38
Логика участия НКО в грантовом конкурсе: от миссии до реализации Зверев Алексей Владимирович, директор по развитию компании «Пи Ар Крафт», эксперт ОПРФ

составление заявок

  • Upload
    -

  • View
    470

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: составление заявок

Логика участия НКО в грантовом конкурсе: от миссии до реализации

Зверев Алексей Владимирович,

директор по развитию компании «Пи Ар Крафт», эксперт ОПРФ

Page 2: составление заявок

Социальное проектирование

Социальное проектирование (от лат. «projectus» - брошенный вперед) – это процесс создания прототипа, прообраза социальных объектов, социальных качеств, социальных процессов и отношений. Некоторые исследователи называют социальное проектирование социальным конструированием.

Page 3: составление заявок

Объект социального проектирования

Люди, системы и социальные процессы, которые подвергаются воздействию в ходе проектной деятельности:

- человек;

- элементы социальной структуры общества (трудовые коллективы, социальные группы и т.д.);

- общественные отношения (нравственные, семейно-бытовые, межличностные и т.д.).

Page 4: составление заявок

Субъект социального проектирования

Человек, организация, коллектив, социальный институт и пр., который занимается организованным, целенаправленным преобразованием социальной действительности.

Page 5: составление заявок

Основа любого социального проекта

- материалы социологических исследований;- статистические данные, результаты опросов, интервью;- мониторинг и анализ СМИ;- обзор высказываний представителей власти;- мониторинг деятельности иных организаций и учреждений;- другое.

Page 6: составление заявок

Методики социального

проектирования

Матрица идейВживание в роль Аналогия Мозговой штурм Синектика

Page 7: составление заявок

Схема социального проектирования

1. Изучение проблематика;2. Оценка социальной значимости проблемы

(социальный заказ);3. Создание паспорта проблемы;4. Цели проекта;5. Задачи проекта;6. Изыскательский прогноз;7. Нормативный прогноз;8. Верификация и корректировка;9. Моделирование;10. Конструкт;11. Проект.

Page 8: составление заявок

Мозговой штурм

Метод группового коллективного нахождения новых креативных идей

Page 9: составление заявок

Правила брейнсторминга

Во время обсуждения нет судей. Никаких оценочных суждений и критики.Раскованность суждений одобряется и поддерживается. Чем нелепей, неожиданней и скандальней идея, тем лучше.Следите за количеством, а не за качеством. В конце обсуждения имейте длинный лист предложений. Количество перейдет в качество.Объединяйте, улучшайте идеи в ходе обсуждения, отбирайте позитивное продолжение разговора.Каждая идея должна быть записана. Если вы выбирает, что записать, а что нет, значит не выполняете первое правило.Во время обсуждения все равны. Нет начальников и подчиненных, лидеров, авторитетов.

Page 10: составление заявок

Суть заявки

Заявка – это объяснение того, каким образом расходы некоммерческой организации связаны с конечным результатом ее деятельности в ходе реализации проекта.

Чем лучше заявка это объясняет, тем выше шансы на успех!

Page 11: составление заявок

Временные затраты на проект

1. Реализация проекта 60% (1 год)

2. Разработка проекта 25% (3 месяца)

3. Подведение итогов 10% (6 недель)

4. Поиск концепции 5% (3 недели)

Page 12: составление заявок

Компетенции грантрайтера

1. Высшее образование2. Проектное мышление3. Понимание проблемы4. Грамотный русский язык5. Знание английского языка6. Умение находить информацию7. Компьютерная грамотность8. Знание офисных программ и оргтехники9. Машинопись10. Аккуратность

Page 13: составление заявок

Оформление(перфекционизм)

1. Как должен выглядеть? Где узнать?

2. Скрепление

3. Жирный шрифт

4. Графики

5. Заголовки

6. Списки перечисления

7. Конверт

8. Поля

9. Предложения

10. Шрифт

11. Номера страниц

12. Бумага и формат

13. Абзацы

14. Печать

15. Пробелы

Page 14: составление заявок

Функции заявки

1. Программа действий

2. План

3. Просьба

4. Орудие убеждения

5. Обязательство

Page 15: составление заявок

Структура заявки на участие в конкурсе

социально значимых

1. Титульный лист

2. Информация об НКО

3. Информация о деятельности НКО

4. Описание проекта

5. Детализированный бюджет

Page 16: составление заявок

Описание проекта

1. Название проекта

2. Аннотация проекта

3. Описание проблемы

4. Цели и задачи

5. Календарный план

6. Описание позитивных изменений

7. Информация о со-финансировании

8. Источники финансирования после проекта

Page 17: составление заявок

Аннотация проекта(до 1/3 страницы)

Философия аннотации (резюме) – читается первым, но пишется последним.

Одна из важнейшая частей заявки

Page 18: составление заявок

Содержание и критерии оценки

аннотации

1. Краткое и ясное изложение2. Интересное и содержательное наполнение3. Информация о заявителе (цели организации и т.д.)4. Краткое описание проблемы (зачем нужен данный

проект)5. Краткое изложение целей и задач проекта (что

получится в результате)6. Методы и ресурсы (как будет выполняться данный

проект, сроки)7. Краткая смета (общий бюджет, имеющееся

финансирование, запрашиваемая сумма)8. Период времени, на который нужно финансирование

Page 19: составление заявок

Описание проблемы, обоснование социальной

значимости проекта(до 1 страницы)

Без четкого описания проблемы нельзя построить план проекта в виде цепочки

Цепочка проекта: ЗАДАЧИ КОНКУРСА – ЗАДАЧИ НКО – ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ – ЦЕЛИ ПРОЕКТА – ЗАДАЧИ ПРОЕКТА – МЕТОДИКА РЕАЛИЗАЦИИ – РЕЗУЛЬТАТЫ

Page 20: составление заявок

Как показать социальную

значимость проекта?1. Описание той части общества, на которую

рассчитан проект (бездомные, пенсионеры, дети-инвалиды, ветераны ВОВ и т.д.)

2. Статистические данные о масштабах проблемы

3. Результаты исследований, оценки специалистов, экспертов

4. Цитаты из документов, писем, высказываний представителей власти и т.д.

5. Методики, использованные для определения проблемы (соц. исследования, опросы и т.д.)

6. Последствия существования проблемы7. Кто еще занимается этой проблемой и в каких

объемах

Page 21: составление заявок

Описание проблемы отвечает на вопросы

1. Какие процессы в обществе заставили создать этот проект? Что побудило?

2. Кто определили проблемы и каким образом?3. Насколько решение востребовано обществом? ВОТ

ЭТО И ЕСТЬ СОЦИАЛЬНАЯ ЗНАЧИМОСТЬ!!!

ВАЖНО! Формулируемые потребности не должны быть внутренними потребностями организации. То есть отсутствие денег не должно быть главным препятствием для деятельности НКО по решению описанной проблемы. «Дайте денег, тогда и решим проблему!» Грант для НКО не способ заработать денег, это способ решить проблему или снизить ее остроту.

Page 22: составление заявок

Организация ставит проблемой метод

«Закупка автобусов для доставки пожилых людей к жизненно важным объектам (собес, поликлиника и пр.)»

Это проблема? Нет, метод. А проблема «децентрализация организаций жизненно важных объектов для пожилых»

Page 23: составление заявок

При написании раздела «Проблема»:

1. Логически связать задачи НКО и проблемы, которые она собирается решать

2. Определить перечень проблем3. Убедить фонд в выполнимости задач (можно

решить в поставленный срок с указанными ресурсами)

4. Подтвердить проблему документально5. Быть реалистом. ЗА ВСЕ ХОРОШЕЕ ПРОТИВ

ВСЕГО ПЛОХОГО. БЕЗ ГЛОБАЛИЗМА!

Page 24: составление заявок

Критерии оценки «Описания проблемы»

1. Понятно, почему есть необходимость в проекте2. Понятны побудившие обстоятельства3. Решение проблемы важно и значимо для общества4. Проблема связана с целями и задачами НКО5. Разумный масштаб работ6. Наличие проблемы подтверждено документально7. Проблема сформулирована с точки зрения тех, чьим

нужда служит заявитель, а не самого заявителя8. Нет голословных утверждений9. Минимум «заумствований», интересно читать,

краткость10. Логически подводит к целям и задачам

Page 25: составление заявок

Цели и задачи(0.5 -1 стр.)

Цель – проблема, решаемая в рамках проекта. Цель с трудом поддается измерению в цифрах, показывает тип проблемы, при этом реалистична и достижима («Содействие повышению конкурентности выпускников детских домов на рынке труда Красноярского края»)

Задачи – конкретные и поддающиеся измерению результаты проекта, максимально конкретные показатели работы по проекту («Формирование у выпускников навыков поиска и нахождения информации о рынке труда и занятости», «Повышение информированности выпускников о своих индивидуальных профессиональных возможностях» (профессиональное ориентирование)», «Повышение финансовой устойчивости участников проекта» (трудоустройство 20 выпускников на срок не менее полугода), «Повышение уровня психологической устойчивости и сопротивляемости трудным жизненным ситуациям» (психологическая помощь)

Page 26: составление заявок

Формула SMART для калибровки задач

Конкретна (specific)

Измерима (measurable)

Достижима (attainable)

Обоснована (relevant)

Ограничена по времени (time framed)

Page 27: составление заявок
Page 28: составление заявок

Критерии оценки раздела «Цели и

задачи»

1. Сформулированы предполагаемые итоги проекта, они поддаются оценке (цель – итог, задачи – конкретные результаты работы)

2. Ясно, какие произойдут изменения в ситуации

3. Цели и задачи логически вытекают из поставленной проблемы

4. По каждой проблеме имеется как минимум одна четкая задача

5. Цели достижимы, задачи решаемы, а резульаты поддаются измерению

6. Понятно, кто благополучатель

7. Есть срок достижения целей

8. Язык и стиль ясны и четки

9. Постановку задачи не путают с методами решения

Page 29: составление заявок

Ошибки при формулировке задач

(Н. Хананшвили)

1. Задача как событие (мероприятие)

2. Задача как работа, деятельность (выполнение функции)

3. Ненаправленность на достижение цели

4. Дублированность содержания задач, излишняя детализация поставленной задачи

5. Несоответствие масштабу других задач

Page 30: составление заявок

Как путают?

Создание консультационного центра для выпускников

детских домов

Метод решения, цель, задача?

Page 31: составление заявок

Цепочка цель – задача - метод

Цель – Содействие повышению уровня занятости выпускников детских домов на рынке труда Красноярского края. Задача – 1. Повышение информированности выпускников детских домов 2011 года о рынке труда и занятости Красноярского края; 2. Трудоустройство 75% участников проекта на срок не менее полугода и заработной платой не менее 7 000 рублей в месяц на предприятия Красноярского края; Методы (мероприятия) – 1. Создание консультационного центра для выпускников детских домов на базе АНО «Умные дети»; 2. Проведение консультаций по профессиональному ориентированию и психологическому тестированию на базе созданного центра для 200 выпускников детских-домов; 3. Психологическая помощь и сопровождение трудоустроенных участников в ходе реализации проекта.

Page 32: составление заявок

Описание позитивных изменений, которые

произойдут в результате

реализации проекта

Проектные ожидания от решения описанной проблемы. Важно в количественно описать результаты своей работы. Вытекает из предыдущего описания проекта: проблема, цели, задачи, методы.

Ключевые слова при написании: ПОВЫШЕНИЕ, ПОНИЖЕНИЕ, УВЕЛИЧЕНИЕ, УМЕНЬШЕНИЕ, РАСШИРЕНИЕ, СУЖЕНИЕ, СОКРАЩЕНИЕ, НОРМАЛИЗАЦИЯ и т.п. Любые конструкции, помогающие подчеркнуть вектор вашей работы.

Page 33: составление заявок

Календарный план мероприятий

1. Ясно, кто, как, когда в какой последовательности и с какими ресурсами действовать

2. Есть перечень мероприятий, которые будут проведены3. Есть краткое описание мероприятий4. Логичен выбор именно этих методов5. Понятна и убедительна последовательность

мероприятий6. Ясен состав разработчиков (если такие требуются)7. Описан состав, права, обязанности и ответственность

исполнителей (если требуется)8. Ясен адресат блага. Принцип подбора этих людей,

групп, объектов описан.9. Есть логическая цепочка: цель – задачи – метод.

Page 34: составление заявок

Критерии оценки в конкурсе

- соответствие проекта целям и условиям Конкурса;- актуальность и социальная значимость проекта;- детальная проработанность проекта, в т.ч. соответствие мероприятий проекта его целям и задачам, оптимальность механизмов его реализации;- конкретность, значимость и достижимость результатов проекта;- реалистичность и обоснованность представленной сметы проекта, (в т.ч. обоснованность затрат с точки зрения объема деятельности и предполагаемых результатов проекта; соответствие статей расходов предполагаемой проектной деятельности);- наличие позитивного опыта реализации проектов у заявителя, в т.ч. по заявленному в проекте направлению;- наличие собственного вклада заявителя или привлечения дополнительных источников финансирования;- территориальный охват проекта;- наличие инновационного компонента;-наличие деятельности по обеспечению устойчивости и развитию результатов проекта;-возможность позитивных изменений по результатам реализации проекта

Page 35: составление заявок

Со-финансирование

Если есть - преимущество

Page 36: составление заявок

Источники финансирования продолжения проекта после окончания средств грант

(если планируется)

Если есть - преимущество

Page 37: составление заявок

Детальный бюджет

См. рекомендации «Института проблем

гражданского общества»

Page 38: составление заявок

Спасибо за внимание

Алексей Зверев,

[email protected]

+79165260270