平成 30 年度定期総会式次第

1. 開会宣言

2. 平成 30年度 会長挨拶

3. 議長、書記の選任

4. 議 事

議案１ 平成 30年度自治会活動報告

議案２ 平成 30年度自治会決算報告

議案３ 平成 30年度自治会会計監査報告

議案４ 平成 31年度自治会活動計画 (案)

議案５ 平成 31年度自治会予算 (案)

議案６ 平成 31年度自治会役員 (案)

5. 議長、書記の解任

6. 新役員の紹介

7. 新会長の挨拶

8. 閉会宣言

※ ３月 31日の「定期総会」には本議案書をご持参ください。

個人情報に関わる部分は消しています。

平成 30 年度

サンパルク 650自治会 定期総会 議案書

日 時：

場 所：サ ン パ ル ク 6 5 0 管 理 棟 集 会 室

サンパルク 650自治会加入数 556戸

月 自治会全体行事

30年４月

第17回ふれあいカフェ (介護保険説明会・相談会)第1回30年度自治会定例役員会

まちづくり交友会推進検討委員会まちづくり交友会推進委員会

南部子育て支援センター開所式大谷中学校入学式杉久保小学校入学式杉久保コミセン管理運営委員会総会消防第10分団総会自治連全体会

５月

第２回定例役員会 交友会推進検討委員会サンパルク防災検討会

盆踊り実行委員会準備会杉久保コミセン管理運営委員会役員会杉久保コミセン管理人との顔合わせ会自治連総会盆踊り実行委員会

６月

第18回ふれあいカフェ (ポニー乗馬体験・給餌体験会)全体清掃第３回定例役員会前期自治会費集金自治会だより第１号発行

交友会推進検討委員会交友会推進委員会自治会・全体管理組合連絡会防災検討会サンパルク・フェスティバル実行委員会

えびなクリーン作戦自治連PR部会杉久保コミセン管理運営委員会役員会自治連防災部会海老名南高齢者施設運営協議会防犯協会総会自治連PR部会

７月

盆踊り練習第19回ふれあいカフェ (AED講習会)第４回定例役員会

交友会推進検討委員会フェスティバル実行委員会防災検討会

自治連研修会・全体会自治連PR部会杉久保コミセン管理運営委員会役員会犯罪０週間出陣式えびな市民まつり (自治連ブース)地域防犯連絡所委嘱式避難所開設チーム打合せボランティア勉強会＆交流会

８月

杉久保・サンパルク盆踊り大会第20回ふれあいカフェ (バーベキュー大会)夏休みラジオ体操第５回定例役員会

交友会推進検討委員会交友会推進委員会フェスティバル実行委員会自治会・全体管理組合連絡会防災検討会

杉久保コミセン管理運営委員会役員会杉久保コミセン祭り実行委員会ビッグレスキューかながわ

９月

避難訓練・避難所運営訓練全体清掃第3回サンパルクフェスティバル第21回ふれあいカフェ第６回定例役員会

フェスティバル実行委員会２回自治会会計監査 (前期)

海老名南高齢者施設運営協議会自治連PR部会自治連防災部会杉久保コミセン管理運営委員会役員会杉久保コミセン祭り実行委員会

10月

感震ブレーカー取付説明会ふれあいサロン (敬老の集い)第22回ふれあいカフェ (スポーツ吹矢体験会・将棋講習会)第７回定例役員会冨谷公園雑草取り自治会だより第２号発行

自治会・全体管理組合連絡会防災検討会２回交友会推進検討委員会交友会推進委員会市職員との懇談会

えびな安全・安心フェスティバル自治連研修会自治連防災部会杉久保コミセン管理運営委員会役員会杉久保コミセン祭り実行委員会福祉のまちづくり会議

11月

杉久保コミセンまつり自主防災訓練第８回定例役員会第23回ふれあいカフェ (キーボードアンサンブル演奏会・将棋講習会)後期自治会費集金

自主防災訓練事前講習会防災検討会交友会推進検討委員会

自治連全体会杉久保コミセン管理運営委員会役員会自治連自治会加入推進キャンペーン自治連PR部会

12月

ゴミ有料化に関する説明会全体清掃第24回ふれあいカフェ (落語・山遊亭くま八独演会)第９回定例役員会自治会だより第３号発行

自治会・全体管理組合連絡会フェスティバル反省会交友会推進検討委員会交友会推進委員会

海老名南高齢者施設運営協議会杉久保コミセン管理運営委員会役員会サポーター勉強会＆交流会消防団年末警戒出陣式

31年１月

第25回ふれあいカフェ (キーボードアンサンブル演奏会・将棋講習会)第10回定例役員会31年度役員説明会

交友会推進検討委員会 杉久保コミセン管理運営委員会役員会消防出初式自治連全体会

２月

第26回ふれあいカフェ (生活全般相談会・こども広場)第11回定例役員会自治会新役員役職決定会大谷青健連玉入れ大会

自治会・全体管理組合連絡会交友会推進検討委員会交友会推進委員会防災検討会

杉久保コミセン管理運営委員会役員会杉久保コミセン消防訓練

３月

自治会臨時役員会自治会役員業務引継全体清掃起震車体験会第27回ふれあいカフェ (キーボードアンサンブル演奏会・サークル紹介)自治会だより第４号発行第12回定例役員会30年度自治会定期総会

交友会推進検討委員会防災検討会交友会推進検討委員会会計監査 (年度末)

海老名南高齢者施設運営協議会杉久保コミセン管理運営委員会役員会大谷中学校卒業式自治連総会杉の子子ども会総会杉久保小学校卒業式南部地区自治連総会

議案１ 平成30年度自治会活動報告-1自　治　会　長

1

月 副会長　（コミセン関係） 副会長　（青健連関係） 会計委員

30年４月

杉久保コミセン管理運営委員会総会まちづくり交友会推進委員会

杉久保青健連総会まちづくり交友会推進委員会

前年度会計委員より業務引継ぎ会計帳簿作成収支明細・現金内訳表作成

５月

杉久保コミセン管理人給与計算盆踊り実行委員会準備会杉久保コミセン管理運営委員会役員会杉久保コミセン管理人・管理運営委員会顔合せサンパルク防災検討会盆踊り実行委員会

大谷青健連総会大谷青健連運営委員会杉久保青健連運営委員会盆踊り実行委員会準備会サンパルク防災検討会盆踊り実行委員会

前期自治会費・募金資料作成前期自治会費・募金要領説明

６月

杉久保コミセン管理人給与計算海老名クリーン作戦杉久保コミセン管理運営委員会役員会自治会・全体管理組合連絡会交友会推進委員会防災検討会フェスティバル実行委員会

大谷青健連運営委員会杉久保青健連運営委員会海老名クリーン作戦自治会・全体管理組合連絡会交友会推進委員会防災検討会フェスティバル実行委員会

前期自治会費・募金集計前期自治会加入状況作成前期自治会費・募金入金

７月

杉久保コミセン管理人給与計算杉久保コミセン管理運営委員会役員会フェスティバル実行委員会ボランティア勉強会＆交流会防災検討会盆踊り練習

大谷青健連運営委員会大谷青健連杉小バザー応援杉久保青健連運営委員会杉久保青健連夏休み親子工作教室杉久保青健連杉小通学路防犯パトロールフェスティバル実行委員会防災検討会

前期自治会費・募金集計報告

８月

杉久保コミセン管理人給与計算盆踊り準備・片付け杉久保コミセン管理運営委員会役員会ラジオ体操コミセン祭り実行委員会フェスティバル実行委員会交友会推進委員会自治会・全体管理組合連絡会防災検討会

大谷青健連運営委員会大谷青健連大谷中クリーン作戦大谷青健連豊受神社盆踊りパトロール杉久保青健連豊受神社盆踊りパトロールラジオ体操コミセン祭り実行委員会フェスティバル実行委員会交友会推進委員会自治会・全体管理組合連絡会防災検討会

防犯パトロール

９月

避難訓練・避難所運営訓練杉久保コミセン管理人給与計算フェスティバル実行委員会２回杉久保コミセン管理運営委員会役員会コミセン祭り実行委員会

避難訓練・避難所運営訓練大谷青健連運営委員会大谷青健連大谷中体育祭パトロール杉久保青健連杉小通学路防犯パトロール杉久保青健連親子映画際フェスティバル実行委員会２回コミセン祭り実行委員会

中間収支明細表作成前期会計監査

10月

キャノン環境安全連絡会杉久保コミセン管理人給与計算自治会・全体管理組合連絡会防災検討会２回杉久保コミセン管理運営委員会役員会交友会推進委員会市との懇談会冨谷公園清掃コミセン祭り実行委員会

大谷青健連運営委員会大谷青健連豊受神社祭礼パトロール大谷青健連杉小総合学習授業わらほし体験杉久保青健連豊受神社祭礼パトロール杉久保青健連芋掘り自治会・全体管理組合連絡会防災検討会２回交友会推進委員会市との懇談会冨谷公園清掃コミセン祭り実行委員会

前期役員報酬の封筒詰め前期役員報酬支払い後期自治会費・募金資料作成後期自治会費・募金要領説明

11月

杉久保コミセン管理人給与計算杉久保コミセン管理運営委員会役員会杉久保コミセン祭り準備・片付け防災検討会

大谷青健連運営委員会大谷青健連杉小わいわいフェスタ応援大谷青健連杉小総合学習授業正月用お飾り教室杉久保青健連運営委員会杉久保青健連杉久保コミセン祭り子供会応援杉久保青健連杉小通学路防犯パトロール防災検討会

後期自治会費・募金集計後期自治会加入状況作成後期自治会費・募金入金

12月

杉久保コミセン管理人給与計算杉久保コミセン管理運営委員会役員会自治会・全体管理組合連絡会フェスティバル反省会ボランティア勉強会＆交流会交友会推進委員会

大谷青健連運営委員会大谷青健連お正月飾り工作教室自治会・全体管理組合連絡会フェスティバル反省会交友会推進委員会

防犯パトロール後期自治会費・募金集計報告

31年１月

杉久保コミセン管理人給与計算杉久保コミセン管理運営委員会役員会

大谷青健連運営委員会杉久保青健連元旦マラソン杉久保青健連杉小通学路防犯パトロール

会計委員活動報告作成

２月

杉久保コミセン管理人給与計算杉久保コミセン管理運営委員会役員会自治会・全体管理組合連絡会交友会推進委員会防災検討会

大谷青健連運営委員会大谷青健連玉入れ大会杉久保青健連運営委員会自治会・全体管理組合連絡会交友会推進委員会防災検討会

後期役員報酬の封筒詰め後期役員報酬支払い

３月

杉久保コミセン管理人給与計算杉久保コミセン管理運営委員会役員会防災検討会杉久保コミセン会計監査新旧役員業務引継

大谷青健連運営委員会杉久保青健連運営委員会杉久保青健連運営委員会杉小通学路防犯パトロール防災検討会新旧役員業務引継

銀行預金残高証明書発行依頼30年度会計決算報告書作成新年度会計予算（案）書作成年間収支明細表作成30年度会計監査新旧役員業務引継

議案１ 平成30年度自治会活動報告-2

2

月 広報委員 文体委員 防災環境委員

30年４月

29年度役員より業務引継ぎ回覧物の仕分け、配布、掲示 ４回

29年度役員より業務引継ぎ活動計画打合せ

29年度役員より業務引継ぎ役員分担・防災備品・活動内容確認

５月

回覧物の仕分け、配布、掲示 ４回防犯パトロール盆踊り実行委員会

杉久保・サンパルク盆踊り実行委員会準備会ラジオ体操カード依頼ラジオ体操各委員へ協力依頼ラジオ体操実施日程作成杉久保・サンパルク盆踊り実行委員会

サンパルク防災検討会

６月

回覧物の仕分け、配布、掲示 ５回海老名クリーン作戦自治会だより第１号、会則発行・配布サンパルク・フェスティバル実行委員会

富谷児童公園使用許可申請ラジオ体操各委員へ協力確認ラジオ体操実施案内・ポスター作成ラジオ体操実施役割調整防犯パトロール

海老名クリーン作戦第１回全体清掃実施サンパルク防災検討会

７月

回覧物の仕分け、配布、掲示 ４回ふれあいカフェ (普通救命講習会) 参加サンパルク・フェスティバル実行委員会

杉久保・サンパルク盆踊り練習ラジオ体操実施最終確認ふれあいサロン (敬老の会) 打ち合せ

防犯パトロール避難所開設チーム打合せサンパルク防災検討会

８月

回覧物の仕分け、配布、掲示 ４回盆踊り準備・片付け

杉久保・サンパルク盆踊り準備・片付けラジオ体操実施案内掲示と回覧ラジオ体操実施・片付けふれあいサロン案内状お届けふれあいサロン打ち合せ

ラジオ体操補助サンパルク防災検討会

９月

回覧物の仕分け、配布、掲示 ３回避難所運営訓練サンパルク・フェスティバル実行委員会防犯パトロール

ふれあいサロン準備最終打ち合せふれあいサロンアンケート作成ふれあいサロンプレゼント買い出し

避難訓練・避難所運営訓練第２回全体清掃実施

10月

回覧物の仕分け、配布、掲示 ４回自治会だより第２号発行・配布ふれあいサロン

ふれあいサロン会場設営・実施・片付けふれあいサロンアンケート回収・反省会

サンパルク防災検討会冨谷公園雑草取り

11月

回覧物の仕分け、配布、掲示 ３回杉久保コミセン祭り準備・片付け自主防災訓練

サンパルク防災検討会自主防災訓練防犯パトロール

12月回覧物の仕分け、配布、掲示 ３回自治会だより第３号発行・配布

第３回全体清掃実施

31年１月

回覧物の仕分け、配布、掲示 ３回防犯パトロール

２月回覧物の仕分け、配布、掲示 引継ぎ資料まとめ

防犯パトロール防災備品棚卸しサンパルク防災検討会

３月

回覧物の仕分け、配布、掲示自治会だより第４号発行総会議案書印刷・配布新年度役員へ業務引き継ぎ

新年度役員へ業務引き継ぎ 第４回全体清掃実施防犯パトロールサンパルク防災検討会新年度役員へ業務引き継ぎ

議案１ 平成30年度自治会活動報告-3

3

月 民生委員・児童委員 青少年指導員 防災指導員 明るい選挙推進協議会委員

30年４月

ストレッチサ―クル(以下毎月)南部民児協定例会(以下毎月)大谷中学校入学式海老名市民児協総会海老名市民児協研修会杉久保青健連総会まちづくり交友会推進検討委員会まちづくり交友会推進委員会

定期総会大谷青健連定例部会杉久保青健連定例部会(以下毎月)大谷青指連定例部会(以下毎月)青指連文レク定例部会(以下毎月)

まちづくり交友会推進検討委員会まちづくり交友会推進委員会

話し合い活動定期総会まちづくり交友会推進委員会

５月

交友会推進検討委員会南部民児協「お楽しみ会」準備杉久保・サンパルク盆踊り実行委員会

大谷青健連定期総会防犯パトロール実施杉久保小学校運動会支援

防災指導員訓練交友会推進検討委員会サンパルク防災検討会

杉久保・サンパルク盆踊り実行委員会

６月

南部民児協「お楽しみ会」海老名市民児協研修会大谷中学校訪問交友会推進検討委員会交友会推進委員会サンパルク・フェスティバル実行委員会

大谷青健連定例部会(以下毎月)ウォークラリー全体試走防犯パトロール実施

交友会推進検討委員会交友会推進委員会防災検討会サンパルク・フェスティバル実行委員会

交友会推進委員会サンパルク・フェスティバル実行委員会

７月

南部民児協研修会杉久保長寿会との話し合い南部地区福祉のまちづくり会議杉久保青健連役員会交友会推進検討委員会フェスティバル実行委員会

ウォークラリー主催防犯パトロール実施市民祭り参加

交友会推進検討委員会フェスティバル実行委員会防災検討会

話し合い活動フェスティバル実行委員会

８月

盆踊り大会交友会推進検討委員会交友会推進委員会フェスティバル実行委員会サンパルク防災検討会

盆踊り防犯パトロール大谷中クリーン作戦参加

交友会推進検討委員会交友会推進委員会フェスティバル実行委員会防災検討会

交友会推進委員会盆踊り準備・片付けフェスティバル実行委員会

９月

星谷まつり大谷中運動会フェスティバル実行委員会杉久保青健連役員会

青少年指導員研修大谷中体育祭支援・防犯パトロール実施

避難所運営訓練フェスティバル実行委員会

話し合い活動明るい選挙啓発ポスター審査会フェスティバル実行委員会

10月

高齢者施設バザー杉久保青健連・芋堀大会交友会推進検討委員会交友会推進委員会

防犯パトロール実施芋掘り大会主催杉久保コミセンまつり参加杉久保小正月お飾り教室

感震ブレーカー取付説明会防災検討会交友会推進検討委員会交友会推進委員会

交友会推進委員会

11月

海老名市民児協研修会南部民児協県外研修杉久保青健連役員会防災検討会交友会推進検討委員会

防犯パトロール実施正月飾り用藁上げ、藁干実施親子映画会主催相模凧つくり講習会参加大谷コミセンまつり参加

自主防災訓練事前講習会自主防災訓練自主防災組織リーダー等研修会防災検討会交友会推進検討委員会

話し合い活動選挙における投票立会人の役割についての研修会市議会傍聴

12月フェスティバル反省会交友会推進検討委員会交友会推進委員会

防犯パトロール正月飾り用藁すき正月お飾り教室主催

フェスティバル反省会交友会推進検討委員会交友会推進委員会

行政施設視察研修フェスティバル反省会交友会推進委員会

31年１月

海老名市民児協研修会海老名市民児協賀詞交歓会交友会推進検討委員会

防犯パトロール親子元旦マラソン主催杉小の森整備

海老名市防災講演会交友会推進検討委員会

交友会推進検討委員会

２月

杉久保地区民児協研修会交友会推進検討委員会交友会推進委員会防災検討会

防犯パトロール親子玉入れ大会主催指導員研修親子凧つくり教室主催

交友会推進検討委員会交友会推進委員会防災検討会

話し合い活動交友会推進検討委員会交友会推進委員会

３月

杉久保小学校卒業式交友会推進検討委員会防災検討会

防犯パトロール 起震車体験会交友会推進検討委員会防災検討会

話し合い活動神奈川県知事選挙・神奈川県会議員選挙の啓発会計監査交友会推進検討委員会

議案１ 平成30年度自治会活動報告-4

4

月 女性防火推進員 交友会 (全体) 交友会 (サークル) コスモスの会

30年４月

委嘱式定期総会

第17回ふれあいカフェ交友会推進検討委員会交友会推進委員会

定例カラオケ会 (以下毎月１回)<カラオケ愛好会>ご近所ウォーク２回<ウォーキング＆ハイキング愛好会>マージャン同好会/例会 (以下毎週水)防災ニュースを会員向けに発行 (以下月１回)<ゴルフ同好会>第6回コンペ会計報告と懇親会<ゴルフ同好会>定例パークゴルフ<パークゴルフ愛好会>ストレッチサークル/ストレッチ体操 (以下毎月２回)

総会花壇整備および周辺地域清掃等の共同作業花壇の維持・整備、新規植栽等の個別作業

５月

住宅用火災警報器設置調査研修会

交友会推進検討委員会 ご近所ウォーク<ウォーキング＆ハイキング愛好会>ハイキング<ウォーキング＆ハイキング愛好会>定例パークゴルフ<パークゴルフ愛好会>

共同作業・個別作業

６月

防火・防災座談会 第18回ふれあいカフェ交友会推進検討委員会交友会推進委員会

ご近所ウォーク<ウォーキング＆ハイキング愛好会>ハイキング<ウォーキング＆ハイキング愛好会>定例パークゴルフ<パークゴルフ愛好会>

共同作業・個別作業

７月

視察研修 第19回ふれあいカフェ交友会推進検討委員会ボランティア勉強会＆交流会

納涼会・懇親会第７回ゴルフコンペ<ゴルフ同好会>

共同作業・個別作業

8月

ビッグレスキューかながわ 第20回ふれあいカフェ交友会推進検討委員会交友会推進委員会

個別作業のみ実施

9月

避難所運営訓練 第21回ふれあいカフェ(サンパルク・フェスティバルと共催)

ご近所ウォーク<ウォーキング＆ハイキング愛好会>ハイキング<ウォーキング＆ハイキング愛好会>定例パークゴルフ<パークゴルフ愛好会>

共同作業・個別作業

10月

海老名市長とのランチミーティング

第22回ふれあいカフェ交友会推進検討委員会交友会推進委員会

第８回ゴルフコンペ<ゴルフ同好会>定例パークゴルフ<パークゴルフ愛好会>

共同作業・個別作業

11月

秋季全国火災予防運動に伴う啓発活動自主防災訓練事前講習会自主防災訓練

第23回ふれあいカフェ交友会推進検討委員会

ご近所ウォーク<ウォーキング＆ハイキング愛好会>ハイキング<ウォーキング＆ハイキング愛好会>反省会と懇親会<ゴルフ同好会>定例パークゴルフ<パークゴルフ愛好会>

共同作業 (堆肥配布)・個別作業

12月

サポーター勉強会＆交流会第24回ふれあいカフェ交友会推進検討委員会交友会推進委員会交友会・フェスティバル実行委員会合同忘年会

パークゴルフ大会<パークゴルフ愛好会> 共同作業 (堆肥配布)・個別作業

31年１月

海老名消防出初式海老名市防災講演会

第25回ふれあいカフェ交友会推進検討委員会

新年会<カラオケ愛好会>総会・大会表彰・懇親会<パークゴルフ愛好会>

個別作業のみ実施

２月

第26回ふれあいカフェ交友会推進検討委員会交友会推進委員会

ご近所ウォーク<ウォーキング＆ハイキング愛好会>ハイキング２回<ウォーキング＆ハイキング愛好会>定例パークゴルフ<パークゴルフ愛好会>

共同作業・個別作業

３月

春季全国火災予防運動に伴う啓発活動慰労会

第27回ふれあいカフェ交友会推進検討委員会

ご近所ウォーク<ウォーキング＆ハイキング愛好会>ハイキング<ウォーキング＆ハイキング愛好会>第９回ゴルフコンペ<ゴルフ同好会>定例パークゴルフ<パークゴルフ愛好会>

共同作業・個別作業

議案１ 平成30年度自治会活動報告-5

5

月 杉の子子供会 杉久保おはなしたまてばこ 交通安全協会・杉久保支部 杉久保長寿会

30年４月

勧誘活動 おはなし会リハーサル・おはなし会 (以下８月を除く毎月)チェンマクラブおはなし会 (以下８月、１月を除く毎月)中央図書館おはなし会 (以下毎月2回)海老名おはなしたまてばこ総会

杉久保小学校入学式新入学児を交通事故から守る運動春の交通安全運動キャンペーン通学路立哨活動 (以下月４回)定例会議 (以下月１回)

杉久保長寿会通常総会神社・公園清掃奉仕並びに道路美化活動・茶話会・役員会 (以下毎月)部会活動 (踊り部会月２回、コラース部会月１回、俳句部会月１回、ハイキング部会月１回、カラオケ部会月２回、防犯パトロール部会月１回、カローリング練習会月2回、緑化推進事業随時、ゆめ連講座年5回、以下同様)

５月

研修会 (おはなしを語る会)海老名おはなしたまてばこ運営委員会杉久保・サンパルク盆踊り実行委員会

門沢橋小学校交通安全教室杉久保小学校運動会自転車マナーアップキャンペーン

海老名ゆめクラブ連合会バスハイク

６月

イチゴ狩り＆新会員歓迎会

素ばなしを楽しむおはなし会学校出前リハーサル

杉久保小学校交通安全教室杉久保地区内カーブミラー清掃活動二輪車交通事故防止・暴走族撲滅キャンペーン

７月

盆踊り練習 杉久保小学校１，２年出前おはなし会有馬小学校１，２年出前おはなし会海老名小学校３年出前おはなし会東柏ケ谷小学校５，６年出前おはなし会有馬図書館おはなし会市内小学校サマースクールおはなし会協力海老名おはなしたまてばこ運営委員会盆踊り練習

夏の交通事故防止運動キャンペーンえびな市民まつり

海老名ゆめクラブ連合会演芸大会海老名ゆめクラブ連合会運動会杉久保長寿会会員研修旅行

８月

盆踊り「ロッテ狭山工場」見学ラジオ体操

盆踊りお手伝ふたば愛子園出前おはなし会リハーサル

バイクの日キャンペーン杉久保・サンパルク盆踊り立哨２学期始業式立哨

杉久保・サンパルク盆踊り大会

９月

敬老の集いプレゼント制作

ふたば愛子園出前おはなし会はらっぱおはなし会研修会；相模語りたちの会海老名おはなしたまてばこ運営委員会

有馬小学校秋季運動会サンパルク・フェスティバル立哨秋の交通安全週間キャンペーン交通事故死ゼロを目指す日キャンペーン

海老名ゆめクラブ連合会親睦旅行避難所運営訓練

10月

敬老の集いに参加芋ほり（青健連）

学校出前おはなし会リハーサル上星小学校１，２年出前おはなし会

豊受大神例大祭神輿渡御の立哨杉久保敬老のつどい立哨違法駐車追放運動キャンペーンえびな健康マラソン

杉久保ふれあい敬老の集い

11月

杉の子まつり（コミセン祭り）

老名小学校５年出前おはなし会海老名小学校６年出前おはなし会素ばなしを楽しむおはなし会はらっぱおはなし会海老名おはなしたまてばこ運営委員会

杉久保コミセンまつり 海老名ゆめクラブ連合会バスハイク杉久保コミセンまつり

12月

クリスマス会 海有馬小学校５，６年出前おはなし会杉久保小学校５，６年出前おはなし会有鹿小学校５，６年出前おはなし会有馬図書館おはなし会

特別警戒キャンペーン出陣式年末交通事故防止運動夜間立哨

忘年会

31年１月

育成者集会ボーリング大会とお別れ会

みのり幼稚園出前おはなし会はらっぱおはなし会新年交流会海老名おはなしたまてばこ運営委員会

元旦親子マラソン大会立哨３学期始業式立哨平成31年指導始め式海老名市駅伝競走大会での立哨

海老名ゆめクラブ連合会演芸大会

２月

育成者総会 石井桃子映画講演会学校出前リハーサル海老名おはなしたまてばこ運営委員会

杉久保長寿会役員研修旅行

３月

杉久保小学校３，４年出前おはなし会社家小学校３，４年出前おはなし会海老名おはなしたまてばこ運営委員会

杉久保小学校卒業式立哨杉久保自治会総会

海老名ゆめクラブ連合会親睦旅行

議案１ 平成30年度自治会活動報告-6

6

現金・預金内訳（平成31年2月28日現在） （単位：円）

現 金 267,732 預 り 金 0

普 通 預 金 1,387,738 負 債 合 計 0

定 期 預 金 1,201,179 剰 余 金 2,856,649

仮 払 金

合 計 2,856,649 合 計 2,856,649

収支計算書 （単位：円）

自 治 会 費 1,228,000 活 動 費 549,600

還 付 金 1,761,300 会 議 費 10,000

雑 収 入 96,513 行 事 費 519,388

（小 計） 3,085,813 助 成 金 151,000

資料作成費 10,720

事務用具費 53,229

慶 弔 費 60,000

防災・環境費 1,200,193

雑 費 9,990

予 備 費

（小 計） 2,564,120

前年度繰越金 2,334,956 次年度繰越金 2,856,649

合 計 5,420,769 合 計 5,420,769

議案２ 平成30年度自治会決算報告

期間　平成30年3月1日～平成31年2月28日

資 産 の 部 負債及び剰余金の部

収 入 の 部 支 出 の 部

7

（１）収入の部 （単位：円）

№ 科目 30年度予算 30年度実績 増減 備考

1 自治会費 1,351,200 1,228,000 △ 123,200前期560戸後期556戸

2 還付金（海老名市助成金）

市政連自治会分配金 298,400 299,600 1,200

けやき通り公園冨谷児童公園

地域活動費 360,000 360,000 0 集会所借家料

高齢者ふれあい事業補助金 311,400 337,200 25,800600円×512人＋30,000円

防災資機材補助金 150,000 525,000 375,000 感震ブレーカー等

防災訓練協力費 9,000 9,000 0 3,000円×３分隊

防犯対策事業費 31,000 0 △ 31,000 30年度より廃止

地域づくり事業補助金 50,000 83,000 33,000

(小計） 1,357,300 1,761,300 404,000

3 雑収入 100,000 96,513 △ 3,487フェスティバル売上等

（当年度収入小計） 2,808,500 3,085,813 277,313

4 前年度繰越金 2,334,956 2,334,956 0

合　　計 5,143,456 5,420,769 277,313

平成30年度自治会収入支出明細

期間　平成30年３月１日～平成31年２月28日

公園清掃委託料 147,500 147,500 0

8

（２）支出の部 （単位：円）

№ 科目 30年度予算 30年度実績 増減 備考

1 活動費役員活動費 544,800 549,600 4,800 35名分

交通費その他費用 30,000 0 △ 30,000

計 574,800 549,600 △ 25,200

2 会議費役員会議費 65,000 0 △ 65,000

海老名自治連他会合費 52,000 10,000 △ 42,000 南部自治連総会・懇親会

集会所借家料 360,000 0 △ 360,000 請求書未受領のため

計 477,000 10,000 △ 467,000

3 行事費ラジオ体操景品 15,000 15,500 500

杉久保盆踊り賛助金 100,000 150,000 50,000

ふれあいサロン 130,000 124,663 △ 5,337

杉久保コミセンまつり賛助金 20,000 20,000 0

ふれあいカフェ費用 60,000 63,408 3,408

サンパルク・フェスティバル費用 230,000 145,817 △ 84,183

計 555,000 519,388 △ 35,612

4 助成費杉久保おはなしたまてばこ 5,000 5,000 0

大谷中学校区青健連協議会 28,000 28,000 0

杉久保支部有馬青健連協議会 28,000 28,000 0

杉久保長寿会 10,000 10,000 0 神社清掃等

コスモスの会 35,000 35,000 0 けやき通り公園花壇

杉の子子ども会 15,000 15,000 0

サンパルク「交友会」 30,000 30,000 0

計 151,000 151,000 0

5 資料作成費総会議案書作成費 30,000 0 △ 30,000

自治会だより等作成費 30,000 10,720 △ 19,280

計 60,000 10,720 △ 49,280

6 事務用具費 40,000 53,229 13,229 PCインク、コピー紙等

7 慶弔費会長扱い祝儀等 40,000 40,000 0 消防団、盆踊り

慶弔費 25,000 20,000 △ 5,000 香典、見舞い

計 65,000 60,000 △ 5,000

8 防災・環境費全体清掃費 12,000 4,319 △ 7,681 草刈機燃料代

消防団第１０分団分担金 330,000 330,000 0

交通安全協会杉久保支部 80,000 80,000 0

防災資機材費 300,000 692,806 392,806 感震ブレーカー、発電機等

防災消耗備品費 30,000 7,972 △ 22,028 防災訓練用備品購入

防犯対策事業費 31,000 0 △ 31,000

地域づくり事業費 100,000 85,096 △ 14,904 プリンタ、マイク等

計 883,000 1,200,193 317,193

9 雑費 5,000 9,990 4,990 振込手数料・倉庫鍵作成

当年度支出小計（1～9） 2,810,800 2,564,120 △ 246,680

10 予備費 2,332,656 0 △ 2,332,656

次年度繰越金 2,856,649 2,856,649

合計 5,143,456 5,420,769 277,313

9

10

議案３ 平成 30 年度自治会会計監査報告

11

議案４ 平成 31年度自治会活動計画 (案)

１． 基 本 方 針

自治会会則第２条「自治会の目的」第１項「自治会は会員の利益と親睦を図ると共に、広く地域社

会の発展に貢献することを目的とする」を基本として、会員の代表である役員が、それぞれに属する

委員会および役職において活動することにより、地域との交流と社会への貢献を図る。

２． 活 動 計 画

１） 地域の交流と社会への貢献

① サンパルク 650自治会の敬老事業を、サンパルク 650担当民生・児童委員と共同して実施す

る。

② サンパルク 650 まちづくり交友会と協力して、毎月１回「ふれあいカフェ」を実施する。また、各

種サークル活動を援助することで、地域のコミュニティ作りを推進する。

③ 年１回「サンパルク・フェスティバル」を、サンパルク・フェスティバル実行委員会と協力して実施

する。

④ サンパルク 650管理組合と共同して、サンパルク 650防災体制の整備を進める。

⑤ 盆踊り大会を、杉久保南・北自治会と共催により実施する。

⑥ 杉久保コミュニティセンター管理運営委員会に役員 （会長・副会長 他） を派遣し、他の役員

（杉久保南・北の役員） と協力して管理運営にあたる。

⑦ 大谷青健連および杉久保青健連に役員 （副会長） を派遣して、地域との交流を図り活動す

る。

⑧ 自治会が選出 （推薦） 依頼を受ける委員等を関係機関へ派遣して、社会への貢献を図る。

⑨ 海老名市消防第 10分団の防火・防災活動に対し助成する。

⑩ 自治会活動に関連する各種団体等に対し助成する。

２） 委員会の活動計画

【会 計 委 員 】

① 自治会費の集金および入出金を管理する。

② 赤十字、社協、赤い羽根、年末助け合い等の募金活動を実施する。

【広 報 委 員 】

① 市等からの回覧物等を受領し、会員へ回覧または自治会掲示板に掲示する。

② 自治会だよりを年数回発行して自治会の活動状況を会員に報告する。

【文 化 体 育 委 員 】

① 夏休みラジオ体操を夏休み期間内に１週間実施する。

② サンパルク 650担当民生・児童委員と共同して敬老を祝う会を実施する。

③ 盆踊りに参加する。

【防 災 環 境 委 員 】

① 市の防災資機材整備等の助成金制度を活用し、防災資機材等を計画的に整備する。

② 防災備蓄倉庫の管理と消耗品、備蓄品を計画的に補充する。

③ 自主防災計画立案、避難訓練等を実施するほか、管理組合と共同してサンパルク 650防

災体制の整備を進める。

④ 全体清掃を年４回実施する。

３) その他

① 会長、副会長は全体管理組合との連絡会に参加し、管理組合と情報交換を図る。

② 防犯パトロ－ルを月一回以上実施する （各役職委員交代で）。

③ 毎月１回定例役員会を開催し、３月に定期総会を開催する。

３． 特別計画－緊急時要支援登録アンケートの実施 地震等の緊急時に住民同士が助け合う共助のために住民の情報収集を行う。ただし個人情報保

護の観点から、記入・提出されたアンケート用紙は開封せずに自治会の金庫に厳重に保管する。

そして、大規模地震などの緊急時にのみ開封し必要な支援を行うこととする。

12

期間　平成31年３月１日～平成32年２月29日

（１）収入の部 （単位：円）

№ 科目 前年度予算金額予算（案）金額 　備 　 考

1 自治会費 1,351,200 1,334,400 下期実績556戸×2,400円

2 海老名市助成金

市政連自治会分配金 298,400 298,400

富谷児童公園けやき通り公園

地域活動費 360,000 360,000 集会所借家料

高齢者ふれあい事業補助金 311,400 311,400

防災費機材補助金 150,000 150,000 半額補助・上限150,000円

防災訓練協力費 9,000 9,000

防犯対策事業費 31,000 0 30年度より廃止

地域づくり事業補助金 50,000 83,000 全額補助・上限83,000円

(小計） 1,357,300 1,359,300

3 雑収入 100,000 100,000フェスティバル売上預金利息等

（当年度収入小計） 2,808,500 2,793,700

4 前年度繰越金 2,334,956 2,856,649

合計 5,143,456 5,650,349

議案５ 平成31年度自治会予算 ≪案≫

公園清掃業務委託料 147,500 147,500

13

（２）支出の部 （単位：円）

№ 科目 前年度予算金額 予算案金額 備　　考

1 活動費役員活動費 544,800 544,800 役員35名分

交通費その他費用 30,000 30,000計 574,800 574,800

2 会議費役員会議費 65,000 65,000 定例会・引継懇親会

海老名自治連他会合費 52,000 52,000 分担金・懇親会

集会所借家料 360,000 720,000 全体管理組合へ年払

計 477,000 837,0003 行事費

ラジオ体操景品費 15,000 15,000杉久保盆踊り賛助金 100,000 100,000

杉久保コミセンまつり 20,000 20,000敬老を祝う会(ふれあいサロン) 130,000 130,000

ふれあいカフェ費用 60,000 0 交友会助成費に含める

サンパルク・フェスティバル費用 230,000 230,000計 555,000 495,000

4 助成費杉久保おはなしたまてばこ 5,000 5,000

大谷中学校区青健連協議会 28,000 28,000杉久保支部有馬青健連協議会 28,000 28,000

杉久保長寿会 10,000 15,000 神社清掃等

コスモスの会 35,000 35,000 けやき通り公園花壇

杉の子子ども会 15,000 15,000サンパルク「交友会」 30,000 100,000 ふれあいカフェ費用を含む

計 151,000 226,0005 資料作成費

総会議案書作成費 30,000 30,000 印刷費

自治会だより作成費 30,000 30,000 　〃

計 60,000 60,000

6 事務用具費 40,000 40,000 PCインク、コピー紙他

7 慶弔費

会長扱い祝儀等 40,000 40,000 消防団等

慶弔費 25,000 25,000計 65,000 65,000

8 防災・環境費全体清掃費 12,000 12,000 飲み物以外の消耗品等

消防団第１０分団分担金 330,000 330,000交通安全協会杉久保支部 80,000 80,000

防災資機材費 300,000 400,000 防災補助金(半額補助）

防災消耗備品費 30,000 30,000 備品補充等

防犯対策事業費 31,000 0 防犯補助金で充当

地域づくり事業費 100,000 100,000 地域づくり補助金

計 883,000 952,000

10 雑費 5,000 5,000

当年度支出小計（1～9） 2,810,800 3,254,800

11 予備費 2,332,656 2,395,549

合　　　計 5,143,456 5,650,349

14

No 氏　　名 街・棟 階段 室番号

1 若月 秀彦 B3 B 604

2 大谷青健連担当 飯島 洋子 A1 B 803

3 コミセン書記・会計担当 石塚 利男 B4 D 707

4 杉久保青健連担当 川上 信一 C5 A 702

5 委員長 小坂 達也 C5 D 407

6 副委員長 正田 康雄 A2 B 1003

7 堀川 雅樹 A1 D 608

8 二島 真理 B3 E 610

9 江守 由美 B4 C 606

10 花村 憲良 C6 F 612

11 委員長 瓜生 誠真 C6 E 910

12 副委員長 大森 政義 B4 B 603

13 野口 幹夫 A1 C 1105

14 松村 佐織 A2 C 605

15 新井 竜雄 B3 D 708

16 藤崎 美加代 C5 C 105

17 杉本 さと子 C6 D 1107

18 委員長 河村 真弓 A2 E 409

19 副委員長 永岡 幸博 B4 E 210

20 西村 春美 A2 A 702

21 有川 鈴子 B3 A 402

22 草刈 小枝 C6 A 302

23 坂本 由美江 C6 G 1114

24 溝口 陽子 C6 H 916

25 委員長 上野 南津子 B4 A 101

26 副委員長 永友 佳子 C6 C 906

27 森 義明 A1 A 501

28 石川 勉 A2 D 808

29 大森 幸子 B3 C 806

30 金岡 義一 C5 B 604

31 丸山 佳広 C6 B 903

32 柳田 晃彦 A2 C 1105

33 得田 悟志 C5 A 802

34 弓削 敏夫 A2 E 309

35 秋山 真弓 B4 B 1004

36 薦田 謙吾 B3 E 1009

37 板谷 芳男 B3 E 609

38 青少年指導嘱託員 中村 寿博 C6 D 707

39 明るい選挙推進協議会委員

40 女性防火推進員

41 民生・児童委員 塚原 弘 C6 B 904

文化体育委員

防災環境委員

議案６ 平成31年度自治会役員 (案)

市委託委員

A

会計監査 (相談役)

まちづくり交友会代表

Web委員会

相談役

役　職　名　＆　委　員

会　長

副会長

会計委員

堀 昌子 C5 1002

広報委員

15

2019年２月確認

Ａ-1 Ａ-2 Ｂ-3 Ｂ-4 Ｃ-5 Ｃ-6 合計 備考

1 救急箱 2 2 2 2 2 2 12 27年度常備薬入替

2 担架 1 1 1 1 1 1 6

3 布担架（キャリーフ） 1 1 1 1 1 1 6

4 ブルーシート 2 2 2 2 2 2 12

5 ライト（単-1×6本） 1 1 1 1 1 1 6

6 ポリタンク（18Ｌ） 4 2 2 2 ‒ ‒ 10

7 ポリバケツ（6Ｌ）　 3 1 1 1 4 6 16

8 ポット 1 ‒ 1 ‒ ‒ ‒ 2

9 バケツ（消火用） 5 7 7 8 5 7 39

10 トラロープ（100ｍ/巻） 1 1 4 3 1 2 12

11 ハンマー 2 1 1 1 1 1 7

12 バール（900ｍｍ） 1 1 1 1 1 3 8

13 竹ほうき 10 7 7 9 9 9 51

14 小ほうき 6 15 11 13 9 12 66

15 ちりとり 4 5 6 7 7 7 36

16 金はし 11 14 12 7 7 15 66

17 カマ 5 6 6 5 3 7 32

18 片手三角ホー 1 1 1 1 1 2 7

19 テコ付根起こし 1 1 1 1 1 2 7

20 片手ねじきりカマ 8 6 6 6 3 11 40

21 クマデ 3 3 3 0 1 4 14

22 ガラスワイパー ‒ 1 1 ‒ ‒ ‒ 2

23 スコップ 3 6 4 3 3 3 22

24 一輪車 ‒ ‒ 1 1 ‒ ‒ 2

25 のこぎり（30ｃｍ） ‒ ‒ 1 1 ‒ ‒ 2

26 脚立（2ｍ） ‒ ‒ 1 2 ‒ ‒ 3

27 石灰ラインマーカ ‒ 1 ‒ ‒ ‒ ‒ 1

28 石灰(缶） ‒ 1 ‒ ‒ ‒ ‒ 1

29 ホース（1ｍ） 1 1 1 1 ‒ ‒ 4

30 巻きホース ‒ ‒ ‒ ‒ 1 1 2

31 収納棚 1 1 1 1 1 1 6

32 カッター 1 1 2 ‒ 1 ‒ 5

33 カッター替刃（10枚入） 1 1 1 ‒ 1 ‒ 4

34 刈込み鋏 1 ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ 1

35 椅子 1 ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ 1

36 軍手（１２セット） 1 2 1 3 2 4 13

37 マスク（５０枚入り） 1 1 1 1 1 1 6

38 組立式リヤカー ‒ 1 ‒ 1 ‒ ‒ 2

39 土のう袋（５０枚入） 1 1 1 1 1 1 6

40 マジックリン 1 1 - - - - 2

41 石鹸 19 - - - - - 19

42 釘セット 1 - - - - - 1

43 非常用炊飯袋 23 - - - - - 23

44 熊手（金具；小） 1 - - - - - 1

サンパルク650自治会　資機材備品リスト　(1)

収納防災倉庫/数量 調査担当者：防災環境委員Ｎo 品目

16

2019年２月確認

品目

Ｎo 内 外 Ｎo．１ Ｎo．2 合計 備　　　　考

1 救急箱 3 ‒ 3 27年度常備薬入替

2 ブルーシート ‒ 9 9

3 ＬＥＤライト（単-1×6本） 4 ‒ 4

4 防犯パトロールライト(単-1×4本) 2 ‒ 2

5 金庫 1 1 28年度購入 防犯備品

6 草刈機 - 2 2 28～29年度購入（1台づつ）

7 長柄鎌 2 2

8 バーベキューコンロ（付属品有） 1 1 28年度購入

9 新テント 1 1 29年度購入

10 パトロールベスト（黄色地;） 8 ‒ 8 ｻﾝﾊﾟﾙｸ650自治会印

11 ポット 1 ‒ 1

12 ヘルメット（赤1本線） 4 ‒ 4

13 パックロープ 4 ‒ 4

14 防災用かまどセット（7升用） ‒ 6 6

15 給食用やかん ‒ 3 3

16 柄杓 ‒ 3 3

17 テント ‒ 3 - 0 含；部材（支柱等）一式

18 ワンタッチテント ‒ 2 2

19 テント設営用工具一式 ‒ ‒ 1 - 0

20 収納ケース　（プラスチック製） ‒ 1 1

21 収納ケース　（ビニール製） ‒ 1 1 キャリーバッグ

22 巻きホース ‒ 1 1

23 台車 ‒ 5 5 内：３台サンパルク子ども会

24 ﾄｸｻﾝﾃﾞｰﾘｰﾙ(ｺｰﾄﾞﾘｰﾙ) 1 3 4

25 ケアバッグ（便器用） 1 ‒ 1

26 ラジオ（ＳＤ・ＵＳＢ・ＣＤ） 1 ‒ 1

27 マルチポータブルランタン 1 ‒ 1

28 災害用簡易トイレ ‒ 2 2

29 組立式リヤカー ‒ 1 1 - 1

30 エンジン発電機 ‒ 2 2

31 スタンド式ハロゲン投光器 ‒ 3 3

32 ガソリン携行缶（20ℓ） ‒ 2 2

33 ウォータータンク（20ℓ） ‒ 6 6

34 スチール棚(大) 1 1 2 ｻｲｽﾞ(1,800×1,800×600)

35 スチール棚(小) 1 ‒ 1

36 両刃のこぎり ‒ 1 1

37 Ｅ．Ｏ．Ｃ（環境に優しい）ポール 8 ‒ 8

38 土のう袋（５０枚入） ‒ 1 1

39 床タイル ‒ 5 5 ＩＮＡＸピエナード

40 ソーラボンド ‒ 1 1 業務用缶

41 保温シート大 2 - 2

42 保温シート小 1 - 1

サンパルク650自治会　資機材備品リスト　(2)　　　　１／２

管理棟倉庫/数量 防災備蓄倉庫/数量 調査担当者：防災環境委員

17

2019年２月確認

品目

Ｎo 内 外 Ｎo．１ Ｎo．2 合計 備　　　　考

43 パトロールベスト（白地;海老名市印） 7 ‒ 7 市・防災貸与品

44 腕章（防犯用） 10 ‒ 10 同上

45 反射タスキ 9 ‒ 9 同上

46 タスキ 5 ‒ 5 同上

47 防犯合図（ＬＥＤ信号）灯 8 ‒ 8 同上

48 ダイナモＬＥＤライト 1 - 1

49 工具箱 1 - 1

50 帽子 2 ‒ 2 同上

51 ウインドーブレーカー（防犯用） 2 ‒ 2 同上

52 拍子木 1 ‒ 1

53 プリンター(canon MP270) 1 ‒ 1 30年度会長管理

54 ﾜｲｱﾚｽAMPｽﾋﾟｰｶｰ 1 ‒ 1

55 ボード（掲示板） 1 ‒ 1 下地；緑色

56 ボイスレコーダー 1 ‒ 1 30年度副会長管理

57 パソコン（ノートタイプ） 1 ‒ 1 30年度副会長管理

58 デジタルカメラ 2 ‒ 2 30年度広報委員管理

59 ハンドメガホン（マイク） 1 ‒ 1

60 防犯器材（自転車） ‒ 1 1

61 非常食（アルファ米） - - 700 700 賞味期限；2021年7月

62 非常食（缶入パン） - - 648 648 賞味期限；2021年11月

63 イーゼル・ボード 1 ‒ 1 28年度購入 ふれあいカフェ備品

64 ゴミ入れ　大 1 - 165 ゴミ入れ　小 2 - 266 ゴーグル 3 - 361 ロープ黒滑車共 1 - 162 シュレッダー 1 - 1 29年度購入 防犯備品63 コーヒーメーカー 1 ‒ 1 28年度購入 ふれあいカフェ備品

64 ラミネータ 1 ‒ 1 28年度購入 ふれあいカフェ備品

65 マグネシウム空気電池 - 1 1 30年度購入 防災備品66 キャリダン ‒ ‒ - 2 2 29・30年度購入 防災備品67 ガスボンベ発電機 - 1 1 30年度購入 防災備品68 プリンター(epson EWM970A3T) 1 ‒ 1 30年度購入69 オーディオキャプチャー 1 ‒ 1 30年度購入70 マイク 2 ‒ 2 30年度購入

この他、防災貸与備品（個人管理分）として下記保管

ヘルメット　３２個、　携帯拡声器　８台、　トランシーバー　１２台、　携帯ラジオ　５台

携帯ライト　１７個、　手動発電ライト　１２個、　腕章　３２枚、　防災ラジオ　１台

サンパルク650自治会　資機材備品リスト　(2)　　　　２／２

管理棟倉庫/数量 防災備蓄倉庫/数量 調査担当者：防災環境委員

18

M E M O