370
Сергей Коржи некий УСТРОЙСТВО КОМПЬЮТ MS-DOS И «ЖЕЛЕЗО» DOWS95 • WINDOWS 98 NDOWS MILLENIUM INDOW5 2000 ORD 95-2000 • EXCEL95-2000 КСТ И ГРАФИКА МШШ NETSCAPE И ICQ РХИВАТОРЫ И АНТИВИРУСЫ

Самоучитель работы на компьютере

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Самоучитель работы на компьютере

Сергей Коржи некий

УСТРОЙСТВО КОМПЬЮТ

MS-DOS И «ЖЕЛЕЗО»

DOWS95 • WINDOWS 98

NDOWS MILLENIUM

INDOW5 2000

ORD 95-2000 • EXCEL95-2000

КСТ И ГРАФИКА

МШШ

NETSCAPE И ICQ

РХИВАТОРЫ И АНТИВИРУСЫ

Page 2: Самоучитель работы на компьютере

Сергей Коржинский

TlИздание второе,

переработанное и дополненное

УСТРОЙСТВО КОМПЬЮТЕРАMS-DOS И «ЖЕЛЕЗО»

WINDOWS 95 • WINDOWS 98

WINDOWS MILLENIUM

WINDOWS 2000

WORD 95-2000 • EXCEL 95-2000

ТЕКСТ И ГРАФИКА

СЕТИ И ИНТЕРНЕТEXPLORER И OUTLOOK

NETSCAPE И ICQАРХИВАТОРЫ И АНТИВИРУСЫ

МОСКВА2003

Page 3: Самоучитель работы на компьютере

УДК 004.382.7(075.4)ББК 32.973я7

К66 -

Коржинский СергейК66 Самоучитель работы на компьютере. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби,

Изд-во Проспект, 2003. - 368 с.

ISBN 5-98032-155-1

При освоении ПК бесполезно заниматься зубрежкой каких-либо конкретных последовательно-стей действий в той или иной программе: тут нужен комплексный творческий подход. Так что луч-ший путь к освоению компьютера - это раз и навсегда разобраться с тем, что представляет из себяэта «штуковина», как она работает и чего от вас хочет.

Используя подход, примененный в первом издании, автор знакомит с принципами работы ком-пьютера и основами работы с различными программами, что позволит без проблем использоватькомпьютер как на работе, так и дома.

Для начинающих пользователей персональных компьютеров, стремящихся самостоятельно ос-воить практическую работу на ПК.

УДК 004.382.7(075.4)ББК 32.973я7

Учебное издание

Коржинский Сергей Николаевич

САМОУЧИТЕЛЬ РАБОТЫ НА КОМПЬЮТЕРЕ

Подписано в печать 02.08.2003. Формат 70xi001/ lfi.Печать офсетная. Бумага газетная. Псч. л. 23. Тираж 5000 экз. Заказ № 398.

ООО «ТК Вслби»107120, Москва, Хлебников нср., д. 7, стр. 2.

Отпечатано с диапозитивов в ФГУП «Печатный двор»Министерства РФ по делам печати, телерадиовещания

и средств массовых коммуникаций.197110, Санкт-Петербург, Чкаловский пр., 15.

ISBN 5-98032-155-1

9"7 8 5 9 8 0 "3 2 1 5 5 О 'I © С. Н. Коржинский, 200:

Page 4: Самоучитель работы на компьютере

Предисловие ко второму изданиюЗа год, прощедший с момента появления первого издания настоящего самоучителя,в компьютерном мире произошло немало событий. Так, были выпущены новые вер-сии большинства рассмотренных в этой книге программ, появились новые, еще бо-лее производительные компьютеры и новые устройства для них. Одни технологииисчезли, так и не завоевав популярности, но появились новые, возможно, более ин-тересные и перспективные.

Все это лишний раз доказывает, что при освоении ПК бесполезно заниматься зуб-режкой каких-либо конкретных последовательностей действий с той или иной про-граммой: тут нужен более комплексный, если хотите - творческий подход. Так чтолучший путь к освоению компьютера - это раз и навсегда разобраться с тем, чтопредставляет из себя эта штуковина, как она работает и что от вас хочет.

Продолжая подход, примененный в первом издании, здесь мы ознакомимся с прин-ципами работы компьютера и основами работы с различными программами. Наде-юсь, что все это позволит вам без проблем использовать компьютер - как на работе,так и дома.

Page 5: Самоучитель работы на компьютере

Введение

"...Оглядываясь назад, мы изумляемся, как далеко ушла индуст-рия за последние 20 лет. Глядя вперед, я с волнением представляю,

чего же индустрия сможет достичь в следующие 20 ".

Билл Гейтс

За последние два десятилетия персональные компьютеры (ПК) прочно вошли в на-шу жизнь. Когда-то это были примитивные «большие калькуляторы» с черно-белыми экранами, пригодные в лучшем случае для замены счетов и пишущих ма-шинок. Теперь они применяются повсеместно - в офисах и дома, в школах и биб-лиотеках, на заводах и фабриках. При этом спектр применения ПК также чрезвы-чайно широк - это финансы, архитектура, образование, реклама, развлечения. В ре-зультате стало практически невозможно устроиться на более или менее приличнуюработу, не имея основных навыков работы на компьютере. Отсюда многие делаютсовершенно правильный вывод: пора всерьез браться за освоение современной вы-числительной техники.

Целесообразно разделить всех пользователей на две категории: это собственнопользователи и специалисты по компьютерам («компьютерщики»). Разница состоитв том, что первые используют компьютер для выполнения повседневных задач, авторые занимаются тем, что позволяют первым эти самые задачи на ПК выполнять.Освоив эту книгу, вы, конечно, не станете специалистом, по крайней мере сразу, нобудете вполне самостоятельным и грамотным пользователем.

Знание компьютера подразумевает знание как его аппаратного обеспечения («желе-за»), так и программ («софта»). Причем компьютер без программ представляет со-бой совершенно бесполезный предмет. Бесполезен он и в том случае, если вы неумеете пользоваться программами. Зато чем лучше вы освоите используемые про-граммы, тем больше пользы принесет ваш электронный помощник.

Что касается знания составляющих ПК, то оно в первую очередь требуется специа-листам. Однако представлять себе, хотя бы в общих чертах, внутреннее устройствокомпьютера очень полезно для понимания его работы. А если вы поймете, как онработает, то можно считать, что полдела сделано, и дальнейшее изучение пойдетгораздо легче.

Между прикладными программами (Word, Excel) и аппаратной частью компьютеранаходится операционная система (например, Windows). И умение работать с кон-кретными программами напрямую зависит от того, насколько хорошо вы «подру-жились» с операционной системой. В этой книге рассматривается работа с совре-менными версиями Windows. И хотя, например, Windows 95 внешне отличается от

Page 6: Самоучитель работы на компьютере

Об издании

Windows Me, принципы их работы совершенно одинаковы. Поэтому возьмите назаметку, что хорошее знание операционной системы позволит вам легко освоиться слюбой новой программой, так как пользовательские интерфейсы (здесь интер-фейс - это схема взаимодействия программы с пользователем) всех Windows-приложений унифицированы.

И наконец, в книге рассматривается всемирная сеть Интернет, всего за нескольколет крепко вошедшая в нашу жизнь. Представить себе компьютер, не подключен-ный к Всемирной сети, становится все сложнее.

Об издании

Книга состоит из полутора десятков глав, каждая из которых посвящена определен-ной теме. Поскольку изложение материала дается во многом последовательно, торекомендуется хотя бы один раз прочитать всю книгу, с начала до конца. Например,в главе, посвященной текстовому редактору Microsoft Word, нет сведений о том, каквводить текст с клавиатуры, поскольку это описано в предыдущей главе, где описа-на работа с текстом на ПК вообще. Такой подход, в отличие от принятого в некото-рых других изданиях, позволяет лучше освоить работу с программами, делая вассвободными в выборе конкретных программ или их версий. Помните, что в компь-ютерном мире все меняется очень быстро, и если бы вы просто вызубрили десяток-другой основных действий в Word 2000, то не факт, что вы смогли бы сделать то жев другой версии этой же программы, не говоря уже о других текстовых редакторах.

Когда после изучения настоящего издания вы освоитесь с работой на компьютере,то сможете пользоваться им уже в качестве справочника; оглавление построеноочень подробно, и вам не составит труда отыскать в нем тему, включающую нуж-ный вопрос. Кроме того, я уверен, что впоследствии вам будет несложно при необ-ходимости самостоятельно изучить и другие программы, в этой книге лишь упомя-нутые или вовсе отсутствующие.

Теперь перейдем к соглашениям относительно особенностей изложения материала.Так, некоторые слова в тексте напечатаны курсивом. Это значит, что такое слово выможете найти в одном из приложений в конце книги, которое представляет собойкраткий словарь компьютерных терминов. В остальных приложениях вы найдетеполезные адреса Интернета и расшифровку некоторых сокращений, на которыесможете натолкнуться в Сети, и др.

По ходу прочтения вам будут попадаться абзацы, заключенные в рамку. Они содер-жат информацию, иногда несколько отклоняющуюся от излагаемой темы, но приэтом достаточно важную, чтобы обратить на нее внимание.

Все названия элементов программ - такие как надписи на кнопках, названия меню изаголовки окон - набраны с прописной буквы и выделены другим шрифтом.

Помимо самой книги в вашем распоряжении окажется компакт-диск (если, конечно,вы приобрели вариант книги с CD-ROM). Диск содержит ряд специально подобран-

Page 7: Самоучитель работы на компьютере

jj Введение

ного программного обеспечения, которое наверняка пригодится вам в повседневнойработе на компьютере. Любые программы с этого диска вы можете свободно уста-навливать, причем совершенно легально, поскольку все они являются свободно рас-пространяемыми. Среди находящихся на нем программ вы найдете обновления дляразных версий Windows, различные редакторы, вспомогательные и обучающие про-граммы. Правда, некоторые из них имеют ограничения на функциональность илисрок использования, но при желании вы сможете заменить их другими либо приоб-рести лицензии - выбор за вами. Более подробно о работе с диском рассказано в со-ответствующем приложении.

Page 8: Самоучитель работы на компьютере

Экскурсия в историю

Эволюция вычислительных машин

Первые попытки создания устройств для арифметических расчетов уходят в древ-ность. Первый же работающий компьютер был создан Чарлзом Бэббиждем в 1824году. Он был построен в единственном экземпляре и приводился в действие паровоймашиной. Но впервые успешное и массовое применение они нашли в конце поза-прошлого века. Тогда это были механические вычислительные устройства - ариф-мометры.

Первые же электронные вычислительные машины (ЭВМ) появились также довольнодавно - еще в 40-х годах XX века. Самый первый компьютер был построен в 1945году в США, он назывался ENIAC. Как и целый ряд последовавших компьютеров,он работал на основе радиоламп. Такие компьютеры запросто могли занимать пло-щадь небольшого стадиона. Примерно в это время тогдашний руководитель компа-нии IBM заявил, что мировой рынок компьютеров не превысит пяти штук в год.И хотя, к примеру, за последние четыре года в мире было продано свыше полумил-лиарда только IBM-совместимых компьютеров, в чем-то он был прав: число потре-бителей гигантских компьютеров (супер-ЭВМ) действительно невелико - это Пен-тагон да крупнейшие исследовательские центры США и Европы.

По мере развития ЭВМ становилось возможным создавать и «облегченные» вариан-ты, которые получили название «мини-ЭВМ». Благодаря более скромным размерам(такой компьютер можно было без проблем разместить в небольшой комнате) исравнительно умеренной цене они стали пользоваться спросом не только у круп-нейших военных и правительственных структур. В частности, их приобретали дляфинансовых расчетов крупные компании, а также различные исследовательскиецентры и ведущие лаборатории.

С дальнейшим ростом мощности и успехами в миниатюризации, связанными в пер-вую очередь с заменой ламп на полупроводники, появились уже и микро-ЭВМ.Именно тогда (а было это в 60-х) компьютеры перестали быть диковинкой и сталипоявляться даже в учебных заведениях - по крайней мере, в тех странах, которые необъявляли информатику антинародной наукой.

Но настоящий переворот в компьютерной индустрии произошел с появлением пер-вых микропроцессоров - на одном компактном чипе удалось разместить тысячитранзисторов! С развитием микропроцессоров, со второй половины 70-х годов, ста-ли появляться первые персональные ЭВМ, или ПК. Фирмы, производившие ПК,плодились как на дрожжах, и очень скоро рынок был заполнен "множеством несо-вместимых платформ. Это были Tandy, Altair и, конечно же, Apple - единственнаядожившая до наших дней платформа, зародившаяся в то время. Чуть позже появи-лись недавно позабытые игровые ПК Atari и Amigo.

Page 9: Самоучитель работы на компьютере

Экскурсия в историю

Неизвестно, что было бы с ПК сейчас, если бы основной производитель суперком-пьютеров того времени - корпорация IBM в 1981 году не выпустила первый IBM PC(он назывался IBM 5150 Personal Computer), сделав его открытой платформой. Мик-ропроцессоры, на которых были основаны первые IBM-совместимые ПК, были соз-даны фирмой Intel в 1978-1979 годах. Это были 8086 и 8088. Поскольку специфика-ция новой платформы была открыта для копирования, целый ряд производителей, впервую очередь Compaq и Hewlett Packard, приступили к созданию подобных ком-пьютеров, известных как IBM-совместимые. Сейчас они занимают свыше 90% ми-рового рынка ПК, а в нашей стране - и того больше. Именно об IBM-совместимыхперсональных компьютерах и идет речь в этой книге, поэтому для краткости мыбудем их называть просто компьютерами или ПК.

Развитие IBM-совместимых ПК

Любой компьютер по существу представляет собой груду бесполезного металлоло-ма, если на нем не установлено программное обеспечение. А «самая главная про-грамма» - это операционная система (ОС). Первая операционная система для IBMPC была разработана малоизвестной в то время фирмой Microsoft, возглавляемойнеким Биллом Гейтсом, поскольку самой IBM было «недосуг» заниматься такой«мелочевкой», как создание программ для маломощных «персоналок». Эта ОС по-лучила название DOS (Disk Operating System - дисковая операционная система,ДОС). При этом, если вы покупали ее у IBM, она называлась PC-DOS, a Microsoft ееназывала MS-DOS.

ДОС была рассчитана на работу с одним пользователем (действительно, компьютер-то ведь персональный) и с одной программой, поскольку на большее мощности пер-вых ПК все равно не хватило бы. Первые IBM PC имели только дисководы, а когдапоявились PC/XT, в которых имелся жесткий диск - устройство для постоянногохранения информации, вышла и новая версия ДОС, поддерживающая работу с этимсамым диском.

Вскоре после того как Intel выпустила новый, более мощный процессор - 80286,появились и новые компьютеры - IBM PC/AT. Но наиболее важным событием сле-дует считать выпуск в 1985 году процессора 80386. Это был первый 32-разрядныймикропроцессор, появившийся в ПК. Его конструкция оказалась настолько передо-вой, что даже новейшие процессоры, включая Pentium 4, используют именно этуархитектуру, ныне известную как IA-32. Уже тогда стало ясно, что часть мощностикомпьютера можно потратить и на обеспечение более дружелюбной работы с поль-зователем. Тогда было решено применить к IBM PC такие достижения, как графи-ческий интерфейс пользователя и многозадачность.

Здесь следует отметить, что графический интерфейс был изобретен задолгодо этого в лабораториях Xerox и уже применялся в ПК Apple Macintosh. А мно-гозадачность — неотъемлемая часть любой супер- и мини-ЭВМ.

Page 10: Самоучитель работы на компьютере

Развитие IBM-совместимых ПК

Первая попытка реализовать многозадачность для IBM PC была предпринята Micro-soft в том же 1985 году, но окончилась полным провалом. Ни Windows 1.0 (возмож-но, если бы они назвали ее Windows 85, дела пошли бы лучше), ни последовавшая заней Windows 2.0 не получили признания со стороны пользователей. Та же участьпостигла и «переключатель задач» IBM Top View.

Вскоре после выхода 386-го процессора появилась несколько измененная архитек-тура ПК - PS/2 (Personal System/2). И хотя она просуществовала не слишком долго,именно тогда началась совместная (Microsoft и IBM) разработка новой многозадач-ной 32-разрядной операционной системы OS/2. Однако разработчики из IBM, при-выкшие к работе с большими компьютерами, сыграли с новым детищем злую шут-ку: несмотря на то что новая ОС получилась действительно устойчивой и многоза-дачной, сложность установки и требовательность к ресурсам ПК (объему памяти имощности процессора) оказались непреодолимой преградой на пути ее продвиженияв массы.

Параллельно Microsoft продолжала работать и над Windows, и в 1990 году ей уда-лось сделать действительно работоспособную оболочку для DOS, предоставляющуюи графический интерфейс, и многозадачность. И все это при достаточно простойустановке. Успех Windows 3.0 привел к тому, что бывшие партнеры разругались, и,в то время как IBM продолжала совершенствовать OS/2 (последняя версия была вы-пущена в 1996 году и опять-таки опередила свое время, предлагая многое из того,что появилось лишь в Windows 2000 или даже ХР), Microsoft, продолжая поддержкуWindows, приступила к созданию собственной 32-разрядной операционной систе-мы - Windows NT (здесь NT - New Technology - новая технология).

Первые версии Windows NT имели те же проблемы, что и OS/2: жадность до ресур-сов компьютера и сложность установки и сопровождения. Кроме того, под новуюWindows просто не было программ, а операционная система без программ не на-много лучше, чем компьютер без ОС! Именно поэтому и появилась 4-я версия«обычной» Windows - Windows 95. Поддерживая выполнение 32-разрядных про-грамм, она должна была стать трамплином к переходу на NT. Однако когда годспустя появилась Windows NT 4.0, внешне очень похожая на Windows 95, пользова-тели вновь отнеслись к ней прохладно. Пришлось выпустить еще одну модифика-цию «старой Windows» - Windows 98.

В итоге появилась Windows 2000, основанная на технологии NT. Но и она не смоглазаменить собой Windows 98 по той простой причине, что ОС, изначально ориенти-рованная на работу в корпоративном секторе, далеко не всегда может столь же ус-пешно использоваться дома рядовым пользователем. Еще одной причиной, препят-ствовавшей широкому распространению Windows 2000, является более высокая,чем у Windows 98, цена. В результате Microsoft выпустила две версии своей сле-дующей операционной системы, основанной на Windows 2000. Это Windows XPНоте для замены Windows 95/98 и Windows XP Professional - вместо Windows 2000,которая, кстати, тоже имеет приставку Professional в своем названии.

Page 11: Самоучитель работы на компьютере

•)0 Экскурсия в историю

Однако между выпуском Windows 2000 и Windows XP успела появиться еще однаверсия старой операционной системы - Windows Me, столь же прожорливая, сколь иWindows 2000, но при этом сравнительно медленная и ненадежная.

Ну а пока что подавляющее большинство использует именно Windows 98, и как разна основе этой операционной системы будут излагаться сведения в данной книге.Впрочем, не будут забыты «обрамляющие» ее выпуски Windows 95 и Windows Me.Для удобства мы будем называть все эти системы просто Windows, а конкретнаяверсия будет указываться, лишь когда имеются какие-либо различия между ними.

Кроме того, с помощью этой книги вы сможете освоить работу с Windows 2000, заисключением некоторых деталей, касающихся настройки и установки этой ОС. По-этому если речь идет только о Windows 95, 98 и Me, то будет использоваться сокра-щение «Windows 9x».

Page 12: Самоучитель работы на компьютере

Основы информатики

Биты и байты, или Что такое компьютер

Давным-давно работа с компьютером действительно была довольно сложной, по-скольку пользователю нередко приходилось что-то программировать, и поэтому внашей системе образования завелось правило учить всех подряд языку BASIC. Оттого и повелась неприязнь к компьютеру: людей, большинство из которых не обла-дают истинно математическим складом ума, учили функциям, операторам, алгорит-мам и т .д. В настоящее время на практике все это регулярно используется лишь ма-лой частью специалистов - программистами. Рядовому же пользователю знать по-добные тонкости, особенно поначалу, вовсе не обязательно.

Однако иметь представление о том, как работает компьютер и из чего он состоит(пусть и без ссылок на то, как и из чего это создано), действительно полезно, по-скольку, разобравшись с подобными вопросами, вам будет легче освоиться с ПК.

Итак, приступим. Во-первых, следует понять, что компьютер - это мощный инстру-мент, который при грамотном использовании существенно упростит вашу жизнь.Во-вторых, хотя современный компьютер и может «говорить человеческим голо-сом» (а иногда даже и понимать, что ему сказали), это есть машина. И ругать ее (тоесть машину), а тем более стучать кулаком по клавиатуре не только бесполезно, но ивредно, поскольку от этого может что-нибудь сломаться (например, та же клавиату-ра) или испортиться (например, ваше настроение).

Далее следует отметить, что компьютер является цифровым устройством. Инымисловами, вся информация, с которой он работает, представлена в цифровом виде.Это относится и к тексту, и к графике, и к звуку. Любая цифровая информация ко-дируется всего двумя значениями, которые условно называются нулем и единицей,то есть имеется напряжение в проводнике (или дырка на перфокарте) либо нет на-пряжения (дырки). Такая мельчайшая единица информации называется битом.

Поскольку одного бита для практического применения слишком мало, последова-тельность из нескольких бит называют байтом. Во всех компьютерах, появившихсяза последние 30 лет, в 1 байте насчитывают 8 бит. Таким образом, раз каждый битможет иметь 2 значения, а всего их в байте 8, то каждый байт может принимать до28, то есть 256 значений.

Для того чтобы было легче 'оперировать с большим количеством байтов, их условнообъединяют в килобайты (Кбайт, kb), мегабайты (Мбайт, Mb), гигабайты (Гбайт,Gb) и терабайты (Тбайт, ТЬ). Причем в отличие от, скажем, системы мер массы, гдев Г килограмме 1000 граммов, в компьютерах из-за их двоичной природы, шаг равен1024 (то есть 210). Соотношения приведены в таблице ниже.

Page 13: Самоучитель работы на компьютере

12 Основы информатики

Единица

1 байт

1 Кбайт

1 Мбайт

1 Гбайт

1 Тбайт

Содержит байт

1

1 024

1 048 576

1 073 741 824

1 099 51 1 627 776

СодержитКбайт

1

1 024

1 048 576

1 073 741 824

СодержитМбайт

1

1 024

1 048 576

СодержитГбайт

1

1 024

Принцип работы ПК

Каждый компьютер состоит из собственно вычислительной системы и устройствввода-вывода. Все вычисления производит микропроцессор (CPU — Central ProcessorUnit). При помощи различных устройств ввода (клавиатура, мышь, сканер) вы мо-жете вводить информацию в ПК, а при помощи устройств вывода (монитор, прин-тер) он вам ее выводит.

Поскольку компьютеру надо где-то хранить информацию, с которой он работает, унего должна быть память. Для хранения информации используется два основныхвида памяти - оперативная (ОЗУ - оперативное запоминающее устройство) и посто-янная (ПЗУ, постоянное запоминающее устройство). В ОЗУ хранятся текущие дан-ные вычислений, туда же загружаются программы в момент их выполнения. Именнос этой памятью и общается процессор, так как она работает очень быстро. На со-временных персональных компьютерах обычно устанавливают не менее 64 Мбайттакой памяти.

Постоянная память предназначена для хранения любых данных, в том числе про-грамм. Когда вы запускаете программу, она считывается из ПЗУ и загружается вОЗУ. И хотя скорость работы постоянной памяти намного ниже, чем оперативной, унее имеется одно большое преимущество - при выключении компьютера все дан-ные в ПЗУ остаются, а ОЗУ без питания ничего не помнит. Кроме того, размерыпостоянной памяти в современных ПК достигают десятков гигабайт.

Раньше для ПЗУ давали иное определение, однако сейчас существует так многоразличных типов памяти, что провести границу, где начинается одна, а где на-чинается другая, практически невозможно. Больше того, те же жесткие дис-ки, о которых речь пойдет позже, не подходят под определение ПЗУ. Тем неменее этот термин я буду применять и к ним, чтобы не плодить лишние опре-деления. В конце концов, до появления дисков их функцию частично выполнялаименно ПЗУ.

Например, когда вы включаете компьютер, из ПЗУ в ОЗУ загружается операцион-ная система. Когда вы запускаете программу, она тоже считывается с ПЗУ в ОЗУвместе с данными, с которыми вы работаете. Завершая программу, вы сохраняете

Page 14: Самоучитель работы на компьютере

Папки с файлами 13

измененные данные (например, текст) в ПЗУ, а сама программа удаляется из ОЗУ,чтобы освободить место другим.

Раз уж мы заговорили о данных, то давайте определимся и с ними: под даннымипонимается любая информация, находящаяся в компьютере, в любой памяти. Одна-ко с точки зрения пользователя, как правило, данные — это то, с чем он работает(текст, рисунки и т .д.), а программы (и их компоненты) данными как бы и не явля-ются. Поэтому фраза «скопируй данные», как правило, означает передачу именнорезультатов работы - все тех же текстовых или графических документов, или фай-лов.

Папки с файлами

Все данные, хранящиеся на компьютере, организованы при помощи файлов. С точ-ки зрения пользователя, файл - это последовательность байт, сгруппированная подобщим именем. Чтобы не путаться в большом количестве файлов, их раскладываютпо папкам (или каталогам - directory).

На самом деле все устроено несколько сложнее, но пока не будем забивать себеголову тем, что в данный момент никак не меняет сути дела.

За работу с файлами и каталогами отвечает файловая система - ключевая частьлюбой ОС. По своей логической организации файловая система представляет собойдревовидную структуру, схематично изображенную на рис. 1. Файлы и папки явля-ются объектами файловой системы. Каждый каталог может содержать как файлы,так и другие каталоги.

Диск(корневой каталог)

объекты корневого каталога

Подкаталог 1(вложен в корневой)

• объекты подкаталога

Подкаталог(вложен в подкаталог 1)

объекты подкаталога

Еще один вложенныйподкаталог-fW объекты подкаталога

Подкаталог 2(вложен в корневой)

-**• объекты подкаталога

Рис. 1. Файловая система как древовидная структура

Page 15: Самоучитель работы на компьютере

14 Основы информатики

Чтобы найти какой-либо файл, надо знать его путь. Под понятием «путь файла»подразумевается его имя и все каталоги, расположенные перед ним, вплоть до кор-невого. В DOS и Windows, независимо от конкретной версии файловой системы,корневой каталог обозначается именем диска с двоеточием. В строке, представляю-щей собой путь файла, элементы (каталоги) разделяются при помощи символа «\»(называется «обратный слэш»). В результате получается примерно такая запись:

С:\DirName\filename.txt

Здесь сначала идет имя корневого каталога (то есть имя диска, в данном случае -С:), затем - подкаталога (DirName) и, наконец, собственно имя файла (filename.txt).

Файлы бывают разных типов, но опять-таки их можно разделить на файлы про-грамм (ехе-файлы - от англ, executable - выполняемые) и файлы данных, которые сэтими самыми программами и используются. Типов файлов существует великоемножество. Их различают по расширению файла, то есть по тем последним буквам,которые находятся справа от имени файла (после точки). Как правило, расширениесостоит из трех букв. При стандартных настройках Windows вы не видите расшире-ния, но о типе файла можно догадаться по его значку, то есть Windows сама пытает-ся определить тип файла и показать, к какой программе он относится. Кроме того,файлы разделяют на текстовые и двоичные. И если текстовый файл можно открытьв любом текстовом редакторе, то двоичный - лишь в специально предназначеннойдля него программе. В таблице ниже приведены наиболее часто встречающиеся ти-пы файлов с их расширением, типом и описанием.

Расширение

ТХТ

HTM, HTML

DOC

XLS

BMP

WAV

EXE

Тип

Текстовый

Текстовый

Двоичный

Двоичный

Двоичный

Двоичный

Двоичный

Описание

Документ ASCII

Документ HTML

Документ Microsoft Word

Документ Microsoft Excel

Рисунок в формате BMP

Звуковой файл

Исполняемый файл

Программа

Любой текстовый редактор

Текстовый редактор или про-грамма просмотра Интернета

Microsoft Word

Microsoft Excel

Paint и большинство графи-ческих редакторов

«Звукозапись» и большинствомультимедиа-проигрывателей

(сам является программой)

Каждый файл занимает определенное место. Простой текстовый документ, как пра-вило, занимает несколько килобайт. А вот большая картинка или музыкальный файлмогут занимать и по несколько мегабайт. Но больше всего места требуют видеофай-лы - их размер может исчисляться гигабайтами. Если у вас возник вопрос: «Как жетакие данные умещаются в оперативной памяти?» - то все объясняется очень про-сто: когда программа сталкивается с крупным файлом, она его считывает в опера-тивную память не сразу, а по частям. Зачем, к примеру, загружать сразу весь фильм,если в один момент времени вы видите лишь один кадр?

Page 16: Самоучитель работы на компьютере

Как устроен компьютер

Схема работы

На рис. 2 представлена схема, дающая общее представление о том, как устроен со-временный компьютер. Видно, что процессор напрямую общается только с наборомсистемной логики, на который возлагаются все функции по обеспечению взаимо-действия между остальными устройствами.

1Базоваясистемаввода-вывода(BIOS)

Память(ОЗУ)

j Устройства храненияинформации

Жесткий диск(винчестер)

Привод СО

Дисковод

Внутренние шины расширения ! Внешние порты расширения

ШинаАСР ШинаРС! Шина ISAи слот AGP и слоты PCI и слоты ISA.i

Порты Порты ПортыPS/2 СОМ и LPT USB

Видеоадаптер, звуковая карта и др. Клавиатура, мышь, принтер и т.д.

Монитор, колонки и т.п.

Рис. 2. Схема устройства компьютера

Все устройства связаны между собой при помощи различных шин данных (на ри-сунке показаны линиями между устройствами или их группами). Шины управляют-ся при помощи различных контроллеров, причем для каждой предусмотрен собст-венный контроллер (например, контроллер шины «процессор,- память»), В совре-менных компьютерах все это интегрировано в набор системной логики, который,как правило, состоит всего из двух микросхем. Дальше в этой главе мы подробноознакомимся со всеми устройствами, входящими в состав персонального компью-тера.

Page 17: Самоучитель работы на компьютере

Как устроен компьютер

Процессор

Процессор (CPU, Central Processing Unit - основная вычислительная единица) явля-ется основой любого компьютера. Как уже отмечалось ранее, именно процессорвыполняет все вычисления. Кроме процессоров существуют еще и математическиесопроцессоры, существенно ускоряющие обработку дробных чисел. Начиная с про-цессора Intel 486, математический сопроцессор является составной частью основно-го процессора.

За время эволюции ПК сменилось несколько поколений процессоров. Каждое новоепоколение процессоров отличается прежде всего количеством операций, которое онможет выполнить за один такт. Например, если 386-му, для того чтобы сосчитать,сколько будет 2x2, надо два такта, то 486-му - всего один. Таким образом, даже приодинаковой частоте более современный процессор работает быстрее.

8086/8088 и 8087

Это первые процессоры, появившиеся на ПК. Их аналоги были созданы даже в на-шей стране и устанавливались в компьютеры ЕС 1840-й серии. Работали на частотеот 4,77 до 8 МГц. 8087 - первый математический сопроцессор для персональногокомпьютера. Эти процессоры использовались в компьютерах IBM PC и PC/XT.

80286

80286 - второе поколение процессоров, более высокопроизводительное. Были вы-пущены варианты на 6, 10, 12, 16 и 20 МГц. Процессоры 80286 могли работать впаре с сопроцессором 80287. Для 286-х было разработано и новое поколение ком-пьютеров, получившее название IBM PC/AT.

80386

Это первый 32-разрядный процессор для IBM PC. Его отличие от 16-разрядныхпредшественников состоит в том, что он может оперировать очень большими (до4 Гбайт) объемами данных и вычислять вдвое больше данных за один такт. По-скольку для своего времени он оказался даже слишком мощным, позже была выпу-щена его упрощенная модификация - 386SX. А полноценные 386-е стали называть-ся 386DX. Выпускались варианты на 20, 25 и 33 МГц, а последние аналоги, выпу-щенные третьими фирмами (в частности, AMD), были рассчитаны на частоты до40 МГц. Штатный математический сопроцессор - Intel 80387.

Архитектура, впервые примененная в 386-х, как уже отмечалось, используется посей день, а многообразие сделанных на его основе компьютеров было столь широко,что они уже перестали получать собственные названия, вроде XT или AT.

Page 18: Самоучитель работы на компьютере

Процессор

80486

Этот микропроцессор был разработан в 1989 году, и его все еще можно встретить внекоторых компьютерах. Является улучшенной версией 386-го. Кроме того, в 486-мвпервые появился встроенный математический сопроцессор (хотя позже был выпу-щен и более дешевый вариант - 486SX, сопроцессора не имевший). Первые образцыработали на частотах от 25 до 50 МГц. Поскольку дальнейшее увеличение частотывсей системы становилось затруднительным, было решено ввести множитель междучастотой собственно процессора и иными устройствами. Так появились 486DX2-66,имевшие коэффициент, равный 2: при тактовой частоте процессора 66 МГц частотасистемной шины, по которой он обменивался данными с другими устройствами,составляла 33 МГц. Затем появились DX4-100 (с утроенной частотой - 33x3). Из-вестны также аналоги процессора 486, позже выпущенные конкурирующими фир-мами, с частотами вплоть до 133 МГц.

Pentium и Pentium MMX

Чтобы покупатели могли отличить продукцию Intel от продукции конкурентов, на-следник 486-го процессора был назван не 80586, a Pentium. Этот процессор 5-го по-коления мог выполнить более одной простой арифметической операции за такт, атакже отличался мощным математическим сопроцессором. Правда, первые вариан-ты Pentium (60 и 66) содержали ошибку в этом самом сопроцессоре. Позже былавыпущена улучшенная модель - Р54 с тактовыми частотами от 75 до 200 МГц. Ихотя Pentium давно снят с производства, вы можете его встретить во многих относи-тельно «свежих» компьютерах. В 1997 году появился еще один вариант - PentiumMMX (P55). Он выпускался по более совершенной технологии и впервые с 1985года обзавелся новыми инструкциями - MMX (MultiMedia eXtentions), которыеприменяются для работы с такими данными, как звук, графика и видео.

Аналоги Pentium - AMD K5, Pentium MMX - AMD Кб и Cyrix 6x86.

Pentium Pro

Еще раньше, чем Pentium MMX, появился процессор 6-го поколения - Pentium Pro.В нем, впервые для IBM-совместимых ПК, были применены элементы RISC-архитектуры, позволявшей достаточно гибко наращивать производительность. Од-нако оптимизация процессора на 32-разрядные программы и высокая себестоимостьпроизводства не позволили ему стать массовым.

Pentium II, Pentium III и Celeron

Внеся ряд усовершенствований в Pentium Pro и добавив поддержку ММХ-инструкций, Intel наконец-то нашла замену Pentium'y и назвала его Pentium П. Пер-вые Pentium II работали на шине 66 МГц и имели собственную тактовую частоту от233 до 333 МГц. Затем появились шина на 100 МГц и новые процессоры с частотой

Page 19: Самоучитель работы на компьютере

18 Как устроен компьютер

350, 400 и 450 МГц. Однако новый процессор оставался дороговат для систем на-чального уровня, в результате чего появился Celeron - полный аналог Pentium II, заисключением того, что имел меньший объем кэш-памяти (а первая модель вообщеее не имела) и работал только на шине 66 МГц.

Начиная с 386-го процессора Intel стала применять специальную, сверхбыстро-действующую память, расположенную максимально близко к процессору. В нейхранятся данные, принимающие непосредственное участие в текущем вычис-лении. Такая память называется кэш-памятью и существенно увеличиваетскорость работы ПК. Ее объем, как правило, составляет от 128 до 512 Кбайт.

Последней модификацией Pentium Pro является Pentium III. От своего предшествен-ника (Pentium II) он отличается прежде всего наличием команд SSE, существенноболее эффективных, чем ММХ. Последние модели Pentium III и Celeron работаютна частоте свыше 1 ГГц.

Аналоги: AMD Athlon (K7), AMD Duron.

Pentium 4

В конце 2000 года Intel наконец-то выпустила процессор 7-го поколения. И хотяPentium 4 - первый процессор, который не может за один такт выполнить большекоманд, чем его предшественник, у него очень хорошие потенциалы для увеличениятактовой частоты. Уже первые образцы работали на 1,5 ГГц (1500 МГц), недавнопоявился вариант, работающий на тактовой частоте свыше 3 ГГц, а через год-другоймы скорее всего увидим модели, работающие на 4 или даже 5 ГГц.

Помимо высоких тактовых частот, Pentium 4 имеет поддержку новых команд SSE2,призванных ускорить обработку видео, а новейшие модели, начиная с 3,06 ГГц, мо-гут эмулировать работу двух процессоров.

К особенностям первых систем на основе Pentium 4 можно отнести высокое энерго-потребление - для стабильной работы рекомендуется использовать источник пита-ния мощностью 300 Вт.

Конкуренцию младшим и средним моделям Pentium 4 в настоящее время составля-ют процессоры Athlon XP от AMD.

Набор системной логики

Набор системной логики, или чипсет, отвечает за взаимодействие процессора совсеми остальными компонентами компьютера, включая память, видеоадаптер, сло-ты расширения и т .д., а также за согласованность работы устройств между собой.

Чипсет отвечает за поддержку работы процессора, памяти, устройств хранения ин-формации, а также плат расширения. В последнее время пошла мода встраивать вчипсет поддержку видео и звука. Самый распространенный пример - Intel 810,

Page 20: Самоучитель работы на компьютере

Набор системной логики 19

имеющий «все встроенное», благодаря чему компьютеры на его основе стоят деше-во, но к сожалению, если вам покажется недостаточной мощность встроенного ви-деоадаптера, установить, а вернее, подобрать, подходящий новый ускоритель будетвесьма проблематично.

Чипсет является основой для материнской платы (Motherboard), на основе которойсобирается любой ПК. Материнская плата для компьютера на основе Pentium IIIизображена на рис. 3.

Разъемы внешних портов COM, LPT, PS/2, USBIt

Гнездопро цессо ра

Разъемы IDE Разъем FDD

Рис. 3. Материнская плата на основе чипсета Intel 815E

Наборов системной логики существует такое множество, что одно их перечислениезаняло бы несколько страниц. Поэтому мы остановимся лишь на основных момен-тах. Прежде всего, они отличаются по типу поддерживаемого процессора. Инымисловами, в материнскую плату для Pentium вы никоим образом не сможете поста-вить Celeron или Pentium II, и наоборот - нельзя установить Pentium в плату для Pen-tium П. Кроме того, чипсеты могут поддерживать тот или иной тип памяти, различ-ные порты расширения и шины. Что касается материнских плат, то они могут иметьдополнительные контроллеры, дополняющие базовые возможности основного на-бора. Чаще всего это специализированные контроллеры жестких дисков, а такжезвуковые или видеоадаптеры.

Page 21: Самоучитель работы на компьютере

20 Как устроен компьютер

Оперативная память

Процессор выполняет вычисления, результаты которых хранятся в оперативной па-мяти. Так же как скорость процессоров, растет и объем оперативной памяти, уста-навливаемой на ПК. Десять лет назад типичный компьютер комплектовался ОЗУобъемом от 1 до 4 Мбайт. Сейчас же минимумом является 64 Мбайт, а в типичномслучае - 128, 256 или даже 512 Мбайт. Иными словами, объем оперативной памятина ПК за 10 лет вырос практически в 100 раз.

Кроме количества памяти, немаловажное значение имеет ее тип. Дело в том, что сростом производительности процессора росли требования к скорости обмена дан-ных с памятью. И если появление специальной кэш-памяти (cache, сверхоператив-ная память) решало проблему для 386-х, то для 486-х этого уже оказалось недоста-точным. Так начался «разгон» памяти.

FPDRAM

Быстрая постраничная память широко применялась в первой половине 90-х годовсовместно с 486-ми процессорами. В настоящее время - большая редкость.

EDO DRAM

Для процессоров Pentium скорости FP DRAM было уже недостаточно, и была созда-на память типа EDO, которая благодаря оптимизации запросов обеспечивала при-мерно на 20% более высокую производительность, чем FP. Такие модули уже невыпускаются, но вы можете их увидеть во многих ПК 1996 - 1998 годов выпуска.Готовые модули такой памяти, вставляемые в ПК, называют SIMM.

SDRAM

Переход к Pentium II вновь поднял вопрос о скорости памяти. В результате появи-лась память SDRAM. Этот тип памяти является одним из наиболее распространен-ных в настоящее время. Первые образцы SDRAM работали на частоте 66 МГц, од-нако сейчас'чаще встречаются модули, рассчитанные на 100 или 133 МГц. Модулипамяти SDRAM называются DIMM. С появлением DDR SDRAM эту память сталиназывать SDR (Single Data Rate) SDRAM.

DDR SDRAM

DDR SDRAM, или SDRAM с удвоенной производительностью, появилась сравни-тельно недавно и изначально применялась в основном в быстродействующих трех^мерных графических ускорителях. Однако за последний год этот тип памяти всечаще используется в качестве ОЗУ на новых компьютерах с процессорами Intel Pen-tium 4 и AMD Athlon XP.

Page 22: Самоучитель работы на компьютере

Шины 21

Подобно обычной SDRAM, память типа DDR тоже может работать на разных час-тотах - 133, 166 или 200 МГц. Но поскольку эта память может за один такт пере-слать данные дважды, то обычно сразу называют удвоенную цифру, то есть 266, 333или 400 МГц. Ну а чтобы совсем всех сбить с толку, эту же память иногда еще мар-кируют по ее производительности в байтах в секунду. Тогда она получает названиеРС2100, РС2700 и РС3200 соответственно.

RDRAM

Наиболее дорогая и быстрая память типа Rambus используется вместе с процессо-рами Pentium 4. Как правило, ее устанавливают лишь в наиболее дорогие компьюте-ры, предназначенные для профессиональной работы с графикой или видео. ПамятьRDRAM, подобно SDRAM, тоже может быть рассчитанной на разную тактовуючастоту, причем более высокую, нежели у SDRAM. Так, модули, работающие начастоте 800 МГц, называют РС800, а на 1033 - РС1033.

Следует учитывать, что как DDR, так и Rambus могут обеспечить существенныйприрост производительности по сравнению с обычной памятью SDRAM лишь нанаиболее мощных ПК - например, на основе микропроцессора Pentium 4. В то жевремя установка быстрой и дорогой памяти на старые процессоры (Pentium III ипервые Athlon) лишена практически всякого смысла, так как они попросту не смогутее полностью задействовать.

Шины

Прежде чем перейти к постоянной памяти, рассмотрим то, что связывает между со-бой все остальные устройства.

Как известно, в компьютеры можно устанавливать дополнительные платы расшире-ния. Они вставляются в специальные слоты расширения и взаимодействуют с про-цессором и прочими устройствами при помощи системной шины. Кроме того, рядустройств, уже имеющихся на материнской плате (или даже включенных в чипсет),также соединяются посредством шины. Как правило, на современных ПК имеетсяподдержка нескольких системных шин.

Шина ISA

16-разрядная шина ISA — первый индустриальный стандарт для IBM-совместимыхПК. Раньше применялась для подключения практически любых устройств, но сейчасвстречаются лишь модемы, звуковые и сетевые платы, выполненные в расчете наэту шину (да и они уже сняты с производства). Устройства, устанавливаемые в ISA,как правило, трудно конфигурировать, они часто конфликтуют между собой, а еенизкая скорость, оставшаяся в наследство от PC XT (8 МГц), не позволяет подклю-чать высокопроизводительные устройства.

Page 23: Самоучитель работы на компьютере

22 Как устроен компьютер

В соответствии с действующими спецификациями, на современных ПК не должнобыть ни ISA-устройств, ни самой этой шины. Это довольно-таки обидно, так кактому же модему ее скорости предостаточно, и владельцам вполне современных ISA-модемов приходится покупать практически такие же, но для PCI.

Шины VESA и EISA

Эти шины просуществовали не слишком долго, их можно встретить лишь в некото-рых 486-х компьютерах. Шина EISA - улучшенный вариант ISA - применялась восновном для подключения быстродействующих дисковых контроллеров.

Более интересна шина VESA VLB (VESA Video Local Bus), разработанная одно-именной организацией. Это была первая локальная (то есть работавшая напрямую спроцессором) шина и предназначалась в первую очередь для ускорения работы ви-деоадаптера, что становилось существенным по мере выхода новых программ, в томчисле игр, интенсивно общавшихся с видео.

Век VESA оказался недолог, так как ее вскоре сменила не менее быстродействую-щая, но более универсальная шина PCI.

Шина PCI

Начиная с первых Pentium'oB (и последних 486-х), все компьютеры оснащаются32-разрядной шиной PCI, работающей на частоте 33 МГц. К ней можно подключитьпрактически, любое устройство - от таких медленных, как модем, до наиболее «про-жорливых» высокоскоростных дисковых и сетевых контроллеров. До недавнеговремени видеоадаптеры также подключались к шине PCI. Существуют также64-разрядные и 66-мегагерцевые варианты этой шины, но они применяются лишь внаиболее мощных компьютерах - серверах и рабочих станциях.

ШинаАСР

Всем хороша PCI, но с развитием трехмерной графики (особенно игр) ее производи-тельности не стало хватать. Тогда была создана новая локальная шина - AGP. Онаработает на частоте 66 МГц и может пропускать до 256 Мбайт/с. Однако вскорестало ясно, что этого недостаточно, и в результате сначала появилась AGP 2X, а за-тем и AGP 4X - с удвоенной и учетверенной полосой пропускания соответственно.

Практически все современные видеоадаптеры, в том числе встроенные, работают сшиной AGP.

Жесткий диск

Устройство, которое мы в первую очередь понимали под ПЗУ, - это жесткий диск,или винчестер. Винчестерами их прозвали за то, что первые модели весьма внуши-тельно щелкали во время работы, почти как многозарядная винтовка. Правда, есть и

Page 24: Самоучитель работы на компьютере

Жесткий диск 23

другая легенда: название пошло от местности, рядом с которой располагалась лабо-ратория ЮМ, где было разработано первое такое устройство.

С точки зрения пользователя, главная характеристика жесткого диска - его объем.Всего несколько лет назад емкость винчестеров исчислялась в сотнях мегабайт, те-перь же - в десятках гигабайт. Кроме объема, важна и скорость работы диска. Оназависит от целого ряда факторов: это и скорость вращения шпинделя, и время поис-ка, и размер внутреннего буфера. Но крайне существенным является и интерфейсвинчестера, тем более что различные интерфейсы несовместимы друг с другом, такчто Остановимся на них подробнее.

Интерфейс АТА

Диски с различными вариантами интерфейса АТА (или IDE) являются наиболеераспространенными. Все встречающиеся сейчас чипсеты имеют встроенную под-держку того или иного варианта этого интерфейса. Последние модификации назы-ваются Ultra ATA (или Ultra DMA) и имеют пропускную способность от 33 до 100Мбайт/с. К контроллеру АТА можно подключить до 4 различных устройств (правда,к наиболее старым вариантам - только два). Кроме винчестеров, к АТА подключаютприводы компакт-дисков и дисководы высокой емкости (ZIP, LS).

Интерфейс SCSI

Для обеспечения поддержки большего числа устройств, включая внешние, пример-но в то же время, что и АТА, был разработан интерфейс SCSI (читается: скази).Следует отметить, что SCSI-устройства, в отличие от АТА, практически не исполь-зуют центральный процессор, а управляются собственным контроллером. Крометого, устройства, подключаемые к SCSI, в том числе и винчестеры, стоят сущест-венно дороже. С другой стороны, SCSI-устройства работают быстрее (последнийвариант интерфейса рассчитан на скорость до 320 Мбайт/с). Кроме того, SCSI-винчестеры можно объединять в группы для увеличения скорости и (или) повыше-ния надежности, создавая RAID-массивы.

Из-за высокой цены интерфейс SCSI не получил широкого распространения в на-стольных ПК и применяется лишь там, где требуется максимальная надежность ипроизводительность, то есть в серверах и рабочих станциях.

Другие интерфейсы

В последнее время появились принципиально новые интерфейсы, например FiberChannel, приходящий на смену SCSI. А интерфейсу АТА, судя по всему, придетсяуступить место под солнцем новому варианту - Serial ATA, предусматривающему вбудущем поддержку пропускной способности на скоростях до 1 Гбайт/с.

Page 25: Самоучитель работы на компьютере

24 Как устроен компьютер

Сменные накопители

Во времена первых IBM PC у «персоналок» только сменные накопители и были:ставили по два громоздких дисковода. С появлением жестких дисков важностьсменных дисков снизилась, но для обмена информацией между компьютерами всеравно необходимо какое-либо устройство.

Дисководы FDD

Дисководы гибких магнитных дисков (FDD) - самое старое и ненадежное устройст-во. Единственное его преимущество заключается в том, что он (пока еще!) имеетсяпрактически на всех компьютерах. Сейчас можно встретить лишь У/г" (3,5 дюйма)модели, хотя когда-то существовали пяти- и даже восьмидюймовые монстры. Ем-кость трехдюймовой дискеты составляет 1,44 Мбайт, что давно является недоста-точным для большинства применений.

Магнитооптические приводы

После того как обычные дисководы себя исчерпали, фирмой SONY (как раз SONY иизобрела трехдюймовые дискеты) было предпринято множество попыток создатьзамену. Одной из них были магнитооптические диски такого же формата. Первые изних вмещали 230 Мбайт, затем появились модели на 650 Мбайт, а емкость послед-них моделей исчисляется гигабайтами. Однако из-за относительной дороговизнысамих приводов магнитооптика используется довольно редко.

Iomega ZIP и LS Drive

Iomega ZIP - формат, который чуть было не стал стандартом. ZIP-диски первогопоколения вмещают до 100 Мбайт, второго - 250 Мбайт, а недавно появился вари-ант на 750 Мбайт.

Дисковод LS Drive примечателен тем, что может работать как с обычными дискета-ми (на 1,44 Мбайт), так и со своими собственными, 120-мегабайтными дискетами.Такие приводы иногда можно встретить на портативных компьютерах.

Приводы компакт-дисков

Единственное устройство, ныне не уступающее по популярности обычным дисково-дам, - это привод компакт-дисков. Сначала появились CD-ROM - аналог обычногоаудио-CD, с той лишь разницей, что мог содержать не только звуковые дорожки, нои любые «компьютерные» данные. Затем появились CD-R, позволявшие записыватьданные на специальные, «золотые» болванки. Их недостатком было то, что инфор-мацию нельзя было стирать и записывать заново, а также (как обычно для любойновинки) слишком высокая стоимость - как приводов, так и дисков CD-R. Первую

Page 26: Самоучитель работы на компьютере

Видеосистема 25

проблему решило появление перезаписываемых дисков - CD-RW, а вторая реши-лась по мере роста популярности этих устройств.

На одном CD-диске можно разместить до 650 Мбайт. Именно CD-RW являютсясейчас наиболее перспективной заменой дискетам, и хотя диски диаметром 51/>" не-сколько велики, стандарт предусматривает также использование дисков меньшегодиаметра (З'Л"), которые вмещают свыше 170 Мбайт данных.

Привод DVD

Даже 650 Мбайт недостаточно для того, чтобы записать целый фильм с достаточновысоким качеством. Поэтому были разработаны диски (и соответственно приводы)DVD. Однако фильм на DVD стоит дорого, а производители программного обеспе-чения, к сожалению, не спешат отказываться от CD, поэтому DVD все еще не полу-чили такого же широкого распространения, как CD. Неоспоримым преимуществомDVD является его совместимость с CD. Иными словами, привод DVD может безпроблем считывать данные с обычных компакт-дисков. Один диск DVD'вмещает до4,7 Гбайт данных, что эквивалентно двум часам качественного видео. Кроме того,диски DVD могут быть двухслойными и/или двухсторонними. Таким образом, наодин двусторонний двухслойный диск можно вместить свыше 18 Гбайт данных.

В настоящее время существуют и перезаписываемые DVD, однако из-за дороговиз-ны и несогласованности стандартов они пока встречаются довольно редко. Болеетого, производители не стоят на месте и продолжают совершенствовать технологиюDVD. Так, недавно были представлены устройства, работающие на коротковолно-вом лазере - Blue-Ray (синий луч). Такие диски уже могут вмещать до 25 Гбайт наодин слой против 4,7 Гбайт у обычных. Правда, для их считывания понадобятсядругие приводы.

Видеосистема

К видеосистеме ПК относятся видеоадаптер (графическая карта) и монитор. Графи-ческая карта отвечает за формирование изображения и готовит его к выводу на мо-нитор. При этом изображение преобразуется из цифрового формата в аналоговое,поскольку мониторы (кроме жидкокристаллических) являются аналоговыми устрой-ствами. Современные видеоадаптеры выполнены в виде карт для шин PCI или AGP.Некоторые материнские платы имеют встроенные видеоадаптеры.

Простые видеоадаптеры

Первые графические карты могли лишь выводить текст и графику по команде про-цессора на экран. Во времена DOS и игр вроде тетриса от них большего и не требо-валось. Такие карты работали медленно, и отрисовка (вывод на экран) обычногоокна в Windows могла занимать несколько секунд.

Page 27: Самоучитель работы на компьютере

26 Как устроен компьютер

Графические ускорители

Когда в начале 90-х годов начался массовый переход на ОС Windows и графическийинтерфейс, производители стали расширять возможности видеокарт. В частности,построение основных элементов окон для Windows стало выполняться на аппарат-ном уровне,-что, во-первых, позволило разгрузить процессор, а во-вторых, сущест-венно ускорило работу интерфейса. Такие карты стали называть Windows accelera-tors (ускорители Windows).

С приходом мультимедиа потребовалось также обеспечить аппаратное ускорениевоспроизведения видео и сложной анимации. В результате дальнейших усовершен-ствований видеоадаптеры стали называть двухмерными (2D) графическими ускори-телями. С приходом же трехмерной графики появились и трехмерные (3D) ускори-тели. Первыми из них были Creative 3D Blaster и 3Dfx Voodoo. Позже двух- и трех-мерные ускорители объединили, и все современные (и даже не очень) видеоадапте-ры в той или иной степени успешно справляются с выводом любой графики.

Графические процессоры

Дальнейшее наращивание мощности трехмерных ускорителей привело к созданиюграфических процессоров (GPU). Они могут выполнять практически всю работу попостроению сколь угодно сложных объемных изображений своими силами, без уча-стия центрального микропроцессора. Представителями такого рода адаптеров явля-ются графические карты на основе чипов серии Nvidia GeForce и ATi Radeon.

Следует отметить, что если вы не увлекаетесь играми вроде Quake 3 и трехмерныммоделированием, то практическая польза от использования GPU для вас будет равнанулю. В то же время для профессионального применения выпускаются специализи-рованные OpenGL-ускорители, стоимость которых нередко составляет тысячи дол-ларов.

Мониторы

Если видеоадаптер скрыт в недрах корпуса ПК, то монитор вы видите постоянно.Все мониторы можно разделить на две категории: традиционные мониторы на осно-ве ЭЛТ (электронно-лучевой трубки, или CRT) и мониторы на основе ЖК (жидко-кристаллической) панели, или LCD. Хотя последние и обладают рядом преиму-ществ, как-то: компактностью, низким энергопотреблением и практически полнымотсутствием излучения, по причине сравнительно высокой цены (вечная проблема!)они пока еще проигрывают в популярности своим предшественникам.

Мониторы отличаются по размеру экрана и разрешающей способности. Кроме того,следует учитывать и частоту регенерации кадров, которая должна быть не ниже85Гц (в крайнем случае - 75Гц) при том разрешении, в котором вы будете работать.Таблица рекомендуемых разрешений в зависимости от диагонали экрана приведенаниже. Учтите, что для ЭЛТ-мониторов размер видимой области примерно на 1"

Page 28: Самоучитель работы на компьютере

Звук на ПК 27

меньше, чем заявленный размер экрана. Например, для 15-дюймового монитора ви-димый размер составляет только 14".

14"ЭЛТ(13")

15"ЭЛТ(14")

15"ЖК(15")

17"ЭЛТ(16")

17"ЖК(17")

19"ЭЛТ, 18"ЖК(18")

2ГЭЛТ, 20"ЖК(20")

800x600

+

+

1024x768

+

+

+

+

1152x864

+

+

1280x1024

+

+

1600x1200

+

При выборе монитора следует убедиться в том, что он соответствует одной из сле-дующих спецификаций на безопасность: ТСО-92, ТСО-95 или ТСО-99. Все они ус-танавливают достаточно жесткие требования к уровню электромагнитных излуче-ний, чтобы вы могли длительное время проводить за ПК, не нанося существенноговреда своему здоровью. Разница между различными редакциями ТСО состоит лишьв дополнительных требованиях на эргономику (например, потребление электроэнер-гии или использование определенных материалов).

Звук на ПК

Каждый компьютер при запуске издает писк. А раз так, значит, он изначально обо-рудован устройством для воспроизведения звука. На IBM-совместимых компьюте-рах это устройство называется PC Speaker и является, пожалуй, самой примитивнойзвуковой системой, которая может либо пищать, либо не пищать. В то время как наиных платформах существовали гораздо более развитые системы для воспроизведе-ния звука, «истинно офисные» IBM PC не слишком в них и нуждались. Но с появле-нием компьютерных игр пользователям захотелось получить и нормальный звук. Аесли есть спрос, то будет и предложение: так появились специализированные уст-ройства для воспроизведения звука - звуковые платы.

Звуковые платы

В компьютерах существует два вида звука: синтезируемые сигналы MIDI для вос-произведения музыки и оцифрованный «живой» звук - для воспроизводства всегочего угодно (например, речи). Первую задачу решали платы AdLib, имевшие уст-ройства синтеза звука, аналогичные применяемым в музыкальных синтезаторах.Первым же широко распространенным универсальным решением стали платыSoundBlaster, разработанные фирмой Creative. Именно поэтому аудиокарты частоназывают SoundBlaster, точно так же как копировальный аппарат любой фирмы не-редко называют Xerox.

Page 29: Самоучитель работы на компьютере

28 Как устроен компьютер

Поскольку для воспроизведения звука не требуется передавать такие огромные мас-сивы информации, как для обработки видео, до последнего времени звуковые платыделали для шины ISA, и лишь с отмиранием последней появились модели, рассчи-танные на шину PCI. На мощных современных компьютера^ (Pentium II и выше)благодаря поддержке инструкций ММХ стало возможным воспроизводить звук ибез звуковой карты, но это все же довольно существенно снижает производитель-ность системы. Так что выбор остается за вами: использовать ли бесплатную воз-можность (многие современные материнские платы изначально имеют разъемы дляподключения колонок) или установить отдельную PCI-плату. Но надо заметить, чтои встроенный звук может быть весьма неплохим, если для него был применен спе-циальный высококачественный чип, а разводка сделана на должном уровне.

Акустика

Поскольку звуковые платы имеют стандартные для бытовой электроники разъемы,вы можете подключить к компьютеру любую акустическую систему (например, ми-ни-центр) и слушать музыку через него. Тем не менее большинство пользователейпредпочитают приобретать специальные, «компьютерные» колонки. Они бываютсовсем простые (даже без усилителя), менее простые (двухполосные или даже с от-дельным низкочастотным динамиком) и совсем непростые - пяти- и шестиканаль-ные цифровые акустические системы со встроенной поддержкой Dolby Digital, оп-тическим входом и т. д. Последние, правда, можно подключить далеко не к каждойзвуковой плате.

Кроме того, следует учитывать тот факт, что качество звучания определяется обеи-ми составляющими звуковой системы. Иначе говоря, бесполезно подключать доро-гую акустическую систему к дешевой китайской плате за 10 долларов, пусть даже унее и будет выход на 6 каналов. Точно так же вы не сможете почувствовать качествозвука, если к высококачественному звуковому адаптеру (скажем, к SoundBlasterAudigy2) подключите сомнительного качества или просто маломощные колонки.Так что ориентируйтесь на цены: акустика должна стоить как минимум столько жеили дороже, чем звуковая плата.

Здесь следует отметить, что к компьютеру можно с успехом подключать бытовыеаудиосистемы. Так что если у вас уже есть Hi-Fi центр, то можно воспользоватьсялинейным входом, а при наличии соответствующих разъемов - цифровым.

Внешние порты расширения

Все внешние устройства ПК подключаются к специальным разъемам, находящимсяна задней стенке корпуса. Там находятся как выходы видеоадаптера и звуковой пла-ты, о которых только что было сказано, так и все остальные разъемы для подключе-ния манипулятора типа мышь, клавиатуры, принтера и т. д. Схема задней панеликлассического корпуса (типа AT) приведена на рис. 4.

Page 30: Самоучитель работы на компьютере

Внешние порты расширения 29

Панель блока питания._у....... ...___,

Разъем для подачинапряжения 220V

Сквозная розетка дляподключения внешнегоустройства 220V(опционально)

Разъем 25-pinдля последовательногопорта (СОМ 2)

Разъем 9-pinдля последовательногопорта (СОМ 1, мышь)

Разъем 25-pinдля параллельногопорта (LPT 1)

VGA-разъем 15-pinна монитор)

Разъем MIDI

Линейный вход, вход смикрофона и линейныйвыход (аудио)

Рис. 4. Схема задней панели корпуса типа IBM AT

В последнее время все большее распространение получают компьютеры новогоформ-фактора - АТХ. В отличие от классических AT, ПК на основе шасси АТХ мо-жет включаться и выключаться программно, а также «впадать в спячку» (когда дан-ные сохраняются в памяти, но сам компьютер практически не потребляет электро-энергии). Кроме того, на системных платах, соответствующих стандарту АТХ, всевнешние разъемы объединены в общий блок. В последнее время большинство платимеют интегрированные видео- и аудиоадаптеры. Блок разъемов такого корпусапоказан на рис. 5.

DIN-разъемклавиатуры

Разъем PS/2(опционально)

Видеоадаптер

SoundBlaster

Вентилятористочникапитания /

Разъем 25-pin параллельногопорта (LPT 1)

\

Разъемы USB

Разъем PS/2(мышь)

Разъем PS/2(клавиатура)

Разъем 9-pin последовательного /порта (СОМ 1) 'VGA-разъем встроенного видеоадаптера(СОМ 2 для плат без встроенного видео) '

Разъем MIDI

О О О

Линейный вход, вход смикрофона и линейныйвыход (аудио)

Рис. 5. Блок разъемов А ТХ-ПК с интегрированными аудио и видео

Page 31: Самоучитель работы на компьютере

Как устроен компьютер

Порты DIN и PS/2

Порты DIN, внешне аналогичные разъемам, применявшимся в старой советской бы-товой электронике, предназначены для подключения клавиатуры. В настоящее вре-мя они практически вытеснены разъемами PS/2 и USB.

Для подключения мыши и клавиатуры на Западе уже давно используются портыPS/2, а в последние годы этот разъем стал популярным и у нас. Такие разъемыможно видеть и на подавляющем большинстве портативных компьютеров.

Порты COM, LTP и MIDI

Разъемы последовательного интерфейса, или СОМ, служат для подключения такихустройств, как мышь и внешний модем. Параллельный же (LPT) порт применяется восновном для подключения принтеров. В последнее время идет процесс вытесненияустройств, работающих с такими интерфейсами, на новые, подключаемые черезUSB.

Через последовательный и параллельный интерфейсы к компьютеру также можноподключать ряд иных электронных устройств - от офисных АТС до елочных гир-лянд, которые, в принципе, могут управляться специальной программой с ПК.

Для подключения MIDI-клавиатуры или игрового манипулятора типа джойстик ис-пользуется разъем MIDI, находящийся в ведении звуковой карты. Подобно прочимразъемам «со стажем», MIDI постепенно заменяется на USB, по крайней мере в час-ти своей компьютерной составляющей: новые джойстики, как правило, подключа-ются к USB.

/

Порты USB и FireWire

Интерфейс USB (Universal Serial Bus - универсальная последовательная шина) поя-вился сравнительно недавно и призван заменить низкоскоростные интерфейсы(СОМ и LPT, а заодно и PS/2). Для тех применений, где USB действительно даетприрост производительности, он уже практически вытеснил своих предшественни-ков. В первую очередь это относится к интерфейсу LPT, применявшемуся для под-ключения недорогих сканеров, а также принтеров и внешних накопителей типа Io-mega ZIP. Там же, где скорость не имеет значения (клавиатура, модем, мышь), про-движение USB идет медленно, но не вызывает сомнения, что в ближайшие несколь-ко лет другие порты просто исчезнут с новых ПК.

Несмотря на относительную новизну USB, уже имеется новый формат - USB 2.0,обеспечивающий в десятки раз более высокую пропускную способность. Между темдля подключения высокоскоростных устройств - таких, как профессиональные ска-неры, внешние накопители на жестких дисках, а также цифровых видеокамер - ещераньше появился интерфейс ШЕЕ- 1394, называемый также FireWire (Apple) илиi.Link (SONY). Кроме того, этот интерфейс позволяет объединять компьютеры всеть без специальных сетевых адаптеров. А самая последняя редакция стандарта -

Page 32: Самоучитель работы на компьютере

Основные устройства ввода .31

1ЕЕЕ-1394а позволяет связывать между собой устройства на расстоянии до 100 мет-ров при скорости до 800 мегабит в секунду!

Для работы с USB требуется Windows 98 или более новая, а для Fire Wire - Windows98SE, Me, 2000 или ХР.

Основные устройства ввода

Ознакомившись с портами, посмотрим, что же в них включается. Прежде всего этомышь и клавиатура - устройства, подключенные к каждому ПК.

Клавиатура

Типичная современная клавиатура подключается к разъемам DIN или PS/2 и имеет101, 102 или 104 клавиши. Отличие 104-клавишной клавиатуры от 102-клавишнойсостоит в том, что на ней имеются 2 кнопки Win (с логотипом Windows), предназна-ченные для быстрого запуска некоторых программ, и клавиша вызова всплывающе-го меню (между правыми Win и Ctrl).

Esc}

габуляНцияг |

Shift |

Ctrl Win || >

Функциональные клавиши F1...F12

\лфавитно-цифровой блок I Enter

Shift

\lt | Пробел || Alt |win ню" Ctrl

ППППППППП

Упрдвлфниеj куйсоррм I

Индикаторы

Дополнительныйцифровой блок

Рис. 6. Схема клавиатуры

В самом верхнем ряду расположены клавиша Esc (отмена), 12 функциональныхклавиш и 3 специализированные кнопки: Print screen (печать экрана), Scroll Lock иPause (пауза). Ниже располагается основной блок алфавитно-цифровых клавиш.Правее находятся клавиши управления курсором, а с самого края - блок дополни-тельной цифровой клавиатуры. Назначение всех этих клавиш мы подробно рассмот-рим по ходу ознакомления с программами.

Мышь

С приходом Windows мышь стала неотъемлемым атрибутом любого ПК, посколькупри помощи этого манипулятора очень удобно работать с графическим интерфей-сом, поэтому многие пользователи называют их более дружелюбно - мышками.Мышки бывают оптические и механические. Оптическая мышь обеспечивает болееточное позиционирование курсора и «живет» дольше. В то же время механическиемодели стоят дешевле.

Page 33: Самоучитель работы на компьютере

32 Как устроен компьютер

Для того чтобы мышка работала лучше и не засорялась (особенно это относится кмеханическим моделям), используют специальный коврик с резиновой или тканевойповерхностью.

Чаще всего мышки бывают с двумя или тремя кнопками. Левая кнопка используетсядля запуска программ, перетаскивания и т .д., правая - для вызова контекстного ме-ню. Иногда кроме кнопок на мыши имеется специальное колесико, которое вы мо-жете использовать для прокрутки документов в Windows.

Помимо клавиатур и мышей для ввода данных иногда используют перьевые указа-тели, планшеты и др.

Модемы

Для связи между удаленными компьютерами используют модемы (от МОДулятор -ДЕМодулятор). При помощи модема можно передавать данные по обычной теле-фонной линии, хотя скорость передачи оставляет желать лучшего. Существуют мо-демы, способные работать на скорости 28, 33 и 56 Кбит/с. Раньше существовалиболее медленные устройства, но сейчас они представляют собой исключительномузейную ценность. Многие модемы кроме данных могут передавать еще и факсы иназываются факс-модемами. В настоящее время модемы используются прежде всегодля доступа к Интернету.

Модемы производятся как во внутреннем исполнении (для шин ISA или PCI), так иво внешнем, с подключением к последовательному или USB-порту.

Внутренние

Наибольшей популярностью пользуются внутренние модемы, поскольку они не тре-буют дополнительного адаптера питания и не плодят лишних проводов за систем-ным блоком ПК. Раньше, и внешние, и внутренние модемы были полностью иден-тичны, с тем лишь исключением, что внутренние стоили немного дешевле. И те идругие выполняли все действия при помощи специальной микросхемы, и поэтомуих называют аппаратными модемами. С появлением инструкций ММХ и ростомпроизводительности центрального микропроцессора стало возможным часть функ-ций переложить с микросхем модема на CPU. В результате появились модемы, рас-считанные на шину PCI. Их называют программно-аппаратными.

Дальнейшее наращивание мощности процессоров позволило создать полностьюпрограммные, или софт-модемы. Такие модемы стоят очень дешево, но сильно за-гружают процессор и не обеспечивают такой же устойчивости связи, как аппарат-ные. Именно по последней причине сейчас многие делают выбор в пользу более до-рогих и менее удобных внешних модемов.

Page 34: Самоучитель работы на компьютере

Принтеры 33

Внешние

Внешние модемы выпускают в основном для последовательного СОМ-порта, хотясейчас появляется все больше моделей для USB. Поскольку на скорости работы этоникак не отражается (любой СОМ-порт может обеспечить во много раз большуюскорость, чем требуется модему), выбор остается за вами. Единственное, чего сле-дует опасаться, так это того, что в один прекрасный день СОМ-порты также исчез-нут с новых компьютеров, как это случилось несколько лет назад с шиной ISA.

Принтеры

Одним из наиболее широко распространенных периферийных устройств являетсяпринтер - устройство для печати текста и графики с ПК. Существует три основныхтипа принтера: матричные, струйные и лазерные. Иные виды, например сублимаци-онные, используются лишь для узкого круга задач и не представляют никакого ин-тереса для обычного пользователя.

Принтеры различаются по скорости и качеству печати. Эти параметры определяют-ся устройством механизма подачи бумаги и разрешающей способностью печатаю-щего устройства.

Матричные

Первыми на ПК появились матричные (или игольчатые) принтеры. По своему уст-ройству они недалеко ушли от пишущей машинки: та же красящая лента, но симво-лы передаются при помощи специальной печатающей головки, содержащей, какправило, 9 или 24 иголки. С помощью иголок формируется изображение и перено-сится на бумагу через красящую ленту.

Матричные принтеры мерзко шумят при печати, а качество изображения (особеннографики) удручающе низкое. Кроме того, скорость печати у них также не на высоте.Преимущество же матричных принтеров заключается в крайне низкой себестоимо-сти печати.- Кроме того, можно сразу распечатывать несколько копий документа,используя копирку.

Разрешающая способность матричных принтеров, как правило, составляет от 80 до300 точек на дюйм, или dpi (dots per inch).

Струйные

Самыми распространенными среди домашних пользователей являются струйныепринтеры. Принцип печати основан на распылении мельчайших капелек чернил.«Струйники» стоят очень дешево, могут хорошо печатать как черно-белые, так ицветные изображения; они достаточно быстры и малошумны. Качество печати со-временных моделей достигает 3000 dpi и более.

Page 35: Самоучитель работы на компьютере

34 Как устроен компьютер

Но при всех указанных преимуществах следует учитывать, что стоимость печати уструйных принтеров крайне высокая: производители предпочитают зарабатыватьденьги не на самих принтерах, а на расходных материалах к ним - картриджах скрасителем. Кроме того, не следует забывать, что чернила боятся влаги. Впрочем,новейшие топ-модели некоторых производителей, например Epson, работают с вла-гостойкими чернилами.

Лазерные

Существенно дешевле обходится печать на лазерных принтерах. Именно лазерныепринтеры предпочтительно устанавливать в офисах - возможность цветной печатинесущественна, а высокая скорость печати (до 40 страниц в минуту) позволяет ис-пользовать один принтер на целый отдел. Качество печати лазерных принтеров яв-ляется очень высоким - от 300 до 2400 dpi. Кроме того, даже при одинаковом раз-решении, например, 600 dpi, лазерный принтер выдаст более четкую картинку, не-жели струйный.

Существуют и цветные лазерные принтеры, но, к сожалению, они лишены основныхпреимуществ своих черно-белых собратьев: стоимость печати в цвете у них крайневысока, а скорость ниже. К тому же они еще и очень дорогие.

Большинство принтеров подключаются к ПК при помощи параллельного интерфей-са (LPT), но в последнее время все чаще можно встретить модели, подключающиесячерез USB. Наиболее скоростные лазерные принтеры, как правило, подключаютсячерез принципиально иной, сетевой интерфейс Ethernet.

Сканеры

Еще одним популярным периферийным устройством для ПК является сканер - при-способление для ввода изображений в компьютер. Обычно сканер представляет со-бой плоскую пластмассовую коробку с откидывающейся крышкой и стеклом подней, хотя изредка встречаются и портативные, или ручные, сканеры. Все современ-ные модели являются цветными, хотя лет пять-шесть назад можно было встретить ичерно-белые полутоновые устройства, различающие лишь градации серого.

Раньше простейшие сканеры подключались к ПК через медленный параллельныйпорт, а более совершенные модели - через внешний разъем интерфейса SCSI. Сей-час на смену им пришли модели с USB. Вместе с тем дорогие профессиональныеаппараты продолжают делать либо для SCSI, либо для более удобного и универ-сального интерфейса Fire Wire.

Если объединить сканер и принтер при помощи соответствующей программы, то мыполучим самый настоящий копировальный аппарат. А если в комплекте со сканеромиспользовать специальное программное обеспечение для распознавания символов,то можно преобразовывать отсканированные рисунки, содержащие текст (например,страницу из книги), в текстовый документ для дальнейшей правки. Распознавать

Page 36: Самоучитель работы на компьютере

Прочие устройства _^

рукописный текст ни одна программа не может (да куда там программе, если мысами не всегда понимаем то, что сами же недавно писали).

Сетевое оборудование

Учитывая повсеместное распространение сетей, в том числе так называемых «до-машних сетей» - когда жильцы одного или нескольких близлежащих домов объеди-няются и создают свою локальную сеть с подключением к Интернету, - даже в рам-ках самоучителя следует упомянуть об этом некогда «профессиональном» оборудо-вании.

К сетевому оборудованию прежде всего относятся сетевые адаптеры - платы рас-ширения для соединения компьютеров между собой. Наиболее распространеннымявляется стандарт Ethernet и его более скоростные разновидности - Fast Ethernet иGigabit Ethernet.

Два компьютера можно соединить между собой, установив в каждый по такомуадаптеру и соединив их специальным проводом - витой парой. Если же требуетсяобъединить в сеть большее число ПК, то используют концентраторы (Hub) и комму-таторы (Switch). В этом случае компьютеры связываются друг с другом через этисамые концентраторы и коммутаторы. Разница между ними состоит в скорости ра-боты (коммутаторы работают быстрее) и соответственно в цене, хотя в последнеевремя ценовая разница между этими типами устройств весьма несущественна, а длясамых быстрых сетевых стандартов (Gigabit Ethernet) простые концентраторы во-обще не производятся.

О работе компьютерных сетей будет подробно рассказано в главе «Компьютерныесети».

Прочие устройства

Помимо рассмотренных выше устройств к ПК можно подключать множество иногооборудования. Так, при наличии на видеоадаптере композитного видеовыхода мож-но подключить к компьютеру телевизор с большой диагональю и играть в ЗВ-игры«по полной». А при наличии аналогичного входа можно, наоборот, подключить ви-деомагнитофон и смотреть фильмы на мониторе.

Другой класс устройств, предназначенных для игроманов, - это различные приспо-собления для управления в играх - джойстики, рули, педали и т. д. Все они подклю-чаются к компьютеру либо через MIDI-порт, имеющийся на любом компьютере,оборудованном звуковой платой, либо через USB.

Через незабвенный интерфейс USB можно подключать и многие модели цифровыхфотоаппаратов, а через FireWire - цифровые же видеокамеры. Более того, произво-дители бытовой электроники грозятся выпустить еще массу устройств с возможно-стью подключения к ПК, включая стиральные машины, утюги и холодильники, а

Page 37: Самоучитель работы на компьютере

36 ^ Как устроен компьютер

одна английская компания осваивает производство подключаемых к ПК через Ин-тернет унитазов (это не шутка).

Кроме сантехники и бытовой электроники, имеется масса иных специализирован-ных устройств для ПК, бесполезных в той или иной степени. Например, недавнопоявились синтезаторы запахов — на мой взгляд, весьма сомнительная вещица.

Page 38: Самоучитель работы на компьютере

Операционные системы

Для чего нужны ОС

Операционная система обеспечивает взаимодействие между пользователем, про-граммами и аппаратным обеспечением компьютера.

С аппаратурой операционная система общается при помощи драйверов устройств.Драйвер - это специальная программа, создаваемая, как правило, изготовителемаппаратуры и позволяющая операционной системе общаться с устройством.

Для пользователя ОС предоставляет пользовательский интерфейс. В DOS весь ин-терфейс заключался в командной строке. В Windows понятие интерфейса много ши-ре - это и графическая оболочка, и стандартные диалоги (например, открыть илисохранить файл), и ряд иных, иногда не вполне очевидных для пользователя вещей.

Для программ ОС предоставляет элементы пользовательского интерфейса. Крометого, если речь идет о многозадачной системе, то в ее компетенцию входит распре-деление ресурсов компьютера между программами. В данном случае под ресурсамиследует понимать прежде всего процессорное время - ОС должна следить за тем,чтобы ни одна из программ не монополизировала все ресурсы и не конфликтовала сдругими запущенными приложениями.

Также в ведении любой операционной системы (по крайней мере из тех, что приме-няются на ПК) находится обслуживание файловой системы. Кстати, во времена DOSэто была ее основная задача, что и отразилось на названии.

Кроме того, в состав ОС входят различные вспомогательные программы для на-стройки и обслуживания ПК - системные утилиты. В частности, таковыми являютсяпрограммы для исправления ошибок диска (а они часто появляются после сбоев вработе компьютера или при несвоевременном отключении электропитания). Еслиговорить о Windows, то вместе с ней поставляется еще множество программ - оттекстовых редакторов до игр.

DOS и Windows 3.1

Развитие DOS

Как вы уже знаете, первой операционной системой для IBM PC была DOS. Она по-зволяла работать с одной программой и не предоставляла пользователю сколько-нибудь удобного интерфейса: даже интерфейс командной строки у DOS был реали-зован хуже, чем у большинства имевшихся в то время ОС (например, возможностикомандной строки в UNIX намного шире). Отчасти спасало положение наличиефайловых оболочек - таких как Norton Commander. Но файловые оболочки не реша-

Page 39: Самоучитель работы на компьютере

38 Операционные системы

ли главной проблемы DOS - отсутствия многозадачности. Эту проблему оказалосьневозможным решить в рамках существующей системы - столь неудачной оказа-лась ее изначальная концепция.

Развитие DOS продолжалось в недрах Microsoft в течение 12 лет - с 1981 (версия1.0) по 1993 год (версия 6.22). С переключением на подготовку Windows 95 даль-нейшая разработка MS-DOS была прекращена. Гораздо дольше просуществовал ва-риант от компании ЮМ: незадолго до выпуска Windows 95 появилась несколькоусовершенствованная PC-DOS 7.0, а в 1999 году, в свете шумихи вокруг проблемы2000 года, была выпущена еще одна версия, содержавшая исправления этой пресло-вутой ошибки, - PC-DOS 2000.

Переход на Windows 3.1

В конце концов Microsoft выпустила графическую оболочку Windows 3.1, не толькопредоставлявшую пользователю полноценный графический интерфейс, но и позво-лявшую выполнять несколько программ одновременно. Эта Windows столь сущест-венно раздвигала рамки DOS, что ее вполне заслуженно называют операционнойсистемой.

Система Windows 3.1 основывается на MS-DOS и может работать под управлениемпроцессора Intel 80386 и выше (теоретически допускался и 286-й, но с наложениемцелого ряда ограничений). Вышедшая несколько позже Windows 3.11 for Work-groups (Windows для рабочих групп) позволяла объединять несколько ПК в про-стейшие сети. Однако дальнейшее совершенствование Windows (так же как и про-грамм для нее) упиралось в ограничения 16-разрядной архитектуры этой ОС. Крометого, попытка выполнения программ для DOS из среды Windows часто приводила кзависанию компьютера.

Windows 95/98/Ме

Проект «Чикаго»

Осознавая, что время 16-разрядных программ прошло, а переход на полностью но-вую Windows NT еще не близок, в Microsoft приступили к разработке новой версииWindows. Она должна была объединить в себе MS-DOS (чтобы остаться максималь-но совместимой со всеми существующими программами) и новый вариант Windows,с улучшенным интерфейсом и возможностью выполнения 32-разрядных программ.

Поскольку «скрещивание» 16-разрядной DOS и 32-разрядной оболочки - дело весь-ма и весьма непростое, процесс разработки растянулся на несколько лет. Сначалановую Windows 4.0, имевшую кодовое обозначение «Чикаго», ждали в конце 1994года, затем - в начале 1995-го. Когда весной наконец-то выяснилось ее официальноеназвание - Windows 95, стало ясно, что новая версия все-таки выйдет до конца года.В периодике того времени можно было встретить карикатуру, где изображали вы-

Page 40: Самоучитель работы на компьютере

Windows 95/98/Me

числительный центр времен 60-х и программистов, создающих там Windows 95, сподписью: «Тогда она называлась Чикаго».

Наконец, 17 августа 1995 года стало днем рождения новой Windows. Самый первыйвыпуск оказался несколько разочаровывающим: по стабильности работы она ничутьне превосходила свою 16-разрядную предшественницу, а ряд программ (в первуюочередь для DOS) оказался все-таки несовместим с Windows 95. Но тем не менееWindows 95 по скорости распространения побила все рекорды.

Windows 96?

Неудовлетворенность пользователей работой новой ОС порождала множество слу-хов. В частности, все ждали, что «вот-вот» появится новая версия, Windows 96, вкоторой, как по волшебству, все заработает. Больше всего на этом наживались ком-пьютерные пираты, умудрявшиеся продавать диски с несуществующей версиейWindows 96. При этом в конце 1996 года все-таки была выпущена новая версия, хо-тя и без лишнего шума. Она получила название Windows 95 OSR2 и поставляласьтолько в комплекте с новыми компьютерами (как правило, именно эта версия ис-пользуется сейчас там, где все еще установлена Windows 95).

Необходимость выпуска новой версии была вызвана тем, что «оригинальная» Win-dows 95 устарела уже на момент выхода и не могла эффективно работать на поя-вившихся к тому времени многогигабайтных винчестерах. Кроме того, в OSR2 былавстроена поддержка ставшего крайне популярным Интернета, а также программадля путешествия по Web - Microsoft Internet Explorer. Впрочем, последнее обстоя-тельство было обусловлено исключительно маркетинговыми соображениями, таккак руководство Microsoft, просчитавшись с собственной сетью MSN и игнориро-вавшее Интернет, осознало, что попросту упускает этот перспективный рынок, заня-тый в то время компанией Netscape.

Windows 98!

Новая версия появилась лишь три года спустя и соответственно стала называтьсяWindows 98. По сути она представляла собой все ту же Windows 95 OSR2, но с не-сколько усовершенствованным пользовательским интерфейсом и поддержкой ново-го оборудования (в частности, AGP и USB). В новой версии также несколько улуч-шена стабильность работы, расширился список поддерживаемого оборудования, аподдержка работы с Интернетом стала еще лучше. По совокупности всех этих при-чин, если у вас имеется компьютер на базе процессора не хуже Pentium и ОЗУ объе-мом свыше 16 Мбайт, то желательно использовать именно Windows 98.

В 1999 году, опять-таки без лишнего шума, появилась очередная «полуверсия» -Windows 98 SE (Second Edition - второе издание). В данном случае отличия былисовсем уж минимальными и сводились лишь к улучшению работы с USB, появлени-ем поддержки устройств FireWire и добавлением нескольких новых утилит.

Page 41: Самоучитель работы на компьютере

Операционные системы

Последняя MS-DOS

Последней гибридной версией Windows должна была стать именно Windows 98. По-этому пятую версию Windows NT незадолго до выхода даже переименовали в Win-dows 2000, как бы давая понять пользователям, что все, вот она, ваша следующаясистема. Но консерватизм потребителя, высокая цена и определенная боязнь всегонового в рядах неквалифицированных пользователей не смогли сделать Windows2000 таким же хитом продаж, как Windows 95 в свое время.

Пришлось все-таки разрабатывать то, что пытались сделать с самого начала - «об-легченную» Windows NT. Именно этим и занялись в Microsoft, создавая Windows XPHome Edition, взяв за основу ядро Windows 2000. А «на десерт» решили выпуститьWindows Me (Millennium Edition) - очередную гибридную систему, внешне оченьпохожую на Windows 2000, но изнутри представляющую собой все ту же Windows

. 98. Следует заметить, что ряд новых средств на момент выхода Windows Me еще небыл полностью оптимизирован и по быстродействию эта система заметно уступаеткак Windows 98, так и тем более Windows 2000.

Windows NT/2000/XP

Семейство ОС Windows NT

До выхода версии 3.51 операционная система Windows NT была большой экзоти-кой. Но с появлением версии, по своим аппетитам соизмеримой с появившимся ктому времени оборудованием, эта 32-разрядная и полностью независимая от DOSсистема начала появляться на все большем числе ПК. В 1996 году вышла WindowsNT 4.0, имевшая пользовательский интерфейс, полностью аналогичный применяв-шемуся в Windows 95. Но если Windows 95 могла работать на практически любомПК с 1 6 или даже с 8 Мбайт памяти, то для Windows NT все-таки требовалось неменее 32 Мбайт. Кроме того, установку этой ОС нельзя было назвать такой же про-стой, как в Windows 95, а практически полная несовместимость с рядом программдля MS-DOS (в первую очередь с играми) и плохая поддержка производителямиоборудования не дали ей сделаться по-настоящему массовой.

По мере выхода все большего числа 32-разрядных программ актуальность совмес-тимости с DOS стала падать. Правда, появились проблемы совместимости32-разрядных программ, написанных для Windows 95, и 32-разрядных программ,написанных для Windows NT - несмотря на внешнее сходство, это все-таки две раз-ные ОС! Впрочем, в последнее время программисты научились обходить многиеподводные камни, а постоянный рост числа пользователей Windows NT заставилнаконец-то и производителей оборудования всерьез заняться написанием драйверовдля этой системы.

Page 42: Самоучитель работы на компьютере

Не только Windows! 41

Где преемник?

В настоящее время из систем нового поколения вы можете встретить Windows NT4.0, Windows 2000 и Windows XP. Внешне первая, как уже было сказано, в точностиповторяет Windows 95, вторая - Windows 98, правда, уже с несколькими усовершен-ствованиями (в принципе, Windows Me внешне больше походит на Windows 2000,нежели на Windows 98). Вышедшая же в двух вариантах Windows XP призвана за-менить собой как Windows 2000 Professional, так и Windows 98/Ме. Насколько бы-стро это у нее получится, остается только гадать, но, научившись работать с «обыч-ной» Windows, вы без труда сможете перейти на любую версию NT.

Не только Windows!

Эта книга посвящена операционной системе Windows. Но полезно знать, что дляIBM PC-совместимых ПК существуют и другие операционные системы. Одна изних - OS/2 здесь уже упоминалась, и, к сожалению, ясно, что ее дни уже сочтены.В то же время существует и ряд других замечательных ОС, которые продолжаютуспешно развиваться.

BeOS

Появившаяся сравнительно недавно BeOS представляет собой наиболее передовуюразработку. Эта ОС является образцом для реализации многозадачности и организа-ции пользовательского интерфейса для ПК. Кроме того, ей нет равных в скоростиработы графической подсистемы, да и распространяется она бесплатно. К сожале-нию, производители компьютеров практически не обращают внимания на эту весь-ма интересную и перспективную ОС - пока что серийно ее устанавливает лишьSONY, да и то лишь на одной, весьма специфической модели ПК.

Недавно эта система была приобретена разработчиком наладонных компьютеров -компанией Palm. Судя по всему, ее мультимедийные возможности были задейство-ваны в новой, пятой версии Palm OS. Впрочем, это уже не имеет отношения к теменастоящего издания.

Linux

В отличие от BeOS, вокруг Linux постоянно царит ажиотаж. Та же IBM в 2001 годуистратила 100 000 000 долларов на раскрутку этой ОС. При всем этом Linux являет-ся бесплатной (хотя на Западе установочные комплекты Linux продают по ценамвплоть до 100 долларов). Тем не менее мало кто верит, что в ближайшем будущемэта ОС сможет заменить Windows в качестве системы для домашнего пользователя:слишком уж она сложна в настройке, хотя в последнее время в этом направлениисделано многое.

Page 43: Самоучитель работы на компьютере

42 Операционные системы

Зато там, где ей не грозит натолкнуться на неквалифицированного пользователя -например, среди серверных систем, она чувствует себя более чем уверенно благода-ря своей устойчивости и масштабируемости.

FreeBSD, Solaris и другие

Операционная система Linux является одной из разновидностей UNIX - множествамногозадачных и многопользовательских систем, отличающихся высочайшей на-дежностью и масштабируемостью. На платформе IBM PC, кроме Linux, имеется ещенесколько вариантов UNIX, например FreeBSD.

Помимо всех вышеперечисленных операционных систем имеется вариант Sun So-laris для PC, были попытки перенесения на эту популярную платформу и других ОС.Но ни одна из них не может сравниться с Windows по самому главному, с точки зре-ния пользователя, параметру - количеству существующих для этой системы про-грамм. И как бы ни была хороша та или иная ОС, если вы не найдете все необходи-мые для себя программы, работающие в ней, вы никогда не станете ее использовать.

Page 44: Самоучитель работы на компьютере

Программы

Что такое прикладные программы

Как было сказано в конце предыдущей главы, главной ценностью операционнойсистемы являются созданные для нее прикладные программы, или приложения (ap-plications). В состав практически любой ОС, как правило, включено некоторое коли-чество разнообразных программ. Например, в Windows это два текстовых редактораи один графический, а также ряд телекоммуникационных программ и различныхвспомогательных приложений (утилит).

Помимо включенных в состав системы «стандартных» приложений, пользовательможет установить любые другие. Главное - чтобы они были предназначены для тойверсии ОС, с которой вы работаете, а аппаратное обеспечение вашего ПК могло сними справиться, так как некоторые программы, особенно современные трехмерныеигры, требуют значительно больше ресурсов ПК, чем это оговорено в требованияхиспользуемой операционной системы.

К выбору программ следует подходить не менее ответственно, чем к выбору ОС,поскольку в конечном счете именно с помощью прикладных программ, а не опера-ционной системы выполняется практически вся ваша работа на компьютере.

Программы для Windows

На сегодняшний день существует огромное количество прикладных программ, точ-ное их число никому не известно, но счет уже наверняка перевалил за сотню тысяч.Добрая половина из них может функционировать под управлением ОС Windows.Применительно к Windows-программам можно сказать, что существует два различ-ных типа: 16-разрядные для 16-разрядной Windows 3.x и 32-разрядные для 32-разрядных версий Windows (95, 98, Me, NT, 2000, ХР). При этом первые, за редкимисключением, могут выполняться под управлением 32-разрядных версий Windows.Все вышедшие за последние годы программы для ПК рассчитаны на работу с Win-dows 95 и выше, хотя иногда могут требовать установки каких-либо обновлений коперационной системе, например, многие игры требуют обновления DirectX. Суще-ствуют и программы, работающие только под Windows NT/2000 (в основном спе-циализированные серверные приложения), а также такие программы, которые рабо-тают только под Windows 95 или 98. Поэтому перед приобретением и установкойновой программы всегда следует внимательно изучить информацию о том, на какихсистемах она может работать.

Кроме различных приложений, созданных специально для Windows, в этой ОСможно запускать и многие программы для DOS. Правда, при этом никто не сможетвам гарантировать безупречную работу таких программ, да и вряд ли это нужно: все

Page 45: Самоучитель работы на компьютере

Программы

стоящие внимания приложения уже давным-давно обзавелись новыми версиями,специально предназначенными для работы в Windows.

Типы программ по назначению

Кроме требований к операционной системе и технической части компьютера, у при-кладных программ есть и более актуальная для пользователя классификация - потипу решаемой задачи. Наиболее часто употребляемые типы программ были пере-числены выше, теперь можно рассмотреть их более подробно, как и ряд прочих ви-дов приложений.

Текстовые редакторы

Для правки текста на ПК используются текстовые редакторы. Они бывают как оченьпростыми, позволяющими лишь вводить и редактировать текст (например, про-грамма Блокнот в Windows), так и мощными системами, пригодными для работынад целыми изданиями, например Microsoft Word. Несколько особняком стоят изда-тельские системы, предназначенные для макетирования печатных изданий. Крометого, бывают специализированные текстовые редакторы - для программистов, ма-тематиков и т .д.

Подробнее о различных текстовых редакторах и приемах работы с ними вы узнаетев главе «Основы работы с текстом».

Графические редакторы и средства мультимедиа

Когда компьютеры обзавелись цветными графическими дисплеями, стало возмож-ным осуществлять на них правку и создание графических изображений. Простей-ший графический редактор Paint вы найдете в составе любой версии Windows. С егопомощью можно создавать простейшие рисунки. Более мощные программы позво-ляют ретушировать изображения, изменять баланс цвета, регулировать яркость иконтраст, накладывать один рисунок на другой и т. д. Подробнее обо всем этом бу-дет сказано в соответствующей главе книги.

Электронные таблицы и базы данных

Для финансовых расчетов, составления счетов и прочих вычислений используютэлектронные таблицы. В настоящем издании подробно рассматривается программаMicrosoft Excel.

Кроме электронных таблиц существуют и приложения для работы с базами данных(БД). Их основное отличие состоит в том, что базы данных позволяют связыватьданные из нескольких таблиц в единое целое. Например, в одной таблице могут со-держаться данные о книгах (автор, название, год выпуска, ISBN и т. д.), а в другой -данные об издательствах (название, реквизиты). И если в таблице издательств име-

Page 46: Самоучитель работы на компьютере

Типы программ по назначению

ется поле, содержащее его индекс (номер записи в таблице), то в таблице книг будетдостаточно указать лишь этот самый индекс, а не вводить каждый раз всю инфор-мацию об издательстве. Таким образом, производится связывание данных: по ин-дексу издательства можно получить информацию о нем из таблицы книг или, на-оборот, можно отобрать все книги нужного издательства. В принципе, базы данныхмогут содержать любое число таблиц, связанных между собой по одному или не-скольким полям. Примеры простейших средств для работы с БД - это Microsoft Ac-cess и Lotus Approach. Некогда был популярен ныне позабытый Borland Paradox.

Но большинству пользователей базы данных известны не по средствам их создания,а по конечным продуктам. Например, все программы бухгалтерского или складско-го учета являются базами данных.

Телекоммуникационные программы

Для связи между компьютерами применяют множество программ, объединяемыхобщим термином «телекоммуникационные». Это и программы для связи по модемумежду двумя ПК, и программы для отправки факсов (например, WinFax), и многиедругие.

Но наибольший интерес сейчас представляют программы, предназначенные для ра-боты с Интернетом, в первую очередь программы просмотра WWW, или браузеры.Наибольшей популярностью пользуется входящий в состав Windows Microsoft Inter-net Explorer. Немало приверженцев сохранил и некогда легендарный Netscape Navi-gator, ныне входящий в состав комплекта Netscape Communicator. Помимо собст-венно программ просмотра регулярно используются программы для приема и от-правки электронной почты (e-mail), или почтовые клиенты. Это Outlook Express изсостава Windows 98 и выше, Netscape Messenger из пакета Communicator и популяр-ная в России почтовая программа The Bat.

Кроме браузеров и почтовых клиентов существует масса иных программ, например«Интернет-пейджер» ICQ, программы для загрузки файлов из сети, программы дляпросмотра видео и прослушивания аудио через сеть и т. д. В конце книги мы под-робно со всем этим познакомимся.

Вспомогательные программы (утилиты)

Кроме вышеперечисленных типов программного обеспечения существует огромноемножество программ, предназначенных для выполнения самых разных, но, как пра-вило, узконаправленных задач, например для поиска текста в группе файлов или дляпроверки диска на наличие сбоев. Такие программы называют утилитами, и вопрекисложившемуся мнению они не обязательно бывают маленькими, например, послед-ние версии сборников утилит Norton Utilities или Nuts&Bolts занимают десятки ме-габайт дискового пространства.

Page 47: Самоучитель работы на компьютере

46 Программы

К утилитам можно отнести и антивирусы - специальные приложения, служащие дляборьбы с вредоносными компьютерными программами. Наиболее распространен-ными являются отечественные Doctor Web и антивирус Касперского (KasperskyAnti-Virus), а также зарубежные, например Norton Antivirus.

Специализированные программы

Для специалистов в той или иной области нужны специализированные программы.Если говорить о специалистах в области ПК, в первую очередь о программистах, тосуществует множество средств для разработки приложений. Когда-то это были ком-пиляторы, позволявшие из исходного текста программы, набранного в произволь-ном текстовом редакторе, получить исполняемый ехе-файл. Сейчас и редактор, икомпилятор, и прочие вспомогательные средства объединяют в единое целое, и на-зывается это IDE (Integrated Development Environment - интегрированная среда раз-работки). Примеры таких программ: Borland Delphi, Borland C++ Builder, MicrosoftVisual Basic, Microsoft Visual C++.

Конечно же, не только программистам требуются специфические программы. Так,для дизайнеров и архитекторов существуют специализированные средства для соз-дания объемных изображений и проектирования. Например, 3D Studio MAX иAutoCAD. To же можно сказать и о математиках (MathCAD), электронщиках, физи-ках, химиках и т. д.

Представители гуманитарных направлений тоже не обижены: существуют програм-мы для редактирования звука и создания целых музыкальных композиций; имеютсядаже программы для составления гороскопов - всего и не перечислить!

Компьютерные игры

Отдельную нишу занимают компьютерные игры. Их количество огромно, и они, всвою очередь, тоже разделяются на ряд категорий.

1. Логические, среди которых есть как компьютерные варианты классическихигр (шахматы, маджонг, различные карточные пасьянсы), так и «чистоэлектронные» - тетрис, линии (Lines) и др.

2. Стратегические, в которых вам предстоит выполнять роль правителя и бес-покоиться о процветании вверенной вам территории. Добывая ресурсы исоздавая армию, надо будет показать другим игрокам, кто здесь хозяин.Классика жанра - игра Civilization. Иные популярные представители жан-ра - Dune 2 и 3 (Emperor), UFO/X-COM 1 и 2, Red Alert, WarCraft 1-3, Star-Craft, SimCity.

3. Симуляторы, при помощи которых вы сможете почувствовать себя пилотомистребителя, гонщиком «Формулы-1» или даже капитаном космическогокорабля (Need For Speed, Test Drive 1-5, F19, F117, Comanche, Wing Com-mander). Имеются и спортивные симуляторы, в которых игрок управляет

Page 48: Самоучитель работы на компьютере

Типы программ по распространению 47

футбольной или хоккейной командой (NBA, FIFA, NHL). А последний пискмоды - симулятор жизни вверенной вам семьи - бестселлер продаж на иг-ровом рынке проект The Sims.

4. Приключенческие и ролевые игры (Quest, RPG), в которых вы от лица пер-сонажа игры решаете хитроумные головоломки в поисках цели, котораяможет быть даже неизвестна в начале игры. Как правило, прохождение та-кой игры занимает не один день и требует большой внимательности и сооб-разительности. Наибольшую известность имеют такие игры этого жанра,как Alone In The Dark, Mist, Myth, Full Throttle.

5. «Стрелялки», или ЗВ-шутеры, в которых вы играете от первого лица. В этихиграх надо бегать по лабиринтам и убивать всех подряд, стараясь найти походу игры дубину поувесистее и броню покрепче. В такие игры интереснеевсего играть не с компьютером, а с другими людьми, соединяясь через ло-кальную сеть или через Интернет. Классика жанра - Doom, современныехиты - Quake 3, Unreal Tournament 2003, Half-Life и Counter-Strike, SeriousSam и т. д.

Следует отметить, что многие современные игры предъявляют к аппаратному обес-печению ПК куда более жесткие требования, нежели типичные офисные програм-мы. Так, для полноценной игры в Quake 3 вам потребуется Pentium II (а лучше - III)и мощный графический ускоритель, желательно GPU (Radeon или GeForce). А уждля Unreal Tournament 2003 вообще было бы полезно иметь Pentium 4 и современ-ный GPU с не менее чем 64 Мбайт видеопамяти. Не сильно отстают по «прожорли-вости» симуляторы, да и современные стратегии тоже могут сильно «тормозить» наобычном Pentium'e.

Типы программ по распространению

Существует и принципиально иная классификация программ — по их лицензии.С этой точки зрения их можно разделить на бесплатные, условно-бесплатные и ком-мерческие.

Коммерческие

Известное вам коммерческое (commercial) программное обеспечение - это преждевсего операционные системы DOS и Windows. К ним же относятся рассматриваемыеили упоминаемые в этой книге программы Word, Excel, CorelDraw, Adobe Photoshopи др. Все они имеют разное предназначение, но общим у них является то, что всеони стоят денег, причем, как правило, немалых. Например, Windows, в зависимостиот версии и варианта поставки, обойдется вам в сумму от 60 до 300 долл. Пакет MSOffice (Word, Excel и еще несколько программ) стоит от 200 до 900 долл., опять-таки в зависимости от варианта поставки. Остальные коммерческие программы то-же недешевы.

Page 49: Самоучитель работы на компьютере

48 Программы

Коммерческое программное обеспечение поставляется на физическом носителе (какправило, на компакт-диске) и часто сопровождается печатной документацией. Всеэто упаковывают в красивую коробочку (box) и продают в магазинах. Довольно вы-сокая цена объясняется рядом причин, в основном большими расходами на рекламуи на издержки громоздкой дилерской сети. По этим же причинам коммерческоепрограммное обеспечение обновляется не слишком часто - в среднем, новая версиявыходит раз в полтора-два года.

Поскольку выпуск промышленного тиража - дело дорогое, коммерческие програм-мы выпускают лишь достаточно крупные компании. В то же время существует такаяразновидность коммерческого программного обеспечения, как заказное. Оно, на-оборот, может быть продано в единичном экземпляре конкретному заказчику, а егоцена может достигать миллионов долларов.

Коммерческое программное обеспечение нельзя не только копировать и раздаватьзнакомым, но даже устанавливать на компьютер, если у вас нет на него лицензииили вы не согласны с тем, что в ней написано. Нарушение лицензионного соглаше-ния может привести (и, бывает, приводит) к судебным разбирательствам и к граж-данской, а то и к уголовной ответственности нарушителей.

Бесплатные

Полной противоположностью коммерческому программному обеспечению высту-пают бесплатные (freeware) программы. Как ясно из названия, они ничего не стоят,но это вовсе не значит, что они настолько плохие, что автору стыдно просить за нихденег. Конечно, немало бесплатных программ откровенно смахивают на халтуру,будучи написанными второпях или недостаточно опытными разработчиками. Ноесть и противоположные примеры: скажем, ОС Linux, составляющая мощнейшуюконкуренцию ОС Windows NT/2000 на рынке серверных операционных систем (тоесть там, где надежность превыше всего), является бесплатной.

Бесплатными являются и программы для доступа к Интернету, причем здесь отли-чилась даже Microsoft, еще в 1996 году объявившая свой браузер Microsoft InternetExplorer бесплатной программой. Хотя здесь, конечно, не все так гладко: цена наInternet Explorer уже заложена в Windows.

На компакт-диске, который может прилагаться к самоучителю, находится целая кол-лекция бесплатных программ, которые вы можете установить и использовать счистой совестью.

Если же вас интересует, каким образом выпускаются бесплатные программы и начто живут их разработчики (если не считать упомянутые Internet Explorer и Linux),то могу сказать, что выпуск бесплатных программ возможен по одной из трех при-чин:

а) удержание доли рынка и давление на конкурентов: ведь, по сути, большегодемпинга, чем установка цены, равной нулю, просто не может быть;

Page 50: Самоучитель работы на компьютере

Типы программ по распространению 49

b) реклама. Многие бесплатные программы создаются с целью саморекламы,причем это верно как для крупных корпораций, так и для программистов-одиночек;

c) заведомо низкое качество продукта либо нежелание, неумение или отсутст-вие возможности заниматься торговлей. Последняя причина особенно акту-альна для российских разработок из-за несовершенства законодательства иплатежной системы.

Кроме того, не все программы, называемые бесплатными, действительно являютсятаковыми. Например, в некоторые из них Устроены специальные средства, непре-рывно транслирующие рекламу при помощи Интернета. За это разработчик можетполучать деньги. В качестве примера могу привести программу для просмотра Ин-тернета Opera (есть на CD).

Условно-бесплатные

Где-то посередине между бесплатным и коммерческим программным обеспечениемнаходится условно-бесплатное ПО (shareware). Как правило, такие программы соз-даются небольшими фирмами или опытными программистами и бесплатно распро-страняются в основном по Интернету. Подобно freeware, вы можете свободно копи-ровать shareware-программы и даже пользоваться ими, но только в строго опреде-ленный ознакомительный срок. Как правило, на ознакомление с программой отво-дится 30 дней, хотя бывают и другие варианты, например ограниченное количествозапусков или ограничения на функциональность самой программы (то есть некото-рые функции могут быть недоступны, пока вы не заплатите нужную сумму и не по-лучите регистрационный код).

Так как условно-бесплатные программы создаются, за редким исключением, отнюдьне грандами индустрии, в целях повышения привлекательности товара и «в обмен»на меньшую известность торговой марки устанавливается меньшая цена. Кроме то-го, благодаря тому что программы shareware не упаковывают в роскошные коробки,а их создатели не содержат большой дилерской сети для их распространения и дос-тавки во все уголки земного шара, производители несут меньшие издержки и могутпозволить вкладывать больше средств непосредственно в разработку. Говоря кон-кретнее, в разработку shareware вкладывают до 50% общей суммы дохода, в то вре-мя как поставщики коммерческого ПО - только от 10 до 20%. Остальные деньгиидут на административные расходы и на рекламу.

Прочие аспекты

Еще одним немаловажным фактором, влияющим на выбор той или иной програм-мы, является такое обстоятельство, как наличие технической поддержки. Конечно,было бы странным требовать качественную поддержку от производителя бесплатно-го ПО, и именно по этому поводу та же Linux оставалась в тени до тех пор, пока еераспространение и поддержка не перешли на коммерческую основу.

Page 51: Самоучитель работы на компьютере

50 Программы

В то же время многим известно, что среди поставщиков коммерческих решений то-же не все гладко - попробуйте дозвониться в службу поддержки 1C или даже Micro-soft, да еще и получить при этом качественную консультацию. В то же время быва-ет, что небольшая фирма или даже отдельно взятый программист довольно опера-тивно отзывается на проблемы пользователей. В 99% случаев для этого использует-ся электронная почта, а не сравнительно дорогостоящая телефонная связь - нередкоразработчик и клиент находятся в разных городах или даже странах. Правда, приэтом могут возникать языковые барьеры, но это уже другая история.

Так что, резюмируя вышеизложенное, можно отметить, что если возможность под-держки для вас является существенной, постарайтесь перед покупкой программ уз-нать у знакомых или иным способом (например, написав вопрос в службу поддерж-ки) выведать, как обстоит с этим дело у данного производителя.

Ну и напоследок остается заметить, что в нашей стране пока что многие пользовате-ли не особо задумываются надо всеми этими лицензиями, а упорно продолжают ис-пользовать пиратские (или попросту - ворованные) версии программ.

Page 52: Самоучитель работы на компьютере

Основы работы в MS-DOS

Включение компьютера и загрузка

Для того чтобы запустить компьютер, вам достаточно нажать кнопку Power, нахо-дящуюся на передней панели системного блока. Как только подается напряжение,начинает работать процессор и начнется собственно включение всех устройств, об-разующих ПК. Прежде всего система BIOS проверяет функционирование всех ос-новных подключенных к компьютеру устройств. В этот момент компьютер издаетписк, затем подключается видеоадаптер, выводящий информацию на монитор, по-сле чего на нем появляется заставка, информирующая о ходе загрузки. Затем начи-нают раскручиваться диски, проверяется работоспособность клавиатуры и т. д.По завершении тестирования оборудования производится запуск операционной сис-темы.

После того как операционная система загружена, она остается в памяти на протяже-нии всего сеанса работы. Применительно к MS-DOS и Windows 9x сначала загру-жаются два файла ядра операционной системы - io.sys и msdos.sys (в PC DOS этобудут ibmbio.com и ibmdos.com). После них загружается командный процессорcommand.com, который и предоставляет собственно интерфейс командной строкиDOS. После этого система ищет файлы config.sys и autoexec.bat, в которых находят-ся сведения о том, какие еще программы (драйверы) следует загрузить. В Windows9х, как правило, загружается лишь драйвер поддержки русского языка, определя-емый в файле config.sys, после чего дальнейшая загрузка происходит средствамисамой Windows.

Командная строка

В случае если на вашем ПК еще не установлена операционная система Windows 9x,то после загрузки вы увидите лишь системное приглашение для ввода команд:

С : \ >

И хотя при работе с Windows вам вряд ли потребуется прибегать к помощи команд-ной строки, знать ее основные команды необходимо хотя бы потому, что без этогоневозможно даже установить Windows.

Работа с командной строкой сводится к тому, что вы с клавиатуры вводите опреде-ленную команду DOS, после чего нажимаете клавишу ввода - Enter (обычно на кла-виатуре их две: одна находится справа в блоке алфавитно-цифровых клавиш, дру-гая - справа внизу на дополнительной цифровой клавиатуре). Если команда введенаневерно, то ничего не сломается, а всего лишь будет выдано соответствующее со-общение, вроде «введенное вами не является командой».

Page 53: Самоучитель работы на компьютере

Основы работы в MS-DOS

Основные команды DOS

Все команды DOS подразделяются на внутренние (те, что обрабатываются команд-ным процессором command.com) и внешние, являющиеся системными утилитами.Так, полная 'версия MS-DOS поставляется с большим числом дополнительных ути-лит, которые вполне можно рассматривать как команды. В версии DOS, входящей всостав Windows 9x, имеется только поддержка внутренних команд и основныхвнешних, необходимых лишь для обеспечения базовой функциональности и воз-можности установки системы.

VER

Команда VER (от VERsion - версия) является внутренней и выводит версию исполь-зуемой операционной системы. Например, для Windows 98 SE она выведет на экранследующую информацию:

Windows 98 [Версия 4 . 1 0 . 2 2 2 2 ]

DIR

Для того чтобы узнать, что находится в текущем каталоге на диске, используют ко-манду DIR (от DIRectory - каталог). При этом, для того чтобы сменить текущийдиск, используют команду, состоящую только из имени диска, то есть буквы идвоеточия (не забывайте нажимать Enter для выполнения команд). Так, командой А:вы перейдете на диск А:. Например, если вставить новую дискету в дисковод инабрать сначала А:, а затем DIR, то можно будет увидеть примерно следующее:

Том в устройстве А не имеет метки.Серийный номер тома: 234F-18F9

Содержимое папки А:\

Файл не найден

Если бы на дискете присутствовали файлы и (или) каталоги, то команда DIR вывелабы их список1 с указанием размера и даты создания. Если файлов много, то можноприбегнуть к помощи специального ключа w:

dir /w

В этом случае информация о файлах будет выведена в компактном виде - в не-сколько столбцов и без дополнительной информации (то есть только имена).

CD

Для того чтобы сменить текущий каталог, используется команда CD (от Change Di-rectory - сменить каталог). При этом смена каталога осуществляется по принципу«от текущего». Допустим, у вас на диске С: имеется каталог DIR1, в который вложен

Page 54: Самоучитель работы на компьютере

Основные команды DOS 53

каталог DIR2. Если вы находитесь в корневом каталоге диска С: (то есть С:\), то,чтобы добраться до каталога DIR2, вам надо ввести последовательно две командыDIR:

cd dirl

После этого приглашение системы сменится на c:\DIRl\>

cd dir2

Теперь приглашение системы сменится на c:\DIR 1\DIR2\>

Чтобы перейти сразу на несколько каталогов по иерархии файловой системы, надовсе их перечислить. В нашем случае, чтобы не вводить команду дважды, следовалобы написать:

cd dirl\dir2

Если же требуется перейти на уровень выше (например, из DIR2 в DIR1), следуетвместо имени директории ставить две точки:

cd. .

MD

Команда MD (от Make Directory - создать каталог) предназначена для создания ка-талогов. Если вы хотите создать каталог «MYDIR» непосредственно внутри текуще-го, то вводите:

md MYDIR

Если же вы'находитесь, например, в корневом каталоге диска D:, а создать новыйкаталог надо внутри другого (например, DIR1 на диске С:), то требуется указатьполный путь:

md c:\DIRl\MYDIR

Следует запомнить, что при выполнении всех команд DOS отталкивается от текуще-го каталога, то есть от того, который вы видите в системном приглашении. И есливам требуется выполнить действие в другом месте, то вы должны либо указыватьполный путь, включая имя диска, либо перейти в нужный каталог при помощи ко-манды CD.

COPY

Для копирования файлов используется команда COPY. Например, чтобы с ее помо-щью скопировать файл command.com с диска С: на диск D:, следует написать:

сору c:\command.com d:

Таким образом, здесь первый параметр определяет исходное имя файла, а второй -расположение создаваемой копии. В примере выше файл command.com появится в

Page 55: Самоучитель работы на компьютере

54 Основы работы в MS-DOS

корневом каталоге диска D:. Если же требуется при копировании еще и изменитьимя файла, то необходимо указать и новое имя:

сору myfilel.txt myfile2.txt

Здесь производится копирование файла myfilel.txt из текущего каталога в файлmyfile2.txt, который будет находиться в том же каталоге, что и myfilel.txt.

MOVE

Если требуется не скопировать файл, а перенести его на новое место, используюткоманду MOVE (переместить):

move myfilel.txt a:\

Таким образом, файл myfilel.txt из текущего каталога переместится в корневой ка-талог диска А:. В случае удачного выполнения команды файл будет скопирован вновое место и удален в исходном.

DEL

Для удаления файлов используют команду DEL (от DELete - удалить). Например,если ввести:

del c:\dirl\myfilel.txt

то будет удален файл myfilel.txt из каталога DIR1 на диске С:. Если указать не имяфайла, а только имя каталога, то будут удалены все файлы из указанного каталога.

EDIT

Когда возникает необходимость внести какие-либо изменения в текстовый файл,например в один из файлов конфигурации MS-DOS CONFIG.SYS илиAUTOEXEC.BAT, то можно воспользоваться внешней командой EDIT (правка),которая загружает простой текстовый редактор, входящий в поставку любой версииDOS. Существует два способа воспользоваться этой программой. Во-первых, можнопросто написать в командной строке «edit» и нажать Enter, после чего будет загру-жен редактор с пустым документом. Но целесообразнее сразу указывать имя редак-тируемого файла, например:

edit c:\autoexec.bat

В результате выполнения такой команды в редактор сразу же с диска С: будет за-гружен файл AUTOEXEC.BAT. Если у вас установлена Windows 9x, то вы увидитепримерно то, что изображено на рис. 7.

Page 56: Самоучитель работы на компьютере

Основные команды DOS .55

Фай/1 Правка Поиск Вид Параметры Справка^^^^•Лят^т^^^^^^т^^^^^^ f . члпт/мгш:^ ПйТ

Рис. 7. Штатный редактор MS-DOS с загруженным файлом AUTOEXEC.BAT

В верхней строке вы видите меню редактора. Наиболее важным является менюФайл, при помощи которого можно сохранить отредактированный документ (вы-брав из него соответствующий пункт), а также выйти из программы. Для того чтобыпереключиться из собственно области, где можно править текст, в меню, следуетнажать клавишу Alt, а затем перемещаться между пунктами при помощи стрелок.Забегая вперед, хочу отметить, что при помощи Alt вы можете перейти в меню в лю-бой Windows-программе.

FORMAT

Рассмотренные выше внутренние команды DOS применяются для работы с файла-ми - копирования, переноса и т. д. Для работы с диском существуют специальныевнешние команды DOS. Команда FORMAT является одной из наиболее важных иприменяется для логического форматирования дисков.

Прежде чем операционная система сможет работать с диском, его требует-ся отформатировать. При форматировании каждый физический блок инфор-мации на диске связывается с логической структурой файловой системы. Уч-тите, что после форматирования жесткого диска восстановление какой-либоранее находившейся на нем информации невозможно.

Для использования этой команды следует указать имя диска. Например, чтобы от-форматировать дискету, следует ввести:

format a:

У команды FORMAT имеется ряд ключей, основные из которых перечислены в таб-лице ниже.

Page 57: Самоучитель работы на компьютере

56 Основы работы в MS-DOS

Ключ

/S

/Р:размер

/Q

Описание

После форматирования переносит системные файлы на диск.Применительно к дискете - делает ее загрузочной

Указывает размер форматируемых гибких дисков. В качестве раз-мера указывают одно из следующих значений: 160, 180, 320, 360,640, 720, 1 .2, 1 .44, 2.88. Как правило, этот ключ не используют, таккак система определяет размер дискеты автоматически

Производит форматирование дискет без возможности восстанов-ления информации

Производит быстрое форматирование для дискет

Для использования ключа следует ввести в командную строку команду, затем - обя-зательный параметр (имя диска), а затем - через пробел - имя ключа или ключей.Так, для форматирования стандартной 3,5-дюймовой дискеты можно ввести:

format a: / f : 1 . 4 4 /u

При использовании команды FORMAT следует быть предельно внимательным!

SYS

Если требуется создать системный диск, следует не просто скопировать файлыio.sys, msdos.sys и command.com, а прибегнуть к помощи команды SYS. Дело в том,что само присутствие системных файлов еще не делает диск системным - необхо-димо, чтобы компьютер знал, где именно находятся эти файлы (причем физически,так как на момент загрузки файловая система ОС еще сама не загружена). Именнокоманда SYS располагает системные файлы там, где их будет искать компьютер длязагрузки операционной системы. Например, для переноса системных файлов с дискаА: на диск С: следует ввести:

sys a: С :

FDISK

Команда FORMAT производит логическое форматирование. Кроме этого существу-ет еще и возможность логического разделения жестких дисков. Это делают при по-мощи команды FDISK, для запуска которой достаточно ввести ее имя в команднуюстроку и нажать Enter.

При запуске FDISK, начиная с Windows 95 OSR2, команда спросит, следует ливключить поддержку больших дисков. Если вы ответите «Y» (от yes - да), то в даль-нейшем будете работать с системой FAT32. При этом становится возможным созда-вать логические разделы объемом свыше 2 Гбайт. Кроме того, в FAT32 более эф-фективно, чем в VFAT, распределяется место между файлами. После того, как отве-тите на вопрос о поддержке больших дисков, вы увидите основное меню программыFDISK, изображенное на рис. 8.

Page 58: Самоучитель работы на компьютере

Загрузка с дискеты 57

Параметры FDISK

Текущий жесткий диск: 1

Выберите действие:

1. Создание раздела DOS пибо логического диске DOS2. Выбор активного раздела3. Удаление раздела либо логического диска DOS4. Вывод сведений об имеющихся разделах

Введите номер выбранного действия: [Ц

Оля завершения работы с FDISK нажмите клавиши Esc

Рис. 8. Главное меню FDISK

Для выбора действия в этой программе следует нажимать цифру, соответствующуюномеру меню, после чего нажимать Enter. Возврат в предшествующее меню и выходиз программы осуществляется клавишей отмены (Esc).

CONVERT

Эта команда, строго говоря, не имеет отношения к DOS и имеется только в Windows2000. С ее помощью можно преобразовывать логические диски из FAT в NTFS. Дляее запуска следует вызвать командную строку Windows 2000 (Пуск -> Программы -»Стандартные). Подобно команде FORMAT, для выполнения CONVERT следуетуказать имя диска для преобразования и дополнительно - конечную файловую сис-тему при помощи ключа FS:

convert С: /FS:NTFS

Учтите, что преобразованный в NTFS диск для DOS является невидимым. Иначеговоря, загрузившись с системной дискеты, содержащей DOS (Windows 9x), вы несможете получить доступ к NTFS-дискам.

Загрузка с дискеты

Ознакомившись с основными командами DOS, давайте посмотрим, как создать сис-темную дискету. Для этого сначала надо вставить новую дискету в дисковод и от-форматировать ее при помощи команды

format a:

Затем перенести на нее системные файлы при помощи команды

Page 59: Самоучитель работы на компьютере

58 Основы работы в MS-DOS

sys а:

Теперь с этой дискеты можно загружаться. Однако на ней полезно иметь и некото-рые системные утилиты, поэтому давайте их скопируем. В зависимости от версииоперационной системы каталог с системными утилитами DOS может называтьсялибо C:\DOS, либо C:\MSDOS, либо C:\PCDOS. В Windows 9x он находится вC:\Windows\Command, а в Windows 2000 - в C:\WINNT\System32 (во всех случаяхподразумевается, что система установлена на диск С:). Допустим, у вас установленаWindows 98, в таком случае команда будет иметь вид:

сору c:\windows\command\format.com а:

Аналогичным образом копируются и другие файлы:

сору c:\windows\command\fdisk.exe а:

сору c:\windows\command\sys.com а:

сору c:\windows\command\edit.com а:

Таким образом, мы получим дискету, содержащую все нужные для обеспечения ба-зовой функциональности файлы. Это утилиты для разметки диска (FDISK), форма-тирования (FORMAT), переноса системных файлов (SYS) и простейший текстовыйредактор (EDIT), который может понадобиться для редактирования файлов конфи-гурации AUTOEXEC.BAT и CONFIG.SYS.

Теперь, чтобы загрузиться с этой дискеты, достаточно перезагрузить компьютер.Существует два способа перезагрузки: мягкий - при помощи одновременного нажа-тия кнопок Ctrl, Alt и Del с клавиатуры, и жесткий - при помощи кнопки Reset накорпусе ПК.

Для того чтобы нажать комбинацию клавиш, нажмите сначала первую, за-тем, не отпуская ее, - вторую и, если требуется, то, продолжая удерживатьуже нажатые, - третью, после чего все их отпустить. Все это надо сделатьдостаточно быстро. В дальнейшем сочетание нажатия нескольких клавиш бу-дет обозначаться при помощи знака плюс - например, для случая выше это бу-дет Ctrl+Alt+Del. Такие комбинации называются «горячими клавишами», илиHotkeys.

Поддержка CD-ROM в DOS

Если ваш ПК оборудован устройством чтения компакт-дисков, то было бы крайнеполезным сделать это устройство доступным при работе с системной дискеты (делов том, что для поддержки работы CD-ROM в DOS необходима специальная про-грамма-драйвер). Поскольку при продаже компьютера, оборудованного CD-приводом, продавец обязательно подключит драйвер CD-ROM в системных файлах,имеет смысл скопировать на дискету и их:

сору c:\config.sys а:

Page 60: Самоучитель работы на компьютере

Оболочки типа Norton Commander 59

copy c:\autoexec.bat a:

Затем надлежит посмотреть, что же за файлы используются для работы CD-ROM.Загрузите скопированный config.sys в редактор EDIT, введя в командную строку:

edit a:\config.sys

Посмотрите файл на предмет присутствия в нем строки с драйвером CD. Она можетиметь приблизительно такой вид:

DEVICE=C:\DRV\ATAPI_CD.SYS /D:MSCDO 01

Измените ее, удалив информацию о каталоге программы. Для случая выше вы полу-чите:

DEVICE=ATAPI_CD.SYS /D:MSCD001

Затем удалите все прочие строки го файла config.sys и сохраните его. После этогозагрузите в редактор файл autoexec.bat и найдите в нем строку, загружающую драй-вер MSCDEX. Она должна выглядеть примерно так:

с:\windows\command\mscdex.exe /D:MSCD001

Аналогично предыдущему случаю оставьте лишь эту строку, удалив информацию опути (то есть оставив только mscdex.exe /d:MSCD001).

Теперь остается скопировать файлы драйверов на дискету:

сору c:\windows\command\mscdex.exe а:

сору c:\DRV\atapi_cd.sys а:

Во второй строке вместо atapi_cd.sys у вас может быть любой другой файл, запом-ните его, когда будете править config.sys. В результате всех вышеперечисленныхдействий на дискете будут находиться все файлы, позволяющие работать с приво-дом компакт-дисков при загрузке с дискеты. Для проверки работоспособности соз-данной таким образом загрузочной дискеты вставьте ее в дисковод и перезагрузитекомпьютер. Чтобы убедиться, что CD-ROM работает, вставьте в него диск и попро-буйте просмотреть его содержимое. Для случая, если он имеет имя D:, для проверкидостаточно ввести:

dir d:

Если вы все сделали правильно, то увидите список файлов и каталогов. В противномслучае получите сообщение вроде «Системе не удается найти указанный путь».

Оболочки типа Norton Commander

Как вы уже поняли, работа с командной строкой в DOS весьма неудобна. Американ-ский программист Джон Соха из Peter Norton Computing (ныне Symantec) тоже такподумал и в далеком 1986 году, пока Microsoft изобретала Windows, создал тексто-вую оболочку для работы с каталогами и файлами в DOS — Norton Commander.

Page 61: Самоучитель работы на компьютере

60 Основы работы в MS-DOS

И хотя в Америке она не стала хитом продаж, у нас в стране еще несколько лет на-зад нельзя было встретить компьютер, не оснащенный этой или подобной ей обо-лочкой. Первым «клоном» был Volkov Commander - самая миниатюрная версия,легко умещающаяся на системной дискете вместе со всеми остальными файлами.Появившийся несколько позже DOS Navigator, наоборот, обладал потрясающимчислом дополнительных функций - от редактора таблиц (своеобразного мини-Excel)до игры тетрис. С 2000 года эта программа является бесплатной, так что при жела-нии вы можете спокойно установить ее себе с прилагаемого к этой книге компакт-диска или скачать из Интернета. Для установки с CD, будучи в DOS (или в команд-ном окне сеанса MS-DOS, запущенном в Windows), скопируйте файл dn.exe, нахо-дящийся на прилагаемом CD-ROM в папке Utilities\Shell на диск С:. Если ваш CD-ROM именуется D:, то команда будет такой:

сору d:\utilites\shell\dn.exe с:

Затем установите программу, введя команду c:\dn.exe. Через несколько секунд фай-лы будут установлены в каталог DN на диске С:. Чтобы запустить DOS Navigator,введите команду c:\dn\dn. В результате DOS Navigator запустится на вашем ПК(рис. 9). В самой нижней строке расположена строка подсказок, где вы можете ви-деть, на какие кнопки нажимать, чтобы выполнить ту или иную операцию, а над нейвидна командная строка DOS. Перемещение по файлам осуществляется стрелками иклавишами Page Up и Раде Down (они расположены справа в блоке из 6 или 9 кла-виш над клавишами управления курсором); переход между панелями - клавишейTab (см. рис. 6).

CftlROOTCOMHflNDCOHfIGCookies ЦCURSORSDesktopDoun load)»BBUftTSONMWI8 ШHELPHistot*y Щ

[IJfUmLocal K e K

ИмяHEBIftOfflineSendTosetupSVSTEMSVSIEM32IflSKSTEHP

WEB §Главное кИзбраннойРабочий N-tropdelas )

cd32 execdpXayer exeс haltс leaс 1stcontrol ex»etdel exe^ctdellau exectrejfipun exe

''( ИмяexeUjBIIexegl DelphiSехеш Documents aнхе Ij JBuildei*3exell KPCHS

lusic

|adsoft«3-1017 exe

com dxalei?com diiunin

1-01 -<JO §:39 Illftll

Имяglanghelp_studi0belp_upsrinilancfjanlanguage

I.. -«Каталог»»- 1-01 -<JO §:I Файлы utt отмечены

ft 999.934К сайт свободно на диске С:lit ft С В Е F *,.!-.. .......... ; ....... ,:.,,- ; , . . : =G:\IJINDOUS>

l Н-Каталог^ 11-08-00 19:391Файлы не отмечены

999„934К еант свободно на диске Е: I

F2 Польз F3 С м о т р и F 4 Р е и F 5 К о п и я F 6 ПереиF7 Дир J УдалитьF10 Меню

Рис. 9. Аналог Norton 'a — DOS Navigator. Обратите внимание: длинные именафайлов Windows отображаются корректно

При всем этом практическая польза от подобных оболочек для вас ничтожно мала.И хотя многие пользователи «со стажем» продолжают ими пользоваться, утверждая,что это удобнее (на самом деле они просто привыкли), я предостерег бы вас от ис-пользования таких оболочек без крайней необходимости. Иными словами, если есть

Page 62: Самоучитель работы на компьютере

Архиваторы и прочие утилиты 61

возможность работать непосредственно из Windows, то работайте или с имеющими-ся в Windows средствами, или же 32-разрядными программами, созданными специ-ально для Windows - например, при помощи File Commander. Начиная с версии 5.5эта программа называется Total Commander (рис. 10).

т Total Commander S.50 - NOT REGISTERED : . : '

Файл Вылеление Команды Сеть Вид Конфигурация Запуск Прайса

Ш Ш \fs ? T H * ^ ^ | g s g j g j 3 O a !

fi-c-l3 1ч»_'«Ч 2 073 680 КБ из 8 032 824 KB cnij V | ...

"lilAtii <DIR> 06.10.200213:50— «2j[Bookt] <DIR> 05.10.200207:34 —_| [Download] <DIR> 28.09.200222:11 —CHGamet] <DIR> 30.09.200205:26 Щ2][lnprite] <DIR> 29.09.200207:27 —CDfMySrte] <DIR> 27.10.200211:31 —iZHPatsMan] <DIR> 28.09.200222:50 —

.[Program Filet] <DIR> 28.09.2002 21:59 r—UJIRoKioTmp] <DIR> 17.12.200222:11 —C][ScreenCaplure] <DIR> 29.10.200209:51 —Q[Shared] <DIR> 01.11.200216:17 —DlSierra] <DIH> 04.01.200320:13 —_|[totalcmd] <DIR> 10.02.200318:33 —Qltoyota] <DIR> 31.12.200201:55 —DlTlrit] <DIR> 12.01.200322:15 —Q[wb40a] <DIR> 20.01.2003 19:26— _rj

0 КБ из 13 550 КБ. Файлов: 0 из 70

|[-d-]zlf«*-«Pl 33 472 352 КБ из 62 23& 776 КБ < ^ \ | -

ТИмя Тип | Размер I Дата Атриб!С] [АСЗ Decoder] <DIR> 01.02.200322:14— /dQ[aho] <DIR> 28.10.200211:12— ПQlAli] <DIR> 28.12.200223:40 — Хй|QlATIDemot] <DIR> 15.12.200203:03 —Clears] <DIR> 27.11.200222:59 —Qlclipait] <DIR> 30.12.200218:48 —Q[Comp] <DIR> 10.02.200315:02 —QlDitlr] <DIR> 10.02.200318:32 —DlDoc») <Dlfl> 31.01.200314:09 —CjIDocumenU and Se..] <DIR> 26.11.2002 17:17 — -G[DOB_SDLDIERS] <DIH> 01.02.200318:09 —QlDvdrip] <DIH> 01.02.200320:35— -Qlemperor] <DIR> 03.11.200218:43 —GllEp*on] <DIH> 28.10.200209:38— {^[Garnet] <DIR> 20.01.200311:55 — :SC3(lnelpubl <DIR> 20.11.200214:06—

0 КБ HS 2 709 797 КБ. Файлов: 0 из 86

d:S>|

F3 Просмотр f F4 Правка | F5 Копия j F6 Перемещ ! F7 Каталог | FB Удалить | AIUF4 Выход

Puc. 10. Современный «клон» Norton 'a - Total Commander 5.5

Архиваторы и прочие утилиты

Так же как сейчас для Windows, в свое время для DOS существовало множество до-полнительных утилит. Одними из наиболее важных являются архиваторы - про-граммы для сжатия информации. Они работают подобно командам DOS. Например,некогда очень популярный архиватор ARJ работает так:

arj a my_arcl myfi le l . txt myfi le2.txt

В данном случае в архив my_arcl.arj будут добавлены файлы myfilel.txt иnryfile2.txt, причем если на момент выполнения команды архива с именемmy_arcl.arj не существовало, он будет создан. Извлечение файлов производитсяаналогичным образом:

arj x my_arcl c:\dirl

В этом случае все файлы из архива may_arcl.arj будут извлечены в каталог DIR1 надиске С:.

Page 63: Самоучитель работы на компьютере

02 . Основы работы в MS-DOS

Кроме ARJ существует еще множество архиваторов: ZIP, LZH, ARC, TAR, RAR.Последний имеет даже оболочку, подобную Norton Commander (или DOS Navigator),упрощающую работу с архивами. В настоящее время все эти программы обзавелисьновыми, созданными с учетом особенностей Windows версиями, и следует исполь-зовать именно их. С наиболее популярными Windows-архиваторами - WinRAR иWinZip мы познакомимся позже.

Помимо архиваторов существуют и иные утилиты, например для поддержки мыши(DOS не имеет собственных средств для работы с мышкой) и для обслуживаниядиска. Но одни из них либо уже неактуальны (та же поддержка мышки была изна-чально встроена во все версии Windows), либо, если речь идет о системных утили-тах для обслуживания винчестера, даже опасны для новых файловых систем.

Page 64: Самоучитель работы на компьютере

Основы Windows 9x

Принципы работы 32-разрядных систем

Если посмотреть на Windows как бы изнутри, то она представляет собой набордрайверов и системных библиотек. Когда загружается компьютер, после старта ядраDOS (это тот момент, когда вы видите «Starting Windows 98...») загрузка передаетсязагрузчику Windows - файлу win.com. Он загружает необходимые драйверы, заме-няющие функции ввода-вывода DOS и системные библиотеки, отвечающие за ин-терфейс (здесь следует отметить, что в Windows NT/2000/XP сразу загружается соб-ственное ядро, а затем драйверы и системные сервисы). Лишь после этого запуска-ется графический интерфейс и программа рабочего стола Windows - explorer.exe.При этом, для того чтобы загружались именно те файлы и программы, которыенужны, задействуются файлы конфигурации - win.ini и system.ini, доставшиеся внаследство от ранних версий Windows, а также данные из системного реестра Win-dows.

Системным реестром называют специальную базу данных, в которой хранится ин-формация о конфигурации компьютера, об установленных программах и даже опредпочтениях пользователя. Работа как самой Windows, так и программ, функцио-нирующих под ее управлением, во многом опирается именно на данные реестра.

Пользовательский интерфейс

Интерфейс пользователя, предоставляемый Windows, является намного более дру-жественным, чем командная строка DOS. Благодаря возможности переключениямежду выполняемыми программами и обмена информацией между ними работать сWindows приятно и удобно. Само название Windows - «окна» - говорит о том, чтоэта операционная система опирается на концепцию использования окон. Практиче-ски любая программа, запущенная в Windows, занимает собственное окно - прямо-угольную область экрана, предоставляемую операционной системой. Кроме того, вкаждом окне могут находиться другие окна.

Окно - это базовый элемент графического интерфейса Windows. Кроме собст-венно окон программ существуют иные оконные элементы управления - так,кнопки, полосы прокрутки, панели меню и т .д. являются оконными элементамиWindows.

Помимо окон работа Windows опирается еще и на события - действия, производи-мые пользователем, программой или оборудованием ПК. В ответ на события опера-ционная система (или программа, работающая по^ ее управлением) может произво-дить то или иное действие. Например, когда вы перемещаете мышь по коврику на

Page 65: Самоучитель работы на компьютере

64 Основы Windows 9x

столе, по экрану перемещается указатель. Если указатель проходит над каким-либообъектом, реагирующим на перемещение мыши, происходит действие (например,подсвечивается кнопка). Подобным образом обрабатываются и щелчки мыши, инажатия на клавиши клавиатуры и т. д. Изменение состояния системного таймераприводит к тому, что изменяется время на часах, активизируется какая-либо задачапланировщика или еще что-нибудь.

Интерфейс Windows 9x основан на таком понятии, как объект. Объектами Windowsявляются как физические устройства - дискета в дисководе, жесткий диск, монитор,так и элементы файловой системы - каталоги (или папки в терминологии Windows),файлы, ссылки на файлы (которые, впрочем, и сами являются специальными файла-ми). Элементы интерфейса (окна, кнопки) также можно рассматривать как объекты.

Элементы оконного интерфейса Windows

Чтобы в дальнейшем было проще изучать Windows, ознакомимся с основными эле-ментами, используемыми в программах, работающих под управлением этой опера-ционной системы. Прежде всего это уже упоминавшееся ранее окно. Любое окносостоит из заголовка и рабочей области (рис. 11).

Заголовок окна

Главное меню окнаЗаготовок

[Строка редактирования (используется для ввода текста]

Поле редактирования текста (используется для ввода редактирования текста :Справа и внизу расположены полосы прокрутки]

Т .Переключатель (в выключенном состоянии) [Ниспадающий список

F7 Переключатель (во включенном состоянии)

Г Рамка, объединяющая несколько логически связанный элементов управления

| С" Переключатель - радиокнопка (не отмечен].

: (• В траппе только один переключатель такого вина бывает выбранным

ICT

Кнопка Кнопка по умолчанию!

Рабочая'область

трока состояния |может содержать несколько секций

Рис. 11. Основные элементы интерфейса

В заголовке содержится название окна, а также пиктограмма оконного меню (слева)и кнопки для таких операций, как сворачивание, разворачивание и закрытие окна(эти же функции доступны и из оконного меню). Кроме того, за заголовок окноможно перемещать по экрану при помощи мыши; для этого следует подвести указа-тель мыши к заголовку, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переме-щать его, двигая мышь по столу.

Ниже, в самом верху рабочей области (вернее, над ней) часто располагается главноеменю программы, через которое доступны все ее функции. Меню имеет иерархиче-

Page 66: Самоучитель работы на компьютере

Пользовательский интерфейс g5

скую структуру, то есть при выборе одного пункта могут открываться вложенныеменю, содержащие свои подпункты.

Одним из основных элементов управления, имеющимся практически в каждом окне,является кнопка. Часто одна из кнопок бывает обведена в жирную рамку, что гово-рит о том, что это - кнопка по умолчанию, и нажатие на клавишу Enter в данномокне равнозначно щелчку мыши по этой кнопке. Ряд сгруппированных кнопок, час-то содержащих какие-либо изображения, называют панелью инструментов. Такиепанели располагаются под главным меню и дублируют его часто применяемыефункции.

Для ввода краткой текстовой информации применяется строка редактирования, адля правки текста используют поле редактирования (memo, блокнот). Поле можетиметь полосы прокрутки, которые используются для перемещения по содержимомув случае, когда объем текста превышает отведенную для показа область. Полосыпрокрутки нередко применяются и в других элементах управления, например в спи-сках и таблицах, а иногда даже для всей рабочей области окна.

Списки предназначены для выбора из множества возможных значений. Список мо-жет иметь вид строки с кнопкой, имеющей рисунок «стрелка вниз», в таком случаеон называется ниспадающим. Для выбора значений из ниспадающего списка следу-ет нажать на эту кнопку, после чего появится его содержимое.

Кроме перечисленного выше, часто встречаются переключатели. В Windows ихимеется два вида - стандартный (квадратный) и радиокнопка (круглый). Радиокноп-ки объединяют в группы, из которых можно выбрать лишь один вариант.

И наконец, в самом низу окна можно обнаружить строку состояния, в которой ото-бражается информация состояния программы.

Следует запомнить, что только один элемент интерфейса может быть ак-тивным в один момент времени, то есть получать ввод с клавиатуры. Еслиэто список, переключатель или кнопка, то он будет выделен пунктирной рам-кой, а в выбранном текстовом поле будет мерцать курсор ввода. Такой эле-мент называют имеющим фокус ввода.

Работа с мышью

В Windows используется две клавиши мышки. Основной является левая клавиша — сее помощью можно перетаскивать объекты, запускать программы, выделять текст ит. д. Указателем мыши можно и изменять размеры окна. Для этого достаточно под-вести указатель к краю окна (при этом изменится форма указателя) и, нажав на ле-вую кнопку-, тянуть его, не отпуская кнопки, в ту или иную сторону. При этом формакурсора будет указывать на то, каким именно образом допустимо изменить размер:при выборе левой или правой сторон окна будет изменяться ширина, а если выбратьверхнюю или нижнюю сторону - высота. Если же потянуть за край, то можно будетизменять как ширину, так и высоту (рис. 12). Здесь следует отметить, что некоторые

Page 67: Самоучитель работы на компьютере

66 Основы Windows Эх

окна нельзя изменить в размерах. Обычно их называют диалоговыми окнами и ок-нами сообщений.

Правая кнопка мышки использу-ется для вызова контекстного ме-ню. Его вид и команды зависят оттого, где именно вы его вызвали.Так, на рис. 13 показаны вариантыконтекстного меню для (слева на-право) Проводника, когда ни одиниз файлов не выбран; для Провод-ника, когда выбрана папка; дляMicrosoft Word, когда выделенослово или предложение.

Изменение-вертикальных размеров

Изменение горизонтальных размеров

Изменение размеров по диагонали 1

Изменение размеров по диагонали 2

Перемещение

Вид »

Упорядочить значки > .

Обновить

• Настроить вид папки . , .

Создать >

Свойства

Открыть

Проводник

Иаитм.м

Доступ*,,— „.„_ :

Отправить. >

Вырезать

Копировать

Создать ярлык

Удалить

Переименовать

Свойства

Jc> Вырезать

Щи (Копировать

Щ| ВСТАВИТЬ!. __ ___„„_.

А Щрифт.,.

=^F- AojaSi.. ,

•~ Список.,.

, Гиперссыпка..,_™___^_ ~- — ;

01НОНИМЫ ^

Рис. 12. Изменение размеров

Кроме этого, при пере-таскивании объектовправой клавишей выможете выбрать кон-кретное действие, ко-торое требуется сде-лать: создать ярлык,переместить или ско-пировать файл.

Современные мышкинередко имеют допол- ^ис- ^- Варианты контекстного меню

нительные кнопки, колесико для прокрутки и т. д. Действия, которые будут проис-ходить при нажатии на эти кнопки, настраиваются при помощи специальных про-грамм настройки, с которыми такие мыши продаются.

Помимо вышеперечисленных действий по перетаскиванию объектов, а также щелч-ками правой и левой кнопкой, в Windows существуют понятия одинарного и двой-ного щелчка. При стандартных настройках выделение объектов (в Проводнике, нарабочем столе и т. д.) происходит по одинарному щелчку. Для нажатия на кнопкуили выбора пункта из меню всегда следует делать одинарный щелчок. Два быстрыхпоследовательных нажатия на левую кнопку называется двойным щелчком и ис-пользуется для запуска программ и открывания документов.

Рабочий стол

Начиная с Windows 95 (и Windows NT 4.0) в ОС Windows наконец-то появиласьконцепция рабочего стола (рис. 14). На рабочий стол можно помещать файлы (про-граммы и документы) и ссылки на файлы или папки - ярлыки в терминологии Win-dows. На нем же расположены специальные системные ярлыки: Мой компьютер, Му-

Page 68: Самоучитель работы на компьютере

Пользовательский интерфейс 67

сорная Корзина и другие, в зависимости от версии Windows и конфигурации вашегоПК.

ajcmtents.doc -Mkroscft ... ||a]Mro.dQC - Microsoft-.

Рис. 14. Рабочий стол «обжитого» компьютера

На рабочем столе все объекты представлены в виде пиктограмм типа «крупныезначки». При просмотре папок в Windows вы можете выбирать и иной вид пред-ставления объектов: «мелкие значки», «список» и «таблица». Виды папок со значка-ми того или иного типа показаны на рисунках 15, 17 и 18.

В самом низу рабочего стола находится Панель задач. На ней расположена знаме-нитая кнопка Пуск (слева), а также панель-индикатор с часами (справа), часто назы-ваемая system tray - системный лоток, «трей». В Windows 98 и выше рядом с кноп-кой Пуск имеется панель быстрого запуска, на которую можно помещать ярлыки.Основную часть занимает Панель активных задач, на которой расположены кнопки,символизирующие все запущенные программы. Так, на рисунке выше запущено тризадачи. Впрочем, некоторые программы (в основном - системные утилиты) любятпомещать свои иконки не на панель задач, а в «трей».

Ярлыки

Ярлык представляет собой ссылку на какой-либо объект - файл документа, про-грамму, а также на папку, диск или иное устройство. Удаляя или перемещая ярлык,вы никак не влияете на объект, на который он ссылается. Но и изменение располо-жения файла, на который ссылается ярлык, также не влияет на ссылку, отчего могут

Page 69: Самоучитель работы на компьютере

68 Основы Windows Эх

заводиться «потерянные», то есть не связанные с каким-либо объектом, ярлыки.Чтобы пользователь мог отличить ярлык от собственно файла, на который он ссыла-ется, Windows помечает ярлыки значком со стрелкой.

Когда пользователь щелкает по ярлыку, вызывается объект (папка, файл, програм-ма), на который он ссылается. Хотя ярлыки могут находиться практически в любомместе, их, как правило, размещают на рабочем столе. Кроме того, меню кнопки Пускпо сути является специальным образом упорядоченной коллекцией ярлыков.

Мой компьютер

Раз уж мы заговорили о ярлыках, следует рассмотреть главные, или системные, яр-лыки, находящиеся на рабочем столе практически любого компьютера. Основнымиз них является Мой компьютер - через него можно добраться до всего, что есть навашем ПК. Когда вы щелкаете по этому ярлыку, открывается папка, содержащаяссылки на все диски и дисководы, имеющиеся на ПК, а также на системную папкуПанель управления. В Windows 98 там же помещены ярлыки папок принтеров, уда-ленного доступа к сети и планировщика. Удалять и добавлять объекты в этой папкенельзя.

файл Древка !иа Перевод Цзбранно» Справка

ф* - d

\ Адрес jjy Мой компьютер

Sys3B(C:) IE:)ш

Принтеры

Панель Web Folders Назначенные Удаленный доступуправления задания к сети

Объектов: Э Мой компьютер

Рис. 15. Папка «Мой компьютер» в Windows 98. Вид - крупные значки

Если же щелкнуть по значку Мой компьютер правой кнопкой мышки и выбрать вниспадающем меню пункт Свойства, откроется окно Свойства системы, при помо-щи которого осуществляется большинство настроек аппаратной части ПК.

Мои документы

Специальная папка Мои документы предназначена для того, чтобы вы складывали внее рабочие файлы из различных программ (прежде всего из Word и Excel). На ра-бочем столе ярлык на эту папку появился в Windows 98.

Page 70: Самоучитель работы на компьютере

Пользовательский интерфейс 69

Портфель

Портфель представляет собой устройство для синхронизации файлов между на-стольным компьютером и портативным. Портфель хранит файлы и отображает ихсостояние. Эти данные помогают сохранить упорядочивание файлов и предотвра-тить нежелательное удаление или замену последней версии файла промежуточной.Если у вас нет портативного ПК (их часто называют ноутбуками - от notebook), тоПортфель вам не потребуется.

Корзина

В Корзину складываются все объекты (ярлыки, программы, папки), которые вы уда-ляете. Если вы случайно удалите что-нибудь нужное, то сможете исправить своюоплошность, забравшись в Корзину и восстановив потерю. Для этого щелкните понужному файлу правой кнопкой мышки и из появившегося меню выберите пунктВосстановить. А чтобы Корзина не раздувалась и не занимала слишком много места,ее периодически полезно очищать, после чего ненужные файлы будут действитель-но уничтожены. Для очистки следует открыть Корзину и выбрать соответствующийпункт из меню Файл.

Главное меню Windows

^7] Программы

_*_)• Избранное

J

Настройка

Справка

Выполнить...

1 Завершение сеанса Seta...ч*$

Р Завершение работы...

Рис. 16. Главное меню

«Начинайте работу с нажатия этой кноп-ки», - радостно сообщала Windows 95 призапуске, указывая на кнопку Пуск. И дейст-вительно, при помощи этой кнопки можнодобраться практически до всего, что есть навашем компьютере. Когда вы нажимаете накнопку Пуск, открывается главное менюWindows, изображенное на рис. 16.

С помощью пункта Программы можно за-пустить любую установленную в системепрограмму. Для этого требуется подвестиуказатель к этой строке, после чего выва-лится подменю с программами. Для запускалюбой программы достаточно щелчка

мышкой по ее названию. Стрелка справа от надписи означает, что это не программа,а папка, содержащая программы (или другие папки). Если подвести указатель к та-кой строке, откроется еще одно подменю.

Пункт Избранное (имеется только в Windows 95 OSR2 и Windows 98) дублирует од-ноименное меню программы Internet Explorer и содержит ссылки на ресурсы Интер-нета или локального компьютера.

Page 71: Самоучитель работы на компьютере

7Q Основы Windows Эх

В меню Документы заносятся ссылки на последние открытые файлы. Любой файл изэтого списка может быть загружен в свою программу также по однократному щелч-ку мышки.

Меню Настройка позволяет добраться до панели управления, настройки принтеров инастройки самого главного меню и панели задач.

При помощи поиска (пункт Найти) вы можете найти любой файл или папку на ва-шем ПК. При наличии сети там же будет пункт поиска компьютера в локальной се-ти. Помимо этого, начиная с Windows 98, там располагаются ссылки на поиск ин-формации в Интернете и записей в адресной книге.

Пункт Справка вызывает оглавление справочной системы Windows. В принципе, этоизлишне, поскольку более эффективный способ получения информации - нажатьклавишу F1 именно в том окне, по которому требуется подсказка.

Еще один пункт меню - Выполнить представляет собой аналог командной строкиDOS. Щелкнув по этому пункту (или нажав Win+R), вы откроете окно Запуск про-граммы, где можете ввести, например, команду DOS или имя файла программы длязапуска.

Пунктом Завершение сеанса (только Windows 98) можно пользоваться в том слу-чае, если вы работаете в сети и хотите предоставить компьютер другому человеку, укоторого есть собственные правила (имя и пароль) для входа в локальную сеть.

И наконец, последний пункт - Завершение работы позволяет выключить или пере-запустить компьютер. В Windows 95, NT и 2000 Завершение сеанса является однимиз способов завершения работы и не вынесено в отдельный пункт.

Проводник

Для доступа к дискам и файлам можно использовать Мой компьютер, хотя для этихже целей чаще удобнее пользоваться Проводником Windows (рис. 17). В главномменю он запрятан среди программ в подменю Стандартные. Куда быстрее вызыватьПроводник, нажав Win+E.

В верхней части Проводника, как это принято в Windows-программах, расположеноменю, затем - панель инструментов, под ней - адресная строка, отражающая теку-щее расположение (начиная с Windows 98 ее можно использовать и как командную).Слева находится список устройств компьютера - Папки, представленный в виде ие-рархической (древовидной) структуры. Содержимое выбранной папки отображаетсясправа. Например, на рисунке ниже показано содержимое корневого каталога дискаС:, представленного в виде таблицы. Для изменения представления папки исполь-зуйте меню Вид или одноименную кнопку-меню на панели инструментов (в Win-dows 95 вместо одной кнопки с меню имеется четыре отдельные кнопки).

Page 72: Самоучитель работы на компьютере

Пользовательский интерфейс 71

В» Обзор - С:Ч

Ф_айя Праека Вид Перекод Избранное Сервис Справка

; Адрес |is C:\

! Папки X |

j^/j Рабочий столЕ- jj£ Мой компьютер

"•••••£} Дик 3.5 (А:)

: -:£^ЙЫш: BLJAli

!S-CJ Borland!fc i v 1 Clas_rmis

i : ffi-U DreamQ Esm2

i ffl-Q Piogtsm Fifesffi-L_J Temp

; ' IB Cl WebDesk8ook2в CJ Websriarelil Г '''I Windows

_ll WinRARlt; /j Mow документы

: ж Data (D:), : Ш & IE:)

'">'! Принтеры- /1 Панель управления

\ '- ^WebFokfeis; '_'a 1 Назначенные задания

jjg'l Удаленный доступ к сетиЖ \_) Моидокументы

1^ Internet Explorer

•+! Сетевое окружение^ Корзина

Имя I

^JAtiJj Bodandi_J Clas_mus

О Dream

D Esm2О Piogram Files^llTemp!_lJWebDeskBook2;_lj WebshaeCj WindowsU WinRARО MOH документы^Autoexec.bat^JLiprefs.js

N2PAcliveX.logP.ini

Si) Pdoxusrs.net|wj Program^3 Scandisk.log

Э Uris txt

ffl Vaz.txt1] vhwcomm2.txt|jj vhwcorr¥Ti2old. txlЙ Vhwfiee2.tKtЩ vhwfree2-a.txt

! Тип

Папк с ФайламиПапк с ФайламиПапк с Файлами

Папк с ФайламиПапк с ФайламиПапк с ФайламиПапк с ФайламиПапк с ФайламиПапк с ФайламиПапк с ФайламиПапк с ФайламиМои окументы

1КБ Пакетный Файл MS-DOS1 КБ Файлсцемария^спр(0 КБ Файл 106'1 КБ Файл настройки

13КБ Файл'МЕГ3 КБ Файл5КБ Файл 'LOG1

1 КБ Текстовый документ3 КБ Текстовый документ1 КБ Текстовый документ5 КБ Текстовый документ2 КБ Текстовый документ1 КБ Текстовый документ

~ 3J•гн . |

06.08.0017:2318.08.0012:5426.07.0012:25

30.11.0013:2224.12.0010:0501.01.000:3318.08.004:0003.10.0011:0517.08.0022:1701.01.000:3302.03.0017:0126.07.0011:5718.08.0013:0015.08.0015:0618.08.003:5711.08.0020:4811.03.01 22:3218.09.006:1523.120021:2330.10.006:2111.02.0122:4404.03.01 6:2730.10.004:58OS.03.01 3:0328.01.01 4:16

Ь"бъектоа:26, скрьггык:25 |1 ,70 ME ^Свободно на диске: 2,90 PEJ j j| Мой компьютер г ^

Рис. 17. Проводник Windows 98. Вид - таблица

Как видно на рисунке, в структуру устройств, включая дисковод, жесткие диски ипривод компакт-дисков, включены рабочий стол и расположенные на нем папки, вчастности Мой компьютер, а также папки настроек (Принтеры, Панель управления идругие, в зависимости от версии Windows).

Панель управления

Настройки компьютера осуществляются при помощи Панели управления (рис. 18,стандартные значки имеют русские подписи, установленные дополнительно - анг-лийские).

Через Панель управления вы можете настраивать оборудование, устанавливать иудалять программы и компоненты самой Windows. Доступ к Панели управленияможно получить либо из главного меню Windows, нажав кнопку Пуск и выбравпункт Панель управления из меню Настройка, либо открыв Мой компьютер и открывпапку Панели управления.

Подробнее со всеми возможностями настроек, доступными из Панели управления,мы познакомимся в следующих главах.

Page 73: Самоучитель работы на компьютере

72 Основы Windows 9x

Драена Вт Перевод Избранное Справка

1 Адрес |{' '1 Панель управления

•ljHPi^ ВОЕ Administratorjg)Disc Detector& Java Plug-inУ ODBC Data Sources [32WJSP RealPlayer G2QI Дата и время

| Игровые устройства^Клавиатура

ЙР Модемы^Мультимедиа

Э Мышь^Пароли^ПользователиLl П ринтеры

Щ Свойства обозревателя

Щ Система^ Телефонные соединения

; яtУ правление электропитанием

Установка и удаление программ^Установка оборудованияjgjG ШрифтыЯ Экран^Язык и стандарты

Пбъвктов: 26

Рмс. 75. Панель управления. Вид- список

Завершение работы

Когда Windows запущена, даже если вы не работаете непосредственно с какой-либопрограммой, происходят различные внутренние события — система «живет». В част-ности, может перераспределяться память, выполняться работа над реестром или сдисками. Поэтому очень важно выключать компьютер правильно - при помощипункта Завершение работы из главного меню кнопки Пуск. При этом все процессыбудут корректно завершены, что минимизирует возможность возникновения сбоев всистеме.

Если у вас система на основе шасси АТХ, то выключение питания произойдет авто-матически, в противном случае следует дождаться появления надписи «Теперь пи-тание компьютера можно отключить» и нажать кнопку Power на корпусе.

Page 74: Самоучитель работы на компьютере

Установка и настройка Windows

Какую ОС следует выбрать?

Прежде чем перейти к собственно установке Windows, давайте рассмотрим, какаяименно версия вам больше всего подходит. Это определяется прежде всего произ-водительностью вашего ПК. В таблице ниже приведены требования к компьютерудля различных версий Windows.

ОС

Windows 95

Windows 98

Windows Me

Windows 2000

Windows XP

Процессор

486DX

486DX4 100

Pentium 166

Pentium 166

Pentium III

Объем ОЗУ

8-1 6 Мбайт

24-64 Мбайт

64 Мбайт

Свыше 64 Мбайт

Свыше 128 Мбайт

Объем винчестера

200-500 Мбайт

Не менее 500 Мбайт

Не менее 2 Гбайт

Не менее 4 Гбайт

Не менее 6 Гбайт

Эти данные, конечно, расходятся с теми, что заявлены в официальных специфика-циях, зато куда как лучше отражают реальные потребности. Из приведенных данныхможно сделать следующие выводы: во-первых, если ваш компьютер не позволяетиспользовать более «прожорливую» систему, остановитесь.на той, что попроще. Во-вторых, если объем оперативной памяти находится на минимальном для выбраннойсистемы уровне, то постарайтесь увеличить ее объем: стоит она недорого, а на про-изводительность влияет очень сильно.

Очевидно, что для подавляющего большинства ПК последних лет выпуска подходитWindows 98. Типичный недорогой компьютер основан на процессоре не хуже Pen-tium и имеет 32 или 64 Мбайт оперативной памяти, а также жесткий диск объемом внесколько гигабайт. Если у вас установлено только 16 Мбайт, но объем винчестерадостаточен для установки Windows 98, постарайтесь довести объем ОЗУ хотя бы до32 Мбайт. Если на материнской плате есть разъем DIMM, то ставьте сразу128 Мбайт - при нынешних ценах на ОЗУ ставить меньший объем просто непрости-тельно.

Для серьезных задач требуется существенно больший объем памяти и более мощнаяоперационная система, которая сможет эффективно эту память задействовать, тоесть Windows 2000. Но пока что, до начала массового перехода на Windows XP, длябольшинства пользователей оптимальным выбором является Windows 98, точнее, еевторая редакция - Windows 98 SE. Что касается Windows Me, то особого смысластавить эту промежуточную систему нет. Так, статистика среди пользователей Ин-тернета указывает на то, что на середину 2003 года ее использует лишь 5% пользо-вателей, в то время как Windows 98 - около 40%. Windows 95 уже сходит со сцены,а оставшуюся долю делят между собой, в основном, Windows 2000 и ХР.

Page 75: Самоучитель работы на компьютере

24 __ ' Установка и настройка Windows

Подготовка диска

Обычно компьютер продается с предустановленной операционной системой. Еслиэто устраивающая вас версия Windows, то пока что вам не о чем беспокоиться и выможете смело пропустить настоящую главу. Но чаще всего это бывает лишь ДОСов-ская часть Windows 98 - в этом случае вам достаточно вставить в привод CD-ROMустановочный диск Windows и приступить к инсталляции (установке) операционнойсистемы. В таком случае внимательно изучите процедуру установки выбранной ОС.Сам процесс инсталляции достаточно подробно описан в справочном руководстве,поставляемом вместе с дистрибутивом (установочным комплектом), но некоторыенюансы все-таки остаются «за кадром», поэтому давайте все это здесь рассмотрим.

Выбор файловой системы

Определившись с операционной системой, надо сделать еще один выбор - с какойфайловой системой работать. Начиная с Windows 95 OSR2, поддерживаются дватипа файловых систем: VFAT (16-разрядная) и FAT32 (32-разрядная). Если вашдиск имеет объем меньший, чем I Гбайт, то выбирайте первую. Если от 1 до6 Гбайт, то у вас есть выбор: либо разделить винчестер на несколько логических дис-ков при помощи FDISK, либо устанавливать FAT32. Если объем еще больше, товыбор в пользу FAT32 однозначен. Что касается Windows 2000, то она может рабо-тать еще и с собственной файловой системой NTFS. Если конфигурация вашего ПКедва дотягивает до требований к Windows 2000, то, возможно, вам следует остано-виться на FAT, но чем более мощный компьютер имеется в вашем распоряжении(особенно по объему памяти), тем больший выигрыш в производительности вы по-лучите. Кроме того, NTFS отличается высочайшей надежностью. Единственный еесерьезный недостаток заключается в том, что она полностью несовместима с FAT исоответственно «не видна» из DOS и Windows 9x. Впрочем, последнее актуальнолишь в том случае, если на компьютере установлены сразу две операционные сис-темы, что большая редкость, особенно для начинающих пользователей.

Разметка диска

Если вы обладаете винчестером, емкость которого в несколько раз превышает тре-бования устанавливаемой системы, то имеет смысл разбить его на несколько логи-ческих дисков. Для этого вам потребуется прибегнуть к помощи уже знакомой ути-литы FDISK. Учтите, что запускать ее требуется с дискеты, так как она полностьюменяет структуру диска и не может на нем находиться во время работы.

Если в вашем распоряжении имеется новый диск, то работу следует начинать с соз-дания основного раздела DOS. Для этого, запустив FDISK и выбрав пункт 1 («Соз-дание раздела DOS либо логического диска DOS»), вам следует выбрать пункт«Создание основного раздела DOS» - рис. 19, после этого вам будет предложеновыделить все место под основной раздел, который в результате станет диском С:.

Page 76: Самоучитель работы на компьютере

Подготовка диска

Если вы планируете разбить диск на несколько частей (логических дисков), то отка-житесь от такого предложения, указав размер в мегабайтах для основного раздела.Например, если в вашем распоряжении винчестер объемом 10 Гбайт, то будет целе-сообразно 2 Гбайт (около 2000 Мбайт) отвести под основной раздел (диск С:) и вдальнейшем использовать его лишь для установки Windows и основных программ, аоставшееся место выделить под другой логический диск (D:) и записывать на негоигры, рабочие файлы и т. д. В таком случае укажите 2000 в качестве значения дляразмера основного раздела и нажмите Enter.

Создание раздепа DOS либо логического диска DOS

Ьзкущий жесткий диск: 1

Выберите действие:

1. Создание основного раздела DOS2. Создание дополнительного раздепа DOS3. Создание логических дисков DOS в дополнительном разделе DOS

Введите номер выбранного действия: [1]

Цпя возврата к выбору режима работы FDISK нажните клавиши Esc

Рис. 19. Разметка диска в FDISK

Затем следует создать дополнительный раздел DOS. Для этого следует войти впункт создания раздела/логического диска DOS и выбрать пункт 2. Когда вас спро-сят, следует ли отвести под раздел все оставшееся место, соглашайтесь, независимоот того, сколько еще логических дисков вам потребуется, иначе часть места простоне будет использоваться.

После создания дополнительного раздела FDISK предлагает создать на нем логиче-ские диски. Согласитесь с предложением, и вы сможете создать из него один илинесколько логических дисков. Так, чтобы создать один диск (который будет назы-ваться D:), отведите под него все место, если нужно больше дисков (Е, F и т .д.), то,последовательно входя в пункт разбивки диска и выбирая Создание логических дис-ков DOS и дополнительных разделов DOS, определяйте размеры новых логическихдисков.

На завершающем этапе следует выбрать активный раздел, то есть тот, с которогобудет загружаться операционная система. Таким может быть только основной раз-дел DOS (который будет называться диском С:). Для этого в первом меню програм-мы выберите пункт 2 (Выбор активного раздела) и укажите Основной раздел DOS.

Page 77: Самоучитель работы на компьютере

76 Установка и настройка Windows

Перед завершением работы с программой FDISK следует убедиться, что все разме-чено правильно, прибегнув к помощи пункта 4 первого меню (Вывод сведений обимеющихся разделах), который предоставит вам информацию наподобие той, чтопоказана на рис. 20.

Вывод сведений о разделах

Текущий жесткий диск: 1

Раздел Состояние Тип Том Метка МБ Система ИспользованиеС: 1 fl PRI DOS SVS98 4001 Ff)T32 145!

2 EXT DOS 25313 86%

Попный объем диска - 29314 МБ (1 МБ = 1048576 байт)

Дополнительный раздел DOS содержит логические диски DOS.Вывести сведения о логических дисках (V/N) ?[Jil

Для возврата к выборы режима работы FDISK нажмите клавишу Esc

Рис. 20. Информация о разделах в FDISK. Буквой А отмечен активный раздел

После того как вы завершите разбивку диска, у вас будет девственно чистый винче-стер, на котором нет и следов какой-либо операционной системы. Поэтому при по-следующей (после работы с FDISK) перезагрузке следует оставить системную дис-кету в дисководе.

Вслед за перезагрузкой ПК с системной дискеты (на которой, как мы уже знаем,кроме FDISK должны быть программы FORMAT и SYS) следует отформатироватьдиск С:, введя команду

format с:

После завершения форматирования необходимо установить системные файлы припомощи команды SYS:

sys a: С :

Теперь жесткий диск полностью готов к эксплуатации и установке на него операци-онной системы. Единственная проблема состоит в том, что после этого не будетдоступен привод CD-ROM, с которого и должна производиться установка Windows.Но поскольку на системной дискете, подготовленной в соответствии с рекоменда-циями, данными в главе «Загрузка с дискеты», уже есть все для поддержки приводачтения компакт-дисков, остается лишь скопировать с нее 4 файла. Это драйвер про-изводителя CD-ROM (например, atapi_cd.sys), драйвер поддержки CD-ROM дляDOS от Microsoft (mscdex.exe) и файлы конфигурации, которые эти самые драйверы

Page 78: Самоучитель работы на компьютере

Установка Windows 95

и загружают, то есть autoexec.bat и config.sys. Для этого достаточно скопировать ихс системной дискеты на диск С: при помощи уже знакомой нам команды COPY:

сору a:\mscdex.exe с:

сору a:\atapi_cd.sys с:

сору a : \ c o n f i g . s y s с:

сору a:\autoexec.bat с:

Остается извлечь дискету из дисковода и перезагрузить компьютер.

Установка Windows 95

Для установки Windows 95 на компьютер с MS-DOS (или с DOS-частьюWindows 9x) вставьте инсталляционный диск Windows в привод CD-ROM и набери-те команду

D:\WIN95\setUp

Здесь D: - имя привода компакт-дисков, WIN95 - имя каталога, где находится дист-рибутив, a setup - собственно имя программы установки. После запуска она первымделом проверит жесткий диск на отсутствие ошибок. В случае обнаружения каких-либо ошибок следует произвести действия по их устранению, руководствуясь указа-ниями программы. Затем запустится собственно мастер установки Windows. Послетого как будут скопированы первостепенные файлы для установки, вам будет пред-ложено ознакомиться с лицензионным соглашением. Вы должны с ним согласиться,поскольку в противном случае установка будет прервана. Затем программа попроситвас ввести серийный номер. Далее начнется следующий этап установки — проверкасистемы. На этой фазе программа проверяет наличие свободного дискового места, атакже определяет установленное оборудование. На данном этапе установщик Win-dows 95 иногда зависает, в этом случае следует нажать на кнопку Reset для переза-грузки ПК. В конце концов программа определит все (или почти все) оборудованиеи предложит вам выбрать тип установки: обычную, минимальную или выборочную.В последнем случае вам будет предложено еще и выбрать, какие дополнительныепрограммы следует установить.

Теперь система полностью готова к установке, и единственное, о чем вас еще спро-сят, - следует ли создать системную дискету. Для пользы дела лучше ее сделать:вставьте новую дискету в дисковод и нажмите Далее, после чего системные файлыи некоторые дополнительные утилиты будут скопированы. После всего этого може-те отдохнуть, пока будут копироваться файлы. В зависимости от производительно-сти компьютера это может занять от пяти до пятнадцати минут. Затем последуетперезагрузка (не забудьте предварительно извлечь дискету из дисковода), после ко-торой некоторое время будет светиться надпись «Идет подготовка к первому запус-ку Windows 95», после чего последует еще одна перезагрузка. В итоге Windows за-пустится, предварительно спросив вас еще и о том, какие принтеры у вас есть и сле-дует ли учитывать переход на летнее время.

Page 79: Самоучитель работы на компьютере

78_ Установка и настройка Windows

На этом собственно установку можно считать завершенной, хотя, скорее всего, вампридется еще настраивать оборудование, которое установщик не смог распознать.Чаще всего «проблемными» устройствами являются видеоадаптер, модем и звуковаякарта.

Установка Windows 98 и Me

Установка Windows 98/Ме аналогична инсталляции Windows 95. Отличие состоитлишь в том, что, как правило, они устанавливаются более корректно, то есть режезависают и лучше справляются с определением конфигурации ПК.

Если у вас на компьютере уже установлен Windows 95, а его характеристики позво-ляют использовать более мощную систему, то ее установку лучше всего запускатьпрямо из Windows (рис. 21). При этом копирование файлов и определение аппарат-ной конфигурации будет происходить быстрее.

Идет подготовка к запуску мастера,выполняющего установку Widows 38.

Рис. 21. Установка Windows 98 из графической среды Windows 95

Установка Windows 2000

Поскольку Windows 2000 основана не на DOS, а на совершенно иной технологии -Windows NT, то и процедура установки этой ОС существенно отличается, особеннона начальном этапе. Собственно говоря, сложность установки Windows 2000 как раз

Page 80: Самоучитель работы на компьютере

Установка Windows 2000 79

и является тем фактором, что эта операционная система используется сравнительноредко, особенно среди начинающих пользователей ПК. Однако если у вас уже уста-новлена одна из предшествующих версий Windows, то можно выполнить установкуновой системы поверх имеющейся. Для этого вставьте диск с Windows 2000 в при-вод CD-ROM, после чего запустится программа установки, которая предложит вамобновить вашу версию Windows. Если же она по каким-либо причинам не запусти-лась, откройте диск в Проводнике и запустите файл setup.exe. В результате появитсяокно, изображенное на рис. 22.

Вас приветствует мастерустановки Windows 2000

Выберите одну из следующих возможностей;

(• Щновление до Windows 2000 (рекомендуется)

При обновлении текущая операционная системабудет заменена, но существующие параметры иустановленные программы будут сохранены.

" Остановка новой копии Windows 2000

При установке новой копии потребуется зановоее настроить и переустановить имеющиесяпрограммы. На одном компьютере можноиспользовать несколько операционных систем.

Для продолжения нажмите кнопку "Далее".

Далее> ] Отмена

Рис. 22. Установка Windows 2000 из графической среды Windows 9x

После того как вы щелкнете по кнопке Далее, вам надо будет согласиться с лицен-зией и ввести серийный номер, после чего установщик предложит посетить сайтMicrosoft на предмет проверки совместимости вашего оборудования с Windows2000. Этого можно не делать, так же как и на следующем экране можно указать, чтоу вас нет никаких пакетов обновления.

Следующим этапом является выбор файловой системы. Хотя NTFS действительнохорошая файловая система, следует помнить, что, во-первых, ваш ПК должен иметьне менее 128 Мбайт оперативной памяти, а во-вторых - что диски NTFS не доступ-ны в DOS и Windows 9x. Поэтому лучше для начала оставить FAT, а потом при же-лании преобразовать диски при помощи команды CONVERT.

Разобравшись, таким образом, с файловой системой, вновь нажимаем Далее иждем, пока установщик проверит программы и оборудование вашего ПК. Это можетзанять довольно продолжительное время, после чего, с большой долей вероятности,будет выдан список не поддерживаемых Windows 2000 устройств (рис. 23).

Page 81: Самоучитель работы на компьютере

80 Установка и настройка Windows

Microsoft Windows 2000 Professional Setup

Требуются обновленные файлы самонастраиваемых устройств

Обнаружено самонастраиваемое оборудование [Plug-and-Play],которому требуются обновленные Файлы для работы с Windows 2000.

Совместимые с Windows 20Ш<раЙяЫ:еледует получить уизготовителя оборудования. . -••

Можно завершить установку, не предоставляя Файлы сейчас, ноперечисленное оборудование может не работать, пока не будутпредоставлены обновленные Файлы. -. •'!';' ' -

Самонастраиваемые устройства:

РЕ Г?

Intel(R) 82801DBVDBM SMBus Controller • 24СЗNABTS/FEC VBI Codec (в данный момент отсутствует)PCI Serial ControllerPCI Universal Serial BusRadeon 8500

Предоставить Файлы... [

| Далее > J Отмена

Рис. 23. Из-за отличий в архитектуре Windows 9x и 2000 для многих устройствпотребуются обновление драйверов

В большинстве случаев Windows 2000 все равно устанавливается, если только у васне установлен какой-нибудь экзотический контроллер жестких дисков. А уже послеустановки можно будет установить все нужные драйверы (об этом ниже). Но кромеаппаратных проблем могут возникнуть программные, о чем вам будет поведано наследующем шаге установки. Внимательно прочитайте отчет, который вам будетпредоставлен, и при желании даже распечатайте его.

В конце концов все будет готово к собственно установке Windows 2000 на компью-тер, что может занять довольно продолжительное время. Сам процесс автоматизи-рован, и если проблем не возникнет, то максимум через час вы станете счастливымобладателем ПК с Windows 2000.

Установка драйверов устройств

Чтобы устройство правильно работало с Windows, на компьютер должно быть за-гружено программное обеспечение, которое называется драйвером устройства. Длякаждого устройства используется уникальный драйвер, обычно поставляемый про-изводителем устройства. Операционная система Windows, особенно в версиях 98 иMe, содержит сведения об огромном количестве оборудования. Однако может все-таки случиться и так, что какая-либо плата не будет распознана. Чаще всего это ка-сается видеоадаптеров, модели которых сменяются очень часто. В таком случаеWindows предположит, что это «стандартный адаптер VGA», с которым совместимлюбой современный графический ускоритель, но возможности которого ограниченылишь 16 цветами при очень низком (640x480 пикселей) максимальном разрешении.В таком случае вам следует установить поддержку устройства самостоятельно.

Page 82: Самоучитель работы на компьютере

Установка драйверов устройств 81

В последнее время аппаратное обеспечение часто поставляется с автомати-ческими программами установки драйверов. В таком случае достаточно лишьвставить прилагающийся диск, дождаться, пока он запустит свою оболочку, инайти пункт «Установка драйвера» (Driver setup).

Настройка видеоадаптера и монитора

Для настройки видеоподсистемы ПК, включая установку или замену драйвера, сле-дует открыть окно Свойства экрана. Оно доступно из панели управления (значокЭкран), но быстрее его открыть из контекстного меню, появляющегося при щелчкеправой клавишей мышки по пустому месту рабочего стола (пункт Свойства). В по-следнем случае окно настроек откроется на закладке выбора фона, поэтому вам надобудет перейти на закладку настроек, щелкнув по ней мышкой. Внешний вид окнасвойств экрана, открытого на настройках, показан на рис. 24.

Свойства: Экран

Фон | Заставка| Оформление) Эффекты) Интернет Настройка |

Дисплей: iМонитор Plug and Play на Rage Fury Pro/Xpert 2000 Pro (English)

"Цветовая палитра - ••Область экрана -

; Меньше •„•,••, , . . . . ' . I—. Больше

1280 на 1024 точек

F p.

OK Отмена

Рис. 24. Настройка экрана Windows

Если Windows не определила видеоадаптер правильно, вы увидите, что цветоваяпалитра установлена в 16 цветов, а область экрана - в 640x480 точек. Чтобы устано-вить драйвер видеоадаптера, следует нажать кнопку Дополнительно. Откроется окносвойств, в котором вам надо будет перейти на страницу Адаптер, где выводятся све-дения о текущем драйвере и частоте обновления экрана. Щелкните по кнопке Изме-нить, чтобы запустить мастер обновления драйверов. В появившемся окне мастераобновления выберите пункт Вывести список всех драйверов, нажмите Далее, за-

Page 83: Самоучитель работы на компьютере

32 Установка и настройка Windows

тем - кнопку Установить с диска. Программа попросит вас вставить диск и указатьпуть к файлам драйвера. Если в вашем распоряжении находится CD-ROM, входя-щий в комплект видеоадаптера, выберите на нем директорию, содержащую драйве-ры (например, WIN9X\DRIVERS). Закройте окно выбора, нажав ОК. Через несколь-ко секунд будет загружен список устройств. Вам останется лишь выбрать подходя-щее и нажать кнопку Далее, после чего файлы драйвера будут скопированы и уста-новлены.

Если на вашем ПК установлена современная карта AGP, то в случае с Win-dows 95 OSR2 вам придется сначала установить обновление до OSR2.1. Наоригинальном дистрибутиве Windows оно находится в папке OTHER\USB иобеспечивает поддержку шины AGP и интерфейса USB. Для установки простозапустите файл usbsupp.exe и ждите, пока система обновится. Первый выпускWindows 95 вообще не поддерживает AGP.

Затем следует перезапустить компьютер. После перезапуска Windows может пока-зывать сообщения, что найдено новое оборудование и т. д., в процессе чего такжебудет установлен драйвер монитора. После перезапуска можно установить ком-фортное значение разрешения экрана, а также установить глубину цвета в 16, 24 или32 бита. Последним двум значениям соответствуют 16,7 миллиона цветов, и по сутиони являются одним и тем же режимом.

Если после выбора значения монитор мерцает, попробуйте увеличить частоту реге-нерации изображения. Для этого в свойствах экрана нажмите Дополнительно, выбе-рите вкладку Монитор и установите частоту обновления 75 Гц или выше. Если привыбранном разрешении максимальное значение составляет только 60 или 66 Гц, толучше снизить разрешающую способность экрана и поднять частоту, так как слиш-ком низкая частота обновления экрана приводит к быстрому утомлению глаз.

При смене разрешения и частоты регенерации проявляйте осторожность, таккак превышение значений, поддерживаемых монитором, может привести к еговыходу из строя. В первую очередь это касается старых моделей, не имеющихаппаратной защиты от превышения частоты сигнала. Если же у вас новый.монитор, имеющий экранное меню, то он просто отключит картинку и вы-даст сообщение вроде «Сигнал вне допустимого диапазона».

Настройка звукового адаптера

Установка драйвера звукового адаптера осуществляется либо аналогично установкевидеоадаптера - при помощи специальной программы с прилагаемого к устройствуCD-ROM, либо при помощи мастера установки оборудования, вызываемого из па-нели управления (на самом деле при помощи мастера установки оборудования мож-но было установить и видеоадаптер, но описанный выше способ был для этогоудобнее). При запуске мастера сначала производится поиск устройств, соответст-вующих спецификации Plug & Play, после чего будет выдан список найденных уст-

Page 84: Самоучитель работы на компьютере

Установка драйверов устройств _83

ройств (если таковые окажутся) и задан вопрос, есть ли устройство в списке. Здесьначинается самое интересное, так как возможно, что в списке уже есть аудиоадап-тер, но, с определенной долей вероятности, он будет отмечен как «неизвестное уст-ройство». Тем не менее лучше не рисковать и выбрать вариант ответа, что устройст-во в списке отсутствует. В таком случае у вас появится очередная альтернатива: ука-зать устройство самостоятельно либо доверить это дело Windows. В последнем слу-чае компьютер надолго задумается и, может быть, найдет-таки плату, идентифици-ровав ее как очередное «неизвестное устройство». Однако если вы знаете, какаяименно модель Sound Blaster'a у вас установлена, то лучше выбрать вариант ручнойустановки, то есть «выбрать устройство из списка». Тогда вам сначала будет пред-ложено выбрать категорию устройства (рис. 25), а затем — собственно модель.

Необходимо учитывать,что для дешевых китай-ских и тайваньских платследует искать не произ-водителя самой платы(например, Genius), aпроизводителя исполь-зуемого на ней звуково-го чипа; для многих мо-делей это будут либоYamaha, либо ESS. Еслинужного устройства нетв списке (а это весьмавероятно, иначе Win-dows скорее всего смог-ла бы найти устройствосамостоятельно), то на-жмите кнопку Устано-

Установка оборудования

Выберите тип устанавливаемого астройства.

Хипы устройств:

Клавиатура

Контроллер шины 1394

^Контроллеры SCSI

^Контроллеры гибких дисков

is& Контроллеры жестких дисков

с2-а Контроллеры компакт-дисков [CD-ROM)

Контроллеры шины USB

J

^< Назад J Далее > \ .Отмена |

Рис. 25. Выбор типа устанавливаемого устройства

вить с диска. Вам будет предложено указать размещение драйвера - поищите его,руководствуясь принципами, изложенными выше относительно установки видео-адаптера (то есть это либо корневая директория CD или дискеты, либо подкаталогDRV, Win95, Win9x и т. д.). В конце концов мастер загрузит список найденных уст-ройств, и вам останется лишь выбрать подходящее. После этого следует перезагруз-ка ПК, и вы становитесь счастливым обладателем «говорящего» компьютера.

Установка принтера

Еще в момент первого запуска установщик Windows предложит вам выбрать прин-тер. Но процедуру установки принтера можно выполнить и в любое другое время.Для этого либо откройте окно Принтеры из панели управления, либо выберите од-ноименный пункт из настроек главного меню. В открывшейся в результате этогопапке Принтеры щелкните по значку Установка принтера. Запустится мастер уста-новки, который первым делом спросит вас, локальный или сетевой это будет прин-

Page 85: Самоучитель работы на компьютере

Установка и настройка Windows

тер. О сетевых устройствах мы поговорим позже, а пока давайте рассмотрим наибо-лее распространенный (по крайней мере, для домашнего пользователя) вариант -локальный принтер.

Итак, после выбора варианта Локальный сразу же последует предложение выбратьмодель из обширного списка принтеров, поддерживаемых Windows. Если вашеймодели в нем все-таки не окажется, то при помощи уже знакомой кнопки Устано-вить с диска найдите драйвер на диске (или дискете), поставляющейся с принтером.

Подобным образом можно установить и любое другое устройство, например модем,если Windows не сможет опознать его самостоятельно.

Здесь следует заметить, что многие современные модели принтеров имеютдва интерфейса - традиционный LPT и новый USB. Так что устанавливайтеименно тот драйвер, который соответствует типу подключения, иначе уст-ройство работать не будет. Учтите также, что Windows 95, даже с уста-новленным обновлением до OSR2.1, плохо работает с USB лучше использоватьWindows 98 SE, Windows Me или Windows 2000/XP.

Настройка устройств ввода

Прежде чем' начать работать с компьютером, целесообразно настроить его на своинужды. В первую очередь это касается двух основных устройств ввода, применя-емых в ОС Windows, - клавиатуры и манипулятора-мыши.

Поддержка языков и раскладка клавиатуры

Поскольку при работе с компьютером требуется вводить как русские, так и латин-ские символы, в операционной системе должен быть предусмотрен механизм длясмены раскладки клавиатуры, то есть вводимого при нажатии на клавишу символа.В ОС Windows для этого предусмотрена целая подсистема языковой поддержки,видимой частью которой является переключатель раскладки.

При установке Windows (если речь идет о русской версии) ставит поддержку длядвух языков - русского и английского. При этом языком по умолчанию (то есть тем,который будет выбираться системой и программами изначально) будет русский.Если же вы предполагаете чаще использовать английскую раскладку клавиатуры(что на самом деле весьма целесообразно для работы со многими программами), товоспользуйтесь программой настройки клавиатуры. Ее можно вызвать либо из пане-ли управления (значок Клавиатура), либо выбрав пункт Свойства из контекстногоменю, появляющегося при щелчке правой кнопкой мышки над расположенным вправом углу панели задач индикатором раскладки. При этом появится окно настро-ек, изображенное на рис. 26.

Page 86: Самоучитель работы на компьютере

Настройка устройств ввода _85

ьвойства Кяавиатчра

Скорость Язык |

Установленные языки и раскладки клавиатуры

: Язык:

Добавить.,, I Свойст.1

; Используется по умолчанию: Английский (США}

Назнач^пъ используемым по умолчанию

'- Переключение раскладок: —•—

: (*" <Alt елева>+<5ЫИ> <~ <Cttl>+<Shift> Г отсутствует

Р Отображать индикатор языка на панели зэдач

Отмена ] Применить

Рис. 26. Окно настройки клавиатуры

Настройка мыши

Чтобы настроить язык по умолча-нию, выберите нужный из спискавверху и нажмите кнопку Назна-чить используемым по умолча-нию. Кроме того, вы можете сме-нить сочетание клавиш, предна-значенное для изменения рас-кладки, а также добавить под-держку других языков. В послед-нем случае вам может понадо-биться дистрибутив Windows.

Помимо настроек языков в этомже окне можно скорректироватьдля себя и скорость повтора сим-волов с клавиатуры, а также за-держку перед началом повторапри удержании клавиши и ско-рость мерцания курсора. Все этонастраивается на странице совкладки Скорость.

Для настройки мыши следует открыть соответствующее окно настроек из Панелиуправления. Прежде всего на вкладке Кнопки мыши вы можете выбрать, для левшиили для правши должна быть настроена мышка. В последнем случае функциониро-вание левой и правой кнопки мышки будет автоматически переменено местами, тоесть щелчок по правой кнопке система будет распознавать как щелчок по левой, инаоборот.

Крайне полезным делом будет и настройка скорости двойного нажатия. Дело в том,что система должна уметь различать два последовательных одинарных щелчкамышки и один двойной щелчок, так как реакция программ на эти действия, как пра-вило, совершенно различная. Отрегулируйте скорость двойного щелчка при помощиползунка, проверяя ее в области проверки. Если в результате щелчков из коробочкивыскочит или спрячется в нее человечек, то ваше действие было распознано пра-вильно. Скорость зависит прежде всего от ваших навыков, а также качества самогоманипулятора.

Если вы перейдете на вкладку Перемещение, то сможете отрегулировать скоростьперемещения указателя мышки по экрану. Чем выше скорость, тем быстрее движет-ся указатель, но тем труднее вам будет точно позиционировать указатель, так чтоособо не увлекайтесь.

В Windows 2000 предусмотрена еще и настройка ускорения, то есть того, насколькобыстро указатель достигает максимальной скорости перемещения по экрану. Увели-

Page 87: Самоучитель работы на компьютере

86 Установка и настройка Windows

ченное ускорение может быть полезно при работе на компьютере, оборудованномдисплеем с большой диагональю и высоким разрешением. При настройке мышисразу же, не закрывая окна, проверяйте удобство работы. Для этого, изменив на-стройки, поводите мышкой по столу, не отрывая при этом запястья от поверхности.

Page 88: Самоучитель работы на компьютере

Стандартные утилиты WindowsОперационная система Windows включает ряд вспомогательных программ для рабо-ты, обслуживания компьютера, а также игры. Все они доступны из главного менюWindows и находятся в пункте меню Программы -> Стандартные.

Игры

Начнем с игр. Дело в том, что по крайней мере две из них - пасьянс Косынка и го-ловоломка Сапер, появившиеся еще в ранних версиях Windows, — помогают пользо-вателю-новичку освоиться с манипулятором типа мышь. Так, пасьянс позволяет ос-воить операции перетаскивания - drug & drop, или «перетащи и брось», и двойнойщелчок. Цель игры состоит в том, чтобы сложить четыре стопки карт одной мастиот туза до короля. Чтобы начать игру, в меню Игра выберите пункт Сдать карты(или нажмите клавишу F2 на клавиатуре). Если вам незнаком этот па'сьянс, то с пра-вилами вы можете ознакомиться, нажав F1. Между столбцами карты перетаскива-ются мышкой, а в «дом» (верхние стопки, начинающиеся с тузов) карты можно от-правлять еще и двойным щелчком.

Игра ( правка

Til'i i i i' " '

Игра Сапер (см. рис. 27), целью которой явля-ется разминирование поля, поможет вам осво-ить точное позиционирование указателя мышкии отработать щелчки левой и правой кнопками.В этой игре вы должны указать предполагаемоерасположение всех мин на минном поле, не на-толкнувшись ни на одну из них. Мины отмеча-ются щелчком правой кнопки мышки, а не со-держащие мин (по вашему мнению) поля от-крываются левой. Вверху слева отображаетсячисло ненайденных мин, а справа - секундомер.Чтобы приостановить игру (например, если вамнадо отойти от ПК), достаточно свернуть, илиминимизировать, окно игры. Сворачиваниеосуществляется щелчком по левой кнопке на

Рис. 27. Игра Сапер: совме-щайте приятное с полезным

заголовке окна в правом блоке из трех кнопок. При этом игра будет представленапрямоугольной областью (кнопкой, если угодно) на панели задач. Чтобы восстано-вить окно игры, достаточно щелкнуть по этой самой «кнопке». Панель задач с запу-щенными программами, включая игру, показана на рис. 28, а счастливо завершен-ная игра - на рис. 27.

jintro.doc - Microsoft Word

Рис. 28. Панель задач с запущенными программами Word и Сапер

Page 89: Самоучитель работы на компьютере

88 Стандартные утилиты Windows

Мультимедиа

В подпункте Развлечения вы найдете стандартные средства Windows для работы смультимедиа. Это регулятор громкости, программа звукозаписи (диктофон), проиг-рыватель музыкальных компакт-дисков и универсальный проигрыватель. Даже есливаш ПК не оборудован звуковой подсистемой, вы сможете использовать по крайнеймере некоторые из этих программ.

Лазерный проигрыватель

Начнем знакомство с мультимедийными возможностями Windows с программы дляпроигрывания музыкальных компакт-дисков - Лазерный проигрыватель. Дело втом, что даже если ваш ПК не оборудован звуковой платой, вы можете использоватьсвой привод CD-ROM в качестве проигрывателя, подключив наушники или актив-ные колонки к стандартному для бытовой электроники аудиовыходу, имеющемусяна любом устройстве чтения CD или DVD.

jr Лазерный проигрыватель

Диск Вид Параметры ^правка

[001 00:00

Исполнитель: jНет диска или диск с данными <F:> jH

Название: [Вставьте зваковой компакт-диск.

Запись: _^j

jBcero; 00;00мим;с ^Запись; 00:00 мин:с

Если вы запустите эту програм-му, когда диск не вставлен (иливставлен, но не музыкальный),то увидите проигрыватель в та-ком состоянии, как на рис. 29.В этом случае вставьте какой-либо Audio-CD диск в привод, ивы заметите, что кнопки управ-ления, назначение которых яснолюбому, кто когда-либо пользо-

Рис. 29. Лазерный проигрыватель Windows 9x вался любой бытовой аудиотех-никой, станут активными (в крайнем случае можно поднести указатель мышки ккнопке, и буквально через секунду появится всплывающая подсказка). При этом наиндикаторе появится номер дорожки (для начала - первый) и ее продолжительностьв минутах и секундах. При стандартных настройках системы проигрыватель будетзапускаться автоматически, как только вы вставите музыкальный диск в привод CD-ROM.

Теперь можно ознакомиться с главным меню программы. Так, в меню Диск всего 2пункта: Описание - с ним мы ознакомимся позже, и Выход, назначение которогоочевидно. В меню Вид вы можете настроить, какие элементы программы показы-вать: панель инструментов, дублирующую некоторые функции меню; сведения одиске (исполнитель, название, запись); строку состояния, отображающую продол-жительность всего диска и текущей песни. Кроме того, здесь можно выбрать и товремя, которое будет отображаться: сколько прошло (или осталось) времени с нача-ла (до конца) песни или всего диска. То же самое можно сделать, щелкая мышкойпо дисплею проигрывателя.

Page 90: Самоучитель работы на компьютере

Мультимедиа _89

р1 ^Завершать воспроизведение при выходеW £окранягь параметры при выходер1 Дыводигь всплывающие подсказки

Ознакомительное воспроизведение {cj: J10 *|

г Шрифт- ™~.™~_™™~~™~:™~^—

i ^мелкий**" крупный [01] 00:00

В меню Параметры «спрятаны» такиепункты, как Тип воспроизведения и На-стройка. Под типами воспроизведенияпонимаются такие параметры, как про-извольный порядок (выбирает дорожкислучайным образом), непрерывное вос-произведение, при котором после окон-чания диска проигрыватель начинаетиграть сначала, и режим ознакомления,при котором проигрываются только Рис. 30. Настройки CD-плеерапервые несколько секунд каждой дорожки. Что касается настроек, окно которыхпоказано на рис. 30, то в них можно выбрать продолжительность звучания в режимеознакомления и размер шрифта для дисплея. Кроме того, если вы отключите опциюЗавершать воспроизведение при выходе (для этого щелкните мышкой по галочкеперед этой надписью), то у вас появится возможность закрывать лазерный проигры-ватель, не прерывая воспроизведения.

Напоследок рассмотрим обещанный пункт Описание из меню Диск. Дело в том, чтопрограмма Лазерный проигрыватель позволяет вести собственную картотеку дис-ков. В ней вы можете указать название альбома, имя исполнителя и задать списокпесен, указывая их названия. Если картотека заполнена, то когда вы вставите диск вследующий раз, он будет распознан автоматически. Надо отметить, что возможно-сти у версии плеера, поставляемого в составе Windows 2000 (рис. 31), несколькошире: прежде всего у него есть регулятор громкости (выполнен в виде «шаттла»),рядом с которым расположена кнопка выключения звука (Mute). Самой же интерес-ной его особенностью является возможность распознавания дисков автоматически -при этом описание диска запрашивается прямо из Интернета. Правда, последняяособенность не слишком актуальна, так как на наших просторах царствует пиратст-во, а низкокачественные пиратские диски, которые, мягко говоря, не вполне соот-ветствуют оригиналам, программа успешно распознать практически никогда не мо-жет.

Рис. 31. Новый облик лазерного проигрывателя

Что касается Windows Me, то в его поставку включен универсальный проигрывательWindows Media 7.0 (о нем написано в главе «Работа с Windows»), который можетвоспроизводить все подряд, вести картотеки и запрашивать данные из Интернета.

Page 91: Самоучитель работы на компьютере

90 Стандартные утилиты Windows

Регулятор громкости

Если вы внимательно читали предыдущий абзац, то у вас, наверное, возник вопрос:как же регулировать громкость воспроизведения, если проигрыватель изWindows 95/98 не имеет регулятора? Дело в том, что в Windows есть специальнаяпрограмма - панель микшера (рис. 32), позволяющая настраивать громкость и ба-ланс для каждого из каналов (CD, MIDI и др.). Применительно к CD-плееру ее мож-но вызвать из меню Вид (пункт Громкость), а вообще она доступна, во-первых, изглавного меню Windows (Программы - Стандартные -> Развлечения), а во-вторых,из панели задач, появляясь при двойном щелчке по значку громкости. Кстати, еслищелкнуть по нему только один раз, запустится сильно усеченный вариант, позво-ляющий изменять лишь общую громкость всех каналов сразу.

Ц Управл. воспр. ' !i

Параметры

Управл.

Баланс:

Справка

1 Зван

Баланс:

\ MIDI

! Баланс:

! Компакт-диск

I Баланс:

Лин. вход

Баланс:

j Доб. вход

i Баланс;

-J-i ' i

Громкость: Громкость: j Громкость: Громкость: | Громкость: Громкость:

-

I

-

л :-,

i

л

1 " -"

л

• " - j У - • - " * < - ~ • j • : "'-' -

, ! М ИГ~ Вдел все Г" Выкл. ! Г" Вькл | Г~ £ыкл. ;. Г" йыкл. j Г~ Выкл.

Гембр 1 : :••> j . 1 . . . . . ].:.;.; . . . j: „" !.~ !„ : : ., _ ;, '__ :..„.._

iSB Live! звуковое устройство

Рис. 32. Программа регулирования громкости - микшер Windows

Порядок и количество регуляторов, а также их подписи могут варьироваться в зави-симости от того, какая именно звуковая плата у вас установлена. Сначала всегдарасполагается общий регулятор всех каналов, а потом - все остальные. Так, для слу-чая, изображенного на рис. 32, мы видим регулятор звука (или Wave), отвечающийза воспроизведение оцифрованного звука (файлы WAV, МРЗ и т.п.) - это речь,звуковые эффекты в играх и т. д. Затем располагается регулятор MIDI, отвечающийза громкость синтезатора (файлы MID, RMI). Далее идут регулятор для CD-входазвуковой платы, регулятор линейного входа, при помощи которого можнопрослушивать (и записывать) на ПК звук от внешнего источника (например, смикрофона), и регулятор добавочного входа.

Над регуляторами громкости находятся регуляторы стереобаланса, а внизу - флаж-ки для выключения звука. Как правило, особенно для встроенных в материнскуюплату моделей звуковых плат, отключение неиспользуемых устройств приводит ксущественному снижению фонового шума.

Page 92: Самоучитель работы на компьютере

Мультимедиа 91

Если в меню Параметры выбрать пункт Свойства, то откроется диалоговое окносвойств микшера, где вы можете выбрать, какие регуляторы следует показывать, акакие - нет. Кроме того, через Свойства переключается и режим настройки - длязаписи или для воспроизведения. Если вы выберете запись, то вид окна несколькоизменится и будут отображены регуляторы уровня только для тех устройств, кото-рые поддерживают запись.

Универсальный проигрыватель

Программа Универсальный проигрыватель является центром управления для вос-произведения всех форматов мультимедийных файлов, поддерживаемых системой.Перечень форматов зависит от установленных кодеков; стандартно же, начиная сWindows 95, поддерживаются форматы AVI, WAV, MIDI, RMI. Здесь, правда, сле-дует оговориться, что под AVI-файлами могут пониматься совершенно разные фор-маты записи: либо несжатое видео со звуком или без, либо сжатое по одному из не-скольких десятков алгоритмовГ~За их поддержку как раз и отвечают кодеки ком-прессии/декомпрессии. Как правило, они устанавливаются автоматически вместе спрограммами и устройствами, которые их используют.

Здесь мы рассматриваем6-ю версию проигрыва-теля, входящую в ком-плект Windows 98 SE иWindows 2000 (Рис. 33).Внешний вид и количе-ство поддерживаемыхформатов может не-

jijai Canyon.mid - Универсальный проигрыватель f f I

Файл £ид Воспроизведение Избранное Переход Справка

Рис. 33. Универсальный проигрыватель 6.0

сколько варьировать в зависимости от конкретной версии как проигрывателя, так исамой Windows. Так, ранние версии не поддерживали проигрывания файлов непо-средственно из Интернета. Тем не менее базовый вид и возможности программы непретерпели существенных изменений еще со времен Windows 3.1, так что все ска-занное об этой программе будет справедливо для любой ее версии. Если же вы ис-пользуете Windows Me, то у вас будет 7-я версия, внешне сильно отличающаяся от6-й (ее особенности описаны отдельно - см. с. 127).

Эта программа, как в принципе и любая другая, запускается двумя способами: во-первых, как мы это уже делали с Лазерным проигрывателем, сама по себе, то естьдля этого надо отыскать ее в главном меню и щелкнуть по ярлыку Универсальныйпроигрыватель (или Проигрыватель Windows Media). Второй способ, часто болееудобный, состоит в том, что вы производите двойной щелчок по файлу, которыйдолжен открываться в этой программе прямо из Проводника, - в этом случае про-грамма запустится с уже загруженным файлом. Давайте пока рассмотрим первыйспособ и заодно подробнее познакомимся со стандартным диалоговым окном От-крыть файл, используемым практически во всех программах, работающих подуправлением Windows. Для этого запустите проигрыватель из главного меню, затем

Page 93: Самоучитель работы на компьютере

92 Стандартные утилиты Windows

в меню Файл самого проигрывателя щелкните по пункту Открыть, в появившемсяокне Открыть щелкните по кнопке Обзор. В результате откроется окно, изображен-ное на рис. 34.

Зткрытие Файла

Папка: | _sl Media JLJ Bj gj|.

Щ Logoff.wavф] NotifjJ.wav

ИВ!

з1йш1.. 1 .... .:.. . 1 1

[Л] Бах - Бранденбургский конце ий] Бетховен • КЭлизе.гт!

fifl Passport.rnid |fll Бетховен • Симфония №5.rmi I4j£] R ecycle. wav @]Григ-Впещерегорногокорс§*23 Start.wav3f]Tada.wav

_<j j

Имя Файла:

Тип Файлов:

Щ Дебюсси - Лунный ceer.rmi |<ffj Джунгли - в окно из значкам!

Файлы проигрывателя (все типы)

^

Дткрыгь 1

Отмена 1. ' /л

Рис. 34. Стандартный диалог выбора файла

В верхней части окна расположен ниспадающий спи-сок, при помощи которого можно выбрать нужнуюпапку. Раскрыв его, вы увидите список основныхфайловых объектов - рабочего стола и его папок,дисков, а если установлена сеть, то и сетевого окру-жения (рис. 35). Стандартные мультимедийные фай-лы находятся в папке MEDIA, вложенной в папкуWINDOWS. Так что если Windows установлена надиске С:, то вам следует выбрать этот диск, затемнайти папку WINDOWS, открыть ее двойным щел-ком мышки, найти папку MEDIA, открыть и ее, послечего выбрать файл для прослушивания. Чтобы былолегче осуществлять поиск папок и файлов, нажимай-те на клавиатуре первую букву названия - указатель

Еу Рабочий стол^Sj MOM документыЦ Мой компьютер

& Диск 3.5 (А:)@ SYS98 (С:)

О WINDOWSQ MEDIA

£Р DATA (D:)

f SYS_NT (E:)Компакт-диск (F:)

Q MiscDoxJ|l Workgroup

Puc. 35. Примерное со-держимое ниспадающего

списка папоксам перескочит на первую подходящую строку. Так, после того как вы раскроетедиск С:, переведите фокус ввода в окно списка файлов, щелкнув где-либо в его об-ласти, нажмите на клавиатуре клавишу с буквой W (предварительно убедившись,что включена английская раскладка клавиатуры). В итоге выбранной окажется пап-ка WINDOWS или другая, начинающаяся с этой буквы, но в любом случае будет«уже теплее».

Рядом со списком папок находятся кнопка На уровень вверх для перехода в выше-расположенную папку; кнопка Рабочий стол; позволяющая быстро перейти к папкерабочего стола; затем - Создать новую папку и кнопки переключения вида пред-ставления файлов. Выбранный файл появляется в строке Имя файла, а расположен-

Page 94: Самоучитель работы на компьютере

Мультимедиа 93

ный в самом низу ниспадающий список Тип файла позволяет отфильтровывать дляпоказа файлы только нужного типа.

Теперь выберите какой-либо файл и вернитесь в проигрыватель, нажав Открыть.Файл будет загружен в проигрыватель, и начнется его воспроизведение (а если неначнется, то нажмите кнопку Воспроизвести). При помощи ползунка вы можетепроизвольно переходить на то или иное место файла. Звуковые файлы проигрыва-ются в самом проигрывателе, для видеоклипов проигрыватель ранних версий от-крывал отдельное окно, а новые 6-е и 7-е версии сами расширяются до необходимо-го размера.

Программа звукозаписи

Таким вот образом мы плавно переходим от воспроизведения к записи звука. Дляэтого в Windows имеется специальная утилита - программа Звукозапись. Преждевсего, с ее помощью можно прослушивать звуковые файлы: для этого, как и в слу-чае с проигрывателем, из меню Файл выберите пункт Открыть, затем найдите папкуMEDIA и выберите какой-либо звуковой файл. Для воспроизведения нажмите соот-ветствующую кнопку, при этом вы увидите осциллограмму (рис. 36).

Звук MicmsofLwav - Звукозапись

файл Правка Эффекты Справка

положение:4.00с.

Длительность:7,85с.

Подобно универсальному проигрыва-телю, у Звукозаписи есть ползунок дляперемещения по записи, а также кноп-ки перемотки, начала воспроизведенияи остановки. Новой является лишькнопка Запись, по нажатию на которуюи начинается запись звука. Следует от-метить, что запись может производить-

Рис. 36. Программа «Звукозапись» ся с различных источников - с микро-

фона, линейного входа, синтезатора MIDI или с компакт-диска. Чтобы выбрать уст-ройство, с которого следует производить запись, откройте регулятор громкости, вменю Параметры выберите пункт Свойства и переключите настройку на запись, по-сле чего закройте окно настроек, нажав на ОК, и выберите источник, с которого сле-дует записывать звук.

После того как вы запишете звук, можно произвести над ним некоторые манипуля-ции: добавить эхо, уменьшить или увеличить громкость или скорость воспроизведе-ния. Логическим завершением процесса звукозаписи является сохранение данных наПК. Для этого воспользуйтесь пунктом Сохранить или Сохранить как из меню Файл.В окне сохранения (рис. 37), внешне очень похожем на окно открытия, вам следуетвыбрать место размещения файла и ввести его название. Если вы выбрали пунктСохранить как, то у вас появится возможность выбрать формат записи при помощикнопки Изменить. Стандартно предлагается малоэффективный формат РСМ (рис.38), но в зависимости от установленных аудиокодеков вам будет дана возможностьвыбрать произвольный формат сжатия звука, а также качество записи (стерео илимоно, с высокой или низкой частотой дискретности). Разобравшись с именем и рас-

Page 95: Самоучитель работы на компьютере

94 Стандартные утилиты Windows

положением файла, а также с форматом записи, остается нажать кнопку Сохранить,после чего файл будет сохранен, а окно сохранения закроется.

Сохранение Файла

Папка: ] _1) Мои документы

_ll MainRoot

1 Мои рисунки

U Шаблон

Имя Файла: |SuperSounc|

Хип Файла: | Звуковые Файлы f.wav)

Формат: РСМ 22 050 Гц; 8 бит; Моно Изменить...

v Сохранить 1

Отмена

Рис. 37. Диалог сохранения файла

Все файлы, независимо от того,какой именно формат вы выбра-ли для сохранения - будь то МРЗили WMA, сохраняются с расши-рением WAV. Но ничего страш-ного в этом нет, поскольку по-давляющее число проигрыва-телей распознают тип файла непо расширению, а по его внут-реннему содержимому.

Выбор звука

Название:

|_*J Сохранить &ак.,. I У

формат: j РСМ

Атрибуты: J22 050 Гц; 8 бит; Моно

| QK | Отмена

Рис. 38. Выбор формата записи

В Windows Me и Windows 2000 внешний вид диалогов открытия и сохранения фай-лов несколько иной. Так, по правой стороне у них расположена дополнительная ли-нейка, при помощи которой можно быстро добраться до основных системных папок- таких, как Рабочий стол, Мои документы, Мой компьютер и Сетевое окружение.Кроме того, есть еще папка Журнал, в которой хранятся сведения о последних от-крытых при помощи этого диалога файлах в различных программах. Поскольку ихможет быть много (как файлов, так и программ), то обращение к журналу можетпотребовать значительного времени.

Служебные программы

Помимо развлечений среди стандартных утилит Windows можно обнаружить про-граммы для мониторинга и обслуживания компьютера. Они доступны из пунктаглавного меню Программы -> Стандартные -> Служебные.

Page 96: Самоучитель работы на компьютере

Служебные программы 95

Индикатор ресурсов

Информационная программа Индикатор ресурсов позволяет отслеживать состояниесистемы. После запуска она располагается в виде значка на панели индикации (в«трее»). Если подвести к нему указатель мышки, то появится всплывающее сообще-ние о количестве свободных ресурсов, а для более наглядного представления следу-ет по нему дважды щелкнуть - тогда появится окно, изображенное на рис. 39.

Шкала ресурсов модуля USER по-казывает загруженность ядра ОС, аGDI - графической (оконной) под-системы. Верхний же индикатор(Системные ресурсы) показываетнаименьшее из значений. При этомцвет индикатора на панели меняет-ся в зависимости от загруженностиресурсов: зеленый говорит о том,что беспокоиться пока не о чем,

Ш Индикатор ресурсов

СистемньЕ ресурсы: 74% свободно

••••••••••••••••••••••и ~Ресурсы модуля USEREX£:74X свободно

••••••••••••••••••••••ИРесурсы моадяя60),£ХЕ: ЗШевобод)*!}

•••••••••••••iiiiiiiiiiiiii

Рис. 39. Индикатор ресурсов

желтый - что следует быть осторожным и не запускать новых программ, а крас-ный - что пора заканчивать работу наиболее ресурсоемких приложений, а лучшевообще перезагрузить ПК. Здесь следует отметить, что распределение ресурсов вWindows 9x оставляет желать лучшего: даже после того как вы закроете программу,в памяти, как правило, остаются ее фрагменты. В результате после долгой работы,сопряженной с периодическим запуском различных программ, количество свобод-ных ресурсов неуклонно снижается. Решить эту проблему кардинально можно,только перезагрузив компьютер.

Системный монитор

Более детальную информацию о текущем состоянии системы можно получить припомощи специальной программы Системный монитор.

При первом запуске отображаетсялишь диаграмма загрузки процессора(рис. 40), но вы можете настроить еевид таким образом, чтобы быть вкурсе событий, происходящих с опе-ративной памятью, дисковой подсис-темой, сетью и т. д.

Системный монитор

Файл Правка Вия Параметры Справна

100

75

SO

25

Ядро: Использование процессора [%)

Ядро: Использование процессора [%) Последнее значение: 27

Рис. 40. Мониторинг загрузки CPU

Для добавления контролируемогопоказателя либо щелкните по кнопкеДобавить на панели инструментов,либо выберите пункт Добавить пока-затель из меню Правка. В появив-шемся окне добавления показателей

Page 97: Самоучитель работы на компьютере

96 Стандартные утилиты Windows

выберите сначала группу, а затем - конкретный параметр, который хотите отслежи-вать, и нажмите ОК. Повторяйте эту процедуру до тех пор, пока не выведите всенужные индикаторы. Их внешний вид можно изменять, щелкая по кнопкам панелиинструментов (Линейные диаграммы, Гистограммы, Числовое представление) либоопять-таки через главное меню программы (пункт Вид).

Буфер обмена

ОС Windows позволяет программам, работающим под своим управлением, обмени-ваться данными через специальный буфер обмена (clipboard). При помощи про-граммы Буфер обмена можно узнать, что именно в данный момент там находится.Если эта утилита правильно распознает содержимое буфера, то вы сможете про-смотреть или даже сохранить его содержимое. Но ряд программ используют собст-венные форматы для работы с буфером - в таком случае удастся лишь узнать, отку-да именно, то есть из какой программы, занесена информация.

Как правило, практическая потребность в программе Буфер обмена возникает лишьв случае, когда есть подозрения на сбои в работе самого буфера.

Таблица символов

Иногда возникает потребность ввести в текстовый документ какой-либо отсутст-вующий на самой клавиатуре символ. В таком случае вам пригодится специальнаяпрограмма - Таблица символов (рис. 41). С ее помощью вы можете выбрать любойсимвол из имеющихся в шрифте. Для этого либо укажите нужный символ и нажмитеEnter, либо дважды щелкните по нему мышкой. Если щелкнуть только один раз илиперемещаться по таблице при помощи стрелок, то текущий выбранный символ бу-дет отображаться увеличенным в собственном окошке.

4яг Таблица символов

Шрифт:

!

& А

аЪ Г

УА Б

а б

В

Ьf

в

Ч? Tahoma -| Копировать символы: I

#

С

С

гJГ

г

$Dd

м

Дд

е

ГЕ

е

&F

f

Чк

' (G Нa h

Н*3 И

)I

1

foe

©

И

и

*]1

гъекк

+.Кk<«лл

L1

-Ь— 1

М

м

-

мТ!

к-Н

Н

NпЪ

t&о0

/0

0

уIпп

0

ррЪ0

рр

10q

±Сс

2R

г'

I

Т

т

3S

S•

i

У

у

4

Т

t"гt>£

5

ии.

МX

X

6V

V

_

ИЦЦ

7

«

w—

Ч

ч

8

X

X

П

ёШ

ш

9

У

Vтн

МО

щЩ

Z

Z

Гь

Е

Ъ

Ъ

тображение всех символов, входящих в выбранный шрифт.

{>»ыы

<

\

1

j

Ь

ь

•]}кSээ

ftS

Юю

7

Пиi

яя

Выбрать 1

Копировать : j

! Клавиша: Al+Oi 67

Рис. 41. Однократный щелчок по символу в таблице позволяет его разглядеть

Отобранные символы помещаются в строку Копировать символы. Нажав на кнопкуКопировать, вы занесете их в буфер обмена, после чего сможете вставить в любой

Page 98: Самоучитель работы на компьютере

Служебные программы 97

текстовый документ (конечно, при условии, что программа позволяет вставлятьтекст из буфера).

Утилита Таблица символов может быть полезна и для просмотра установленных наПК шрифтов - для этого выберите нужный шрифт из списка Шрифт и смотрите натаблицу.

Проверка диска

В процессе работы ПК довольно часто могут возникать сбои в работе как про-граммного обеспечения (включая операционную систему), так и аппаратуры (на-пример, при банальном отключении электропитания). В результате могут возникатьсбои в файловой системе, то есть когда информация о том или ином файле или ката-логе не соответствует действительности.

Для решения подобных проблем служитпрограмма проверки диска. Добратьсядо нее можно либо из главного менюWindows (Пуск -> Программы -> Стан-дартные -> Служебные), либо восполь-зоваться контекстным меню диска, вы-брав из него пункт Свойства (как на рис.42). Затем в открывшемся окне свойствщелкните по вкладке Сервис и нажмитена кнопку Выполнить проверку.

Файл Правка flue. Перекад Избранное

Диск 3,5 (А:) Data(D:)

(Е:)

Открыть

Проводникlj йайтй...

ПР>" Доступ...

с! Addtogip

Форматировать,..

Web-папки Назн.Э4С

Отображение свойств выделенных объектов.

В окне проверки прежде всего следуетвыбрать диск, который надо проверить(если вы вызвали эту программу вторымспособом, то диск будет выделен авто-матически), и тип проверки - стандарт-ная или полная, включающая проверку

Рис. 42. Контекстное меню диска физической поверхности диска. В случае

выбора варианта полной проверки вам будет предоставлена возможность опреде-лить, что именно подразумевать под полной проверкой: только проверку системнойобласти, либо области данных, либо и то и другое. Отметив опцию автоматическогоисправления ошибок, вы сможете заняться своими делами, пока программа будетпроводить проверку. Особенно долго этот процесс протекает в случае полной про-верки всей области диска или же области данных.

Внизу окна проверки расположены индикатор, отображающий ход проверки (в слу-чае полной проверки его показания не имеют ничего общего с реальным ходом со-бытий), и кнопки управления - Запуск, Закрыть и Дополнительно. Последняя выво-дит окно второстепенных настроек, потребность в которых у вас скорее всего нико-гда не возникнет. Для начала работы программы следует нажать на кнопку Запуск,при этом кнопка Закрыть превратится в Отмену.

Page 99: Самоучитель работы на компьютере

98 Стандартные утилиты Windows

По завершении работы будет выдано информационное окно с кратким отчетом опроведенной проверке, а более детальная информация об обнаруженных ошибках(если таковые вдруг имеются) записывается в текстовый файл scandisk.log, которыйпомещается программой в корневой каталог проверенного диска.

Остается лишь определиться с тем, как часто и какую проверку следует проводить.Итак, при покупке нового ПК бывает полезно провести полную проверку всей физи-ческой поверхности диска и в случае обнаружения сбойных секторов потребоватьего замены. Обычную проверку, как правило, проводят раз в неделю, но если приэтом ошибки встречаются очень редко либо ПК эксплуатируется нерегулярно, томожно и реже. Полную проверку следует проводить лишь при наличии подозренийна неисправность диска, то есть если при стандартной проверке появляется слишкоммного ошибок либо вы в порыве чувств ударили работающий системный блок но-гой: жесткие диски, особенно во включенном состоянии, очень плохо переносятвибрацию.

Очистка диска

jfe Очистка диска SYS98 (С:)

О чистка диска [Дополнительно] Настройка)

Очистка диска позволяет освободшъ до 17.09 МБ надиске SYS98;"[C:l

Удалить следующие Файлы:

Temporary Internet FilesDownloaded Program Files

i В ременные Файлыi Данные отмены установки Windows Э8

Объем высвобождаемого пространства:

г • Описание ; - • - - ••

0.01 МБ0.03МБ

17.05МБ

Корзина используется для хранения цааленнын свашего компьютера Файлов. Файлы в корзине неуничтожаются то тем пор, пока вы её не очистите.

'• ; '.' ..-/ ^ j .

Просмотр Файлов ]

Отмена

Свободное место имеет свойствосокращаться даже на самых емкихвинчестерах. Поэтому следуетследить за тем, чтобы свободногоместа всегда хватало. Отчасти этупроблему решает программа Очи-стка диска (рис. 43), которая от-носительно успешно справляетсяс заведомо ненужным содержи-мым вашего винчестера.

Ряд программ, в частности Micro-soft Internet Explorer, тратят уймуместа на диске для хранения раз-личных временных файлов. Вре-менные файлы создаются и приустановке новых программ, атакже при работе уже установ-ленных. Как правило, такие фай-лы записываются в специальновыделенную для этого папку -TEMP, расположенную в каталогеWindows. Теоретически програм-

Рис. 43. Начинайте удаление ненужной ин-формации с программой очистки диска

ма, помещающая туда файлы, должна их удалять, а если что-то остается, то этодолжна сделать программа очистки диска. Практически этого не происходит, такчто при острой нехватке места вам придется удалять файлы из каталога TEMP само-стоятельно. Знайте, что увеличение объема свободного пространства на дисках,

Page 100: Самоучитель работы на компьютере

Служебные программы 99

особенно когда они заполнены чуть ли не под завязку, существенно повышает про-изводительность компьютера в целом.

Дефрагментация диска

Еще один способ повышения производительности компьютера - это проведениедефрагментации диска. Поскольку файловая подсистема разбивает диск на класте-ры, в которые укладываются файлы, то вполне резонно предположить, что по мерероста размера файла он будет занимать все больше и больше кластеров. Хорошо,если рядом есть свободное место, но чаще всего такового не оказывается, в резуль-тате чего разные части файла оказываются разбросанными по всей поверхностидиска. Такие файлы называют фрагментированными. И хотя ничего страшного вэтом, в принципе, нет, так как система располагает информацией о расположениивсех частей файла, но времени, требуемого для прочтения фрагментированногофайла, требуется существенно больше. Для того чтобы собирать файлы в единоецелое, и предназначена программа дефрагментации. Если вы запустите ее из главно-го меню, то сначала вам предложат выбрать диск (или диски) для проведения деф-рагментации, если же вы воспользуетесь контекстным меню диска и вызовете про-грамму дефрагментации из вкладки Сервис, то она начнется автоматически.

Насколько часто следует проводить дефрагментацию, зависит от того, насколькочасто вы:

а) устанавливаете и удаляете различные программы (включая игры);

б) перемещаете значительные объемы информации (например, файлы видео илииздательские макеты) по диску, между дисками и т. д.

Также следует учитывать, что чем меньше свободного места на диске, тем сильнеефрагментируется его содержимое. И тем дольше будет проходить сама процедурадефрагментации. Поэтому, прежде чем начать дефрагментацию, следует очиститьдиск от ненужных файлов, включая удаление неиспользуемых программ (о том, какэто правильно делать, вы узнаете несколько позже).

Во время выполнения дефрагментации работа с ПК недопустима, посколькукаждое обращение к диску повлечет сброс процесса на начало. Поэтому на мо-мент работы программы дефрагментации следует закрыть все запущенныепрограммы, включая постоянно работающие антивирусы, и отключить хра-нитель экрана.

Архивация диска

Одним из способов защиты важной информации от утери является ее регулярнаяархивация, или, как это чаще называют, резервное копирование. Для этого в Win-dows предусмотрена специальная программа - Архивация данных. Как и две преды-дущие утилиты, ее можно вызвать из сервиса диска либо отыскать в главном меню

Page 101: Самоучитель работы на компьютере

•|00 Стандартные утилиты Windows

среди служебных программ. Поскольку копировать все содержимое диска, как пра-вило, не представляется целесообразным, следует выбрать конкретные файлы и ка-талоги для проведения этой ответственной процедуры. Чаще всего основными кан-дидатами для резервного копирования являются папка Мои документы и, возможно,некоторые другие, где вы сохраняете свою работу. Отсюда следует сделать такойвывод: не разбрасывайте рабочие файлы куда попало: мало того что их придетсяразыскивать в процессе своего общения с ПК, вы еще и рискуете их потерять в слу-чае сбоя, так как по известному закону самых нужных файлов в резервной копии неокажется.

Итак, выбрав файлы (каталоги) для архивации, следует указать, где именно следуетсохранить их копии. Изначально предлагается диск А:, емкость которого, как из-вестно, составляет всего 1,4 Мбайта, что при нынешних объемах файлов кажетсяпросто смешным. Кроме того, дискеты - куда менее надежный носитель информа-ции, чем жесткий диск. Идеальным вариантом является использование устройствтипа CD-RW, или стримера (накопителя на магнитной ленте), но если у вас таковогоне имеется, то можно попытаться создать копию на самом жестком диске. Хотя этовас и не застрахует от потери, если винчестер полностью выйдет из строя, но в слу-чае появления незначительных сбоев или случайного удаления информации «мимокорзины» у вас будут все шансы похвалить себя за предусмотрительность.

Сжатие данных

Если очистка и дефрагментация диска позволяют повысить быстродействие систе-мы, а программа архивации повышает надежность, то программы сжатия данных,наоборот, снижают эти параметры, так что лучше всего просто забыть об этой арха-ичной возможности, доставшейся в наследство от MS-DOS 6.O. Поэтому, если у васосталось совсем мало места на жестком диске, то лучше либо установить новый,либо удалить все ненужное, а нужное отчасти запаковать самостоятельно при по-мощи утилит типа WinRAR или WinZip.

Если вы все7таки рискнете произвести сжатие, то запустите программу Сжатие дан-ных, выберите диск, информацию на котором хотите сжать, и из меню Диск выбери-те пункт Сжать. Полное сжатие диска - процесс долгий, но в результате после пере-загрузки системы у вас появится новый логический диск. Он будет обозначен бук-вой, отстоящей от начала алфавита, и представлять собой реальный диск, на кото-ром и будут храниться все ваши данные, но прямой доступ к нему будет для вас за-крыт. Что касается хранившейся на нем информации, то она станет для вас доступнана виртуальном диске, имя которого будет соответствовать имевшемуся ранее (тоесть если вы сжимали диск С:, то и виртуальный диск будет называться С:). И всефайловые операции будут выполняться на этом виртуальном диске. Только учтите,что скорость работы существенно упадет, так как при каждом обращении к вирту-альному диску будут производиться процедуры распаковки/сжатия из архива, а лю-бой сбой в работе винчестера может повлечь потерю существенного объема данных.

Page 102: Самоучитель работы на компьютере

Прочие утилиты Л01

Мастер обслуживания и назначенные задания

Начиная с Windows 98, стало возможным поручить компьютеру самостоятельновыполнять целый ряд регулярных задач, установив расписание выполнения заданий.Уже при установке Windows среди назначенных заданий будут числиться такие, какпроверка, очистка и дефрагментация диска.

Цобавить задание

3 Запаек Мастера настройки

^Обслуживание очистки диска

} Обслуживание проверки диска

Время по нескольким расписаниям

G 0:30,1 числа каждого месяца, начиная с 30.05....

В 1:00, каждую неделю по Чт, начиная с 30.05.01

В 1 :00, каждую неделю по Пт, начиная с 30.05.01

9:00:00 02.06.01

0:30:00 01.06.01

1:00:00 31.05.01

1:00:00 01.06.01

.Выделено объектов: 1

Рис. 44. В Windows 98 существует специальная папка для хранения заданий

Добраться до папки заданий (рис. 44) вы можете либо из Проводника, либо из папкиМой компьютер. Двойной щелчок по имени названия откроет окно Свойства, в кото-ром вы можете задать дополнительные параметры, если таковые имеются, а такжескорректировать время и периодичность выполнения.

Вы можете добавить в расписание запуск любой другой программы, воспользовав-шись мастером планирования заданий, который запускается двойным щелчкоммышки по строке Добавить задание. При этом возможности встроенного плани-ровщика Windows весьма ограничены, и если вам всерьез потребуется программа-планировщик, то придется поискать альтернативу. Впрочем, в Интернете можно безпроблем найти достаточное количество бесплатных и условно-бесплатных про-грамм, в том числе планировщиков, специальных утилит для обслуживания жесткихдисков и т. д.

Прочие утилиты

Завершая знакомство со стандартными программами из комплекта поставки Win-dows, рассмотрим такие, как калькулятор, командная строка и программы для обес-печения поддержки людей с ограниченными возможностями. Иные стандартныеутилиты - текстовые редакторы Блокнот и WordPad, а также графический редакторPaint будут рассмотрены позже, в главах, посвященных редактированию текста иизображений соответственно.

Page 103: Самоучитель работы на компьютере

102. Стандартные утилиты Windows

Правка Вид Справка

гмс"

СЕ

MR

MS.

: ••'.>,; : :: 5 - :

'.•'•2r

1

ill•' ii jli

!ЫРнс. ¥5. Калькулятор в стан-

дартном режиме

Калькулятор

Программа Калькулятор (рис. 45) по внеш-нему виду и функциональным возможностямсоответствует обычному настольному каль-

, кулятору. Вводить числа и команды опера-ций можно либо с клавиатуры, либо щелчка-ми мышью по соответствующим кнопкам.Удобнее всего использовать дополнительныйцифровой блок клавиатуры. Отличительнойособенностью Windows-калькулятора явля-ется возможность изменения его вида. Так,если требуется вычислить значение какой-либо тригонометрической функции, то выможете, выбрав из меню Вид пункт Инже-нерный, переключиться в инженерный ре-жим, в котором доступен целый ряд допол-нительных математических функций, как-то извлечение корня, вычисление лога-рифма, возведение в степень и т. д.

Программы связи

Помимо поддержки средств Интернета, о которых речь пойдет позже, в Windowsимеется несколько иных программ для обеспечения взаимодействия между компью-терами. Это Прямое кабельное соединение и HyperTerminal. Первая может оказатьсявам полезной в случае, если требуется обменяться информацией между двумя ком-пьютерами, соединив их СОМ-порты нуль-модемным кабелем. При этом один изкомпьютеров должен быть выбран как ведущий, а второй - как ведомый, при этомуправлять процессом обмена информацией будет тот ПК, который назначен веду-щим. После того как при помощи мастера соединения будет настроен один из ком-пьютеров (ведущий), следует запустить эту же программу на втором ПК и назначитьего ведомым. Вся настройка заключается лишь в выборе порта, через который будетпроводиться обмен данными. Как правило, выбирают СОМ1 или COM2.

Несколько иное назначение имеет программа HyperTerminal: с ее помощью вы мо-жете взаимодействовать с другим компьютером, подключенным опять-таки посред-ством прямого кабельного соединения либо напрямую через модем, либо с модемомчерез сетевой интерфейс Winsock, то есть через Интернет. В отличие от иных про-грамм, вызываемых через меню кнопки Пуск, обращение к HyperTerminal вызываетне саму программу, а папку, в которой она находится. Соответственно для запускапрограммы следует дважды щелкнуть по ее значку (файл называется hypertrm.exe).Такой, казалось бы, странный подход разработчиков Microsoft объясняется тем, чтоинформация о созданных при помощи HyperTerminal подключениях хранится в видеотдельных файлов в этой же папке. Поэтому если вы уже настроили какое-либо со-

Page 104: Самоучитель работы на компьютере

Прочие утилиты J03

единение, то запускать его можно, щелкнув непосредственно по его значку (инымисловами, по файлу с информацией о соединении).

Описание подключения

Новое невключение

Введите название подключения и выберитедля него значок:

Название:

[Мое первое подключение)

Значок:

ОК Отмена

Рис. 46. Создание подключения

Что же касается самой настройки,то на первом этапе она заключает-ся лишь в выборе названия и знач-ка (рис. 46), а на втором, в зави-симости от типа подключения:порта (для прямого кабельногоподключения), модема и телефон-ного номера (для модемного со-единения) или интернет-адреса ипорта для Winsock.

Дальнейшая работа с терминаломзаключается в том, что вы вводитекоманды в ответ на системноеприглашение, выдаваемое черезHyperTerminal компьютером, скоторым установлено соединение.

Сами команды бывают разными, в зависимости от того, какая система установленана компьютере, к которому вы подключились, так что описывать их здесь нет ника-кого смысла, да и вряд ли вы будете ими когда-нибудь пользоваться.

Экранная лупа и иные специальные возможности

Экранная лупа предназначена для людей с ослабленным зрением. Запустив экран-ную лупу, они смогут в специально отведенной области экрана видеть ту его часть, вкоторой в текущий момент находится указатель мыши, с увеличением в 2 раза илиболее. Экранная клавиатура (появилась в Windows 2000) позволяет эмулировать на-жатие кнопок клавиатуры, щелкая по их изображению на экране указателем мышки.

Кроме того, существует мастер специальных возможностей, позволяющий выбратьразмеры шрифтов и полос прокрутки; установить режим залипания клавиш, при ко-тором быстрые повторные нажатия не воспринимаются, а также включить звуковоесопровождение для нажатия на клавиши изменения состояния клавиатуры (CapsLock, Num Lock, Scroll Lock).

Командная строка DOS

Как уже отмечалось ранее, семейство ОС Windows 9x базируется на DOS. Вполнезакономерно, что в Windows можно запускать программы, созданные для DOS. Ра-зумеется, потребность в этом, учитывая разнообразие современных программ дляWindows, возникает крайне редко, тем не менее в Windows 95 и 98 имеется возмож-ность запустить сеанс MS-DOS прямо из Windows или же перезагрузить ПК в режи-ме DOS (последняя возможность в Windows Me уже отсутствует). Работа с команд-

Page 105: Самоучитель работы на компьютере

104 Стандартные утилиты Windows

ной строкой окна DOS, запущенного из Windows, ничем не отличается от работы в«чистой» DOS, о которой уже рассказывалось в главе «Основы работы в MS-DOS».Остается лишь добавить, что для выхода из сеанса DOS следует ввести командуEXIT.

Что касается ОС на технологии NT, то, например, в Windows 2000 имеется специ-альная программа командной строки, позволяющая выполнять некоторые командыDOS, а также консольные (то есть с текстовым, а не с графическим интерфейсом)приложения Windows NT/2000.

Page 106: Самоучитель работы на компьютере

Работа с Windows

Работа с папками и файлами

Изучив к настоящему моменту графический интерфейс пользователя, вернемся кработе с файловой системой. Как нам уже известно, для доступа к файлам и папкамиспользуют либо программу Проводник Windows, либо «просто окно» просмотрапапок, вызываемое двойным щелчком по значку Мой компьютер.

Вновь о Проводнике

Начнем с того, что Проводник можно вызвать несколькими способами. Во-первых,его можно запустить, выбрав из меню кнопки Пуск. Во-вторых, если на вашей кла-виатуре присутствует клавиша Win, то Проводник вызывается по сочетанию Win+E.В-третьих, если удерживать нажатой клавишу Shift во время двойного щелчка позначку Мой компьютер, откроется не просто окно просмотра папок, а именно Про-водник. И наконец, в-четвертых, в контекстном меню диска или папки (которое по-является, если вы выделите какую-либо папку и нажмете правую кнопку мыши - см.рис. 47) вы можете выбрать пункт Проводник. В этом случае программа Проводниксама предварительно перейдет в указанную папку, причем если вы проделали такуюоперацию, уже находясь в Проводнике, то откроется еще один.

I! Адрес|j|j Мой компьютер

Папки

1 Рабочий стол

S'"JP ой компьютерШ &) Диск 3,5 (А:)

list Data (D:)ffl- IE:);4jtl Принтеры;•• Q Панель управления

ф -ъ£ Web-папки: •••: и I Назначенные задания-\&\ Удаленный доступ к сети

Мои документыInternet ExplorerСетевое окружениеКорзина

Выделено объектов: 1

Имя

d? Диск 3.5 (А) Диск 3,53,89ГБ7,83ГБ

2.НГЕ4,39 ГБ

емкость: 3,89 ГЕ

Рис. 47. Выбрав диск или папку, вы можете открыть ее в «новом» Проводнике

Page 107: Самоучитель работы на компьютере

106 Работа с Windows

Разобравшись с вызовом этой замечательной программы, посмотрим, что же с нейможно сделать. Прежде всего, с Проводником вы можете добраться до любого объ-екта, хранящегося на дисках вашего ПК. Так, некоторые небольшие программы мо-гут поставляться без специального установщика, создающего ярлык в главном менюWindows или на рабочем столе. В таком случае следует отыскать ее в недрах файло-вой системы. Делается это двумя способами: если вы знаете, в каком именно ката-логе она установлена, то доберитесь до нее, используя дерево каталогов в левой час-ти программы. Одинарный щелчок по объекту выводит его содержимое в правоеокно; щелчок по крестику раскрывает дерево, показывая вложенные папки, еслитаковые имеются; а двойной щелчок по названию выполняет оба этих действия сра-зу. Кстати, такое же действие происходит и в том случае, если дважды щелкнуть попапке в левом окне. Кроме того, переместиться на папку, расположенную уровнемвыше, можно, нажав на соответствующую кнопку (или нажав клавишу «^» - Back-space). Переход к предыдущей/последующей папке возможен при помощи кнопокНазад/Вперед (их нет в Windows 95). Аналогичным способом разыскиваются, ко-нечно, не только программы, но и любые другие файлы.

Поиск

Иной способ добраться до нужного файла заключается в его поиске. Для этого вWindows 95 была предусмотрена специальная программа поиска файлов, в болееновых версиях она уже встроена в Проводник. Чтобы перейти в режим поиска, на-жмите клавишу F3 (в Проводнике из Windows Me и 2000 кнопки переключения ре-жима имеются непосредственно на панели инструментов - рис. 48).

Файл Правка Вид избранное Сервис Справка

Адрес )'У Результаты поиска

10ИСК X

as новый | фEeQ Поиск Файлов и папок ™

Искать имена Файлов или папок:

".arj

Искать текст:

Г[де искать:

^DATA(D:J 2\ —

Найти j Ос2йно(мг;;.|

Параметры поиска »

_ i^a

Имя | Папка

jj ^Переход \

\ -;нен 1

®#SNKHBA5,ARJ | D:\Work 1036КБ 24.05.19975:20

И #SNK-PAS.ARJ D:\Work 1 304 КБ 2-1.05.19975:31 •

8 DATAMAN.APJ O:\Work 175КБ 02.10.199716:38

И BORLANDC.ARJ D:\Work 123КБ 24.05.19975:25

И BC2.AR: D:\Work 1423КБ 14,09.19962:01

в AAA.ARJ D:\Work 106КБ 10.09.199521:48 f

в AAA.ARJ D:\Work\Vh20old 273КБ 30.09.19985:41

^JNOTES.ARJ D:\Work\ePrice45\cd_cxt 1636КБ 24.02.199921:11 .1

1

!;

j;

;

>ъектов:8 J32,1K£5 I Мой компьютер ^

Рис. 48. Проводник в режиме поиска

Page 108: Самоучитель работы на компьютере

Работа с папками и файлами . •] 07

При переключении в режим поиска файлов левая панель заменяется с дерева папокна страницу поиска. В верхней строке следует ввести имя файла или шаблон дляпоиска. В качестве шаблона можно использовать часть имени искомого файла, на-пример только его расширение (как на рис. 48), при этом недостающую часть заме-няют знаком «*» (звездочка). Использование шаблона может быть удобным, когдатребуется найти группу файлов одного типа либо со сходными именами. Например,если требуется найти все файлы, начинающиеся с букв win, то в поле имени для по-иска введите:

win*

По этому шаблону могут быть найдены такие файлы, как win.com, windows.h, а так-же сама папка Windows. Найденные файлы с указанием их расположения (пути),размера и даты последнего изменения выводятся в области справа.

Если требуется указать лишь один произвольный символ, то используйте не звез-дочку, а вопросительный знак:

document?.doc

В данном случае будут найдены documentl.doc, document2.doc или documents.doc(если, конечно, такие файлы вообще есть на диске), но не document.doc, посколькуналичие знака «?» в шаблоне обозначает обязательное присутствие какого-либосимвола. В противном случае следовало бы написать «document*.doc», так как звез-дочка предполагает не только наличие любых символов вместо себя, но и полное ихотсутствие.

Важным моментом является место поиска, которое указывается в ниспадающемсписке Где искать. Локализовав место поиска, то есть выбрав не все диски, а лишьодин предполагаемый или, что еще лучше, конкретную папку, вы существенно ус-корите процесс нахождения файла. Так, если вам нужна программа «acdsee», кото-рая скорее всего находится на диске С: в каталоге Program Files, то оптимальнымрешением будет открыть эту папку в режиме проводника и лишь затем перейти врежим поиска (или нажать F3). В таком случае в поле Где искать сразу будет выбранпуть C:\Program Files.

Копирование и перемещение

Проводник поможет вам не только отыскивать информацию на дисках, но и пере-мещать ее. Самый простой способ - это перетащить объект (файл или папку) мыш-кой. Для этого следует выделить нужный объект, установив указатель мыши надним, и нажать левую кнопку. Затем, не отпуская (!) кнопки, переместить его в нуж-ное место. Для примера откройте в Проводнике диск С:, найдите файлSETUPLOG.TXT, подведите к нему указатель мышки, нажмите на левую клавишу(файл выделится), затем, не отпуская кнопку, тяните мышь влево таким образом,чтобы она оказалась над папкой Мои документы. Вы увидите, что в процессе пере-мещения папки, над которыми проходит указатель, тоже подсвечиваются. Когдаподсветится нужная папка, отпустите кнопку. Через секунду-другую файл

Page 109: Самоучитель работы на компьютере

108 Работа с Windows

SETUPLOG.TXT исчезнет из списка справа. Так этот файл был перемещен из кор-невого каталога диска С: в папку Мои документы.

Теперь рассмотрим копиро-вание файлов. Для началаперейдите в папку Мои доку-менты и найдите в ней толькочто перемещенный файл.Выделите его, нажав правуюклавишу мышки, и, не отпус-кая ее, тяните влево на дискС:. Как только диск подсве-

Диск 3,5 (Ар

S"{_3 illЙ-СЗ ATIЙ -Q Borlandф-Q Clasjnus

Й-Q DelphiS

info.txt

.functions.txt

бред_собачий...

._ATTRS.txt

'_HELP.txt

,GS_W-STYLE,txt

Рис. 49. Завершение операции перетаскиванияправой кнопкой мышки

тится, отпустите кнопку. Появится контекстное меню, как на рис. 49. Вам остаетсявыбрать пункт Копировать (щелкнув по нему левой кнопкой). В итоге получится дваодинаковых файла, причем один из них будет находиться в корневом каталоге дискаС:, а другой - в папке Мои документы. Поскольку лишняя копия этого файла никомуне нужна, ее можно (и даже нужно - во избежание «замусоривания» диска) удалить.Для этого вновь зайдите в Мои документы, выделите SETUPLOG.TXT одним щелч-ком и нажмите либо кнопку Удалить на панели инструментов, либо клавишу Deleteна клавиатуре.

Подтверждение удаления файла

Вы действительно хотите отправить "SETUPLOG.TXT4 е корзину?

Ивт

Рис. 50. Windows желает убедиться в серьезностиваших намерений удалить что-либо

В результате появитсяокно подтвержденияудаления (рис. 50). Вслучае согласия нажми-те Enter на клавиатуре(если не лень, то можно,конечно, и щелкнутьмышкой по кнопке Да),в противном случае,

если вы вдруг передумали, то нажмите клавишу Esc (или опять-таки щелкните мыш-кой по кнопке Нет).

Если в процессе перетаскивания вы «промахнулись» или все-таки удалили то,чего не следовало, сразу же нажимайте Ctrl+Z. Это отменит последнее произ-веденное действие.

Создание ярлыков

Аналогичным способом, то есть буксировкой правой кнопкой мыши, можно созда-вать ярлыки. Как правило, их выводят на рабочий стол. Допустим, требуется создатьярлык на диск С: прямо на рабочем столе. Для этого достаточно открыть Проводник(только не разворачивайте его на все окно, иначе он скроет рабочий стол!), выбратьдиск С:, нажать правую кнопку мышки и тянуть ее из проводника на рабочий стол,примерно в то место, где вам нужен ярлык. Отпустив кнопку, выберите из контекст-

Page 110: Самоучитель работы на компьютере

Работа с папками и файлами J09

ного меню пункт Создать ярлык. В результате на рабочем столе появится значок,при двойном щелчке по которому будет открываться папка диска С:.

Перемещение ярлыков и вообще всего находящегося на рабочем столе по самомурабочему столу осуществляется перетаскиванием левой клавишей мышки. На физи-ческое расположение файлов и на работу компьютера это никак не влияет, так чтоне стесняйтесь располагать значки так, как вам удобно.

Что же касается ярлыков, то существует еще один способ их создания - при помощимастера, который можно вызвать из контекстного меню по щелчку правой клавишеймышки по пустому месту рабочего стола. Для этого выберите пункт Создать, а изнего - Ярлык. Процесс занимает два этапа: сначала вы выбираете расположениеобъекта, на который следует сделать ярлык, будь то файл, папка или принтер, а за-тем вводите его название.

После создания ярлыка можно изменять его свойства. Для этого следует щелкнутьпо нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт Свойства из появившегося меню.Вы можете сменить как объект, на который этот ярлык ссылается (поле Объект), таки значок, которым он обозначается, - щелкнув по кнопке Сменить значок. Крометого, можно задать сочетание «горячих клавиш», нажатие на которые будет равно-ценно двойному щелчку мышкой по этому ярлыку. Для этого установите курсор вполе Быстрый вызов и нажмите желаемое сочетание клавиш на клавиатуре. Изме-нить название можно, щелкнув по нему один раз левой клавишей мышки, после чегонажать F2, ввести новое имя и нажать Enter.

Создание папок

Ярлыки являются всеголишь ссылками на другиеобъекты, в частности нафайлы и папки. Для созда-ния папок используетсяконтекстное меню, появ-ляющееся по правомущелчку мышью на рабочемстоле или в Проводнике(учтите, что для созданиячего-либо щелкать следуетпо пустому месту, а не покакому-либо значку). Приэтом появляется меню, по-добное изображенному на Рис. 51. Примерный вид подменю «Создать»рис. 51. Выберите из него пункт Создать -> Папку, после чего будет создана папка сименем «Новая папка», причем курсор ввода будет находиться в рамке, окружаю-щей название. В этот момент следует ввести собственное, более подходящее назва-ние. Если вы этого не сделаете, то позже сможете переименовать папку так же, как и

::СйУ|ЙА* 9.0 &aphic

Настроить вид папки,, .

Отменить перемещение Qrl+Z

Microsoft HTML Document 5.0

3D Studio MAX Scene

Adobe Photoshop Image

Й. COREL Texture ;1 Текстовый

Page 111: Самоучитель работы на компьютере

Работа с Windows

ярлык, - щелкнув один раз по названию и введя новое. Точно так же можно пере-именовывать не только файлы, но и метки (но не имена!) дисков.

Создание файлов

На рис. 51 видно, что подобным образом можно создавать не только папки с ярлы-ками, но и некоторые типы файлов. Их количество и тип зависят от того, какое кон-кретно программное обеспечение установлено на вашем ПК. Стандартно можносоздавать текстовые документы (TXT, DOC) и рисунки (BMP). Чтобы убедиться,что это все работает, выберите из Создать пункт Текстовый документ. В результате ввыбранной папке (рабочий стол, кстати, тоже является папкой) появится новыйфайл «Текстовый документах!». Если дважды щелкнуть по нему мышкой, то запус-тится редактор Блокнот, в который сразу загрузится этот документ (подобно томукак ранее нами запускались для воспроизведения файлы в универсальном проигры-вателе). То, что документ не содержит никакого текста, не должно вас смущать -файл-то только что создан. Так что введите что-либо в редактор, а затем щелкнитепо кнопке закрытия окна. На предупреждение, предлагающее сохранить изменение,ответьте Да, после чего окно редактора закроется. Если теперь снова открыть этотфайл, то вы увидите то, что ввели ранее.

Использование контекстного меню - далеко не единственный, да и не слишком рас-пространенный способ создания файлов, более того, далеко не все программы пре-доставляют такую возможность. Тем не менее иногда такой способ оказываетсяпредпочтительнее,' чем вызов программы и создание файла непосредственно из нее.Например, чтобы создать на рабочем столе текстовый документ иным способом,следовало бы найти Блокнот среди стандартных программ в меню Пуск -> Програм-мы, а затем, воспользовавшись пунктом Сохранить из меню Файл, отыскать рабочийстол в диалоге сохранения.

Обживаем компьютер

Если ранее говорилось лишь о настройках, важных для работы самого ПК, то теперьможно узнать и о том, как лучше настроить компьютер под личные задачи пользо-вателя.

Настройка оформления рабочего стола

Первое, что видит человек после загрузки Windows, - это рабочий стол, так что снего-то мы и начнем. Добраться до настроек графического оформления можно изпанели управления, выбрав Экран, либо из контекстного меню рабочего стола, вы-брав пункт Свойства, то есть точно так же, как и при настройках аппаратного обес-печения (видеоадаптера и монитора). Только на этот раз нам потребуются другиестраницы настроек, а именно: Фон, Заставка, Эффекты и Оформление.

Page 112: Самоучитель работы на компьютере

Обживаем компьютер _шИтак, на странице Фон (рис. 52) вы можете при желании выбрать подходящий рису-нок рабочего стола. В поставке Windows 9х имеется несколько различных рисунков,доставшихся в наследство от предшественника — Windows 3.x. Они рассчитаны наустаревшие VGA-адаптеры и содержат не более 16 цветов, да еще и в ограниченнойпалитре, из-за чего назвать их приятными для глаз весьма затруднительно. В Win-dows 2000 имеется ряд новых рисунков; кроме того, начиная с Windows 98, появи-лась возможность использования Active Desktop - в этом случае весь рабочий столбудет представлять собой нечто вроде страницы Интернета. Впрочем, большинствопользователей предпочитает иной путь - установку собственного рисунка в качествефонового. Это может быть фотография любимой собачки, пейзаж, абстрактный ри-сунок или даже собственный портрет. Причем рисовать что-либо самому вовсе необязательно: понравившуюся картинку можно, например, переписать у знакомых,найти на диске с коллекцией изображений или скачать из Интернета.

Свойства: Экран

I Заставка] Оформление) Эффекты) Интернет] Настройка]

г Рисунок рабочего стола——: "-:"-.—:•"""1\ .Выберите документ НTML или рисдоок:

10 (отсутствует)

Windows98Волны

fyl Заклепкияда I/

Обзор...

Поместить; ;

_r| j По центра^] j

Рядом1 Растянуть

ОК. | Отмена- | Прицепить [

Рис. 52. Настройка экрана Windows

Отображаемые в списке рисунки расположены в корневом каталоге Windows. Соот-ветственно, если вы скопируете какой-либо графический файл (в формате BMP) от-куда угодно в папку WINDOWS, то он появится в списке. Но можно поступить ииначе: нажмите на кнопку Обзор и выберите файл фонового рисунка, указав егорасположение где-либо на жестком диске вашего ПК. Если рисунок несколькоменьше (или больше), чем размер экрана, и представляет собой законченную компо-зицию, то Windows может растянуть его на весь экран - для этого из списка Ото-бражение выберите вариант Растянуть. Но если при этом нарушаются пропорции,

Page 113: Самоучитель работы на компьютере

Ц2_ Работа с Windows

то лучше оставить вариант По центру. Если же рисунок совсем маленький, то выможете выбрать вариант Замостить, в этом случае изображение будет повторено повертикали и по горизонтали нужное число раз, заполняя весь экран. Учтите, что фо-новый рисунок занимает часть ресурсов системы, в первую очередь оперативнуюпамять, и если ваш ПК и без того работает не слишком быстро, то лучше откажитесьот украшательств.

Поскольку Windows, в отличие от других ОС, не в состоянии сделать подписи знач-ков рабочего стола прозрачными (то есть, чтобы надписи лежали как бы на картин-ке), вам придется выбрать подходящий под рисунок цвет фона рабочего стола. Кста-ти, это будет еще более полезным, если вы не будете устанавливать фоновый рису-нок вообще, а предлагаемый по умолчанию цвет вам не нравится. В таком случаещелкните по закладке Оформление, чтобы перейти на соответствующую страницунастроек (рис. 53).

Фон [Заставка Оформление | Эффекты j Интернет) Настройка |

Обычный НедЩМйй Выявленный : I

~*\ Сохранить как...1 Удалить

Размер; Цв£г: Цвет 2:

Рис. 53. Настройка оформления

Изменять параметры достаточно просто: сначала вы щелкаете мышью в верхнейчасти окна настроек по тому элементу интерфейса, оформление которого хотитеизменить, а затем выбираете нравящиеся вам параметры. При этом изменения будутсразу же видны, а чтобы оперативно сделать их вступившими в силу, жмите накнопку Применить. Так, чтобы поменять цвет фона, щелкните по «пустому» местувне нарисованных окошек, а затем выберите цвет. Обратите внимание, что доступныдля изменения только те параметры, которые можно изменить для выбранного внастоящий момент элемента, а остальные становятся серыми, неактивными.

Page 114: Самоучитель работы на компьютере

Обживаем компьютер _шЕще одним «модным» дополнением Windows являются экранные заставки, иногданазываемые хранителями экрана. Они запускаются автоматически, когда проходитзаданный пользователем интервал. Так, на рис. 54 выбрана стандартная для Win-dows всех версий заставка «Геометрический вальс», которая должна запускатьсячерез 14 мин. простоя компьютера (то есть компьютер-то, может быть, все это вре-мя и работал, но пользователь не только не нажимал клавиши на клавиатуре, но да-же не пошевелил мышкой).

Свойства: Экран

Фон Заставка | Оформление | Эффекты | Интернет | Настройка |

Г" Пароль

•• Энергосберегающие функлии монитора "—-•" -•——

Для изменения параметров питаниямонитора нажмите кнопки "Настройка".

]Настройка...

ОК. Отмена Применить

Рис. 54. Выбор экранной заставки (Screen Saver).

Что касается практической пользы от заставок, или в прямом переводе - спасителейэкрана (Screen Saver), то она в общем-то близка к нулю, поскольку современные мо-ниторы практически лишены проблемы выгорания люминофора, свойственного мо-делям, существовавшим лет десять тому назад. Зато настройка энергосберегающихфункций может быть полезна, если вы часто оставляете компьютер включенным всвое отсутствие, - это поможет сэкономить электроэнергию, а следовательно, иденьги. Для этого нажмите на кнопку Настройка в группе Энергосберегающиефункции монитора (окно настроек электропитания доступно и напрямую из панелиуправления). В появившемся окне Свойства электропитания можно выбрать интер-валы, через которые будут отключаться дисплей и диски. Эти настройки будуткрайне полезными при работе с портативным ПК (ноутбуком), поскольку с их по-мощью можно существенно продлить срок работы от батарей. Следует отметить,что функции управления электропитанием работают (и вообще доступны), если

Page 115: Самоучитель работы на компьютере

114 Работа с Windows

только их поддерживает аппаратное обеспечение вашего ПК, в частности монитор иматеринская плата.

Еще одна страница настроек экрана - Эффекты позволяет установить такие пара-метры, как использование полноцветных значков, вид самих системных значков, атакже отображать или нет содержимое окна при перетаскивании. Последний из ука-занных параметров может повлиять на производительность в ту или иную сторону,так что если отрисовка окон происходит медленно, попробуйте включить (или вы-ключить) эту опцию.

В Windows 95 без установленного пакета расширения Microsoft Plus! возможностейнастройки несколько меньше.

Звуковое оформление

Помимо визуальных настроек Windows позволяет изменять и звуковое сопровожде-ние для ряда событий. Например, при запуске Windows вы слышите некоторый звук(конечно, если ваш ПК оборудован звуковой платой и подключен к динамикам). Дляизменения настроек вы можете воспользоваться программой настройки звука, вы-брав Звук в панели управления (рис. 55).

Если у вас установлена ОСWindows 95 вместе с MicrosoftPlus! либо при установке Win-dows 98/Ме/2000/ХР была вы-брана установка тем рабочегостола, то вы можете выбратьодну из предопределенных зву-ковых схем, например Джунглиили Роботы. Но ничего не ме-шает создать собственную зву-ковую схему. Для этого вы сна-чала выбираете событие, прикотором должен издаватьсязвук, а затем выбрать аудио-файл из ниспадающего списка.Подобно картинкам для оформ-ления рабочего стола, в списокзаносятся все файлы типаVAW, находящиеся в папкеMEDIA, вложенной в каталогWINDOWS. И соответственно,если у вас имеются какие-либо

Рис. 55. Установка звукового сопровождения собственные звуковые файлы,

то вы можете их указать, нажав на кнопку Обзор. Прослушать выбранный звукможно, нажав на кнопку воспроизведения (она находится справа от надписи Проба).

В окно из значка

Вопрое

Восклицание

В осстановление окна с полного э крана

Всплывающее меню

Выселить

Выход из Windows

~ Звук

JChord.wav

Обзор... Сведения.., Проба; щ]3т I €

| Стандартные звуки Windows

Сохранить Бак... I

±]

Уд-з

Отмена

Page 116: Самоучитель работы на компьютере

Обживаем компьютер

Когда вам надоест слушать постоянные дзиньканья и повизгивания, вы сможете от-ключить сразу все звуки, выбрав схему Нет звуков.

Региональные настройки

В панели управления можно найти еще одну программу настройки системы - Язык истандарты. В ней указывают принятые в стране форматы дат, времени, денежныхединиц и чисел. Все эти данные могут использоваться различными программамиWindows, например Excel, для автоматического форматирования вводимых значе-ний. Для русской версии Windows менять что-либо в региональных настройках сис-темы нет необходимости.

Пару слов о Microsoft Plus!

Выше уже неоднократно упоминалась некая таинственная программа MicrosoftPlus!. Некогда, во времена первого выпуска Windows 95, это расширение операци-онной системы было действительно полезным. В частности, стандартные значкиможно было заменить на более приятные, появлялась возможность проще подклю-читься к Интернету, становилась возможной отрисовка окон при перемещении поэкрану. Но поскольку в более новых версиях Windows практически все эти возмож-ности уже имеются, а входящую в состав Plus! программу Microsoft Works вряд лиможно назвать удачным приобретением, то практическая польза от Microsoft Plus!для Windows 98 близка к нулю. Единственное, что вы получаете, - это несколькодополнительных тем оформления, включающих фоновые рисунки, звуковое сопро-вождение и анимировашше курсоры. Только все это накладывает дополнительнуюнагрузку на компьютер, что может быть критично для не очень производительныхсистем.

Настройка вида папок

Для обеспечения удобства работы с файлами следует позаботиться о настройкахвида папок. Для начала откройте какую-либо папку (например, корневой каталогдиска С:) в Проводнике или через Мой компьютер и задайте вид - список, таблицу,крупные или мелкие значки. Практика показывает, что, как правило, удобнее всеговыбрать вид списка. Если ваш компьютер достаточно мощный, то в Windows 98 ивыше можно при желании включить опцию Как веб-страница, чтобы при выделениифайла отображались его некоторые дополнительные свойства, как-то автор доку-мента для файлов MS Office (Word и Excel) или уменьшенное изображение для ри-сунков и HTML-документов (файлов для Интернета). Попробуйте полазить по пап-кам с включенной опцией Как веб-страница, и если компьютер при этом не «тормо-зит» и вас такой вид устраивает, оставьте ее включенной, в противном случае - от-ключите. Затем выберите в меню Вид пункт Свойства папки, выберите пункт На ос-нове выбранной настройки и нажмите кнопку Настройка (в Windows 2000 и Me сле-дует выбрать пункт Свойства папки из меню Сервис). В появившемся окне устано-

Page 117: Самоучитель работы на компьютере

116 Рабата с Windows

вите переключатели в подходящее положение, например так, как показано на рис.56. Закройте окно, нажав ОК, и перейдите на страницу Вид.

Пользовательские настройки

Рабочий стол Active Desktop -—

Г Задействовать все связанное с Вебом содержимое рабочего стола

(• использовать обычный вид рабочего стола Windows

Способ обзора папок —

j f*' Дткрыеать папки в осно

(~ Открывать кажаую папк

• Просмотр папок как веб-ст

| Г" Для всех папок с типе

; '? Только для папок, дли

г Применение одиночных и д

| f Отк.рывать:бдиночным

& ПадччжиБЙъгтрд

! ' Г ПбдчйркиваЬ :•:,::

| (* Открывать двойным ш

Рис. 56. Возможно, оптимальный вариант поведения папок в Windows 98

Теперь можно установить общий вид для всех папок (такой же, как был настроенранее - список, таблица и т. д.), нажав на кнопку Как у текущей папки. В списке до-полнительных настроек оптимальным, на мой взгляд, вариантом является выбор,показанный на рис. 57. Завершив выбор параметров, нажмите на Применить и за-кройте окно.

В Windows 95 внешний вид всех упомянутых здесь окон несколько иной и нет на-строек, связанных с Web. Тем не менее если вы все еще используете эту версиюоперационной системы, то сможете разобраться с настройками, поскольку посмыслу она полностью аналогична применяемым в Windows 98/Ме.

С выбранными таким образом параметрами вы сможете включать вид Как веб-страница или задавать табличное представление только для некоторых папок. На-пример, для'папки, открывающейся сразу при вызове Мой компьютер, можно уста-новить вид Крупные значки, для папки Мои документы - таблицу, а для папки с лю-бимыми картинками включить вид веб-страницы.

Page 118: Самоучитель работы на компьютере

Установка и удаление программ 117

Свойства папки

Общие Вид ] Типы Файлов)

г Представление папок--I : ' ; ' : ' :

Можно отображать все папки:в одинаковом виде,

I Как у 4JJ' Сбросить для всех папок

Дополнительная настройка:

<J

t Параметры отображения0 Отображать содержимое окна при перетаскиванииП Прятать значки, когда рабочий стол представлен как веб-стран[*/] Сглаживать неровности экранных шрифтов

| Файлы и папки0 Выводить полный путь в строке заголовкаQ Не показывать расширения для зарегистрированных типов ФаЩ;0 Отображение всплывающий описаний папок и элементов рабочП Отображение кнопки подключения сетевых чстройств на панелм.0 Помнить установки вида для каждой папки

Разрешить имена в верхнем регистре

Восстановить значения;по умолчанию

Отмена VIЬ \" ' i

Рис. 57. Тоже неплохой выбор - для «донастройки» отображения папок

Установка и удаление программ

Современные программы, созданные для работы с 32-разрядными версиями опера-ционной системы Windows, тесно с ней интегрируются, поэтому их правильная ус-тановка или удаление, влияет как на работу устанавливаемых программ, так и настабильность работы компьютера в целом. Впервые стандартные средства для уста-новки и удаления программ появились еще в Windows 95 и доступны из Панелиуправления (значок Установка и удаление программ).

Установщики

Хотя в окне установки/удаления и имеется кнопка Установить, ее функции заклю-чаются лишь в том, чтобы предоставить вам возможность указать расположениепрограммы установки, вопрос создания которой полностью лежит на разработчикеустанавливаемой программы. Собственно говоря, для установки программы вамвовсе не обязательно забираться в Панель управления - можно просто отыскатьфайл setup.exe (или install.exe) на носителе с дистрибутивом (дискете или компакт-диске) и запустить его.

Page 119: Самоучитель работы на компьютере

118 Работа с Windows

Все современные программы установки имеют сходный интерфейс: сначала вампоказывают приветствие и лицензионное соглашение, которое вы вроде как должныпрочитать. На следующем этапе вас могут попросить ввести какие-либо данные осебе и (или) потребовать ввести серийный номер, после чего иногда (особенно приустановке больших программных пакетов) спрашивают, что именно ставить. Какправило, имеется опция стандартной (standard, typical) или быстрой (express) уста-новки - тогда будут поставлены те компоненты, которые производитель считаетнужными, ориентируясь на среднестатистического пользователя. Когда вы освои-тесь с работой на ПК и будете представлять себе, что есть что в программе, то смо-жете использовать вариант выборочной (custom) установки, указывая, что ставить, ачто - нет. И наконец, существует вариант полной установки, когда ставится все под-ряд, так что если вам любопытно исследовать все возможности программы, а надисках полно свободного места, то выбирайте полную установку.

К вопросу о дисках: перед собственно началом установки вас обязательно спросят,куда именно ставить программу. Как правило, предлагается каталог Program Files надиске С: (если, конечно, Windows находится на этом же диске). Но если свободногоместа на предлагаемом диске мало, а в вашем распоряжении имеются другие диски,то устанавливайте программу на них. При этом было бы полезным изначально, смомента установки первых же приложений, разделять их по типам: пусть офисныепрограммы и различные утилиты для повседневной работы (MS Office, графическиепакеты, антивирусы и т. д.) устанавливаются в Program Files. А игры, которые могутзанимать сотни мегабайт каждая, - в папку Games, расположенную, возможно, надругом диске.

Другие вопросы, которые может задать программа установки: создавать ли ярлыки вглавном меню и как их назвать, следует ли выводить ярлыки на рабочий стол. Послеответа на все эти вопросы происходит собственно процесс установки, который за-ключается в копировании файлов в указанное место жесткого диска на ПК и регист-рации программы в реестре операционной системы.

В самом конце установки некоторые программы могут попросить перезагрузитькомпьютер. В этом случае, если у вас открыты какие-либо иные программы, где вычто-либо делали, закройте их, сохранив результаты своей работы (переключениемежду программами осуществляется при помощи комбинации «горячих клавиш»Alt+Tab).

Некоторые совсем маленькие программы, особенно из тех, что встречаются вИнтернете, могут вовсе не иметь программы-установщика. Как правило, ихдостаточно извлечь из архива (об архиваторах для Windows мы поговорим чутьпозже) в какую-либо специально созданную для этой программы папку, а затемпри желании самостоятельно создать ярлык для запуска на рабочем столе.

Page 120: Самоучитель работы на компьютере

Установка и удаление программ J19

Проблемы uninstall

После того как программа успешно установлена на компьютере, она, как правило,попадает в потенциальные кандидаты для удаления. Вот для этих-то целей и следуетиспользовать Установку/удаление программ из Панели управления (рис. 58).

Свойства: Установка и удаление программ

Установка/давление [установкаWindows) Загрдзочныйлйек|

Чтобы установить программу с гибкого диска лйс компакт-диска, нажмите кнопки '

Установить... "'" I]

Перечисленные программы можно удалить илипереустановить автоматически. Чтобы удалитьпрограмму или изменить состав установленныхкомпонентов, выберите нужный пункт списка и :нажмите!кнопку "Добавить/Удалить". :'.-.'

ATI М ullimedia CenterBorland Delphi 5CeQuadratPacketCDCeQuadratToGo! 4.5CeQuadtatWinOnCD 3.7Creative LauncherCreative PlayCentei

Сначала вы находите и выде-ляете в списке программу,которую следует удалить, за-тем жмете кнопку Доба-вить/удалить.

В 99% случаев нажатие на этукнопку приводит именно кбезоговорочному удалениюпрограммы, но никак не к до-бавлению каких-либо допол-нительных компонентов. Сампроцесс удаления заключаетсяв том, что программа удаляет-ся как с диска, так и из реест-ра Windows. Хотя на самомделе довольно часто удалениебывает неполным и стиратьостатки с диска вам придетсясамостоятельно.

Важно запомнить, что любуюпрограмму следует хотя быпопытаться сначала удалить

Рис. 58. Удаляйте программы правильно'. «официальным» способом илишь потом стирать с диска, иначе у вас могут возникнуть различные проблемы,вплоть до отказа самой ОС Windows нормально запускаться - в случае, если вы уда-лили какой-либо драйвер или системную оболочку.

Установка компонентов Windows

Особняком от других программ расположены стандартные вспомогательные компо-ненты самой Windows. Поскольку при типичной установке ОС Windows устанавли-ваются далеко не все ее компоненты (да и не все они, в общем-то, нужны, особенно _поначалу), то система должна предоставить возможность их добавления. И она этувозможность предоставляет - через страницу Установка Windows окна установки иудаления программ (рис. 59).

(Ж Отмена

Page 121: Самоучитель работы на компьютере

120_ Работа с Windows

Свойства: Установка и удаление программ

Установка/давление Установка Windows ] Загрузочный диск J

Для изменения состава компонентов, установите или снимитесоответствующий Флажок. Затененный Флажок - частичнаяустановка. Для выяснения состава нажмите кнопку 'Состав".

Компоненты:

И 2fij Адресная книга

и :$ Многоязыковая поддержка

И и. Мультимедиа

3 Lai] Служебные 0,6МБ r

Занято установленными компонентами:Требуется места:Доступно на диске:

г Описание ..........

. Сервисные программы для связи с другими' компьютерами и интерактивными службами.

44,3 МБ

0,0МБ2255,3МБ

Выделено компонентов: 8 иг Э Состав... |

Установить сдиска...

(Ж Отмена 1 Применить I

Рис. 59. «До/установка» Windows

ные компоненты — для этого их надо соответственно

Справочная система

Все компоненты сгруппиро-ваны по типам. Когда вы вы-бираете какую-либо группу,внизу появляется описание, анажав на кнопку Состав,можно просмотреть, из какихименно программ состоитданная группа. Если из вы-бранной группы установленывсе программы, то она будетотмечена галочкой на беломфоне, если только часть - насером, а если из нее вообщеничего не установлено, то игалочки не будет. Чтобы ус-тановить все компоненты,щелкайте по квадратику дотех пор, пока он не приметвид «отмечено» на белом фо-не. Если вам надо установитьлишь некоторые, то жмите наСостав и выбирайте нужные.Со страницы Установка Win-dows можно и удалять ненуж-

размаркировать.

При работе с Windows и программами, созданными для нее, периодически возника-ют вопросы. Ответы на них, как правило, можно найти в справочной системе, дос-туп к которой из любого приложения Windows обеспечивается либо по нажатию F1,либо по кнопке Помощь в диалоговых окнах (в этом случае, как правило, сразу по-казывается нужный раздел), либо через главное меню конкретной программы, в ко-тором почти всегда можно найти пункт Справка. На сегодня существует два основ-ных стандарта: классическая справка (Windows 3.x, 95) и справка в стиле Web (Win-dows 98, Me, 2000, ХР).

Классическая справка WinHelp

Стандартная справка WinHelp (рис. 60) применяется не только в ОС Windows 95, нои во многих новейших программах, функционирующих как под этой, так и под бо-лее новыми версиями Windows. К ее достоинствам следует отнести скромность кзапросам ресурсов (памяти и быстродействия процессора) от ПК, а также совмести-

Page 122: Самоучитель работы на компьютере

Справочная система 121

мость со всеми версиями операционной системы. Последний факт важен не столькодля пользователей, сколько для разработчиков программ.

Работа с таким видом справкизаключается в том, что, вызвавее, вы либо сразу попадаете внужный раздел, либо отыски-ваете его через содержание,нажав на соответствующуюкнопку, а если и это не помо-жет, ищите при помощи указа-теля. Для этого нажмите накнопку Указатель и в строкедля ввода первых букв разы-скиваемого слова начинайтеего вводить. По мере того каквводятся символы с клавиату-ры, список ключевых слов ифраз прокручивается такимобразом, что выбранным ста-новится первый же подходя-щий по начальным буквам ва-риант.

Содержание | Предметньйй цказатель Лома

J.. Введите искомые слова

£> SNK DocMan Help

Файл {Травка Зактдка параметры Справка

Содержание [ [казатеяь [ Щзад | Печать

Содержание

Программа "Менеджер документов" (SNK DocMan)предназначена для управления документами на вашемкомпьютере.Если у вас имеется ранее установленная версия программы, еёрекомендуется удалить и использовать только новую. Если высоставляли свои списки документов, прочитайте раздел "совместимость версий" настоящего руководства.Можно использовать данную программу также для облегчениядоступа к любым документам на вашем компьютере.Для работы программы требуется Windows 95/ЗВМе, илиWindows NT 4.0/2000.Интерфейс программы:

главное окноменю документ

МШШЛШШШжио поискаобластьj

Работа с программой:открытие файловсохранение Файлов

• изменение яанны?

Выберите подходящие слова, чтобы сузить поиск

3. Выберите нужный раздел и нажмите кнопку "Показать"

ДистрибуцияИзменение данных

у Меню документJ Меню правкаj Настройки программы

L J Область для редактирования

{Найдено разделов: 15 Все слова. Начинаются с. Авто, Пауза

Показать j

Рис. 61. Поиск в «обычной» справочной системедержимому справочного файла (рис. 61).

Рис. 60. Окно справки в стиле WinHelp

Однако и при помощи пред-метного указателя не всегдаможно найти искомое; в та-ком случае требуется произ-вести поиск по файлу. Дляпоиска перейдите на страни-цу Поиск в этом же окне. Ес-ли вы обратились к поиску вданном файле впервые, тосначала появится окно на-стройки поиска, в которомвас попросят указать пара-метры поисковой базы; вы-бирайте первый предлагае-мый вариант и жмите Далее.В результате файл справкибудет проиндексирован и вампредставится возможностьискать слова или фразы припомощи поиска по всему со-

1

J Отмена [

Page 123: Самоучитель работы на компьютере

122 Работа с Windows

Для поиска начните вводить искомое слово в верхней строке, при этом подпрограм-ма будет сразу же подбирать все подходящие слова из базы и выводить их в списокпосередине. Изначально все слова выделены, но вы можете выбрать лишь нужное,щелкнув по нему мышкой. В нижнем списке отображаются те разделы справочногофайла, в которых отмеченное слово (или слова) найдены. Двойной щелчок по разде-лу открывает его в основном окне, при этом окно поиска будет закрыто, а искомыеслова выделены в тексте инвертированием.

Что касается текста справки, то в нем можно увидеть подчеркнутые слова (как пра-вило, дополнительно выделенные цветом), щелчок по которым приводит к переме-щению между разделами. Если слово подчеркнуто не сплошной, а пунктирной ли-нией, то щелчок по нему приведет к появлению всплывающей подсказки. Если выперешли не в тот раздел и хотите вернуться, используйте кнопку Назад.

Справка в стиле Web

Начиная с Windows 98, справка в стиле Web, основанная на HTML, стала стандарт-ной для операционной системы и рекомендована для программ под нее, и Office2000 - наглядный тому пример (рис. 62).

. IJE .Содержание | Мастер ответов j Указатель)

t Новые возможности

±1 ф Начальные сведения

т! Ш1 Получение справочных сведений

;+} Ч£* Использование помощника

ш *fe Справка по программированию

±. ' ^ Изменение и печать разделов справки

;+] Другие источники справочных сведений

^ Специальные возможности для людей с нарушен-

^ Установка и удаление Word

^ Запуск программ и работа с файлами

^ Создание, открытие и сохранение документов

^ Поиск^файлов

^ Ввод текста, перемещение по документам и выде

^ Правка и сортировка текста.

$: Проверка правописания

^ Форматирование

^ Изменение внешнего вида страницы

Способы получения помощи по ходуработыДанный раздел содержит следующие сведения:

Получение справки..у; помощника

Получение справки из меню

Получение справки с Web-узOffice Update

Получение сведении о новых возможностях VVgrgj

Дополнительные сведения

Получение справки у помощника

При возникновении вопроса по приложению MicrosoftOffice спрашивайте помощника. Например,, чтобыузнать, как создать таблицу, введите вопрос Каксоздать таблицу?

Помощник автоматически предлагает советы иразделы справки по текущей выполняемой задаче.Например, при написании письма помощникавтоматически выводит разделы справки о созданиии форматировании письма,

Помощник также дает советы по более эффективному,

Рис. 62. Новый вид справочной системы в Word 2000

Видно, что содержание теперь находится рядом с текстом справки, что довольно-таки удобно. Кроме того, использование поиска и указателя также стало более ком-фортным, поскольку, выбрав найденный раздел, вы сразу увидите его содержимое вокне справа.

Page 124: Самоучитель работы на компьютере

Некоторые полезные утилиты -|23

Навигация по самому тексту Web-справки осуществляется так же, как и в классиче-ском варианте, - для перехода на другой раздел вам достаточно щелкнуть по под-черкнутому слову.

Поскольку справочные файлы нового вида представляют собой Web-документы, тодля их просмотра, хоть и не явно, используется программа-обозреватель MicrosoftInternet Explorer, и вы можете изменить вид справки (например, цвет текста, фонаили ссылок) при помощи его настроек.

Некоторые полезные утилиты

Ранее здесь говорилось в основном о программах, так или иначе включенных в по-ставку самой операционной системы. Но не Windows'ом единым сыт пользовательсовременного ПК, и не только Microsoft производит полезные программы. Далееречь пойдет о небольших специализированных программах, помогающих в повсе-дневной работе с ПК.

Архиватор WinZip 8.0

Существует целый класс программ для сжатия информации. Имя им - архиваторы.Архивация заключается в том, что в файле отыскиваются повторяющиеся блоки ин-формации и сжимаются. При этом размер файла уменьшается, и чем выше коэффи-циент сжатия, тем сильнее. Как правило, текстовые файлы, а также документы Wordи Excel сжимаются особенно хорошо - в два-три, а то и в четыре раза. Неплохосжимаются и рисунки в формате BMP, а вот GIF и JPEG архивировать бесполезно,поскольку они сами содержат сжатую информацию.

Как и рисунки, архивы могут быть записаны в разные форматы. Исторически сло-жилось так, что наибольшей популярностью в мире пользуется довольно-таки по-средственный формат ZIP, но со стандартом, как говорится, не поспоришь. Из про-грамм, поддерживающих работу с этим форматом, следует выделить утилиту Win-Zip. Эта пользующаяся широкой популярностью условно-бесплатная программа (наCD вы найдете ее дистрибутив в папке Utilities\Archives) позволяет работать с фай-лами не только ZIP-формата, но и с целым рядом других архивов, в первую очередьcARJ.

Запустив установку, следуйте указаниям мастера установки (попросту жмите кнопкуNext), при этом убедитесь, что на третьем шаге выбрана опция Start with WinZip clas-sic. После завершения процесса инсталляции на рабочем столе появится ярлык про-граммы в виде ящиков, сжатых струбциной, а в Пуск -> Программы появится менюWinZip, содержащее, помимо ярлыка самого WinZip, ссылки на справочно-информационные файлы.

Теперь остается запустить саму программу - либо из главного меню, либо двойнымщелчком по иконке WinZip, появившейся на вашем рабочем столе. При этом запус-

Page 125: Самоучитель работы на компьютере

124 Работа с Windows

I IWirtZip - Fun.zipFile Actions Options

О 6ЙNew bperr

Name

jyjpweekend.jpg i

№] us.gif

[Щ Acronims.html

®ToVodka_.doc

]lo vemeter.xls

3Brick.exe

i) history.txt

Selected 0 files, 0 bytes

НИИHelp

9 ЩFavorites Add

: | Modified |

11.05,2001 14:50

11.05.2001 14:50

01.08.2001 21:55

16.05.2001 22:04

13.03.2001 11:52

23.07.200023:16

06.08.2001 19:51

f!i]Extract

• Size

88390

17892

60618

28160

685 056

40960

11473

^

We»

Ratio)

0%

0%

87%

83%

66%

72%

59%

f§ Ф

• Checkout Wizard

Packed |:Path

88122

17892

8091

4844

234 077

11642

4688

|ТоЫ7Я1ю, 911K8 : ^:У

| |

1

Hi

тится программа, изображенная на рис. 63, правда, сам список файлов при запускепрограммы как таковой будет пустым.

Чтобы вносить файлыв архивы, надо снача-ла эти самые архивысоздать. Делается эторазными путями.Проще всего, не вы-зывая явно саму про-грамму, выделитьфайл, предназначен-ный для архивации вПроводнике, щелк-нуть по нему правойкнопкой мышки ивыбрать пункт Add tofilename.zip, где вме- Рис. 63. Окно WinZip 8.O. Хорошо видно, какие файлы на-сто «filename» будет сколько сжатыимя отмеченного файла. Если вы выделите не один, а несколько файлов, вас сначалапопросят ввести имя архива.

Разархивация происходит подобным способом: выделите файл архива в Проводнике(или в Мой компьютер) и выберите Extract to folder... или Extract to. В первом случаефайлы, хранящиеся в архиве, будут распакованы в ту же папку, где он сам находит-ся, а во втором - программа предварительно спросит, куда распаковывать.

Помимо использования контекстного меню Проводника можно работать с архивамии в окне WinZip. Например, открыв архив двойным щелчком, вы увидите окно про-граммы со списком имеющихся в архиве файлов (так же, как на рис. 63). Эти файлы,не извлекая явным образом из самого архива, можно просматривать, открывать вБлокноте, а также удалять из архива или извлекать из него поодиночке. Извлечениеделается очень просто перетаскиванием файла мышкой из окна архиватора в нуж-ную папку. И добавляются файлы к архивам так же просто: достаточно перетащитьего из открытой в Проводнике папки в окно WinZip. Правда, при добавлении про-грамма просит подтвердить, что файл вы добавляете именно в открытый в текущиймомент архив.

Архиваторы WinRAR и PowerArchiver

Формат ZIP популярен во всем мире, но в нашей стране не менее известен другойформат архива - RAR, который обеспечивает существенно 'лучшее сжатие, особеннопри архивации множества однотипных файлов вроде DOC. На CD вы сможете найтипробную версию этой программы, рассчитанную на 40 дней работы, после чегопридется зарегистрироваться (читай: купить лицензию). Впрочем, WinZip, не обла-дая уникальными возможностями, тоже стоит денег; более того, его пробная версия

Page 126: Самоучитель работы на компьютере

Некоторые полезные утилиты 125

рассчитана всего на 21 день. Так что уж если покупать, то лучше все-таки RAR -иногда его возможности по «сверхсжатию» оказываются крайне полезными, а чтокасается интерфейса, то он похож на WinZip - те же функции в контекстном менюПроводника и т. д. И разумеется, WinRAR умеет работать с файлами формата ZIP.Кроме того, имеется русская версия WinRAR (рис. 64).

£: Full Lang.rar - WinRAR

Файл :Команды Избранное Параметры ?

•зЭР Ш Ш tЫ Ш ч»®! > О f»l\ Добавить Извлечь в Тест Просмотр Удалить Мастер : Инфо j КомНенТ Защита SFX

3§ Full_Lang.rar - RAR архив, размер исходных файлов 264 605 байт

Имя «ц*

-Д:.:^ franch.ini

«SHFull Lang.xls

^ spansh.ini

Э»о|

Размер

22045

219648

22912

Сжат | Тип | Изменен : CRC32 1

Пагжа

5541 Параметры конфигурации 11.10.200215:01 50983675

37768 Лист Microsoft Excel 11.10.200215:03 5676621А

6043 Параметры конфигурации 11.10.200215:02 99007АЕЕ

|icero: 264 605 байт в 3 файлах ^

Рис. 64. Русская версия WinRAR 3.0

Помимо ZIP, WinRAR «понимает» ряд других форматов, как-то: ARJ, CAB, LZH,TAR, GZ, АСЕ, UUE, BZ2, JAR, ISO, причем без установки каких-либо дополни-тельных модулей. Еще одно преимущество формата RAR заключается в том, чторазмеры как самих архивов, так и архивируемых файлов практически не ограниче-ны, по крайней мере при работе с NTFS.

Но если у вас не возникнет желание платить за архиватор, поддерживающий созда-ние ZIP-арх'ивов, а от файлов, сжатых в RAR, вам достаточно лишь функций распа-ковки (надо отметить, что WinZip не умеет даже просматривать содержимое архи-вов RAR), то обратитесь за помощью к PowerArciver. С недавних пор этот архиватортоже переместился в разряд условно-бесплатных программ, или shareware, но накомпакт-диске, который может прилагаться к настоящему изданию, имеется по-следняя бесплатная версия этой замечательной программы. Установочный файл на-зывается PowArc61.exe и лежит вместе с остальными архиваторами в папке Utili-ties\Archives. И если вы еще не установили WinZip, то вряд ли он вам понадобится -PowerArciver внешне очень похож на WinZip, но при этом обладает рядом дополни-тельных возможностей. Прежде всего он поддерживает просмотр архивов RAR иизвлечение файлов из них. Кроме того, в PowerArciver поддерживаются чуть ли невсе остальные известные форматы архивов, включая ZIP, CAB, LHA, LZH, TAR,TAR.GZ, TAR.BZ2, BH, ARJ, ARC, ACE, ZOO, GZ, BZIP2. Правда, со многими изних допускается работать только на просмотр и извлечение, но создавать новыефайлы в форматах ZIP, CAB и LHA он может, а этого более чем достаточно.

Page 127: Самоучитель работы на компьютере

126 Работа с Windows

в PowetArchivet 2001 ВС2 ARJ

File Edit View Actions loots Options Help

\ .^.. ~~H jpN ; ^ Шз!|? '°*S>i* Ж

New Open Favorites A.'J Extract 0

Name

jsjABSTARRY.C...

MADD.ASM;*]ADOPRO.PROl*]ALLOC.H

50 ARRAY. CPP

MJARRAY.H

^JASMPROC.A...

g]ASSERT.H

.Modified

13.02.1331 2:00

13.02.13312:00

13.02.19912:00

13.02.13912:00

13.02.19312:00

13.02.1991200

13.02.19912:00

13.02.19912:00ПП71ЯЧ1 5-ПП

* - j Selected 1 file. 8 KB

I SijeJ

13 791

1 234

429

3076

4004

5788

1061

8034ППП

785J

682

442

702

752

712

572

582

зга

i - isView I Checkout

Packed I Path

3013 CLASSLIBNS...

416 EXAMPLES^

239 EXAMPLES'".

909 INCLUDEV

1 021 CLASSICS...

1 E99 CLASSLIBMN..

456 EXAMPLES^

341 INCLUDED

["total 721 files. 7 305 kB [2 7Э5 KB] Ц

т-'„j

aPuc. 65. PowerArchiver 6.1

Мы уже отмечали, чтовнешне PowerArciver(рис. 65) очень похож наWinZip как видом своегоглавного окна, так ифункциями, предостав-ляемыми в контекстномменю Проводника.

Единственной важнойнедоработкой програм-мы является отсутствиевозможности правитьфайлы, находящиеся вархиве. Например, есливы откроете архив в

WinZip или WinRAR, затем откроете (быстрее всего это сделать двойным щелчком)какой-либо находящийся в нем файл для редактирования, а затем его измените исохраните, то, вернувшись к окну архиватора, получите запрос на обновление архи-ва. Таким способом очень удобно править различные readme.txt, описывающие со-держание архива и хранящиеся в нем самом. Но если вы захотите проделать подоб-ную операцию в PowerAchiver, вам придется сначала извлечь файл, затем отредак-тировать и внести обратно в архив.

В завершение темы архивации надо сказать, что Windows Me может без каких-либовспомогательных средств создавать и просматривать ZIP и САВ-архивы.

Проигрыватель Winamp

Возможно, менее полезной, но не менее распространенной, чем WinZip, програм-мой является Winamp. У нее совсем другое назначение - проигрывание музыкаль-ных файлов. Когда-то это была чуть ли не единственная программа, поддерживаю-щая популярнейший ныне формат МРЗ.

Кроме того, что Winamp появился в числе первых, своей популярности он обязан итому, что поддерживал еще одну редкую в те времена технологию смены внешнеговида интерфейса, или «скины» (от skin - кожа, оболочка).

Здесь я поймал себя на том, что пишу об МРЗ как о чем-то древнем — «когда-то, в те времена»,.. Но на самом деле было это вовсе не так уж и давно — всегокаких-то 5-6 лет назад.

Само наличие сменных оболочек несколько затрудняет описание интерфейса, таккак если посмотреть на рис. 66, то далеко не сразу станет ясно, что на всех трех кар-тинках изображена одна и та же программа.

Page 128: Самоучитель работы на компьютере

Некоторые полезные утилиты 127

Рис. 66. Это все Winamp 2.80. Слева - со стандартным «скином»

На примере стандартного вида программы, в принципе, несложно разобраться, ка-кие кнопки за что отвечают, а смена скина меняет внешний вид, но не расположениеорганов управления, так что как бы экзотично ни выглядела оболочка, разобраться скнопками всегда возможно.

Кроме МРЗ современные версии программы (на CD, в папке UtilitiesYMMedia лежитновейшая на момент выхода книги версия) поддерживают практически все сущест-вующие форматы компьютерного аудио, включая WAV, MIDI и активно продви-гаемый в последнее время корпорацией Microsoft формат WMA.

Windows Media Player 7

Не желая оставаться в тени, в 2000 году Microsoft выпустила новую, 7-ю версиюсвоего универсального проигрывателя, который теперь называется Windows MediaPlayer. Именно эта версия включена в поставку Windows Me, а на CD имеется вер-сия 7.1, которая отличается от предшественницы исправлениями ошибок (вечнаяпроблема!), особенно в части безопасности взаимодействия с Интернетом.

Что касается возможностей Media Player 7, то помимо воспроизведения различныхформатов аудио и видео, новая версия, подобно большинству конкурирующих про-дуктов, поддерживает создание списков воспроизведения, то есть можно прослуши-вать (или просматривать) не единичные файлы, а отобранную группу.

Запустив программу в первый раз и щелкнув по кнопке Библиотека мультимедиа,вы получите возможность внести в список все мультимедийные файлы, располо-женные на вашем ПК, - это будет сделано при помощи специальной функции поис-ка, которой располагает проигрыватель (впоследствии вы сможете до нее добратьсяиз меню Сервис или просто нажатием F3). После этого вы получите доступ ко всемфайлам аудио и видео, имеющимся на вашем ПК на момент проведения поиска(рис. 67).

Page 129: Самоучитель работы на компьютере

128 Работа с Windows

Файл Дид Во&произведение Сервис Справка

Рис. 67. Список файлов мультимедиа в Windows Media Player 7

Помимо воспроизведения файлов с диска поддерживается «Интернет-радио», тоесть воспроизведение потоковой аудиоинформации со специальных ресурсов Ин-тернета; для этого следует щелкнуть по кнопке Настройка радио. Седьмая версияУниверсального проигрывателя умеет еще и воспроизводить компакт-диски, чтоделает лазерный проигрыватель в принципе ненужным (отмечу, что Winamp тожеумеет проигрывать музыкальные компакт-диски).

Вирусы и антивирусы

Компьютерными вирусами называют программы, которые могут без указаний состороны пользователя выполнять те или иные действия. Прежде всего, они могутвоспроизводить собственные копии, имеющие способность к дальнейшему размно-жению. Существует масса различных типов этой компьютерной заразы, которуюприходится классифицировать.

Так, файловые вирусы живут внутри других исполняемых файлов. А вирус-червьрасползается по компьютерам сам по себе, не используя другие файлы, то естьявляется самостоятельной программой. Есть еще и «троянцы» - программы,которые предназначены (по представленному описанию) для выполнения каких-товполне безобидных функций, но вместо этого, а иногда и параллельно с этим,выполняют вредоносные действия.

Page 130: Самоучитель работы на компьютере

Некоторые полезные утилиты J29

Вирусы различаются и по степени вредоносности. Самые безобидные - это те, чтопросто копируют сами себя в различные файлы, ничего больше не делая. Другиевыдают различные текстовые сообщения, как правило, оскорбительного характера.Более злобные стирают отдельные файлы или даже содержимое всего жесткого дис-ка. И наконец, существуют вирусы, создающие проблемы с функционированиемаппаратной части ПК. Например, в 1999 году широкое распространение получилвирус «Чернобыль», портящий систему BIOS, полностью выводя компьютер изстроя. Вообще степень опасности вируса зависит от уровня квалификации создав-шего вирус человека и от того, какое у него при этом было настроение. А создаюттипичные вирусы, как правило, начинающие или несостоявшиеся программисты, всознании которых главенствует не созидательное, а разрушительное начало.

Вирус может проникнуть в систему вместе с другими программами, например напиратских компакт-дисках. С развитием Интернета вирусы, в основном черви, сталипередаваться по e-mail в виде файлов-вложений. Некоторые бесплатно распростра-няемые программы, созданные недобросовестными авторами, являются «троянца-ми», а их назначение, как правило, сводится к краже вашего имени пользователя ипароля для доступа к Интернету.

Для борьбы с вирусами используют специальные программы-антивирусы, которыепросматривают содержимое дисков и лечат либо удаляют зараженные программы.Если у вас самоучитель с CD, то знайте, что на прилагаемом компакт-диске (вирусовна нем нет, проверено!) имеются демонстрационные версии двух таких программ -это Doctor Web (или Dr.Web, - см. рис. 68) и Kaspersky Anti-Virus Lite. Демонстра-ционными они являются потому, что функции лечения в них заблокированы, но оп-ределить вирус или удалить зараженный файл они могут.

> Dr.Web foi Windows 95-2000 v4 25

£айл Дид Цаотройки фык Помощь

Показывать файлы I

Перечитать |

Выбранные пути - >|

Сохранить I [

Восстановить I

Очистить

т $& Диск 3.5 (А:)

DATA (D:)SYS_NT (E:J

Ей Компакт-диск (F:)

Объект Пать

I • . . . ' . . • ' . '

Вирусных записей; 25220 (Последнее обновление! 20.06.2001) }

Рис. 68. Популярный антивирус Doctor Web для Windows

Page 131: Самоучитель работы на компьютере

130 Работа с Windows

Для установки Dr.Web запустите файл «Idrw32r.exe», находящийся в папке Utili-tiesVAntivirus, а для инсталляции антивируса Касперского - «kavlite3550.exe», лежа-щий там же.

Для выполнения проверки при помощи Dr.Web следует запустить программу (призапуске сразу проверяется наличие вирусов в памяти), выделить мышкой диски илиотдельные папки, которые требуется проверить, после чего нажать на большуюкнопку справа внизу. В случае если обнаружен вирус, в таблицу статистики (чтобыее увидеть, надо увеличить размеры окна в высоту, потянув мышкой за его нижнийили верхний край) будет выдано соответствующее сообщение. Чтобы вылечить за-раженный файл, вам придется приобрести ключ к программе; подробные сведения отом, как это сделать, вы найдете в файле справочной информации. Впрочем, еслиинфицированный файл не является важным для функционирования ПК (например,если это компьютерная игра), то его можно просто-напросто удалить - для этогощелкните по строке списка, в которой он находится, правой кнопкой мышки и вы-берите из появившегося контекстного меню пункт Удалить.

Поведение программы — типы проверяемых файлов, действия с зараженными объек-тами, следует ли применять эвристический анализатор, позволяющий находить не-известные программе вирусы, но замедляющий процесс проверки, - можно опреде-лить в окне установок (F9).

В комплект поставки Dr.Web, кроме программы-сканера, каковым и является самDr.Web, имеется еще и сторож Spider, проверяющий все программы подряд в мо-мент их запуска, что предотвратит ваш ПК от заражения ценой некоторого сниже-ния производительности. К сожалению, в демонстрационной версии Dr.Web сторожне работает. Зато аналогичная программа из пакета KAV (Kaspersky Anti-Virus), на-зываемая Kaspersky Anti-Virus Monitor, хотя и не может вылечить больной файл, покрайней мере предупредит вас об этом и не даст ему запуститься.

На рис. 69 показано сообще-ние, которое выдается мони-тором при попытке запуска«тестового» вируса, создан-ного специально для провер-ки антивирусных программна работоспособность. Приэтом программа с «вирусом»не смогла запуститься, что вданном случае было неприн-ципиально, но в случае ре-альной угрозы предотврати-ло бы заражение.

ВНИМАНИЕ! Обнаружен вирус!

Вйр1)с; aCAR-Test-File

обнаружен вCAIffitesUom

Оласная ситуация!Вам необходимо загрузить KAV сканер, проверить всеВаши папки и вылечить все зараженные объекты.: ;

Г" ЦШтШзг

Рис. 69. Сообщение об обнаружении вируса

Page 132: Самоучитель работы на компьютере

Некоторые полезные утилиты 131

Adobe Acrobat Reader

Завершая тему утилит, невозможно не сказать об еще одной полезной программе -Adobe Acrobat Reader (рис. 70). Она предназначена для просмотра файлов в форматеPDF, в котором, как правило, распространяется информация справочного характе-ра - техническая документация, пресс-релизы и т. п.

И*

"еГв a i Ж

B-QL\ £j Opening PDF docum

£r"LJ Adjusting the view of.

' Q Setting the page

I—[j Reading documents

rCJ Paging through docu

Й-Q Browsing with Bookn •

|™Q Retracing your vk

••-•Pi Printing PDF doc;~"O Legal Notices

; Q Copyright

Adobe Acrobat Reader HelpTliis help fife contains the baste information you need to open, navigate, aid printPOP files using Adobe Acrobat Reader. II you need more help, you can downloadand install the complete Acrobat Header Help by did*ing tie Ink below. Ybu minthav& an Internet conneeSonto download the complete Help file.

| Glide here to download and Install me complete Acrobat Reader Help!]

Opening PDF documentsAdotw Acrobat Reader altasb to open arid view Port-itte Document format (PDF)He*.

To open s PDF document:

• Click tie Open buttm fr. or choose П1й > Open. In the Open dialog bos. selectone or more filenames, and click Open. PDF document» usualy have theextension pdt

• Cltooselhactocuimrt'sfferitHiiiyfromlhe File menu. The menu lists (lie lour PDFetooiments you liisl opened.

• Duubte-click ba fte icon in your lie system.

«of»; On Mac OS, you rtwy not fta abSo to open а РОГ tfocumefrt cfsated inWindows by doubte-ctickwv tho icon, if dot>b!e-c!:ckif>g fhe icon on Мйс OS doesfiof np»n the document. л«е te > Орел w Acrobat to ofmn ihf> document.

Adjusting the view of PDF documentsYou can criatige Hie rnagnific Jkw of a PDF document arid ast ttw pa^e laycwt sothat 'you can see one page at a time or a continuous ftow of pages.

To Increase magnification:

Setecl Ни zoom-in tool ®*. and dick the page,

«j

г drag to draw a rectangle around

2ГШ i 1 ot9 > И 8,25x11 in :'ШМ «и

Puc. 70. Acrobat Reader 5.0. Вы можете установить эту программу с CD-ROM

Вверху располагается меню программы и панель инструментов с ниспадающимсписком для выбора масштаба изображения, а внизу расположена информационнаястрока с полем для перехода между страницами.

На самой панели инструментов расположены кнопки Open - открыть, Save - сохра-нить копию, Print - печать, Find - поиск и Show/hide navigation pane - пока-зать/скрыть панель навигации. Сама панель навигации расположена в окне справа.Затем идут четыре кнопки перехода между страницами и еще две, позволяющиепросматривать предыдущий/последующий вид документа. Затем идет кнопка HandTool, устанавливающая режим, при котором можно прокручивать документ, «ухва-тившись» за него курсором мышки. Собственно, такой режим устанавливается изна-чально, при запуске программы, но его можно сменить на другой, при котором щел-чок мышкой приводит к увеличению масштаба изображения. Делается это соседнейкнопкой - Zoom In tool (приблизить). Следующая кнопка - Select Text tool - позволя-ет выделять текст, а затем скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена. Поч-ти то же самое назначение имеет следующая кнопка - Graphics Select Tool, с той

Page 133: Самоучитель работы на компьютере

132 Работа с Windows

лишь разницей, что выделенный фрагмент будет скопирован в буфер обмена в каче-стве картинки. Далее расположены кнопки масштабирования страницы, а замыкаетпанель кнопка поворота документа, если, конечно, не принимать во внимание самуюпоследнюю - посещения web-узла Adobe.

Поиск по документу в Acrobat Reader осуществляется следующим образом: сначалавы вызываете окно поиска, в нем в строке ввода (Find What) пишете искомое слово ижмете на кнопку Find в этом окне. Если искомый текст найден, то окно поиска за-кроется, а слово, содержащее искомый текст, будет выделено. В противном случаеотобразится окно, сообщающее, что в текущем документе введенное вами словоотсутствует.

Если в процессе просмотра документа вы увидите текст синего цвета, да еще и под-черкнутый, то знайте, что это ссылка на страницу в Интернете и щелчок по ней от-крывает другую программу для просмотра Интернета. Впрочем, о путешествиях поВсемирной сети мы еще поговорим.

Page 134: Самоучитель работы на компьютере

Основы работы с текстом

Термины и понятия

Прежде чем изучать работу с текстом при помощи существующих под Windowsпрограмм, необходимо ознакомиться с принятыми в этой области терминами. По-скольку завершающим этапом создания документа, как правило, является вывод егона бумагу, то неудивительно, что практически вся компьютерная терминология вэтой области заимствована из типографской.

Поскольку речь будет идти в основном о редакторах, поддерживающих не толькоправку, но и форматирование и оформление текста, то рассмотрим сразу все основ-ные применяемые в них понятия, проиллюстрированные на рис. 71.

Прежде всего, документ представляет собой лист бумаги. Поскольку принтеры немогут печатать под обрез листа, должны быть определены поля. Как правило, про-грамма позволяет указать индивидуальные значения для каждого из полей. Подверхним полем может располагаться верхний колонтитул, а над нижним соответст-венно нижний. Вся область листа внутри полей, включая колонтитулы, называетсяобластью печати (на рис. 71 обведена пунктирной рамкой). Весь текст документаподелен на абзацы, которые могут быть выровнены по левому или правому краю, атакже по обоим краям или по центру. В профессиональных программах выравнива-ние называют выключкой текста. Кроме этого, для абзаца может быть определенакрасная строка, или абзацный отступ. Расстояние (интервал) между абзацами такжеможно изменять. Можно регулировать и расстояние между строками, называемоеинтерлиньяжем.

Помимо всего вышеперечисленного редакторы позволяют задавать абзацные отсту-пы от края страницы (вернее, области печати), а также регулировать расстояния ме-жду буквами и словами. Наиболее мощные программы позволяют разбивать текстна колонки. При этом можно задавать как ширину колонок, так и расстояние междуними - межколонный промежуток. Сам же вид шрифта называют гарнитурой. На-пример, в самоучителе основной текст набран гарнитурой Times New Roman, а заго-ловки - гарнитурой Arial. Одна и та же гарнитура может иметь различное начерта-ние - нормальное, курсивное, полужирное или курсивное полужирное.

Все значения указываются в пунктах - типографской мере, равной 1/72 дюйма (чутьбольше одной трети миллиметра). Так, размер шрифта, или размер кегля, всегдаопределяется в пунктах, например, этот текст имеет размер lOpt. В то же время раз-мер бумаги и ширину полей удобнее задавать в более привычной метрической сис-теме, поэтому программы позволяют указывать данные параметры в сантиметрах имиллиметрах.

Page 135: Самоучитель работы на компьютере

Основы работы с текстом

Верхнее поле

Верхний колонтитул

^Зтот абзац выровнен по левому краю. Это стандартное выравнивание в(текстовых редакторах. Выравнивание по левому краю применяют для деловойререписки.

Этот абзац выровнен по правому краю. Так обычно выделяют эпиграфы)Выравнивание по левому краю используется и в таблицах, например, дл^

колонок с цифрами.

Этот абзац выровнен по центру, что типично для заголовков.Края абзаца равно удалены от краев страницы или колонки.

Интервал между абзацами

Этот абзац выровнен по обоим краям или, как это еще называют по ширине. Для|гаких случаев полезно использовать автоматический перенос слов,выравнивание по ширине характерно прежде всего для книг.

Абзацный отступ

. *_7iui аи^ац ошриипеп I I U uuunivi лралт п nmv^i аиоацг aixi \ji\sij4. ivijvjiviv i\Ji\jj j

рего увеличен межстрочный интервал, или интерлиньяж. Отступы и интервалы

задаются либо относительно размера шрифта, либо точными значениями — в1сантиметрах, дюймах или пунктах,

ii

|Это текст, разбитый наНесколько колонок (вданном случае на три).ii 3

Так оформляютсястатьи в журналах игазеты. Далеко не все

t

Межколонный

текстовые редакторыпозволяют разбиватьтекст на колонки.

с JИШирина колонки i

промежуток ii i

Нижний колонтитул

Нижнее поле

•о

1СП

Рис. 71. Иллюстрация терминов, применяемых в программахдля работы с текстом

Page 136: Самоучитель работы на компьютере

Типы текстовых редакторов

Типы текстовых редакторов

Текстовые редакторы - одни из самых распространенных и часто применяемыхпрограмм. С их помощью можно создавать самые разнообразные документы - отзаметок в 2-3 строчки и деловых писем до многостраничных статей и целых книг.

Редакторы ASCII

Простейшие текстовые редакторы, например Блокнот, позволяют лишь создаватьобычные текстовые документы без какого-либо форматирования - то есть весь текстбудет набран одним и тем же шрифтом одного размера и с равными промежуткамимежду строками. Такие программы называют простыми, или ASCII-редакторамитекста, указывая на то, что работают они лишь с обычным ASCII-форматом (файлыТХТ). Их же иногда используют и для правки исходных текстов программ, веб-документов и т. д. Среди них встречаются специализированные программы, напри-мер LightPad, которые следят за синтаксисом вводимых текстовых конструкций,выделяя ключевые слова цветом или начертанием шрифта, в зависимости от режи-ма, то есть если человек работает с документом для Интернета - будут выделятьсяконструкции HTML, и т. д. Фактически наиболее мощные специализированныеASCII-редакторы по богатству своих функциональных возможностей не уступаютсамым продвинутым текстовым процессорам, только вот эти самые возможностибудут несколько иными — в расчете на то, для каких именно целей данная программадолжна применяться.

Основная отличительная черта любого редактора ASCII заключается в том, что навыходе все они выдают файл в одном и том же формате - текст ASCII, так что всеих можно считать взаимно совместимыми.

Редакторы WYSIWYG

Редакторы ASCII хороши там, где подготавливаются документы не для печати, тоесть исходные тексты программ и т. д., и их основное назначение - быть обработан-ными компьютером в недрах другой программы. Если же вам требуется составитьдокумент для человека, то будет удобнее использовать редакторы типа WYSIWYG(от What You See Is What You Get - что видишь, то и имеешь). Иногда их еще назы-вают RTF-редакторами. Их отличие состоит в том, что они позволяют сразу созда-вать документ таким, как он будет выглядеть при печати, используя при этом раз-личные шрифты, размеры кегля, цвета и т. д. Как правило, в них можно вставлятьиллюстрации и даже некоторые иные «посторонние» объекты - таблицы, диа-граммы и т. п.

Поскольку в файле такого документа должен храниться не только сам текст, но иданные о его формате, а заодно и иллюстрации, то такие редакторы используютформат файлов, отличный от ASCII. Среди программ для Windows наибольшее рас-пространение получил формат RTF (Rich Text Format).

Page 137: Самоучитель работы на компьютере

Основы работы с текстом

Типичным представителем этого класса программ является редактор WordPad, ус-танавливаемый вместе с Windows.

Текстовые процессоры

С помощью наиболее мощных WYSIWYG-редакторов, которые именуются тексто-выми процессорами (например, рассматриваемый в этой книге редактор MicrosoftWord), можно даже верстать, то есть подготавливать для печати в типографии маке-ты книг. В частности, эта книга была создана - от набора текста до вывода на бума-гу типографского макета - именно в Word.

Современные текстовые процессоры имеют средства проверки орфографии, могутсамостоятельно расставлять переносы и нумеровать страницы. С минимальным уча-стием пользователя они могут создать оглавление или указатель. Но за все это при-ходится платить: текстовые процессоры громоздки, а их быстродействие на не са-мых новых ПК часто оставляет желать лучшего. Тем не менее они просто незаме-нимы, когда требуется подготовить существенный по объему текст.

Настольные издательские системы

Еще более мощным средством подготовки текста для печати являются настольныеиздательские системы (DTP). Их назначение - создание оригинал-макетов богатоиллюстрированных книг, газет и журналов. Изначально весь материал подготавли-вается в разных программах (текст - в любом текстовом редакторе, рисунки - вграфическом) и лишь затем переносится в DTP-систему и там уже окончательнооформляется.

Типичные представители таких программ - это Adobe PageMaker и Quark X-Press.Поскольку работа с настольными издательскими системами - вещь весьма специ-фическая, то работа с ними в этой книге не освещается.

Редактор Блокнот

Практика показывает, что большинство пользователей используют Блокнот лишьдля просмотра существующих текстовых документов, а правят текст, даже когдатребуется именно ASCII-формат, в других, более удобных программах. ОднакоБлокнот, благодаря своей лаконичности, отлично подходит для изучения всего этогокласса программ: то, что есть в Блокноте, есть и в любом другом редакторе.

Интерфейс

Итак, текстовый редактор Блокнот представляет собой стандартное Windows-приложение, имеющее главное меню и поле редактирования текста. Начнем с меню:в Файл имеются пункты Создать, Открыть, Сохранить и Сохранить как. Первый уда-ляет текст (если таковой имеется) из редактора, подготавливая поле деятельности

Page 138: Самоучитель работы на компьютере

Редактор Блокнот

для создания нового документа. При помощи пунктов Открыть и Сохранить вы мо-жете соответственно загружать файлы для прочтения и изменения и сохранять их.Если после правки вы захотите сохранить файл под другим именем, выбирайтепункт Сохранить как. Имеющиеся там же пункты Макет страницы и Печать приго-дятся, если у вас имеется принтер и желание что-либо печатать из этой программы.

Далее следует наиболее полезное для текстового редактора меню - Правка. Первымпунктом идет важнейшее завоевание информационной индустрии - Отмена. То естьесли вы ненароком сотрете все содержимое или сделаете еще что-нибудь ненужное,немедленно используйте отмену последнего действия (Ctrl+Z). Вслед за Отменойрасположены пункты меню для работы с буфером обмена: Вырезать (Ctrl+X), Копи-ровать (Ctrl+C) и Вставить (Ctrl+V). Они могут быть недоступными в том случае, ес-ли в редакторе нет выделенного текста (для Копировать и Вырезать) либо в буфереобмена отсутствует текст (для Вставить). Пункт Удалить (Del) позволяет удалитьвыделенный текст.

При помощи пункта Выделить все вы выделяете весь текст, находящийся в редакто-ре, а Дата/время (F5) вставляет текущие дату и время в установленном в системеформате. Далее располагается весьма важный пункт Переносить по словам. Когдаон отмечен, строки, не вмещающиеся целиком в окне редактора, автоматически пе-реносятся. В противном случае они будут уходить вправо, за границу видимости, ивам придется использовать полосу горизонтальной прокрутки, чтобы его подпра-вить или просто прочитать. И наконец, пункт Шрифт открывает стандартный диалогвыбора шрифта, при помощи которого вы можете сменить шрифт, которым будетотображаться текст в Блокноте. В этом окне вы выбираете гарнитуру шрифта, егоначертание и размер. Все изменения оперативно отображаются в окошке Образец.Полезно указать и набор используемых символов - кириллицу, иначе вместо рус-ских букв вы рискуете увидеть абракадабру.

Меню Поиск содержит всего два пункта - Найти и Найти далее (F3). Если вы с мо-мента открытия программы не производили поиска, то выбор любого из этих пунк-тов приведет к открытию окна поиска. В нем, в строке Образец следует ввести ис-комое, после чего нажимайте на кнопку Найти далее. Если включена опцияС учетом регистра, то при поиске строчные и заглавные буквы будут различаться.Например, если вы напишете «Москва» и будете искать с включенной опцией рас-познавания регистра, программа сможет найти в тексте слово «Москва», но не«МОСКВА». Если же опция выключена, то будут найдены оба варианта. И наконец,Направление определяет, вверх или вниз от текущей позиции курсора (каретки)следует искать текст.

Ввод и редактирование текста

Ввод текста производится с клавиатуры, причем символ вводится с того места, гденаходится курсор. Для ввода прописного символа используйте Shift, переключениемежду русским и английским осуществляется в соответствии с настройками Win-dows (как правило, по Alt+Shift или Ctrl+Shift). Для начала абзаца или новой строки

Page 139: Самоучитель работы на компьютере

Л38_ Основы работы с текстом

нажимайте Enter, для выравнивания текста по колонкам (например, если вы вводитетабличные данные) предпочтительно использовать не пробелы, а табулятор. Если выошиблись при вводе, то последний символ удаляется нажатием на Backspace (кноп-ка расположена справа в основном блоке клавиш, на ней нарисована стрелка влево),а дли удаления следующего за курсором символа используйте Delete. Править текстможно и при помощи мышки. Двойной щелчок выделяет слово, нажатие левой кла-виши мышки и перемещение указателя также выделяет текст. Затем над выделен-ным текстом (он выделяется инвертированием, как показано на рис. 72) можно про-делывать такие манипуляции, как копирование или вырезание в буфер обмена,удаление или замена на текст из буфера. Если в момент вставки из буфера в про-грамме имеется выделенный текст, то он будет удален, а на его место попадет со-держимое буфера обмена.

Ввод текста производится с клавиатуры, и править его можно и припомощи мышки. Двойной щелчок выделяет слово, нажатие левой клавишимыши и ее перемещение также выделяет текст. Чтобы начать выделение склавиатуры, нажмите клавишу Shift, и, удерживая ее нажатой, выделяйтенужный текст при помощи клавиш управления курсором. ~Вот этот текстсейчас выделен, его можно скопировать в буфер обмена (Ctrl*C) или

удалить (Del).

Рис. 72. Текст в Блокноте

Перемещение по тексту осуществляется следующими клавишами:

Стрелка влево

Стрелка вправо

Стрелка вверх

Стрелка вниз

Ctrl+Стрелка влево

Ctrl+Стрелка вправо

Ноте

End

Ctrl+Home

Ctrl+End

Page Up

Page Down.

Перемещает курсор на один символ влево

Перемещает курсор на один символ вправо

Перемещает курсор на одну строку вверх

Перемещает курсор на одну строку вниз

Перемещает курсор на одно слово влево

Перемещает курсор на одно слово вправо

Перемещает курсор в начало строки

Перемещает курсор в конец строки

Перемещает курсор в начало документа

Перемещает курсор в конец документа

Перемещает курсор на один экран вверх

Перемещает курсор на один экран вниз

Чтобы начать выделение с клавиатуры, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее на-жатой, выделяйте нужный текст при помощи тех же клавиш, что используются дляперемещения курсора.

Page 140: Самоучитель работы на компьютере

Редактор Блокнот J39

Если документ достаточно большой, то оптимальным способом перемещения будетпоиск: вызовите через меню диалог поиска, введите искомое слово, символ или фра-зу и нажмите Найти далее. Найденное совпадение будет выделено, а документ соот-ветственно прокручен до нужного места. Если найденный фрагмент повторяется, точтобы найти следующий, достаточно нажать F3.

Печать документов

Для вывода документа из Блокнота на печать достаточно воспользоваться пунктомПечать из меню Файл. По умолчанию (при стандартных настройках) при печативверху листа в качестве верхнего колонтитула добавляется имя документа, а внизу -номер страницы. Если вас это не устраивает либо вы хотите сменить ориентациюстраницы с книжной на альбомную или изменить ширину полей, то воспользуйтесьпунктом Макет страницы, который выводит одноименное окно (рис. 73).

Макет страницы

** книжная ! . . левее: |20мм -правое: J 20мм

: |25мм нижнее: -125мм

Верянйй колоигигуя

Нижний колонг итал: 1 Страница &р

Рис. 73. Настройки печати из Блокнота

В нем вы можете указать размеры листа, его расположение, а также ширину полей.Все это будет схематично отображаться в поле образца. Кроме того, если у принтераимеется несколько лотков для подачи бумаги, то можно выбрать нужный из спискаИсточник.

Что касается колонтитулов, то их можно либо вообще отключить, удалив все из по-лей верхнего и нижнего колонтитулов, либо заменить их содержимое. Так, вы може-те написать собственный текст и ввести символы для автоматической подстановки,которые при печати будут заменены нужными значениями. Все они приведены втаблице.

Page 141: Самоучитель работы на компьютере

140 Основы работы с текстом

&f&dM&t

&I, &г, &с

Заменяется на название документа (имя файла)

Заменяется на текущую дату и время соответственно

Заменяется на номер страницы

Указывают, что колонтитул должен быть выровнен по левому,правому краю либо по центру соответственно

Если требуется вывести сам символ «&», то следует его повторить: «&&».

Редактор WordPad

WordPad представляет собой простейший текстовый процессор, работающий в ре-жиме WYSIWYG. В отличие от Блокнота, эта программа позволяет не только ре-дактировать, но и форматировать текст. Форматирование, как мы уже знаем, пред-ставляет собой задание выравнивания, изменения шрифта и т. д. Все это можно сде-лать при помощи программы WordPad, входящую во все версии Windows с 95 по ХРвключительно.

Интерфейс

Если взглянуть на окно программы (рис. 74), то можно отметить, что по сравнениюс Блокнотом добавились некоторые пункты меню, а также появились панели инст-рументов. Кроме того, непосредственно над рабочим полем документа имеется ли-нейка, отображающая границы документа и текущего абзаца по ширине.

INTRU.doc WordPad

Файл Правка Вид Вставка Формат Справка

•5•• -6 ' • 11- i .12' i '13- '15; • -Ш

(Введение

...Оглядываясь назад, мы изумплемсл, как далеко ушла индустрия ia последние 20лет. Гллдл вперед, л с волнением представляю, чего лее индустрия сможет достичь в

следующие 20. —

Билл Гейтс

За последние два десятилетия персональные компьютеры (ПК) прочно вошли в нашу жизнь. Когда-то этобыли примитивные «большие калькуляторы» с черно-белыми экранами и пригодные в лучшем случае днязамены счетов и пишущих машинок. Теперь они применяются повсеместно - в офисахидома, в школахибиблиотеках, на заводах и фабриках. При этом спектр применения ПК также чрезвычайно широк- этофинансы, архитектура, образование, реклама, развлечения. В результате стало практически невозможно :д

Для вывода справки нажмите <F1> , ; |. • Ым ^

Рис. 74. Внешний вид редактора WordPad с загруженным документом Word

Page 142: Самоучитель работы на компьютере

Редактор WordPad -|41

На верхней панели инструментов расположены кнопки для создания, открытия исохранения документа, вывода его на печать и предварительный просмотр передпечатью, кнопка поиска, а также кнопки для работы с буфером обмена, кнопка от-мены и кнопка вставки даты/времени, которая отображает окно, из которого вы мо-жете выбрать подходящий по формату вариант. Все эти функции, кроме предвари-тельного просмотра, позволяющего увидеть документ таким, как он будет напеча-тан, нам уже знакомы по Блокноту, так что наибольший интерес представляет собойнижняя панель, или панель форматирования. На ней расположены ниспадающийсписок, позволяющий выбрать гарнитуру шрифта для выделенного текста, затем -список, определяющий размер кегля, далее - кнопки, делающие выделенный шрифтполужирным, курсивным или подчеркнутым, а также кнопка выбора цвета. Обрати-те внимание, что действие кнопок форматирования распространяется именно навыделенный в настоящий момент текст. Однако если изменить что-либо, когданичего не выделено, а затем сразу же начать вводить текст, то он будет выводитьсяуже с учетом внесенных изменений. В самом конце расположены кнопкивыравнивания абзаца (выравнивание по ширине, к сожалению, отсутствует) икнопка вставки маркера, очень полезная для создания списков.

Создание документов в WordPad

Редактор WordPad может работать с файлами TXT, RTF и DOC (формат MS Word),поэтому создание нового документа начинается с выбора формата файла. Возмож-ности правки для форматов Word и RTF одинаковы, так что лучше выбирать болееуниверсальный формат RTF. Если же WordPad вам понадобится в качестве редакто-ра обычного текста (как Блокнот), то выбирайте текстовый документ, при этомлишняя в данном случае панель форматирования будет убрана с экрана. Начиная сWindows 98, WordPad может работать еще в одном формате - тексте Юникод, по-зволяющем, если у вас установлены соответствующие шрифты и имеется многоязы-ковая поддержка со стороны операционной системы, использовать любые символы,вплоть до иероглифов.

В отличие от кодировки ASCII, Юникод (Unicode) использует не один, а двабайта для представления каждого символа. Это позволило предопределить65 536 символов вместо 256. В настоящее время определено 39 000, из них болееполовины,- 21 000 - занимают китайские иероглифы. Обычные текстовые ре-дакторы (например, Блокнот из Windows 9x) не могут корректно считыватьтекстовые документы, записанные в Юникоде.

Правила ввода и редактирования текста здесь такие же, как и в Блокноте. Но запом-ните, что перенос в WYSIWYG-редакторах не должен осуществляться вами при по-мощи клавиши Enter: программа будет переносить буквы на другую строку автома-тически, когда они достигнут при наборе правого края. Клавишу Enter следует на-жимать лишь в конце абзаца. Еще одно правило: в форматированных документах(RTF, DOC) никогда не используйте пробелы для выравнивания чего-либо. Так, длятого чтобы выровнять заголовок по центру, надо лишь нажать кнопку По центру, а

Page 143: Самоучитель работы на компьютере

142 Основы работы с текстом

не ставить 20-30 пробелов подряд. А для установки абзацного отступа целесообраз-нее использовать символ табуляции (клавиша Tab).

Еще одной замечательной особенностью WordPad является возможность не толькоискать текст, но и производить его замену. Для этого из меню Правка выберитепункт Заменить (Ctrl+H). При этом если у вас на момент вызова окна замены имелсявыделенный фрагмент текста, он сразу будет занесен в строку поиска (Что). Послеопределения того, что искать, остается ввести в строку замены (Чем) то, на что сле-дует заменить искомое, и нажать одну из кнопок Найти далее, Заменить или Заме-нить все. Первая находит ближайшее совпадение (поиск идет слева направо, сверхувниз), вторая позволяет произвести замену найденного, а третья заменяет текст сра-зу во всем документе.

Форматирование текста

Если в Блокноте можно лишь редактировать текст, то в WordPad можно его еще иоформить. Для этого в программе имеются все основные средства. Так, для тогочтобы выделить слово полужирным начертанием, выделите его и нажмите кнопкуЖирный (либо Ctrl+B). Аналогично текст делается курсивным (Ctrl+l). А если потре-буется изменить сразу несколько параметров шрифта, то воспользуйтесь пунктомШрифт из меню Формат, не забыв предварительно выделить текст, для которогопредназначены изменения. При этом откроется окно параметров шрифта, изобра-женное на рис. 75.

Если вы уже настраи-вали шрифт для Блок-нота, то заметите, чтодобавилась группа Ви-доизменение, отве-чающая за такие пара-метры, как цвет иоформление. Выбираягарнитуру шрифта,убедитесь, что в нейприсутствуют символыкириллицы, а подбираяцвет, учтите, что ондолжен быть хорошоразличим не на сером(как в образце), а набелом фоне. Крометого, если вывод навсе цвета будут выда-

-зеленый будет практи-

0 ArialBlackО Arial NarrowО BookAntiquaО Bookman Old Style0 Century GothicО Comic Sans MS

- Видоизменение—

Г" Зачеркнрый

Г" Подчеркнутый

Цвет: J.^'

| Черный

-Образец-

АаВЬБбФф

Набор символов:

|Кириллица

Шричт ОрепТуре, Он ирпояьзавгся для выв^а.к^наэкратак и на принтер.

Рис. 75. Стандартное окно выбора шрифта

печать будет производиться на монохромном принтере, товаться в качестве оттенков серого, при этом, скажем, темно

Page 144: Самоучитель работы на компьютере

Редактор WordPad 143

чески неотличим от красного. Не следует также делать размер шрифта слишком ма-леньким, иначе его будет трудно читать.

Что касается форматирования абзацев, то изначально они выравниваются по левомукраю. Если понадобится выровнять какой-либо абзац (например, заголовок или эпи-граф) иным способом, выделять его не обязательно - достаточным условием дляизменения параметров абзаца является присутствие курсора ввода в любом его мес-те. Но если требуется изменить выравнивание нескольких абзацев сразу, то все ихследует выделить. Кстати, в WordPad для быстрого перехода от одного абзаца к дру-гому имеются специальные комбинации «горячих клавиш»: Ctrl+Стрелка вверх пе-реводит курсор к началу предыдущего абзаца, а Ctrl+Стрелка вниз - к началу сле-дующего. Кроме того, в RTF-редакторах существует еще и такое действие, кактройной щелчок мышью, при помощи которого можно сразу выделить весь абзац.

Остается рассмотреть еще один способ оформления текста - маркеры. В WordPadмаркер представляет собой жирную точку, поставленную в начало абзаца. При этомсам текст съезжает вправо. В более мощных редакторах, например в Word, в качест-ве маркера можно использовать любой символ или даже рисунок. Для выделенияабзацев маркером выделите их и нажмите на кнопку Маркеры или выберите соот-ветствующий пункт из меню Формат. Если вы начнете новый абзац после маркиро-ванного, то он тоже будет иметь маркер. Чтобы отказаться от этого, следует вновьнажать на кнопку Маркер. То же касается и выравнивания абзацев: если начать но-вый, нажав Enter после абзаца, выровненного по центру, он будет также выровнен-ным по центру. Поэтому, чтобы не проделывать лишней работы, возьмите за прави-ло всегда сначала вводить весь текст документа и лишь затем заниматься его фор-матированием.

OLE и вставка объектов

Во многие редакторы кроме текста можно вносить и иную информацию, напримерграфические изображения, и WordPad тут не исключение. Вообще в Windows суще-ствует несколько различных способов внедрения данных из одной программы в дру-гую. Простейший из них - буфер обмена. В частности, в WordPad через него можновставлять не только текст, но и графику: для этого достаточно просто нажать накнопку Вставка из буфера, при этом если в буфере находился графический объект,он будет вставлен в текст документа.

Более сложным, но и мощным способом является механизм OLE (Object Linking andEmbedding - связывание и внедрение объектов). С помощью OLE можно сделать двепринципиально разные вещи: внедрить объект (например, рисунок или электроннуютаблицу) в документ либо связать внешний объект (тот же рисунок или таблицу) сдокументом. Отличие состоит в том, что при внедрении объект остается статиче-ским, то есть изменение той же таблицы в Excel никак не влияет на состояние таб-лицы, встроенной при помощи внедрения в Word или WordPad. А вот при связыва-нии происходит иначе: если открыть как документ-источник (в Excel), так и доку-мент, в который этот объект внедрен, и затем что-либо изменить в Excel, то измене-

Page 145: Самоучитель работы на компьютере

144 Основы работы с текстом

ния произойдут и в связанном объекте. Правда, для того чтобы вставить связь, тре-буется полноценная поддержка OLE со стороны приложения, предоставляющеговставляемую информацию. Кроме того, правка «просто внедренных» объектов, какправило, происходит непосредственно в окне редактирования, в то время как приправке связанного объекта вызывается исходный файл вместе с приложением, егосоздавшим. Еще одно важное отличие состоит в том, что информация о связанномобъекте хранится в файле исходной программы, то есть остается там же, где и была,в то время как при внедрении она хранится внутри основного документа. Это важнопомнить, если вы переносите такие файлы между компьютерами.

Если вы пока ничего не поняли из предыдущего абзаца, то ничего страшного: современем разберетесь. А пока для наглядности откройте программу Калькулятор,при помощи меню Вид переведите его в инженерный режим и нажмите Alt+PrintScreen. Это сочетание клавиш делает «снимок» выбранного окна экрана (чтобыснять весь экран, достаточно нажать только Print Screen) и заносит его в буфер об-мена в виде растрового (точечного) рисунка. Затем запустите WordPad и в верхнейстроке введите фразу: «Снимок экрана калькулятора в инженерном режиме». По-скольку это будет заголовком, выровняйте его по центру, нажав кнопку По центру.Было бы неплохо сделать его покрупнее, так что выделите всю строчку любым изудобных вам способов:

a) если курсор ввода находится в самом конце, то, нажав (и удерживая) кла-вишу Shift, нажмите Ноте;

b) если курсор находится где-либо между словами, то сначала нажмите Ноте,а затем Shift и, удерживая ее, End. Либо, наоборот, сначала End, а затем Shiftи Ноте;

c) подведите мышь к полю перед выделяемой строкой так, чтобы указательпринял форму стрелки, наклоненной вправо, и щелкните левой кнопкой;

d) подведите указатель мыши к началу предложения, нажмите на левую кноп-ку и, удерживая ее, перемещайте указатель в конец предложения;

e) быстро сделайте три щелчка левой клавишей мышки на любом месте абзаца(предложения).

Здесь следует оговориться, что первые три способа годятся лишь в том случае, еслифрагмент текста, который следует выделить, занимает ровно одну строку.

Затем выберите размер шрифта (например, 14), сделайте его полужирным (кнопкаЖирный) и заодно смените гарнитуру с Times New Roman на Arial. После всех про-деланных манипуляций начните новый абзац. Для этого перейдите на конец строки(нажав клавишу End или подведя указатель мышки на позицию сразу за последнимсимволом и щелкнув левой кнопкой) и нажмите Enter. Обратите внимание: создан-ный абзац начнется с середины страницы и имеет те же параметры оформления, чтои предыдущий. Если вы начнете вводить текст, то он будет «расползаться» в обестороны от середины окна.

Page 146: Самоучитель работы на компьютере

Редактор WordPad J45

Итак, если вы что-либо ввели в новой строке, то сотрите, воспользовавшись клави-шей Backspace. Затем нажмите Ctrl+V (или выберите пункт Вставить из меню Прав-ка). В документ будет вставлено изображение окна калькулятора (рис. 76).

Ш Документ - WordPad

Файл Правка Вид Вставка Форцат Справка

оИу| «Ш т\ :,| Anal (Кириллица)

?• i • 1 • i • 2 - i • 3 • i '4

-.ЫаН %zl-l14 .d

i • 5 • i • 6 • ' - 7

I-V»» R* 1 IJ 1(Ж ЙГ|Ч |

. , , Q. , . 9.

Й i|*h•10- I - 1 1 - '

••= ,

•12' ' '13' ' •14' '1

Снимок экрана калькулятора в инженерном режиме• i~" Квпькулятоо Г • i • i : 1 •

Правка Вид Справка

1

|Г Hbx .<У Dec

|F Inv Г Hyp

Sta j f-E

Ave drn; Ё

Sum 5:Г: ч

f C,U X

Ost tg : »

Г Oct Г Bin

ZF:r[ ; MC

:<P h MR

'y tog ,MS

(• Градсы " Радианы

0,

Г Грады

Backspace | CE

'. :+:•

1

'3 i , . : : Й|я|1 •'•-& ::

^_»J^^J

: :»..

. • 5 ' : ' •

iII1

9

6

с

/. 1 Mod

i 1 -с

—\ D ' :

Or

|

Щ

And j

Xai

We*

in!

F

j

[i;

Ii

Для вывода шравки нажмите <Fl>

Рис. 76. WordPad со вставленным через буфер обмена изображением

Кроме обычной вставки существует еще и специальная. Она также находится в ме-ню Правка, но перед собственно вставкой объекта вас еще спросят, в каком форматеследует вставлять рисунок - как точечный рисунок или рисунок в формате DIB (ап-паратно-независимый формат). На самом деле в данном случае результат получитсяодин и тот же (можете проверить), так что не стоит проделывать лишнюю работу:нажать Ctrl+V значительно проще и быстрее, чем лазить в меню и разбираться сформатами.

Печать документа

Самый простой способ напечатать документ из WordPad - щелкнуть по кнопке спринтером на панели инструментов. Но может случиться и так, что предопределен-ные параметры печати вас не устраивают: поля слишком узкие (или, наоборот, ши-рокие), расположение листа не подходит и т. д. Так же как и в Блокноте, в WordPadсуществует возможность настройки параметров страницы, но в отличие от своего

Page 147: Самоучитель работы на компьютере

•j 43 Основы работы с текстом

более простого собрата, в WordPad не предусмотрено создание колонтитулов. Затоимеется другой пункт меню - Предварительный просмотр, вызвав который можноувидеть то, что будет напечатано.

Что же касается пункта Печать из меню, то он здесь ведет себя не так, как в Блокно-те: прежде чем отправить документ на печать, покажется окно, где можно указать,на каком именно принтере следует печатать (если их несколько), какие страницынадо выводить и сколько копий требуется сделать.

Шрифты в Windows

Типы шрифтов

Завершая знакомство с работой с текстом в программах для ОС Windows, следуетупомянуть о шрифтах. Начиная со времен Windows 3.1, в этой операционной систе-ме поддерживаются два типа шрифтов: растровые (Туре 1) и векторные (TrueType).Их отличие состоит в том, что растровые шрифты имеют фиксированный размер ипредназначены в первую очередь для вывода на экран. При печати и масштабирова-нии они могут «рассыпаться» на пиксели, из которых составлены буквы. В послед-нее время такие шрифты практически нигде не используются и их поддержка сохра-нена лишь для совместимости со старыми программами.

Что касается векторных (или контурных) шрифтов TrueType, то их главная особен-ность состоит в том, что и на экране, и при печати они выглядят одинаково, по-скольку их внешний вид задается не точками, а кривыми линиями, определяющимиконтуры букв. Благодаря этому их можно безболезненно изменять в размерах, атакже до известной степени деформировать (наклонять, изгибать и т. д.). Со временвыпуска Office 97 Microsoft активно продвигает новый стандарт - ОрепТуре, кото-рый является расширением для TrueType с поддержкой Юникода.

По начертанию можно выделить три основных типа шрифтов: пропорциональный сзасечками (Times), пропорциональный без засечек (Arial) и моноширинный (Cou-rier). Ширина букв у первых двух шрифтов различна (то есть буква «т» уже, чем«щ»), а отличие состоит лишь в наличии засечек на краях букв. Как правило, шриф-ты с засечками используют там, где следует подать большой объем материала (на-пример, в книгах), поскольку текст, набранный шрифтом с засечками, легче читать.Шрифты без засечек очень любят рекламщики, поскольку они очень хорошо разли-чимы на расстоянии. Ну а моноширинные шрифты, где ширина всех букв одинако-ва, больше всех любят программисты, так как это позволяет лучше видеть структурупрограммы. Кроме того, существует множество декоративных шрифтов - под готи-ку, модерн и т. д. К их использованию следует подходить особенно осторожно, по-скольку в таких экзотических шрифтах временами бывает очень трудно понять, «чтоэто за буковка там нарисована».

Page 148: Самоучитель работы на компьютере

Шрифты в Windows 147

Установка шрифтов

В составе Windows имеется набор из нескольких шрифтов. В частности, это TimesNew Roman, Arial, Courier и Comic Sans MS, представляющие все типы шрифтов поначертанию: пропорциональные с засечками и без, моноширинный и декоративный.Также имеется несколько растровых шрифтов, использовать которые вы вряд ликогда будете. Если у вас установлен пакет MS Office, то вместе с ним добавляютсяеще несколько неплохих TrueType или ОрепТуре шрифтов. Но уж если вам по родудеятельности придется всерьез заняться оформлением текста, то без дополнитель-ных шрифтов не обойтись.

Для установки нового шрифта прежде всего требуется сам шрифт. Коллекциишрифтов имеются на различных компакт-дисках, их можно найти и в Интернете(учтите, что шрифты тоже кем-то создаются и, как правило, стоят определенныхденег). Сам процесс установки заключается в том, что вы открываете Панель управ-ления, находите в ней папку Шрифты и открываете ее. В открывшемся спискешрифтов можно просмотреть не только названия уже установленных шрифтов, но ипосмотреть на само их начертание. Для этого дважды щелкните по интересующемувас шрифту, в результате чего откроется окно, в котором он будет представлен хит-рой фразой «Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю», содержа-щей все буквы русского алфавита.

Чтобы добавить новыйшрифт, выберите пункт Ус-тановить шрифт из менюФайл папки шрифтов. От-кроется окно добавленияшрифтов (рис. 77). Сначаласледует выбрать диск, накотором расположенышрифты, которые вы пред-полагаете установить. Затемукажите папку со шрифтами,используя окно слева внизу.Если в выбранной папкеимеются шрифты, то черезнекоторое время (зависит отмощности ПК и количествашрифтов в указанной папке)их список появится в списке вверху. Чтобы выбрать шрифт для установки, щелкнитепо нему мышкой.

В том случае, когда требуется установить более одного шрифта, при щелчках построкам удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре. Ну а если у вас возникнетжелание установить все показанные шрифты, то нажмите на соответствующую

Aiial Black Курсив (TrueType]Aiial Black Обычный (TrueType)Aiial Narrow Курсив (TrueType]Arial Narrow Обычный (TrueType)Arial Narrow Полужирный (TrueType)Arial Narrow Полужирный Курсив (TrueType)Arial Курсив (TrueType)

Щ"" Закрыть

Цапки:

c:\windQwsVohts • Диски:

с: SYS98

IS WINDOWS

fcFONTS

УI

Рис. 77. Установка дополнительных шрифтов

Page 149: Самоучитель работы на компьютере

148 Основы работы с текстом

кнопку, только учтите, что слишком большое количество шрифтов может замедлитьработу ПК, особенно загрузку.

Для удаления шрифтов достаточно выделить ненужный в окне шрифтов и нажатьклавишу Del (либо выбрать пункт Удалить из меню Файл), а для удаления группышрифтов надо выделить все ненужные при помощи мышки и клавиш Shift и (или)Ctrl - точно так же, как и с файлами в Проводнике.

На этом тему шрифтов можно закрыть, только учите, что далеко не все шрифты со-держат символы кириллицы, так что крайне желательно их просматривать передустановкой. Кроме того, никогда не заменяйте шрифты, изначально установленныев системе (то есть Times, Arial, Courier и некоторые другие), поскольку после их за-мены иногда начинаются проблемы с выводом русских букв не только в текстовыхредакторах, но и в интерфейсе программ.

Page 150: Самоучитель работы на компьютере

Текстовый процессор Word

О программе Microsoft Word и пакете MS Office

Одним из наиболее мощных и распространенных текстовых процессоров являетсяредактор Word, разработанный корпорацией Microsoft. Чаще всего Word рассматри-вают как основную программу Microsoft Office - пакета программ, включающих всебя помимо Word средства для работы с электронными таблицами (Excel), про-грамму для создания презентаций (PowerPoint) и клиента электронной почты (Out-look).

В некоторые варианты поставки MS Office включены дополнительные программы.Это Access - программа для работы с базами данных, а также средство созданиявеб-страниц FrontPage. В этой книге рассматриваются только наиболее часто упот-ребляемые приложения пакета MS Office - Word и Excel.

Версии

В настоящее время можно встретить различные версии редактора Word - от 6-й дляWindows 3.1 до 10-й, недавно выпущенной в составе Office XP. Наибольшее распро-странение имеют версии 8.0 и 9.0 (97 и 2000 соответственно), так что изложениебудет базироваться именно на этих версиях, в частности на Word 2000. Отличия2000-го от 97-го заключаются прежде всего в улучшенной многоязыковой поддерж-ке (актуально при наборе смешанных текстов, например русско-английских), а так-же более полной интеграцией с Интернетом и развитыми сетевыми возможностями.Кроме того, в Office 2000 появился собственный буфер обмена, который может со-держать до 12 различных фрагментов текста или иных данных.

Говоря о версиях, нельзя упускать из виду и форматы файлов. То, что более новаяверсия программы может открывать файлы в формате предыдущей версии, вполнелогично. Так, Word 6.0 и 7.0 (95) имеют один и тот же формат файлов, в то времякак Word 97, 2000 и ХР - тоже одинаковый, но отличный от формата предыдущихверсий. Соответственно, вы можете открыть файл, созданный в Word 95, в болееновой версии редактора, но не наоборот. В то же время файл, созданный в Word2000, как правило, без проблем открывается в Word 97. Поэтому, если есть возмож-ность, постарайтесь использовать ту версию программы, которая позволит вам без-болезненно обмениваться документами с другими пользователями. Здесь есть толь-ко одно ограничение: чем новее программа, тем более она требовательна к ресурсамПК. И если Word 95 мог работать на компьютерах даже с 486-ми процессорами и16 Мбайт ОЗУ, то для Word 97 крайне желателен хотя бы Pentium, а рекомендуемыйобъем оперативной памяти для программ из Office 2000 составляет 32-64 Мбайт. Ноне надо быть минималистом: новые версии все-таки имеют свои преимущества - какв удобстве работы, так и по своим функциям.

Page 151: Самоучитель работы на компьютере

150 Текстовый процессор Word

MDI и SDIПрежде чем продолжитьзнакомство с Word, необхо-димо сделать одно отступ-ление, касающееся органи-зации окон программ вWindows. Дело в том, чтовсе их можно разделить надве группы: программы сMDI, или многооконныминтерфейсом, и программыSDI - однооконные.

Примеры многооконногоприложения - на рис. 78 ирис. 79, причем на первомпоказано расположение до-черних окон каскадом, а навтором — развернутое до-чернее окно. Когда дочер-нее окно развернуто, онозанимает всю рабочую об-ласть родительского окна искрывает остальные. Какправило, для переключениямежду ними следует ис-пользовать сочетание «го-рячих клавиш» Ctrl+Tab.Обратите внимание, чтокнопки управления дочер-

File Edit Window Help

Дочернее окно

В главное окно программы может быть вложено несколькодочерних окон.

Рис. 78. MDI-программа с 3 дочерними окнами

File Edit

Когда дочернее окно развернуто, оно занимает всю рабочую областьродительского окна и скрывает остальные. Как правило, для переключениямежду ними следует использовать сочетание горячих клавиш СЫ+ТаЬ.Обратите внимание, что кнопки управления дочерним окном и его иконка вэтом случае располагаются на строке главного меню, а заголовок выносится'в квадратных скобках] в строку заголовка главного окна.

Рис. 79. Она же, когда одно из окон развернуто

ним окном и его иконка в этом случае располагаются на строке главного меню, азаголовок выносится (в квадратных скобках) в строку заголовка главного окна.

Так вот, еще одним отличием программ из пакета Office 2000 является отказ отMDI-интерфейса, то есть когда вы в Word предыдущих версий создавали новый до-кумент, он открывался в дочернем окне. Теперь же каждый новый документ нахо-дится в собственной копии редактора, и переключаться между ними можно так же,как и между разными программами в Windows - выбирая нужное окно на панелизадач либо перебирая их по Alt+Tab. В принципе, такой подход удобнее, поскольку впредыдущих версиях, если все документы развернуты, для этих же целей приходи-лось залезать в меню Окно и искать нужный документ там (хотя на самом деле естьеще и сочетание Ctrl+F6, делающее то же самое, что и Ctrl+Tab в других програм-мах). В то же время меню Окно сохранено и в новой версии, так что при желанииможно использовать и старый метод.

Page 152: Самоучитель работы на компьютере

Интерфейс Word 97/2000 J51

Установка

Перед тем как приступить к использованию Word и иных программ MS Office, по-лезно узнать о некоторых деталях процесса установки пакета. Как и большинстводругих программ, Office можно установить в различных вариантах - минимальном,выборочном или полном. Если у вас новый ПК с большим винчестером и вам любо-пытно изучить все возможности программ, выбирайте полную установку, если си-туация обратная - минимальную. Начиная с Office 97, есть возможность сохранениячасти файлов на CD, однако в этом случае скорость запуска программ будет ниже,да и необходимость постоянно держать под рукой диск с дистрибутивом не добав-ляет комфорта.

Если же говорить о выборочной установке, то вы сможете отобрать только те ком-поненты Office, которые вам действительно нужны. Поскольку вы вряд ли стали бычитать эту книгу, если бы знали, что и зачем нужно устанавливать, то перечислюсамые необходимые компоненты по их значимости:

1) собственно программы Word и Excel;

2) конверторы файлов Excel и Word 6.0/95, рисунков GIF, JPEG, PNG, а такжеметафайлов Windows (все остальные можно отключить);

3) шрифты;

4) файлы справки по Word и Excel.

От чего следует отказаться на слабом ПК - так это от панели Office, картинок, ри-сунков и шаблонов. Весьма сомнительна польза и от помощника по Office, особеннов версии 97, где его советы очень часто бывают не к месту. К тому же не забывайте,что все вспомогательные средства (панель, помощник и т. д.) постоянно будут житьне только на диске, но и занимать место в столь ценной, когда ее и без того мало,оперативной памяти компьютера.

Если в вашем распоряжении оказался профессиональный выпуск MS Office, но ра-ботать с базами данных вы не планируете, то откажитесь и от установки Access, aтакже средств поддержки баз данных (конверторы ODBC и т. д.). В крайнем случаевсе это можно будет добавить позже.

Интерфейс Word 97/2000

Несмотря на отличия в подходе к организации окон, внешне Word 97 и 2000 прак-тически неотличимы. Единственное, чем они принципиально различаются, так этоналичием у 2000-го «интеллектуального» меню, которое скрывает малоиспользу-емые команды. С одной стороны, это вроде бы упрощает интерфейс, но с другой -когда вам понадобится отыскать какую-либо нетривиальную функцию, вам придетсяпотратить куда больше времени. К счастью, в настройках программы скрытие пунк-тов меню можно отключить - для этого зайдите в меню Сервис, выберите пункт На-стройка и на странице Параметры отключите опцию В меню сначала отображаются

Page 153: Самоучитель работы на компьютере

152_ Текстовый процессор Word

последние использованные команды. Как следует освоившись с программой, высможете вновь активизировать эту возможность.

Главное окно

Главное окно программы (рис. 80) содержит меню, панели инструментов и рабочееполе для редактирования документов.

11 - Microsoft Wo

; Файл Правка Вид Вставка -Формат Сервис 1а6лииа UKHQ Справка

! Р^ЩЖа'!^^^| Обычный ^ Times New Roman .12 -г j Ж К Ч

!• | < г - | - 1 - I •<•! • ! • ! • « • !•!• I •!•! •*• l -10-fU-l -I2-I -О- I -14- с '15' I -16

Рис. 80. Word 2000, вид документа — разметка страницы

После запуска программы сразу создается новый документ (чтобы создать новыйдокумент самостоятельно, щелкните по кнопке Создать, или выберите одноименныйпункт из меню Файл, или нажмите Ctrl+N). В окне документа сверху имеется линей-ка, отображающая ширину страницы и поля (выделены серым). Если в качестве ви-да документа выбрано Разметка страницы, то слева появится линейка для верти-кальной разметки листа.

Панели инструментов

Вверху расположены меню и две панели инструментов - Стандартная и Форматиро-вание. Всего же их в Word 2000 имеется 16, включить или выключить их можно,щелкнув правой кнопкой мыши где-либо в области самого меню и выбрав нужнуюиз выпадающего списка. Но если вы все их включите, то не останется места дляправки. Поэтому гораздо удобнее оставить лишь предлагаемые изначально и вое-

Page 154: Самоучитель работы на компьютере

Интерфейс Word 97/2000 153

пользоваться настройкой (меню Сервис) для приведения их к более удобному виду.В частности, можно убирать ненужные кнопки из панелей, перетаскивая их мышкойв окно настроек, и наоборот, добавлять в панель новые кнопки, выбирая их из окнанастроек и перетаскивая в нужное место на панели. Более того, главное меню вWord, начиная с версии 97, также является панелью инструментов со всеми выте-кающими последствиями: пункты меню можно удалять, переставлять, добавлятьновые, перемещать на другие панели и т. д. Соответственно и на меню можно пере-мещать кнопки из других панелей. Помимо всего этого сами панели можно переме-щать: они могут находиться как вверху окна, так и с любой другой стороны. Крометого, их можно вытянуть из полос меню, в результате чего они превратятся в «пла-вающие» окна, то есть будут отображаться независимо от главного окна программы,находясь при этом всегда как бы над ним.

x in a <* т |«- о-Рис. 57. Стандартная панель инструментов в Word 97/2000

Для полноты восприятия картины рассмотрим стандартную панель инструментов(рис. 81). На ней расположены уже знакомые нам по WordPad кнопки создания но-вого документа, открытия существующего файла с диска, сохранения, печати ипредварительного просмотра перед печатью. Затем располагается новая кнопка, на-жатием на которую запускается проверка правописания. Далее идут кнопки для ра-боты с буфером обмена и кнопка Формат по образцу, предназначенная для копиро-вания стиля текста. Две следующие позволяют осуществлять многоуровневую отме-ну действий, причем с возможностью отменить даже саму отмену. Кнопка добавле-ния гиперссылки может пригодиться, если вы надумаете править в Word документыдля веб, а Панель Web вызывает панель навигации в Интернете, что превращаетWord в подобие Internet Explorer. Аналогично ей кнопка Таблицы и границы тожевызывает панель инструментов, только не для Web, а для таблиц. А вот кнопка До-бавить таблицу позволяет быстро создать новую таблицу с нужным количествомячеек. Учтите, что это будет просто текстовая таблица Word, если же потребуетсянастоящая ЕхсеГевская таблица, то жмите на следующую кнопку. Она вставляет вдокумент Word при помощи OLE таблицу Excel как внедренный объект. Воспользо-вавшись кнопкой Столбцы, вы сможете быстро разбить текст документа на несколь-ко столбцов. Последняя группа стандартной панели включает кнопки Схема доку-мента, нажатие на которую приводит к появлению слева структуры текущего доку-мента, и кнопку Непечатные знаки, заставляющую Word показывать невидимые вобычном режиме символы нового абзаца (Enter), пробелы и табуляторы. Обе этикнопки имеют так называемый триггерный эффект, то есть при первом нажатиикнопка «залипает», выполняя предназначенное действие, а при повторном щелчке(по уже залипшей кнопке) производимый ею эффект отключается. И наконец, спи-сок Масштаб позволяет увеличить или уменьшить изображение текста в окне. Кромепредопределенных значений вы можете указать собственное, кликнув мышкой вэтот список и введя, например, «79».

Page 155: Самоучитель работы на компьютере

154 Текстовый процессор Word

Настройка параметров

Поскольку Word - программа мощная и многофункциональная, а применяют ее раз-ные люди и в разных целях, то должна иметься возможность настроить программутак, чтобы работать с ней было легко и удобно. Помимо рассмотренных выше на-страиваемых панелей инструментов существует еще и окно параметров (меню Сер-вис -> Параметры), изображенное на рис. 82.

Исправления

Вид I общие

Показывать —

Р [выделение ивет1 ом

Г" закладки

Р строку состояния

Пользователь

Правка

Совместимость |

Печать | Сохранение

Расположение

Правописание

Р горизонтальную полосу прокрутки

Р вертикальную полосу прокрутки

if строку состояния : Г~ пустые рамки (*1Сунй)В:=Р всплывающие подсказки Г" крды полей

Р анимацию текста «—•.*•.затенение полей:

Знаки форнатирования

Г" знаки табуйядии

Г* 'Г* мягкие переносы

Г" скрытьй текст

Г" пробелы

Г" вс§

Параметры режима разметки и Web-документа ——

Р рисунки Р вертикальная линейка (только режим разметки)

Г" привязка объектов

Г" границы текста

Параметры обычного режима и режима структуры' =-—^~~^г^—'—~^~--—^

, .Г перенос по границе окна ширина полосы стилей.:

Г черновик {сГсм

Рис. 82. В Word имеется множество параметров для настройки

На 10 страницах этого окна можно определить вид документов, настроить особен-ности правки и правописания, задать режимы печати и параметры совместимости исохранения документов. Здесь же можно указать свое имя, адрес и инициалы, кото-рые могут пригодиться при использовании автотекста или мастера составленияписем.

Поскольку общее число настроек очень велико, было бы нецелесообразным все ихздесь перечислять и описывать, тем более что большую их часть вы скорее всегоизменять никогда не будете. Зато при желании всегда можно получить справку оназначении той или иной настройки: для этого нажмите на кнопку с вопроситель-ным знаком в строке заголовка окна. При этом указатель мыши примет формустрелки с вопросительным знаком. Подведя такой указатель к любому интересую-щему вас элементу, щелкните левой кнопкой мыши, и вы сразу же получите под-сказку во всплывающем окне. Еще один способ получения подсказки — это щелчокправой клавишей мышки по пункту, информацию о котором требуется получить,

Page 156: Самоучитель работы на компьютере

Интерфейс Word 97/2000 155

приводящий к появлению контекстного меню, содержащего, как правило, толькоодин пункт - «Что это такое?». Выбрав этот пункт, вы получаете точно такое жесправочное окно, как и при первом способе. Такими способами получения справкивы можете пользоваться не только в Word, но и в любой программе для Windowsпри условии, что на заголовке окна имеется кнопка с вопросительным знаком.

Единственное, о чем среди всех настроек полезно упомянуть отдельно, так это осовместимости. Дело в том, что если на работе у вас имеется мощный ПК с Word2000, а дома установлен 486-й, едва справляющийся с Word 95, то правильная на-стройка параметров сохранения позволит безболезненно работать с одними и темиже документами на обоих компьютерах. Для этого на том ПК, где установлена болееновая версия программы, зайдите в Параметры, откройте раздел Совместимость ивыберите в качестве рекомендуемых параметров подходящие для той версии Word,которая имеется на другом компьютере. Кроме того, в Word 2000 на странице Со-хранение имеется пункт Отключить средства, не поддерживаемые Word 97. И есливы регулярно обмениваетесь документами, составленными в разных версиях редак-тора, то активизируйте эту опцию. Хотя при этом вы и лишитесь некоторых воз-можностей оформления, более корректная работа программ избавит вас от лишнейголовной боли.

Вид документа

Для удобства работы вы можете изменять вид документа, то есть каким способом онбудет отображаться в процессе правки. Изначально предлагается обычный режим,при котором форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы- в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. В этом режимеграницы страниц, колонтитулы, фон и изображения, не обтекаемые текстом, не ото-бражаются.

В режиме разметки (меню Вид -> Разметка страницы) отображается действительноеположение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режимудобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колон-ками и графическими объектами. Недостатком такого режима является то, что по-стоянная перерисовка рисунков и точное позиционирование отнимают достаточномного вычислительных ресурсов, что может сильно замедлить реакцию программына ввод текста. Особенно долго проходит разбиение на страницы в Word 97/2000для многостраничных документов на медленных ПК. Поэтому прибегайте к такомувиду лишь для окончательной подгонки документов.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копи-ровать и перестраивать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиместруктуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или раз-вернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Вид документа в режиместруктуры изображен на рис. 83. Обратите внимание на крестики рядом с заголов-ками - двойной щелчок по ним приводит к сворачиванию/разворачиванию абзацев,находящихся под ним. Кроме того, при переходе в такой вид, как правило, появля-

Page 157: Самоучитель работы на компьютере

156 Текстовый процессор Word

ется еще одна панель инструментов - Структура, позволяющая определять, до како-го уровня следует отображать заголовки, а также обеспечивающая навигацию подокументу и некоторые специфические для такого режима действия.

intro.doc - Microsoft Word

Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Хаблица Окно

: Обычный - Times New Roman * 10 » j Ж К 3

! + + *.| 4 4 j + - j 1 2 3 4 5 6 7 Be

Ч? Ш Г \ Щ П \ Щ IT 100% - ЕЫ

позволяет увеличить или уменьшить юооражениетекста в окне. Кроме предопределенных значений,вы можете указать бвботдщрд, кликнув мышкойв этот список и введя, например, 79.

О Вид документа0 Для удобства работы вы можете изменять вид

документа, т.е. то, каким способом он будетотображаться в процессе правки. Изначальнопредлагается обычный режим, при котором фор-матирование текста отображается полностью, аразметка страницы - в упрощенном виде, чтоускоряет ввод и редактирование текста. В этомрежиме границы страниц, колонтитулы, фониизображения, не обтекаемые текстом неотображаются.

" В режиме разметки (меню Вид -> Разметкастраницы) отображается действительноеположение тексте, рисунков и других элементов напечатной странице. Этот режим удобно

! Стр. 127 Разд 1 127/129 [На 12,6СМ Ст 25 Кол 1

Рис. 83. Представление документа в виде структуры

Еще один режим - Web-документ, появившийся в Word 97, наиболее удобен длясоздания web-страниц. В этом режиме отображается фон, текст переносится по гра-нице окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне браузера (программыпросмотра web-страниц).

Смена режимов осуществляется как из меню Вид, так и при помощи кнопок пере-ключения вида, расположенных в левом нижнем углу документа (слева на нижнейполосе прокрутки).

Помимо переключения вида в одноименном меню имеются такие пункты, как Ли-нейка, включение которого позволяет видеть границы листа и его печатной области,а также Схема документа, заставляющий программу показать слева структуру теку-щего документа (заголовки), при помощи которой очень удобно перемещаться подлинным файлам.

И наконец, при выборе опции Во весь экран с окна убираются заголовок, меню и всепанели инструментов. Такой режим может быть полезен, например, при чтениибольшого объема текста или на ПК, оборудованном экраном с малым разрешением.

Page 158: Самоучитель работы на компьютере

Особенности правки документов в Word

Справочная система

Если при работе с Word у вас возникнет вопрос, ответ на который вы не знаете, вос-пользуйтесь справочной системой. В ранних версиях программы применялся стан-дартный Windows Help, а в современных используется справка в стиле web-страниц.О принципах работы справочной системы уже говорилось, так что остается лишьнапомнить: когда вам потребуется помощь по текущему окну, нажимайте F1 .

Кроме собственно справки, начиная с Office 97 (и Word 97 соответственно), Micro-soft добавила к пакету Помощника. Если вы установили программу в стандартнойили полной комплектации, то он у вас будет; если же вы, согласно указаниям по ус-тановке, приведенным в этой книге, решили сэкономить место на диске и не устано-вили его, то можете особо не расстраиваться - проку от него довольно мало. Пона-чалу Помощник выскакивает практически постоянно, что нередко мешает работе.Логика его появления примерно такая: как только вы делаете что-то, что раньше вWord не делали, он тут же появляется. А поскольку когда вы сразу после установкипрограммы ее запустите, Помощник будет считать, что вы ничего не делали и ниче-го не знаете, и будет выскакивать и давать вам нужные (и ненужные) советы, болееили менее относящиеся к вашему последнему действию. Справедливости ради надоотметить, что в 2000-м его советы все же чаще бывают «в тему».

Особенности правки документов в Word

Если вы уже освоили работу в WordPad, то переход к редактору Word не вызовет увас никаких затруднений, так как в нем поддерживаются все те же принципы прав-ки, клавиатурные комбинации и т. д. Тем не менее использовать Word как аналогWordPad непростительно, поскольку в нем имеется целый ряд вспомогательныхсредств, призванных упростить работу пользователя.

Ввод и редактирование текста

Приемы редактирования текста аналогичны применяемым в рассмотренных ранеередакторах. Так, для начала абзаца используйте Enter, но никогда не жмите на этуклавишу для обрыва строки: редактор переносит не умещающиеся на странице сло-ва автоматически. Если все-таки возникнет необходимость оборвать строку, не на-чиная нового абзаца, используйте «фирменный рецепт» - Shift+Enter. Кроме того, вWord можно вставлять такие специальные символы, как «конец страницы»(Ctrl+Enter) и «неразрывный пробел» (Ctrl+Shift+пробел), предназначенный для слу-чаев, когда перенос между двумя соседними словами (например, фамилией и ини-циалами) нежелателен.

Когда вы начинаете новый документ, первая строка которого должна быть не в са-мом верху страницы, следует предварительно ввести нужное количество пустыхстрок при помощи Enter. Если текст будет с отступом, посередине или вообще нач-нется справа, следует поставить табуляцию или установить выравнивание парагра-

Page 159: Самоучитель работы на компьютере

•[58 Текстовый процессор Word

фа. Приятно отметить, что Word 2000 позволяет обходиться без всего этого: простоподведите указатель мышки к тому месту листа, с которого следует начать текст, идважды щелкните левой клавишей: отступ и пустые строки будут вставлены автома-тически.

Для создания красной строки следует ввести символ табуляции в самом начале аб-заца. При этом все последующие абзацы будут создаваться тоже с красной строкой.А если нажать табуляцию в начале любой строки, кроме первой, вы зададите сдвигвлево для всего абзаца. И опять-таки все последующие тоже будут иметь отступ.Отказаться от отступа или красной строки при создании нового абзаца можно, на-жав клавишу Backspace.

Чтобы вставить в текст какой-либо символ, отсутствующий на клавиатуре, восполь-зуйтесь пунктом Символ из меню Вставка. В окне, внешне напоминающем про-грамму Таблица символов, выберите нужный вам символ и нажмите Вставить.Вставлять символы можно и двойным щелчком мышки. Кроме того, когда у вас от-крыто окно вставки символа, вы можете продолжать редактировать текст и переме-щать курсор. После того как вставили все, что хотели, нажмите Закрыть.

Автозамена

Отличительной способностью Word является возможность автоматически заменятьтекст при вводе. Например, если вы введете латинскую букву «с» в круглых скоб-ках (с), то это сочетание будет заменено знаком «©» - Copyright. Аналогично (tm)заменяется на «™» - торговый знак. А дефис (короткая черточка) между двумясловами - при условии, что он отделен от них пробелами - будет заменен на тире (вWord 95 для автозамены на тире следует вводить два дефиса подряд). Если же Wordвыполнил замену, когда не следует (например, вам надо поставить три точки под-ряд, а не один символ троеточия), то сразу же жмите Ctrl+Z, и действие замены бу-дет отменено.

Помимо вышеперечисленных действий редактор может производить и другие; на-пример, автоматически исправлять часто встречающиеся ошибки и опечатки, заме-нять «- - >» на «->», делать первые буквы предложений прописными и т. д. Возмож-но, некоторые из этих опций будут вам иногда мешать, в таком случае можно ихотключить или перенастроить. Для этого воспользуйтесь пунктом Автозамена изменю Сервис. Помимо опций вроде Заменять ДВе ПРописные буквы в начале словав этом окне имеется список, содержащий сочетания символов, а также слов с опе-чатками, которые следует заменять специальными символами и верно написаннымисловами соответственно. При желании вы можете добавить новые правила, вводяданные в поля заменить и на и нажимая Добавить.

Автозамену можно использовать не только для подстановки отсутствующих на кла-виатуре символов, но и для расшифровки сокращений. Например, если вы работаетев фирме «ООО "Иванов, Петров, Сидоров и Компания"», то можете ввести в полезаменить сокращение, например, «ипс.», а в поле на написать полное название.

Page 160: Самоучитель работы на компьютере

Особенности правки документов в Word J59

В таком случае всякий раз, когда потребуется написать полное название фирмы, вамбудет достаточно вводить «ипс.», a Word самостоятельно произведет подстановкуопределенного вами текста. Следует только учитывать, что автозамена действует взависимости от текущего языка, поэтому прежде чем вводить слово, посмотрите назаголовок окна - в нем в скобках будет указано, для какого языка устанавливаютсянастройки.

Автотекст

Когда возникает необходимость производить замену сокращения на достаточнобольшой объем текста, возможно, включающего даже рисунки и иные внедренные втекст объекты, лучше всего использовать возможности автотекста.

Автозамена | Лвтофоргвт,при вводе : Автотекег ] Аегоформат |

Для создания соб-ственного автотек-ста сначала выбери-те фрагмент, кото-рый следует встав-лять, затем из менюВставка выберитеподменю Автотекст, аиз него - одноимен-ный пункт. В от-крывшемся окне Ав-тозамена/автотекст(рис. 84) вы увидите,что первые несколькослов выделенногофрагмента помещеныв строку Имя элемен-та, под которой сле-дует список имею-щихся изначальноимен. Ниже в окнеОбразец видны пер-вые строки текста для замены. Остается поправить имя нового элемента автотекста,введя удобное для запоминания слово или фразу, и нажать кнопку Добавить. Теперь,когда возникнет необходимость вставить весь фрагмент, достаточно будет напеча-тать в документе только его имя и нажать F3.

Автоформат

Помимо автоматической замены текста Word производит и его автоматическоеформатирование. С помощью автоформата можно быстро отформатировать заго-ловки, маркированные и нумерованные списки, адреса WWW и электронной почты.

R йртоэавершение для автртвкета и дат

Чтобы принять предложенный текст, нажмите клавишу Enter

1нд1юВВИЯ11ВпиИЯ!ЯН8Яа

Ц До свидания,|Ц Дорогая Марина!

ДорогиеЗАКАЗНОЕЗаранее благодари^Имя файла

1 Искренне Ваш,КУРЬЕРОМ

Образец . ! : :

51 ~ " Добавить |;

'^1 ' • • ' l'-ijJ1;.1 Уд^пите .:.] ; . . .

,л' ;. Вствши. '.;|;| ! '- •/ ..'•'. ' ;

Панель 1 1

d ••;,.;:,.. "

\ Для создания собственного автотекста сначала • ""| выберите фрагмент, который следует

вставлять, затем из меню Вставка выберитеподменю Автотекст, а из него — одноименный

Щабйрны: | все активные шаблоны _^J

Рис. 84. Создание нового элемента автотекста

Page 161: Самоучитель работы на компьютере

16Q Текстовый процессор Word

Автоматическое форматирование осуществляется либо непосредственно при вводе,либо по его завершении. Например, если в начале абзаца поставить звездочку, топосле того как вы его завершите, нажав Enter, он приобретет вид маркированногосписка. Если же поставить не звездочку, а цифру, после которой поставить точкуили дефис, то получится нумерованный список.

Начиная с Word 97, адреса Интернета, начинающиеся с http://, mailto: или www,форматируются как гиперссылки, например: http://www.snkey.net. Помимо этого вовсех версиях программы слова и фразы, *заключенные в звездочки*, становятся вы-деленными полужирным начертанием, а заключенные в _подчеркивания_ - кур-сивным. Все эти действия называют автоформатом при вводе, их можно включитьили отключить в настройках. Для этого откройте окно, выбрав Сервис -> Автозаме-на, и перейдите на страницу Автоформат при вводе.

По завершении ввода текста документа также можно провести его автоматическоеформатирование. Для этого воспользуйтесь пунктом Автоформат из меню Формат.Диалоговое окно автоформата позволяет отформатировать сразу весь текст, про-смотреть все автоматические изменения и либо принять, либо отклонить каждое изних. Правда, следует заметить, что подобный метод форматирования далеко не все-гда дает такой результат, который хотелось бы увидеть.

Оформление текста

Текстовый процессор Word предоставляет множество инструментов для оформле-ния документа. Это и различные шрифтовые эффекты, включая контурное начерта-ние, и эффекты тени, и анимация, и многое другое. Целый ряд параметров можнозадавать для абзацев, списков и т. д. При таком многообразии возможностей бываеттрудно преодолеть искушение и перестараться с оформлением, так что не пере-усердствуйте и придерживайтесь чувства меры: случается, что даже вовсе неоформ-ленный текст воспринимается легче, чем оформленный с излишеством.

Шрифтовое оформление

Для оформления шрифта чаще всего используют Панель форматирования. На нейрасположены кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый, изменяющие вид выде-ленного шрифта, а также поля-списки для выбора гарнитуры и размера кегля. Этихвозможностей, знакомых вам по WordPad, в типичном случае достаточно дляоформления. Если же требуется нечто большее, например надо оригинально офор-мить заголовок, то воспользуйтесь возможностями Word по оформлению шрифта.Для этого выберите пункт Шрифт из меню Формат, в результате чего увидите окноШрифт. Его внешний вид и количество настроек изменяется от версии к версии,здесь же (рис. 85) изображен вариант от Word 2000. В 97-м отсутствует возмож-ность выбрать отдельный цвет для подчеркивания, а в 95-м нет страницы анимациии некоторых эффектов видоизменения. В частности, в Word 95 не существует двой-ного зачеркивания, контура, тени и объемных начертаний - приподнятого и утоп-

Page 162: Самоучитель работы на компьютере

Оформление текста 161

ленного. В остальном работа со шрифтами выглядит одинаково во всех версияхпрограммы.

Подобно стандартному дляWindows диалоговому окнувыбора шрифта, знакомогонам по Блокноту и WordPad,окно настроек шрифта вWord позволяет выбратьсобственно шрифт (гарни-туру), начертание, цвет иразмер. Что же касается ви-доизменений, то помимозачеркивания и подчеркива-ния, здесь есть еще целыйряд вариантов - верхний инижний индекс, малые про-писные, контур, скрытый ит. д. Так, режим малые про-писные делает строчныебуквы в словах заглавными,но меньшего размера. А ре-жим все прописные преоб-разует весь текст в верхнийрегистр (то есть делает всебуквы заглавными). Кроме

Lucida Sans UnicodeMap Symbolsviarlettviicrosoft Sans Serif

Видоизненение ~

Г" зачеркнутыйГ" двойное зачеркиваниеГ" верхний индекс

Г" НИЖНИЙ ИНДвКС ' ';

Образец —'•—

. .[7 с тенью у|~ мадыв:фописные:П контур ( '. Г~ и:е прописнме

Г" прилодндтьй J~ :скр:ытЫ£:' 1$|!рШ.Г" !£TOIine(ftblfl: .' •'

Pa la tino Lino ttfpe. . : . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ь - ...- .-,... . к. •• -fc'- •«•<"'

Шр» ! П;|.: ! ';)•"-' *--'И H'.ii^f't Jy t ГV* ДЛЯ Е a ,'|-TJ-JH, i

По умолчанию. ,. OK Отмена тРис. 85. Установка шрифта

видоизменений можно задать режим подчеркивания - подчеркивать только словалибо выбрать.тип линии (двойная сплошная, штрих-пунктирная, волнистая и т. д.). Вокне Образец отображаются текущие настройки, причем для образца текста беретсяназвание выбранного шрифта. Если же перед тем как вызвать окно Шрифт, вы вы-делили фрагмент текста для изменений (что вполне логично, учитывая, что изменя-ется лишь выделенный текст), то в качестве образца этот текст вы и увидите.

Иногда возникает необходимость написать слово в р а з р я д к у . При этом первое,что приходит в голову, - поставить пробелы между буквами. Однако такой подход вкорне неверен, поскольку с точки зрения программы это будет уже не слово, а наборотдельных символов. Соответственно ни проверка орфографии, ни средства автома-тического переноса такое слово не поймут. Кроме того, вы не сможете плавно регу-лировать межсимвольный интервал. Поэтому лучше воспользоваться страницей Ин-тервал окна Шрифт, где можно выбрать точное значение интервала, который можетбыть не.только увеличенным, но и уменьшенным. Помимо интервалов между сим-волами можно установить и смещение - вверх или вниз относительно базовой ли-

нии, то есть строки остального текста. Смещение может быть задано как вверх^ таки вниз- Это может оказаться полезным при написании химических формул -

Page 163: Самоучитель работы на компьютере

162 Текстовый процессор Word

Отступы и интервалы

С2Н5ОН, математических выражений - 53 или для указания минут - 10^ (хотя для

этих же целей можно использовать верхний или нижний индекс).

Еще одна страница окна Шрифт, появившаяся в Word 97, отвечает за эффекты ани-мации. Их отличие от других настроек шрифта состоит в том, что они не будут вид-ны при печати, соответственно их применение оправданно только для документов,используемых в электронном виде. При помощи анимации можно выделять, напри-мер, поля в бланке, требующие обязательного изменения.

Свойства абзаца

Среди свойств абзаца прежде всего следует выделить выравнивание. В отличие отWordPad, в Word имеется не три, а четыре типа выравнивания - по левому краю, поправому краю, по центру и по ширине. Кнопки для переключения выравниванияимеются на панели инструментов Форматирование. Кроме выравнивания можнозадавать и абзацный отступ. Для этого на той же панели имеются кнопки Уменьшитьотступ и Увеличить отступ. Все эти опции, а также ряд дополнительных настроекимеются в окне свойств Абзац (рис. 86), доступном из меню Формат.

В этом окне имеютсядве страницы - Отсту-пы и интервалы и По-ложение на странице.На первой определя-ются такие парамет-ры, как выравнивание,отступы и интервалы.Если с выравниваниемвсе и так ясно, то вотступах можно за-дать, во-первых, рас-стояние слева и справаот полей листа, а во-вторых, краснуюстроку. В интервалахзадаются отбивки отпредыдущего и сле-дующего абзацев, атакже междустрочныйинтервал в самом аб-заце. В качестве меж- Рис' 8б' Диалоговое окно свойств абзаца

дустрочного интервала можро выбрать как предопределенные значения (одинарный,двойной, полуторный), так и указать точно, то есть в пунктах. Все вносимые в на-стройки абзаца изменения сразу же будут схематично отображаться в окне образца.

Выравнивание;

Отступ -

сл_ева:

справа:

Интервал

перед:

после;

Образец ~

по ширине

JO см

0cti

опт

TTJ Уровень; [Основной текст jr]

первая, строка;

ртступ jjj

междустрочный:

; [Полуторный yj,

Табуляция.,, I ОК Отиена

Page 164: Самоучитель работы на компьютере

Оформление текста 163

Что касается выбора уровня текста, то он определяет, к какому классу следует отне-сти изменяемый текст - к основному или к заголовкам, что может оказаться сущест-венным при работе с большими документами, особенно для режима просмотраструктуры, а также для таких действий, как составление оглавления и т. д.

На странице настроек, отвечающей за положение абзаца на странице документа,определяют, можно или нет создавать висячие строки (висячей называется послед-няя строка абзаца, перенесенная на следующую страницу, либо первая строка, ос-тавшаяся на предыдущей) и можно ли вообще разрывать абзац. Опция Не отрыватьот следующего полезна для любых заголовков, а С новой страницы - для заголовковглав или иных больших по объему частей текста. Здесь же можно запретить нумера-цию строк или автоматический перенос слов для выделенной части текста.

Подобно другим текстовым редакторам, в Word оформление распространяется либона выделенные абзацы, либо только на тот, где находится курсор ввода.

Табуляция

Как нам уже известно, табуляция используется для быстрого создания абзацногоотступа, выравнивания данных по столбцам и т. д. Изначально размер табулятораопределен как Уг дюйма (1,25 см). Изменить это значение можно двумя способами:при помощи линейки и через диалоговое окно Табуляция.

Чтобы изменить размер какого-либо табулятора при помощи линейки, установитекурсор непосредственно за ним и передвигайте значок табуляции при помощи мыш-ки (позиции табуляторов помечаются на линейке черными уголками). Если же надорасставить несколько позиций для табуляции, щелкайте мышкой по линейке в техместах, где должны быть их границы. Если после этого нажимать клавишу Tab, на-ходясь в самом документе, то курсор будет перескакивать не на полдюйма, а к сле-дующей заданной позиции.

:OJ?. ,L i . i . 2 • i • -i • \ • 4 • i • 5 •

По левому краю

Первая строка2-я строка'Еще текст по левому краю

. 6 • I • 7 • 1 '£ •

По центруПервая строка

2-я строка3-я

• 9 • 1 '10 • tj,- 11 ' 1

По знаку0,56

100,022,0001

• 12 • I М З ' 1 '14' I '15 • i -JS -(jipi

По правому краю Щ,Первая строка

2-я строкаПоследняя строка!

Рис. 87. Различные методы применения табуляции. На линейке видны значки,символизирующие тип выравнивания

Кроме размера можно задавать и выравнивание табуляции. Для этого перед уста-новкой новой позиции щелкайте по квадратику слева от линейки, отображающемутекущий тип табулятора. На рис. 87 показано, как выглядит табуляция с выравнива-нием по разным краям и по знаку, разделяющему целую и дробную части числа (поразделителю).

Page 165: Самоучитель работы на компьютере

164 Текстовый процессор Word

Следует учитывать, что изменение параметров табуляции распространяется толькона текущий абзац или выделенный текст, то есть правила те же, что и с установкойпараметров абзаца.

Если вы задали неверное значениетабуляции или просто хотите уда-лить лишние метки, воспользуй-тесь окном Табуляция, котороевызывается из меню Формат (рис.88). Если у вас уже установленысобственные значения, то они из-начально будут присутствовать всписке позиций табуляции, в про-тивном случае этот список будетпустым. Выбирая значения из спи-ска, вы можете изменять позиции,вводя новые значения и нажимаяна кнопку Установить. Здесь жеможно задавать выравнивание та-буляции и такое интересное свой-

Табуляция

Позиции табуляции: По умолчанинз:

Выравнивание •**" по левому краю

(* по "Центру

f" no правому краю

Заполнитель - - '-

<"" го разделителю

С" с чертой .

гг.......

Будут удален!?!:

I Ij ; удалить I" ' Удалит^всв

: ОК 1 Отмена

Рис. 88. Выбор размера и вида табуляции

ство, как заполнитель. В качестве заполнителя применяются точки (их часто исполь-зуют в оглавлении), штрихи и сплошные линии. Если написать новое значение встроке позиции табуляции, определить (при необходимости) выравнивание и запол-нитель и нажать Установить, то будет добавлено новое значение табуляции. КнопкиУдалить и Удалить все используются соответственно для удаления выбранного изсписка значения или всех позиций табуляции.

Что касается поля По умолчанию, то в нем вы можете установить собственный стан-дартный размер табуляции. Как уже говорилось выше, изначально позиции табуля-ции установлены с шагом 1,25 см. Вы можете изменить все их разом, введя собст-венное значение в это поле.

Экспериментируя с табуляцией, можно для наглядности включить отображение зна-ка табуляции в тексте: для этого щелкните по кнопке Непечатные символы на стан-дартной панели инструментов. Символы табуляции отображаются в Word в видестрелки вправо. Заодно покажутся и остальные скрытые символы, например конецабзаца в виде вот такого значка: \

Списки

Одним из способов оформления текста является его представление в виде списка.Списки бывают как обычные, маркированные, так и нумерованные тем или инымспособом (рис. 89). Так, используя возможности Word по автоматическому форма-тированию при вводе, для создания обыкновенного маркированного списка в про-цессе ввода текста достаточно поставить звездочку в начале абзаца (впрочем, обэтом уже говорилось). Если же требуется преобразовать в список уже набранный

Page 166: Самоучитель работы на компьютере

Оформление текста 165

текст, выделите его и нажмите на кнопку Маркеры на Панели форматирования. По-добным же образом создаются и нумерованные списки - либо в процессе ввода, ко-гда в начале абзаца ставится «1.», либо при-помощи кнопки Нумерация. Чтобы за-вершить список во время ввода, дважды нажмите Enter либо отожмите кнопку спи-ска - Маркеры или Нумерация, в зависимости от его типа.

iTl - Microsoft Word

Файл Правда вид Вставка Формат Сервис QKHO С.ПР- .

Обычны

. р 1_Ч1 ' '

"• •

,•«

: Is jefaj'"cfp7"iT

и ^ Garamond ^ 12 - | Ж К Ч

Маркированные списки

Обычный маркированный списокВтирал строка, списка. . .

Список маркированный спецсимволомПродолжение списка. . .|

Список с маркером- рисунком.

Продолжение. .

»М . . . ' . . :.:Равд 1 1/1 ;На 4,1см Ст S Коп 22

s в т т

i.2.

I.П.

i)Ь)

Ш И ' ' - |

; i~ (IE * * п - - А - -

Нумерованные списка

Нумерованный списокВторая строка...

Список нумерованный римскими цифрамиПродолжение списка....

Список с буквенной нумерациейПродолжение...

i : -. '•- •'••=•;. ; • •"• ЛГГ: р - [руССКЙЙ<Р6 Г1ЩГ j ^ ^ ".У . : :

ЯШ

111

ЩРис. 89. Виды списков

Помимо списков, маркированных точкой и нумерованных арабскими цифрами,можно создавать и другие, например с римской или буквенной нумерацией. Длясоздания таких списков в процессе ввода текста следует вводить «i» или «I» (строч-ные или прописные римские) либо «а.» или «А)» (латинскую прописную или строч-ную букву с точкой или со скобкой).

Если же требуется определитькакой-нибудь маркер, отличныйот жирной точки, используйтедиалоговое окно Список, вызы-ваемое из меню Формат (рис.90). В нем можно выбрать одиниз нескольких предлагаемыхвариантов либо определить соб-ственный маркер в виде любогосимвола или графического ри-сунка. Если вас устраивает одиниз предлагаемых вариантов,щелкните по образцу, чтобы еговыделить, после чего жмите ОК.Если же предлагаемые символывас не устраивают, все равновыберите один из вариантов,

В

нет

ааа .

• """--•

•*• .„tJlJ,™,a,

<*" 1 : . . <

о — -

0 ..,„„.-,,,.<,...^,,<^.

о — ~~

> !

у ,,.,„ I

. ______

• — „™._™,ш„ , i

у'

у' __..,_... .

/ ™_™^™,

Изменить... }

| ОК | Отмена

Рис. 90. Окно Список - выбор маркера

Page 167: Самоучитель работы на компьютере

166 Текстовый процессор Word

после чего щелкните по кнопке Изменить. В открывшемся диалоговом окне измене-ния маркированного списка (рис. 91) щелкните по кнопке Маркер, чтобы открылосьокно вставки символов, в котором остается выбрать нужный символ.

: Символ маркера

Образец -- •'

В этом же окне можно скор-ректировать отступы от гра-ницы полей до маркера и са-мого текста списка (изменитьинтервалы можно будет ипозже, используя линейку,уже знакомую нам по табуля-ции). После завершения дей-ствий по изменению списказакройте окно, нажав ОК. Вывернетесь в окно списка иувидите, что в выбранномранее варианте теперь ото-

бражается новый символ. Вновь нажмите кнопку ОК, и список примет определен-ный вами формат.

Положение текста

Рис. 91. Дополнительные возможности по опре-делению маркера

При выборе шрифта для маркера следует учитывать, что на разных компью-терах установлены разные шрифты. Из шрифтов с рисунками стандартнымидля Windows являются Symbol и Windings, а со времен Windows 98 - и Webdings.Если же вы предпочтете нестандартный шрифт, то может оказаться, чтона другом ПК вместо выбранного символа появится нечто иное.

Еще одна возможность красиво оформить документ - использование маркеров ввиде рисунков. Для того чтобы выбрать изображение для такого маркера, в окнеСписок нажмите кнопку Рисунок. Откроется окно выбора рисунка, в котором можновыбрать один из маркеров, поставляемых вместе с Word, либо указать любой инойграфический файл в формате BMP, PNG, GIF или JPEG (о форматах графическихфайлов написано в главе «Работа с графикой»).

Рамки и границы

В текстовом редакторе Word имеется возможность заключать произвольный текст,параграфы и целые страницы в рамки. Для этого следует воспользоваться командойГраницы и заливка из меню Формат (рис. 92). В диалоговом окне выберите тип рам-ки - обычная, с тенью или объемная. Последний случай предполагает использова-ние типов линий с различающимися по ширине внешней и внутренней границами.После выбора типа рамки выберите тип и цвет линии, а также ее ширину. Измене-ния будут отображаться в окне Образец, рядом с которым расположены кнопки,нажатие на которые приводит к отмене или добавлению рамок с той или иной сто-роны абзаца. Завершив выбор параметров, нажмите О К, и тот абзац, на котором былрасположен курсор ввода в момент вызова окна, обретет рамку.

Page 168: Самоучитель работы на компьютере

Оформление текста 167

[Сранииа || ^граница | :

Тип:

р ,.;р-"""" . |

&амка j

T«ib |; t

объемная ij "• • '

| другая I

эливка

Гйр: ! Образец ; -

^_ т^^^ ^^_ j^l Для добавления границ шепкнитй| образец или используйте кнопки_J i

_d <:::

1вет; i Jil .... i l j~ г Гд'

АВТО JJ : -J'il' 'i •

Шрина: jj:l|

3 пт 'rj; : Применит .к:

i ja6saay ^j

,, Параметры,.,)

Панель Горизонтальная линия... OK Отмена j

PMC. 92. Диалог выбора рамок в Word

В случае если привызове окна гра-ниц был выделенкакой-либо текст,включающий не-сколько абзацев,можно будет ука-зать на то, следуетли чертить рамкимежду каждым изабзацев. Крометого, при наличиив редакторе выде-ленного фрагментатекста в спискеПрименить к, кро-ме варианта К аб-зацу добавитсяеще один пункт -

К тексту. Если выбрать второй вариант, то в рамку будет заключен не абзац (или аб-зацы) целиком, а только выделенный текст, причем построчно.

Помимо рамок длятекста и абзацевможно создаватьрамки и для стра-ниц целиком. Оп-ределяются они вэтом же окне, надотолько щелкнутьпо вкладке Стра-ница (рис. 93).

В Word последнихверсий при этомдобавится ещеодин пункт на-строек вида - Ри-сунок, при помощикоторого можно

Рис. 93. Выбор рамки для страницы ЪЪ1^ъ в качестве

рамки не линии, а различные графические изображения. Применять страничнуюрамку можно ко всему документу, к текущему разделу документа, к его первойстранице или, наоборот, ко всем страницам документа, кроме первой.

Граница Страница

Типг

11 н т ,

ёамка

тень

I 1 I объемная ;

< 1 другая

j

[аливка

"цга \ Образец .

^Л ; Для добавления гоании щелкнитеобразец или используйте кнопки

\ Q

4*- JT-.. j A Ja;

^ ! " :«- -"гп - - •Ширина; [kj ЦЧ)

Э j Применить.»:эисундк: 1 |этому разделу (только 1-й странице) jr

ДУУ( ЖЖЩ*1 ! : Параметры...

• i :>-?., г: ' Горизонтальная линия.,. . <Ж Отмена .. .

Page 169: Самоучитель работы на компьютере

168 Текстовый процессор Word

Примеры различногооформления границ припомощи рамок показанына рис. 94 (из панелей ин-струментов на этом ри-сунке включена толькоодна - Таблицы и грани-цы).

Кроме определения рамокв этом же окне можно вы-брать и заливку (фоновыйцвет). Но, как правило,цвет фона меняют оченьредко, кроме того, этогораздо быстрее сделать,воспользовавшись кноп-кой Выделение цветом изПанели форматирования.Правила все те же: еслиничего не выделено, по-меняется цвет фона теку-щего абзаца; если же вы-делен фрагмент текста, тофон поменяется толькопод ним.

И наконец, главный советотносительно как рамок,так и иных возможностейоформления: не злоупот- Рис. 94. Варианты оформления границ в Wordребляйте! Запомните, что изобилие различных узоров, как правило, отрицательносказывается на удобстве восприятия текста. Это касается и цветового оформления, иколичества используемых в документе шрифтов. В конце концов, Word предназна-чен для оформления текстовых документов, а не новогодних елок.

Стили

При работе над большими документами довольно часто возникает потребность по-менять стиль оформления сразу для всего текста. Первое, что может прийти в голо-ву при возникновении подобной задачи, - выделить весь текст (Ctrl+A) и установитьновые значения для шрифтов, абзацных отступов и т. д. Однако при таком подходевесь выделенный текст (например, заголовки) тоже будет изменен. Поэтому приправке документов в Word следует по возможности изменять не текст отдельного

Файл Оравка Вид ™-а

Текст в «объемной» рамке

Абзац, заключенный в рамку с те-нью... Границы такой рамки определя-ются размерами абзаца.

Несколько абзацев в двойной рамке.Границы рамки, окружающей нескольксабзацев, определяются их количеством.

В таком случае между абзацами так-же могут быть линии рамки.

^печатан П£осто_текстмку.!

- сп: гт кото);юго_в_|:)амке!

в рамкуцами (илновлены.

Сама страница заключе

Page 170: Самоучитель работы на компьютере

Оформление текста

абзаца или заголовка (или даже группы абзацев/заголовков), а стили, применяемые кабзацам, заголовкам и т. д.

Вромхе

В таблице

Верхний кштонттуп

Выделение

Гвшрссьджа

Заголовок 1

Заголовок 2

Заголовок 3

Заголовок 4

Заголовок 5

Название объекта

Нижний колонтитул

f a

3 Ц18 пт

В Word изначально определены несколько сти-лей- для основного текста, заголовков различногоуровня, колонтитулов и т.п. Поэтому, когда требу-ется выделить заголовок, не надо «в лоб» устанав-ливать для него шрифт потолще и покрупнее. Вме-сто этого следует выбрать для него подходящийстиль, например Заголовок 2. Все стили доступныиз ниспадающего списка на Панели форматирова-ния, некоторые из них показаны на рис. 95 (списокпоказан в варианте Word 2000, ранние версии, на-пример Word 95, не показывали в списке собствен-но оформление стиля, а лишь указывали его назва-ние). Если вас не устраивает, как оформлены пред-лагаемые стили, не составит большого труда ихизменить.

Изменяются и создаются стили в специальном ок-не Стиль (пункт Стиль из меню Формат, рис. 96).Причем если курсор находится на тексте, парамет-ры которого соответствуют какому-либо из имею-щихся стилей, то он сразу будет выделен в списке, ^ис- 95- Список стилейв противном случае выделенным будет стиль под названием Обычный. Примерыприменения и описание выбранного стиля видны справа.

Отфильтровать ото-бражаемые стили по-зволяет поле Список, вкотором вы выбираете,какую группу стилейследует показывать:все, только использу-емые или специальные(под специальнымистилями в Word пони-маются стили из дан-ного документа).

Чтобы создать новыйстиль, нажмите кнопкуСоздать, для измене-ния существующего -Изменить. И в том и в

Стили: Абзац -- - ~

11 В рамке j*JИ В таблице1) Верхний колонтитула Выделениеа ГиперссылкаЦ Заголовок 1И Заголовок 2f Заголовок 3 ,

Ц Заголовок 5Ц Название объекта

L

Список,:

Используемых стилей ] {•

Организатор... | .

gggAf.jK — ssKsss.-asssBssasi

писание - - — •—• - -

Ирифт: Times New Roman, 10 pt, русский (Россия),о ширине, между стр. интервал одинарный,нтервал перед 6 пт, запрет висячих строк, неадбуквенная пунктуация, не Автовыбор

Издать,., = .Изменить... | У/-,л<*лъ |

- - - -

Применить | Отмена |

Рис. 96. Создание и изменение стилей начинают здесь

Page 171: Самоучитель работы на компьютере

170 Текстовый процессор Word

другом случае появится окно создания/изменения стиля (рис. 97), только в случаеизменения нельзя будет указать тип стиля.

Создание стиля

Имя: Стиль:

Основан на стиле: Стиль следующего абзаца:

j H Верхний колонтитул

Образец.--"--~—

H Стиль!

Описание - -•• - - - ••••'• -Верхний колонтитул + Поз.табуляции: 11,7 см ...,не~ в .8,25 см,16,5 ш

Г" Добавить Е

ОК

шаблон :.

] Отйена

Г* Обновлять ав"

] формат *

оматическй . ,• :"

Клавиша.,, j

В поле Имя вводится название, всписке Стиль указывают, для абза-ца или для произвольного текстаэтот стиль определяется, из ниспа-дающего списка Основан на стилеможно выбрать родительскийстиль, свойства которого новыйстиль унаследует. Из списка Стильследующего абзаца можно вы-брать стиль, который будет при-менен, когда вы нажмете Enter,завершая ввод абзаца, набранногос использованием создаваемогостиля. Так, если создается стильдля обычного абзаца, то в качествеследующего следует указать егоже, но если это будет стиль заго- Рис' 97' Определение параметров сття

ловка, то логично будет определить, что за ним последует обычный текст. При по-мощи кнопки Формат можно выбрать параметры шрифта, абзаца, рамок, а такжеопределить язык и границы табуляции, то есть все, что только возможно. Если выпланируете часто прибегать к созданному стилю, то задайте для него сочетание «го-рячих клавиш».

Опция Добавить в шаблон делает созданный стиль доступным не только в текущем,но и в любом документе Word на вашем ПК. А включение опции Обновлять автома-тически позволит использовать автоматическое обновление стиля (и соответственновсего текста, этим стилем оформленного) при изменении параметров текста данногостиля. Иными словами, если эта опция включена, например, на Заголовке-1 и выизменили в самом документе один из заголовков (например, увеличили размершрифта), то это повлечет изменение самого стиля, и, как следствие, всех заголовковпервого уровня в открытом документе. Именно поэтому к включению данной опцииследует подходить осторожно.

Еще одно преимущество использования стилей состоит в том, что вы сможете авто-матически создавать оглавление документа, списки иллюстраций и т. д., посколькуWord сможет извлекать из стилей информацию о структуре документа. В качествепримера опять же возьмем заголовки: чтобы представить его в режиме структуры(или составить оглавление), программе необходимо знать, где именно находятсязаголовки. Если в тексте имеется просто строка, набранная крупным шрифтом, про-грамма не сможет догадаться, что это заголовок. В то же время если для этой строкиустановлен стиль заголовка, то даже если она будет выглядеть, как весь остальнойтекст, Word будет знать, что это - заголовок.

Page 172: Самоучитель работы на компьютере

Работа над документом _ш

Работа над документом

Освоив ввод и основные правила редактирования, следует рассмотреть и дополни-тельные возможности, предоставляемые текстовым процессором Microsoft Word дляработы с текстом, - поиск и замена, средства для исправления ошибок и т. д. В этойглаве также рассматривается деление документа на разделы и некоторые автомати-зированные средства редактора.

Поиск и замена

Для осуществления поиска слова или фразы в документе нажмите Ctrl+F (или, ис-пользуя меню, Правка -> Найти). При этом откроется окно Найти и заменить, со-держащее на странице Найти одну строку для текста и три кнопки: Больше, Найтидалее и Отмена. Если щелкнуть по Больше, окно будет расширено и появятся до-полнительные параметры поиска (рис. 98).

Найти и заменить

Заменить | Перейти |

Найти:

Меньше* j | Науиflagyj -Отмен»

Параметры поиска

Направление: [Везде j

Г~ Учитывать регистр

Г" Только слово целиком

1 По&станое очные знаки

Г" Произносится как

Г" Все словоформыНайти • •

Формат » Специальный "

Рис. 98. Окно поиска с дополнительными опциями

Направление поиска указывает, где и как искать: если включено Везде, то поискбудет осуществлен по всему документу, если же выбрать Вперед или Назад, то по-иск будет произведен от позиции курсора к концу или к началу документа соответ-ственно. Кроме того, в случае указания направления, отличного от «везде», текст вссылках и колонтитулах просматриваться не будет.

Включение опции Учитывать регистр приводит к тому, что строчные и прописныебуквы будут различаться, а активизация пункта Только слово целиком заставляетпрограмму отыскивать только полные совпадения. Например, если вы ищете слово

Page 173: Самоучитель работы на компьютере

Л72_ Текстовый процессор Word

«еж», то без этой опции будут найдены и «ежовый», и «манеж», а с ней - лишь непо-средственно слово «еж».

Отдельно следует сказать о возможностях подстановки. В качестве подстановочныхзнаков используют вопросительный знак (?), звездочку (*) и т. д. Все они, вместе спримерами использования, приведены в таблице.

Знак

?

*

[]

[-]

П ]

П - ]

{п}

{п,}

{п. т}

е<>

Что ищет

Один символ (любой)

Несколько символов

Любой из указанныхсимволов

Любой символ из диа-пазона

Любой символ, кромеуказанного

Любой символ, кромележащего в диапазоне

п раз повторенныйсимвол

Не менее п раз повто-ренный символ

От п до m раз повто-ренный символ

1 или более раз по-вторенный символ

Начало слова

Конец слова

Пример

К?т

К*т

М[ео]л

[а-ж]очка

Ст[!а]л

[!а-ж]очка

*е{2}

*е{2,}

1{1.2}5

с@ор

<(интер)

(лин)>

Что найдет

Кот, кит

Кит, кот, канат

Мел, мол

Бочка, дочка

Стол, стул

Кочка, ночка

Длиннее

Длиннее, длин-ношеее

105, 1005

Сор, ссор

Интернет

Павлин

Что не найдет

Канат

-

Мал

Кочка, ночка

Стал

Бочка, дочка

Длинношеее,короче

Короче

15, 10005

-

Спринтер

Линейка

Функции поиска в программе Microsoft Word отличаются от простых редакторовеще и тем, что позволяют производить поиск не только по тексту, но и по оформле-нию. Когда потребуется задать поиск по оформлению, воспользуйтесь кнопкой-меню Формат, затем выберите, формат чего следует искать (шрифта, абзаца), и ус-тановите параметры поиска. Установки формата допускается комбинировать. На-пример, можно искать текст, набранный шрифтом Arial с полужирным начертанием,находящийся в абзаце с отступом слева в 1 см. При поиске по формату не обяза-тельно вводить даже строку поиска: будет найден любой текст, соответствующийопределенному формату.

Что касается пунктов Произносится как и Все словоформы, то первый позволяетискать слова, пишущиеся по-разному, но произносящиеся одинаково. Второй -ищет все словоформы (например, времена глагола). Эти пункты могут быть оченьполезными для работы с текстами на английском языке, но к сожалению, с русскимне работают.

Page 174: Самоучитель работы на компьютере

Работа над документом -|73

Для осуществления замены достаточно перейти на страницу Заменить этого же окна(непосредственно замену можно вызвать сразу, нажав Ctrl+H или выбрав пункт За-менить из меню Правка). В опциях замены имеются все те же пункты, что и в поис-ке, добавлена лишь строка для ввода текста, на который следует заменять. При этомопять-таки не обязательно менять текст — можно менять и оформление. Например,выбрав в формате для поиска стиль Заголовок 2, а в формате замены Заголовок 3,можно изменить стиль всех заголовков 2-го уровня, сделав их заголовками 3-гоуровня. Следует запомнить, что для того чтобы установить формат для поиска, кур-сор ввода должен находиться в строке Найти, а для установки формата для замены -в Заменить на.

Еще одна закладка окна Найти и заменить, называющаяся Перейти, служит для на-вигации по документу. Переход (Ctrl+G) позволяет переместиться на конкретнуюстроку или страницу, перейти к началу определенного раздела и т. д. Переходомудобно пользоваться при работе с большими, многостраничными документами.

Исправление ошибок и тезаурус

Одной из наиболее полезных функций программы Microsoft Word, безусловно, явля-ется проверка правописания. В процессе ввода текста редактор постоянно проверяетправильность слов по словарю и в случае несовпадения подчеркивает неправильнонаписанное (или неизвестное программе) слово красной волнистой линией, привле-кая ваше внимание. Вы можете внести исправления самостоятельно либо щелкнутьпо такому слову правой кнопкой мышки, чтобы выбрать из контекстного меню одиниз предлагаемых вариантов (рис. 99).

Если же слово написано правильно и под-черкивание вызвано тем, что оно отсутству-ет в словаре Word, его можно туда занести,выбрав пункт Добавить. Если же слово на- IJgorgaMa Прогвдить всеписано верно, но впредь вы его использо-вать не собираетесь (например, если это Аетозаменафамилия, введенная в разовый договор), но • Языкподчеркивание вам мешает, выберите пункт У Орфография...Пропустить, чтобы до завершения данного

к \т.т л к Рис. 99. Выбор правильного напи-сеанса работы с документом, Word более несания из предлагаемых

реагировал на это слово.

Начиная с версии 8.0 (Word 97), автоматически проверяется не только орфография,но еще и грамматика с пунктуацией. В частности, проверяется удобочитаемостьпредложений, расстановка знаков препинания и т. д. Правда, следует отметить, чтоWord довольно-таки часто рекомендует ставить лишние запятые, а знак тире иногдавообще не принимается во внимание (в Word 2000 дела обстоят несколько лучше,но до идеала еще далеко, так что держите справочник по правописанию под рукой).

Page 175: Самоучитель работы на компьютере

174 Текстовый процессор Word

Исправление)

Щ Вставить

А ШРИФТ...

=11 Абзац...

i~ Список..:

®j Гиперссылка...

поправление

выправление

починка

поправление

наладка :

наладка

налаживание

устранение поломки

Тезаурус...

Рис. 100. Выбор синонима через контекстноеменю непосредственно в документе

Синонимы для:

(подходящих

Значения:

Зацепить синсннмом:

т.| приближающихся

Еще одна возможность редак-тора - тезаурус - позволяетнаходить синонимы, антони-мы и связанные слова. Чтобыим воспользоваться, щелкнитеправой клавишей мышки послову, для которого хотитеподыскать замену, и выберитеиз контекстного меню пунктСинонимы (рис. 100). В нембудут находиться предлага-емые для замены слова. Еслидля слова найдутся подходя-щие варианты, они будут пе-

речислены. Если же подходящих слов там не окажется, можно попробовать выбратьпункт Тезаурус, чтобы открыть соответствующее окно (рис. 101), которое доступнотакже через главное меню (Сервис -> Язык -> Тезаурус).

В списке значений приводитсясписок синонимов, причем вскобках указывается, являетсяслово другой формой, сущест-вительным, прилагательнымили какой-либо еще частьюречи. При возможности тезау-рус даст выбрать еще и анто-нимы, а также связанные словаи т. д. При выборе того илииного слова оно появляется встроке замены, под которой всвою очередь будет находитьсясписок синонимов для выбранного слова. Чтобы закрыть окно и вставить выбранноезначение, следует нажать на кнопку Заменить.

К перечисленным возможностям Word по работе с правописанием можно добавитьи настройки (меню Сервис -> Параметры, страница Правописание). Среди настроекорфографии, назначение которых очевидно (в крайнем случае всегда можно вос-пользоваться подсказкой), следует выделить кнопку Словари. Она открывает окнонастройки вспомогательных словарей, среди которых обязательно будетCUSTOM.DIC - словарь пользователя, автоматически создаваемый программой.Именно в него заносятся слова, когда вы нажимаете Добавить при проверке орфо-графии. Сами словари представляют собой обычный текстовый файл, в котором валфавитном порядке помещены все внесенные в словарь слова, по одному на стро-ку. Соответственно при желании вы можете править этот файл самостоятельно, на-пример, удаляя случайно внесенные «неправильные» слова.

идущих (другая)наступающих (другая)

т

Злизящихся (другая)благоприятных (прилагателы--'связанные слова)

близящихсянадвигающихсяподступающихподкрадывающихся

Заменить Поиск Отмена

Рис. 101. Окно тезауруса

Page 176: Самоучитель работы на компьютере

Работа над документом 175

Среди настроек грамматики обратите внимание на опцию Набор правил. Если на-жать на кнопку настройки, то откроется окно, в котором можно определить грамма-тические и стилистические правила, по которым будет производиться проверка до-кументов (рис. 102).

Настройка грамматической проверки

4 спользуемый набор правил:

Для деловой переписки "Hj

{* Грамматика Г" Стиль

fl/ Беглая гласная "-о" в предлогах[»/ Два одинаковых слова подрядф Двойная "н" в прилагательных и причастияхр" Запятые в деепричастных оборотах[И7 Запятые в причастных оборотах[У Запятые в сложном предложении\У Запятые между однородными членами

Проверять •"""•

Нанизывание родительных. падежей; Бо

Нанизывание гредложно-именных групп: Бо

Согласование относительных местоимений: Не

0 граничение на количество слов в предложении:

1-

;.-

-±1 ок 1J Отмена |

[ Пояснения... ]|

т j ^правка . |

лее четырех

лее четырех

далее трех

- - •. - | 50 11 ;

Изначально предлагаютсятри варианта - строгий, дляделовой и для обычной пе-реписки. Выбрав тот илииной вариант, вы можетевключить или, наоборот, от-ключить те или иные опции.О том, для чего каждая изних предназначена, можноузнать, нажав на кнопку По-яснения. В целом если выиспользуете программу наработе, то вам вполне по-дойдет вариант «Для дело-вой переписки», а когда выпишете письма друзьям, то

Рис. 102. Настройки грамматики и стиля письма переключайтесь на менеежесткий стиль обычной переписки. Если вы запутаетесь в изменениях, то всегдасможете вернуться к начальным значениям для любого из предопределенных пра-вил, нажав на кнопку Начальная установка.

Переносы

При составлении документов, выровненных по обоим краям, особенно если они на-браны крупным шрифтом, часто образуются жидкие строки, то есть строки сослишком большими расстояниями между словами. Чтобы избежать появления жид-ких строк, воспользуйтесь возможностями программы по автоматической расста-новке переносов. Для установки такого режима в меню Сервис раскройте подменюЯзык и выберите пункт Расстановка переносов (в Word 95 этот пункт находится не-посредственно в меню Сервис). В открывшемся окне включите опцию Автоматиче-ская расстановка переносов и при необходимости задайте ограничения на количест-во подряд идущих строк с переносами. Нажатие на кнопку Принудительно (Вруч-ную) приведет к тому, что каждый перенос, начиная с первой строки документа,программа будет согласовывать с вами. При этом появится возможность устанавли-вать переносы более корректно, чем зачастую предлагает программа.

Если в каком-либо абзаце переносы нежелательны (например, в заголовке), то пер-сонально для него можно их запретить, открыв окно свойств абзаца и отметив оп-цию Запретить автоматический перенос слов на вкладке Положение на странице.Главное, никогда не пытайтесь расставлять переносы самостоятельно, используя

Page 177: Самоучитель работы на компьютере

176 Текстовый процессор Word

символ дефиса: во-первых, это будет восприниматься программой как ошибка, а во-вторых, при изменении параметров страницы или размера шрифта вам придется вседелать заново.

Сноски

При наборе книг и рефератов часто возникает необходимость использования сносок.В Word имеется два типа сносок: стандартные, располагаемые в конце той страни-цы, на которой расположена ссылка, и общие для документа, располагаемые в егоконце. Первые обычно используют для пояснения по ходу изложения, а наиболеетипичное применение концевых сносок - ссылки на источник (например, на исполь-зуемую литературу).

Для создания сноски установите курсор в то место, где должна будет находитьсяссылка, и выберите пункт Сноска из меню Вставка. В открывшемся окне, если высоздаете обычную сноску, сразу жмите ОК, и на месте курсора появится номер сно-ски, набранный в режиме верхнего индекса. Затем, если вы работали в режиме раз-метки, внизу страницы будет поставлен тот же номер, и курсор ввода переместитсятуда, чтобы вы смогли набрать поясняющий текст. Если же документ находится встандартном режиме, то внизу будет открыто дополнительное окно, в котором иследует редактировать текст сносок. Когда требуется создать концевую сноску, дос-таточно переключить опцию вставки сноски на положение концевые сноски.

Если вы будете вставлять сноски регулярно, то заметите, что нумерация у них об-щая, то есть если на первой странице было три сноски, то на второй первая же сно-ска появится под номером четыре. Чтобы нумерация была индивидуальной для каж-дой страницы, нажмите в окне Сноски на кнопку Параметры, в результате чего по-лучите возможность изменить ряд дополнительных опций (рис. 103).

[Внизу страницы

Сноски I |<онцевые сноски |

Положение;

Фррмат номера: |1, 2, 3, ...

Начать с: J1

В частности, можно указать, чтобы нуме-рация начиналась заново в каждом разделеили для каждой страницы (последний ва-риант - только для обычных сносок). Кро-ме того, предлагается определить, должныли сноски находиться в самом конце стра-ницы или располагаться сразу за текстом.Помимо этого можно поменять и форматномера: кроме арабских цифр можно ис-пользовать римскую или буквенную нуме-рацию или даже нумерацию при помощиспециальных значков. Если же нумерациявообще не нужна, то допустимо ограни- Рис. 103. Параметры сносокчиться отметкой в виде символа, который либо вводится вручную, либо выбираетсяиз таблицы символов непосредственно в окне Сноски.

Нумерация: ЛЖИТЬ

Г начинать в каждом вдеделе

<? [начинать на гаждои странице

ОК

Page 178: Самоучитель работы на компьютере

Работа над документом -|77

Номера страниц и колонтитулы

Любому многостраничному документу положено иметь нумерацию страниц. Сред-ствами Word создать нумерацию очень просто: для этого достаточно зайти в менюВставка и выбрать пункт Номера страниц. После этого в появившемся диалоговомокне остается лишь выбрать, вверху или внизу страницы должны быть цифры и покакому краю следует их выравнивать. При желании можно провести нумерацию бу-квами или римскими цифрами; для этого следует нажать на кнопку Формат и в окнеформата номера страницы указать подходящий формат числа. В этом же окне ука-зывают и номер первой страницы. Например, если часть текста, скажем, с 1-й по 20-го страницу, находится в одном файле, а нумерацию следует произвести в файле спродолжением, то укажите в этом окне в поле Начать с число 21.

Еще одной опцией является включение номера главы в дополнение к колонцифре(колонцифра - типографское название номера страницы). Для этого прежде всегоследует пронумеровать названия глав. Несмотря на то что вы попробуете включитьэту опцию для документа без нумерации глав, Word 2000 попросит вас использоватькоманду Нумерация заголовков из меню Формат, на самом деле это делается припомощи команды Список из того же меню. Открыв окно списка, перейдите на стра-ницу Многоуровневый и выберите один из вариантов с нумерацией глав. Например,чтобы пронумеровать все заголовки первого уровня, выберите крайний правый ва-риант из нижнего ряда, после чего нажмите ОК. В зависимости от мощности ПК иобъема документа программа может задуматься на несколько секунд или даже ми-нут, после чего ко всем заголовкам будут добавлены номера. Теперь остается вер-нуться в окно формата номера страницы и отметить опцию Включать номер главы.После этого к номеру страницы будет добавлен и номер главы.

Хотя колонцифра и колонтитул похожи, как близнецы-братья, для установки колон-титула придется воспользоваться пунктом Колонтитулы из меню Вид. При этом до-кумент переключится в вид Разметка страницы, в каком бы виде он до этого ни на-ходился, основной текст станет серым, а область колонтитула будет выделена пунк-тирной рамкой (рис. 104). Заодно откроется панель инструментов Колонтитулы, со-держащая кнопки для вставки автотекста, номера страницы и общего их числа, да-ты, времени, а также для вызова диалогов Формат номера страницы и Параметрыстраницы.

Если все, что требуется от колонтитула, - это нести статический текст, то простонаберите его с клавиатуры. При помощи кнопки автотекста можно добавить и дина-мическое, то есть изменяющееся со временем или от страницы к странице, содержа-ние. Например, выбрав из автотекста пункт Стр. <№> из <всего>, вы получите нуме-рацию страниц, показанную на рисунке. При этом вставка собственно номера стра-ницы как такового вам уже не потребуется. Завершив правку колонтитула, нажмитеЗакрыть. Впоследствии можно поправить колонтитулы, вновь обратившись к менюВид либо дважды щелкнув по самому колонтитулу в режиме разметки (в обычномрежиме колонтитулы не отображаются).

Page 179: Самоучитель работы на компьютере

178 Текстовый процессор Word

ца Документ2 - Microsoft Word

Файл Правка Виц Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка

; D~& иТЖоГ^и'чГ^ГГТ;'77"

тшщ

1 . i . г • i • 3 • i • 4 • i • S • i • 6 • i • 7 • i • 8 j, i • 9 • i • 10 • I ' l l ' i • 12 •

- В?цхлий колонтитул

; Текст колонтитула.. .| стр. 1 из 1

Просто теки

Колонтитулы

Вставить автстекст- | @ g] g3 j Щ © i Ю % [ f| j g f <Щ> j Закрыть

: Стр. 1 Рагд 1 1/1 На 1,2см С т (Сол 19 ] = 4П>г

Рис. 104. Word в режиме правки колонтитула

Следует учитывать, что колонтитулы будут одинаковыми для всего документа, еслитолько вы не указали в параметрах страницы опцию Зеркальные поля. В таком слу-чае колонтитулы будут разными для четной и нечетной страниц. А чтобы создатьразные надписи в разных частях документа, следует разбивать его на разделы.

Разделы

Начать —

(• Новую страницу ^

f новую крлонкуг новую строку

Новый раздел

со следующей страницы

Гн,

Г

:нице

с четной страницы(~- нечетной страницы

ОК 1 Отмена

Для разбивки документа используют пункт Разрывиз меню Вставка, открывающий диалоговое окноРазрыв (рис. 105). Два из первых трех пунктоввставляют в документ специальные символы - на-чала новой страницы и новой строки, заставляющиередактор принудительно перейти к новой страницеили строке соответственно, а пункт Новая колонкаслужит для установки разрыва колонки в опреде-ленном месте.

Более интересной возможностью является созданиенового раздела. Разделы предназначены для отделе- PUC- Ю5. Разделителиния значительных частей текста (например, глав книги) друг от друга. При этом ста-новится возможным в рамках одного файла применять различные колонтитулы, ис-пользовать отдельную нумерацию страниц и заголовков и т. д. При выборе вариантаСо следующей страницы новый раздел начнется со страницы, следующей за той, накоторой в настоящий момент находится курсор ввода, причем весь текст, находя-щийся за ним, будет перенесен в новый раздел. Если же выбрать На текущей стра-нице, то разрыв будет вставлен непосредственно в том месте, где находится курсор,а визуально это будет выглядеть как завершение строки. А при выборе созданияраздела с четной или с нечетной страницы раздел начнется соответственно с бли-жайшей четной или нечетной страницы.

Page 180: Самоучитель работы на компьютере

Работа над документом JZ9

Разделение на колонки

Если вы работаете с крупноформатной бумагой либо вам требуется разместить настранице мелкий текст, то для удобочитаемости рекомендуется разбивать его на двеколонки или более. Это обусловлено тем, что строку, содержащую очень многосимволов, трудно воспринять как целое, в результате чего взгляд будет «блуждать»,срываясь между строками.

Чтобы разделить текст на колонки, щелкните по кнопке Столбцы, расположенной настандартной панели инструментов. Прямо под ней появится окошко, при помощикоторого, просто перемещая указатель мышки, можно выбрать количество столб-цов. Щелкните по подходящему вам варианту, и документ (или текущий раздел, ес-ли разделов несколько) будет разбит на указанное число колонок.

Текст в колонках переходит с нижней части одной колонки к верхней части сле-дующей, расположенной правее на той же странице. При этом следует учитывать,что в обычном режиме Word показывает только одну колонку (рис. 106), а для тогочтобы увидеть содержимое так, как оно будет выглядеть при печати, следует перей-ти в режим разметки (рис. 107).

Of Документ 1 - Microsoft Won!

£айл Правка Вин Вставка «Рормзт Сервис .Таблица QKHO Справка

! «."К • | ' 1 - 1 ' 2 - 1 - 3 ' 1 - 4 - 1 ' 1 • 7 ' 1 • 8 • 1 • 9 • 1 • 10 ' 1 ' 1

Текст на этой страницетоже разбит на двеколонки. Но в обычномрежиме просмотра весьтекст показан в одинстолбец, ширина которогосоответствует ширинеодной колонки.

ЧВ|Е.|З|<] |Стр. I Рам 1 i/{ ;На 5,4см Ст 8 Кол IS [з5 ;

i-оняш ; щ-J

:

Рис. /Об. Документ с двумя колонками в обычном режиме. О наличии колонокможно догадаться по линейке, на которой виден межколонный интервал

З^айл Правка Вид Вставка Формат Сервис Хаблица Окно Справка

Текст на этой страницеразбит на две колонки.

I • 7 • I • в • I • 9 • I • 10 • I • 11

В режиме разметки этосразу видно.

;Стр. 1 Разд 1 1/2 (На 2,4см Ст 2 Кол 1 Шл" ISAM" (русский (р'сГ |"Щ" f

Рис. 107. Подобный документ в режиме разметки смотрится лучше

Page 181: Самоучитель работы на компьютере

Текстовый процессор Word

Когда возникает необходимость перенести текст колонки не в конце страницы, а впроизвольном месте, используйте разрыв колонки (Вставка -> Разрыв). Если надоозаглавить текст, находящийся в колонках, таким образом, чтобы заголовок распо-лагался над ними, то опять-таки воспользуйтесь разрывом, установив новый разделна текущей странице.

При создании колонок с помощью кнопки Столбцы их ширина будет равной. Чтобыизменить размеры колонок, достаточно передвинуть разделитель на линейке. А еслидважды по нему щелкнуть, откроется окно Колонки, в котором можно задать точныепараметры. Это окно доступно также из меню Формат, пункт Колонки; с его помо-щью можно не только изменять параметры уже имеющихся столбцов, но и созда-вать новые. Изменению поддается число колонок, их ширина и ширина межколон-ного интервала (промежутка). Допустимо установить и разделитель - вертикальнуючерту между колонками. Все ваши настройки, как обычно, будут схематически ото-бражаться.

Создание оглавления и указателей

Для объемистых документов принято составлять предметные указатели, содержа-щие ключевые слова и фразы. Когда-то эту утомительную работу приходилось вы-полнять вручную, но с помощью Word ее можно до известной степени автоматизи-ровать.

Создание предметного указателя начинается с выбора слов, предназначенных длявключения в указатель. Делается это вручную, когда вы выделяете нужное слово инажимаете Alt+Shift+X, чтобы открыть окно Определение элемента указателя. Вы-деленный текст окажется в строке основного элемента, при этом вы можете его иотредактировать (например, сменить число или падеж). Завершается определениенажатием на кнопку Пометить, после чего Word может перейти в режим показа не-печатных знаков, так что не надо пугаться появлению в тексте {ХЕ "слово"} - этовсего-навсего служебный элемент, который не будет выведен на печать. Таким вотобразом придется пройтись по всему документу, выделяя слова для внесения в ука-затель. Процедура это достаточно долгая, но необходимая. Кроме того, собственносборка указателя будет произведена программой быстро и точно.

В то же время имеется способ автоматической пометки, при котором, правда, можетбыть потеряна точность указателя (то есть может появиться «мусор» из неполныхчастей слов и иные лишние ссылки). Для автоматической пометки следует сначаласоздать отдельный текстовый файл (хоть в Word, хоть в Блокноте) и ввести в негослова, которые должны быть включены в указатель для основного документа. Послетого как вы такой список подготовили, сохраните и закройте файл списка и верни-тесь к тому документу, которому требуется указатель. После такой подготовки, каки в первом случае, останется лишь обратиться к окну Оглавление и указатели (менюВставка), изображенному на рис. 108.

Page 182: Самоучитель работы на компьютере

Работа над документом 181

Оглавление и чклзотеяи

9НТ.?.Ш?...| I Оглавление j Список иллюстраций ] Таблица ссылок |

Образец печатного документа

Аристотель, 2Астероиды, пояс. См. ЮпитерАтмосфера

Земляионосфера, 4мезосфера, 3

±J Тип: ff

Колонки; |2

Язык;

с отступом С §ез отступа

(русский (Россия)

Г" Номера страниц по правому краю

Форматы: |мз шаблона

Пометить.... [ Аетолометка,..! Изменить,,,

J

Рис. 108. Составление указателя

Если вы предпочли использовать второй способ пометки указателей, то прежде все-го нажмите на кнопку Автопометка, в диалоге открытия файла укажите документ,содержащий предварительно введенные ключевые слова, и нажмите Открыть. Послеэтого программа сама отметит совпадающие слова в документе.

Вставка собственно указателя в помеченный тем или иным способом документ непредставляет никакой сложности: достаточно в окне оглавления и указателей вы-брать число колонок и стиль оформления (стиль выбирается из ниспадающего спи-ска Форматы в Word 2000, а в предыдущих версиях он называется Вид). Если вклю-чить опцию Номера страниц по правому краю, то становится возможным указатьеще и заполнитель (точки или линии), который будет вставлен между колонкой сословами указателя и колонкой с номерами страниц. В результате будет создан но-вый раздел документа, содержащий предметный указатель указанного вида. Приизменении номеров страниц и редактировании текста самого документа указательтакже будет обновляться. Если же потребуется внести в указатель еще несколькослов, то лучше не вводить их в него вручную, а создать весь указатель заново.

Значительно проще создается оглавление. Дело в том, что, выделяя текст заголовкатем или иным стилем, от Заголовок 1 до Заголовок 9 (вот еще один важный моментиспользования именно стилей, а не произвольного изменения оформления шрифта),вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно, данный текстявляется потенциальным кандидатом на включение в оглавление. Таким образом,помечать уже ничего не надо - достаточно вызвать окно Оглавление и указатели иперейти на закладку Оглавление (рис. 109).

Page 183: Самоучитель работы на компьютере

182 Текстовый процессор Word

Указатель [.9ЩВЯение_.! | Список иллюстраций | Таблица ссылок |

Образец печатного документа

ЗАГОЛОВОК!

ЗАГОЛОВОК 2Заголовок 3

1

35

т!_1

-|

ЗАГОЛОВОК 1

ЗАГОЛОВОК 2

Р Показать но&ёрэ страниц

R урмера страниц по правому краю

Заполнитель; j*j

Общие - ——-~_™

Форматы: |из шаблона Уровни;

Параметры,.. | Изменить.,

OK J Отмена

Рис. 109. Выбор параметров оглавления

Выбор параметров оглавления сводится к тому, что вы указываете, следует ли пока-зывать номера страниц и по какому краю их выравнивать, а также заголовки до ка-кого уровня следует включать в оглавление. Из списка Форматы (или Вид) выбира-ют стиль оформления. Как обычно, примерный внешний вид отражается в образце(в Word 2000 образца два — для обычного документа и в варианте для Web).

Подобно указателю, оглавление вставляется в отдельный раздел документа, созда-ваемый автоматически в том месте, где находился курсор ввода в момент обраще-ния к диалогу создания оглавления. В Word 2000 все элементы оглавления являютсягиперссылками, поэтому щелчок левой клавишей мышки по строке оглавления при-ведет не к помещению в это место курсора ввода, а к перемещению в место, на ко-торое ссылается данный пункт оглавления. Поэтому для правки придется щелкатьпо полю рядом со строкой и лишь затем, при помощи стрелок на клавиатуре, пере-двигать курсор на нужную позицию.

Кроме указателей и оглавления в этом же окне можно создавать еще и список иллю-страций. Он создается подобно оглавлению, с той лишь разницей, что выбираетсятекст со стилем не заголовков, а названия объектов.

В Word 2000 имеется еще один специальный тип указателя - таблица ссылок, пред-ставляющая собой список упоминаемых в документе законодательных актов, судеб-ных решений и т. д. Впрочем, эта возможность ориентирована прежде всего на аме-риканских пользователей.

Page 184: Самоучитель работы на компьютере

Печать и сохранение документов 183

Печать и сохранение документов

Рассматривая работу с текстовым редактором, нельзя не упомянуть о такой его важ-ной функции, как вывод документа на бумагу. Как правило, для этих целей простощелкают по кнопке Печать. Однако далеко не всегда для вывода используютсястандартные листы формата А4, иногда требуется подготовить документ для бумагииного формата. Кроме того, часто возникает необходимость изменять ширину полейи т. д. А при сохранении файла на диск не всегда подходит стандартный форматфайлов Word (DOC). Поэтому прежде чем продолжить знакомство с различнымифункциями этого текстового процессора, давайте рассмотрим функции Word дляуправления всем этим хозяйством.

Параметры страницы

Когда вы создаете новый документ в русской версии редактора, он создается в рас-чете на принятый стандарт А4, то есть лист шириной 210 мм и длиной 297 мм. Поляустанавливаются в 3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см сверху и снизу. Посколькутакие настройки не всегда и не всех могут устроить, зайдите в меню Файл и выбери-те пункт Параметры страницы. В открывшемся окне (рис. НО) можно задать разме-ры полей, а также отступы от краев листа до колонтитулов и ряд иных настроек.

Если требуется печа-тать на обеих сторо-нах листа, то следуетвключить опцию Зер-кальные поля. А дляпечати буклетов ока-жется полезной оп-ция 2 страницы налисте, которая за-ставляет программувыводить страницытаким образом, что,согнув лист пополам,вы получите двестраницы на внут-ренней стороне лис-

Рис. ПО. Параметры страницы в Wortd 2000 та гтри ЭТОм внут-

ренние и внешние поля переплета будут иметь одинаковую ширину. Переключательположения переплета определяет, где именно будет находиться переплет. Здесь сле-дует отметить, что две последние опции появились лишь в 9-й версии программы(Word 2000). Зато выбрать, к какой части документа следует применить введенныепараметры, можно во всех рассматриваемых версиях.

Параметры страницы

Поля 1 Ра|мер бумаги j Источник бумаги ] Макет• .

Верхнее: |2 см ЗО ; ; !

Нижнее: ]2 см ™£j

Левое; )зсм «*j. ;

Правое; ]lj5 см ±Г |Переплет: [о см ^d

верхнего; Jl/25 CM ~Н|

.нижнего! |1,25см j ; • Применить: | Ко всему документу _£J • ;

Г Зеркальные поля Положение переплета '—! 2 страницы на листе **" слева С сверху

По умолчанию... 1 ОК Отмена

Page 185: Самоучитель работы на компьютере

184 Текстовый процессор Word

Перейдя на закладку Размер бумаги, можно выбрать один из предлагаемых вариан-тов, включающих основные европейские и американские стандарты листов и кон-вертов. Кроме того, выбрав вариант Другой, допускается задавать размеры бумагисамостоятельно - главное, чтобы с таким форматом мог работать ваш принтер. Ори-ентация листа в пространстве также подлежит изменению.

В источнике бумаги могут быть перечислены различные устройства, количество итип которых зависят от используемого оборудования (говоря конкретно - вашегопринтера).

На странице Макет активизируют и такую полезную опцию, как различие колонти-тулов для четных и нечетных страниц. При этом становится возможным, например,указать на левых страницах название всего документа, а на правых - названия главили разделов.

Предварительный просмотр

Прежде чем отправить документ на печать, следует хоть раз взглянуть на него в ре-жиме предварительного просмотра. Особенно это полезно сделать после того, каквы что-либо измените в параметрах страницы или если работа с документом ведетсяв виде Обычный, а не в режиме разметки. Для этого щелкните по кнопке Предвари-тельный просмотр на стандартной панели инструментов или выберите аналогичныйпункт из меню Файл. В результате Word откроет специальное окно и перейдет в ре-жим просмотра перед печатью (рис. 111).

GJI Документ2 (просмотр) - Microsoft Word

файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Хаблица QKHO Справка

& • Ш \ 23% П RS ! 4J ! Ш1 ! Закрыть | >t? J

...... .,

Стр. 1 Разд 1 л/г \Иа Н,4см Ст 20 Кол 3 (Ясский (Ро ГЩГ™

Рис. 111. Word в режиме предварительного просмотра перед печатью

Page 186: Самоучитель работы на компьютере

Печать и сохранение документов 185

В этом режиме невозможно править текст, зато видно то, что и как будет напечата-но. Для удобства можно масштабировать изображение листа, размещать две илиболее страниц рядом (кнопка Несколько страниц). Щелчок мышкой по изображениюдокумента приводит сначала к его увеличению, а затем - к уменьшению. Еще однаинтересная кнопка - Подгонка страниц - заставляет Word автоматически изменитьразмеры шрифтов таким образом, чтобы он сжался на одну страницу. Кнопка За-крыть возвратит вас к правке документа, а Печать отправит весь документ печатать-ся. Кнопка печати, как вы уже знаете, имеется и на стандартной панели инстру-ментов.

Параметры печати

При работе с многостраничными документами часто возникает потребность напеча-тать не весь документ, а лишь некоторую его часть, например одну подправленнуюстраницу. В таком случае для экономии бумаги, картриджей и времени следует ис-пользовать диалоговое окно Печать, вызываемое либо из меню Файл, либо по Ctrl+P(рис. 112).

"Принтер

pson Stylus Photo 750 ESC/P 2

': состояние; Печать; 1 документов в очереди

i тип; Epson Stylus Photo 750 E5C/P 2

порт: U5BQQ2

; заметки;

Страницы—~-—•—- -

1 f~ текущая f" выделенный фрагмент• ______

; " номера; |

Введите номера и/или диапазоны страниц,разделенные запятыми. Например; 1,3^5-12

I печать в файл

р1 еазобрать по

-Масштаб -

Вывести на печать: [все страницы диапазона "*\ \ 'чисдр страниц на листе: |l страница

Напечатать: j Документ У | : по размеру страницы; [текущий

Параметры...

щД!Отмена

Рис. 112. Окно параметров печати в Word 2000

В нем прежде всего можно выбрать, на каком принтере печатать (если у вас их не-сколько), а также определить аппаратные настройки при помощи кнопки Свойства.Опция печати в файл заставит Word сохранить документ в специальном файле, ко-торый затем можно будет, например, записать на дискету, отнести на другой ком-пьютер и распечатать с него, вне зависимости от того, имеется там Word или нет.Следует отметить, что в Word 95 кнопка Свойства и список выбора принтера, к со-жалению, не работают, поэтому вам придется залезать в папку Принтеры (помнитенастройки и Панель управления Windows?) и выбрать принтер там, установив для

Page 187: Самоучитель работы на компьютере

-]gg Текстовый процессор Word

нужного устройства флажок Использовать по умолчанию. Настройки в таком случаесоответственно тоже выполняются из папки принтеров.

Возвращаясь к выбору фрагмента для печати, следует отметить, что кроме текущейстраницы допускается печатать выбранные страницы, указывая их номера (приэтом, если вы самостоятельно осуществляли нумерацию и в качестве начальногозначения указали значение, отличное от единицы, то номера страниц следует указы-вать в соответствии с проведенной нумерацией). Помимо этого, если перед тем каквы обратились к окну печати, у вас имелся выделенный фрагмент текста, можно на-печатать только его, выбрав соответствующую опцию.

В группе Копии указывают, сколько экземпляров следует напечатать. Чтобы приэтом копии выводились не постранично (сначала 5 первых страниц, затем 5 вторыхи т. д.), а целиком, следует убедиться, что включена опция Разбивать по копиям.

Список Вывести на печать пригодится при двусторонней печати: сначала вы печа-таете только нечетные страницы, а затем переворачиваете стопку напечатанныхлистов, вновь вставляете в принтер и выводите на печать четные страницы. Толькоперед этим следует разобраться, какой стороной следует вставлять бумагу в вашпринтер, чтобы не напечатать «вверх ногами» или, что еще хуже, на той сторонелиста, где уже напечатан текст.

В Word 2000 появилась возможность, ранее встречавшаяся лишь в полноценныхнастольных издательских системах, - масштабирование. Например, если у вас наработе имеется широкоформатный принтер, а вы дома создали в Word объявлениеформатом A3, в то время как ваш домашний принтер может печатать лишь в форма-те А4, то, чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть на бумаге, пусть и в умень-шенном виде, укажите в поле По размеру страницы размер А4. Возможна и обрат-ная ситуация: допустим, документ формата А5 (половина от А4) надо вывести налист обычного размера. В таком случае из списка Число страниц на листе выберите2, а для списка По размеру страницы укажите А4.

Если вы чаще печатаете фрагменты документа, чем файл целиком, либо вы-нуждены постоянно выбирать принтер, то будет целесообразным при помощинастроек (Сервис -> Настройки) убрать с панели кнопку Печать, а вместо неепоставить «Печать...», которая выглядит точно так же, но предварительновызывает окно параметров печати. Или же нажимайте Ctrl+P.

Форматы файлов

Сохраняя в первый раз новый документ Word (Ctrl+S), вы увидите окно сохраненияфайла, похожее на аналогичные по назначению окна в других программах (напри-мер, в том же WordPad или даже в Блокноте). На рис. 113 изображен вариант окнаиз Word 2000, в нем оно сделано в стиле ОС Windows Me/2000. Наиболее интерес-ным (и регулярно используемым) элементом управления в этом окне, помимо стро-ки имени файла, является список Тип файла: из него можно выбрать формат, в ко-

Page 188: Самоучитель работы на компьютере

Печать и сохранение документов 187

тором будет сохранен документ. Если в настройках программы значится сохранениев формате Word, то изначально этот формат и будет указан. При необходимостиможно указать другой формат, например RTF, поскольку он более универсален ипрактически любой текстовый процессор сможет его открыть. В то же время, есливы использовали специфические для Word способы форматирования (анимацию,таблицы, колонки, колонтитулы и многое другое), то при сохранении в формате,отличном от DOC, часть форматирования может быть утеряна. Поэтому, как прави-ло, работают с файлами в родном для вашей версии Word формате, а перед тем какпередать файл кому-то другому, сохраняют его ]три помощи Сохранить как под дру-гим именем и в нужном формате, будь то RTF или даже ТХТ.

Сохранение документа

Папка: Мои документы ZJ <!=• И'! и Сервис .

Ill Corel User Files_L)Fax

_1] My Pictures

II) Security

j Мои рисунки

_Dox_98Bjautoschool.doc

bookOff2_.doc

cv.doc

letter.doc

_letter2.doc

lQletterS.doc

IJMetaProducts.doc

|MP DOT NDA Serge Korzhinski.doc

ToRussia.doc' ' '

JToUSA.doc

JTrueBcok.doc

3vHW3.doc

JАвторский договор.doc

кетл y4acTHHKa.doc

JВойна 5poy3epoB.doc

^Всемирная паутина и VH2.doc

3dOBEPEHHOCTb.doc

JMcx.doc

KHnra f. дискетой.doc

Рус Навигатор - e_Price.doc

Щ]Лицензия на SNK VH3.doc

Щ]Лицензия на SNK VH-G4S.doc

^Лицензия на SNK VH-STM.doc

Щ]Новая версия BookOffice.doc

• И.мя файла! lintro.doc т Сохранить

Щ Тип файла; [документ Word (*.doc) Отмена

Рис. 113. Окно сохранения файла в Word 2000, в среде Windows 2000

Следует обратить внимание на кнопку Сервис, при помощи которой можно сразупопасть в настройки сохранения файлов для программы вообще (в более раннихверсиях Word была просто кнопка Параметры, без всяких излишеств). Из настройкипараметров следует обратить внимание на опцию автосохранения. Я крайне реко-мендую оставить ее включенной (или включить, если она вдруг оказалась выклю-ченной) и установить интервал в диапазоне от 3 до 7 минут. Дело в том, что Word,особенно при работе с большими и сложными документами под ОС Windows 9x/Me,довольно часто виснет, показывая зловещее сообщение: «Программа выпустила не-допустимую операцию и будет закрыта». Работая над текстом, вы вряд ли сможетерегулярно, с интервалом 5 минут нажимать Ctrl+S. А если Word откажется работать,выдав сообщение об ошибке (при включенное автосохранении), то при запуске про-граммы после очередного зависания будет загружена последняя автоматически со-храненная копия файла. Тем не менее расслабляться не стоит и периодически со-хранять документ все-таки надо, поскольку хоть и редко, но бывают такие ситуации,что Word зависает именно в момент автосохранения.

Page 189: Самоучитель работы на компьютере

188 Текстовый процессор Word

Таблицы

Разделить текст на столбцы можно при помощи колонок или используя табуляцию.Но в ряде случаев бывает удобнее создать таблицу. В Word таблицы могут содер-жать произвольное число ячеек, которые могут быть оформлены самыми разнооб-разными способами. Более того, Word позволяет производить в таблицах некоторыепростые вычисления.

Создание таблицы

Самый быстрый способ создать таблицу заключается в том, что вы нажимаете накнопку Добавить таблицу, расположенную на стандартной панели инструментов, ивыбираете ее размеры, протягивая мышку над квадратиками, обозначающими ячей-ки будущей таблицы. В результате будет создана таблица с заданным числом строки столбцов. Кроме того, таблицу можно нарисовать. Для этого нажмите на кнопкуТаблицы и границы, в результате чего появится соответствующая панель инструмен-тов, а курсор примет вид карандаша. Этим карандашом и рисуется таблица: сначалапротяжкой мышки создается прямоугольная область, означающая границы созда-ваемой таблицы, а затем можно рисовать линии, создавая строки и столбцы ячеек.Причем количество и размер ячеек могут быть разными в разных строках и столб-цах (рис. 114).

При создании табли-цы таким способомможно сразу опреде-лять произвольныеразмеры для каждойячейки, создаватьдиагональные линиивнутри ячеек и т. д.Если линия нарисо-вана неверно, то ееможно сразу же уда-лить, нажав Ctrl+Z.Если же потребуется

w Таблицы и границы

" 0,5 -г

D

Рис. 114. Нарисованная «карандашом» таблица и па-нель инструментов для работы с ней

удалить не последнюю нарисованную линию, то воспользуйтесь Ластиком (на ри-сунке вторая кнопка,слева). При этом курсор вновь сменит свою форму, на этот разна ластик. Щелкая ластиком на ненужных линиях, вы будете их удалять. При рисо-вании можно сразу выбирать тип, цвет и толщину рамки, причем в одной и той жетаблице разные ячейки могут иметь границы, оформленные по-разному. Чтобы за-вершить рисование, закройте панель таблиц или нажмите Esc.

На панели инструментов Таблицы и границы также имеется кнопка вставки таблицы,однако ведет она себя по-иному: при щелчке по этой кнопке открывается окноВставка таблицы. До этого окна можно добраться и через меню Таблица: в Word 97

Page 190: Самоучитель работы на компьютере

Таблицы 189

это пункт Вставить таблицу, а в Word 2000 сначала надо раскрыть подменю Доба-вить и выбрать из него пункт Таблица. В любом случае откроется окно Вставка таб-лицы, при помощи которого можно определить размеры создаваемой таблицы и ееформат. Для выбора формата нажмите на кнопку Автоформат и выберите один изпредлагаемых вариантов оформления. В результате вы получите готовую к даль-нейшему использованию уже оформленную таблицу с границами, ячейками ишрифтами.

Создав таблицу любым из перечисленных способов, можно приступать к внесению внее текста и иных данных. Перемещаться между ячейками можно при помощи кла-виш-стрелок на клавиатуре или нажимая клавишу Tab, которая переводит курсорввода к следующей (правой) ячейке. Если строка заканчивается, курсор переместит-ся на первую ячейку строкой ниже, если ниже строк нет, то будет создана новая.

Помимо приведенного выше подхода к созданию таблиц, когда сначала создаетсятаблица, а затем в нее вводится текст, можно сделать наоборот: сначала ввести дан-ные, а затем на их основе создать таблицу. При этом в качестве разделителя междустолбцами лучше всего использовать табуляцию. При подготовке данных таким об-разом важно не пытаться при помощи табуляции, пробелов или чего-то другого вы-ровнять столбцы, иначе Word не сможет правильно определить ячейки. Посмотритена рис. 115: данные верхнего ряда введены через один табулятор, и таблица созданаверно. В нижнем примере между «Ячейка 2» и «Еще одна ячейка» поставлены до-полнительные символы табуляции. И хотя изначально такая заготовка выглядит ак-куратнее, после преобразования в таблицу видно, что столбцы сбились.

Ячейка! Ячейка 2 Еще одна ячейка Последняя ячейкаЯчейка 2-1 2я ячейка второй строки 3-я ячейка 2-й строки Самая последняя ячейка

Ячейка 1Ячейка 2-1

Яч ейка 22я ячейка второйстроки

Еще одна ячейка3-я ячейка 2-й строки

Ячейка! Ячейка 2 Еще одна ячейкаЯчейка 2-1 2я ячейка второй строки 3-я ячейка 2-й строки

Ячейка 1

Ячейка 2-1

Ячейка 2

2я ячейкавторой строки

3-я ячейка 2-йстроки

Самаяпоследняяячейка

Последняя ячейкаСамая последняяячейка

Последняя ячейкаСамая последняя ячейка

Еще однаячейка

Последняяячейка

Рис. 115. Результаты автоматического преобразования текста в таблицы

Для выполнения самой процедуры преобразования следует выделить подготовлен-ный текст и нажать на кнопку Добавить таблицу. На этот раз она не будет показы-вать никакого окошка для указания размеров, а просто преобразует выделенныйфрагмент в таблицу. Если же вы использовали не табуляцию, а иной символ, напри-мер решетку (#) или вертикальную черту (J), то в меню Таблица найдите пункт Пре-образовать в таблицу и в окне преобразования, в группе Разделитель укажите нуж-ный символ в поле Другой.

Page 191: Самоучитель работы на компьютере

190 Текстовый процессор Word

В готовой таблице при помощи мышки можно изменять размеры строк и столбцов,передвигая их границы. А когда вы перемещаете курсор над верхним краем табли-цы, он принимает вид жирной стрелки, направленной вниз. Если в этот моментщелкнуть левой кнопкой мышки, столбец, над которым находился курсор, будетвыделен. После этого можно производить различные манипуляции (изменятьшрифт, цвет, выравнивание) со всеми ячейками столбца. Если же щелкнуть по полюслева от таблицы, то выделенной окажется строка таблицы, находящаяся на уровнеуказателя мышки.

Изменение всех прочих параметров, включая применение готовых стилей, такжедоступно после создания таблицы; для этого выберите пункт Автоформат из менюТаблица и выберите подходящий стиль оформления.

Свойства таблицы и ячеек

Когда курсор ввода находится в ячейке таблицы, в меню Таблица можно выбратьпункт Свойства таблицы. Он вызывает окно свойств (рис. 3).

В окне имеется четыре закладки -Таблица, Строка, Столбец и Ячей-ка, переключаясь между которымивы устанавливаете свойства либодля всей таблицы, либо для строкиили столбца, к которым принадле-жит ячейка, либо конкретно длятекущей ячейки. На странице на-стройки Таблица определяют ееобщую ширину и выравнивание.Если таблица занимает не всю ши-рину листа, то можно включитьобтекание. При включенном обте-кании выравнивание будет опреде-лять, с какой стороны будет нахо-диться внешний текст. Нажав накнопку Параметры, можно опре-делить ширину отступов междувнутренними границами ячеек инаходящимся внутри них текстом,а также расстояние между внеш-

Границы и заливка... | Параметры..,

ОК Отмена

Рис. 3. Общие свойства таблицы

ними границами ячеек (интервалы). А кнопка Границы и заливка откроет уже зна-комое окно рамок, с той лишь разницей, что теперь в нем определяются границыячеек таблицы, а не текста или абзаца.

В параметрах строки можно указать ее высоту, а также определиться с такими оп-циями, как перенос строк на другую страницу и повторение строки в качестве заго-ловка. Последняя опция доступна только для первой строки таблицы и, будучи

Page 192: Самоучитель работы на компьютере

Таблицы 191

вн 31 m;l.inilTililiKliB^i

н

включенной, заставляет Word повторять эту строку в начале каждого нового листа втом случае, если таблица достаточно большая и простирается на несколько страницдокумента.

Из свойств столбца в этом окне можно указать лишь ширину, а всвойствах ячейки задается ширина и вертикальное выравнивание, тоесть будет текст примыкать к верхней или нижней границе либо бу-дет находиться посередине ячейки. Эти же действия, а заодно и вы-равнивание по горизонтали, можно выполнить и при помощи кноп-ки выравнивания, имеющейся на панели инструментов Таблицы играницы. При нажатии на эту кнопку появляется окошко, в которомможно сразу установить как горизонтальное, так и вертикальное °ис- **'выравнивание для текущей ячейки или для выделенной группы ячеек (рис. 117). Ин-тересно, что в Word 97 и 2000 такое окно можно отделить от кнопки, из которой онопоявляется. И если даже закрыть панель инструментов таблиц, окно выравниванияячеек останется открытым.

Начиная с 8-й версии, Word позволяет располагать текст в ячейках не только гори-зонтально, но и вертикально. Для этого используется кнопка Изменить направлениетекста, находящаяся все на той же панели инструментов Таблицы и границы.

Операции над данными

Хотя для произведения расчетов в таблицах, как правило, используют Excel, такиепростейшие операции как, например, подсчет суммы чисел в столбце или строкетаблицы, можно выполнить непосредственно в Word.

Для вычисления суммы сначала введите числовые значения в таблицу, затем пере-меститесь в ту ячейку, где требуется получить итоговое значение (она обязательнодолжна примыкать к столбцу или строке, в которой находятся вычисляемые значе-ния), и нажмите кнопку Автосумма. В результате в ячейку будет занесен результатвычислений (рис. 118).

£ я| Более того, если изменить чис-ло в одной из ячеек, то доста-точно будет щелкнуть правойклавишей мышки над суммой ивыбрать пункт Обновить поле,в результате чего будет произ-

Рис. 118. Автосумма и сортировка таблиц веден пересчет и итог обновит-ся. Еще одна операция, которую Word может выполнять над своими таблицами, -это сортировка. Для сортировки установите курсор в столбце, который требуетсяотсортировать, и нажмите одну из кнопок сортировки - по убыванию или по возрас-танию. В результате строки таблицы будут отсортированы в соответствующем по-рядке, основываясь на значениях выбранного столбца.

~- — •—_____ИюньИюльАвгустИтого:

Сумма100200175475

"_ — ~~^ __ИюльАвгустИюнь

Сумма200175100

Page 193: Самоучитель работы на компьютере

192 Текстовый процессор Word

Если же возникнет необходимость вставить «настоящую» электронную таблицу,нажмите на кнопку Добавить таблицу Excel. Подобно созданию обычной таблицы,вас сначала попросят указать размеры таблицы, после чего прямо в документе Wordбудет запущено окно Excel нужного размера (подразумевается, что Excel установленна вашем ПК). Обратите внимание, что при этом изменится вид панелей инструмен-тов - часть кнопок будет заменена на ЕхсеГ евские, а под ними расположится специ-альная строка формул (рис. 119).

Файл Правка fin» Вставка Формат CSPBKC Данные )

Стр. 170 Разд 1 170/170 На 6,4см Ст 9 Кол 1

Рис. 119. Правка таблицы Excel, внедренной в документ Word

После того как вы завершите правку в Excel, щелкните мышкой по любому местувне таблицы, и Word примет свой обычный вид. Рамка вокруг таблицы тоже исчез-нет и будут видны только сами ячейки.

Хотя Word и позволяет производить некоторые вычисления в своих таблицах,не забывайте, что это все-таки текстовый процессор. Поэтому когда требу-ется произвести какие-либо существенные по объему вычисления, сделайтеэто в Excel и вставьте результат при помощи механизма OLE - либо так, какописано выше, либо изначально подготовив таблицу в Excel и вставив ее в Wordчерез буфер обмена или специальной вставкой.

Вставка объектов

Только что рассмотренная операция по внедрению таблицы Excel в документ Wordявляется не чем иным, как вставкой объекта. Помимо электронных таблиц в доку-менты Word можно вставлять графические изображения, клипы и многое другое.

Page 194: Самоучитель работы на компьютере

Вставка объектов -| 93

Внедрение графических изображений

Вставить в документ Word рисунок можно несколькими способами. Во-первых, каки в WordPad, можно просто скопировать какой-либо рисунок в буфер обмена из лю-бой программы (или «сфотографировать» окно по Alt+Print Screen) и нажать кнопкуВставить (Ctrl+V).

В ранних версиях Word желательно вставлять рисунки не непосредственно настраницу документа, а в заранее созданный контейнер, например в таблиц,поскольку в противном случае вы не сможете их нормально перемещать постранице. В 97-м, а тем более в 2000-м илиХР, таких ухищрений не требуется:рисунки могут нормально перемещаться, а текст может их без проблем обте-кать.

Можно вставлять рисунки и непосредственно из файлов. Для этого из меню Вставкавыберите подменю Рисунок, а из него - пункт Из файла. Откроется диалоговое окноДобавить рисунок, похожее на обычный диалог открытия файла с той лишь разни-цей, что изображение выбранного файла сразу отображается в области просмотрасправа (впрочем, и эту возможность можно отключить, сменив представлениесписка). Выбрав рисунок для вставки, жмите ОК, и он появится в документе на томместе, где был курсор. В Word 2000 вместо ОК есть кнопка Вставить. Ее отличиесостоит в том, что если щелкнуть по стрелке справа от кнопки, откроется подменю,предлагающее три варианта вставки:

1. Вставка - внедряет рисунок физически в файл документа. При этом размерредактируемого файла увеличится. Вставка является действием по умолча-нию.

2. Связать с файлом - вставляет рисунок таким образом, что в документеWord будет храниться только информация о расположении файла рисунка.Если изменить файл рисунка, изменится и его отображение в тексте. Такаясвязка называется DDE - динамическая привязка объекта.

3. Вставить и связать - внедряет рисунок в файл Word и одновременно связы-вает его с файлом-источником.

В первом случае вы просто получаете внедренный в ваш документ графическийобъект. Во втором вставляется только связь, что чревато потерей изображения, еслиисходный файл рисунка будет удален или перемещен. Кроме того, связывание сбольшим количеством внешних объектов может привести к существенному замед-лению работы программы, особенно при открытии документа. Надо отметить, что впредыдущих версиях Word тоже можно использовать все эти способы, только дела-ется это путем простановки опций Связь в файле и Хранить в документе.

Кроме вставки рисунка из произвольного файла Word предлагает воспользоватьсякартинками из собственного комплекта поставки. Для этого откройте окно Вставкакартинки из меню Вставка -> Рисунок -> Картинки и выберите в нем нужный рису-

Page 195: Самоучитель работы на компьютере

194_ Текстовый процессор Word

нок: вместе с Word поставляется около сотни различных стилизованных изображе-ний, преимущественно в формате WMF, а в последних версиях программы имеетсямножество дополнительных рисунков в формате GIF для оформления Web-страниц.

Имеются и другие способы внедрения изображений в документ - это использованиевставки объекта и специальной вставки. Они являются универсальными для всехтипов вставок, а не только рисунков, поэтому мы рассмотрим их несколько позже,чтобы не отвлекаться от темы.

Вставка объектов WordArt и автофигур

В меню Вставка -> Рисунок, помимо пунктов Картинки и Из файла, имеется еще не-сколько пунктов. Один из них - Объект WordArt - предназначен для создания фи-гурного текста. Сначала вам предложат выбрать один из трех десятков форматовоформления текста. Затем предложат ввести текст надписи. После этого в документбудет вставлен введенный вами текст, оформленный в соответствии с ранее выбран-ным шаблоном. При этом объект будет выделен и, кроме того, появится панель ин-струментов WordArt (рис. 120).

При помощи панели WordArtможно изменить сам текст, атакже его оформление, выбравновую заготовку (кнопка Кол-лекция), либо сменить цвет,форму, наклон и размеры (сле-дующие три кнопки). Кроме то-го, можно сменить направлениетекста, расположив его не слеванаправо, а сверху вниз; заодно

Рис. 120. Текст и панель WordArt можно сменить и выравнивание.В общем, поэкспериментировав с настройками, можно добиться того, что вы самизабудете, на основе какого шаблона этот объект был изначально создан.

Несколько проще вставляются автофигуры - выбрав этот пункт из Вставка -> Рису-нок, вы откроете панельку автофигур, при помощи которой в текст документа мож-но вставлять различные значки. Для вставки следует сначала выбрать значок, а за-тем при помощи протаскивания указателя мышки определить его размеры и поло-жение на странице.

Создание рисунков в Word

Помимо средств искривления текста (WordArt) текстовый процессор Word имеетвстроенный графический редактор, при помощи которого можно создавать про-стейшие рисунки. Причем рисовать можно прямо в тексте документа; достаточнооткрыть панель рисования (рис. 121) и приступить к творчеству.

Page 196: Самоучитель работы на компьютере

Вставка объектов 195

Действия- Q тРис. 121. Панель рисования в текстовом(!) редакторе Word

На панели рисования доступны некоторые уже знакомые нам объекты - автофигурыи WordArt, а также кнопка вызова окна Добавить картинку. Кроме них можно созда-вать линии, стрелки, прямоугольники и окружности. Выбрав созданный объект,можно указать для него цвет контура и заливки, а для текстовых объектов - шрифттекста. Изменению подлежит и толщина линии. Следует отметить, что к уже нари-сованной фигуре можно добавить тень или сделать ее объемной. Более того, кнопкисоздания тени и придания объема имеют дополнительные функции - настройку видатени и объема соответственно. Обращение к этим пунктам открывает вспомогатель-ные линейки инструментов, при помощи которых можно настраивать дополнитель-ные параметры - такие, как глубина, материал (пластик, металл), освещение, на-правление и т. д.

На рис. 122 приведен примеррисунка, созданного при помо-щи инструментов рисования,имеющихся в Word. Фигурнаястрелка слева представляет со-бой автофигуру с примененнымэффектом создания объема ти-па 6. Под ней расположен объ-ект Надпись. Циферблат создан Рис. 122. Рисунок, созданный встроеннымина основе овала с границей в средствами Wordвиде пунктирной линии; часовая стрелка представляет собой стрелку с острым кра-ем на одном конце и ромбом на другом, с типом линии «тройная, бпт». Для объектовНадпись и Эллипс установлена тень (тип 4). Число 12 представляет собой объектWordArt.

После того как вы завершите создание рисунка, полезно сгруппировать входящие внего объекты, иначе вы не сможете перемещать его по документу как единое целое.Сначала следует выделить все объекты, из которых он состоит. Для этого, удержи-вая нажатой клавишу Shift, щелкните мышкой по каждому из объектов, входящих вкомпозицию. Затем обратитесь к панели рисования и из кнопки-меню Действия вы-берите пункт Группировать (в других версиях Word на панели рисования имеютсяотдельные кнопки Группировать и Разгруппировать).

Создаваемые таким способом рисунки называются векторными, то есть состоящи-ми не из отдельных точек, а описанными геометрическими фигурами (линиями, эл-липсами, кривыми).

Нарисованов Word! P

Page 197: Самоучитель работы на компьютере

196 Текстовый процессор Word

Внедрение иных объектов

Чудеса технологии OLE позволяют встраивать в текстовые документы Word самыеразнообразные объекты. Это делается при помощи диалогового окна Вставка объек-тов, доступного через меню Вставка -> Объекты. На странице Создание этого окна(рис. 123) создают новые объекты. Для этого достаточно выбрать тип объекта (ко-личество и виды доступных для вставки объектов зависят от программ, установлен-ных на вашем ПК).

Вставка объекта

Создание | Создание из

1ип объекта:Видео-клипДиаграмма Microsoft ExcelДиаграмма Microsoft Graph 2000Документ Microsoft WordДокумент WordPad

1

1<лип мультимедиаЛист Microsoft Excel

Г" В.еиде значка

/•Результат "Вставка нового объекта типа"Звукозапись" в документ.

Отмена

Допустим, вы решили соз-дать звуковой комментарийк вставленному в документрисунку. Чтобы это сде-лать, откройте окно вставкиобъектов и выберите пунктЗвукозапись. После тогокак вы нажмете ОК, будетзапущена программа звуко-записи, а в самом докумен-те появится иконка, симво-лизирующая этот объект.Теперь при помощи мик-рофона можно записатькомментарий в звукозапи-

Рис. 123. Внедрение звука в документ Word сывающей программе, а

затем закрыть ее и вернуться в Word. Если вы будете закрывать Звукозапись черезменю Файл, то обратите внимание, что пункт Выход называется Выход и возврат вдокументное. Теперь для прослушивания того, что вы записали, достаточно простодважды щелкнуть по иконке фонограммы, живущей прямо в тексте документа.

Создание из файла отличается от «просто создания» тем, что вы выбираете готовыйфайл того или иного типа, а компьютер сам определяет, с какой программой егосвязать и, как следствие, какого типа будет созданный объект.

Подобным образом - созданием или из файла - внедряются и все другие объекты.Различие может быть в том, как выглядит внедренный объект: например, все муль-тимедийные данные (звук, видео) вставляются в виде символизирующих клип ри-сунков (или иконок). А диаграммы и таблицы будут представлены в натуральномвиде. Различные способы используются и для правки уже внедренных объектов -некоторые совмещаются с Word (как в примере с Excel - см. рис. 119), другие жезапускают программу в самостоятельном окне (как звукозапись).

Еще один способ внедрения объектов состоит в использовании буфера обмена. Так,скопировав данные из любой программы, поддерживающей OLE, и выбрав из менюПравка пункт Специальная вставка, выберите такой вариант вставки, где будет ука-зано «объект». Более того, не обязательно даже запускать программу - можно про-

Page 198: Самоучитель работы на компьютере

Вставка объектов J97

сто скопировать файл (Ctrl+C) прямо в Проводнике и вставить его в Word через туже специальную вставку. Например, на рис. 124 показан документ Word со встав-ленным таким образом рисунком Corel Photo-Paint 10 в режиме правки этого самогорисунка.

inlro doc Microsoft Word

Файл Edit Vew [mage Effects Mask Object Movie Joels-Help

®h -

Use ALT to draw a straight line, CTRL to combat)

стр.1'75 раэ/П "

Рис. 124. Правка файла, созданного в Photo-Paint и внедренного в Word

Теоретически, интенсивно используя внедрение объектов, в Word можно создатьтакой документ, что чуть ли не всю свою работу вы будете делать, не выходя из не-го, - править таблицы и рисунки, слушать музыку и даже путешествовать по Интер-нету (так как ничто не мешает встроить браузер). Но при этом следует учитывать,что взаимодействие между программами через OLE требует от ПК выделения суще-ственных ресурсов (памяти и процессорного времени), а ошибка в одной из запу-щенных программ, с большой долей вероятности, приведет к краху всего конгломе-рата.

Свойства объектов

Все объекты, внедренные в документ Word, - неважно какие и каким образом онибыли вставлены - имеют ряд общих, с точки зрения текстового редактора, свойств.Чтобы их отредактировать, щелкните по рисунку, представляющему нужный объ-ект, правой кнопкой мышки и выберите пункт Формат объекта или выберите пунктОбъект (или Рисунок) из меню Формат. В результате откроется окно Формат объек-та, или Формат рисунка, что одно и то же (рис. 125; в разных версиях Word еговнешний вид и порядок расположения опций может отличаться).

Page 199: Самоучитель работы на компьютере

198 Текстовый процессор Word

Цвета и линии

Обрезка --

слева:

справа:

Изображение •

яркость;

контраст:

1 Размер 1 Положение

|0 см ^Я сверх

|0 см jgj ФИЗУ

: . :

JABTC

•4 j;r

J J

I..P!J

*l21

±1

кдлись |. •Web;:v|

ID™ и ,

: J50 % ;g| •;. Л

;jso% 3i::"

Так, обрезка (расстояниеот текста) устанавливает,какой отступ должен бытьмежду краем рисунка иначалом текста с каждойиз сторон объекта. Можнотакже изменить яркость иконтраст изображения,сделать его полутоновымили черно-белым. Настранице Положение (Об-текание) устанавливаютрежим обтекания, то естьбудет ли текст обрамлятьобъект с той или инойстороны, а также задаютвыравнивание - по левомуили правому полю листа.В Word 2000 некоторыеРис. 125. Формат рисунка в Word 2000

параметры, ранее располагавшиеся непосредственно в этом окне, вынесены в от-дельное окно Дополнительная разметка, появляющееся при нажатии на кнопку До-полнительно на странице Положение.

Со страницы размера можно задать точные значения высоты и ширины рисунка, аЦвета и линии позволяют изменять цвет и тип линий, а также фон для изображений,созданных при помощи собственных средств рисования Word. В последних версияхредактора имеется возможность ввести текст, который будет отображаться передзагрузкой рисунка в браузере (в случае сохранения документа в формате HTML).Для этого следует ввести краткое описание или название объекта в текстовом поле,находящемся на странице Web.

К рисунку можно добавить подпись; для этого выделите его одним щелчком мышки,затем выберите пункт Название из меню Вставка и при желании введите собствен-ный комментарий к предлагаемому программой названию. Следует учитывать, чтопостоянная часть (текст) и номер, с точки зрения Word, являются специальнымиполями, а не просто текстом. Благодаря этому становятся возможными такие прият-ные мелочи, как автоматическая нумерация рисунков, а также составление спискаиллюстраций для сколь угодно длинного документа всего несколькими щелчкамимышки.

Иные возможности текстового процессора Word

Только что вы ознакомились с основными функциями текстового процессора Micro-soft Word. Но на самом деле список возможностей этой программы можно было быпродолжать довольно долго, однако для этого пришлось бы написать отдельную,

Page 200: Самоучитель работы на компьютере

Иные возможности текстового процессора Word J39

причем весьма и весьма объемную книгу. Ниже кратко описаны некоторые возмож-ности, которыми вы, вероятно, будете иногда пользоваться.

Автоматическая нумерация объектов

Рассмотренная несколько выше подпись рисунка, содержащая его номер, являетсятипичным примером использования автоматической нумерации. Таким способомвам предлагается нумеровать рисунки, формулы и таблицы. Если же требуется про-нумеровать что-то иное, например диаграммы, то просто нажмите в окне Названия(Вставка -> Название) кнопку Добавить и введите новую постоянную часть назва-ния. Нумерация для каждого из типов объектов будет самостоятельной. При жела-нии можно использовать нумерацию иного вида, например римскими цифрами. Аесли у вас пронумерованы еще и главы, то и их номер можно включать в название,например: «Диаграмма 1.1», и в каждой главе нумерация после точки будет начи-наться заново.

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка представляет собой ссылку на элемент (текст, рисунок), кото-рый находится в другой части документа. Можно создавать перекрестные ссылки назаголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы и т. п. При созданииэлектронного документа можно использовать гиперссылки для перекрестных ссы-лок, чтобы пользователи могли перейти к соответствующей ссылке. При последую-щем изменении, удалении или перемещении элемента, на который имеется пере-крестная ссылка, можно обновить все ссылки одновременно.

Для создания перекрестной ссыл-ки откройте диалоговое окно Пе-рекрестные ссылки, выбрав соот-ветствующий пункт из менюВставка. Затем укажите, какойтип ссылки вам нужен (то естьследует выбрать постояннуючасть из названий автоматическипронумерованных объектов) ичто именно должна представлятьсобой ссылка - название цели-ком, номер объекта или же стра-ницу, на которой он находится.

Рис. 108.Автосумма и сортировка таблиц в Word.Рис. 109. Правка таблицы Excel, внедренной в документ WordРис. 110. Текст и панель WordArt.Рис. 111. Панель рисования в текстовом(!) редакторе WordРис. 112. Рисунок, созданный встроенными средствами Word.Рис. 113. Внедрение звука в документ Word-a.Рис. 114. Редактирование файла Corel Photo-Paint, внедренного в .Рис, 1J5, Формат рисунка в Wpfd,2ggg.

^Вставить j Отмена

Рис. 126. Создание перекрестной ссылки

Если оставить включенной опцию Вставить как гиперссылку, то будет создана еще игипертекстовая связь, то есть, щелкнув по такой ссылке, вы сможете переместитьсяк тому месту документа, где находится элемент, на который указывает создаваемаяссылка.

Page 201: Самоучитель работы на компьютере

200 Текстовый процессор Word

При работе над многостраничными документами всегда используйте пере-крестные ссылки, поскольку если вы будете вводить, скажем, номера иллюст-раций вручную, то при добавлении нового рисунка в начало документа вам при-дется искать по тексту всего документа текст, указывающий на другие ри-сунки, и менять их номера.

Закладки

Закладка представляет собой элемент документа, которому присвоено уникальноеимя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Закладки используют-ся для быстрого перехода в определенное место документа, создания перекрестныхссылок, пометки диапазонов страниц для элементов предметного указателя и иныхподобных элементов. Чтобы добавить закладку, выделите текст или иной объект(или просто щелкните мышью в то место, где должна находиться закладка) и при-свойте ему имя закладки, открыв окно закладок (Вставка -> Закладки) и введя тудаее имя.

Следует отметить, что все нумерованные объекты также являются закладками, толь-ко скрытыми; чтобы они отобразились в окне закладок, включите опцию Скрытыезакладки. Перейти к любой закладке можно при помощи диалога Перейти (менюПравка) либо из самого окна закладок (кнопка Перейти).

Служебные поля

Все элементы автоматической нумерации, закладки, перекрестные ссылки и т. п.представляют собой специальные служебные поля. Так, если подвести к подобнойнадписи (например, к подписи рисунка) указатель мышки, щелкнуть правой клави-шей и выбрать из контекстного меню пункт Коды/значения полей, то можно увидетьнечто подобное:

{ SEQ Рисунок \* ARABIC }

В данном случае поле представляет собой последовательную нумерацию (SEQ) спостоянной частью «Рисунок», a ARABIC указывает на то, что нумерация произво-дится арабскими цифрами. При желании можно попробовать вручную изменятьзначения полей, но для этого следует хорошо представлять себе, что означают теили иные команды, так что вам придется покопаться в справке по Microsoft Word, вкоторой все они перечислены.

В то же время для создания новых полей можно использовать специальные средст-ва, имеющиеся в вашем распоряжении. Допустим, надо сделать так, чтобы в началедокумента выводилась информация о времени печати. Поскольку поля могут обнов-ляться не только при открытии документа, но и перед его выводом на печать, встав-ка на первую страницу специальных полей, отображающих текущие дату и время,будет идеальным решением. Для осуществления этой задачи из меню Вставка выбе-рите Поле. В результате откроется окно Поле, в котором перечислены все возмож-

Page 202: Самоучитель работы на компьютере

Иные возможности текстового процессора Word 201

НумерацияОглавление и указателиСведения о документеСведения о пользователеСвязи и ссылкиСлияниеФормулы

Код поля: DATE [У3> "Формат даты/времени"] [ключи]

JDATE

Описание • - — -~-Текущая дата

Р Сохранять форматирование при обновлении

[ OK J Отмена | Параметры,.. |

ные команды, сфуппированные по нескольким категориям (рис. 127). Кроме того,следует убедиться, что поля будут обновляться перед печатью - для этого надо зай-ти в настройки программы (Сервис -> Параметры) и включить на странице печатиопцию Обновлять поля.

В окне Поле выберите категориюДата и время, а в ней - полеDate. Если вставить его как есть,дата будет отображаться в ко-ротком формате (например,26.07.01). Для удобства было бынеплохо использовать полныйформат. Так что нажмите накнопку Параметры и в окне па-раметров выберите формат«dddd, d ММММ уууу 'г.'». Послеэтого нажмите ОК. Вы увидите,что строка кода поля теперь со-держит определение выбранногоформата. Закройте окно, нажавОК, и в документе появится те- ~" ~ 'кущая дата в формате «четверг, Рис- 127' Вставка поля

26 июля 2001 г.». Теперь осталось добавить еще одно поле, которое будетотображать текущее время. Для этого достаточно вновь открыть окно Поле ивыбрать Time из Даты и времени. В результате вы получите два поля,отображающих текущие дату и время и содержащих в качестве своих значенийпримерно следующее:

{ DATE \@ "dddd, d ММММ уууу 'г.'" \* MERGEFORMAT } {TIME }

Чтобы обновить значения полей, либо воспользуйтесь контекстным меню, появ-ляющимся при щелчке правой кнопкой мышки по полю, либо выделите нужные по-ля и нажмите F9. Соответственно, чтобы обновить все поля в документе, следуетвыделить весь текст (Ctrl + А) и нажать F9.

Макросы

Если в Word необходимо многократно выполнять какую-то задачу, то лучше всегоэто сделать с помощью макроса. Макрос представляет собой набор команд, сгруп-пированных вместе для выполнения какой-либо последовательности действий. Вме-сто того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся опе-рации, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту рабо-ту. Как правило, макросы используют для ускорения часто выполняемых операцийредактирования или форматирования, а также для объединения нескольких команд,например для вставки таблицы с определенным числом строк и столбцов и установ-ленными параметрами ячеек.

Page 203: Самоучитель работы на компьютере

202. Текстовый процессор Word

Собственно создание макросов возможно одним из следующих способов: записьюпоследовательности действий пользователя либо созданием в специальном редакто-ре Visual Basic, поставляемым вместе с программами MS Office. Однако созданиемакросов вручную хотя и позволяет создавать очень полезные процедуры, требуетот пользователя прежде всего знания основ программирования вообще и языка VBA(Visual Basic for Applications) в частности. Поэтому здесь мы ограничимся первымспособом.

В Word для макросов выделено подменю Макрос, вложенное в Сервис. В нем естьтри интересных для нас пункта: Макросы, Начать запись и Безопасность. Начнем сбезопасности. Дело в том, что средства VBA позволяют выполнять не только опера-ции над текстом в редакторе, но и над файлами на жестком диске компьютера.

Таким образом, если вы не хотите, чтобы в один момент полученный от какого-нибудь шутника документ, содержащий макрос, по Ctrl+S стирающий все содержи-мое жесткого диска, лишил вас всего, что вы успели создать, то выберите высокийили средний уровень безопасности. Хотя и это не сможет гарантировать вам полнойзащиты, так что постарайтесь обзавестись программой-антивирусом.

Теперь обратимся к пункту Начать запись. Сначала Word предложит указать имямакроса (всегда старайтесь давать осмысленные имена, и не только макросам), вы-брать его расположение - в текущем документе или в общем шаблоне, дать описа-ние и, что самое важное, определить способ его вызова (рис. 128).

Макрос может вызываться либо со-четанием «горячих клавиш», либо изпанели инструментов. Соответствен-но вам надо будет либо определитьсочетание клавиш, либо создатькнопку на какой-либо панели инст-рументов; программа предложит вамсоответствующее действие сразу по-сле того, как вы выберете назначе-ние. При выборе сочетания «горячихклавиш» следует быть вниматель-ным, поскольку многие уже исполь-зуются программой. Впрочем, в слу-чае совпадения введенного вами со-четания с одним из уже имеющихся

Запись макроса

Имя макроса:

|Макрос1

гНазначить макрос -Отмена

клавишам

Макрос доступен для;

(Всех документов (Normal.dot)

Описание;

Макрос записан 06.07.2001 5erg

Рис. 128. Перед началом записи макросаследует определиться с его вызовом

вас предупредят: появится надпись «Текущее значение», показывающая, что делаетданное сочетание в настоящий момент.

После этого остается выполнить все действия, которые вы хотите внести в макрос.Например, это может быть выделение текущей строки и установка для нее каких-либо свойств (например, стиля). Завершается ввод макроса нажатием на кнопку Ос-тановить запись, которая появляется на специальной панельке в момент начала за-писи. Сразу после завершения записи следует проверить новый макрос на работо-

Page 204: Самоучитель работы на компьютере

Иные возможности текстового процессора Word 203

способность. Если он делает не то, что хотелось, то подумайте, что вы сделали нетак, и повторите попытку. Только перед этим следует удалить ранее записанныймакрос, чтобы освободить занятое им сочетание клавиш (или кнопку на панели).Для этого откройте окно макросов (Сервис -> Макрос -» Макросы), выберите не-нужный макрос из списка и нажмите Удалить.

Из окна Макрос можно не только удалять, но и запускать любые доступные макро-сы, а также отлаживать и редактировать. Правда, для отладки и редактированияопять-таки требуется знание VBA.

Защита документа и его свойства

Может возникнуть такая ситуация, что надо передать созданный в Word документчеловеку для просмотра. При этом вы не хотели бы, чтобы он там ненароком что-нибудь удалил. В таком случае следует прибегнуть к защите (меню Сервис, пунктЗащита). При выборе первого способа защиты, разрешающего вносить исправления,весь вводимый в документ текст будет отмечаться как исправленный (красный под-черкнутый), а удаленный будет оставаться на месте, выделяясь только внешним ви-дом: он будет зачеркнут и выделен красным цветом. При этом сохраняется возмож-ность менять оформление текста. Впоследствии, отключив защиту, вы сможете при-нять или отклонить внесенные исправления.

Второй способ защиты еще более жесткий. Он вообще не позволяет выполнять ни-каких действий над документом, кроме вставки примечаний. Примечания - один извидов вставки, а то место, где находится примечание, выделяется желтым фоном.При подведении указателя мышки к такому месту появится всплывающее окно, по-казывающее примечание. Для создания примечаний используйте Вставка -> Приме-чание. Сами примечания никак не влияют на документ (так как при печати они, ес-тественно, не видны).

Устанавливая защиту, можно указать пароль, в таком случае работающий с доку-ментом пользователь не сможет ее отключить. В то же время если вы забудете па-роль сами, то лишитесь возможности править документ в дальнейшем.

Кроме защиты документа от правки можно установить полную защиту - при этомфайл будет невозможно даже открыть. Для этого откройте Сервис -> Параметры ->Сохранение либо сохраните документ, выбрав пункт Сохранить как, затем укажитеимя файла (можно его оставить прежним) и из кнопки-меню Сервис выберите пунктПараметры (в Word 9x просто нажмите на кнопку Параметры). Внизу окна настроекбудет группа Параметры для доступа к файлу..., в которой можно задать два паро-ля: один будет разрешать открытие файла в режиме просмотра, а второй - в полно-ценном режиме правки. После ввода паролей (или пароля) программа попросит васповторить их еще раз, чтобы вы были уверены, что ввели пароль верно, так как па-роли принято отображать в виде звездочек.

Если включить опцию Рекомендовать доступ только для чтения, то при открытиифайла будет выдаваться запрос о том, что его лучше всего открыть в режиме только

Page 205: Самоучитель работы на компьютере

204 Текстовый процессор Word

для чтения. В таком случае документ можно будет править, но сохранять - толькопод другим именем.

Средства работы с Интернетом

Ошеломляющие темпы развития Интернета в последние годы подвигли разработчи-ков Word к включению в программу ряда средств для работы с Web. Так, Word 95вообще не знал о существовании Всемирной сети. Зато в Word 97 появилось множе-ство новых возможностей. Прежде всего это сохранение документов Word в форма-те HTML, хотя их размер при этом возрастает в несколько раз, особенно при ис-пользовании таблиц.

Помимо самой возможности сохранения файлов в формате HTML в редактор былидобавлены средства для обеспечения поддержки специфических для Интернета воз-можностей, как-то: гиперссылки, альтернативный текст к картинкам и т. д. Крометого, в Word теперь имеется и специальная панель инструментов, называемая Web(рис. 129). На ней расположены основные кнопки, используемые в браузерах длянавигации по Интернету.

|?) I и *Й Избранное- I Переход- I FV] I С:\Мои документы^ТегЫос

Рис. 129. Панель Web в Word 2000

В Word 2000 средства для работы с HTML были несколько расширены, в частностипоявился мастер web-страниц, предоставляющий уже настроенные шаблоны web-страниц, которые при необходимости нетрудно изменить, а также появился специ-альный режим web-документа, при котором документ представляется в виде, близ-ком к тому, в каком он будет представлен в Internet Explorer. Еще одно нововведе-ние - это Размещение документов в Интернете. Для этого используется технологияweb-папок, обеспечивающая управление файлами, хранящимися на web-сервере.

Page 206: Самоучитель работы на компьютере

Электронные таблицы Excel

Интерфейс Excel 97/2000

На сегодня Excel является наиболее популярной программой для работы с элек-тронными таблицами. Электронные таблицы используются для самых разнообраз-ных расчетов - финансовых, бухгалтерских и статистических. В Excel можно созда-вать накладные и счета-фактуры, подготавливать материалы для презентаций и т. п.Особенностью электронных таблиц является то, что значения, находящиеся в ихячейках, могут быть вычисляемыми, то есть отображать результаты различных ма-тематических операций, проведенных над другими ячейками.

Главное окно и панели инструментов

При запуске программы открывается рабочее окно программы, содержащее рабо-чую книгу (рис. 130) - документ Excel, содержащий несколько листов с таблицами.

la Microsoft Excel - Книга!

fi] Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Данные

*"'Ю »] Ж К Ч

Рис. 130. Microsoft Excel 2000 сразу после запуска

Окно программы содержит, подобно Word, главное меню и панели инструментоввверху и строку состояния внизу. Отличие от Word состоит в том, что под панелямиинструментов располагается специальная строка формул и поле имени ячейки. Нонаибольший интерес вызывает сам документ. В отличие от текстового редактора, онпредставляет собой не чистый лист, а сетку, являющуюся не чем иным, как ячейка-ми электронной таблицы. По ее верхнему и левому краям проходят номера столбцов

Page 207: Самоучитель работы на компьютере

206_ Электронные таблицы Excel

(буквенные) и строк (числовые). Под таблицей располагаются закладки, щелкая покоторым, можно перелистывать листы рабочей книги. По левому краю таблицырасположены номера строк, а по верхнему - столбцов. Каждый рабочий лист имеет256 столбцов, обозначенных буквенной нумерацией (от А до IV), и 65 536 строк.Пересечение столбца со строкой образует ячейку таблицы.

Настройки программы

Настройки меню и панелей управления в Excel осуществляются точно так же, как вWord: открываете Сервис -> Настройка и перетаскиваете команды с или на панелиинструментов, перемещаете кнопки на самих панелях и т. д. Зато окно параметров(Сервис -> Параметры) отличается весьма существенно (см. рис. 131).

Параметры

ПереходВид

Отображать

Списки

Вычисления

Диаграмма

Правка •'

•/Цвет;

Общие

ажать — ....... — ---------- ----------- - — ..... - ------- -1 ------------- — - — - ...... -

строку формул Р строку состояния '$? окна на панели задач

чания •- ........ - ........... ...... — ----------- •

f* не отображать t*' только индикатор

Объекты г—•, (? отображать

Параметры окна -

Г" фориулы •

Р сетка : • ' . •

Р Нулевые значения :f

Р" заголовки строк и столбцов

Р символы структурь!

tort*» суертания 'С HgoroopaJKaii

Р горизонтальная полос.

Р^ вертикальная полоса г

Р дрлычки листов >

I авторазбиёние на стрг

Цвет: | Авто

Рис. 131. Окно параметров Excel 2000

В отличие от Word, здесь не десять, а «всего лишь» восемь вкладок со страницамиопций, но и этого более чем достаточно для того, чтобы вы могли настроить все, чтонужно. На странице Вид можно выбрать, что и как следует отображать. Опция ото-бражения окон на панели задач является новой для Excel 2000 и заставляет про-грамму создавать кнопки на панели задач для каждого из открытых файлов. Назна-чение любой опции, как обычно, можно узнать, нажав на кнопку с вопросительнымзнаком в заголовке окна, а затем щелкнув мышкой по интересующему объекту. Итак же, как в Word 2000, в 2000-м Excel будет полезно отключить опцию В менюсначала отображаются последние использованные команды, находящуюся в окнеНастройка на странице Параметры.

Page 208: Самоучитель работы на компьютере

Seod и редактирование данных 20 7

Из всех имеющихся в окне Параметры опций пока что можно обратить внимание наобщие настройки. Прежде всего будет полезным увеличить с 4 до 9 список ранееоткрывавшихся файлов. При желании можно поменять количество листов в созда-ваемых файлах, гарнитуру и размер шрифта, а также рабочий каталог, то есть тупапку, в которую Excel будет предлагать сохранять все свои файлы.

Если вы регулярно работаете с несколькими одними и теми же файлами, то будетрезонно разместить их в отдельной папке и указать путь к ней в поле Каталог авто-загрузки.

Различия в версиях

Широкую популярность Excel начал набирать с момента выхода версии 5.0 (еще16-разрядной, для Windows 3.1), благодаря появлению многостраничных таблиц ивозможности создавать макросы на Visual Basic. Следующая версия - Excel 95, по-лучила номер 7, хотя, по большому счету, отличалась от предшественницы лишьсвоей ориентацией на 32-разрядную ОС Windows 95. Зато в Excel 97 (версия 8.0)были внесены такие полезные возможности, как отмена 16 последних действий иупрощенный ввод ссылок на диапазоны в диалоговых окнах.

Начиная с 8-й версии в Excel появилась возможность объединять несколько сосед-них ячеек в одну, поворот текста в ячейках на произвольный угол, создание отступавнутри ячеек и многое другое. Кроме того, появился вид «Разметка страницы». По-добно Word 97, в Excel 97 были добавлены средства для создания гипертекстовыхдокументов, поддержка гиперссылок и прочих средств поддержки Интернета. В Ex-cel 2000 средства для работы с Web были существенно расширены; в частности,появились ориентированные на HTML шаблоны, а так же возможность настраиватьпараметры преобразования рисунков и т. д.

Все версии-Excel являются MDI-приложениями (см. рис. 78 на с. 150), то есть вглавном окне программы для каждого открытого документа создаются дочерниеокна. Однако, как уже упоминалось, 9-я версия при всем этом может представлятькаждый из открытых документов на панели задач.

В этой книге Excel описывается на основе версий 97 и 2000. В тех же случаях, гдеесть существенные отличия для какой-либо конкретной версии (включая Excel 7.0),даются дополнительные пояснения.

Ввод и редактирование данных

Каждая ячейка электронной таблицы может содержать число, формулу или текст.Текст используют для пояснений - заголовков столбцов и строк и прочих подписей.Числа могут использоваться для вычислений, а формулы представляют собой инст-рукцию для вычислений. Причем Excel отображает в ячейке не саму формулу, а ре-зультат ее вычисления, если, конечно, в параметрах окна (Сервис -> Параметры ->Вид) не указано иное.

Page 209: Самоучитель работы на компьютере

А1 TX > Текст

208 Электронные таблицы Excel

Активная ячейка и ввод данных

В отличие от текстовых редакторов, ввод данных в таблицу производится не построчкам, а по ячейкам. И если в Word или в Блокноте место ввода обозначаетсямигающим курсором, то Excel выделяет ячейку, в которую будет производитьсяввод, жирной рамкой. Такая ячейка называется активной. На рис. 130 (с. 205), гдеизображено окно программы, активной является ячейка, расположенная в левомверхнем углу листа (столбец А, строка 1). Если начать вводить с клавиатуры какой-либо текст, он будет появляться в этой ячейке. Кроме того, он же появится и в стро-ке формул. Удалить последний введенный символ можно при помощи клавишиBackspace, а вот перемещаться по вводимым данным с использованием стрелокнельзя. Завершается ввод данных в ячейку нажатием на клавишу Enter. Если же выхотите отказаться от внесенных изменений, жмите Esc. Вместо клавиатуры можноиспользовать мышь: при изменении содержимого в ячейках рядом со строкой фор-мул появляются кнопки Ввод и Отмена (рис. 132) щелчок по которым соответствуетнажатию Enter и Esc соответственно. Единственное отличие состоит в том, что принажатии Enter с клавиатуры активной становится ячейка, расположенная строкойниже, хотя в настройках программы (Сервис -» Параметры -> Правка) переход кдругой ячейке можно перенастроить или отключить вообще.

Чтобы изменить содержимое ячейки с уже вве-денной информацией, сделайте ее активной,щелкнув по ней мышкой, а затем щелкните построке формул либо дважды щелкните мышью посамой ячейке. Разница будет лишь в том, что кур- PUC- 132- Ввод текста в як-сор ввода окажется в первом случае в строке вво- тивную ячейку электроннойда, а во втором - в редактируемой ячейке. Еще таблицыодин способ начать править активную ячейку - это нажать клавишу F2. При измене-нии уже можно перемещаться по содержимому ячейки при помощи клавиш стрелкавлево и стрелка вправо.

Начиная с 8-й версии в Excel имеется такая функция, как автоматическое заполне-ние. Например, если в первой ячейке столбца написать «Компьютер», а затем в сле-дующей строке ввести лишь первую букву «К», оставшееся «омпьютер» будет пред-ложено автоматически. Если вас это устроит, жмите Enter, если нет - вводите даль-ше. Автозаполнение бывает очень полезным, когда требуется вводить в столбцычасто повторяющиеся данные из ограниченного диапазона (например, названияфирм-партнеров, субъектов Федерации и т. д.).

Перемещение, выделение и копирование

Чтобы перемещаться между соседними ячейками, используйте стрелки на клавиату-ре. Для пролистывания по экрану, как обычно, используйте Page Up и Page Down.Для перехода к границам таблицы используйте стрелки в комбинации с клавишейCtrl. В таблице перечислены основные комбинации клавиш, предназначенных для

; '„'В

Page 210: Самоучитель работы на компьютере

Ввод и редактирование данных 209

перемещения при помощи клавиатуры по таблицам в пределах одного рабочего лис-та Excel:

Стрелка влево

Стрелка вправо

Стрелка вверх

Стрелка вниз

Ctrl+Стрелка влево

Ctrl+Стрелка вправо

Ctrl+Стрелка вверх

Ctrl+Стрелка вниз

Ноте

Ctrl+Home

Ctrl+End '

Page Up

Page Down

Перемещает курсор на одну ячейку влево

Перемещает курсор на одну ячейку вправо

Перемещает курсор на одну ячейку вверх

Перемещает курсор на одну ячейку вниз

Перемещает курсор на крайнюю левую ячейку с данны-ми либо на первый столбец листа

Перемещает курсор на крайнюю правую ячейку с данны-ми либо на последний столбец листа

Перемещает курсор на верхнюю ячейку таблицы либок первой строке листа

Перемещает курсор на нижнюю ячейку таблицы либок последней строке листа

Перемещает курсор на первый столбец листа

Перемещает курсор к ячейке А1

Перемещает курсор в самую нижнюю ячейку справаиз имеющихся на листе и содержащую что-либо

Перемещает курсор на один экран вверх

Перемещает курсор на один экран вниз

Разумеется, при перемещении меняется активная ячейка, более того, как раз дляэтого курсор и перемещают, так что «Перемещает курсор на одну ячейку влево»можно понимать как «делает активной ячейку слева от той, которая активна в дан-ный момент».

Поскольку рабочие книги Excel состоят из нескольких листов, должны быть обеспе-чены и способы для перемещения между листами. Прежде всего, это можно сделатьпри помощи мышки, щелкнув по закладке с именем листа внизу, непосредственнопод таблицей. А можно перемещаться между листами и при помощи клавиатуры:Ctrl+Page Up перелистывает их справа налево, a Ctrl+Page Down - слева направо.

Для выделения группы ячеек удерживайте при перемещении по таблице нажатойклавишу Shift. Допустим, надо выделить всю таблицу, начинающуюся с ячейки А1.Для этого сначала перейдите в ячейку А1, нажав Ctrl+Home, затем нажмите клавишуShift и, удерживая ее, нажмите и удерживайте еще и Ctrl, а затем жмите стрелкувправо и стрелку вниз. В результате вся таблица будет выделена.

Альтернативный способ перемещения и выделения состоит в использовании мыши.Чтобы выбрать активную ячейку, просто щелкните по ней; а чтобы выделить ячей-ки, нажмите левую кнопку мышки в одном углу предназначенного к выделениюдиапазона и, не отпуская ее, тяните указатель к противоположному углу.

Page 211: Самоучитель работы на компьютере

21Q _^______ Электронные таблицы Excel

Для копирования ячеек следует сначала их выделить и скопировать в буфер обмена(Ctrl+C или через меню Правка -» Копировать), затем переместить курсор на нужноеместо и вставить, нажав Enter. При этом та ячейка, на которую вы указали передвставкой, будет являться левой верхней для вставленной группы. Перемещение про-изводится подобным же образом, только надо не скопировать, а вырезать выделен-

ные ячейки (Ctrl+X).

Переместить отдельную ячейку можно и при помощи мышки. Для этого подведитекурсор к границе активной ячейки, чтобы он принял вид стрелки, и перетащитеячейку на новое место. Для этого, как обычно, следует нажать левую кнопку мышии тянуть указатель в нужное место.

И наконец, если вы что-то сделали не так, последнюю операцию всегда можно от-менить при помощи Ctrl+Z.

Адреса ячеек и диапазоны

Для того чтобы можно было выполнять какие-либо расчеты, надо знать, куда обра-щаться за данными. Поэтому в Excel каждая ячейка имеет собственное имя, или ад-рес, состоящий из имени столбца и номера строки. Соответственно первая ячейкарабочего листа называется А1, а последняя, находящаяся от нее по диагонали впра-во и вниз, называется IV65536. Когда Excel встречает в формуле адрес ячейки, то вмомент вычисления вместо адреса подставляется значение, хранящееся в ячейке поуказанному адресу. Если же ячейка по указанному адресу пуста, то в арифметиче-ских операциях будет считаться, что ее значение равно нулю.

При работе с электронными таблицами оченьчасто возникает необходимость сослаться не наодну ячейку, а на целую группу - строку, стол-бец или даже на несколько подряд идущихстрок и столбцов одновременно. Такая группа

Рис. 133. Выделение диапазона называется диапа3оном ячеек. Например, если

выделить прямоугольную область из трех столбцов и двух строк, к примеру, с А1 поС2, то она будет представлять собой диапазон, обозначающийся как А1:С2(рис. 133). Непосредственно в момент выделения в поле имени ячейки показывает-ся, сколько строк (rows, R) и столбцов (columns, С) выделено.

Когда создаются формулы, использующие данные с нескольких листов, в адресячейки включают и имя листа. Например, ссылка на ячейку В11, находящуюся напервом листе рабочей книги, который изначально называется «Лист1», будет выгля-деть как «Лист! !В11».

При этом следует учитывать, что диапазоны ячеек и их имена используются в фор-мулах по-разному. Так, ссылаясь на отдельную ячейку, можно просто написать«=С5» (любая формула в Excel всегда начинается со знака равенства), и в ячейке стакой формулой появится значение из ячейки С5. Но если указать диапазон, написав

Page 212: Самоучитель работы на компьютере

ввод и редактирование данных 211

«=С5:С7», то Excel такой записи не поймет, поскольку ему необходимо знать, что сэтим самым диапазоном следует сделать.

Арифметические операции

Таким вот образом мы подобрались к созданию формул. Как было сказано выше,любая формула начинается со знака равенства, за которым следует собственно фор-мула. Одна из простейших и наиболее часто употребляемых операций в Excel - этосложение. Сложить значения нескольких чисел можно, просто написав их через знаксложения. Например, чтобы подсчитать, сколько будет 2+2+2, введите в любуюячейку «=2+2+2» (цифры и знаки арифметических операций удобнее всего вводить сдополнительной цифровой клавиатуры, при этом индикатор Num Lock должен бытьвключен). Как только вы завершите ввод, формула будет вычислена, и вместо неевы увидите в ячейке результат - в данном случае цифру 6. Сама формула при этомникуда не пропала: если вернуть курсор на эту ячейку (сделать ее активной), то встроке формул вы увидите свою запись.

_ _ ' " ":": пШ+внс1 *~ Вместо цифр можно указывать имена ячеек.А [ ЁГ~!~ с J р [ Допустим, в первой строке таблицы заполне-

~ 25QI 45Щ ны три колонка- А, В и С, в которые введе-ны значения 50, 150 и 250. Соответственно

Рис. 134. Формула и результат эти ячейки называются А1, В1 и С1. Чтобывычислений их просуммировать, перейдите в любую сво-

бодную ячейку, например, D1 (первая строка, четвертый столбец), и введите форму-лу =А1+В1+С1. Завершив ввод формулы и нажав Enter или покинув ячейку любымдругим путем (разумеется, кроме нажатия на клавишу Esc), вы увидите результат.Чтобы вновь посмотреть на формулу, вернитесь к ячейке D i n взгляните на строкуформул (рис. 134).

Числа и адреса ячеек можно смешивать в любом порядке. Например, можно напи-сать «=А1+190», или «=20*ВЗ». Правда, во втором примере будет произведено ужене сложение, а умножение, так как в Excel, да и вообще во всем компьютерном ми-ре, умножение обозначается звездочкой. Что касается деления, то оно обозначаетсякосой чертой (/). Соответственно, написав «=15/5», вы получите 3. Так же как и вреальной жизни, в Excel на ноль делить нельзя: при попытке ввести формулу сделением на ноль в ячейке появится сообщение об ошибке: «#ДЕЛ/0!». Разумеется,при этом вовсе не обязательно указывать ноль явно: такая ошибка может возникнутьи в том случае, если в качестве делителя указан адрес пустой ячейки.

В приведенном выше примере, где суммировались несколько расположенных под-ряд ячеек, можно было бы указать их диапазон - А1:С1. Но, поскольку запись вида«=А1:С1», как мы уже знаем, недопустима, надо указать программе, что значенияячеек указанного диапазона следует сложить. Для этого в Excel существует специ-альная функция, называется она СУММ. Использование любой функции в Excelсводится к тому, что создается формула, где указывается имя функции, которой пе-редаются значения (явно, числами, либо через адреса и диапазоны ячеек). Переда-

Page 213: Самоучитель работы на компьютере

212_ Электронные таблицы Excel

ваемые функции значения называются аргументами функции. Например, чтобы сло-жить значения в диапазоне А1:С1, следует передать его в качестве аргумента.Аргументы пишутся в скобках, так что в итоге мы получаем такую вот формулу:«=СУММ(А1:С1)>>.

Поскольку суммирование диапазона - одна из самых часто употребляемых функций,в Excel предусмотрена возможность его упрощенного создания. Для этого достаточ-но выделить диапазон суммируемых ячеек и нажать кнопку Автосумма (на ней на-рисована греческая буква сигма - «£»). Возвращаясь к нашему примеру, следуетвыделить ячейки с Al no C1, после чего нажать на Автосумма. После этого в ячейкеD1 появится значение 450, а в качестве формулы будет внесено «=СУММ(А1:С1)>>.Если же в ячейке D1 перед этим уже что-нибудь было, то автосумма будет помеще-на в следующую ячейку -El.

Таким манером вычисляются суммы как по строкам, так и по столбцам, с той лишьразницей, что для результата вычислений по столбцу Excel будет искать свободныеячейки не справа, а снизу.

Менее очевиден выбор в том случае, есливыделены как строки, так и столбцы. Напри-мер, если выделить диапазон в два столбцана две строки, все ячейки которого содержаткакие-либо значения, будет произведеносуммирование по столбцам, причем отдель-но для каждого. Если же требуется сложитьзначения по строкам, то следует выделить не Рис. 135. Результаты работытолько суммируемый диапазон, но и один автосуммы для диапазона ячеекстолбец со свободными ячейками справа от него. Результаты всех этих действийпоказаны на рис. 135, ячейки с автосуммами выделены серым фоном.

И наконец, если выделить свободные ячейки, примыкающие к диапазону суммируе-мых ячеек как справа, так и снизу, будут подсчитаны суммы как по строкам, так ипо столбцам. При этом в правой нижней ячейке будет сумма сложения результатовсложения по столбцам, то есть общий итог.

Заполнение ячеек

Перед продолжением знакомства с функциями Excel давайте рассмотрим такую по-лезную возможность, как заполнение. Например, вам надо 50 раз ввести одно и тоже слово (или число) в столбец создаваемой таблицы. Конечно, автозаполнение от-части упростит эту работу, но все равно получается долго и нудно. Можно копиро-вать и вставлять данные, но и такой подход не кажется слишком привлекательным.Остается использовать автозаполнение. Для этого введите в исходную ячейку одинраз нужное слово (число, формулу), а затем выделите нужное количество ячееквниз, начиная с ячейки с данными для заполнения, и нажмите Ctrl+D или же выбери-

123:4

5

67•1

А : -в .•:•' ;

1040

•.;'.•-- 50

1040

•V . С

2080

...:«

2080

И j .

• I : 30

S '•' | 'ЛИ

Page 214: Самоучитель работы на компьютере

Ввод и редактирование данных 213

те пункт Вниз из меню Правка -> Заполнить. В результате во всех выделенных ячей-ках продублируется содержимое исходной ячейки.

Если же требуется заполнить не столбец, а строку, то нажмите Ctrl+R. Кроме того,можно заполнять ячейки не только сверху вниз или слева направо, но и наоборот -для этого существуют команды Вверх и Влево, также находящиеся в меню Прав-ка -> Заполнить. И еще один способ заполнения: «ухватитесь» мышкой за правыйнижний угол ячейки и тяните курсор в нужном направлении. Серой рамкой будутвыделяться ячейки, на которые распространится заполнение.

Повторение содержимого ячейки в ту или иную сторону допустимо для любых ти-пов данных, будь то текст, числа или формулы. В то же время для числовых значе-ний можно использовать еще и заполнение с прогрессией. Для этого также следуетвыделить диапазон для заполнения, начинающийся с ячейки с каким-либо числом(неважно, непосредственно введенное или представляющее собой результат вычис-ления), и открыть окно Прогрессия (рис. 136).

В Расположении указывают, за-полняется ряд строк или столб-цов. Содержимое первой ячейкиили ячеек этой строки (или столб-ца) будет использовано как на-чальное значение для создаваемо-го ряда. Тип определяет, какаяпрогрессия будет применяться.Так, если значения диапазона об-

Рис. 136. Выбор прогрессии для автозапол- разуют арифметическую прогрес-нения сию, то при снятом флажке Авто-

матическое определение шага значение каждого элемента арифметической про-грессии формируется путем добавления к предыдущему значению величины, ука-занной в поле Шаг. Если флажок Автоматическое определение шага установлен,введенное в поле Шаг значение не используется и шаг определяется автоматически,на основе анализа выделенных значений. Например, если в выбранном диапазонетолько одна (первая) ячейка содержит какие-либо данные, то шаг будет равен еди-нице. А если в первой ячейке будет цифра 1, а во второй - 3, шаг будет принят рав-ным двум, и т. д. Геометрическая прогрессия получается путем умножения числа,указанного в поле Шаг, на начальную величину - число в первой ячейке диапазона.

Интересна возможность заполнения с типом даты: если указать год, то каждое по-следующее число будет больше предыдущего на 365, а в каждой четвертой ячейке -на 366.

Автозаполнение полностью аналогично командам Заполнить вправо и Заполнитьвниз, в зависимости от того, как расположено выделение.

В поле Предельное значение можно указать предельное число, до которого следуетвыполнять заполнение. Если указано предельное значение, то заполнение может

Прогрессия

; Расположение —-—--•-

[ f~~ по строкам] (* по столбцам1 ~ ^__^

Г~* Автоматическоеопределение шага

шаг: [•••

Г~Т|1П *™ !

<•* арифметическая [

Г* геометрическая IГ даты |

f автоэаполнение ]

г::ДИ~'!1Ц

И1 Д»

(~ c>siГ »к

/"*.. .

ив

очмй день I

«Ц • j

Предельное значение: Г~

ОК 1 Отмена |

Page 215: Самоучитель работы на компьютере

2 -j 4 Электронные таблицы Excel

быть произведено и не до конца выделенной области - в том случае, если пределбудет достигнут раньше.

Прочие операции с ячейками

Помимо уже рассмотренных способов выделения ячеек, в Excel можно выделятьстолбцы и строки целиком, то есть на протяжении всего рабочего листа. Для этогодостаточно щелкнуть мышкой по заголовку столбца или строки соответственно. Ес-ли провести мышкой по заголовкам, удерживая ее левую клавишу нажатой, будутвыделены все столбцы (строки), над которыми перемещался указатель. А чтобы вы-делить несколько несмежных строк или столбцов, щелкайте по их заголовкам мыш-кой, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре. При этом допускается одно-временно выделять как строки, так и столбцы. Если же понадобится выделить весьлист сразу, щелкните по безымянному полю в верхнем правом углу - между 1-йстрокой и столбцом А.

Подобные выделения, как правило, используют либо для предварительной подго-товки, когда хотят установить какие-либо свойства форматирования для создава-емой таблицы, либо для задания точных размеров для строк и столбцов.

Еще одним применением выделения столбца является поиск по его содержимому.Дело в том, что если ничего не выделено, то поиск осуществляется по всему листу.Но при работе с таблицами довольно часто возникает необходимость поиска данныхв каком-либо конкретном столбце. В таком случае выделение щелчком по заголовкубудет самым быстрым и эффективным способом.

Что касается самого поиска, то в Excel он также имеет некоторые отличия от своегоаналога из текстовых редакторов. Первое, на что следует обратить внимание, — этовыбор области поиска (рис. 137).

Просматривать;^ •

Область поиска: (формулы

Рис. 137. Поиск в Excel

Поскольку в электронных таблицах для каждой ячейки имеются такие понятия, какотображаемое значение и формула, при поиске следует указать, в чем же именноследует производить поиск. По умолчанию предлагается искать в формулах, номожно переключить поиск и на значения - то есть на то, что вы обычно видите вячейках. Что касается примечаний, то они создаются в Excel так же, как и в Word, изменю Вставка. Ячейка, к которой добавлено примечание, символизируется малень-ким красным уголком справа вверху ячейки. Если подвести туда указатель мышки,

Page 216: Самоучитель работы на компьютере

Вычисления в ячейках

текст примечания появится в виде всплывающего окна. Соответственно, установивпримечания в области поиска, вы заставите искать текст только там.

Направление просмотра - по столбцам или строкам - определяет, в каком порядкепроизводить поиск. Ну а опции Учитывать регистр и Ячейка целиком, думаю, уже итак вам ясны по аналогии с текстовыми редакторами.

Если же в окне поиска щелкнуть по кнопке Заменить, то оно превратится в окнозамены. При этом добавится строка Заменить на и кнопки Заменить и Заменить все.Зато исчезнет выбор области поиска, так как замена может производиться только вформулах. Сочетания «горячих клавиш» для вызова поиска и замены типичны дляпрограмм MS Office - это Ctrl+F и Ctrl+H.

Вычисления в ячейках

Ознакомившись с базовыми возможностями программы, перейдем к более плотно-му изучению функций Excel и составлению формул на их основе.

Функции

Функции позволяют выполнять различные операции над данными на основе зало-женных в них алгоритмов. Всего в Excel определено свыше 200 различных матема-тических, статистических, бухгалтерских, логических и иных функций. Одну изних - СУММ, суммирующую полученные аргументы, вы уже знаете. Также извест-но и то, что она очень часто применяется, и потому на панели инструментов для неесделана индивидуальная кнопка. Другие функции применяются значительно реже,поэтому все они представлены общей кнопкой Вставка функции, нажатие на кото-рую приводит к появлению окна мастера функций (рис. 138).

Дата и времяМатематическиеСтатистическиеСсылки и массивыРабота с базой данныхТекстовыеЛогическиеПроверка свойств и значений J

АМР(стоимость;ликвидная_стоимость;время_амортизации)

Возвращает величину непосредственной амортизацщ имущества за •один1г(ерй!&4:^

Рис. 138. Мастер функций - выбор нужной функции

Page 217: Самоучитель работы на компьютере

216 Электронные таблицы Excel

Все функции разделены на 9 категорий. При выборе любой категории справа ото-бражаются все входящие в нее функции. А когда вы выбираете конкретную функ-цию из списка, внизу появляется ее синтаксис (правило написания) и краткое описа-ние того, что она делает. Выбрав нужную функцию и нажав ОК, вы перейдете ковторому этапу создания функции, изображенному на рис. 139. Обратите внимание:все кнопки на панели инструментов, кроме предназначенных для работы с буферомобмена, неактивны.

it*1'-' -. ra2

:S] Файл Правка gun Вставка Формат Сервис Данные QKHO Справка -Iffl *1

: ' - а.: У

AMP

.-AMP* — •• —

s a v • ! х % «в К 1 1 Щ|ЩЁ *- ю - 1 ж к ч \ т т я || | ц? %

Г^11Г7ГЯ"=АМРО' . '

Стоимость ||

IJ f V\ Ш 4J> mf:

т !й Л 1 ips 'Ш

3- . - .

Г*"П '* т *—ч' » 1 -

те

Ликвидная_стоимость | j =

Время_амортизации | Jjj *•

Возвращает величину «епосрвдетвенной амортизации имущества за один период .

Стоимость начальная стоимость основных фондов, -

_sjн нТНЖКдПравка

' Значение;

*иШПШ7 ~1±• . " - : - : - - • • ! 1 ' . ! " ' ' • ' - -

OK j Отмена |

1

i ! INUM

1 [_ " 1

JГ Г 1 ^

Рис. 139. Мастер функций на завершающем этапе

При этом само окно выбора функции закроется, а вместо него появится окно вводазначений, причем расположено оно будет прямо под строкой формул. Ниже будутрасположены поля для ввода аргументов, их количество зависит от того, с какойименно функцией вы работаете. При помощи кнопок, расположенных напротив по-лей ввода, имеются кнопки, нажатие на которые временно скрывает окно и позволя-ет при помощи мышки выбрать нужные ячейки. При выборе ячейка будет обведенапунктирной линией, чтобы подтвердить свое согласие, жмите Enter. Некоторыефункции, например все та же СУММ, могут содержать переменное число аргумен-тов, так что не удивляетесь, если после ввода значений в единственную строку вдругпоявится еще одна. При этом перемещение между строками для ввода значений за-ставляет мастера выводить внизу подсказку, указывающую, что именно следуетвводить в строку. Как обычно, в качестве аргументов функции можно указывать ли-бо непосредственные значения, либо номера ячеек.

В процессе ввода аргументов то, что получится в итоге, отображается в строке фор-мул. Завершив ввод данных, жмите ОК, и в той ячейке, которая была активной перед

Page 218: Самоучитель работы на компьютере

Вычисления в ячейках 217

вызовом мастера функций, появится новоиспеченная формула, содержащая выбран-ную функцию.

Если создаваемая формула подразумевает использование не одной, а несколькихфункций, то все их также можно создать при помощи мастера. Для этого после вво-да первой функции перейдите в строку формул и вызывайте мастера функций, когдакурсор ввода находится в ней. А для того чтобы отредактировать уже введеннуюфункцию при помощи мастера, выделите нужную ячейку и нажмите на кнопку Из-менить формулу (она обозначена знаком равенства и находится непосредственноперед строкой формул).

Ввод формул в ячейки

Использовать мастера функций полезно, если вы не уверены, что точно помнитесинтаксис используемых функций. Если же вы будете работать с Excel регулярно, увас наверняка появятся несколько «любимых» функций, которые вы будете помнитьнаизусть. В таком случае можно просто ввести функцию вручную. Например, та жеСУММ вам уже знакома, так что приведем ее в качестве примера. Допустим, имеет-ся таблица 3x2, содержащая некоторые значения. И надо подсчитать сумму некото-рых из них. В таком случае автосумма не поможет, так что придется вводить фор-мулу самостоятельно. Для этого требуется:

1) сделать активной ячейку, в которой должен отображаться результат;

2) начать вводить формулу. В данном случае - «=СУММ( »;

3) нужные ячейки (или диапазоны) можно либо вписать самостоятельно, либовыделять при помощи мыши, не забывая ставить знак + после того, какнужная ячейка будет отмечена;

4) завершив выбор ячеек, следует нажать Enter.

В результате формула будет готова. Еслиже ее понадобится изменить, начинайтеправить содержимое, при этом именаячеек будут выделены разным цветом, асами ячейки, соответствующие этим ' |=сумм(Д1+В2+сТ)Тименам, будут обведены в рамки такогоже цвета (рис. 140). Рис. 140. Правка формулы

Если функция позволяет иметь произвольное число аргументов, то вы мвжете уда-лить часть из них или добавить новые. Например, если надо сложить не А1, В2 и С1,а В1 вместо В2, то можно удалить «+В2» и дописать «+В1» (разумеется, внутри ско-бок). Хотя в данном случае вместо суммы из А1+В1+С1 лучше написать диапазонА1:С1. В итоге получится новая формула: «=СУММ(А1:С1)>>. При правке формулдиапазоны выделяются общей рамкой.

Page 219: Самоучитель работы на компьютере

218 Электронные таблицы Excel

Здесь следует отметить, что все вышеизложенное относительно раскраски и под-светки верно лишь для последних версий Excel, но никак не для Excel 95. В осталь-ном поведение всех версий программы идентично, отличается лишь внешний видокон.

Относительные и абсолютные адреса ячеек

При копировании и заполнении в новые ячейки переносятся не только значения, нои формулы. Что крайне важно, формулы, содержащие адреса ячеек, меняются с уче-том сдвига. То есть если ячейку С1 с формулой «=А1*В1» скопировать на строкуниже, формула скопированной ячейки (она будет именоваться С2) изменится на«=А2*В2». Это полезно тогда, когда вы заполняете столбец с данными, основанны-ми на вычислении соседних столбцов, достаточно ввести формулу единожды и по-том просто заполнить оставшиеся ячейки.

Взгляните на рис. 141 - там приве-дена таблица расчета прибыли помесяцам, где в столбце В вводятсядоходы, в С - расходы, а в D под-водится итог. Формула для первойвычисляемой ячейки будет «=D2-С2», после чего все последующиепросто заполняются (копированием

1 МесяцИюньИюльАвгуст

Доход Расход ;При6ыль (убыток)250 2001 501100: 250: -150;3DO 200;' 100'

Рис. 141. Заполнение формулой с относи-тельными адресами ячеек

или автозаполнением) и сразу получаются скорректированные формулы, которыеотображают верные значения. Так Excel ведет себя потому, что указанные в форму-ле адреса (D2, С2) являются относительными, то есть подверженными изменениюпри перемещении формулы по листу.

В то же время бывают ситуации, когда услуга по замене формулы оказывается«медвежьей». Допустим, требуется составить прайс-лист, содержащий цены в дол-ларах и в рублях. Пусть в первой строке будет ячейка для ввода текущего курса, накоторую и будут ссылаться формулы для вычисления рублевых цен.

29,45:

вз__ !L

FJKypcUSD1

2 (долары

JJ ю°С4 j 200 #ЗНАЧ!5~] 300 883500R 1

2945]

Таким образом, получается таблица вроде той, чтоизображена на рис. 142. Как видите, в первойячейке итог верный, зато в остальных, полученныхзаполнением ячеек вниз, результат явно не соот-ветствует желаемому. Это объясняется тем, чтокопируемая ячейка, содержащая формулу«=АЗ*В1», трансформировалась сначала в«=А4*В2», а затем - в «=А5*ВЗ». Но в ячейке В2хранится не курс, а текст; соответственно Excel

Рис. 142. 883 тысячи за 300долл. Не многовато ли?

выдал сообщение об ошибке. А в последней строке, с точки зрения программы,формула, может быть, и правильная, только вот нас такой результат не устроит.

Page 220: Самоучитель работы на компьютере

Вычисления в ячейках 219

Первое, что может прийти в голову для решения этой задачи, - это ввести все фор-мулы вручную. Но представьте, что надо заполнить не три строчки, а сто, двестиили даже тысячу! Можно, конечно, поступить и по-другому. Например, ввести вформулу не ссылку на ячейку с курсом, а сам курс (то есть получится формула«=АЗ*29,45»), а затем заполнить все остальные. Это уже лучше, но все равно неочень удобно: курс меняется постоянно, и проделывать такую операцию каждыйдень очень быстро надоест.

К счастью, в формулах можно задавать не только относительные, но и абсолютныеадреса ячеек. Абсолютные адреса постоянны и не изменяются при перемещенииформулы. Чтобы указать, что адрес является абсолютным, достаточно поставитьзнак доллара ($) перед номерами столбца и строки в имени ячейки. Применительнок примеру выше ячейка с курсом будет называться $В$ 1. В итоге получится форму-ла «=АЗ*$В$1», и если заполнить ею ячейки вниз (к примеру, выделив диапазон,начиная с введенной формулы, и нажав Ctrl+D), то Excel вставит «=А4*$В$1»,«=А5*$В$1» и т. д. Знак доллара перед номером столбца указывает, что менятьстолбец нельзя, а перед номером строки - что нельзя менять номер строки. Исходяиз этого в вышеописанном случае достаточно было бы написать не $В$1, а В$1. Ис-пользование такого полуотносительного адреса в данном случае ничего не меняет,но иногда бывает полезным привязать ссылку лишь к столбцу или строке.

Например, надо создать таблицу для пересчета сумм в рублях в иные валюты. При-чем окончательное количество сумм" и валют неизвестно, и возможно, будут добав-ляться как новые строки, так и столбцы. Соответственно надо создать универсаль-ную формулу, которую не потребуется изменять в дальнейшем.

Сначала надо определиться с видом таблицы и задать начальные значения. Пустьвсе курсы располагаются по столбцам во второй строке, а конвертируемые суммы -в первом столбце. Сумма вычисляется делением рублевой суммы на курс. Следова-тельно, для делимого (рублей) привязка нужна только к столбцу, а для делителя(курса) - к строке.

В результате формула для первой вычис-ляемой ячейки, которая расположится вовтором столбце третьей строки (ВЗ), будетиметь вид «=$АЗ/В$2». Теперь ею можно юоо| a*60«l Ш41Я7|заполнять ячейки хоть вниз, хоть вправо - _ бОСйТТзтйзозг 161,70763 109,86596[_везде будут получаться верные значения(рис. 143). Рис. 143. Конвертор рублей

Имена ячеек и листов

Каждая ячейка в Excel имеет свое имя (или адрес), получаемое автоматически наоснове данных о ее расположении на листе. Но иногда для наглядности вычисленийячейкам присваивают собственные имена. Например, в таблице с прайс-листомможно было бы назвать ячейку КУРС_ДОЛЛ и затем в формуле вместо абсолютно-

Page 221: Самоучитель работы на компьютере

220 Электронные таблицы Excel

го адреса писать имя. При этом формула получится более наглядной: сравните«=АЗ*$В$1» и «=АЗ*КУРС_ДОЛЛ».

Чтобы присвоить активной ячейке имя, просто напишите его в поле имени ячейки(слева от строки формул), щелкнув по нему мышкой и введя название с клавиатуры.Альтернативный способ заключается в вызове окна присвоения имени (Вставка ->Имя -> Присвоить). При указании имени учтите, что оно обязательно должно начи-наться с буквы (русской или английской), а пробелы в имени недопустимы. Крометого, имя должно быть уникальным, причем в рамках всей рабочей книги, а не толь-ко того листа, на котором находится именуемая ячейка. Последнее ограничение об-ращается в преимущество, когда вы используете данные из одного листа для вычис-лений в другом: в ссылках на именованные ячейки не надо указывать имя листа.Сравните: «=Лист2!В4+ЛистЗ!А5» и «Итог2+ИтогЗ».

В отличие от ячеек имена листов всегда абсолютные и, разумеется, уникальные врамках каждой отдельно взятой рабочей книги. При создании нового файла (рабо-чей книги) листы именуются как Лист1, Лией, ЛистЗ. Если вы добавите новый лист(Вставка -> Лист), он будет назван Лист4, и т. д. Чтобы переименовать лист, щелк-ните мышкой по его названию и введите новое. При этом если в формулах имеютсяссылки на ячейки из переименованного листа, все они будут автоматическиисправлены.

Оформление таблиц

В только что созданном файле все ячейки имеют одинаковую ширину и высоту,в них используется шрифт одного и того же размера, цвета и начертания. Кроме то-го, вы могли заметить, что обычный текст в ячейках выравнивается по левому краю,а цифры - по правому. Так принято в таблицах (и не только в электронных), но ино-гда бывает полезно внести некоторое разнообразие в этот скучный пейзаж. При ра-боте с Excel в вашем распоряжении имеется масса возможностей, позволяющих от-лично оформить любую таблицу.

Высота и ширина ячейки

Важнейшим параметром ячейки являются ее размеры, поскольку очень часто текст,например названия граф таблицы, не умещается в изначально отведенном простран-стве. Если в соседних ячейках справа ничего нет, то содержимое будет распростра-няться поверх них, но уж если есть, то все лишнее будет обрезано на границе ячеек(рис. 144).

'"; И 'Ячейка с длинным названием" Конечно, НИЧСГО Н6 Пропадет - В

д j в С Ij> 7Г1_1 Е . Г строке формул такой ячейки по-1 ^Ячейка с длинным названием прежнему ВИД6Н ВбСЬ ТСКСТ, НО ЭТО2 |Ячейка с 1 100 ,-Y1 * не решает возникшей проблемы.

Рис. 144. Если текст не умещается... И хотя можно было бы оставитьнесколько столбцов пустыми, такой

Page 222: Самоучитель работы на компьютере

Ячейка с длинным названием!

Оформление таблиц 221

подход крайне неэффективен и чреват нежелательными последствиями вроде необ-ходимости передвигать столбцы в случае, если очередная строка окажется длиннее,чем предполагалось. Поэтому следует просто-напросто изменить ширину самогостолбца. Делается это не просто, а очень просто: подведите указатель мыши к заго-ловкам столбцов так, чтобы он находился на правой границе расширяемого (илисужаемого) столбца, - при этом он примет форму перекрестия со стрелками, и тяни-те его в нужном направлении (рис. 145).

При изменении размеров новая границаотображается пунктирной линией, аExcel 97 и выше при этом еще и пока-зывает, какой получается ширинастолбца в пикселях или в символах,причем ширина в символах указывается Рис. 145. ... То расширьте ячейкуна основе средней ширины цифр текущего шрифта.

Аналогичным способом можно изменить и высоту строки, только перетаскивать насей раз надо нижнюю границу заголовка. Здесь надо отметить, что при измененииразмера шрифта высота ячейки также изменяется, но только в той ситуации, если выеще не меняли высоту ячейки самостоятельно. Но и в последнем случае можно за-ставить программу подобрать оптимальную высоту ячейки; для этого воспользуй-тесь пунктом Автоподбор высоты из меню Формат -> Строка. В этом же меню име-ется пункт Высота, выбрав который вы сможете установить точное значение высотыстроки в пунктах (напомню: 1пт = V72 дюйма). Соответственно для автоподбора илиточного указания ширины ячейки следует воспользоваться меню Формат -> Стол-бец. Более быстрый и удобный способ автоподбора ширины и высоты заключается виспользовании двойного щелчка мышкой по границе между заголовками столбцов истрок соответственно.

В этих же подменю имеются пункты Скрыть и Отобразить. С их помощью можноскрыть ненужные в данный момент строки и столбцы таблицы, а затем вновь ото-бразить, только не забудьте их предварительно выделить.

Форматы данных

Когда вы вводите в ячейку буквы или цифры, они выравниваются по левому илиправому краю. При этом если число очень большое, оно преобразуется в экспонен-циальный вид (например, вместо 1345000000 появится 1,345Е+9), а если числодробное и его часть после запятой состоит из большого числа знаков, то оно будетотображено округленным. Все это относится к одному и тому же формату ячейки,который называется общим. Все ячейки таблицы изначально имеют общий формат.Однако если в ячейке написать, например, «10%», то формат автоматически сменит-ся на процентный. При этом изменится и поведение ячейки: знак % будет в ней при-сутствовать постоянно, а если вы введете дробное число (например, 0,5), то оно бу-дет приведено к процентному виду (то есть вместо 0,5 будет 50%).

Page 223: Самоучитель работы на компьютере

222 Электронные таблицы Excel

Кроме общего и процентного форматов существует целый ряд других, причем мно-гие из них могут настраиваться. Например, числовой формат, как правило, предпо-лагает наличие фиксированного числа знаков после запятой, при необходимостидобавляя нули в дробную часть числа. Если же дробная часть, наоборот, будетслишком длинной, то значение будет округлено. Таким образом, можно создаватьочень аккуратно смотрящиеся таблицы. Быстрее всего привести ячейку или выде-ленный диапазон ячеек к числовому виду можно при помощи кнопок Увеличитьразрядность и Уменьшить разрядность с панели форматирования. Кроме того, в чи-словом формате можно установить еще и промежуток между группами разрядов (тоесть число 1000100 будет выглядеть так: 1 000 100). Все это делается из окна Фор-мат ячеек, доступного через Формат -» Ячейки (рис. 146).

Формат ячеек

Число j Выравнивание | Шрифт | Граница | Вид ] Защит:а |

rOSijaseii:

Число десятичных градов; |:ДенежныйФинансовыйДатаВремяПроцентныйДробныйЭкспоненциальныйТекстовыйДополнительный(все форматы) З

Числовой формат является наиболее общим способом представлениячисел. Для вывода денежных значений используются ганке форматы"Денежный" и "Финансовый",

Прежде всего в этом окневыбирают собственноформат числа, а затем уже,в зависимости от конкрет-ного формата, устанавли-вают его дополнительныенастройки. Так, для число-вого формата допустимовыбрать не только числодесятичных знаков и нали-чие или отсутствие разде-лителя, но и представлениеотрицательных чисел:можно сделать так, чтобыони выделялись краснымцветом, при этом допусти-мо отказаться от отобра- :"жения знака минус, чтоможет быть полезно, на- —пример, для вывода вячейку, отображающую убыток.

Для отражения денежных данных можно использовать специальные форматы - де-нежный и финансовый. При этом к числу будет автоматически добавлено обозначе-ние денежной единицы и установлено необходимое число десятичных знаков в со-ответствии с региональными настройками системы (для России это будет «р.» и двазнака после запятой). Различие между денежным и финансовым форматами состоитв том, что в первом, как и в числовом, можно выбрать формат отрицательного чис-ла, а во втором - нет. Зато финансовый предполагает вынесение знака минус дляотрицательных чисел к левому краю ячейки и выравнивание чисел по запятой. Бы-стрее всего привести ячейку к финансовому формату можно при помощи кнопки,которая почему-то называется Денежный формат.

ок Отмена J

Рис. 146. Формат числа

Page 224: Самоучитель работы на компьютере

Оформление таблиц 223

Кроме денежных форматов существуют форматы даты и времени. Например, есливвести в ячейку 11/09/02, ее содержимое изменится на 11.09.2002 (или 11.09.02, взависимости от системных настроек). С этого момента все числа, вводимые в ячей-ку, будут восприниматься как даты. Например, если ввести в нее число 37500, то онаотобразит «01.09.2002». Самое интересное, что и в строке формул будет именно да-та, а не число.

Если вас заинтересовало, каким образом «37500» превратилось в 1 сентября2002 года, то знайте, что все даты в Excel вычисляются в днях, прошедших сI января 1900 года. А для времени используется дробная часть числа - если бывы написали «37500,5», то в строке формул получилось бы «01.09.200212:00:00».

Чтобы изменить формат отображения даты или времени, также следует воспользо-ваться диалоговым окном формата ячеек. Выбрав формат даты или времени, укажи-те подходящий тип: можно выводить только месяц и число, или год и месяц, илидату и время полностью, причем месяц может быть указан как числом, так и назва-нием, полным или сокращенным.

Дробный формат предполагает отображение десятичных дробей в виде дроби. На-пример, число 0,66 может отображаться как '/2,2/з, 33/so и т. д., в зависимости от вы-бранного типа.

Что касается текстового формата, то он заставляет Excel отключить для ячеек такоготипа автоматическое определение. Таким образом, в ячейки с текстовым форматомможно вводить любые значения, и они не будут приводиться к тому или иному виду.

Кроме перечисленных форматов существуют несколько дополнительных - для поч-тового индекса, телефонного номера и др.

Шрифты и выравнивание

В Excel имеется возможность задавать шрифты двумя способами: для ячеек целикоми для фрагмента текста в ячейке. Для изменения шрифта первым способом доста-точно выбрать нужную ячейку (или диапазон ячеек) и установить гарнитуру, размери начертание, используя, например, панель инструментов форматирования. Заодноможно изменить и выравнивание, установив его по левому или правому краю либопо центру.

Если же ячейка содержит текст, то можно выделить лишь его фрагмент. Для этогоперейдите в режим правки ячейки, дважды щелкнув по ней мышкой или нажав F2,выделите нужный фрагмент текста и измените для него нужные атрибуты шрифта.

Дополнительные атрибуты шрифта (тип подчеркивания, индекс) опять-таки доступ-ны из окна формата ячейки, со страницы Шрифт. При этом шрифтовое форматиро-вание можно использовать как для ячеек целиком, так и для выделенного фрагментав отдельно взятой ячейке.

Page 225: Самоучитель работы на компьютере

224 Электронные таблицы Excel

Число ! Выравнивание 1j Шрифт

Выравнивание •- -

по горизонтали: i:

Граница j Вид I Защите

-Ориентация -"—'-г

В окне Формат ячеек можно установить ряд дополнительных параметров выравни-вания (рис. 147). Изначально горизонтальное выравнивание производится «по зна-чению», то есть текст - по левому краю, числа - по правому, а логические значенияи сообщения об ошибках - по центру. Если вы выберете выравнивание по левомукраю, то сможете задать отступ от края ячейки, кратный ширине символа исполь-зуемого шрифта. Выравнивание по ширине актуально только для ячеек, содержащихтекст, расположенный в несколько строк, то есть для тех, у которых включена опцияПереносить .по словам. Следует сказать и о выравнивании с заполнением: в этомслучае значение, хранящееся в ячейке, будет продублировано необходимое числораз таким образом, чтобы заполнить всю ее ширину.

Кроме горизонтальноговыравнивания в Excel име-ется вертикальное: содер-жимое ячеек допустимопривязать к верхнему илинижнему краю либо цен-трировать по высоте. Вкачестве ориентации тек-ста можно указать либовертикальную, при кото-рой буквы будут находить-ся одна под другой, либогоризонтальную. В случаегоризонтальной ориента-ции, начиная с Excel 97,можно задавать угол на-клона текста - от 0 до 90градусов вверх или вниз.Поворот текста иногдабывает полезным при

|по центру

по щертикали:

по центру

Отображение

Г" переносить по словам

Г" автоподбор ширины

Г" объединение ячеек

Надпись •

• J o j § СРадусов ,

. рк- Отмена

Рис. 147. Выравнивание ячеекоформлении заголовков строк и особенно столбцов таблицы.

Включение опции Переносить по словам, о которой уже говорилось выше, позволя-ет умещать длинные названия в одной ячейке, а еще одна особенность новых версийExcel - Объединение ячеек - может оказаться крайне полезной при создании заго-ловков. Для объединения нескольких ячеек следует их выделить, а затем открытьокно Формат ячеек и включить соответствующую опцию. Но есть и более удобныйспособ - нажать на кнопку Объединить и поместить в центре, находящуюся на па-нели инструментов форматирования. Объединять ячейки можно как по вертикали,так и по горизонтали, при этом для ссылки на объединенную ячейку следует исполь-зовать имя левой верхней ячейки исходного диапазона.

Что касается опции Автоподбор ширины, то ее включение приведет к тому, что раз-мер шрифта будет изменяться таким образом, чтобы все содержимое ячейки ото-бражалось полностью. При этом его максимальный размер остается таким, как был

Page 226: Самоучитель работы на компьютере

Оформление таблиц _225

задан, а минимальный практически не ограничен. Поэтому к использованию этойопции следует подходить с осторожностью, поскольку текст может получитьсяслишком мелким.

Различные варианты выравнивания ячеек, включая повороты и объединения, пока-заны на рис. 148.

1

2

3

4

5

67

; А(Горизонтальное:

Выравнивание по центру

|По левому краю

По правому краю

I По левому, с отступом

(Текст по левому краю,]перенос слов включен

8 »ftS оВертикальное:

По нижнему краю

Выравнивание по центру

По верхнему краю

Выровнено по высоте, а

перенос слов выключен

Выравнивание по центру,перенос слов включен

i С- I . D . I:

Объединенные:

: Объединенная ячейка(2x2) с переносом слов.

Имеет адрес С2

эта ячейка с зноподбором ширины

$ 'л<? :%>/ V? :

^ щ

щтп0

ве

Ртик

л

idРис. 148. Различные варианты выравнивания текста в ячейках

Цвета, рамки и автоформат

Помимо цвета шрифта в Excel можно устанавливать цвет фона ячейки. Даже есливы используете монохромный принтер для вывода на печать, выделение цветом мо-жет оказаться полезным при работе с электронной таблицей - для большей нагляд-ности. Делается это либо с панели инструментов - кнопкой Цвет заливки, либо состраницы Вид окна Формат ячеек. Используя окно формата, можно установить нетолько цвет заливки, но и узор - штриховую черно-белую подложку фона. И хотя наэкране это будет смотреться не слишком эстетично, как раз на монохромном прин-тере получится в точности то же самое, то есть результат будет более предсказуе-мым, чем при выделении цветом.

Для задания линий, определяющих границы ячейки, следует выбрать ячейку (илидиапазон ячеек), а затем воспользоваться кнопкой Границы, чтобы определить, скакой стороны и какого вида следует чертить линии. Существенно больший простордействий предоставляет окно формата ячеек, если открыть его на странице Граница.В этом случае предоставляется возможность выбрать один из множества предлагае-мых вариантов линий, а также указать ее цвет. При этом для каждой из сторон ячей-ки можно указать линию различного типа. Кроме линий по границам ячейки допус-тимо задавать диагональные.

Если перед вызовом окна формата у вас была выделена только одна ячейка, рамкибудут задаваться только для нее. Но если был выделен столбец, строка или произ-вольная группа ячеек, то становится возможным указать типы линий как для внеш-них границ выделенной области, так и для смежных ячеек внутри диапазона. При

Page 227: Самоучитель работы на компьютере

226 Электронные таблицы Excel

этом становится доступной кнопка Внутренние из группы Все, нажатие на которуюприведет к установке выбранного типа линии для всех внутренних границ междуячейками.

В завершение темы цветов, рамок и шрифтов следует упомянуть о возможности ав-томатического форматирования таблицы. Для этого сначала выделите диапазон яче-ек, для которого следует применить форматирование, и из меню Формат выберитепункт Автоформат, а затем в открывшемся диалоговом окне укажите один из пред-лагаемых вариантов оформления.

Добавление и удаление ячеек

При работе с таблицами довольно часто возникает необходимость либо добавитьстолбец или строку между двумя другими, либо, наоборот, удалить ставшие ненуж-ными данные. Если бы вы работали с таблицами на бумаге, вам пришлось бы вседелать заново. К счастью, существуют персональные компьютеры и электронныетаблицы. Применительно к Excel, вставить новые ячейки можно при помощи кон-текстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой мышки; для этого вы-берите в нем пункт Добавить ячейки. Дальнейшее поведение программы зависит оттого, что было выделено в таблице. Так, если был выделен столбец (или строка) це-ликом, непосредственно перед ним будет вставлен еще один столбец (строка). Еслиже была выделена одна или несколько ячеек, Excel попросит вас уточнить, что икуда вставить (см. рис. 149).

При добавлении учитывается, сколько столбцов (строк,Добавление ячеек

ячеек) было выделено, и ровно такое же количество будетдобавлено. Направление сдвига определяет, в какую сто-рону - по строкам или столбцам - надо будет переместитьсоседние ячейки. Точно по такому же принципу происхо-дит и удаление: если был выделен столбец (или столбцы),то он (или они) и удалится, если строка - удалится строкаи т. д. При удалении направление сдвига определяет,

Рис. 149. Добавление с какой стороны будут браться ячейки для заполненияячеек освободившегося пространства.

Еще один вид добавления ячеек - это их копирование с последующей вставкой. Та-кое действие возможно, когда ячейки выделены и скопированы в буфер обмена (приэтом они выделяются анимированной пунктирной линией). В таком случае Excelсначала уточнит, в какую сторону следует сдвинуть ячейки при вставке скопирован-ного диапазона.

Добавить •Г ячейки, со сдвигон вправо

Г строку

столбец

Отмена

Печать таблиц

Хотя электронные таблицы и используются для расчетов в электронных же доку-ментах, необходимость их печати возникает не намного реже, чем текстовых доку-ментов Microsoft Word или любых других компьютерных данных. Программа Mi-

Page 228: Самоучитель работы на компьютере

Печать таблиц 227

crosoft Excel предлагает все основные функции для обеспечения вывода на печать,включая предварительный просмотр и создание колонтитулов.

Предварительный просмотр

Перед печатью документа для экономии времени и бумаги всегда, когда возможно,используйте функции предварительного просмотра. В Excel для этого применяютлибо кнопку Предварительный просмотр со стандартной панели инструментов, либоодноименный пункт из меню Файл. В результате вы получите окно предварительно-го просмотра перед печатью (рис. 150).

JElESSbJ noJ!° I Емчеттаасзнииы | Справка

т

Предварительный фосмогр: страница 1 из 7 .NUM,

FMC. 750. Просмотр документа Excel перед печатью

При помощи кнопок Далее и Назад либо с использованием полосы прокрутки выможете перемещаться между страницами. Щелчок мышью по изображению страни-цы, равно как и нажатие на кнопку Масштаб, позволяет сначала увеличить масштабпросматриваемой страницы, а при повторном воздействии - уменьшить его такимобразом, чтобы страница вновь была видна целиком. Кнопка Печать открывает диа-лог печати файла, а нажатие на кнопку Поля позволяет передвигать границы полейстраницы и колонтитулов.

Важно отметить, что при печати выводится только текущий лист книги Excel. По-этому если вы планируете распечатать сразу всю книгу, необходимо сначала нажатькнопку Печать в режиме предварительного просмотра (или выбрать Печать из меню

Page 229: Самоучитель работы на компьютере

228 Электронные таблицы Excel

Файл в режиме редактирования) и указать в качестве области печати всю книгу. По-сле этого при предварительном просмотре (который можно вызвать из того же окнапечати) будут видны листы всей рабочей книги.

Параметры страницы

Окно параметров страницы, вызываемое нажатием на кнопку Страница при предва-рительном просмотре либо из меню Файл, содержит четыре вкладки: Страница, По-ля, Колонтитулы и Лист.

На странице настроек, доступной по щелчку по вкладке Страница, указывают ори-ентацию листа, размер бумаги и качество печати. Здесь же можно масштабироватьраспечатываемый материал таким образом, чтобы он уместился на определенномколичестве страниц.

На странице Поля определяют отступы от краев листа до содержимого таблицы и доколонтитулов. Опции центрирования позволяют разместить выводимые данные по-середине листа. Эти же настройки, но не точно, а на глазок, можно установить и невходя в окно параметров страницы; для этого достаточно щелкнуть по кнопке Поляв режиме просмотра перед печатью.

На странице Лист можно указать такие параметры, как печать сетки листа таблицы,заголовков строк и столбцов, а также в цвете или нет следует выводить данные.Здесь указывают и порядок вывода страниц - вниз и вправо либо вправо и вниз. Этанастройка особенно актуальна для таблиц, которые не умещаются по ширине стра-ницы.

С любой страницы настроек листа можно нажать кнопку Свойства, которая откры-вает окно настроек принтера. В нем можно выбрать самые разные параметры печа-ти, но это зависит от того, какую именно модель принтера вы используете.

Если же вы вызывали окно параметров страницы не из предварительного просмот-ра, а из меню Файл, то в нем же будут постоянно присутствовать кнопки Просмотр,вызывающая окно предварительного просмотра, и Печать, вызывающая соответст-венно окно печати. Отсутствие этих кнопок при вызове окна настроек из режимапредварительного просмотра объясняется тем, что первая не нужна вовсе, посколькуExcel и без того находится в этом режиме, а вторая при этом доступна с панели ин-струментов.

Создание колонтитулов

Среди других настроек параметров страницы особо следует выделить Колонтитулы.В Excel в качестве данных для колонтитулов можно использовать номера страниц,текущие дату и время, имя файла и рабочего листа. Как обычно, можно задаватьверхний и нижний колонтитулы. С вкладки Колонтитулы окна параметров страницыможно выбрать один из предлагаемых вариантов. Если же ни один из них вас неустроит, следует щелкнуть по кнопке Создать верхний (нижний) колонтитул. В от-

Page 230: Самоучитель работы на компьютере

Печать таблиц 229

крывшемся окне настроек (рис. 151) можно указать, что должно быть слева, справаи по центру колонтитула.

Для форматирования текста выделите текст, ютем^мажмит^^нрйку шрифта.Чтобы поместить номер страницы, дату, имя файла или Имя ярльнка уетаноЁМтекурсор на место вставки и нажмите нужную кнопку.

Ь Файл &1Лист! Страница ([Страница] из&[Страниц]

Рис. 151. Установка колонтитула страницы для печати

В окне создания колонтитула при помощи имеющихся в нем кнопок можно встав-лять управляющие символы - такие, как «&[Страница]»( и другие, которые при пе-чати будут заменены подходящими значениями. Например, на рис. 151 в качествелевого колонтитула будут напечатаны имя файла и название листа, причем послед-нее - курсивом (параметры шрифта задаются путем выделения фрагмента текста инажатия на кнопку Шрифт). Центральный колонтитул будет отображать номер те-кущей страницы и общее число страниц, а правый - дату и время печати. Все слова,кроме управляющих, будут напечатаны точно так же, как введены.

После того как вы установите параметры колонтитула, вернитесь к предварительно-му просмотру, чтобы убедиться, что установленные параметры отображаются кор-ректно и не наезжают друг на друга. При необходимости вернитесь к настройкам искорректируйте надписи и размеры шрифта. Возможно, будет целесообразно раз-нести выводимую информацию по двум колонтитулам - верхнему и нижнему.

Режим разметки

Подобно Word, в Excel имеется режим разметки страницы, хотя на практике его ис-пользуют довольно редко. Этот режим можно активировать через меню Вид либопри предварительном просмотре.

В режиме разметки синими линиями выделяются границы страниц, а по центрумнимых листов серым цветом выводятся номера страниц. При этом только выводи-мый на печать диапазон будет отображаться в классическом стиле - белые ячейки ссерыми разделительными линиями; все остальное пространство будет залито серымцветом. Но стоит вам ввести в ячейку из «затененного» пространства хоть какие-тоданные, область печати немедленно будет расширена.

Вернуться из режима разметки к классическому виду можно, выбрав пункт Обыч-ный из меню Вид.

Page 231: Самоучитель работы на компьютере

230 Электронные таблицы Excel

Построение диаграмм

Всем хороши таблицы, но для большей наглядности представления данных удобнеевсего использовать диаграммы. В Excel имеются средства, рассчитанные на созда-ние различных видов диаграмм - графиков, гистограмм, круговых диаграмм и т. д.

Типы диаграмм

Все диаграммы можно поделить на две основные категории: однорядные и много-рядные. Например, круговые диаграммы всегда однорядные, в то время как графикии гистограммы могут быть как одно-, так и многорядными.

Всего в Excel предлагается 14 различных видов стандартных диаграмм, каждый изкоторых может содержать несколько различных вариантов. Так, гистограмма можетбыть обычной, нормированной на 100%, или с накоплением значений, причем каж-дый из вариантов может иметь как плоский, так и объемный вид. То же самое каса-ется графиков, круговых и кольцевых диаграмм и т. п. Некоторые типы диаграммпоказаны на рис. 152.

Обычная гистограмма120 т -г-т- —~-~—. ----

Разрезанная круговаядиаграмма (объемная)

биржевая диаграмма

120100 •

80 -6040 •20 •

Графике маркерами

1 2 3 4 5 6 7 S 9

Нормированная с областями

Лепестковая диаграмма

Рис. 152. Некоторые типы диаграмм Excel

Page 232: Самоучитель работы на компьютере

Построение диаграмм , 231

Создание круговой диаграммы

Для создания любой диаграммы необходимо иметь исходные данные для ее по-строения. Поэтому для начала создадим таблицу, на основе которой будет построенадиаграмма. Пусть она будет включать шесть строк и три столбца данных. В верхнемряду введите заголовки столбцов - «тип», «продано порций», «средняя цена» и«сумма». Чтобы заголовки лучше умещались, выделите их, откройте окно форматаячеек и на странице выравнивания включите опцию переноса по словам. В столбце«тип» введите названия строк - «Вино», «Виски», «Водка», «Джин», «Коньяк», «Ли-кер». Затем заполните какими-либо значениями столбцы «продано порций» и «сред-няя цена». После этого в первой ячейке сумм введите формулу для подсчета суммыпродаж по строке и заполните его вниз. Поскольку было бы полезно озаглавить всюэту таблицу, выделите всю первую строку, щелкните правой кнопкой мыши и выбе-рите из контекстного меню пункт Добавить ячейки. В результате вся таблица съедетвниз на одну строку, а вам останется ввести название в левой верхней ячейке, на-пример «Потребление алкогольных напитков в баре». Поскольку название длинное,то было бы резонно объединить ячейки - выделите их (первые четыре ячейки верх-ней строки) и нажмите на кнопку Объединить и поместить в центре. Последнимштрихом к оформлению самой таблицы будет изменение формата ячеек с ценами исуммами с общего на финансовый; для этого выделите нужный диапазон и щелкни-те по кнопке Денежный формат. Затем, не снимая выделения, уберите копейки, два-жды щелкнув по кнопке Уменьшить разрядность. В результате всех этих действийтаблица будет выглядеть примерно так, как изображено на рис. 153.

5з Т-.й] =вз*сз"~ ~ • После того как все данные введены, ос-' '"'""А в с р , , !•• тается определить, на основании какой

1 i Потребление алкогольных напитков в баре информации Следует создавать ДИЗГраМ-продано средняя

2 \ порций цена му и какую именно. Если нам нужна_14вино 150 25р. I з 750р. j диаграмма, наглядно демонстрирующая

!^искм соотношения объемов выпитых напит-5 ;Водка 500 20р. 10000р.б1джин 40 65р. 2600р. ков, то лучше всего использовать круго-7 {Коньяк 60 80р. 4800р. Вую. Ддя нее нужен ВС6ГО ОДИН ряд ЗНЗ-

Ликер чений - здесь это будет столбец «прода-Рис. 153. Таблица с исходными дан- но порций», так что выделите его и на-

ными для построения диаграммы жмите кнопку Мастер диаграмм.

Работа с мастером состоит из четырех этапов. На первом вы выбираете тип и виддиаграммы, в данном случае нужна обычная круговая. Нажав кнопку Далее, вы по-падаете на второй этап, на котором требуется указать диапазон значений для по-строения диаграммы, а для многорядных диаграмм - еще и определить, как распо-ложены ряды данных - в строках или в столбцах выделенного диапазона. Посколькуперед вызовом мастера диапазон ячеек был уже выделен, в нем сразу будет указанонужное значение (=Лист1!$В$3:$В$8). И хотя предусмотрено еще два этапа, ужесейчас можно нажать кнопку Готово, чтобы Excel поместил на текущую страницутолько что построенную диаграмму. Если построить круговую диаграмму на осно-

Page 233: Самоучитель работы на компьютере

232 Электронные таблицы Excel

вании значений, приведенных в таблице на рис. 153, то выглядеть она будет так, какпоказано на рис. 154.

К построенной диаграмме сразу возникают не-сколько вопросов: что она отображает и что обо-значают цифры 1, 2, 3, ..., заключенные в от-дельную рамку. То, что первый блин вышел не-сколько комом, не страшно - положение можнопоправить. Удалите диаграмму, щелкнув по неймышкой и нажав клавишу Del на клавиатуре. За-тем выделите сразу два столбца в таблице -«тип» и «продано порций», причем вместе с за-головками, и повторите действия с мастеромдиаграмм. Результат не заставит себя ждать - всвоей новой ипостаси диаграмма будет иметь

Рис. 154. Круговая диаграмма

заголовок и объяснения, называемые легендой диаграммы (рис. 155).

продано порции

И Вино

• Виски

п Водка

ПДжин

• Коньяк

аЛикер

Рис. 155. Улучшенный вариант

ном диапазоне находятся данные

Из примера видно, что Excel распознал тек-стовые значения в первом столбце как под-писи к числовым значениям, на основаниикоторых строится диаграмма, а заголовокстолбца со значениями - как заголовок длявсей диаграммы. Так что мастер диаграмм вExcel довольно «умный» и может выполнитьсущественную часть работы за вас. Правда,не все вышеизложенное относится в полноймере к Excel 95 - в нем автоматизация небыла такой полной. В частности, седьмомуExcel приходится объяснять, где в выделен-

а где - заголовки.

Построенная только что диаграмма отражает количество проданного. Если надо оп-ределить, чего продано на большую сумму, то для расчетов следует взять столбецсумм. Поэтому выделите сначала типы напитков (от вина до ликера), а затем, нажави удерживая клавишу Ctrl, выделите мышью еще и все суммы. Теперь остаетсявновь воспользоваться мастером диаграмм, только не жать сразу же кнопку Готово,а дойти до третьего этапа. На нем можно самостоятельно определить заголовок таб-лицы, определить, где должна (и должна ли вообще) находиться легенда, а такжеследует или нет подписывать значения данных. В качестве заголовка здесь следуетуказать «По суммам», а в качестве подписей данных можно выбрать значения в про-центах. Как вы уже заметили, на всех этапах мастер показывает примерный вид соз-даваемой диаграммы - в описываемом примере окно будет выглядеть так, как пока-зано на рис. 156.

Page 234: Самоучитель работы на компьютере

Построение диаграмм 233

Мастер диаграмм (шаг 3 нз 4); параметры диаграмм

Заголовки Легенда Подписи данных

Подписи значений

С значение '***1а<здя| • /.:f категорияГ* категория цдоляГр,,й„т«руа,;рь.,«

Г" Кл(зч легендыR Линии выноски

17%

о Вино

Виски

D Водка

D Джин

• КОНЬЯК

о Ликер

сгтёна I <Цэдад | Дадее>] Готово [

Рис. 156. Как ни считай, все равно водки выйдет больше

Создание графика

Обычно графики используют для отображения изменения данных по времени. От-личный пример - отслеживание изменения курса доллара к рублю. Для построениятакого графика прежде всего необходимы данные о курсе. Поскольку прогноз будетдолгосрочным, достаточно вводить данные за один день недели, например за поне-дельник. Чтобы заполнить все даты, введите в первую ячейку 01.01.2001, затем вы-делите штук 20-30 вниз и откройте Правка -> Заполнить -» Прогрессия. В окне про-грессии установите тип Даты, в единицах оставьте День, а шаг установите равным 1и нажмите ОК. После этого останется лишь заполнить второй столбец собственноданными о курсах (в примере ниже приведены произвольные, а не истинные значе-ния курсов, так что не обращайте внимания на цифры).

Само создание диаграммы, как обычно, начинается с выделения нужного диапазонаданных, так что выделите оба столбца и вызовите мастера диаграмм. В качестве ти-па диаграммы укажите График, а вид выберите самый простой (левый верхний). За-тем дважды щелкните по Далее, чтобы добраться до третьего этапа. Обратите вни-мание, что теперь в нем находится больше параметров для настройки: добавилисьзакладки Оси, Линии сетки, Таблица данных. Вы можете поэкспериментировать снастройками - все изменения оперативно отображаются на предварительном про-смотре. Единственное, что действительно надо сделать для этого графика - это от-ключить легенду (опция Добавить легенду на вкладке Легенда) и указать названиедиаграммы в одноименном поле на вкладке Заголовки.

Четвертый этап позволяет разместить создаваемую диаграмму на любом листе таб-лицы либо даже создать новый специально для этой диаграммы. Но, как правило,диаграмму располагают там же, где и данные, так что кнопку Готово можно смеложать уже на третьем этапе мастера.

Page 235: Самоучитель работы на компьютере

234 Электронные таблицы Excel

А1 | 01.01.01!

"У 08.0101'if-' 1501.014" 2201.01

'б 050201У 1202.01"8 19.02.01"9"~ 26020110 05 03.01

"11 12.03.0112 19030113 26.03.01;

15 OJ 04 01Тб 16.04.01!17 230401

'19" 0706.01'20" 14.06.0121" 21.0S.0122 28 OS 0123 0406.0124" 11.06.0125 1806.01

"26" 250601!27 02 07 01,

в i27,33!27.29J27.40]27,5527 71

273427,9228,1028.0128,1328.2428,25

283026,4228,46

28.8828,7628,74288528.93)28,99129,11129,08

С

29,50-

С

с

Е

0 ' Е : F . < . : G "1

Курс*

S~~^ \~ „ — -~" \

jr-S^ • • - •: .

— ' ' ' 1

:5 5 5 5 5 о

i э в а в в &5 5 5 5 5 5

• i

™ ;'": J*L,__ i LU *

И

1.Г

Результатом всего вышеопи-санного творчества являетсяграфик, изображенный на рис.1 ^7

Как вы можете видеть, ось зна-чений курса содержит лишьдиапазон от 26, а не от нуля, даи на оси дат Excel не сталмельтешить и проставил вехи с

ной ситуации очень удобно иповышается наглядность ото-бражаемой информации.

В начале описания созданияграфика упоминалось о про-гнозе. Для его составления

п .,„ „ < v требуется построить линиюРис. 157. График колебании курса доллара

тренда, представляющую на-правление изменения в ряду данных. Создать ее очень просто: щелкните по линииграфика правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить линию тренда из контек-стного меню. Появится диалоговое окно, предлагающее выбрать алгоритм построе-ния линии, оставьте в нем все как есть и нажмите ОК. По графику пройдет чернаялиния, отображающая тренд. Если ее мысленно продлить, то можно представить,каков будет курс в будущем. Но можно ее продлить и реально - для этого щелкнитепо ней правой кнопкой мыши и выберите Формат линии тренда. В открывшемсяокне формата перейдите на страницу параметров и в группе прогноза укажите «впе-ред» на 185 периодов, чтобы увидеть прогноз на полгода (в данном случае под пе-риодом понимается один день). Вот и вся аналитика - не надо больше смотреть те-левизор, чтобы узнать текущий курс. Если, конечно, вдруг не случится очереднойкризис.

Изменение данных и типа диаграммы

Чтобы добавить или удалить данные для обновления уже построенной диаграммы,следует щелкнуть мышкой по самой диаграмме. Когда выбрана диаграмма, в глав-ном меню программы появляется пункт Диаграмма, из которого следует выбратьпункт Исходные данные (он же доступен и из контекстного меню, появляющегосяпо щелчку правой кнопкой мышки по диаграмме). В открывшемся окне исходныхданных укажите новый диапазон. Это можно сделать либо введя диапазон вручнуюс клавиатуры, либо воспользовавшись кнопкой свертывания окна, расположеннойсправа от поля ввода диапазона, - тогда окно будет временно убрано с экрана и вамбудет проще выделить мышкой нужные ячейки. Закончив правку, нажмите О К, что-бы закрыть это окно и увидеть обновленную диаграмму.

Page 236: Самоучитель работы на компьютере

Построение диаграмм _235

Здесь следует отметить, чтоесли выбранная диаграммаявляется многорядной, то диа-логовое окно исходных дан-ных откроется на страницерядов (рис. 158), а не диапазо-на. В таком случае вам пред-лагается отредактировать диа-пазоны для каждого из рядовданных в отдельности. Крометого, вы можете удалять рядыили добавлять новые.

Чтобы добавить новый рядданных, щелкните по кнопкеДобавить, находящейся подсписком рядов, после чегоукажите в поле Значения нуж-ный диапазон данных. Делает-ся это опять-таки либо путемввода с клавиатуры, либо припомощи кнопки свертывания

Рис. 158. Редактирование рядов диаграммы окна Тут же можно указать и

ячейки, определяющие подписи для данных. Делается это точно так же, как и выде-ление диапазона.

При добавлении и удалении рядов всегда следует учитывать, что некоторыедиаграммы требуют их строго определенного количества. Например, для кру-говой нужен один ряд данных, а для различных биржевых - от трех до пяти,в зависимости от конкретного вида.

Помимо рядов данных можно изменять тип самой диаграммы - делается это припомощи соответствующего пункта меню. Диалоговое окно Тип диаграммы в точно-сти соответствует первому шагу мастера диаграмм - в нем вы выбираете ее тип ивид. При этом следует учитывать, что для разных видов диаграмм нужно разное ко-личество рядов данных, да и восприниматься эти данные могут по-разному, поэтомурезультат изменения типа может получиться весьма неожиданным. Например, еслинормированную на 100% гистограмму превратить в график, то можно сразу и недогадаться, какие данные он показывает. Так, возвращаясь к примеру с потреблени-ем алкоголя, можно на основе всей таблицы данных, представленной на рис. 153(с. 231), построить гистограмму, показывающую процентное отношение проданныхпорций, цен на напитки и выручку по каждому из них. Для этого достаточно выде-лить всю таблицу, вызвать мастер диаграмм, выбрать гистограмму, нормированнуюна 100%, и нажать Готово. В результате получится довольно наглядная диаграмма,

Page 237: Самоучитель работы на компьютере

236 Электронные таблицы Excel

показанная на рис. 159 слева. Если же после этого привести ее к виду графика смаркерами, то вы увидите нечто невразумительное, как на этом же рисунке справа.

сумма

Рис. 159. Непродуманное изменение вида диаграммы может привести к невра-зумительным результатам

Данный пример можно рассматривать и как наглядную демонстрацию того, на-сколько важно выбрать правильный вид диаграммы, чтобы она поясняла таблицу, ане наоборот.

Форматирование диаграммы

Многие параметры диаграммы, в частности те, что касаются ее построения, можноопределить непосредственно при создании. Однако цветовое оформление, типы итолщину линий, шрифты, применяемые в надписях, можно изменить лишь послепостроения. Это и понятно: иначе создание диаграммы растянулось бы на слишкомбольшое число шагов, при каждом из которых пришлось бы пересматривать множе-ство ее параметров. Зато после того как диаграмма построена, вы вольны делать сней все, что угодно. Изменение важнейших параметров - типа и исходных данныхбыло только что рассмотрено, теперь же пора рассмотреть такой в общем-то второ-степенный вопрос, как оформление.

Прежде всего, можно изменять размер всей диаграммы. Для этого надо «ухватить-ся» мышкой за любой ее край и тянуть в нужном направлении. Если же просто опус-тить левую кнопку мышки на диаграмму и перемещать указатель, то будет изме-няться месторасположение диаграммы на листе таблицы. Точно так же изменяютразмер и расположение различных объектов самой диаграммы - легенды, областипостроения, заголовка.

Выделяя тот или иной элемент диаграммы, обратите внимание на панели инстру-ментов: вы увидите, что большая часть кнопок при этом становятся неактивными изакрашенными серым. Зато при помощи оставшихся (как правило, это кнопки цве-тов и форматирования шрифта) можно изменять соответствующие параметры(шрифт, цвет) выбранного объекта.

Двойной щелчок по элементу диаграммы вызывает диалоговое окно, при помощикоторого можно более детально настроить его вид и дополнительные свойства.

Page 238: Самоучитель работы на компьютере

Управление данными 237

В частности, практически всегда доступны свойства вида, где указывают цвет итолщину линий рамок, цвет и способы заливки. А если выбранный элемент содер-жит текст, то будет и вкладка для настройки шрифта.

Говоря о заливке, надо заметить, что онавовсе не обязательно должна быть моно-тонной: допустимо создавать градиент-ную заливку либо подобрать штриховойузор или даже графическую текстуру, вкачестве которой вы можете указать наодну из имеющихся в Excel, либо вообщевыбрать любой графический файл. Так,на рис. 160 показана наша многостра-дальная диаграмма продаж напитков вбаре по суммам, для оформления кото-рой применены самые различные мето-

Ш Вино

• Виски

D Водка

О Джин

И Коньяк

И Ликер

Рис. 160. Очень разнообразно оформ-ленная диаграмма

ды - текстуры, узоры, градиентные запивки, различные шрифты, цвета и т.п.

Поскольку изображенная на рисунке выше диаграмма весьма отличается от постро-енной изначально (см. рис. 156), то приведу некоторые пояснения. Так, чтобы длякаждой из долей отображался ее вес в процентах, была отмечена опция Доля на за-кладке настроек Подписи данных окна Параметры диаграммы. Для легенды в нем жебыла указана градиентная заливка и рамка с тенью. А разделить круг на куски мож-но, просто ухватившись указателем мышки за край круга и оттащив его от центра.Если же требуется отделить от круга только один кусок, то следует выделить имен-но его (щелкнув по нему два раза с интервалом большим, чем при двойном щелчке)и оттаскивать в сторону от других.

Помимо границ и заливки, изменяют и другие параметры. Например, для рядов дан-ных можно определить порядок их следования, а также интервалы между столбцамиили угол поворота круговой диаграммы. Как правило, все вносимые изменения сра-зу же отображаются в окне предварительного просмотра диаграммы.

Управление данными

Рассмотренные до этого места возможности Excel предназначены для работы сэлектронными таблицами. Но поскольку электронные таблицы по своей сути явля-ются родственными по отношению к базам данных, то в Excel имеется ряд средств,предназначенных для работы с данными.

Сортировка

В Excel можно сортировать ячейки по возрастанию и убыванию. Для сортировкисначала выберите диапазон ячеек, данные в которых надо отсортировать, а затемнажмите на одну из кнопок сортировки - по возрастанию или по убыванию. Приэтом важно выделить все данные, иначе будут отсортированы лишь те, которые бы-

Page 239: Самоучитель работы на компьютере

238 Электронные таблицы Excel

ли выделены. В результате таблица окажется перемешанной таким образом, что бу-дет невозможно понять, где и чьи находятся данные. При этом сортировка произво-дится по тому столбцу, в котором находится курсор. В Excel 2000 все обстоит не-сколько проще: достаточно просто щелкнуть по ячейке в столбце таблицы, по кото-рому надо произвести сортировку, и нажать кнопку; определение диапазона будетпроизведено автоматически.

При сортировке по возрастанию порядок таков:

1) цифры;

2) знаки и разделители - знак подчеркивания, точка, запятая, скобки;

3) буквы латинского алфавита;

4) буквы русского алфавита.

При сортировке по убыванию порядок соответственно обратный. Когда список сор-тируется, программа переставляет строки в соответствии с содержимым выбранногостолбца. Если в процессе сортировки у вас возникли сомнения относительно пра-вильности результата, то удостоверьтесь, что в столбце, по которому велась сорти-ровка, находятся данные одного типа. Если после сортировки строки расположилисьв таком порядке: 100, 300, 400, 200, то это говорит о том, что ячейка с числом 200,с точки зрения Excel, содержит вовсе не число, а текст. В этом случае надо принуди-тельно установить для нее общий или числовой формат. Или наоборот, если предна-значенный для сортировки столбец заведомо содержит как числа, так и числа с тек-стом (например, 1, 1а, 2, 2а), все они должны быть отформатированы как текст.В противном случае после сортировки первыми будут располагаться числа, а за ни-ми числа с текстом.

Еще один «подводный камень», на который может натолкнуться функция сортиров-ки, - ячейки, содержащие даты. Поскольку даты и время рассматриваются Excel какчисла, при вводе распознаваемой программой даты или времени формат ячейки из-меняется с общего на встроенный формат даты или времени. Поэтому для правиль-ной сортировки данных все представленные в столбце значения даты и временидолжны иметь формат даты или времени. Если значение не может быть воспринятокак дата, время или число, оно будет отформатировано как текст и будет помещенов самый низ (при сортировке по возрастанию) или в самый верх (при сортировке поубыванию) отсортированного диапазона данных.

Все приведенные выше неприятности возникают в тех случаях, когда в преде-лах одного столбца находятся данные разных типов. Поэтому будьте внима-тельны при составлении таблиц, а очень часто бывает полезным принудитель-но устанавливать формат для столбца ячеек.

Большие возможности сортировки предоставляет диалоговое окно Сортировка диа-пазона (Данные -> Сортировка). С его помощью можно производить сортировкусразу по трем ключам, то есть по данным трех разных столбцов; например, как по-

Page 240: Самоучитель работы на компьютере

Управление данными 239

казано на рис. 161, где изображены как окно сортировки, так и выбранный диапазон(в Excel 2000 опять-таки указывать диапазон не обязательно - достаточно поместитькурсор на любую ячейку в таблице).

1234561891011121314151617181920

АДистриоут*000 10001GOO 200020002000 2000300040004000 50005ООО 5ООО 5ООО 6<0007000 800090009

I вD Регион

ЗападныйЗападныйЗападныйЗападныйВосточныйВосточныйЗападныйЗападныйЗападныйЗападныйВосточныйЗападныйВосточныйЗападныйЗападный

ЗападныйЗападный

) СГородМоскваС.ПетербургМосква 'С. ПетербургНовосибирскКемеровоМоскваМосква :С.ПздербургМоскваНовосибирскС. ПетербургКенеррввМосква ~- : ,Москва

МоскваТула

DПродажи

1 000500

I 1 500300600

:••'. SQQ-400900

• ЩШ!1000

400900300500

800;i 1001 300

200,

Е \ f : • 6 •• . Н | •

||рЯВМНИИ1ШИ ИЯИ1 vtxl j•

ортироватьпо

(Регион 2\ '* повозРастаИНю

Ужгород jj f* no возрастаниюГ по убыванию

В последнюю очередь, по •- - — —

|[ртИЯЧИ И j£j <• по возрастаниюГ по убыванию

идентифицировать поля по — г - — •-•-

(f )по ис м ер а

Параметры... | | ОК | Отмена ]

— •: " '

Рис. 161. Сортировка по трем ключам

В результате такой сортировки вверху окажутся все фирмы восточного региона:сначала - кемеровские, а затем - новосибирские, которые, в свою очередь, распо-ложатся по суммам продаж. Ниже расположатся фирмы западного региона, разло-женные по такому же принципу.

Фильтрация

Еще одна полезная возможность Excel, заимствованная из баз данных, - фильтра-ция, то есть возможность видеть не всю таблицу сразу, а лишь отобранную или, го-воря иначе, отфильтрованную ее часть. Например, можно просматривать лишь дан-ные по одному городу, или по части городов, или «горячую десятку» по продажам,либо вообще определить свое условие. В отличие от сортировки, при фильтрациипорядок записей в списке не изменяется, а лишь временно скрываются строки, кото-рые не требуется отображать.

Для создания фильтра достаточно выделить весь диапазон, который следует от-фильтровать (если фильтрация должна распространяться на всю таблицу, то в Excel97 и выше достаточно поместить курсор на любую ячейку с данными), и в главномменю выбрать Данные -> Фильтр -> Автофильтр. В результате применения авто-фильтра в заголовках столбцов создадутся ниспадающие списки, содержащие усло-вия фильтрации. Они будут содержать пункты Все, Первые 10, Условие, а такжезначения, внесенные по данным анализа каждого конкретного столбца. Если приме-нить автофильтр к таблице, изображенной на рис. 161, и выбрать из списка городов

Page 241: Самоучитель работы на компьютере

240 Электронные таблицы Excel

j ' А _ в ! с1 !Дист|>и1>уто(Т|Регмон j| Город

' 2JOOO 1В ioOO 2

J3J0003

"9""! 000 4Тз";0005

'.15100061б] 000 7if! 000 8lei ооо э20 =

Западный МоскваЗападный МоскваЗападный МоскваЗападный МоскваЗападный МоскваЗападный МоскваЗападный МоскваЗападный Москва

Западный Москва

':'. D [

^Продажи jrj1 0001 500

400900

1 000500800

1 1001 300

значение «Москва», то в таблице будут отображены только те строки, в которых встолбце городов значится Москва (рис. 162).

Обратите внимание на нумерациюстрок: теперь линии идут не под-ряд, а содержат только те номера,которые соответствуют реальномурасположению отображаемых втекущий момент строк с данными вотфильтрованной таблице. Крометого, номера этих строк выделеныярко-синим цветом, так же как икнопка раскрытия того списка, по

Рис. 162. Отфильтрованная таблица .*которому была проведена фильтра-

ция. Чтобы отменить фильтрацию, следует выбрать из списка значение Все - тогдавновь отобразятся все строки таблицы.

Фильтрацию можно проводить и по нескольким столбцам сразу. Например, можновыбрать «ООО 2» из дистрибуторов, чтобы увидеть все города, в которых он пред-ставлен (это будут Кемерово, Новосибирск, Москва и Санкт-Петербург), а затемвыбрать «Восточный» из фильтра регионов, чтобы остались только города восточ-ного региона, относящиеся к данному дистрибутору.

Что касается остальных возможностей автофильтра, то при помощи фильтра Пер-вые 10 можно отобрать заданное число строк (изначально предлагается 10) с мак-симальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца. А выборпункта Условие из списка фильтра приводит к появлению диалогового окна пользо-вательского автофильтра. Например, если воспользоваться условием для фильтра-ции по столбцу продаж и установить условия, показанные на рис. 163, то отобразят-ся лишь те строки, которые содержат значения в заданном диапазоне, то есть 5, 7, 9,10, 14 и 16-я.

ггеяьекий автофильтр

Показать только те строки, значения которых;Продажи. •--•-—™ •--'-- - ~ --- ••• -•— —

Но если бы требовалось захва-тить и граничные значения, тоесть 500 и 1000, то следовало вкачестве сравнения указывать не«больше» и «меньше», а «боль-ше или равно» и «меньше илиравно».

Переключатели И и ИЛИ отве-чают за логику сравнения ре-зультатов. Так, если требуется, -"•••••••• • —•—чтобы данные удовлетворяли Рис- J63. Установка автофильтра

обоим условиям, выберите И, а если любому - ИЛИ. Например, для фильтрациистолбца городов можно указать «Москва» ИЛИ «Новосибирск», чтобы просмотретьданные только по этим двум городам.

"/^меньше j ;:']1ЮО

Сииеол"?" обозначает любой ед ничр Й символСимвол '"""'обозначает прследеМт*льность любых знаков

Page 242: Самоучитель работы на компьютере

Управление данными • 241

Остается только сказать, что для возврата к обычному виду таблицы следует помес-тить курсор на одну из ячеек в фильтруемом диапазоне и снова выбрать Данные -*Фильтр -» Автофильтр.

Подмножества

Продолжая' тему фильтров, следует упомянуть и о такой возможности, как расши-ренный фильтр. Для его создания следует выполнить следующие шаги:

1) выделить заголовки столбцов и скопировать их в первый же свободный рядпод данными;

2) ввести условия выборки;

3) из меню выбрать пункт Данные -> Фильтр - Расширенный фильтр;

4) в качестве исходного диапазона указать всю таблицу с данными, а для диа-пазона условий указать все ячейки, включающие условия, начиная со ско-пированной строки заголовков.

Рассмотрим подробнее второй пункт. В качестве условия в столбце под скопирован-ным заголовком указывают либо конкретное значение, либо условие, которое соот-ветствует вашим требованиям для включения в выборку. Если указать знак * (звез-дочку), то будут включены все данные столбца. При этом каждая строка в блоке ус-ловий рассматривается как единый фильтр. Например, если в одной строке столбцагородов ввести «Москва», а в продажах указать «>1000», то будут отобраны толькоте строки, в которых значится Москва и сумма продаж превышает 1000.

Конечно, это же можно сделать и при помощи автофильтра, указав Москву в горо-дах и определив условие для продаж. Но при помощи расширенного фильтра можноделать большее. Например, кроме московских фирм с продажами свыше 1000 надовключить еще и все остальные, у которых продажи меньше 500. В таком случаерасширенный фильтр остается единственным вариантом, позволяющим отобратьданные таким образом: в следующую строку будет достаточно вписать «*» в горо-дах и «<500» в продажах. Все эти условия и результат их применения показаны нарис. 164.

~Л~ *~~! :Ll??:' _•__!—:: 5 "Зг Следует сразу отметить, что если^Дистрибутор Регион Город Продажи щш выборе исходного диапазона

JOooo I 'ИИ Москва 14» j У™ не вообще все, что имеется в11 jooos Восточный Кемерово зоо ; таблице (и что может предложитьJ2j0005 Восточный Новосибирск 400 Excel автоматически), а лишь ее1710008 Западный Москва 1100 iТГООО 9 'Западный Москва Ц 1 300 чаСТЬ ДО СТрОК С УСЛОВИЯМИ, ТО уСЛО-

TifjOOO 9 Западный Тула 200 ; ВИЯ Останутся ВИДНЫМИ (как На рИС.^Дистрибутор Регион Город Продажи 164) 4TQ бьшает очень удобным.21 ' Москва >100022] * <soo Г Кроме того, условия для расширен-

ного фильтра всегда можно изме-Рис. 164. Фильтр и результаты -

нить или даже добавить новые.

Page 243: Самоучитель работы на компьютере

242_ Электронные таблицы Excel

Только после внесения изменений следует вновь открыть окно расширенногофильтра и, при необходимости откорректировав диапазоны, нажать ОК. А для от-ключения фильтрации следует выбрать из меню Данные -> Фильтр пункт Отобра-зить все.

Работа с подмножествами

Отфильтрованные тем или иным образом данные, или подмножества данных, мож-но использовать по-разному. Например, если у вас имеется большая таблица, вклю-чающая сотни или тысячи строк, в то время как работать (например, производитьанализ) предстоит лишь с некоторыми из них, было бы резонным сначала произве-сти фильтрацию данных, а затем выделить отобранный диапазон, скопировать егона отдельный лист и работать уже только с ним.

Еще один способ работы с подмножествами, образуемыми при помощи фильтров, атакже с отсортированными данными - это подведение промежуточных итогов.В Excel имеется специальная функция, которая именно так и называется -«ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ», она возвращает промежуточный итог в список илибазу данных. Проще всего определить ее при помощи диалогового окна Промежу-точные итоги (Данные -> Итоги). Установите курсор на любой ячейке в отсортиро-ванной и (или) отфильтрованной таблице, вызовите окно промежуточных итогов иопределите в нем нужные параметры.

Например, чтобы получить среднее значение по каждому из дистрибуторов в нашейтаблице, в качестве значения для поля При каждом изменении в следует указать«Дистрибутор», в качестве операции - «Среднее», а итоги добавлять соответственнопо суммам. В результате в таблице везде, где значение в поле дистрибутора меняет-ся, будут добавлены новые строки, содержащие среднее значение суммы продаж, ав самом низу будет находиться общее среднее (рис. 165).

D9 =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1:Р5:Р8)1 3

Г ГI

f

I

fI

..-;

*\ : A J _jfr4__K| |Дистрнбуто[ Регион j

• ; 2 ЮОО 1 Западный• ; 3 \OOO 1 Западный

[ TjOOO 1 Среднее• ; SJOOO2 Восточный• J 6 0002 Восточный• [7 JOOO 2 Западный• [8_iOOO_2 Западный

' STJOOO 2 СреднееMl ;OO03 Среднее; 14JOOO 4 Среднее, 19 JOOO 5 СреднееI 21 'ООО S Среднее[ajOOO 7 Среднее126 JOOO 8 Среднее

• j 26 !OOO 9 Западный• ,27:0009 Западный

{JELJOOO9 Среднееi 29 Общее среднее

ГЩ]

j_ " С i. ' Р. 1г]Гор*д У|П|)одажи т|

МоскваС.Петербург

КемеровоНовосибирскМоскваС.Петербург

МоскваТула

1 000500750500600

1 500800850~~1400800650500800

1 1001 300

200 i750744

Рис. 165. Промежуточные итоги

Здесь видно, что заголовки строквыделены жирным шрифтом, а встроке формул видна созданнаяпрограммой функция. Также сле-дует обратить внимание на поя-вившееся поле справа, перед но-мерами строк. В нем обозначеныдиапазоны данных, используемыхдля вычисления каждого из про-межуточных итогов. Нажатие накнопку «—» приводит к сворачива-нию строк, на основании которыхподведен промежуточный итог,отображаемый напротив кнопки.В частности, на рисунке скрытыданные для ООО с третьего по

Page 244: Самоучитель работы на компьютере

Иные возможности 243

восьмое, при этом кнопка «-» превращается в «+», и щелчок по такой кнопке приво-дит, наоборот, к раскрытию спрятанного списка.

Перед вычислением промежуточных итогов следует всегда предварительносортировать те данные, при смене которых будет выполняться подведениеитогов. В рассмотренном выше случае это столбец с дистрибуторами.

Возвращаясь к самой функции «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ», можно отметить,что кроме вычисления средних значений она может выполнять еще десяток опера-ций - суммирование, вычисление отклонений, нахождение минимума и максимумаи др. Все они нумеруются значениями от 1 до 11 и указываются в качестве первогоаргумента функции (подробнее см. в справочной системе Excel). Со 2 по 30 можноуказывать аргументы, указывающие на диапазоны значений, по которым следуетпроизводить вычисления. Так что при желании вы можете изменить созданнуюформулу или вообще создавать ее самостоятельно.

Иные возможности

Все рассмотренные выше возможности Excel по работе с таблицами используютсячаще всего и позволяют выполнять самые разнообразные подсчеты. Но при этомExcel располагает целым рядом иных средств для работы с данными. С наиболееважными из них мы сейчас и ознакомимся.

Формы

Для упрощения работы по вводу данных в таблицы используют формы. Выбрав лю-бую ячейку таблицы, уже содержащей заголовки столбцов, откройте окно форм,доступное из меню Данные -> Форма. В левой своей части оно будет содержать спи-сок столбцов таблицы и поля для ввода значений (перемещаться между ними можнопри помощи клавиши Tab), а справа - кнопки для перемещения по записям. Пере-мещаться по записям можно и при помощи стрелок Вверх и Вниз на клавиатуре, атакже при помощи полосы прокрутки, расположенной между полями ввода и кноп-ками управления.

Ввод новой записи начинается с нажатия на кнопку Добавить в этом окне или кла-виши Enter на клавиатуре. Заполнив все поля, вновь нажмите Enter или щелкните покнопке Добавить. Для удаления отображаемой в текущий момент записи следуетнажать на кнопку Удалить, после чего Excel выдаст запрос на подтверждение этогодействия. Нажав ОК, вы удалите запись. Кнопка Отмена не разрешает удаление.

При помощи формы можно не только вводить и удалять записи, просматривая весьсписок, но и проводить фильтрацию. Для этого нажмите на кнопку Критерии, послечего окно формы несколько изменится и вы получите возможность ввести в поляусловия для фильтрации. Например, чтобы в таблице, по которой мы подводилипромежуточные итоги, просмотреть в форме все «немосковские» фирмы, в качестве

Page 245: Самоучитель работы на компьютере

244 Электронные таблицы Excel

критерия для поля Город укажите «оМосква», где идущие подряд знаки меньше ибольше означают условие «не равно» (рис. 166).

Чтобы после установки критериев перейти кследующей соответствующей им записи, на-жмите на кнопку Далее, а для перехода кпредыдущей - Назад. Но если нажимать кла-виши Вверх и Вниз на клавиатуре либо ис-пользовать полосу прокрутки, то вы будетеперемещаться по всем записям подряд.

Чтобы удалить или изменить условия поиска,вновь нажмите на кнопку Критерии и отре-дактируйте поля нужным образом. Как и прифильтрации, условия можно задавать по не-скольким полям сразу, при этом Excel объе-диняет их с использованием логики «И», тоесть подходящими записями будут лишь те,которые удовлетворяют всем указанным ус-ловиям.

; 4nctpH6yTefj; I

регион;.

ГЪродГ

Продажи;

Рис. 166. Фильтрация в форме

Сводные таблицы и анализ данных

Сводные таблицы представляют собой мощный инструмент анализа данных. В нихобобщаются и анализируются сведения из существующих списков, таблиц и т .д.Выбор исходных данных выполняется в мастере сводной таблицы (Данные -> Свод-ная таблица).

На первом этапе создания сводной таблицы определяют, где именно находятся дан-ные для ее построения. Они могут находиться либо в одной таблице, либо в не-скольких, либо вообще быть в какой-нибудь внешней базе данных (например, вMicrosoft Access).

Второй шаг - для выбора диапазона. Если построение сводной таблицы будет про-водиться по одному диапазону данных, то выделите его. Если же на первом этапебыл выбран вариант нескольких диапазонов, то надо указать все нужные диапазоны:сначала выбирается первый и заносится в список диапазонов нажатием на Добавить,затем - второй и т. д.

Третий этап в Excel 97 представляет собой создание макета, то есть вам требуетсяопределить размещение полей исходных данных в создаваемой сводной таблице.После этого вы переходите к четвертому этапу - выбору размещения сводной таб-лицы - на новый лист или на существующий.

В Excel 2000 мастер состоит всего из трех шагов, и после определения диапазона высразу перескакиваете на размещение. Поэтому для определения макета следует на-жать на кнопку Макет, расположенную рядом с кнопкой Параметры. Но несмотря на

Page 246: Самоучитель работы на компьютере

Иные возможности 245

эти различия, само определение макета выглядит одинаково для обеих версий про-граммы (рис. 167).

Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет

Перётаците кнопки :сюлёй-в нужные

Строка

Столбец

Данные

Справка .] \\ „ОК...„„..Д Отмена [

Рис. 167. Создание макета сводной таблицы

В центре страницы располагается схематическое изображение создаваемой своднойтаблицы. Справа от нее находятся перетаскиваемые кнопки, соответствующие на-званиям полей выделенного диапазона. Эти самые кнопки нужно перетащить мыш-кой в различные области таблицы. Допустим, требуется создать отчет, отображаю-щий суммы продаж каждого из дистрибуторов по регионам. В таком случае кнопкудистрибуторов следует перетащить в поле Строка, регионы - в Столбец, а продажи- в Данные. Результатом всех этих действий будет сводная таблица, изображеннаяна рис. 168.

Получившаяся сводная табли-ца отображает как раз то, чтотребовалось, - итоги продажпо каждому из дистрибуторов,просуммированные по регио-нам. Как видно, в заголовках«Регион» и «Дистрибутор»имеются кнопки раскрытиясписка. Раскрыв его, можновыделить только те позиции,по которым надо отображатьотчет. При этом суммы общих

Рис. 168. Построенная сводная таблица итогов также пересчитывают-ся, хотя если вы выделите любую ячейку сводной таблицы, в строке формул будетотображено точно то же самое, что и в самой таблице. Это объясняется тем, что приизменении параметров отображения сводная таблица пересчитывается с учетом ис-

:Сумма по полю ПродажиДистрибутор т

10001I0002

ЮООЗI0004Ю0051000610007юоо аюооэ1 Общий итог

Регион VВосточный

1100

700

1800

Западный

15002300

40016001900500800

11001500

11600

Общий итог15003400

40016002600

500800

11001500

13400

Page 247: Самоучитель работы на компьютере

246 Электронные таблицы Excel

ходных данных. Если же будут изменены сами исходные данные, то для пересчетавоспользуйтесь пунктом Обновить данные, который появляется либо в контекстномменю при щелчке правой кнопкой мышки по области таблицы, либо из меню Дан-ные, когда курсор находится в области сводной таблицы.

Созданные таблицы можно оформ-лять произвольным образом, однакодля сводных таблиц в Excel преду-смотрены собственные вариантыавтоматического оформления. Так,если вы вызовете Автоформат (менюФормат), то увидите, что для свод-ной таблицы предлагаются иные ва-рианты оформления, нежели дляобычных таблиц. А при примененииавтоформата сама сводная таблицаможет весьма существенно видоиз-мениться, хотя данные и останутсятеми же, что и раньше. Например, нарис. 169 показан вариант автомати-ческого оформления таблицы, изо-браженной на рис. 168.

Импорт и экспорт данных

у

1145'6

"Т8V10

~i i"

1115

Ж17

1

Ж

• ™ ' ...А..':- ; ' . . .'" :. |" В '.. 1!___ L-I.;-S

Регион Н Дистрибутор Я Продажи!Восточный

000 2000 5

Восточный Всего

Западный000 1000 2000 30004000 5000 6000 7000 80009

Западный Всего

Общий итог

1100700

1800

15002300

40016001900500800

11001500:

11600

134001

Рис. 169. Сводная таблица после приме-нения автоформата

Excel поддерживает внедрение различных данных из внешних источников. Это мо-гут быть базы данных, включая расположенные в Интернете (Excel 97/2000), илипросто текстовые файлы определенного формата. При этом имеются два разныхспособа импорта данных: открытие файла для редактирования в Excel и внедрениекак объекта базы данных. Различие будет состоять в том, что в первом случае выбудете работать с источником данных непосредственно, а во втором - лишь с егоотображением в таблице.

Рассмотрим импорт текстового файла, содержащего некоторую таблицу данных,разделенных символами табуляции (довольно популярный формат, поддерживае-мый практически всеми программами, работающими с БД). В зависимости от того,каким образом его предполагается использовать, следует выбрать из главного менюлибо Файл -> Открыть, либо Данные -Ь Внешние данные -> Импорт текстового фай-ла. И в том и в другом случае Excel покажет окно открытия файла. После выборанужного файла появится окно мастера текстов.

На первом этапе предлагается указать, каков тип файла - с разделителями (как внашем случае с табуляторами) или со столбцами данных фиксированной ширины,где пустое пространство заполнено пробелами. На следующем этапе, в зависимостиот выбранного типа, предлагается установить либо символ разделителя, либо шири-

Page 248: Самоучитель работы на компьютере

Иные возможности 247

ну столбцов. В нашем случае в качестве разделителя используется табулятор, и Ex-cel это определил самостоятельно (рис. 170).

Мастер текстов (импорт) - шаг 2 из 3

Данный диалог позволяет установить разделители для текстовых данных.Результат выводится в окне образца разбора,

Символом-разделителем является; —

• Г~ точка с запятой

; Г" запятая

Ограничитель строк;

Образец разбора данных-

К? символ табуляции

Г пробел Г другой:

I Считатьпоследовательныеразделители одним

j" .T..I

TitleIpeccaКопи-центрКнижный магазинЗакусочная

MZZZI

descriptionЯСелтый кьюс•1егакогп1яКноРусНа углу

Cost100

110120140

3esflRev3

:>LO12

Отмена

Shop Rev2S16

2830

Corp ID111

Level1111

1

1•— J

< Назад 1 1 1. .йапее. > j| Готово |

Puc. 170. Импорт текстового файла с разделителями

И наконец, на третьем этапе устанавливают форматы ячеек для каждого из столб-цов - общий, текстовый или дата. Если же какой-нибудь столбец не нужен, его мож-но пропустить, указав соответствующую опцию.

Дальнейшее поведение программы зависит от того, что было задано изначально:если это было открытие файла, то он будет открыт в новой рабочей книге. Если жепроизводился импорт данных, то вас предварительно спросят, куда поместить дан-ные - на текущий лист книги или на новый.

Импортированные данные примечательны тем, что их всегда можно обновить. Этоделается так же, как и со сводными таблицами, с той лишь разницей, что Excel сна-чала попросит уточнить имя файла. Кроме того, их обновление можно и автомати-зировать: для этого, находясь в области импортированной таблицы, откройте Дан-ные -> Внешние данные -> Свойства внешнего диапазона. В частности, можно оп-ределить временной интервал, через который данные будут обновляться автомати-чески, а заодно и отключить запрос на имя файла при обновлении. Если по импор-тируемым данным проводятся вычисления, например, построчно суммируютсястолбцы, то включение опции Заполнять формулами соседние столбцы избавит васот проблем, которые могут возникнуть при изменении количества строк в импорти-рованном файле.

Что касается экспорта данных, то для сохранения таблиц в формате, отличном отXLS, используйте Сохранить как из меню Файл. Excel поддерживает сохранение какв собственных форматах различных версий, так и вывод в форматы других элек-

Page 249: Самоучитель работы на компьютере

248 Электронные таблицы Excel

тронных таблиц, а также в базы данных DBASE. Кроме этого, допустимы и различ-ные текстовые форматы - с разделителями в виде запятых или табуляции.

Помимо всего этого Excel начиная с версии 8.0 позволяет работать с файлами вформате HTML. Для сохранения в HTML надо либо указать тип HTML при сохра-нении, либо воспользоваться пунктом меню Сохранить как Web-страницу.

Вставка объектов

Подобно многим другим программам, функционирующим в среде ОС Windows,Microsoft Excel поддерживает вставку и внедрение объектов. Одну такую вставку -диаграмму мы уже подробно рассмотрели, кроме нее в Excel допустимы и все типывставок, имеющихся в Word, - объекты WordArt, рисунки и автофигуры. Так же каки в Word, в Excel имеется панель рисования.

Вставка объектов производится при помощи диалогового окна вставки объектов(Вставка -» Объект). Процедура вставки та же, что и в Word. Однако для некоторыхобъектов имеются и исключения. Например, если выделить диапазон ячеек, содер-жащих географические названия, а затем в качестве вставляемого объекта указать«Microsoft Map», то будет вставлена географическая карта, содержащая область собъектами заданного региона. Например, на рис. 171 показан список некоторых се-вероамериканских штатов и соответственно ему была построена карта США.

ЙЯЖШЯ

Рис. 171. Внедрение объекта Microsoft Map в электронную таблицу Excel

Page 250: Самоучитель работы на компьютере

Иные возможности 249

Если при этом напротив ячеек с названиями регионов имелись еще и числовыезначения, то соответствующие области на карте будут выделены различными от-тенками.

Когда карта находится в режиме редактирования (как на рисунке выше), меню ипанель инструментов Excel заменяются своими аналогами из Microsoft Map. Приэтом можно менять тон заливки, количество переходов и т. д. Кроме того, можнодобавлять дополнительные слои карты, содержащие крупнейшие города, основныеавтомагистрали и аэропорты. Если нажать кнопку Вывод подписей объектов, то,перемещая указатель мышки по карте, вы будете видеть названия регионов (илииных объектов, отображаемых на карте) в виде всплывающих подсказок. А если припоявлении подсказки щелкнуть мышкой, то она останется на карте.

Макросы в Excel

Знакомство с Excel было бы неполным, если бы мы не рассмотрели такое замеча-тельное средство автоматизации, как макросы. Дело в том, что, в отличие от Word, вExcel польза от макросов, как правило, выше, поскольку им можно поручить раз-личные математические функции, хитроумный пересчет значений, скрытие и ото-бражение различных данных и т .д.

Допустим, имеется таблица, содержащаядесяток-другой столбцов с данными, из ко-торых как минимум половина часто бываетненужной. Удобнее всего будет периодиче-ски скрывать столбцы с ненужными данны-ми. Но поскольку столбцов много и скры-вать их придется довольно часто, эту про-цедуру было бы полезно автоматизировать.Для этого из меню Сервис -> Макросы выбе-рите пункт Начать запись, после чего в име-ни макроса введите «Скрытие» и выберитесочетание «горячих клавиш», например

Запись макроса

/1мя макроса:

Скрытие|

Сочетание клавиш: Сохранить в:

Ctrl+JK |эта книга

Описание :

Макрос записан 10,02,2003 (Serge)

1 ок 1

zl

Отмена 1

Рис. 172. Начало записи макроса вExcel

Ctrl+к. После этого скройте все ненужные столбцы и остановите запись макроса, на-жав на кнопку остановки. Затем верните все столбцы, выделив их и выбрав из кон-текстного меню пункт Отобразить. Теперь было бы полезным проверить макрос наработоспособность, нажав Ctrl+к (не перепугайте русские и английские буквы!). Ес-ли все записано правильно, то «лишние» столбцы скроются.

/Как известно, лень - двигатель прогресса, и нам не хотелось бы раскрывать всестолбцы таким «примитивным» способом, как и ранее. Поэтому, скрыв столбцы припомощи одного макроса, создайте еще один, который будет их раскрывать. Пусть онназывается «Отображение» и вызывается по Ctrl+Shift+K. Начав его запись, выделитенужные столбцы, выберите Отобразить в контекстном меню и остановите запись.Теперь, нажимая Ctrl+к и Ctrl+Shift+K, можно запросто скрывать и раскрывать столб-цы в таблице.

Page 251: Самоучитель работы на компьютере

250 Электронные таблицы Excel

При всем этом могут возникнуть и некоторые неудобства: после скрытия курсор, сбольшой долей вероятности, скроется за последним столбцом, а после выполнениямакроса раскрытия все столбцы окажутся выделенными. Было бы куда лучше, еслипосле выполнения макроса курсор оказался на первой ячейке столбца А. Если бы мыподумали об этом заранее, то перед окончанием записи перевели бы курсор туда.Так что остается либо записать макросы заново, либо отредактировать имеющиеся.Поскольку первый способ уж слишком кардинальный, рассмотрим редактированиемакросов. Для этого откройте окно макросов (Сервис -> Макрос -> Макросы), выбе-рите в нем один из макросов (например, «Скрытие») и нажмите Изменить. В резуль-тате запустится новая программа - редактор Microsoft Visual Basic, в котором будетнаходиться текст нашего макроса на VBA (Visual Basic for Applications - Visual Ba-sic для приложений), сгенерированный Excel (рис. 173).

File £diE View Insert Format CJebug Run tods £doHns Window

,i

jgr, VBAProject (Книга))В iffi Microsoft Excel Objects

Лист!(Лист!)Лист2 (ЛистЗ)

] ЛистЗ (ЛистЗ)ЭтаКнига

Modulesidt Modulel

1 Накрос! Накроет1 Макрос записан 28.07.2001 (Serg

Сочетание клавиш:

Columnar 'В: В") .Select

Selection. EntireColuron. Hidden = True

Columns ("D:I>") -Select

Selection.EntireColumn.Hidden » True

Columns("F:F"J.Select

Selection.EntireColumn.Hidden » True

Columns("H:H").Select

Selection.EntireColumn.Hidden = True

|Modulel Module

Alphabetic j Cateoorized

Modulel

Puc. 173. Правксг макроса в редакторе Microsoft Visual Basic

На рисунке виден текст макроса, где записана последовательность действий, произ-веденных пользователем. В данном случае действия пользователя заключались ввыборе колонок таблицы (Columns("B:B").Select) и их последующем скрытии (Selec-tion.EntireColumn.Hidden = True).

Таким образом, чтобы переместить курсор на нужную ячейку, достаточно простодописать в конец команду, выполняющую такое действие. Весь вопрос в том, какаяэто команда. Ответить на него можно, изучив книгу по программированию на VBAили поискав ответ во встроенной справочной системе, которая по части Бейсика нарусский язык не переведена и даже не устанавливается при стандартной установке.

Page 252: Самоучитель работы на компьютере

Иные возможности 251

Но имеется и более простой способ получить информацию: вернитесь в Excel, нажавAII+F11 либо щелкнув по кнопке View Microsoft Excel, и начните запись еще одногомакроса. Причем ни изменения имени, ни назначения клавиши делать не надо: про-сто начните запись, щелкните мышкой по ячейке А1 и остановите запись. Затемвернитесь к редактору Visual Basic, вновь нажав Alt+F11, и прокручивайте окно спроцедурами вниз, пока не увидите только что записанный макрос. Выглядеть онбудет примерно так:

Sub М а к р о с З ( )' МакросЗ Макрос' Макрос записан 10.02.2003 (Serge)

Range("Al").SelectEnd Sub

Как видите, все очень просто: достаточно дописать «Range("Al").Select» в конецобоих предыдущих макросов.

Конечно же, возможности макросов несравненно шире, например, можно написатьпрограмму, которая будет преобразовывать числа в пропись (то есть «125» в «Стодвадцать пять») — вещь для бухгалтера просто незаменимая. В Интернете по адресуhttp://www.snkey.net/books/ibmpc/writedigits.txt или на CD в папке Utilities вы найдетеполный текст функции, выполняющей подобное преобразование. Для ее использо-вания можно создать макрос, который будет преобразовывать число в пропись ипомещать его в соседнюю ячейку справа. Чтобы создать такой макрос, из менюСервис выберите Макросы -> Начать запись, затем выберите сочетание «горячихклавиш» (например, Ctrl+n) и назовите его «Пропись». Затем, убедившись, что акти-визирован режим относительной ссылки, щелкните мышкой по ячейке, расположен-ной справа от выделенной в настоящий момент. При этом, в принципе, не важно,где именно находится эта самая активная ячейка и что в ней находится. Затем зай-дите снова в окно макросов (Сервис -> Макрос -> Макросы...), выберите из спискапоявившийся макрос «Пропись» и щелкните по кнопке Изменить. В уже знакомомокне редактирования макросов (Visual Basic) вы увидите примерно такой код:

Sub П р о п и с ь ( )' Пропись Макрос' Макрос записан 10.02.2003 (Serge)1 Сочетание клавиш: Ctrl+n

ActiveCell.Offset(0, 1).Range("Al").SelectEnd Sub

Теперь откройте файл writedigits.txt и вставьте все его содержимое после этой про-цедуры (то есть через строку после «End Sub»). Теперь осталось подключить функ-цию преобразования числа к этому макросу. Для этого следует ее несколько моди-фицировать:

s = SPROP(ActiveCell.value)ActiveCell.Offset(0, 1).Range("Al").SelectActiveCell.value = s

Page 253: Самоучитель работы на компьютере

252 Электронные таблицы Excel

Теперь остается вернуться к самой таблице, набрать в любой ячейке какое-либочисло и нажать заданное сочетание клавиш - в нашем случае это Ctrl+n. Если вы всесделали правильно, то рядом с ячейкой, содержащей, скажем, число 1234,56, будетвставлено «одна тысяча двести тридцать четыре рубля пятьдесят шесть копеек».

Как видите, область применения макросов весьма обширна. Но, к сожалению, врамках самоучителя рассказать обо всем этом просто не представляется возможным.Хотя, если вы в свое время изучали Basic или любой другой язык программирова-ния, разобраться с написанием сколь угодно сложных макросов вам будет сравни-тельно несложно.

Page 254: Самоучитель работы на компьютере

Работа с графикой

Типы графических редакторов

Все графические редакторы разделены на две категории: растровые и векторные.Несколько особняком стоят трехмерные редакторы, которые, являясь векторными,служат для создания объемных объектов. В этой книге вы ознакомитесь с основны-ми приемами работы лишь с растровой графикой, поскольку изучение векторной -занятие достаточно кропотливое, да и не все пойдут в дизайнеры - ведь только онида еще компьютерные художники регулярно используют программы векторногорисования.

Растровые

Растровые (или точечные) редакторы предназначены прежде всего, для редактиро-вания уже имеющихся изображений, например, для работы с фотографиями. Прин-цип работы таких редакторов прост: каждой точке изображения соответствует еди-ница информации, хранящаяся в файле. Таким образом, можно править изображе-ние хоть по точкам, меняя их цвет. И хотя новый рисунок можно, конечно, нарисо-вать и по точкам, на практике этого никто не делает, так как получается слишком ужнепроизводительно. В то же время редактировать те же самые фотографии в такихпрограммах - сплошное удовольствие, ведь сама фотография по сути тоже являетсярастровым рисунком.

Растровые редакторы включают такие средства, как кисть, карандаш, заливка и лас-тик. Простейший из таких редакторов - Paint - включен в поставку Windows и, по-мимо вышеперечисленных возможностей, умеет рисовать линии, круги и прямо-угольники. Кроме того, Paint может растягивать и поворачивать рисунки, а такжеинвертировать цвета. Но этим его возможности и ограничиваются. В то же времянаиболее мощные редакторы растровой графики, например Adobe Photoshop (рис.174), имеют десятки функций для манипулирования изображениями, включая изме-нение и коррекцию баланса цветов, масштабирование, настройку яркости и контра-ста и т .д.

Кроме того, в Photoshop имеется около ста фильтров, позволяющих проделыватьсамые невероятные манипуляции над исходным изображением - от размывания иналожения текстур до преобразования в стиль акварельного рисунка и объемныхэффектов. Помимо предустановленных, на рынке имеется еще большее количествосамых разнообразных фильтров, предлагаемых третьими фирмами. В то же времянекоторые из конкурирующих программ могут сами использовать фильтры, создан-ные для Photoshop.

Page 255: Самоучитель работы на компьютере

254 Работа с графикой

Ffc Edl Image Lay» Sdea Filer Yiew Wir&m НФ

. 774. Adobe Photoshop - профессиональное средство редактирования

Между этими двумя полюсами располагается множество графических редакторов,позволяющих делать все то же самое, что и Paint, и кое-что из того, что умеет делатьPhotoshop. Из них следует отметить Photo Finish, славящийся простотой использова-ния, и Corel Photo-Paint, по своим возможностям почти не уступающий Photoshop.

Векторные

Векторные редакторы отличаются от растровых принципом создания изображений.Если в растровых редакторах изображение формируется из точек, то в векторных -из кривых линий. Соответственно векторные изображения можно безболезненномасштабировать, они лучше поддаются всякого рода искривлениям и т. п. Ну и са-мое главное отличие с точки зрения конечного пользователя состоит в том, что припомощи векторных редакторов картинки создают «с нуля», а не на основе готовогоизображения.

Поскольку создание векторного редактора - задача сложная, то их количество за-метно меньше, хотя выбрать все равно есть из чего. Прежде всего изо всех вектор-ных редакторов следует выделить Adobe Illustrator и CorelDraw. До недавнего вре-мени Illustrator был индустриальным стандартом для векторной графики, подобнотому как Photoshop - для растровой. Но в последнее время развитие пакета от Corelшло более интенсивно, и с выпуском последних (10-й и 11-й) версий CorelDrawфункциональные возможности этого пакета не уступают конкуренту, а иногда и пре-восходят его.

Page 256: Самоучитель работы на компьютере

Типы графических редакторов 255

Кроме CorelDraw и Adobe Illustrator имеется еще несколько векторных редакторов,с одним из которых вы уже немного знакомы, - это встроенные в Word и Excel ин-струменты рисования, включая WordArt. Конечно, следует учесть, что по своим воз-можностям WordArt отличается от Corel или Illustrator так же сильно, как Paint отPhotoshop.

Трехмерные

Хотя некоторые средства для работы с объемными изображениями могут бытьвключены и в «обычные» графические редакторы, полноценное объемное изобра-жение можно создать лишь в специализированных программах трехмерного (3-D)моделирования. Индустриальным стандартом здесь является 3D Studio MAX (рис.175) - мощнейшее средство создания объемных сцен и даже фильмов (например,рекламных роликов и т. п.).

•№ 3D Studio MAX H2 5 hist max

File Edit Tools Gtoup Views Rendering Track View Help' ' ' ' '

-be

0/10

~3!

Geneitii Paidfneters

I Огср I Ij R:[Wjj Hi

: :S:fT~'jJ; ]

Multiplier: HI »] | \

SolttnDiff. Edae:fo3 j

!7 Affecl Diffuse

Г7" Affect Specular

-Attenuation^ ^—.

1 Light Selected т |f 14

Click or cSck-and-drag to select objects

Slid-100.0

. 175. Kinetix 3D Studio MAX- профессиональный редактор ЗО-графики

Во многом из-за того, что возможности 3D Studio MAX огромны, сама программаявляется трудной для изучения; необходимо потратить много месяцев на обучение,попутно прочитав несколько книг по этой тематике. Поэтому я бы предостерег васот попыток установить эту программу только для того, чтобы побаловаться: создатьхоть что-нибудь похожее на клип в ней «за просто так», к сожалению, не удастся.

Page 257: Самоучитель работы на компьютере

256 Работа с графикой

Форматы графических файлов

Как вы знаете, все данные на ПК хранятся в виде файлов, и картинки не являютсяисключением. Поскольку в мире существует много графических редакторов, кото-рые помимо всего прочего имеют различное назначение, форматов графическихфайлов тоже немало.

Форматы, стандартные для Windows

Учитывая то, что любая программа в Windows должна уметь обмениваться даннымис другими программами, при разработке этой ОС был определен стандартный фор-мат на графические изображения - BMP (Bit Map Picture). Это растровый формат,позволяющий сохранять монохромные, полутоновые и цветные изображения. Длязаписи каждой точки используется от 1 бита до 3 байт, в зависимости от типа изо-бражения. Так, для черно-белого рисунка достаточно 1 бита (0=белый, 1=черный),а для полутонового изображения может использоваться 4 или 8 бит (1 байт), чтодает 16 или 256 оттенков серого соответственно. Цветные рисунки также могутбыть 16- или 256-цветными, а в режиме 24 бит (3 байта) на точку получается палит-ра из 16 777 216 цветов.

Рисунки в формате BMP может открыть любой графический (по крайней мере, рас-тровый) редактор, работающий в Windows. На этом достоинства BMP заканчивают-ся и начинаются недостатки: прежде всего, файлы BMP хранят изображение в не-сжатом виде и поэтому занимают много места. И хотя формат BMP теоретически идопускает сжатие, его алгоритм весьма неэффективен и на практике не использует-ся. Кроме размера у этого формата есть и ряд других недостатков, перечислять ко-торые просто нет смысла. Одним словом, используйте BMP лишь тогда, когда нетдругого выбора - например, Paint для Windows 95 работает только с этим форматом.

Кроме растрового формата BMP, Microsoft разработала и векторные форматы дляWindows - WMF (Windows Meta File) и EMF (Enhanced Meta File). С этими форма-тами может работать WordArt. К их достоинству относится поддержка всеми Win-dows-программами, хоть как-то воспринимающими векторную графику. В частно-сти, до недавнего времени использование WMF было единственным способом об-меняться файлами между CorelDraw и Adobe Illustrator.

Кроме BMP и WMF/EMF в Windows имеется еще несколько специальных форматов.Это ICO - рисунок иконки программы и CUR - изображение курсора мышки. Есликурсор анимированный, то он будет называться ANI. Все эти типы можно отнестискорее не к графике, а к ресурсам программ, поэтому ни один стандартный редакторне поддерживает работу с этими форматами. Для этого существуют специализиро-ванные программы, интересные в первую очередь лишь для разработчиков про-граммного обеспечения - программистов, дизайнеров по интерфейсу и т. д. Крометого, иконки и курсоры часто встраиваются непосредственно в файл программы,с которой используются.

Page 258: Самоучитель работы на компьютере

Форматы графических файлов 257

Форматы для Интернета

Интернет накладывает ряд ограничений на используемые форматы файлов преждевсего потому, что пропускная способность линий связи сравнительно невысока. До-пустим, у нас имеется, казалось бы, совсем небольшая цветная картинка шириной300 и высотой 200 пикселей. Но в формате BMP она займет целых300x200x3=180 000 байт, или приблизительно 176 Кбайт (помните, что в килобайте1024 байта?). Скорость передачи данных по модему составляет в среднем 3-4Кбайт/с. Таким образом, ждать такую картинку придется почти минуту. Именно по-этому на использование BMP в Интернете наложено табу, благо существуют болеепрогрессивные форматы. Прежде всего это JPEG (называется по аббревиатуре орга-низации, этот формат придумавшей, - Joint Photographic Experts Group). Этот фор-мат является лидером по сжатию — фотографию указанного размера можно было бысжать до 10-15 Кбайт, то есть такой файл будет загружен буквально за считанныесекунды. Правда, достигаются такие результаты путем снижения качества изобра-жения. Прежде всего страдают четкие линии и резкие переходы цветов, поэтому вJPEG никогда не сохраняют рисунки, основой которых является текст либо пред-ставляющие собой схемы или чертежи.

Для сохранения изображений, содержащих ограниченное количество цветов иликакие-либо четкие контуры, используют формат GIF (Graphic Interchange Format). Вотличие от JPEG, при сохранении файла в GIF четкость не теряется, а границы неразмываются, но зато приходится жертвовать количеством цветов. Максимальноможно использовать лишь 256 цветов, что в общем-то достаточно для большинстваприменений. Правда, при большом количестве цветов файл получается не слишкомкомпактным, да и вообще GIF для сохранения фотографий не подходит (хотя в своевремя этот формат приобрел популярность за счет того, что в нем через BBS распро-странялись эротика и прочие «интересные» картинки). Самое примечательное вэтом формате то, что картинки могут быть анимированными, то есть в одном файлезаписывается несколько отдельных изображений, и программа, знающая об этойособенности GIFoB, может их все прокрутить.

Большей гибкостью, нежели GIF, отличается формат PNG (Portable Network Graph-ics), разработанный специально для Интернета. В отличие от GIF, изображения PNGмогут быть полноцветными (24-битными) и быть сохраненными с использованиемразличных фильтров. Именно с последним и связаны основные трудности, посколь-ку разные программы обрабатывают фильтры по-разному (если вообще обрабаты-вают); таким образом, появляется некий элемент непредсказуемости: вы не можетебыть уверены на все 100%, что записанный вами PNG-файл адресат увидит в точно-сти таким же, как и вы. А совсем недавно появился еще один формат - MNG (Multi-ple Network Graphics), сочетающий в себе все преимущества PNG и анимирован-ного GIF.

Все форматы интернет-графики являются растровыми, хотя в последнее время ипроводятся различные дискуссии на предмет принятия хоть какого-нибудь стандар-

Page 259: Самоучитель работы на компьютере

258 Работа с графикой

та векторных изображений. Скорее всего таковым будет SVG (Scalable VectorGraphics), продвигаемый интернет-консорциумом W3C.

Прочие форматы

Помимо рассмотренных выше стандартных для Windows и Интернета форматов,существует целый ряд других. Из растровых это прежде всего TIFF - формат, под-держиваемый всеми профессиональными и полупрофессиональными программамиработы с графикой на всех платформах, включая Windows, Linux, Macintosh и др.Кроме того, он используется в бытовых приборах, например в цифровых фотоаппа-ратах. Впрочем, в последних чаще всего используется JPEG.

Но самыми мощными форматами, как правило, являются фирменные, то есть те,которые создавались без оглядки на остачьных участников рынка, специально длясобственных программ. Для Adobe Photoshop таковым является формат PSD, а дляCorel Photo-Paint - СРТ. Другие векторные редакторы тоже имеют свои собственныеформаты файлов. В частности, трехмерный 3D Studio MAX сохраняет файлы в фор-мате МАХ.

Из иных форматов можно упомянуть ветерана компьютерной графики - PCX, ана-лог BMP времен MS-DOS. На других платформах, отличных от IBM PC, существу-ют другие форматы, например TGA, PICT, IFF и т. д. Впрочем, хотя эти форматы ине являются «родными» для среды IBM PC, имеются программы, позволяющие ра-ботать с ними в Windows. Кроме того, имеются специальные межплатформенныеформаты, используемые в основном в полиграфии, - это RAW и EPS. Последний,кстати, является векторным, хотя и может содержать информацию о растровых изо-бражениях. Векторными являются и форматы Adobe Illustrator - AI, и соответствен-но CorelDraw - CDR. Но здесь есть одна тонкость: с выпуском новой версии меняет-ся и формат файла. Соответственно CorelDraw 11 может открыть файлы, записан-ные 10-й версией, но не наоборот. В этом они похожи на текстовый формат DOC,формат файлов которого меняется с выпуском каждой второй версии.

Просмотр файлов с WonderBro

Поскольку форматов графических файлов великое множество, для их просмотраиспользуют специальные программы. Они различаются по своей функциональности,в частности, некоторые позволяют просматривать лишь какой-то определенныйформат, другие - несколько десятков, в одних есть средства для конвертации (пре-образования) между форматами, а в других - нет и т. д.

Для примера рассмотрим программу SNK WonderBro, которая позволяет просмат-ривать все основные графические форматы, включая уже упоминавшиеся здесьBMP, GIF, JPEG, PNG, PCX, TGA, WMF, EMF и ICO, а также прослушивать музы-ку, записанную в форматах WAV, MIDI и МРЗ. Кроме того, в ней имеется поддерж-ка для графики TIFF и даже для видео в формате Windows AVI и, в зависимости отустановленных в системе кодеков, - MPEG и др. Здесь следует оговориться, что

Page 260: Самоучитель работы на компьютере

Форматы графических файлов _259

файл TIFF может быть сжатым или несжатым, так же как и AVI бывает сжатым сиспользованием самых разных кодеков, со звуком или без и т. д.

Интерфейс WonderBro прост и лаконичен: слева находятся дерево для просмотрадиректорий и список находящихся в них файлов, а справа, в окне просмотра ото-бражается сама картинка (рис. 176).

. SNK WonderBro 4.0

Файл Вид Сервис Справка

В I х ад! JPC • PHS -! ш I т

ттт

3 SYS.FAT (С)

F s i - E j A T iSI '- Books

Ш £Э Download

Ш ,гЗ Games

± О MySite: „_) PassMan

4] -^ Program Files

J

barbutton.pngchristmastree.gifclipbrd.pngclipbrd2-pnglencorn.pngmartbar.pngrnember.jpg

(Pictures

36436 bytes (35,6kb) J250X253 b\NV.gif

Puc. 176. SNK WonderBro - утилита для просмотра графики

Вверху расположены две инструментальные панели - Главная и Запуск. На главнойрасположены кнопки Выход, Удалить, удаляющая выбранный в данный моментфайл, Копировать, открывающая диалог сохранения файла, Экспорт в JPEG и Экс-порт в PNG, а также Растянуть и Разместить, отвечающие за масштабирование кар-тинок в окне просмотра. Так, при включенной кнопке Разместить изображение все-гда будет вписываться в границы окна, даже если его исходные размеры больше. Аесли при этом включить еще и Растянуть, то любая картинка будет растягиватьсяили сжиматься до размеров окна просмотра.

В самом низу, в строке состояния пишется занимаемое файлом место на диске, егоразмеры по ширине и высоте, а также полный путь файла. В меню Файл находятсяпункты, дублирующие кнопки главной панели инструментов, а также подменю за-хвата изображения, при помощи которого вы сможете делать «снимки» всего экра-на, отдельного окна или произвольно выбранной области экрана. При помощи пунк-та Сканировать вы можете работать со сканером, если таковой у вас имеется. Сампроцесс сканирования буде описан позже, при рассмотрении входящей в составWindows программы Imaging.

Page 261: Самоучитель работы на компьютере

260 Работа с графикой

В меню Вид имеется пункт Слайд-шоу, включающий режим последовательного по-каза всех картинок из текущей папки. Этот режим также включается и выключаетсяпосредством нажатия на клавишу пробел. По умолчанию программа прокручиваетслайд-шоу в отдельном окне, развернутом на весь экран, однако вы можете отклю-чить эту возможность в настройках программы. Для этого в меню Сервис выберитепункт Настройка и на закладке Основные выключите опцию На весь экран. Здесь жевы можете настроить скорость показа, а при включенной опции Авто оптимизацияинтервал будет рассчитываться с учетом размеров картинки — чем изображениебольше, тем дольше оно будет находиться на экране.

В окне настроек также имеется закладка Приложения, в которой вы можете создатьсписок графических редакторов, которые можно будет вызывать из WonderBro дляредактирования рисунков. Их можно будет запускать из второй панели инструмен-тов (Запуск) или через меню Сервис -> Открыть в. При первом запуске программапытается найти установленные редакторы самостоятельно и вносит их в список.Впрочем, простейшие функции редактирования, а именно: отражение, поворот имасштабирование изображения, имеются в самом WonderBro - они находятся в томже меню Сервис.

Любое изображение, открытое в WonderBro (и, скажем, отредактированное в немже), можно либо просто сохранить, воспользовавшись пунктом Сохранить как изменю Файл, либо экспортировать. Второй способ предназначен в первую очередьдля оптимизации размеров и качества сжатых изображений при записи файлов вформаты JPEG или PNG. Для выбора качества (и соответственно степени сжатияфайла) используйте стрелку, расположенную напротив кнопки экспорта. После это-го появится стандартный диалог сохранения файла, в котором надо будет ввестиимя файла, после чего программа сохранит изображение и выведет сведения о полу-чившемся размере файла.

Программа Imaging

В Windows имеется и собственное средство для просмотра изображений - програм-ма Imaging. Вряд ли ее кто-нибудь будет использовать для просмотра рисунков попапкам, но зато она умеет выводить файлы на печать. Впрочем, такая функция, воз-можно, вскоре появится и в WonderBro, однако поскольку Imaging, в отличие отWonderBro, выбран Microsoft в качестве стандартного приложения Windows, мы егоздесь все-таки рассмотрим.

В Windows Imaging используется прежде всего как средство, позволяющее получатьизображения со сканера. Поскольку редактор Paint не умеет общаться со сканером,то все надежды возлагаются на Imaging. Хотя, конечно, и этой функцией мало ктопользуется, поскольку практически любой редактор, кроме Paint, может получатьизображения со сканера самостоятельно.

Итак, если у вас имеется сканер, то запустите Imaging (Пуск -> Программы -> Стан-дартные), в меню Файл выберите пункт Выбрать устройство и в качестве источника

Page 262: Самоучитель работы на компьютере

Простейший растровый редактор Paint 261

укажите свой сканер. После этого остается выбрать пункт Сканировать изображе-ние. Это приведет к вызову специальной программы, обеспечивающей сканирова-ние, внешний вид и возможности которой зависят от того, какой именно сканер увас установлен. Например, на рис. 178 показана программа от Epson 640U.

Рис. 177. Программа сканирования

Как правило, сначала проводят предварительное сканирование (Preview), затем вы-деляют нужную область, определяют тип изображения (цветное, полутоновое, чер-но-белое) и разрешение. Кроме того, бывает полезным подрегулировать настройкияркости, контраста и т. д.

Некоторые сканеры, например тот же Epson 640U, имеют полностью автоматиче-ский режим, при котором все предварительные действия выполняются автоматиче-ски, и вы сразу получаете отсканированное изображение.

Простейший растровый редактор Paint

Разобравшись с форматами файлов и просмотром записанных в них изображений,попробуем создать собственные рисунки. Поскольку практически на любом ПК, гдеесть Windows, есть еще и Paint, рассмотрим работу с этим несложным растровымредактором. Самое интересное в нем заключается в том, что хотя подавляющеебольшинство растровых редакторов рассчитано именно на обработку готовых изо-бражений, Paint из-за практически полного отсутствия средств обработки графикиможет использоваться лишь для создания рисунков.

Page 263: Самоучитель работы на компьютере

262 Работа с графикой

Создание рисунков в Paint

Создать новый рисунок очень просто: для этого достаточно запустить программу изглавного меню Windows (Пуск -> Программы -> Стандартные), после чего вы увиди-те главное окно программы (рис. 178).

Безымянный - Paint

;Файл Правка Дид Рисунок Палитра Слраек

!Для получения справки выберите команду "Вызов справки" из

Рис. 178. Графический редактор Paint, в котором уже что-то нарисовано

В нем вы видите панель инструментов рисования, палитру цветов и собственно поледеятельности (поле рисунка имеет белый фон). Для рисования можно использоватьследующие инструменты:

• карандаш, которым рисуют тонкие линии;

• кисть, которой можно нарисовать округлые и жирные линии либо полосыразной толщины;

• распылитель, закрашивающий площадь мазка разреженными точками.

Кроме инструментов рисования имеются и чертежные приспособления. Для их ис-пользования следует сначала указать исходную точку, а затем тянуть мышь в проти-воположный угол создаваемой фигуры. К чертежным инструментам относятся Ли-ния, Кривая, Прямоугольник, Многоугольник, Эллипс и Прямоугольник со скруглен-ными углами.

Инструмент Заливка позволяет заполнить рисунок или его часть, ограниченнуюконтуром, сплошным цветом, а Надпись служит для того, чтобы вы могли ввестикакой-либо текст.

Page 264: Самоучитель работы на компьютере

Простейший растровый редактор Paint 263

Все линии, текст и заливка производятся тем цветом, который был выбран в цвето-вой палитре. При этом следует учесть, что цветов всегда два - переднего плана ифоновый. Выбираются они щелчком левой и правой кнопок мыши соответственно.Фоновый цвет используется программой при создании закрашенных фигур (эллип-са, прямоугольника), но вы всегда можете нарисовать что-либо цветом фона, ис-пользовав правую кнопку мышки вместо левой.

Если в процессе создания рисунка вы ошиблись, то несколько последних действийможете отменить при помощи Ctrl+Z. Кроме того, Paint имеет такой инструмент, какластик, которым можно стереть все ненужное. При этом удаляемый фрагмент за-крашивается цветом фона. Интересная особенность ластика в Paint состоит в том,что если стирать, нажимая правую кнопку мышки, то будут удаляться только тепиксели, что нарисованы цветом переднего плана.

Редактирование рисунков в Paint

Как уже было сказано, возможности Paint по редактированию изображений ничтож-но малы. Помимо ластика к инструментам редактирования можно отнести разве чтоинструменты выделения, позволяющие выделить часть рисунка и перенести ее надругое место или удалить.

Поддерживаются и стандартные для Windows-программ функции работы с буферомобмена: можно копировать и вставлять как выделенные фрагменты самого рисунка,так и изображения, полученные из других программ. При этом, если вставляемоеизображение больше, чем сам рисунок, Paint предложит увеличить размер, то естьгабариты рисунка.

Что касается функций обработки изображения, то в Paint имеются: отражение и по-ворот, позволяющие отразить изображение (или выделенную его часть) слева на-право или сверху вниз, а также поворачивать рисунок на 90, 180 или 270 градусов.Кроме того, есть и функции растяжения и наклона - как по горизонтали, так и повертикали. И наконец, есть еще функция обращения цветов. Все вышеперечислен-ные процедуры доступны из меню Рисунок, в нем же находится и пункт Атрибуты,позволяющий изменить размер холста.

Готовый рисунок можно распечатать (Файл -» Печать) или сохранить на диске. Вначале главы, посвященной графике, было сказано, что Paint работает с форматомBMP. Справедливости ради надо отметить, что начиная с Windows 98 редактор под-держивает также форматы GIF и JPEG, хотя BMP по-прежнему остается основным.Однако возможность загрузки и сохранения в трех различных форматах позволяетиспользовать Paint, подобно Imaging, в качестве конвертора файлов. Для этого сле-дует сначала открыть какой-нибудь рисунок, например в формате BMP, а затем,воспользовавшись пунктом Сохранить как из меню Файл, указать новый формат -GIF или JPEG и сохранить его уже в новом виде.

Page 265: Самоучитель работы на компьютере

264_ Работа с графикой

Векторные редакторы

Хотя изучение CorelDraw и не входит в тему настоящего самоучителя, хочется оста-новиться на нескольких ключевых моментах этого пакета, включающего помимовекторного редактора еще и растровый - Photo-Paint, а также Corel Trace - средстводля преобразования растровой графики в векторную, и Corel Texture, позволяющуюсоздавать разнообразные текстуры. Кроме того, в 10-ю версию включено еще исредство анимации - Corel R.A.V.E.

Несколько слов о CorelDraw

Основой пакета CorelDraw является одноименный векторный редактор (рис. 179).

IDRAW 10-(Graphic)]

:k] File Ed» View Layout Airanae Effects Bitmaps Test Tfi* Winttw

*:•*"•? llili iiis-lMiEJ«iM*:ii*

DCi

aч,

•(• 1 of 1 » >l\ Pagel /^ "£< ! gj

Ф ,;! ' ' • "(231.679; 20,772) Click an object twice fa ratatina/skewng; (W-cfcking tool selects all oWeets;„i $

Puc. 179. Векторный графический редактор CorelDraw 10.0

Сверху, слева и справа располагаются инструментальные панели, внизу находитсяобширная полоса состояния, а в центре этого обрамления находится собственно ра-бочая область программы. На ней изначально расположен лист, на котором и следу-ет рисовать.

К особенностям интерфейса можно отнести интерактивность панели инструментовредактирования (вторая сверху): при выборе того или иного объекта она изменяетсятаким образом, чтобы отображать свойства, доступные именно для него. Когда ни-

Page 266: Самоучитель работы на компьютере

Векторные редакторы 265

чего не выделено (как на рис. 179), отображаются настройки для листа - можно ус-тановить его размеры, ориентацию в пространстве при печати и др.

Справа находится палитра, прокручивая которую можно добраться до любого из 256стандартных цветов. А слева расположена панель инструментов рисования, в кото-рой можно найти инструменты для рисования линий, кривых и различных графиче-ских примитивов, включая эллипсы, прямоугольники, звезды и т. д.

В отличие от растровых редакторов, например того же Paint, в котором после тогокак вы нарисуете какой-нибудь прямоугольник, он сразу распадется на отдельные иничем не связанные точки, в CorelDraw он так и останется геометрической фигурой.Иными словами, его всегда можно будет выделить и отредактировать, напримервытянуть, наклонить, повернуть, а преобразовав в кривые - вообще деформироватькаким угодно образом. То же касается и текста, и любых других созданных в этомвекторном редакторе объектов.

Кроме того, все созданные элементы можно перемещать, причем не только по по-верхности листа, но и по глубине расположения. Делается это при помощи Ctrl+PageUp (ближе) и Ctrl+Page Down (дальше).

Дальнейшее перечисление возможностей этого редактора заняло бы еще несколькостраниц, но чтобы понять, чем векторная графика отличается от растровой, инфор-мации достаточно.

Надо только отметить, что CorelDraw, являясь векторным редактором, может вклю-чать и растровые изображения как составную часть векторного рисунка. Более того,в последних версиях программы имеется множество функций (в версии 10.0 - около70!), сходных по возможности с фильтрами Adobe Photoshop. Для придания вектор-ным элементам эффектов, типичных для растровых изображений (например, размы-тия), можно конвертировать векторные объекты в растровые. Правда, при этом вылишитесь преимуществ, заключающихся в легкости изменения векторных объектов,так что старайтесь оставлять такие преобразования на последний момент.

В завершение темы можно еще отметить, что печать в CorelDraw также отличаетсябогатством функций. Наиболее ценная из них для издательского дела - это возмож-ность цветоделения. Кроме того, поддерживается зеркальное отображение (для вы-вода на пленку), вывод знаков для калибровки и т. д. Кроме всего этого поддержи-ваются цветовые профили устройств, что позволяет увидеть на принтере те же цве-та, что и на мониторе.

Специализированные редакторы

Помимо всех вышеупомянутых редакторов, включая даже 3D Studio MAX, сущест-вуют программы векторной графики, к рисованию отношения не имеющие и графи-ческими редакторами не являющиеся. Речь идет прежде всего о таких программах,как AutoCAD и ArchiCAD. В них создаются чертежи различных механизмов и со-

Page 267: Самоучитель работы на компьютере

266 Работа с графикой

оружений, при этом сразу же можно рассчитать необходимую прочность и решитьиные задачи сопромата.

Кроме этого существуют анимационные редакторы, также использующие вектор-ную графику. Это упомянутый уже Corel R.A.V.E. и некоторые другие. И уж совсемдалеко находятся программы презентационной графики - такие, как MicrosoftPowerPoint.

Page 268: Самоучитель работы на компьютере

Компьютерные сети

Что такое сети

Вычислительная сеть представляет собой несколько компьютеров, соединенных припомощи того или иного устройства и имеющих возможность обмениваться междусобой информацией и (или) какими-либо ресурсами. Сейчас сети используютсяпрактически повсеместно, и не только в офисах, но и дома. Сети бывают большие ималенькие, локальные и глобальные, централизованные и распределенные. Но с са-мой известной сетью - Интернетом мы познакомимся несколько позже, в заключи-тельной части книги, пока же посмотрим, для чего они вообще нужны и как разли-чаются.

Для чего нужны сети

Основное предназначение сети - обмен информацией между ПК, а точнее, междулюдьми, использующими объединенные в сеть компьютеры. Например, можно ско-пировать файл с одного компьютера на другой или вообще работать с данными, на-ходящимися на другом ПК, будь он хоть в пяти шагах от вас, хоть за океаном. Кро-ме того, при помощи сетей можно совместно использовать подключенные к ПК пе-риферийные устройства, например принтеры.

В целом представить современный компьютер, не подключенный к той или инойсети, становится невозможным. Например, если сети нет, то:

a) для обмена данными придется пользоваться дискетами, что медленно, не-надежно и неудобно;

b) для печати придется переключать принтеры между компьютерами, что так-же отнимает время и накладывает ряд ограничений на работу;

c) невозможно играть в сетевые игры, а это бывает очень интересно, хотя и невсем.

Список ограничений, присущих одиноким компьютерам и их пользователям, можнопродолжать еще очень долго, равно как и перечислять преимущества использованиясети.

Локальные вычислительные сети

Локальная вычислительная сеть (ЛВС, LAN) используется для объединения компь-ютеров, расположенных территориально близко (в одном помещении или в сосед-них зданиях). Как правило, компьютеры подключаются к сети при помощи сетевогокабеля. Когда-то для этих целей применяли ненадежный коаксиальный кабель (поч-

Page 269: Самоучитель работы на компьютере

268 Компьютерные сети

ти такой же, как в телевизионных антеннах), но сейчас в основном встречаются се-ти, построенные с использованием «витой пары» - четырех- или восьмижильногомедного провода, заключенного в оболочку. Для того чтобы было куда подключитьпровод, в ПК устанавливают специальные платы расширения - сетевые адаптеры.

В зависимости от используемых адаптеров, проводов и некоторых других устройствскорость передачи данных может составлять 10, 100 или 1000 Мбит/с. Это позволя-ет очень быстро передавать большие объемы информации, включая даже потоковоевидео, то есть трансляцию фильмов в реальном времени.

Локальная сеть может быть одноранговой, когда все компьютеры равноправны, ли-бо многоранговой, когда в сети выделяют компьютер, в той или иной степени управ-ляющий остальными. Такой компьютер называют сервером, он может решать, пус-кать пользователя в сеть или нет, разрешать или ограничивать использование общихсетевых ресурсов, как-то принтеров или дискового пространства.

Одной из разновидностей локальных сетей являются домашние сети. В последнеевремя, в духе всеобщей конвергенции, на Западе популярно объединение в сеть на-стольного ПК, холодильника, мобильного компьютера и стиральной машины. Дляэтого могут использоваться самые разные технологии - не только провода, но и ра-диоволны, инфракрасные порты и т. д.

Глобальные сети

Основное отличие глобальной сети от локальной состоит в том, что глобальные се-ти, или WAN (Wide Area Network), объединяют значительно удаленные друг от дру-га объекты. Например, это могут быть офисы в разных концах города или военныебазы на разных материках.

Связь в таких сетях может осуществляться самыми разными способами — по опто-волоконным линиям, через спутниковые каналы связи и еще множеством способов.Причем, как правило, на разных участках больших сетей используются разные тех-нологии. Так, связь между офисами в. Лондоне и Нью-Йорке может осуществлятьсяпо оптоволоконному кабелю, лежащему на дне Атлантического океана, склад в при-городе Лондона может быть подключен к местному офису по радиоканалу или вы-сококачественными медными проводами, а филиал в горах Шотландии будет ис-пользовать спутниковую связь. При этом компьютеры в пределах одного офиса бу-дут представлять собой обычную локальную сеть, подключенную к глобальной припомощи шлюза - программно-аппаратного комплекса, обеспечивающего взаимо-действие различных участков сети.

Еще одно устройство, часто применяемое для доступа к глобальным сетям, - этомодем. Причем это может быть как обычный аналоговый модем, так и различныевысокоскоростные устройства - кабельные модемы и т. п.

Учитывая все разнообразие устройств, при помощи которых компьютеры подклю-чаются друг к другу в глобальных сетях, и совершенно разную их пропускную спо-

Page 270: Самоучитель работы на компьютере

Подключение и работа в сети 269

собность (скорость обмена информацией), становится ясно, насколько гибкимидолжны быть такие сети. Ведь к глобальной сети может подключиться и целый офисс сотней ПК посредством высокоскоростного цифрового канала, и единичный поль-зователь, находящийся в это время в другом месте, через аналоговый модем со сво-его портативного ПК.

Помимо корпоративных и военных сетей развивались и гражданские, в том числе инекоммерческие, например FIDO. В настоящее время многие глобальные сети вли-лись в Интернет - либо полностью прекратив свое самостоятельное существование,либо соединившись с Интернетом посредством шлюзов.

Подключение и работа в сети

Разобравшись с типами сетей, узнаем, как с ними работать. Начнем с подключения клокальным сетям - даже если вы используете ПК только дома, то весьма вероятно,что в вашем доме уже есть несколько энтузиастов, создавших или планирующихсоздать местную сеть и, возможно, подключить ее к Интернету. Если же вы увере-ны, что никакой локальной сети в обозримом будущем не предвидится, то можетеперейти к следующей главе.

Установка и настройка сетевого адаптера

Для подключения к ЛВС нужно устройство, обеспечивающее передачу данных ме-жду ПК. Отбросив новомодные (и дорогие) технологии беспроводной связи, остано-вимся на классическом варианте - сетевом адаптере Ethernet. Если вы не боитесьзалезть во внутренности системного блока, то можете сами установить сетевойадаптер в любой свободный PCI-слот на материнской плате. Если нет - обрати-тесь в сервисный центр или к своему знакомому, разбирающемуся в компьютер-ном «железе» лучше вас. Затем включите ПК и дождитесь загрузки Windows. По-скольку все выпускаемые PCI-платы соответствуют стандарту Plug&Play, опера-ционная система должна распознать новое устройство и установить необходимыедрайверы автоматически. При этом от вас потребуется лишь вставить диск с дист-рибутивом вашей версии Windows и указать путь к нему. Если же у вас какая-нибудь нестандартная плата, то к ней обязательно будет прилагаться диск илидискета с драйверами.

Установив саму карту, Windows начнет установку своих собственных дополнитель-ных компонентов, предназначенных для поддержки сетевого окружения. При запус-ке вы теперь будете получать запрос на ввод пароля; введите любой или вообще неуказывайте пароль, а сразу нажмите Enter: для простых сетей (без серверов) парольна вход все равно ничего не охраняет. После перезагрузки на рабочем столе появит-ся значок Сетевое окружение. Щелкнув по нему правой кнопкой мышки и выбравСвойства, вы увидите окно настроек сети (рис. 180).

Page 271: Самоучитель работы на компьютере

270 Компьютерные сети

Изначально устанавливаютсясетевые протоколы IPX/SPX иNetBEUI. С их помощью компь-ютеры могут «общаться» междусобой. Но для того чтобы вымогли получить доступ к файлам,находящимся на других ПК, не-обходимо установить еще одинкомпонент - Службу доступа кфайлам и принтерам сетей Mi-crosoft. Для этого щелкните покнопке Доступ к файлам и прин-терам и включите опцию Файлыэтого компьютера можно сделатьобщими. А если к вашему ПКподключен принтер, на которомвы готовы разрешить печататьдругим участникам сети, то от-метьте и вторую опцию - Прин-теры этого компьютера можносделать общими. Затем перейди-те на вкладку Идентификация и

Рис. 180. Окно настройки сети укажите имя компьютера (подним он будет виден в сети) и название рабочей группы - название вашей сети или еечасти. Узнать, как называется рабочая группа, можно у организатора (администра-тора) сети. Если же вам об этом ничего не известно или вы создаете собственнуюсеть, то можете ничего не менять, пусть остается «WORKGROUP».

После выполнения вышеописанных действий закройте окно Сеть, нажав О К, и послеочередной перезагрузки (перед ней вам вновь может понадобиться установочныйдиск Windows) ваш ПК станет полноценным членом одноранговой сети.

Конфигурация 1 Идентификация | У правление доступом |

В системе установлены следующие компоненты

3 Клиент для сетей MicrosoftШ Ацаптер 3Com EtherLink XL ТРО 1 0МЬ Ethernet NIC (ЗСЭ01

IT TCP/IP$ Служба доступа к Файлам и принтерам сетей Microsoft i

Л . 1 яЯ

i Добавить... ]| ('^furt :| fe№,f,. 1Способ входа в сеть:

| Клиент для сетей Microsoft

Доступ к Файлам и принтерам...

г Описание —

d

(Ж Отмена

Если ваша сеть централизованная и содержит домен (сервер, контролирующийсеть), то в окне сетевых настроек надо еще определить имя домена, выделив

•компонент «Клиент для сетей Microsoft», нажав Свойства и указав имя доменаWindows NT, включить опцию «Входить в домен Windows NT». Впрочем, в та-ком случае всю настройку лучше поручить системному администратору.

Настройка доступа к ресурсам ПК

Разрешив доступ другим участникам сети (рабочей группы) к ресурсам своего ком-пьютера, следует заняться настройкой того, что другим видеть дозволено, а что -нет. Например, если у вас установлен привод CD-ROM, а вашему соседу по сетиповезло меньше, то вы можете разрешить доступ к своему CD с других ПК. Для это-го откройте Проводник или Мой компьютер, щелкните правой кнопкой мышки по

Page 272: Самоучитель работы на компьютере

Подключение и работа в сети 271

значку привода компакт-дисков и из контекстного меню выберите Доступ. В от-крывшемся окне (рис. 181) выберите Общий ресурс, после чего можете настроитьсвойства доступа.

Свойства: (Е:)

Общие Доступ |Device)

f* Докальный ресурс

(** Общий ресурс:

Сетевое имя: ]Е

Заметки: I

Тип доступа: •••••:—

{* Только чтение

*~ Полный

f Определяется паролем

Пароли: — •

Для чтения:

ОК Отмена | Применить ]

Сетевое имя обозначает метку,под которой ресурс (в рассматри-ваемом случае - ваш CD-ROM)будет виден из сети. Изначально вкачестве имени предлагается ло-кальное имя ресурса, в данномслучае это будет буква, обозна-чающая привод CD. При желаниив заметках можно указать описа-ние ресурса, которое будет видно,если просматривать Сетевое ок-ружение в табличном режиме.Тип доступа определяет уровеньсовместного доступа: Только чте-ние разрешает лишь просмотрсодержимого и чтение файлов.Поскольку для CD большего и нетребуется, то оставьте эту опциюкак есть, но если определять дос-туп к жесткому диску, то можно

Рис. 181. Настройка сетевого доступа выбрать полный или с определе-нием по паролю. Таким образом, мы переходим к паролям. Если вы не хотите ус-ложнять жизнь другим пользователям вашей сети и полностью всем доверяете, то неставьте паролей. Если же у вас есть сомнения в целесообразности такого подхода, тоопределите пароли. Так, если выбран уровень доступа Только чтение и указан па-роль, то какой-либо доступ к ресурсу можно будет получить, лишь введя пароль.Если вы установите Полный доступ и укажете пароль только для полного доступа, топросматривать файлы смогут все, а вот удалять, записывать или изменять - толькопо паролю. И наконец, если вы выбрали тип доступа Определяется паролем, тосможете раздать одним пароль только на чтение, а другим - на полный доступ (акому-то вообще можете не дать никакого пароля).

После того как установите все настройки, нажмите ОК. Если вы указывали пароли,то вас попросят ввести их еще раз, в противном случае окно закроется сразу. Теперьостается проверить, как все работает. Зайдите в Сетевое окружение, и в раскрыв-шейся папке вы увидите список всех ПК, находящихся в вашей сети (если быть бо-лее точным, то в вашей рабочей группе). Среди них обязательно будет и ваш ПК -помните, мы указали его имя в сетевой идентификации? Двойным щелчком - нави-гация по сетевому окружению точно такая же, как и по собственному компьютеру -зайдите в свой ПК из сети, и вы увидите папку, называющуюся D (или Е, или так,как вы назвали свой CD, когда устанавливали доступ). Если в приводе имеется ка-

Page 273: Самоучитель работы на компьютере

272 Компьютерные сети

кой-нибудь диск, то можете полюбоваться на него через сетевое окружение даже ссобственного компьютера.

Точно так же можно установить доступ к другим дискам либо к отдельным папкамна вашем жестком диске.

Совместное использование принтеров

Работая в сети, вы можете как предоставлять собственные ресурсы другим пользо-вателям, так и пользоваться чужими. Применительно к принтерам это выглядит сле-дующим образом: для того чтобы сделать доступным свой принтер, откройте папкупринтеров (Пуск -> Настройка -> Принтеры) и проделайте с ним ту же операцию, чтои с CD-ROM. Единственное отличие состоит в том, что у принтеров не бывает раз-ных доступов. Заглянув в свой ПК из сети, вы увидите среди ресурсов ваш принтер.

Теперь рассмотрим обратную ситуацию - доступ к принтеру, установленному надругом компьютере. Для этого сначала найдите принтер в сетевом окружении идважды щелкните по его значку. Если случится, что этот сетевой принтер уже уста-новлен, то просто откроется окно состояния принтера, если нет, то запустится мас-тер установки принтера.

Первым делом вас спросят, будете ли вы печатать из программ MS-DOS. Если вдругтакое планируется, то на следующем этапе вам придется назначить порт для печа-ти- выберите LPT1 или LPT2. Это надо сделать по той причине, что DOS-программы не могут использовать сетевые принтеры самостоятельно, и поэтомуWindows должна поддерживать эмуляцию принтерного порта, чтобы «обмануть»программу DOS. Последующие шаги по установке сетевого принтера полностьюсоответствуют установке локального: выбор драйвера, использование по умолчаниюи печать пробной страницы.

В дальнейшем пользоваться сетевым принтером из любой Windows-программы также просто, как и локальным. Единственное отличие состоит в том, что если сампринтер или ПК, к которому он подключен, выключены или не находятся в сети, тораспечатать вы на нем ничего не сможете.

Прочие прелести сети

Если вы регулярно работаете с данными, находящимися на каком-либо ресурсе сети,то можете подключить его как сетевой диск. При этом неважно, что этот ресурспредставляет собой на самом деле - диск или папку; единственное условие состоит втом, что он должен быть виден в сети. Выделив такой ресурс в сетевом окружении,щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите Подключить сетевой диск (вWindows 95 есть специальная кнопка на панели инструментов в Проводнике и у па-пок). Появится окно подключения сетевого диска (рис. 182), в котором предлагаетсяуказать букву, под которой диск будет доступен, а также стоит или нет подключатьэтот диск сразу же при запуске Windows. Если вы отключите опцию автоматическо-

Page 274: Самоучитель работы на компьютере

Подключение и работа в сети 273

го подключения, то диск будет подключаться после того, как вы к нему непосредст-венно обратитесь.

Подключение сетевого диска

Диск:

Пять:

ОК

Отмена I

К* Автоматически паакяючэть при вяэде в система

Рис. 182. Подключение ресурса сети в качестве сетевого диска

Подключив сетевой диск, вы сможете с ним работать так же, как с локальным, какбудто он находится на вашем ПК. Кроме того, сетевые диски - это единственнаявозможность для использования сети из программ DOS и старых, 16-разрядных про-грамм Windows 3.1.

Имея установленную сеть, вы сможете не только обмениваться информацией и ис-пользовать различные общие ресурсы, но и играть в сетевые игры. Правда, для мно-гих игр, выпущенных в последнее время, нужен протокол TCP/IP (об этом можноузнать, просмотрев файл справки или readme.txt от установленной программы). По-скольку этот протокол не устанавливается сразу, то вам придется его добавить само-стоятельно. Для этого вновь зайдите в свойства сети и на странице конфигурациинажмите на кнопку Добавить под списком установленных сетевых компонентов. Вокне выбора типа компонента выберите Протокол и нажмите Добавить. Откроетсяокно выбора сетевого протокола (рис. 183).

В изготовителе выберитеMicrosoft, а в протоколах -TCP/IP и закройте окно,нажав О К, а затем закройтеи окно Сеть. После этогоWindows, как обычно, по-просит у вас дистрибутив,чтобы установить нужныефайлы, и перезагрузится.Таким образом, мы устано-вили поддержку еще одногосетевого протокола, и те-перь программы, его ис-пользующие, тоже смогутобмениваться данными ме-жду собой. Подобным же

•наличии эетаноБочнйгодисжа наделите кнопка''Установить с диска",

Изготовители: Сетевые прстжопы:

"32-разрядный DLC-драйвер Microsoft

* IPX/SFX-совместимый протокол

"Microsoft DLC

'.NelBEU|Щ№ЗЭЛ"Быстрый протокол ИК-связи

Установитьсдиска... ]

т Отмена

Рис. 183. Добавление нового сетевого протокола

образом при необходимости можно устанавливать и другие сетевые компонентыWindows - дополнительные сетевые протоколы, службы, оборудование и т. д.

Page 275: Самоучитель работы на компьютере

274 Компьютерные сети

Проводя любые манипуляции с настройками, вы всегда можете отказаться отвсех внесенных изменений, если, закрывая окно Сеть, выберете Отмена.

Проблемы безопасности

Завершая разговор о сетях, нелишним будет упомянуть о безопасности. Собственно,вход в одноранговую сеть открыт для всех, поэтому нельзя быть уверенным в том,что по ней не будут лазить все, кому не лень (вернее, только те, кто сможет добрать-ся до любого ПК из данной сети). Вход в сеть, контролируемую сервером (контрол-лером домена), невозможен без знания имени пользователя и пароля, но и это неслагает с вас ответственность за безопасность вашей информации. В конце концов,стереть ваши файлы могут и не по злому умыслу, так что не открывайте полныйдоступ на весь свой жесткий диск. Лучше всего создать специальную папку и хра-нить в ней только те документы, которые необходимы для общей работы - пустьполный доступ будет только к ней. К остальным ресурсам можно открыть доступтолько на чтение, однако если вы храните на компьютере какую-либо конфиденци-альную информацию, то в Windows 9x/Me вы не сможете выделить отдельную пап-ку и закрыть к ней доступ.

В отличие от «просто Windows», в Windows NT/2000 уровень обеспечения безопас-ности намного выше. В частности, не зная пароля, вы не только не сможете войти всеть, но даже не зайдете в саму систему. Более того, в Windows 2000 имеются нетолько разрешительные настройки доступа, но и запретительные, то есть разрешивдоступ ко всему диску, вы можете полностью или частично запретить доступ к егоотдельным папкам. Новейшая «домашняя» версия Windows - Windows XP HomeEdition - частично, a Professional - полностью наследует от Windows 2000 системусетевой безопасности.

Page 276: Самоучитель работы на компьютере

Подключаемся к Интернету

Что такое Интернет

Интернет представляет собой глобальную сеть компьютерных сетей и существует втой или иной форме с 1961 (!) года - именно тогда Пентагон объединил вычисли-тельные сети различных родов войск. К середине 70-х годов сеть, называвшаясяARPAnet, уже соединяла многие университеты, лаборатории и правительственныеорганизации. Однако в то время еще не было единых стандартов на сетевые прото-колы, что создавало целый ряд сложностей в работе сетей.

Устройство Интернета

В 1982 году была завершена разработка единого протокола передачи данных дляобъединенных компьютерных сетей - TCP/IP. Расшифровывается он как протоколуправления передачей (Transaction Control Protocol, TCP) и протокол Интернет(Internet Protocol). Само слово Internet произошло от interconnected networks, то есть«соединенные сети».

После того как министерство обороны США объявило TCP/IP стандартным прото-колом для сетей военных компьютеров, начался массовый переход на новый прото-кол передачи данных и развитие Сети ускорилось. К ней стали примыкать все новыеи новые участники, включая гражданские и коммерческие организации.

Сегодня в Интернет входят практически все существующие глобальные сети, изамериканских это AOL и CompuServe, из наших - Relcom. Собственно говоря, лю-бой поставщик услуг Интернета (провайдер) также содержит свою сеть пользовате-лей, которая через него соединена с остальным Интернетом.

Важно отметить, что Интернет - децентрализованная сеть, то есть у нее нет и небыло никакого управляющего центра. Есть только единый протокол обмена инфор-мацией - TCP/IP и некие общие правила, по которым действуют все участники сети.

WWW = Всемирная паутина

Хотя Интернет и появился 40 лет назад, до недавних пор он был малоинтересен ши-рокой публике. Дело в том, что своей нынешней популярности Интернет обязанпрежде всего Всемирной паутине - WWW (World Wide Web), которая появиласьотносительно недавно — в 1992 году - стараниями Европейской лаборатории физикиэлементарных частиц (CERN), объединявшей компьютерные сети Европы. В основеWWW лежат три технологии:

1) язык HTML (HyperText Markup Language - язык разметки гипертекста);

Page 277: Самоучитель работы на компьютере

276 Подключаемся к Интернету

2) протокол HTTP (HyperText Transfer Protocol - протокол передачи гипертек-стовых страниц), работающий поверх TCP/IP;

3) программа-клиент для просмотра гипертекста, или браузер.

Сейчас самое время разобраться с термином «гипертекст». Гипертекстом называютнекоторый текст, включающий ссылки на другие слова или фразы. При помощиссылок можно перемещаться по тексту этого же или другого документа. Современ-ные гипертекстовые документы, созданные с использованием HTML, могут ссы-латься не только на текст, но и на картинки, видео- и аудиоклипы.

Пользоваться WWW очень просто - щелчок по гиперссылке приводит к перемеще-нию на объект, на который она ссылается. Кроме того, как было только что сказано,HTML-документы могут быть эффективно оформлены и дополнены при помощиграфики, видео и иных мультимедийных технологий. И когда современный пользо-ватель произносит слово «Интернет», он прежде всего подразумевает именноWWW.

Прочие службы Интернета

Интернет существует уже давным-давно, a WWW - сравнительно недавно. Соответ-ственно должны быть и другие, более древние (а заодно, возможно, и более новые)службы Сети. И такие службы действительно есть. Например, перед появлениемHTTP файлы передавались по протоколу FTP (File Transfer Protocol - протокол пе-редачи файлов). Он же часто используется и сейчас. Впрочем, для «конечного по-требителя» Интернета большой разницы нет, поскольку браузеры поддерживают какHTTP, так и FTP и при необходимости переключаются между протоколами автома-тически. Что касается предшественника HTTP - протокола Gopher, предназначенно-го для просмотра только текстовых файлов, то он хотя и поддерживается браузера-ми, на практике уже не используется.

Из новых протоколов можно выделить специальные протоколы передачи потоковойинформации (видео, аудио), но опять-таки, как и в случае с FTP, все это спрятано отваших глаз за ширмой современного программного обеспечения.

Но не только протоколами передачи файлов богат Интернет. Есть по крайней мерееще одна служба, которая используется повсеместно. Имя ей - электронная почта,или e-mail. При помощи электронной почты делают то же, что и с помощью обыч-ной, - отправляют письма. Но вся разница в скорости: если бумажное письмо можетидти до адресата несколько дней, а то и недель, то электронное доходит за считан-ные минуты, где бы получатель ни находился. Для отправки электронных сообще-ний используют специальные программы - клиенты электронной почты.

Разновидностью электронной почты можно считать новостные конференции, илиnews-серверы. Их отличие от e-mail состоит в том, что сообщения, написанные вnews, видны всем пользователям, посетившим этот узел. Когда-то news-конференции были самым популярным местом тусовки интернет-сообщества, но в

Page 278: Самоучитель работы на компьютере

Настройки Windows для подключения к Интернету 277

последнее время с развитием новых технологий они уступили свое место WWW-форумам и «чатам».

Настройки Windows для подключения к Интернету

Ознакомившись с основными концепциями Всемирной сети и возжелав к ней при-соединиться, разберемся, что для этого нужно. А нужно для этого соединение с Ин-тернетом посредством модема или иного устройства доступа.

Модемы и факс-модемы

Поскольку подавляющее число пользователей подключены к Интернету при помо-щи модема, то именно с установки и настройки модема и начинается подключение кСети. В начале книги мы уже рассматривали типы модемов, теперь давайте займем-ся установкой модема в Windows.

Если у вас установлен внутренний Plug&Play модем или внешний, с подключениемпо USB, то он будет распознан Windows автоматически. Если же у вас внешний мо-дем, подключаемый через СОМ-порт, либо Windows «не хочет» видеть внутренний,то придется подключить его самостоятельно. Для этого зайдите в Панель управле-ния и откройте Модемы. В окне Свойства: Модемы нажмите на кнопку Добавить. Взапустившемся мастере установки модема (рис. 184) нажмите Далее, чтобы опера-ционная система опросила порты и нашла ваш модем.

Установка нового модемаЕсли у вас установлен не-дорогой PCI-модем, томожет случиться, что мас-тер установки не сможетего отыскать. Как правило,с такими модемами по-ставляется диск (или дис-кета), содержащий специ-альное программное обес-печение, и только послетого как вы его установите,модем сможет нормальнофункционировать.

После того, как модем бу-дет установлен, можноприступать к собственнонастройке соединения сИнтернетом, но для этого вам обязательнолаты за доступ или сходить к провайдеру в

Начинается определение типа модема. Перед тем,как продолжить, выполните следующее;

1. Если модем является внешним, убедитесь,что он включен:

2. Завершите работу со всеми программами,: которые могут истолковать модем, . • :

Дя^ продолжения установки нажмите кнопку"Далее", . ' • ' • ; .

ь тип модема вручную,]

! Далее > I Отмена

Рис. 184. Установка модема

надо обзавестись хотя бы картой предоп-офис и оплатить подключение.

Page 279: Самоучитель работы на компьютере

278 Подключаемся к Интернету

Настройка удаленного доступа к сети

В самом первом выпуске Windows 95 средства для работы с Интернетом практиче-ски полностью отсутствовали. Но уже во второй редакции этой ОС есть все, что на-до, включая даже браузер Internet Explorer 3.0. Что касается Windows 98 и всех по-следующих версий этой системы, то в них с Интернетом все в порядке.

На рабочем столе всех версий Windows, начиная с Windows 95 OSR2, находитсязначок установки Интернета. Щелкнув по нему, вы запустите мастер подключения,который выполняет все необходимые операции по подключению к сети.

Собственно настройка подключения состоит в выборе устройства, через которыйбудет происходить подключение (как правило, модема), а также в указании номерателефона провайдера услуг Интернета. После выполнения всех этих шагов в папкеУдаленный доступ к сети появится новый значок под названием Соединение (еслитолько в мастере вы не указали иное). Прежде чем дозваниваться, проверьте свойст-ва соединения, щелкнув правой кнопкой мышки по его иконке и выбрав Свойства.Откроется окно свойств соединения. Убедитесь, что все параметры телефонии ука-заны правильно и включена опция Использовать код страны и параметры связи. Де-ло в том, что если не включить эту опцию, модем будет пытаться набирать номер втоновом, а не импульсном режиме. А с вероятностью 99% можно утверждать, чтодоисторическая АТС, к которой вы подключены, тоновый набор не поддерживает.

Перейдя на страницу общих настроек,приведите их к такому виду, как показа-но на рис. 185, если только в техниче-ской документации, предоставленнойвашим провайдером, не значится иначе.В ней же следует поискать, не надо лиуказать адреса DNS-серверов (DomainName Server - доменные имена серве-ров). Если же в документации провайде-ра они указаны, то нажмите на кнопкуНастройка TCP/IP напротив пунктаTCP/IP в группе сетевых протоколов и воткрывшемся окне выберите опцию Ад-реса вводятся вручную. После этого ста-нут доступными для изменения четыреполя: первичный и вторичный адресаDNS и первичный и вторичный адресаWINS (рис. 186). Введите оба адресаDNS, состоящих из четырех групп цифрот 0 до 255, и закройте окна настроек,нажимая ОК.

Общие Тип сервера | Сценарии J Подключения |

Хип сервера удаленного доступа:

| РРР: Интернет, Windows NT Server, Windows 98

Дополнительные параметры: - ~f"

i Г" §ойти в сеть

£? Программное сжатие данных

= Г* Требуется зашифрованный пароль

: .Г" Требуется шифрование данных

Г" Запись журнала для этого соединения

: Допустимые сетевые протоколы: — ~ - -

I Г NetBEUI

i Г" JFWSr -с^вмесггимыЙ

Настройка TCP/IP...

3

ОК Отмена

Рис. 185. Настройки типа сервера

Page 280: Самоучитель работы на компьютере

Браузер Microsoft Internet Explorer 279

Настройка TCP/IP

(f Адрес IP назначается сервером

(~ Адрес IP вводится вручную

^~ Адреса назначаются сервером

(* Адреса вводятся вручную

Первичный адрес DNS:

Вторичный адрес DNS:

П§рвичный адрес WINS:

Вторичный адрес WINS:

210 . 145 . 162 . Н

0 . 0 . 0 . 0

0 . 0 . 0 . 0

0 . 0 . 0 . 0

Использовать сжатие заголовков IP

" Использовать стандартный шлюз для удаленной сети

Отмена(Ж

Теперь все готово к тому, чтобы под-ключиться к Интернету. Двойным щелч-ком по иконке созданного соединенияоткройте окно установки связи. Припервом соединении в нем надо ввестиимя пользователя и пароль, которые бу-дут написаны на договоре с вашиминтернет-провайдером или на карточкедоступа. В последнем случае имя поль-зователя (login) и пароль (password) бу-дут спрятаны где-нибудь под защитнымслоем.

Если к вашему ПК не имеют доступапосторонние, то введя все настройки,включите опцию Сохранять пароль, что-бы не вводить его всякий раз при под-ключении.

Теперь остается нажать на кнопку Под-Рис. 186. Настройки TCP/IP ключиться, чтобы модем дозвонился до

провайдера, после чего вы услышите характерный (и довольно неприятный) звук -это ваш модем договаривается с модемом провайдера насчет правил и скорости ра-боты, а затем должно быть установлено собственно соединение. Если же вместошипения модема раздаются короткие гудки, повторяйте попытку, пока не добьетесьуспеха. Если модем упорно пытается дозваниваться в тоновом режиме, то зайдите впанель управления, откройте Модемы, нажмите на кнопку Параметры набора номе-ра и в открывшемся окне установите импульсный тип набора. А если модем дозва-нивается, затем шипит и пытается что-то сделать, но связь не устанавливается, тогдазвоните в службу технической поддержки провайдера и выясняйте, в чем дело. Вконце концов, услуги технической поддержки заложены в стоимость вашего доступак Интернету - вот пусть вам и объяснят, какие у них там особенности связи, что состандартными настройками не подключишься.

Браузер Microsoft Internet Explorer

Среди программ просмотра Интернета наибольшую популярность получил Micro-soft Internet Explorer (MSIE). В первую очередь это произошло благодаря очень же-сткой и агрессивной маркетинговой политике корпорации Microsoft, направленнойна продвижение своей программы. У нас в стране она особенно популярна, по-скольку начало массового нашествия Интернета в Россию совпало с выходом руси-фицированной версии MSIE, в то время как локализованная версия основного кон-курента - Netscape Navigator - вышла значительно позже.

Page 281: Самоучитель работы на компьютере

280 Подключаемся к Интернету

Установка и обновление

Во всех версиях Windows, начиная с 95 OSR2, Internet Explorer уже установлен (всвое время это послужило поводом для антимонопольного разбирательства противMicrosoft). В 95-м имеется третья версия этого браузера, в 98-м - четвертая, в Win-dows 2000 - пятая, а в Windows Me - 5.5. Дня беспроблемных путешествий по сетитребуется версия не ниже 4.0, так что если у вас установлен Windows 95, вам при-дется установить обновление. Дело в том, что Интернет постоянно развивается ивозможности, которые предоставляет MSIE 3.0 (о более ранних версиях лучше во-обще умолчать), уже недостаточны для правильной интерпретации современныхгипертекстовых документов.

Для установки или обновления Internet Explorer до версии 5.5 запустите программуsetup.exe, находящуюся на прилагаемом к этой книге компакт-диске (папка brows-ers\msie55; в случае, если у вас книга без CD, то этот файл можно скачать с любогокаталога ПО - см. ссылки в приложениях), и следуйте появляющимся инструкциям.После завершения установки компьютер перезагрузится и вы станете счастливымобладателем обновленной версии этой программы.

Если со временем вы захотите установить более новую версию этой программы, товам придется зайти на сайт Microsoft, отыскать там страницу, посвященную InternetExplorer, и скачать себе программу установки. Она определит необходимые компо-ненты для установки и будет закачивать их из Сети (это может занять довольно мно-го времени), после чего их и установит.

Кроме самого Internet Explorer устанавливается еще и почтовый клиент - MicrosoftOutlook Express, однако учтите, что это более слабая программа, нежели поставляе-мый вместе с MS Office полноценный Outlook.

Интерфейс

Интерфейс программы очень сильно напоминает вид папки в Windows, что и неуди-вительно: ведь Explorer интегрирован в операционную систему и отвечает за ото-бражение папок и файлов. Особенно очевидным это становится, если включить внастройках папку вид web-страницы. На рис. 187 показан внешний вид Internet Ex-plorer 5.5 (от 4-й и 5-й версий внешних отличий практически нет).

Кнопки Назад и Вперед вам уже знакомы, только теперь они отвечают за переме-щение на предыдущие и последующие просмотренные web-страницы, а не за папки.Кнопка Остановить прекращает загрузку текущей страницы, а Перегрузить - наобо-рот, заставляет загрузить ее заново. Нажав Домой, вы попадете на страницу, указан-ную в настройках программы как домашняя. Кнопки Поиск, Избранное и Журнал(последняя отсутствует в MSIE 4) служат для поиска в Сети, просмотра хранящихсяу вас ссылок и списка последних посещенных страниц соответственно. Кнопка Поч-та откроет список действий, доступных при помощи почтовой программы: получе-ние почты, создание нового письма и т. п. Печать распечатывает страницу, а Обсу-дить (MSIE 5.x) предлагает воспользоваться возможностью обсуждения через спе-

Page 282: Самоучитель работы на компьютере

Браузер Microsoft Internet Explorer 281

циальный сервер. А еще имеется кнопка Правка, позволяющая открыть просматри-ваемую страницу в программе-редакторе HTML. Кроме того, можно настроить видпанели и определить, какие кнопки нужны, а какие - нет. При этом можно будетдобавить кнопку изменения размера шрифта, изменения кодировки (о кодировкахмы еще поговорим) и переключения в полноэкранный режим.

Файл Правка £ии избранное Сервис

Остановить Обновить. Домой

: iupec J4Srj http://www.snkey.net/ ' j j j ] ^Переход |

Десктоп Игры Чтиво Книги Скачать Регистрация Поддержка Форумы

Программы:

Книги:

* Web Studio 4.0Новое поколение программ длясоздания Web-страниц

- MetaProducts Visual Workshop 4.0t> MetaProducts LightPad 4.0

[подробнее... j

Новости:

Обновление LmhtFad / Подробно..

Обновление V o /подробно..

, Web Studio 4fc" Новое поколение nporpai' ' для сайтостромтеля!

*

Visual Waitohop 4Полньй контроль надсайтом и удобство работы

UnhtPad 4Маленький редактор длябольших специалистов

Зпрегнсттшуемся?Сделайте это сейчас!

Гейшт Ж i |«й'Йнтернет""

Рис. 187. Браузер MSIE 5.5 в момент просмотра web-сайта www.snkey.net

Для того чтобы настроить панель инструментов, щелкните по ней правой кнопкоймышки и выберите Настройка из контекстного меню. В окне настройки панели ин-струментов можно не только определить, какие кнопки следует показывать, а ка-кие - нет, но и подобрать подходящий внешний вид кнопок - крупные или мелкие, сподписями или без.

Под панелью инструментов находится адресная строка, в которой отображается ад-рес просматриваемой страницы. Если ввести в нее адрес какого-либо сайта и нажатьEnter, программа откроет страницу, находящуюся по указанному вами адресу.А если ввести не интернет-адрес, а путь на жестком диске (например, С:\), то Ex-plorer трансформируется в проводник и покажет содержимое указанной папки.

Но основную площадь окна занимает поле, предназначенное для просмотра web-страниц. Страницы бывают разными и часто очень непохожими друг на друга. Но наних всегда (может быть, за редким исключением) имеются ссылки на другие стра-

Page 283: Самоучитель работы на компьютере

282 Подключаемся к Интернету

Дополнительно

Содержание

Домашняя страница —• ~— ~~ ~ '—

Укажите страницу, с которой следует нагнать обзор.

I ; |hltp: Mwwi. snkey. net/

С текущей j С исходной [ С пустой [

ницы. Когда указатель мышки проходит над ссылкой, его внешний вид меняется -из стрелки он превращается в ладонь с вытянутым указательным пальцем.

В самом низу расположена строка состояния, в которой Explorer сообщает о том,что с ним происходит - загружается страница или что еще. Например, когда вы про-водите курсор над гиперссылкой, в строке состояния отображается адрес, на кото-рый указывает эта самая гиперссылка.

Настройки

Настраивается Internet Explorer в окне свойств обозревателя, добраться до которогоможно двумя путями: выбрав пункт Свойства обозревателя либо из меню Сервис,либо из Панели управления. В любом случае перед вами предстанет окно, показан-ное на рис. 188 (здесь и далее приводятся иллюстрации для версии 5.5).

На странице общих настроекопределяют домашнююстраницу - адрес сайта, на'который вы будете попадатьсразу после запуска про-граммы. Кроме того, на неговсегда можно будет попасть,нажав на кнопку Домой. Еслив момент открытия окна на-строек была загружена какая-нибудь страница, то сделатьее домашней можно, нажавна кнопку С текущей. Группавременных файлов отвечаетза такую настройку про-граммы, как кэшированиеданных. Кэширование при-меняется для ускорения за-грузки страниц из Интернета.Например, если вы зайдетена страницу, где недавно бы-ли, ее содержимое (прежде Рис. 188. Настройки MSIE 5.5всего - рисунки) будет загружено из кэша браузера, находящегося на вашем жест-ком диске, что в десятки, а то и сотни раз быстрее, чем из Сети. Поскольку кэш мо-жет занимать довольно много места на диске, то при дефиците свободного про-странства можно очистить кэш, нажав на кнопку Удалить файлы. А кнопка На-стройка приводит в окно настроек кэша (рис. 189).

Изменению поддаются как размер кэша, который может занимать от 1 Мбайт довсего объема диска, так и проверка обновлений - ведь информация в Сети меняетсядовольно часто, и сегодняшний вид посещенной страницы может отличаться от вче-

еменные Файлы Интернета

Просматриваемые страницы копируются в особуюпапку для ускорения ни последующего просмотра. •!

: Удалить Файлы... 1 Настройка..:

'"^Курная; • ;. "" ' —1— -~- , -- -,.-,.,- ,-*...

Папка журнала содержит ссылки для быстрого доступак страницам, которые вы недавно посещали.

Сколько дней хранить ссылки: |20 j

Цвета.,. [ Шрифты... | Языки... [ Оформление... [

ОК Отмена

Page 284: Самоучитель работы на компьютере

Браузер Microsoft Internet Explorer 283

'.'" Vj Проверка обновлений сохраненных страниц:

..&.-Л С при каждом посещении страницы

f" при каждом запуске обозревателя

£"* никогда

Папка временных файлов Интернета— "-—

Текущая: EADocumenfs and Settings\Serg\LocalSettfngs\Tempofary Internet Files\

Занимать на диске не более:

I * • • - • ' . ,•. г.Просмотр $ай.(юв... I Просмотр объектов...]

ОК

рашнего. Например, если установить периодичность проверки в значение При каж-дом посещении страницы, то содержимое страницы из кэша и из Интернета будетвсякий раз сравниваться, что, с одной стороны, гарантирует, что вы видите то, чтодолжно быть в данный момент, а с другой - несколько замедляет загрузку.

Автоматический режим указыва-ет, что при возврате к уже посе-щенной в течение текущего сеан-са работы странице Explorer недолжен проверять, изменилась листраница с момента последнегопросмотра. А проверять измене-ния программа будет только натой странице, которая посещаласьв ходе предыдущего сеанса рабо-ты или в предшествующий день.Выбор этого параметра значи-тельно ускоряет просмотр недав-но посещенных страниц, а чтобыпросмотреть самый последнийвариант какой-либо страницы

Рис. 189. Настройки кэширования (даже когда ВЬ1бран этот пара-

метр), вернитесь к ней, а затем нажмите на панели инструментов кнопку Обновить.

Журнал представляет собой базу данных, в которой хранятся ссылки на все страни-цы, посещенные вами за последнее время. Просмотреть журнал можно, нажав соот-ветствующую кнопку на панели инструментов браузера, а в Windows Me и 2000 до-браться до журнала можно из многих мест, например из окон открытия и сохране-ния файлов.

Кнопки Цвета, Шрифты и Оформление вызывают диалоговые окна, в которых мож-но установить оформление для страниц, которые вы будете просматривать. Правда,все это будет работать лишь в том случае, если просматриваемая страница не со-держит собственных стилей оформления, что большая редкость, а результаты сме-шивания ваших установок и установок разработчиков сайта могут конфликтоватьмежду собой и привести к потере читаемости многих страниц.

На странице Безопасность настраивают ограничения по доступу к потенциальноопасным фрагментам страниц - апплетам Java и в особенности к элементам ActiveX.В целом для зоны Интернета подойдет средний уровень безопасности, хотя еслиExplorer у вас подозрительно часто зависает, лучше нажать на кнопку Другой и за-претить выполнение всех сценариев ActiveX.

Страница Содержание также предназначена для настройки безопасности. Так,включение ограничения доступа теоретически может ограничить доступ к порно-графическим и прочим неприличным ресурсам Сети. Раздел Сертификаты служатдля проверки сертификатов безопасности, предъявляемых web-узлами перед от-

Page 285: Самоучитель работы на компьютере

284 Подключаемся к Интернету

правкой информации. Безопасные web-узлы предъявляют Explorery сертификат, со-держащий определенные сведения о своей безопасности. Сертификаты выдаютсячастным организациям на определенный срок. Internet Explorer проверяет записан-ный в сертификате адрес Интернета и срок действия сертификата. Если эти сведенияне верны, браузер может выдавать предупреждения.

Что касается личных данных, то они используются для автоматического заполненияформ на web-страницах. Например, чтобы вам не писать всякий раз свои имя и ад-рес электронной почты при заполнении различных анкет, включите автозаполнениедля форм.

На странице Подключение вам предлагается выбрать то соединение, по которомупрограмма будет дозваниваться всякий раз при запуске MSIE. Если вас такое поло-жение дел не устраивает, выберите Не использовать.

В Программах выбирают редактор web-страниц (HTML), клиента электронной поч-ты и новостей и т. п. А включение опции Проверять, является ли Internet Explorerобозревателем, используемым по умолчанию приведет к тому, что при каждом за-пуске будет проверяться, не завелся ли у вас еще какой-нибудь браузер, который выхотите использовать вместо MSIE. И если такой найдется, Explorer предложит не-медленно вернуть себе приоритет.

И наконец, на странице дополнительных настроек можно настраивать еще многочего, хотя, как правило, настройки без особой нужды не меняют (как, впрочем, ибольшинство других). Единственная часто используемая настройка в этой группе -это Отображать рисунки: выключив эту опцию, вы лишитесь всех красот графиче-ского дизайна, но значительно увеличите скорость загрузки бестолково сделанныхстраниц, перегруженных этим самым дизайном. Ну а если у вас вдруг возникнет же-лание ознакомиться с остальными настройками поближе, используйте встроеннуюподсказку.

Браузер Netscape Navigator

Второй (после MSIE) по популярности программой просмотра Интернета являетсяNetscape Navigator. Navigator - основа пакета Communicator, включающего помимобраузера клиента электронной почты и конференций Netscape Messenger и HTML-редактор Netscape Composer. В некоторые версии могут быть включены дополни-тельные программы - такие, как музыкальный проигрыватель Winamp, средствобыстрого обмена сообщениями AOL Instant Messenger и др.

Установка и обновление

Для установки программы следует либо скачать ее дистрибутив с сайта разработчи-ка, либо воспользоваться установочным файлом, имеющимся на CD (папкаBrowserVNetscape). Из русских версий на сегодня самой свежей является 4.7 (SibconCommunicator 4.7), последние английские версии - 4.8 и 7.0.1. Здесь следует отме-

Page 286: Самоучитель работы на компьютере

Браузер Netscape Navigator 285

тить, что различия между версиями 4.x и 6.х/7.х огромны - как внешне, так и внут-ренне. В частности, последние версии значительно лучше работают с HTML, и под-держивают целый ряд новых технологий, что позволяет этой программе лучше де-лать свое главное дело - показывать web-страницы. В то же время версия 6.0 (и всепоследующие) отличается несколько тяжеловесным интерфейсом, а потому требуетне менее 64 Мбайт оперативной памяти в процессор не хуже, чем Pentium II.

И еще одно важное замечание: если вы не приемлете нерусифицированных версийпрограмм, то можете дальше не читать про Netscape 7, поскольку русских версийэтого браузера нет и в обозримом будущем не предвидится.

Для установки английской версии Netscape 7 с CD используйте файл NSSetupB.exe,который находится в папке InternetVBrowser\Netscape.

Интерфейс

Хотя разработчики браузера Netscape Navigator в создании интерфейса не опирают-ся на стандарты Windows, внешне браузеры достаточно похожи - примерно те жекнопки на панели инструментов, та же адресная строка и поле для отображения сай-тов. А чтобы не отвлекаться на детали, на рис. 190 показан вид браузера с тем жесамым сайтом, что и на рис. 187.

» File Edit View Go Bool

а, ЕЗмаа ф-но

<mart<s loois JWindow Help

sF О* j ' http://www.snkey.net/ ';| [Q^^earch "] ? ' ~Ijf4

^e Э Netscape ^\ Search • Qeookmarb

cjj '4 SNK Software *В

Интерне! Десктоп / i f » ™ Чтиво Книги Скачать Регистрация Поддержка Форумы ? ДгД

Программы:

Wgk ilyjip-

Кннгн:

* УУеЬ-мастер

Разработчику:

* ТкйгЮ'Югии HTML

->• Web Studio 4.0Ново© поколение программ длясоздания Web-страниц

%> MetaProducts Visual Workshop 4.0*> MetaProducts LightPad 4.0

l Подробне ,,, j

Новости:

* Вышел релиз WonderSro 4.D / Поавобно...

* Обновление Offline Explorer /Подрйбно...

Web Studio 4~-%~ Новое поколение про грамм ~

для сайтостроитэля!

| Visual Wortohop Д• Полный контроль над

цН сайтом и удобство рабо ТЫ

й Маленький редактор дляР^ больших специалистов

_ , _ IЗарегистрируемся?Сделайте это сейчас!

1| СЭ Д «5fQ Оосит^МОо^Ю.»-,!^,) . .- . :--,-

Рис. 190. Браузер Netscape Navigator 7 в момент просмотра www.snkey.net

Page 287: Самоучитель работы на компьютере

286 Подключаемся к Интернету

Сравнивая эти рисунки, можно отметить, что собственно web-страницы отобража-ются совершенно одинаково, разницу можно заметить, лишь дотошно сверив вели-чину отступов между абзацами. Впрочем, на многих сайтах разницы не будет замет-но вообще.

В остальном навигация в обеих программах одинакова: те же кнопки Вперед и На-зад, затем - кнопка обновления страницы (Reload), а кнопка Остановить в англий-ской версии называется Stop. Кнопки перехода к домашней странице (Ноте), закла-док (Bookmarks) и вызова почтовой программы (Mail) вынесены на панель, находя-щуюся ниже.

Существенным отличием можно считать только наличие так называемого «Tabbedbrowsing» - закладок для нескольких страниц в рамках одного окна. Эта весьма по-лезная особенность позволяет параллельно открывать множество страниц, не «заму-соривая» панель задач Windows множеством копий открытых окон.

Настройки

Что касается настроек, то в Netscape все они вынесены в отдельное окно, организо-ванное при помощи иерархического списка категорий, что значительно удобнее, чемиспользование множества закладок, как в большинстве Windows-программ (напри-мер, в том же MSIE) - рис. 191.

Preferences

I Category 1: History

; Languages

i Helper Applications

; Smart Browsing

! Internet Search

; Tabbed Browsing1 Downloads

j [> Composer

i [> Mail & Newsgroups

j 0 Instant Messenger

1 1> Privacy Ь Security

1 1> Advanced

Offline & Disk Space

When Navigator starts up, display

0 Blank page

О Home page

0 last page visited

- Default Browser —™ —

Netscape is already your defaultbrowser.

Home Page -

Clicking the Home button takes you to this page,

Location: | http;//www snkeyTnetT"

r Select the buttons you want to see in the toolbars —

j 0 Bookmarks 0 Search 0 My Netscape 0 Mail

| О Go 0 Print О NetZPhone О

j 0 Home 0 Toolbar Search Q Shop Q IM

| 0 My Sidebar

Puc, 191. Настройки Netscape 7

Page 288: Самоучитель работы на компьютере

Иные программы просмотра 287

Чтобы отрыть это окно, из меню Edit выберите пункт Preferences. Категория Ap-pearance отвечает за внешний вид, в Navigator настраивают домашнюю страницу иуказывают языковые параметры, множество подпунктов из Mail & Newsgroups и Off-line позволяют настроить работу с почтой и новостями, а в Composer задают некото-рые параметры для встроенного HTML-редактора. Настройки группы Advanced от-вечают за кэш и специальные настройки для работы через proxy-серверы, приме-няемые в основном для доступа к Интернету через локальные сети. Среди парамет-ров группы Privacy & Security находятся средства хранения паролей и управлениясертификатами. Впрочем, несмотря на такое изобилие параметров, пугаться не сто-ит - 99% из них вы никогда не будете изменять. Что касается панелей инструментови навигации, то вы можете их сворачивать и разворачивать, щелкая мышкой по спе-циальным областям в левой части панелей. Полностью убрать ту или иную панельможно из меню View -> Show/Hide.

Иные программы просмотра

Помимо Microsoft Internet Explorer и Netscape Navigator имеются и другие заслужи-вающие внимания браузеры. Некоторые из них вы найдете на прилагаемом CD.

Mozilla

Как уже было отмечено, различия между Netscape 4 и 7 очень велики. Это и неуди-вительно, поскольку Netscape 7 по сути является одной из разновидностей другойпрограммы, несколько менее известной. Называется она Mozilla и разрабатывается с1998 года на основе открытых стандартов.

Жадность браузеров, основанных на Mozilla, до ресурсов ПК объясняется тяжело-весным интерфейсом, допускающим использование различных оболочек - скинов,наподобие используемых в Winamp. Только современный браузер - это куда болеесерьезная программа, нежели музыкальный проигрыватель, да и возможности ски-нов для Mozilla намного больше, чем просто смена фонового рисунка. Например,размеры и количество кнопок тоже могут меняться, так же как и вид полос прокрут-ки или содержимое SidebaroB - специальных закладок наподобие тех, что появляют-ся в MSIE 5.x при щелчке по кнопкам Поиск, Журнал или Избранное.

На рис. 192 показан браузер Mozilla 1.2 с открытым Sidebar, или проще говоря — сбоковыми закладками в режиме поиска. Взглянув на рисунок, вы не можете не заме-тить, что, в отличие от «оригинального» Netscape, Mozilla является русифицирован-ной программой. Однако русификация выполнена откровенно плохо: переведенодалеко не все, в результате чего в меню и окнах русские и английские элементывстречаются одновременно, что, на мой взгляд, гораздо хуже, чем полностью непе-реведенный вариант. Тем не менее вы можете поставить себе браузер Mozilla вместоNetscape; на CD имеются обе версии этой программы - как русская, так и англий-ская. Они расположены в папке Internet\BrowserVMozilla.

Page 289: Самоучитель работы на компьютере

288 Подключаемся к Интернету

Файл Правка Вид Переход Закладки Инструменты QKHQ правка

rLm/sCTjpt^

Ц К начапу РЗЗакладки

Боковая панель Разделы^ X

самоучитель работы на к$ [ Поиск

используя __jC"ftj3grt___

| Результат^) поиска _j

читель &аботы_на к:рмпь№тере_

О В. Пас&Е&А Коласиикрв - "СаноучитеГ

что иедо

рамоучитель работы на компьютере

* Искать в найденном

Искать; » сайты » МРЗ * рефер ть! * новости * тдвавьд: С Esjgeia С

картинки

LARGA,КОМПЬ

.'

.«я комп»*ы LARGA (Петербург) У нас есть ее*: ке>!чг!ь«гейы, компл&к гунзщие (»и*;еокар1 ы, nt._..iH самоучитель Рэботыиа к; И подули памя л-, -r-f.-, a^-POM, CD-RW), мст^иторы, принтеры, сканеры, копироеапьиыо аппарз^ы, UP5, гюнтах

! 0 Ecckj.Pu-rmTM Росс

: Buddy List

shopping

Netscape Channels

Movies & Music

Maps & Directions

.работь:>иконп1 j :;^ Кадровый Цвито юнити. ^Москва) УСЛУГИ по поиска и подбазу персонала.Работа Б МОСКВЕ- Регулярно в работе более 200 засаисии. З-жансии нэ сервере обгюеляются 2 разае недег*оHciiiui ?:вй^ич вакансии и получать их по e-nnai! р^гугырно.

I -% Горячие вакансии! От пучших__крмданий и кадровых агентств!Siipef.1oh.Rsj - кс? ребл^ныз ЕЙКЗНГ.ИИ России и СНГ каждый день! 20GOOO структурированиях и подрсбныу режедневно находит а<-'';.':1;' с м^ш&й гюмощыс!

Лучшие 98 сайтов (273 донумента)

& Самрунигерь- работы и? кдмпьклере

12215678910

Рис. У92. Браузер Mozilla 1.2 с открытой боковой панелью

Opera

С 1998 года как Netscape, так и MSIE являются бесплатными программами про-смотра, к тому же наиболее мощными. Тем не менее до сего времени существует иуспешно развивается программа, разработанная норвежской компанией OperaSoftware AS, которая является условно-бесплатной. Правда, начиная с версии 5.0появилась возможность легально пользоваться этой программой, не оплачивая ли-цензию, но за это вы должны будете созерцать рекламу, показываемую в верхнемправом углу браузера (рис. 193).

Почему же люди используют этот браузер? Да потому, что, в отличие от разросших-ся до невообразимых размеров программ от Netscape и Microsoft, его дистрибутивзанимает всего 4 Мбайта, а сам он может без особых проблем работать даже на ста-ром ПК! Кроме того, в Opera всегда можно очень быстро отказаться от загрузкиграфики в случае, если загружаемая страница содержит много больших рисунков, аскорость вашего соединения с Интернетом оставляет желать лучшего.

До недавнего времени распространение программы у нас в стране сдерживали про-блемы с кодовыми страницами символов кириллицы (о них еще будет сказано вразделе, посвященном электронной почте). Но с выпуском русифицированной вер-сии программы эта проблема разрешилась. Кроме того, подобно Netscape 7, Opera

Page 290: Самоучитель работы на компьютере

Иные программы просмотра 289

позволяет открывать несколько страниц в рамках одного окна, добавляя «кнопки»,символизирующие открытые страницы, в нижнюю часть своей рабочей области.

Файл Правка Вид Навигация Закладки Почта Новости QKHO ^правка

'О LIVE & WORK m the USA, :_j Me only

CJ My spouse and I

QJ My whole family <K*W>

Программы:

* Web Studio 4.0Новое поколение программ длясоздания Web-страниц

{> MetaProducts Visual Workshop 4.0E> MetaProducts LightPad4.0

[ Поиробнее.,. j

«JL-. Новое поколение программдля сайтостроителя!

kVisual Woitohoi» 1Полный контроль надсайтом и удобство работы

и редактор для* больших специалистов

Разработчику:

Q SNK Software

Новости:

• Вышел релиз VVrjrK.terBrij 4 0 / Подробно.

Q Russia on the Net

Рис. 193. Браузер Opera 6 справляется с показом страниц не хуже MSIE

На диске, составляющем компанию этой книге, имеется дистрибутив русской вер-сии 6.05 этого набирающего все большую популярность браузера. Он расположен впапке Internet\Browser\Opera. Кроме того, к тому моменту, как эта книга выйдет изпечати, наверняка появится русификация и для 7-й версии этой программы.

Как выбрать подходящий браузер

Многообразие программ, предназначенных для путешествий по Интернету, ставитвопрос выбора, который осложняется тем, что не все страницы разными програм-мами отображаются одинаково. Это объясняется тем, что язык HTML, на которомсоздаются web-страницы, истолковывается каждым производителем браузеров по-своему. А уж что творят люди, зная о HTML лишь понаслышке и не стесняясь соз-давать web-страницы (а иногда за это еще деньги берут), вообще трудно вообразить.В результате даже правильно составленная страница будет несколько по-разномусмотреться в разных браузерах. Ну а неправильно составленная страница в некото-рых программах может быть вообще не видна. И именно по последней причинемногие авторы web-страниц любят Internet Explorer, который относится к ошибкамочень снисходительно. В то же время у Netscape более приятный и удобный интер-

Page 291: Самоучитель работы на компьютере

290 Подключаемся к Интернету

фейс (о вкусах, конечно, не спорят, но все-таки отмечу, что интерфейс MSIE личномне не нравится).

Кроме вышеназванных достаточно субъективных причин, на ваш выбор скорее все-го повлияет то, какой компьютер находится в вашем распоряжении. Ниже приведе-на таблица, отображающая реальные, а не декларируемые производителем требова-ния к аппаратному обеспечению, предъявляемые различными программами про-смотра (браузеры в таблице упорядочены по своим возможностям):

Браузер

MSIE 3.0

MSIE4.0

Netscape 4.7

Opera 6.x

MSIE 5.0

Opera 7.x

MSIE 5.5/6.0

Netscape 7.0

Процессор

486DX4 100

Pentium 133

Pentium 133

Pentium 133

Pentium 200

Pentium 200

Pentium II

Pentium II

ОЗУ, Win 95/98

16 Мбайт/недопустимо

32 Мбайт

32 Мбайт

32 Мбайт

32 Мбайт

32 Мбайт

32 (только версия 5.5)/64 Мбайт

64 Мбайт

ОЗУ, Win Me/2000

Недопустимо

Недопустимо

32/64 Мбайт

32/64 Мбайт

Недопустимо /64 Мбайт

48/64 Мбайт

64/128 Мбайт

647128Мбайт

Таким образом, MSIE 4 и Opera 6 предъявляют примерно одинаковые требования кресурсам, но при этом Opera довольно существенно опережает MSIE 4 по своимвозможностям. А теперь остается посмотреть на таблицу, сопоставить с ней конфи-гурацию своего компьютера и принять верное решение. Например, если у вас Pen-tium-133 с 32 Мбайт памяти, то оптимальным для вас вариантом будет установкаОрегы, хотя не исключено и использование Netscape 4.7 или MSIE 4.O. Ну а есливы - счастливый обладатель системы на базе Pentium III или 4 с большим жесткимдиском и сотней-другой мегабайт оперативной памяти, то ставьте себе любой иливсе вместе и не забывайте скачивать новые версии по мере их выхода. Есть толькоодно ограничение: нельзя поставить на компьютер более одной версии InternetExplorer. Эта программа устанавливается только поверх предыдущей версии; соот-ветственно, поставив MSIE 5.5 в Windows 98, вы уже не сможете работать с версией4.0, так как она будет заменена на новую.

Навигация в Интернете

Ознакомившись в общих чертах с программами, обеспечивающими доступ к Сети,перейдем к изучению собственно навигации по Интернету. Во всех браузерах ис-пользуются одни и те же принципы навигации, так что неважно, какую именно про-грамму вы используете.

Page 292: Самоучитель работы на компьютере

Навигация в Интернете 291

Принципы наименования адресов Web

Чтобы посетить какой-нибудь сайт, надо знать его адрес. Адреса в Сети называютURI (Universal Resource Identifier - универсальный идентификатор ресурса). Приме-нительно к адресам web-страниц иногда еще используют термин URL, что в целомпочти то же самое. URL состоит из нескольких частей. Это протокол, доменное имя,порт, путь и имя файла. И записывается это так:

http://www.snkey.net:80/products/index.html

Здесь http:// - протокол; www.snkey.net - доменное имя; :80 — номер порта; /products/- путь к файлу на сервере; index.html - имя файла. Однако всякий раз вводить всеэто в адресную строку браузера нет необходимости. В данном случае достаточнонаписать:

www.snkey.net/products

При этом название протокола браузер подставит автоматически, 80-й порт такжеиспользуется по умолчанию, а файл с именем index.html сервер «подсунет» браузерусамостоятельно. Более того, если название сайта начинается с www, то очень частои эти буквы можно опускать. В результате получается совсем уж лаконично:

snkey.net/products

Теперь давайте разберемся с доменными именами. Дело в том, что каждый компью-тер, подключенный к Сети, должен как-то идентифицироваться. Для этого в прото-коле TCP/IP используется IP-адрес, состоящий из четырех групп цифр. Например,217.23.140.56. Так вот, когда ваш компьютер подключается к Интернету, ему тожеприсваивается адрес. Он может быть одним и тем же, а может и меняться при каж-дом новом соединении - все зависит от провайдера. А для информационных ресур-сов Сети (попросту web-серверов), чтобы их всегда можно было найти, IP-адресадолжны быть более или менее постоянными. Но это все одна сторона медали, дру-гая состоит в том, что подобные адреса, удобные для компьютеров, человеку запом-нить очень сложно. Поэтому поверх этих цифр натянут еще один уровень - домен-ные имена, которые состоят из букв и цифр. Например, www.snkey.net - доменноеимя, а 217.23.140.56 - его IP-адрес. Введя имя в строку адреса и нажав Enter, вы за-ставляете браузер отослать запрос на DNS-сервер (помните, мы настраивали DNSдля подключения), который укажет, по какому IP-адресу следует искать этот сайт.

Поскольку доменные адреса состоят из букв, их названия почти всегда являютсяосмысленными. Типичное доменное имя состоит из необязательного префиксаwww, имени ресурса, которое образуется от названия организации или темы ресур-са, и наконец, его национальной или тематической принадлежности. Если с именемвсе ясно - берется название организации (IBM, Microsoft), то окончание требует по-яснений. Так, международные ресурсы коммерческих организаций имеют оконча-ние .com; ресурсы же, посвященные собственно Сети, чаще всего заканчиваются на.net; сайты некоммерческих организаций именуются .org; образовательные -.edu;правительственные - .gov; а военные - mil. Все эти окончания называются домена-

Page 293: Самоучитель работы на компьютере

292 Подключаемся к Интернету

ми первого уровня. В результате мы можем догадаться, как называются адреса техили иных фирм и организаций:

Microsoft Corporation - www.microsoft.com

International Business Machines Corporation - www.ibm.com

Human Resource Organization - www.hro.org

Harvard University - www.harward.edu

Военно-морской флот США (U.S. NAVY) - www.navy.mil

Правительство США (Белый дом) - www.whitehouse.gov

Таким образом, домен первого уровня определяет принадлежность сайта (правда,иногда весьма условно) к той или иной категории, а имя, или домен второго уров-ня, - собственно сайт. Все вышеизложенное касается и национальных доменов пер-вого уровня - они даются по названию страны. Например, RU - Россия, UA - Ук-раина, UK - Великобритания, DE - Германия. Многие международные корпорацииимеют свои виртуальные представительства, и если www.ibm.com ссылается на цен-тральный офис, расположенный в США, то www.ibm.ru - на российское, аwww.ibm.de - на немецкое. Правда, в некоторых странах не принято делегироватьдомены второго уровня — там заведены специальные зоны, например, в Японии иВеликобритании это co.jp и co.uk для коммерческих организаций. Таким образом,получаем:

ВВС - www.bbc.co.uk

SONY - www.sony.co.jp

Книги в России - www.book.ru

Хотя в России разрешено использовать имена в зоне RU (www.firma.ru), возможны иварианты: com.cu, net.ru, edu.ru и т. д. Например, www.schooll23.edu.ru. Тем не ме-нее популярностью они пользуются только у образовательных организаций (такиеимена бесплатные, но получить их не так-то просто из-за бюрократических прово-лочек), поэтому коммерческие организации предпочитают более быстрый и солид-ный вариант - имя непосредственно перед RU, например www.knorus.ru. Впрочем,немало российских ресурсов находятся и в международных зонах, напримерwww.snkey.net, www.anekdotov.net и др.

Гиперссылки

Разобравшись с тем, по какому принципу именуются ресурсы Сети, рассмотрим ра-боту с ними. В качестве примера загрузите файл index.html, находящийся в папкеInternetYTestSite на CD, в любой браузер (для этого достаточно дважды щелкнуть поHTML-файлу). В результате вы увидите такую картинку, как показана на рис. 194.

Page 294: Самоучитель работы на компьютере

Навигация в Интернете 293

File Edit View Go Bookmarks Tools ffindow Help

fte:W(C:/Booksftam«/T«tSte/M«lnRooyindex.hbnl~~~~ - — ' ' — - — ~~ - ~

J I m, .3 [toil -S Home Щ Netscape C^ Search ' QBookmarks

Добро пожаловать в интернет!Это - пример сайта, демонстрирующий работу в сети. Это - гиперссылка, если вы по ней щелкните, топопадете на другую страницу.

>ятят Картинка слева также является ссылкой, но на другую страницу. А-"' вот картинка справа здесь просто так, для красоты.

-Ч G3 Д &£ О Document; Dons (0.04 sec:)

Puc. 194. Тестовый сайт с CD-ROM в браузере Netscape

К самому сайту, помимо всего содержимого рабочего окна браузера (то есть того,что находится на белом фоне), относится еще и текст в заголовке окна - «Примервиртуальности». Гиперссылками на этой странице являются подчеркнутый текст«Это - гиперссылка» и левая картинка. Щелчок мышью по первой приведет вас надругую страницу нашего сайта, где имеется таблица со ссылками на иные страницы,но находящиеся уже за пределами вашего ПК - в самом Интернете (рис. 195).

„: File Edit »e« So BPokmwks lods

Это - другая страница сайта

В таблице ссылки на страницы, расположенные собственно в сети. Для того, чтобы их увидеть,требуется установить связь с интернетом. Щелкать можно как по названию, так и по адресу.

Название

Russia on the Net

Яндекс

Google

Страница поддержки этой книги

Адрес

nttp://www.ru

http://wvw-.ivanclsx.ru

httD://aooale.com

httD:/Miww snkev.net/books/ibmpc/index.html

Щелкнув по нижерасположенной картинке, вы вернетесь на первую страницу:

Рис. 195. Страница со ссылками

Page 295: Самоучитель работы на компьютере

294 Подключаемся к Интернету

Щелкнув по любой из ссылок, вы попадете на соответствующий сайт, но, конечно,лишь при условии, что в этот момент вы подключены к Интернету.

Возврат на предыдущую страницу в данном случае возможен нажатием на крутя-щуюся внизу кнопку-картинку BACK. Заметьте, что если подвести к ней указательмышки, вы увидите всплывающую подсказку, гласящую, что Back- это Назад. Хотянадо отметить, что далеко не всегда картинки сопровождаются подписями. И в слу-чае, если вы путешествуете по Сети с отключенной опцией показа графических изо-бражений, вам может прийтись нелегко, особенно поначалу, так как эти самые под-сказки должны находиться вместо картинки, но если их нет - то получится простопустое место, неизвестно что обозначающее.

Другой способ возврата на предыдущую страницу заключается в использованиикнопки Назад (Back) браузера. Например, вернувшись к первой странице нашегоимпровизированного сайта и щелкнув по картинке-ссылке со свином, вы попадетена другую страницу, не содержащую гиперссылок. Так что вернуться из нее можно,лишь использовав кнопку Назад самого браузера. После того как вы используетекнопку Назад, станет доступной и кнопка Вперед (Forward). Соответственно, когдавы вернетесь со страницы с «летающим под музыку свинтусом» на первую (илиглавную, или домашнюю) страницу сайта, то воспользовавшись кнопкой Вперед,снова окажетесь на музыкальной странице.

Ну а самый кардинальный способ выбраться с сайта с плохой навигацией (то естьесли переходы между страницами неочевидны или отсутствуют как таковые) состо-ит в том, что вы набираете в строке навигации новый адрес (URL) и оказываетесь всовершенно другом месте.

Обратите внимание на то, что цвет ссылок, после того как вы посетитестраницы, на которые они указывают, изменяется на более темный. Это одиниз стандартных приемов, которые используют разработчики web-сайтов дляупрощения навигации: увидев, что ссылка отличается цветом, вы сразу пони-маете, что она указывает на уже посещенную вами страницу. Впрочем, неко-торые дизайнеры используют такое оформление, при котором цвет ссылок неизменяется, что несколько затрудняет навигацию по страницам, содержащимбольшое количество ссылок.

Закладки

Еще один способ навигации по Сети состоит в использовании закладок (Bookmarks)или Избранного (Favorites). Даже только что установленная программа просмотрасодержит десятки, а то и сотни закладок, или ссылок, на интересные (по мнениюразработчиков) места Интернета. В Netscape они доступны из меню, раскрывающе-гося при нажатии на кнопку Bookmarks (в русской версии - Закладки) на панели на-вигации, а в Internet Explorer - из меню Избранное. Кроме того, если щелкнуть покнопке Избранное на панели инструментов MSIE, то слева откроется окно со ссыл-

Page 296: Самоучитель работы на компьютере

Навигация в Интернете 295

ками, которое выглядит примерно так же, как папки в Проводнике. Найдя интере-сующую вас ссылку, просто щелкните по ней, и вы попадете на нужную страницу.

Для добавления ссылки на текущую страницу в Избранное MSIE, выберите Избран-ное -> Добавить в избранное. В открывшемся окне в качестве имени введите понят-ное вам название ресурса (предлагаемое по умолчанию далеко не всегда внятно икратко объясняет его суть, и можно запутаться), после чего укажите, в какую папкуследует вложить новую ссылку. Папкам соответствуют пункты в меню Избранное.

В Netscape делается проще: Bookmarks -* Bookmark This Page (Закладки -> Добавитьв закладки). Это сразу помещает ее в основной список закладок, правда, нельзя сра-зу поменять ее название. Впрочем, внесение закладки через окно также возможно;для этого используйте пункт File Bookmark. При этом Netscape позволяет поправитьне только название, но и сам URL (адрес) ссылки, что бывает крайне удобным, ко-гда, например, вы решите создать ссылку на основную страницу сайта, находясь ужегде-то в его дебрях. Иными словами, если вы зашли на http://www.snkey.net, затемперешли в раздел технологий, а оттуда — в стандарты, то вы окажетесь по следую-щему адресу: http://www.snkey.net/develop/internet/webstandarts.html. И если бы невозможность правки адреса при внесении в закладки, для создания ссылки на глав-ную страницу вам пришлось бы сначала к ней возвратиться, а так достаточно простостереть все лишнее.

Если же вы хотите поместить новую закладку в какую-нибудь вложенную катего-рию или вообще их упорядочить (что со временем будет весьма актуально), то ис-пользуйте пункт File Bookmark (Упорядочить закладки). В Netscape он раскроет окно,копирующее структуру организации закладок, и вам надо будет щелкнуть по именипапки, в которую собираетесь поместить закладку. В MSIE упорядочить закладкиможно, перетаскивая ссылки непосредственно в меню Избранное.

Есть и еще один универсальный для обеих программ способ: в основной разделссылок новая закладка или «фаворитка» (Избранное в английской версии MSIE на-зывается Favorites) вносится по сочетанию «горячих клавиш» Ctrl+D.

С Избранным в Microsoft Internet Explorer, особенно если у вас диск используетFAT 16, а самого дискового пространства мало, лучше быть поаккуратнее и не зано-сить туда все подряд: каждая ссылка представляет в действительности отдельныйфайл, который может занимать до 32 Кбайт дискового пространства. Соответствен-но пара сотен ссылок (не так уж и много) займет уже свыше 6 Мбайт ценного дис-кового пространства. И хотя по современным меркам это совсем немного, все-такисей факт следует учитывать. К тому же если ссылок наберется тысяча, то это приве-дет к потере уже до 32 Мбайт дисковой памяти. Браузеры от Netscape лишены этойпроблемы, поскольку все их ссылки хранятся в одном-единственном файле HTML-формата (bookmark.htm).

Page 297: Самоучитель работы на компьютере

296 Подключаемся к Интернету

Чтобы создать новую папка, нажмитекнопку "Создать папку". Чтобыудалить или переместить объект,выделите его и нажмите кнопку"Удалить" или "Переместить".

рэздать папку [ Переименовать |

Переместить... I Удалить |

CJ Corel on the Web

I '1 Носитель

СсылкиПапка избранного

Изменен:13.07.2001 6:34

_J Windows

4JO Бесплатная почта Н...

^£3 Настройка ссылок

И Windows Media^

40 MSN

j Программы рациоперед...

4£Э События в Интернете

CJ Links

Закрыть

Разумеется, раз закладкиможно добавлять, то их мож-но удалять и даже править.Для этого в Explorer исполь-зуют уже упомянутое окноупорядочения избранного(рис. 196), вызываемого поCtrl+B. Ссылки можно пере-мещать, переименовывать,раскладывать по папкам и,конечно же, удалять. Крометого, начиная с 5-й версии вExplorer поддерживается ав-тономный, или off-line, дос-туп к страницам. При этом " ~они будут храниться в кэш- Рис- 19б~ Избранное в MSIEпамяти браузера на жестком диске, и вы сможете их просматривать, не подключаяськ Сети. Правда, периодически вам придется заниматься их обновлением, подключа-ясь к Интернету и выбирая в меню Сервис Internet Explorer пункт Синхронизиро-вать.

Подобно Microsoft Internet Explorer, Navigator 7 тоже умеет предоставлять автоном-ный доступ. Настройки параметров проверки и обновления страницы также осуще-ствляются через свойства закладок (рис. 197).

„ 0е Edit tfew IOQIS Window Це1р

«, New Folder New Separator File Bookmarks).

Name :

Properties... Rename... Delete

Location: " :" ' • '

t> Q Search

t> QComputers and Technology

[> QHTML

0 QDelphi

[> £3 Programming 6. Development

[> QPayments

Ч-. Telephone database

"V ИД "Пасомар" Тиражирование CD,fv Каталог Сетевых Ресурсов

ремонт мониторов RV6LLH

v Mozilla , Ru

-. HTML/XML editors (2)

http://www.xland.ru:8088/tel_win/owa/tel.form

http://www.pasomar.ru/tlrazh/price.htm

http://www.catalog.vkd.ru/

http://rv6llh.rsuh.ru/rv6llhl.htm

http: //www. mozilla. ru/index .html

http: //www. neosof t. ru/text/html2 .htm

http: //3c. perm. ru/Music/Misc/Enigma/f , 3c,perm.ru - /Music/Misc/Enigma/

http i //www .mts.ru/service/sms/

Puc. 197. Редактор закладок Netscape 7

Page 298: Самоучитель работы на компьютере

Поиск информации в Сети 297

Поиск информации в Сети

Одно время были популярны бумажные справочники вроде «Желтых страницWWW». Но в Сети все меняется очень быстро, и такие книги мгновенно устаревали.Зато есть и электронные справочники - каталоги ресурсов Интернета, а также поис-ковые машины, индексирующие значительную часть всего содержимого Сети.

Поиск средствами браузера

Прежде чем заводить разговор о поисковых машинах, надо отметить, что современ-ные программы просмотра неплохо справляются с поиском информации самостоя-тельно. Правда, при этом поисковые системы все равно используются, но это можетпроисходить незаметно для пользователя. Так, если в адресной строке браузера вме-сто URL просто ввести произвольное слово или фразу, то он автоматически перена-правит вас на поисковую систему, избранную производителем браузера в качествестандартной.

Однако проблема как раз и состоит в том, что для поиска используется «не совсемта» поисковая система, которая требуется. Так, Internet Explorer использует «фир-менную» службу поиска — MSN Search (рис. 198).

йл Дравы £ца Избранное Сервис Справка

|£] h(tp://seaichmsn.ooin/resute,asp?FORM-RNRU&cl3"SMCINITIAL!.

I {OVV то meet a girl in 10 minutes WK&

"'::. U . '1 '.': •:[' VhVr, : / .1/Д1 MntOlrl

*a£eW>tt, (';^МШ

шьШМ.Самоучитель HTML для начинающих. Советы по раскрутив и дизайну. Фоны для заливки страниц.

Жизнь — штука гораздо более трудная, чем санскрит, или химия, или экономика. Жизни учитьсянадо! Внимание: первый в сети Самоучитель Жизн,,.

SNK Software - О книге Само^итепь работы на персональном компьютере Сергея Коржинского

Рис. 198. Вот что показывает MSIE, если набрать в адресной строке браузераслово «самоучитель» и нажать Enter

Page 299: Самоучитель работы на компьютере

298_ Подключаемся к Интернету

Конечно, она далеко не самая плохая, но бывают и лучше. Браузер Netscape такжеиспользует свою поисковую систему - Netscape Search, правда, она основана на од-ной из лучших поисковых систем (Googte, о ней здесь тоже будет рассказано). Но итут не обошлось без ложки дегтя: имеющиеся в настоящее время версии программынекорректно передают запрос, содержащий русские буквы.

Суммируя все вышесказанное, можно сделать вывод, что лучше все-таки сначалазайти на страницу поисковой системы и искать уже там.

Поисковые машиныИтак, для поиска какой-либо конкретной инфор-мации приходится обра-щаться к поисковым ма-шинам. Из российскихнаиболее популярна поис-ковая система Яндекс, не-когда находившаяся поадресу www.yandex.ru.Правда, теперь по этомуадресу располагается ин-формационный портал(рис. 199), а сама поиско-вая машина в чистом видепереселилась на ya.ru.

Для осуществления поискана Яндексе достаточноввести искомое слово илифразу в поле «Я ищу» ищелкнуть по кнопке «Най-ти». А чтобы проверить,как все это работает, зай-дите на Яндекс и введите встроку поиска извечный

Рис. 199. И где тут искать? вопрос: «Есть ли жизнь на

Марсе». Результаты поиска не заставят себя ждать: вы увидите ссылки на различныестраницы, где эта фраза упоминается, - от сценариев пьес до рассуждений в элек-тронных конференциях. Если же вас интересует практическая информация по такомувопросу, то придется уточнить, что же вы ищете. Для этого в строку поиска следуетввести что-то вроде «жизнь на Марсе, научные исследования». В этом случае резуль-татами поиска будут ссылки на различные статьи, посвященные изучению Марса.

Когда вы ищете информацию на русском языке, то лучше всего использовать рус-скоязычные поисковые машины. Кроме Яндекса это Апорт и Rambler (www.aport.ru

Page 300: Самоучитель работы на компьютере

Поиск информации в Сети 299

и www.rambler.ru). Если же ваш поиск предполагает более широкий охват, то надоиспользовать системы с истинно глобальным поиском. Прежде всего, это Alta Vista(www.altavista.com) и Google (google.com). Первая является одной из первых поис-ковых машин Интернета и пользуется широкой популярностью и многих пользова-телей Сети. Что касается Google, то, являясь сравнительно новой, она позволяет ис-пользовать запросы на естественном языке и отличается высочайшей точностьювыдаваемых результатов. Например, введя «Life on Mars» в строку поиска на Google,вы сразу же получите ссылки на отчеты NASA и различные статьи и обзоры по«марсианскому вопросу». Следует заметить, что Google, как и многие другие меж-дународные поисковые системы, может производить поиск и на русском языке,причем довольно успешно.

Поскольку ряд поисковых систем, и Google тому не исключение, объединяют в себееще и каталоги, то в результатах нередко указываются целые разделы каталога, по-священные искомому. В том же Google применительно к нашему вопросу, будетвыдана ссылка на раздел «Science > Astronomy > Solar System > Mars > Life on Mars»(Наука > Астрономия > Солнечная система > Марс > Жизнь на Марсе). Если вы поней щелкнете, то перейдете в соответствующий раздел каталога и увидите ссылки настраницы, посвященные жизни на Марсе (рис. 200).

Fie Edit Jew 50 B°ok™ks I«* Help

Q \ J> 0. .v .

Q

2, £3 Mail <E Home G® Netscape *\ Search £}Bookmarks

•J| | 'v Gaogfe Dirertory -Science >.Astronomy >,..

Life on MarsScience > Astronomy > Sojat..System > Mars > Life on Mars

Science - Astronomy > Extraterrestrial Life £177)

viewing in Goodie иадскапк order

— Mars Meteorite Home Page (JPL1 - шо.ПчмтМмзя.ям/гпс/

»*» Search for Past Life on Mars - http.v/w^-curatyr.jsc.nasa govA:uiatcir/rantmi?l/rr«irsiriets/SeaichForLife./SearchForLife.hlrnPossible Relic Biogenic Activity in Martian Meteorite ALHB4001

Search for life on Mars will start iri Siberia - httu./.'science na5a.gov/ne4vhome/l-,eadllnes/srt27rnay99J.htmNASA funds permafrost study to support astrobiology research.

— Life on Mars? fMarsNews coml • hnp•//».«« masnews com/focus/ine/The discovery of Mars meteorite ALHS4001 and debate about the findings of ancient Martian life contained within. The Vikingexperiments and the debate about the results of the Labeled Release experiment. The implications if Mars life is found.

"» Meteorites from Mars! - Impv/www-cuifitDr.jsc.nsi» ijoy/curator/antmet/iriirsmetsrtextMrn

— Beagle2-Leicester Universilv Space Research Centre - tiHp://ww».8rc.ie.ac.uk/ba»airt<index.MmInformation on the Beagle 2 Mars Lander for launch in 2003 aboard the European Space Agency's Mars Express mission, withinstrumentation developed at Leicester University to search for evidence of extant or extinct life.The Peculiar Rocks of Mars •• httpi/Auww.netside.netMbeech/Besides other interesting pictures you can see a fluid leaking rock and animals on Pathfinder and Viking pictures!

Debste ОП Mars LlfQ R3QS5 Loncj 9tt©r_yikuici- http.M;ww.cnn com'2OT1/rECH/space^07/2Q.-Vik!ncj.anniversary/Scientific re-consideration of possible evidence of biological processes on Mars from Viking Lander data.

Puc. 200. Собираетесь писать реферат по внеземным цивилизациям?

Page 301: Самоучитель работы на компьютере

300 Подключаемся к Интернету

Каталоги

Таким вот образом мы подобрались к еще одному средству поиска информации вИнтернете. Это каталоги ресурсов. Применительно к Google, взглянув на адреснуюстроку браузера, вы увидите, что адрес открытой страницы начинается с«http://directory.google.com/». Таким образом, можно догадаться, что главная стра-ница каталога (Directory) расположена именно там. Проверить это несложно: сотри-те из адресной строки все, что расположено после фрагмента текста, содержащегоhttp://directory.google.com/, или же введите в нее этот адрес заново, после чего на-жмите Enter. Наше предположение оправдалось: перед вами откроется основнаястраница каталога (рис. 201).

„ File Edit View go Bookmarks look Window Help

' J Htl:p://dlrectory.googje.com/

В, : £3 Mail -Si Home H Netscape Q, search PJeookmarks

GoogleDirectory^ J/

Web Images Groups News

Google Search' j - Directory Help

The web organized by topic into categories.

Arts Home RegionalMovies. Music. Television.... Consumers, Homeowners, Family.... Asia. Europe. North America....

Kids and Teens ScienceComputers, Entertainment, School.... Biology. Psychology. Physics,...

BusinessCompanies, Finance. Jobs,

Computers News Shoppinginternet, Hardware. Software,... Media. Newspapers. Current Events.... Autos. Clothing. Gifts,...

Puc. 201. Классический каталог web-ресурсов прост и лаконичен

Как вы видите, вверху расположена строка для поиска по каталогу. Правда, еслипереключить опцию с поиска по каталогу (Search the Directory) на поиск по Интер-нету (Search the Web), то поиск будет осуществляться по поисковой системе Google,но это уже детали. Основную часть окна занимает список категорий: искусство, биз-нес, компьютеры, игры, здоровье, дом, дети, новости и т. д. Каждая категория имеетнесколько подкатегорий, часть из которых перечислена сразу под основной катего-рией (например, для искусства это кино, музыка и телевидение), а список остальныхраскроется, когда вы щелкнете по главной категории и попадете на ее страницу.

Page 302: Самоучитель работы на компьютере

Поиск информации в Сети 301

В каталоге Google содержатся и русскоязычные ресурсы. Для того чтобы до нихдобраться, надо зайти в раздел Word (он в самом низу, на рис. 201 его не видно) иперейти оттуда в раздел Russian, после чего раскроется подкаталог ресурсов, содер-жащий несколько тысяч ссылок уже на русском языке. Другие популярные между-народные каталоги, например Yahoo (www.yahoo.com), не имеют таких вот локали-зованных разделов. Зато российские каталоги содержат куда больше ссылок на рус-скоязычные ресурсы. Например, каталог Апорт (рис. 202) содержит просто огром-ное количество ссылок на различные сетевые ресурсы российского сегмента Интер-нета (или «Рунета»).

, SI» Edit iiew 50 Bookmarks loot Ifflndow це|р

Q |"«"http:;/www.apoft.ru;

^ : Ш, £3 Hail -Й Home В Netscape 0^ Soarch : ЕЭвооЬмйз

•''•7:.: доступ в интернет Открытки HOSCJCT» nonet Зн«ометва ре^ерэта Л;

ЖЖЖД'-фргж * f сайты * рефераты (* тоищет что м*до г МРЭ С новости Г ка

« , . , : ; ; * и Сделай АПОРТ СТЗТИОВОЙ

Аиеадоты . №№'1ШМШ1М.ИЫ^ i Голая революция в русском

Идти. Купить. Продагь |

Игры Бизнес vi экономикаPifinr- пригни Работа Промышленность СвязьРабота, Вакйнсда Финансы Недвижимость Торговля...Рефераты

Дом и семьяРазвлечения АвтоМото Ремонт Двти ЖивотныеЧлтлдндич Праздники Женщины Кулинария...

Психолог Знакомства и общениеОнлайн-службы Чаты и форумы ICO

i гогода настрои свою погоду! сообщества Советы Персонально...

~j iO ,$f ИнтеинетПоиск Сервисы Он.пайн-торговля

Валюта ЦБ РФ КрипьютевыПрограниироЕэние Софт Игры

USD/Руб. 31,8517 сети Железо Графика Рынок...

Иайп-у ' Справка,

1ары f" работа f" знакомства

ртинки ** ..знциклодедия КРУ ГО СВЕТ

Сонник, го]нн коп, оион, ан.1кошли<1

•"''-'.t '•-'i'. 'Jfe! ОиЩ-ЙЖИ ЗнакомйШа

'Плвйбое" VJ Подробнее |

Наука и образованиеПубликации Гранты ИсторияНауки Bvsbi Рефераты Физика...

Новости и СМИРадио Ленты новостей ГазетыТВ Он-пайн издания Журналы, ..

ОбществоВпасть Партии Армия ЗаконыЛюди Катастрофы Религия Магия...

По странам и регионамСтраны Регионы Турагентства

Развлечения н ощыхКлубы Сонники Гороскопы ХоббиЭротика Рестораны Юмор Кино...

arch | ^ Q -yff-

чпый кабинет ^

Вход в почту дрогт :

Имя

Цены и тарифы ^Модемные номераСлужба поддержки J!

Все для ОФИСА Ь

DVD, PANASONIC, = 1; SMS. web дизайн.Аккумулятор. Би jЛайн , Видео, Игры.Кабельные лотки, 1Комп^ютарнаямебель.

стол, Контактные ||линзы, Кресло,

МЕГАФОН, МТС, iНоутбук. Очки. • f|Почта. Программы. щРазработка w

•% Q Д Q;fD DocumtntiOoot(0«t»«) . | ^ ^

Рис. 202. Типичный российский каталог; отличается перегруженностью ин-формацией и большим количеством рекламы

Как обычно, где-то вверху можно найти строку для поиска по каталогу, а ближе кцентральной части страницы расположены собственно ссылки на его разделы. Влучших традициях отечественного Интернета все это обрамлено огромным количе-ством не относящейся к делу (вернее, к самому каталогу) информации, включаярекламу и ссылки на «дружественные» ресурсы. Тем не менее от всего этого пользыбольше, чем кажется: количество учтенных русскоязычных сайтов здесь близко к ихреальному количеству, так что если вы ищете что-то неопределенное, но знаете, кчему это относится, то обязательно найдете. К примеру, вы хотели бы найти инфор-мацию, касающуюся поиска работы. В таком случае следует зайти в раздел Бизнес и

Page 303: Самоучитель работы на компьютере

302 Подключаемся к Интернету

экономика -> Работа и поискать там информацию об имеющихся в Интернете ре-сурсах по вакансиям.

Специфика крупнейших российских web-каталогов состоит в том, что они объеди-няют в себе еще и рейтинговые системы. Суть рейтингов сводится к тому, что вла-делец ресурса размещает у себя счетчик количества посетителей, пришедших к немуна страницу. А рейтинговая система подсчитывает данные со всех входящих в неесайтов и сортирует их по популярности. Например, в каталоге List.Mail.ra можносортировать списки ресурсов в категориях по этому параметру. Однако наиболеепопулярной рейтинговой системой является Rambler - http://toplOO.rambler.ru/toplOO(рис. 203).

Дравы |иа

!»:Ж§i Адрес |4Ы http://toplo0.rambtef.ni/topl<TO/ ». ^Переход j

РАМБЛЕР WIN KOI8 MAC I IOCS

Рамблер - TpplOO - Мзщшш- Покупки• Лето - Работа• Прюд - Здэровье. Ко&шьютерьСервисы: Почтд - Нш - Закладки - Пейджер - ПдискфаЙ11СЕ - Двмеиы - Словаре - Ка]зть1Сегодня; HOBOCI#• Фвддоаы- П£ГРД&- £порт• Руметрика. Д»с\т: ТВ-программа- Togo

Раздепы Ton 1QU

Сортирован по алфаххту/н

Статистика Рунета

Раздел

Авто и мото

Администрации

.Ресурсов \ Раздел

295 1 Продукты питания

281 1 HMOS!

Бшяес и фияансы

Города и оепюны 7б7|Еалиа

Индекс Рамблера: 9005

Зарегистрировано

266 (Сегодня| Всего

2S2255 988

1' "

Рмс. 205. Рейтинг Rambler's Top 100

Вверху находится строка поиска, затем идет реклама и ссылки на вспомогательныересурсы и лишь затем - собственно рубрикатор рейтинга. В отличие от большинствакаталогов, рейтинг Rambler одноуровневый, то есть в нем нет вложенных разделов.Зато внутри каждого раздела ссылки упорядочены по популярности: сначала, какводится, идут самые популярные, затем - менее известные и замыкают его и вовсенеизвестные ресурсы, на которые почти никто не заходит.

Среди рейтингов, кроме Rambler, также пользуются популярностью ONE.RU(http://www.one.ru) и Рейтинг@ггш1.га (http://top.mail.ru/Rating).

Page 304: Самоучитель работы на компьютере

Поиск информации в Сети 303

Таким образом, добраться до популярных ресурсов Сети, куда постоянно ходитмного посетителей, лучше всего через рейтинговые системы, найти же в них какую-либо конкретную, специализированную тематику сложнее, поскольку вряд ли спе-циализированный сайт окажется в начале списка. Поэтому для поиска страниц, по-священных разведению аквариумных рыбок, лучше обратиться к каталогам. Ну аконкретные статьи или выборку по определенной теме лучше всего искать при по-мощи поисковых машин. Впрочем, различия между крупными современными ката-логами и поисковыми машинами в последнее время стираются: в то время как пер-вые обзаводятся системами поиска, вторые структурируют свои базы и разносятресурсы по тематическим разделам.

Файловые архивы

Одной из специфических разновидностей каталога являются файловые архивы.В них содержатся ссылки не на странички, а на файлы. Как правило, на таких ката-логах размещают разнообразное бесплатное и условно-бесплатное программноеобеспечение. Ссылки на файлы представляют собой обычные гиперссылки, и чтобыскачать файл, достаточно по ней щелкнуть (обычно пишут «Загрузить», «Скачать»,«Download»). В ответ на это браузер открывает окно сохранения файла и проситуказать то место на вашем жестком диске, куда следует записать файл. Посколькувы скачиваете дистрибутив для последующей установки, то, в принципе, неважно,куда вы его изначально сохраните - хоть на рабочий стол. Однако лучше все-такизавести отдельную папку и после каждой загрузки проверять ее антивирусом. Послевыбора места на диске браузер начинает загрузку файла. Но здесь есть одна пробле-ма: если скорость соединения невысока (то есть если вы подключены к Интернетуне обычным модемом), а файл имеет размер больше мегабайта, то время загрузкибудет довольно большим.

А теперь представьте себе ситуацию, когда вы скачиваете файл размером 10 Мбайти на 8-м у вас обрывается связь. Из-за этого придется скачивать файл заново, при-чем с самого начала.

К счастью, существует метод, позволяющий избежать такой неприятности. Заклю-чается он в использовании специальных программ - загрузчиков (на CD вы их най-дете в папке Internet\Download). Пожалуй, лучше всего из них работает MassDownloader (дистрибутив - в файле tndsetup.exe; внешний вид программы показанна рис. 204).

Запустив Mass Downloader, вы можете перетаскивать в него ссылки из окна браузе-ра, при этом в список будут добавляться файлы для закачки, на которые указываютссылки. При этом так же, как и в случае загрузки браузером, вам будет предложеноуказать место на диске, куда сохранять файл. Затем начнется собственно процессзагрузки, иллюстрируемый графиком внизу окна программы.

Если вы работаете с Microsoft Internet Explorer, то для загрузки файла с помощьюMass Downloader достаточно щелкнуть по ссылке правой кнопкой мышки (в самом

Page 305: Самоучитель работы на компьютере

304 Подключаемся к Интернету

Explorer) .и выбрать из контекстного меню пункт Загрузить используя MassDownloader. Затем указываете место на диске - и все; процесс, что называется, по-шел. Альтернативный способ заключается в том, что вы запускаете Mass Downloaderсамостоятельно, а затем перетаскиваете на его рабочую область ссылки из окнабраузера.

Кроме того, если в настройках программы в Вид -> Настройки - Браузеры отме-тить опции отслеживания кликов своего браузера, то Mass Downloader будет запус-каться автоматически всякий раз, когда вы будете щелкать по ссылке на файл.

Mas* Downloader 2.5

. Файл Правка Вид Загрузка Помощь

: Выход

Категории

Вырезать Копировать Вставить

Все проектыvj£ Compiessed^ Programs^ Multimedia^ Другие

.f Фильтры-J Загружаются^ Завершенные^ Незагруженные^ Расписание

Имя Файла Статус

Создать Свойства Настройки Скорость j Старт Стоп

the_bat.exe

intpack.exe

j) oesedip.exe

mdsetup2.exe

rn55.exe

аЗРгоЗЗехеwxp-w2k-radeon-..

Загружен

Загружен

Готов

Загружен

Загружен

Загружен

Загружен

2,3В М3,24 М

?

901.2IC

2.58 М

4.43 М6,12 М

2,38 М 1003,24 М 100

901.2К 100

2.58 М 1004,43 М 1006.12М 100

1,0202.248

1.818

2.507

2.74129.209

00:22:49

00:25:12

00:08:27

00:18:00

00:28:12

00:03:38

00:00:00

00:00:00

00:00:00

00:00:00

00:00:00

00:00:00

Информация j Карта | Прогресс j Лог

Журнал

Вид. Поиск

"~| 2002 год3 2003 год

У- 3 ЯнварьВ 3 Февраль

;~ Зр Сегодня- go NSSetup8.exe

Файл NSSelupB.exeURL http:Mlp27c.newaol.eom/pub/netscape7/english/7.01 /windows/winSS/'sea/NSSetu..Описание NSSetup8.exeКатегория ProgramsРазмер, байт 32 378 064Папка загрузки D:\Documents and Settings\Serge\Pa6o4Hu стол\Количество нитей 8Последний старт Февраль 2.23:52:07Расписание Не заданоДата изменения Декабрь 9, 21:25:22

8.95 М

Этот сервер позволяет докачивать файлы

Рис. 204. MetaProducts Mass Downloader 2.5 в процессе работы

Для загрузки нескольких файлов одновременно имеется возможность установитьприоритеты заданий по скорости. Для этого надо зайти в свойства задания (выделивего строку и нажав на кнопку Свойства) и установить приоритет. А если вы парал-лельно с загрузкой бродите по Интернету, то можете ограничить максимальнуюскорость загрузки, чтобы было удобнее работать с браузером. Делается это при по-мощи кнопки-списка Speed: чем меньше зеленых стрелок, тем меньший приоритетимеет загрузчик.

Уникальной особенностью Mass Downloader является его способность работать сархивами. Например, если вы загружаете файл в формате ZIP, то перед началом за-грузки будет предложено просмотреть список входящих в архив файлов. А самоезамечательное состоит в том, что можно выбрать отдельный файл (или файлы) изэтого списка и скачать только их.

Page 306: Самоучитель работы на компьютере

Электронная почта 305

Электронная почта

До этого момента Интернет рассматривался лишь как средство получения информа-ции. Но не менее, а порой и более важной является возможность обмена информа-цией посредством сети. Прежде всего речь идет об одной из старейших служб сети,возникшей задолго до WWW, - об электронной почте (e-mail).

Где и как получить адрес e-mail

Для работы с электронной почтой вам прежде всего потребуется обзавестись собст-венным обратным адресом, то есть получить личный адрес электронной почты. Всепровайдеры доступа к Интернету предоставляют такую услугу; более того, как пра-вило, она бесплатна. Все, что от вас требуется в случае использования e-mail-сервиса от провайдера, - это внимательно ознакомиться с правилами (они будут из-ложены в договоре, а также обязательно найдутся на его www-сервере) и выполнитьуказанные инструкции. Если же ваш провайдер не отличается хорошим поведениеми требует абонентской платы за пользование электронной почтой, то либо сменитепровайдера, либо воспользуйтесь независимой почтовой службой на базе web. Сре-ди американских служб бесплатной электронной почты наибольшей популярностьюпользуется Hotmail (www.hotmail.com), а среди российских - www.mail.ru (рис. 205).

Файл Правка £ия Избранное

*». ••'•» - Ш -?| -1

Справка' '

&Жаиi Дарес |g] http:i7winm3l.port.ru/cgi-bin/splash

mail."

ИМЯ; [Регистрации] ПАРОЛЬ: [забыли?]

jgr. „

f* Обычный С" чужой компьютер f Запомнить пароль

! 4:i.i!;n(.ti!ji3 I Иже | Нощсти | реклама, ил «нвеме | КщйЙВШШШ I Помощь

> НОВОСТИ СЕРВЕРА

''Черным список"и новые•--iX: УОЖНОСТИ

1ЕЛ.1/20Pprt.ruобъединила стой

сердись! Mail.ru иInbox ш

НаЫзцц

Что такое Mall.ui?• Это Ваш бесплатный почтовый ящик с уникальнымадресом ваше__имя@ггш1.ги, доступный для Вас влюбой момент с любого компьютера из любой точкимира.Если Вы смените место работы, поменяете провайдера -Вы ничего не потеряете. Mail.ru будет хранить письма вВашем почтовом ящике и ждать Вашего следующеговизита

Вы можете работать со своей электронной почтой:• С помощью уникального web-интерфейса• С помощью любого почтового клиента• С помощью мобильного телефонаподдерживающего WAP

А знаете ли вы, что можнозадать адреса пересылки -адреса, на которые будетотправляться почта,пришедшая вам на Mail.ru

» СТАТИСТИКА

Пользователей Mail.ru:• всего - 3501371• новых сегодня -121• новых вчера • 3999

Рис. 205. Бесплатный почтовый сервис mail.ru

Для регистрации на mail.ru вам надо щелкнуть по ссылке «Регистрация» вверхустраницы (рядом с полем имени), и после того как вы ознакомитесь с формальными

Page 307: Самоучитель работы на компьютере

306 Подключаемся к Интернету

правилами использования сервиса, последует предложение ввести желаемое имяпользователя, то есть то, что будет находиться перед знаком «@» в вашем адресе.Кроме того, необходимо указать пароль для доступа, а также предоставить некото-рую личную информацию, как-то: фамилию, имя и год рождения. Относительноимени пользователя могу заметить, что с вероятностью 90% введенное вами имяокажется занятым (что и неудивительно - пользователей-то миллионы!), так чтопридется подбирать себе уникальное имя, сочетающее буквы и цифры.

После регистрации вы сможете пользоваться почтой двумя путями: через web-интерфейс, то есть непосредственно с сайта электронной почты, либо при помощипрограмм - почтовых клиентов. К таковым относятся уже упоминавшиеся MicrosoftOutlook и Outlook Express, Netscape Messenger, The Bat, а также ряд других, напри-мер Eudora.

Настройки Outlook Express

Программа Outlook Express входит в состав всех версий Windows, начиная с Win-dows 95 OSR2. Для ее запуска следует найти соответствующий ярлык в меню Про-граммы кнопки Пуск. Для настройки Outlook Express или Microsoft Outlook 8.0 ивыше запустите Outlook и выберите из меню Сервис пункт Учетные записи. В от-крывшемся окне Учетные записи в Интернете нажмите на кнопку Добавить и выбе-рите пункт Почта. Запустится мастер подключения к Интернету, который попроситвас ввести свое имя, адрес электронной почты, а также адреса серверов входящих иисходящих сообщений (если вы запускаете Outlook впервые, мастер будет запущенавтоматически). В качестве серверов указывайте адреса, предоставленные вашимпровайдером. Так, если вы используете mail.ru, то надо указать входящийpop.mail.ru, а исходящий - либо SMTP-сервер вашего провайдера, либо smtp.mail.ru.

На последнем этапе вам будет предложено ввести название учетной записи на поч-товом сервере (следует указать либо полностью свой e-mail, либо ту его часть, чторасполагается слева от значка «@»), и пароль. Включение опции Запомнить парольи указание самого пароля в соответствующем поле избавит вас от необходимостивводить его всякий раз при попытке получить свою почту.

Если в процессе ввода параметров вы что-либо напутали и почта не принимается(или не отправляется) или же вы сменили провайдера и (или) свой адрес электрон-ной почты, то всегда можно отредактировать настройки. Для этого откройте Out-look, выберите из меню Сервис пункт Учетные записи, перейдите на закладку Почта,щелкните по названию своей учетной записи и нажмите кнопку Свойства, располо-женную справа от списка. В открывшемся окне свойств имеется несколькозакладок, однако, как правило, можно ограничиться лишь двумя - Общая и Сер-веры. Пример для почтового ящика с именем «nobody», обслуживаемым серверомmail.ru (соответственно адрес электронной почты получается «[email protected]»),показан на рис. 206.

Page 308: Самоучитель работы на компьютере

Электронная почта 307

Общие j Серверы) Подключение] Безопасность| Дополнительно |

Учетная авпись почты

Введите имя для дальнейшим обращений к даннымсерверам. Например. "Работа" илм "Почтовый сервер(Майкрософт)":

ШочтанаМаШи

Сведения о пользователе -

Имя:

.Организация

|Sage

Злектроннаятючга: [email protected]

Обратный адрес:

i^ Использовать при получении почты или синхронизации

Общие Серверы J Подключение j Безопасность | Дополнительно

СвепвН4Я о сервере • '—..—-

Сервер входящих сообщений: JPOP3

^ходящая почта (РОРЗ): Ppop.rrtail.ru

Исходящая почта [SMTP): Jsrntp.mail.ru

Учетная запись: [nobody

Пароли: >.. ]•••*••

р* «помнить пароль

Г" Использовать безопасную проверку пароля (SPA)

Сервер; исходящей почты "-"~ -: ^^

Г~ Проверка подлинности пользователя ti;iiTT

Рис. 206. Настройки почтового ящика для mail.ru в Outlook Express

Настройки других почтовых программ

Любая другая почтовая программа содержит примерно те же поля для ввода значе-ний вашего имени, адреса электронной почты и серверов приема и отправки сооб-щений. Например, в The Bat из меню Ящик выберите пункт Новый почтовый ящик,что приведет к запуску мастера, подобного тому, что есть в Outlook. Разница лишь впорядке операций: сначала надо будет выбрать название ящика, затем - имя и email,после этого - адреса серверов и напоследок - ваши имя пользователя и пароль напочтовом сервере (или имя и пароль доступа к Интернету, если вы используете сер-вис, предоставляемый вашим провайдером).

Аналогичным образом можно настроить и Netscape, когда вы запускаете его в пер-вый раз. Если же вы уже успели установить и опробовать Netscape для работы с Ин-тернетом, то вам придется зайти в настройки программы (Edit -> Preferences либоПравка -> Настройки), выбрать категорию Mail&News (Почта и Новости) и ввестинужные настройки в разделах идентификации и серверов (Identity и Mail Servers).Это относится к его 4-м версиям, но если вы установили версию 6.0 или более но-вую (например, 7.0), то для настройки почты требуется сначала открыть его почто-вую программу (Netscape Messenger) и уже в ней из меню Edit выбрать пункт Mail &Newsgroups Account Settings. Откроется соответствующее окно, в котором можнонастраивать произвольное количество адресов e-mail (вернее, учетных записей),причем для каждого допускается устанавливать индивидуальные настройки - под-писи и т. д. Забегая вперед, скажу, что у Netscape здесь же настраивается и доступ кnews-конференциям.

Page 309: Самоучитель работы на компьютере

308 • Подключаемся к Интернету

Пишем письма

Рассмотрим работу с электронной почтой на примере Outlook Express. Как уже былоотмечено, для запуска этой программы следует открыть Пуск -> Программы ->Стандартные и выбрать пункт Outlook Express либо'запустить MSIE и из меню Сер-вис -> Почта и новости выбрать Чтение почты. В результате откроется окно про-граммы, изображенное на рис. 207. Если вы вызовете Outlook из Internet Explorer,возможно, он сначала попробует соединиться с Интернетом для проверки почты и вслучае неудачи выдаст сообщение об ошибке, которое надо будет просто закрыть.Впрочем, указать программе, надо ли сразу лезть за почтой, очень просто; для этогов меню Сервис выберите пункт Параметры и на закладке Общие отключите опциюДоставлять почту в начале работы.

ЩЭ Outlook Express

' г О Локальные папки

' Входящие (9)

; < 5 Исходящие

- - Отправленные

: О Удаленные (

ф Черновики

<Q" news.sitek.ru

Контакту ^ ^

jl 3dsm 3: J l Andrew Nesterov

,_£andy

: _J:I ang/mach

: 33 [email protected]

= J^Buyan

13:1 Dmitri Drozdov

^Сообщений: 72, не прочитано: 9

0 Q Роман Конду лов

0 Machnev Angy

Q Andrew

Q Матвеев А. В.

Г Qrna»

DEcode! free registration 19.10.20

Re[2]: Использование с программой Windows... 19.10.20

Re: SNK tech support 19,10.20

Запрос 19.10.20

19.10.20v,

От: Serge Korznlnski Кому: Serge KorzhinsMТема: Я вам пишу...

Это просто очень содержательное письмо!

(ЩЙботаксети

Рис. 207. Почтовая программа Microsoft Outlook Express 5

Главное окно программы в верхней части традиционно содержит меню и панелиинструментов. Основная же его часть разделена на четыре области: слева вверхурасположен список почтовых ящиков, под ним находится список контактов (кото-рый изначально будет пустым), а справа размещены список писем и поле для про-смотра выбранного письма. Как раз в это поле и выводится содержимое того пись-ма, которое выбрано в текущий момент из списка.

Если вы уже настроили программу для работы с вашим почтовым сервером, то мо-жете сразу же приступать к переписке - было бы кому писать!

Новое сообщение создается щелчком по кнопке Создать сообщение (первая слевана панели инструментов) либо из меню: Файл -> Создать -> Сообщение. Появитсяокно Создать сообщение (рис. 208), которое вы сможете увидеть и в том случае,

Page 310: Самоучитель работы на компьютере

Электронная почта 309

если щелкнете по гиперссылке, ссылающейся на адрес электронной почты, - такиедовольно часто встречаются на web-страницах.

Файл Правка Дид Вставка

^!&Ж;ЩЩш11От: |serg<s>snkey.net (localhost)

НО Кому: jadresatomailserver.ru

ЩКопия: . :;Г~

Тема; JO контракте по обслуживанию сети

Уважаемый г-н Иванов!

Возвращаясь к нашему разговору отностиельно стоимости обслуживания,!

Рис. 208. Создание электронного письма

В поле От сразу будет находиться ваш почтовый адрес, зато в поле Кому адрес по-требуется ввести самостоятельно (правда, если вы создали письмо, щелкнув поссылке на web-странице, адресат также будет указан сразу). Адреса электроннойпочты состоят из имени пользователя, разделителя @ (также называемого собач-кой), и имени домена (сервера электронной почты). Например, адрес автора этойкниги - [email protected]. Если вы планируете отправить одно и то же письмо сразунескольким адресатам, то можете перечислить адреса через точку с запятой. Крометого, копию письма можно послать еще кому-нибудь, вписав нужный адрес в полеКопия. Затем указывают тему сообщения; постарайтесь, чтобы она соответствовалаего реальному содержимому. После этого можно приступать к написанию самогосообщения.

Письма электронной почты создаются подобно простым текстовым документам (какв Блокноте), то есть вы можете стирать, копировать и вставлять текст. Кроме того,все современные почтовые программы позволяют создавать письма в форматеHTML, то есть содержащие еще и оформление. Более того, если при создании ново-го письма в Outlook нажать не на саму кнопку создания сообщения, а на стрелочкусправа от нее, раскроется список, предлагающий несколько шаблонов, определяю-щих стиль оформления. Создавая письмо на основании шаблона, вы получите воз-можность использовать форматирование текста: изменять размер и цвет шрифта,изменять выравнивание абзацев, вставлять картинки и т. д. Среди начинающихпользователей, создающих письма, похожие на новогодние елки, бытует мнение,что все это очень «круто». Зато у всех остальных такие письма не вызывают ничего,кроме раздражения, поскольку:

Page 311: Самоучитель работы на компьютере

31 Q Подключаемся к Интернету

a) размер HTML-письма, даже без графики, на порядок больше, чем у обычно-го текстового письма;

b) часто бывает, что цвета текста и фона оказываются подобранными такимобразом, что восприятие написанного оказывается затруднительным;

c) такие письма больше подвержены деформации в процессе передачи по Се-ти. Это касается как проблем с кодировками (о кодировках мы поговоримотдельно), так и потенциальной опасности, что у адресата не окажется тогошрифта, которым вы это письмо написали.

Поэтому прежде чем использовать все прелести оформления, трижды задумайтесь,стоит ли тратить свое и чужое время на всю эту «красоту».

Завершив создание письма, отправьте его, нажав на кнопку Отправить - на панелиинструментов окна создания сообщения она первая слева. После этого возможныдва варианта развития событий: если в момент отправки вы подключены к Интерне-ту, то письмо незамедлительно отправится к получателю. В противном случае Out-look выдаст сообщение об ошибке и поместит письмо в папку Исходящие, в которойвременно хранятся сообщения, предназначенные для отправки. Как только связь с.Сетью будет установлена, все они будут незамедлительно разосланы (разумеется,при этом сам Outlook должен быть запущен).

Возможности электронной почты не ограничиваются пересылкой текстовых сооб-щений. К письму можно прикрепить любой файл - для этого при создании новогосообщения нажмите на кнопку со скрепкой - Вложить файл - и при помощи стан-дартного диалога открытия файла (только называться он будет вставкой) выберитенужный файл и нажмите Вложить. Таким образом, к письму можно прикрепить не-сколько файлов — это могут быть документы Word или Excel, рисунки, архивы и да-же исполняемые файлы, то есть программы. Последней возможностью в полноймере пользуются компьютерные пираты (хакеры), рассылая в большом количествевредоносные программы (вирусы, троянские кони, черви) в надежде на то, что вы,получив такое письмо, по неосторожности запустите вложенный файл. Отсюда вы-вод: не открывайте приложения к письмам, если вы не уверены в надежности источ-ника информации.

Прочтение почты

Работая с Интернетом, вы, разумеется, будете не только отсылать письма, но и по-лучать на них ответы. При запуске Outlook самостоятельно пытается скачать почту.Если этого не происходит (например, если вы запустили программу до установкисвязи с Интернетом или отключили доставку почты в начале работы), то после уста-новки соединения и подключения к Сети нажмите кнопку Доставить почту. Если наваш адрес пришли письма, то они будут помещены в папку Входящие, в противномслучае в правом нижнем углу вы увидите надпись Новых сообщений нет.

Page 312: Самоучитель работы на компьютере

Электронная почта 311

Просмотр полученной корреспонденции осуществляется путем выбора письма изсписка (только сначала щелкните по папке Входящие); непрочитанные сообщениябудут выделены полужирным текстом. Щелкая по заголовкам, вы будете видетьтекст и адреса отправителя и получателя письма в верхней (служебной) части окнапросмотра сообщения. Если письмо содержит вложенные файлы, то в списке онобудет выделено скрепкой, а справа вверху области заголовков письма появитсякнопка-скрепка, щелчок по которой откроет меню со списком всех прикрепленных кданному письму файлов.

Чтобы открыть файл, щелкните по нему в этом самом меню-списке, при этом Out-look предупредит вас о возможной опасности и спросит, что ему с этим вложениемделать (рис. 209) - открыть сразу в ассоциированной программе или сохранить навашем жестком диске.

Так вот, лучше всего сохранять фай-лы в специально созданной для этихдел папке (например, Mail на дискеС:) и проверять их антивирусом. Аесли этот файл имеет расширениеCOM, EXE, BAT, PIF, SCR или VBSи вы уверены, что не просили при-слать именно этот файл кого-либо изсвоих знакомых, то, ничего не сохра-няя, сразу удаляйте это сообщение.Надо отметить, что даже такие, каза-лось бы, безобидные файлы, как до-кументы Word или Excel (DOC, DOT,XLS, XLT), тоже могут содержатьвирусы, так что не ленитесь и прове-

Некоторые Файлы могут содержать вирусы или покаким-либо причинам представлять опасность длявашего компьютера. Необходимо быть уверенным внадежности источника.

Что следует сделать с этим Файлом?

^ открыть(• £ох[ ке; •?

!7 Всегда выводить это окно при открытии таких Файлов

Отмена |ОКJ

Рис. 209. Предупреждение перед откры-тием вложенного в письмо файла

ряйте антивирусной программой даже их. И лишь архивы (ZIP, RAR, ARJ) можнооткрывать сразу - но только для того, чтобы ознакомиться с их содержимым, по-скольку зараженные программы могут быть спрятаны внутри архива.

К сожалению, в Outlook имеется множество «дыр» в системе безопасности, которы-ми пользуются создатели вредоносных программ. Так, некоторые вирусы умеютсамостоятельно запускаться - для этого вам достаточно всего лишь щелкнуть позаголовку письма в списке. Так что если у вас нет постоянно включенного антиви-русного сканера, то используйте альтернативные почтовые программы.

Возможно, прочтение предыдущего абзаца убавит ваш энтузиазм по поводуработы с Интернетом, поэтому спешу вас заверить, что на самом деле подоб-ные вещи, к счастью, происходят довольно редко, да и привыкнуть можно ковсякому. Кроме того, современные программы-антивирусы, будучи постояннозагруженными в оперативную память компьютера, проверяют всю почту вфоновом режиме и при необходимости сами выдают предупреждение.

Page 313: Самоучитель работы на компьютере

312 Подключаемся к Интернету

Полученное письмо можно кому-нибудь переслать. Делается это нажатием на кноп-ку Переслать, при этом достаточно только указать адрес получателя, так как темаписьма будет уже заполнена (добавляемые при этом буквы Fw: обозначаютforward - вперед, дальше), а само пересылаемое письмо будет уже процитировано втеле письма. Но перед отправкой можно, конечно, что-нибудь в нем изменить илидобавить свой комментарий.

А теперь рассмотрим еще один вариант создания сообщения - ответ на письмо. Дляэтого, просматривая сообщение, нажмите на кнопку Ответить отправителю (Ctrl+R).При этом создастся новое письмо с уже заполненными полями От, Кому и Тема,причем в качестве темы будет указана та же, что и в исходном письме, но в началобудет добавлено «Re:» (от reply - «в ответ на»). А в теле ответного послания, так жекак и в случае с пересылкой, будет процитировано то самое сообщение, ответ накоторое вы пишете, и некоторые из служебных заголовков - отправитель, получа-тель, дата отправления и тема сообщения (рис. 210). Курсор ввода будет помещенвверху - там и пишите ответ.

Вив Вставка ' <Рориат ; Сервис.• ; Ф.айл

ожгиОт: * [email protected] (mail.highway.ru)

.[Коротаев Михаил

М «о 1 ft, ?>- 1 1 *ь^^S а|

:;|Re; Flash

Original Message

From: "Коротаев Михаил" <[email protected]>To: "Serge Korzhinski" <[email protected],net>Sent: Tuesday, September 01, 2001 2:55 PMSubject: Re: Просю

А что, объяснять очень долго?я хочу потом сам делать заставки....это нала лелыЬи ставить., ла?

Рис. 210. Ответ на полученное сообщение

Если вы внимательно посмотрите на иллюстрацию, то увидите, что в качестве полу-чателя (Кому) написан не адрес электронной почты, а имя-фамилия. Конечно, есливы просто напишете имя, письмо никуда не пойдет: в данном случае имя представ-ляет собой ссылку на адресную книгу Outlook, в которой хранятся сведения о тех, скем вы переписываетесь, и при отправке вместо имени программа вставит туда ад-рес e-mail.

Page 314: Самоучитель работы на компьютере

Электронная почта 313

Проблемы с кодировками

Одной из встречающихся проблем при работе с Интернетом, характерной в основ-ном для русскоговорящего населения, является кодировка символов. Дело в том, чтосуществует целых пять различных кодировок русских символов, из которых как ми-нимум две - Windows-1251 и UNIX Koi8-R - постоянно норовят перемешаться. Невникая в дебри, можно раскрыть суть проблемы так: один и тот же код символа вWindows обозначает букву «а», а в UNIX - «Б» и т. д. В результате письмо получает-ся совершенно нечитаемым. Поэтому если вместо ожидаемого «Привет!» вы увиди-те «рТЙЧЕФ!», то знайте, что это письмо в процессе доставки подверглось лишнемуперекодированию.

Несмотря на кажущуюся сложность, проблема решается довольно легко: большин-ство почтовых программ, включая Outlook, Messenger и Bat, могут переключатьсямежду кодовыми страницами. Для этого в Outlook нажмите на кнопку Вид кодиров-ки и, открыв такое нечитаемое письмо (если, конечно, оно к вам вдруг придет), по-пробуйте поэкспериментировать с кодовыми страницами, последовательно переби-рая варианты, которые начинаются со слова «кириллица».

Но если и это не поможет (а такое случается, если письмо подверглось невернойперекодировке дважды), вам придется прибегнуть к помощи программ-перекодировщиков. Одна из них - SNK DEcode имеется на прилагаемом CD. Для ееустановки запустите файл de31instexe из папки Internet\decoder. При первом запускеона спросит, стоит ли ассоциировать АТТ-файлы с ней, согласитесь с этим предло-жением, и вы увидите главное окно программы (рис. 211).

ШРН ОХЯЭЛН АШКН ОЕПЕИНДХПНБЮМН Это письмо было перекодировано!

Рис. 211. Перекодировщик SNK DEcode! 3.1.4

Работать с DEcode очень просто: вы вставляете текст из буфера в левое окно и жме-те все кнопки перекодировки подряд, пока не получите читаемый текст в правомокне. Как правило, перекодировка проходит по 1, 2 или 5-му варианту. Еще одноприменение DEcode состоит в том, что с его помощью можно читать текстовыефайлы (различные readme) от старых программ, записанных в кодировке DOS. Дляэтого следует загрузить файл в DEcode и выполнить перекодировку Alt-^Win.

Page 315: Самоучитель работы на компьютере

314_ Подключаемся к Интернету

В эпоху бурного развития отечественного Интернета проблема с кодовыми страни-цами стояла очень остро и было выпущено множество программ, раскодирующихтекст при помощи хитроумных алгоритмов, с использованием лингвистических ана-лизаторов и т. д. Сейчас «сверхиспорченные» письма практически не встречаются, ав крайнем случае всегда можно попросить переслать письмо. Но уж если вам оченьхочется такое послание расшифровать, попробуйте программу Штирлиц, дистрибу-тив которой находится в том же каталоге на CD.

Проблемы с кодировками хоть и редко, но случаются не только с электроннойпочтой, но и при просмотре web-страниц. Для переключения кодовой страницыв окне браузера используйте Вид -> Вид кодировки в MSIE или View -> Characterset в Netscape.

Иные почтовые программы

Помимо Outlook Express существуют и другие почтовые клиенты. Во-первых, это«просто» Outlook, который на самом деле является расширенной версией OutlookExpress и поставляется вместе с MS Office. Подробно останавливаться на нем неимеет смысла, поскольку его функции по работе с электронной почтой аналогичныиспользуемым в упрощенной версии, а дополнительные возможности - календарь иорганайзер - не представляют для нас особой важности. Что касается почтовой про-граммы Netscape (рис. 212), то она, в принципе, аналогична Microsoft Outlook.

„. File E* View Go Message T_ods Window Hdp

гИгПИгах

•(3 Templates

CJSent

Й Trash

a Sates

£JTrashErr(159)

!> xiadoncom*? us] Local Folders

J3 Inbox

^ ej,Unsent Messages

2JOrafts:- @ Templates '

QSent

(Э Trash

£JAn

S billing

; О Cows

g)DEV_LP

E3DEV_PM

Э &

pate

03 WWW Form Submission

l& Custom builds

B WWW Form Submission

V8ougrov@

Alexander Bednyakov

greenmarket®

т The frst WS registration

^ Re: The first WS registration

S3 Re: The first WS registration

Alexander Bednyakov

Robert Atwell

Alexander Bednyakov

02,02,2003 И104 Read

03.02.200314:12 Replied

03.02.2003 15:04 Reed

05,02.20039:19 Read

05.02.2003 10:49 Read

05.02.200311:21 Read

Subject: Re; Custom builds From:

Сергей,

Original Message

From: Sergey Korzhinaki

To: Alexander Bednyafcov

Sent: Wednesday, February 05, 2003 2:06 ЛИ

Subject: Re: Custom builds

Привет f

Что-то ной сайт почти 2 дня ие работал

Рис. 212. Netscape Messenger 7

Page 316: Самоучитель работы на компьютере

Электронная почта 315

Разница состоит лишь во внешнем виде и в порядке расположения кнопок. Ответ написьмо также создается по Ctrl+R, а новое сообщение можно создать, нажав Ctri+M.Конечно, есть между программами несколько отличий, но в целом они несущест-венны, так что выбирайте ту программу, которая вам больше нравится. Кроме того,благодаря тому что Netscape Messenger распространен гораздо меньше, чем Outlook,вирусы для него практически отсутствуют. То же самое можно сказать и про другуюизвестную программу - The Bat.

Если вы получаете много писем по различным темам, часть из которых, возможно,пригодится вам в будущем, создайте дополнительные папки для их хранения. Дела-ется это и в Messenger, и в Outlook практически одинаково. Сначала вы указываетепапку, в которую надо вложить новую (как правило, это Локальные папки, или Localmail), и щелкнуть правой кнопкой мышки. Из контекстного меню выбираете Соз-дать папку (New folder), после чего вводите ее название и жмете ОК. Перемещатьписьма между папками проще всего, перетаскивая их из списка сообщений в нуж-ную папку.

Спам - это зло

В завершение темы электронной почты следует ознакомиться с таким понятием, как«спам» (SPAM). Под спамом понимают рассылку по электронной почте незапро-шенной информации. Чем больше вы будете общаться в Интернете, регистрировать-ся на различных «бесплатных» службах и т. д., тем больше спама вы будете полу-чать. К сожалению, спам — это неизбежное зло, и никакие законодательные запретыне могут заставить спамеров (тех, кто рассылает спам) прекратить заниматься этойдеятельностью.

Могу только посоветовать не оставлять свой адрес электронной почты во всех мес-тах, где вас его спросят: спамеры ведут настоящие битвы за овладение адресамиe-mail. Они создают гигантские (порой на миллионы адресов) базы данных, обмени-ваются ими, продают их друг другу, просто их воруют и при этом непрерывно рас-сылают письма, содержащие совершенно ненужную для 99,9% получателей рекла-му. Например, в прошлом году мне регулярно (раз в месяц) приходила рекламафирмы, заправляющей картриджи к принтерам, что могло бы иметь хоть какой-тосмысл, не находись она где-то в Оклахоме. Так же исправно я получал и получаюразличные предложения немедленно выиграть энную сумму денег - для этого якобыдостаточно «просто зайти на сайт» или заполнить анкету. Суммы указывают разные:и 100 долларов, и 1000, и даже миллион, но обольщаться не следует: никто вам ни-каких денег «за просто так» никогда не заплатит. Постоянно и совершенно не стес-няясь, шлют свою рекламу и порносайты — этим терять нечего, они и так вне закона.

Но, конечно, наши спамеры по оригинальности впереди планеты всей: я получалпредложения по ремонту железнодорожных локомотивов и предложение купитьцелую баржу с металлоломом. На что рассчитывают люди, рассылающие подобныепредложения, просто непонятно.

Page 317: Самоучитель работы на компьютере

316 Подключаемся к Интернету

А теперь позвольте предостеречь вас от вступления в ряды спамеров, так как средипрочего мусора вы обязательно получите предложение купить несколько тысяч ад-ресов вместе с программой для рассылки такого количества писем. Прежде всегоподумайте, приятно ли вам самому находить в своем почтовом ящике ненужныеписьма. Если это вас не остановит, то задумайтесь над смыслом проведения такойакции: вы сами воспринимаете всерьез то, что написано в таких письмах?

Но кроме спама существуют еще и подписка - это когда вы добровольно (и осоз-нанно) указываете свой адрес электронной почты с целью регулярного (или нерегу-лярного) получения какой-либо информации. Например, существует множество те-матических рассылок - по программам, политике, спорту и всему, чему угодно.А производители программного обеспечения часто рассылают своим пользователяманонсы о выпуске новых версий. Такую рассылку, если вы были предупреждены,для чего нужен ваш адрес, спамом назвать нельзя, хотя бывает, что некоторые не-добросовестные владельцы рассылок продают адреса спамерам - тут уж смотритесами, внушает вам доверие тематика и исполнение предлагающего подписку сайтаили нет.

Телеконференции

Телеконференции, или группы новостей (news), служили одним из основных (поми-мо электронной почты) средством обмена информацией. Разница между e-mail иnews состоит в том, что если e-mail предназначена для отправки конкретному полу-чателю и о его содержимом будут знать только отправитель и получатель, то пись-ма, отправленные в news, видны всем участникам группы.

В настоящее время news-группы, по крайней мере среди широких слоев пользовате-лей, находятся на стадии заката, поскольку они, как уже говорилось, вытесняютсяинтерактивными формами общения на базе WWW.

Программы для групп новостей

Хотя телеконференции с технической точки зрения довольно сильно отличаются отэлектронной почты (используются другие протоколы и др.), некоторые почтовыеклиенты, в частности Microsoft Outlook и Netscape Messenger (рис. 213), могут рабо-тать и с ними.

При этом внешне разница будет сводиться лишь к тому, что вы не можете удалятьписьма из списка, а в качестве адресата будет фигурировать не адрес электроннойпочты (e-mail-адрес), а адрес группы новостей (news-адрес). При этом письма, накоторые отправлены ответы, отмечаются специальным значком и имеют крестик,щелчок по которому приводит к раскрытию всех вложенных ответов (хотя Messen-ger, в принципе, позволяет использовать и «классический вид» для news, а также«news-вид» для e-mail).

Page 318: Самоучитель работы на компьютере

Телеконференции _31Z

„ FiB Ed* Sew So Message lools Window

Rtply D<pl« AS

Subject or Sender contains: |

[> [email protected]> Ц Local Folders*? 11 Borland

; ; gjl b.p.d.announce

• -£p b.p.d.d.in..,aseexpressfjp b.p.d-d.db...ess (494)

^ b.p.d.graphicsj§3 b.p.d.i.winsock

© Free Webmail

! SwiisrJ InterBase: Field not found in query-. Christian Caufmann

J Re: InterBase: Reid not found hi... Bill ToddEfRe: InterBase: Field not faun... Martijn Tonies

• •• (af Re: InterBase: Field not fo... BUI ToddMf Re: InterBase: Field not... Dmitry Arefiev

gf Re: InterBase: Field not Го- Christian Kaufmann

I t> CJdhExpress and MS SQL Server Richard GilbertI l> ^TSQLStoredProc error with Postgr... Joel Dudley

i l> j^ORA-00936 Missing Expression on... John Wester [Grou... о' 3MYSQL/DBEHpress/D6.02Pro JeffLabute О

fJfRe: MySQL/DBExpress/D6.02Pro Ross Davis О

gf DBX invalid type error Ana Abrantes

D> Subject: Rei MySQLfl)! 10 Fro:

& ftfQ DmumtntiOone

Thanks Ross, I appreciate those comments. I hadn't seen the

documentationon thebugs so I didn't know. I don't think it seems to be very easy to

lind.

Anyways... Thanks again!!! (S)

; ; j gtwssd! 454 i TaW: <9S i-

Puc. 213. Netscape Messenger в режиме Newsgroups

Чтобы получить доступ к телеконференции, надо на нее подписаться. В Outlook де-лается это следующим образом: сначала надо создать новую учетную запись - какдля почты, только открыв Сервис -> Учетные записи, и нажав Добавить, следует вы-брать пункт Новости. Запустится мастер, в котором следует указать свое имя иe-mail, а затем — адрес сервера новостей. Адреса news-серверов имеют примернотакой вид:

msnews.microsoft.com - группы новостей Microsoft

forums.inprise.com - группы новостей Borland

news.my-provider.ru - если «my-provider» поменять на имя вашего провайдера, тоскорее всего так будет называться его сервер новостей (если, конечно, он есть у ва-шего провайдера).

Итак, указав имя сервера новостей (например, msnews.microsoft.com, и никаких«http:» в начало добавлять ни в коем случае не надо - новости передаются по другимпротоколам связи), вы завершите работу мастера. После того как он закроется, бу-дет предложено подписаться на конкретные группы новостей, расположенных наэтом сервере. Если в этот момент вы подключены к Интернету, то соглашайтесь иждите, пока загрузится список всех групп (их может быть очень много). После этогопросматривайте названия групп и, находя подходящие, щелкайте сначала по назва-нию, а затем - по кнопке Подписаться (рис. 214).

Page 319: Самоучитель работы на компьютере

318 Подключаемся к Интернету

Ъ. Подписка на гпчппи новостей

Учетные записи; Отобразить группы новостей, содержащие:

^ "''*атъ описания

msnewsimicr.,,

forums, inpris..

Группа новостей ,

microsoff.public.ru.office.accessmicrosofl.pubfc.ru. russian. frontpagemicrosoft, public.fu. russian. leak

^5t mtcrasolt.public. fa russian. inetexplorer*Q microsoft. public.ru.russian. office

micrasoft.public.ru.russian.outlookmicrosoft.public.ru.russian.outlookexpress

^microsoft, public. tu.russian.programming

^ microsoft.public.ru. russian. windows

microsoft, public, rurussianwindowsxpmicrosoflpublic.ru. russian. wishlist

Jjtea»!g.Jul ..'V Цддя^зться ;;/ J

j Выписанные | Создать

Перейти OK Отмена IРис. 214. Подписка на группы новостей в Outlook

Завершив выделение групп, закройте окно, и вы увидите, что к папкам добавилсякак сервер, так и «вложенные» в него группы. Чтобы подписаться на другие группыс этого сервера в дальнейшем или, наоборот, отказаться от подписки на лишние,щелкните правой кнопкой мышки по названию сервера в папках и выберите Группыновостей, чтобы открыть это же окно.

Аналогичные действия производятся и в Netscape Messenger: откройте Edit -» Mail &Newsgroups Account Settings, чтобы открыть окно настроек учетных записей почты иновостей. Затем нажмите на кнопку Add Account, в результате чего запустится мас-тер создания новой учетной записи (Account Wizard). В нем следует указать, что высоздаете новую запись для новостей (Newsgroup account), а дальнейшие шаги состо-ят в указании своего имени и адреса e-mail, а также адреса самого сервера новостей.

Что касается собственно подписки на новостные группы, то она, как и в Outlook,начинается со щелчка правой кнопкой мышки по названию сервера и выбору пунктаSubscribe to Newsgroups. Окно, которое откроется после этого, будет очень похожимна изображенное на рис. 214, с той лишь разницей, что группы будут систематизи-рованы по именам, а напротив их названий будет указываться количество храня-щихся в них сообщений.

Чтобы написать письмо в телеконференцию, сначала зайдите в нее, а затем посту-пайте точно так же, как и с обычными электронными письмами, только при этомвместо адреса электронной почты в поле получателя будет значиться адрес новост-ной группы (рис. 215).

Page 320: Самоучитель работы на компьютере

Как еще общаются в Сети 319

, Файл Правка Вид Вставка "Рорйат Сервис СовоШеНие

Сервер групп новостей! , msnews,microsoft.com

у Группы новостей; |microsoft.public.ru.russian.inetexplorer

опия:

Тепа:

Чего бы мне тут такого ответить???

Рис. 215. Письмо в группу новостей почти не отличается от e-mail

При написании писем в конференции соблюдайте тактичность, поскольку в случаене слишком вежливого поведения вы можете навлечь на себя гнев завсегдатаев те-леконференции. В таком случае ваши вопросы скорее всего останутся без ответов.Впрочем, правил хорошего тона следует придерживаться и при переписке по e-mail,как и вообще при общении. Хотя вас никто и не видит, помните, что в Интернете выобщаетесь с живыми людьми.

Как еще общаются в Сети

Кроме новостей и электронной почты существует множество других способов об-щения при помощи Сети, как на основе WWW, так и с использованием других тех-нологий.

Форумы

Форум по своей сути является вариантом телеконференции в исполнении дляWWW. Соответственно, доступ к форумам вы получаете при помощи браузера (рис.216), а не почтовой программы.

Любой форум состоит из перечня тем, на которые пишутся сообщения. В данномслучае для создания новой темы надо щелкнуть по ссылке «Новая тема», а для про-смотра сообщений щелкают по их заголовкам. Находясь «внутри» сообщения, мож-но написать на него ответ; как правило, поле для ввода текста располагается прямопод текстом письма. Завершается это нажатием на кнопку Отправить (или Submit,или Ответить), находящуюся прямо на web-странице.

Page 321: Самоучитель работы на компьютере

320 Подключаемся к Интернету

File |dit View Ssarch go Bookmarks Jasks Help fiebua fiA~}<&• httpiMwiw.snkeii.nel/stdcgi/rmuni.php

Разбивка флрумаОоиойЯ'Знид в разделе поддержки книги

Re: Обновления 8 рлздепе поддержки книги"Старая песня в форуме"

Re: "Стлрля п&сн?! о форуме"R«|2J: "Старая песня о форуи«"

Re: "Старая песня о форуме"Repj: От администратора

Re|3J: От администраторакак (.границу в интернет скачать?

KI;: f.ii. страницу в интернет склчать?Re: :l))i)tit

иМ|; И: WoidWidpa нет? А «удвг?1 : U*jht|KMi: W0r*IWi*tp<i нет? Д оудет?

Оу«овле»ие ifyeliOfficeR«: Обновленке WebOffice

[•sorijM»; ПО BCIp.HlB^HHIO «ySfc-I^MК»: Вопрос п« встраиванию иуаыки

Rft[2J: есд П|н>й.пййл. что я Java Setipt не гндю -'.{((Re[3]: вся проблема, что я Java Script не знаю -:(((

Re[4): А ты уверен, что это получится с трЗRe[5): А ты уверен, что это получится с трЗ

Всглека классов CSS

СергейAntonSergeАлександрSergeАлександрoctanSergeoctanChipsaSergeSnakeRanSergeVanoSergeZeusSergeZeusSergeZeusSergeVano

07.08.0101:2606.08.01 04:06QB.08.01 15:4703.08.01 13:0403.08.01 16:5903.08.01 21:4306.08.01 20:2607.08.01 01:2207.08.01 17:2802.08.0123:2403.08.01 01:2503.08.01 10:5202.08.01 13:4102.08.01 20:2601.08.01 03:4101.08.01 20:5431.07.0122:4801.08.01 01:5501.08.01 14:1101.08.0121:0401.08.01 23:0102.08.01 20:2431.07.01 15:23

Puc. 216. Один из вариантов форума, очень похожий на newsgroups

Упрощенной разновидностью форума является гостевая книга, в которой, как пра-вило, можно лишь что-нибудь написать, например отзыв. Ответ в лучшем случаебудет лишь один (если будет вообще) - от владельца ресурса. Тем не менее госте-вые книги очень распространены в Сети, особенно на небольших сайтах, владельцыкоторых просто обожают, когда к ним кто-нибудь заходит и хоть что-то оставляетна память о своем визите. Например, запись в гостевой книге о том, что он думает опосещенной-страничке.

Чаты

Чаты (от chat - болтовня) - самый интерактивный, если можно так выразиться, спо-соб общения в Сети. Как правило, чаты работают под управлением браузера, тоесть, для того, чтобы пообщаться в реальном времени, вам достаточно зайти на сайтс чатом и начинать общаться. Само общение происходит практически в реальномвремени: введя сообщение в строку ввода с клавиатуры, вы его увидите в чате, также как и все прочие его участники, уже через несколько секунд. Столь же быстростановятся видными и другие сообщения. Всего их, как правило, умещается не бо-лее двух десятков, так что на чате с интенсивной болтовней скучать не придется.

Чаты вы можете найти, к примеру, на серверах www.chat.ru, www.newmail.ru,www.krovatka.ru и др. Как и форумы, внешне они довольно сильно отличаются друг

Page 322: Самоучитель работы на компьютере

Как еще общаются в Сети 321

То Advanced Mode \

ChatWith A Friend j

от друга, но принцип общения везде одинаковый. На многих возможно еще и уеди-ниться с собеседником или собеседницей (вся прелесть Интернета заключается втом, что никогда не можешь быть уверен, с кем именно общаешься) и вести приват-ную беседу.

В Интернете ходит мнение, что чатами пользуются лишь бездельники, которымбольше нечего делать, а также личности, обделенные вниманием по жизни. На са-мом деле это не совсем так или, вернее, далеко не всегда так. В конце концов, не-давно очутившись в Сети, человек жаждет новых ощущений, и беседа с незнакомы-ми людьми, которых вы никогда не видели и вряд ли увидите, может поначалу заво-рожить.

ICQЕще один способ общения через Сеть состоит в использованиипрограмм быстрого обмена сообщениями. Их можно назвать ин-тернет-пейджерами, причем многосторонними. Наибольшей по-пулярностью во всем мире пользуется программа AOL InstantMessenger, однако у нас в стране более популярна служба ICQ,распространяемая бесплатно (на самом деле обе они принадлежатодной компании - AOL Time Warner). Полную версию клиентаICQ (рис. 217) для установки на свой компьютер вы найдете наCD в папке InternetMCQ.

Отличие ICQ и ей подобных от электронной почты состоит в том,что вы, во-первых, видите, кто из ваших знакомых в данный мо-мент находится в сети, а во-вторых, еще большая, чем у e-mailскорость обмена сообщениями - как правило, сообщение, ото-сланное при помощи ICQ, находится в пути не больше несколь-

ких секунд. В настоящее время насчитывается свыше 150 млн. зарегистрированныхпользователей этой программы (хотя реально ею пользуется раз в 10 меньше), а насайте www.icq.com вы можете поискать себе друзей по переписке, находя их по та-ким параметрам, как общие интересы или день рождения.

Голосовая и видеосвязь

Если вы подключены к Интернету при помощи высокоскоростного канала связи, товам крупно, повезло: вы можете общаться через видео. Правда, для этого вам пона-добится дополнительное оборудование - камера захвата видео, или web-камера. Нарынке имеется множество устройств стоимостью от нескольких десятков до сотнидолларов. Лучше всего остановить свой выбор на камере с интерфейсом USB, по-скольку для такой камеры не потребуется ни видеоадаптер с аналоговым входомвидеосигнала, ни дополнительный источник питания.

Вместе в web-камерами поставляется специальное программное обеспечение, по-зволяющее общаться через Интернет. Приобретая такую камеру, убедитесь, что кней прилагается инструкция, желательно на русском языке. Последнее условие,

J.CQ SOnline

[Enter stock symbi GDI] >

Рис. 217. ICQ2000

Page 323: Самоучитель работы на компьютере

322 Подключаемся к Интернету

к сожалению, скорее благое пожелание, чем реальность, тем не менее осведомитьсяо возможности поддержки на родном языке не помешает.

Если же у вас нет высокоскоростного канала, то можно попробовать более простойвариант - голосовую связь. Для нее достаточно иметь модем на 33600 Кбит/с иливыше, надежную телефонную линию (еще одно часто невыполнимое условие), зву-ковой адаптер и микрофон. Достоинство у голосовой связи через Интернет передобычной телефонной только одно - цена. Ведь, разговаривая через Интернет, выплатите только за доступ, то есть не более 1-2 центов в минуту, а сколько стоит ме-ждугородняя или международная связь, вам известно. То, что телефонные операто-ры все еще не обанкротились, объясняется тем, что для разговора через Интернетнужно, чтобы оба абонента имели компьютер, подключенный к Сети. Правда, вСША все большую популярность получают службы типа Net-To-Phone, когда вызы-вающий абонент общается через Интернет, а второй - с обычного телефона. За этотоже приходится платить, но меньше, чем за традиционную связь.

Есть еще одна технология, связанная с цифровыми каналами обмена данными, нопрямого отношения к ПК не имеющая. Это ГР-телефония. Здесь уже оба абонентаобщаются через телефон, но передача голосовой информации между городами осу-ществляется через местных операторов, находящихся в непосредственной близостиот абонентов, в то время как основной путь речь проходит в цифровом виде черезканалы Интернета. Впрочем, это уже не относится к теме данной книги.

Как создать свою страничку

После освоения работы с Интернетом у многих пользователей возникает непреодо-лимое желание создать что-нибудь свое. Под «своим» понимают сайт или хотя быдомашнюю страничку. Чтобы создать что-нибудь приличное и на чужое не похожее,надо иметь познания в области HTML и web-дизайна. Разумеется, в самоучителе всеэто осветить подробно не удастся, но если вас всерьез заинтересует творчество вСети, обратитесь к специализированной литературе. В качестве таковой я настоя-тельно рекомендую «Настольную книгу Web-мастера», последнее издание которойможно найти в книжных магазинах, включая виртуальные магазины, расположен-ные в самом Интернете.

Подробнее о HTML

Язык HTML, являясь языком разметки, является довольно простым для изучения.В его основу положено использование специальных символов, при помощи которыхможно форматировать текст. Такие символы в HTML принято называть тегами.Например, текст, заключенный в теги <В> и </В>, будет отображен браузером по-лужирным шрифтом.

Всего в HTML определено около сотни тегов, наиболее часто употребляемые из ко-торых перечислены в таблице ниже.

Page 324: Самоучитель работы на компьютере

Как создать свою страничку 323

Тег

А

В

1

иР

Н1-Н6

LI

UL

OL

BR

IMG

HR

Описание

Определяет гиперссылку

Делает текст жирным

Делает текст курсивным

Делает текст подчеркнутым

Определяет абзац текста

Определяют заголовки с1-го по 6-й уровень

Элемент списка

Маркированный список

Нумерованный список

Перенос строки

Внедряет в документ рису-нок

Вставляет черту-разделитель

Пример HTML кода

<Ahref="http://snkey.net">SNK</A>

<В>Жирный текст</В>

<!>Этот текст курсивный!</!>

<и>Подчеркнутый текст<11>

<Р>Текст</Р>

<Н2>Часть 1</Н2>

<LI>CnncoK</LI>

<UL> <11>Список</11> </UL>

<OL> <11>Список</и> </OL>

Текст1 <BR> Текст2

<IMG SRC="picture.gif">

<HR>

Результат

SNK

Жирный

Курсивный

Подчеркнут

Текст

Часть 1

(см. ниже)

Список

1 Список

Текст!Текст2

Д

В принципе знания вышеперечисленных тегов вполне достаточно для того, чтобысоздавать собственные страницы. Но на самом деле каждый документ HTML дол-жен включать в себя еще несколько элементов, определяющих его составные части.Это теги HTML, HEAD, TITLE и BODY. Они определяют соответственно сам доку-мент, его служебную часть (заголовок), название (то, что видно в строке заголовкабраузера) и собственно тело, где находится весь выводимый текст вместе с тегами.Таким образом, исходный текст нашего первого HTML-документа будет таким:

<HTML>

<HEAD>

<TITLE> Ура! </TITLE>

</HEAD>

<BODY>

<Н1>Привет всем!</Н1>

<P>

Это - моя первая в жизни страничка, которую

я создал сам, своими руками !

Если я постараюсь и изучу HTML с помощью<В>Настольной книги ЮеЬ-мастера</В>, то станунастоящим специалистом по созданию сайтов.

Page 325: Самоучитель работы на компьютере

324 _ _ __ Подключаемся к Интернету

<HR>

Щелкните <А HREF="http: //www.book. ги">здесь</А>,

чтобы попасть на сайт www.book.ru!

</BODY>

</HTML>

Если взять любой текстовый редактор, например Блокнот, ввести в него весь этоттекст, а затем сохранить в файле с именем test.html на диск С:, после чего открытьфайл двойным щелчком в Internet Explorer, то вы увидите свою первую HTML-страничку (рис. 218).

ЦЫра! - Microsoft Internet Explorer

файл Правка Дин Избранное Сарвие Справка

1 Адрес ||Q C:\untitled.html 3 4^П.греход

Щ

Привет всем!Это - моя первая в жизни страничка, которую я создал сам, своими руками!

Если я постараюсь и изучу HTML с помощью Настольной книги Web-мастера,то стану настоящим специалистом по созданию сайтов.

Щелкните здесь, чтобы попасть на сайт www.book.ru!

Готово

Рис. 218. Создавать HTML-документы самостоятельно совсем просто!

Здесь следует обратить внимание на то, что переносы строк осуществляются не так,как вы задали в исходном документе, а по границе окна. Кроме того, заметно, чтомежду заголовком и первым абзацем, а также между двумя абзацами браузер вста-вил пустую строку. Заголовок, как видно, выведен крупным полужирным шрифтом,а фраза «Настольная книга Web-мастера» - курсивным. Кроме того, в заголовке ок-на MSIE виден текст, помещенный нами между тегами <TITLE> и </TITLE>. Кста-ти, первый тег называется открывающим, а второй (с чертой) - закрывающим. Боль-шинство элементов HTML имеют оба тега, но некоторые, например HR, BR иIMG, - только открывающие.

И еще одно понятие из мира тегов - «атрибут». Под атрибутом тега понимают спе-циальное ключевое слово, влияющее на поведение тега. Для одних тегов вообще нет

Page 326: Самоучитель работы на компьютере

Как создать свою страничку 325

атрибутов, а другие без них не имеют смысла. Например, тег А, обозначающийссылку, бесполезен без атрибута HREF, который эту самую ссылку и определяет.

Способы редактирования страниц

Рассмотренный выше способ создания web-странички при помощи Блокнота многиесчитают вершиной мастерства. На самом деле этот путь крайне неэффективен, по-скольку Блокнот не обладает никакими функциями, облегчающими жизнь веб-мастера. Поэтому все порядочные люди применяют специализированные HTML-редакторы (непорядочные тоже их применяют, но скрывают этот факт от широкойобщественности, удаляя из документа все, что может навести на мысль, что он былсоздан при помощи HTML-редактора).

Редакторы web-страниц, как и другие текстовые редакторы, бывают двух типов:ASCII и WYSIWYG. Некоторые известные вам программы при большом желанииможно назвать HTML-редакторами: Блокнот - ASCII, a Word соответственно -WYSIWYG. Но реально как один, так и другой для этих целей малопригодны, такчто обратимся к специализированным средствам (многие из них находятся на CD, впапке InternetVAuthoring). Среди наиболее простых программ - редактор SNKHTMLPad, позволяющий:

a) создавать заготовку документа одним щелчком мышки;

b) просматривать страницу в браузере тоже одним щелчком, без предвари-тельного сохранения;

c) вставлять часто употребляемые теги по сочетанию «горячих клавиш».

В общем, HTMLPad - это своеобразный блокнот для веб-мастера - человека, соз-дающего web-страницы.

Двигаясь дальше по нарастанию количества поддерживаемых возможностей, можновыделить LightPad. Помимо всех достоинств HTMLPad-a, LightPad еще и обеспечи-вает подсветку синтаксиса, что очень важно, особенно для начинающих. Под под-светкой синтаксиса понимается выделение цветом тегов и их атрибутов.

Из WYSIWYG-редакторов можно отметить Microsoft FrontPage, популярный побольшей части благодаря известности производителя, а также Macromedia Dream-Weaver и Adobe PageMill. Чтобы как следует разобраться с этими программами исоздавать что-то отличное от предлагаемых шаблонов, необходимо приложить не-мало усилий, да и знание HTML все равно вам потребуется.

В качестве компромисса можно использовать интегрированные редакторы, соче-тающие в себе достоинства ASCII-редакторов и располагающие при этом средства-ми предварительного просмотра готовых страниц, а также специальными мастера-ми, способными генерировать эффективный и удобочитаемый HTML-код для всехили хотя бы наиболее сложных элементов. Из русифицированных программ такого

Page 327: Самоучитель работы на компьютере

326 Подключаемся к Интернету

класса на сегодня развивается только одна - Visual Workshop, входящая в пакет WebStudio. Но о нем мы поговорим несколько позже.

Размещение страниц в Сети

Самым ответственным моментом создания собственной странички является ее пуб-ликация. Допустим, вы создали небольшой сайт, содержащий две-три HTML-страницы. Но что толку от того, что они лежат у вас в компьютере? Ведь кроме васи ваших гостей, никто ее не увидит. Так что придется выложить ее в сеть. Для этогонужно место, которое вам предоставят специальные серверы бесплатного хостинга,некоторые из которых перечислены в таблице.

Название

Новая почта

Boom.ru

Народ

Адрес сервера

www.newmail.ru

www.boom.ru

narod.yandex.ru

Ваш адрес (вместо Му_раде будет указанноевами имя)

Му_раде. newmail.ru или My_page.nm.ru

Му_раде. boom.ru

Му_раде. narod.ru

Зайдите на любой из перечисленных сайтов и зарегистрируйтесь на нем, после чеговы сможете размещать на них свои собственные странички. Порядок регистрации идействия, необходимые для создания собственного адреса, у них различаются, но,внимательно читая инструкции, вы сможете сами во всем разобраться. Кроме того,на любом из них можно найти раздел поддержки, где даются ответы на часто зада-ваемые вопросы - FAQ (Frequently Asked Questions).

После того как вы зарегистрируетесь и получите место, вам потребуется еще однапрограмма - клиент FTP. При помощи такой программы вы сможете отправлятьсозданные файлы на сервер (запомните: главная страница должна называться in-dex.html, или index.htm - именно ее увидит посетитель, набравший адрес вашегосайта). После этого следует запустить программу VF FTP (имеется на CD), нажатьна кнопку Сайт и ввести параметры соединения. Для Newmail.ru они будут такими:

Хост: ftp.newmail.ruПорт: 21Каталог: www (по умолчанию, если вы не указали в настройках newmail иначе)Логин: ваш логин (имя пользователя, которое вы указывали при регистрации)Пароль: ваш пароль (который вы опять-таки указывали при регистрации)

Теперь все готово к подключению; нажмите Сохранить, чтобы не вводить эти пара-метры каждый раз, а затем жмите Подключить (на всякий случай напоминаю, что вэтот момент должно быть установлено соединение с Интернетом). Через несколькосекунд после этого будет установлена связь с FTP-сервером и вы сможете перетас-кивать файлы с жесткого диска на сервер и обратно. Внешний вид программы VFFTP показан на рис. 219.

Page 328: Самоучитель работы на компьютере

Как создать свою страничку 327

Отключить [ Прервать | Обновить [ Дир. вверх |

SMC FTP:

1045 Aug82000 01:00 -ги

08.08.2001 5:15:03: Recv: 150 Opening BINARY mode data connection for '/»ls'.<EOL>08.08.2001 5:15:03: Recv: 226 Transfer completedEOL>08.08.2001 5:15:03: Sent: PWD<EOL>08.08.2001 5:15:04: Recv: 257 "/WWW" is current directoiy.<EOL>

WD-wnl-2e-20000814.hlvhSOIogo.pngVH rn?1 rp.i

Puc. 219. Работа с VF FTP не вызовет трудностей даже у новичка

Здесь следует отметить, что многие серверы, предоставляющие хостинг, заоднопредоставляют и услуги по созданию web-страниц при помощи конструкторов. Вампредлагается десяток-другой шаблонов, на основании которых будет создан вашсайт. Надеюсь, вам не надо объяснять, что такая идея идет вразрез с самим смысломсоздания персональной странички: ведь она создается для самовыражения, а какоеможет быть самовыражение по шаблону?

Еще одно «упрощение» состоит в использовании загрузки файлов через web-интерфейс сайта. Для этого вам придется забираться на специальную страницу ипоочередно добавлять файлы в список. На мой взгляд, это не только медленно, но инеудобно. Впрочем, выбор, как обычно, остается за вами.

Начинающие создатели web-страниц часто сталкиваются с такой проблемой:на компьютере все работало, а в Сети вдруг перестало. В основном это каса-ется рисунков. Эта проблема решается копированием файлов изображений поFTP к HTML-файлам. И еще одна важная деталь: в отличие от Windows, фай-ловая система UNIX, применяемая на большинстве узлов Интернета, различа-ет регистр букв, то есть index.html и INDEX.HTML - два разных файла!

О пакете Web Studio

Разрешить многие вопросы по созданию и загрузке страниц вы можете, воспользо-вавшись пакетом Web Studio, включающим редактор Visual Workshop (рис. 220) иряд дополнительных программ, в том числе упоминавшийся ранее LightPad. В отли-чие от VF FTP, Workshop, а соответственно и Web Studio, не являются бесплатнымипрограммами. Пробную 30-дневную версию Web Studio 4.0 вы найдете на CD, при-

Page 329: Самоучитель работы на компьютере

328 Подключаемся к Интернету

лагаемом к настоящему самоучителю, или можете скачать новейшую версию про-граммы из Интернета.

• Файл Правка Вид Пвоект Теги Фордат Сервис Справка

W^oW^ii if£ ia£ Qp Щ т I! Режим редактора; ЩНТМ1 - €s +F т|

Шрифты | Абзац) Страктзра) Вставки | Таблицы | Формы) JavaScript | Логические] Документ ] CSS :| Символы] Свои:J

/:• ц i в г»

Дерево проекта I

\ snkey.net„.J productsEKJHghtpad

i : и! features.html; \ -й] histofy.html

: Щ index, html'. -*j| гф1р_1одо.рпд

*3 mplpl.pngИ mplp1s.png

ф-Jjiftp(ti ... j weboffice

ffi „jj epficeШ-Л^ docmani*: • -i.l decode

news.php( inden.htmf| index,hlml features.html

<div class="TocL">

<b>LightPad:<

<JLixa href ""index. htinl">O программе</а></Х1>

<lixa href -"history, Нтл^1">Истария</а></1±>

<li><a href-". ./'. ,/clotfti load/light pad/ index, html ">Скачать;';

<li><a href""../../register/index.html">Зарегистрировать^

<hr /><b>Ueb Studio:</b>

<lixa href-". ./weto«tudio/index,html">O пакете</ах/Х1> х;Й<lixa href =". . / . . /ciotfaload/webatudio/ index. ht-r^I'f>CKa4aT--:i:, •:<liXa href*", ./vw/index.htinl^Viaual Workshop-<:/a></li> -<li><a href=". - / . ./register/T>TS. html *>Реристр«»(

!_Гексг_1 Просмотр j

вставка

PMC. 220. Основа Web Studio - интегрированный редактор Visual Workshop

Возвращаясь к самому редактору Visual Workshop, можно отметить следующиеключевые моменты, выделяющие эту программу на фоне других:

• наличие мастеров для задания дополнительных параметров HTML-элементов;

• вставка практически любых тегов при помощи «горячих клавиш» либо изменю или линеек инструментов;

• генераторы страниц и стилей оформления;

• подсветка синтаксиса для HTML и ряда иных языков, применяемых в Web;

• поддержка всех основных русских кодовых страниц;

• развитые средства по созданию и работе с проектом;

• встроенный FTP-клиент для автоматического обновления сайта;

• возможность быстрого просмотра при помощи 4 различных браузеров,включая встроенный;

Page 330: Самоучитель работы на компьютере

Как создать свою страничку 329

• чрезвычайно широкий спектр настроек;

• возможность создания собственных команд;

• контекстуальная справочная подсказка для всех тегов HTML, а также посмежным технологиям;

• проверка орфографии и правильности написания кода HTML;

• ряд иных полезных сервисных функций, например подсчет времени загруз-ки страницы; поиск, вставка и замена сразу по всем открытым файлам.

Здесь следует выделить две детали, которые будут полезны вам как начинающемупользователю. Во-первых, вы всегда можете получить подсказку по любому тегуили атрибуту, подведя к нему курсор и нажав Ctrl+F1. Во-вторых, Workshop являетсяпроектно-ориентированным редактором, то есть воспринимает сайт как единое це-лое, а не просто как набор файлов на жестком диске. Благодаря проектам коррект-ные ссылки между файлами, включенными в проект, и автоматическая загрузка свя-занных и измененных файлов вам попросту гарантированы.

Мастер отправки FTP

Щ] Публикация проекта

Доступные корни: I

Выберите Файлы для отправки

Св-ваРТР... I Выбрать все! Отменить вся

Расположение ]„И_мя_ФаЙла j Размер,] Изиенен Отправлен

0 [snkei>. net]\books\ibm... supportl. html 4004

EJ[snkeii.netl\books\ibm... writedigits.txt 3762

10.02.2003 20:33... 27.07.2002 2:07:01

10.02.2003 20:37... 10.02.2003 20:37...

Д-зты — ~~~~-~-™™~™™™~™< . ~—,

Отправлять измененные cj 1 abz2003 j-j j 20:37:14

Г" Игнорировать информацию о датах отправки

Файлы ••••"••-• ..... --------------------------- ...... -

Фай лов в списке: 2 Общий размер: 7766 bytes Надо времени: неизвестно

На диск1 i i I

Обновить | Закачать | Отмена | Справка |

Рис. 221. Visual Workshop сом выбирает измененные файлы и отправляет ихна сайт

Page 331: Самоучитель работы на компьютере

330 Подключаемся к Интернету

На полное освоение Workshop, конечно же, понадобится время, но если вы в буду-щем планируете создавать и поддерживать собственные web-страницы, экономиявремени будет весьма ощутимой, поскольку многие рутинные операции, в частноститу же публикацию измененных файлов (рис. 221), программа берет на себя.

На этом можно закончить изложение материала, посвященного Интернету: уж есливы готовы создавать собственные страницы, то проблем с освоением новых сетевыхтехнологий у вас не возникнет.

Page 332: Самоучитель работы на компьютере

Заключение

Как правильно выбрать программу

В заключение хотелось бы поделиться некоторыми советами по повышению эффек-тивности работы на компьютере. Прежде всего это касается правильного выборапрограммного обеспечения, применяемого в работе. О специфике выбора операци-онных систем и браузеров в зависимости от производительности вашего ПК ужеговорилось. Теперь можно рассмотреть и другие аспекты, влияющие на выбор тойили иной программы.

Текстовые редакторы

Когда применять текстовые редакторы? Только тогда, когда надо напечатать иоформить текст. Но если текст надо оформить изысканно (например, для рекламы),то, возможно, с этим лучше справится векторный графический редактор. А если выготовите иллюстрированный журнал или газету, то для верстки лучше использоватьспециализированную программу, например Adobe PageMaker. Но вот исходныйтекст лучше все-таки подготавливать в Word, поскольку настольные издательскиесистемы для этого слишком громоздки и неповоротливы.

Теперь обратимся к самим текстовым редакторам. Для чего нужен Word и нужен лион вам вообще? Если речь идет о подготовке простой докладной записки, то 99%функций этого мощного текстового процессора вам не понадобятся. А вот WordPadбудет вполне достаточным решением. Особенно это актуально для владельцев уста-ревших ПК, на которых запуск тяжеловесных программ происходит мучительнодолго. Но даже если вам требуются более широкие возможности, чем предоставляетWordPad, вы можете использовать и промежуточные варианты, например, есть ре-дактор Лексикон для Windows. Есть, в конце концов, и прямые конкуренты Word -Corel WordPerfect и Lotus WordPro. Конечно, эти программы ничуть не менее жадныдо ресурсов, но, возможно, их интерфейс окажется для вас удобнее. Ну а если длявас важен еще и фактор цены (разумеется, при условии, что вам необходимо ис-пользовать лицензионные программы), то обратите внимание на такие продукты,как Open Office (имеется на CD). При функциональности, сравнимой с MS Office,этот пакет является бесплатным.

Для редактирования простых текстовых файлов (ASCII) вполне подойдет и Блокнот.Но если редактируется не просто текст, а, например, HTML-файл, то лучше исполь-зовать специализированный редактор. Опять-таки, чтобы изменить несколько стро-чек в готовом файле, вам не нужен тяжелый Visual Workshop, можно ограничитьсяLightPad.

Page 333: Самоучитель работы на компьютере

332 ; Заключение

Электронные таблицы

Для чего нужны электронные таблицы? Чтобы производить вычисления, печататьсчета-фактуры и т. д. Но нужна ли электронная таблица, если требуется просто соз-дать список сотрудников с их адресами и телефонами? Скорее всего, нет, так чтодля этих целей подойдет и Word. Но если бы к списку требовалось добавить еще иданные по зарплате, то использование Excel будет более чем оправданным. Ну а ес-ли такая таблица должна сопровождаться объемным текстовым комментарием, тобыло бы резонным написать его в Word и внедрить в документ электронную табли-цу из Excel.

Многое из вышесказанного относительно выбора текстовых редакторов касается иэлектронных таблиц: существуют альтернативные продукты, например Lotus 1-2-3.А поискав хорошенько в Интернете, наверняка можно найти и недорогие (или во-обще бесплатные) программы, пусть и не столь богатые функциями, но гораздо ме-нее громоздкие. Опять-таки в том же Open Office, помимо текстового редактора,имеется весьма неплохая электронная таблица.

Графические редакторы

Выбор графического редактора - очень серьезный вопрос. Прежде всего требуетсяопределить, какой тип редактора нужен - векторный или растровый. Так, если рису-нок создается с нуля, то выбор векторной программы (например, CorelDraw) будетпредпочтительнее. А если вы редактируете фотографию, то Adobe Photoshop, воз-можно, - лучшее средство, по крайней мере для профессионала. Но Photoshop, осо-бенно последних версий, довольно требователен к ресурсам ПК. Поэтому если онкажется вам слишком сложным или работает слишком медленно, то поищите вари-анты. Например, есть неплохая программа PhotoFinish. Опять-таки, при наличииИнтернета можно поискать бесплатные или условно-бесплатные графические редак-торы, в том числе и векторные.

Если основная проблема, по которой Photoshop вас не устраивает, состоит в недос-таточной производительности вашего ПК, то либо используйте версию 3.0.5 (а не6.0), либо попытайтесь найти старую, но достаточно мощную и удобную программуAldus Photostyler. To же самое касается и векторной графики: CorelDraw 10 имеетмного полезных дополнений, но Pentium II с 64 Мбайт ОЗУ является минимальнойконфигурацией, на которой он будет приемлемо работать. Зато версия 7.0 прекрасносебя чувствует и на обычном Pentium, ну а если ваш компьютер совсем старенький,то поставьте версию 5.0, но только не 6.0 - уж слишком она медленная и ненадеж-ная.

Помимо всего этого не следует забывать и об альтернативных вариантах: если тре-буется просто нарисовать фигурный текст, то ограничьтесь WordArt, а чтобы сохра-нить изображение экрана в BMP-файле, вполне подойдет даже Paint.

К примеру, несколько лет назад существовала программа Corel Xara, объединявшаяв себе векторный редактор средней сложности и имевшая при этом функции для

Page 334: Самоучитель работы на компьютере

Как освоить новую программу 333

работы с растровой графикой. Позже Corel внедрила возможности по обработкерастровых изображений в сам CorelDraw, а от Хага отказалась. Тем не менее этотпроект еще живет, правда, уже самостоятельной жизнью, и называется Хага X, безприставки Corel (рис. 222).

•/ File Edit Arrange

D a c£ у х «

Nothing selected:

Рис. 222. Требования к системе у Хага X куда скромнее, чем у CorelDraw

К тому же и освоить эту программу будет проще. Ну а если вас интересует цена, тоона, конечно, тоже существенно ниже.

С другой стороны, следует отметить, что не следует пытаться рисовать схемы пла-нировки или создавать технические чертежи в программах, предназначенных дляхудожественного рисования. Для точной графики следует использовать AutoCAD иArchiCAD, а для любительской планировки квартир или садовых участков имеютсяотличные мультимедийные продукты, в том числе российских разработчиков.

Как освоить новую программу

В книге описаны наиболее популярные и повсеместно применяемые программы, но,во-первых, описание многих из них не является исчерпывающим, а во-вторых, вамнаверняка придется использовать и другое программное обеспечение. Так, для пол-ного освоения работы с Excel, включая написание макросов, вам потребуется не од-на неделя обучения и толстая, страниц на 700-800, книжка. Ну а о том, что нужен

Page 335: Самоучитель работы на компьютере

334 Заключение

еще и опыт работы как с данной программой, так и с компьютером вообще, можно ине упоминать.

Использование справки и примеров

Установив новую программу (а еще лучше - даже перед тем, как начнете устанавли-вать), прочитайте файл readme. Практически все программы сопровождаются этимфайлом, в котором описываются особенности программы, нюансы установки, воз-можные проблемы и т. д. Так, все программы на CD сопровождаются файламиreadme.txt, в которых указывается, что за программы лежат в папке, для чего онинужны и как их надо устанавливать.

Сразу после установки запустите программу (если только в readme не сказано, чтоперед запуском надо еще что-нибудь сделать!) и, окинув ее взглядом, загляните вфайл справочной информации. Если же файл написан на незнакомом вам языке илине отличается информативностью, то попробуйте найти файлы примеров. Они могутнаходиться в папке, вложенной в папку с самой программой, и обычно называютсяSamples или Tutorial. В последнем случае это будут не просто примеры, а нечто вро-де уроков по использованию.

Сейчас очень популярно создание примеров на основе HTML-документов (рис.223). При этом вам надо будет загрузить как изучаемую программу, так и браузер ипоследовательно выполнять описанные действия.

File Edit View Go Communicator /Help

Program Files/Cc«d/GrapNcs10Autorsrt>rawAITML_Docs/dwls1b.hlm *1,J Whal's Rslaied

If the CorelDRAW Application Window is empty, click File, New to start a new drawing.

You can customize your page layout and setup by changing the attributes in the Options dialog box.

1. Click Layout menu, Page Setup.2. In the Options dialog box, enable the Portrait button.3. In the Width box, type 6.0.4. In the Height box, type 9.0.5. Click the Save Custom Page button.6. In the Save Custom Page Type As box, type a name for the custom page.7. Click OK8. In the Options dialog box, click OK.

Go lo next page

(Document: Done • ;. ". ;_j:| -jgi -\i ivjfi» £g \£. | ^:

Puc. 223. Урок по программе CorelDraw 10 можно запустить, щелкнув по кноп-ке CorelTUTOR в окне приветствия

Page 336: Самоучитель работы на компьютере

Уход за ПК^35

При наличии доступа к Интернету можно посетить сайт производителя программы.С большой долей вероятности на нем будет размещена информация о том, как поль-зоваться программой, или подборка ответов на часто задаваемые вопросы - FAQ.Если же сайт на английском, то попробуйте поискать информацию на русском - длямногих популярных программ существуют «неофициальные» странички, созданныеэнтузиастами и нередко содержащие много полезных сведений.

О методе «научного тыка»

Один из часто применяемых способов изучения новой программы - это щелканье повсем кнопкам подряд, лазание по меню и настройкам и отслеживание результатоввсех проводимых экспериментов. Надо отметить, что такой способ нередко оказы-вается очень эффективным, только для его успешного применения надо хоть немно-го представлять себе возможности изучаемой программы и функционирование ПКвообще. Особенно осторожным надо быть с системными утилитами, поскольку онимогут запросто удалить всю информацию на жестком диске или привести компью-тер в нерабочее состояние.

Важно запомнить, что все Windows-программы имеют унифицированный интер-фейс, а ряд кнопок и сочетаний «горячих клавиш» в них имеют одинаковое илисходное назначение. Так, Ctrl+C всегда означает копирование в буфер обмена, аCtrl+V - вставку из оного. И неважно, в какой программе и что вы копируете ивставляете: это может быть файл или даже целая папка в Проводнике, фрагмент тек-ста в Word или часть рисунка в Paint. Точно так же Ctrl+Z отменяет последнее про-изведенное действие - ввод или удаление данных в электронной таблице или тек-стовом редакторе; копирование или перемещение файла в Проводнике и т.п.

В общем, дерзайте и не замыкайтесь на общеизвестных программах; изучайте новыеприложения и их специфические особенности и помните, что в работе на ПК, так жекак и везде, важна практика.

Уход за ПК

Напоследок хотелось бы напомнить, что современный компьютер - техника тонкаяи достаточно капризная, поэтому каждому пользователю следует запомнить не-сколько вещей. Во-первых, не давайте компьютеру перегреваться. Перегрев можетпроисходить в основном из-за двух вещей: расположения системного блока в замк-нутом пространстве (это особенно актуально для современных мощных ПК) и засо-рения вентиляторов и радиаторов. Чтобы избежать последнего, регулярно (хотя быраз в полгода) снимайте крышку с системного блока и выдувайте пыль из блока пи-тания и из охлаждающего устройства процессора - «кулера». Это можно делать припомощи специального баллончика со сжатым воздухом или пылесосом, подключившланг к отверстию для выдува воздуха. Разумеется, делать данную процедуру надоосторожно, предварительно отключив ПК от питания и следя за тем, чтобы нако-нечник шланга не касался блоков компьютера.

Page 337: Самоучитель работы на компьютере

336 Заключение

Помимо такой вот «железной» чистки, полезно проводить и программную. В част-ности, раз в месяц полезно производить проверку диска, включающую удаление не-нужных файлов (см. «Очистка диска») с последующей проверкой жесткого диска наошибки и дефрагментацией. Кроме того, если вы не используете антивирусный сто-рож - Kaspersky Anti-Virus Monitor, Spider и др., то раз в неделю проверяйте свойкомпьютер на наличие вирусов, запуская антивирусный сканер.

Все эти меры не только продлят жизнь вашего компьютера, но и сделают работу нанем более продуктивной.

Page 338: Самоучитель работы на компьютере

Приложения

Клавиатурные комбинации WindowsОбщие для Windows, действуют постоянно

Alt+Tab

Alt+Shift+Tab

Alt+Esc

Ctrl+Esc; Win

Print Screen

Alt+Print Screen

Ctrl+Alt+Del

Win+Tab;Win+Shift+Tab

Win+F

Ctrl+Win+F

Win+F1

Win+Break

Win+E

Win+R

Win+M

Shift+Win+M

Win+D

Переход в следующую открытую программу

Переход в предыдущую открытую программу

Переключение в следующее окно

Открытие меню кнопки «Пуск»

Копирование всего экрана в буфер обмена

Копирование изображения активного окна в буфер обмена

В первый раз - вызов окна задач, при повторном нажатии -перезагрузка системы

Переключение между кнопками на панели задач (для входа впрограмму следует нажать Enter)

Открытие окна поиска файлов

Открытие окна поиска компьютеров в Сети

Вызов справки по Windows

Открытие окна свойств системы

Запуск Проводника

Вызов окна «Запуск программы»

Сворачивание всех окон

Отмена сворачивания окон

Сворачивает и разворачивает все окна

«Горячие клавиши» для программ «Проводник» и «Мой компьютер»

Alt+Стрелкавлево

Alt+Стрелкавправо

Alt+Enter

Backspace

F2

F3

F4

F5

Del

Возврат к предыдущей просмотренной папке

Переход к папке, которая была открыта перед нажатиемAlt+Стрелка влево

Открытие окна свойств файла

Переход в папку уровнем выше

Переименование выделенного объекта (папки, файла)

Поиск файлов

Перевод курсора в адресную строку

Обновление списка файлов

Удаление объекта или выделенной группы в «Корзину»

Page 339: Самоучитель работы на компьютере

338 Приложения

Shift+Del Полное удаление (минуя «Корзину»)

Стандартные команды, поддерживаемые программами

Tab

Shift+Tab

F1

F10

Ctrl+A

Ctrl+C; Ctrl+lns

Ctrl+X; Shift+Del

Ctrl+V; Shift+lns

Ctrl+Z;Alt+Backspace

Ctrl+Shift+Z;Ctrl+Y

Alt+F4

CM+F4

Ctrl+P

Ctrl+S

Ctrl+Shift+S

Ctrl+F; F3

Esc

Enter

Переход к следующему элементу управления

Переход к предыдущему элементу управления

Вызов справки по окну или по программе

Перевод фокуса ввода на меню

Выделение всего содержимого

Копирование выделенного в буфер обмена

Вырезание (копирование с удалением) в буфер обмена

Вставка из буфера обмена

Отмена последнего действия

Отмена отмены или повторение последнего перед отменой дей-ствия

Закрытие окна

Закрытие текущего окна в многостраничном документе или окнаMDI-программы

Печать

Сохранение

Сохранение с новым именем

Открытие окна поиска

Закрытие диалогового окна без применения изменений

Закрытие диалогового окна с применением изменений

Page 340: Самоучитель работы на компьютере

Полезные адреса Интернета 339

Полезные адреса ИнтернетаФирмы-производители программного обеспечения, упомянутого в книге

http://www.microsoft.com/rus/

http://www.snkey.net/

http://www.corel.ru/

http://www.borland.ru/

http://www.lotus.com/home.nsf/welcome/russia

http://www.kav.ru/

http://www.dials.ru/

http://www.ritlabs.com/ru/

http://www.netscape.ru/

http://www.symantec.com/region/ru/

http://www.adobe.com/

http://www.winzip.com/

http://www.powerarchiver.com/

http://www.winamp.com/

http://www.xara.com/

http://www.mozilla.org/

http://www.macromedia.com/

http://www.metaproducts.com/

Microsoft в России

SNK Software

Corel в России

Borland Software Corp.

Lotus - Россия

Лаборатория Касперского

Диалог-наука

RITLABS

Netscape в России

Symantec - Россия

Adobe Systems, Inc. (англ.)

WinZip Computing, Inc. (англ.)

ConeXware, Inc. (англ.)

Winamp (англ.)

Xara Ltd. (англ.)

Mozilla Organization (англ.)

Macromedia, Inc. (англ.)

MetaProducts Corp. (англ.)

Фирмы-производители компьютерного оборудования, упомянутого в книге

http://www.ibm.com/ru/

http://www.intel.ru/

http://www.amd.ru/

http://www.apple.ru/

http://www.hp.ru/

http://www.epson.ru/

http://www.sony.ru/

http://www.creative.ru/

http://www.oki.ru/

http://www.xerox.ru/

http://www.3com.ru/

http://www.zyxel.ru/

http://www.motorola.ru/

http://www.ati.com/ru/

IBM в России и странах СНГ

Intel в России

AMD

Apple в России

HP - Россия

EPSON Russia

SONY в России

Creative в России

OKI Europe Ltd. - Россия

Xerox в России

3COM Corp.

ZYXEL Communications Corp., Москва

Motorola Communications Corp.

ATI Technologies

Page 341: Самоучитель работы на компьютере

340 Приложения

http://www.nvidia.ru/

http://www.iomega.com/

NVIDIA Corp.

Iomega Corp. (англ.)

Интернет-услуги

http://www.boom.ru/

http://narod.yandex.ru/

http://www.newmail.ru/

http://www.chat.ru/

http://www.fortunecity.com/

http://www.mail.ru/

http://www.pisem.net/

http://www.hotmail.com/

http://guestbook.ru/

http://www.highway.ru/

Бесплатный хостинг Boom!

Бесплатный хостинг Народ Яндекса

Бесплатный хостинг Новая почта

Бесплатный хостинг Chat v. 2

Бесплатный хостинг FortuneCity

Бесплатная почта Mail.Ru

Бесплатная почта Mailbox

Бесплатная почта Hot Mail

Бесплатные гостевые книги

Коммерческий хостинг от Highway

Многоцелевые порталы

http://www.aol.com/

http://www.msn.com/

http://home.netscape.com/

http://www.userline.ru/

http://www.km.ru/

http://online.ru/

http://www.yandex.ru/

http ://www. atrus . ru/

America On-Line (англ.)

Microsoft Network (англ.)

Netscape Netcenter (англ.)

UserLine

Кирилл и Мефодий

Россия-Он-Лайн

Яндекс

@Rus

Информационно-новостные сайты

http://www.3dnews.ru/

http://www.ag.ru/

http://www.ananova.com/

http://www.bbc.co.uk/

http://www.cnews.ru/

http://www.cnn.com/

http://www.utro.ru/

http ://www. vesti . ru/

http://www.akm.ru/

http://www.stolitsa.ru/

http://lenta.ru/

http://www.nns.ru/

http ://www. ixbt. com/

SDNews компьютерные новости

Absolute Games

Ananova (англ.)

ВВС (англ.)

CNews - компьютеры и бизнес

CNN (англ.)

Газета «УТРО»

Ежедневная газета «Вести»

Информационное агентство АК&М

Коммерсант

Лента новостей

Национальная служба новостей

Новости Hardware

Page 342: Самоучитель работы на компьютере

Полезные адреса Интернета

http://www.ntv.ru/

http://ntvsoprt.ru

http://www.osp.ru/

http://www.polit.ru/

http://www.rbc.ru/

http://www.tours.ru/

http://www.f1 news.ru/

Новости и аналитика от НТВ

НТВ-Спорт

Открытые системы

Политические новости

РосБизнесКонсалтинг

Туризм- 100 дорог

«Формула-1»

Развлекательные ресурсы

http ://www.weekend .ru/

http ://i nterweb .spb.ru/

http://www.anekdotov.net/

http://www.anekdot.ru/

http://bk.ru/

http://www.omen.ru/

nttp://www. krovatka.ru/

http^/www.kulichki.com/

Все о культурной жизни Москвы

InterWeb

Анекдотов. нет

Анекдоты из России

Быки и коровы

Развлечения на Омен

Чат кроватка

Чертовы кулички

Каталоги и поисковые системы WWW

http://www.ru/

ittp://www.rambler.ru/

ittp://weblist.ru/

http://www.susanin.net/

http://www.pingwin.ru/

http://www.ulitka.ru/

http://www.aport.ru/

http://ya.ru/

http://dir.spylog.ru/

http://www.yahoo.com/

http ://www.altavista .com/

http://google.com.ru/

Russia on the Net

Информационно-поисковая система

Каталог WebList

Каталог Иван Сусанин

Каталог Пингвин

Каталог Улитка

Поисковая система Апорт

Поисковая система Яндекс

Рейтинг от SpyLog

Каталог Yahoo! (англ.)

Поисковая система AltaVista (англ.)

Поисковая система Google

Каталоги программного обеспечения

http://www.listsoft.ru/

http://www.download.ru/

http://www.freesoft.ru/

http://www.sofbox.ru/

http://download.com.com/

http ://www.tucows .com/

Каталог ListSoft

Каталог Download. Ru

Каталог Free Soft Server

Каталог Soft Box

Каталог Download.com (англ.)

Интернет-софт от Tucows (англ.)

Page 343: Самоучитель работы на компьютере

342_ Приложения

Интернет-магазины

http://www.bolero.ru/

http://www.ozon.ru/

http://sonystyle.ru/

http://www.colibri.ru/

http://www.mistral.ru/

http://www.megashop.ru/

http://www.dostavka.ru/

http://xxl.ru/

http://www.amazon.com

http://www.ebay.com/

Bolero - книги, фильмы, программы

ОЗ - книги, фильмы и др.

Аудио, видео

Книги

Книги, фильмы

Компьютеры и комплектующие

Компьютеры и комплектующие

Супермаркет XXL

Книги, видео, программы и др. (англ.)

Супермаркет eBay (англ.)

Прочие интересные места Web

http://www.nasa.gov/

http://www.playboy.com/

http://www.auto.ru/

http://www.izrukvruki.ru/

http://www.book.ru/

http://hairworld.ru/

http://www.music.ru/

http://www.intellicast.com/

http://job.ru/

http://www.joblist.ru/

http://desig n . ru/kovodstvo

http://www.russ.ru/

http://www.theatre.ru/

http://www.lib.ru/

http://www.hermitage.ru/

NASA - космические исследования

Playboy

Все об автомобилях

Из рук в руки в Интернете

Книги России

Мир женских стрижек

Музыка

Погода в мире (англ).

Поиск работы на JOB.RU

Работа на JobList

Руководство по web-дизайну

Русский журнал

Театры

Электронная библиотека Мошкова

Эрмитаж

Page 344: Самоучитель работы на компьютере

Сокращения, принятые в Интернете

Сокращения, принятые в ИнтернетеЧасто употребляемые английские сокращения

AFAIK

АКА

ASAP

ВКА

ВОТ

BRGRDS

BTW

сиCUL

DDD

DWIM

FAQ

FYI

FITB

НТН

1C

1МСО

IMHO

IMNSHO

IMO

IOW

MS

OFF

QIC

ONNA

OTOH

POV

RSN

RTFAQ

RTFM

SYSOP

TTUL

WBR

As Far As 1 Know — насколько мне известно

Also Known As - также известный как. . .

As Soon As Possible - быстро, насколько только возможно

Better Known As - более известный как...

Back On Topic - вернемся к теме

Best Regards - сердечный привет

By The Way - кстати, между прочим

See You - увидимся

See You Later - увидимся позже

Direct Distance Dial - прямой звонок

Do What 1 Mean - что я имел в виду

Frequently Asked Questions - ответы на часто задаваемые вопросы

For Your Info - к вашему сведению

Fill In The Blank - заполнить то, что оставлено пустым

Hope This Help - надеюсь, это поможет

1 See - я вижу, понятно

In My Considered Opinion - я убежден, что

In My Humble Opinion - по моему скромному мнению,

In My Not So Humble Opinion - по моему нескромному мнению,

In My Opinion - я думаю, что

In Other Words - говоря другими словами,

Microsoft

Off topic — сообщение не в тему

Oh, 1 See - ага, понятно

Oh No, Not Again - о нет, только не снова!

On The Other Hand - с другой стороны

Point Of View - точка зрения

Really Soon Now - теперь действительно скоро

Read The FAQ - прочитай FAQ

Read The Fucking Manual - прочитай инструкцию, в конце концов!

System Operator - системный оператор

Talk To You Later - поговорим с тобой позже

With Best Regards - всего наилучшего

Page 345: Самоучитель работы на компьютере

344 Приложения

WBW

WMD

WTF

With Best Wishes - с наилучшими пожеланиями

Windows Must Die - долой Windows

What The Fuck? - что за черт?

Русские сокращения и «опечатки»

ЗЫ

икимхо

P.S.

Известный как

См. IMHO

Псевдографические изображения, обозначающие эмоции (smiles)

:-)

:)

;-):-|

>(

:-/

>(((

»))

>:->

:-@

:-Q

:-Х

:-Р

%-)

;)~'-(

Улыбка

Тоже улыбка, «нос» часто не рисуют

Подмигивающая улыбка, или «Не бейте меня за то, что я сказал»

Мне безразлично

Неудовольствие

Сомнение, скептическое восприятие

Большая обида

Обхохочешься

Угроза

Крик

Я сейчас курю

Рот на замке, или «Это - секрет»

Показать язык, дразниться

Глаза в разные стороны, или «Я сутки за монитором»

Нести чушь

Плакать

Page 346: Самоучитель работы на компьютере

Краткий словарь компьютерных терминов 345

Краткий словарь компьютерных терминов

16bit - 16-разрядное устройство, формат, программа или ОС. Например, все устрой-ства шины ISA являются 16-разрядными. Практически все звуковые платы работаютсо звуком в 16-разрядном формате. Операционные системы DOS и Windows 3.1, каки программы для них, тоже 16-разрядные.

32bit - 32-разрядное устройство, формат, программа или ОС. Например, Windows95, Windows NT и выше являются 32-разрядными. Для их функционирования нужен32-разрядный процессор (386-й и выше). В отличие от 16-разрядных, 32-разрядныепрограммы и устройства могут за один прием обработать вдвое больше данных.

ActiveX - технология внедрения данных из одних программ в другие, основанная наOLE (см.)

Apple Macintosh - альтернативная платформа для персональных компьютеров, несовместимая с IBM PC.

ASCII - стандарт на символы, разработанный одноименной организацией.

Assembler - низкоуровневый язык программирования. В настоящее время исполь-зуется для создания драйверов и некоторых вирусов.

АТА - стандарт для жестких дисков, используемых на большинстве современныхПК. В последнее время часто называют Ultra-ATA в связи с использованием режи-мов UDMA (см.). Диски стандарта АТА стоят недорого, чего нельзя сказать о SCSI-дисках (см.).

AT, ATX - стандарты на электрическое питание компьютера. Появившиеся раньшесистемы AT содержат обычный включатель питания. Что касается АТХ, то они мо-гут включаться и выключаться программно, имеют расширенные возможностиуправления питанием и т. д. Как источник питания в корпусе (системном блоке) ПК,так и материнская плата должны поддерживать один и тот же стандарт.

BASIC - язык, разработанный для обучения программированию. В последнее времястараниями Microsoft используется для создания программ (Visual Basic) и написа-ния макросов для Word и Excel (Visual Basic for Applications, VBA).

BBS - электронная доска объявлений, популярное средство обмена информациеймежду пользователями ПК до начала массового распространения Интернета.

BIOS - базовая система ввода-вывода. Отвечает за начальную загрузку ПК.

C++ - универсальный язык программирования, на котором написана ОС Windows имногие программы.

CD - Compact Disk. Диск для записи информации в цифровом виде. Существуетмножество различных форматов, например CD-A для музыкальных дисков, CD-R иCD-RW - для записываемых и перезаписываемых дисков и т. д. В зависимости отконкретного типа вмещает 530-700 Мбайт информации, или 74-80 минут звука.

Page 347: Самоучитель работы на компьютере

346 Приложения

CSS - каскадные таблицы стилей. Используются для оформления HTML.

CPU - микропроцессор. Производит все вычисления на компьютере. От типа про-цессора и его тактовой частоты зависит скорость работы ПК.

DDE - технология обмена данными и управления программами, предшествовавшаяOLE (см.).

Delphi - интегрированная среда разработки (IDE) для создания программ. Многиебесплатные и условно-бесплатные программы создаются при помощи Delphi.

DirectX - стандарт, разработанный Microsoft для взаимодействия программ с аппа-ратным обеспечением (графическими ускорителями и звуковыми устройствами).

DVD - Digital Versatile Disk, универсальный цифровой диск. В отличие от CD, наDVD можно записывать до 18 Гбайт информации. В основном этот формат исполь-зуют для записи DVD-видео.

EIDE, IDE - разновидности названия А ТА (см.).

Feature - особенность программы или устройства.

Fire Wire - высокопроизводительный интерфейс IEEE-1994 для соединения различ-ных компьютерных и бытовых устройств. Известен также под названием i-Link.

Hardware - см. Аппаратное обеспечение.

HTML - Hypertext Markup Language, язык разметки гипертекста. Используется длясоздания web-страниц, а также в новой справочной системе Windows.

ISP - Internet Service Provider - организация, предоставляющая услуги доступа кИнтернету, а также хостинг (см.).

*

Java - платформенно-независимый язык программирования. Широко используетсяв Интернете. В США и Японии крайне популярен для создания внутрифирменногоПО. Язык Java иногда путают с JavaScript - языком сценариев для web-страниц.

ММХ - расширенный набор команд процессора, предназначенный для ускоренияобсчетов мультимедийных данных. Все современные процессоры поддерживаютММХ (включая и аналоги Intel). Дальнейшим развитием ММХ является набор ко-манд SSE (Pentium III) и SSE2 (Pentium 4). Существует и альтернативный вариант3DNow! от AMD.

OLE - Object Linking & Embedding - технология связывания и внедрения объектов.Широко применяется в Windows для взаимодействия между программами. Развити-ем OLE является ActiveX (см.) и СОМ+.

OpenGL - стандарт на трехмерную графику, используемый в профессиональныхпрограммах и в некоторых играх (например, в Quake). Требует поддержки от произ-водителей оборудования. Так, все трехмерные графические ускорители (начиная спервого Voodoo и заканчивая Radeon 9900 и GeForce FX) могут работать с OpenGL,вернее, с его подмножеством для игр.

Page 348: Самоучитель работы на компьютере

Краткий словарь компьютерных терминов 347

Pascal - язык программирования, на котором были написаны первые версии Win-dows. В настоящее время развивается компанией Borland в продукте Delphi (см.).

Plug & Play - технология «Включай и работай». Введена в Windows 95 для упроще-ния подключения новых устройств к ПК.

RAID-массив - несколько работающих вместе жестких дисков. Такие массивы соз-даются с расчетом на обеспечение высокой скорости и надежности в серверах.

RAM - оперативная память (ОЗУ).

RISC - тип микропроцессоров, сводящих все вычисления к простым операциям.

SCSI - универсальная технология для подключения высокопроизводительных уст-ройств - жестких дисков, сканеров и т. д. Как правило, SCSI-устройства работаютбыстро и стоят дорого, в связи с чем используются лишь в серверах и рабочихстанциях (см.).

Serial ATA - новый интерфейс для подключения жестких дисков. Отличается от«обычного» АТА высокой скоростью (от 150 Мбайт/с) и рядом электротехническихпараметров.

UDMA - режимы работы АТА-дисков. Существуют стандарты на скорость 33, 66,100 и 133 Мбайт/с. Соответственно они называются UDMA-33, UDMA-66, UDMA-ЮОиШМА-133.

USB - универсальная последовательная шина. Призвана заменить все прочие внеш-ние порты, включая COM, LPT и PS/2, а в некоторых случаях - и SCSI.

Win32 - сводное название всех версий Windows, выполняющих 32-разрядные про-граммы.

Апгрейд (жарг.) — см. Модернизация.

Аппаратное обеспечение компьютера - все, что относится к аппаратной части ПК,от корпуса, дисковода и монитора до процессора, памяти и плат расширения.

Байт - минимальный блок информации, обрабатываемый процессором. 1 байт со-стоит из 8 бит.

Бит - минимальная единица информации.

Браузер - программа для просмотра web-страниц.

Буфер обмена - сегмент памяти, выделяемый операционной системой для хранениякакого-либо объекта, например, текста или графики. Чтобы поместить что-либо вбуфер обмена, используют сочетание клавиш Ctrl+C, а чтобы извлечь и вставить -Ctrl+V.

Варез (жарг.) - пиратское (взломанное) программное обеспечение.

Page 349: Самоучитель работы на компьютере

348 Приложения

Векторная графика - разновидность рисунков. В векторных изображениях дляописания объектов используют кривые линии, а не точки.

Винт, хард (жарг.) - жесткий диск (HDD).

Вирус компьютерный - вредоносная компьютерная программа.

Гипертекст - гипертекстовый документ представляет собой обычный текстовыйфайл в формате ASCII, содержащий собственно текст и специальные теги для егоразметки, а также ссылки на другие подобные документы, графические изображенияи любые иные файлы. Когда программа просмотра гипертекста загружает подобныйфайл, все теги обрабатываются и содержимое файла форматируется для отображе-ния.

Глюк, баг (жарг.) - ошибка в программе. Слово «баг» происходит от bug (жук).

Графический интерфейс - разновидность интерфейса, основанная на использова-нии графического режима дисплея.

Дисковод - устройство для чтения дисков. В основном дисководами называют уст-ройства для чтения/записи магнитных дисков. Устройства, работающие с оптиче-скими (лазерными) дисками - CD, DVD, - называют приводами CD или DVD.

Дисплей, монитор - стандартное устройство для вывода информации. Различаютдисплеи с электронно-лучевой трубкой (ЭЛТ, CRT) и дисплеи на основе жидкихкристаллов (ЖК, LCD).

Дистрибутив - установочный комплект программного обеспечения. Обычно пред-ставляет собой файл (например, setup.exe или install.exe) и сжатые установочныекомпоненты. В то же время ПО, распространяемое через Интернет, как правило,имеет дистрибутив из одного самораскрывающегося файла.

Доменное имя - имя, по которому идентифицируются серверы или сайты в Интер-нете.

Драйвер - специальная программа, управляющая аппаратным обеспечением.

Железо (жарг.) - см. Аппаратное обеспечение.

Жесткий диск - устройство для хранения информации на компьютере. Жесткиедиски бывают с интерфейсами ATA (IDE) и SCSI.

Жидкие строки (типогр.) - строки с избыточно большим расстоянием между сим-волами в словах и/или между словами.

Инсталляция - установка программного обеспечения.

Интерфейс - весьма широкое понятие, определяющее правила взаимодействия.Пользовательский интерфейс определяет взаимодействие человека с ПК. В то жевремя интерфейсом называют и любой стандарт взаимодействия электронных уст-ройств - ATA, COM, LPT, SCSI, USB и т. д.

Page 350: Самоучитель работы на компьютере

Краткий словарь компьютерных терминов 349

Исполняемый код - то, во что превращается исходный код программы после ком-пиляции.

Исполняемый файл - файл типа ЕХЕ или СОМ, содержащий исполняемый про-граммный код. К исполняемым файлам также относят и командные файлы ВАТ.

Исходный код - текст программы, написанный на языке программирования (см.).После компиляции превращается в исполняемый код, но обратное преобразованиеневозможно.

Камень (жарг.) - микропроцессор, см. CPU. Получил такое прозвище за то, чтодействительно является кристаллом.

Компиляция - преобразование исходного кода в исполняемый (см.).

Конфигурация - совокупность настроек и установленных компонентов программыили компьютера.

Ламер (жарг.) - неопытный пользователь ПК, полностью убежденный в обратном ипытающийся всем подряд давать свои глупые советы.

ЛВС, LAN - локальная вычислительная сеть (Local Area Network). Группа компью-теров, объединенных в пределах одного или нескольких близлежащих зданий с це-лью обмена информацией и совместного использования ресурсов.

Логический диск - раздел жесткого диска, созданный при помощи программыFDISK или подобной. Логическим называется потому, что не является физическимустройством, так как один жесткий диск может быть разделен на несколько логиче-ских дисков.

Математический сопроцессор - блок микропроцессора, отвечающий за выполне-ние вычислений с дробными числами.

Материнская плата - основа компьютера. На ней располагаются процессор, опе-ративная память, BIOS, слоты расширения и контроллеры интерфейсов.

Мать (жарг.) - материнская плата (см.).

Многозадачность - способность операционной системы выполнять несколько про-грамм параллельно. Примером неудачной многозадачной ОС можно считать Win-dows 3.x. К истинно многозадачным системам относятся различные версии UNIX иWindows NT/2000/XP, a Windows 9x находится где-то посередине.

Модем - устройство для передачи информации между удаленными компьютерамипосредством цифро-аналогового преобразования.

Модернизация - обновление и установка дополнительного аппаратного и (или)программного обеспечения.

Мозги (жарг.) — см. Оперативная память.

Page 351: Самоучитель работы на компьютере

35Q Приложения

Мультимедиа - понятие, объединяющее в себе возможность компьютера обраба-тывать звук и видео. Подразумевает наличие на ПК CD-ROM, звуковой платы и ус-корителя видео.

НГМД - накопитель на гибком магнитном диске, FDD.

НЖМД - накопитель на жестком магнитном диске, HDD. См. Жесткий диск.

Нуль-модемный кабель - специальный кабель для подключения компьютеров че-рез СОМ-порты.

Оперативная память, ОЗУ - память, в которой хранятся данные о текущих вычис-лениях. При выключении и перезагрузке ПК содержимое ОЗУ не сохраняется. Тип иособенно объем ОЗУ во многом определяет производительность ПК в целом.

Операционная система - комплект программ и драйверов устройств, обеспечи-вающий функционирование ПК и взаимодействие его с пользователем и с другимипрограммами.

Плоттер - широкоформатное печатающее устройство. Применяется для выводачертежей, плакатов и т. п.

Рабочая станция — высокопроизводительный ПК, ориентированный на профессио-нальную работу.

Рулез (жарг.) - выражение одобрения, например «хорошая программа».

Сайт - совокупность web-страниц, расположенных в Интернете.

Сервер - компьютер, обслуживающий вычислительную сеть. Серверы различаютсяпо мощности и выполняемым задачам. Так, простейшие серверы имеют один про-цессор и отличаются от ПК лишь подбором наиболее надежных комплектующих. Анаиболее мощные серверы имеют до 32 процессоров, RAID-массивы SCST-дисков,поддерживающих замену без выключения питания и т .д. Применительно к Интер-нету сервером часто называют сайт, имеющий собственное доменное имя.

Сетевой адаптер - плата расширения для подключения ПК к локальным вычисли-тельным сетям - ЛВС (см.).

Сетевые протоколы - стандарты, по которым обмениваются объединенные в сетькомпьютеры.

Системный блок - основная часть компьютера, а вернее - собственно компьютер.Системный блок состоит из источника питания и материнской платы с процессором,памятью и видеоадаптером. В нем же могут быть установлены устройства храненияинформации - жесткий диск, дисковод, привод CD-ROM и т. д.

Системный реестр - база данных Windows, в которой хранится информация о кон-фигурации ПК и программ.

Page 352: Самоучитель работы на компьютере

Краткий словарь компьютерных терминов 351

Слот расширения - разъем на материнской плате для подключения дополнитель-ного оборудования. Например, в слоты PCI вставляют звуковые и сетевые карты,дополнительные контроллеры (например, SCSI) и т. д.

Софт (жарг.) - программное обеспечение.

Тег - элемент HTML (см.).

Текстура - как правило, фоновый узор на основе повторяющихся элементов.

Утилита - специализированная программа, выполняющая определенную задачу.

Файл - совокупность байт, в которых хранится информация.

Файл конфигурации - файл, в котором хранится информация о настройках про-граммы или оборудования. Как правило, такие файлы имеют расширение INI.В Windows для этих целей чаще всего используют системный реестр (см.).

Файловая система - чтобы все папки и файлы хранились в порядке и не пересека-лись между собой, следит файловая система. У разных ОС бывают разные файловыесистемы. Например, первый выпуск Windows 95 работал с файловой системой подназванием VFAT, практически полностью аналогичной применяемой в DOS. А бо-лее новый вариант этой же системы (Windows 95 OSR2), так же как и Windows98/Ме, работает с улучшенной версией - FAT32. ОС Windows NT/2000/XP работаютпод иной, более совершенной файловой системой-NTFS.

Факс-модем - модем (см.), способный выполнять функции факса.

Флоп (жарг.) - привод для работы с гибкими магнитными дисками (дискетами).

Фокус ввода - элемент интерфейса, получающий команды с устройства ввода (на-пример, с клавиатуры), называется имеющим фокус ввода.

Хакер - человек, занимающийся взломом и порчей программ, компьютерных сетейи т .д. Иногда хакерами называют и создателей компьютерных вирусов (см.).

Хостинг - услуги по поддержке сервера в Интернете.

Юзер (жарг.) - пользователь ПК.

Языки программирования - языки, на которых пишутся программы. Наиболеераспространены Assembler, Basic, C/C++, Java, Pascal (см.).

Page 353: Самоучитель работы на компьютере

352 Приложения

Содержимое CD-ROM и поддержка

В комплекте с данной книгой может поставляться компакт-диск. На нем находитсяпрограммное обеспечение, которое вы можете свободно использовать. Некоторыеиз имеющихся на CD программ описываются в книге.

Для работы с диском вставьте его в привод CD-ROM, после чего раскроется папка скорневым каталогом диска (если этого не произойдет, то зайдите в «Мой компью-тер» и дважды щелкните по иконке, обозначающей привод CD). Все программыразложены по нескольким папкам:

• Туре. Содержит демонстрационную (на 40 занятий) версию программы«Соло на клавиатуре» для освоения быстрой печати.

• Games. Содержит несколько небольших бесплатных логических и страте-гических игр.

• Internet. Содержит различные браузеры, средства для загрузки файлов идля создания сайтов. В ней же находится пример сайта для главы«Навигация в Интернете».

• Utilities. Содержит различные программы для повседневной работы - архи-ваторы, антивирусы, проигрыватели, файловые оболочки и т. д.

• Windows. Содержит компоненты для обновления Windows - DirectX 8.1,9.0 и Windows Media Player.

В каждом каталоге находится файл readme.txt, подробно описывающий находящие-ся в нем программы.

Техническая поддержка программного обеспечения осуществляется их производи-телями - см. информацию в справочной системе программ после установки.

Информацию о найденных неточностях, а также актуальные сведения об обновле-ниях вы можете найти в Интернете на страничке поддержки настоящего издания:

http://www.snkey.net/books/ibmpc/

Если у вас возникнут вопросы и предложения по настоящему изданию, то вы може-те связаться с автором по электронной почте:

[email protected]

Page 354: Самоучитель работы на компьютере

Содержание 353

Содержание

ПРЕДИСЛОВИЕ КО ВТОРОМУ ИЗДАНИЮ 3

ВВЕДЕНИЕ 4

Об издании 5

ЭКСКУРСИЯ В ИСТОРИЮ 7

Эволюция вычислительных машин 7

Развитие IBM-совместимых ПК 8

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ 11

Биты и байты, или Что такое компьютер 11

Принцип работы ПК 12

Папки с файлами ...13

КАК УСТРОЕН КОМПЬЮТЕР 15

Схема работы , 15

Процессор 168086/8088 и 8087 1680286 1680386 1680486 17Pentium и Pentium MMX 17Pentium Pro 17Pentium II, Pentium III и Celeron 17Pentium 4 18

Набор системной логики 18

Оперативная память 20FPDRAM 20EDO DRAM 20SDRAM 20DDR SDRAM 20RDRAM.:. ...21

Page 355: Самоучитель работы на компьютере

354 Содержание

Шины 21Шина ISA : 21Шины VESA и EISA , 22Шина PCI 22Шина AGP 22

Жесткий диск 22Интерфейс АТА 23Интерфейс SCSI 23Другие интерфейсы 23

Сменные накопители 24Дисководы FDD 24Магнитооптические приводы 24Iomega ZIP и LS Drive 24Приводы компакт-дисков 24Привод DVD 25

Видеосистема 25Простые видеоадаптеры 25Графические ускорители 26Графические процессоры 26Мониторы 26

Звук на ПК 27Звуковые платы 27Акустика 28

Внешние порты расширения 28Порты DIN и PS/2 30Порты COM, LTP и MIDI 30Порты USB и Fire Wire 30

Основные устройства ввода 31Клавиатура 31Мышь 31

Модемы 32Внутренние 32Внешние 33

Принтеры 33Матричные.: 33Струйные 33Лазерные 34

Сканеры 34

Сетевое оборудование 35

Page 356: Самоучитель работы на компьютере

Содержание 355

Прочие устройства 35

ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 37

Для чего нужны ОС 37

DOS и Windows 3.1 , 37Развитие DOS 37Переход на Windows 3.1 38

Windows 95/98/Ме 38Проект «Чикаго» 38Windows 96? 39Windows 98! 39Последняя MS-DOS 40

Windows NT/2000/XP 40Семейство ОС Windows NT 40Где преемник? 41

Не только Windows! 41BeOS 41Linux 41FreeBSD, Solaris и другие 42

ПРОГРАММЫ 43

Что такое прикладные программы 43Программы для Windows 43

Типы программ по назначению 44Текстовые редакторы 44Графические редакторы и средства мультимедиа 44Электронные таблицы и базы данных 44Телекоммуникационные программы 45Вспомогательные программы (утилиты) 45Специализированные программы 46Компьютерные игры 46

Типы программ по распространению 47Коммерческие 47Бесплатные 48Условно-бесплатные 49Прочие аспекты 49

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS-DOS 51

Включение компьютера и загрузка 51

Page 357: Самоучитель работы на компьютере

356 Содержание

Командная строка 51

Основные команды DOS 52VER 52DIR .• 52CD 52MD 53COPY : 53MOVE 54DEL 54EDIT 54FORMAT 55SYS 56FDISK 56CONVERT 57

Загрузка с дискеты 57Поддержка CD-ROM в DOS 58

Оболочки типа Norton Commander 59

Архиваторы и прочие утилиты 61

ОСНОВЫ WINDOWS 9X 63

Принципы работы 32-разрядных систем 63

Пользовательский интерфейс 63Элементы оконного интерфейса Windows 64Работа с мышью 65Рабочий стол 66Ярлыки 67Мой компьютер 68Мои документы 68Портфель 69Корзина 69Главное меню Windows 69Проводник 70Панель управления 71

Завершение работы 72

УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА WINDOWS 73

Какую ОС следует выбрать? 73

Подготовка диска 74Выбор файловой системы 74Разметка диска ...74

Page 358: Самоучитель работы на компьютере

Содержание. 357

Установка Windows 95 77

Установка Windows 98 и Me 78

Установка Windows 2000 78

Установка драйверов устройств 80Настройка видеоадаптера и монитора 81Настройка звукового адаптера 82Установка принтера 83

Настройка устройств ввода 84Поддержка языков и раскладка клавиатуры 84Настройка мыши 85

СТАНДАРТНЫЕ УТИЛИТЫ WINDOWS 87

Игры 87

Мультимедиа 88Лазерный проигрыватель 88Регулятор громкости 90Универсальный проигрыватель 91Программа звукозаписи 93

Служебные программы 94Индикатор ресурсов 95Системный монитор 95Буфер обмена 96Таблица символов 96Проверка диска 97Очистка диска 98Дефрагментация диска .' 99Архивация диска 99Сжатие данных 100Мастер обслуживания и назначенные задания 101

Прочие утилиты 101Калькулятор 102Программы связи 102Экранная лупа и иные специальные возможности 103Командная строка DOS 103

РАБОТА С WINDOWS 105

Работа с папками и файлами 105Вновь о Проводнике 105Поиск 106Копирование и перемещение 107

Page 359: Самоучитель работы на компьютере

358 ' Содержание

Создание ярлыков 108Создание папок 109Создание файлов 110

Обживаем компьютер НОНастройка оформления рабочего стола НОЗвуковое оформление 114Региональные настройки 115Пару слов о Microsoft Plus! 115Настройка вида папок 115

Установка и удаление программ 117Установщики 117Проблемы unins tall 119Установка компонентов Windows 119

Справочная система 120Классическая справка WinHelp 120Справка в стиле Web 122

Некоторые полезные утилиты 123Архиватор WinZip 8.0 123Архиваторы WinRAR и PowerArchiver 124Проигрыватель Winamp 126Windows Media Player 7 127Вирусы и антивирусы 128Adobe Acrobat Reader 131

ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ 133

Термины и понятия 133

Типы текстовых редакторов 135Редакторы ASCII 135Редакторы WYSIWYG 135Текстовые процессоры 136Настольные издательские системы 136

Редактор Блокнот 136Интерфейс 136Ввод и редактирование текста 137Печать документов 139

Редактор WordPad 140Интерфейс 140Создание документов в WordPad 141Форматирование текста 142OLE и вставка объектов ... 143

Page 360: Самоучитель работы на компьютере

Содержание 359

Печать документа 145

Шрифты в Windows 146Типы шрифтов 146Установка шрифтов , 147

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 149

О программе Microsoft Word и пакете MS Office 149Версии 149MDInSDI 150Установка 151

Интерфейс Word 97/2000 151Главное окно 152Панели инструментов 152Настройка параметров 154Вид документа : 155Справочная система 157

Особенности правки документов в Word 157Ввод и редактирование текста 157Автозамена 158Автотекст 159Автоформат 159

Оформление текста 160Шрифтовое оформление 160Свойства абзаца 162Табуляция 163Списки 164Рамки и границы 166Стили 168

Работа над документом f 171Поиск и замена 171Исправление ошибок и тезаурус 173Переносы 175Сноски 176Номера страниц и колонтитулы : 177Разделы 178Разделение на колонки 179Создание оглавления и указателей 180

Печать и сохранение документов 183Параметры страницы 183Предварительный просмотр 184Параметры печати 185

Page 361: Самоучитель работы на компьютере

360 Содержание

Форматы файлов 186

Таблицы 188Создание таблицы 188Свойства таблицы и ячеек 190Операции надданными 191

Вставка объектов 192Внедрение графических изображений 193Вставка объектов WordArt и автофигур 194Создание рисунков в Word 194Внедрение иных объектов 196Свойства объектов 197

Иные возможности текстового процессора Word 198Автоматическая нумерация объектов 199Перекрестные ссылки 199Закладки 200Служебные поля 200Макросы 201Защита документа и его свойства 203Средства работы с Интернетом 204

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL 205

Интерфейс Excel 97/2000 205Главное окно и панели инструментов 205Настройки программы : 206Различия в версиях 207

Ввод и редактирование данных 207Активная ячейка и ввод данных 208Перемещение, выделение и копирование 208Адреса ячеек и диапазоны '. 210Арифметические операции 211Заполнение ячеек 212Прочие операции с ячейками 214

Вычисления в ячейках 215Функции 215Ввод формуле ячейки 217Относительные и абсолютные адреса ячеек 218Имена ячеек и листов 219

Оформление таблиц 220Высота и ширина ячейки 220Форматы данных 221Шрифты и выравнивание 223

Page 362: Самоучитель работы на компьютере

Содержание 361

Цвета, рамки и автоформат 225Добавление и удаление ячеек 226

Печать таблиц 226Предварительный просмотр 227Параметры страницы 228Создание колонтитулов 228Режим разметки 229

Построение диаграмм 230Типы диаграмм 230Создание круговой диаграммы 231Создание графика 233Изменение данных и типа диаграммы 234Форматирование диаграммы 236

Управление данными 237Сортировка ; 237Фильтрация 239Подмножества 241Работа с подмножествами 242

Иные возможности 243Формы 243Сводные таблицы и анализ данных 244Импорт и экспорт данных 246Вставка объектов 248Макросы в Excel 249

РАБОТА С ГРАФИКОЙ 253

Типы графических редакторов 253Растровые 253Векторные 254Трехмерные ^ 255

Форматы графических файлов 256Форматы, стандартные для Windows 256Форматы для Интернета 257Прочие форматы 258Просмотр файлов с WonderBro 258Программа Imaging 260

Простейший растровый редактор Paint 261Создание рисунков в Paint 262Редактирование рисунков в Paint 263

Векторные редакторы 264

Page 363: Самоучитель работы на компьютере

362 Содержание

Несколько слов о CorelDraw 264Специализированные редакторы 265

КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ 267

Что такое сети 267Для чего нужны сети 267Локальные вычислительные сети 267Глобальные сети 268

Подключение и работа в сети 269Установка и настройка сетевого адаптера 269Настройка доступа к ресурсам ПК 270Совместное использование принтеров 272Прочие прелести сети 272Проблемы безопасности 274

ПОДКЛЮЧАЕМСЯ К ИНТЕРНЕТУ....' 275

Что такое Интернет 275Устройство Интернета 275WWW = Всемирная паутина 275Прочие службы Интернета 276

Настройки Windows для подключения к Интернету 277Модемы и факс-модемы 277Настройка удаленного доступа к сети 278

Браузер Microsoft Internet Explorer 279Установка и обновление 280Интерфейс 280Настройки 282

Браузер Netscape Navigator 284Установка и обновление 284Интерфейс 285Настройки 286

Иные программы просмотра 287Mozilla 287Opera 288Как выбрать подходящий браузер 289

Навигация в Интернете 290Принципы наименования адресов Web 291Гиперссылки 292Закладки 294

Поиск информации в Сети 297

Page 364: Самоучитель работы на компьютере

Содержание 363

Поиск средствами браузера 297Поисковые машины 298Каталоги 300Файловые архивы 303

Электронная почта 305Где и как получить адрес e-mail 305Настройки Outlook Express 306Настройки других почтовых программ 307Пишем письма 308Прочтение почты 310Проблемы с кодировками 313Иные почтовые программы 314Спам -это зло 315

Телеконференции 316Программы для групп новостей 316

Как еще общаются в Сети 319Форумы 319Чаты 320ICQ 321Голосовая и видеосвязь 321

Как создать свою страничку 322Подробнее о HTML 322Способы редактирования страниц 325Размещение страниц в Сети 326О пакете Web Studio 327

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 331

Как правильно выбрать программу 331Текстовые редакторы 331Электронные таблицы 332Графические редакторы 332

Как освоить новую программу 333Использование справки и примеров 334О методе «научного тыка» 335

Уход за ПК •. 335

ПРИЛОЖЕНИЯ 337

Клавиатурные комбинации Windows 337I

Полезные адреса Интернета 339

Page 365: Самоучитель работы на компьютере

364 Содержание

Сокращения, принятые в Интернете 343

Краткий словарь компьютерных терминов 345

Содержимое CD-ROM и поддержка 352

Page 366: Самоучитель работы на компьютере

П ИЗДАТЕЛЬСТВО «ПРОСПЕКТ»ПРЕДЛАГАЕТ

А.П. Кузякин, М.А. Семичев

МИРОВАЯЭКОНОМИКА

Учебное пособие

Москва, «Проспект»,— 224 с.

Книга, которую вы держите в руках, предназначена для тех, кто изучаетпроблемы мировой экономики.

Мировая экономика в настоящее время — это одна из самых актуальных темсовременного общества. Авторы попытались дать представление об эко-номической картине мира, рассказать о странах, определить основные понятияи тенденции развития мировой экономики.

В пособии вы найдете сведения о взаимоотношениях стран мира, союзах,блоках и иных формах сотрудничества.

Отличие этой книги в том, что в ней представлен большой фактическийматериал, который может быть использован абитуриентами, студентами для на-писания контрольных, курсовых и дипломных работ, а преподавателям книгаокажет помощь в подготовке к лекциям и семинарам.

ИЗДАТЕЛЬСТВО «ПРОСПЕКТ»111020, Москва, ул. Боровая, д. 7, стр. 4

(095) 967-15-72e-mail: [email protected]

www.prospekt.org

Page 367: Самоучитель работы на компьютере

И ИЗДАТЕЛЬСТВО «ПРОСПЕКТ»ПРЕДЛАГАЕТ

СОЦИАЛЬНАЯФИЛОСОФИЯ

П.В. Алексеев

Учебное пособие СОЦИАЛЬНАЯФИЛОСОФИЯ

Москва, «Проспект»— 256 с.

Издание посвящено социальной части мировоззрения философииобщества, или социальной философии.

Учебное пособие охватывает весь курс «Социальная философия».Рассмотрены вопросы о собственности, государстве, духовности чело-века и т. д. Особое внимание уделено социально-философскому анализуактуальных проблем современности, что позволяет получить болеецелостное представление о предмете.

Издание написано в соответствии с государственным образовательнымстандартом высшего профессионального образования РоссийскойФедерации.

Для студентов вузов, аспирантов и преподавателей вузов и всехинтересующихся социально-философской проблематикой.

ИЗДАТЕЛЬСТВО «ПРОСПЕКТ»111020, Москва, ул. Боровая, д. 7, стр. 4

(095) 967-15-72e-mail: [email protected]

www.prospekt.org

Page 368: Самоучитель работы на компьютере

КНИГИ ПО ВСЕМ ОТРАСЛЯМ ЗНАНИЙет на книжном рынке

1г*1125000 наименований литературыделввой, учебной и мршчии! тематики

6JJD поставщиков книжной продукциииз щпнейших городов РФ и регишдьиыхцентров России и стран СНГ

уфмплектование на основе индивидуальных заказов

Урформационная и техническая поддержка клиентовИГ

у^ладские, транспортные услуги

книг в режиме on-line на www.book.ru

Оптоваяпродажа: | Россия, 129110, Москва,

ул. Большая Переяславская, д. 46(095) 280-02-07, 280-72-54, 280-91-06,280-12-78,[email protected]

Мелкооптоваяи розничная

продажа: Москва, Сокольнический Вал, 2-6(095) [email protected]

Интернет-www.book.ru

Page 369: Самоучитель работы на компьютере

УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО ПРАВУ

КОДЕКСЫ

КЛ6ММФИЛОСОФИЯ ПСФИНАНСЫ

ОТЧЕТНОСТЬ

УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО ПРАВУ

СБОРНИКИ

КОММЕНТАРИИ

АРИИность

ФИЛОСОФИЯспсихология^

КОДЕКСЫ ЗАКЙ1

ПРОС

И УЧЕТКОММЕНТАРИИ

ГГ11-ЗАКОНЫ

УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО ПРАВУ

ЭКОНОМИКА ФИНАНСЫУЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО ПРАВУ

КОММЕНТАРИИ

ФИЛОСОФИЯпсихология

ИЗДАТЕЛЬСТВО «ПРОСПЕКТ»111020, Москва, ул. Боровая, д. 7, стр. 4(095)967-15-72E-mail: [email protected]

•ПРОСПЕКТ* www.prospekt.org

Page 370: Самоучитель работы на компьютере

При освоении ПК бесполезно заниматься зубрежкойкаких-либо конкретных последовательностей действийв той или иной программе: тут нужен комплексный творче-ский подход. Так что лучший путь к освоению компьютера— это раз и навсегда разобраться с тем, что представляетиз себя эта «штуковина», как она работает и чего от васхочет.

Используя подход, примененный в первом издании, ав-тор знакомит с принципами работы компьютера и основа-ми работы с различными программами, что позволит безпроблем использовать компьютер как на работе, так и дома.

Для начинающих пользователей персональных компью-теров, стремящихся самостоятельно освоить практическуюработу на ПК.

Москва, ул. Большая Переяславская, 46Тел./факс: (095) 280-02-07, 280-72-54,280-91-06, 280-12-78, 280-06-71e-mail:office@ knorus.ru

' I 7 8 5 9 8 0 H 3 2 1 5 5 0 I 1