Embed Size (px)
DESCRIPTION
Як забезпечити стабільність проекту у майбутньому: елементи SWOT-аналізу та стратегічного планування
Citation preview
Як забезпечити стабільність Як забезпечити стабільність проекту у майбутньому: проекту у майбутньому:
елементи SWOT-аналізу та елементи SWOT-аналізу та стратегічного планування стратегічного планування
Як забезпечити стабільність Як забезпечити стабільність проекту у майбутньому: проекту у майбутньому:
елементи SWOT-аналізу та елементи SWOT-аналізу та стратегічного планування стратегічного планування
Башун Башун ОлеОлена, менеджер тренінгових центрів на, менеджер тренінгових центрів Програми «Бібліоміст», кандидат педагогічгих Програми «Бібліоміст», кандидат педагогічгих
наук наук
Визначення поняття «стратегічне планування»
• Стратегічне планування - це комплексне обґрунтування завдань, напрямів і змісту роботи бібліотеки з метою виділення стратегічних і тактичних пріоритетів в її діяльності, тобто детальний план досягнення поставлених цілей перед бібліотекою
• Стратегічне планування покликане визначити довгострокову перспективу за допомогою встановлення балансу з навколишнім середовищем. Саме реагування на зміни, що відбуваються дозволяють забезпечити стабільність діяльності бібліотеки в цілому і проекту зокрема
Завдання стратегічного планування
Функція планування
• передбачає вирішення того, якими повинні бути цілі бібліотеки і що повинні робити бібліотекарі, щоб досягти цих цілей. За своєю суттю, функція планування відповідає на три наступних основних питання:
Перше питання• 1. Де ми знаходимося в даний час?
Керівники повинні оцінювати сильні і слабкі сторони бібліотеки в таких важливих областях як фінанси, маркетинг, виробництво, наукові дослідження і розробки, трудові ресурси. Все це здійснюється з метою визначити, чого може реально досягти бібліотека.
Друге питання• 2. Куди ми хочемо рухатися?
Оцінюючи можливості і загрози в оточуючому бібліотеку середовищі, такі як конкуренція, клієнти, закони, політичні фактори, економічні умови, технологія, постачання, соціальні і культурні зміни, керівництво визначає, якими повинні бути цілі бібліотеки і що може перешкодити їй досягти цих цілей.
Третє питання• 3. Як ми збираємося зробити це?
Керівники повинні вирішити як в загальних рисах, так і конкретно, що повинні робити працівники бібліотеки, щоб досягти виконання її цілей.За допомогою планування керівництво прагне встановити основні напрями зусиль і прийняття рішень, які забезпечать єдність мети для всіх співробітників бібліотеки.
Що таке планування (схематично)?Це визначення:
Де ми ХОЧЕМО бути
Які ресурси і спроможності наявні
2011
2013
В ч
асі
Бібліотека, проект сьогодні
Наша ціль і мета
Що маємо зробити для досягнення мети
•Не може бути “де ми ХОЧЕМО бути” без аналізу “де ми ЗАРАЗ Є”
SWOT-аналіз• В основі даної методології аналізу
покладена теорія Майкла Портера про конкурентоспроможність організації у власній галузі
• SWOT - найбільш популярний інструмент визначення напрямків розвитку, стратегічних цілей
Метод SWOTАбревіатура складена з перших букв
англійських слів: • Strengths - сила (Сильні сторони), • Weaknesses - слабкість, (Слабкі
сторони), • Opportunities - можливості
(Можливості), • Threats - загрози (Загрози).
Елементи SWOT
• S Сильні сторони
+
W Слабкі сторони
_O Можливості
T Загрози
! !
• SWOT – це мозковий штурм в межах ПЕВНОЇ групи людей, котрі добре знають галузь і ситуацію
• Основою для SWOT є актуальна інформація (статистика, різноманітні дані, в основному представлені через ситуаційний аналіз)
ЕТАПИ РОЗРОБКИ СТРАТЕГІЧЕНОГО ПЛАНУ
• 1. ФОРМУЛЮВАННЯ ДОВГОСТРОКОВОЇ МЕТИ
• В чому полягає довгострокова мета проекту?
Формулювання мети дає можливість визначити чотири основні
характеристики
1. Хто ті люди, заради обслуговування яких реалізується проект?
2. Які конкретні потреби мають ці люди і що вони отримають в результаті реалізації проекту?
3. Які послуги пропонує бібліотека для забезпечення результатів, згаданих вище?
4. «Якими цінностями керується бібліотека в процесі виконання своїх завдань?
• 2. АНАЛІЗ ПРОЙДЕННОГО ШЛЯХУ
• Як реалізовувався проект? Яких результатів досягли до цього моменту?
• 3. ФОРМУВАНННЯ БАЧЕННЯ МАЙБУТНЬОГО
• Чого ми б хотіли досягнути в майбутньому?
• 4. АНАЛІЗ СИЛЬНИХ та СЛАБКИХ СТОРІН
• Які наші сильні та слабкі сторони?
• 5. АНАЛІЗ ЗНАЧУЩОГО ОТОЧЕННЯ
• Які організації та люди найбільш значущі навколо бібліотеки і чому?
• 6. АНАЛІЗ ПЕРЕШКОД (ЗАГРОЗ) ТА ЇХ ПРИЧИН
• Що заважає нам просуватись до бажаного майбутнього?
• 7. ВИЗНАЧЕННЯ СТРАТЕГІЙ• В яких напрямках нам потрібно
сьогодні діяти, щоб подолати ці загрози?
• 9. ПЛАНУВАННЯ ДІЙ або ДЕРЕВО ЦІЛЕЙ
• Які конкретні дії (цілі) нам слід здійснити (досягти) і коли?
Що потрібно зробити:• Аналіз - де ми зараз є• Намітити стратегію розвитку• Створити чітку систему моніторингу • Зміцнити спроможність і
використання наявних ресурсів• Залучити додаткові фінансові і
кадрові ресурси для реалізації
