Командировки – нормативное

правовое регулирование

Гончарова Наталья

Старший бухгалтер-консультант Линии Консультаций

Пример оформления командировки в «1С:Зарплата

и управление персоналом»• Рассмотрим оформление командировки– Приказ о направлении в командировку

готовят работники кадровых служб…

Пример оформления командировки

• В новом документе заполняем поля…

Пример оформления командировки

• Напомним назначение некоторых полей экранной формы:

Поле «освобождать ставку»• Используется при включенной настройке контроля количества

ставок штатного расписания• Ставку надо освобождать, чтобы предоставить возможность

принять или перевести другого сотрудника на должность командированного на время командировки

Поле «напомнить»• Используется для отключения автоматического изменения

состояния сотрудника по окончании командировки из «в командировке» в

« работает»

Поле «напомнить»• Для обозначения выхода на работу после

командировки при установленном флажке – «Напомнить» нужно ввести документ

В этом же документе фиксируется занятость ставки, если в приказе о командировке устанавливался флажок «освобождать ставку»

Пример оформления командировки• Распечатаем необходимые документы и

передадим приказ о направлении в командировку на подпись руководству

Оформление командировки

Оформление командировки

• Начислить оплату по среднему за период командировки

• Определить размер суточных• Выдать работнику деньги под отчет–форма утверждена приказом

Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н

Оформление командировки• Утвержденный приказ о направлении в командировку

передается в бухгалтерию для расчета аванса.

Оформление командировки• Обработка «анализ неявок» поможет бухгалтеру быстро

сверить первичные и электронные документы и рассчитать оплату за период командировки

Командировка приходится

на выходной день• Дорога или сами работы приходятся

на субботу или воскресенье..– Потребность в этом была известна

заранее• Изменить график работы

сотрудника и известить его об этом заранее• Оплачивается по среднему,

выходные просто перенесены• В табеле «К»

Командировка приходится

на выходной день

• Потребность возникла неожиданно• Оформить приказ о работе в выходной день• Оплата работы в выходной день производится в

двойном размере из расчета оклада за отработанные часы

• В табеле «РВ»

Командировка приходится

на выходной день

Сотрудник находясь в командировке отдыхал

Оплате за труд такой день не подлежит.

В табеле «В»

Суточные выплачиваются в любом случае

Командировка приходится на выходной день (планово)

• Настроить индивидуальный график• В документе «оплата по среднему» дни

командировки учтутся к оплате по среднему• В табеле «К»

Командировка приходится на выходной день (вне

планово)• Издать приказ о работе в выходной день• В документе «оплата праздничных и

выходных дней» указать количество часов. • Оплата по часам в соответствии с настройкой

алгоритма в параметрах учета.• В табеле «РВ».

Командировка приходится

на выходной день

Учет расходов на командировку

при отсутствии результата• Командировка – это поездка для выполнения

служебного поручения (ст. 166 ТК РФ), т.е. должен быть результат

• Если результата нет,все равно учитывать расходы– Законодательство устанавливает перечень

документов, которые необходимы при направлении сотрудника в командировку.

– Не установлен перечень документов, которые должны подтверждать наличие положительного результата этих командировок.

НДФЛ – практика

применения НК РФ

Настроить правильно

• 1С:Заплата и управление персоналом 8» - инструмент налогового агента.

• Инструмент требует настройки• Определите налоговую базу• Установите коды дохода• Укажите налоговый статус

налогоплательщиков• Задайте начальные параметры учета

Настроить правильно

Настроить правильно

Настроить правильно• При выполненных рекомендациях суммы

«Исчислено» и «Удержано» будут совпадать.

Код дохода определяет налоговую базу

Ставка НДФЛ определяется кодом дохода и налоговым

статусом

Порядок исчисления и уплаты

Вычеты применяются к доходам по ставке 13%

Спасибо за внимание!!!