытые просмотры литературы по специально-

стям, тематические выставки, консультации). Состоялась «Премьера

книги» (по книге профессора Е. А. Казачкова «Расчеты по теории ме-

таллургических процессов». – М., 1988). А также проведены 2 «Дня

кафедры», 1 «День библиографии». К региональному семинару, про-

веденному в институте, был организован просмотр литературы «Са-

мостоятельная работа – основа обучения студентов».

В библиографические картотеки расставлено 55201 карточка.

Велось редактирование СКС. В читальном зале общественно–

политической литературы начато ведение тематической картотеки

«Страны мира» по рекомендации деканата иностранных студентов.

Проводились занятия по ОББЗ (6–часовые на первом курсе, 4–

часовые на старших курсах, для аспирантов по 34–часовой програм-

ме).

Методическая работа была направлена на совершенствование

деятельности библиотеки по всем направлениям, на координацию ра-

боты отделов. В течение года было разработано 6 новых документов,

регламентирующих различные технологические процессы, перерабо-

тано 6 имеющихся. Работали Совет по управлению, на котором рас-

сматривались вопросы методического, организационного характера,

комиссии по воспитательной работе и по совершенствованию катало-

гов и картотек, Совет по комплектованию.


По повышению квалификации библиотекарей было организо-

вано 2 лекции идейно–воспитательной тематики, 2 – по актуальным

проблемам науки и техники, проведены 2 занятия в «Школе руково-

дителя», 7 обзоров литературно–художественных журналов. Вновь

принятые библиотекари обучались на рабочих местах. Проводились

занятия в отделах. Было организовано знакомство со специальной ли-

тературой по «кольцевой почте». Отдельные библиотекари принимали

участие в мероприятиях Донецкого методобъединения вузовских биб-

лиотек.

57

Библиотечный совет не работал. Уполномоченные кафедр

принимали участие в формировании фонда библиотеки. Работали те-

хинформаторы.

Оформлено помещение под литературно–музыкальную гости-

ную (площадь – 35,7 кв.м.). Выделена необходимая мебель, приобре-

тено пианино.

1989

Фонд на 01.01.90 г. – 585779 экз.



лениями – 23317 человек.




в т.ч. учебной литературы – 21312 экз., журналов – 6791 экз., в т.ч.

зарубежных – 310 экз. На приобретение литературы потрачено 34,5

тыс. руб., что на 13,5 тыс. больше, чем было ассигновано из бюджета.

Это произошло за счет средств НИСа.

Описано 4946 названий книг и брошюр, 745 назв. ГОСТов,

3718 назв. промышленных каталогов, изданных в виде листков (ранее

скомплектованный фонд). Продублировано 7749 карточек на книги и

брошюры, 1086 карточек – на ГОСТы. Засистематизировано 4467

названий книг и брошюр, закодировано 413 названий информацион-

ных изданий и отчетов НИР. Велась работа по организации предмет-

ного каталога нормативно – технической документации.

В каталоге библиотеки расставлено 17041 карточка.

Велась работа с каталогами на подсобные фонды.

Осуществлялось редактирование алфавитных и систематиче-

ского каталогов библиотеки.

Из каталогов изъято 10609 карточек на списанные издания.

В подсобные фонды передано ОКХ 4802 экз., принято – 6503

экз. (в т.ч. и журналы).

Отдел учебной литературы проанализировал использование

фонда учебников 1985 г. издания. Изучалось использование подсобно-

58

го фонда научного абонемента.

Проведена проверка подсобного фонда научного читального

зала. Было принято решение о передаче всех «0» экземпляров в целях

сохранности в отдел книгохранения, а новые издания – в подсобный

фонд научного абонемента.

Обменный фонд составил 10314 экз.

За год списано 49703 экз. устаревших и ветхих изданий, в т.ч.

передано другим библиотекам – 1612 экз.

Проведена сверка индикатора выданной из отдела книгохране-

ния литературы с читательскими формулярами научного абонемента.

Обслуживание читателей по–прежнему осуществлялось на 3–х

абонементах и в 5–ти читальных залах. В начале учебного года, как и

в предыдущие годы, учебники студентам первого курса дневного от-

деления были выданы по групповому методу. Студенты вечернего и

заочного отделения получили учебники в течение одного дня.

По форме читального зала обслуживались студенты в кабине-

тах при военной кафедре и кафедре русского языка. Их основные по-

казатели работы вошли в общебиблиотечные.

По МБА получено 650 изданий, выдано 331 издание 37 або-

нентам.

За год в библиотеке организовано 122 тематические выставки

и открытых просмотра. Для студентов проведено 8 крупных массовых

мероприятий.

Читателям выдано 3376 библиографических справок, проведе-

но более 8 тыс. консультаций. По темам НИР составлено 18 научно–

вспомогательных указателей и списков. Подготовлены 1 бюллетень

новых поступлений литературы «ДСП». Составлен 1 рекомендатель-

ный указатель. Проведено 19 «Дней информации», «Месячник ди-

пломника».


курса (66 групп) дневного, вечернего и заочного отделений. С аспи-

рантами первого года обучения проведены занятия в объёме 32 акаде-

мических часов.

Осуществлялась работа по ведению библиографических карто-

тек. В них расставлено 50192 карточки.

По плану методической работы пересматривались старые и

разрабатывались новые нормативно–регламентирующие документы

(9). Проведено 8 заседаний Совета по управлению, на которых обсуж-

59

дались вопросы методического и организационного характера. Рабо-

тали комиссии: по каталогам и картотекам, по воспитательной работе.

Проведен анализ организации труда в отделе комплектования

и научной обработки. В результате была сокращена численность на

0,5 единицы, перераспределены обязанности между сотрудниками,

отдел укрепили более квалифицированными кадрами.

Штат библиотеки – 41 штатная единица.

По повышению квалификации прослушаны 2 лекции идейно–

воспитательной тематики, проведено 3 занятия в «Школе руководите-

ля». В отделах проводились занятия по профилю отдела. С новинками

специальной литературы знакомились по «кольцевой почте». Окончи-

ли институт культуры 3 человека.

В материальной базе библиотеки изменений не произошло.

1990

Фонд на 01.01.91–615434 экз.


студентов– 5508 человек. Обслужено всеми структурными подразде-



Количество книговыдач–424170 экз.

За год в библиотеку поступило 32692 экз., в т. ч. учебной ли-

тературы –16398 экз., журналов –6468 экз., в т. ч. зарубежных –285

экз.

Кроме того, принято на баланс из филиала г. Таганрога 19419

экз. литературы.

На приобретение литературы было ассигновано из бюджета

39,7 тыс. рублей, израсходовано 42,6 тыс. (дотация из средств НИС).

Комплектование осуществлялось через Облбибколлектор,

книжные магазины, агенство «Союзпечать», различные учреждения,

издающие информационные материалы.

Велась картотека комплектования на рейтеркартах. Были

оформлены заказы по 79 тематическим планам издательств, подписка

на периодические издания по обработке каталогам Союзпечати.

Описано 4473 названий книг и брошюр, 2252 названия ГОС-

60

Тов и промышленных каталогов, изданных в виде листков (ранее

скомплектованный фонд). Продублировано 8735 карточек на книги и

брошюры и 240 – на ГОСТы. Засистематизировано 4152 названия

книг и брошюр, закодировано 319 названий информационных изданий

и отчетов НИР. Запредметизировано 8 тыс. названий ГОСТов для ор-

ганизации предметного каталога.

В каталоге расставлено 15208 карточек, изъято 14144 каточки

на списанные издания.

Закончено создание предметного каталога нормативно–

технической документации.

Велось редактирование каталогов.

Отдел книгохранения передал в подсобные фонды 6898 экз., от

них принял 9611 экз. и брошюр.

Из подсобного фонда научного абонемента фонд спец. видов

литературы, очищенный от устаревших и дублетных экз., был передан

в Кабинет нормативно–технической документации (до этого в нем

находились только ГОСТы и промышленные каталоги, изданные в

виде листков).

С обменным фондом работа не велась.

За год из фондов списано 22456 экз. устаревших, ветхих и уте-

рянных и замененных читателями изданий.

Согласно плану, и в связи с уходом на пенсию зав. отделом

учебной литературы была проведена проверка фонда отдела.

Проведена сверка читательских формуляров научного абоне-

мента с индикатором выданных изданий из отдела книгохранения.

Проведено изучение использования учебного фонда 1986 года

издания.


и в 5–ти читальных залах. На абонементе учебной литературы студен-

ты первого и второго курсов дневного отделения получали учебники в

начале учебного года по групповому методу.

В этом году снизилась книговыдача, особенно на учебном

абонементе: отсутствовал зав. отделом, изменился состав сотрудни-

ков, не были подготовлены списки рекомендуемой литературы, боль-

шое количество учебников находилось на руках с прошлого учебного

года.

На абонементе художественной литературы наблюдался рост

книговыдачи в связи с введением курса «История мировой культуры».

61

В читальных залах (324 мечта) библиотеки и при кафедрах во-

енной и русского языка книговыдача составила 253571 экз., или 59,8%

от общей.

По МБА читатели получили 501 издание, в другие библиотеки

отправлено 180 изданий.


просмотров. В отделе художественной литературы организован «Ку-

точок української мови». Проведено 4 крупных массовых мероприя-

тия. Больше года не работал сектор массовой работы из–за отсутствия

работника.

Читателям выдано 2621 библиографическую справку, прове-

дено 6814 консультаций. Организовано 18 «Дней информации». По

системе ДОР информировался руководящий состав института (13 че-

ловек, 32 темы).

По темам НИР согласно заявкам кафедр было составлено 10

списков литературы. Был подготовлен и отпечатан в институте «Чер-

метинформация» библиографический указатель «Вязкость металлур-

гических расплавов и способы ее определения» (161 название). Подго-

товлено 2 рекомендательных списка литературы.

Проведены занятия по ОББЗ для студентов первого курса

дневного отделения по 4–часовой программе, по отраслевой библио-

графии для студентов третьего курса (также по 4–часовой программе),

с аспирантами проводились занятия по 34–часовой программе.

Впервые работники читального зала общественно–

политической литературы провели 42 информационных обзора лите-

ратурно–художественных журналов на занятиях по политической ис-

тории.

Велась работа по организации картотек. В них было расстав-

лено 37232 карточки.

По решению комиссии по совершенствованию каталогов и

картотек разделы общественно–политической тематики СКС были

переданы справочно–библиографическим отделом в читальный зал

для дальнейшего ведения.

Так как новой литературы по общественным наукам поступало

мало, активно в читальном зале использовался газетный материал.

Был создан фонд газетных подборок на различные темы.

В связи с проверкой учебного фонда и отсутствием в течение

второго полугодия трех зав. отделами методической работе не уделя-

62

лось должного внимания. Было подготовлено 5 документов по органи-

зации отдельных технологических процессов. Состоялось 5 заседаний

Совета по управлению. Работала комиссия по совершенствованию

каталогов и картотек.


По повышению квалификации библиотекари прослушали 1

лекцию по профилю вуза, 7 обзоров литературно–художественных

журналов. Проведено 1 занятие в «Школе руководителя». С новой

специальной литературой библиотекари знакомились по «кольцевой

почте». Отдельные работники принимали участие в мероприятиях До-

нецкого методобьединения вузовских библиотек. Один работник по-

ступил в институт культуры, один – продолжал учебу.

В материальной базе библиотеки изменений не произошло. В

трех помещениях библиотеки проведен ремонт.

1991

На 01.01.92 – 613369 экз.

Количество читателей по единому учету – 6503 человека, в т.ч.


лениями 22122 человека.





Израсходовано на комплектование 60 тысяч руб. вместо ассиг-

нованных 49,3 тыс. (дотация – за счет средств НИСа).

Комплектование осуществлялось согласно тематическому и

годовому плану через Облбибколлектор, книжные магазины, агенство

«Союзпечать».

Картотека комплектования велась не рейтеркартах.

Описано 3134 названий книг и брошюр, отчетов НИР, 736

названий ГОСТов и 1617 названий промышленных каталогов (отдель-

ные листы). Среди ГОСТов и каталогов – часть из ранее поступивших.

Продублировано 5747 карточек на книги и брошюры, 559 – на ГОС-

Ты. Засистематизировано 3183 названия, закодировано 237 названий

63

информационных изданий и отчетов НИР.


Продолжалось редактирование читательского алфавитного и

систематического каталогов.

В отделе учебной литературы проведен анализ использования

учебного фонда 1987 года издания (111 названий, 6622 экз.).

С обменным фондом работа не велась.

Проведены проверки подсобных фондов научного читального

зала и зала общественно–политической литературы. Решено было от-

казаться от открытого доступа к фондам в обоих залах в связи с по-

стоянными пропажами книг.

В связи с аварией в отопительной системе в феврале были за-

литы горячей водой помещения СБО и абонемента учебной литерату-

ры. Учебники, справочные издания, реферативные журналы и другие

издания в количестве более 100 тыс. экз. были перемещены в другие

помещения.

Помогали сушить энциклопедии, реферативные журналы чи-

татели. По мере просушки фонд учебного абонемента расставлялся на

стеллажи в помещении читального зала учебно–методических посо-

бий (к. 1.201). Фонд СБО был размещен в небольшой комнате в 36 кв.,

а после ремонта в декабре был расставлен в прежнем помещении

(к. 1.210). Часть изданий спасти не удалось – 3044 экз. были списаны.

Всего за год списано 25011 экз., в т.ч. в филиале г. Таганрога

1834 экз.


и в 4–х читальных залах. Один читальный зал был занят фондом с

абонемента учебной литературы, который пострадал из–за аварии в

отопительной системе в феврале. Подсобный фонд этого зала был

размещен в читальном зале общественно–политической литературы,

где читатели обслуживались до конца года.

На абонементе учебной литературы обслуживание читателей

возобновилось 4 марта.


кументам приемной комиссии и получили учебники в начале сентября

по групповому методу (дневное отделение). Остальные курсы и сту-

денты–заочники первого курса обслуживались по мере прихода в биб-

лиотеку.

Резко упало на учебном абонементе количество книговыдач.

64

Объясняется это такими причинами: несвоевременная сдача книг в

конце учебного года, низкий уровень обслуживания – состав работни-

ков новый, которые плохо знали фонд. Сократилась также выдача об-

щественно–политической литературы в связи с изменениями в учеб-

ных планах и в отсутствии новой литературы.

Снизились также основные показатели и на абонементе худо-

жественной литературы.

Научный абонемент по–прежнему обслуживал все категории

читателей.

По МБА получено 399 изданий, отправлено в другие библио-

теки 189 изданий.

В связи с аварией и размещением фонда для просушки в НЧЗ

читателям приходилось работать в стесненных условиях, так же как и

в читальном зале общественно–политической литературы. Читальный

зал при СБО до конца года не работал в полную силу, так как фонд

был расставлен только в декабре, после ремонта помещения.

Книговыдача в читальных залах и при кафедрах военной и

русского языка составила 210894 экз. (58,8% от общей).


просмотров. Проведено 2 литературно–музыкальных вечера совмест-

но со студклубом и кафедрой русского языка. Отдел художественной

литературы принял участие в организации вечера, посвященного

украинскому языку, организовав выставку «Перлини української літе-

ратури».

По запросам читателей выполнено 3539 библиографических

справок, проведено 4436 консультаций по различным вопросам. По

заявкам кафедр было подготовлено 8 библиографических списков по

темам НИР. Подготовлено 2 рекомендательных списка литературы.

Проведено 4 «Дня информации»

Из–за отмены курса «Введение в специальность» занятия по

ОББЗ проводить было сложно. По 4–часовой программе занятия были

проведены в 14 группах первого курса и в 3–х группах третьего. Для

аспирантов проведены занятия в объеме 14 академических часов по

34–часовой программе.

Работники читального зала общественно–политической лите-

ратуры провели 21 информационный обзор для студентов первого

курса.

В течение года велась работа по пополнению и редактирова-

65

нию библиографических картотек.

В этом году Совет по управлению был реорганизован по 2

направлениям: административный и методический. Методической ра-

боте уделялось мало внимания в связи с большой загруженностью

всего коллектива работой с фондами, пострадавшими от затопления,

ремонтом помещения, а также отсутствием в некоторых отделах заве-

дующих.

В структуре библиотеки ликвидирован сектор массовой рабо-

ты. Большая часть его функций передана отделу художественной ли-

тературы, остальные – распределены между другими отделами.

Штат библиотеки – 42 штатные единицы. В штат принято 7

новых работников.

По повышению квалификации проведено 1 занятие в «Школе

руководителя», 7 обзоров литературно–художественных журналов. Со

специальной литературой организовано знакомство по «кольцевой

почте». 2 работника участвовали в конференции, организованной ЦНБ

им. Вернадского (г. Киев) по информатизации библиотек.

Отремонтировали помещение СБО и учебного абонемента

(232,7 кв.м.), помещение читального зала учебно–методических посо-

бий (110 кв.м.). Получено новых 50 столов и 80 стульев.

1992

Фонд на 01.01.93 г. – 557536 экз.


студентов – 5019 человек (из них 199 человек в филиале г. Таганрога).

Обслужено всеми структурными подразделениями – 23580 человек.



В библиотеку поступило 17447 экз., в т.ч. учебной литературы

– 9991 экз., журналов – 3656 экз., в т.ч. зарубежных 184 экз.

Комплектование было затруднено из–за нарушившихся эконо-

мических связей (распад Союза). Многие издания, заказанные по те-

матическим планам центральных (союзных) издательств, не поступи-

ли в библиотеку или вовсе не вышли из печати.

Израсходовано на комплектование 220.192 рубля.

66

На 1993 г. оформлены заказы по 21 тематическому плану, но

планов основных для библиотеки издательств («Металлургия», «Ма-

шиностроение» и др.) в библиотеку не поступило. Заказы были сданы

в Облбибколлектор и книжные магазины.

На 1993 год оформлена подписка на 347 названий журналов и

60 названий газет стран СНГ. Не оформлена подписка на издания ин-

формационных институтов в связи с тем, что с ноября был прекращен

прием банковских платежей для Москвы.

Описано 2746 названий книг и брошюр, 334 названия ГОСТов,

579 названий промышленных каталогов (листки). Продублировано

6232 карточки на книги и 150 – на ГОСТы. Засистематизировано 2452

названия, закодировано 198 названий информационных изданий и от-

четов НИР. В каталоги расставлено 10597 карточек.

Продолжалась работа по редактированию СК. В связи с изме-

нениями в ББК начато редактирование разделов общественно–

политической тематики.

Проведена плановая проверка подсобного фонда абонемента

научной литературы. Вне плана проверен фонд КНТД.

В отделе учебной литературы выполнена работа по проверке

фонда учебных программ и методических пособий (внутривузовские

издания).

Отдел книгохранения провел сверку ряда разделов фонда с то-

пографическим каталогом (около 18 тыс. экз.)

За год списано 72280 экз. устаревшей, ветхой и непрофильной

литературы, в т.ч. 35596 экз. литературы временного хранения.


и в 5–ти читальных залах. Введение пени приказом ректора института

за несвоевременный возврат литературы уменьшил количество чита-

телей, своевременно не сдавших литературу по состоянию на

01.09.92 г., и дал возможность больше выдать учебников в начале

учебного года. Повлияло также на книговыдачу знание сотрудниками

абонемента учебной литературы фонда, так как штат отдела стабили-

зировался. Книговыдача возросла по сравнению с прошлым годом бо-

ле, чем на 14 тыс. экз.


кументам приемной комиссии и в течение 4–х дней получили литера-

туру по групповому методу.

Для студентов 2–го курса был организован пункт выдачи в

67

другом помещении.

Остальные читатели получали учебники по мере прихода в

библиотеку.

В этом году увеличились основные показатели по сравнению с

1991 г. и на абонементах художественной и научной литературы.

Из–за недостатка литературы по курсу «История мировой

культуры», некоторые издания на абонементе художественной лите-

ратуры выдавались по форме читального зала.

В связи с сокращением в институте научной работы, уменьши-

лось количество читателей, пользующихся услугами МБА. Сократил-

ся и круг библиотек, из которых мы получали литературу, в связи с

распадом Советского Союза. За год получено 233 экз. различных из-

даний, выдано 29 абонентам 159 экз.

В читальных залах – 340 мест. С февраля после длительного

ремонта начал работать читальный зал учебно–методических пособий.

Книговыдача в читальных залах и при кафедрах военной и

русского языка составила 57,5 % от общей.


просмотра литературы. Проведено 4 литературно–музыкальных вече-

ра, 2 «Литературные среды».

В литературно–музыкальной гостиной преподаватели кафедры

украинского и русского языков проводили уроки украиноведения. От-

дел художественной литературы организовал к этим урокам 2 выстав-

ки и провел 12 бесед о библиотеке и фонде украинской художествен-

ной литературы. На абонементе организован уголок «Запрошуємо до

українського слова».


но 930 консультаций.

По темам НИР было подготовлено 12 библиографических

списков литературы. Подготовлено 2 рекомендательных списка.

В читальном зале общественно–политической литературы

проведено 25 информационных обзоров для студентов первого курса.

Проведено 12 «Дней информации», «Месячник дипломника».

Занятия по ОББЗ проведены по 2–часовой программе на пер-

вом курсе в 60 группах, по отраслевой библиографии – на третьем

курсе в 16 группах.

Продолжалась работа по ведению библиографических карто-

тек, в которые расставлено 26244 карточки.

68

На заседаниях Методического совета рассматривались вопро-

сы состояния справочного аппарата библиотеки, пересистематизации

в каталогах раздела «А» и др.

Проведено 8 заседаний Административного совета, на которых

рассматривались отчеты о работе отделов, другие вопросы организа-

ционного характера. Переработаны некоторые должностные инструк-

ции. В структуре библиотеки изменений не произошло.

Штат – 45 штатных единиц.

По повышению квалификации прослушано 7 обзоров литера-

турно–художественных журналов. Проведено 1 занятие в «Школе ру-

ководителя», прослушана лекция о творчестве М. Цветаевой. Замести-

тель председателя Методического совета института провел беседу о

ходе работы в институте по внедрению государственного языка. Со

специальной литературой библиотекари знакомились по «кольцевой

почте».

Была проведена научно–практическая конференция «Пробле-

мы организации работы библиотеки в современных условиях».

Два работника продолжали учебу в институте культуры. Зав.

отделом комплектования и научной обработки приняла участие в се-

минаре по ББК при Научной библиотеке МГУ. Зав. библиотекой

участвовала в семинаре при Институте повышения квалификации ин-

формационных работников (г. Москва) на тему «Экономические ос-

новы деятельности библиотек».

Из–за загруженности хозяйственной части института не были

произведены запланированные ремонты помещений библиотеки. Под-

готовлена документация для реконструкции книгохранилища учебной

литературы (бывший кинозал) под двухъярусное.

1993

Фонд на 01.01.94 г. – 531118 экз.


студентов 4840 человек Обслужено всеми структурами подразделения

библиотеки – 22851 человек.



69


в т.ч. учебной литературы – 4763 экз. Такое незначительное количе-

ство приобретенных изданий объясняется сложившейся в Украине

обстановкой: с одной стороны, учебная и научная литература в Укра-

ине не издавалась, а из России не поступала, с другой – очень сложное

положение с финансированием в университете. Поэтому, отобранные

в бибколлекторе и книжных магазинах издания подолгу не оплачива-

лись.

Из–за отсутствия технических средств кафедры не обеспечили

студентов методическими материалами в полном объеме.

На 1994 г. оформлены заказы по 10 тематическим планам из-

дательств Украины.

Библиотека не смогла подписаться на 1994 г. на периодиче-

ские издания России из–за отсутствия российских денег. С большим

трудом удалось подписать через филиал заочного отделения в

г. Таганроге 13 названий журналов России. На украинские периодиче-

ские издания оформлена подписка на 34 названия, а также на 9 назва-

ний российских изданий, которые можно было подписать за карбо-

ванцы.

Описано 1163 названия книг и брошюр, 276 названий ГОСТов,

496 названий промышленных каталогов (отдельные листы). Продуб-

лировано 3034 карточки на книги и брошюры, 116 – на ГОСТы. Заси-

стематизировано 1033 названия, закодировано 76 названий информа-

ционных изданий и отчетов НИР, запредметизировано 116 названий

ГОСТов.


Велись каталоги на подсобные фонды читальных залов. Про-

должалась работа по организации алфавитного каталога на фонд отде-

ла учебной литературы.

Продолжалось редактирование каталогов библиотеки.

Проведена плановая проверка подсобного фонда СБО.

В отделе книгохранения в основном закончена сверка фонда с

топографическим каталогом.

За год списано 37120 экз., в т.ч. передано другим библиотекам

384 экз.


изошло. Уменьшилось количество читателей в связи с большим от-

числением студентов и увольнением работников НИСа.

70

На учебном абонементе ощущался недостаток литературы по

новым специальностям (экономические и др.). Поэтому в читальном

зале общественно–политической литературы книговыдача продолжа-

ла расти.

Объем работы МБА сократился. По заказам читателей было

получено 75 изданий (только из библиотек Украины), отправлено в

другие библиотеки 177 изданий.


просмотра. У одного из них, посвященного 100–летию со дня смерти

П.И. Чайковского, проведено 13 обзоров.

В литературно–музыкальной гостиной проведено 12 «литера-

турных сред». Тематика их – самая разнообразная. Они посвящались

поэтам, композиторам, отдельным музыкальным жанрам. Организато-

ром и душой «литературных сред», как и прежде, была зав. сектором

ОХЛ А.П. Мордовец. Вокруг нее организовался кружок студентов,

преподавателей, аспирантов университета. Участники этих мероприя-

тий принимали самое активное участие в их проведении.

В течение года читателям выдано 4993 библиографических

справки, проведено 1880 консультаций. По темам НИР подготовлено

9 библиографических списков, составлен 1 рекомендательный список

литературы. Проведено 9 «Дней информации», «Месячник дипломни-

ка».

Занятия по ОББЗ для студентов первого курса проведены по 2–

часовой программе в 32 группах; для старших курсов – по отраслевой

библиографии также 2–часовые в 6–ти группах. Для аспирантов про-

ведено 11 занятий по 34–часовой программе.

Третий год в читальном зале общественно–политической ли-

тературы студентов первого курса дневных факультетов знакомят в

начале учебного года со справочным аппаратом и фондом, проводят

информационные обзоры у постоянно действующей выставки «Сторі-

нки історії України».

Велась работа с тематическими картотеками и СКС. В них

расставлено 12834 карточки.

По плану методической работы не были переработаны отдель-

ные документы, т.к. не были получены типовые из методического ка-

бинета Киевского государственного университета и в связи с ожидае-

мым переименованием вуза (в сентябре вуз был переименован в При-

азовский государственный технический университет).

71

Были переработаны отдельные должностные инструкции.

Состоялось 4 заседания Административного совета.


Проведена аттестация работников библиотеки (первая за всю

историю библиотеки).

В течение года было прослушано 4 обзора литературно–

художественных журналов. В рамках «Школы профессионального

мастерства» было проведено 3 занятия на тему «Каталоги библиоте-

ки». Знакомство со специальной литературой было организовано по

«кольцевой почте».

В материально–технической базе изменений не произошло.

1994

Фонд на 01.01.95 г. – 511243 экз.


студентов – 5143 человека. Обслужено всеми структурными подраз-

делениями – 22772 читателя.




ратуры – 2631 экз. (1947 экз. – издания университета), журналов –

1311 экз. Основными источниками комплектования были местный

бибколлектор и книжные магазины города. Но снабжение города кни-

гами резко ухудшилось. Техническая литература совершенно не по-

ступала, на остальную были очень высокие цены, а бюджетное финан-

сирование отсутствовало. Периодических изданий также поступило

мало, т. к. изданий Украины выходило мало, а на российские издания

подписка в городе ограничилась 9 названиями. Через филиал в

г. Таганроге смогли подписать несколько технических журналов.

На 1995 г. была оформлена подписка на основные 87 названий

периодических изданий Украины по профилю вуза и на І полугодие –

на российские журналы (108 названий).

Предварительные заказы на книги не были оформлены, т. к.

тематические планы издательств не поступили.

Описано 309 названий книг и брошюр, 75 названий ГОСТов,

72

595 названий промышленных каталогов (отдельные листки прошлых

лет поступления). Засистематизировано 309 названий, закодировано

104 названия информационных изданий и отчетов НИР. Продублиро-

вано 985 карточек на книги и брошюры, 25 – на ГОСТы. В каталоги


Велись каталоги на подсобные фонды читальных залов.

Закончена работа по организации алфавитного каталога на

фонд отдела учебной литературы.

Продолжалось редактирование систематического каталога.

Отредактирован каталог спецвидов литературы (издания в виде книг).

Закончено редактирование читательского алфавитного каталога. Кро-

ме того, в нем выделены в самостоятельный ряд издания на украин-

ском языке. Начата работа по созданию каталога изданий коллектив-

ного автора (описания выделялись из читательского алфавитного ка-

талога). Отредактирован систематический указатель (каталог) журна-

лов. Продолжалось редактирование служебного алфавитного каталога

и предметного каталога ГОСТов.

Продолжалась работа по ведению топографических каталогов

на основной и подсобные фонды.

Проведены проверки подсобного фонда научного читального

зала и отдела художественной литературы.

Сверен индикатор выданной литературы читателям из отдела

книгохранения с читательскими формулярами.

Списано 24514 экз. устаревших и ветхих изданий, а также из-

даний, утраченных и замененных читателями.

В связи с аварийным состоянием помещения отдела книгохра-

нения (залито канализацией) начато перемещение наиболее активной

части фонда в помещение хранилища учебного фонда (к. 1.108). Для

этого часть последнего была снята со стеллажей и размещена на полу.


нию с прошлыми годами не произошло. Незначительно возросло ко-

личество читателей за счет приема студентов на контрактной основе.

Несмотря на это, книговыдача в последние годы постепенно снижает-

ся из–за уменьшения количества учебников на одного студента, а по

некоторым вновь введенным дисциплинам – из–за их отсутствия.

Увеличился процент книговыдачи в читальных залах и соста-

вил 63,3% от общей.

Возможности МБА резко сократились. Получено по заявкам

73

читателей 92 издания, выдано другим библиотекам (в основном мест-

ным) 234 издания.


просмотра, которые были посвящены важнейшим вопросам политиче-

ской жизни, экономики, науки, техники и культуры. Активно прово-

дились массовые мероприятия в литературной гостиной. Было прове-

дено 13 литературно–музыкальных «сред» и 3 «литературных чте-

ния», которые посвящались выдающимся писателям, поэтам, компо-

зиторам, отдельным событиям культурной жизни.


но 2080 консультаций по различным вопросам.

Проведено 5 «Дней информации» (сокращение количества

произошло из–за незначительных поступлений новых изданий).

По темам НИР подготовлено 9 библиографических списков.

По системе ДОР 10 абонентов получали информацию по 10

темам по проблемам высшей школы.

Проведен «Месячник дипломника», в рамках которого прове-

дено 5 открытых просмотров литературы (по факультетам), 4 темати-

ческих выставки. Проводились индивидуальные консультации для

дипломников.

Занятия со студентами первого и третьего курсов проведены в

объеме 74 академических часов по 2–часовой программе. С аспиран-

тами проведено 13 занятий (24 часа).


нию библиографических картотек. В них расставлено 8576 карточек.

В течение года проводилась работа по совершенствованию

управления отдельными участками работы. Проведена ежегодная пас-

портизация каталогов и картотек. Переработаны и отредактированы 9

регламентирующих документов, в т. ч. «Положение о библиотеке

ПГТУ» (на основе типового), положения об отделах учебной литера-

туры и книгохранения, «Порядок хранения периодических изданий» и

др. Проведено 4 заседания Методического совета, 4 заседания Адми-

нистративного совета.


В рамках «Школы профессионального мастерства» было про-

ведено занятие на тему «Справочный аппарат фонда нормативно–

технической документации». Прослушана 1 лекция по профилю вуза.

10 человек окончили курсы по овладению украинским языком. Зна-

74

комство со специальными журналами было организовано по «кольце-

вой почте». Журналы брали в городской библиотеке, т.к. своей под-

писки не было.

Изменений в материальной базе библиотеки не произошло. За-

планированные ремонты не были выполнены из–за отсутствия финан-

сирования в университете.

1995

Фонд на 01.01.96 г. – 507607 экз.



лениями 23615 читателей.




ратуры 3689 экз. (из них 1636 экз. – издания ПГТУ), журналов 1138

экз. Литература поступала вне всякого плана. Это – бесплатные по-

ступления из Министерства образования Украины (оплачивалась

только доставка), покупка деканатом инженерно–экономического фа-

культета за свои средства, дары, издания ПГТУ, периодические изда-

ния. В книжном магазине приобретено 42 экз., которые оплатил уни-

верситет.

С июля 1995 года подписка была оформлена за счёт средств

инженерно–экономического факультета (деньги, полученные за кон-

трактное обучение студентов) на 37 назв. журналов и 25 назв. газет

Украины и с октября – на 26 названий журналов СНГ. На первое по-

лугодие 1996 года подписка не оформлена в связи с отсутствием

средств в университете.

В связи с незначительными поступлениями снизилась обеспе-

ченность учебниками, особенно по новым дисциплинам – экономиче-

ским, по вычислительной и компьютерной технике, по истории Укра-

ины, политологии, философии и др. В то же время в отделе учебной

литературы скопилось много неиспользуемых на протяжении многих

лет учебников и учебных пособий. Научно–техническая литература по

профилю вуза уже в течение трёх лет почти не поступает.

75

Продолжалась работа по пополнению и совершенствованию

справочного аппарата библиотеки. Описано в течение года 407 назва-

ний различных изданий, засистематизировано 392 названия книг и

брошюр, закодировано 4 назв. отчётов НИР. Продублировано 1197

карточек.

В каталоги библиотеки расставлено 1764 карточки, в каталоги

подсобных фондов – 1086 карточек.

Нужно отметить, что на протяжении нескольких лет (с 1992

года) библиотека не получала печатные карточки ВКП. Поэтому ката-

логи пополнялись рукописными карточками и отпечатанными на пи-

шущей машинке.

Продолжалось редактирование алфавитных и систематических

каталогов. Закончена организация каталога изданий коллективного

автора.

Продолжалась работа по ведению топографических каталогов

в отделе книгохранения.

Была проведена плановая проверка подсобного фонда читаль-

ного зала общественно–политической литературы и внеплановая –

научного читального зала и кабинета при кафедре русского языка в

связи со сменой заведующих.

Отдел книгохранения пополнял подсобные фонды читальных

залов, в которые было передано 13635 экз. научной литературы, в т.ч.

671 экз. новых изданий. Принято было от них 3116 экз. книг и журна-

лов.

В связи с аварийным состоянием помещения книгохранилища

основного фонда (залило канализацией в конце 1994 года) часть фон-

да, состоящая из разделов по профилю выпускающих кафедр, была

размещена в хранилище отдела учебной литературы (к. 1.108). Штат

отдела с 5–ю небольшими разделами фонда и подсобными картотека-

ми разместили в комнате, прилегающей к научному читальному залу.

В научный читальный зал были преданы наиболее спрашиваемые ди-

пломниками журналы за последние 10 лет – 3170 экз. (комната в 36

кв.м.). Большая часть журналов, часть технической литературы, есте-

ственно–научная, общественно–политическая литература остались в

старом помещении, с которым с января по июль не было связи – подъ-

ёмник не работал. Администрация университета не решила в течение

года вопрос о выделении нового помещения для основного хранения

или о капитальном ремонте старого.

76

В течение года было списано 9268 экз. дублетной, устаревшей

и ветхой литературы.


изошло по сравнению с прошлыми годами. Увеличилось количество

читателей по единому учёту в связи с увеличением приёма студентов

по контрактам на экономические специальности, как по дневной фор-

ме обучения, так и по заочной. Увеличился приём студентов–

заочников по ускоренной форме обучения. Открыт был филиал Бер-

дянского пединститута по заочной форме обучения. В этом же году

открылась новая специальность «Музыковедение». Несмотря на такое

увеличение студентов в вузе, количество посещений и книговыдач

уменьшилось. Связано это, как уже говорилось выше, с тем, что учеб-

ники и научная литература почти не поступали. Особенно ощущался

недостаток их по новым дисциплинам. Комплекты книг, выдаваемые в

начале учебного года первокурсникам, включали 5–10 экз. против 25–

30 экз. в конце 80–х годов.

На основные показатели работы по обслуживанию читателей

отрицательно сказались также следующие причины: в университете

сократился объём научно–исследовательских работ, в помещениях

библиотеки, как и в университете в целом, было холодно, занятия от-

менялись.

Авария в отделе книгохранения также отрицательно повлияла

на обслуживание читателей. В первом полугодии литература из кни-

гохранения выдавалась только студентам–дипломникам. В это же

время не работал также подъёмник, связывающий старое помещение

книгохранения с абонементом научной литературы и научным чи-

тальным залом.

Снизились показатели и на абонементе художественной лите-

ратуры, т.к. новая литература не поступала, уменьшилось количество

получаемых литературно–художественных журналов.

В читальных залах выдавалось литературы больше, чем на

абонементах (59,8 % от общей книговыдачи), но показатели по срав-

нению с прошлым годом снизились. Причины – те же, о которых го-

ворилось выше. Особенно уменьшилась книговыдача в научном чи-

тальном зале – на 46 тыс. экз.

МБА прекратил работу во втором полугодии по приёму зака-

зов от читателей в связи с отсутствием средств для оплаты почтовых

расходов. За год было получено 106 изданий, выдано местным або-

77

нентам 97 изданий.


просмотров, на которых было представлено 6452 экз. различных изда-

ний. Выставки организовывались в помощь учебному процессу, науч-

ной работе, часть была посвящена знаменательным датам, вопросам

искусства, литературы.

Массовые мероприятия проводились в виде «литературных

сред». За год их проведено 12. Мероприятия посвящались творчеству

В. Высоцкого, В. Маяковского, Бетховена, О. Даля, С. Есенина и др. В

их проведении принимали участие студенты и преподаватели универ-

ситета.

За год по запросам читателей было выполнено 5161 библио-

графическую справку, проведено 2314 консультаций.

По темам НИР подготовлено 6 библиографических списков


Из–за резкого сокращения новых поступлений было проведено

только 4 «Дня информации».

Проведён «Месячник дипломника», в рамках которого органи-

зовано было 5 открытых просмотров литературы по специальностям

5–ти факультетов, 3 выставки учебной литературы, проводились ин-

дивидуальные консультации.

По системе ДОР 10 абонентам передано 1570 информацион-

ных сообщения.

В читальном зале общественно–политической литературы бы-

ло подготовлено и проведено 25 информационных обзоров для сту-

дентов первого курса дневного отделения.

В течение года велась работа по пополнению картотек. В них

расставлено 8153 карточки.

Для студентов первого курса проведены 2–часовые практиче-

ские занятия в 38 группах дневных факультетов. С группой аспиран-

тов проведено 9 занятий (18 академических часов).

В течение года проводилась работа по совершенствованию от-

дельных технологических процессов. Была проведена паспортизация

каталогов и картотек. Переработан или отредактирован 21 инструк-

тивно – регламентирующий документ, в т.ч. «Инструкция по обслу-

живанию», «Положение об отделе научной литературы», «Положение

о СБО» и др.

Было проведено 3 заседания Методического совета и 4 заседа-

78

ния Административного совета.

Штат библиотеки – 37,5 штатных единиц. За год уволилось 9

человек, заполнено 8,5 единиц. Особенно сложное положение было в

отделе книгохранения – в сентябре уволились все сотрудники (4 чел.).

Уволились 3 квалифицированных работника. Отдел до конца года ра-

ботал без заведующего. Аналогичное положение было и в научном

читальном зале, где также полностью сменился штат. Не укомплекто-

ван штат библиографов. Всё это отрицательно повлияло на обслужи-

вание читателей и в целом на работу библиотеки.

В течение года были проведены некоторые мероприятия по

повышению квалификации. Так для 7 новых работников, не имеющих

библиотечного стажа, были организованы занятия в «Школе молодого

библиотекаря» по 8–часовой программе. Знакомство с новой специа-

лизированной литературой было организовано по «кольцевой почте».

Библиотекари прослушали 2 лекции по профилю вуза. Проведен 1 об-

зор литературно–художественных журналов. Для старших работников

были организованы 3 занятия на тему «Компьютеризация библиоте-

ки». Три работника окончили курсы по освоению работы на персо-

нальном компьютере, организованные университетом.

В материально–технической базе библиотеки изменений не

произошло.

1996

Фонд на 01.01.1997 г. – 495883 экз.






За год в библиотеку поступило 4019 экз. различных изданий, в

т. ч. учебной – 2497 экз. (из них 1051 экз. – издания ПГТУ), журналов

–363 экз. Из Министерства образования получено 1066 экз., в дар –

1092 экз.

Подписка на газеты и журналы на первое полугодие этого года

не была оформлена. Во втором квартале получали 7 названий газет и

79

20 названий журналов Украины. На второе полугодие с помощью

спонсоров была оформлена подписка на 31 название журналов Рос-

сии, с 4–го квартала – 4 названия газет Украины.

На первое полугодие 1997 г. выписано 21 название газет и 62

названия журналов Украины, а с февраля – 47 названий журналов

России (оплата была произведена морским торговым флотом).

Вся поступившая литература отражалась в каталогах библио-

теки. Было описано 666 названий различных изданий, в т.ч. 84 назва-

ния специальных видов литературы. Засистематизировано 537 назва-

ний книг, брошюр, журналов, закодировано 6 названий отчетов НИР,

запредметизировано 17 названий стандартов. Продублировано 1319

карточек.

В каталоги расставлено 1832 карточки. В каталоги подсобных

фондов – 277 карточек.


го каталогов. Отредактирован каталог зарубежных журналов. Про-

должалась работа по ведению топографических каталогов на подсоб-

ные фонды.

Отдел книгохранения осуществлял подбор литературы по чи-

тательским требованиям и выдачи ее в научные читальные залы и на

научный абонемент (15584 экз.). В подсобные фонды передано 1244

экз.


зала в связи со сменой заведующего.

Фонд отдела художественной литературы разделен на актив-

ную и пассивную части.

За год списано 15743 экз. устаревшей, ветхой и дублетной ли-

тературы, в т. ч. учебной 7369 экз.

Структура обслуживания читателей не изменилась. Она вклю-

чала 3 абонемента и 5 читальных залов. Количество читателей–

студентов увеличилось за счет увеличения приема по контрактной си-

стеме, а также набора слушателей Института до – и после – вузовской

подготовки. Посещаемость и книговыдача в этом году по сравнению с

предыдущим немного выросли. Хотя книгообеспеченность ежегодно

снижается, т.к. литературы в библиотеку поступает очень мало, осо-

бенно учебной по вновь введенным специальностям. Научно–

80

техническая литература по профилю университета также уже 4 года

не поступает. На качество обслуживания студентов отрицательно вли-

яет также тот факт, что большая часть фонда абонемента учебной ли-

тературы находится на большом расстоянии от места выдачи.

Снизился спрос на художественную литературу, которая в по-

следние годы не поступает. Сократилось и количество выписываемых

литературно–художественных журналов.

В этом году во всех читальных залах наблюдался рост посеще-

ний и книговыдач. Объясняется это тем, что, то небольшое количество

новой литературы, которое поступает в библиотеку, направляется в

основном в читальные залы. Книговыдача через читальные залы со-

ставила 62,5% от общей (в 1995 –59,8%).

За год в библиотеке организовано 80 тематических выставок и

открытых просмотров. Подготовлено и проведено 7 «литературно–

музыкальных сред», которые посвящались творчеству поэтов, компо-

зиторов, историческим и культурным событиям.

По запросам читателей было выполнено 6158 библиографиче-

ских справок, проведено 2765 консультаций. По запросам кафедр под-

готовлено 5 библиографических списков литературы по темам НИР. К

50–летию кафедры «Оборудование и технология сварочного произ-

водства» и 25–летию сварочного факультета издан указатель печат-

ных трудов профессорско–преподавательского состава двух кафедр

сварочного производства (включены работы с 1949 по 1995 год; 766

названий).

Организованно 4 «Дня информации». В помощь дипломному

проектированию проведен «Месячник дипломника», в рамках которо-

го было организовано 5 открытых просмотров литературы по специ-

альностям 5–ти факультетов, выставки учебной литературы, проводи-

лись индивидуальные консультации.

В течение года проводился весь комплекс работ по ведению

существующих картотек: просматривались сборники и периодические

издания, составлено 7502 аналитических описания. В картотеки рас-

ставлено 7133 карточки. Проведено текущее редактирование картотек

«Вопросы высшей школы» и «Труды ученых ПГТУ».

В читальном зале общественно–политической литературы

подготовлено и проведено 17 информационных обзоров для студентов

81

первого курса дневных факультетов.

По системе ДОР 12 абонентам было передано 18 информаци-

онных сообщений.

Общее количество проведенных занятий по ОББЗ составило

106 академических часов. Для студентов первого курса практические

занятия по 2–часовой программе проведены в 40 группах дневного

отделения. Со студентами старших курсов практические занятия по

отраслевой библиографии проведены по 2–часовой программе в 6–ти

группах. С группой аспирантов первого года обучения проведено 7

занятий (14 академических часов).

В этом году проводилась работа по совершенствованию рабо-

ты отдельных участков. Была проведена паспортизация каталогов и

картотек библиотеки. Отредактировано 6 инструктивно–

регламентирующих документов. Откорректированы должностные ин-

струкции всех работников.

За год проведено 1 заседание Методического совета, 4 заседа-

ния Административного. На последнем рассматривались планы и от-

четы отделов библиотеки, состояние трудовой дисциплины в отделах,

состояние работы отдела учебной литературы и др.

Штат библиотеки – 36,5 штатных единиц. За год уволилось 8

человек, принято 6 человек. По–прежнему сложно с подбором в штат

специалистов – в 2–х отделах отсутствуют заведующие.

Были организованы занятия в «Школе начинающего библио-

текаря» по 8–часовой программе, которые посещали 7 человек. Зна-

комство с новой литературой осуществлялось по «кольцевой почте».

Библиотека не получала литературу по библиотечному делу, а журна-

лы поступали нерегулярно.

В связи с выделением новых площадей под книгохранение в

августе был начат ремонт (снятие простенков, перетирка стен, ремонт

окон, полов и пр.). В этом помещении должен разместиться научный

читальный зал (к. 1.301), а в помещении читального зала разместится

хранилище основного фонда. Для него изготовлено 90 метров метал-

лических стеллажей 8–полочных.

Отремонтировано помещение для абонемента художественной

литературы (71 кв.м.; к.1.205).

82

1997

Фонд на 01.01.1998 г. – 480875 экз.

Количество читателей по единому учету – 7916 человек; в т.ч.






т.ч. учебной литературы – 5406 экз. (5051 экз. – издания ПГТУ), жур-

налов – 1036 экземпляров.

Из–за отсутствия бюджетного финансирования и средств в

университете оставалась сложная обстановка с приобретением лите-

ратуры. Из Министерства образования и науки Украины было полу-

чено только 176 экз. Получено в дар 320 экз., в магазинах закуплено

116 экз. Подписка на журналы и газеты на 1997 г. была оформлена с

помощью спонсоров, и библиотека получала периодику регулярно,

хотя и самый минимум – 109 названий журналов и 23 названия газет.


справочного аппарата библиотеки. Описано 620 названий различных

изданий, в т.ч. 28 названий специальных видов литературы. Продуб-

лировано 1104 карточки. Засистематизировано 444 названия книг,

брошюр, закодировано 132 названия отчетов НИР, запредметизирова-

но 26 названий стандартов.

В каталоги библиотеки расставлено 1666 карточек, в каталоги

подсобных фондов – 522 карточки.

К этому времени в библиотеке увеличилось количество ката-

логов до 11:

1. Алфавитный служебный

2. Алфавитный читательский

3. Систематический

4. Каталог специальных видов литературы (книги)

5. Каталог изданий коллективного автора

6. Каталог периодики

7. Каталог отчетов НИР

8. Каталог авторефератов диссертаций

9. Нумерационный каталог стандартов

10. Предметный каталог стандартов

83

11. Каталог «Указатель промышленных каталогов»


го каталогов.

В связи с изменением специализации читального зала обще-

ственно–политической литературы (теперь это зал исторической и

экономической литературы) и открытием читального зала гуманитар-

ных наук произошло перераспределение подсобных фондов и форми-

рование подсобного фонда нового читального зала (1552 экземпляра).

Было закончено формирование подсобного фонда абонемента худо-

жественной литературы.

В связи с выделением нового помещения решено было пере-

местить в него научный читальный зал (к. 1.301). На его площади по-

местили основное книгохранилище, которое переместили из аварий-

ного помещения в цокольном этаже. В более просторное помещение

был перемещен кабинет НТД (количество читательских мест увеличе-

но на 8). В целом в связи с перераспределением подсобных фондов,

ремонтом и перемещением книгохранилища было перенесено и пере-

двинуто около половины всего библиотечного фонда (около 240 тысяч

экземпляров).

За год списано 22165 экземпляров, в том числе 7455 экземпля-

ров учебной и научной литературы, которая ранее была принята в

фонд в связи с организацией Таганрогского филиала нашего универ-

ситета, и которая была передана безвозмездно библиотеке Таганрог-

ского металлургического завода.

Проведена проверка подсобного фонда читального зала исто-

рической и экономической литературы в связи с пожаром в корпусе и

ремонтными работами.

Как уже указывалось выше, в структуре обслуживания читате-

лей появились изменения – открыт читальный зал гуманитарных наук

на 48 мест, изменился профиль читального зала общественно–

политической литературы: в нем осталась литература по историче-

ским и экономическим наукам. В читальном зале гуманитарных наук

сосредоточена литература по всем общественно–политическим дис-

циплинам, кроме исторических и экономических. Зал также был

укомплектован литературой по таким наукам: психология, педагогика,

языкознание, культура, искусство. Вызвано это было тем, что имею-

щийся читальный зал был перегружен, а количество студентов эконо-

мических специальностей постоянно увеличивалось, учебники для

84

которых были в основном в читальном зале. Опыт работы показал

правильность такого решения.

Нужно отметить, что в связи с пожаром в 5–м учебном корпу-

се, читальный зал исторической и экономической литературы не рабо-

тал в течение месяца. А читальный зал учебно–методических пособий

был закрыт на 1,5 месяца пожарной инспекцией.

Все это отрицательно повлияло на качество обслуживания чи-

тателей и на библиотечные показатели работы.

Все абонементы работали и обслуживали читателей в обычном

порядке.

Книговыдача через читальные залы составила 66,2% от общей.

За год было организовано 103 тематические выставки и откры-

тых просмотра. Массовые мероприятия не проводились из–за про-

должительной болезни работника отдела художественной литературы.

В течение года выполнена по запросам читателей 5961 биб-

лиографическая справка, проведено 3262 консультации.

По запросам кафедр подготовлено 3 списка литературы по те-

мам НИР.

К 60–летию кафедры металлургии стали подготовлен и отпе-

чатан в 2–х экземплярах указатель печатных публикаций профессор-

ско–преподавательского состава кафедры. В указатель включены ра-

боты, опубликованные с 1931 по 1997 гг. (846 названий). К юбилеям

доцента Н. А. Карнаушенко, профессоров К. Н. Соколова и Ф. К. Тка-

ченко были подготовлены указатели их печатных трудов и отпечатаны

в 2–х экземплярах каждый.

Из–за значительных сокращений новых поступлений был про-

веден только один «День информации».

По системе ДОР 12 абонентам передано 550 информационных

сообщений по проблемам высшей школы.

Проведен «Месячник дипломника», в рамках которого было

организовано 7 открытых просмотров литературы, выставки учебной

литературы; проводились индивидуальные консультации дипломни-

ков.

В читальном зале исторической и экономической литературы

проведено 16 информационных обзоров для студентов первого курса

дневного отделения.

Проводились занятия по ОББЗ со студентами первого и треть-

его курсов по 2–часовой программе (практические). Всего 62 часа. С

85

аспирантами первого года обучения проведены занятия по 34–часовой

программе (32 академических часа).

С целью пополнения существующих картотек самостоятельно

готовились аналитические росписи журналов и сборников. Было вы-

полнено 8977 описаний. В картотеки расставлено 8828 карточек. Про-

водилось текущее редактирование картотеки «Труды ученых ПГТУ».

В течение года работали над усовершенствованием отдельных

технологических процессов. В связи с этим было отредактировано 4

инструктивно–регламентирующих документа, разработано 2 новых.

Корректировались отдельные должностные инструкции. Проведена

паспортизация каталогов и картотек. Внесены изменения в структуру

библиотеки. На конец года она выглядела так:

1. Отдел комплектования и научной обработки с секторами:


– каталогизации и систематизации




– читальный зал учебно–методических пособий




– читальный зал исторической и экономической литературы

– кабинет нормативно–технической документации.

5. Отдел художественной литературы с секторами:


– читальный зал гуманитарных наук


справочно–библиографических изданий

За год проведено 1 заседание Методического совета, 3 заседа-

ния Административного.


В течение года уволился 1 человек принято 5 человек. Улуч-

шилось положение с кадрами: на должность заведующего отделом

художественной литературы был принят работник с высшим библио-

течным образованием, на должность заведующего отделом книгохра-

нения переведен библиотекарь отдела также с высшим библиотечным

образованием.

86

В связи с получением дополнительных площадей и размеще-

нием фондов были произведены ремонты в старых и новых помеще-

ниях, расставлены стеллажи, мебель. 90 новых стеллажей под основ-

ное хранение были окрашены силами библиотеки. Продлен подъем-

ник до 3–этажа (в НЧЗ).

При пожаре в 5–м корпусе книги и мебель в читальном зале

сильно закоптились. Силами библиотекарей и читателей все было пе-

ретерто и вымыто. В читальном зале произведен ремонт – побелка,

покраска.

Помещение литературно–музыкальной гостиной (к. 1.206) бы-

ло временно предоставлено кафедре, которая освободила площадь на

третьем этаже, предназначенную для НЧЗ.

Площадь библиотеки – 2072,0 кв. м.

Количество мест в читальных залах – 395.

1998

Фонд на 01.01.99 г. – 482392 экз.

Количество читателей по единому учету – 8246 человек, в т. ч.


лениями 29491 человек.




т.ч. учебной литературы – 4981 экз. (3603 экз. – издания ПГТУ), жур-

налов – 956 экз. Из Министерства образования и науки Украины по-

ступило 914 экз., в дар получено 441 экз., оплачено инженерно–

экономическим факультетом 182 экз. По–прежнему, библиотека не

получала денег на комплектование, были оплачены только чеки на

приобретение 74 экз. стандартов. Подписка на 1998 год на 37 названий

журналов и 22 названия газет Украины и на 59 названий на 6 месяцев

и 10 названий на 12 месяцев журналов России была оплачена спонсо-

ром. На второе полугодие не была оформлена подписка на 59 назва-

ний журналов России. На 1999 г. оформлена годовая подписка на 49

названий журналов и 25 названий газет Украины, а также на 68 назва-

ний журналов России на первое полугодие.

Как и в предыдущие годы, библиотека не получала информа-

цию об изданиях университетского полиграфического центра, а неко-

87

торые кафедры не выделяли библиотеке необходимое количество сво-

их изданий (методических пособий).


каталогов библиотеки. За год описано 660 названий книг, брошюр,

специальных видов литературы. Продублировано 1032 карточки.

Кроме того, было описано 561 название промышленных каталогов,

изданных в виде листков (из старого фонда) для наполнения «Указа-

теля промышленных каталогов». Засистематизировано 580 названий

книг и брошюр; закодировано 25 названий отчетов НИР; запредмети-

зировано 47 названий стандартов.

В каталоги библиотеки расставлено 2277 карточек. В каталоги

подсобных фондов расставлено 619 карточек, основное количество

которых готовит отдел комплектования и научной обработки.

Продолжалось редактирование алфавитного служебного ката-

лога и систематического.

Отделом книгохранения в подсобные фонды было передано

1217 экземпляров, принято от них 1515 экз., в т.ч. 339 названий жур-

налов. Отдел осуществлял подбор литературы по читательским требо-

ваниям и передачу ее на научный абонемент и в научный читальный

зал (20481 экз.).

Продолжалась работа по ведению топографических каталогов.

Отредактирована в ОКХ служебная картотека отечественных

журналов, сверена с регистрационной картотекой отдела комплекто-

вания и научной обработки за 10 лет; составлены карточки на журна-

лы, числящиеся за подсобными фондами.

Была проведена сверка читательских формуляров научного

абонемента с индикатором выданной литературы из книгохранения. В

подсобном фонде научного абонемента находится литература с 1980

года издания научно–техническая и за 3 последних года – социально–

экономическая.

Была проведена проверка подсобного фонда читального зала

при СБО. В связи с обнаруженной пропажей справочных изданий бы-

ло принято решение об отмене открытого доступа к этим изданиям.

Таким образом, в читальном зале при СБО остался открытым доступ к

реферативным журналам и летописям (около 25 тысяч экземпляров).

В течение года было восстановлено с помощью ксерокса 1430

вырванных страниц (в двух читальных залах стояли ксероксы, кото-

рые делали копии для библиотеки в счет арендной платы).

88

В связи с тем, что в хранилище учебной литературы (к. 1.108)

были установлены дополнительные стеллажи, была начата переста-

новка фонда, поднятие с пола, перенос с абонемента лишних экзем-

пляров.

В течение года списано 5059 экз. устаревших, ветхих изданий,

а также утерянных и замененных читателями.

Структура обслуживания читателей осталась прежней – 3 або-

немента, 6 читальных залов. В технологии также не произошло изме-

нений по сравнению с прежними годами. Больше внимания и времени

было уделено обслуживанию в читальных залах, так как в них увели-

чилось количество читателей в связи с отсутствием новой литературы

на абонементах.

Ежегодно растет число читателей, в основном за счет студен-

тов инженерно–педагогического факультета (заочное отделение) и

слушателей Института до– и послевузовской подготовки, которые по-

ступают на контрактное обучение.

Книговыдача в читальных залах в этом году составила 70,9%

от общей.

МБА не работал.


просмотров, на которых было представлено 6055 экз. различных изда-

ний, выдано 3008 экземпляров. У выставки «Мариуполь литератур-

ный» проводился обзор. Массовые мероприятия не проводились в свя-

зи со сменой заведующего отделом художественной литературы. К

этому времени библиотека также лишилась помещения литературно–

музыкальной гостиной. В ней временно разместилась кафедра, усту-

пившая библиотеке помещение на 3–м этаже, предназначенное для

НЧЗ.

По запросам читателей выполнено 8022 библиографические

справки, проведено 4293 консультации. Из–за незначительных и ред-

ких поступлений новой литературы было принято решение не прово-

дить «Дни информации». Проведен один «День кафедры», «Месячник

дипломника» (7 открытых просмотров, 4 тематические выставки). В

читальном зале исторической и экономической литературы проведено

20 информационных обзоров исторической литературы для перво-

курсников.

По системе ДОР информировались 12 абонентов по 10 темам

по проблемам высшей школы (707 сообщений).

89

К 25–летнему юбилею кафедры промышленного транспорта

подготовлен и отпечатан в 3–х экземплярах библиографический ука-

затель печатных публикаций профессорско–преподавательского со-

става кафедры (1958–1997 гг.; 368 названий).

По заявке кафедры подготовлен список литературы на тему

«Кручение некруглых валов» (1969–1993 гг.; 491 название).

В течение года велась работа по наполнению и редактирова-

нию картотек. Было составлено 11890 аналитических описаний. В

картотеки расставлено 11424 карточки.

Проведены занятия по ОББЗ и отраслевой библиографии по 2–

часовой программе (практические) для студентов первого и третьего

курсов. Для аспирантов проведены занятия по 34–часовой программе.

Всего 162 академических часа.

В течение года методическая работа была направлена на ре-

дактирование имеющейся документации и перевод ее на государ-

ственный язык. Переработано на основе типового «Положение о НТБ

ПГТУ».

Проведена паспортизация каталогов и картотек.

Ежеквартально проводились анализы планов и отчетов. Отде-

лам, ведущим каталоги и картотеки на подсобные фонды, оказывалась

методическая помощь.

Штат библиотеки – 39 штатных единиц.

По повышению квалификации прослушана 1 лекция по про-

филю вуза.

Проведена научно–практическая конференция на тему «Со-

временная библиотека вуза: состояние и проблемы».

По «кольцевой почте» проходило знакомство с новинками

специальной литературы.

За счет средств Института до – и послевузовской подготовки

была куплена электронная пишущая машинка.

В читальном зале учебно–методических пособий произведен

косметический ремонт.

В полиграфическом центре университета изготовлены бланки

читательских билетов, индивидуальных дневников и др.


В читальных залах уменьшилось количество мест на 23 и со-

ставило 372 в связи с невозможностью замены вышедших из строя

стульев.

90

1999

Фонд на 01.01.2000 г. – 482744 экз.


студентов – 7081 человек (без слушателей Института повышения ква-

лификации). Обслужено всеми структурными подразделениями –





т.ч. учебной литературы – 7059 экз. (из них изданий ПГТУ – 6480

экз.), журналов – 999 экз., в т.ч. 12 экз. зарубежных. Из Министерства

образования и науки Украины поступило 166 экз., в дар получено 344

экз., оплачено инженерно–экономическим факультетом 124 экз. изда-

ний по экономическим дисциплинам. По–прежнему библиотека испы-

тывала трудности с приобретением новой литературы, однако, нужно

отметить, что университетом было оплачено приобретение 277 экз.

литературы у книготорговых фирм (3254 грн. 30 коп.) и 20 экз. стан-

дартов. Была оформлена подписка на 2000 год (136 названий журна-

лов и 26 названий газет).

В этом году библиотека получала 135 названий журналов (из

них 67 – украинских) и 26 названий газет.

В этом же году кафедры наладили передачу методических по-

собий, печатающихся в полиграфическом центре университета. Было

передано почти на 3 тысячи больше, чем в предыдущем году.

Продолжалась работа по организации справочного аппарата

библиотеки. Было описано 731 название книг и брошюр, специальных

видов литературы, продублировано 1926 карточек для каталогов биб-

лиотеки и 701 карточка для каталогов подсобных фондов. Засистема-

тизировано 678 названий книг и брошюр, запредметизировано 25

названий стандартов.



Начато создание алфавитного каталога на подсобный фонд чи-

тального зала гуманитарных наук.

Продолжалось редактирование служебного алфавитного и си-

стематического каталогов. В алфавитном читательском каталоге пе-

риодики (отечественные журналы) были проставлены отметки о ме-

91

стонахождении журнала. Параллельно проводилось редактирование

каталога.

Продолжена работа по ведению топографических каталогов на

основной и подсобные фонды.

В подсобные фонды было передано 844 экз. книг, принято

1232 экз. книг и журналов.

В связи с редактированием систематического каталога (раздел

«Экономика») были изменены полочные шифры на 1340 экз. изданий.

При этом осуществлялась передвижка фонда.

В порядке подготовки к проверке подсобного фонда научного

абонемента в 2000 году были сверены книжные формуляры выданных

читателям книг с книгозаместителями в подсобном фонде (с 1980 года

издания).

В этом же году были осуществлены проверки подсобных фон-

дов отдела художественной литературы, читального зала гуманитар-

ных наук, научного читального зала.

За год списано 8412 экз., в том числе 8033 экз. изданий вре-

менного хранения из отдела учебной литературы.

В хранилище отдела учебной литературы закончена расста-

новка фонда на стеллажи.

На ксероксе восстановлено 1900 страниц, вырванных из книг.

Структура и технология обслуживания читателей осталась

прежней. С каждым годом увеличивается количество читателей–

студентов. Так, в этом году оно произошло за счет увеличения студен-

тов инженерно–педагогического факультета и слушателей ИПК. В

связи с этим уменьшается книгообеспеченность читателей, тогда как

книговыдача растет за счет читальных залов (из–за отсутствия новой

литературы на абонементах). Книговыдача в читальных залах соста-

вила 73,8% от общей.

С целью пропаганды фонда и в помощь учебно–

воспитательной и научной работе в университете было организовано

92 тематические выставки, среди которых – цикл из 8 выставок, по-

священных 200–летию со дня рождения А. С. Пушкина. Было прове-

дено 4 литературно–музыкального вечера.

По запросам читателей выполнено 5333 библиографические

справки, проведено 4515 консультаций.

«Дни информации» не проводились из–за незначительных и

редких поступлений новой литературы. В читальных залах и на або-

92

нементах обновлялись постоянно действующие выставки «Новые кни-

ги», «Новые журналы».

Проведен «Месячник дипломника», в рамках которого было

организовано 8 открытых просмотров литературы и 4 тематические

выставки.

Для первокурсников проведено 12 информационных обзоров

по истории Украины и истории экономических учений.

К 100–летнему юбилею видного ученого в области металлур-

гии профессора И. Г. Казанцева, бывшего проректора нашего вуза,

подготовлен и отпечатан на машинке в 2–х экземплярах указатель его

научных трудов.

По заявке кафедры металлургии стали подготовлены 3 списка

литературы по темам НИР.


нию библиографических картотек. Подготовлено и расставлено в кар-

тотеки 12721 карточка.

Проводились занятия по ОББЗ со студентами первого и треть-

его курсов по 2–часовой программе (практические). Всего 126 акаде-

мических часов. С группой аспирантов первого года обучения прове-

дено 16 занятий по 34–часовой программе.

В течение года были переработаны и переведены на государ-

ственный язык 8 документов, в том числе «Правила пользования НТБ

ПГТУ» (на основе типовых).


Ежеквартально проводились анализы планов и отчетов отде-

лов. Отделам, ведущим каталоги и картотеки на подсобные фонды,

оказывалась методическая помощь.

Была проведена проверка выполнения «Инструкции по обслу-

живанию читателей» на абонементе научной литературы.

Состоялось 4 заседания Методического совета.


В отделах библиотеки проведены занятия по изучению новых

«Правил пользования НТБ ПГТУ» и новых регламентирующих доку-

ментов.

В течение года библиотечные работники знакомились с но-

винками специальной литературы по «кольцевой почте».

В библиотеке был организован праздничный вечер, посвящен-

ный Дню библиотек. В нем приняли участие ректор университета,

93

первый проректор, деканы, ветераны библиотеки.

Работники библиотеки приняли также участие в городском

празднике, посвященном Всеукраинскому дню библиотек.

Отдельные работники принимали участие в зональных семи-

нарах–практикумах Донецкого методического объединения вузовских

библиотек.

С нового учебного года полиграфический центр университета

установил в двух читальных залах большие ксероксы. Благодаря это-

му студенты могли делать копии, не выходя за пределы библиотеки, а

библиотека восстанавливать страницы в испорченных изданиях.

В научном читальном зале заменена мебель (столы и стулья).

По сравнению с прошлым годом количество мест в читальных залах

уменьшилось на 24 по двум причинам: в НЧЗ 2–местные столы заме-

нены на одноместные и их поместилось меньше, в других залах – из–

за отсутствия стульев.

В полиграфическом центре изготавливались необходимые

бланки.


В читальных залах – 348 мест.

2000

Фонд на 01.01.2001 г. – 484600 экз.






Комплектование фонда, как и в последние годы, осуществля-

лось за счет внебюджетных средств, получения изданий в дар от дру-

гих вузов, различных организаций, частных лиц, изданий университе-

та. За год поступило 10812 экз., в том числе учебной литературы –

8478 экз. (из них изданий ПГТУ – 7469 экз.), журналов – 1577 экз. В

дар получено 457 экз. Из Министерства образования и науки Украины

изданий не поступало.

В этом году библиотека получала 66 названий (70 комплектов)

журналов и 27 названий (37 комплектов) газет Украины и 68 названий

94

журналов России.

На 2001 год была оформлена подписка на 80 названий журна-

лов Украины и 72 названия журналов России, 33 названия газет. В том

числе оформлена подписка на 4 реферативных журнала ВИНИТИ по-

сле 7 лет перерыва.

Пополнялись и редактировались каталоги библиотеки. За год

было описано 941 название (в том числе 95 названий методических

указаний кафедр университета прошлых лет издания), продублирова-

но 2180 карточек для каталогов библиотеки и 805 карточек для ката-

логов на подсобные фонды.


Продолжалось составление алфавитного каталога на подсоб-

ный фонд читального зала гуманитарных наук (продублировано 1662

карточки).

В течение года продолжалось редактирование служебного ал-

фавитного и систематического каталогов.

Отредактирован раздел «ПГТУ» в каталоге изданий коллек-

тивного автора (1417 карточек). Была проведена сверка описаний ме-

тодических указаний кафедр с картотекой учета. В результате было

изъято 68 карточек на списанные издания, уточнены названия кафедр.

Отделом книгохранения в подсобные фонды было передано

1301 экземпляр книг и принято 1015 экз. книг и журналов.

Была продолжена работа по ведению топографических катало-

гов на основной и подсобные фонды, работа по ведению индикаторов

выданной литературы из ОКХ читателям и в подсобные фонды. Всего

в них расставлено 22443 талона и повторных формуляра.

Закончено написание книгозаместителей на книги ОКХ, чис-

лящиеся за подсобными фондами в СБО и читальном зале гуманитар-

ных наук.

В течение года были проведены проверки подсобных фондов

абонемента научной литературы (23357 экз.), кабинета нормативно–

технической документации (32562 экз.), читального зала исторической

и экономической литературы (5892 экз.). Сверен отделом книгохране-

ния фонд отчетов НИР с каталогом.

За год списано 8956 экз. устаревшей, ветхой литературы и уте-

рянной и замененной читателями.

Восстановлено на ксероксе 11504 страницы, вырванные из

книг и журналов.

95

Структура и технология обслуживания читателей не измени-

лась по сравнению с прошлыми годами. Они получали литературу на

3–х абонементах и в 6–ти читальных залах. В этом году снизились по

сравнению с прошлым годом все основные показатели. Количество

читателей–студентов уменьшилось из–за того, что студенты послед-

них двух курсов филиала Бердянского педагогического института бы-

ли переведены для окончания учебы в город Бердянск. Много было

также исключено из университета студентов–заочников. Снижение

посещаемости библиотеки и количество книговыдач объясняется тем,

что из–за отсутствия тепла в помещениях и экономии электроэнергии

были продлены зимние каникулы, а затем сокращены занятия и, соот-

ветственно, работа библиотеки. Наблюдалось в течение года также

уменьшение посещаемости читальных залов, кроме читального зала

исторической и экономической литературы.

По–прежнему недостает учебников по экономическим специ-

альностям и для студентов филиала педагогического института.

Абонемент научной литературы обслуживал все категории чи-

тателей. Как уже указывалось, в его подсобном фонде находится вся

техническая литература с 1980 года издания и общественно–

политическая и экономическая за последние 5 лет. Читательские тре-

бования на остальную литературу выполняются отделом книгохране-

ния. Последние 5–7 лет подсобный фонд почти не пополняется новы-

ми изданиями, так как все они идут в читальные залы.

В этом году на абонементе сократилось количество отказов в

связи с принятием решения о прекращении выдачи последнего экзем-

пляра на дом. Теперь их выдают для работы в читальном зале.

Из–за отсутствия средств на почтовые расходы МБА не рабо-

тал.

Несколько увеличилось количество книговыдач и посещений

на абонементе художественной литературы. Объясняется это тем, что

студенты специальности «Перевод» используют учебники по литера-

туроведению и художественную литературу в изучении соответству-

ющих дисциплин.

Книговыдача через читальные залы составила 74,6% от общей

(в 1999 –73,8%).

2000 год для библиотеки и университета был юбилейным –

отмечалось 70–летие их создания. Поэтому многие мероприятия куль-

турно–просветительской работы были посвящены этой дате. Были ор-

96

ганизованы выставки: «Літературне життя нашого університету», «Рік

народження – 1930», «Університету – 70». В отделе учебной литера-

туры был проведен цикл выставок «Кафедры ПГТУ – студентам», на

которых были представлены учебные пособия, подготовленные ка-

федрами.

Всего было организовано 100 выставок и открытых просмот-

ров. Один просмотр литературы был посвящен 55–летию Победы в

Великой Отечественной войне. Кроме того, на абонементах и в чи-

тальных залах было оформлено 25 выставок по КЗД, 2 выставки ил-

люстраций.

Было проведено 2 литературно–музыкальных вечера, один из

которых был посвящен 70–летию университета – «Поэтическая моло-

дёжь университета».

Библиографическая и справочно–информационная работа бы-

ла направлена на помощь читателям в использовании библиотечных

фондов, на совершенствование справочного аппарата, на информиро-

вание читателей об имеющейся и поступающей литературе.

За год было выполнено по запросам читателей 5904 библио-

графические справки, проведено 4289 консультаций.

Проведен «Месячник дипломника», во время которого было

организовано 8 открытых просмотров (по специальностям факульте-

тов), 5 тематических выставок. Проводились индивидуальные кон-

сультации дипломников.

Систематически обновлялись постоянно действующие выстав-

ки «Новые книги», «Новые журналы» на абонементах и в читальных

залах. Велась картотека «Новые поступления».

По системам ДОР 12 абонентам направлено 87 информацион-

ных сообщений.


для студентов первого курса проведено 11 информационных обзоров

по 2 темам.

К 70–летию университета подготовлены 2 научно–

вспомогательных указателя публикаций профессорско–

преподавательского состава кафедр «Обработка металлов давлением»

(781 название) и «Теплофизика и теплоэнергетика металлургического

производства» (860 названий). Начат выпуск серии «Биобиблиография

ученых ПГТУ». В этой серии издан указатель печатных трудов И. В.

Жежеленко, академика АВШ, профессора, доктора технических наук,

97

ректора ПГТУ – к 70–летию со дня рождения (447 названий, тираж 20

экз.).

Для пополнения картотек составлено 9085 аналитических опи-

саний. Осуществлялось редактирование картотеки «Труды ученых

ПГТУ» и др.

Со студентами первого курса дневных факультетов (50 групп)

и с аспирантами проведены занятия в объеме 122 академических часа

по 2–часовой программе для студентов (практические) и 34–часовой –

для аспирантов.

Методическая работа в основном была направлена на редакти-

рование имеющейся инструктивно–регламентирующей документации

и перевод ее на государственный язык. Было отредактировано 7 доку-

ментов. Разработаны 2 новых: «Положение о сохранности библиотеч-

ного фонда», «Памятка работнику библиотеки о материальной ответ-

ственности за сохранность фонда».

Составлено пособие «Науково–технічна бібліотека ПДТУ. Ме-

тодичні матеріали до користування бібліотекою» (до 70–річчя бібліо-

теки)».

Разработана программа юбилейной конференции «Библиотеке

ПГТУ – 70».


Ежеквартально анализировались планы и отчеты отделов биб-

лиотеки.


Штат библиотеки – 37 штатных единиц.

Состоялось 5 заседаний Административного совета, на кото-

рых рассматривались вопросы выполнения квартальных планов, со-

стояние работы читального зала исторической и экономической лите-

ратуры, о работе с читателями–задолжниками, о состоянии техники

безопасности, охраны труда и пр.

В течение года работники библиотеки знакомились с новинка-

ми специальной литературы по «кольцевой почте».

В ноябре была проведена научно–практическая конференция

«Библиотеке ПГТУ – 70», на которую были приглашены и приняли

участие члены ректората, читатели, коллеги из библиотек города, ве-

тераны библиотеки.

Часть мероприятий по повышению квалификации, запланиро-

ванных на 2–е полугодие, не была проведена из–за увольнения заме-

98

стителя директора.

Отдельные работники принимали участие в конференциях и

семинарах, проводимых Донецким зональным методическим центром

вузовских библиотек и Республиканским методическим центром.

В течение года произведены косметические ремонты в секторе

комплектования и учета, в литературно–музыкальной гостиной, на

научном абонементе. (Помещение гостиной было возвращено библио-

теке после 3–летнего пребывания там кафедры).

Для библиотеки приобретено 2 компьютера и 1 принтер. Про-

грамма приобретена не была.

Второй год не решен вопрос о частичной реконструкции по-

мещения книгохранения учебной литературы (бывший кинозал), его

ремонте.

В полиграфическом центре университета были изготовлены

бланки читательских билетов, индивидуальных дневников, книжные

формуляры, каталожные и регистрационные карточки.


В 6–ти читальных залах – 362 места.

2001

Фонд на 01.01.2002 г. – 489097 экз.



лениями 30194 читателя.



Комплектование фонда по–прежнему осуществлялось за счет

незначительных внебюджетных средств, получения изданий в дар,

поступлений из Министерства образования и науки Украины, изданий

университета. За год поступило 10541 экз. различных изданий, в том

числе учебной литературы – 7920 экз. (из них 5726 экземпляров мето-

дических пособий кафедр ПГТУ), журналов – 1772 экз., в т.ч. зару-

бежных – 22 экз. Из Министерства было получено 510 экз., в книго-

торговых фирмах закуплено 1082 экз. на сумму 12108 грн. 80 коп. На

подписку было потрачено 73975 грн.

99

В этом году библиотека получила 152 названия журналов и 36

названий газет Украины и России.

Была оформлена подписка на первое полугодие 2002 года на

152 названия журналов и на 33 названия газет Украины и России. Из–

за отсутствия достаточных средств подписку на 3 реферативных жур-

нала ВИНИТИ оформили со второго квартала.

Продолжалась работа по пополнению и редактированию ката-

логов библиотеки. Начато создание электронного каталога на основе

программы ИРБИС (миниверсия). С сентября вся научная обработка

книг и брошюр велась в автоматизированном режиме. Составлено 786

описаний, из них введено в компьютер 369 названий изданий 2000–

2001 гг. Было принято решение начать создание электронного катало-

га с изданий 2000 года. Засистематизировано 682 названия, из них в

электронном каталоге 359 названий. Все издания, введенные в ЭК,

были запредметизированы, составлено 719 предметных рубрик, вве-

дено около 4000 ключевых слов. Для основных каталогов продубли-

ровано (на принтере) 2249 карточек, для каталогов на подсобные фон-

ды – 491 карточка.



Закончено составление алфавитного каталога на подсобный

фонд читального зала гуманитарных наук.

Продолжалось редактирование каталогов. Закончено редакти-

рование служебного АК. Отредактированы разделы Щ и Я в СК, ал-

фавитный каталог на подсобный фонд НЧЗ, систематический каталог

на фонд читального зала исторической и экономической литературы.

Произведена сверка нумерационного каталога нормативно–

технической документации с фондом ГОСТов на предмет уточнения

количества экземпляров.

В отделы–фондодержатели поступило 8413 экз., в читальные

залы – периодика.

Отдел книгохранения передал в подсобные фонды 1549 экз.

книг, принял 795 экз. книг и 698 экз. журналов.


гов на основной и подсобные фонды, индикаторов выданной литера-

туры из отдела книгохранения читателям и в подсобные фонды.

Проведены проверки подсобных фондов НЧЗ и гуманитарного

читального зала, отдела учебной литературы. Всего 184882 экз.

100

За год списано 6044 экз. устаревших и ветхих изданий.

На ксероксе восстановлено 7730 страниц.

Обслуживание читателей осуществлялось дифференцировано

с учетом различных групп читателей и организации учебно–

воспитательного процесса и научной деятельности в университете.

Структура обслуживания читателей осталась прежней – 3 абонемента

и 6 читальных залов.

Количество читателей увеличилось по сравнению с 2000 годом

на 522 человека в основном за счет увеличения набора студентов на

контрактной основе и студентов Института повышения квалифика-

ции.

Средние показатели, кроме посещаемости и книгообеспечен-

ности, выросли по сравнению с прошлыми годами. Книгообеспечен-

ность уменьшилась, потому что библиотечный фонд не растет, а ко-

личество читателей увеличивается с каждым годом. Снижается книго-

выдача на абонементах, так как фонды не пополняются. То, что при-

обретается, направляется в читальные залы, в которых книговыдача

растет. В этом году составила 77,9% от общей.

При отсутствии обходных листов при увольнении аспирантов,

преподавателей и сотрудников, существует проблема сдачи ими книг.

За год было организовано 106 тематических выставок и откры-

тых просмотров. У 2–х выставок в НЧЗ проведено 4 библиографиче-

ских обзора. У открытого просмотра «З любов’ю до Моцарта» прове-

дено 20 бесед, которые сопровождались музыкой.

Оформлено 22 выставки по КЗД, 2 выставки иллюстраций.

Проведено 4 массовых мероприятия: 2 встречи с мариуполь-

скими поэтами, 2 литературно–музыкальных вечера. К каждому меро-

приятию оформлялись книжные выставки.

По запросам читателей за год выполнено 6308 библиографиче-

ских справок, проведено 4059 консультаций у каталогов и в читаль-

ных залах.

В апреле – мае проведен «Месячник дипломника», во время

которого было организовано 8 открытых просмотров литературы и 3

тематические выставки. Проводились индивидуальные консультации

дипломников.

В режиме ДОР осуществлялось информирование 12 абонентов

по 10 темам. Направлено 775 сообщений.

Обновлялись постоянно действующие выставки «Новые кни-

101

ги», «Новые журналы» на абонементах и в читальных залах.

Для первокурсников проведено 9 информационных обзоров на

тему «Литература по истории Украины».

В библиографические картотеки расставлено 9452 карточки с

аналитическими описаниями.

После установки компьютера и получения программы ИРБИС

с сентября библиотекари начали работу по созданию базы данных

«Библиографической картотеки» (СКС, «Вопросы высшей школы»,

«Труды ученых ПГТУ»). Введено 600 описаний. В дальнейшем реше-

но пока вести работу по ведению картотек параллельно – в карточном

и электронном вариантах.

Продолжен выпуск указателей серии «Библиография ученых

ПГТУ». Подготовлен и отпечатан тиражом 100 экз. указатель научных

трудов видного ученого–металлурга, профессора, заведующего ка-

федрой теории металлургических процессов Е. А. Казачкова (350 пе-

чатных публикаций). Издание подготовлено к 75–летию со дня рож-

дения.

Подготовлен также к печати указатель печатных публикаций

профессорско–преподавательского состава кафедры литейного произ-

водства ПГТУ, который будет отпечатан тиражом 15 экземпляров.

Проведено 56 занятий по повышению библиографической

грамотности студентов дневного отделения по 2–часовой программе

(практические). С группой аспирантов проведено 16 занятий (в том

числе 6 практических) по 34–часовой программе.

Методическая работа была направлена в основном на редакти-

рование существующей инструктивно–регламентирующей докумен-

тации. Этой работе предшествовало изучение и анализ технологиче-

ских процессов, организация работы в отделах библиотеки. В резуль-

тате отредактировано и переведено на государственный язык 8 доку-

ментов, в т. ч. «Положение о системе каталогов и картотек библиоте-

ки». Разработаны 3 новых документа, в т.ч. «Инструкция по ведению

электронного каталога».

Состоялось 5 заседаний Методического совета.

Штат библиотеки – 37,2 штатных единиц (1,8 – вакансий).

Работал Административный совет. Состоялось 5 заседаний.

Для 10 работников, не имеющих специального образования и

стажа, были организованы занятия в «Школе начинающего библиоте-

каря» по 20–ти часовой программе.

102

7 работников СБО и отдела комплектования и научной обра-

ботки прошли обучение на университетских курсах по освоению ком-

пьютерной грамотности (20 часов). Кроме того эти работники в про-

цессе работы самостоятельно осваивали работу на компьютере, про-

грамму Ирбис.

Зав. СБО и зам. директора библиотеки приняли участие в тре-

тьем и четвертом международных школах–семинарах «Современные

информационные технологии библиотек и менеджмент научно–

образовательных сетей» (г. Киев). Зав. отделом комплектования и

научной обработки изучала вопрос создания электронного каталога в

научной библиотеке Киевского государственного экономического

университета.

Работники библиотеки знакомились с программным обеспече-

нием вузовских библиотек Донецкого региона.

Знакомство с новинками специальной литературой было орга-

низовано по «кольцевой почте».

В сентябре в библиотеке был отмечен День библиотек с че-

ствованием ветеранов.

В отделе комплектования и научной обработки и СБО укреп-

лены решетками окна, двери и установлены 2 компьютера и принтер,

приобретенные в 2000 году.


В читальных залах – 342 места (уменьшилось по сравнению с

прошлым годом на 21 из–за выхода из строя стульев).

2002

Фонд на 01.01.2003 г. – 483591 экз.






Комплектование фонда библиотеки осуществлялось за счет

внебюджетных средств, получения изданий в дар и взамен утерянных.

Фонд пополнялся университетскими изданиями. За год поступило

103

11826 экз. различных изданий, в т.ч. учебной литературы 8682 экз.

(6171 экземпляр из них – издания ПГТУ, в основном методические

рекомендации к изучению курса), журналов – 1906 экз., в том числе

зарубежных – 9 (получены в дар). Из Министерства образования и

науки Украины поступил 571 экз., в дар – 408 экз. Кафедрами было

передано 702 экз. книг (по распоряжению ректора университета), ко-

торые были приобретены ими в разные годы. Средства для пополне-

ния фонда университетом выделялись нерегулярно и в недостаточном

количестве. Так, на покупку книг было потрачено 35045 грн. 46 коп.,

на оформление подписки на 2003 год – 96570 грн. 53 коп. (175 назва-

ний журналов Украины и России, 29 названий газет).

Научная обработка книг и брошюр велась в автоматизирован-

ном режиме. Параллельно каталоги велись и в карточном варианте. В

ЭК введено 1286 библиографических записей на книги и брошюры.

Засистематизировано и запредметизировано 1411 названий, в том чис-

ле 125 записей, введенных в предыдущем году.

Для каталогов библиотеки оформлены и распечатаны 4726

карточек, для каталога на подсобные фонды – 1327 карточек. Кроме

того, на пишущей машинке описано 26 стандартов, продублировано

28 карточек.

В каталоги библиотеки расставлено 5155 карточек. В каталоги

на подсобные фонды и отдела учебной литературы расставлено 1603

карточки.

Продолжалось редактирование СК. Отредактирован АК на

подсобный фонд читального зала исторической и экономической ли-

тературы.

Закончено, начатое в прошлом году, слияние каталога спецви-

дов литературы (книги) с СК.

Начата работа по вводу в ЭК описаний изданий прошлых лет

(ретроконверсия). Из раздела «У – Экономика» введено 262 издания.

В отделы–фондодержатели поступило 11588 экз. книг.


книг, принял от них 7782 экземпляра книг и журналов. Абонемент

научной литературы сдал в ОКХ литературу общественно–

экономической тематики за 1994 – 1996 годы.

Написано и расставлено в ОКХ 1313 книгозаместителей на из-

дания, переданные в подсобные фонды читальных залов.


104

гов в ОКХ, а также на подсобные фонды.

Проведены проверки подсобных фондов СБО, читального зала

исторической и экономической литературы, кабинета кафедры ино-

странных языков. Вне плана, в связи с увольнением работников, был

проверен фонд читального зала гуманитарных наук.

В связи с необходимостью проведения ремонта в помещении

абонемента учебной литературы (к. 1.201) фонд его был перемещен на

первый этаж, в помещение читального зала отдела (около 60 тысяч).

Были перемещены в другие помещения и фонды читальных залов –

учебно–методических пособий и гуманитарных наук.

На ксероксе восстановлено и вклеено в книги и журналы 7249

страниц.

За год списано 16870 экз. устаревших и ветхих изданий.

Структура и технология обслуживания читателей осталась

прежней на 3–х абонементах и в 6–ти читальных залах.

Количество читателей по единому номеру осталось на уровне

2001 года. Средние показатели читаемости и обращаемости возросли

по сравнению с прошлым годом, а книгообеспеченность уменьшилась

за счет большего списания, чем поступления новых изданий.

В читальных залах по–прежнему наблюдается рост книговы-

дачи, кроме читального зала учебно–методических пособий, в кото-

ром уменьшилось количество мест в 3 раза в связи с переводом его в

меньшее помещение. Увеличился также и фонд методических посо-

бий, которые читатели могут получить на абонементе. Книговыдача в

читальных залах составила 78,1% от общей. Средние показатели рабо-

ты читальных залов говорят о высокой посещаемости и книговыдаче в

НЧЗ и читальном зале исторической и экономической литературы.

За год было организовано 110 тематических выставок и откры-

тых просмотров. В научном читальном зале среди тематических вы-

ставок – 9 персональных, посвященных юбилеям крупных ученых

ПГТУ.

Оформлено 20 КЗД и 2 выставки иллюстраций.

Проведена 1 встреча с мариупольским поэтом.


справок, проведено 4013 консультаций.

Продолжалось пополнение и редактирование библиографиче-

105

ских картотек. В них расставлено 8290 карточек. СБО параллельно вел

картотеки в автоматизированном режиме. В базу данных «Библиогра-

фические картотеки» (СКС, «Труды ученых ПГТУ») было введено

4050 библиографических описаний. Для картотеки «Вопросы высшей

школы» в текстовом редакторе Word составлено 600 описаний.


ки «Новые книги», «Новые журналы», каталог «Новые поступления».


проведено 14 обзоров по 2 темам для студентов первого курса.

В системе ДОР по 10 темам информировались 12 читателей из

руководящего состава университета.

Проведен «Месячник дипломника», в рамках которого органи-

зовано 10 открытых просмотров литературы, 3 выставки. Для диплом-

ников проведена 1 групповая консультация, проводились и индивиду-

альные.

Проведено одно совместное заседание с кафедрой украинове-

дения.

В этом году был продолжен выпуск серии указателей печат-

ных публикаций «Биобиблиография ученых ПГТУ». Подготовлено и

отпечатано в полиграфическом центре университета 3 указателя науч-

ных трудов профессоров университета (1024 названия) тиражом 15

экземпляров каждый.

Проводилась работа по повышению библиографической гра-

мотности студентов и аспирантов. По 2–часовой программе в 53 груп-

пах студентов первого курса дневного отделения проведены практи-

ческие занятия в объеме 106 академических часов. С группой аспи-

рантов первого года обучения проведено 5 занятий (лекций) по 32–

часовой программе.

По плану методической работы отредактированы и переведе-

ны на государственный язык 13 документов.

Проведена паспортизация каталогов и картотек библиотеки.


лиотеки.

Был разработан план и проведена научно–практическая кон-

ференция «Профессионализм и этика библиотечного работника».

Среди читателей проведено анкетирование с целью изучения мнения о

библиотеке по разработанной анкете.

106

Проведено 3 заседания Методического совета.

Штат библиотеки – 37,4 штатные единицы (1,6 – вакансии).

В последние годы увеличилась нагрузка на библиотекарей по

количеству читателей и книговыдач. Ощущается также недостаток

штата в отделе комплектования и научной обработки, где начали ве-

сти научную обработку в автоматизированном режиме, в результате

чего производительность труда снизилась почти в 2 раза. Снижается и

качественный состав штата – нет предложений от специалистов с биб-

лиотечным образованием.

В течение года работал Административный совет. Состоялось

6 заседаний.

По плану повышения квалификации была проведена научно–

практическая конференция.

2 работника на университетских курсах осваивали работу на

компьютере в системе Интернет.

В секторе научной обработки продолжали осваивать програм-

му ИРБИС.

Знакомство с новинками специальной литературы было орга-

низовано по «кольцевой почте».

Директор библиотеки приняла участие в научно–практической

конференции «Роль библиотек вузов в выполнении национальной

программы информатизации», организованной Министерством обра-

зования и науки Украины (г. Киев).

Заместитель директора и заведующий сектором комплектова-

ния и учета участвовали в работе научно–практической конференции,

посвященной 10–летию АСИБТ (г. Харьков) «Библиотеки и книжный

рынок: направления взаимодействия и сотрудничества».


нецкого методобъединения вузовских библиотек.

В сентябре библиотека отмечала День библиотек.

В связи с перемещением фондов в помещениях абонемента

учебной литературы, читального зала учебно–методических пособий

были произведены ремонты.

Получен был еще 1 компьютер и сканер.


Количество мест в читальных залах – 301.

107

2003

Фонд на 01.01.2004 г. – 493820 экз.






Комплектование библиотечного фонда в этом году улучши-

лось, благодаря спонсорской помощи (62182 гривни) и бесплатным

поступлениям из Министерства образования и науки (31846 грн.). По-

чти в 2 раза больше, чем в прошлом году, получено университетских

изданий. Это в основном методические указания и рекомендации по

изучаемым дисциплинам (13436 экз.). Университет из внебюджетных

средств оплатил покупку книг на сумму 31406 грн. 86 коп., стандартов

на 1000 грн. и подписку на периодические издания России (2–е полу-

годие 2003 года и 1–е полугодие 2004 года) и Украины (на 2004 год).

Всего на сумму 110907 грн. 21 коп.

В течение года в библиотеку поступило 21502 экз. различных

изданий, в том числе учебной литературы – 18512 экз., журналов –

1957 экз.

Из Министерства поступило 1964 экз., в дар получено 486 экз.,

по замене – 255 экз.

В этом году библиотека получала 91 название журналов Укра-

ины (95 комплектов) и 26 названий газет (39 комплектов); 84 названия

журналов России и 3 названия газет (5 комплектов).

Продолжалась работа по созданию и совершенствованию

справочного аппарата библиотеки. Научная и частично техническая

обработка книг и брошюр велись в автоматизированном режиме (про-

грамма ИРБИС). Засистематизировано и запредметизировано 1179

названий.

Для каталогов библиотеки оформлены и распечатаны на прин-

тере 4442 карточки, для каталогов на подсобные фонды и картотеки

учета брошюр временного хранения – 2180 карточек.

Кроме того, описано 65 названий стандартов, запредметизиро-

вано 65 названий и продублировано 65 карточек. Описано 21 название

газет и журналов, продублировано 37 карточек на них.


108

подсобных фондов – 1903 карточки.

Продолжили работу, начатую в 2002 году, по вводу в элек-

тронный каталог описаний изданий прошлых лет (БД «Ретро–99»),

раздел «У – Экономика» по систематическому каталогу. Но подсчи-

тав, поняли, что если будем вводить своими силами, то большинство

литературы за это время устареет. Обсудив данный вопрос на Мето-

дическом совете, было решено вводить из разделов технической лите-

ратуры 1970–1999 гг. издания. Но, оказалось, что и это не самый эко-

номичный путь, так как перед этим карточки должны были пройти

большую подготовку. А в июле ректор университета поставил перед

библиотекой задачу создать ЭК «в кратчайшие сроки». Были выделе-

ны средства на оплату дополнительно 4 работников, которые начали

заниматься ретровводом. Было принято решение вводить описания по

служебному каталогу. Для этого, в каждом ящике каталога выделя-

лись издания по техническим наукам 1970–1999 гг. Этой работой так-

же занимались 6 библиотекарей (по 0,5 смены). Работа эта проводи-

лась в лаборатории учебного телевидения и под руководством ее заве-

дующего, которому было поручено администрировать БД ЭК. По со-

стоянию на 01.01.04. г. было введено 24406 записей.

Начали также создание БД «Журналы».

Продолжалось редактирование СК (разделы «Художественная

литература» и «Литературоведение»).

Отредактирован каталог изданий коллективного автора (14117

карточек), согласно переработанной схеме.

В СК произвели перестановку карточек в разделах в обратно-

хронологическом порядке (в 132 ящиках из 152).

По результатам списания из каталогов библиотеки изъято 8168

карточек.

В отделы–фондодержатели поступило 18665 книг и брошюр.

Отдел книгохранения передал в подсобные фонды 2106 экз. книг,

принял от них 1948 экз. книг и журналов. По согласованию с работни-

ками читальных залов и решению Административного совета литера-

тура раздела «Х Государство и право» была передана из НЧЗ в чи-

тальный зал гуманитарных наук (364 экз.).


гов в ОКХ и на подсобные фонды.


зала. В отделе книгохранения проверен фонд газет (сверен с катало-

109

гом). Проверен фонд авторефератов (2019 экземпляров) – сверен с ка-

талогом.

В течение февраля–декабря было организовано изучение ис-

пользования отечественных журналов России.

В августе абонемент художественной литературы с подсобным

фондом около 25 тыс. экз. был перемещен в более просторное поме-

щение (к.1.207, 110 кв. м), где смогли выделить площадь под литера-

турно–музыкальную гостиную.

За год восстановлено на ксероксе 6378 страниц.

В течение года было отобрано и списано 10871 экз. устарев-

ших и ветхих изданий. По замене списано 402 экз.

Как и в предыдущие годы, читатели обслуживались на 3–х

абонементах и в 6–ти читальных залах. Изменений в технологии не

произошло. В этом году, кроме количества читателей, все показатели

и абсолютные и относительные снизились. На абонементе учебной

литературы книговыдача в этом году самая высокая за последние 3

года. Это объясняется тем, что отдел получил впервые за последние 10

лет такое количество новых изданий – 16689 экз. (в 2002 году – 7823

экз., в т. ч. 10801 экз. методических пособий кафедр университета).

Несмотря на небольшие комплекты учебников, отдел не отказался от

группового метода их выдачи, так как тесное помещение абонемента

не позволяет поместить достаточное число рабочих мест библиотека-

рей и одновременно обслуживать большое количество читателей.

По–прежнему большая часть литературы была выдана в чи-

тальных залах (78,2%). Средние показатели говорят о высокой посе-

щаемости и книговыдаче в 3–х основных читальных залах – научном,

гуманитарных наук и в читальном зале исторической и экономической


По–прежнему библиотека испытывала трудности в работе с

задолжниками. Средств на почтовые расходы не выделялось, а число

задолжников, особенно из числа отчисленных студентов и уволив-

шихся сотрудников растет. В августе был издан приказ ректора уни-

верситета о введении «обходного листа» для увольняющихся сотруд-

ников.

Одним из направлений работы библиотеки в этом году была

культурно–просветительская работа. В помощь учебно–

воспитательной и научной работе и с целью пропаганды библиотечно-

го фонда отделами библиотеки было организовано 111 тематических

110

выставок и открытых просмотров, 19 экспозиций по КЗД, 3 выставки

иллюстраций.

В НЧЗ продолжили организацию цикла выставок, посвящен-

ных творческим достижениям ученых университета «Вчені ПДТУ –

авангард сучасної науки». Организовано 4 выставки.

9 тематических выставок (в НЧЗ) сопровождались обзорами.

В этом году университет отметил 10–летний юбилей присвое-

ния этого статуса. Этой дате в библиотеке были посвящены 2 выстав-

ки, проведен вечер–встреча с поэтом, преподавателем университета.

Был проведен вечер, посвященный творчеству В. Высоцкого.

В студенческих группах прочитано 3 лекции–обзора на тему «Творче-

ство Леонардо да Винчи» из цикла «Высокое Возрождение».

По запросам читателей выполнено 7501 библиографическая

справка, проведено 6402 консультации.

Продолжен выпуск серии указателей «Библиография ученых

ПДТУ». Были подготовлены и отпечатаны 3 указателя.

По заявкам кафедр подготовлено 2 библиографических списка

литературы по темам НИР.

Проведен «Месячник дипломника», во время которого органи-

зовано 7 открытых просмотров, 8 тематических выставок.

По системе ДОР информировались 12 абонементов по 10 те-

мам.

Продолжалась работа по пополнению и редактированию СКС

и тематических картотек. В них расставлена 8081 карточка.

СБО вел картотеки и в автоматизированном режиме. В БД

«Электронная картотека статей» создано 3207 аналитических записей.

Продолжалось редактирование СКС.


ки «Новые журналы», «Новые книги», каталог «Новые поступления».

Подготовлено 2 информационных обзора по 2 темам «Сторін-

ки історії України» и «Історія економічних вчень», которые были про-

читаны в 19 группах студентов первого курса.


мотности студентов и аспирантов. По 2–х часовой программе в 44

группах первого курса проведены практические занятия в объеме 88

академических часов. Для студентов третьего курса проведено 4 заня-

тия (4 группы). С группой аспирантов проведено 15 занятий (30 ака-

демических часов) по 32–часовой программе.

111

По плану методической работы отредактировано и переведено

на государственный язык 2 документа, разработано 8 новых. Среди

них – «Технологическая инструкция по организации и проведению

ретроконверсии», «Инструкция пользователя библиотечно–

информационной системой ИРБИС» (отпечатана в 100 экз. и отдана на

все кафедры).



лиотеки.

Переработана «Памятка читателю библиотеки» и отпечатана в

издательском центре университета.

Для печати в университетской многотиражке «Студентська

орбіта» подготовлено 3 статьи о работе библиотеки.


Штат библиотеки – 38 штатных единиц (42 человека), 1 – ва-

кансия.

В течение года работал Административный совет. Состоялось

7 заседаний, на которых рассматривались различные вопросы, связан-

ные с организацией работы отделов библиотеки.

В связи с начавшейся автоматизацией библиотечных процес-

сов было организовано обучение 6 библиотекарей работе на компью-

тере в программе ИРБИС. Это обучение провели заместитель дирек-

тора библиотеки и работник, оформленный по договору на 0,5 ставки

библиотекаря для обслуживания компьютеров.

Заведующий отделом комплектования и обработки приняла

участие в школе–семинаре для пользователей ИРБИС (г. Судак,

Крым).

Директор библиотеки участвовала в работе ежегодной Все-

украинской научно–практической конференции «Обеспечение науч-

ного и учебно–воспитательных процессов вуза в условиях внедрения

прогрессивных библиотечных технологий».

Отдельные библиотечные работники принимали участие в ме-

роприятиях Донецкого методообъединения библиотек вузов.

Вновь принятые работники проходили обучение на рабочих

местах.

Уточнялись и перерабатывались некоторые должностные ин-

струкции.

По «кольцевой почте» библиотекари знакомились с новой спе-

112

циальной литературой.

В сентябре библиотека отметила День библиотек.

В этом году в библиотеке имелось 7 автоматизированных ра-

бочих мест (АРМов): 2 задействованы на создание БД «Электронная

картотека статей», 2 – на создание БД «Ретро», 3 – на создание БД

«Новые поступления» (с 2000 года) и БД «Журналы». С августа лабо-

раторией учебного телевидения было выделено 4 компьютера для со-

здания БД «Ретро».

На 01.01.04 г. 4 БД насчитывали 34700 записей.

В начале года библиотека была подключена к Интернет. Про-

должалась работа по подключению всех компьютеров к университет-

ской сети.

В четвертом квартале читатели–сотрудники университета со

своих рабочих мест могли пользоваться ЭК библиотеки.

В октябре приобретены 2 АРМа «Комплектатор» и «Книговы-

дача».

Проведен косметический ремонт в помещении к. 1.207 (115

кв.м). В ней был размещен абонемент художественной литературы с

подсобным фондом около 25 тысяч экз.

В I квартале были дополнительно получены 4 компьютера.

Кафедра передала 1 принтер, но он не был приспособлен для печата-

ния карточек. В последних числах декабря библиотека получила 8

компьютеров (из них 5 – новых) и 3 лазерных принтера.

В издательском центре отпечатаны читательские билеты и

другие бланки. Закуплены каталожные и регистрационные карточки.

Был заменен штамп библиотеки.


В читальных залах 306 мест.

2004

Фонд на 01.01.05 г. – 506795 экз.



лениями 29354 читателя.


113


Библиотечный фонд пополнялся университетскими изданиями,

изданиями получаемыми по разнарядке Министерства образования и

науки бесплатно. А также были получены издания взамен утерянных,

в дар и по подписке. Часть литературы была принята от кафедр и от-

делов университета, которые в течение нескольких лет приобретали ее

самостоятельно, минуя библиотеку (1619 экз.). На покупку книг из

внебюджетных средств было выделено 22046 грн. Оформлена была

подписка на журналы и газеты Украины на 2005 год и издания России

на II полугодие 2004 года и на I полугодие 2005 года. Всего на сумму

137984 грн.

В этом году библиотека получала 98 названий журналов и 27

названий газет Украины и 88 названий журналов и 3 названия газет

России.

В течение года в библиотеку поступило 22157 экз. различных

изданий, в т.ч. 17513 экз. учебных изданий, журналов 3116 экз., в т.ч.

24 экз. зарубежных. Их Министерства получено 754 экз., в дар от

учреждений и отдельных лиц – 463 экз., изданий ПГТУ – 15117 экз.

Продолжалась работа по созданию справочного аппарата биб-

лиотеки. В ЭК введено 1364 записи, засистематизировано и запредме-

тизировано 1251 название.

Для основных каталогов библиотеки отпечатано 4279 карто-

чек, для каталогов на подсобные фонды и картотеки учета брошюр

временного хранения – 1900 карточек.

Описано также 29 названий стандартов, запредметизировано

29 названий и продублировано 29 карточек.



Продолжалась работа по вводу в ЭК изданий прошлых лет –

БД «Ретро–99». Эту работу выполняли 2 библиотекаря и 4 внештат-

ных сотрудника (операторы ввода). Введено 44697 записей. Закончено

создание БД «Журналы» (433 записи).

Осуществлялось редактирование АПУ к СК.

Была закончена, начатая в 2003 году, работа по перестановке

карточек в СК в обратнохронологическом порядке. В связи с этим от-

казались вести карточный каталог «Новые поступления».

В отделы–фондодержатели поступило 21746 различных изда-

ний.

114


книг и брошюр и принял от них 5434 экз. книг и журналов.

Вносились данные в ЭК о месте хранения изданий, передан-

ных в подсобные фонды.

Продолжалась работа по ведению топографических каталогов.

Согласно «Перспективному плану проверки подсобных фон-

дов» были проведены фонды КНТД, читального зала исторической и

экономической литературы, абонемента художественной литературы.

В связи со сменой заведующих были проверены подсобные фонды

читального зала гуманитарных наук и абонемента научной литерату-

ры. Всего был проверен фонд литературы в 111609 экз.

Были подведены итоги изучения использования фонда отече-

ственных журналов и журналов России. В результате было решено

отказаться от подписки на 3 названия журналов России.

За год восстановлено на ксероксе 11203 страницы.

В течение года велась работа по очистке фонда от устаревших

и ветхих изданий. Было списано 9182 экз., в т.ч. 384 экз. утерянных

читателями.

В этом году, кроме количества читателей по единому учету,

все показатели по обслуживанию читателей снизились по сравнению с

прошлым годом. И произошло это, в основном, за счет 2–х больших

читальных залов (научного и читального зала исторической и эконо-

мической литературы).

Запись студентов первого курса дневного и частично заочного

отделений проводилась с помощью программы «Деканат» по матери-

алам приемной комиссии. Часть студентов–заочников была зачислена

в университет непосредственно перед установочной сессией (октябрь

месяц). Сведения о них поступили в библиотеку в виде списков из де-

канатов, что создало определенные трудности при записи этих сту-

дентов в библиотеку. Студенты ИПК записывались по спискам учеб-

ной части Института.

Выдача учебников первому курсу дневных факультетов была

по–прежнему организована по групповому методу. Литература зара-

нее была перемещена в читальные залы, комплекты формировались

перед приходом группы. Вместе с учебниками студенты получали чи-

тательские билеты и «Памятки» о библиотеке и правилах пользования

ею.

Студенты второго курса дневного отделения получали учеб-

115

ники в начале учебного года в отдельном (от абонемента) помещении

по расписанию (1 факультет –1 день).

Остальные студенты в начале учебного года получали учебни-

ки на абонементе учебной литературы по мере прихода в библиотеку.

Выдаче учебников в начале учебного года предшествовала ра-

бота по сверке учебных планов, составлению списков учебной литера-

туры для первого и второго курсов, отбор литературы.

В ноябре–декабре была проведена сверка читателей–студентов

с контингентом вуза. Работа эта проводилась в деканатах, так как биб-

лиотека не получала приказов о движении студентов.

На абонементе научной литературы создана БД «Читатель», в

которую вошли преподаватели, сотрудники и аспиранты.

Абонемент художественной литературы обслуживал всех чи-

тателей, кроме студентов–заочников, студентов ИПК и посторонних

вузу читателей.

На снижение показателей в читальных залах повлияло следу-

ющее: 2 зала были закрыты на ремонт в течение месяца, в университе-

те создана была БД «Методические пособия преподавателей ПГТУ», а

также увеличение этих пособий в фонде библиотеки, и студенты мог-

ли брать их домой. На снижение показателей посещаемости и книго-

выдачи в общем по библиотеке повлиял тот факт, что библиотека не

работала по субботам в течение апреля и мая (по распоряжению рек-

тората).

Процент книговыдачи в читательских залах по сравнению с

2003 г. уменьшилась на 2% от общей.

За год отделами библиотеки организовано 103 тематических

выставки и открытых просмотров. В НЧЗ продолжали организацию

цикла выставок «Вчені ПДТУ – авангард сучасної науки» (7 выставок,

1 просмотр). У трех выставок проведено пять обзоров.

Всего на выставках и просмотрах было представлено 4683 экз.

различных изданий, выдано 2295 экз.

Было также представлено 15 экспозиций по КЗД и оформлено

3 выставки иллюстраций.

Проведено в течение года в студенческих группах 10 лекций

по 6 темам.


справки, в т.ч. 410 – в автоматизированном режиме. Читателям было

проведено 3562 консультации по работе с каталогами и картотеками,

116

по оформлению списков литературы и пр. По методике работы с элек-

тронными базами данных библиотеки проведено 1069 консультаций.

Продолжалась работа по пополнению БД «Электронная карто-

тека статей» и «Вопросы высшей школы». В них введено 5455 биб-

лиографических записей. Для карточных картотек было распечатано

5700 карточек. Картотеки в отделе художественной литературы и в

читательских залах пополнялись рукописными карточками. Всего в

картотеки было расставлено 9365 карточек.

Подготовлен и отпечатан в 15–ти экз. один указатель в серии

«Биобиблиография ученых ПГТУ».


ки «Новые журналы», «Новые книги» в читальных залах и на абоне-

ментах.

В студенческих группах проведено 3 обзора по 2 темам.

По системе ДОР информировались 16 абонентов по 10 темам.

Им направлены сообщения о 362 источниках.

Проведен был «Месячник дипломника». В это время было ор-

ганизовано 6 тематических выставок, 8 открытых просмотров литера-

туры, на которых было представлено 2092 экземпляра различных из-

даний. В НЧЗ был оформлен «Уголок дипломника». Библиографы

проводили индивидуальные консультации для дипломников.


мотности читателей. По 2–часовой программе в 48 группах первого

курса проведены практические занятия в объеме 96 академических

часов. Для студентов старших курсов проведены занятия в 7 группах в

объеме 14 академических часов. С группой аспирантов проведено 8

занятий (16 академических часов) по 32–часовой программе.

Переработаны информационные стенды для комнаты катало-

гов.

Отредактированы и переведены на государственный язык 2

документа.

Разработаны 2 новых документа:

– Положение об электронном каталоге;

– Инструкция по организации и ведению электронного катало-

га.


лиотеки. Велась картотека основных показателей работы библиотеки.

Оказывалась методическая помощь отделам, ведущим катало-

117

ги и картотеки на подсобные фонды.

Штат библиотеки 34,15 штатных единиц (37 человек) и 4 вне-

штатных работника (за счет внебюджетных средств). На 01.01.05 г. в

отпуске по уходу за грудным ребенком находились 5 работников. Их

обязанности выполняли принятые на время их отсутствия.

В течение года работал Административный совет.

Пересмотрены и составлены по новой схеме должностные ин-

струкции для всех работников.

По плану повышения квалификации самостоятельно осваивали

работу на компьютере заведующие отделами книгохранения и науч-

ной литературы.

По «кольцевой почте» библиотекари знакомились с новой ли-

тературой по специальности.

Работники библиотеки (3 человека) приняли участие в различ-

ных мероприятиях Донецкого методобъединения вузовских библио-

тек.

На базе нашей библиотеки прошло заседание проблемной

группы по справочно–библиографическому обслуживанию Донецкого

методобъединения.

Директор библиотеки приняла участие в ежегодной междуна-

родной научно–прктической конференции, организованной Мини-

стерством образования и науки Украины и Республиканским методи-

ческим кабинетом.

Заместитель директора библиотеки приняла участие в XI

Международной конференции «Крым–2004» и выступила с докладом

«Опыт работы в АБИС ИРБИС в НТБ ПГТУ». Поездка состоялась

благодаря полученному гранту ассоциации ЭБНИТ.

В этом году продолжалась работа по ведению 5–ти БД:

– «Новые поступления» (с 2000 г.)

– «Электронная картотека статей» (с 2000 г.)

– «Вопросы высшей школы»

– «Ретро–99» (вся литература, кроме художественной)

– «Журналы».

Создана БД «Читатель».

Отдел книгохранения начал вносить в ЭК данные о распреде-

лении изданий между подсобными фондами.

В новом, расширенном зале каталогов установлены 5 компью-

теров для читателей, с помощью которых читатели могут работать в

118

БД «Электронный каталог» и «Методические пособия преподавателей

ПГТУ». Последнюю вел заведующий сектором лаборатории учебного

телевидения университета.

Закончен ремонт в зале каталогов (71,2 кв.м.). Для него приоб-

ретены 5 специальных столов под компьютеры и 5 стульев, для чита-

телей – 30 стульев, а также жалюзи для 4–х окон.

Изготовлены новые информационные стенды для зала катало-

гов.

Проведены ремонты в 2–х читальных залах (650 кв.м.). В НЧЗ

– силами спонсора, комбината «Азовсталь».

Закончена работа по подсоединению всех компьютеров биб-

лиотеки к общеуниверситетской сети.

Приобретен веб–модуль, позволивший выставить ЭК на сайте


В полиграфическом центре университета отпечатаны чита-

тельские билеты и другие бланки.

Площадь библиотеки 2072 кв.м.


В библиотеке 15 единиц вычислительной техники.

2005

Фонд на 01.01.06 – 511273 экз.






Комплектование библиотечного фонда осуществлялось в соот-

ветствии с профилем вуза за счет спонсорской помощи, получения

изданий в дар от частных лиц и родственных учебных заведений, за

счет незначительных внебюджетных средств. Пополнялся фонд и

внутривузовскими изданиями и изданиями, полученными по раз-

нарядке Министерства образования и науки Украины.

За год поступило 12102 экз. различных изданий, в т.ч. учебной

литературы – 8370 экз. (6954 экз. – издания ПГТУ), журналов – 2179

119

экз.

Оформлена подписка на газеты и журналы России на II полу-

годие 2005 г. и I полугодие 2006 г., а также на издания Украины на

2006 г. Всего на сумму 132776 грн. 69 коп.

В этом году библиотека получала 94 названия журналов (96

комплектов) и 26 названий газет (39 комплектов) Украины и 89 назва-

ний журналов и 3 названия газет (5 комплектов) России.

В этом году освоено АРМ «Комплектатор». Библиотека пере-

шла на ведение инвентарной книги в автоматизированном режиме.

Учтено 1958 экз. книг. Остальные издания учитывались в картотеках.

Журналы, кроме картотеки, регистрировались одновременно в элек-

тронном каталоге (БД «Журналы»).


лиотеки. В ЭК введено 1340 записей. Засистематизировано и запред-

метезировано 1154 названия книг и брошюр. Закодировано 155 отче-

тов о НИР. Кроме того, описано 71 название стандартов, запредмети-

зировано 71 название.

Для основных каталогов библиотеки отпечатано 4504 карточ-

ки, для каталогов на подсобные фонды и для картотеки учета брошюр


В основные каталоги библиотеки расставлено 4906 карточек в

каталоги подсобных фондов – 1239 карточек.

Продолжалась работа по введению в ЭК изданий прошлых лет

– БД «Ретро–99». Введено 33204 записи. Был изменен план – вместо

отдельных каталогов (диссертаций и авторефератов, отчетов о НИР,

литературы «ДСП») было решено ввести записи художественной ли-

тературы.

Закончено редактирование алфавитно–предметного указателя

(АПУ) к СК.

Продолжалось редактирование СК.

В отделы–фондодержатели поступило 11994 экз. различных

изданий.


книг и брошюр и принял от них 1929 экз. книг и журналов, в т.ч. из-

дания раздела «Языкознание» из подсобного фонда абонемента науч-

ной литературы.

Продолжена работа по ведению топографических каталогов в

ОКХ и на подсобные фонды читальных залов и абонемента художе-

120

ственной литературы, работа по ведению индикаторов выданной ли-

тературы читателям и в подсобные фонды.

Согласно «Перспективному плану проверки подсобных фон-

дов» были проведены проверки фондов НЧЗ и СБО. В основном кни-

гохранилище была начата выборочная проверка литературы. Были

проверены 2 раздела (621.79, 53). Всего был проверен фонд литерату-

ры в 11374 экз., 25 экз., ранее списанных по различным причинам,

были восстановлены в фонд.

На протяжении года было восстановлено на ксероксе 8651

страница.

Велась работа по очистке фонда от устаревших и ветхих изда-

ний. Было списано 7624 экз., в т.ч. утерянных читателями и заменен-

ных – 344 экз.

Читатели по–прежнему обслуживались на 3–х абонементах и в

6–ти читальных залах. Изменений в технологии не произошло. Основ-

ные показатели остались на уровне прошлого, 2004 года, кроме НЧЗ.

В нем показатели снизились.

В читальных залах книговыдача составила 76,5% от общей.


просмотров литературы. В цикле «Вчені ПДТУ – авангард сучасної

науки» организовано 3 выставки. В цикле «Забута книга» проведено 2

выставки. У выставок было проведено 10 обзоров.

В этом году университет отмечал 75–летие со дня основания.

К этой дате было подготовлено несколько выставок.

Оформлено было также 21 экспозицию по КЗД и 2 выставки

иллюстраций.

В студенческих группах проведено 20 библиографических об-

зоров и лекций–обзоров по 8 темам. Подготовлено и проведено 5 ли-

тературно–музыкальных вечеров.


справок, в т.ч. 1117 – в автоматизированном режиме. Читателям про-

ведено 4206 консультаций по работе с каталогами и картотеками, по

методике работы с библиографическими источниками и др. По мето-

дике работы с электронными базами данных библиотеки проведена

1901 консультация.

На протяжении года продолжалась работа по пополнению БД

«Электронная картотека статей» (технические науки) и «Вопросы

высшей школы». Было создано 3593 аналитических описаний. На

121

принтере отпечатано 5435 карточек.

Со второго квартала библиотека начала участвовать в межго-

сударственном проекте МАРС (Межрегиональная аналитическая рос-

пись статей).

Отделы научной и художественной литературы пополняли

картотеки рукописными карточками.

Всего в картотеки было расставлено 9814 карточек.

Начато создание БД «Грампластинки» (462 записи).

Был подготовлен и отпечатан в 15 экз. один указатель в серии

«Биобиблиография ученых ПГТУ».

По системе ДОР информировались 16 абонентов по 10 темам.

Им направлено 428 информационных сообщений.

Проведен «Месячник дипломника», который включал те же

мероприятия, что и в прошлые годы.


мотности студентов и аспирантов. По 2–часовой программе проведено

50 занятий для студентов первого курса дневного отделения. 9 заня-

тий проведено для студентов третьего курса. Всего 118 академических

часов. Для аспирантов проведено 3 занятия (6 академических часов).

По плану методической работы выполнено следующее:

1. Переработано «Положение о формировании фонда НТБ

ПГТУ».

2. Внесены изменения в «Систему каталогов и картотек» и в

«Инструкцию по ведению СК» в связи с созданием электронного ка-

талога.

3. Разработаны программы научно–практической конферен-

ции, посвященной 75–летию ПГТУ и библиотеки и семинара «Со-

хранность библиотечных фондов».

4. Переработаны «Методичні матеріали по користуванню біб-

ліотекою», отпечатаны тиражом в 50 экз.

5. Разработана инструкция по вводу данных в АРМ «Комплек-

татор».

6. Разработана методика и проведено изучение посещаемости

библиотеки и читаемости преподавателями и научными работниками


В этом году библиотеку посетила комиссия Донецкого зональ-

ного методического центра с целью изучения состояния работы и ока-

зания методической помощи.

122

Оказывалась помощь отделам, ведущим каталоги и картотеки

на подсобные фонды, а также библиотеке Мариупольского государ-

ственного гуманитарного университета по различным вопросам рабо-

ты библиотеки.

Проведено 4 заседания Методического совета.

Штат библиотеки – 38 штатных единиц (40 человек) и 2 вне-

штатных работника (операторы ПК), 1 – вакансия.

Состоялись занятия в «Школе молодого библиотекаря» (по 14–

часовой программе). В ней приняли участие 13 человек, которые не

имеют библиотечного образования и стажа работы.

В честь 75–летия университета и библиотеки состоялась науч-

но–практическая конференция на тему «Библиотека и вуз».

Проведен семинар «Сохранность библиотечных фондов».

Проведены 2 занятия с двумя группами библиотекарей (12 че-

ловек) по ознакомлению с ГОСТом 7.1.2003 «Библиотечная запись.

Библиографическое описание».

Для 5 библиотекарей–дежурных у каталогов проведены заня-

тия на темы «Работа с полнотекстовыми вариантами учебников и

учебных пособий» и «Работа с АРМом «Читатель» и сайтом ПГТУ».

Самостоятельно осваивали работу на компьютере библиоте-

карь–инвентаризатор (АРМ «Комплектатор») и библиотекарь читаль-

ного зала гуманитарных наук (АРМ «Каталогизатор»).

По «кольцевой почте» библиотекари знакомились с новинками

специальной литературы.


нецкого методобъединения вузовских библиотек. Заместитель дирек-

тора приняла участие в 2–х конференциях (г. Донецк, г. Одесса), в се-

минаре для городских ЦБС (г. Краматорск), где выступила с докладом

об опыте работы в АБИС ИРБИС.

В этом году освоено АРМ «Комплектатор» – учет основного

фонда (книги и брошюры) с января велся в автоматизированном ре-

жиме.

Была продолжена работа по ведению 6–ти БД (см. год «2004»).

Начата работа по созданию БД «Грампластинки» и «Элек-

тронная картотека статей – гуманитарные науки» (с 2005 г.).

Библиотека своими силами оцифровала одно учебное пособие

по математике, пользующееся большим спросом.

Отремонтировано помещение читального зала гуманитарных

123

наук силами спонсора, комбината «Азовсталь».

Для читальных залов приобретено 154 стула, шторы для чи-

тального зала исторической и экономической литературы.

Приобретен ксерокс для служебных целей.

В полиграфическом центре университета изготовлены чита-

тельские билеты, «Памятка читателю» и необходимые для работы

бланки.

Площадь библиотеки 2057,4 кв.м. (уменьшилась на 14,6 кв.м. в

связи с уточнением площади одного из читальных залов.

В читальных залах – 309 мест.

2006

Фонд на 01.01.07 г. – 50719 экз.

Количество читателей по единому учету 9502 чел., в т.ч. сту-

дентов 8527 человек. Обслужено всеми структурными подразделени-

ями 28028 читателей.

Количество посещений –195207.


В этом году комплектование библиотечного фонда осуществ-

лялось согласно профилю вуза за счет внебюджетных средств, незна-

чительной спонсорской помощи, получения заказанной литературы,

из Министерства образования и науки (бесплатно) и получения в дар

от частных лиц и родственных учебных заведений. Пополнялся также

фонд внутривузовскими изданиями (7002 экз.).

За год поступило 12743 экз. различных изданий, в т.ч. из Ми-

нистерства – 1980 экз., в дар – 397 экз., от торговых фирм – 1969 экз.,

в т.ч. учебной литературы – 10188 экз., журналов –– 1057 экз., в т.ч.

зарубежных – 10188 экз. Журналов поступило на 922 экз. больше, но

суммарный учет в этом году они не прошли.

На покупку книг из внебюджетных средств университет выде-

лил 100890 грн., в основном в III и IV кварталах. Подписка на газеты и

журналы России на II полугодие 2006 г. и I полугодие 2007 г., а также

на журналы и газеты Украины на I полугодие 2007 г. была оформлена

на общую сумму 146156 грн. 40 коп.

За спонсорские средства было закуплено 53 экз. книг на сумму

124

3393 грн. 50 коп.

В этом году библиотека получала 97 названий журналов и 26

названий газет Украины (39 комплектов) и 93 названия журналов 4

названия газет (6 комплектов) России.

В автоматизированном режиме учтено 1403 экз., 82 экз. – в ин-

вентарной книге, остальные были учтены в картотеках. Журналы,

кроме картотеки, учитывались одновременно в электронном каталоге.

Нужно отметить, что до конца года 1052 экз. книг не были по-

лучены, потому что оплата их в сумме 61187 грн. 91 коп. осуществле-

на во второй половине декабря. Поэтому фирма не смогла за такой

короткий срок выполнить полностью заказ. Суммарно они были учте-

ны, а индивидуальный учет был проведен в январе 2007 года.


лиотеки. В ЭК введено 954 записи, засистематизировано и запредме-

тизировано 909 названий. Закодировано 72 экз. отчетов о НИР.

Кроме того, описано 45 названий стандартов, запредметизиро-

вано 45 названий, продублировано 57 карточек.

Для основных каталогов библиотеки отпечатано на принтере

3359 карточек, для каталогов на подсобные фонды – 1580, для учетной

картотеки брошюр временного хранения – 168.

В основные каталоги библиотеки расставлено 4054 карточки, в

каталоги подсобных фондов расставлено 1162 карточки.

В этом году продолжалась робота по введению в ЭК изданий

прошлых лет. Закончено введение изданий художественной литерату-

ры. Созданы отдельные БД «Диссертации и авторефераты», «Отчеты о

НИР». Литературу для служебного пользования решено пока не вво-

дить. Вся работа проводилась при помощи операторов ПК.

Было закончено создание БД «Грампластинки». В ней 789 за-

писей.

После доработки БД «Ретро–99» объединились с БД «Новые

поступления» в БД «Книги».

В этом году началась работа по вводу содержания книг из ак-

тивного фонда библиотеки (издания до 2000 г.) на абонементе науч-

ной литературы (1157 названий).

Закончена реклассификация раздела СК «Экономика».

В отделы – фондодержатели поступило 10400 экз. книг и бро-

шюр.


125

книг и брошюр, принял от них 8076 экз. книг и журналов, в т.ч. из

подсобного абонемента научной литературы 6197 экз. изданий 1980–

1982 гг. издания (технической литературы).

В этом году закончено введение в ЭК сведений о подсобных

фондах читальных залов.


гов на основной фонд, на подсобные фонды читальных залов и абоне-

мента художественной литературы.

Согласно «Перспективному плану проверки фондов», были

проведены проверки подсобных фондов читального зала гуманитар-

ных наук. Продолжена выборочная проверка отделов в основном кни-

гохранении. Всего был проверен фонд литературы в 30522 экз. Ре-

зультаты проверки в основном хранилище были отмечены в инвен-

тарных книгах.

Отдел учебной литературы начал изучение использования

фонда учебной литературы согласно разработанной методике. Были

проверены издания по специальным дисциплинам 3–х факультетов,

изданных и полученных библиотекой до 2003 года (882 названия). С

результатами знакомили соответствующие кафедры.


и ветхих изданий. Было списано 16297 экз., в т.ч. 369 экз. утерянных и

замененных читателями.

Было восстановлено на ксероксе 5437 экз.

Читатели обслуживались по–прежнему на 3–х абонементах и в

6–ти читальных залах. Изменений в технологии этой работы не про-

изошло. Но показатели посещаемости и книговыдачи снизились по

сравнению с прошлым годом, хотя количество читателей увеличилось

на 240 человек. Объяснений этому нет.

В читальных залах книговыдача составила 77,3 % от общей.

Одним из направлений работы библиотеки в этом году было

участие в культурно–просветительской деятельности университета. В

основном это была работа по пропаганде фонда в помощь учебно–

воспитательной и научной работе вуза. Было организовано 99 темати-

ческих выставок и открытых просмотров.

В научном читальном зале продолжили организацию цикла

выставок «Вчені ПДТУ – авангард сучасної науки» (6 выставок). В

цикле « Забытая книга » проведено 2 выставки, которые помогли ре-

организовать подсобный фонд в 2–х разделах. У 4–х выставок было

126

проведено 8 обзоров.

Кроме того, было оформлено 24 экспозиции по КЗД, 3 выстав-

ки иллюстраций.

Для студентов проведено 35 библиографических обзоров и

лекций–обзоров по 13 темам.

В этом году была введена в практику новая форма лекций–

обзоров с использованием компьютера – «Виртуальная экскурсия».

Такие лекции были проведены по многим темам: «Экскурсия по Эр-

митажу», «Неистовый и прекрасный мир Антонио Гауди».

В этом году, как и прежде, в начале учебного года в читальном

зале исторической и экономической литературы были проведены для

студентов первого курса библиографические обзоры на темы

«Сторінки історії України», «Історія економічних вчень».

Проведен 1 вечер поэзии, посвященный С. А. Баратынскому.


справок, в т.ч. в автоматизированном режиме – 1970. Проведено 3389

консультаций по работе с каталогами и картотеками, по методике ра-

боты с библиографическими источниками и др.; по методике работы с

электронными БД библиотеки проведено 2162 консультации.

В течение года продолжалась работа по пополнению БД «Гу-

манитарные науки», «Вопросы высшей школы», «Технические

науки». Начали создание БД «Труды ученых ПГТУ». Всего создано

4278 аналитических описаний.

В этом году библиотека продолжала работу в корпорации

МАРС. Было создано и отправлено 953 записи из 95 номеров журна-

лов (9 названий). Из МАРСа получена информация из 875 номеров

журналов – 14171 описаний.

С 2006 года карточная СКС «Технические науки» было закон-

сервирована, для СКС «Гуманитарные науки» карточки не печатались

со II квартала.

С третьего квартала библиотека принимала участие в работе

Центрального украинского корпоративного каталога (ЦУКК). Ему

направлено 509 записей из 8 названий журналов, получено 1571 за-

пись.

В рамках участия в проекте МАРС по заявкам других библио-

тек было отправлено по электронной почте 89 страниц текста из 14

журналов. Библиотека получила 12 страниц.

Для разделов «СКС – Гуманитарные науки. Художественная

127

литература. Литературоведение», а также для тематических картотек

библиографические описания создавались вручную.

Библиографы для картотек отпечатали 5293 карточки.


вели свои разделы СКС, пополняя их рукописными карточками.

Подготовлено и отпечатано15 экз. II–го издания одного из ука-

зателей серии «Биобиблиография ученых ПГТУ».

Проведен «Месячник дипломника, который включал те же ме-

роприятия, что и в прошлые годы.

Проводилась робота по повышению грамотности студентов и

аспирантов. Всего 130 академических часов.

Методическая работа в библиотеке была направлена на совер-

шенствование деятельности. С этой целью проверялось соблюдение

инструкций в работе. Затем, при необходимости, вносились измене-

ния. Разработано было 5 новых документов, в т.ч. «Методика анализа

использования учебной литературы», «Инструкция по введению со-

держания книг активного фонда в описания ЭК».

Переработан «Порядок хранения периодических изданий».

Внесены изменения в структуру библиотеки, которые утверждены

первым проектом университета.


лиотеки.

Оказывалась помощь библиотеке Мариупольского государ-

ственного гуманитарного университета по различным вопросам орга-

низации работы. Зав. отделом комплектования и научной обработки

приняла участие в работе комиссии Донецкого зонального методиче-

ского центра по изучению состояния работы этой библиотеки и оказа-

нию методической помощи.



1. Отдел комплектования и научной обработки документов с

секторами:


– каталогизации




– читальный зал исторической и экономической литературы

128

– читальный зал технических и естественных наук

– кабинет нормативно–технической документации (КНТД)

4. Отдел учебной литературы



– читальный зал гуманитарных наук

– сектор культурно–просветительской работы

6. Информационно–библиографический отдел с читальным

залом информационно–библиографических изданий

Штат библиотеки –36,15 штатных единиц (38 человек) и 1

единица – внештатная, 2,85 единицы – вакантные. В течение года уво-

лилось 4 работника, принято –1.

В феврале было проведено библиотечное собрание по итогам

работы библиотеки в 2005 г.

Работал Административный совет библиотеки.

В течение года проведено ряд мероприятий по повышению

квалификации библиотечных работников.

Был проведен научно–методический семинар «Библиотека ву-

за – традиции и новые ориентиры».

Библиотекари прослушали 1 лекцию по профилю вуза. В День

библиотек посетили местную картинную галерею. Осуществили вир-

туальную экскурсию по Эрмитажу.

Для 5 работников отдела комплектования и обработки доку-

ментов проведено занятие по работе с ЭК. Были рассмотрены следу-

ющие вопросы: составление списков литературы, работа с полнотек-

стовыми учебниками, электронная доставка документов.

Зав. сектором комплектования и учета осваивала работу на

компьютере самостоятельно.

5 работников окончили 2–месячные курсы повышения компь-

ютерной грамотности, но по разным программам.

Зам. директора приняла участие в ежегодной международной

научно–практической конференции и выступила с докладом «Внедре-

ние корпоративных технологий в библиотечные процессы НТБ

ПГТУ». С этим же докладом она выступила на конференции, органи-

зованной Донецким зональным объединением вузовских библиотек.

Библиотекарь I–ой категории приняла участие в научно–практической

конференции, организованной научной библиотекой Одесского наци-

онального университета, и выступила с докладом.

129

Библиограф II–ой категории, имеющая высшее техническое

образование, поступила в вуз для получения экономической специ-

альности.

В этом году была продолжена работа по ведению 8–ми БД:

– «Новые поступления» (с 2000 г.)

– «Ретро – 99»

– «Технические науки»

– «Гуманитарные науки»


– «Периодика»

– «Читатели»

– «Грампластинки»

Были также созданы БД «Диссертации и авторефераты» и

«Отчеты о НИР». Начали работу по созданию БД «Труды ученных

ПГТУ».

Таким образом, на конец года в библиотеке было 10 БД, кото-

рые включали 168332 записи, в т.ч. в БД «Читатели» – 844. За этот год

введено 11780 записей.

В этом году библиотека самостоятельно оцифровала два учеб-

ника.

В течение года силами мастерской университета было изго-

товлено 16 однометровых стеллажей 8–полочных. Были также заме-

нены 14 светильников в ОКХ.

Для абонемента учебной литературы было изготовлено стой-

ку–барьер.

В конце года библиотека дополнительно получила 8 компью-

теров и столов для них.

Приобретено 35 светильников для замены в помещениях биб-

лиотеки. Проведена полная реконструкция подъемника.



2007

Фонд на 01.01.08 г. – 513796 экз.


130






лялось в соответствии с профилем вуза за счет внебюджетных

средств, а также из тех же источников, что и в прошлом году.

За год поступило в библиотеку 15036 экз. различных изданий,

в т.ч.: учебных – 11750 экз., журналов – 2102 экз., из них зарубежных

– 23 экз. Издания университета составили 9253 экз. Из Министерства

образования и науки Украины поступило 753 экз. на сумму 16780 грн.

31 коп., в дар получено 230 экз. На закупку книг университетом в этом

году потрачено 78963 грн. 45 коп. (2353 экз.), на подписку журналов и

газет – 281458 грн. 83 коп. Это – газеты и журналы Украины на 2008 г.

и России – на ІІ полугодие 2007 г. и весь 2008 г.

В этом году библиотека получала 191 название журналов (195

комплектов) и 32 названия газет (48 комплектов).

Нужно отметить, что в этом году, как никогда, трудно было

провести тендер на закупку книг, а потом получить соответствующие

документы из Киева. Поэтому фирма не смогла выполнить все наши

заказы.

В автоматизированном режиме учтено 2896 экземпляров, 54

экземпляра – в инвентарной книге. Остальные издания учитывались в

картотеках. Журналы, кроме картотеки, регистрировались одновре-

менно и в электронном каталоге.

Продолжалась работа по созданию и ведению справочного ап-

парата библиотеки. В ЭК введено 1740 записей, засистематизировано

1739 названий. Закодировано 41 название отчетов НИР. Для основных

каталогов библиотеки отпечатано 6307 карточек, для каталогов на

подсобные фонды – 2471 карточка, для учетной картотеки брошюр


В этом году КНТД вместе с внештатным работником (опера-

тор ПК) приступил к созданию БД «Нормативные документы» на ос-

нове карточного нумерационного каталога. Введено 9211 записей.

Кроме того, в ЭК было введено 89 записей на новые стандарты, отпе-

чатано 108 карточек для нумерационного и предметного каталогов.

В основные каталоги библиотеки расставлено 6581 карточку, в

каталоги подсобных фондов – 2384 карточки.

131

Отредактированы алфавитный каталог периодики, (служебный

и читательский).

В связи с выходом нового издания ББК был отредактирован

раздел У053 (314 названий).

Продолжалась работа по замене ветхих карточек и разделите-

лей в алфавитных каталогах.

В связи с ростом систематического каталога было принято ре-

шение часть его с разделами «Художественная литература» и «Лите-

ратуроведение» разместить на абонементе художественной литерату-

ры. Ведение этой части СК по–прежнему осталось за отделом ком-

плектования и научной обработки.

В отделы–фондодержатели поступило 13641 экз. книг и бро-

шюр.


книг и брошюр, принял от них 2375 экз. книг и 1820 экз. журналов.


гов в отделе книгохранения и на подсобные фонды, работа по веде-

нию индикаторов выданной литературы читателям и в подсобные

фонды.

Отдел учебной литературы продолжал работу по изучению ис-

пользования фонда. Было просмотрено 730 названий изданий специ-

альных и общетехнических дисциплин.

Согласно «Перспективному плану» были проведены проверки

подсобных фондов читального зала технических и естественных наук,

КНТД, читального зала информационно–библиографических изданий.

Всего фонд в 67693 экз. В основном хранилище проведена выбороч-

ная проверка 48309 экз. с отметкой в инвентарных книгах.


и ветхих изданий. Было списано 8950 экземпляров.

На ксероксе восстановлено 3874 страницы.

Читатели в этом году обслуживались на 3–х абонементах и в

5–ти читальных залах. Читальный зал учебно–методических пособий

был объединен с залом технических наук. Изменений в технологии

работы по обслуживанию читателей не произошло по сравнению с

прошлыми годами. Основные показатели в этом году – почти на

уровне прошлого года, кроме количества фактически обслуженных,

132

численность которых снизилось на 3590 человек. Книговыдача в чи-

тальных залах составила 77,5 % от общей (в 2006 г. – 77,3 %).

Библиотека принимала участие в культурно–просветительской

работе университета. Это была работа по пропаганде библиотечного

фонда в помощь учебно–воспитательной и научной работе вуза. Было

организовано 113 тематических выставок и открытых просмотров.

Среди них – 10 выставок из цикла «Вчені ПДТУ – авангард сучасної

науки». Эти выставки использовались во время чтения лекций–

обзоров о жизни и деятельности ученых. Таких лекций–обзоров было

прочитано 13 (7 тем). Около других выставок было проведено 16 об-

зоров.

В течение года было также оформлено 26 экспозиций по КЗД и

2 выставки иллюстраций.

Проведено для студентов 43 библиографических обзора и лек-

ций–обзоров по 22 темам, в т.ч. по 5 темам – с использованием ком-

пьютера. Прослушали их 1623 человека.


справки, в т.ч. 2297 – в автоматизированном режиме. Для читателей

проведено 2595 консультаций по работе с каталогами и картотеками,

по методике работы с библиографическими источниками, по оформ-

лению списков литературы, по методике работы с электронными БД

библиотеки – 1529 консультаций и др.

Информационно–библиографический отдел продолжал работу

по созданию БД «Технические науки» и «Вопросы высшей школы».

Было создано 4069 библиографических записей. Для картотек «Во-

просы высшей школы», «Труды ученых ПГТУ» и СКС было отпеча-

тано и расставлено 2286 карточек.

Читальный зал гуманитарных наук продолжал ведение БД

«Гуманитарные науки». Было создано 478 записей.

Читальный зал исторической и экономической литературы в

этом году начал ведение разделов СКС «Экономические науки», «Ис-

тория» в электронном варианте (БД «Гуманитарные науки»). Было

введено 410 записей.

В этом же году продолжалась работа в корпорациях МАРС

(Россия) и ЦУКК (Украина). Было импортировано 27931 запись из

этих корпораций, в т.ч. за 2001–2005 гг. 9826 записей для БД «Гума-

133

нитарные науки». Библиографами и работниками читальных залов

отправлено в корпорации 1607 записей.

За год подготовлено 5 указателей в серии «Биобиблиография

ученых ПГТУ» (2 из них – вторым изданием).



залах.

Проведен «Месячник дипломника» (8 открытых просмотров

литературы, 6 тематических выставок, «Уголок дипломника» в чи-

тальном зале технических наук, индивидуальные консультации для

дипломников).

Проведены занятия по повышению библиографической и ин-

формационной грамотности студентов (2–час. программа) и аспиран-

тов (32–час. программа). Со студентами первого курса проведено 108

академических часов (50 групп), со студентами третьего курса – 14

академических часов (7 групп). С аспирантами проведено 16 занятий.

В связи с объединением читального зала технических и есте-

ственных наук и читального зала учебно–методических пособий были

пересмотрены документы, регламентирующие работу технического

читального зала. В них были внесены изменения. А также внесены

изменения в «Положение о системе каталогов и картотек».

Были отредактированы отдельные разделы Инструкции по об-

служиванию читателей.

Разработано и изготовлено 2 информационных стенда «Биб-

лиотека ПГТУ».

При участии нашей библиотеки состоялось 2 заседания руко-

водителей 5–ти библиотек г. Мариуполя с целью обсуждения техни-

ческих и методических вопросов по созданию корпорации библиотек

г. Мариуполя. Зам. директора была разработана «Методика заполне-

ния полей для корпоративной БД «Периодика Мариуполя».


Штат библиотеки – 37,45 штатных единиц (39 человек) и 1 –

внештатный работник (оператор ПК) за счет внебюджетных средств;

1,55 вакансии.

Проведено 2 заседания Административного совета. В некото-

рые должностные инструкции внесены изменения.

134

Для работников отделов обслуживания проведено 2 занятия на

темы: «Методика подготовки и проведения библиографического обзо-

ра» и «Виды справок и методика их выполнения».

Прослушана всеми библиотекарями лекция о жизни и творче-

стве Шекспира.

В связи с тем, что 3 читальных зала получили компьютеры,

было организовано обучение работе на них библиотекарей. Это были

такие темы: «Основы работы на компьютере» (5 человек), «Работа с

БД «ЭК» (8 человек), «Работа по составлению аналитических описа-

ний» (4 человека), «Описание нормативных документов для ЭК» (3

человека). На протяжении всего года этим работникам постоянно да-

вались консультации.



Директор библиотеки и заведующий отделом комплектования

и обработки приняли участие в ежегодной научно–практической кон-

ференции, организованной Министерством образования и науки

Украины (г. Донецк).

Заместитель директора библиотеки приняла участие в респуб-

ликанском совещании директоров библиотек вузов ІІІ–V уровней ак-

кредитации (г. Днепропетровск).

День библиотек был отмечен поездкой в университетский

спортивно–оздоровительный лагерь «Олимп» (пос. Юрьевка).

В этом году библиотека продолжала работу по пополнению и

редактированию 9 БД:

– «Книги»

– «Технические науки»

– «Гуманитарные науки»


– «Труды ученых ПГТУ»

– «Диссертации и авторефераты»

– «Отчеты НИР»

– «Периодика»

– «Читатели»

С БД «Грампластинки» не работали.

В этом году начали создание БД «Нормативные документы». В

135

ІV кв. начали вводить в БД «Читатели» читателей–студентов. На ко-

нец года в 11 БД насчитывалось 212160 записей.

Библиотека продолжила работу в корпорациях МАРС (Россия)

и ЦУКК (Украина).

БД «Методические пособия преподавателей ПГТУ» вел со-

трудник лаборатории учебного телевидения университета.

Отдел книгохранения продолжал работу по введению в ЭК

сведений о пополнении.

Абонемент научной литературы и отдел книгохранения про-

должали работу по редактированию ЭК (заполнение поля «Содержа-

ние» в описаниях изданий из активного фонда (3071 название)).

В этом году библиотека самостоятельно оцифровала 4 назва-

ния учебников и справочников. Всего в фонде насчитывается 27

названий оцифрованных изданий.

Имея ксерокс, библиотека оперативно восстанавливала стра-

ницы в изданиях, копировала различные служебные документы.

Был закончен ремонт в комнате, предназначенной для кабине-

та дирекции (36 кв.м.). В читальном зале исторической и экономиче-

ской литературы установлены металлические двери, в отделе книго-

хранения на 6 окнах установлены решетки.

На абонементе учебной литературы заменено 28 светильников

и приобретен еще 21 светильник для замены в ИБО и КНТД.

В читальном зале технических наук заменен электрощиток.

Получено 15 новых стульев для кабинета дирекции.

Для книгохранения приобретено 15 лестниц–стремянок, для

абонемента художественной литературы – жалюзи на 6 окон (22,32

кв.м.).

Получено 2 системных блока, 2 сканера планшетных А4, 2 ла-

зерных принтера и 1 – матричный.

В полиграфическом центре университета изготовлены были

читательские билеты, «Памятка читателю», необходимые для работы

бланки.

Площадь библиотеки уменьшилась на 36,4 кв.м. и составила

2021 кв.м. Комната была передана новой кафедре по распоряжению

ректора университета.

В читальных залах – 282 места.

136

2008

Фонд на 01.01.09. – 517449 экз.






Комплектование фонда библиотеки, как и в предыдущие годы,

осуществлялось согласно профилю вуза и на основе Тематического

плана комплектования за счет внебюджетных средств, получения за-

казанной литературы из Министерства образования и науки Украины

(бесплатно), в дар от частных лиц, родственных учебных заведений.

Пополняется фонд также внутривузовскими изданиями, которых в

этом году поступило 7288 экз. Из Министерства получено 1495 экз. на

сумму 35556 грн. 05 коп. Всего за год поступило 14024 экз. различных

изданий, в т.ч. учебных – 9899 экз., журналов – 3257 экз. В дар полу-

чено 276 экз.

На закупку книг университетом в этом году было потрачено

внебюджетных средств 86976 грн. 60 коп, на подписку на журналы и

газеты – 145450 грн. 99 коп. Это – газеты и журналы Украины на 2009

и России – на I полугодии 2009 г.

В этом году библиотека получила 189 названий журналов (103

комплекта) и 32 названия газет (48 комплектов).


вентарных книгах. Остальные издания учитывались в картотеках.

Журналы, кроме картотеки, регистрировались одновременно и в ЭК.

В течение года продолжалась работа по научной обработке из-

даний и по пополнению справочного аппарата библиотеки. В ЭК вве-

дено 1113 записей, засистематизировано и запредметизировано 1068

названий. Закодировано 45 отчетов НИР. Кроме того, в ЭК введено 31

название стандартов.

Для основных каталогов библиотеки отпечатано 3835 карто-

чек, для каталогов на подсобные фонды – 1353 карточки ,для учетной

картотеки брошюр временного хранения – 148 карточек.

В основные каталоги библиотеки расставлено 4085 карточек, в

каталоги подсобных фондов – 1506 карточек.

В течение года продолжалось работа по формированию БД

137

«Нормативные документы». Введено 1976 записей.

Продолжалась работа по замене ветхих карточек и разделите-

лей в читательском АК.

На протяжении года библиотека принимала участие в корпо-

рации библиотек города по созданию сводной БД «Периодические

издания».


карточек. Из ЭК удалено 1014 записей.

В отделы–фондодержатели поступило 13303 экз. книг и др. из-

даний. Отдел книгохранения передал в подсобные фонды 2273 экз.

книг и брошюр и принял от них 1410 экз. книг и 1342 экз. журналов.

На литературу, переданную в подсобные фонды, было написа-

но и расставлено 1212 книгозаместителей.

Движение подсобных фондов читальных залов постоянно от-

мечалось в ЭК.


гов в отделе книгохранения и на подсобные фонды читальных залов и

абонента художественной литературы, работа по ведению индикато-

ров выданной литературы читателям и в подсобные фонды.

Отдел учебной литературы продолжил изучение использова-

ния фонда. Было просмотрено 461 название изданий по специальным

и общетехническим дисциплинам, поступивших в фонд до 2003 г. С

результатами были ознакомлены соответствующие кафедры.

Согласно «Перспективному плану» были проведены проверки

подсобных фондов читальных залов исторической и экономической

литературы и гуманитарных наук. В отделе книгохранения проведена

выборочная проверка ряда разделов основного фонда (14118 экз.) Был

так же проверен фонд абонемента художественной литературы (39829

экз.) Результаты проверок основного фонда и абонемента художе-

ственной литературы были отмечены в инвентарных книгах.

Было также произведено сверку читательских формуляров

научного абонемента с индикатором выданной литературы из отдела

книгохранения.

На протяжении года велась работа по очистке фонда от уста-

ревших и ветхих изданий. Было списано 10371 экз.

Отдел книгохранения вместе с абонементом научной литера-

туры приступили к штрихкодированию литературы в связи с подго-

товкой к автоматизации книговыдачи. Всего заштрихкодировали

138

16949 экз.


Обслуживание читателей по–прежнему осуществлялось на 3–х

абонементах и в 5–ти читальных залах. Изменений в технологии этой

работы не произошло. Но в этом году на абонементе учебной литера-

туры было записано на 736 человек меньше, чем в 2007 г. Это про-

изошло за счет уменьшения набора студентов на заочном отделении.

В связи с этим снизились и другие основные показатели. Но по–

прежнему растет процент книговыдачи в читальных залах. Он соста-

вил в этом году 79,4% (в 2007 – 77,5%) от общей.

За год библиотекой было организовано 111 тематических вы-

ставок и открытых просмотров, которые проводились в помощь учеб-

но–воспитательной и научной работе вуза. Было также оформлено 31

экспозицию по КЗД и 3 выставки иллюстраций. По теме «Вчені ПДТУ

– авангард сучасної науки» было организовано 5 выставок. Около 3–х

из них было проведено 9 лекций–обзоров. У 14 других выставок было

проведено 18 обзоров.

За год для студентов было проведено 47 библиографических

обзоров и лекций–обзоров по 11 темам, в т.ч. по 8 темам проведено 38

лекций с использованием компьютера.

Отдел художественной литературы во время организации лек-

ций и обзоров работал с кураторами студенческих групп.

По запросам читателей выполнено 7431 библиографическую

справку, в т.ч. в автоматизированном режиме – 1812. Для читателей

проведено 4036 консультаций по работе с каталогами и картотеками,

по методике работы с библиографическими источниками, по оформ-

лению списков литературы, по методике работы с электронными БД

библиотеки и другие.

Продолжалась работа по созданию БД «Технические науки»,

«Гуманитарные науки». В них введено 615 записей. Для картотек

«Вопросы высшей школы» и «Труды учёных ПГТУ» отпечатано и

расставлено 2010 карточек. Разделы СКС «Художественная литерату-

ра», «Литературоведение» и тематические картотеки велись в карточ-

ном варианте. Для них создано вручную 371 библиографическую кар-

точку.

За год было импортировано 14648 записей из корпораций

МАРС (Россия) и ЦУКК (Украина). Им отправлено 1960 записей.

В течение года вторым изданием было подготовлено и отпеча-

139

тано тиражом в 10 экз. 2 указателя из серии «Биобиблиография уче-

ных ПГТУ».

Обновлялись постоянно действующие выставки «Новые кни-

ги», Новые журналы» на абонементах и в читальных залах.

Проведён «Месячник дипломника». В это время было органи-

зовано 8 открытых просмотров литературы и 8 тематических выста-

вок. В читальном зале технических наук был оформлен «Уголок ди-

пломника», проводились индивидуальные консультации для диплом-

ников.

В этом году, как и прежде, проводилась работа по повышению

библиографической и информационной грамотности студентов и ас-

пирантов. В связи с введением нового ДСТУ были переработаны и

отпечатаны некоторые образцы описаний для проведения занятий.

Переработаны лекции для аспирантов, а также вопросник для студен-

тов. Общее количество занятий для студентов по 2–часовой програм-

ме составило 110 академических часов. Со студентами первого курса

проведено 100 часов (50 групп). С аспирантами первого года обучения

проведено 16 занятий по 32–часовой программе.

В этом году была подготовлена документация для проведения

аттестации библиотечных работников.

В связи с подготовкой к автоматизации книговыдачи на або-

нементе научной литературы была разработана новая методика нуме-

рации читательских билетов.

Разработана программа «Школы молодого библиотекаря» (23

часа).

Были переработаны следующие документы:

Инструкция по формированию фонда библиотеки.

Положение о подсобном фонде абонемента научной литерату-

ры.

Положение о подсобном фонде абонемента художественной


Дополнена технологическая инструкция по организации и ве-

дению ЭК.

В течение года оказывалась методическая помощь отделам и

секторам, ведущим каталоги и картотеки на подсобные фонды. Про-

водился анализ планов и отчетов отделов секторов библиотеки.


Штат библиотеки – 37,7 штатных единиц (39 человек). Вакан-

140

сия – 1,3 штатные единицы.

Проведено 3 заседания Административного совета библиоте-

ки, проводились совещания по различным вопросам. В некоторые

должностные инструкции вносились изменения.

В феврале была проведена аттестация библиотечных работни-

ков. В результате были установлены новые тарифные разряды.

Библиотекари прослушали 2 лекции культурно–

просветительской тематики.

Для дежурных библиотекарей и библиографов (8 человек) бы-

ли проведены занятия на темы:

– Новые правила и возможности БД «Методические пособия

преподавателей ПГТУ»

– Работа с электронными версиями учебников

– Основы работы в Интернете и с БД «Методические пособия

преподавателей ПГТУ».

Для библиографов (4 человека) проведено занятие «Возмож-

ности и ресурсы сайта Научной библиотеки им. Вернадского (г. Киев).

Для библиотекарей читального зала технических наук (4 чело-

века) проведено занятие на тему «Электронная библиотека ПГТУ».

Для библиотекарей абонемента учебной литературы (4 челове-

ка) проведено занятие на тему «Информационные ресурсы библиоте-

ки ПГТУ. Электронная библиотека».



Отдел научной литературы провел занятие на тему «Методика

подготовки выставки».

Зам. директора библиотеки приняла участие в научном семи-

наре «Правовые аспекты создания электронной библиотеки»

(г. Донецк).

День библиотек был отмечен поездкой в университетский

спортивно–оздоровительный лагерь «Олимп».

В течение года была продолжена работа по пополнению и ре-

дактированию 10 БД. С БД «Грампластинки» работа не велась. На ко-

нец года 11 БД насчитывали 238100 записей (список БД см. год

2007»).

Библиотека продолжала работу в корпоративных проектах

МАРС (Россия) и ЦУКК (Украина). Принимала участие в работе кор-

пораций библиотек города по ведению сводной БД «Периодические

141

издания».

На протяжении года библиотека самостоятельно оцифровала

14 названий учебников. Из Интернета скачено 88 названий, кафедрами

передано 8 названий. Всего в БД «Электронные учебники» – 154

названия.

В читальном зале исторической и экономической литературы 4

компьютера подключены к Интернету.

Произведен ремонт в КНТД (44,9 кв.м.). На абонементе науч-

ной литературы заменены светильники и установлено стойку–барьер.

А также для него получено 2 монитора.

В полиграфическом центре университета изготовлены чита-

тельские билеты и необходимые для работы бланки.

В библиотеке – 26 компьютеров, 3 сканера, 7 принтеров.


В читальных залах – 282 места.

2009

Фонд на 01.01.10 г. – 512800 экз.




Количество посещений – 154063



лялось в соответствии с профилем вуза за счет внебюджетных

средств, получения изданий в дар от частных лиц и родственных

учебных заведений. Пополнялся фонд также и внутривузовскими из-

даниями (2820 экз.) В дар получено 484 экз.

На закупку книг университетом было потрачено 148781 грн.,

на подписку журналов и газет – 261659 грн. 59 коп. Это – газеты и

журналы Украины на 2010 г. и России – на III и IV кв. 2009 г. и I кв.

2010 г. В связи с недостаточностью средств в III и IV кварталах 2009 г.

была сокращена подписка на журналы России (в основном за счет ли-

тературно–художественных журналов). Подписка на I кв. 2010 г. на

все эти журналы была возобновлена.

142


т.ч. учебной литературы – 5286экз., журналов – 1985экз.

Нужно отметить, что в этом году из Министерства образова-

ния и науки Украины не поступило ни одного экземпляра.

В этом году библиотека получала 187 названий журналов (189

комплектов) и 30 названий газет (37 комплектов).



Журналы, кроме картотеки, регистрировались одновременно в ЭК.

В течение года продолжалась работа по научной обработке по-

ступивших изданий, пополнению справочного аппарата библиотеки и

его редактированию. В ЭК было введено 884 записи, засистематизи-

ровано и запредметизировано 877 названий. Закодировано 20 отчетов

о НИР.

Для основных карточных каталогов библиотеки отпечатано


картотеки брошюр временного хранения – 141.

Кроме того, в ЭК введено 480 названий изданий, скаченных из

Интернет.

В этом году КНТД закончил работу по ретровводу описаний в

БД «Нормативные документы» на основе карточного нумерационного

каталога (782 записи) и продолжал её пополнение новыми поступле-

ниями (введено 16 записей).

В основные каталоги библиотеки расставлено 3749 карточек.

В этом году журналы текущего года вносились в БД «Перио-

дика» ежеквартально. Было внесено 1985 номеров. В карточных ката-

логах они отмечались дважды за год.

Проводилась работа по замене старых разделителей в СК и по

замене старых карточек и разделителей в читательском АК.



издания».


карточек. Из ЭК удалено 1849 записей.

В отделы – фондодержатели поступило 8041 экз. книг и др. из-

даний.


книг и брошюр и принял от них 331 экз. книг и 1466 экз. журналов.

143



абонемента художественной литературы. ОКХ вел работу по ведению

индикаторов выданной литературы читателям и в подсобные фонды.

Согласно «Перспективному плану» была проведена проверка

фонда отдела учебной литературы (197677 экз.). По результатам про-

верки 73 экз., отсутствующих в фонде, были заменены, 559 экз., ранее

списанных по разным причинам, были восстановлены в фонде.

В отделе книгохранения было закончено выборочную провер-

ку основного фонда. Проверено 45223 экз.

В связи с пятисуточным карантином в IV кв., когда библиотека

не обслуживала читателей, были проверены подсобные фонды, про-

верка которых была запланирована на 2010 год. Это – фонды абоне-

мента научной литературы (19328 экз.), читальных залов технических

и естественных наук (13557 экз.), исторической и экономической ли-

тературы(8003 экз.), гуманитарных наук (7267 экз.).


туры продолжали работу по штрихкодированию литературы в связи с

автоматизацией книговыдачи на научном абонементе.


ревших и ветхих изданий. Было списано 12690 экз., в т.ч. утерянных

читателями и в результате проверок – 347 экз., изданий, числящихся

за умершими читателями – 138 экз.


Обслуживание читателей библиотеки в этом году, как и в

предыдущие годы, было сосредоточено на 3–х абонементах и в 5–ти

читальных залах.

В этом году резко уменьшились все основные показатели: ко-

личество читателей по единому учёту по сравнению с прошлым,

2008 г., уменьшилось на 1271 человек, количество посещений – на

23189, количество книговыдач – на 58469 экз. Произошло это вслед-

ствие как снижения количества студентов в университете, так и за

счет продленных каникул (на 5 дней), на протяжении которых студен-

ты – читатели не обслуживались.

На снижение книговыдачи повлияло также изменение техно-

логии обслуживания первого курса дневных факультетов на абоне-

менте учебной литературы в начале учебного года. Отказались от

группового метода и подготовки заранее комплектов учебников. Вы-

144

дача была организована в отдельном (от абонемента) помещении со-

гласно графику (по факультетам). Для каждого факультета заранее

подбирались учебники соответствующих дисциплин, но выдача их

осуществлялась согласно спискам литературы, рекомендованной сту-

дентам на занятиях.

Для студентов первого курса дневного отделения предшество-

вали собрания в читальных залах по графику, на которых студентов

информировали о правилах пользования библиотекой и выдавали

«Пам'ятки читачу бібліотеки» и читательские билеты.

Остальные студенты всех факультетов и отделений в начале

учебного года получали учебники на абонементе учебной литературы

по мере прихода в библиотеку.

В конце 2008/2009 учебного года был организован дополни-

тельно пункт приёма литературы от студентов первого и второго кур-

сов дневного отделения.

На абонементе научной литературы с сентября была введена

автоматизация обслуживания читателей. В связи с необходимостью

налаживания этой работы от бумажных носителей учета книговыдачи

пока не отказались.

В читальных залах также произошло снижение всех показате-

лей. Книговыдача в них составила 79,5% от общей (в 2008 г.–79,4%).

Количество читателей, пользовавшихся услугами бесплатного Интер-

нета в читальных залах, составило 5446 человек.

В подсобном фонде читального зала технических наук нахо-

дятся основные монографии и учебники по этим наукам, основные

специальные журналы за последние 5–10 лет, а также методические

разработки кафедр по читаемым дисциплинам. Запросы читателей на

отсутствующие издания выполняются отделом книгохранения и або-

нементом научной литературы. Отдельные заказы из других читаль-

ных залов также выполнялись отделом книгохранения, кроме читаль-

ного зала исторический и экономической литературы, который нахо-

дится в другом корпусе университета.

На протяжении года библиотека принимала участие в куль-

турно–просветительской работе университета. Это была, прежде все-

го, работа по пропаганде библиотечного фонда в помощь учебно–

воспитательной и научной работе вуза. Было организовано 107 тема-

тических выставок и открытых просмотров, оформлено 35 экспозиций

по КЗД, 3 выставки иллюстраций.

145

В читальном зале технических наук продолжили организацию

цикла выставок «Вчені ПДТУ – авангард сучасної науки» (9 выста-

вок). Около них проведено 42 лекции–обзора, которые прослушали

716 человек. В этом же зале около 7 выставок было проведено 12 об-

зоров, которые прослушали 143 человека.


было проведено 9 обзоров у выставки «Сторінки історії України» для

студентов первого курса дневного отделения.

В течение года было проведено 29 библиографических обзоров

по 15 темам; 27 лекций (9 тем) проведены с использованием мульти-

медийных программ.

По запросам читателей выполнено 7381 библиографическую

справку, в т.ч. 2423 – в автоматизированном режиме. Для читателей

проведено 4542 консультации по работе с каталогами и картотеками,

по методике работы с библиографическими источниками, по методике

работы с электронными БД библиотеки и др.

Продолжалась работа по созданию БД «Технические науки»,

«Гуманитарные науки», «Вопросы высшей школы», «Труды ученых

ПГТУ». Было введено 7037 записей. Для картотек «Вопросы высшей

школы» и « Труды ученых ПГТУ отпечатано 932 карточки.

Из корпораций МАРС (Россия) и ЦУКК (Украина) было им-

портировано 29870 записей. В корпорации отправлено1960 записей,

подготовленных библиографами и работниками читальных залов.

В этом году было подготовлено 2 указателя в серии «Биобиб-

лиография учёных ПГТУ» и отпечатано тиражом в 10 экз. каждый.



залах.

Проведен «Месячник дипломника». В его рамках было органи-

зовано 5 открытых просмотров литературы и 10 тематических выста-

вок, на которых экспонировалось 1634 экз. различных изданий. В чи-

тальном зале технических наук был оформлен «Уголок дипломника».

Библиографы проводили индивидуальные консультации для диплом-

ников.



пирантов. Со студентами первого и третьего курса по 2–часовой про-

грамме проведено занятий в количестве 50 академических часов, с

146

аспирантами – в количестве 24 академических часов по 32–час. про-

грамме.

В этом году по рекомендации Методического объединения ву-

зовских библиотек региона были проведены анкетирования читателей

и библиотекарей по следующим темам:

– анкетирование студентов, преподавателей и сотрудников ву-

за по вопросу «Болонский процесс и библиотека вуза»;

– анкетирование студентов по вопросу проблем обслуживания

читателей ПГТУ;

– анкетирование сотрудников библиотеки ПГТУ «Моя про-

фессия – библиотекарь»;

– анкета по вопросам работы библиотеки вуза по ликвидации

читательской задолженности.

В этом году были переработаны все должностные инструкции

библиотечных работников согласно требованиям отдела кадров уни-

верситета и разработаны 2 новых для сотрудников отдела информаци-

онных технологий.

Были переработаны методические указания по оформлению

изданий и электронных вариантов методических разработок препода-

вателей кафедр ПГТУ.

Разработаны план работы на 2009–2010 гг. «Школы информа-

ционной грамотности и компьютерной компетентности» и программа

школы–семинара «Информационные технологии в деятельности НТБ

ПГТУ».

Были отредактированы следующие документы:

– Инструкция по обслуживанию читателей;

– Технологическая схема по аналитическому описанию жур-

налов в ЦУКК;

– Инструкция по аналитическому описанию журнала и дора-

ботки для МАРСа;

– Инструкция по работе с АРМ «Каталогизатор».

Были разработаны новые документы:

– Положение об отделе информационных технологий;

– Технологическая схема регистрации электронных книг и ста-

тей в ИРБИС;

– Краткое руководство по работе на ПК для сотрудников НТБ

ПГТУ.

Были разработаны материалы (2 лекции, 2 презентации) к уча-

147

стию в профессиональном конкурсе библиотекарей «Володарі світу

інформації» в номинациях «Кращий бібліотекар–новатор», «Кращий

пропагандист книги», учредителями которого стали Зональное мето-

дическое объединение библиотек вузов 3–4 уровня аккредитации До-

нецкой и Луганской областей и Донецкое областное отделение биб-

лиотечной ассоциации.

В местных газетах опубликовано 4 статьи о выставках, органи-

зованных читальным залом технических наук.

Проводился анализ планов и отчетов отделов и секторов биб-

лиотеки.

В структуре библиотеки в этом году появился новый отдел –

отдел информационных технологий. Цель и основные направления

работы отдела: внедрение новейших информационных технологий в

работу библиотеки и формирование единого информационного ресур-

са ПГТУ; оказание методической помощи подразделениям библиоте-

ки по вопросам внедрения новейших информационных технологий и

компьютерного обеспечения.


Штат библиотеки – 39 штатных единиц (40 человек).

В январе проведено общее библиотечное собрание по итогам

работы библиотеки в 2008 г.

Проведено 3 заседания Административного совета, проводи-

лись совещания по различным вопросам.

Библиотекари прослушали 1 лекцию культурно–

просветительской тематики.

Зам. директора прошла теоретическую подготовку по про-

грамме «Побудова та вдосконалення системи менеджменту відповідно

до стандартів ISO 9001:2008 и ISO 14001:2004».

В рамках постоянно действующего семинара «Актуальные

проблемы теории и практики управления» для руководителей подраз-

делений библиотеки проведено заседание на тему «Содержание труда

руководителя».

В сентябре по итогам профессионального конкурса библиоте-

карей «Володарі світу інформації» были награждены дипломами зав.

отделом информационных технологий Кулагина Г. Г. (номинация –

«Кращий бібліотекар–новатор» и зав. читальным залом технических и

естественных наук Щербакова В. П.(номинация – «Кращий пропаган-

дист книги»).

148

3 работника библиотеки окончили курсы целевой подготовки

по направлению «Основы компьютерной грамотности», организован-

ные университетом.

Для библиотекарей отделов обслуживания (20 человек) было

проведено школу–семинар «Информационные технологии в деятель-

ности НТБ ПГТУ».

Зам. директора библиотеки и зав. отделом информационных

технологий приняли участие в V научно–практической конференции

«Инновации и менеджмент качества в деятельности библиотек вузов»

(г. Донецк).

В сентябре сотрудник лаборатории учебного телевидения, ко-

торый курирует библиотеку по вопросам работы программы ИРБИС,

принял участие в работе 13–й Международной конференции и вы-

ставки «LIBCOM – 2009» Информационные технологии, компьютер-

ные системы и издательская продукция для библиотек» (Московская

обл.).



День библиотек был отмечен поездкой в спортивно–

оздоровительный лагерь «Олимп» (пос. Юрьевка) и участием победи-

телей конкурса библиотекарей в торжественной церемонии награжде-

ния в г. Донецке.

В течение этого года была продолжена работа по пополнению

и редактированию 10 БД. С БД «Грампластинки» работа не велась. На

конец года 11 БД насчитывали 281578 записей.

БД «Методические пособия преподавателей ПГТУ» вел со-

трудник отдела дистанционного обучения.


МАРС (Россия) и ЦУКК (Украина). От них было импортировано

29870 записей. Принимали также участие в работе корпорации биб-

лиотек города по ведению сводной БД «Периодические издания».

Отдел книгохранения продолжил работу по введению в ЭК

сведений о движении подсобных фондов.

Абонемент научной литературы продолжил работу по редак-

тированию ЭК (заполнение поля «Содержание» в описаниях изданий,

принятых от читателей – 1227 названий).

В этом году была продолжена работа по штрихкодированию

фонда в отделе книгохранения и новых изданий на абонементе науч-

149

ной литературы (4366экз.). В сентябре на абонементе научной литера-

туры было введено автоматизированное обслуживание читателей.

На протяжении года было оцифровано 38 названий учебников

(14170 стр.). Из Интернета скачено 297 названий. Всего в БД элек-

тронных учебников – 489 названий, которые доступны пользователям

только в сети университета.

В этом году было установлено и подключено дополнительно к

сети Интернет 10 компьютеров, в т.ч. 4 – в читальном зале техниче-

ских наук, 1–в зале исторической и экономической литературы, 1 – в

зале каталогов, 1 – в читальном зале гуманитарных наук, 2 – на або-

нементе научной литературы, 1 – в отделе информационных техноло-

гий.

В читальном зале технических наук работает система беспро-

водного подключения к сети Интернет – Wi–Fi.

В помещении основного книгохранения заменено 33 светиль-

ника.


читательские билеты и необходимые для работы бланки.

Площадь библиотеки – 2021.0 кв.м. в т.ч. для хранения фондов

– 567,9 кв.м.

В 5–ти читальных залах – 282 места для читателей.

В библиотеке имеется: 33 компьютера, 3 сканера, 10 принте-

ров, 1 ксерокс. Все компьютеры подключены к Интернет.

2010

Фонд на 01.01.11 г. –517892 экз.



лениями 17774 человека.



В этом году, как и в предыдущие годы, комплектование фонда

осуществлялось в соответствии с профилем вуза за счет внебюджет-

ных средств, получения в дар от частных лиц и родственных учебных

заведений (408 экз.). Пополнялся фонд также внутривузовскими изда-

150

ниями (9177 экз.).

На закупку книг университетом было потрачено 6914 грн. На

подписку журналов и газет – 210131 грн. 82 коп. Это – газеты и жур-

налы Украины и России – II–V кварталы 2010 года и газеты на 2011

год. В связи с недостатком средств была сокращена подписка в основ-

ном литературно–художественных журналов. С квартала 2011 года

подписка была восстановлена, но до конца года не оплачена.

За год в библиотеку поступило 11151экз. различных изданий, в

т.ч. учебной литературы 9093 экз., журналов – 1441экз.

Из Министерства образования, науки и туризма Украины из-

даний не поступало.

В этом году библиотека получала 178 названий журналов(182

комплекта) и 25 названий газет (33 комплекта).



Журналы, кроме картотеки, регистрировались одновременно и в элек-

тронном каталоге (1547 экз.).

В течение года продолжалась работа по созданию справочного

аппарата библиотеки. В электронный каталог было введено 948 запи-

сей, засистематизировано и запредметизировано 948 названий. При-

писано 226 дублетных экз. Закодировано 66 отчетов о НИР.

Для основных карточных каталогов библиотеки отпечатано


картотеки брошюр временного хранения – 267 карточек.

Кроме того, в электронный каталог введено 202 названия из-

даний, скаченных из Интернета.

В основные каталоги библиотеки расставлено 3666 карточек.

В связи с заменой расстановочных индексов на изданиях на

индексы ББК было исправлено индексов на 956 карточках в трех ос-

новных каталогах.

Проведена работа по замене старых карточек и разделителей в

читательском алфавитном каталоге(1026 карточек, 126 разделителей)



издания».


карточек. Из электронного каталога удалено 122 записи.

151

В отделы – фондодержатели поступило 11151 экз. книг и дру-

гих изданий.


книг и брошюр и принял от них 2072 экз. книг и журналов.



абонемента художественной литературы. ОКХ вел работу по ведению

индикаторов выданной литературы читателям и в подсобные фонды

читальных залов.

Согласно «Перспективному плану» была проведена проверка

подсобного фонда читального зала информационно–

библиографических изданий (25031 экземпляр).


туры продолжал работу по штрихкодированию литературы в связи с

автоматизацией книговыдачи.


ревших и ветхих изданий. Было списано 6034 экз., в т.ч. утерянных

читателями и в результате проверок – 155 экз.

На ксероксе восстановлено 682 страницы.

Обслуживание читателей в этом году было сосредоточено на

3–х абонементах и в 5–ти читальных залах.

В этом году были обнаружены ошибки в подсчете читателей

на протяжении последних лет. После подсчета читательских форму-

ляров в конце 2010 года было выявлено значительное количество не

учтенных читателей по единому номеру. Поэтому, несмотря на сни-

жение количества студентов, количество читателей по единому номе-

ру по сравнению с 2009 годом увеличилось на 460 человек.

Охват студентов дневного отделения составил 98,9 %, заочно-

го – 48,3% ИПК–93,3 %.

В этом году основные показатели несколько перевыполнены

по сравнению с планом за счет того, что к основным показателям бы-

ли включены: количество показателей пользователей ПК, количество

пользователей, которые обратились к справочному аппарату библио-

теки, количество посещений массовых мероприятий, количество вы-

данных копий электронных изданий библиотеки.

Организация книговыдачи в отделе учебной литературы в

начале учебного года была организована так же, как и в 2009 году,

когда отказались от группового метода.

152

В конце 2009/2010 учебного года был организован дополни-

тельно пункт приема литературы от студентов первого и второго кур-

сов дневного отделения.

На абонементе научной литературы продолжалось снижение

основных показателей, что связано в первую очередь с недостаточным

комплектованием фонда библиотеки научной литературой. На протя-

жении года на абонементе была опробована новая версия АРМ «Кни-

говыдача».

Показатели абонемента художественной литературы практиче-

ски остаются неизменными на протяжении последних трех лет. Это

связано с постоянным количеством обслуженных читателей (800–810–

819) и с тем, что абонемент постоянно пополняется новой литерату-

рой, которую дарят читатели.

Читальные залы насчитывали 288 посадочных мест. Книговы-

дача в них составила 81,3% от общей (в 2009 г. – 79,5%). Количество

посетителей, которые работали на ПК, составило 17643 человека.

Запросы читателей на отсутствующие издания в подсобных

фондах выполнялись отделом книгохранения и абонементом научной

литературы. Для читального зала исторический и экономической ли-

тературы такие запросы не выполнялись, так как зал находится в дру-

гом учебном корпусе. Читальные залы получили 7450 экз. из отдела

книгохранения и 229 экз. из подсобного фонда абонемента научной


Одним из направлений работы библиотеки в этом году было

участие библиотеки в культурно–просветительской работе универси-

тета. Это была, прежде всего, работа по пропаганде библиотечного

фонда в помощь учебно–воспитательной и научной работе вуза. Было

организовано 108 тематических выставок и открытых просмотров,

оформлено 37 экспозиций по КЗД, 2 выставки иллюстраций.

В читальном зале технических наук продолжили организацию

выставок «Вчені ПДТУ – авангард сучасної науки»(5 выставок) В чи-

тальном зале исторической и экономической литературы было прове-

дено 21 обзор у выставки «Сторінки історії України» для студентов

первого курса.

У всех выставок проведено 79 лекций–обзоров.

Отделом художественной литературы проведено 29 массовых

мероприятий с использованием мультимедийных технологий по 9 те-

153

мам.

По запросам читателей выполнено 11270 справок, в т.ч. 5180

справок в автоматизированном режиме.

Количество посещений у каталогов составило 10174. Для чи-

тателей проведено 5725 консультаций по работе с каталогами и карто-

теками, по методике работы с библиографическими источниками, по

методике работы с электронными базами данных и др.

Для картотек «Технические науки», «Вопросы высшей шко-

лы» и «Труды ученых ПГТУ» было создано 4557 библиографических

записей. Карточная картотека «Вопросы высшей школы» была замо-

рожена. Читальный зал гуманитарных наук продолжал ведение БД

«Гуманитарные науки». Было создано 129 записей.

Абонемент художественной литературы разделы СКС «Худо-

жественная литература», «Литературоведение» и тематические карто-

теки вел в карточном варианте. Создано 459 библиографических запи-

сей.

Читальный зал исторической и экономической литературы

продолжал работу по пополнению БД «Гуманитарные науки» описа-

ниями изданий исторической и экономической тематики. Было созда-

но 671 запись.

В этом году было импортировано 17013 записей из корпора-

ции МАРС (Россия) и ЦУКК (Украина). В корпорации было отправ-

лено 550 записей, подготовленных библиографами и работниками чи-

тальных залов.

Подготовлено 3 указателя в серии «Биобиблиография ученых

ПГТУ» и отпечатано тиражом в 10 экз. каждый.

Систематически пополнялись постоянно действующие вы-

ставки «Новые книги», «Новые журналы» на абонементах и в читаль-

ных залах.

В марте–апреле был проведен «Месячник дипломника», в рам-

ках которого организовано 5 открытых просмотров литературы и 10

тематических выставок. В читальном зале технических наук был

оформлен «Уголок дипломника». Библиографы проводили индивиду-

альные консультации для дипломников.



пирантов. Общее количество составило 84 академических часа. Со

154

студентами первого курса (68 часов) и третьего (8 часов) занятия про-

водились по 2–часовой программе. С группой аспирантов первого го-

да обучения проведено 15 занятий по 32–часовой программе. Была

переработана лекция курса «Основы библиотечно–

библиографических знаний» для студентов первого курса всех специ-

альностей и разработана видеопрезентация к ней.

По электронной доставке документов выполнено запросов на

85 статей (576 страниц). Были использованы Интернет–ресурсы и

служба ЭДД проекта МАРС.

В течение года много внимания уделялось методической рабо-

те.

Для проведения первой городской научно–практической кон-

ференции «Культурно–просветительская работа библиотек: новые

формы и методы» были разработаны:

– программа конференции

– план мероприятий по организации и проведению конферен-

ции в НТБ ПГТУ

– четыре доклада и видеопрезентации к ним

– материалы конференции на CD.

Для конференции, посвященной 80–летию библиотеки, разра-

ботано:

– программа конференции

– два доклада и видеопрезентации к ним.

Разработана лекция и видеопрезентация для ознакомительного

занятия первокурсников с правилами пользования библиотекой «Зна-

комьтесь – библиотека».

Разработана рабочая программа, переработана лекция курса

«Основы библиотечно–библиографических знаний» для студентов

первого курса всех специальностей. К этому же курсу была также

подготовлена видеопрезентация.

Разработана программа научно–практического семинара «Ав-

томатизация книговыдачи в НТБ ПГТУ».

Разработаны технологические инструкции на все автоматизи-

рованные процессы для работы с программой ИРБИС–64.

Разработана технологическая инструкция для процесса штрих-

кодирования литературы на абонементах художественной и учебной


155

В рамках прохождения аудита системы менеджмента качества

переработан рабочий процесс «Оказание информационно–

библиотечных услуг потребителям».

Подготовлен буклет к совещанию ректоров вузов региона о

деятельности и перспективах развития библиотеки ПГТУ «Науково–

технічна бібліотека – інформаційний центр університету».

Организовано прохождение производственной практики сту-

дентами Мариупольского государственного университета (факультет

документоведения) на базе нашей библиотеки.

На протяжении года оказывалась методическая помощь отде-

лам и секторам, которые ведут каталоги и картотеки на подсобные

фонды, а также консультации по вопросам автоматизации библиотеч-

ных процессов.

Проводился анализ планов и отчетов отделов и секторов биб-

лиотеки.


Штат библиотеки составил 37 работников, 7 из которых рабо-

тали по неполной рабочей неделе. По штату – в библиотеке 39 единиц.

В течение года уволилось по собственному желанию 3 человека.

Для работников абонементов библиотеки был проведен круг-

лый стол «Автоматизация процесса книговыдачи: проблемы и пер-

спективы НТБ ПГТУ», на котором было проанализировано опыт ра-

боты библиотеки Донецкого национального университета экономики

и торговли, определены основные пути дальнейшей автоматизации

абонементов библиотеки, составлен план поэтапного внедрения авто-

матизации на абонементе учебной литературы.

В марте по инициативе НТБ ПГТУ и на ее базе проведено

первую городскую научно–практическую конференцию «Культурно–

просветительская работа библиотек: новые формы и методы».

В работе конференции приняли участие 67 библиотекарей го-

рода, в т.ч Центральной библиотеки им. Короленко, Мариупольского

государственного университета, исторической библиотеки им. Гру-

шевского.

Участники конференции прослушали 7 докладов, 4 из которых

были подготовлены работниками НТБ ПГТУ.

После основной части конференции был проведен круглый

стол для сотрудников культурно–массовых секторов библиотек и экс-

156

курсия по библиотеке ПГТУ для участников конференции.

В течение года работала «Школа информационной грамотно-

сти и компьютерной компетентности».

Информационно–библиографическим отделом было проведено

занятие (в рамках ежегодной школы–семинара актуальной тематики)

по освоению навыков аналитического описания сборников статей с

ответственными за роспись сборников в отделах обслуживания.

В октябре была проведена конференция, посвященная 80–

летию библиотеки.

Библиотекари, в рамках повышения общекультурного уровня,

прослушали 2 лекции («Солнце Ренессанса» – о жизни и творчестве

Рафаэля и «Огнем объятая душа» – о жизни и творчестве Микелан-

джело).

День библиотек был отмечен конкурсной творческой про-

граммой.

По «кольцевой» почте библиотекари знакомились с новинками

специальной литературы (журналы).

В июле уволилась директор библиотеки Пичахчи Л. К., кото-

рая проработала в этой должности 40 лет (в библиотеке 54 года).

В течение года проведено 3 заседания Административного со-

вета библиотеки, проводились совещания по различным вопросам.

В течение года продолжалась работа по пополнению и редак-

тированию 10 БД. С БД «Грампластинки» работа не велась.

На конец года 11 БД насчитывали 297101 запись. БД «Мето-

дические пособия преподавателей ПГТУ» вел сотрудник отдела ди-

станционного обучения.


МАРС (Россия) и ЦУКК (Украина). Принимала участие в работе кор-

порации библиотек города по ведению сводной БД «Периодические

издания».

Отдел книгохранения продолжал работу по введению в ЭК

сведений о движении подсобных фондов.

На абонементе учебной литературы в порядке подготовки к

автоматизации процесса книговыдачи была проведена сверка картоте-

ки изданий, переданных в подсобные фонды, разработана технология

и подготовлена инструкция по штрихкодированию фонда.

На абонементе научной литературы было апробировано новую

157

версию АРМ «Книговыдача» ИРБИС–64. Были внесены изменения в

технологию работы с электронным читательским формуляром. Про-

грамма была отредактирована с учетом особенностей обслуживания в

библиотеке ПГТУ и возможностей новой версии системы ИРБИС.

На абонементе художественной литературы отштрихкодиро-

вана активная часть фонда, и начата работа по электронной выдаче

книг.

В течение года продолжалась работа по штрихкодированию

основного фонда (8230 экз.).

На протяжении года было оцифровано 57 названий учебников,

66 статей. Из Интернета скачено 137 названий. Всего в БД электрон-

ных учебников – 683 названия, которые доступны потребителям толь-

ко в сети университета.

На ксероксе обновлялись листы в изданиях, копировались раз-

личные служебные документы.

Было получено 4 компьютера в конце года, которые планиру-

ется установить на абонементе учебной литературы и в читальном за-

ле исторической и экономической литературы.

В читальном зале технических наук работала система беспро-

водного подключения к сети Интернет WI–FI.

В этом году выполнен ремонт помещения отдела информаци-

онных технологий (18 кв.м.).

Студентами ПГТУ, которые работают в Бизнес–инкубаторе,

был выполнен ремонт значительного количества стульев, столов и

стеллажей библиотеки.


читательские билеты и необходимые для работы бланки.

Площадь библиотеки – 2021,0 кв.м., в т.ч. для хранения фон-

дов – 567,9 кв. м.

В 5–ти читальных залах – 288 мест.

В библиотеке имеется 37 компьютеров, 3 сканера, 6 принтеров,

1 ксерокс.

158

Приложение № 1

Руководящий состав библиотеки

Директора библиотеки

1930 – 1941 гг.

Ф.И.О. – неизвестны, зав. библиотекой

1944 – 1967 гг.

Лискина К. К., зав. библиотекой

1967 г.– июль 2010 г.

Пичахчи Л. К., зав. библиотекой (до 1993 г.), директор библио-

теки с января 1993 г.

июль 2010 г. – февраль 2011 г.

Пасынкова Е. В., и. о. директора

февраль 2011 г.

Пасынкова Е. В., директор

Заместители директора библиотеки

1. Куликова А. Г. – 04.82 г. – 07.2000 г.

2. Пасынкова Е. В. – 12.2000 г. – 07.2010 г.

3. Кулагина Г. Г. – 02.2011 г.

Заведующие отделами

4. Бондаренко И. Ю., отдел комплектования и научной обра-

ботки – 06.91 г.

5. Величко М. А., отдел художественной литературы, и. о. за-

ведующей – 04.97 – 02.98 г.; заведующая – 03.98 – 06.98 г.

По настоящее время

159

6. Гельвих А. В., отдел комплектования научной обработки –

10.84 –06.88 г.; отдел художественной литературы – 01.04 – 11.04 г.

7. Головко Л. Н., отдел учебной литературы – 01.77 – 03.90 г.

8. Головко Н. П., отдел учебной литературы – 02.91 – 03.93 г.

9. Графова В. В., отдел художественной литературы, и. о. за-

ведующей (гл. библиотекарь) – 09.82 – 12.87 г.

10. Грядовкина Г. А., отдел научной литературы – 09.10 г.

11. Долженко Т. П., отдел комплектования и научной обра-

ботки – 07.67 – 10.84 г.

12. Запорожченко А. Я., отдел обслуживания – 03.59 –

03.75 г.; отдел учебной литературы – 03.75 – 12.76 г.

13. Исламгулова З. Х., справочно–библиографический отдел,

и. о. заведующей (гл. библиограф) – 09.80 – 01.84 г.

14. Калашникова Л. А., отдел художественной литературы –

11.04 г.

15. Ковтун Т. М., отдел научной литературы –11.86 – 11.04 г.

16. Королева А. В., отдел научной литературы – 12.04 –

08.10 г.

17. Кузнецова Е. В., отдел книгохранения – 11.79 – 07.81 г.

18. Кулагина Г. Г., отдел информационных технологий –

06.09 – 02.11 г.

19. Куликова А. Г., отдел научной литературы – 03.75 –

04.82 г.

20. Матвеева В. А., отдел комплектования и научной обработ-

ки, и. о. заведующей (гл. библиотекарь) – 03.78 – 06.85 г.

21. Мельник Л. П., отдел книгохранения – 08.86 – 10.90 г.

22. Мостовая Л. Л., справочно–библиографический отдел, и. о.

заведующей (гл. библиограф) – 06.78 – 07.80 г.

23. Пичахчи Л. К., отдел комплектования и научной обработки

– 01.64 – 07.67 г.

24. Попович О. Б., отдел учебной литературы – 04.94 г.


160

25. Рожинская В. И., отдел научной литературы – 05.82 –

11.86 г.

26. Сидорова Н. К., отдел художественной литературы, и. о.

заведующей (гл. библиотекарь) – 01. 79 – 08. 82 г.

27. Сидорова О. А., отдел книгохранения – 10.97 г.

28. Тихомирова З. П., отдел книгохранения – 03.75 – 11.79 г.

29. Ткаченко Т. В., справочно–библиографический отдел –

и. о. заведующей (гл. библиотекарь) – 01.84 – 12.91 г.; заведующая –

01.92 г.

30. Шоботова Л. Я., отдел комплектования и научной обра-

ботки – 02.89 – 06.91 г.

31. Шушакова Т. С., отдел художественной литературы, и. о.

заведующей (гл. библиотекарь) – 12.87 – 09. 96 г.; заведующая – 07.98

– 02. 01 г.

32. Ященко О. А., отдел книгохранения – 06.93 – 09.95 г.

Заведующие секторами

1. Аношина Я. А., научный читальный зал – 10.99 – 04.2000 г.

2. Величко М. П., отдел художественной литературы, и. о. зав.

отделом – 02.02 – 12.02 г.

3. Головко Л. Н., отдел учебной литературы – 09.91 – 05.94 г.

4. Графова В. В., отдел художественной литературы, и. о. зав.

отделом – 01.97 – 02.02 г.

5. Дюмина О. В., читальный зал гуманитарных наук 07.99 –

09.01

6. Зозуля С. И., научный читальный зал – 10.89 – 06.94 г.

7. Калашникова Л. А., отдел учебной литературы – 09. 94 – 12.

03; читальный зал гуманитарных наук – 12.03 – 11.04 г.

8. Михнова Т. Г., отдел комплектования и научной обработки

– 09.84 – 10.90 г.

9. Мордовец А. П., отдел художественной литературы, и. о.

зав. отделом – 03.75 – 07.78 г.; зав. сектором 07.78 – 06.2004 г.

161

10. Онищенко Н. Г., читальный зал исторической и экономи-

ческой литературы (ранее читальный зал общественных наук) –

10.90 г.

11. Осипова В. Д., справочно–библиографический отдел –

03.75 – 09.79 г.

12. Пасынкова Е. В., научный читальный зал – 07.2000 –

12.2000 г.

13. Рожинская В. И., сектор массовой работы – 11.79 –

05.82 г.; 11.86 – 02.87 г.

14. Саркисян Л. Л., читальный зал гуманитарных наук –

01.05 г.

15. Сидорова Н. Г., отдел художественной литературы, и. о.

зав. отделом – 07.78. – 11.79 г.

16. Статникова И. С., кабинет нормативно–технической доку-

ментации (ранее сектор специальных видов литературы и МБА) –

02.93 г.

17. Стрельцова Л. И., отдел учебной литературы – 11.78 –

10.89 г.; отдел комплектования и научной обработки (сектор комплек-

тования и учета) – 10.89 г.

18. Ткачева О. В., отдел художественной литературы (сектор

культурно–просветительской работы) – 02.07 г.

19. Чуйко Л. П., научный читальный зал – 04.77 – 10.89 г.; от-

дел комплектования научной обработки – 10.89 – 01.93 г.

20. Щербакова В. П., читальный зал технических и естествен-

ных наук (ранее научный читальный зал) – 01.01 г. – 08.11

21. Щетинина Н. В., научный читальный зал – 01.97 – 10.99 г.


162


Динамика основных показателей работы НТБ ПГТУ

Годы

Показатели

Фонд б–

ки (тыс.

экз.)

К–во

читателей

(человек)

Книговыдача

(тыс. экз.)

Штат б–ки

(штат. един.)

1930 2,0 Данные

отсутствуют

Данные


Данные


1940 8,5 Данные


Данные


3

1950 25,0 919 4

1960 125,2 2501 178,1 10

1970 355,0 6620 382,2 24

1980 590,5 7047 375,8 44

1990 615,4 6670 424,1 41

1995 507,6 6858 330,0 37,5

1999 482,7 8659 479,7 37,3

2001 489,0 8955 510,8 37,2

2002 483,5 8975 522,2 37,4

2003 493,8 9184 506,4 38

2004 506,7 9259 472,2 34,15

2005 51,2 9262 479,2 38

2006 507,7 9502 440,9 36,15

2007 513,7 9448 441,3 37,45

2008 517,4 8357 423,17 37,7

2009 512,8 7086 364,7 39

2010 517,8 7546 410,9 35,75

163


Структура библиотеки

1. Отдел комплектования и научной обработки документов с

секторами:

– комплектования и учета;

– каталогизации.




– читальный зал исторической и экономической литературы;

– читальный зал технических и естественных наук;

– кабинет нормативно–технической документации (КНТД);

4. Отдел учебной литературы



– читальный зал гуманитарных наук;

– сектор культурно–просветительской работы.

6. Информационно–библиографический отдел с читальным

залом информационно–библиографических изданий.

7. Отдел информационных технологий

164


Основные инструктивно–методические материалы,

используемые в работе

1. Положение о НТБ ПГТУ

2. Правила пользования НТБ ПГТУ

3. Положения об отделах библиотеки

4. Положения о секторах в отделах библиотеки

5. Положения о каталогах и картотеках НТБ ПГТУ

6. «Система каталогов и картотек НТБ ПГТУ»

7. «Порядок хранения периодических изданий в НТБ ПГТУ»

165


Основные каталоги библиотеки

1. Служебный алфавитный

2. Читательский алфавитный

3. Систематический

4. Каталог изданий коллективного автора

5. Алфавитный каталог периодики (читательский и служеб-

ный)

6. Каталог диссертаций и авторефератов

7. Каталог отчетов НИР

8. Нумерационный каталог НТД


Список баз данных (БД) библиотеки

1. «Книги»

2. «Технические науки»

3. «Гуманитарные науки»

4. «Вопросы высшей школы»

5. «Труды ученых ПГТУ»

6. «Диссертации и авторефераты»

7. «Отчеты НИР»

8. «Периодика»

9. «Читатели»

10. «Нормативные документы»

11. «Грампластинки»

166


Список сокращений

АК – алфавитный каталог

АПУ – алфавитно–предметный указатель

ББК – библиотечно–библиографическая классификация

ВКП – Всесоюзная книжная палата

ДОР – Дифференцированное обслуживание руководства

«ДСП» – «Для служебного пользования»

КНТД – Кабинет нормативно–технической документации

ИБО – Информационно–библиографический отдел

ИПК – Институт повышения квалификации

КЗД – Календарь знаменательных дат

МБА – Межбиблиотечный абонемент

НИР – Научно–исследовательская работа

НИС – Научно–исследовательский сектор

НЧЗ – Научный читальный зал

ОББЗ – Основы библиотечно–библиографических знаний

ОНЛ – Отдел научной литературы

ОПЛ – Общественно–политическая литература

ОУЛ – Отдел учебной литературы

ОХЛ – Отдел художественной литературы

СБО – Справочно–библиографический отдел

СИФ – Справочно–информационный фонд

СКС – Систематическая картотека статей

УДК – Универсальная десятичная классификация

ЭК – Электронный каталог

Documents

ЛЕТОПИСЬ НТБ ПГТУ · 2016. 3. 22. · Мариуполь, 2011. – 164 с. 4 Предисловие В «Летописи» отражены основные вехи