Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii
instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
APLICAIE PRACTIC FI DE PROIECTManager Proiect Manager Financiar
Manager Comunicare Manager Achiziii Expert tehnic 1 Expert tehnic 2
-
1. TITLUINSTRUIREA PERSONALULUI CONSILIULUI JUDEEAN XXX
2. BENEFICIAR
V rugm completai titulatura beneficiarului
3. PARTENERI
Tem: Indicai denumirea a cel puin 2 parteneriPartener 1.
Partener 2
Domeniul indicativ proiectului:
V rugm selectai o singur variant:
1. Infrastructur2. Infrastructur i achiziie de echipamente3.
Infrastructur, achiziii de echipamente, servicii4. Servicii i
achiziii de echipamente5. Servicii
4. GRUPUL INTExplicaii: Beneficiarii direci sau grupul int-
reprezint persoanele, grupurile care beneficiaz n mod direct de
asisten. Acetia sunt destinatarii aciunilor si obiectivelor;
Beneficiarii indireci- n funcie de natura proiectului, beneficiarii
indireci pot fi: familiile celor implicai, vecinii, comunitatea
etc. Aceasta nseamn ca a aciona asupra grupului inta nseamn a
aciona asupra comportamentului acestora.
Beneficiarii direci Grupul int este reprezentat de personalul
din cadrul Consiliului Judeean XXXYYY(CJ XY) i al instituiilor
subordonate ale Consiliului Judeean XXXYYY (CJ XY), astfel: 71
funcionari publici i personal contractual din cadrul aparatului de
specialitate din cadrul Consiliului Judeean XXXYYY; 40 funcionari
publici i personal contractual din cadrul instituiilor subordonate
Consiliului Judeean XXXYYY (Direcia General de Asisten Social i
Protecia Copilului a Judeului XXXYYY;Serviciul public comunitar
judeean de evidena persoanelor XXXYYY;etc.)
Beneficiari indireci Cetenii judeului XXX, aprox.400,000
locuitori 80 UAT din jude, care relaioneaz frecvent cu funcionarii
Consiliului Judeean i al instituiilor subordonate, n baza
raporturilor de serviciu
5. JUSTIFICAREA PROIECTULUI
Explicaii:
Problema este reprezentat de o nevoie sau o stare de fapt
negativ care trebuie nlturat. Problema este a oamenilor, este
concret i rezolvabil, are efecte negative serioase, este urgent i
este orientat spre nevoi, nu spre ofert
Tem: Descriei pe scurtproblema pe care proiectul dorete s o
rezolve, cauzele i efectele acesteia. Surse de date: arborele
problemei/ arborele obiectivelor
6. SCOPULExplicaii: Scopul reprezint inta strategic pe care ne-o
propunem sau stadiul la care va ajunge problema n urma derulrii
proiectului Scopul vizeaz diminuarea sau nlturarea problemei
Scopul proiectului l constituie creterea eficacitii
organizaionale a aparatului propriu al Consiliului judeean XXXYYY i
a instituiilor subordonate.
7. OBIECTIVELE SPECIFICEExplicaii: Obiectivelespecifice
reprezint pai care trebuiesc fcui pe parcursul proiectului pentru a
ne apropia de scop Obiectivele sunt ENUNURI specifice i msurabile a
ceea ce dorii s realizai (schimbai, ndeplinii, facei) ntr-un anumit
interval de timp, n vederea atingerii scopului proiectului n
enunarea obiectivelor nu trebuie s menionai modul n care vei
face(produce) concret schimbarea, acest lucru se va arta ulterior n
cadrul descrierii activitilor i metodologiei utilizate. De regul un
proiect are ntre 2-6 obiective Un obiectiv este:SMART Specific,
Msurabil, Abordabil, Realist, ncadrat n Timp
Obiectivele specifice ale proiectului: 1) Formarea i
perfecionarea profesional a personalului aparatului propriu al
Consiliului judeean XXXYYY i a instituiilor subordonate2) ntrirea
capacitii administrative a Consiliului Judeean XXXYYY i a
instituiilor subordonate pentru implementarea strategiei de
dezvoltare socio-economic a judeului
8. REZULTATELE PROIECTULUI Explicaii:
Rezultatele reprezint impactul/efecte ateptat(e) n urma ducerii
proiectului la bun sfrit pot fi deduse din efectele problemei, prin
estimarea impactului pe care l-ar avea nlturarea/diminuarea
acestora
13 sesiuni de formare i specializare profesional organizate i
desfurate, n domeniile identificate, pentru membrii grupului int
370 de certificate de participare eliberate pentru participanii la
sesiunile de formare i specializare profesional; Minim 70 % de
absolveni ai sesiunilor de instruire susinute, n urma unui examen,
conform standardelor de examinare CNFPA i a procedurilor de obinere
a certificrii ECDL (260 certificate de absolvire); 111 persoane
participante la sesiunile de formare i specializare organizate n
cadrul proiectului. O vizit de studii organizat i desfurat n
vederea analizrii practicilor de management alre resurselor umane
utilizate i activitilor n domeniul formrii i specializrii
personalului propriu i al instituiilor subordonate; Echipamentul IT
pentru dotarea slii de instruire a personalului Consiliului Judeean
XXXYYY (10 buci birou modular, 35 buci scaun cu suport pentru
scris, 2 buci videoproiector (cu ecran de proiecie inclus), 2 buci
laptop, 2 buci tabl interactiv i 1 bucat sistem audio) achiziionat,
livrat, recepionat i utilizat corespunztor; 100 de brouri de
prezentare a rezultatelor i a experienei obinute prin implementarea
proiectului realizate i distribuite n cadrul unui eveniment de
diseminare;
9. ACTIVITILE PROIECTULUI
Tem: Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru
atingerea fiecruia din obiectivele menionate la punctul anterior,
cu descrierea sub-activitilor aferente.
Nr.ActivitateaDescrierea activitiiDurataResponsabil
1.Asigurarea managementului i monitorizrii proiectului
2.Organizarea i desfurarea procedurilor de achiziii publice
3Lansarea oficial a proiectului
4Asigurarea bazei materiale a proiectului
5Desfurarea sesiunilor de formare i perfecionare a grupului
int
[alte activitati ]
Anul 1
Activitate Luna 123456789101112
Activitatea 1.
Activitatea 2.
10. COSTURI ESTIMATETem:Estimai costurile i resursele alocate
fiecreia dintre activitilei sub-activitile prezentate la punctul
9.
Nr.crt.Activitatea Unitatea de msurNumr de unitiPre unitar
Valoare total
013456 = 4*5
11. ANALIZA RISCURILORTem:Identificaiianalizai riscurile care ar
putea afecta desfurareaactivitilor i ndeplinirea rezultatelor
proiectului. Prezentai msurile de prevenire i/sau gestionare a
lor.
Factorul de riscProbabilitatea de apariie Impact Clasificarea
riscurilor
1.
2. etc.
Descrierea risculuiPosibile consecineMsuri de prevenire,
gestionare a riscului
1.
2. . etc.
12. ECHIPA DE MANAGEMENTTem:Precizai care sunt persoanele
implicate n implementarea proiectului prin prisma rolurilor
(atribuiilor) pe care le vor avea. Menionai cerinele minime privind
pregtirea profesional i experiena.
13. SUSTENABILITATE Tem:Precizai modul n care rezultatele
proiectului vor fi utilizate/meninute dup finalizarea implementrii
proiectului. n cazul n care proiectul este doar o etap n rezolvarea
problemei identificate i va fi continuat de un alt proiect,
precizai acest lucru.
14. INDICATORITem: Completai tabelul de mai jos, preciznd
indicatorii care msoar atingerea rezultatelor, respectiv
ndeplinirea scopului proiectului. INDICATORIValoare la nceputul
perioadei de implementare(numr/unitatea de msur)Valoare la sfritul
perioadei de implementare(numr/unitatea de msur)Comentarii
Indicatori de output (msoar rezultatele proiectului)
1. Nr. de sesiuni de formare i specializare organizate i
susinute;013
2.Nr. de participani la sesiunile de formare i specializare
organizate i susinute;0370
3. Nr de angai ai Consiliului Judeean XXXYYY i instituiilor
subordonate instruii n cadrul proiectului;0111
4[]v rugm completai
Indicatori de rezultat (msoar ndeplinirea scopului
proiectului)
1. Nr de certificate de absolvire eliberate conform procedurilor
ECDL; 025Valoare minim indicator 70% din participani
2. Nr de certificate de absolvire eliberate conform procedurilor
CNFPA;0235Valoare minim indicator 70% din participani
3. Nr de participani la instruire certificai conform
procedurilor;0260
4. []v rugm completai
4Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
prin POAT 2007-2013
