24
Нормативно – правовое обеспечение общеобразовательного учебного заведения Мелёхина Людмила Владимировна Методист Макеевского учебно – методичного центра Декабрь 2013года

додаток нормативно правове забезпечення знз

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Нормативно – правовое обеспечение общеобразовательного учебного заведения

Мелёхина Людмила Владимировна

Методист Макеевского

учебно – методичного центра

Декабрь 2013года

Page 2: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Значение документов

Документы затрагивают различные сферы деятельности человека.Они обеспечивают сохранение и накопление информации, возможность передачи её другому лицу, многократное её использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.

Page 3: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Понятие документа

ДОКУМЕНТ для юриста – доказательство,

свидетельство чего-либо для историка – исторический источник для кибернетика – носитель информации для управленца – средство фиксации и

передачи управленческих решений

Page 4: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Виды документов

текстовые - графические научные - технические личные - официальные традиционные – на электронных

носителях

Page 5: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Классификация документов в соответствии с их назначением

средство регламентации деятельности (устав, положение, правила, инструкция)

распорядительная деятельность

(приказы, постановления, решения, распоряжения, указания)

накопление и обобщение информации (акты, отчеты, доклады)

передача информации (письма, телефонограммы)

Page 6: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Виды документации

организационно-правовая плановая распорядительная отчетная информационно-справочная справочно-аналитическая документация по обеспечению кадрами финансовая договорная

Page 7: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Общие требования к служебной информации

Достоверность (объективность) Актуальность (необходимость, новизна,

своевременность) Убедительность (аргументированность) Полнота (достаточность информации)

Управленческие документы обеспечивают управляемость объектов как в рамках всего государства, так и в отдельной организации

Page 8: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Документирование

Документирование –это процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий её юридическую силу.

Итог документирования – создание документа.

Документ (от латинского documentum) – доказательство, свидетельство.

Page 9: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Юридическая сила документа

Юридическая сила официального документа означает обязательность его выполнения для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий ( органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностных лиц и граждан).

Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. 

Page 10: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Юридическая сила документа

 Орган управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны: 

соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства

 издавать документы только в пределах своей компетенции

 соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.

Page 11: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Официальные документы

Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.

Служебные или управленческие документы определяются государственным стандартом, как официальные.

Page 12: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Служебные документы

Это официальные документы, которые используются в текущей деятельности организации.

Они являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений и анализа.

Page 13: додаток нормативно   правове забезпечення знз

ДОКУМЕНТ

В управленческой деятельности

документ – предмет труда

документ – результат труда

Page 14: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Реквизиты документа

Каждый документ состоит из ряда

составляющих его элементов: наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т. д.

Реквизит документа – это обязательный элемент оформления официального документа.

Page 15: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Реквизиты документа

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.

Совокупность реквизитов и схема их расположения на документе составляют формуляр документа. 

Page 16: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты - документы, разрабатываемые для регламентации трудовых отношений в данной организации и установления работодателем условий труда в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором и соглашениями.

Page 17: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Локальные нормативные акты

Штатное расписание  Правила внутреннего трудового

распорядка   Документы, устанавливающие порядок

обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой

области

Должностные инструкции

Page 18: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Должностная инструкция

Должностная инструкция - это организационно-распорядительный документ, в котором определяется место работника в организации, основные функции, конкретные обязанности, функциональные права и ответственность при осуществлении деятельности в определенной должности.

Page 19: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Должностная инструкция

ОШИБКА 1: абсолютное отсутствие должностных инструкций.

ОШИБКА 2: формальный подход к написанию должностных инструкций

ОШИБКА 3: неверное распределение обязанностей. 

Page 20: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Функции должностной инструкции

- рациональное распределение обязанностей между работниками - укрепление служебной дисциплины - повышение эффективности деятельности организации - создание организационно-правовой основы деятельности сотрудников. - повышение ответственности сотрудника за результаты своей деятельности.  

Page 21: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Функции должностной инструкции

  - обеспечение объективности оценки при аттестации сотрудника  - применение адекватных мер поощрения и дисциплинарных взысканий - избежание трудовых споров. Порядок в организации наступит тогда, когда деятельность сотрудников будет регламентирована.

Page 22: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Инструкция по делопроизводству

  Типова інструкція з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності.

Затверджена наказом Міністерства освіти і науки України від 28 липня 2013 року № 1239.

Page 23: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Типовая инструкция по делопроизводству

Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання ( додаток 9)

Page 24: додаток нормативно   правове забезпечення знз

Типовая инструкция по делопроизводству

 Новые документы:- - номенклатура дел (п. 7 додаток 9)- - должностные инструкции (п. 23)- - книга внутреннего контроля (новое

название)- правила внутреннего трудового

распорядка (п. 22)