18
Как добиться абсолютной прозрачности деятельности в проекте, объективного контроля и вовлечения сотрудников в общий поток работ проекта? Олег Захарчук «АСис Софт» Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

  • Upload
    -

  • View
    161

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Докладчик представил единую модель описания деятельности и платформу построения будущих информационных систем управления. Единый подход заключается в построении ИС на основе единой модели, способной уже сейчас отразить большинство сторон деятельности организации. Новые инструменты дают возможность повысить мотивацию в проектах.

Citation preview

Page 1: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Как добиться абсолютной прозрачности деятельности в проекте, объективного контроля и

вовлечения сотрудников в общий поток работ проекта?

Олег Захарчук«АСис Софт»

Олег Захарчук«АСис Софт»

Новая модель: расширим инструментарий,

повысим мотивацию в проектах

Новая модель: расширим инструментарий,

повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Page 2: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

1. Представить единую модельописания деятельности и платформу построения будущих

информационных систем управления.

Цель доклада

2. Показать, как с помощью новых инструментов

можно повысить мотивацию в проектах.

Единый подход заключается в построении ИС на основе единой модели, способной уже сейчас отразить большинство сторон деятельности организации.

Единый подход не отвергает интеграцию, но и не ставит ее во главу угла.

Page 3: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Сравнение архитектур КИС Интеграционный

подход

Единый подход

Page 4: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Секреты мотивации “геймеров”

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Вся жизнь игра, и люди в ней - актеры…(В. Шекспир)

Что дает «геймеру» компьютерная игра:

1. Единую виртуальную среду обитания.

2. Ощущение самостоятельности и контроля над ситуацией.

3. Возможность быть лучшим.

4. Возможность познавать мир и создавать новое.

5. Простой пользовательский интерфейс.

6. Удобство общения.

Page 5: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Единая виртуальная среда обитания

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

1. «Живой Framework» - все схемы формируются на основе информации из БД; все изменения в схемах сохраняются в БД.

2. Проекты и процессы органично дополняют друг друга:•Единый список работ проектов и экземпляров процессов;•Единый список задач проектов и задач экземпляров процесса (Мои задачи);•Единое расписание проектных и процессных действий.

Генерация

из

БД

Сохранение

в

БД

Page 6: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Контролируем ситуацию с «высоты птичьего полета».

«Рисуем» исполняемую модель организации

5 уровней описания деятельности: -Организации;-Проекты;-Работы и подразделения;-Задачи;-Действия.

Page 7: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

А что у нас на следующем уровне…

Абсолютно полная прозрачность по вертикали и горизонтали обеспечивает объективную оценку деятельности персонала.

Page 8: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

А что у нас в ОСНОВЕ…

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

” Фундаментальная частица – бесструктурная элементарная частица, которую до настоящего времени не удалось

описать как составную”И.Н. Бекман, Лекции по ядерной физике

“Действуйте! Действие будет

описывать и определять вас”

Томас Джефферсон

Поток действий (активности) проектной задачи

Page 9: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Используем опыт организации и лучшие практики

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

“Существует множество повседневных ситуаций, в которых мы действуем по привычке, т. е. более или менее автоматически.”

X. Хекхаузен, «Мотивация и деятельность»

“Движемся от пункта А в пункт Б с

минимальными затратами энергии” Сами строим процессы и управляем с их

помощью проектами. Используем процессы для выполнения проектных задачах.

Page 10: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Все действия в процессах и проектах платформы ASys автоматизируются бизнес-сервисами и кейсами

Бизнес – кейс: это веб - страница или программа, которая имеет: -Простой интерфейс;-Настройку пользователем меню для запуска других кейсов и процессов;-Настройку пользователем поведения;-Настройку пользователем видов и прав доступа к полям;

Также, как «геймер» может построить в игре автомобиль или оружие, пользователь ASys может с «0» без программирования создать для себя кейс

Динамические панели Динамические

менюДинамические поля

Адаптивное управление в проектах и процессах

Page 11: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Типичная реакция

исполнителя на график проекта

Самым большим демотивирующим фактором в проекте является график работы, в котором присутствуют задачи, не согласованные с исполнителями.

Первым мотивом для успешного выполнения работы , является участие исполнителя в планировании этой работы.

Page 12: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Место проектов в организационных системах

Цепная реакция

элементов деятельности

в системе ASys

Проекты приобретают смысл только во взаимосвязи с окружающей деятельностью. Исполнители проектов у нас явно видят эти взаимосвязи.

Page 13: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Что такое распределенное планирование проекта?

Page 14: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Технология вытягивания – вовлечение участников в планирование проекта

Построение и согласование

графика проекта по технологии

вытягивания

Page 15: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Мы собираем информацию о всех

видах коммуникаций в проектах в единой

базе данныхУправлением затратами, финансами, движением документов

и других объектов в ASys занимается управление коммуникациями.

Управление всеми видами коммуникацийНе только регистрация факта взаимодействия, но и планирование и

контроль исполнения плана коммуникаций

Page 16: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

ASys - Agile вместе с Project Management

Работаем так, как

нам удобно!

Реализуем «гибкое» управление проектами на уровнях задач и действий модели ASys.

Agile против Project Management

Page 17: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Основные мотивирующие факторы инструментов ASys

Единая среда

Полный контроль

Простота

Вовлечение

Гибкость

Коммуникации

Знания

Page 18: Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

ASys ≠ PM+BPM+АСМ+…

Захарчук Олег Тарасович Член-корреспондент РАЕН

Генеральный директор «АСис Софт»

Москва, ЗеленоградТел. 8-499-710-4964,

E-mail:[email protected], [email protected]

Ищем инвесторов и партнеров для продвижения и развития технологии ASys

Интегрировано с:

Платформа ASys создана в среде: