لكم: يقدم جليس خير موقع البيانات قواعد بعنوان بحث

www.al-jlees.com

: ةـمقدم

�االت مختلف في هائلة تطورات يشهد الحالي عالمنا إن��اة مج��ذا الحي��ا وه� م

�تخدمة البيانات حجم في تزايد يناسبه��ات المس��ة والمعلوم��ا ، الناتج� أدى مم

التمهيد بالتالي و عليها والتركيز المعلومات مفهوم في التوسع إلى بالضرورة

�د مصطلح لظهور��و آال جدي��ة وه��ه المعلوماتي��ة ترافق��ر من مجموع� و العناص

�ة الجديدة المفاهيم��ات كمعالج��ام ، البيان��ة نظ��وك ، المعالج��ات بن� ، المعلوم

التكنولوجي التطور دام ما القائمة هذه حصر يمكن وال ... الخ البيانات قواعد

مستمر.

: األول الفصـل

عامـة: تعـريفـات/1

غير الحقائق و األحداث من مجموعة عن عبارة : هيالبيانات تعريف-

محدد. معنى تحمل وال المنظمة

البيانات لمعالجة الوجه النظام ذلك به : يقصد البيانات معالجة تعريف-

تنظيمها أي معلومات إلى منظمة الغير واألحداث الحقائق تلك تحويل أي

. باستخدامها المنفعة زيادة بهدف وذلك

و البيانات تخزين على يعتمد نظام : هو البيانات معالجة نظام مفهوم-

ملف داخل معا المتجانسة المعلومات أو البيانات تجمع بحيث المعلومات

.(1)معها التعامل يسهل حتى واحد

: النظام لهذا األساسية الوظائف بين * ومن

. البيانات إعداد و - تجميع

. البيانات - مراجعة

. - معالجتها

. - تخزينها

. التقارير - إعداد

: بينها من نذكر تعريفات عدة هناك: البيانات قواعد ريف- تع

ومنظمة المعلومات من ما بمجال تتعلق المعطيات من مجموعة * هي

. عليها عباإلطال تسمح بكيفية

و البعض بعضها مع المترابطة تالبيانا من مجموعة عن عبارة * هي

بعالقات معا وربطها واحدة وحدة في تجميعها يتم ملفات في المخزنة

حسب التطبيقات من مجموعة خالل من إليها الوصول ويمكن منطقية

. لها المسير البرنامج

المكتبات في البيانات عجمية:قواعد أبو أحمد يسرى ةسامرائي.األستاذ فاضل ( د.إيمان1)

17 .ص المعلومات ومراكز

: ظهورها وأسباب / أصلهـا2

منها أسباب لعدة وذلك الستينات إلى بيانات قواعد أول إنشاء فكرة تعود

،وكذلك فيها البحث وتنظيم حصر عن المؤسسات وعجز الوثائقي االنفجار

الطلب عند استرجاعها لغرض البيانات من هائل كم على السيطرة و للحفاظ

كان فقد للمستفيدين بالنسبة أما ، للمؤسسات بالنسبة هذا إليها الحاجة أو

البيانات قواعد فبظهور وجهد كبير وقت ويتطلب صعب للمعلومات الوصول

قاعدة أول ظهرت قد وسريع. و وسهل بسيط المعلومات على العثور أصبح

الكونغرس. مكتبة قبل من أ م الو في آلية بيانات

: البيانات قواعد وخصائص مكونات/ 3

: من البيانات قواعد تتكون : مكوناتهاأ-

إشارات أو رموز أو أرقام أو حروف تكون أن ( : يمكنDATA) -البيانات1

لفهم فقط اعتمادها يمكن ال و ، منها بعضا أو جميعا منها خليط أو كلمات أو

. المعنى استكمال بعد إال اعتماده أو ما شيء

من مجموعة واستعادة لإلدخال تستخدم محدد مواقع هي: الحقول- 2

وللحقول ، االسترجاع و الطلب عند وداللة معنى ذات لتكون وترتيبها البيانات

: أنواع

تستخدم عادة التي : و الثابتة : أ/ الحقول نوعان يوجد الحجم حيث : من اوال

. ب/ اللغات البلدان، رموز مثل مسبقا المحددة األطوال ذات للبيانات

.(1)البيانات أشكال لمختلف مالئمة : وهذه الطول متغيرة الحقول

و التسجيلة شكل يبين2 رقم :النموذج نوعان نجد التفريع حيث : من ثانيا

.(2)البيانات قاعدة مكونات يمثل النموذج

مثل التفريع إلى بياناتها إلى تحتاج ال الحقول : وهي األساسية : الحقول ثالثا

... الخ. النشر مكان الناشر، اسم ، العنوان حقل

أو ، محدد شكل أو واحدة وحدة وتمثل تسجيلة ومفردها: التسجيالت- 3

أو ، معينة شخصية مثل سجالت عن عبارة تكون وربما محدد معلومات مصدر

جامعة. في طالب عن معلومات

18 السابق.ص ( المرجع1)

20السابق.ص ( المرجع2)

كل تمثل التي المختلفة التسجيالت من مجموعة هي: الملفات- 4

من مجموعة وتعكس ، النشاطات و الشخصيات عن المعتمدة اإلجراءات

. المعلومات مصادر أو اإلجراءات من محدد نوع أو المعلومات

. المعلومات من ممكن قدر أكبر على : تحتوي * الشموليةخصائصها:ب-

وذلك فقط واحدة مرة فيها موجودة المعلومة : نجد التكرار * عدم

التكلفة. لمسألة مراعاة

المعلومات لتطور وذلك مستمرة بصفة : ويكون البيانات وصيانة * تحديث

. باستمرار

حيث من للبحث عديدة ناصر توفير يجب : حيث الخاصة * الهيكلة

. ... الخ الحاسوب كأجهزة المستعملة الوسائل

بطرق البيانات وتداول استخدام للمستفيدين : يمكن االستخدام * سهولة

. سهلة

: تالبيـانا قواعـد /نظـام4

من المستخدم تمكن التي البرامج مجموعة عن عبارة هو: مفهومه-

البعض بعضها مع المترابطة الملفات ودراسة المعلومات إلى الوصول

. التقارير وإخراج صيانتها ، تشغيلها ، عليها التعديل و إنشائها حيث من

بيانات. قاعدة تسمى واحد وحدة في الملفات هذه توجد حيث

: النظام هذا في إجرائها يمكن التي العمليات بين ومن-

. وعرضها فيه المعلومات استرجاع : ويكون االستعالم*

. البيانات قواعد سجالت بتعديل فيه : نقوم التعديل*

. التقارير إخراج*

: النظام عليها يشرف التي اإلجراءات بين ومن-

. األخرى النظام وعمليات الحسابية العمليات إجراءات*

. واإلدارة للمستخدمين الالزمة التقارير إخراج*

. مرتبة بطريقة المعالجة عملية نتائج إعطاء*

وغيرها. الحذف و كاإلضافات الملفات على التعديل عملية إجراء*

. القاعدة داخل الملفات و السجالت تريب*

بيانات قاعدة إنشاء كيفية : الثـانـي الفصـل

: بيانات قاعدة إلنشـاء األساسية العناصر/ 1

نظام وهوSYNGEB هوCERIST في فمثال لإلنشاء نظام توفر - وجوب

.DCTC أنشأته المكتبات تسيير مقنن

تضافر من البد أنه حيث بيانات قاعدة إلنجاز كافي معلوماتي رصيد - توفر

المؤسسة في فقط تتوفر ال األولية الوثائق ألن مؤسسات عدة جهود

. المسؤولة

اآللي. اإلعالم استعمال يتقنون أكفاء موظفين توفر - وجوب

والموضوعية الوصفية الفهرسة ناحية من التوثيقية المعالجة في - الخبرة

يبحثون الباحثين أغلبية ألن موضوعات رؤوس واختيار التكشيف وخاصة

مباشرة. موضوعات رؤوس تحت

: اإلنشـاء / مـراحل2

. القاعدة إلنشاء الالزمة الخطط و األسس : -وضع التخطيط مرحلة-1

حجمها. ، موضوعها القاعدة هدف - تحديد

أو مكتوبة مواد كانت سواء القاعدة على ستدخل التي المعلومات - مصادر

بصرية. سمعية

. التمويل برمجيات ةاألجهز من - المستلزمات

لها. المناسبة للتكلفة ودقيقة واضحة - تصورات

. تخصصه مؤهالته حيث من للقاعدة مدير - تعيين

في محددة تكون أن يجب المرحلة : هذه القاعدة إنشاء مرحلة-2

: في وتتمثل الزمان

. ترتيبها وأسلوب وهيكلتها القاعدة في وأطوالها الحقول - تحديد

. القاعدة حجم ، البيانات طبيعة - تحديد

عرض ، واالسترجاع البحث طريقة ، البحث لغة البحث أسلوب - وضع

.(1)إظهارها وشكل التسجيالت

. أسلوبه و البحث لغة ستحدد التي وعمقه التكشيف - لغة

.الجزائر:ديوان واالجتماعية اإلنسانية العلوم في البحث ومناهج الناصر.تقنيات عبد ( جندلي1)

200.ص2005، الجامعية المطبوعات

: البيانات تنظيم-3

اإلرشادات و اإلخراج و اإلدخال تعليمات أي البيانات إدخال أسلوب - تحديد

إتباعها. الالزم

. االسترجاع و البحث وطريقة أسلوب - وضع

نقاط ، البحثية للحقول الواصفات ووضع النصوص تحليل أسلوب - تعيين

. للبيانات المنطق وفق الربط و اإلتاحة

والتدريب: التنفيذ- 4

ارتكبت التي األخطاء و ضعفها مواطن وكشف القاعدة اختبار عملية - وهي

. فيها

الممكنة االسترجاع من نماذج وطبع البيانات إدخال صفحات - فحص

الكشافات. و كالفهارس

القاعدة نجاح لضمان تعديالت بإدخال ومعالجتها األخطاء - تحليل

. المستفيدين متناول في وضعها مستقبال،عند

إشراك يمكن كما المكتبة في العاملين المتتبعين طرف من الفحص - تم

. العملية هذه في المكتبة رواد

: الترويج و اإلعالن- 5

تنتمي التي المؤسسة أقسام وكل المكتبة داخل اإلعالنية الطرق - استخدام

ممكن كان وإذا لها مستفيدين جمهور وجلب الجديدة بالخدمات للترويج إليها

واستعمالها. البيانات قاعدة الكتشاف للمستفيدين تدريبية حصص تنظيم

القاعدة استخدام باب وفتح فعلية بطريقة الخدمات هذه بتقديم - الشروع

. المستفيدين لجمهور

: الصيانة و التقييم- 6

حيث من ،االسترجاع وتنظيمها البيانات : كفاية مراحل عدة التقييم - يشمل

والسرعة. الدقة

. والبرمجيات األجهزة العاملين، أداء كفاءة - تقييم

. ووقايتها المخزنة والبيانات األجهزة مستمرة:صيانة بصفة القاعدة - صيانة

: اإلنشـاء /خطـوات3

وتتمثل القاعدة هذه إلنشاء األولى المرحلة هي: اليدوية الخطوات-1

ومعالجته. الرصيد اختيار في

نر التي القاعدة حسب ، المكتبة رصيد كل أو جزء وهو: الرصيد أ/اختيار

. إنشائها يد

.(1)التصنيف و التكشيف و الفهرسة طريق : عن الرصيد ب/ معالجة

: يلي فيما : وتتمثل اآللية الخطوات-2

القاعدة فتح أو أ/إنشاء

فهرسية بطاقة وهي اإلدخال الئحة وفق القاعدة في البيانات ب/ إدخال

. ببليوغرافية بيانات قواعد حالة في مفصلة

نستطيع المسجلة البيانات من انطالقاالبيانات: قاعدة استغالل- 3

و العناوين ن )المؤلفين وكشافات وصفي او تحليلي فهرس استخراج

( الدالة الكلمات

: أهمها عديدة وهي: البيانات قواعد استرجـاع طـرق/4

هو كما كامال المؤلف اسم يذكر بان : وذلك المؤلفين اسم طريق عن-1

: مثال منه جزء طريق عن التكشيف و الفهرسة نظام في معروف

أو – فتحي : محمد-أو كالتالي يتم أن يمكن الهادي عبد فتحي محمد

. المذكور االسم تحت المتوفرة التسجيالت فتظهر الهادي

وهنا مطلوبة مادة أو البحث أو الكتاب عنوان : أي العنوان طريق عن-2

حيث العنوان من جزء أي طريق عن المعلومات استرجاع يمكننا أيضا

. آليا البيانات تكشيف يتم

تالموضوعا رؤوس من مجموعة تمثل التي : و الواصفات طريق عن-3

و البحث يعالجها التي بالجوانب العالقة و الداللة ذات المصطلحات أو

الفهرسة في عليه متعارف هو ما بخالف كثيرة، واصفات عادة تكون

قدر اكبر لتغطية الفرصة إعطاء بغرض ذلك و التقليدية الموضوعية

وربط واالسترجاع عليها التعرف تسهيل و المادة جوانب من ممكن

الدقيق الموضوع إلى والوصول البعض بعضها مع المصطلحات

البحث بإستراتيجية

األجنبية.مصر:مركز و العربية الموضوعات رؤوس واستخدام .بناء عوض محمد ( العايدي1)

17 . ص2005للنشر. الكتاب

من مجاميع استرجاع يمكن : حيث الرئيسي الملف طريق عن-4

عند لها أعطيت التي أرقامها حسب متسلسل شكل قي التسجيالت

اإلدخال.

و األسماء طبيعة على التعرف يمكن : حيث القاموس طريق عن-5

الذي القاموس هذا في فرزها و آليا تكشيفها تم التي المصطلحات

التأكد لمستخدم يستطيع فهنا هجائيا المكشفة المصطلحات فيه تترتب

.بواسطتها استرجاعها يريد التي المصطلحات و األسماء من

: الثالث الفصل

: البيانات قواعد /مستخدمي1

به. الخاص عمله منهم واحد ولكن البيانات قواعد مستخدمي من العديد هناك

نفس يستخدمون الذين الموظفين بعض هناك :يوجد البيانات فواعد أ-مدير

عملية بإجراء يقوم مشرف مدير إيجاد يتم وبالتالي الوقت نفس في المصادر

المتاحة. المصادر هذه استخدام التنظيم

البيانات: قواعد ب-مصممي

البيانات. قواعد في تخزينها ييتم سوف االلتي البيانات - تحديد

البيانات. وتمثيل لتخزين ترتيب أحسن - تحديد

من ذلك ويتم والقواعد المستخدمين بين والتخاطب المحاورة طرق - تحديد

لعملية تصميم أفضل تفصيل وبالتالي المستخدمين هؤالء متطلبات فهم خالل

. المخاطبة

: البيانات قواعد ج- محللي

. المستخدمين متطلبات -تحديد

. المتطلبات وتلبية المعلومات استغالل لتسهيل ةالالزم اآلليات -تحديد

: البيانات قواعد د- مبرمجي

قابلة البيانات قواعد لغات إلى الطبيعية البيانات قواعد تصاميم - ترجمة

. الكمبيوتر أجهزة على للتطبيق

. وتوثيقها األنظمة وفحص التنفيذ على - القدرة

� بالحاسوب المستخدمون هؤالء معرفة : حيث الدائمون - المستخدمون ه

إلى الحاجة دون المعلومات ألخذ فقط البيانات قواعد ويستعملون قليلة

البيانات. قاعدة على معقدة بعمليات القيام

المكتبات في البيانات عجمية:قواعد أبو أحمد يسرى ةسامرائي.األستاذ فاضل ( د.إيمان1)

45 .ص المعلومات ومراكز

: البيانات قواعد /أنواع2

: البيانات طبيعة حسب

أو مكتبة لرصيد ببليوغرافية بيانات على الببليوغرافيا: تحتوي .القواعد1

تجاري(. طابع ذات الحالة هذه في غالبا )تكون ما لموضوع

تقدم حيث للوثائق، الكامل النص على :تحتوي نصية بيانات .قواعد2

النص بتسجيل تسمح كما الواقع في هي كما المباشرة األولية المعلومات

الموجودة المعلومة تصرفه تحت يوضع الباحث أسئلة على اإلجابة و نفسه

الوثائق. في

دقيقة وعددية رقمية معطيات النوع هذا الرقمية:ويضم البيانات .قواعد3

ما. ميدان في معلومة على الحصول للمستعمل تسمح بطريقة ومعالجة

: الشكل حسب

المباشر االستعمال هو النوع هذا يميز : ما الوسائط متعددة بيانات .قواعد1

. واحد آن في المعلومات أنواع لمختلف

مكتنزة. أقراص على بيانات .قواعد2

.DVD أقراص على الحركة كاملة بيانات .قواعد3

: اإلتاحة حسب

المكتبة في للعاملين : متاحة محليا المصممة البيانات .قواعد1

محليا. مصممة أو جاهزة برمجيات على ، فقط النهائيين والمستفيدين

إطار في لتستعم القواعد : هي المباشر الخط على متاحة بيانات .قواعد2

. مكتبات أو مؤسسات عدة طرف من مستغلة وتكون الشبكة

بيانات قواعد االنترنت: هي شبكة على مباشرة المتاحة تالبيانا .قواعد3

. الشبكة عبر مستفيد أي طرف من تستغل أن ويمكن للجميع مفتوحة

49 السابق.ص ( المرجع1)

البيانات: وقواعد المعلومات بنوك بين الفرق/3

. المعطيات و المعلومات بين تربط البيانات - قواعد

البيانات. قواعد بين يربط المعلومات - بنك

أو النصية الببليوغرافيا إما البيانات من محدد نوع تضم البيانات - قاعدة

الرقمية.

. واحد آن في المعلومات من أنواع عدة يضم المعلومات - بنك

واحد. آن في المعلومات طبيعة حسب أنواع إلى البيانات قواعد - تصنف

تعالجها. التي المجاالت حسب المعلومات بنوك - تصنف

له. المنتجة الهيئة أو ةللمؤسس الخاصة البيانات كل المعلومات بنك - يجمع

: البيانات قواعد ومساوئ محاسن/4

: أ-المحاسن

. البيانات تكرار * عدم

المطلوبة. المعلومات على والحصول المعالجة سرعة * زيادة

تخزين. مساحة * توفير

للمستخدمين. المتعددة المعالجة و البيانات نفس في المشاركة * إمكانية

للبيانات. والحماية األمن * توفير

والتطبيقات. البرامج تطوير * سهولة

. البيانات تماسك * توفير

المؤسسة. لواقع تبعا القواعد في المعلومات * تمثيل

متعددة. لغات * استخدام

البرامج. بين * العزل

: ب- المساوئ

البيانات. قواعد مجال في متخصصين وموظفين المبرمجين إلى * الحاجة

البيانات. قواعد مع التعامل على قادرة معدات إلى * الحاجة

. البيانات لتداخ * مخاطر

احتياطية. نسخ أخذ * ضرورة

: خــاتمـة

أهميتها إظهار و البيانات قواعد حول مفاهيم تحديد يمكن أنفا ذكره سبق مما

. ... الخ المؤسسات ، ،الشركات الوكاالت إطار في وذلك اليومية الحياة في

�ا��ان ومهم��ها ك��ادي تخصص��افي ، )اقتص��ي ، ثق��ا سياس� أن يمكن ... الخ( لم

�ه��ا تحقق��ال في لن��ات اإلداري التنظيم مج��تغناء يمكن فال ، للمعلوم� عن االس

. لها للمستخدمين الموجهة وتسهيالتها خدماتها

البحث: خطةمقدمةالباناتد :قواعد األول الفصل

عامة : تعريفات األول المبحثالبيانات ظهورقواعد وأسباب : أصل الثاني المبحثالبيانات قواعد وخصائص : مكونات الثالث المبحث البيانات قاعدة : نظام الرابع المبحث

بيانات قاعدة إنشاء : كيفية الثاني الفصلبيانات قاعدة إلنشاء األساسية : العناصر األول المبحث بيانات قاعدة إنشاء : مراحل الثاني المبحث بيانات قاعدة إنشاء : خطوات الثالث المبحث البيانات قواعد استرجاع : طرق الرابع المبحث

البيانات قواعد : مستخدمي الثالث الفصلالبيانات قواعد : مستخدمي األول المبحث البيانات قواعد : أنواع الثاني المبحث البيانات قواعد المعلوماو بنوك بين : الفرق الثالث المبحث البيانات قواعد ومساوئ : محاسن الرابع المبحث

: نماذج الرابع الفصل البيانات قواعد عن : نماذج األول المبحثبسيطة. بيانية قاعدة : إنشاء الثاني المبحث

خاتمة

المراجع: قائمة

�اء -العايدي،محمد1��تخدام عوض.بن��وائم واس��وعات رؤوس ق��ة الموض� العربي

2005للنشر، الكتاب واألجنبية.مصر:دار

�ات عجمية:قواعد أبو أحمد يسرى ةسامرائي.األستاذ فاضل د.إيمان -2� البيان

. المعلومات ومراكز المكتبات في

واالجتماعية اإلنسانية العلوم في البحث ومناهج الناصر.تقنيات عبد - جندلي3

2005، الجامعية المطبوعات .الجزائر:ديوان