3 Atualmente tenho outros projetos na internet, mas o meu blog principal, o desafiosesucesso.com.br eu criei para compartilhar experiências e dicas sobre: empreendedorismo

www.desafiosesucesso.com.br

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Gostei do título: Como atingir o SUCESSO com a produtividade

Na capa abaixo do título gostaria que acrescentasse: 6 hábitos indispensáveis para aumentar

a produtividade

http://desafiosesucesso.com.br/


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Sumário Sobre a autora ............................................................................................................................. .........2 ........................................................................................................................ .............................................3 Produtividade ................................................................................................................................. 5

Foco .................................................................................................................................................. 13

Como aumentar o foco e a sua produtividade ........................................................ 16

Procrastinação ........................................................................................................................... 23

AFILIADO – Quer ser mais produtivo e organizado? ......................................... 26



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Olá!

Eu sou Mafalda Melo, tenho 39 anos, sou mineira mas atualmente moro no

interior do Estado do Rio de Janeiro. Sou graduada em Ciências Contábeis,

Administração de Empresas com ênfase em Gestão de Pessoas.

Em minha jornada no ramo corporativo acumulei algumas experiências, e uma

delas foi alcançar a produtividade em meio as adversidades.

Antes de falarmos sobre produtividade, quero contar um pouquinho sobre

minha jornada profissional.

Trabalhei por quase 18 anos em uma grande Organização Financeira, e nos

últimos 9 anos nessa empresa, eu atuei como Gerente Administrativa.

Em 2014 deixei esse trabalho em decorrência a uma mudança de Estado,

devido ao trabalho do meu esposo. Foi então que decidi desenvolver um

trabalho em casa.

Foram meses de pesquisa até que decidi montar algo na internet.

O motivo crucial que me levou a optar por trabalhar na internet, foi a

possibilidade de participar mais ativamente da vida dos meus filhos, mas no

decorrer do tempo fui encontrando diversos outros motivos que me

encantaram.

Como sou apaixonada por empreendedorismo, e também me encantei pelo

mundo dos negócios online, resolvi criar o meu primeiro projeto na internet: o

Blog desafiosesucesso.com.br.



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Atualmente tenho outros projetos na internet, mas o meu blog principal, o

desafiosesucesso.com.br eu criei para compartilhar experiências e dicas

sobre: empreendedorismo, empreendedorismo digital, ideias de negócios e

negócios lucrativos para trabalhar em casa.

Como empreendedora digital já passei por diversas situações. Algumas vezes

me senti desmotivada, desanimada, frustrada, mas descobri que existe meios

para não me sentir assim.

Descobri alguns vilões que nos distanciam e muitas vezes nos separam dos

nossos objetivos. Quero compartilhar isso com você nesse e-book.

A grande descoberta nesse mundo digital, foi a possibilidade de compartilhar

minha experiência, meus erros e acertos e poder ajudar outras pessoas a

identificarem essas situações em seus negócios, e manter o foco nos seus

objetivos.

Através desse e-book, quero falar com você sobre produtividade e o que nos

afasta de alcançar nossos sonhos.

Vamos lá?

Boa leitura.



4

Temos muitos afazeres durante o dia, porém na maioria das vezes é muito

difícil conseguir fazer tudo o que precisamos. Por isso, manter o foco pode ser

a solução. Com isso, é possível atingir o sucesso com a produtividade.

Se você acha que foco e produtividade são palavras que não tem nada a ver

você está muito enganado. Essas duas palavras andam lado a lado quando o

assunto é conseguir o resultado esperado.

Encontrar o que é necessário para atingir a produtividade esperada pode não

ser uma tarefa fácil. Principalmente quando a pessoa tende a procrastinar. Por

isso, lembre-se de ter foco para alcançar os seus resultados.



5

Produtividade



6

Iremos focar nessas duas palavras: Foco e produtividade. Por isso, vamos

começar com a palavra produtividade. Ser produtivo é algo muito pessoal, uma

vez que há pessoas que acreditam que produtividade é conseguir fazer todas

as tarefa o mais rápido possível e para outros produtividade quer dizer realizar

bem as tarefas propostas.

Porém, para ser produtivo é preciso um conjunto de fatores, pois assim será

possível conseguir atender a todas as suas expectativas, realizando todas as

tarefas muito bem.

A seguir, daremos algumas dicas de como se tornar mais produtivo. Essas

dicas valem não só para o seu trabalho, mas também para os estudos ou para

as tarefas de casa, e até mesmo para uma viagem que pretende fazer.



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1. Tarefas diárias

É importante você fazer uma lista de tarefas diárias. Com uma lista bem

detalhadas, com todas as etapas necessárias para que você possa realizar as

suas tarefas é uma ótima forma de ter produtividade.

Lembre-se de que essa lista de tarefas deve ser cumprida a risca, seguindo

todas as etapas necessárias. Para isso, é preciso que você coloque todos os

seus objetivos.

Porém, lembre-se de definir objetivos alcançáveis, pois se o dia tem 24 horas,

sendo cerca de 12 horas possível para realizar as suas tarefas, não adianta

colocar uma lista extensa.

Ou seja, não defina metas que sejam impossíveis de serem alcançadas em

um dia, pois dessa forma você fica em constante pressão, com um nível de

estresse alto e nunca consegue alcançar os objetivos que deseja. Ao criar uma

lista de tarefas diária você estabelece metas, ao traçar pequenas metas no seu

dia as chances de dar certo são muito maiores.



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2. Definindo Prioridades

Saber quais são as suas prioridades é essencial na hora de definir o que vai

entrar, o que vai sair e o que vai deixar para outro dia em sua lista. Por isso,

ao definir sua lista de tarefas diárias, pende antes quais são as suas

prioridades.

Quais as tarefas que devem ser entregues o mais cedo possível? Perceba que

a palavra usada nesta pergunta foi “cedo” e não “rápido”. Pois, quando

fazemos tudo com muita rapidez não nos atentamos ao detalhes, entregando

assim um trabalho que não é o ideal.

Por isso, fique atento sempre aos pequenos detalhes para que você tenha uma

maior produtividade. Além disso, é muito importante pensar que imprevistos

podem sempre acontecer. Mesmo não querendo que eles ocorram, temos que

prevê-los e quando não dá temos que achar uma saída. Por isso, manter uma

lista de ações prioritárias pode ser crucial.



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3. Prazos

Definir prazos é muito importante. Hoje em dia, é impossível encontrar uma

pessoa que não tenha algum prazo.

Pode parecer coisa pouca, mas quando se tem um prazo para realizar as suas

tarefas é sempre melhor para desempenha-las. Principalmente no trabalho,

quando se define um prazo, você se organiza melhor para não ter que fazer

tudo em cima da hora, tendo tempo de revisar o que foi feito e ver se está tudo

correto.

Com os prazos o nosso cérebro trabalha muito melhor, fazendo com que o

trabalha evolua muito melhor.



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4. Tempo

Ter o controle do seu tempo tem tudo a ver com os prazos definidos. Pois, é

importante que você tenha uma ideia de quanto tempo vai precisar para

realizar uma tarefa.

Dessa forma, também é possível aumentar a sua produtividade. Isso de uma

forma geral. Quando se sabe quanto tempo durará uma tarefa fica muito mais

fácil de organizar o que deve ser feito durante o dia.

Utilize a tecnologia a seu favor, você pode baixar aplicativos que ajudam na

organização do seu tempo. Planilhas também é outra forma de ajudar,

determinar o tempo a ser realizado a tarefa e também para fazer as suas listas.

Além disso, você vai contar com toda uma organização que é crucial para que

você seja produtivo.



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5. Organização

Como já começamos a falar, organização faz parte da produtividade. Quando

somos organizados não precisamos ir e voltar toda hora em uma mesma

tarefa.

Esse vai e volta faz com que se perca muito tempo, uma vez que será preciso

se lembrar o que já foi realizado e o que ainda tem a ser feito.

Ao fazer listas, controlar o seu tempo e definindo os seus prazos se tem tudo

que é necessário para ser organizado.



12

6. O poder do hábito

O hábito pode ser ruim ou bom, quando temos hábitos que não estão

agregando valor a nossa vida, fazendo com que não sejamos produtivos, faz

com que esse hábito seja ruim.

Devemos cultivar hábitos saudáveis para a nossa rotina do dia a dia. Dessa

forma, será possível aumentar muito a nossa produtividade. Quando temos o

hábitos de ser organizado, fazer listas e definir metas fica muito mais fácil

realizar as tarefas do dia a dia.

Além disso, aquele fardo que se carrega ao ter inúmeros afazeres durante o

dia diminui uma vez que ao se tornar um hábito, fazemos de uma forma muito

mais leve.

Por isso, é importante sempre realizar as tarefas do dia de uma forma sempre

leve e positiva.



13

Foco



14

Ter foco é essencial, independente de qual seja o assunto ou a tarefa. É

preciso ter foco para alcançar os objetivos desejados.

Por isso, quando falamos em produtividade também temos que falar sobre

foco. Isso porque sem foco é impossível ter produtividade. Ou seja, um é

produto do outro.

Por isso, é preciso levar essas duas palavras para a sua vida e assim ter

sucesso em tudo o que deseja realizar. Pode até parecer repetitivo, mas

quando sua atenção está em apenas uma tarefa ela é feita de uma forma muito

melhor.

Além disso, com foco além de aumentar a sua produtividade, você terá uma

melhora considerável na qualidade de suas tarefas. Por isso, esses dois

fatores são tão importantes, principalmente quando o assunto é negócio.



15

Porém aqui, vamos destacar o foco e a produtividade de uma forma que seja

possível ser empregado em qualquer área de sua vida.

A seguir, você encontrará dicas de como agregar ainda mais valor nas suas

tarefas diárias, mostrando como aumentar o foco e consequentemente a sua

produtividade.



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Como aumentar o foco e a sua produtividade



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1. Não verifique seu e-mail pessoal na parte da manhã

Verificar e-mail pode ser uma grande distração. Por isso, se tem muitas tarefas

a ser cumpridas nem verifique os eu e-mail. A melhor solução é determinar um

horário para fazer isso.

O mesmo quando o assunto é redes sociais, evite ficar acessando a todo o

momento as suas redes sociais, isso atrapalha as suas tarefas e você perde o

foco no que estava fazendo.

Por isso, vá direto para as suas tarefas diárias e deixe as distrações da internet

para depois. Se os seus afazeres requerem internet, fique deslogado tanto dos

e-mails quanto das redes sociais.



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2. Garrafa de água

Encha uma garrafa de água, pois assim é possível se manter hidratado sem a

necessidade de ficar parando a sua tarefa toda hora. A melhor atitude é encher

uma garrafa de água logo no início do dia e mantê-la sempre próxima.

Esse movimento de parar e retornar toda vez que precisar beber água faz com

que se desperdice tempo, ficando ainda mais na tarefa que deve ser realizada.



19

3. Veja o melhor momento para realizar tarefas repetitivas

Mesmo quando desejamos evitá-las, temos que realizar esse tipo de tarefa. É

impossível em algum momento do seu dia principalmente no trabalho que não

seja preciso fazer tarefas repetitivas e que podem dar um certo tédio.

Para isso, é importante estabelecer um momento exato para esse tipo de

tarefa. O melhor momento para tarefas como essa é o momento que você está

mais alerta. Se esse momento for de manhã, faça tudo pela manhã. Se for a

tarde deixe para a tarde.

Dessa forma, se evita erros bobos por estarmos fazendo tudo no automático.



20

4. Deixe sua mesa limpa

Pessoas que tem mesas um verdadeiro caos podem ter sérios problemas

quando o assunto é foco e produtividade. Porém, ter uma mesa caótica não

necessariamente é ruim, o principal é que você encontre tudo o que precisa

para realizar a sua tarefa.

Mas a melhor forma de manter a sua produtividade é deixando a sua mesa

limpa. Dessa forma, fica muito mais fácil de encontrar a sua agenda, blocos,

etc.



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5. Use atalhos no seu computador

Para quem faz a mesma coisa no computador o dia todo, pode ser muito útil

procurar maneiras de fazê-las sem ter muita repetição manual. É possível, por

exemplo, deixar no seu Desktop os ícones dos arquivos e programas que você

mais acessa. Ou de trabalhos que ainda estão em progresso.

Dessa forma, você encontra tudo de uma forma muito mais rápida, mantendo

o foco no que é necessário: a realização da tarefa.



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6. Feche os programas que não estão sendo usados

Abra apenas os programas que realmente serão usados por você enquanto

estiver executando as suas tarefas. Não facilite para que ocorra algum tipo de

distração.

Mesmo que no final do dia algumas tarefas tenham ficado pendentes, elas

estarão organizadas, com previsão de término e será muito mais fácil de dar

prosseguimento do local de onde parou.

É importante que sempre veja tudo o que realizou no dia. Dessa forma, é

possível ganhar muito mais tempo e tranquilidade no que deve ser realizado.



23

Procrastinação



24

A procrastinação é um grande defeito do ser humano. Sempre damos todos os

tipos de desculpa para deixar tudo para depois. Porém, esse hábito é muito

ruim. Principalmente, quando se tem prazos a serem cumpridos.

Quando a tarefa a ser realizada tem um prazo bem definido, acabamos por

fazer tudo em cima da hora. O que é um grande erro.

Quando falamos em produtividade e foco, também temos que falar da

procrastinação. Essas três palavras caminham juntas, mas não

necessariamente fornecem a mesma coisa.

Enquanto produtividade e foco são palavras positivas, procrastinação é uma

palavra negativa.

Quando deixamos algo para ser feito depois, pode haver vários problemas,

principalmente porque quando deixamos para fazer mais tarde, não fazemos

da forma correta.



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Realizar as tarefas com calma e com atenção é muito importante para que as

tarefas sejam bem-feitas. Além disso, quando estamos dentro de um prazo

pré-estabelecido fica muito mais fácil se organizar.

Entregar tarefas mal executadas não é bom para ninguém, pois quer dizer que

você não se importa com que está fazendo. Por isso, não deixe para depois o

que deve ser realizado hoje. Atente-se aos detalhes.



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