Первая международная практическая конференция

•Управление требованиями и

изменениями в проекте

•Роль проектной команды

«УПРАВЛЕНИЕ ИНЕСТИЦИОННО-СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ»

Антон Андрусенко Руководитель проектного офиса

Коротко о компании

2

Один из крупнейших застройщиков

Московского региона 17 лет на рынке недвижимости России

Полный цикл девелопмента – от земли

до строительства и управления объектом

Концептуальная застройка - МИНИПОЛИС

Реализовано 600 000 кв.м. площадей

Инвестиционный портфель 700 000 кв.м. площадей

МИНИПОЛИСЫ

3

РАДУЖНЫЙ

САМОЦВЕТЫ

СТРОГИНСКИЙ

S общ. – 278 000 кв.м

S общ. – 125 500 кв.м

S общ. – 500 000 кв. м

Квартал «Краски жизни» -

4, 5, 6 очереди

Жилой комплекс «Радужный» -

1,2,3 очереди

Торговый центр

Детский сад и школа

Соседский клуб

Многофункциональный

спортивный комплекс «Янтарь»

Соседский клуб

ЖК «Янтарный Город»,

«Лазурный Блюз»,

«Альбатрос»,

«Подсолнухи».

МИЭМ

Соседский клуб Жилой комплекс

Физкультурно-оздоровительный

комплекс с бассейном

Гаражно-торговый комплекс

Инвестиционно-девелоперский проект

4

Цель реализации проекта:

Создание продукта предвосхищающего ожидания рынка,

в условиях минимизации затрат и повышении доходности Компании

1. Недостаточно ответить на запрос

рынка, необходимо предложить

больше

2. Цель формирует требования

Технология реализации проекта

5

1. Прединвест 5. Ввод в

эксплуатацию 2. Предпроект 3. Проект 4. СМР

6. Закрытие проекта

Заключена

сделка по

Проекту

Утверждена

архитектурная

концепция

Получено

положительное

заключение

экспертизы ПД

Уведомление о

готовности

объекта к сдаче

Подписан акт

ввода объекта

в эксплуатацию

Подписан акт

реализации

ИК, объект

передан в ЭК

7.

Эксплуатация

0. Идея Цикл реализации проекта

Источники требований к Продукту

6

Формализация требований к Продукту

7

1. Прединвест 5. Ввод в

эксплуатацию 2. Предпроект 3. Проект 4. СМР

6. Закрытие проекта

Главная задача – опередить неотъемлемые и фундаментальные требования и

оценить их до входа в проект

НЕОТЪЕМЛЕМЫЕ

ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ

БАЗОВЫЕ

ОПЦИОНАЛЬНЫЕ

≈ 40% ≈ 50% ≈ 80% ≈ 90% ≈ 99% 100%

? ?

? ?

Определение фундаментальных и неотъемлемых требований

8

ШАГ 1. Найдена площадка

ШАГ 2. Обоснование инвестиций

ШАГ 3. Оформление

сделки

Первичный анализ Предварительное

рассмотрение Определение требований

Расчет инвестиционной

модели БИК Оформление сделки

Старт проекта

Концепция

Оценка базовых и опциональных требований

9

NPV, IRR, ROS, ROI

Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3

Разграничение уровней принятия решений по Проекту

10

Стр

ате

гически

й

уровень

Такт

ически

й

уровень

Операти

вны

й

уровень

Утверждение Плана проекта в составе:

ПРС, КСГ, ФМ.

Утверждение АГР / АГК

Утверждение фирменного стиля, бренда проекта

Утверждение результатов этапов и Проекта в целом

Утверждение изменений директивных

показателей

Управление человеческими и материальными

ресурсами, направленное на получение

результатов Проекта

Управление Проектом в рамках

директивных показателей

Координация и выполнение работ по

реализации проекта

Подготовка профильных решений и принятие

решений в рамках своих полномочий.

КС

РП

+

КУП

РГ

Управление изменениями

11

опт ожд пес вер опт ожд пес вер

1 2 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

<№

п/п >

<Краткая

формулировка ,

раскрывающая

смысл>

<Дата

выявления

подачи

заявки>

<Подробное

описание

изменения>

<Источник

изменений><%> <%> <%> <%> <%> <%> <%> <%>

<Оценка

определяющая

приоритет

изменения>

<Ссылка на

ФМ >

<Орган

принимающий

решение>

<Ф. И. О>

<Решение в

отношении

изменения>

1.1.

2.1.

4.1.

4.1.

5.1.

6.1.

7.1.

7.          Управленческие

ПричинаПоказатель

ФМ

1.          Административные

2.          Юридические

3.          Маркетинговые (рыночные)

4.          Социальные (репутационные)

5.          Технологические, градостроительные, проектные

6.          Финансовые

Оценка влиянияРанг

изменения

Уровень

рассмотрения и

принятия

решения по

изменению

Ответственный

за изменение

Принятое

рещениесроки стоимость

№

п/п

Краткая

формулировка

Дата

выявления

Подробное

описание

Отслеживание истории изменений по Проекту в едином реестре

Рабочая группа проекта

Команда управления проектом

Роль проектной команды при управлении требованиями и изменениями

12

Задача проектной команды своевременно идентифицировать изменения

и дать профильную оценку

Заместитель

руководителя проекта /

Помощник

руководителя

Специалист по

планированию

Администратор

проекта

Руководитель объекта

Специалист сметчик Специалист ОПСП

Специалист

технического надзора

Специалист по

договорной работеЮрисконсульт

Главный инженер

проекта

Функциональные службы

Отдел по управлению

и реализации

концепции Миниполис

Отдел формирования

стоимости

инвестиционных

проектов

Департамент по

персоналу и

организационному

развитию

Департамент

маркетинга и рекламы

Служба заказчика

Коммерческий

департамент

Юридический

департаментТендерный отдел

Департамент по

связям с

общественностью

Руководитель проекта

Общая аналитическая

работа Экспертная работа

Профильные участники координационного совета

Координационный совет

Стратегический уровень управления

13

ПРОЕКТ Приглашенный

участникПриглашенный

участник

Председатель

координационного совета-

Президент ГК Новард

Вице-президент

инвестиционно-

строительного направления

Генеральный директор

ЗАО «Сити – XXI век»

Секретарь координационного

совета –

Руководитель проектного

офиса ЗАО «Сити-XXI Век»

Руководитель Службы

заказчика

Коммерческий

директор

Директор

Департамента

маркетинга и рекламы

Руководитель проекта

Директор

Департамента

реализации проектов

Руководитель

тендерного отделаФинансовый директор

Директор

Юридического

департамента

Директор

Департамента по

персоналу и

организационному

развитию

Директор по развитию

социально-

градостроительной

концепции Миниполис

Директор по

стратегическому

развитию

Генеральный директор

Техстрой

Генеральный директор

Эриа

Генеральный директор

МЗС

Генеральный директор

МФ НЭМЛ