ПРОГРАММНОЕ РЕШЕНИЕ «ОМЕГА. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ГЧП»

Презентация программного продукта. Июль 2015

Повышение эффективности реализации проектовгосударственно-частного партнерства

Программное решение является частью информационной системы«ОМЕГА» (Система), разработанной на базе платформы MS SharePoint

При разработке Системы учтена практика комплексного внедрения дляключевых заказчиков, опыт работы с международными партнерами

Система использовалась для ИТ-сопровождения крупных ГЧП проектов:развитие аэропорта «Пулково», строительство моста через реку Лена,строительство автодороги «Обход г. Хабаровск» и другихинвестиционных проектов.

Программное решение «Омега. Управление проектами ГЧП» обеспечивает повышениеэффективности реализации проектов государственно-частного партнерства (ГЧП) за счетавтоматизации процессов планирования, координации и контроля работ проектных команд, атакже применения специализированных модулей для взаимодействия с участникамиконкурсов и общественностью.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СИСТЕМЕ

2

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

3

обеспечение высокого качества проработки проекта

повышение эффективности принятия управленческих решений

снижение финансовых и временных затрат на взаимодействие команды проекта

продвижение проекта ГЧП в сети Интернет

информационное сопровождение конкурсных процедур проекта ГЧП

Внедрение Системы обеспечивает создание единой среды для проектно-ориентированнойдеятельности организации и предоставляет инструменты для решения следующих задач:

Система управление проектами

Официальный сайт проекта

Виртуальная комната данных

Электронный форум вопросов и ответов

ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Постоянная оценка целесообразности проекта

Управление проектным опытом

Распределение ролей и обязанностей

Распределение уровней ответственности

Управление по стадиям

Продуктно-ориентированное управление

Адаптация к предметной специфике проектов ГЧП

4

Бизнес-логика Системы основана на методологии управления проектами PRINCE2®.

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments 2) - методология управления проектами,одобренная правительством Великобритании в качестве стандарта управления проектами всоциальной сфере. Управления проектами в PRINCE2 руководствуется следующимипринципами:

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ГЧП В СИСТЕМЕ

5

Система

Правление проекта

Техническая рабочая группа

Менеджер проекта

Финансовая рабочая группа

Юридическая рабочая группа

Группа организационного сопровождения

Мониторинг хода реализации проектаСогласование ключевых решений

Совместная разработка и приемка продуктов проектаВедение библиотек документов

Формирование команды проектаПланирование и контроль реализации проекта

Формирование и согласование отчетности

Участники конкурса

Доступ к документации проектаОбращение за разъяснениями

Общественность

Доступа к открытой информации о ходе реализации проекта

Накопление и систематизация опыта

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ГЧП

1. Мониторинг хода реализации проекта;

2. Формирование и предоставление для согласования отчетности по проекту

3. Формирование команды проекта;

4. Планирование и контроль реализации проекта;

5. Совместная разработка и контролируемая приемка продуктов проекта;

6. Создание и структурирование библиотеки документов проекта;

7. Взаимодействие с участниками конкурса по проекту ГЧП;

8. Оповещение общественности о событиях, происходящих в проекте, и предоставлениедоступа пользователям сети Интернет к открытой документации по проекту;

9. Накопление, систематизация и повторное использование опыта проектных работ в новыхпроектах.

6

ТЕХНИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ

7

Удаленный доступ из сети Интернет

Размещение системы на оборудованииИсполнителя или Заказчика

Техническая поддержка обслуживания Системы иконсультации пользователей

Количество пользователей системы илиодновременных подключений не ограничивается

Полная поддержка работы с мобильных устройств

Активная защита от компьютерных вирусов и троянских программ

Шифрование данных системных и пользовательских данных

Ежедневное резервное копирование данных в защищенное хранилище

Использование дополнительной защиты от автоматического подбора пароля

Безопасность доступа и безопасность хранения данных:

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ

Интеграция Системы с продуктами Microsoft Office 2007/2010/2013, позволяющаяосуществлять редактирование документов пакета непосредственно на Сервереприложений (технология Office Web Apps). В этом случае установка приложений MicrosoftOffice на АРМ пользователя не требуется.

Гибкая настройка прав доступа к функциям и информационным объектам на базе ролевойструктуры команды проекта.

Персональная настройка уровней доступа к библиотекам, папкам и конкретнымдокументам, загруженным в Систему.

Автоматическое создание версий документов, загружаемых в Систему. Предоставлениеинструментов сравнения и объединения версий документов. Существует возможностьвозврата к предыдущим версиям документов без потери информации.

Автоматический аудит действий пользователей в Системе. Предоставляются инструментыпредставления статистической информации в виде отчетов.

Предоставление решений для внутрикомандного взаимодействия: досок обсуждений,защищенного внутреннего чата, общих календарей событий и т.д.

8

9

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ

Реализация в Системе процессов управления проектом ГЧП

1. Формирование и предоставление отчетности для согласования

Создание автоматизированной формы отчета о ходе реализации проекта, в которой на дату составления отчета аккумулируется следующая информация:

Паспорт проекта

Этапы работ и их сроки

Состав команды проекта,

Описание разработанных документов и проведенных мероприятий по проекту

Контролируемые параметры, риски и отклонения в ходе реализации Проекта

10

2. Формирование команды проекта

11

Формирование организационной структуры команды проекта

Предоставление прав на работу в Системе членам команды проекта, с учетом их функциональных обязанностей и уровней доступа к информации по проекту

Предоставление инструментов делегирования прав другим членам команды проекта

3. Планирование и контроль реализации проекта

12

Интерактивная разработка графика реализации проекта

Назначение ответственных исполнителей и сроков выполнение задач

Формирование списка критериев качества и списка согласования результата выполнения задач

Представление графика реализации проекта в виде диаграммы Ганта

4. Мониторинг хода реализации проекта руководством организации

Предоставление функций согласования/отклонения сформированного отчета о ходе реализации проекта, настройка оповещений об изменениях в параметрах проекта, нарушениях сроков выполнения и др.

Предоставление сводной ключевой информации о группе проектов, сопровождаемых в Системе, в виде интерактивных графиков и таблиц

13

5. Совместная разработка и контролируемая приемка продуктов

Создание отдельных рабочих областей для разработки документов проекта

Назначение рабочих групп

Ведение интерактивных обсуждения

Создание и хранение различных версии разрабатываемых документов

14

6. Создание и структурирование библиотеки документов проекта

Формирование электронных библиотек документов проекта

Структурирование папок и файлов в виде иерархического дерева

Контекстный поиск и поиск по реквизитам документов

15

7. Взаимодействие с участниками конкурсных процедур

Создание защищенного хранилища электронных версий документов по проекту (Виртуальная комната данных). Настройка прав доступа участникам конкурсных процедур и финансирующих организаций к сегментам Виртуальной комнаты данных

Развертывание закрытого форума, при помощи которого участники конкурса могут задать вопросы организатору конкурса, по разъяснению глав проектной документации, и получают ответы, разработанные и согласованные рабочей группой команды проекта

16

8. Информирование общественности

Развертывание официального публичного сайта проекта из готового шаблона с организацией доступа к нему пользователей сети Интернет

Автоматическое контролируемое опубликование материалов, связанных с проектом (документов, новостей, ответов на вопросы участников конкурса и т.д.) и расположенных в закрытой части Системы, на официальном сайте проекта

Организация обратной связи с посетителями официального сайта проекта

17

9. Накопление, систематизация и повторное использование опыта

Контролируемый процесс сохранения структуры взаимосвязанных задач, документов, рисков, контактных данных, структуры команд проектов и др. в централизованном хранилище – Базе знаний

Предоставление инструментов повторного использования сохраненных данных в новых проектах

18

19

Просим Вас связаться с нами для проведения демонстрации работы информационнойсистемы «Омега».

Наши специалисты проведут демонстрацию в удобном для Вас месте или в форматевебинара.

ДЕМОНСТРАЦИЯ СИСТЕМЫ

Начальник информационно-технического отделаБескровный Алексей Петрович(812) 601-0670 доб. 224, Alexey.Beskrovniy@pmagency.ru

Начальник сектора методологии и контроля качестваТархова Анна Сергеевна(812) 601-0670 доб. 104, Anna.Tarkhova@pmagency.ru

Project Management Agency Ltd. /ООО «Пи-Эм-Эй»Санкт-Петербург, пер. Гривцова 4, лит. А+7 (812) 601 06 70info@pmagency.ruhttp://www.pmagency.ru/