باالنجازات تقرير

وظيفة " مجال التربية أمينفي كلية مكتبةالشيخ " بكفر

القيادات الختيار الدائمة اللجنة إلي مقدم

من

مبروك : السعيد االســـــــــــــــــــــم

خطاب ابراهيم

الحالــــــية : كلية أمينالوظيفة مكتبة

الشيخ بكفر التربية

اإلدارة : عام مدير وظيفة لشغل متقدم

للمكتبات العامة

1

/ الجامعة رئيس الدكتور األستاذ السيد

وبعد ... طيبة تحية

رقم ) اإلعالن على م 2008لسنة( 3بناء

شغل بطلب لسيادتكم أتقدم بأن أتشرف

للمكتبات " " العامة اإلدارة مدير وظيفة

بأهم تقريا الطلب بهذا أرفق بان وأتشرف

الوظيفي مساري خالل بها قمت التي االنجازات

بالجامعة .

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

2

ذاتية سيرة

خطاب ابراهيم مبروك السعيد: االسم

متزوج: االجتماعية الحالة

12/3/1968: الميالد تاريخ

المكتبة – التربية كلية – الشيخ كفر: العمل عنوان

- 0473223291 – 0109285608: التليفون رقم

.0473223415 فاكس

Sae32@hotmail.com : االلكتروني البريد

االنجليزية – العربية : اللغات

: الجامعية الشهادات

. طنطا جامعة – م1990 – مكتبات – آداب ليسانس-

– اآلداب كلية م–2000 مكتبات – ماجستير تمهيدي-

نطاط جامعة

: الوظيفي التاريخ

بكفر التربية كلية م–1991 – ثالث مكتبات اخصائي-

الشيخ

كلية مكتبة وأمين1999 ثان مكتبات اخصائي-

. بكفرالشيخ التربية

كلية مكتبة أمينو ،2005 اول مكتبات أخصائي-

. اآلن حتى الشيخ بكفر التربية

: الدورات

طنطا جامعة" والوثائق المكتبات "أخصائي دورة-

الى 23/4/1992 من الفترة في

م.11/5/1992

طنطا جامعة" الجامعية المكتبات ادارة" دورة-

3

الي 4/4/1993 من الفترة في

. م6/5/1993

طنطا الكليات" مكتبات تطوير" دورة- جامعة

الي 10/12/2002 من الفترة في

م.18/12/2002

" الخدمات مركز" واالنترنت المعلومات تكنولوجيادورة-

دورة وهي) طنطا جامعة – والتكنولوجيا للحاسبات العامة

( ICDLالدولية) الرخصة مديوالت تتناول

الي 9/5/2004 من الفترة في

م.5/8/2004

طنطا جامعة" االلكترونية الرقمية المكتبات دورة-

الي 12/9/2005 من الفترة في

. م 24/9/2005

المكتبات اعمال ميكنة" في المتخصصة التدريبية الدورة-

الدارة المستقبل نظام علي بالتطبيق الجامعية

PMU العالي التعليم مشروعات ادارة بوحدة " المكتبات

بالمجلس( ICTP) المعلومات وتكنولوجيا نظم تطوير مشروع

بالقاهرة للجامعات االعلي

الي 15/4/2007 من الفترة في

19/4/2007 .

نظام علي للعاملين المتقدمة التدريبية " الدورة-

المنوفية جامعة" المكتبات الدارة المستقبل

.5/7/2007 الي 1/7/2007 من الفترة في م

الدارة المستقبل نظام علي الثالثة التدريبية الدورة- "

الجامعات مكتبات ميكنة مشروع ضمن المكتبات

جامعة – والمعلومات االتصاالت تقنية مركز" المصرية

. م 31/1/2008 الي 27/1/2008 من الفترة في المنصورة

4

: العلمي اإلنتاج

– العولمة زمن في العامة للمكتبة الثقافي الدور-

– اآلداب كلية – بنها جامعة – اآلن المكتبات مجلة

2004. االول العدد ، بنها

دار: الثقافية العولمة وتحديات المدرسية المكتبة-

م 2008 ، االسكندرية ، والنشر الطباعة لدنيا الوفاء

.

لدنيا الوفاء دار: العصر وتحديات الجامعية المكتبة-

تحت) م 2008 ، االسكندرية ، والنشر الطباعة

( الطبع

علي للفهرسة ارشادي دليل: اآللية الفهرسة-

. للمكتبات المستقبل نظام

21ط العشري ديوي تصنيف الي ارشادي دليل-

والدوريات للكتب والموضوعية الوصفية الفهرسة-

. ارشادي دليل:

العالمية البيانات قواعد استخدام في اليسير-

الرقمية المكتبة موقع علي المتاحة

www.eulc.edu.eg .

: التخصص مجال في العلمية الخبرات-

العمل مجال في متواصلة عاما 16 خبرة-

كلية بمكتبة أعمل حيث ، الجامعية بالمكتبات

مكتبة وهي ، م1991 منذ الشيخ بكفر التربية

وتخدم ، متنوعة مجموعات ذات عريقة

الطالب من المستفيدين من كبير قطاع

،وقد المعرفة مجاالت شتي في والباحثين

عمليات اتقان بها العمل من اكتسبت

، االعارة وخدمات ، والتصنيف الفهرسة

5

، الجارية واالحاطة ، المرجعي واالرشاد

والتكشيف ، الببليوجرافية القوائم واعداد

الفهرسة وعمليات ، الموضوعي والتحليل

االلكترونية البرامج مع والتعامل االلكترونية

. الرقمية والمكتبات

للمكتبات المستقبل برنامج علي العمل-

وفقا ، معه التعامل واجادة ، الرقمية

( 2 مارك) الفهرسة لقواعد

التربية كلية مكتبة ادارة في العالية الكفاءة-

والطالب الباحثين آلراء وفقا ، الشيخ بكفر

. العمل رؤساء وتقارير

6

الوظيفي بالتدرج بيان

خطاب : ابراهيم مبروك السعيد االســـم

" " كلية : ومكتبات وثائق آداب ليسانس المؤهلطنطا – - جامعة " 1990اآلداب عام- بتقدير مايو دور م

جيد "

اآلداب – : كلية مكتبات ماجستير تمهيديطنطا – م . 2000جامعة

التعيين م.15/9/1990تاريخ

العمل : استالم م . 1991 / 17/9تاريخ

الوظيفي : التدرج

التربية – - كلية ثالث مكتبات أخصائيالشيخ . بكفر

إلي 9/1991من /- م .1/1/1999م

التربية – - كلية ثان مكتبات أخصائيالشيخ . بكفر

م1/1/2005م- 1/1/1999 -

و - أول مكتبات مكتبة أمينأخصائيالشيخ – بكفر التربية -1/1/2005كلية

اآلن . وحتى

7

المحتويات

رقمالموضوعم الصفحة

ذاتية 1 سيرة

الوظيفي 2 التدرج

المقدمة 3

الجامعية ) 4 المكتبة تعريف تمهيدوأهدافها ووظائفها

الفعال 5 المكتبة مدير خصائص

اإلدارة ) ( 6 العمل في االنجاز جوانب

الفنية 7 العمليات

الخدمات 8

الذاتية 9 الموارد تنمية

الخاتمة 10

المالحق 11

8

مقدمة فال لها تتبع التي الجامعة في مكانتها المكتبات تتبوأ حتى

بحيث والبشرية، المادية مقوماتها لكل شامل تخطيط من لها بد

الموارد جميع لحصر علمي ومنهج منظم أسلوب إتباع يتم

تحديد ثم المكتبات، في المتاحة والبشرية المادية واإلمكانات

الكفيلة السبل ووضع االحتياجات، وتحديد المكتبية، األهداف

األمثل االستخدام واستخدامها الموارد هذه جميع لتعبئة

وأقل ممكنة فترة أقصر في المكتبات أهداف لتحقيق والفعال

وكلفة. جهد

بيان إلي منه أهدف الذي التقرير هذا جاء المنطلق هذا من يتضح والذي ، الوظيفي مساري خالل بها قمت التي االنجازات

والمادية البشرية الموارد استثمار يمكن كيف خالله من. الجيدة المكتبية الخدمة تقديم في المحدودة

ووظائفها وأهدافها الجامعية المكتبة تعريف يوضح تمهيد- . وأنواعها

. المعلومات ومراكز المكتبات في الفعال المدير خصائص-

مجال في الفعال التطوير وأسس ومبادئ االنجازات- المكتبات في للعمل األساسية المحاور شمل حيث المكتبات

( الخدمات – الفنية العمليات – اإلدارة) وهي

خالل من للجامعة الذاتية الموارد لتنمية الطرق بعض- . تفعيلها يمكن وكيف الجامعية المكتبات

الخاتمة-

بالله إال توفيقي وما

السعيد مبروك

التربية كلية مكتبة مديرالشيخ بكفر

9

تمهيد

من التي الحضارية المرافق أحد الجامعية المكتبة تعدالجامعي المستوى من التحسين في بارزا دورا تلعب أن شأنها

تبعا وذلك أخـرى، جهة من العلمي البحث تطوير و جهة، منمرور عبر أعمالها و وظائفها في عرفتها التي للتطورات

, الفكري اإلنتاج لحفظ مكان مجرد بدايتها كانت أن فبعد الزمـن، , مع التماشي اآلن عليها أصبح الباحثين متناول وفي ووضعه

, , , , مركزا و متجددة حية نشطة خلية صارت و العصر متغيرات , , و وتحليلها تنظيمها و المعلومـات حفظ عمليـات في ضروريا

. الجامعي, المستوى على نشرها

الجامعية المكتبة تعريف

و المكتبات علوم لمصطلحات العربية الموسوعة عرفتنظام " أو مكتبة بأنها الجامعية المكتبة الحاسبات و المعلومات

االحتياجات لمقابلة جامعة تديره و تدعمه و تنشئه المكتبات منو التدريس برامج تساند كما التدريس هيئة و للطلبة المعلوماتية

." الخدمات و األبحاث

الجامعية المكتبة أهداف

الجامعة من وأهدافها وجودها الجامعية المكتبة تستمدورسالة الجامعة، أهداف هي أهدافها فإن وبالتالي ذاتها،

في تختص التي الجامعة، رسالة من اليتجزء جزء هي المكتبة . المجتمع وخدمة والبحث التعليم

, فهم من أوال لنا البد الجامعية، المكتبة أهداف نحدد ولكيالذي المجتمع، في الجامعة تلعبه الذي الريادي للدور عميق

, األمة أهداف خدمة اجل من والتعليمية الثقافية الناحيتين يمس ... يمكن األهداف وهذه ، و والسياسية واالجتماعية القومية

التالية : النقاط في حصرها

ارفع- إلى العلمي والبحث العلمية بالحركة النهوضالكفاءة ذوي من الراغبين لكل متزايد تقدم ،ومعدل مستوى

. التنمية خطة متطلبات ضمن

األفراد- وتدريب وتعليم وتطويرها وتعميقها المعرفة تهيئة. الجامعة خطة بمتطلبات الجامعة نشاط وربط المجتمع وتثقيف

في- والخدمات اإلنتاج لتطوير الالزمين المتخصصين إعداد ، المعرفة من عال بمستوى وتزويدهم التخصصات مختلف

مواقع في المنظم والتطبيق العلمي التدريب مع والمهاراتوالتكنولوجي العلمي والتقدم يتماشى بما المختلفة، العمل

. الحديث للعصر السريع

الفنية- واالختصاصات العلمية والبحوث العليا الدراسات تنويعلالكتشافات وتبعا التنمية، متطلبات ضوء في والتكنولوجية

10

جميع في والتكنولوجيا للعلوم المتسارع والتقدم المتعاقبة . الحياة مرافق

العلوم - بين المتوازن التطور تحقيق على الدائم العمل . منها التطبيقية الجوانب وبين النظرية

للثقافة، - خالق إشعاع مركز الجامعة تكون أن العملالقيم ويصون والخلقية، االجتماعية القيم يستقي

. األصيلة واإلسالمية العربية

واإلسهام - ونشرها المتقدمة العلوم و المعارف تبسيطوالمساعدة للمجتمع الثقافية الترقية في عام بوجه

. فرد لكل عظمى مسؤولية نحو تطوره على

لجميع - الجامعي التعليم في متكافئة فرص إتاحةالمواطنين.

،وتنظيم - المعاصر العالمي اإلنساني بالفكر العنايةمع ،والسيما الدولي الجامعي التعاون وتطوير

والصديقة . العربية الجامعات

الجامعية المكتبة وظائف

على وقدرتها الجامعية المكتبة وظائف تلخيص يمكن : التالية البنود في تخدمها التي الجامعة الحتياجات االستجابة

مصادر- 1 توفير يضمن بما المجموعات وتنمية إدارةوالبحث، التعليم في بمهامها الجامعة لقيام الالزمة المعلومات

من وغيرها والتسجيل والتزويد االختيار طريق عن وذلك . الفنية اإلجراءات و العمليات

فهرسة- 2 من ذلك يتضمنه وما المجموعات تنظيمتكفل التي العمليات من وغيرها واستخالص وتكشيف وتصنيف

. وصيانتها وحفظها وتحليلها المجموعات ضبط

3 , المعلومات- مصادر من لإلفادة وذلك والتنسيق التعاونإنجاح في واإلسهام والمشاركة وخارجه الوطني المستوى على

. الوطنية المعلومات شبكة

المكتبة- 4 إستخدام كيفية الطالب وتعليم والتطوير البحث . مقتنياتها من الصحيح بالشكل واالستفادة

ذو- 5 مكتبيا، المؤهل البشري العنصر توفير على العملالعاملين حجم يكون أن على العالية، والمهنية العلمية الكفاءة

. المكتبة ومقتنيات مصادر وإدارة بتنظيم يسمح

وتكوينهم- 6 المكتبات، قسم طلبة تدريب على العملوالتكنولوجيا والتجهيزات الوسائل استخدام على ميدانيا

هذا في المفيدة العلمية والملتقيات الندوات وإقامة الحديثة، . إليها وما والمعارض االتجاه

11

العلمية- 7 البحوث دعم في المفيدة الببليوغرافيات إصدار . الجامعية المكتبة بأنشطة والتعريف التخصصات كافة في

الجامعية المكتبات أنواع

المركزية المكتبة

جامعة لكل نجد حيث للجامعة، الرئيسية المكتبة هيأنواع جميع على اإلشراف مهمة تتولى التي المركزية مكتتها

, تزودها التي هي لكونها بالجامعة الموجودة األخرى المكتباتالمكتبة تساهم ما العلمية؛وغالبا و التنظيمية و الفنية بالخبرة

النظم ووضع الفنية الحـلول اقتراح في فعال بشكل المركزية ( و ندوات و ملتقيات المختلفة العلمية النشاطات تنظيم و

). غيرها و معارض و محاضرات

الحقيقية الواجهة هي المركزية المكتبة فإن عام، بشكل . بالجامعة الموجودة التوثيقية المؤسسات لجميع

الكليات مكتبات

في محاولة بها، خاصة مكتبات إنشاء إلى الكليات تعمدو المعاجم و الموسوعات و المرجعية الكتب جمع ذلك

اإلستفادة تحقق أن يمكن التي األخرى المواد و القواميسالعليا؛ الدراسات طلبة و األساتذة و الباحثين بين المشتركة . المكتبات هذه نجد ما وغالبا للكلية المشكلة لألقسام التابعين

وخطوط المعلومات، إلسترجاع حديثة وسائل و بأدوات مجهزة . تخفيف على المكتبات هذه تعمل و اإلنترنيت بشبكة اإلرتباط

المركزية . المكتبة على الضغط

المعاهد أو األقسام مكتبات

وتعدد ، الجامعة توسع مع المكتبات هذه تظهر قدقسم بكل التدريس هيئة اعضاء وتفضيل العلمية، التخصصاتالطريقة هذه ان اال ، القسم في كتب من يخصهم بما االحتفاظ

هذه لمتابعة المتخصصين توافر لعدم نظرا مجدية غيالمكتبات .

لها تتبع التي الجامعة في مكانتها المكتبات تتبوأ وحتىوالبشرية، المادية مقوماتها لكل شامل تخطيط من لها بد فال

الموارد جميع لحصر علمي ومنهج منظم أسلوب إتباع يتم بحيثتحديد ثم المكتبات، في المتاحة والبشرية المادية واإلمكانات

الكفيلة السبل ووضع االحتياجات، وتحديد المكتبية، األهدافاألمثل االستخدام واستخدامها الموارد هذه جميع لتعبئة

أقصر في ا zسلف المحددة المكتبات أهداف لتحقيق والفعال. وكلفة جهد وأقل ممكنة فترة

المكتبات مجال في الفعال المدير خصائصوالمعلومات : -

12

مدير في توفرها يجب التي الخصائص من مجموعة هناك: وهي , العصري الفاعل المكتبة

واإلنتاجية : بالعاملين االهتمام zالذي : اوال هو الفعال المديرلمعايير خاضعا العمل ان على تنص التي القاعدة يرسخ

العاملين لقدرات العنان تطلق محددة ادائية وتوقعاتتعدو. ال اليهم النظرة ان احسو اذا العاملين ان ذلك وطاقاتهم

الترزام , بأي يشعرون ال نجدهم فقط تعمل االت الى النظرةيعملون التي المعلومات مركز او المكتبة اهداف تحقيق حيال

. عنه رضاهم ويقل العمل في تزمرهم ويزيد فيها

فقط : للعمل الوقت تخصيص zالذي : ثانيا هو الفعال المديرالوقت هذا ويخصص المكتبة امور تدبر في وقته معظم يصرف

القراررات واتخاذ المشكالت وحل والتنمية التطوير فرص لخلقهذا يخصص وال باالخرين العالقات وتحسين مرؤوسيه ةتدريب

. الشخصية الغراضه خدمة الوقت

المرؤوسين : مع التعامل في العام االسلوب استخدام zثالثا: مرؤوسيه مع مناقشات باجراء يقوم الذي هو الفعال المدير

وراء من االساسي والغرض العام او الكلي المجال حولفي الحركة حرية لهم يتيح بحيث المطلوبة والمهام الواجبات

. والمهام الواجبات هذه اداء

هو : : الفعال المدير وتنميتها الجماعي العمل روح بناء zرابعا بالتحدث لهم تسمح بطريقة مرؤوسيه مع بنتظام يعمل الذي

االتجاهات وتكوين االفكار طرح في والمشاركة بينهم فيمالتطوير . ويقتضي المستقبلية االهداف وتحديد المشكالت وحل

يعمل ان الجماعي باالعتزاز االحساس الجماعي العمل روحوالمهام االعمال تأدية في الواحد الفريق بروح الموظفون

بهم المنوطة

العمل : بسير مستمرة معرفة على المرؤوسين إبقاء zخامسا إلبقاء : وتطوراته الالزمة الخطوات يتخذ من هو الفعال المدير

أمور من حولهم يدور بما مستمر اطالع على مرؤوسيهعملها . في ويؤثر المكتبة على يطرأ وما ومستجدات

سير على المعلومات مركز أو المكتبة في العاملين إطالع إنحياتهم في تؤثر قد أمور من يحصل وما وتطوراته العمل

يؤدي الشأن بهذا راجعة بمعلومات وتزويدهم ، اليومية العمليةالعمل . في وإنتاجيتهم الوظيفي أدائهم في واضح تطوير إلى

وبين : بينهم فيما اآلراء بتبادل للمرؤوسين السماح zسادسا ، : اإلدارة إمكانياته بمحدودية يعترف الذي هو الفعال المدير

من والنصيحة المعلومات على الحصول إلى بالتالي ويسعىأي . من والضرورية الالزمة المعلومات على منفتح فهو اآلخرين

وال ، فيه التأثير فرصة إشرافه تحت للعاملين وتتاح كان مصدر

13

جديدة zأفكارا العاملون يطرح عندما التهديد أو بالخطر يشعرأفضل . آداء تحقيق إلى وتؤدي ألفكاره مخالفة

ت : األزما وقت الضغوط من التخفيف zهو : سابعا الفعال المديرمرؤوسيه على الضغوط من بالتخفيف األزمات يواجه الذي

األخطاء في الوقوع من يقلل مما جهد أقصى بذل على وحثهمآثارها . وتالفي األزمة حدة من ويخفف

األم : المؤسسة في رؤسائه على المدير تأثير zالمدير : ثامنا في للتأثير الالزمتان والمهارة القوة لديه تتوفر من هو الفعال

تتوفر ما بقدر المكتبة تتبعها التي األم المؤسسة في رؤسائهمرؤوسيه . في للتأثير له الالزمتان والمهارة القوة لديه

وفعلية عملية إجراءات باتخاذ يقوم من هو zأيضا الفعال والمديرهذه ويدعم ومتطلباتهم وأفكارهم مرؤوسيه اقتراحات إزاء

يقطع وال ، العليا اإلدارة لدى والطلبات واألفكار االقتراحاتتنفيذها . اليمكن التي الوعود نفسه على

فئات : وبين ومرؤوسيه المدير بين الفوارق تقليل zتاسعا أنفسهم بين : العاملين الفروقات يقلل الذي هو الفعال المدير

على ويعمل اإلداري للعمل واالشرافي التنفيذي المستوييناإلدارية الوحدات مختلف بين للمعلومات الحر االنسياب تأكيد

رأيه عن يعبر عندما واالرتياح بالحرية الموظف يشعر بحيثمرؤوسيه بين المساواة تأكيد على ويعمل ، بخاطره يجول وعما

.

اليومية : الصغيرة باألعمال للقيام االستعداد zالمدير : عاشرا بحيث الفني والعمل اإلداري العمل بين يوفق الذي هو الفعال

تمكنه تامة معرفة مرؤوس كل عمل جزئيات معرفة منه يفترضيواجهها التي المعقدة المشكالت حل في له العون يد تقديم من

.

التكنولوجيا : باتجاهات التنبؤ على المدير قدرة عشر حادياألفراد على كيف : وتأثيرها يتعلم الذي هو الفعال المدير

فيها التغيير باتجاه يتنبأ وأن التكنولوجيا دينامية يستوعبالتكنولوجيا توفرها التي المزايا من واالستفادة ، وسرعته

باآلثار . يتنبأ من zأيضا وهو المعلومات مركز أو للمكتبةخدمات على وبتأثيرها العمل على التكنولوجيا لهذه االقتصادية

والعاملين . والمستفيدين المعلومات

العمل : بيئة في التغيير مواجهة في المرونة عشر المدير : ثانيلمواجهة التغيير بعض إحداث على القدرة لديه من هو الفعال

هذه المتغيرة الظروف وتشمل والمستجدة المتجددة الظروفودخول ، المعلومات مركز أو المكتبة حجم في التغير

والمستفيدين العاملين ودوافع ميول في والتغير التكنولوجياوغيرها والبيئية واالجتماعية والسياسية االقتصادية والتغيرات

قراراته اتخاذ على القدرة لديه تكون أن هنا المدير وعلى

14

العمل في سياساته تعديل على القدرة لديه تكون وأن بسرعةلكي خططه تعديل على zقادرا يكون وأن ، فيه وإستراتيجيته

يوفر أن المدير على آخر بمعنى الحديثة التكنولوجيا مع تتواءملكي الكافية المرونة المعلومات مركز أو للمكتبة الداخلية للبيئةإطارها . في تعمل التي الخارجية البيئة مع منسجمة تظل

علم : مجالي في والتطور للبحوث المدير متابعة عشر ثالثواإلدارة : والمعلومات يؤمن المكتبات الذي هو الفعال المدير

ومعلوماته نفسه تطوير على ويعمل المستمر الذاتي بالتعلمآخرى وعلوم واإلدارة والمعلومات المكتبات علوم مجاالت فيمن . وهو وغيرها واألخالق واالقتصاد النفس كعلم صلة ذات

حضور خالل من الحديثة التطورات متابعة على zجادا يعملفيها . الفعالة والمشاركة والمحاضرات والندوات المؤتمرات

مديري عاتق على الملقاة المسؤولية عظم لنا يتبين سبق ممابها . يقوم التي األعمال ودقة المعلومات ومراكز المكتبات

ومهما موقعه كان أنى والفعال الكفء المدير اختيار وأهميةصغر / أو يترأسها الذي المعلومات مركز المكتبة حجم كبر

ومراكز للمكتبات يمكن ال والفعال الكفء المدير فبدونأهدافها . تحقق أن المعلومات

ومراكز المكتبات في الفعال المدير لصفات عرضنا أن وبعدجوانب وتشمل ، العمل مجال في النجازاتنا ،نعرض المعلومات

العمليات ) – اإلدارة هي ثالث مجاالت المكتبات، في العملالخدمات – ( الفنية

الرئيسية االنجاز جوانبوتشمل: : ، االدارة اوالالعمالة : : تخطيط العاملون

متخصص مكتبات اخصائي الي اوال يحتاج المكتبة في العملتقدم التي والخدمات الحديثة واالدارة الفنية بالعمليات وملمخير علي بها والقيام تفعيلها وكيفية المستفيدين لجمهور

وجه .

للقيام المتخصصين غير او المتخصصين من معاونون الي ثمللكتب وتصفيف وتكعيب تسجيل من المعاونة بالعمليات

المختلفة . المعلومات منذ ومصادر المكتبة في به نقوم ما وهذاالعمالة . نقص مشكلة علي تغلبنا حيث عاما عشر ستة

تقديم في ساهم مما ، عمالة من يتوافر لما الجيد بالتخطيطالخدمات . أفضل

الفريق بروح المرؤوسين قيادة

15

بروح المرؤسين مع تتعامل التي الودودة القيادة تسهماالعمال انجاز علي الجميع خالله من يتعاون الذي الواحد الفريق

طبيعة يفهم والكل يعمل فالكل غيره او مدير بين فرق دونمكتبة في ناجحة تجربة لنا كانت وقد ، انجازه ويستطيع العمل

اسرة يمثلون بالمكتبة العاملون حيث ، الشيخ بكفر التربية كليةعلي يربو ما خدمة باعباء القيام استطاعت عشرة 10,000واحدة

، الجامعية باالبحاث ومكلفون المعرفة يطلبون طالب آالف ، العليا الدراسات وطالب التدريس هيئة اعضاء السادة عن فضال

واالدخال للمكتبات المستقبل نظام علي لالدخال واالعدادمتناهية . ومهارة بدقة للبيانات الفعلي

لمكتبة الداخلي العمل الئحةالكلية

عمل الئحة وضع تم الشيخ بكفر التربية كلية مكتبة فيالعمل لنظم توحيدا ، بالمكتبة الداخلي العمل تنظمالتالية . : - العناصر علي وتشتمل له وتنظيما

قاعة: دخول عند المستفيد علي يجب ماذا أوالالمكتبة :-

الدخول- 1 عند المكتبة كارنيه أو الشخصية تحقيق إبرازالمكتبة . حرم الى

لذلك- 2 المخصص المكان في والمتعلقات الحقائب وضععلى يدل رقم بإعطائه بدوره يقوم الذي األمن فرد لدى

المتعلقات بحفظ الخاص الرف على متعلقاته وجود مكان

الخاص- 3 السجل في بالمتردد الخاصة البيانات تسجيلوالزوار . بالمترددين

على- 4 والتعرف فيها والتجول المكتبة حرم إلى الدخولالمختلفة . أقسامها

يتوجه- 5 المكتبة أوعية من معين وعاء عن االستفسار عندبدوره الذي بها الموجود الصالة عن المختص المسئول إلى

يحتاجه . ما إلى يرشده

والباحث- 6 الطالب ترشد إرشادية لوحات بالمكتبة يوجدالمكتبة . أقسام جميع إلى

اإلطالع- 7 تربيزة على الكتب ترك والباحث الطالب علىاألرفف . على وضعها وعدم

المكتبة : : قاعة داخل به يسمح ال ما ثانياوالمشروبات- . 1 المأكوالت تناول

الجماعية- . 2 المذاكرة

16

للعلم- . 3 محراب داخل فأنت الصوت ارتفاع و الضوضاء

أماكنها- . 4 من المقاعد تحريك

منها- . 5 والنظر النوافذ بجوار الجلوس

من- 6 ورقه أية قطع أو الكتب داخل بالقلم التخطيطبعينه شخص ملك ليست فالكتب أوراقها

الزمالء- . 7 من وإخفائها أماكنها من الكتب تحريك

األرض- 8 على كلينكس مناديل أو أوراق أي ترك أو رمىالمطالعة . مناضد على أو

والمذكرات- 9 والكتب بالحقائب المكتبة حرم دخولالدراسية .

طائلة- 10 تحت نفسه يوقع التعليمات هذه يخالف منوالعقاب . القانون

الخارجية : : االستعارة تعليمات ثالثاالمكتبة- . 1 بكرنيه االستعارة تتم

الدراسية- . 2 الفرق بأحد مقيد الطالب يكون أن

الدراسية- 3 المصروفات بتسديد قام قد الطالب يكون أنبه الموجود الدراسي العام عن

ويقوم- 4 المكتبة من ضمان استمارة على الطالب حصولبختم وختمها حكومية جهة من واعتمادها بياناتها بمالء

الشعار

بياناتها- 5 جميع استيفاء بعد الضمان استمارة إحضارالموظف إلي وتسليمها حديثه صور ثالث إلى باالضافه

المكتبة . في االشتراك كرنيهات استخراج عن المختص

منه- 6 باستالمها ذلك بعد المختص الموظف يقومالكرنيه . الستالم فيه يحضر ميعاد وإعطاءه

استمارات- 7 بتصنيف ذلك بعد المختص الموظف يقومسجل بفتح ويقوم حده على فرقه كل وفصل الضمان

بها موضح فرقه كل كرنيهات كتابة ثم فرقه لكل استعارهاالقامه) – – - عنوان الدراسية الفرقة المستعير اسم

االستعارة ( . الخاص الرقم

باعارتها : يسمح ال معلومات مصادر و كتبالواحدة- . النسخة ذات الكتب

والقواميس- . والموسوعات المراجع

العلمية- . الدوريات أعداد

والدكتوراه- ) ( . الماجستير االطروحات العلمية الرسائل

17

والخرائط- األطالس

واالشرطة- . االسطوانات

ذات- الكتب من كتاب عدد باستعارة للطالب يسمحذات الكتب باستعارة له يسمح وال المصري المؤلف

أعضاء السادة على قاصرة استعارتها الن االجنبى المؤلفالمعاونة والهيئة التدريس هيئة

أن- على حرصا وذلك فقط واحده مره االعاره تجديد يجوزبها يثتاثر وال المستفيدين لجميع المكتبة أوعية جميع تتاح

تجدد . فال آخر مستعير طلبها إذا إال واحد شخص

في للمكتبة كتب من لديه ما رد بسرعة انذارالمستعيريلتزم لم وإذا االعاره مدة انتهاء تاريخ من أسبوع خالل

التعليم . لشؤون الكلية وكيل د أ مخاطبة بتم الطالبمن وحرمانه االعاره من وحرمانه نتيجته لحجب والطالب

التدريس هيئة عضو يلتزم لم وإذا المكتبة بخدمات االنتفاعثمن : لخصم الكلية عميد الدكتور األستاذ مخاطبة يتم

عام لمدة االستعارة من وحرمانه راتبة من مضاعفة الكتب

إليه- مضافا مضاعفا الكتاب ثمن المستعير دفع %10يتمالحالي الكتاب سعر المستعير دفع أو اداريه مصاريف

تلفه . . أو فقده حالة في اكبر أبهما بالسوق

المكتبة : قاعاتالرسائل : -1 علي وتشتمل العليا الدراسات مكتبة قاعة

األجنبية ) – ( باللغة العربية باللغة تصنيف العملية تم وقد ، عليها التصنيف رقم بلصق وتكعيبها الرسائل تلك

وجاري ، الباحث واسم العنوان باسم لها دليل وإعدادالمستقبل برنامج علي البيانات تلك إلدخال اإلعداد

للمكتبات .

المختلفة - العلوم في األجنبية تصنيف الكتب تم وقد ، كتاب آالف ثالثة حوالي وإدخال وفهرستها الكتب هذه

للمكتبات . المستقبل برنامج علي

األجنبية - العلمية للبحث الدوريات وإعدادها تصنيفها وتم.

وتشمل: :- الفنية العمليات ثانياالتزويد

التزويد عملية تعريفالى جديدة مكتبية مواد اضافة ويعنى الزيادة من لغويا التزويد

هذه من الهدف ان حيث المكتبية المواد من الحالى الرصيدالمعلومات الى المكتبة مجتمع احتياجات تلبية هو العملية

18

، الحالية المجموعة فى الضعف مواطن معالجة الى باالضافةالتالية :- العمليات التزويد وبتضمن

خصائصهم- 1 حيث من المستفيدين مجتمع على التعرف. للمعلومات وحاجاتهم

إشباع- 2 على قادرة المجموعات وتنمية لبناء سياسة تطوير. المستفيدين حاجات

سياسة- 3 وفق المكتبية للمواد مناسبة اختيار بعملية القيام. ومكتوبة واضحة

بطرق- 4 اختيارها تم التى المكتبية المواد توفير أو التزويدمناسبة.

للمواد- 5 واالستبعاد والتعشيب والجرد الصيانة بعمليات القيامالمكتبية.

مناسبة- 6 سياسة وفق المكتبة لمجموعات المستمر التقييم

يتم حيث دقة بكل التزويد بعمليات التربية كلية مكتبة وتقوموإضافتها ، المكتبة بختم وختمها ، الجديدة المشتريات فحص

علي لإلدخال وتجهيزها وتصنيفها ، وفهرستها ، القيد بدفترللمكتبات . المستقل برنامج

التزويد: طرق ثالثا1 : الشراء-

بالمواد المكتبة لتزويد الرئيسى المصدر هو الشراء يعتبرمقتنيات تنمية فى المصدر هذا اهمية وتتوقف المكتبية

المواد لشراء المخصصة المبالغ حجم على المكتبة.المكتبية

2 : التبادل-

المكتبات مع بمصادرالمعلومات مقايضة عملية هيللمكتبة , المتاحة المصادر ذلك في وتستخدم األخرى

تتبعها التي أالم المؤسسة من أو إصداراتها من تلك سواءأو المكتبة مصادر من استخدامها قل التي تلك أو المكتبة

مناسبة . غير أو مكررة كهدايا إليها وصلت

3 : اإلهداء-

يهدى حيث المكتبية المجموعة وبناء تنمية مصادر من وهومجانية معلومات مصادر أخرى مكتبة أو هيئة أو شخص

مقابل . دون للمكتبةاالهداء* عملية لتطوير سبيلنا قمنا وفي السادة فقد اعضاء بعوة

من او المحافظة ابناء من والمفكرين بالجامعة التدريس هيئةالبحثية المؤسسات وكذلك العربي او المصري المجتمع

19

مؤلفات – من لديهم بما المكتبة اهداء الي تدعوهم والعلميةالطريق هذا ويمثل ، عنها غني في هم مقتنيات او بهم خاصةمحدودية ظل في المكتبات في التزويد مصادر من هاما مصدرا

الميزانية .

القانوني- 4 اإليداع

المنشورة المعلومات مصادر من مجانية نسخ إيداع هوالطابع أو الناشر على يفرض ما وأحيانا معينة مكتبات في

لتشريع طبقا معا منهم واحد من أكثر أو المؤلف أوحفظ مقابل في وذلك الدولة في رسمية جهة تصدرة

عليهم , تفرض كما المصادر بتلك الخاصة حقوقهمإتباعها . عدم عند أحيانا عن الغرامات المكتبة في وتتم

الجامعية . بالرسائل التزويد اإليداع طريق

التزويد : : في اآللية النظم اتباع رابعا ، اآللية النظم علي واالعتماد الميكنة نحو العام االتجاه اطار في

مكتبات ولكن ، للتزويد آلي نظام اتباع الي ملحة الحاجة تبدواليدعم " " اآلن حتي وهو للمكتبات المستقبل نظام تتبع الجامعة

االنترنت عبر الشراء عمليات فان وكذلك ، اآللي التزويد خاصيةويمكن . ، التطوير قيد مازال البرنامج ولكن بعد تنتشر لم

موضوعية قوائم اعداد في حاليا البرنامج من االستفادهمعلومات مصدر او كتابا نكرر ال حتي االختيارات قوائم ومراجعة

الكتاب – عن البحث البرنامج لنا يتيح حيث الجامعة مكتبات فيله . وفقا تعمل التي المكتبات جميع فى

ذات ، العريقة المكتبات من الشيخ بكفر التربية كلية ومكتبةجوانب معظم تغطي التي المتنوعة الكبيرة المجموعات

حيث . الكتب من كبيرة بمجموعة عام كل تزويدها ويتم المعرفةعن تقل ال ميزانية لها من 25 تخصص ميزانية كذلك ، جنيه ألفعن تقل ال الخاصة ، 40 الحسابات جنيه ميزانية) ألف طلب

الخاصة ( الحسابات

التصنيف-1 ، المعلومات مصدر او الكتاب موضوع علي التعرف هو التصنيف

تم وقد ، بالمكتبة المستخدمة التصنيف خطة برمز عليه والداللةيلي : كما التصنيف عملية تنظيم

المستخدمة الخطة ط) توحيد ديوى خطة كنا( 21 وهي واناكثر النها العلمية للكتب الكونجرس قائمة استخدام نفضل

تحديدا (

من يقتضي مما الواحد للموضوع المستخدمة االرقام توحيدبها ارشادي دليل وعمل المستخدمة االرقام اختيار المكتبة مدير

، واحد مكان في الواحد الموضوع ذات الكتب قمنا لتجمع وقد

20

الدليل هذا بإعداد الشيخ بكفر التربية كلية مكتبة فياإلرشادي .

والتراجم- والمعاجم للمراجع بالنسبة المكتبة ساسة تحديدما 0والدوريات موضوع كل مع ام ، واحد مكان في ستكون هل

مراجع ( من وضع يخصه يتم الشيخ بكفر التربية كلية مكتبة وفيبه موضوع كل ومصادر مراجع

المستقبل- نظام علي الموجودة االلكترونية بالخطة االستعانةتعده الذي االرشادي الدليل عن تغني ال كانت وان ، للمكتبات

لنفسها . المكتبة

الكتب- وذلك: تكعيب الكتاب كعب على التصنيف رقم يوضعاألولين والحرفين المؤلف اسم من األولين الحرفين إضافة بعدالواحد المؤلف ذات الكتب تجميع بغرض وهذا الكتاب عنوان من

الوصول في الطالب مهمة تسهيل إلى إضافة واحد مكان فيبسرعة . الكتاب مكتبات إلى في المتبع المستقبل نظام وفي

، االولي والحروف التصنيف رقم علي الباركود يحتوي الجامعةالجرد . . في يفيد وكذلك التصنيف رقم عن ويغني لصقه فيتم

الفهرسة -2

هي للكتب والموضوعية المادية المالمح وصفالفهرسة أبرز ولعل ، البيانات من مجموعة بواسطة المواد من وغيرها الفهرسة قواعد هي اآلن الوصفية الفهرسة قواعد وأنسب ثالثة تقدم أنها حيث الثانية، طبعتها في أمريكية األنجلو

: للوصف مستويات

المنجز- : . أو المبسط المستوى وهو األول المستوى

. للوصف المتوسط المستوى وهو: الثاني المستوى-

وهو: المستوى- للوصف. المفصل المستوى الثالث

للوصف . الثاني المستوى استخدام يتم الكلية لمكتبة وبالنسبة

الفهرسة فان اآللي النظام علي االعتماد ظل في وحتيالفهرس الي البعض يلجاء حيث ، اهميتها لها زال ما المطبوعة

غير او الكهربائي التيار النقطاع او عليه لتعودهم اما البطاقيللمواد فهارس باعداد المكتبات قيام عدم حالة وفي هذا ، ذلك

البطاقات بطباعة يسمح المستقبل نظام فان ، السابقةفي عليه ادخالها بعد المعلومات ومصادر الكتب ببيانات الخاصة

وتنظيمها طباعتها فيمكن ، الورقية البطاقة صورة نفساستخدامه اراد لمن مطبوع او بطاقي كفهرس واعدادها

بالمكتبة .

الموضوعي -3 التحليل

التي الموضوعات عن للتعبير اكثر او كلمة اختيار به ويقصديبحث ان للباحث يمكن والذ المعلومات مصدر او الكتاب يتناولها

21

رؤوس قوائم في ممثلة للصياغة مقننة قواعد وفق بهالمعلومات . مصدر للغة وفقا واالجنبية العربية الموضوعات

استنا قائمة بإعداد الشيخ بكفر التربية كلية مكتبة في قمنا وقدوكيفية المكتبة في المستخدمة الموضوعات رؤوس تجمع دية

الصياغة علي المكتبات في العاملين وتدريب إليها اإلضافةتعدد رغم الصياغة تلك وتوحيد الموضوعات لرؤوس الصحيحة

عمليات في خاصة ، الموضوعي التحليل عمليات في العامليناالسترجاع عملية تتحقق حتي ، اآللي النظام علي االدخال

للكلمات الموحد الشكل علي يعتمد اآللي فالحاسب ، السليمةالموضوعات . رؤوس قوائم توفير وكذلك االسترجاع في الدالة

القوائم . ) تلك بها يوجد ال قد التي إرشادي للمكتبات دليلالموضوعي ( للتحليل

وصياغته : - 4 الموضوعي المحتوي تحليل به ويقصد التكشيفاكثر ويفيد ، للموضوع المفتاحية الكلمات تمثل مصطلحات في

الدوريات العربية . في الدوريات لبعض كشا اعداد وجاريوطرق " مالناهج مجلة مثل ، التربية كلية بمكتبة الموجودة

صدورها " منذ المجلة اعداد جميع المكتبة تقتني حيث التدريسعام . 2006 وحتي

للمكتبات -4 المستقبل نظام z انتشارا األوسع النظام المكتبات إلدارة المستقبل نظام يعتبر

و ) اإلسكندرية جامعة مثل المصرية الجامعات مكتبات كبرى فيو أسيوط جامعة و السويس قناة جامعة و شمس عين جامعة

جامعة و طنطا جامعة و الوادي جنوب جامعة و سوهاج جامعةبني جامعة و الشيخ كفر جامعة و المنوفية جامعة و المنيا

جامعة و الزقازيق جامعة و الفيوم جامعة و بنها جامعة و سويفالنهضة جامعة و (المنصورة

z معا مكتبة و جامعة من أكثر وجود باستيعاب النظام يسمحو جامعة كل خصوصية على الحفاظ مع النظام نفس على تعمل

النظام على مكتبةالحاسب * ألجهزة خاصة إمكانية البرنامج يشترط ال

البيانات * وسرية أمن على الحفاظللنظام الرئيسية -: المكونات

) القوائم - - - الدوريات ضبط اإللكترونية المكتبة الفهرسةالبحث - - - - - المقتنيات صيانة الجرد االستعارة االستنادية

خادم - - النظام إدارة إحصائيات و عميل - ZING تقاريرZ39.50/ZING - النظام مستخدمي .)بريد

الفهرسة - أمارك معيار يدعم األوعية 21النظام فهرسة في

من أكثر من مباشرة الفهرسة استيراد قاعدة 300إمكانية z مجانا العالم مستوي على بيانات

بشكل واحده دفعه كاملة مكتبة مقتنيات استيراد إمكانية

22

بيانات تعريف بشرط المضافة للفهرسة النسخ إضافة و تلقائيالنسخة

/ ملفات بواسطة الفهرسة تصدير استيراد Row( إمكانيةMARC(

/ المكررة التسجيالت دمج استعراض إمكانيةالمارك حقول في المدخل النص طول تقيد حدود وجود عدم

ليتم المارك تسجيالت مع خارجية الملفات إرفاق إمكانيةوقت أي في تحميلها إمكانية و الخادم جهاز على بها االحتفاظالكونجرس و الديوي تصنيف بقاموس االستعانة إمكانية

بسهولة التصنيف أرقام عن للبحث النظام داخل المرفقبالتسجيالت لوضعها

و / معينة فترة يوم في المدخلة التسجيالت استعراض إمكانيةبعينها مكتبة في المدخلة و محدد شخص بواسطة المدخلة

دفعه المقتنيات من لمجموعه العمودي الترميز طباعة إمكانيةو وعاء نسخه لكل اثنين أو ملصق سيكون هل تحديد و واحدهو حدى على ملصق كل في طباعتها يتم التي البيانات تحديد

أوراق و العادية الطابعات استخدام . للطباعة A4 يمكنعام رقم إلى عام رقم من المكتبة مقتنيات تصفح إمكانية

الفهرسة بيانات و النسخ بيانات في التعديل إمكانية مع آخربها المرتبطة

الحقول على تحتوي بحيث مارك قوالب إنشاء إمكانيةإضافة إمكانية مع الفهرسة في استخدامها المراد األساسية

الفهرسة أثناء الحقول من المزيدفي للتسجيلة الشخصية و المكانية الملكية نظام دعم

الحذف و التعديل مع التعاملللنسخة * االستدعاء لرقم تلقائي إنشاء إمكانية

/ استقبالها و إرسالها و المقتنيات حالة تغيير معرفة إمكانيةالتجليد من

مقتنيات حالة عن إحصائيات و تقارير استخراج إمكانيةالمكتبة

من بها يرتبط ما و المفقودة المقتنيات مع التعامل إمكانيةغرامات

االستنادية - القوائم باالستنادية القوائم حذف و ودمج تعديل و إنشاء إمكانية

بالفعل المدخلة القوائم تصفح و البحث إمكانيةمارك بصيغة االستنادية القوائم تصدير و استيراد إمكانية

الدوريات - ضبط جـالمختلفة التنبؤ أنماط إنشاء إمكانية

التي الدوريات و وصولها المتوقع الدوريات معرفة إمكانيةاستالمها تم التي و تأخرت

المهتمين أسماء على تحتوي اهتمام قائمة إنشاء إمكانيةبالدورية

23

االستعارة - دمن البيانات استيراد أو المستعيرين بيانات وتعديل تسجيل

وجد إن الطالب شئون برنامجفئة و الموقع على تعتمد التي و اإلعارة صالحيات ضبط

الوعاء نوع و المستفيد / حجزها باستعارتها المسموح األوعية عدد في التحكم إمكانية

/ عدد و الحجز االستعارة معها ينتهي التي الفترة تحديد مع zمعا التجديد مرات

المدفوعات و الغرامات وحساب المستعير حساب إدارةمع المكتبة سياسة حسب zتلقائيا اإلعارة فترة حساب إمكانية

الوعاء إرجاع عن العطالت أيام االعتبار في األخذوقت أي في إرجاعها تأخر التي المقتنيات معرفة إمكانية

البريد طريق عن للمستفيدين إشعارات إرسال إمكانيةاإللكتروني

الجرد - هـالعمودي الترميز ماسح طريق عن العناصر جرد إمكانية

تلقائيا تحويلها و جردها يتم لم التي العناصر معرفة إمكانيةمفقود إلى

الجرد حالة عن إحصائية بيانات استخراج إمكانيةاألكسل صيغة إلى الجرد نتيجة تصدير إمكانية

البحث - وأو الوعاء اسم طريق عن المكتبة مقتنيات في البحث إمكانية

المحتويات جدول أو الناشر أو بالموضوع البحث أو المؤلف اسمجديدة بحث آليات إضافة إمكانية .... مع

أخرى مرة إليه للوصول البحث تخزين إمكانيةو البحث في العربية اللغة لخصائص zكامال zدعما يتيح

الحروف بعض كتابة أشكال في االختالف تجاهل مثل االسترجاعالمربوطة : التاء و الهاء و ى ي الياء و آأإا األلف مثل

الكلمات عن البحث و البوليني البحث و بالتقارب البحث إمكانيةالناقصة

النظام - إدارة زموظف صالحيات تعديل و إضافة إمكانية

الخاص بي آي ال و ماك ال برقم الصالحيات ربط إمكانيةاألمان من المزيد يوفر مما بالمستخدم

/ / / أن حيث قاعة مكتبة بيانات حذف تعديل إضافة إمكانيةدعم مع النظام على مكتبة من أكثر وجود يدعم النظام

حدى على منهم واحده لكل األمان و الخصوصيةخادم / تعديل إضافة Z39.50/ZING إمكانية

النظام - بريد حإلى أو موظف إلى مرفقات مع رسائل إرسال إمكانيةيسهل مما النظام موظفي جميع إلى أو معينه مكتبة موظفي

أماكن في يعملون قد الذين و النظام أعضاء بين التواصل

24

متباعدةاإللكترونية - المكتبة ط

و بالمكتبة الخاصة اإللكترونية المقتنيات بتسجيل يسمح حيثاسمه من التحقق بعد الحاجة حسب للمستفيد بتحميلها السماح

المرور كلمة والعالمية - البيانات قواعد على الدخول ي

البيانات قواعد على خالله من الدخول من البرنامج يمكنمثل بها المشترك السماح OVID-IEEE-ASP العالمية إمكانية مع

واحدة بحث واجهة خالل من داخلهم المجمع بالبحثاإلحصائيات - و التقارير ك

هذا ليس المكتبة داخل يحدث عما شامل تصور تعطي مماحجم و النظام على الموظفين نشاط zايضا يشمل بل فقط

الزيارات منها تتم التي الدول و للموقع تتم التي الزيارات

لكيفية ) ( ارشادي دليل اعداد التربية كلية مكتبة في تم وقدحول لدليل االعداد وجاري ، النظام علي كتاب بيانات ادخال

استوعب من اال يعده ال الدليل وهذا ، والرسائل الدورياتولديه . االصلية الفهرسة لعمليات الفني االساس ولديه النظام

امريكية . االنجلو الفهرسة بقواعد واعي فهم

لها " " يخصص لم الرقمية المكتبة برنامج أن رغم والمكتبةالدكتور / األستاذ وإشراف وبمساعدة إنني إال ، كمبيوتر أجهزة

من كمبيوتر جهاز علي حصلنا ، المشروع مدير السيد فاروقخالل ومن ، المشروع من األجهزة تخصيص لحين التطوير مركز

إن شك وال ، النظام علي التسجيالت آالف إدخال تم الجهاز هذامدير قبل من الفعال والتدريب الفريق روح إلي يرجع ذلك

معه . العاملين ومجموعة المكتبة

من) صورة بالمالحق الدليل مرفق غالفونسبة ، المكتبة االرشادي (ادخال

وتشمل : الخدمات ثالثاعلي : -1 المستفيد حصول بها ويقصد الخارجية االعارة

قاعة خارج عليه لالطالع المعلومات مصدر او الكتابالنظم وضع هذا ويتطلب ، معينة لمدة المكتبة

موضحة التعليمات وتلك ، ذلك تنظم التي والضوابطكبير. سابقا عدد الشيخ بكفر التربية كلية مكتبة وتخدم

وطالب التدريس هيئة أعضاء من المستعيرين منقسم . . لكل سجل يخصص حيث العليا الدراسات

الطالب . من فرقة لكل وسجل

وصول : -2 سبل تيسير به ويقصد الداخلي االطالععليه لالطالع المعلومات مصدر او الكتاب الي المستفيد

، المكتبة قاعة بوضع داخل المكتبة إدارة وقامتالداخلي االطالع لعملية المنظمة والتعليمات اللوائح

25

الوسائل كل وابتكار ، تنفيذها علي واالشراف بالمكتبةممكنة . فائدة اكبر منها تحقق التي

وهي : -3 االستفسارات علي والرد المرجعية الخدماتالمستفيدين استفسارات علي الرد خدمات

وكيفية ، المعلومات الي الوصول في ومساعدتهمهذه وتتراوح ، والموسوعات ، المراجع في البحث

سؤاله المسفيد يترك ان الي التوجيه مجرد من الخدمةاالجابة . له ويجهز المراجع مسؤل عنه يبحث وتقومثمإعداد حيث ، المرجعية الخدمات أنواع بأفضل المكتبة

جميع علي والرد المعلومات ومصادر المراجعوالباحثين . الطالب استفسارات

قوائم : -4 اعداد بها ويقصد الببليوجرافية القوائموالمراجع الكتب عناوين تتناول للمكتبة الرفوف

بمصادر قوائم اعداد وكذلك ، موضوع كل في المتوفرةفي الباحثين اهتمام موضوع تتناول التي المعلومات

المعلومات الي للوصول عليهم تيسيرا معين .مجالالجامعية األبحاث لجميع قوائم بإعداد المكتبة وتقومعنوان الطالب يكتب حيث ، الطالب بها يكلف التي

التي الكتب بتجميع المكتبة إدارة وتقوم البحث موضوعالطالب ويقوم عنها واإلعالن البحث عناصر تتناول

يوفر . مما البحث تتناول التي األجزاء تلك بتصويروالمراجع الكتب ويصون ، والتنقيب البحث عناء عليهم

التلف . من

الجارية -5 اإلحاطة

المعلومات بمصادر المستفيدين احاطة بها ويقصد ، باول اوال المكتبة الي تصل التي و تهمهم التي الجديدة

اغلفة : تمريرصور او االتصال اهمها طرق بعدة ذلك ويتمبلوحة اوعرضها عليهم الجديدة العناوين محتويات او

المكتبة أكمل. اعالنات علي الخدمة بتلك المكتبة وتقوموإعالم الحديثة بالمشتروات االحتفاظ يتم حيث وجه

وصول عن اإلعالن وكذلك ، تخصصه في كل بها المهتمينالمكتبة . إلي المجالت من معينة إعداد

المكتبية -6 والتربية المستفيدين تدريب

z المكتبة استخدام مهارات المستفيدين يتعلم أن ينبغي عمليا والباحثين الطالب من المستفيدين إرشاد يتم اإلطار هذا وفي

جانب من المرجعي واإلرشاد اإلعالن لوحات طريق عن التصنيف وأرقام ، المكتبة استخدام طريقة إلي الموظفين

. منها كل ومعاني المستخدمة

المجلس ويتيح: الخارجية البيانات بقواعد االرتباط-7 من العالمية البيانات قواعد من عدد للجامعات االعلي

26

المكتبة قامت وقد ، الباحثين لجميع الجامعة داخل وإرشادات تعليمات بتجميع المكتبة مدير في ممثلة

علي المتاحة العالمية البيانات قواعد أهم استخدام لالستخدام وإعداده بالجامعات الرقمية المكتبة موقع

للدليل نموذج) المكتبة من المستفيدين جانب من ( بالمالحق

مكتبة بين تتم التي االعارة وهي: التعاونية اإلعارة-8 باتفاق وذلك المكتبات من مجموعة بين او ، واخري دور يبرز وهنا ، محددة وشروط ضوابط ووفق مسبق ووضع التنسيق عمليات في للمكتبات العامة االدارة

تثمر حيث ، الجامعة في المكتبات بين لالعارة الضوابط توفير وبالتالي المعلومات لمصادر توفيرا االعارة هذه

ويتيح ، للمستفيدين فائدة اقصي وتحقيق ، الميزانية المكتبات محتويات علي التعرف المستقبل برنامج. االنترنت علي منفذ اي من االخري

التصوير- 10 خدمة

والكتب الدوريات من المقاالت تصوير خدمة تقديم هي ومن العادية أو المرجعية

، ومصادرها المكتبة خدمة مراجع بتشغيل المكتبة وقامتوتوفير الخدمات تيسير في ساهم مما ، بالمكتبة التصوير

المكتبة . ) من للمستفيدين والجهد لطلب الوقت صورة المالحقوتوريدها ( الماكينة تشغيل

الذاتية الموارد تنميةالخدمات بعض هناك ان لنا تبين السابق العرض خالل من

الذاتية الموارد زيادة تفعيله خالل من يمكن التي االجر مدفوعةمثل : - تفعيلها تم اذا وتنميتها

واالبحاث : -1 المقاالت تصوير يتم حيث التصوير خدمةمن الكثير يلجاء ما وغالبا ، المكتبة داخل الكتب من واجزاء

لديهم الوقت لضيق نظرا التصوير الي والباحثين الطالبالمادة من بنسخ االحتفاظ وتفضيلهم المكتبات وازدحام

تودع . إن يجب هذه التصوير عمليات وحصيلة العلميةبالمكتبات . خاص بصندوق

وتتمثل : -2 المعلومات تسويق اجهزة خدمات عدة اتاحة فيوطابعات العالمية البيانات قواعد في للبحث للمستفيدين

المطلوبة واالبحاث المقاالت علي الباحون ليحصلو ، الالكترونية البحاثهم بالكتب اسطوانات اعداد في

مع – تجاريا المتاحة او ، االنترنت علي مجانا المتاحةمن – يرغب لمن وبيعها الفكرية الملكية حقوق مراعاة

لذلك . الالزمة الضوابط ووضع ، المستفيدين

27

بها -3 تعقد التي المؤتمرات وكذلك واصداراتها الكلية مجلةمكاسب وتحقيق توزيعها في المساهمة للمكتبة يمكن

القواعد مراعاة مع الذاتية الموارد احد تمثل كبيرةذلك . تحكم التي والضوابط

للبيع -4 عرضها يتم االرشادية والنشرات المطبوعاتالمكتبات لصندوق حصيلتها من واالستفادة بالمكتبة

المقترح .

الكتب -5 بيع يتم حيث الجامعي الكتاب دعم مشروعمادية مكاسب تحقيق وبالتالي ، الكلية بمكتبة المدعومة

المقترح . المكتبات لصندوق وموارد

الخاتمة

عشر ستة علي تربو لمدة المكتبات مجال في عملي واقع منفي وكبيرة صغيرة بكل تامة معرفة اكسبني مما ، متواصلة عاما

والمكتبات ، وفنونه المكتبات بعلم واسعة ودراية المجالوالقيادة االدارة لفن واجادتي ، للمكتبات اآللية والنظم الرقمية

التربية كلية بمكتبة جيدة وخدمة جيدا عمال اثمرت التي الحكيمةالتعلم نحو الدؤوب وسعيى ، السنوات مدى علي الشيخ بكفر

وبعد ، المكتبات مجال في الفكري وانتاجي الذاتي والتثقيفبطلب أتقدملسيادتكم بان ،أتشرف للتقرير سيادتكم فحص

للمكتبات " " العامة االدارة عام مدير وظيفة شغل

ما واتخاذ بالنظر للتفضل سيادتكم علي معروض واألمريلزم .

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

28

29