Upload
metodistinf
View
2.592
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Нормативно – правовое обеспечение общеобразовательного учебного заведения
Мелёхина Людмила Владимировна
Методист Макеевского
учебно – методичного центра
Декабрь 2013года
Значение документов
Документы затрагивают различные сферы деятельности человека.Они обеспечивают сохранение и накопление информации, возможность передачи её другому лицу, многократное её использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.
Понятие документа
ДОКУМЕНТ для юриста – доказательство,
свидетельство чего-либо для историка – исторический источник для кибернетика – носитель информации для управленца – средство фиксации и
передачи управленческих решений
Виды документов
текстовые - графические научные - технические личные - официальные традиционные – на электронных
носителях
Классификация документов в соответствии с их назначением
средство регламентации деятельности (устав, положение, правила, инструкция)
распорядительная деятельность
(приказы, постановления, решения, распоряжения, указания)
накопление и обобщение информации (акты, отчеты, доклады)
передача информации (письма, телефонограммы)
Виды документации
организационно-правовая плановая распорядительная отчетная информационно-справочная справочно-аналитическая документация по обеспечению кадрами финансовая договорная
Общие требования к служебной информации
Достоверность (объективность) Актуальность (необходимость, новизна,
своевременность) Убедительность (аргументированность) Полнота (достаточность информации)
Управленческие документы обеспечивают управляемость объектов как в рамках всего государства, так и в отдельной организации
Документирование
Документирование –это процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий её юридическую силу.
Итог документирования – создание документа.
Документ (от латинского documentum) – доказательство, свидетельство.
Юридическая сила документа
Юридическая сила официального документа означает обязательность его выполнения для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий ( органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностных лиц и граждан).
Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Юридическая сила документа
Орган управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны:
соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства
издавать документы только в пределах своей компетенции
соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.
Официальные документы
Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.
Служебные или управленческие документы определяются государственным стандартом, как официальные.
Служебные документы
Это официальные документы, которые используются в текущей деятельности организации.
Они являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений и анализа.
ДОКУМЕНТ
В управленческой деятельности
документ – предмет труда
документ – результат труда
Реквизиты документа
Каждый документ состоит из ряда
составляющих его элементов: наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т. д.
Реквизит документа – это обязательный элемент оформления официального документа.
Реквизиты документа
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.
Совокупность реквизитов и схема их расположения на документе составляют формуляр документа.
Локальные нормативные акты
Локальные нормативные акты - документы, разрабатываемые для регламентации трудовых отношений в данной организации и установления работодателем условий труда в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором и соглашениями.
Локальные нормативные акты
Штатное расписание Правила внутреннего трудового
распорядка Документы, устанавливающие порядок
обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой
области
Должностные инструкции
Должностная инструкция
Должностная инструкция - это организационно-распорядительный документ, в котором определяется место работника в организации, основные функции, конкретные обязанности, функциональные права и ответственность при осуществлении деятельности в определенной должности.
Должностная инструкция
ОШИБКА 1: абсолютное отсутствие должностных инструкций.
ОШИБКА 2: формальный подход к написанию должностных инструкций
ОШИБКА 3: неверное распределение обязанностей.
Функции должностной инструкции
- рациональное распределение обязанностей между работниками - укрепление служебной дисциплины - повышение эффективности деятельности организации - создание организационно-правовой основы деятельности сотрудников. - повышение ответственности сотрудника за результаты своей деятельности.
Функции должностной инструкции
- обеспечение объективности оценки при аттестации сотрудника - применение адекватных мер поощрения и дисциплинарных взысканий - избежание трудовых споров. Порядок в организации наступит тогда, когда деятельность сотрудников будет регламентирована.
Инструкция по делопроизводству
Типова інструкція з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності.
Затверджена наказом Міністерства освіти і науки України від 28 липня 2013 року № 1239.
Типовая инструкция по делопроизводству
Перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання ( додаток 9)
Типовая инструкция по делопроизводству
Новые документы:- - номенклатура дел (п. 7 додаток 9)- - должностные инструкции (п. 23)- - книга внутреннего контроля (новое
название)- правила внутреннего трудового
распорядка (п. 22)