Работа с Microsoft Word 2010

Техническо оформление на доклади за научни конференции

и подготовка на дипломна работа за придобиване на ПКС

Особености на дипломната работа

•текст със стандартна структура и начин на оформление, с фиксиран в приблизителни граници обем•специфичен научен труд, който трябва да предаде пълно, точно, вярно и достъпно основните идеи, изводи и препоръки на изследването, проведено от учителя•има за цел да покаже как учителя проявява своите умения и ги прилага в професионалната си дейност с оглед на вземането на оптимални педагогически решения, както и умението на автора за писане на научен текст.В основата на дипломната работа е педагогическото изследване – дейност, насочена към получаването на нова информация, отговор на поставен научен въпрос, оформен като хипотеза. Информацията, получена от изследването, се използва за анализиране и прогнозиране на педагогическия процес чрез формулиране на правила, принципи и закономерности.

Етапи на подготовка на дипломната работа

• Подготовка за педагогическото изследване• Провеждане на изследването• Обобщение на резултатите – представяне, статистическа

обработка, анализ и обяснение на резултатите• Подготовка и създаване на ръкописа• Защита на дипломната работа

Планиране и провеждане на изследването

Разработването на проекта за иследването започва с разработване на концепция:•Формулиране на проблем, източник на който могат да бъдат различни ситуации – наличие на необясними факти, пропуски, затруднения, конфликти и потребността да бъдат преодолени /на този етап дипломантът работи обикновено с научния си ръководител/•Формулиране на обект, предмет и тема на изследването•Определяне на целите и задачите на изследването•Променливи на изследването, критерии, показатели и индикатори•Научни въпроси и хипотези

Обект, предмет и тема на изследването

Обект на изследването е определена област от реалността, включена в процеса на научното познание – педагогическият процес като цяло, съвкуността от връзки и отношения, в които встъпват участниците в в този процес. Един и същи обект може да е подложен на различни изследвания.Под предмет на изследването се разбират тези съществени свойства на обекта, познаването на които е важно за решаване на формулирания проблем. Темата може да включва един или няколко проблема, които да са разрешими.

Пример:Обект на изследване в настоящата разработка е обучението по информационни технологии в VI и VII клас от прогимназиалния етап на средното училище, а предмет – работният лист в обучението като средство за повишаване на ефективността му.

Цели и задачи на изследването

Целта на изследването изразява основното, което се търси, трябва да се докаже, достигне. Тя трябва да е разчленима на отдлени подцели /задачи/. Задачите на изследването произтичат от целта и трябва да осигурят реализирането и.

Пример:

Цел на дипломната работа е теоретична и практическо-приложна разработка на работни листи като средство за повишаване ефективността на обучението по информационни технологии в VI и VII клас.Задачи за постигане на целта:•Да се направи психолого-педагогическо и методическо изследване на теоретичните и приложни материали, касаещи разработката.•Да се осмисли в цялостен аспект учебната документация и учебните ресурси от всякакъв характер /печатни, електронни и др.•..........................•..........................

Променливи на изследването. Критерии, показатели и индикатори

В съдържателен план променливите на изследването /фактори, причини и др., повлияващи даден процес/ могат да бъдат: учебни програми и планове, социални отношения, организационна структура, личността на учителите, родителите, възпитателите, системата от методи и техники за обучение и възпитание и др.

В хода на изследването се избира една величина /индикатор/, определят се еталони за измерване /критерии и показатели/, съотнася се еталона и измерената величина, така че да се получи числова характеристика /индекс/. Индикаторът е достъпна за измерване характеристика /например успеваемост на учениците, измерва се с оценка по шестобалната система/, а критерият е мярка, образец, еталон за сравнение, съобразно който съдим за ефекта от изследването.

ХипотезиХипотезата е творческо, научно предположение за структурата на обектите, за характера и същността на връзката между изучаваните явления и факторите, определящи тази връзка; предположение, което прави възможна емпиричната проверка на истинността му.

Пример:На базата на теоретични изследвания и личния педагогически опит на всеки учител по информатика могат да се разработят подходящи работни листи, които да бъдат използвани като средство за повишаване ефективноста на обучението по информационни технологии в VI и VII клас.

Разработването на методиката е възлов момент в изследването и включнва отговор на въпросите: кога, къде, от кого, как ще се изследва? Определят се:• Обектите – идеален /генералната съвкупност/ и реален /извадката/.•Начинът на изследване – методите•Техниката на всеки метод •Инструментариумът – анкетни карти, протоколи, въпросници, бланки, методически материали и др., с които технически се реализират методите на изследване и се осъществява обработката на резултатите.Методиката се изпробва в малка извадка, за да се провери качеството на инструментариума, техниката, моделът на статистическа обработка на данните. Инструментариумът може да се коригира.

Най-важните изисквания за методите са обективност, надеждност и валидност.•Един метод се нарича обективен ако изследваният признак се установява еднозначно, т.е. резултатите не зависят от изследователя.•Под надеждност се разбира постоянството, точността и устойчивостта на резултатите, получени чрез метода - възпроизводимостта им, ако изследването се проведе при идентични условия /отсъствие на случайни или системни грешки/.•Валидността показва в каква степен даден метод действително измерва това, което трябва да измери.

Организацията на изследването включва планиране и контрол. Планирането започва с постановка на задачата, избор на променливи, уточняване на обема на извадката и необходимия брой наблюдения, формиране на групи, осигуряване на еквивалентност на групите /изравнени по среден успех, коефициент на интелигентност, резултати от тестирания/, разработване на модел за статистически анализ. Контролът обикновено се осъществява от научния ръководител.Основни понятия: •Генерална съвкупност – цялото множество от елементи с обща, точно опредлена и интересуваща ни характеристика, например учениците от шести клас•Извадка – тази част от генералната съвкупност, която подлежи на непосредствено изучаване. Извадката често се дели на групи, например експериментална и контролна /в първата се провежда педагогическия екперимент, във втората – не, така че при изследване на двете групи да се съпоставят резултатите/.

Конструирането на ръкописа започва с написване на отделни фрагменти от текста според степента на подготвеност на материала. Едновременно се прави и деление на текста на логически елементи и озаглавяването им. По този начин текстът се структурира. Има два варианта:•Десетична структура: 1. , 1.1., 1.1.1, 1.1.1.1 – до 4 знака•Традиционна структура: I, 1, а.Структурирането изисква логичност, последователност, разчленяване на текста на параграфи, разполагане на таблиците, графиките и примерите на правилните места.

Логически дипломната работа обикновено съдържа две глави, приблизително равни по обем, едната от които е посветена на постановката на проблема в литературата и практиката /теоретична част/, а втората съдържа програмата на изследването и получените от автора резултати и техния анализ/експериментална част/.Технически дипломната работа включва: •титулна страница•съдържание•увод•основен текст•заключение /изводи и препоръки/ •цитирана литература•приложения.

Титулната страница съдържа отгоре-надолу:•Название на учебното заведение, факултет; •тема; •име и фамилия на автора, евентуално и имейл за контакт; •данни за научния ръководител /титли и звания, име и фамилия/; •място и година на защита на дипломната работа.Не се номерира.

Съдържание

Съдържанието обикновено е в началото, непосредствено след титулната страница. Предназначенитео му е да оринетира читателя, като облекчи търсенето на необходимата част от дипломната работа. То трябва да следва нейната структура. Не се номерира.

Автоматично изготвяне на съдържание с MS Word 2010Съдържанието не само може да се създаде автоматчно, но и да се актуализира автоматично при всяка добавена или изтрита страница. Често в първата глава на дипломната работа се създават страници, които впоследствие биват изтрити. После в нея или в друга глава или параграф се добавят страници, което прави създаденото по-рано съдържание неактулано.

Затова се препоръчва автоматично създаване и актуализиране на съдържанието, което се разполага непосредствено след титулната страница. В създаденото по този начин съдържание единствено мож да се наложи да заменим думата „Contents“ със „Съдържание“.

Стъпки при автоматичното изготвяне на съдържаниеЗаглавията ще се включат в съдържанието на три нива – глава, параграф и точка, затова за всяко заглавие трябва да приложим съответния стил.1.Маркираме заглавието, което искаме да се включи в съдържанието, и от меню /раздел/ Home, група бутони Styles, му прилагаме един от стиловете Heading1, Heading2 или Heading3.

2. Повтаряме стъпка 1 за всички заглавия /глави, параграфи и точки/.3. Позиционираме показалреца на мишката на нова страница, непосредствено след титулната.

Стъпки при автоматичното изготвяне на съдържание4. В раздел References, група бутони Table of Contents, избираме бутон Table of Contents, а после – желаното оформление на съдържанието.

5. След промяна на броя страници в документа, следва да актуализираме изготвеното по-рано съдържание. Това става отново от раздел /меню/ References, група бутони Table of Contents, бутон Update Table.

УводОбикновено се разполага на трета страница, коятоза разлика от титулната страница и съдържанието се номерира /стр.3/. Уводът се пише следната последователност:1.Обосновава се тезата – защо авторът се е заел с нея, в какво се състои нейната актуалност2.Определят се границите на изследването – място сред другите сродни проблеми3.Посочват се целите на изследването – те трябва да отразяват същността на изследователската работа, да са конкретни и определени4.Разкрива се структурата на дипломната работа – без да се дублират изводите и заключението5.Изразява се благодарност за сътрудничеството на други лица /най-вече на научния ръководител/.Уводът се пише накрая, след като дипломната работа е вече разработена, а не в началото. По обем не трябва да надвишава 2, максимум 3 страници.

Стилово и езиково оформление на основния текстОбикновено се разполага след увода /стр.4 или 5/. Стилно-езиковото оформление е най-трудната част от работата върху текста. Дипломната работа трябва да бъде написана в научен стил – със специална терминология, строгост, деловитост на изложението. То трябва да е ясно, точно и изразително, кратко, стегнато, да не засяга проблеми извън обхвата на темата, да не използва чужди термини /ако за същите има български думи/, да е написон в безлична форма /вижда се, че ... / или в 1л. мн.ч. /виждаме, че .../. Таблицте, илюстрациите, графиките трябва да са смислово свързани с текста и в него да е указано мястото, където следват. За тях са възприети стандартни наименования и съкращения:таблица /Табл./, илюстрация /Ил./, графика /Гр./, фигура /Фиг./. Трябва да се избягват фрази като „очевидно е...“, „естествено ...“, „подразбира се, че...“. Дефинициите трябва да са ясни, кратики и точни, трябва да се избягват дългите и с тежка синтактична структура фрази.

Структура на страниците – размер, ориентация и непечатаеми полета Дипломната работа се представя като текстов документ, отпечатан на бели листи едностранно, на хартия формат А4. При работа с MS Word 2010, от меню Page Layout се избира бутон Margins, от отворилия се списък - Custom margins, при което се визуализира прозореца Page Setup за настройка на страниците в документа.

Оставят се следните разстояния от края на листа до наборното /печатаемото/ поле: отляво – 3 см /защото дипломната работа се подвързва в лявата част на всеки лист – Gutter position: Left/, отгоре и отдолу – по 2 см, а отдясно – 1 см. Ориентацията на страниците е Portrait.

Техническо оформление на параграфите в основния текстМеждуредията се опрделят от автора, така че 1 страница да съдържа около 30 реда и приблизително 60 знака на ред, което обикновено е 1,5 от реда. Шрифтът е желателно да бъде Times New Roman, а размера на шрифта – 14. Всеки параграф от основния текст се разполага без отстояния вляво и вдясно от печатаемото поле, а разстояния преди и след параграфа не се оставят. Първия ред от всеки параграф започва с отстъп от 1 см или 1,25 см /по-навътре/.Подравняването на текста в параграфа е ляво.

Диалоговият прозорец Paragraph

Основен текст

Подравняване

Отстъпи на паграфа от наборното /печатаемото/ поле

Отстъп за първия ред от параграфа

Разстояния преди и след параграфа

Междуредия

Структурно оформление на текстаДипломната работа се състои от глави, всяка от които започва на нова страница. Това се отнася и за разделите – те също започват на нова страница. Наименованията на главите се изписват изцяло с главни букви. Главите, заедно с разделите, могат да бъдат удебелени (bold).

Страниците, съдържащи основния текст, се номерират долу, в средата, с арабски цифри, освен ако не е казано друго. Специални букви, означения, математически, химически и други знаци могат да се дописват ръкописно, само ако не могат да бъдат намерени. Днес обаче съществуват богат набор от шрифтове, които съдържат голям брой знаци и специални символи, така че не би трябвало да се налага ръкописното внасяне на знаци в текста. Таблиците, графиките, фигурите са вътре в текста.

Пример - вмъкване на фигура в основния текст

Цитиране

Цитирането на автора трябва да става само по негови произведения, а не от извадки от съчинения, приведени от други автори. По форма цитирането може да бъде няколко вида:1.Вътрешнотекстово - в книгата на А. Бърнков „Логика“ [С., Наука и изкуство, 1995] ... Така се цитират малко и значими източници.2. Под линия – всеки цитат се означава с индекс /пореден за страницата или главата/, а под линията следват предаване на коментари, бележки, указания за допълнителна литература, препращане към други части на труда.3. Задтекстово – смята се за най-приложимо, когато в дипломнат аработа има голям брой литературни източници. Източникът се номерира, например:[17,стр. 91]. Това означава, че става въпрос за източник № 17 от списъка, стр. 91.4. Повторно цитиране – [пак там, с.61].

Заключение /изводи и препоръки/Заключението е кратко повторение на разгледаните явления, признаци, взаимовръзки, зависимости и др. в основния текст, които са разкрити в хода на изследването. В него се съдържа оценка на резултатите и тяхното значение, посочват се перспектитивте на изследването и плановете за бъдещето. По обем се доближава до увода – от 2 до 3 страници. Основната част на заключението са изводите и препоръките. От степента им на общовалидност, убедителност и аргументираност се съди за качествата на дипломната работа, на проведеното изследване, формулира се оценката на дипломанта. Обобщаването на данните от изследването започва от хипотезите, формулирани в увода. Следва формулиране на общи и частни следствия, допускащи контролна проверка в друго време и друго място, от други изследователи. В края се представя разработената приложна част, адресирана към определени потребители /препоръки/. Препоръките се отнасят до диагностичната процедура, организацията и методиката на учебно-възпитателния процес или до друг елемент от училищния живот.

ЛитератураВ списъка на литературата се посочва само действително използваната и цитирана в дипломната работа литература, която трябва да е достатъчна, за да подкрепи тезите на автора. Литературата се разполага в определен ред, обикновено азбучен. Прието е първо да се разположат трудовете на кирилица и слред това на латиница, независимо на какъв език са написани. Литературните източници се описват според определени стандарти. Указаните разделители : , . - са задължителни, авторът се изписва с инверсия /фамилия, име/, а при повече от един автор – слредващите се изписват без инверсия.След името /имената/ на авторите се изписва точка, следва заглавието, а ако има подзаглавие, то се изписва след двуеточие, поставя се тире, мястото на издаване /съкратено, например С. означава София/, запетая, издателството в кавички, запетая, годината на издаване, последвана от точка. Не е задължително, но може да се продължи с тире, брой страници, точка. Издателството, посочено в кавички, също може да се пропусне, т.е. не е задължително, а препоръчително.

Примерна литература

Литература 1.Аврамова, Ангелина, Петър Хаджиланов. Информационни технологии: 6 клас – С., „Архимед”, 2010.2.Аврамова, Ангелина., Петър Хаджиланов. Информационни технологии: 7 клас – С., „Архимед”, 2010.3.Андреев, Марин. Процесът на обучението: Дидактика – С., „Св. Климент Охридски”, 2001.4.Дурева-Тупарова, Даниела, Георги Тупаров и др. Информационни технологии 6 клас – С., „Сиела”,2007.5.Полонский, Валери. Техника и организация умственого труда – Минск, „Слово“, 1983.6.Ackoff, Henry. Scientific method: optimizing applied – N.Y.,1995.7.www.momcheva.net/typography.html

Подготовка на доклади за конференции – част 1

Указанията за оформяне на докладите обикновено се изтеглят от сайта на организицаята, домакин на конференцията, например:

Указания за оформяне на доклад за участие вНАУЧНА КОНФЕРЕНЦИЯ С МЕЖДУНАРОДНО УЧАСТИЕ "МАТТЕХ 2012" - 22 - 24 ноември 2012 г.

Текстовете на докладите трябва да са подготвени за печат чрез MS Word. Не се предвижда допълнително редактиране. Максималният обем е осем страници.1. Докладите да бъдат отпечатани едностранно – формат А4. Полетата на всяка страница трябва да са: ляво - 25 мм, дясно - 15 мм, горно - 25 мм, долно - 30 мм. На листа не се чертае рамка. Междуредово разстояние (Line Spacing) – Single /единично/.

Подготовка на доклади за конференции – част 22. Текстът да бъде оформен по следния начин:ЗАГЛАВИЕ - Font: Times New Roman; Size: 14; Font style: Bold; Effects: All Caps; Alignment: Centered; First line: 0 мм.ИМЕНАТА НА АВТОРИТЕ се печатат през 1 празен ред под заглавието в разгърнат вид - пълно собствено, инициал на бащиното и пълно фамилно име; Font /шрифт/: Times New Roman; Size: 12; Font style /стил на шрифта/: Bold; Effects: Small Caps; Alignment /подравняване/ : Centered; отстъп за първи ред - First line: 0 мм.ЗАГЛАВИЕТО И ИМЕНАТА НА АВТОРИТЕ НА АНГЛИЙСКИ ЕЗИК се разполагат на български език през 2 празни реда. Следват АНОТАЦИЯТА И КЛЮЧОВИТЕ ДУМИ НА АНГЛИЙСКИ ЕЗИК. Анотацията (ABSTRACT) в обем до 10 реда през 1 празен ред - Font: Times New Roman; Size: 10; Font style: Italic; Alignment: Justified /двустранно/ ; First line: 10 мм. През 1 празен ред следват ключовите думи (KEYWORDS) - Font: Times New Roman; Size: 10; Font style: Italic; Alignment: Justified; First line: 10 мм; Paragraph Spacing After – 18 pt. И двата елемента са с отстъп 10 мм вляво и вдясно от рамката, ограничаваща основния текст.

Подготовка на доклади за конференции – част 3

ОСНОВЕН ТЕКСТ - Font: Times New Roman; Size: 12; First line: 10 мм; Alignment: Justified; Line spacing - Single.3. Фигурите да бъдат интегрирани с текста и да имат под тях номерация и наименование (Alignment: Centered; Font style: Bold; Size: 10).4. Таблиците да имат над тях номерация (Alignment: Right) и наименование (Alignment: Centered; Font style: Bold; Size: 10).5. Формулите да имат подравнена вляво от тях номерация – с цифри в малки скоби ( ).6. Литературата, посочена в края на доклада (Font: Times New Roman; Size: 10; First line: 0 mm), се изписва съгласно стандарта за библиографско описание, а цитираната в текста се означава с цифра, заградена в квадратни скоби [ ].7. Адресите за кореспонденция се изписват на последната страница, като се посочват и трите имена на авторите с научните им звания, степени, научната организация и e-mail.