Тренинг

«Планирование. Постановка

целей»

Цель тренинга: развитие умений планирования своей деятельности

и постановки целей.

Задачи тренинга:

• Найти резервы времени для занятия бизнесом;

• Научиться планировать свою деятельность и расставлять

приоритеты;

• Научиться ставить мотивирующие, грамотные цели.

Как найти время для построения бизнеса?

• Каждый из нас знает, что время это очень ограниченный ресурс.

Времени всегда не хватает. Где найти время для бизнеса?

• Запасы времени есть всегда! Необходимо проанализировать и понять

куда мы тратим ВСЁ своѐ время.

• После анализа мы увидим от каких дел можно отказаться или их

перепоручить, а в освободившееся время – планировать развитие

БИЗНЕСА!

Время Задачи (дела) Срочность/

Важность

7-8

8-9

9-10

10-11

11-12

12-13

13-14

14-15

15-16

16-17

17-18

18-19

19-20

20-21

21-22

22-23

Упражнение «Время для бизнеса»

Сделаем упражнение для того, чтобы посмотреть куда уходит наше время.

В течение 3 дней (лучше 5-7 дней) фиксируйте все свои дела во 2-й колонке (задачи) следующей таблицы.

Этот процесс называется «фотография» дня.

Указать надо все задачи, которые занимают у вас больше 5 минут. Поначалу это будет непросто. Но, поверьте,

если вы будете максимально честны перед собой, результаты анализа вас удивят!

Анализ упражнения «Время для бизнеса»

1. Какие дела были очень ВАЖНЫМИ и их нужно было сделать СРОЧНО?

– Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 1 и

выделите красным цветом.

2. Какие задачи также были ВАЖНЫМИ, но их нужно было выполнять НЕ

так СРОЧНО?

– Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 2 и

выделите зелѐным цветом.

3. Какие дела были НЕ ВАЖНЫМИ, но СРОЧНЫМИ?

– Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 3 и

выделите жѐлтым цветом.

4. Какие задачи были НЕ ВАЖНЫМИ и НЕ СРОЧНЫМИ?

– Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 4 и

выделите синим цветом.

Срочные Не срочные

Ва

жн

ые

Срочно провести презентацию или

домашнюю встречу с вашим партнѐром

Критические ситуации (сломалась

машина на дороге, соседи сверху

затопили)

Неотложные проблемы

(отремонтировать компьютер)

Срочно сдать отчѐт в налоговую

инспекцию (истекает срок подачи

отчѐтных документов)

Подготовка презентаций

Изучение продукции

Встречи со спонсором

Планирование посещения обучающих

семинаров

Составление списков потенциальных

партнѐров

Поиск новых возможностей завязывания

знакомств

Планирование презентаций и

индивидуальных встреч

Восстановление сил

Не

ва

жн

ые

Некоторые телефонные звонки

(например, в ответ на смс) от родных

или близких друзей

Сообщения в социальных сетях, в почте,

смс, на которые нужно срочно ответить

Неотложные дела (покупки, приѐм у

врача, парикмахера, нужно срочно

отвезти маму на дачу и др).

Интернет

Телевизор

Длинные разговоры по телефону на

отвлечѐнные темы

Поспать подольше

Примеры дел по критериям

«срочности» и «важности»

Срочные Не срочные

Важ

ны

е

Задача 1 - 40% времени

Выполнять без промедления

Выполняете самостоятельно

Задача 2 - 20% времени

Установить срок выполнения

Выполняете самостоятельно

Не

ва

жн

ые

Задача 3 - 20% времени

Можно кому-то поручить

Задача 4

Избавиться от них!!!

Посмотрим, что у вас получилось!

•В идеале, «важные и срочные» дела должны занимать не больше 40% вашего времени (чем меньше – тем

лучше). Их вы выполняете всегда сами.

•«Важные и не срочные» дела должны занимать не меньше 20% вашего времени. Их также вы выполняете

самостоятельно. Таких задач у вас должно быть больше всего. Тогда снизится количество «важных и срочных»

дел.

•«Не важные, но срочные» дела должны занимать не больше 20% времени. Если их больше - САМИ

ВИНОВАТЫ. Такие задачи всегда можно перепоручить кому-то или отказаться от ряда подобных дел.

•«Не важные и не срочные» дела - ВАМИ УПРАВЛЯЮТ ДЕЛА и ЛЮДИ! Нужно отказаться от этих дел

немедленно!

Дополнительное время появляется в том случае, если убираем «не важные и не срочные» дела, а

также перепоручаем или отказываемся от ряда «не важных, но срочных дел».

Это и есть ВРЕМЯ ДЛЯ БИЗНЕСА!

Распределение дел по критериям

«срочности» и «важности»

Временной принцип Парето (80:20)

Важно уметь выделять задачи первостепенной важности и решать их

в первую очередь.

Существует правило Парето:

80% задач – дают 20% итогового результата

20% задач – дают 80% итогового результата

Определите круг наиболее важных для вас задач (20%),

которые дают вам 80% всех результатов!

Срочное и важное -

высокий приоритет 1!

Важное, но не срочное -

средний приоритет 2

Наименование Время выполнения Наименование Время выполнения

Срочное, но не важное -

средний приоритет 3

Не срочное и не важное -

низкий приоритет 4!

Наименование Время выполнения Наименование Время выполнения

Тренировка

распределения ежедневных задач по приоритетам

Для закрепления темы заполните каждый квадрат таблицы примером своих задач.

Это будет для вас памятка: какие ваши повседневные дела являются «важными и срочными», «важными и не

срочными», «не важными, но срочными» и «не срочными и не важными».

Планирование времени для развития бизнеса

• Правильное планирование – это основа развития БИЗНЕСА!

• Как правильно планировать выполнение своих задач для продвижения бизнеса?

• Есть небольшой секрет: кто регулярно в течение 10 минут планирует свой

рабочий день, тот ежедневно может экономить 2 часа времени!

• Если бы у Вас было 2 лишних часа в сутки, на что бы Вы их потратили? ;))

Планировать ПИСЬМЕННО необходимо – это АНАЛИЗ и КОНТРОЛЬ развития

вашего бизнеса

• Планировать вечером текущего дня – на следующий день;

• Планировать в конце текущей недели – на следующую неделю;

• Планировать в конце текущего месяца – на следующий месяц;

• Планировать в конце текущего квартала – на следующий квартал;

• Планировать в конце текущего года – на следующий год.

Основное правило планирования времени

(60:40)

Существует важное правило планирования времени (на день, на неделю, на

месяц, на квартал, на год):

Планировать нужно 60% вашего «рабочего» времени, остальные 40% - не

планировать!

Ваше «рабочее время» - то количество времени, которое вы готовы потратить

на развитие бизнеса в определѐнный период (день, неделя, месяц, квартал,

год).

• Разделите ваше «рабочее» время на 3 части:

• 60% от продолжительности «рабочего» времени (дня, недели, месяца, квартала,

года) - запланированные задачи;

• 20%- непредвиденные события -то, что вы запланировать не сможете;

• 20%- незапланированные задачи (ваш ресурс времени).

• При таком планировании, у вас всегда будет дополнительный лимит времени и

возможность выполнить все задачи на текущий период: день, неделю, месяц,

квартал, год.

Правила планирования времени

1. Фиксируйте в планах результаты или цели (конечное состояние), а не просто

какие-либо действия.

2. Для каждой цели задавайте точные временные сроки. Закладывайте в своѐм

плане ровно столько времени на задачу, сколько она, действительно, требует.

3. Учитывайте - на работу тратится столько времени, сколько его имеется.

4. Устанавливайте приоритет дел – учитесь отличать «важнейшее» от «срочного».

5. Делегируйте (перепоручайте) дела. Фиксируйте в планах, какую работу вы

должны выполнять лично, а какую можете перепоручить кому-то другому.

6. Создавайте резервы времени. Оставляйте определѐнный процент времени в

качестве резерва для неожиданных встреч, телефонных разговоров, кризисов или

на случай недооценки продолжительности отдельных дел.

Постановка целей

Основные правила планирования мы изучили.

Теперь необходимо спланировать свою работу так, чтобы прийти к желаемому результату.

Для этого нужно правильно ставить цели.

Корабль никогда не причалит к берегу, если капитан не знает конечный пункт!

Что такое цель?

• Цель – это образ желаемого результата.

• Цель – это мечта, имеющая срок исполнения.

Зачем нужны цели?

• Цель дает направление.

• Цель указывает далеко ли мы продвинулись.

• Цель помогает сделать наше видение достижимым.

• Цель делает роль каждого человека более определенной.

• Цель стимулирует людей добиваться лучших результатов.

• Цель объединяет людей вокруг себя.

Когда вы ставите чѐткие цели –ваше сознание направляет вас на их реализацию!

Требования к постановке целей

Как формулировать цели, чтобы они были достигнуты с нужным результатом?

Существуют важные требования к постановке целей ДИСКО:

• Достижимость. Цели должны быть достижимы с точки зрения внешних факторов и

внутренних ресурсов. При постановке целей вы должны чувствовать, что есть возможность

достичь их в оговоренный срок. И в то же время, они должны быть достаточно сложны, чтобы

необходимо было прилагать усилия для их достижения.

• Измеримость. Цели должны быть измеримы, чтобы можно было узнать, что они достигнуты.

Очень полезно бывает выделить не только конечные, но и промежуточные критерии оценки,

чтобы иметь возможность проверить, насколько вы продвинулись в достижении цели.

• Согласованность. Цели должны соотноситься с другими вашими целями, а также с

долгосрочными целями, и работать на их достижение.

• Конкретность. Цели должны быть предельно конкретны, чтобы их легко можно было понять.

• Определенность во времени. Для каждой цели должны быть намечены временные рамки.

Требуется определить срок, как для конечного, так и для промежуточных результатов.

Примеры целей:

1. К декабрю 2012 г. достигнуть Платинового Уровня.

2. 15 января провести презентацию и получить заказ на 400 баллов.

3. С 20 по 25 января провести 5 домашних презентаций и стать спонсором 2 партнѐров.

Практика правильной постановки целей

Давайте потренируемся правильно ставить цели, учитывая все требования:

• Достижимость

• Измеримость

• Согласованность

• Конкретность

• Определённость во времени

Самостоятельно напишите:

• 5 целей на текущий день

• 5 целей на текущую неделю

• 5 целей на текущий месяц

Покажите цели Спонсору!

Практика планирования и постановки целей

День Цели Приоритет

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Теперь мы с вами будем учиться планировать активности для развития своего бизнеса на неделю.

Освоив этот принцип планирования, с учѐтом уже известного распределения приоритетов по

критериям «срочно и важно», правил планирования и секретов правильной формулировки цели, вы

сможете планировать свою деятельность на любой период: день, неделю, месяц, квартал, год.

Тренируйтесь!

Спасибо за внимание!

Успешного вам планирования и

достижения всех поставленных целей!