70

наказ МОН України від 28.08.2013р. № 1239

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Типова інструкція з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності. наказ МОН України від 28.08.2013р. № 1239. Наказ Міністерства освіти і науки України від 28.07.2013 № 1239. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239
Page 2: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Наказ Міністерства освіти і науки України від 28.07.2013 № 1239

“Про затвердження Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності”

Увага! Втратив чинність, наказ Міністерства освіти

України від 26 червня 2000 року № 240 «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів».

Page 3: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Наказ Міністерства освіти і науки України від 28.07.2013 № 1239

“Про затвердження Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності”

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Page 4: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Наказ Міністерства освіти і науки України від 28.07.2013 № 1239

• 2. Інституту інноваційних технологій і змісту освіти спільно з департаментом загальної середньої та дошкільної освіти Міністерства освіти і науки України розробити єдині зразки обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності.

Page 5: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Типова інструкція

• 1.3. Дотримання вимог і рекомендацій щодо порядку здійснення документування, встановлених цією Інструкцією, є обов’язковим для всіх працівників загальноосвітніх навчальних закладів.Працівники, прийняті на роботу, повинні бути ознайомлені з вимогами Інструкції та виконувати їх.

Page 6: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Типова інструкція

1.4. Державний нагляд (контроль) за виконанням вимог цієї Інструкції здійснюють •ДІНЗ•центральні органи виконавчої влади•місцеві органи управління освітою

Page 7: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Типова інструкція

2. Документування діяльності та загальні вимоги до складання та оформлення

документів загальноосвітніх навчальних закладів

2.3. Діловодство ведеться державної мовою.Документи, які надсилаються іноземним адресатам, оформлюються української мовою або мовою держави-адресата, або однією з мов міжнародного спілкування.

Page 8: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Типова інструкція 2.4. Вимоги до документування діяльності на бланках

• зразки бланків• реквізити (зміни)

• найменування ЗНЗ• ідентифікаційний код• поштова адреса із зазначенням індексу підприємства

зв’язку• номер телефону, e-mail • номер р/р у фінансовій установі• місце для зазначення дати, реєстраційного індексу• посилання на дату та реєстраційний індекс вхідного

документа

Page 9: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Зразок оформлення бланка загальноосвітнього навчального закладуна основі кутового розміщення реквізитів

Одеська загальноосвітня школа-інтернат № 5 І-ІІІ ступенів

вул. Дача Ковалевського, 85, м. Одеса, 65038Тел./факс 0 (482) 44-66-62,

е-mail: [email protected]Код ЄДРПОУ 03072632

Від ____________№ ____________На № _________ від ____________

Page 10: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

ЗРАЗОКоформлення бланка загальноосвітнього навчального закладу

на основі поздовжнього розміщення реквізитів

Одеська загальноосвітня школа-інтернат № 5 І-ІІІ ступенів

вул. Дача Ковалевського, 85, м. Одеса, 65038, тел./факс 0 (482) 44-66-62,

е-mail: [email protected] Код ЄДРПОУ 03072632

Від _______№ ____________ На № _____від ____________

Page 11: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

2.5.1. Обов’язкові реквізити документа:

• найменування ЗНЗ• ідентифікаційний код• поштова адреса із зазначенням індексу підприємства

зв’язку• номер телефону, e-mail • номер р/р у фінансовій установі• назва виду документа (крім листів)• дата • реєстраційний індекс документа• заголовок до тексту• текст• підпис

Page 12: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Додаток 3до Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх

навчальних закладах усіх типів і форм власності

ВИМОГИдо оформлення документів,

що виготовляються за допомогою друкувальних засобів або

комп'ютерної техніки8.Тексти документів постійного зберігання друкуються на одному боці аркуша. Документи із строком зберігання до 5 років можна друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша.

Page 13: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

п.2.5.4. Типової інструкції

• На документах, що складають у ЗНЗ його найменування повинно відповідати найменуванню, зазначеному в статуті. Скорочене найменування ЗНЗ застосовується в разі, коли воно офіційно зафіксовано у статуті. Скорочене найменування подають у дужках (або без них) нижче повної, окремим рядком у центрі.

Page 14: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Додаток 4до Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх

навчальних закладах усіх типів і форм власності

Примірний перелік документів, що затверджуються з проставлянням грифа

затвердження

1. Акти (акт прийому-передачі загальноосвітнього навчального закладу; акт приймання й передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у користування закладу).2. Номенклатура справ.3. Звіти (звіт про основну діяльність; звіт про відрядження тощо).4. Описи справ.

Page 15: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Примірний перелік документів, що затверджуються з проставлянням грифа затвердження

5. Плани (план роботи загальноосвітнього навчального закладу на поточний рік; робочий навчальний план; план роботи структурного підрозділу загальноосвітнього навчального закладу на поточний рік (за наявності) тощо).6. Посадові інструкції.7. Графіки.8. Правила внутрішнього трудового розпорядку загальноосвітнього навчального закладу.9. Розклад занять.10.Статути (положення) установ (статут загальноосвітнього навчального закладу, положення про структурний підрозділ закладу (за наявності)).11. Штатні розписи.

Page 16: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

п.2.5.8. Типової інструкції

• Якщо документ адресовано юридичній особі або її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, їх найменування наводяться у називному відмінку.

Поштова адреса зазначається у разі надсилання документа разовим кореспондентам.

• Якщо документ адресовано керівникові юридичної особи або його заступникові, найменування юридичної особи входить до складу найменування посади адресата, яке наводиться у давальному відмінку.

Page 17: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

п.2.5.8. Типової інструкції

• Якщо документ надсилається посадовій особі, найменування юридичної особи та її структурного підрозділу наводять у називному відмінку, а посаду і прізвище адресата – у давальному.

У разі надсилання документа фізичній особі спочатку зазначається у називному відмінку прізвище, ім’я та по батькові (ініціали чи ініціал імені), потім поштова адреса (вулиця, номер будинку і квартири, населений пункт, район, область, поштовий індекс).

Page 18: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

п.2.5.12. Типової інструкції

• Відбитком печатки закладу засвідчують підпис посадової особи на документах з питань фінансово-господарської діяльності. Відбиток печатки ставиться таким чином, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ.

Page 19: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

п.2.5.14. Типової інструкції

• Всі книги та журнали (крім класних), що ведуться у загальноосвітніх навчальних закладах, поаркушно пронумеровуються, прошнуровуються та підписуються керівником. Підпис керівника засвідчується печаткою навчального закладу.

Page 20: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

п.2.5.15. Типової інструкції

Книги обліку та видачі (реєстрації) •свідоцтв про базову загальну середню освіту,• атестатів про повну загальну середню освіту, золоту медаль «За високі досягнення у навчанні» та срібну медаль «За досягнення у навчанні» нумеруються по сторінках, прошнуровуються і підписуються керівником місцевого органу управління освітою, якому підпорядкований загальноосвітній навчальний заклад. Підпис керівника засвідчується печаткою відповідного органу управління освітою.

Page 21: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Типова інструкція

2.6. Виправлення в діловій документації засвідчуються підписом керівника та печаткою загальноосвітнього навчального закладу.2.7. Вся ділова документація зберігається в спеціально обладнаних приміщеннях, шафах чи сейфах з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і не повинна мати доступу третіх осіб.

Page 22: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

3.ОСОБЛИВІ ВИМОГИ СКЛАДЕННЯ ДЕЯКИХ ВИДІВ ДОКУМЕНТІВ

Page 23: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

НАКАЗИ

• Накази з основної діяльності та з кадрових питань (особового складу) оформлюються у друкованому вигляді. Після підписання керівником, реєструються у книгах реєстрації наказів.

• Книги реєстрації наказів з основної діяльності (адміністративно-господарських питань), з кадрових питань (особового складу) повинні містити таку інформацію: номер наказу, дата його реєстрації, заголовок (короткий зміст).

Page 24: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Загальні вимоги до оформлення та складання наказів

• Накази поділяються на такі групи:– накази з основної діяльності;– накази з адміністративно-господарських питань;– накази з кадрових питань (особового складу).

• Група наказів з кадрових питань (особового складу) має додатковий розподіл на накази тривалого і тимчасового строку зберігання.

• Кількість наказів і періодичність їх видання визначає керівник ЗНЗ з урахуванням типу навчального закладу, його потреб та специфіки діяльності.

Page 25: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Загальні вимоги до оформлення та складання наказів

• Виокремлюють такі етапи підготовки наказів:– вивчення суті питання;– складання проекту наказу;– оформлення наказу;– погодження;– підписання;– доведення наказу до виконавців.

• До уніфікованих міжвідомчих форм первинної документації з обліку кадрів належать накази– про прийняття на роботу (типова форма № П-1);– про надання відпустки (типова форма № П-3);– про припинення трудового договору (контракту) (типова форма № П-4);

Page 26: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Загальні вимоги до оформлення та складання наказів

• Для оформлення наказів використовують шрифт із такими параметрами:– розмір – 12-14 друкарських пунктів;– гарнітура – Times New Roman;

Page 27: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Рекомендації щодо складання та оформлення та наказів з основної діяльності й адміністративно-господарських питань

• Оформляйте дату наказу цифровим або словесно-цифровим способом.• Зазначайте номер наказу, який складається зі знака № і порядкового

номеру наказу, після його дати.• Нумеруйте накази у порядку їх видання у межах календарного року.• Накази з основної діяльності, адміністративно-господарських питань

можуть мати окрему порядкову нумерацію.• Починайте заголовок наказу з прийменника «Про» і продовжуйте

віддієслівним іменником («Про затвердження...», «Про введення…», «Про створення...», «Про внесення змін…») або іменником, що вказує на предмет («Про підсумки...», «Про заходи…»).

Page 28: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Рекомендації щодо складання та оформлення та наказів з основної діяльності й адміністративно-господарських питань

• Викладайте зміст наказу в заголовку коротко. • Не ставте крапку в кінці заголовка наказу. • Тексти наказів складаються з двох частин – констатуючої (преамбули) і

розпорядчої.• У констатуючій частині зазначайте підставу, обгрунтування або мету видання

наказу, вона починатися із слів «На виконання…», «З метою…» тощо. • Якщо документ видається на підставі іншого розпорядчого документа, в

констатуючій частині зазначайте назву виду цього документа, його автора, дату, номер та заголовок.

• Не ставте крапку в кінці констатуючої частини.• Викладайте розпорядчу частину у наказовій формі від першої особи однини.

Page 29: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Рекомендації щодо складання та оформлення та наказів з основної діяльності й адміністративно-господарських питань

• Розпочинайте розпорядчу частину наказу словом «НАКАЗУЮ», розпорядження може починатися із слова «ЗОБОВ᾿ЯЗУЮ», яке друкується з нового рядка великими літерами без відступу від лівого поля і лапок. Ставте далі двокрапку та з абзацу подавайте текст розпорядчої частини.

• Поділяйте розпорядчу частину на пункти та підпункти, які нумеруються арабськими цифрами.

• Форма викладу розпорядчої частини залежить від характеру рішень керівника. Якщо наведені в наказі рішення мають загальний організаційний характер, їх починають з дієслова у формі інфінітива, а виконавця не зазначають.

• Зазначайте на початку відповідних пунктів розпорядчої частини їх виконавців, якщо рішення керівника є конкретними завданнями.

Page 30: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Рекомендації щодо складання та оформлення та наказів з основної діяльності й адміністративно-господарських питань

• Подавайте у давальному відмінку назви або прізвища виконавців рішень. • Вказуйте обов’язково зміст завдання та реальні строки його виконання.

Виконавці можуть бути названі також узагальнено («керівникам методичних об’єднань», «заступникам директора»).

• Не застосовуйте форми «протягом тижня», «прискорити», «поліпшити», «активізувати», «звернути увагу» тощо.

• Зміни, що вносяться до наказу (розпорядження), оформлюються окремим наказом (розпорядженням), який повинен мати такий заголовок: «Про внесення змін до наказу (розпорядження)...» із зазначенням дати, номера, заголовка розпорядчого документа, до якого вносяться зміни. Розпорядча частина наказу (розпорядження) починається з такого пункту:«1. Внести зміни до наказу (розпорядження)…».

Page 31: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Рекомендації щодо складання та оформлення та наказів з основної діяльності й адміністративно-господарських питань

• Зазначайте в останньому пункті розпорядчої частини посаду та прізвище особи, на яку покладаються функції з контролю за виконанням наказу (розпорядження).

• Пам’ятайте, що керівник підписує накази особисто. За його відсутності це покладається на особу, яка виконує обов’язки керівника.

• Розміщуйте після підпису відмітку про ознайомлення працівника з наказом як вказівку на те, що працівник ознайомлений з наказом та бере до відома його положення.

• Пам’ятайте, що відмітка про ознайомлення працівника з наказом містить такі складники:– слова «З наказом ознайомлений (ознайомлена)»;– особистий підпис працівника;– розшифрування особистого підпису – ініціали, прізвище;– дата ознайомлення.

Page 32: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Протоколи• Протокол – документ, який фіксує хід

ведення засідань, прийняття в загальноосвітньому навчальному закладі рішень комісіями, дорадчими органами, зборами тощо.

• Номер протоколу повинен відповідати порядковому номеру засідання.

• Нумерація протоколів ведеться в межах календарного року окремо за кожною групою протоколів засідання відповідного колегіального органу.

Page 33: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації

• 1. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.• 2. Зведення та інформація, надіслані до відома.• 3. Навчальні плани, програми (копії).• 4. Рекламні повідомлення, плакати, програми

нарад, конференцій тощо.• 5. Норми витрати матеріалів.• 6. Вітальні листи і запрошення.• 7. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).• 8. Місячні, квартальні, піврічні звіти.• 9. Форми статистичної звітності.• 10. Договори.

Page 34: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Додаток 9до Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх

навчальних закладах усіх типів і форм власності

Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності

загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання

• 35 документів

Page 35: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Додаток 9до Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних

закладах усіх типів і форм власності

Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх

навчальних закладів із зазначенням строків зберігання

№ з/п Назва документа Строк зберігання

1 Статут загальноосвітнього навчального закладу

До ліквідації закладу

2 Свідоцтво про державну атестацію загальноосвітнього навчального закладу

До ліквідації закладу

3 Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу

До ліквідації закладу

… … …

Page 36: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

До ліквідації закладу

Статут загальноосвітнього навчального закладу Свідоцтво про державну атестацію загальноосвітнього навчального

закладу Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального

закладу Приймально-здавальні акти загальноосвітнього навчального

закладу (при зміні керівництва) Ліцензія на право проведення освітньої діяльності загальноосвітнім

навчальним закладом (стосується приватних загальноосвітніх навчальних закладів)

Накази та книги реєстрації наказів з основної діяльності До ліквідації закладу

Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном

Списки учнів загальноосвітніх навчальних закладів (алфавітна книга запису учнів)

Page 37: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

75 років

• Книги обліку та видачі (реєстрації) свідоцтв про базову загальну середню освіту, атестатів про повну загальну середню освіту, золоту медаль «За високі досягнення у навчанні» та срібну медаль «За досягнення у навчанні», похвальних листів «За високі досягнення у навчанні» та похвальних грамот «За особливі досягнення у вивченні окремих предметів»

• Особові справи працівників (картки) – – Після звільнення 75 років

• Накази та книги реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу)

– 1накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням – 5 років

Page 38: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

50 років, 45 років

• Журнали обліку видачі трудових книжок і вкладок до них

• Трудові книжки працівників, санітарні книжки – До запитання, не затребувані не менше 50

років • Журнал реєстрації осіб потерпілих від

нещасних випадків – 45 років після закінчення журналу

Page 39: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

5 років • Матеріали організації та проведення атестації педагогічних

працівників (списки членів, протоколи засідань, рішення атестаційної комісії; звіти і відомості про проведення атестації, заяви про незгоду з рішеннями атестаційної комісії та документи (довідки, висновки) про їх розгляд)

• Реєстраційний журнал звернень громадян • Книга (журнал) внутрішнього контролю (ведеться у

довільній формі) • Книги (журнали) реєстрації протоколів (педагогічної ради,

загальних зборів (конференції) колективу, атестаційної комісії, державних атестаційних комісій тощо)

Page 40: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

5 років • Номенклатура справ

• Робочий навчальний, річний, перспективний плани роботи навчального закладу

• Протоколи (педагогічної ради, загальних зборів (конференції) колективу, атестаційної комісії, державних атестаційних комісій тощо)

• Накази та книги реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань

• Посадові інструкції працівників закладу • Класні журнали (І-ІVта V-ХІ класів) та журнали обліку (навчальних

досягнень учнів, які перебувають на індивідуальному навчанні, планування та обліку роботи гуртка, факультативу тощо, групи продовженого дня, виконання педагогічного навантаження (пропущених і замінених уроків))

Page 41: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239
Page 42: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Примірна форма реєстраційного журналу вхідних документів загальноосвітнього навчального закладу

Page 43: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Примірна форма реєстраційного журналу вихідних документів, створених (внутрішніх) загальноосвітнім навчальним

закладом

Page 44: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Наказ Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Наказ Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 №423 «Про затвердження єдиних України від 10.05.2011 №423 «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності»власності»

• Документ встановлює Документ встановлює єдині зразкиєдині зразки обов’язкової обов’язкової ділової документації для загальноосвітніх ділової документації для загальноосвітніх навчальних закладів усіх типів і форм власності.навчальних закладів усіх типів і форм власності.

– Наведено Наведено графічні взірціграфічні взірці та та примірникипримірники обов’язкових документів, обов’язкових документів, взірці сторіноквзірці сторінок з з відповідними графами для заповнення учителем відповідними графами для заповнення учителем або класним керівником.або класним керівником.

Page 45: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

• Про закупівлю та використання обов'язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладахЛист МОН №1/9-306 від 26.04.13 року

Page 46: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ ДОКУМЕНТИ, ЩО ЗАБЕЗПЕЧУЮТЬ ЗМІСТ І ЯКІСТЬ НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНОГО ПРОЦЕСУ В ЗАГАЛЬНООСВІТНІХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДАХ РІЗНИХ ТИПІВ І ФОРМ ВЛАСНОСТІ

Page 47: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Нормативно-правові документи

• Про Національну стратегію розвитку освіти в Україні на період до 2021 рокуУказ Президента України № 344/2013 від 25.06.13 р.

• Розпорядження Кабінету Міністрів України «Про затвердження переліку державних соціальних стандартів у сфері освіти» від 12 червня 2013 року № 499-р

Page 48: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Нормативно-правові документи

• Про навчальні плани загальноосвітніх навчальних закладів та структуру 2013/2014 навчального рокуЛист МОН № 1/9-349 від 20.05.13 року

• Про затвердження орієнтовних критеріїв оцінювання діяльності дошкільних, загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів Наказ МОН № 772 від 17.06.13 року

• Про затвердження орієнтовних вимог оцінювання навчальних досягнень учнів із базових дисциплін у системі загальної середньої освітиНаказ МОН № 1222 від 21.08.13 року

Page 49: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Нормативно-правові документи

• Про методичні рекомендації для проведення державної атестації та внутрішнього контролю навчальних закладівЛист МОН № 1/9-533 від 07.08.13 року

• Методичні рекомендації з проведення моніторингу якості загальної середньої освіти за результатами навчання учнів у початковій та основній школіЛист ІІТЗО № 14.1/10-2824 від 27.08.13 року

Page 50: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Нормативно-правові документи

• Про організацію навчально-виховного процесу у 5-х класах загальноосвітніх навчальних закладів і вивчення базових дисциплін в основній школіЛист МОН № 1/9-368 від 24.05.13 року

• Про орієнтовний перелік навчально- методичного забезпечення базових дисциплін у 2-х та 5-х класах загальноосвітніх навчальних закладів Лист МОН № 1/9-493 від 15.07.13 року

Page 51: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Нормативно-правові документи

• Про переліки навчальної літератури рекомендованої Міністерством освіти і науки України для використання у загальноосвітніх навчальних закладів у 2013/2014 навчальному роціЛист МОН № 1/9-573 від 23.08.13 року

• Про використання навчальної літературиЛист МОН № 1/9-607 від 05.09.13 року

Page 52: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Нормативно-правові документи

• Про використання Інструктивно-методичних матеріалів з питань створення безпечних умов для роботи у кабінетах інформатики та інформаційно-комунікаційних технологій загальноосвітніх навчальних закладівЛист МОН № 1/9-497 від 17.07.13 року

Page 53: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Нормативно-правові документи

• Про застосування Типового положення про атестацію педагогічних працівниківЛист МОН № 1/9-617 від 10.09.13 року

• Про затвердження Змін до Типового положення про атестацію педагогічних працівниківНаказ МОН № 1135 від 08.08.13 року

Page 54: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

o Індивідуальна номенклатура справ є обов’язковим документом навчального закладу, який складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого розшуку документа за його змістом і видом, відбірку документів на державне зберігання

o Зведена номенклатура

Номенклатура справ

Page 55: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Складення номенклатури та формування справ

• Номенклатура справ призначена для встановлення в загальноосвітньому навчальному закладі єдиного порядку формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного пошуку документів за їх змістом і видом, визначення строків зберігання справ і є основою для складення описів справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також для обліку справ тимчасового (до 10 років включно) зберігання.

Page 56: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Положення про навчальні кабінети загальноосвітніх навчальних Положення про навчальні кабінети загальноосвітніх навчальних закладів, затверджене наказом Міністерства освіти і науки України закладів, затверджене наказом Міністерства освіти і науки України від 20.07.2004 №601 та зареєстроване в Міністерстві юстиції України від 20.07.2004 №601 та зареєстроване в Міністерстві юстиції України

09.09.2004 №1121/972009.09.2004 №1121/9720

Загальні положення.Загальні положення.

2.2. Мета, завдання Мета, завдання та та основні формиосновні форми організації навчальних організації навчальних кабінетів.кабінетів.

3. 3. Типи навчальних кабінетів.Типи навчальних кабінетів.4.4. Матеріально-технічне забезпеченняМатеріально-технічне забезпечення навчальних навчальних

кабінетів.кабінетів.Додаток 1Додаток 1 до п. 4.9 розділу 4 (форма інвентарної книги до п. 4.9 розділу 4 (форма інвентарної книги

встановленого зразка, яка прошнурована, пронумерована встановленого зразка, яка прошнурована, пронумерована та скріплена печаткою);та скріплена печаткою);

Додаток 2Додаток 2 до п. 4.10 розділу 4 (форма до п. 4.10 розділу 4 (форма матеріальної книги)матеріальної книги)

Page 57: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Наказ Міністерства освіти і науки України від 17.06.2013

№ 770

Page 58: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Наказ Міністерства освіти і науки України

від 17.06.2013 № 770,зареєстрований в Міністерстві юстиції України 8 серпня 2013 р. за № 1348/23880

«Про координацію заходів щодо здійснення державного нагляду (контролю) за діяльністю навчальних закладів»

Page 59: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Наказ МОН України від 17.06.2013 № 770

• до 20 жовтня 2013 року забезпечити подання інформації до ДІНЗ України на паперових носіях щодо дошкільних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів, розміщених у межах адміністративно-територіальної одиниці, за формою № 1, затвердженою цим наказом

Page 60: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Наказ МОН України від 17.06.2013 № 770

• щороку до 20 жовтня, починаючи з 2014 року, подання адміністратору (розпоряднику) Єдиної державної електронної бази з питань освіти, створеної відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 752 «Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освіти», в електронному вигляді та ДІНЗ України на паперових носіях інформації за формою № 1

Page 61: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Закон України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської

діяльності» • Стаття 5. Планові заходи зі здійснення державного нагляду

(контролю)• 1. Планові заходи здійснюються відповідно до річних або

квартальних планів. • 2. Орган державного нагляду (контролю) визначає критерії, за

якими оцінюється ступінь ризику від здійснення господарської діяльності.

• 3. Щорічно до 1 квітня орган державного нагляду (контролю) звітує про виконання планів.

• 4. Планові заходи з державного нагляду (контролю) здійснюються за умови письмового повідомлення суб'єкта господарювання.

• 5. Строк здійснення планового заходу не може перевищувати п'ятнадцяти робочих днів.

Page 62: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Закон України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської

діяльності» • Стаття 5. Планові заходи зі здійснення державного

нагляду (контролю)Залежно від ступеня ризику органом державного

нагляду (контролю) визначаються переліки питань для здійснення планових заходів, які затверджуються його наказом.

У межах переліку питань кожен орган державного нагляду (контролю) залежно від цілей заходу має визначити ті питання, щодо яких буде здійснюватися державний нагляд (контроль).

Page 63: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

• постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2011 року № 311 «Про затвердження критеріїв, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження господарської діяльності з надання освітніх послуг у системі загальної середньої і професійно-технічної освіти та визначається періодичність здійснення заходів державного нагляду (контролю)»,

• постановою Кабінету Міністрів України від 8 жовтня 2012 року № 910 «Про затвердження критеріїв, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження господарської діяльності з надання освітніх послуг у системі дошкільної освіти та визначається періодичність здійснення планових заходів державного нагляду (контролю)»,

Page 64: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

•постановою Кабінету Міністрів України від 08 жовтня 2012 року № 911 «Про затвердження критеріїв, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження господарської діяльності з надання освітніх послуг у системі позашкільної освіти та визначається періодичність здійснення планових заходів державного нагляду (контролю)», зазначається ступінь ризику навчального закладу з використанням таких скорочень: незначний - Н, середній - С, високий - В.

Page 65: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Закон України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської

діяльності»

• заходи державного нагляду (контролю) - планові та позапланові заходи, які здійснюються шляхом проведення перевірок, ревізій, оглядів, обстежень та інших дій;

• прийнятний ризик - соціально, економічно, технічно і політично обґрунтований ризик, який не перевищує гранично допустимого рівня;

• ризик - кількісна міра небезпеки, що враховує ймовірність виникнення негативних наслідків від здійснення господарської діяльності та можливий розмір втрат від них;

Page 66: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

До суб'єктів господарювання з високим ступенем ризику відносяться:

у системі загальної середньої освіти суб'єкти: •які провадять господарську діяльність з надання освітніх послуг у системі загальної середньої освіти не більш як один строк навчання, що встановлений для загальноосвітнього навчального закладу відповідного ступеня; •в яких під час здійснення попереднього заходу державного нагляду (контролю) виявлено факти порушення вимог законодавства, яке регулює питання щодо провадження господарської діяльності з надання освітніх послуг у системі загальної середньої освіти

Page 67: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

До суб'єктів господарювання із середнім ступенем ризику відносяться суб'єкти:

• які провадять господарську діяльність з надання освітніх послуг у системі загальної середньої освіти від одного до трьох строків навчання, що встановлені для загальноосвітнього навчального закладу відповідного ступеня

Page 68: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

До суб'єктів господарювання із незначним ступенем ризику відносяться суб'єкти,

що не належать до суб'єктів господарювання з високим та середнім ступенем ризику

Page 69: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Планові заходи державного нагляду (контролю) здійснюються з такою періодичністю:

• з високим ступенем ризику - не частіше ніж один раз на рік;

• із середнім ступенем ризику - не частіше ніж один раз на три роки;

• з незначним ступенем ризику - не частіше ніж один раз на п'ять років.

Page 70: наказ МОН України від 28.08.2013р.       № 1239

Дякую за увагу !